Minit Curai Mesyuarat HEM BIL.2 2018

MINIT CURAI
MESYUARAT HEM BIL.2/2018
SK TANJUNG BATU KERAMAT TAWAU

Rujukan : SKTBKT/700-0( 6 )
Tarikh : 08 Mei 2018 (Isnin)
Masa : 1.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat Rafflesia

BIL. PERKARA TINDAKAN
01. UCAPAN PENGERUSI

 Pengerusi memulakan dengan surah Al-Fatihah.
 Terima kasih kehadiran guru-guru
 Terima kasih kepada semua Unit HEM atas pelaksanaan program

sepanjang Januari hingga April 2018.

02. UCAPAN GURU BESAR
 Terima kasih kepada guru-guru yang terlibat dalam Program Jelajah
KPM di Eastern Plaza pada 05-06 Mei 2018.

 Tahniah kepada penerima APC 2017, semoga memberi suntikan untuk
lebih cemerlang.

 Mesyuarat HEM adalah satu platform untuk guru-guru bersuara
berkenaaan sahsiah dan kebajikan murid.

 Tahap disiplin dan kehadiran murid SK Tg Batu Keramat berada di tahap
yang cemerlang dan telah menjadi bualan orang luar.

 Diharapkan tiada keciciran dan terlepas pandang murid yang memang Makluman
layak menerima bantuan.

 Unit Bantuan perlu menyediakan takwim dalam pengurusan borang Unit Bantuan
terutama borang kosan dan tidak perlu tunggu arahan daripada PPDT. Subsidi
Sediakan awal dan bila data diminta, unit bantuan boleh menghantar
dengan kadar segera.

03. PENGESAHAN MINIT
 Disahkan Oleh : En. Kamil Mahmud
 Disokong Oleh :En. Zul Fahmi Mohd Yusof

04. PERKARA BERBANGKIT

 Guru diminta mematuhi SOP penghantaran e-RPH dan sekiranya
menghadapi masalah penghantaran sila maklumkan kepada Guru Besar.

1

 Baiki cara penulisan aktiviti dan refleksi dalam e-RPH dan contoh Semua Guru
penulisan akan dimasukkan ke telegram Keramat Official.

05. SKPMg2 –STANDARD 3.3 Semua Guru

 Sesebuah sekolah akan terurus sekiranya mampu bertindak berdasarkan
SKPMg2.

 Unit HEM perlu berkongsi pekeliling-pekeliling berkaitan HEM dengan
guru-guru dalam mesyuarat bagi menambah pengetahuan guru.

 Standard 3.3 : Pengurusan Hal Ehwal Murid
1. Aspek 3.3.1 : Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid
2. Aspek 3.3.2 : Pengurusan Disiplin Murid
3. Aspek 3.3.3 : Pengurusan Keselamatan Murid
4. Aspek 3.3.4 : Pengurusan Kesihatan Murid
5. Aspek 3.3.5 : Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid
6. Aspek 3.3.6 : Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
(Bimbingan dan Kaunseling)
7. Aspek 3.3.7 : Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
(Pentaksiran Psikometrik)

06. LAPORAN UNIT HEM SEM 1 (JAN-APRIL) Makluman
 Rujuk Lampiran.

07. LITERASI UNDANG-UNDANG
 Guru hendaklah sentiasa berhati-hati dalam setiap tindakan supaya
tidak terjerumus dalam kes mahkamah.

 Jahil Undang-Undang tidak boleh dijadikan alasan untuk membebaskan
diri dari tindakan undang-undang.

 Rujuk : Semua Guru
1. Undang-undang mengawal profesion perguruan – Akta Pendidikan
1996 (Akta 550)
2. Undang-undang sedia ada – Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1972
Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959 Peraturan

5 dalam Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.

 Peraturan sekolah hendaklah dipamerkan di bilik darjah dan papan
kenyataan sekolah serta ambil sedikit masa untuk memberi penerangan
kepada murid, ini adalah salah satu bukti pembelaan kepada guru
sekiranya menghadapi tindakan undang-undang.

 Penambahbaikan pada masa akan datang ibubapa yang datang ke
sekolah untuk mengambil buku peraturan sekolah dan tandatangan
pengambilan.

2

 Nasihat peguam kepada guru-guru: Semua Guru
1. Hubungan guru dan murid mesti intim Semua Guru
2. Kenalpasti konflik dan selesaikan
3. Elakkan diri daripada nafsu marah dan bertindak terburu-buru.

 Peringatan daripada Guru Besar kepada guru-guru :
Sekiranya guru mendenda pelajar, dendalah di dalam kelas bukan diluar
kelas untuk elak penyebaran gambar daripada individu yang tidak
bertanggungjawab. Contohnya mendenda pelajar yang tidak siapkan
kerja rumah duduk diluar kelas dan elakkan denda ketuk ketampi.

 Hukuman Yang Dilaporkan Media:
- pelajar dijemur di tengah panas
- melakukan ketuk ketampi yang menyebabkan pengsan
- mencubit hingga berdarah
- merotan hingga melukai dan mencederakan
- berlari dengan memakai seluar dalam
- menyuruh murid berbuat sesuatu yang tidak berperikemanusiaan.
- pengucapan kata-kata yang kesat dan penyingkiran pelajar-pelajar
dengan cara memandang sepi .

 Guru dinasihatkan melibatkan diri dalam kesatuan yang berdaftar,
kesatuan yang aktif di Tawau ialah KGKS (Kesatuan Guru Kakitangan
Sabah) yang boleh membela guru-guru sekiranya terlibat pertuduhan
undang-undang.

 Hendaklah berhati-hati dengan tindakan terhadap murid-murid kerana
guru-guru sekarang semakin didekati oleh undang-undang.

08. SSDM
 Sistem ini berfungsi sebagai merekod kebaikan dan kesalahan murid.
 Guru boleh mengakses sistem ini melalui www.ssdm.gov.com dan
masukkan
ID : XBA3072
Password : DISPXBA3072
 Tidak perlu rekod dalam SSDM sekiranya kesalahan murid boleh selesai
di peringkat sekolah bagi kes disiplin.
 Kategori Amalan Baik yang boleh diisi oleh guru:
1. Menzahirkan amalan baik
2. Sukarela membantu guru
3. Sukarela melaporkan kes salah laku
4. Membantu kerja lanskap
5. Membantu mengemas bilik khas
6. Membersih kawasan / bilik khas
7. Kerja mengecat
8. Menyertai aktiviti kaunseling

 Cadangan daripada Unit Disiplin :
Pengisian amalan baik murid dilaksanakan pada setiap hari rabu bagi
meningkatkan ranking penggunaan SSDM sekolah.

3

 Carta alir perekodan amalan baik

09. e-Rekod Kesihatan Murid (e-RKM) Guru Kelas
 Guru kelas tahun 4 diminta untuk mengutip buku imunisasi dari murid Makluman
untuk dihantar kepada Unit Kesihatan.

 Timbang dan ukur murid mesti dibuat 2 kali setahun dan direkodkan.

 e-RKM - Buku daftar ini dibangunkan untuk membantu anggota
kesihatan mengurus data dan maklumat buku daftar morbiditi, rekod
imunisasi, pengesanan dan pengesahan masalah pembelajaran dan
buku daftar lawatan ke rumah untuk murid sekolah.

 Aliran Kerja e-RKM :

 cadangan murid yang sakit kritikal menggunakan vest merah sebagai Semua Guru
pengenalan dan tidak dilibatkan dalam aktiviti sekolah.

10. PPDa dan Program KOTAK
 Program KOTAK (Kesihatan Oral Tanpa Asap Rokok) adalah program
bersama dengan Unit Bimbingan & Kaunseling.

 SK Tg Batu Keramat adalah kawasan zon larangan merokok dan mohon
guru-guru tidak merokok di sekolah dan terlihat oleh murid-murid.

 Rujuk Lampiran.

4

11. SPKS – Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah Semua Guru
 Penilaian penarafan keselamatan sekolah dengan mengisi dan
melengkapkan instrumen sebanyak dua kali dalam setahun iaitu :
1. Fasa 1 : bermula 1 hingga 30 April 2018
2. Fasa 2 : bermula 1 hingga 31 Ogos 2018

 Telefon kecemasan lekat di Pondok Keselamatan Sekolah dan di Bilik
Guru.

 Unit Keselamatan ambil tindakan berdasarkan instrumen-instrumen
yang dinilai dalam SPKS secara atas talian.

12. HAL-HAL LAIN Makluman
 Sambutan hari guru peringkat sekolah akan berlangsung pada 16 Mei
2018 dengan kerjasama PIBG.

 Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) akan dijalankan pada 17 hingga
23 Mei 2018 dan 24 Mei 2018 adalah ujian pentaksiran Jawi dan Bahasa
Arab.

 Taklimat Keselamatan dan Pencegahan Kebakaran oleh Pertubuhan
Pencegah Kebakaran Kuala Lumpur pada 14.05.2018 (Isnin) pukul 1.30 -
3.00 petang

13. PENUTUP

 Terima kasih UBK atas pelantikan Pengawas PRS di Perhimpunan Rasmi
hari ini.

 Terima kasih sekali lagi atas kehadiran guru-guru.

 Mesyuarat ditamatkan pada pukul 4.35 petang.

Disediakan Oleh:

(SITI NURAISHAH BINTI HUSSIN)
Setiausaha HEM.

5