Memorandum

memo
writing

everydar english writing

READING
MEMO

Memo คือ บันทึกสันๆทีใชก้ ันในชวี ติ ประจาํ วนั ไม่วา่ จะเปน
ภายในครอบครวั ภายในองค์กรหรอื บรษิ ัทต่างๆ ซงึ memo นี
อาจจะเปนข้อความเตือนความจาํ หรอื เรอื งแจ้งใหท้ ราบเล็กๆ

น้อย และอาจจะส่งถึงบุคคล หรอื พนักงานโดยรวมก็ได้

Memo จะมีรูปแบบทังทีเปนทางการและไม่เปนทางการแล้ว
แต่บรษิ ัทจะเลือกใช้ มีลักษณะเปนข้อความสันๆเพือเตือนหรอื

บอกข่าวกันเองภายใน

ซงึ ทักษะการอ่านเพือทําความเข้าใจในบันทึก memo นันก็ถือ
ได้ว่าเปนทักษะทีสาํ คัญทักษะหนึงในการทํางานและดําเนินชวี ิต
แต่การจะอ่าน Memo ใหไ้ ด้ใจความนัน เราต้องทราบก่อนว่า
ส่วนประกอบต่างๆ ของ Memo นันมีอะไรบ้าง และหวั ข้อส่วน

ไหนบ้างทีเราควรจะใหค้ วามสาํ คัญ



Memo’s details

รายละเอียดใน Memo หลักๆจะมีอยู่ด้วยกัน 3 อย่าง นันคือ
1. Memo นีจากใคร 2. Memo นีถึงใคร และ 3. ข้อความที
ต้องการสือสาร
ตัวอย่างเชน่ memo ทีมีข้อความวา่ “David Buy Milk
Love, Jan” หมายความวา่ “เดวดิ ซอื นมด้วย รกั นะ เจน”
ซงึ memo นีมาจาก Jane ถึง David และข้อความที
ต้องการสือสารคือ สังใหเ้ ดวดิ ไปซอื นม

ซงึ ยิงถ้าหาก Memo เปนทางการมากขึนเท่าไร ข้อมูล และ ราย
ละเอียดต่างๆใน memo ก็จะมากขึนตามไปด้วย นอกจาก 3 ข้อข้างต้น
แล้วยังจะมีรายละเอียดเกียวกับ
- memo นีเกียวกับเรอื งอะไร
- วันทีเขียน
- ส่งไปหาใครอืนอีกบ้าง เปนต้น

Example formal memo

Memo หรอื บันทึกตัวอย่างนี เปน Memo ทีใชส้ ่งกัน
ภายในบรษิ ัท Williams Products ผู้ส่งคือ maria
Longo ซงึ เปนเจ้าหน้าที HR ของบรษิ ัท บันทึกนีถูก
ส่งใหพ้ นักงานทังหลายของบรษิ ัทนี นอกจากนีผู้ส่งยัง
ได้มีการสาํ เนาอีเมล (cc) นีไปยัง Vince LaPlante
ซงึ เปนผู้จัดการอีกด้วย
บันทึกนีเขียนขึนวันที 14 พฤษภาคม 2553 ว่าด้วย
เรอื งการขอลาพักรอ้ น โดยมีเนือหาประมาณว่า
พนักงานคนใดก็ตามทีประสงค์จะขอลาพักรอ้ นในชว่ ง
เดือน กรกฎาคม ถึง สิงหาคม จะต้องส่งแบบฟอรม์ ขอ
ลาหยุดก่อนวันที 18 มิถุนายน ผู้ใดไม่ส่งแบบฟอรม์ ดัง
กล่าวใหเ้ ปนลายลักษณ์อักษรจะไม่สามารถขอลาพัก
รอ้ นได้จนกระทังเดือนกันยายน

จะเหน็ ได้ว่าบันทึกข้างต้นนีเปนบันทึกภายในทีใชแ้ จ้งเรอื ง
บางอย่างใหท้ ราบกันเฉพาะบุคคลหรอื พนักงานในบรษิ ัท
เท่านัน โดยมีเนือหาสันๆ และได้ใจความ
การจะทราบได้ว่า Memo นันๆ ถูกส่งมาจากใคร หรอื
เขียนขึนตังแต่เมือไรนันสามารถดูได้ง่ายๆ จากหวั ข้อ
ต่างๆบนหวั บันทึก

WRITING MEMO

see you next lesson

sasithon kanchanasophon