25 Jun 2023 (Ahad) 9.00 Pagi MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024 KALI KE - 48 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CANOSSIAN CONVENT 86000 KLUANG, JOHOR Dewan Badminton SMK Canossian Convent Dirasmikan oleh; Sr. Christie Ho Mother Superior of Miriam Convent
1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG SMKCC Sesi 2022/2023 2.0 Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu 3.0 Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan 4.0 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan 5.0 Membahaskan Usul Jika Ada 6.0 Pemilihan Dan Perlantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 6.1 Seorang Yang Dipertua 6.2 Seorang Naib Yang Dipertua 6.3 Seorang Setiausaha 6.4 Seorang Bendahari 6.5 Lapan Orang Ahli Jawatankuasa PIBG 6.5.1 Empat Orang Wakil Guru 6.5.2 Empat Orang Wakil Ibu Bapa 6.6 Dua Orang Juru Audit 6.6.1 Seorang Wakil Guru 6.6.2 Seorang Wakil Ibu Bapa 7.0 Ucapan Penangguhan (Oleh Wakil YDP Sesi 2023/2024) AGENDA MESYUARAT 2
Penasihat PUAN WONG CHEUI KEEN Yang Dipertua ENCIK DANNY CHANG WOEI JOU Naib Yang Dipertua PUAN VIVIAN LEE CHIEW YUEN Setiausaha PUAN NUR E’ZZATI BINTI JAMIL Naib Setiausaha PUAN NORAINI BINTI MD NOR Penyelaras PIBK PUAN SITI AISHAH ALI Bendahari CIK GHEETALETCHUMI A/P MUNUSAMY Naib Bendahari ENCIK MUHAMAD ADNAN BIN SAMURI Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) ENCIK HENG CHENG CHENG PUAN HENG CHENG SWEE ENCIK LIU TZEH YUONG PUAN NOOR AZDURA BINTI RAZALI PUAN VIMALA A/P MAGITHALAM 1. 2. 3. 4. 5. Ahli Jawatankuasa (Guru) PUAN CHUA SIEW HONG PUAN MURNI AZILIN BINTI OTHMAN PUAN NOOR EZREEN BINTI BASAR PUAN NURHIDAYATI BINTI SAYAD 1. 2. 3. 4. Juruaudit ENCIK NORAZUAN BIN ROZALI ENCIK CHONG YUE CHOY 1. 2. 3 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023
BIL NAMA IBU / BAPA / PENJAGA NAMA ANAK KELAS NO TELEFON 1 HENG CHENG CHENG KADY KEW 1 FAITH 0167112988 2 VIMALA A/P MAGITHALAM JIVEETHA A/P SIVAKUMAR 1 JOY 0177932176 3 GURJIT KAUR B. LEYSSHA 1 JOY 0167453838 4 SETIYONO SUALMAN AERONNICA 1 LOVE 0137817837 5 GOH WEI WEI ANG ZEU HUE 1 LOVE 0122198599 6 KOH KAH SOON KOH SHE KIM 1 LOVE 0127893298 7 TAN CHIN YOKE YAP NOVA 1 LOVE 0127623311 8 R. ANANTHI S. JAYSYHINTAA 1 LOVE 0127002613 9 RUSLINA IBRAHIM NUR ATIQAH AZMI ABDULLAH 1 LOVE 0127644181 10 WONG YEE MEI MOO BOON LI 1 PEACE 0127988036 11 T. RAVINDRAN R. KOOGILA VANI 1 PEACE 0147240411 12 MATHIVANAN RENUKA A/P MATHIVANAN 2 FAITH 0108949232 13 NGUYEN MU MU SONIA THI 2 JOY 0167853277 14 LAW MONA NG YUHAN 2 LOVE 0127733388 15 ARUR DORAISAMY GOSALA SHAHIL A/P ARUR 3 FAITH 0167555748 16 ENG LEE LEE LEONG SI NI 3 HOPE 0172864798 17 CRYSTAL LOW SEW LING ESTEE LIM HUEI EARN 3 HOPE 0127650118 18 TAN WEE PON TAN WIN NIE 3 HOPE 0127956261 19 LOW NYIT KHENG TAN WIN NIE 3 HOPE 0127552992 20 AIDA SHARIFAH BALQISH 3 JOY 0179109557 21 SYED MOHAMMAD FAUDZI 22 LIU SOON HUAT SWEET LIM 3 JOY 0127738811 23 NOOR AZDURA RAZALI NOOR SHARISSA BT M. ROBI 3 JOY 0125009741 24 HENG CHENG SWEE ESTHER HENG 3 LOVE 0183788689 25 SRIDEVI A/P GANASON SHARVEENA A/P BALAKRISHAN 3 PEACE 0126642848 SENARAI KEHADIRAN AHLI PIBG KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 4 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA
BIL NAMA IBU / BAPA / PENJAGA NAMA ANAK 1 KELAS NO TELEFON 26 ZAIDI HASSAN NURLYANA NAJWA BT ZAIDI 3 PEACE 0127329391 27 MOHD. KAHIROUL NURUL AMELIA 3 PEACE 01127830649 28 NORLIANA 0177041680 29 MURNI AZILIN OTHMAN WIDAD QHALIESHA 4 FAITH 0127444871 30 DEVI YUGESWARY PRIYATHARSINI 4 FAITH 2 FAITH 01136780535 31 TIAGU 01775441355 32 VIVIAN LEE CHIEW YUEN YEO ELYN 4 LOVE 0127026838 33 BILLY LIU (WAKIL LAU JIT JIEW) LIU MAY YING LIU MAY FENG 4 LOVE 1 LOVE 0167118988 34 MOHD. NORISHAM B. TAHAR CHE NURANISSA SAIDA 5 FAITH 0127596100 35 CHONG YUE CHOY ANDREA CHONG 5 LOVE 0127180882 36 P. MALA A. PRITAASINY A. SUBITASINY 5 LOVE 1 PEACE 0197107578 37 WONG QUI YWU WONG HUI XIN WONG WEN XIN 5 JOY 3 HOPE 0177239828 5 SENARAI KEHADIRAN AHLI PIBG KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
BIL NAMA BIL NAMA 1 CHIN FOUT LENG 31 CHUA SIEW HONG 2 FAEZAH NOOR BINTI MUSITAR 32 NORAZUAN BIN RAZALI 3 NORA BINTI TAMASIR 33 NORLELA BINTI MOHD SAID 4 MAIMON BINTI AHMAD 34 NUR AIN BINTI MOHD SANI 5 RINA A/P PONUSAMY 35 NUR QURRATU'AINI BINTI RAMLEE 6 NURHIDAYATI BINTI SAYAD 36 NURUL AIMAN BINTI MOHAMMAD 7 GHEETALETCHUMI A/P MUNUSAMY 37 RAZILAH BINTI BUHARI 8 NORHANISAH BINTI ABD HAMID 38 SAMSHATH BEGUM BINTI KATHAR MOIDEEN 9 NUR E'ZZATI BINTI JAMIL 39 SHIKNESVARY A/P KARUPPAIAH 10 SAHRIAH BINTI MD SAPIE 40 SITI AISHAH BINTI ALI 11 MONALIZA BINTI MUSA 41 SITI HASLINA BINTI MOHD HASSAN 12 PUNIAH BINTI TAIMIN 42 SITI ZALEHA BINTI CHE NGAH 13 NORASHIDA BINTI JOHAR 43 SYURYANI BINTI SALLEH 14 ROS DIYANAH ALIAS 44 TAY SIOK BENG 15 LOKE MUH ERH 45 WAN IZAHANANI BINTI AHMAD SEPUAN 16 ANITA BINTI YACCOB 46 WAN MEZANIE BINTI WAN ZAINAL ABIDIN 17 CHEE PEI LING 47 WONG CHEUI KEEN 18 JUNAIDAH BINTI ABU BAKAR 48 WONG LEE YIN 19 KARTINI BINTI ABDUL KAYUM 49 MUHAMMAD NUR FAHMI 20 LOW MUI NAR 50 JAYAKALI DEVI A/P PERIASAMY 21 MOHD SYAIFUL AZUAN B MOHD NAIM 51 JAYASHEELA A/P GUNASEKARAN 22 MUHAMAD ADNAN BIN SAMURI 23 MURNI AZILIN BINTI OTHMAN 24 MUZAIYANA BINTI OTHMAN 25 NAZRI BIN ZAKARIA 26 NOOR EZREEN BINTI BASAR 27 NOR ASZLIN BINTI MOHAMED SALIH 28 NORAINI BINTI MD NOR 29 NORALIZA BINTI MAD ESA 30 IDA MADIHA BINTI SAARI 6 SENARAI KEHADIRAN GURU SENARAI KEHADIRAN AHLI PIBG KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 47 SMK CANOSSIAN CONVENT KLUANG 7 Tarikh : 29 Mei 2022 (Ahad) Masa : 10.30 pagi-12.30 tengahari Tempat : Dewan Canossa SMKCC Kehadiran : Seperti Lampiran Agenda : 1.0 UCAPAN ALU -ALUAN PENGERUSI Encik Danny Chang Woei Jou mengalu-alukan kehadiran para jemputan yang terdiri daripada ibu bapa, guru-guru dan AJK PIBG ke mesyuarat agung PIBG kali ini. Beliau juga mengucapkan tahniah dan melahirkan penghargaan kepada para pentadbir dan para guru yang telah melaksanakan tugas dengan cemerlang khususnya dalam situasi pandemik. Tahniah juga kepada ibu bapa yang turut memberi kerjasama dalam kejayaan kurikulum dan kokurikulum walaupun mod pembelajaran telah berubah. 1.1 Encik Danny berharap para hadirin terus berdoa supaya wabak Covid-19 ini segera berakhir dan kita boleh menjalani kehidupan yang normal. Sehubungan itu, SOP masih perlu dititikberatkan walaupun telah diringankan serba sedikit. 1.2 2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE – 46 Pencadang : Encik Heng Cheng Swee Penyokong : Puan Law Mona 3.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2022 3.1 Cik Gheetaletchumy A/P Munusamy iaitu Bendahari PIBG telah membentangkan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir pada 31 Mac 2022. (Rujuk lampiran 2) Cik Wong Yee Lin mencadangkan agar penyata kewangan ini disahkan dan disokong oleh Encik Chong Yue Choy. 3.2 4.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 4.1 Pembubaran secara rasmi Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 telah dijalankan dan diterima. Pencadang : Cik Wong Lee Yin Penyokong : Puan Nurhidayati Binti Sayad 4.1 Puan Vivian Lee Chiew Yuen telah diberi kepercayaan sebagai pengerusi sementara bagi meneruskan agenda mesyuarat seterusnya iaitu Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG bagi sesi 2022/2023.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 47 SMK CANOSSIAN CONVENT KLUANG 8 5.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2023 YDP PIBG : Encik Danny Chang Woei Jou Pencadang : Cik Wong Lee Yin Penyokong : Encik Chong Yue Choy 5.1 Setiausaha : Puan Nur E’zzati Binti Jamil (dikekalkan) Naib setiausaha : Cik Noraini Binti Md. Nor (dipilih dan dilantik oleh pihak sekolah) 5.3 5.2 Naib YDP PIBG : Puan Vivian Lee Chiew Yuen Pencadang : Puan Sahriah Binti Md Sapie Penyokong : Puan Kartini Binti Abdul Kayum 5.4 Bendahari : Cik Gheetaletchumi a/p Munusamy (dikekalkan) Naib Bendahari : Encik Muhammad Adnan Bin Samuri (dipilih dan dilantik oleh pihak sekolah) 5.5 Penyelaras PIBK : Puan Siti Aishah Binti Ali (dikekalkan) 5.6 Ahli Jawatankuasa Ibu bapa: 5.6.1 Puan Lau Jit Jiew Pencadang : Encik Norazuan Bin Razali Penyokong : Puan Norlela Binti Mohd. Said 5.6.2 Puan Heng Cheng Cheng Pencadang : Cik Low Mui Nar Penyokong : Puan Ida Madiha Binti Saari 5.6.3 Encik Heng Cheng Swee Pencadang : Encik Chong Yue Choy Penyokong : Cik Chin Fout Leng 5.6.4 Puan Vimala A/P Magithalam Pencadang : Puan Norhidayati Binti Sayad Penyokong : Puan Noor Ezreen Binti Basar 5.6.5 Puan Noor Azdura Binti Razali Pencadang : Puan Qurratu’aini Binti Ramlee Penyokong : Puan Syuryani Binti Salleh 5.7 AJK guru yang telah dipilih dan dilantik oleh pihak sekolah ialah: 5.7.1 Puan Murni Azilin Binti Othman 5.7.2 Puan Chua Siew Hong 5.7.3 Puan Noor Ezreen Binti Basar
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 47 SMK CANOSSIAN CONVENT KLUANG 9 5.8 Juruaudit Juruaudit guru : Encik Norazuan Binti Rozali (dikekalkan) Cik Gheetaletchumy A/P Munusamy mencadangkan agar Encik Chong Yue Choy dikekalkan sebagai juruaudit (ibu bapa) dan disokong oleh Encik Mohd. Syaiful Azuan Bin Mohd Naim. Juruaudit (ibu bapa) : Encik Chong Yue Choy (dikekalkan) 6.0 PEMBENTANGAN DAN PEMBAHASAN USUL Terdapat 16 usul yang diajukan tetapi kesemuanya tidak dibacakan berikutan ibu bapa yang mengajukan usul tidak hadir. 6.1 6.2 Encik Syed Mohammad Faudzi mengemukakan soalan sama ada penekanan terhadap kesedaran keselamatan diterapkan dalam diri para pelajar atau tidak. Beliau mengambil kisah tentang pokok-pokok besar yang ada berdekatan kantin. Untuk itu, beliau mencadangkan agar sekolah berhubung dengan Majlis Perbandaran Kluang untuk memastikan keselamatan berhubung hal tersebut. Puan Pengetua memaklumkan yang tindakan telah diambil dan proses mencantas dahan pokok telah dilakukan. 6.3 Encik Syed Mohammad Faudzi juga bertanya sekiranya sekolah ada menganjurkan Kem Kepimpinan / mewujudkan team building dalam kalangan para pelajar. Puan Pengetua memaklumkan sekolah telah dan akan menganjurkan beberapa kem kepimpinan bertujuan untuk melahirkan pelajar yang serba boleh dan seimbang dari segala aspek. 6.4 Encik Syed Mohammad Faudzi juga bertanya jika pihak sekolah boleh memberikan subsidi makanan di kantin memandangkan harga makanan mahal. Puan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa memantau hal-hal berkaitan kantin khasnya berkenaan harga makanan dan kebersihan kantin. 6.5 Encik Danny dan pihak sekolah telah berbincang dan mencadangkan kutipan sumbangan PIBG adalah sebanyak RM 50.00 bagi setiap keluarga dan sumbangan bayaran lembaran kerja sebanyak RM 5 bagi setiap pelajar. Cara bayaran akan dimaklumkan kemudian. Cadangan ini telah diterima oleh ahli mesyuarat yang hadir.
Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh, .................................... ..................................... ..................................... Nur E’zzati Binti Jamil Puan Wong Cheui Keen Encik Danny Chang Woei Jou Setiausaha PIBG Pengetua Yang Dipertua PIBG SMK Canossian Convent SMK Canossian Convent SMK Canossian Convent MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 47 SMK CANOSSIAN CONVENT KLUANG 10 7.0 UCAPAN YDP PIBG SMKCC 2022/2023 7.1 Puan Vivian Lee Chiew Yuen sebagai wakil YDP sesi 2022/2023 mengucapkan ribuan terima kasih semua AJK PIBG sesi 2021/2022 yang telah bersama-sama menjalankan amanah dengan baik. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG 2022/2023 yang telah dilantik. 8.0 UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 Puan Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK PIBG SMKCC 2021/2022 dan semua ahli jawatankuasa pelaksana yang telah bertungkus lumus menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada kali ini. Selain itu, beliau juga turut berharap agak pihak ibu bapa dapat bekerjasama dengan pihak sekolah bagi meneruskan kecemerlangan sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari .
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMK CANOSSIAN CONVENT SESI 2022/2023 11 Program celik komputer dan ICT bermula April hingga November. Program bermula pada tahun 2013 dan masih berterusan sehingga kini. Program Pengayaan Bahasa Inggeris bermula April hingga November. Program telah bermula pada tahun 2015 dan diteruskan hingga kini. Sokongan kepada pelajar Tingkatan 5 seperti: Memberi sokongan dalam program dan aktiviti sekolah seperti: Memberi sokongan dalam menaik taraf infrastruktur sekolah seperti: Sumbangan untuk membayar gaji guru ganti (1 bulan). AJK PIBG terlibat aktif memberi sokongan dan memeriahkan majlis sekolah. Antara aktiviti yang dijalankan bersama oleh pihak PIBG SMKCC bagi sesi ini ialah: - Sumbangan dalam Program Final Sprint SPM. - Sumbangan pembelian fail untuk sijil SPM dan banner pengumuman keputusan SPM. - Sumbangan insentif kepada murid cemerlang SPM. - Sumbangan program “We Care” untuk pelajar SPM 2022. - Membantu dalam pengedaran notis pemberitahuan tentang berlangsungnya SPM ke kawasan kejiranan. - Sumbangan untuk insentif Appreciation Day 2022 and Sharing Day. - Sumbangan untuk Kem Kepimpinan Pemimpin Muda Sekolah 2022 dan Smart Leaders. - Sumbangan untuk Awesome Birthday Celebration. - Sumbangan untuk program Bumi Hijau Lestari. - Sumbangan dalam Program Hari Terbuka. - Sumbangan dalam Program Ceramah Minda Sihat. - Sumbangan dalam program Unity Through Culture (UTC). - Sumbangan untuk Program Jalinan Kasih. - Penyelenggaraan pendawaian. - Servis water cooler. - Sumbangan dalam pembelian keperluan makmal sains dan penyelenggaran sistem paip Makmal Sains. - Sumbangan bayaran bil internet bagi kegunaan pelajar di Makmal Komputer. - Sumbangan untuk pembelian LCD. - Sumbangan untuk menaik taraf sistem audio sekolah. - Sumbangan dalam pemasangan LED board di Dewan Badminton.
BIL NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG TARIKH 12/2/23 5/3/23 16/4/23 14/5/23 1 DANNY CHANG WOEI JOU / / 0 / 2 VIVIAN LEE CHIEW YUEN / / / / 3 LIU TZEH YOUNG 0 / 0 0 4 HENG CHENG CHENG 0 / / / 5 HENG CHENG SWEE 0 / / 0 6 VIMALA A/P MAGITHALAM / / / 0 7 NOOR AZOURA BINTI RAZALI 0 0 0 0 8 CHONG YUE CHOY 0 / / 0 9 PENGETUA (WONG CHEUI KEEN) PKP (NORASHIDA BINTI JOHAR) PK HEM (MAIMON BINTI AHMAD) PK KOKO (NORA BINTI TAMASIR) PK PETANG (LOKE MUH ERH) / / 0 / / / 0 / 0 / / / / / / / / / / / 10 NUR E'ZZATI BINTI JAMIL / / / / 11 NORAINI BINTI MD. NOR / 0 0 0 12 SITI AISHAH BINTI ALI / / / / 13 GHEETALETCHUMI A/P MUNUSAMY / 0 / / 14 MUHAMAD ADNAN BIN SAMURI / / / 0 15 MURNI AZILIN BINTI OTHMAN / / / / 16 NORHIDAYATI BINTI SAYAD / / / / 17 NOOR EZREEN BINTI BASAR 0 / / / 18 CHUA SIEW HONG / / / / 19 NORAZUAN BIN ROZALI 0 / / 0 LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK CANOSSIAN CONVENT SESI 2022/2023 1. Keahlian seramai 19 orang 2. Mesyuarat AJK diadakan sebanyak 4 kali 3. Kehadiran mesyuarat: 12
LAMPIRAN KEWANGAN 13
14
15
16
Penasihat Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Naib Setiausaha Penyelaras PIBK Bendahari Naib Bendahari Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) 1. 2. 3. 4. Ahli Jawatankuasa (Guru) 1. 2. 3. 4. Juruaudit 1. 2. AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 17