The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Anie Chong Yik Moi, 2021-04-21 22:08:50

kik

kik

PENYEDIAAN DOKUMENTASI
PROJEK HORIZON BAHARU KIK

OBJEKTIF SESI:
Pada akhir sesi ini, peserta akan dapat:
 Menerangkan kandungan dalam penyediaan

dokumentasi projek KIK
 Membangunkan laporan projek yang dihasilkan

FORMAT DOKUMENTASI Minimum saiz tulisan
adalah 11 dengan jenis
1 font Arial dan spacing
multiple at 1.15
Borang Penyertaan

2

Ringkasan eksekutif (maksima 300 hingga 500
patah perkataan / tidak melebihi 2 muka surat);

3

Perincian projek (maksima 3000-5000 patah
perkataan/ 10 hingga 15 muka surat);

1 Borang Penyertaan Latar belakang kumpulan [4]

 Nama Kumpulan Penglibatan
 Nama Organisasi pihak
 Alamat
 No telefon & faks pengurusan
 E-mel
 Tarikh Kumpulan ditubuhkan
 Bilangan ahli
 Nama projek
 Bidang inovasi
 Kategori inovasi
 Tarikh mula projek
 Tarikh siap projek

Pengesahan Ketua Jabatan

Pengesahan penilai (sekiranya projek KIK tidak
dipertandingkan diperingkat negeri /
kementerian)

Dokumen sokongan yang boleh dilampirkan
ialah cabutan minit mesyuarat Jawatankuasa

Pemandu Inovasi

2

Ringkasan Eksekutif
- Memaklumkan dengan ringkas

 Projek KIK yang dilaksanakan
 Bidang dan kategori inovasi
 Menjelaskan keberhasilan

outcome serta impak projek.

3 Perincian Projek Menepati kriteria projek KIK :

Signifikan pemilihan projek [10] • Kreatif dan Inovatif
 Kaitan dengan fungsi utama • Impak positif yang tinggi dan

jabatan menyeluruh
 Memenuhi kehendak pelanggan • Pulangan Nilai Terbaik
• Replikasi
& stakeholder • Pengkomersialan
 Kaitan dengan agenda nasional
 Kaitan dengan keadaan dan

ekosistem semasa
 Kaedah pemilihan projek dan

analisis

- Pembuktian melalui analisis

(bagi tujuan penyelesaian)

- Gunakan tools sebagai

pemudah untuk kumpulan

memilih projek.
 Penyataan Sasaran outcome dan

impak

1) Kreatif dan Inovatif
• Idea baharu yang kreatif diterjemahkan melalui penghasilan projek berinovatif yang memberi
manfaat kepada organisasi dan pelanggan.

2) Impak positif yang tinggi dan menyeluruh
 Organisasi – meningkatkan kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan.
 Pelanggan – Menepati standard perkhidmatan dan memenuhi harapan pelanggan.
 Rakyat – Memastikan keperluan sosial rakyat dipenuhi.

3) Pulangan Nilai Terbaik
• Penjimatan kos melalui pengoptimuman penggunaan sumber
• Penjanaan atau peningkatan pendapatan

4) Replikasi
• Projek berpotensi diadaptasi secara terus atau diubah suai mengikut keperluan agensi.

5) Pengkomersialan
• Penciptaan dan penyampaian nilai baharu kepada pelanggan di pasaran.
• Projek juga berupaya bersaing di pasaran serta mampu menjana pendapatan

b • Mendokumentasikan hasil setiap langkah dengan ringkas
dan padat dalam penghasilan projek yang unik serta
Tindakan Penyelesaian dan berimpak tinggi dan seterusnya pelaksanaan projek.
Pembuktian [23] Pembuktian ditunjukkan dalam bentuk ringkasan
rajah/diagram/gambar.
• Penerangan mengenai strategi dan
proses penyelesaian • Selain itu tempoh penghasilan projek juga perlu ditunjukkan
- Strategi Pelaksanaan termasuk daripada bermulanya kelulusan sehingga pelaksanaan dan
aplikasi penggunaan tools sebaik-baiknya dalam bentuk jadual/carta.
- Penghasilan, penyataan output
dan pelaksanaan projek yang • Perakuan daripada badan bertauliah seperti SIRIM, NIOSH,
unik dan berimpak tinggi CIDB, PUSPAKOM dan lain-lain atau melalui oraganisasi
- Tempoh penghasilan projek yang memberi Penarafan Bintang, Persijilan ISO dan lain-
lain yang berkaitan.
• Perakuan daripada pihak
bertauliah/berkuasa • Setiap pernyataan yang memenuhi kriteria hendaklah
disokong dengan data sama ada dalam dokumentasi atau
• Pembuktian melalui perolehan data lampiran.

c

Keberhasilan projek – Outcome • Pencapaian outcome sebenar
hendaklah didokumenkan
projek dan Pembuktian [35] dan dengan terperinci dan padat
serta disokong dengan data
• Pencapaian Outcome rasmi yang sahih yang
• Faedah sampingan diperolehi melalui kajian,
• Pembuktian melalui data laporan kewangan, laporan
tahunan, kenyataan akhbar,
sumber rasmi rekod perkhidmatan pelanggan
dan sebagainya.
Keberhasilan projek - Impak
• Maklumat boleh dinyatakan
Projek & Pembuktian [18] dan dalam bentuk jadual/rajah sama
ada dalam dokumen atau
• Pencapaian Impak lampiran.
• Faedah sampingan
• Pembuktian melalui data

sumber rasmi

KEBERHASILAN (OUTCOME /IMPAK) PROJEK

 Outcome/Impak jangka pendek
Outcome merupakan hasil yang diperoleh daripada pelaksanaan

program/projek dalam jangka pendek.

 Faedah sampingan /nilai tambah
Merujuk kepada outcome luar jangka yang diperolehi dalam
pelaksanaan program/projek inovasi.

 Impak projek
Impak merupakan kesan daripada pelaksanaan program/projek
inovasi dalam jangka panjang. Kaedah penilaian impak berbeza
antara satu program pembangunan dengan yang lain.

 Faedah sampingan /nilai tambah
Merujuk kepada impak luar jangka yang diperolehi dalam
pelaksanaan program/projek inovasi.

Perincian Projek…sambungan Maklumat berkaitan perjanjian dengan
pihak ketiga bagi pengembangan projek
d melalui pengkomersialan atau replikasi
juga boleh dinyatakan
Potensi Pengembangan Inovasi
[10] Maklumat mengenai tindakan
perlindungan harta intelek
• Tahap kemajuan ketersediaan
teknologi/sistem/proses Tindakan promosi dan showcasing
juga boleh diambilkira di bawah
• Tahap replikasi atau kriteria ini.
Pengkomersialan

Pembuktian boleh berbentuk gambar,

dokumen Standard Operating

Procedure, carta alir kerja, manual

prosedur kerja dan sebagainya.

BORANG MAKLUM
BALAS PELANGGAN

https://tinyurl.com/hbkikJPNS Sekian, Terima Kasih...

11


Click to View FlipBook Version