คู่มือจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง-ในระบบ-e-GP

 

 
 
 
 
 

คูม่ อื การใช้งาน

(ขน้ั ตอนเพิม่ แผนการจัดซอ้ื จดั จ้าง – ประกาศแผนการจัดซอื้ จัดจ้างขน้ึ เว็บไซต)์
สําหรบั หนว่ ยงานภาครฐั

จดั ทาํ โดย

กลุ่มงานมาตรฐานการจัดซื้อจัดจ้างดว้ ยวธิ ีการทางอิเล็กทรอนิกส์

กองการพัสดุภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง ปรบั ปรงุ วันท่ี 8 กมุ ภาพนั ธ์ 2562

 

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

 

สารบัญ

หนา้ ที่

1. เพมิ่ แผนการจดั ซ้ือจัดจา้ ง บนั ทึกที่หนา้ จอ ..........................................................................................1
2. รายการแผนการจดั ซ้ือจดั จา้ ง..............................................................................................................5
3. เลอื กรายการเผยแพร่แผนการจัดซ้ือจัดจา้ ง.........................................................................................7
4. หัวหนา้ เจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ – อนมุ ัตริ ายการเผยแพรก่ ารจดั ซ้อื จัดจา้ ง เพอ่ื นําแผนฯประกาศขน้ึ เวบ็ ไซต์ ..18
5. เพ่มิ แผนการจดั ซื้อจดั จ้างดว้ ย Excel................................................................................................25

5.1 การสร้างไฟล์ แผนการจดั ซ้ือจัดจา้ งด้วย Excel เพอ่ื นําเขา้ ระบบ...................................................25
5.2 การเพิ่มแผนการจดั ซ้อื จัดจา้ งดว้ ย Excel .........................................................................................32

กรณนี ําเข้าขอ้ มูลสมบูรณ์.....................................................................................................................37
กรณีนําเขา้ ข้อมูลไมส่ มบูรณ์.................................................................................................................39

 

ขนั้ ตอนเพ่ิมแผนการจัดซ้ือจัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซ้อื จัดจา้ งขึ้นเวบ็ ไซต์ i

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั

 

1. เพมิ่ แผนการจดั ซ้อื จัดจ้าง บนั ทึกท่หี นา้ จอ

ผใู้ ชเ้ ขา้ สู่เวบ็ ไซต์ “http://www.gprocurement.go.th”

1.1 1.2
1.3

1.1 บันทกึ “ชอ่ื ผูใ้ ชง้ าน”
1.2 บันทกึ “รหสั ผา่ น”

1.3 กดปุม่

1.4

1.4 กดปุ่ม 1

ขัน้ ตอนเพิ่มแผนการจดั ซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซอื้ จัดจ้างขน้ึ เวบ็ ไซต์

 

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดุภาครัฐ

 

กรณีเพิ่มแผน : จ้างบริการพนกั งานรกั ษาความปลอดภัย

ช่ือโครงการ : จา้ งบริการพนกั งานรักษาความปลอดภัย
งบประมาณ : 1,000,000 บาท

1.5

1.6

1.5 บันทึกขอ้ มูลเพมิ่ ข้อมลู แผนการจัดซอ้ื จัดจ้าง ไดด้ งั น้ี
1) คลิกเลอื ก “ปีงบประมาณ” ท่ีดําเนนิ การจดั ซ้อื จดั จา้ ง
2) บันทกึ “ช่ือโครงการทจ่ี ะจัดซื้อจัดจา้ ง”
3) บันทกึ จาํ นวนเงนิ งบประมาณทีใ่ ชด้ ําเนนิ การ โดยเลือกประเภทแหล่งของทน่ี ํามาใช้ (เงิน
งบประมาณตามพ.ร.บ.รายจา่ ยประจําป/ี เงินนอกงบประมาณ/งบประมาณหน่วยงาน) ในทีน่ ้ี
ระบเุ ปน็ “เงินงบประมาณตามพ.ร.บ.รายจา่ ยประจาํ ป”ี
4) ระบปุ ระเภทของแหล่งเงิน ให้ทีน่ ี้ กดเลือก “งบกรม”
5) บนั ทกึ “เดือน/ปที ่คี าดว่าจะประกาศจัดซื้อจดั จา้ ง (ระบเุ ปน็ ดดปปปป)” หรอื กดปมุ่

1.6 กดปมุ่

ข้ันตอนเพ่ิมแผนการจดั ซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้อื จัดจา้ งขน้ึ เวบ็ ไซต์ 2

 

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดภุ าครัฐ

  กรณตี อ้ งการเพ่มิ แผนท่ี 2

กรณเี พ่ิมแผนที่ 2 : ซื้อเครอื่ งถา่ ยเอกสาร 1.7

1.8

1.7 บันทึกข้อมูลเพ่มิ ขอ้ มลู แผนจดั ซ้อื จัดจา้ ง

1.8 กดป่มุ ระบบแสดงกล่องขอ้ ความ “ต้องการบันทกึ ขอ้ มูลใชห่ รอื ไม่”

1.9

1.9 กดปุ่ม

ข้ันตอนเพ่ิมแผนการจัดซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซื้อจดั จา้ งข้นึ เวบ็ ไซต์ 3

 

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั

 

1.10

1.10 กดป่มุ
ระบบแสดงหน้าจอ “รายการแผนการจดั ซื้อจัดจ้าง”

ข้ันตอนเพ่ิมแผนการจดั ซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้ือจัดจ้างขน้ึ เวบ็ ไซต์ 4

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

 

2. รายการแผนการจัดซื้อจดั จา้ ง
หนา้ จอ“เพ่มิ ขอ้ มูลแผนการจดั ซือ้ จดั จา้ ง” ผใู้ ชส้ ามารถบนั ทึกขอ้ มลู ได้ดังนี้

2.1

2.2
2.3

2.1 บันทึก“รายการแผนการจดั ซอ้ื จดั จ้าง” ผู้ใชส้ ามารถบันทกึ ข้อมูลอย่างใดอยา่ งหนง่ึ ไดด้ ังนี้
1) บนั ทึก “ปงี บประมาณ” หรอื
2) บันทกึ “รหสั แผนการจดั ซื้อจดั จ้าง” หรอื
3) บันทึก “ช่ือโครงการท่จี ะซอื้ จัดจา้ ง” หรือ
4) คลิกเลือก “ประเภทการนําเขา้ ” หรอื
5) คลิกเลอื ก “สถานะแผนการจดั ซื้อจดั จา้ ง”

2.2 กดปุม่
ระบบแสดงข้อมลู “รายการแผนการจดั ซ้อื จดั จ้าง” ตามเง่ือนไขทผี่ ู้ใช้บนั ทกึ การค้นหา

2.3 กดลงิ ค์

ขั้นตอนเพิ่มแผนการจัดซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซื้อจดั จ้างข้ึนเวบ็ ไซต์ 5

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั
2.4
 

2.5 2.6

 

2.4 ระบบแสดงหน้าจอ“เพม่ิ ข้อมลู แผนการจัดซอื้ จัดจ้าง – รายละเอียด/แก้ไข”

2.5 กรณที ี่ผใู้ ชแ้ กไ้ ขข้อมูลแผนการจัดซ้อื จัดจ้าง ผู้ใชก้ ดปมุ่ หรอื

2.6 กดปุม่ เพ่อื กลบั ส่รู ายการแผนฯ

ขัน้ ตอนเพ่ิมแผนการจัดซอ้ื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอื้ จัดจา้ งข้ึนเวบ็ ไซต์ 6

 

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ

 

3. เลอื กรายการเผยแพรแ่ ผนการจดั ซอื้ จดั จา้ ง

3.1

 

หนา้ จอ “รายการแผนจดั ซอื้ จดั จา้ ง” ผ้ใู ช้สามารถบนั ทกึ ขอ้ มลู ไดด้ งั น้ี

3.1 กดปมุ่
ระบบแสดงหน้าจอ “เลอื กรายการแผนการจดั ซ้อื จดั จ้างเพอ่ื เผยแพร่ขึ้นเว็บไซต”์

ขัน้ ตอนเพ่ิมแผนการจัดซอื้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซื้อจดั จา้ งข้ึนเวบ็ ไซต์ 7

 

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ

 

ขั้นตอนท่ี 1 เลือกรายการแผนการจดั ซอ้ื จดั จ้าง

3.2

3.3

3.2 คลกิ เลือก “รายการแผนการจัดซื้อจดั จา้ งเพ่อื นาํ เผยแพรข่ นึ้ เวบ็ ไซต”์
โดยทําเครือ่ งหมาย  ลงในช่อง

3.3 กดปมุ่

ขนั้ ตอนเพ่ิมแผนการจดั ซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซอ้ื จัดจ้างขึ้นเวบ็ ไซต์ 8

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ

 

ข้นั ตอนที่ 2 บนั ทึกรายละเอยี ดเอกสาร

3.5

3.4 3.6

3.4 กรณผี ้ใู ชต้ ้องการเลอื ก“รายการแผนการจดั ซือ้ จดั จ้างเพือ่ เผยแพร่ข้นึ เวบ็ ไซต”์ เพมิ่ เติม

ผู้ใช้กดปุม่
3.5 บันทึก “บันทึกข้อความ”, “ผู้เสนอเอกสารขอความเห็นชอบ”, “การประกาศแผนการจัดซื้อจัด

จ้างในนามของส่วนราชการ”และ“ผู้ลงนามในประกาศเผยแพรแ่ ผนการจัดซื้อจดั จ้าง”

3.6 กดป่มุ

ข้ันตอนเพ่ิมแผนการจัดซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซ้อื จัดจา้ งข้ึนเวบ็ ไซต์ 9

 

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ

 

ระบบจะทาํ การบันทึกขอ้ มูลขนั้ ตอนท่ี 2 และแสดงหนา้ จอข้ันตอนท่ี 3 ให้อตั โนมัติ

ข้ันตอนที่ 3 Template เอกสารขอความเห็นชอบ

3.7 3.8

3.7 กดปมุ่
ระบบแสดงตวั อย่างเอกสาร

ขั้นตอนเพิ่มแผนการจดั ซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้ือจดั จา้ งขนึ้ เวบ็ ไซต์ 10

 

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครัฐ

 

3.7.1 ผใู้ ช้พมิ พเ์ อกสารออกจากระบบ เพ่อื นําไปบันทึกเลขท่วี ันที่ และเสนอผมู้ ีอํานาจลงนามใน
เอกสาร

3.8 กดปมุ่
ระบบจะทําการบนั ทกึ ขอ้ มลู ขน้ั ตอนที่ 3 และแสดงหน้าจอขัน้ ตอนที่ 4 ใหอ้ ัตโนมตั ิ

ขัน้ ตอนเพิ่มแผนการจัดซอ้ื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซือ้ จดั จ้างขึ้นเว็บไซต์ 11

 

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั

 

ขนั้ ตอนท่ี 4 Template ประกาศแผนการจดั ซื้อจดั จ้างเพอื่ เผยแพร่ขน้ึ เวบ็ ไซต์

3.9 3.10 12

ข้ันตอนเพ่ิมแผนการจัดซือ้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซือ้ จัดจา้ งขึน้ เวบ็ ไซต์

 

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ

 

3.9 กดปมุ่
ระบบแสดงตวั อยา่ งเอกสาร

3.9.1 ผใู้ ช้พมิ พ์เอกสารออกจากระบบ เพ่ือนาํ ไปบนั ทึกเลขทวี่ ันท่ี และเสนอผมู้ ีอํานาจลงนามใน
เอกสาร

3.10 กดปมุ่
ระบบจะทาํ การบันทกึ ขอ้ มลู ขัน้ ตอนที่ 4 และแสดงหนา้ จอบันทกึ เลขทว่ี นั ที่ ใหอ้ ัตโนมตั ิ

ขั้นตอนเพ่ิมแผนการจดั ซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซื้อจัดจา้ งขนึ้ เวบ็ ไซต์ 13

 

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

 

3.11

3.12

3.11 บนั ทกึ เลขทีว่ นั ท่ี – ขั้นตอนที่ 1 บนั ทึกรายละเอียดเอกสาร
1) บันทกึ “เลขท”ี่ (หนังสือเอกสารขอความเหน็ ชอบเลขทแ่ี ละวนั ท่ี)
2) บันทึก “วันท่ี (ววดดปปปป)” (หนังสอื เอกสารขอความเห็นชอบเลขที่และวนั ที)่
3) บันทึก “ประกาศ ณ วันที่ (ววดดปปปป)”
4) กดเลือก “คํานําหนา้ ชอ่ื ”
5) บนั ทึก “ช่ือ”
6) บนั ทกึ “นามสกลุ ”
7) บนั ทกึ “ตาํ แหนง่ ”
8) บันทกึ “วันท(่ี ววดดปปปป)”

3.12 กดปุ่ม

ขนั้ ตอนเพิ่มแผนการจัดซือ้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซอื้ จดั จ้างขึ้นเว็บไซต์ 14

 

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ

 

  3.13

3.13 กดปุม่

3.15 3.14
15
ขั้นตอนเพ่ิมแผนการจัดซ้ือจัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอ้ื จดั จ้างขน้ึ เวบ็ ไซต์

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ

 

3.14 กดปุม่
ระบบแสดงตัวอยา่ งเอกสาร

3.15 กดปุ่ม
ระบบแสดงกลอ่ งขอ้ ความ “ต้องการเสนอให้หัวหน้าอนมุ ัตใิ ชห่ รอื ไม”่

3.16 16

ขนั้ ตอนเพ่ิมแผนการจัดซอ้ื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซื้อจดั จา้ งข้ึนเวบ็ ไซต์

 

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั

 

3.16 กดปมุ่

ระบบแสดง “สถานะเผยแพร่แผนการจัดซอ้ื จดั จ้าง” เป็น “เสนอหวั หนา้ อนมุ ตั ิ”

ข้ันตอนเพ่ิมแผนการจัดซอ้ื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้อื จัดจ้างขึน้ เวบ็ ไซต์ 17

 

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดภุ าครัฐ

 

4. หวั หนา้ เจ้าหนา้ ทพี่ สั ดุ – อนุมตั ริ ายการเผยแพรก่ ารจดั ซ้อื จดั จา้ ง เพอ่ื นําแผนฯประกาศขน้ึ เวบ็ ไซต์

 

4.2 4.1

4.1 กดปุ่ม 18
4.2 กดเมนูหลกั “แผนการจดั ซื้อจดั จ้าง”

4.3

4.4

4.3 กดเมนยู อ่ ย “การนาํ แผนการจดั ซอ้ื จัดจา้ งขนึ้ เวย็ ไซต”์
4.4 กดโปรแกรม “รายการเผยแพรแ่ ผนการจัดซอื้ จัดจ้าง”

ขั้นตอนเพิ่มแผนการจัดซือ้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซอ้ื จดั จา้ งข้ึนเว็บไซต์

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ
4.5
 

4.5 กดเลอื ก

4.7 4.6
19
ขั้นตอนเพิ่มแผนการจดั ซอ้ื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซื้อจดั จา้ งข้ึนเว็บไซต์

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ

 

4.6 กดป่มุ
ระบบแสดงตัวอย่างเอกสาร

4.7 กดปุ่ม
ระบบแสดงกลอ่ งขอ้ ความ “ตอ้ งการประกาศขึ้นเว็บไซต์ ใช่หรอื ไม”่

4.8 20

4.8 กดปุ่ม

ข้นั ตอนเพ่ิมแผนการจัดซอ้ื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซื้อจัดจ้างขึน้ เวบ็ ไซต์

 

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ
คลกิ ปุม่ รายละเอียดการคน้ หา
 

 การตรวจสอบสถานะแผนจดั ซื้อจดั จา้ งท่เี ผยแพรข่ นึ้ เวบ็ ไซต์
 รายการเผยแพรแ่ ผนการจดั ซอ้ื จัดจ้าง คลิกป่มุ รายละเอยี ดการค้นหา

 ระบบจะแสดง รายละเอียดท่ีต้องการค้นหา โดยจะต้องระบุ *ปีงบประมาณ และ *สถานะเผยแพร่แผนการ
จัดซ้ือจัดจ้าง และถ้าต้องการค้นหาแบบเฉพาะเจาะจง โปรดระบุ รหัสเผยแพร่แผน หรือ รหัสแผนการจัดซื้อ
จัดจ้าง ซ่ึงระบบจะแสดงเฉพาะรหัสเผยแพร่แผน หรือ รหัสแผนการจัดซ้ือจัดจ้าง ท่ีระบุ สําหรับสถานะ
โครงการ สามารถบุได้ตามที่ต้องการให้แสดงว่าดําเนินการอยู่ในขั้นตอนไหน ถ้าไม่ระบุระบบจะแสดงสถานะ
เปน็ ยงั ไม่เผยแพร่ข้ึนเว็บไซต์

*ปงี บประมาณ

*สถานะเผยแพร่แผนการจัดซ้ือจัดจ้าง

ขัน้ ตอนเพ่ิมแผนการจดั ซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซอ้ื จดั จ้างขนึ้ เวบ็ ไซต์ 21

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ

 

 ตัวอยา่ ง รายละเอยี ดการคน้ หาระบบจะแสดง รายละเอียดทต่ี อ้ งการค้นหา โดยจะต้องระบุ *ปีงบประมาณ

เปน็ “2561” และ *สถานะเผยแพร่แผนการจัดซ้ือจัดจา้ ง โดยเลือก สถานะ “เผยแพร่ข้ึนเวบ็ ไซต์”

หมายเหตุ: ระบบแสดงสถานะเผยแพร่แผนการจัดซ้ือจัดจ้าง จาก“เสนอหัวหน้าอนุมัติ” เป็น
“เผยแพรข่ ึน้ เวบ็ ไซต”์ และ แสดงข้อมูล“คร้ังท่ปี ระกาศ”

 คน้ หาประกาศแผนการจดั ซือ้ จัดจา้ ง หน้าเวบ็ ไซต์ระบบการจดั ซื้อจดั จา้ ง
 ไปที่ www.gprocurement.go.th และคลิกหวั ขอ้ “แผนการจัดซอื้ จดั จ้างประจาํ ป”ี

ขน้ั ตอนเพ่ิมแผนการจดั ซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้ือจดั จา้ งขึน้ เว็บไซต์ 22

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

 

 ระบบแสดงหน้าจอให้ ค้นหาแผนการจัดซื้อจัดจ้างตามหน่วยงานภาครัฐ โดยจะต้องระบุ *ปีงบประมาณ

และ *หน่วยงาน (ช่ือหน่วยงานระดับกรม) สําหรับรายการอื่นจะระบุหรือไม่ระบุก้อได้ แต่ถ้าระบุจะต้อง

สมั พันธ์กบั ชื่อหนว่ ยงาน

 ตวั อย่าง การคน้ หาแผนการจดั ซอ้ื จัดจา้ งฯ โดยระบุ *ปงี บประมาณ เปน็ “2561” และ *หนว่ ยงาน เป็น
“กรมบัญชกี ลาง” ระบบแสดงขอ้ มูล รายช่ือหน่วยงานจัดซอ้ื ทม่ี ีการประกาศแผนการจดั ซ้ือจัดจ้าง ให้คลกิ ช่ือ
หนว่ ยจดั ซ้อื เพ่ือเขา้ ไปดูรายละเอียดการประกาศแผน เชน่ คลิก กรมบญั ชกี ลาง กรุงเทพฯ

ขน้ั ตอนเพ่ิมแผนการจดั ซอื้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้ือจดั จา้ งข้นึ เว็บไซต์ 23

 

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั

 

 ตัวอย่าง ข้อมูลแผนการจัดซ้ือจัดจ้างตามหน่วยงานภาครัฐ ระบบจะแสดงรายการแผนการจัดซ้ือจ้างเป็น
รายโครงการท่ีมีการประกาศ และสามารถคลิกดูประกาศได้ท่ี “ดูรายละเอียดประกาศ” และยังสามารถค้นหา
แบบเฉพาะเจาะจง โปรดระบุ รหัสเผยแพร่แผน หรือ ชื่อโครงการ หรือ เดือน/ปีท่ีคาดว่าจะประกาศจัดซ้ือจัด
จา้ ง อยา่ งใดอย่างหนงึ่ ได้ แตจ่ ะตอ้ งระบุ *ประเภทประกาศ

ขนั้ ตอนเพิ่มแผนการจดั ซ้ือจัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซ้ือจดั จา้ งขึน้ เวบ็ ไซต์ 24

 

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั

 

5. เจ้าหน้าทพี่ สั ดุ – เพ่ิมแผนการจดั ซ้อื จัดจา้ งด้วย Excel
5.1 การสรา้ งไฟล์ แผนการจัดซือ้ จดั จา้ งด้วย Excel เพ่ือนาํ เขา้ ระบบ

2
1

จากหน้าจอเมนูหลกั ผใู้ ช้สามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพอื่ เพิ่มแผนจดั ซื้อจัดจา้ งด้วย Excel ได้
ดังน้ี
1. กดปมุ่
2. กดเลอื กเมนู

3
4

3. กดเลอื กเมนหู ลกั “จัดทาํ แผนการจัดซ้ือจดั จ้าง” 25

ขั้นตอนเพ่ิมแผนการจัดซอื้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้ือจดั จ้างข้นึ เวบ็ ไซต์

 

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั

 

4. กดเลือกเมนยู ่อย “เพ่มิ แผนการจดั ซอ้ื จัดจ้างด้วย Excel”

5

5. กดป่มุ

6

6. กดปมุ่ และคลกิ เลือก

7 26

ขั้นตอนเพ่ิมแผนการจดั ซือ้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอ้ื จดั จา้ งข้นึ เว็บไซต์

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ

 

7. เลือก path สําหรับจัดเก็บไฟล์ จากน้ันกดปุ่ม 8
8. กดปุ่ม 9

9. กดปมุ่

ขั้นตอนเพิ่มแผนการจัดซือ้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้อื จดั จา้ งขน้ึ เว็บไซต์ 27

 

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั

 

10

11

10. Excel แสดงหน้าจอสาํ หรบั เพมิ่ แผนการจัดซ้อื จัดจ้าง เพื่อดูรายละเอียดการใส่ข้อมลู แต่

11. ผูใ้ ช้สามารถคลกิ แท็บ
ละรายการได้

ข้ันตอนเพ่ิมแผนการจดั ซือ้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซื้อจดั จา้ งขึน้ เวบ็ ไซต์ 28

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ

 

12

13

12. Excel แสดงรายละเอียดการใส่ขอ้ มลู ในช่อง “ประเภทเงนิ พรบ.งบประมาณ” และ
“ประเภทเงนิ นอกงบประมาณ”

13. คลิกแท็บ เพื่อดูตวั อย่างการบนั ทึกขอ้ มูลใน excel

ขั้นตอนเพิ่มแผนการจัดซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้ือจัดจา้ งข้ึนเวบ็ ไซต์ 29

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

 

14

15

14. ระบบแสดงตัวอยา่ งการบันทึกข้อมูลใน excel

15. คลิกแท็บ เพอ่ื กลับไปเพิ่มแผนการจดั ซอื้ จดั จา้ ง

25 18 19 20 21 22 23 24
16 17

16. “* รหสั สาํ นักงานแผนฯ” (บังคับบันทกึ ) 30
ระบบจะแสดงรหัสสาํ นกั งานแผนใหอ้ ตั โนมตั ิ

ขัน้ ตอนเพิ่มแผนการจัดซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซ้อื จัดจ้างข้นึ เว็บไซต์

 

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ

 

17. บันทึก “* ปีงบประมาณ” ทดี่ าํ เนนิ การจัดซอ้ื จดั จ้าง (บงั คับบนั ทกึ )
โดยระบบจะแสดงปงี บประมาณใหอ้ ัตโนมตั ิ ท้งั น้ีสามารถแก้ไขได้

18. บนั ทึก “*ชือ่ โครงการทจ่ี ะจัดซอ้ื จดั จ้าง” (บังคับบันทึก)
19. บันทกึ “*เดือน/ปที ี่คาดวา่ จะประกาศจดั ซอื้ จดั จ้าง” (บงั คบั บันทกึ )

โดยระบุรูปแบบ : ดดปปปป (ปีทรี่ ะบุตอ้ งเป็นปพี ุทธศกั ราชเท่านนั้ ) เชน่ 092560 เป็นต้น
20. บันทึก “เงนิ งบประมาณตามพ.ร.บ.รายจ่ายประจําป”ี

โดยให้บนั ทกึ เปน็ ตัวเลขเท่านั้น ไมต่ อ้ งใส่เครื่องหมายใดๆ เช่น 850000 เปน็ ตน้
21. บันทึก “ประเภทเงนิ งบประมาณตามพ.ร.บ.รายจ่ายประจําป”ี

โดยระบุ “รหสั ประเภทเงินงบประมาณตามพ.ร.บ.รายจา่ ยประจําป”ี ตามรายละเอยี ดท่ี

แสดงในแทบ็
22. บันทึก “เงนิ นอกงบประมาณ”

โดยให้บันทึกเปน็ ตัวเลขเท่านน้ั ไมต่ อ้ งใส่เครื่องหมายใดๆ
23. บันทึก “ประเภทเงนิ นอกงบประมาณ”

โดยระบุ “รหสั ประเภทเงนิ นอกงบประมาณ” ตามรายละเอยี ดทแี่ สดงในแทบ็

24. บนั ทกึ “เงนิ งบประมาณหนว่ ยงาน”
โดยใหบ้ ันทึกเปน็ ตวั เลขเท่าน้ัน ไมต่ ้องใสเ่ คร่ืองหมายใดๆ

25. เม่ือบนั ทกึ แผนการจดั ซอื้ จัดจา้ งเรียบร้อยแล้วใหก้ ดป่มุ เพื่อจดั เกบ็ (save) รายการท่ี
บันทกึ ลงเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ เปน็ การเสรจ็ สนิ้ การสรา้ งไฟล์ excel แผนการจัดซอื้ จัดจา้ งเพ่ือ
นาํ เขา้ ระบบ

ขั้นตอนเพ่ิมแผนการจัดซอ้ื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้ือจดั จ้างขึ้นเว็บไซต์ 31

 

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั

 

5.2 การเพม่ิ แผนการจดั ซ้อื จดั จา้ งดว้ ย Excel

จากหน้าจอเมนูหลกั ผใู้ ชส้ ามารถเพิ่มแผนจดั ซือ้ จัดจา้ งด้วย Excel ได้ ดังน้ี

2
1

1. กดปุม่
2. กดเลอื กเมนู

ขน้ั ตอนเพิ่มแผนการจัดซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้อื จัดจา้ งขึ้นเวบ็ ไซต์ 32

 

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั

 

3
4

3. กดเลอื กเมนหู ลัก “จดั ทําแผนการจดั ซื้อจัดจา้ ง”
4. กดเลอื กเมนยู อ่ ย “เพิม่ แผนการจดั ซอ้ื จัดจ้างด้วย Excel”

ขั้นตอนเพ่ิมแผนการจัดซ้ือจัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซ้ือจัดจ้างขึ้นเวบ็ ไซต์ 33

 

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

 

5

5. กดปุม่ เพ่ือเลอื กไฟล์แผนการจัดซ้ือจัดจ้างท่ีตอ้ งการนาํ เขา้ ระบบ

หมายเหตุ : ไฟล์ Excel ทส่ี ามารถนาํ เข้าระบบได้ จะต้องมรี ูปแบบตามท่รี ะบบกาํ หนด ผูใ้ ช้

สามารถดาวนโ์ หลดรปู แบบตามท่รี ะบบกําหนดได้โดยคลิกปุ่ม
(ผูใ้ ช้สามารถศกึ ษาวิธีการทําไฟล์ excel เพ่ือนาํ เข้าระบบ ไดท้ ีห่ ัวข้อ 5.2)

ขน้ั ตอนเพิ่มแผนการจัดซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซื้อจัดจา้ งขนึ้ เว็บไซต์ 34

 

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั
6
 

7

6. คลกิ เลอื กไฟล์ excel ที่ตอ้ งการ
7. กดปุ่ม

ขั้นตอนเพิ่มแผนการจดั ซอื้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอื้ จดั จ้างขน้ึ เว็บไซต์ 35

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ

 

89 36

8. ระบบแสดงชื่อของไฟล์ excel ท่ีเลือกมา
9. กดป่มุ

10

11

10. ระบบแสดง จํานวนรายการท้งั หมด
11. กดปุ่ม

ขั้นตอนเพิ่มแผนการจดั ซอ้ื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซื้อจัดจา้ งขนึ้ เว็บไซต์

 

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั

 

กรณีนาํ เขา้ ข้อมูลสมบูรณ์

 

12 37
13 15

16
14

12. ระบบแสดง จํานวนรายการทนี่ าํ เขา้ สาํ เรจ็
13. ระบบแสดง จํานวนรายการทีน่ าํ เข้าไมส่ ําเร็จ
14. ระบบแสดง สถานะการนาํ เขา้ ขอ้ มูล
15. กรณตี อ้ งการดูรายละเอียดไฟลท์ น่ี ําเข้า ใหค้ ลิกปุ่ม

15.1

15.2

ขัน้ ตอนเพ่ิมแผนการจัดซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซอื้ จดั จา้ งขึน้ เวบ็ ไซต์

 

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดภุ าครัฐ

  15.1 ระบบแสดงรายการแผนการจดั ซอ้ื จดั จ้างทงั้ หมดที่อยใู่ นไฟล์ excel พรอ้ มแสดงผลการ
ตรวจสอบข้อมูล และกรณีทรี่ ายการใดไมผ่ า่ นการตรวจสอบ ระบบจะแสดงสาเหตุทไ่ี ม่
ผ่านการตรวจสอบ

15.2 กดปมุ่

16. กรณีตอ้ งการกลบั สูห่ น้าเพม่ิ แผนการจัดซือ้ จดั จ้างดว้ ย Excel

กดปุ่ม

ขั้นตอนเพิ่มแผนการจัดซอื้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอ้ื จัดจา้ งขนึ้ เว็บไซต์ 38

 

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

 

กรณีนําเขา้ ข้อมลู ไมส่ มบรู ณ์

 

1
24
3

5

1. ระบบแสดง จํานวนรายการที่นําเข้าสําเรจ็
2. ระบบแสดง จํานวนรายการท่ีนาํ เข้าไม่สาํ เร็จ
3. ระบบแสดง สถานะการนาํ เขา้ ขอ้ มลู
4. กรณีตอ้ งการดูรายละเอยี ดไฟล์ทนี่ าํ เข้า ใหค้ ลิกปุม่

4.1

4.2

ขั้นตอนเพ่ิมแผนการจดั ซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซื้อจัดจ้างขึน้ เว็บไซต์ 39

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ

  4.1 ระบบแสดงรายการแผนการจดั ซือ้ จดั จา้ งทัง้ หมดทอ่ี ยู่ในไฟล์ excel พรอ้ มแสดงผลการ
ตรวจสอบขอ้ มูล และกรณีท่รี ายการใดไม่ผา่ นการตรวจสอบ ระบบจะแสดงสาเหตทุ ี่ไม่
ผา่ นการตรวจสอบ

4.2 กดปุ่ม

5. กดปุ่ม

6

6. คลกิ ที่ ด้านหลงั แผนการจัดซ้อื จัดจา้ งท่ีตอ้ งการแก้ไข

ขั้นตอนเพ่ิมแผนการจดั ซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้ือจัดจ้างขนึ้ เวบ็ ไซต์ 40

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ
7
 

8

7. ระบบแสดงหน้าจอเพิ่มขอ้ มูลแผนการจดั ซ้ือจัดจา้ ง เพ่อื ใหผ้ ใู้ ชแ้ ก้ไขข้อมลู ท่ตี ้องการ โดยต้อง
ระบขุ อ้ มลู ในชอ่ งท่มี เี คร่ืองหมายดอกจันสแี ดง (*) ให้ครบทุกชอ่ ง

8. กดปมุ่

9 41

9. กดป่มุ

ขั้นตอนเพิ่มแผนการจัดซือ้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซือ้ จัดจา้ งข้นึ เว็บไซต์

 

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดุภาครฐั

 

10
11

10. ระบบแสดงเครือ่ งหมาย หมายถงึ แกไ้ ขขอ้ มลู เรียบรอ้ ยแล้ว
11. กดปุ่ม

ขั้นตอนเพ่ิมแผนการจัดซือ้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้อื จัดจา้ งขึ้นเวบ็ ไซต์ 42

 

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

 

12

12. ระบบแสดงรายการแผนการจดั ซ้ือจดั จ้าง

หมายเหตุ : การเลือกแผนฯ และการนาํ แผนฯ ไปเผยแพร่ ให้ดําเนินการตามหวั ข้อท่ี 3. เลอื กรายการเผยแพร่
แผนการจดั ซ้อื จดั จา้ ง (หนา้ ที่ 8 – 20)

ข้ันตอนเพิ่มแผนการจดั ซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซื้อจดั จา้ งข้ึนเวบ็ ไซต์ 43

 

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั

 

ขั้นตอนเพิ่มแผนการจัดซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้อื จดั จ้างขึน้ เว็บไซต์ 44