คู่มือการจัดกิจกรรม MY BETTER COUNTRY HACKATHON

คู่มอื การจัดกจิ กรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

MY BETTER COUNTRY HACKATHON

Hackathon มาจากคาว่า “Hack” ที่เป็นการรวมกลุ่มของคนท่ีสนใจใน
เรื่องเดียวกัน คิดออกแบบนวัตกรรมใหม่ที่ดีกว่า กับคาว่า “Marathon” เป็นการ
ทากิจกรรมต่อเน่ืองกันเป็นเวลานาน ๆ ดังนั้น Hackathon ก็คือ การระดม
ความคิดของคนท่ีชอบคิดใหม่ ทาใหม่ ช่วยกันคิด โดยใช้เวลาทาแบบต่อเน่ือง
ต้ังแต่ 8 - 48 ชว่ั โมง

MY BETTER COUNTRY HACKATHON เป็นการเปิดพื้นที่ให้ภาคส่วน
ต่าง ๆ เข้ามามีส่วนร่วมในการพั ฒนานวัตกรรมใหม่ ๆ ที่สามารถนาไปต่อยอดใช้
พั ฒนางานภาครัฐได้จริง เพ่ื อตอบโจทย์ความต้องการและความคาดหวังของ
“ประชาชน” ดงั สโลแกน “Good Governance for Better Life”

3 ข้นั ตอนหลกั ในการจัดกิจกรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

1. การเตรียมการ

ประกอบด้วย 7 ขน้ั ตอน ได้แก่
1.1 ก า ร ส า ร ว จ ค ว า ม ต้ อ ง ก า ร ข อ ง ป ร ะ ช า ช น ซ่ึ ง อ า จ ไ ด้ จ า ก ก า ร สั ม ภ า ษ ณ์

การแจกแบบสอบถาม การรับฟงั เสียงของประชาชนผ่านสื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) หรือที่
เรียกว่า Social Listening หรือจะดาเนินการผ่านช่องทางออนไลน์เกี่ยวกับประเด็นที่อยากให้ภาครัฐ
พั ฒนา เพื่ อเป็นข้อมูลเบื้องต้นในการจัดลาดับความสนใจ ความต้องการ และความคาดหวังของ
ประชาชน

1.2 การวิเคราะห์ความต้องการของประชาชน การวเิ คราะห์ขอ้ มูลที่ไดจ้ ากการสารวจความ
ตอ้ งการของประชาชน เพ่ือจัดลาดับความสาคญั ของการพัฒนา

1

คู่มือการจดั กจิ กรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

1.3 การวิเคราะห์หน่วยงานท่ีเกี่ยวข้องกับประเด็นความต้องการของประชาชน ตามข้อ
1.2 ท้ังภาครัฐ ภาคเอกชนภาคประชาสังคม และภาคส่วนอ่ืน ๆ ท่ีเกี่ยวข้อง เพื่ อให้ครอบคลุม
ผเู้ กี่ยวข้องกบั ประเดน็ ความต้องการของประชาชน

1.4 การประสานงานกั บหน่ วยงานที่ เกี่ ยวข้ อง เพื่ อพิ จารณาความเป็ น ไ ปได้
ในการร่วมจดั กจิ กรรม

1.5 การหารอื กับผ้บู รหิ ารของหนว่ ยงานท่ีเกี่ยวขอ้ ง เพ่ือร่วมกาหนดแนวทางการจัดกจิ กรรม
1.6 การทาความเข้าใจกับปัญหาของหน่วยงาน เพ่ื อให้ประชาชนเข้ามามีส่วนร่วมในการ
ออกแบบวธิ ีการ แนวทาง เพ่ือพัฒนางานของหนว่ ยงาน
1.7 การกาหนดประเด็น กลมุ่ เป้าหมาย รูปแบบ และวธิ ีการร่วมกบั หน่วยงานที่เก่ียวข้อง
รวมถึงการเปิดตัวกิจกรรม การเปิดรับสมัคร การประชาสัมพั นธ์ การจัดกิจกรรม การประเมินผล
ตลอดจนการขับเคลอ่ื นข้อเสนอของประชาชนทเี่ ข้ารว่ มกิจกรรมใหเ้ กิดผลในทางปฏิบตั ิ

ขั้นตอนของการเตรยี มการจัดกิจกรรม MY BETTER COUNTRY HACKATHON

2

คู่มอื การจัดกิจกรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

2. การจดั กจิ กรรม MY BETTER COUNTRY HACKATHON

ประกอบดว้ ย 2 กิจกรรมยอ่ ย ไดแ้ ก่

2.1 การประชาสัมพั นธ์เชิญชวนผู้สนใจเข้าร่วมกิจกรรม โดยเน้นช่องทางออนไลน์เป็น
หลัก เนื่องจากสามารถส่ือสารข้อมูลออกไปให้ได้เร็ว และเข้าถึงทุกกลุ่มให้ได้มากท่ีสุด ทั้งในประเทศ
และต่างประเทศ อาทิ www.opengovernment.go.th ซึ่งเป็นเว็บไซต์ 2 ภาษา คือ ภาษาไทย และ
ภาษาอังกฤษ Facebook Page : Opengovthailand เปน็ ตน้

2.2 การจัดกิจกรรม MY BETTER COUNTRY HACKATHON ซึ่งเป็นการสร้างพ้ื นท่ี
ให้ประชาชน และภาคส่วนต่าง ๆ เข้ามามีส่วนร่วมในการออกแบบและพั ฒนางานภาครัฐ ท่ีจะ
สามารถตอบสนองความต้องการและความคาดหวังของประชาชน หรือผู้รับบรกิ ารได้อยา่ งแท้จรงิ
ทั้งน้ี สามารถดาเนินการในรูปแบบของการประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) แบบพบปะ
(Offline) หรือผ่านส่ืออิเล็กทรอนิกส์ (Online) ได้ ข้ึนอยู่กับความเหมาะสมของสถานการณ์ และ
หัวขอ้ ทใี่ ชใ้ นการจดั กจิ กรรม โดยผ้เู ข้ารว่ มประกอบด้วย 3 กลุ่ม ไดแ้ ก่

2.2.1 ผู้เข้าร่วมกิจกรรม (Participant) ได้แก่ ประชาชนท่ัวไป และภาคส่วนต่าง ๆ
ที่สนใจเข้าร่วมกิจกรรม ซึ่งมีบทบาทในการออกแบบและพั ฒนางานภาครัฐ ซ่ึงอาจจะออกมา
ในรูปแบบของข้อเสนอแนะ แนวคิด แนวทาง หรือต้นแบบ (Prototype) เป็นต้น ที่สามารถนาไป
ต่อยอดใชใ้ นการพัฒนางานภาครัฐตอ่ ไปได้

2.2.2 ผู้เชี่ยวชาญด้านต่าง ๆ ที่เก่ียวข้อง ได้แก่ ผู้แทนจากภาครัฐ ภาคเอกชน
ภาคประชาสังคม และภาคส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซ่ึงมีบทบาทในการร่วมให้ข้อมูล ให้คาปรึกษา
คาแนะนาแก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรม ให้สามารถพั ฒนาข้อเสนอท่ีหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถนาไป
ต่อยอดพั ฒนางานได้จริงมากที่สุด

2.2.3 ผู้ทรงคุณวุฒิ ได้แก่ ผู้แทนจากภาครัฐ ภาคเอกชนภาคประชาสังคม และ
ภาคส่วนอน่ื ๆ ทเี่ กย่ี วขอ้ ง เช่นเดียวกบั ข้อ 2.2 ซึ่งมบี ทบาทในการรว่ มพิจารณาข้อเสนอทไ่ี ด้จาก
ผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยมีเกณฑ์ในการคัดเลือกข้อเสนอ 6 ข้อหลัก คือ 1) จานวนและขนาดของ
ผู้ได้รับผลกระทบจากการพั ฒนางาน (Social Impact) 2) ความสามารถในการนาไปขับเคลื่อน
ใ ห้ เ กิ ด ข้ึ น ไ ด้ จ ริ ง ( Practical) 3 ) ค ว า ม ส า ม า ร ถ น า ไ ป ใ ช้ ไ ด้ ทุ น ที ( Rapid Response)
4) ความร่วมมือระหว่างภาคส่วนต่าง ๆ ( Partnership) 5) ความยั่งยืนในการดาเนินการ
(Sustainability) และ 6) การใช้งบประมาณได้อย่างคุ้มค่า (Reasonable Budgeting) เพื่ อใช้

3

คู่มอื การจดั กิจกรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

ในการคัดเลือกข้อเสนอท่ีจะสามารถนาไปดาเนินการต่อยอด ในการพั ฒนางานภาครัฐได้จริง
ดงั นนั้ ผูแ้ ทนจากหน่วยงานภาครฐั สว่ นใหญจ่ งึ เปน็ ผูบ้ รหิ ารของหนว่ ยงาน

3. การขับเคลื่อนข้อเสนอท่ีได้จากการจัดกจิ กรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

เปน็ การดาเนนิ การภายหลงั จากการจัดกิจกรรม
3.1 การวิเคราะห์ และสรปุ ผลการประเมนิ การจดั กิจกรรม โดยการวเิ คราะห์ผลการประเมิน

การเข้าร่วมกิจกรรม ในประเด็นต่าง ๆ ทั้งในเชิงปริมาณ และเชิงคุณภาพ อาทิ ความพึ งพอใจ
ในการเข้าร่วม ประเด็นที่สนใจอยากให้จัดกิจกรรมในลักษณะเดียวกัน รูปแบบกิจกรรมที่อยากให้จัด
ในครั้งต่อไป ความสนใจที่จะร่วมกิจกรรมและเชิญชวนให้ผู้อ่ืนเข้าร่วมกิจกรรมคร้ังต่อไป และ
ขอ้ เสนอแนะอื่น ๆ เปน็ ต้น นามาสรุปผล เพื่อเป็นข้อมลู ในการปรับปรงุ การจดั กจิ กรรมคร้ังต่อไป

3.2 การหารือกับผู้บริหารของหน่วยงานที่เก่ียวข้อง เพ่ื อวางแนวทางการขับเคล่ือน
ข้อเสนอท่ีได้จากการจัดกิจกรรม การติดตามและประเมินผล รวมถึงแนวทางการแสวงหาความ
ร่วมมอื จากภาคส่วนต่าง ๆ เพื่อรว่ มขับเคลือ่ นขอ้ เสนอให้เกดิ ผลอย่างเป็นรูปธรรมตอ่ ไป

3.3 การติดตามและประเมินผล เพ่ื อรับทราบความก้าวหน้าของการดาเนินการ ปัญหา
อุปสรรค รวมถึงร่วมหาแนวทางในการพั ฒนางานภาครัฐท่ีสอดคล้องกับสถานการณ์จริง
ซึ่งระยะเวลาดาเนินการอาจจะเป็นทุก 2 เดือน 3 เดือน 4 เดือน หรือ 6 เดือน ข้ึนอยู่กับระยะเวลา
ในการดาเนนิ การให้เกิดผลของแตล่ ะข้อเสนอ

4

ค่มู ือการจดั กจิ กรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

ตัวอย่างข้อเสนอท่ีได้จากกจิ กรรม

MY BETTER COUNTRY HACKATHON

58
ขอ้ เสนอ

• คร้ังที่ 1-2 : My Better Country • คร้งั ที่ 6 : Open Government DATA Visualization
ครง้ั ท่ี 7 : ระดมความคิดออกแบบระบบและพฤติกรรมคน
• ครั้งที่ 3 : Green Idea Jam Fest •
ให้หา่ งไกลยาเสพตดิ
• ครงั้ ที่ 4 : Post COVID-19 ครั้งที่ 8 : ลาปางสดใส ลดฝุ่น PM 2.5

vv• คร้ังท่ี 5 : Redesign e-Governance Service •

5

คมู่ อื การจัดกิจกรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

6

คมู่ อื การจัดกิจกรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

7

คมู่ อื การจัดกิจกรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

8

คมู่ อื การจัดกิจกรรม
MY BETTER COUNTRY HACKATHON

9