PENYEDIAAN DOKUMENTASI
PROJEK HORIZON BAHARU KIK
OBJEKTIF SESI:
Pada akhir sesi ini, peserta akan dapat:
Menerangkan kandungan dalam penyediaan
dokumentasi projek KIK
Membangunkan laporan projek yang dihasilkan
FORMAT DOKUMENTASI Minimum saiz tulisan
adalah 11 dengan jenis
1 font Arial dan spacing
multiple at 1.15
Borang Penyertaan
2
Ringkasan eksekutif (maksima 300 hingga 500
patah perkataan / tidak melebihi 2 muka surat);
3
Perincian projek (maksima 3000-5000 patah
perkataan/ 10 hingga 15 muka surat);
1 Borang Penyertaan Latar belakang kumpulan [4]
Nama Kumpulan Penglibatan
Nama Organisasi pihak
Alamat
No telefon & faks pengurusan
E-mel
Tarikh Kumpulan ditubuhkan
Bilangan ahli
Nama projek
Bidang inovasi
Kategori inovasi
Tarikh mula projek
Tarikh siap projek
Pengesahan Ketua Jabatan
Pengesahan penilai (sekiranya projek KIK tidak
dipertandingkan diperingkat negeri /
kementerian)
Dokumen sokongan yang boleh dilampirkan
ialah cabutan minit mesyuarat Jawatankuasa
Pemandu Inovasi
2
Ringkasan Eksekutif
- Memaklumkan dengan ringkas
Projek KIK yang dilaksanakan
Bidang dan kategori inovasi
Menjelaskan keberhasilan
outcome serta impak projek.
3 Perincian Projek Menepati kriteria projek KIK :
Signifikan pemilihan projek [10] • Kreatif dan Inovatif
Kaitan dengan fungsi utama • Impak positif yang tinggi dan
jabatan menyeluruh
Memenuhi kehendak pelanggan • Pulangan Nilai Terbaik
• Replikasi
& stakeholder • Pengkomersialan
Kaitan dengan agenda nasional
Kaitan dengan keadaan dan
ekosistem semasa
Kaedah pemilihan projek dan
analisis
- Pembuktian melalui analisis
(bagi tujuan penyelesaian)
- Gunakan tools sebagai
pemudah untuk kumpulan
memilih projek.
Penyataan Sasaran outcome dan
impak
1) Kreatif dan Inovatif
• Idea baharu yang kreatif diterjemahkan melalui penghasilan projek berinovatif yang memberi
manfaat kepada organisasi dan pelanggan.
2) Impak positif yang tinggi dan menyeluruh
Organisasi – meningkatkan kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan.
Pelanggan – Menepati standard perkhidmatan dan memenuhi harapan pelanggan.
Rakyat – Memastikan keperluan sosial rakyat dipenuhi.
3) Pulangan Nilai Terbaik
• Penjimatan kos melalui pengoptimuman penggunaan sumber
• Penjanaan atau peningkatan pendapatan
4) Replikasi
• Projek berpotensi diadaptasi secara terus atau diubah suai mengikut keperluan agensi.
5) Pengkomersialan
• Penciptaan dan penyampaian nilai baharu kepada pelanggan di pasaran.
• Projek juga berupaya bersaing di pasaran serta mampu menjana pendapatan
b • Mendokumentasikan hasil setiap langkah dengan ringkas
dan padat dalam penghasilan projek yang unik serta
Tindakan Penyelesaian dan berimpak tinggi dan seterusnya pelaksanaan projek.
Pembuktian [23] Pembuktian ditunjukkan dalam bentuk ringkasan
rajah/diagram/gambar.
• Penerangan mengenai strategi dan
proses penyelesaian • Selain itu tempoh penghasilan projek juga perlu ditunjukkan
- Strategi Pelaksanaan termasuk daripada bermulanya kelulusan sehingga pelaksanaan dan
aplikasi penggunaan tools sebaik-baiknya dalam bentuk jadual/carta.
- Penghasilan, penyataan output
dan pelaksanaan projek yang • Perakuan daripada badan bertauliah seperti SIRIM, NIOSH,
unik dan berimpak tinggi CIDB, PUSPAKOM dan lain-lain atau melalui oraganisasi
- Tempoh penghasilan projek yang memberi Penarafan Bintang, Persijilan ISO dan lain-
lain yang berkaitan.
• Perakuan daripada pihak
bertauliah/berkuasa • Setiap pernyataan yang memenuhi kriteria hendaklah
disokong dengan data sama ada dalam dokumentasi atau
• Pembuktian melalui perolehan data lampiran.
c
Keberhasilan projek – Outcome • Pencapaian outcome sebenar
hendaklah didokumenkan
projek dan Pembuktian [35] dan dengan terperinci dan padat
serta disokong dengan data
• Pencapaian Outcome rasmi yang sahih yang
• Faedah sampingan diperolehi melalui kajian,
• Pembuktian melalui data laporan kewangan, laporan
tahunan, kenyataan akhbar,
sumber rasmi rekod perkhidmatan pelanggan
dan sebagainya.
Keberhasilan projek - Impak
• Maklumat boleh dinyatakan
Projek & Pembuktian [18] dan dalam bentuk jadual/rajah sama
ada dalam dokumen atau
• Pencapaian Impak lampiran.
• Faedah sampingan
• Pembuktian melalui data
sumber rasmi
KEBERHASILAN (OUTCOME /IMPAK) PROJEK
Outcome/Impak jangka pendek
Outcome merupakan hasil yang diperoleh daripada pelaksanaan
program/projek dalam jangka pendek.
Faedah sampingan /nilai tambah
Merujuk kepada outcome luar jangka yang diperolehi dalam
pelaksanaan program/projek inovasi.
Impak projek
Impak merupakan kesan daripada pelaksanaan program/projek
inovasi dalam jangka panjang. Kaedah penilaian impak berbeza
antara satu program pembangunan dengan yang lain.
Faedah sampingan /nilai tambah
Merujuk kepada impak luar jangka yang diperolehi dalam
pelaksanaan program/projek inovasi.
Perincian Projek…sambungan Maklumat berkaitan perjanjian dengan
pihak ketiga bagi pengembangan projek
d melalui pengkomersialan atau replikasi
juga boleh dinyatakan
Potensi Pengembangan Inovasi
[10] Maklumat mengenai tindakan
perlindungan harta intelek
• Tahap kemajuan ketersediaan
teknologi/sistem/proses Tindakan promosi dan showcasing
juga boleh diambilkira di bawah
• Tahap replikasi atau kriteria ini.
Pengkomersialan
Pembuktian boleh berbentuk gambar,
dokumen Standard Operating
Procedure, carta alir kerja, manual
prosedur kerja dan sebagainya.
BORANG MAKLUM
BALAS PELANGGAN
https://tinyurl.com/hbkikJPNS Sekian, Terima Kasih...
11