KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE-37 SMK SUBANG JAYA 28 JULAI 2023 Padang SMK Subang Jaya Pengerusi: Pn.Rafidah binti Rashid (Pengetua SMK Subang Jaya) Timbalan Pengerusi: Pn. Jainah binti Nasir (PK Kokurikulum SMK Subang Jaya) Naib Pengerusi 1: Pn. Fazilawati binti Kamsani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2: Pn Nor Fazilah binti Jaafar Sidek (Penolong Kanan Hem) Setiausaha: En. Mohd Saifuddin bin Nik (Setiausaha Sukan) Pen. Setiausaha: Pn. Venela Retna a/p R.Ramasingam (Penolong Setiausaha Sukan) Ahli Jawatankuasa Induk: 1. Pn.Zaidad Farhah binti Baharudin Bahagian Teknik & Kepegawaian 2. En.Somu a/l Pantinaidu Penyelaras Bahagian Kebersihan Penyelaras Bahagian Pertolongan Cemas Penyelaras Bahagian Gerai Jualan Penyelaras Bahagian Makan & Minum VIP Penyelaras Bahagian Pengurusan Pemberian Hadiah Penyelaras Bahagian Sijil 3. Pn. Nor Laila binti Mahmud Penyelaras Bahagian Buku Program Penyelaras Bahagian Teks Ucapan Penyelaras Bahagian Juruacara Penyelaras Bahagian Sambutan , Jemputan & Cenderahati perasmi Penyelaras Bahagian Dokumentasi Penyelaras Bahagian Fotografi 4. . En. Fakhrul Anwar b. Pauzai Penyelaras Keselamatan dan disiplin Penyelaras Bahagian Tempat VIP Penyelaras Bahagian Bacaan Doa Penyelaras Bahagian Siaraya Penyelaras Bahagian Gimik Perasmian Penyelaras Bahagian Upacara Perasmian & Penutup Kejohanan Pengurus Pasukan 1 Rumah Ruby En. Wan Abdul Fatah Wan Ghafar (K) Pn. Siti ‘Aisyah binti Sulaiman (P) 2 Rumah Sapphire Pn Tengku Yasmin Tengku Marzuki (K) Pn Noor Fazlina Abdullah (P) 3 Rumah Emerald Pn. Nor Faezah Binti Ahmad (K) En.Kamarul Zaman Bin Ibrahim (P) 4 Rumah Topaz Pn. Kan Fong Yee (K) Pn. Ainun Mardhiah Binti Ismail (P)
LAMPIRAN A Atur Cara Kejohanan Olahraga 2023 7.10 pg Murid berhimpun di Dataran Setia Guru Tingkatan mengambil kehadiran 7.20 pg Murid turun ke padang sekolah Murid berkumpul di khemah rumah sukan masing-masing 7.30 pg Kontingen Perbarisan bersiap sedia 8.00 pg Ketibaan Perasmi bersama Pengetua dan para pentadbir Perbarisan Lintas Hormat Kontingen Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan Doa Ucapan Alu-Aluan oleh Pn Rafidah binti Rashid (Pengetua SMK Subang Jaya) Ucapan Perasmian oleh Encik Helmy Izzudin bin Hashim (YDP PIBG SMK Subang Jaya) Upacara Menaikkan Bendera Kejohanan Lafaz Ikrar Kejohanan Gimik Perbarisan Keluar Padang 9.00 pg Kejohanan bermula - Acara 100m (semua kategori) - Acara 4x100m (semua kategori) 10.15 pg -Acara tarik tali ( penentuan tempat pertama) -Acara guru/AJK Pibg/Staf sekolah 11.00 pg Penyampaian Hadiah - Acara 100m - Acara 4x100m - Tarik Tali - Perbarisan unit berunifrom - Perbarisan rumah sukan/maskot - Hiasan Khemah terbaik - Olahragawan / Olahragawati - Olahragawan / Olahragawati harapan - Keputusan keseluruhan - Ucapan penutupan rasmi oleh Pn Rafidah binti Rashid (Pengetua) - Upacara menurunkan bendera kejohanan - Nyanyian lagu sekolah 12.00 tgh Majlis bersurai
Pengu 1. En Mohd 2. Pn Venela Bil Senarai AJK Penyelaras: Pn. Za JAWATANKUAS 1 Juri Rayuan 1. Pn. Rafidah binti Rashid 2. Pn.Fazilawati binti Kamsani 3. Pn Nor Fazilah binti Jaafar Sidek 4. Pn Jainah binti Nasir 2 Bahagian Teknik & Alatan 1. En.Mohd Sani bin Ismail (K) 2. Pn. Venela 3.QM 3 Pelepas 1. En. Kamarulzaman b. Ibrahim (K) 2. En Yusaini bin Ramli@Zainon 4. Hakim acara padang 1. Lompat Tinggi -En. Mohd Saifuddin bin Nik 2. Lompat Jauh -En. Mohammad Hanapi bin Setapa 3. Rejam Lembing -En. Mohd Hiefzan 4. Lontar Peluru - Pn.Noor Kamariah binti Nawi
LAMPIRAN A urus Kejohanan d Saifudin bin Nik (K) a Retna Ramasinggam Senarai Tugas idad Farhah binti Baharudin SA TEKNIK & KEPEGAWAIAN 1. Menerima laporan atau bantahan yang dilakukan oleh mana-mana pengurus pasukan. 2. Meneliti bahan yang diterima sebelum membuat sebarang keputusan 1.Menyediakan senarai peralatan sukan yang hendak dibawa ke padang dan bilangannya dari Stor Sukan sekolah 2. Memastikan peralatan sukan yang dibawa dan dipulangkan oleh pegawai- pegawai bertugas cukup bilangannya 1. Memeriksa nama dan nombor peserta. 2. Memastikan peserta memakai nombor yang didaftarkan di bahagian depan dan belakang. 3. Menempatkan peserta di lorong permulaan yang betul. 4. Melepaskan peserta mengikut acara. 1. Menerima borang skor markah daripada Su Sukan 2. Memastikan peserta memakai nombor yang didaftarkan di bahagian depan dan belakang. 3. Memastikan borang skor dihantar ke meja statistik selepas acara berakhir.
5. Pengurus Peserta & penerima hadiah 1.En.Hilmi bin Zahari (K) 2.Pn.Normarlisa bt Mamat 3.QM 6. Penjaga Masa 1.Pn. Arbaiyah bt Awang (K) (ked 1) 2.Cik Chong Chian Yee (ked 2) 3.Pn Siti Nurfatin Fariha binti Jamsari (Ked 3) 4. Cik Kirtana (Ked 4) 5. QM 7. Hakim Penamat & pencatat pusingan 1. Pn. Thana Sri A/P Deavudu(K) (Ked 1) 2. Cik Chong Chian Yee(Ked 2) 3. Pn. Nur Amirah binti Mohd Tahir (Ked 3) 4. Pn Nur Ayuni binti Rozaki (Ked 4) 5. QM 8. Pencatat Keputusan & statistic 1. Pn.Sheeila a/p Krishnan(K) (L1) 2. Pn.Marini binti Mat Rashid(K) (P1) 3. Pn.Che Nor Sarwani bt Che Bak(L2) 4. Cik Teoh Siew Peng ( (P2) 5. En Kok Chiew Tarng(L3) 6. 3 QM (P3) 9. Pengadil Lorong 1. En.Mohd Fakihuddin bin Mohd Mokhtar(K) 2. En Muhammad Kamal bin Jusoh 3. Ahli QM 4 orang
1.Membuat panggilan kepada peserta mengikut acara sebanyak 3 kali. 2.Memeriksa dan mengenal pasti jumlah peserta yang hadir untuk mengambil bahagian. 3.Memastika para peserta memakai nombor pada bahagian hadapan dan belakang baju. 4.Menghantar peserta yang melaporkan diri sahaja ke tempat permulaan acara. 5. Mencari dan mengumpulkan pemenang yang akan menerima hadiah . 1.Mengambil masa bagi peserta tempat pertama hingga keenam bagi acara individu dan berpasukan. 2.Masa bagi tempat pertama hingga kelapan bagi acara terbuka. 3.Mencatat masa pada borang yang disediakan dan menghantarnya ke meja pencatat keputusan. 1.Mengenalpasti pelari yang mendapat tempat pertama hingga keenam bagi acara individu, tempat pertama hingga keempat bagi acara berpasukan dan tempat pertama hingga kelapan bagi acara terbuka. 2.Mencatat nombor pemenang dan menghantarnya ke meja pencatat keputusan. 3.Memerhati dan membuat catatan kedudukan peserta bagi setiap pusingan dalam acara jarak jauh. 1.Mencatat masa dan kedudukan peserta mengikut kelas dalam borang yang disediakan. 2.Mencatat semua keputusan mengikut acara dan serahkan kepada SU Sukan. Mengemas kini kedudukan mata di papan markah dari semasa ke semasa. 1.Memastikan para peserta mengikut lorong yang ditetapkan. 2.Memberi isyarat bendera sekiranya mana-mana peserta melakukan sebarang kesalahan semasa berlari atau semasa melakukan pertukaran di luar kawasan yang ditetapkan. 3.Melaporkan masalah atau kesalahan yang dilakukan kepada pengurus kejohanan .
Penyelaras: E 10. Kebersihan 1. Pn. Venela Retna Ramasingam (K) 2. Pengakap 3. Pekerja sekolah 11. Kecemasan 1. Pn.Suziana binti Md Salleh(K) 2. Pn Christina Susai 3. Murid BSMM(6 org) 12. Sijil Nur Syahidah Binti Che Razali Pn Julie Jesentha 13. Gerai Jualan 1. Pn.Ayuzirawati binti Ab Manar (K) 2. Pn.Noor Kamariah binti Nawi 3.Pn.Ainun Mardiah binti Ismail 4. Murid(4 org) 14. Makan/Minum Pegawai 1.Pn Maziha bt Mohd Mauluddin(K) 2.Pn Norshazleena binti Mazlan 3.Pn Irma Suraini Binti Mohamadin
En.Somu a/l Pantinaidu 1. Memastikan kebersihan kawasan kejohanan sebelum dan selepas kejohanan berada dalam keadaan yang bersih. 2. Menyediakan plastik sampah dan meletakkannya di tempat-tempat tertentu. 3. Meminta setiap UBER membuat operasi membersihkan padang selepas selesai kejohanan. 1.Menyediakan anggota pertolongan cemas (Ahli BSM )secukupnya pada hari kejohanan. 2. Memastikan peralatan pertolongan cemas lengkap dan boleh digunakan untuk rawatan kecemasan. 3. Menyediakan khemah khusus sebagai tempat rawatan. 1. Memastikan setiap pemenang menerima sijil 2. Mendapatkan senarai nama pemenang yang lengkap daripada pen. s/u sukan. 3. Menyerahkan sijil yang telah lengkap dicetak kepada bahagian hadiah. 1. Menyiapkan dan menyediakan meja,kerusi dan plastik sampah untuk gerai jualan. 2. Memastikan tapak selamat digunakan. 3. Pastikan semua gerai bersih semasa dan selepas jualan 1.Menyediakan anggaran perbelanjaan 2.Menetapkan menu dan bilangan tetamu. 3.Menyelaraskan dengan JK Jemputan dan Sambutan. 4.Menyediakan minuman untuk pegawai bertugas dan tetamu.
Penyelaras: Pn. 15. Buku Program 1. Pn Nurul Naszirah (K) 2. Teoh Yean Jie 16. Teks Ucapan 1.Pn.Siti Nurfatin binti Jamsari(K) (YDP PIBG) 2.Pn.Salmera binti Ahmad (Pengetua) 3 17. Juruacara 1 Pn.Hazrat Zalilah binti Zulkifly(K) 2.En. Muhammad Zaim bin George Man 18. Sambutan , Jemputan , protokol & Cenderahati perasmi 1. Pn Suhaila binti Abu Bakar (K) 2. Pn.Siti Natrah binti Alias 19. Pengurusan dan Pemberian Hadiah 1.Pn Litisha a/p Pereira(K)(L3 &P3) 2.Pn Zaity Hafinaz binti Abdul Hamid (L2 &P2) 3. Szara Medina(L3 &P3) 4.Lee Ziwei 5.QM
. Nor Laila binti Mahmud 1.Membuat penyelarasan dengan setiausaha sukan dan menyusun buku atur cara. 2.Memastikan kerja-kerja cetakan dibuat. 3.Menyerahkan buku program kepada JK Jemputan dan Sambutan untuk diedarkan semasa kejohanan. 4.Menyerahkan hardcopy Buku Program kepada AJK Dokumentasi 1.Menyediakan teks ucapan untuk VIP dan Pengetua. 3 1.Menyediakan teks juru acara 2.Bertindak sebagai juru acara sepanjang kejohanan berlangsung 3.Menghebahkan acara-acara yang akan berlangsung 4.Menghebahkan nama-nama pemenang Memberi ulasan sukan yang menarik 1.Menyediakan surat jemputan kepadaVIP untuk merasmikan kejohanan 2.Menyambut para tetamu dan ibu bapa yang hadir dan menghantar ke tempat duduk VIP. 3.Memberikan buku program kepada para tetamu. 4.Memberi taklimat perjalanan kejohanan kepada perasmi dan pentadbir. 5.Menyediakan cenderamata (fruit basket) kepada perasmi. 1.Memastikan peserta atau wakilnya untuk menerima hadiah selepas diumumkan. 2.Mengambil semula pingat yang diterima oleh wakil peserta dan menyerahkankepada pengurus pasukan berkenaan. 3.Mengenalpasti piala pusingan dan mengumpul piala yang sedia ada dan dulang hadiah 4.Memeriksa pingat yang diterima daripada pembekal sama dengan jumlah acara yang dipertandingkan. 5.Piala mesti dibersihkan, dikilatkan dan diikat reben. 6..Menyusun hadiah dan mengikut susunan atur cara. 7.Mengumpul semula semua piala pusingan untuk disimpan oleh pengurus pasukan berkenaan.
20. Dokumentasi 1. Pn Tia Alisa Abdullah(K) 21. Fotografi 1. Pn.Norhazilah bt Mohd Kila (K) 2. Sidang Redaksi Penyelaras: En F 22. Keselamatan & Disiplin 1. En.Khazaain bin Rasidi(K) 2. Pn Hariaty binti Hamid 3. Pengawas 23. Bacaan doa 1. En Mohd Fakihuddin bin Mohd Mokhtar 24. Gimmik Perasmian 1. Pn.Nurfarahin Farah (K) 2. Cik Nur Farahafizah binti Mohd Fauzi 25. Upacara Perasmian dan Penutup 1. En Mohd Sani bin Ismail (K) 2. Pn.Hariaty binti Hamid 26. Tempat VIP & Hiasan 1.Pn Atiqah binti Md Zulkifli(K) 2. Pn Siti Raudhah binti Abdul Karim
1.Mengumpul maklumat tentang perjalanan majlis. 2.Menyediakan dokumentasi majlis yang lengkap dan berwarna dalam bentuk ‘hard dan soft copy’. 3.Menyerahkan laporan dokumentasi majlis kepada setiausaha seminggu selepas kejohanan sukan tahunan. 4.Memfailkan dokumentasi bergambar yang lengkap. 1.Mengambil gambar meliputi seluruh kejohanan sukan ,raptai serta perjalanan acara dari mula hingga kejohanan berakhir akhir. 2.Menguruskan pengambilan gambar penerima anugerah. Fakhrul Anwar bin Pauzai 1.Memastikan keselamatan pelajar sepanjang kejohanan 2.Membuat keselamatan kawasan Padang sekolah selamat sepanjang kejohanan berlangsung 3.Meminta bantuan pihak polis jika perlu 4.Memastikan para pelajar berpakaian sesuai 5. Memastikan murid tiada membawa barang larangan seperti vape, telefon dan lain-lain. 1. Mencari dan melatih murid untuk bacaan doa pada hari kejohanan. 1.Menyediakan Gimik perasmian. 2.Mengendalikan gimik semasa perasmian. 1.Membuat latihan raptai perbarisan bagi setiap rumah dan unit beruniform. 2.Mengawasi dan memastikan acara perbarisan berjalan lancar semasa raptai dan semasa upacara pembukaan dan perasmian kejohanan. 3.Memastikan upacara penutup kejohanan berjalan lancar sebelum murid bersurai. 1.Memastikan kawasan tempat duduk VIP dalam keadaan bersih. 2.Menyusun bangku-bangku untuk VIP. 3.Menghias kawasan tempat duduk VIP.
27. Siar Raya (Raptai & kejohanan) 1.En. Mohammad Hanapi b.Setapa@Abdul Rashid 2.Pengawas PA Sistem Disediakan oleh, …………………… Venela Retna PSU Sukan
1.Menyediakan alat pembesar suara dan memastikan peralatan boleh digunakan. 2.Memilih lagu / muzik yang sesuai untuk perbarisan, menaikkan bendera kejohanan dan selingan semasa rehat. 3.Memastikan peralatan disimpan dalam keadaan yang baik. Disahkan oleh, …………………….. Pn. Jainah binti Nasir PK Kokurikulum