KETETAPAN 20

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

ii. Murid yang tidak memakai pas kebenaran kelauar boleh ditahan dan murid
perlu balik ke kelas untuk mendapatkan pas keluar daripada guru di dalam
kelas atau guru yang berada di kelas sebelahnya jika tiada guru di dalam
kelas.

3.6 PENGURUSAN KEHADIRAN DALAM APDM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 3.6.1 Kehadiran murid : PK HEM/PT
Kehadiran Dalam i. Merekod kehadiran murid dalam APDM setiap hari persekolahan sebelum pukul
APDM 9.00 pagi (sesi pagi)1.45 petang (sesi petang)

3.6.2 Pada hari terakhir persekolahan setiap bulan pengesahan dibuat pada laporan Guru Kelas
kehadiran murid dan mencetaknya.

3.6.3 Cetakan laporan kehadiran dimasukkan ke dalam folder di dalam billik PK HEM Guru Kelas
3.6.4
Surat amaran dan surat buang sekolah dikeluarkan mengikut ketetapan bagi murid
yang ponteng dan diserahkan kepada PK HEM untuk semakan.

3.6.5 Setelah ditandatangi oleh Pengetua, surat akan dipos kepada ibu bapa/penjaga Pembantu Operasi
murid.

3.7 PENGURUSAN DATA MURID MPM-APDM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan Data 3.7.1 Surat arahan pengisian, pengemaskinian data murid kepada guru kelas. Pengetua/
Murid 3.7.2 PK HEM
3.7.3 Memastikan semua medan dalam MPM lengkap dan terkini Guru Kelas
Guru Kelas/
3.7.4 Membuat semak silang data bersama-sama Ahli Jawatankuasa Pengurusan Guru Data
Maklumat Sekolah (JPMS) Guru Data
3.7.5
3.7.6 Menyemak kesahihan data dalam *Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah Guru Data/
3.7.7 (LPMS) dan mendapatkan pengesahan data daripada Pengetua, PK Pentadbiran Pengetua
3.7.8 dan PK HEM.

Membuat analisis data peringkat sekolah dan mencetak laporan daripada MPM

Mengurus selia JPMS dan mengurus fail secara sistematik

Membekalkan data enrolmen murid kepada pihak JPN/PPD/ sekolah.

Menyemak kesahihan data dalam LPMS dan disahkan oleh Pengetua sebelum 5
haribulan setiap bulan

7 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

3.8 PENGURUSAN MURID KELUAR/BERTUKAR/SIJIL BERHENTI

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Murid Keluar/ 3.8.1 Pengurusan Murid Keluar (Perpindahan Murid)
Bertukar/ i. Hanya ibu bapa/penjaga yang sah boleh mendapatkan Borang PU (A) 275 di
Masuk/ Ibu Bapa/ Penjaga
Pengeluaran pejabat sekolah dengan mengemukakan:
Surat Akuan 1 Salinan Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan PT/
Tamat Sekolah Atau PT Operasi
Sebelum 1 Salinan Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak*
Tingkatan 5 ii. Mengisi Borang PU (A) 275 dan menyerahkan kembali di pejabat sekolah Ibu Bapa/
untuk ditaip. Penjaga
iii. Menyediakan 4 salinan Borang PU (A) 275 yang ditandatangani oleh
Pengetua. Guru Kelas /
iv. 3 salinan Borang PU (A) 275 diserahkan kepada ibu bapa/penjaga, 1 salinan Penjaga/
disimpan dalam fail. Penyelaras
v. Mendapatkan kelulusan pertukaran/perpindahan murid daripada PPD/JPN Tingkatan /
dengan mengemukakan Borang PU (A) 275 berserta satu salinan dokumen KetuaGuru
berikut yang telah disahkan : Disiplin
a. Sijil Kelahiran/Surat Beranak Murid (depan dan belakang)
b. Kad Pengenalan Murid (depan dan belakang)
c. Keputusan Peperiksaan UPSR – Jika Memohon ke Tingkatan 1*
e. Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)
g. Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)
h. Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak* (Jika Ibu bapa

Sudah Bercerai/Berpisah)
i. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta Pengangkatan

1952*
j. Rekod Disiplin Murid (SSDM) yang disediakan oleh pihak sekolah
vi. Satu salinan surat kelulusan dihantar ke sekolah asal untuk perekodan.
vii Guru kelas menguruskan penyerahan dokumen-dokumen murid untuk
berpindah :
a. Fail Peribadi Murid dan Buku Profil Murid
b. Buku Rekod Kesihatan murid
c. Laporan Sahsiah Murid (SSDM)
d. Surat akuan membawa buku teks
e. Laporan PAJSK, Laporan Psikometrik, Laporan ULBS, Kad PAFA

PEKA, Kerja Kursus, Laporan PBD dan Kad Kegiatan Kokurikulum

3.8.2 Pengurusan Murid Masuk (Daftar Murid)
i. Membawa borang PU (A) 275 yang telah diluluskan dan dokumen-dokumen
Ibu Bapa/
murid daripada sekolah terdahulu, iaitu: Penjaga
a. Fail Peribadi Murid dan Buku Profil Murid
b. Buku Rekod Kesihatan murid
c. Laporan Sahsiah Murid (SSDM)
d. Surat akuan membawa buku teks
e. Laporan PAJSK, Laporan Psikometrik, Laporan ULBS,

PEKA, Kerja Kursus, Laporan PBD dan PAFA

ii. Penyelaras tingkatan menguruskan penempatan murid baharu mengikut Penyelaras
kesesuaian Tingkatan

3.8.3 Pengurusan Pengeluaran Surat Akuan Tamat Sekolah Sebelum Tamat Tingkatan 5
i. Kemukakan permohonan Surat Akuan tamat Sekolah bersama-sama surat
Ibu Bapa/
tawaran masuk ke sekolah baharu (kolej vokasional, sekolah berasrama Penjaga
penuh, institusi bukan bawah KPM, sekolah swasta/sekolah aliran agama
bukan kerajaan) PT Operasi
ii. Surat Akuan Tamat Sekolah dikeluarkan

8 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

B. PENGURUSAN PENTADBIRAN KETETAPAN TINDAKAN
1.0 PENGURUSAN DISIPLIN
ITEM

1.1 Pengurusan Am 1.1.1 Merancang dan melaksanakan program peningkatan disiplin dan sahsiah JK Disiplin
Disiplin murid berdasarkan perancangan strategik/pelan taktikal/pelan operasi.
Murid 1.1.2
1.1.3
Mesyuarat JK Disiplin diadakan tiga kali setahun mengikut takwim.

Pengurusan disiplin sekolah merujuk Buku Panduan Pengurusan Disiplin
Sekolah.

1.1.4 Menyebarluaskan maklumat disiplin kepada warga sekolah dari semasa ke Guru Disiplin
semasa menerusi papan maklumat/ kenyataan, perhimpunan)

1.1.5 Tindakan disiplin seperti hukuman gantung dan buang sekolah perlu Lembaga
diputuskan oleh mesyuarat lembaga disiplin. Disiplin/
Guru Disiplin
Tindakan gantung/buang sekolah adalah dalam kuasa dan budi bicara pengetua.
1.1.6
1.1.7 Merujuk Punca Kuasa Pengurusan Disiplin, iaitu:
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75,
iii. Peraturan Am Sekolah,1951
iv. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin

Sekolah) 1959.
v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/ 1975

1.1.8 Peraturan-peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang
terkandung dalam:
i. The School (General) Regulation 1951

ii. The School (Societies) Regulation 1956

iii. The School (Tours) Regulation 1959

iv. Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin

Sekolah) 1959.
v. Surat Pekeliling ‘Profesional’ Kementerian Pelajaran Bil. 6/1968 dan

8/1968.
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005.

vii. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah untuk Guru Besar dan Guru

viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971

ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75

x. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 : Pembuangan Murid Daripada

Sekolah Kerana Kelakuan Curang

xi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 : Penyalahgunaan Inhalan

xii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 : Laporan Murid-murid dalam
Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah yang Memerlukan
Pertolongan

xiii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster
di Sekolah

xiv. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 : Penggunaan Budi Bicara Ketika
Mengambil Tindakan

xv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 : Keselamatan Diri Pelajar di
Sekolah

9 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

xvi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983
xvii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng di

Sekolah
xviii Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin di Sekolah
xix. Peraturan Am Sekolah,1951
xx. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin

Sekolah) 1959
xxi. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di SekolahTahun 1994
xxii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan

Menangani Perbuatan Buli dalam Kalangan Murid di Sekolah
xxiii Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Merotan Murid
.
xxiv Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000 : Menangani Masalah
. Keselamatan, Dadah dan Gangster
xxv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin

di Sekolah

xxvi Sentiasa Rujuk Pekeliling terkini serta surat siaran dari semasa ke
. semasa

1.2 Pengurusan 1.2.1 Buku Kawalan Kelas (BKK) disediakan untuk setiap kelas dan diserahkan pada Guru BKK/ Guru
Buku Kawalan 1.2.2
Kelas (BKK) minggu kedua persekolahan Disiplin

BKK diambil sebelum waktu pertama hari persekolahan oleh Ketua Kelas di
Bilik Disiplin.

1.2.3 BKK hendaklah dalam pengawasan Ketua Kelas dan disahkan oleh guru mata Guru Mata
pelajaran/guru relief pada setiap waktu PdP. Pelajaran/
Guru Relief
Bilangan murid yang berada di dalam kelas pada setiap waktu PdP dicatat
1.2.4 dalam BKK .

1.2.5 Kes-kes berulang dan kes berat sahaja dicatatkan dalam BKK untuk tindakan
Ketua Guru Disiplin. Kes berat yang memerlukan tindakan segera hendaklah
dimaklumkan terus kepada Ketua Guru Disiplin/PK Petang/PK HEM/
Pengetua.

1.2.6 Kehilangan BKK perlu dilaporkan segera kepada guru kelas/ketua guru Ketua Kelas/
1.2.7
disiplin. Guru Kelas/Ketua
Guru Disiplin

BKK hendaklah disimpan dengan baik dan selamat di Bilik Disiplin.

1.3 Pengurusan 1.3.1 Pemeriksaan mengejut dijalankan dari semasa ke semasa dengan kebenaran JK Disiplin
Pemeriksaan 1.3.2 pihak pentadbir.
Mengejut 1.3.3
1.3.4 Pemeriksaan mengejut dijalankan guru disiplin/guru bertugas mingguan
bersama-sama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas.

Barang larangan yang dirampas dan maklumat murid direkod dalam buku log
dan barang rampasan disimpan dalam peti besi berkunci.

Kehilangan barang-barang berharga semasa berada di sekolah adalah dalam
tanggungjawab murid-murid sendiri.

10 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

1.4 Pengurusan 1.4.1 Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan rasmi, kehadiran JK Perhimpunan/
Perhimpunan 1.4.2
Rasmi guru perlu direkodkan. Guru Bertugas

Perhimpunan rasmi diuruskan oleh JK Perhimpunan Rasmi Sekolah,guru
bertugas mingguan dan pengawas sekolah mengikut tatacara yang
ditetapkan.

1.4.3 Laporan perhimpunan rasmi dicatatkan dalam buku laporan perhimpunan
1.4.4 rasmi dan disimpan di pejabat

Perhimpunan rasmi diadakan pada hari pertama persekolahan dan pada
setiap hari Isnin, bermula pukul 7.30-8.00 pagi untuk sesi pagi dan 1.00 -
1.30 petang.

1.4.5 Patuhi protokol pengurusan perhimpunan dan susunan kedudukan guru
semasa perhimpunan rasmi yang telah ditetapkan.

1.5 Buku Peraturan 1.5.1 Buku peraturan sekolah disediakan oleh jawatankuasa yang dilantik. JK Disiplin
Sekolah 1.5.2

Buku peraturan sekolah wajib dimiliki, difahami serta dipatuhi oleh semua
murid

1.5.3 Taklimat disiplin kepada semua murid pada setiap awal sesi persekolahan. Guru Disiplin
1.5.3
Info disiplin disampaikan dalam perhimpunan sekolah kepada murid-murid
dari semasa ke semasa dan rekodkan dalam laporan guru bertugas mingguan.

1.6 Pas Kebenaran 1.6.1 Pas kebenaran keluar kelas diserahkan kepada setiap guru pada hari pertama JK Disiplin
Keluar Kelas 1.6.2 persekolahan.

Kehilangan pas kebenaran keluar kelas dilapor dan diganti baru dengan
bayaran.

1.6.3 Penggunaan pas kebenaran keluar kelas perlu dipatuhi oleh semua guru dan
murid.

1.6.4 Pas kebenaran keluar kelas diserahkan kepada AJK disiplin pada setiap Semua Guru
hujung tahun.

1.7 Pengurusan 1.7.1 Kes salah laku dan amalan baik murid direkodkan dalam SSDM. Semua Guru
SSDM 1.7.2

Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan/hukuman terhadap Ketua Guru

kes yang dilaporkan serta memberi ruang ‘membela diri’ kepada murid. Disiplin/SU

Lembaga Disiplin

1.7.3 Mengesahkan tindakan yang dicadangkan Pengetua
1.7.4
Memantau laporan/analisis kes salah laku dan melaksanakan langkah JK Disiplin/
1.7.5
1.7.6 intervensi/program peningkatan sahsiah. PK HEM
1.7.7
GBKSM melaksanakan sesi kaunseling bagi murid-murid yang terlibat GBKSM/

dalam salah laku disiplin. Guru Disiplin

Memantau murid-murid berisiko tinggi

Menyimpan Data Analisis Bulanan berkaitan masalah disiplin/salah laku Ketua Guru

dalam fail SSDM Disiplin/SU

Disiplin

11 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

1.8 Pengurusan 1.8.1 Kehadiran ke sekolah adalah wajib.
Ponteng 1.8.2
Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak Guru Kelas
1.8.3 membawa surat makluman,surat/ sijil sakit atau ibu bapa/ penjaga.tidak
memberi maklumat melalui mana-mana media elektronik kepada guru kelas.

Tindakan penghantaran surat amaran bagi kes ponteng sekolah adalah Guru Kelas
berdasarkan prosedur berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/
Tidak Berterusan
Amaran 1 3 hari berturut-turut 10 hari
Amaran 2 7 hari selepas surat 10 hari selepas Surat
Amaran 1 Amaran 1
Amaran Akhir 7 hari selepas surat 20 hari selepas Surat
Amaran 2 Amaran 2
Buang Sekolah 14 hari selepas surat 20 hari selepas Surat
Amaran 3 Amaran 3
Jumlah
Keseluruhan 31 hari 60 hari

1.8.4 Ketidakhadiran murid ke sekolah tanpa sebab direkodkan dalam SSDM. Guru Kelas
1.8.5
Surat amaran Ketidakhadiran 1, 2, dan akhir dicetak dalam satu salinan dan
1.8.6 dihantar kepada PKHEM untuk semakan.
1.8.7
Surat amaran dihantar kepada pengetua untuk ditandatangani. PK HEM
1.8.8
1.8.9 Surat buang Sekolah dicetak daripada SSDM dalam satu salinan dan Guru Kelas
dihantar kepada PKHEM untuk semakan.
1.8.10
Surat buang dihantar kepada pengetua untuk ditandatangani. PK HEM

Surat buang sekolah dilampirkan bersama dengan laporan SSDM dan Surat Guru Kelas
Akuan Tamat Sekolah kerana dibuang.

Salinan surat buang sekolah disimpan dalam fail Murid Dibuang Sekolah di PT Operasi
pejabat.

1.9 Pengurusan 1.9.1 Semua guru ialah guru disiplin (SPI 10/2001) Semua Guru
Disiplin dan 1.9.2
Sahsiah Murid Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan dengan pengurusan HEM JK Disiplin
(Bil.7/2011 : SOP 1: 3:7 ) perlu dipatuhi, dikuatkuasakan dan difailkan.

1.9.3 Prosedur/Proses kerja/Standard Operating Prosedure (SOP) semasa Semua Guru
menjalankan tugas dipatuhi.

1.9.4 Bentuk-bentuk hukuman yang dilarang terhadap murid seperti yang Semua Guru
digariskan dalam Buku Panduan Pengurusan Disiplin untuk Pengetua dan
Guru Besar dan Garis Panduan Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi.

1.9.5 Kategori kes kesalahan dimaklumkan kepada guru dan murid dari semasa PK HEM/

ke semasa dalam mesyuarat/taklimat/ perhimpunan/aktiviti/program. Guru Disiplin

12 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

1.10 Kekemasan 1.10.1 Semua murid sentiasa diingatkan tentang pemakaian dan kekemasan diri JK Disiplin
Diri Murid 1.10.2 dalam perhimpunan.

Perkara-perkara yang diberi perhatian dalam kekemasan diri antaranya:
i. Rambut murid lelaki berukuran 4:2:1
ii. Kaki seluar mestilah pada ukuran lebih dari 14 sentimeter

iii. Murid perempuan mesti memakai tudung berbentuk tiga segi dua
sama atau mini telekung berwarna putih sahaja.

iv. Tudung/mini telekung semasa aktiviti kokurikulum sama seperti
tudung sekolah/tudung pakaian unit beruniform.

v. Murid yang mengikuti kelas PJK memakai pakaian yang dikhaskan
oleh sekolah.

vi. Murid wajib memakai tandanama dan lencana sekolah pada pakaian
sekolah mereka.

vii. Tali pinggang mengikut spesifikasi tanpa logo sahaja dibenarkan.
viii. Kasut sekolah kanvas berwarna hitam atau putih

1.10.3 Murid yang tidak patuh kepada peraturan kekemasan diri akan diambil
tindakan mengikut Buku Panduan Sahsiah Pelajar Cemerlang yang
dikuatkuasakan.

1.10.4 Direkodkan kesalahan dalam SSDM. Semua Guru
1.11.1
1.11 Pengurusan Tatacara Murid: JK Aduan/
Buli 1.11.2 i. Melaporkan kes kepada guru/ibu bapa/orang yang dipercayai. JK Disiplin
ii. Mengisi borang aduan SPSK

1.11.3 Tatacara Guru:
i. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan
ii. Menjalankan siasatan rapi terhadap kes
iii. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk kedua-dua belah

pihak
iv. Memberi nasihat dan bimbingan

Tatacara Ibu Bapa:
i. Melaporkan kes kepada pihak sekolah
ii. Mengisi borang aduan SPSK
iii. Membawa anak ke hospital jika perlu
iv. Menghubungi pihak sekolah untuk makluman kes
v. Membuat laporan polis (jika perlu)

1.12 Pengurusan 1.12.1 Tatacara Murid (mangsa dan bukan mangsa):
Kes Gangguan i. Melaporkan kes kepada pihak pentadbir atau GBKSM secara terus
Seksual JK Aduan/
atau melalui khidmat orang tengah yang sesuai atau berjumpa JK Disiplin/
1.12.2 pengetua/wakilnya untuk memastikan aduan disiasat. GBKSM
ii. Sebarang aduan murid dirahsiakan
iii. Sebarang perbincangan kes diadakan secara tertutup Semua Guru

Tatacara Guru:
i. Menerima aduan murid dan merahsiakan identiti murid
ii. Merujuk GBKSM untuk sesi kaunseling sekiranya kes tidak dapat

diselesaikan

1.12.3 Tatacara GBKSM:
i. Melaporkan kepada pengetua
ii. Mengenal pasti kesahihan kes tersebut GBKSM
iii. Jika benar, tindakan yang perlu diambil menyoal mangsa, mengenal

pasti pengganggu, maklumkan kepada ibu bapa dan mencadangkan
murid menjalani pemeriksaan doktor (jika perlu)

13 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

1.13 Pengurusan 1.13.1 Pencalonan pemilihan pengawas dan senarai pendek pengawas dibuat oleh JK Lembaga
Pengawas guru-guru pengawas dengan kelulusan pengetua mengikut kriteria yang Pengawas
ditetapkan.

1.13.2 Pengawas dilantik secara rasmi dalam Majlis Penyampaian Watikah
Pelantikan Pengawas semasa perhimpunan.

1.13.3 Jawatankuasa Pengawas dibentuk setiap tahun.
1.13.4
Kursus Kepimpinan Pengawas dirancang dan dilaksanakan mengikut
takwim persekolahan bagi tahun semasa.

1.13.5 Pengawas sentiasa diingatkan supaya mematuhi garis panduan tugas dan
tanggungjawab pengawas sepanjang masa.

1.13.6 Pengawas yang mencapai prestasi cemerlang diberi sijil penghargaan pada
hujung tahun persekolahan/diberi markah.

1.13.7 Mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas diadakan sekurang-kurangnya tiga
kali setahun.

1.13.8 Minit mesyuarat disediakan.

1.14 Pengurusan 1.14.1 Punca kuasa penubuhan KPJ adalah melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil Guru KPJ
Kelab 1.14.2 7/1999 bertarikh 10 Jun 1999.
Pencegahan
Jenayah (KPJ) Jawatankuasa Kelab Pencegah Jenayah(KPJ) ditubuhkan bagi setiap tahun
terdiri daripada murid dan guru.

1.14.3 Mewujudkan sistem fail:
a. Fail JK Induk (Guru)
b. Fail JK Kelab (Murid)

1.14.4 Program dan aktiviti : Sila rujuk Buku Panduan Pelaksanaan KPJ KPM
yang telah dikeluarkan oleh bahagian sekolah KPM 2005
1.14.5
1.15.1 Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
1.15.2
1.15 Pengurusan 1.15.3 JK Pengurusan Aduan Peringkat Sekolah diwujudkan JK Aduan
Aduan 1.15.4

1.15.5 Aduan diterima dan dicatat menggunakan borang SPSK PK11-1.
1.15.6
Setiap aduan direkodkan dalam borang SPSK PK 11-2.
1.15.7
Surat akuan terima kepada pengadu dikeluarkan dalam tempoh lima hari
1.15.8 bekerja

1.15.9 Setiap aduan dilaporkan kepada Unit Aduan PPDHL
1.15.10
Laporan penyiasatan aduan pelanggan disediakan mengikut kategori kes
menggunakan borang PK 04-3

Surat peringatan kepada pihak berkaitan yang gagal mengemukakan
keputusan siasatan aduan dalam tempoh SOP dikeluarkan.

Borang-borang yang berkaitan (SPSK PK 11-4 dan SPSK PK 11-6) perlu
dilengkapkan.

Melaporkan aduan melalui sistem e-PIDP sekiranya perlu.

Laporan aduan disimpan dalam fail aduan pelanggan.

14 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

1.15.11 SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

Menganalisis data aduan setiap bulan bagi penambahbaikan dan tindakan
susulan.

2.0 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B & K)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

2.1 Pengurusan Fail dan 2.1.1 Fail-fail dan Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling disediakan. JK B & K
Buku Rekod 2.1.2 Kaunselor
Perkhidmatan 2.1.3 Rekod Perkhidmatan B & K dihantar kepada Pengetua pada setiap minggu.
(B & K)
Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya.
(Ruj. ms 54-59)
Pengendalian sesi Bimbingan dan Kaunseling:
2.2 Pengendalian dan 2.2.1 i. Kaunseling/ Bimbingan Individu 150 kali sesi
Pelaporan Sesi
B&K setahun
(Ruj. ms 54-59) ii. Kaunseling kelompok 40 kali sesi setahun.
iii. Kelas ganti boleh diberi 2 waktu sehari dan tidak
2.2.2
2.2.3 melebihi 8 waktu seminggu.
iv. Bimbingan kelompok dilaksanakan dalam kelas

ganti.

Menyediakan laporan sesi B & K, laporan disimpan dalam fail

Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya.

2.3 Pengendalian 2.3.1 Mesyuarat Jawatankuasa B & K dirancang dan dilaksanakan tiga kali Setiausaha
Mesyuarat 2.3.2 setahun. B&K
2.3.3
Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat.
2.3.4
2.3.5 Prosedur mesyuarat:
i. Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari sebelum mesyuarat :
2.3.6
SPSK PK 07/01
ii. Borang kehadiran:SPSK PK 07/02
iii. Rekod Edaran: SPSK PK 07/04
iv. Borang Maklum Balas Mesyuarat : SPSK PK 07/05

Mesyuarat JK Kerja B & K hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua.
Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK HEM) dengan
surat penurunan kuasa.

Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK PK 07/03:
i. Perutusan pengerusi.
ii. Mengesahkan minit yang lalu
iii. Perkara-perkara berbangkit
iv. Laporan unit/perkara-perkara baharu
v. Hal-hal lain
vi. Penangguhan mesyuarat/penutup

Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK 07/03 dan disemak
oleh pengerusi mesyuarat.

15 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

2.3.5 SMK BANDAR TASIK KESUMA
2.3.6 KETETAPAN HAL EHWAL MURID

2.3.7 Minit mesyuarat perlu disiapkan seminggu selepas mesyuarat

Minit mesyuarat hendaklah dibuat dua salinan dan disimpan dalam fail UBK
dan fail PK HEM.

Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu merangkumi;
a. Mesyuarat Pertama
i. Perancangan, hala tuju, matlamat, objektif, perincian visi dan misi
ii. Dasar/Ketetapan Pelaksanaan – termasuk pengagihan tugasan/takwim
iii. Membentangkan Perancangan Strategik
iv. Kewangan – PCG Kaunseling
V Membentangkan Instrumen Penilaian dan Pemantauan GBKSM
vi. Pengendalian Kaunseling Berfokus
vii Pengendalian Ujian Psikometrik.

b. Mesyuarat Kedua - Ketiga
i. Laporan/Dokumentasi Program B & K
ii. Dasar/Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada)
iii. Laporan Unit/Pemantauan (Januari, April, Ogos, Oktober)
iv. Penilaian/Impak dan Keberkesanan/Tindakan Penambahbaikan

(Program Utama B & K)

c. Mesyuarat Keempat
i. Penganalisisan dan Penilaian
ii. Laporan Unit Pemantauan/ Penilaian/ Keberkesanan/
Penambahbaikan (Program)
iii. Penyediaan/Pemurnian/Kemas kini Dokumen/Laporan
iv. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 (HEM : B & K)
v. Perancangan Tahun Hadapan.

2.4 Pembangunan dan 2.4.1 Program bagi memupuk perkembangan personaliti kendiri murid dirancang JK B & K
Perkembangan 2.4.2 meliputi :
Sahsiah Diri Murid i. Amalan Guru Penyayang (AGP) JK B & K /
ii. Dasar Warga Emas Negara (DWEN) Panitia PSK
(Ruj. ms 35)

Program dan aktiviti berpusatkan murid bagi melahirkan perwatakan murid JK B & K dan

yang berketerampilan dan terpuji. Panitia Pend.

Islam/P.Moral

2.4.3 Pemantauan program dan aktiviti bagi memastikan semua gerak kerja JK B&K/
2.4.4
2.4.5 dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang PK HEM
2.4.6
Penilaian tahap keberkesanan program dalam kalangan murid yang terlibat
dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.

Penambahbaikan program dan aktiviti dengan mengenal pasti kekuatan dan
kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.

Laporan dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari selepas selesai
setiap program/aktiviti.

2.5 Peningkatan Disiplin 2.5.1 Program dan aktiviti untuk memupuk disiplin murid termasuk intervensi JK B & K
Diri Murid yang perlu dilakukan bagi mencegah mereka terlibat dengan gejala-gejala
disiplin dan anti sosial yang lain.
(Ruj. ms 35)
Program Kaunseling Berfokus dilaksanakan meliputi:
2.5.2 i. Saya Ikon Sekolah (SIS)

2.5.3 Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua gerak
kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang.

16 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

2.5.4 Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid yang
2.5.5 terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.
2.5.6
Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.

Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari
selepas selesai setiap program/aktiviti.

2.6 Pengurusan Kerjaya 2.6.1 Program dan aktiviti untuk memberikan pendedahan dan bimbingan JK B & K
Murid kepada murid mengenai maklumat berkaitan peluang pendidikan dan hala
(Ruj. ms 37) tuju kerjaya dirancang seperti:
2.6.2
i. Pameran Pendidikan Kerjaya
2.6.3
2.6.4 Pentaksiran Psikometrik dilaksanakan dan direkod secara terancang
2.6.5 bagi memastikan semua murid dapat mengenal pasti potensi diri, minat,
2.6.6 sikap dan hala tuju kerjaya.
2.6.7
Rekod pengesanan murid disediakan selepas tamat persekolahan tingkatan
5.

Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua gerak
kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang.

Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid yang
terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.

Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.

Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari
selepas selesai setiap program/aktiviti.

2.7 Psikososial dan 2.7.1 Program dan aktiviti dirancang bagi tujuan membimbing murid supaya JK B & K
Kesejahteraan 2.7.2 mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan mental.
Mental Murid
2.7.3 Laporan Minda Sihat tingkatan 4 dilaksana dan disediakan meliputi:
(Ruj. ms 38) 2.7.4 i. Depress Anxiety Stress Scale (DASS) Saringan 1
ii. Ujian Gaya Daya Tindak (UGDT)
iii. Intervensi (jika perlu)
iv. DASS Saringan 2 (jika perlu)

Ibu bapa/ penjaga murid bagi kes tertanggung dimaklumkan.

Pihak hospital dirujuk berhubung kes tersebut degan segera dengan
persetujuan ibu bapa/penjaga murid.

2.8 Pengurusan Profil 2.8.1 Profil Murid dikemas kini dari semasa ke semasa. Guru Kelas &
Murid 2.8.2 Rekod ini bertujuan untuk murid menerima perkhidmatan B & K. JK B & K
2.8.3
(Ruj. ms 144) 2.8.4

Semua dokumen profil murid hendaklah mengandungi maklumat latar
belakang murid dan keluarga murid.
Semua dokumen profil murid adalah sulit dan mest idisimpan di tempat
yang selamat.

17 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

2.9 Pengembangan 2.9.1 Perancangan program dibuat untuk meningkatkan kemahiran menolong dan JK B & K
Kemahiran 2.9.2 “soft skills” (Kemahiran Generik) semua ahli PRS mengikut modul PRS
Pembimbing Rakan yang ditetapkan oleh KPM.
Sebaya (PRS)
Program latihan kemahiran kepada murid yang menjadi PRS dirangka.
(Ruj. ms 127) Aspek yang perlu diberi penekanan adalah:

2.9.3 i. PRS sebagai role model kepada murid lain.
2.9.4 ii. PRS sebagai mentor untuk memberikan galakan kepada rakan-rakan
2.9.5
2.9.6 agar bersikap positif.
iii. PRS menjadi rakan yang peka kepada emosi dan tingkah laku rakan

lain.

Pemantauan program dan aktiviti bagi dilaksanakan mengikut garis
panduan yang telah ditetapkan/dirancang.

Borang dan membuat penilaian tahap keberkesanan program dalam
kalangan peserta dan ahli jawatankuasa disediakan.

Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam mengendalikan program/aktiviti.

Laporan dan dokumentasi program disediakan dalam tempoh 14 hari
selepas selesai setiap program/aktiviti.

2.10 Pengurusan 2.10.1 Anggaran belanjawan PCG kaunseling dibuat bagi tahun berkenaan JK B & K
Kewangan 2.10.2 mengikut format SPSK.

(Ruj. ms 61) 2.10.3 Perancangan kegunaan wang peruntukan PCG Kaunseling dibuat.
2.10.4 Aspek agihan peruntukkan kewangan yang perlu diberi penekanan
2.10.5 adalah;
i. Pengurusan program perkhidmatan kaunseling.
ii. Pengurusan keperluan Unit B & K.

Semua pembelian/perbelanjaan dibuat dengan mematuhi prosedur
kewangan seperti Nota Minta, Borang Pesanan Tempatan (LO), kecuali
pembelian yang dibayar melalui Panjar Wang Runcit (PWR).

Kertas kerja disediakan untuk semakan dan perlu mendapat kelulusan
pengetua.

Perbelanjaan diurus mengikut SOP kewangan yang telah ditetapkan
dengan penuh integriti.

2.11 Kajian Tindakan 2.11.1 Satu kajian untuk mengenal pasti isu-isu keperluan sekolah JK B & K
(Ruj. ms 61) 2.11.2 dilaksanakan mengikut tempoh/takwim yang dirancang.

2.11.3 Kajian tindakan mesti mengikut format yang telah ditetapkan:
i. Bahagian 1 (Pengenalan dan Objektif)
ii. Bahagian 2 (Konsep Asas Kajian Tindakan)
iii. Bahagian 3 (Prosedur Pelaksanaan)
iv. Bahagian 4 (Panduan Penulisan Kertas Cadangan)
v. Bahagian 5 (Panduan Pelaporan)

Hasil dapatan kajian tindakan dibentangkan kepada Pengetua dan
untuk tindakan selanjutnya.

18 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

3.0 PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN

3.1 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.1 Pengurusan SPBT 3.1.1 Semua guru tingkatan diingatkan / dimaklumkan dan prosedur agihan buku Guru SPBT
3.1.2 secaralisan / bertulis pada minggu pertama persekolahan

3.1.3 Prosedur agihan buku teks :
3.1.4 i. Syarat kelayakan – semua murid warganegara layak menerima pinjaman

buku teks (SPI Bil 11/2007)
ii. Murid mengisi Borang Akuan Penerimaan Buku Teks (Lampiran 1)
iii. Guru kelas mengisi Borang SPBTG dan dipulangkan kepada guru SPBT

seminggu selepas edaran buku teks

Murid diingatkan tentang dan tanggungjawab berkenaan penjagaan buku teks Guru Kelas
semasa terima buku teks.

Peranan dan Tanggungjawab Murid Murid
i. Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks
ii. Pemulangan buku mengikut masa yang ditetapkan
iii. Menggantikan buku teks SPBT yang hilang/ dirosakkan
iv. Membalut buku teks
v. Tidak menconteng, menulis, mengoyak, mengunting atau sebarang jenis

perlakuan yang boleh mengakibatkan kerosakkan
vi. Memastikan buku teks dibawa pulang setiap hari

3.1.5 Penyelaras/JK SPBT/guru kelas tugas dan tanggungjawab:
i. Semua murid warganegara layak mendapat buku teks pada hari pertama

sesi baru persekolahan. 1Murid 1Set Buku Teks
ii. Guru kelas memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid

dibalut dan ditulis nama
iii. Guru SPBT mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun

mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak
memulangkannya.
iv. Melaksanakan arahan perpindahan murid bersama buku teks
v. Memastikan borang invois/pesanan buku teks daripada pengedar dan
penerbit ditandatangan/ dicap/ditulis tarikh penerimaan
vi. Memastikan buku yang diterima daripada pembekal cukup dan dalam
keadaan baik.
vii Melakukan proses pelupusan buku teks selepas mendapat surat
kebenaran daripada Arkib/JPN/PPD
viii Membantu ibu bapa atau penjaga menggantikan buku yang rosak atau
. hilang di pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit.
ix. Buku stok dikemas kini, disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh
pengetua pada bulan Disember.
x. Guru-guru tidak berhak meminjam buku teks SPBT.

19 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

3.2 PENGURUSAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.2 Pengurusan 3.2.1 Tatacara Pemilihan Murid Layak: JKBantuan: BKP
Biasiswa Kecil i. Membentuk Jawatankuasa Peringkat Sekolah :
Persekutuan 3.2.2
(BKP) 3.2.3 Pengerusi : Peng:etuaPengetua
Timbalan Pengerusi : PK H:EMPK HEM
Setiausaha : Guru:BiaGsuisrwu aBiasiswa
Penolong Setiausaha : Guru:BiaGsuisrwu aBiasiswa
Ahli Jawatankuasa
: PK Kokurikulum
: Guru:KaGunusruelKinagu(nGseBlKinSgM(G)BKSM)
: Waki:l PIWBaGki(lBPuIkBaGn G(Buuruk)an Guru)

Guru dilGanutriuk dilantik
Semua gSuermu ukaelgasuru kelas

ii. Jawatankuasa menyenarai pendek dan mengesahkan murid yang layak
(dalam Mesyuarat Bantuan Bil. 2)

iii. Pengetua mengesahkan murid yang layak sahaja
iv. Mengemas kini Sistem Maklumat Pengurusan Murid (MPM)
v. Menyediakan, mengurus dan mengemas kini semua fail dan borang

biasiswa yang berkaitan.

Peraturan umum yang perlu dipatuhi oleh guru: JK Bantuan:BKP
i. Kelayakan warganegara
ii. Pemilihan berdasarkan merit, pendapatan ibubapa/ penjaga, akademik

dan penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan serta
tertakluk kepada perutukan tahun semasa.

Prosedur Mengeluarkan Wang JKBantuan: BKP
i. Penerima BKP yang dibekalkan dengan kad ATM, pengeluaran telah

dihadkan kepada RM150.00 bagi tempoh 2 bulan.
ii. Menyemak keputusan peperiksaan, pencapaian akademik dan salah laku

disiplin semua penerima BKP
iii. Memastikan Surat Persetujuan/ Aku Janji hendaklah ditandatangani oleh

ibu bapa / penjaga penerima BKP bagi memastikan penerima tersebut
akur dengansyarat-syarat penganugerahan

3.2.4 Tatacara Permohonan BKP JK Bantuan:BKP
3.2.5 i. BKP ditawarkan kepada murid yang layak berdasarkan kriteria yang

telah ditetapkan.
ii. Murid yang layak perlu mengisi borang permohonan BKP yang boleh

diperolehi di sekolah.
iii. Borang yang telah lengkap perlu diserahkan kepada Guru Bantuan:

Biasiswa Sekolah mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

Tanggungjawab Sekolah JK Bantuan:BKP
i. Sekolah bertanggungjawab mengemas kini, memastikan ketepatan dan

mengesahkan data murid dalam Modul Pengurusan Murid (MPM) bagi
menyediakan permohonan biasiswa secara atas talian.
ii. Sekolah melalui Jawatankuasa Bantuan perlu menyemak semua borang
permohonan serta membuat tapisan dan saringan sebelum membuat
pengesahan permohonan.
iii. Sekolah menyimpan semua borang permohonan murid untuk tujuan
rekod, pemantauan dan pengauditan yang akan dijalankan dari semasa
ke semasa.

20 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

3.2.6 Tatacara Rayuan dan Keciciran Permohonan JK Bantuan:BKP
3.2.7 i. Rayuan bagi kes tercicir permohonan secara atas talian

a. Kenal pasti murid yang layak memohon dan tercicir daripada
permohonan

b. Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan untuk mengesahkan kelayakan
murid.

c. Panjangkan kes rayuan ke JPN dengan menggunakan borang
permohonan BKP.

ii. Rayuan permohonan :
a. Terima surat rayuan permohonan biasiswa daripada ibu bapa dan
penjaga murid.
b. Buat siasatan dan sediakan laporan.
c. Jawatankuasa Bantuan:Biasiswa sekolah memperakukan rayuan.
d. Panjangkan rayuan yang diperakukan ke JPN dengan menggunakan
Borang Permohonan Lampiran A berserta dokumen sokongan dan
justifikasi permohonan.

Tatacara Pemilihan dan Tawaran JK Bantuan: BKP
i. Pemilihan penerima BKP dilaksanakan di peringkat JPN melalui sisten

APB (Aplikasi Pengurusan Bantuan) berdasarkan merit pendapatan ibu
bapa / penjaga, pencapaian akademik dan penglibatan dalam aktiviti
kokurikulum yang telah ditetapkan.
ii. Pecahan kriteria dan peratusan dalam pengiraan merit untuk pemilihan
penerima BKP adalah seperti berikut:
a. Prestasi akademik : 50 %
b. Pendapatan ibu bapa/ penjaga dan latar belakang keluarga : 40%
c. Penglibatan aktiviti kokurikulum : 10%

3.2.8 Tatacara Pembayaran JK Bantuan:BKP
i. Pembayaran BKP akan dikreditkan terus ke akaun penerima dengan

menggunakan khidmat Bank Simpanan Nasional (BSN).
ii. Akaun murid dijana secara automatik oleh pihak BSN berdasarkan data

yang dihantar oleh JPN.
iii. Sekiranya terdapat ralat terhadap maklumat murid, nombor akaun murid

berkenaan tidak dapat dijana secara berkelompok, maka murid perlu
membuka akaun secara manual di BSN yang berdekatan.

iv. Bagi penerima BKP yang telah dijana akaun secara berkelompok,
mereka perlu ke BSN untuk mendapatkan Kad GIRO dengan
menyertakan surat tawaran biasiswa.

v. Murid yang gagal dijana secara berkelompok perlu membawa surat
tawaran dan Lampiran G berserta RM 10.00 untuk membuka akaun
secara manual.

3.2.9 Tatacara Penggunaan Wang Biasiswa
i. Sekolah perlu memastikan penerima BKP menggunakan wang biasiswa
Guru Bantuan:
yang diterima untuk tujuan pembelajaran dan perkara yang berkaitan BKP/
dengan aktiviti persekolahan sahaja. Penerima BKP
ii. Sekiranya didapati murid menggunakan wang untuk tujuan lain, dan
mengabaikan keperluan persekolahan, surat amaran perlu dikeluarkan
iii. Pengeluaran wang biasiswa dihadkan kepada RM150.00 bagi setiap
murid dalam tempoh 2 bulan dengan menggunakan kad ATM GIRO
yang dibekalkan.
iv. Sekiranya murid perlu mengeluarkan wang melebihi had yang
dibenarkan, murid perlu mengisi Borang Permohonan Pengeluaran
Wang (Lampiran L )

3.2.10 Penarikan Balik BKP JK Bantuan: BKP
i. Penarikan balik BKP boleh dikenakan sekiranya berlaku perkara-perkara

berikut:
a. Murid penerima BKP diberhentikan sekolah atas kesalahan disiplin.

21 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

3.2.11 SMK BANDAR TASIK KESUMA JK Bantuan :BKP
KETETAPAN HAL EHWAL MURID
JK Bantuan:BKP/
b. Menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain daripada agensi Penerima BKP
kerajaan atau bukan kerajaan.

c. Penipuan dalam pengisytiharan pendapatan semasa permohonan
BKP.

d. Kesalahan-kesalahan berat yang lain yang diputuskan oleh
Jawatankuasa Bantuan di sekolah.

ii. Proses kerja penarikan balik BKP:
a. Membuat dan menerima laporan dan aduan bertulis daripada
Jawatankuasa Disiplin sekolah.
b. Mengeluarkan surat amaran pertama jika murid didapati bersalah.
c. Surat amaran berikutnya akan dikeluarkan jika murid melakukan
kesalahan kedua/ketiga.
d. Jawatankuasa Bantuan Sekolah bermesyuarat bagi menentukan
tindakan yang perlu diambil.

Perpindahan Murid Penerima BKP
i. Perpindahan murid ke SBP atau ke sekolah di negeri yang berbeza,

hendaklah dimaklumkan kepada Bahagian Kewangan, KPM untuk
tujuan pengemaskinian data.
ii. Bagi murid yang berpindah dalam negeri yang sama, pengemaskinian
perlu dibuat oleh JPN.
iii. Sekolah mengemaskinikan data maklumat penerima BKP menerusi
APB.
iv. Sekolah baharu akan menerima data dan maklumat murid tersebut
secara atas talian.
v. Kad Akaun dikembalikan kepada murid.

3.3 KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.3 Pengurusan 3.3.1 Permohonan KWAPM
KWAPM i. Memastikan semua permohonan KWAPM hendaklah memenuhi SPK

Bil 2/2017 bertarikh 18 Jan 2017 (SPK Bil 5/2012 telah terbatal) Guru Kelas
ii. Mengemaskini maklumat murid miskin dalam APDM bagi penyediaan JK KWAPM

data permohonan bantuan KWAPM secara atas talian pada atau sebelum PT Operasi
31 Januari tahun semasa.
iii. Mendapatkan senarai nama murid Tingkatan 1 yang layak memohon
daripada APB - APDM.
iv. Memastikan murid yang layak memohon mengisi borang permohonan.
v. Mesyuarat JK Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS) dilaksanakan untuk
membuat pemilihan murid yang layak /menepati kriteria kelayakan.
vi. Membuat pengesahan permohonan secara atas talian.
vii Membuat perakuan sekolah secara atas talian.
viii Mencetak perakuan dan difailkan.
ix. Mencetak senarai murid yang berjaya.
x. Menyerahkan wang kepada murid yang berjaya melalui akaun GIRO
murid dalam tempoh 14 hari bekerja setelah wang masuk ke dalam
akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) sekolah.
xi. Memastikan ibu bapa/penjaga menandatangani akuan penerimaan
bantuan KWAPM (Lampiran B) setelah menerima bantuan KWAPM
sebagai bukti penerimaan dan disahkan oleh pengetua dan seorang guru
sebagai saksi.

22 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

3.3.2 Permohonan KWAPM Kes-kes Kecemasan
i. Bantuan kes-kes kecemasan murid Tingkatan 1 hingga 5 tertakluk

kepada perkara berikut :
a. Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman yang menjejaskan

peralatan persekolahan
b. KIR yang meninggal dunia atau hilang upaya bekerja yang

menjejaskan pendapatan keluarga dan persekolahan murid.
c. Murid yang tercicir daripada persekolahan kerana kemiskinan dan

had kelayakan pendapatan semasa keluarga hendaklah tidak
melebihi PGK nasional
ii. Tempoh sah laku bagi kes kecemasan adalah 3 bulan daripada tarikh
berlaku kes.

3.4 PENGURUSAN SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.4 Pengurusan 3.4.1 Permohonan TPSM JK TPSM
TPSM i. Memastikan semua tuntutan skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia
PK HEM
(TPSM) hendaklah memenuhi SPI Bil 6/2006 bertarikh 30 Mei 2006 PT Operasi
(SPI Bil. 3/1995 bertarikh 21Julai 1995 telah terbatal)
ii. Memaklumkan kepada murid/ibu bapa untuk mengisi borang tuntutan
Skim Takaful selepas keluar hospital/selepas kematian/ kecacatan kekal
dalam tempoh 30 hari menggunakan borang permohonan TPSM.
iii. Memastikan borang permohonan lengkap berserta dokumen sokongan*
untuk membuat tuntutan skim takaful.
*Dokumen sokongan:
1. Surat iringan daripada sekolah
2. Laporan polis
3. Sijil kematian/permit menguburkan
4. Laporan perubatan/Sijil akuan keluar hospital
5. Gambar anggota tercedera
6. Lampiran A
7. Salinan buku akaun

- Semua dokumen sokongan perlu disahkan
iv. Membuat pengesahan di dalam borang tuntutan yang telah lengkap.
v. Menyerahkan borang tuntutan yang telah lengkap berserta dokumen

sokongan kepada Syarikat Takaful Malaysia secara pos/agen
takaful/serahan tangan.
vi. Satu salinan borang tuntutan TPSM hendaklah dihantar ke PPD.

3.5 PENGURUSAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.5 Pengurusan EMK 3.5.1 Pengurusan EMK hendaklah memenuhi Peraturan dan Tatacara Pelaksanaan JK Bantuan
3.5.2 EMK yang telah digariskan dalam SPK Bilangan 3 tahun 2009 dengan beberapa
pindaan dan penambahbaikan dalam SPK Bilangan 1 2012 bertarikh 17 Februari
2012.

Mengemaskini permohonan EMK melalui APB

23 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

3.5.3 Menerima surat tawaran melalui APDM.

3.5.4 Menyerahkan wang kepada murid yang berjaya melalui akaun GIRO murid PT Kewangan
dalam tempoh 14 hari bekerja setelah wang masuk ke dalam akaun Kumpulan
Wang Kerajaan KWK) sekolah.

3.5.5 Membuat semakan pembayaran EMK .

3.5.6 Membuat laporan pembayaran kepada BPK Khas KPM dalam tempoh 14 hari. JK Bantuan

4.0 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

4.1 PENGURUSAN KEBERSIHAN KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

4.1 Pengurusan 4.1.1 Jawatankuasa Kebersihan ditubuhkan dan memastikan : JK Kebersihan
Kebersihan i. Kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria
ii. Aktiviti keceriaan sekolah diadakan secara berkala
iii. Jadual tugas dan agihan kawasan pekerja dibuat dan dipatuhi
iv. Bangunan dan kelas sentiasa bersih ,ceria dan kondusif
v. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas diadakan setiap minggu
vi. Setiap kelas mempunyai peralatan pembersihan kelas yang

mencukupi
vii. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk urusan pemeriksaan dan

penilaian kebersihan kelas
viii. Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada kes kerosakan di

kelas-kelas.

4.1.2 Jawatankuasa Kebersihan Tandas Sekolah ditubuhkan : JK 3K
i. Semua tandas sekolah berada dalam keadaan bersih dan selesa.
ii. Jadual pembersihan tandas dipatuhi.
iii. Ceramah dan taklimat penggunaan tandas yang betul diadakan

kepada murid.
iv. Pemeriksaan pembersihan tandas secara mengejut secara berkala dari

semasa ke semasa.
v. Tatacara pengunaan tandas dipamerkan dan dipatuhi.
vi. Kriteria penarafan tandas dipatuhi dan laporan penarafan tandas

dibuat 2 kali setahun dan laporannya dihantar ke PPDHL.
vii. Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada sebarang kes

kerosakan pada tandas.

24 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

4.2 PENGURUSAN KESIHATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.2 Pengurusan 4.2.1 Buku Rekod Kesihatan Murid (RKM) JK Kesihatan/
Kesihatan Murid i. Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. Guru Kelas
4.2.2 ii. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid daripada
4.2.3 Guru kelas/
4.2.4 sekolah rendah dan diteruskan penggunaannya sehingga tamat JK Kesihatan
persekolahan
iii. Murid yang bertukar sekolah juga perlu membawa buku rekod JK Kesihatan
kesihatan daripada sekolah asal bersama Fail Peribadi Murid.
iv. Murid yang tidak mempunyai atau kehilangan buku rekod kesihatan, JK Kesihatan/
murid boleh mendapatkan salinan buku kesihatan yang kosong Guru Kelas
daripada JK Kesihatan.
v. Jenis Immunisasi/Pelalian Mengikut Tingkatan (WAJIB): Guru Kelas/
a. Tingkatan 1 (Murid Perempuan) JK Kesihatan

- Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. /2010. (2 Dos)

Pasukan Pelalian HPV memberi dua dos pelalian mengikut jadual
yang dipersetujui oleh pihak sekolah

b. Tingkatan 3
- Suntikan Immunisasi Tetanus taxoid dan BCG untuk semua
murid tingkatan tiga.
- Rubella untuk murid perempuan sahaja.

vi. Jenis Imunisasi Pilihan
a. Tingkatan 4
- Ujian Saringan Thalassaemia
b. Lain-lain Ujian Saringan/Suntikan
- Hepatitis B
- Tibi

vii. Tatacara sebelum dan semasa mendapatkan rawatan/immunisasi
suntikan :
a. Semua murid perlu mengisi borang kebenaran ibubapa/penjaga
dan menyerahkan semula kepada SU Kesihatan
b. Membuat saringan dan menyenarai murid yang mendapat
keizinan ibu bapa/penjaga

viii. Proses rawatan/suntikan/ immunisasi mesti diselia oleh guru/JK
Kesihatan.
a. Merekod senarai murid yang telah menerima/belum
mendapatkan rawatan/suntikan/ immunisasi
b. Membuat temu janji baru untuk murid tercicir menerima
rawatan/suntikan/immunisasi

Rawatan Pergigian Murid JK Kesihatan
i. Setiap murid wajib mempunyai kad rawatan pergigian .
ii. Kad ini diedarkan kepada ibu bapa/penjaga untuk dilengkapkan
iii. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai pergigian sewaktu

pemeriksaan dan rawatan .
iv. Kad rawatan pergigian disimpan di Klinik Kesihatan

Surat Pengesahan Murid untuk Rawatan Guru Bertugas
i. Murid yang memerlukan rawatan di hospital/klinik kerajaan perlu Pembantu Tadbir

mendapatkan surat ini di pejabat sekolah.
ii. Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-

mana Penolong Kanan.

Pengurusan Murid Sakit Guru Bertugas
i. Murid sakit diurus oleh guru bertugas
ii. Ibu bapa/penjaga murid berkenaan perlu dihubungi untuk menjemput

murid di sekolah.
iii. Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu direkod.

25 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

iv. Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan
atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu
bapa/penjaga dan meminta keizinan membawa murid ke hospital atau
klinik yang berdekatan atau yang ditetapkan oleh ibu bapa/penjaga.

v. Butiran murid yang dibawa ke hospital dan kebenaran membawa
murid perlu direkod.

vi. Sekiranya kes murid kritikal, guru bertugas hendaklah menghubungi
pihak ambulans dan mengiringi murid ke hospital.
Butiran murid yang dibawa ke hospital dengan ambulans dan
kebenaran membawa murid perlu direkod.

vii. Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu direkod.

4.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.3 Pengurusan 4.3.1 Keselamatan Murid Semasa PdP: JK Keselamatan
Keselamatan i. Arahan jelas tentang keselamatan murid semasa di bilik darjah, Semua Guru
Murid
makmal, bengkel dan bilik-bilik khas diberi kepada murid pada
minggu pertama persekolahan
ii. Guru mengawasi keselamatan murid sebelum, semasa dan
selepas sesuatu aktiviti PdP berdasarkan SPI Bil.1/1974
iii. Mengingatkan guru agar mematuhi prosedur keselamatan dalam
mengambil tindakan terhadap murid-murid melalui mesyuarat
guru/perhimpunan/ taklimat/lain-lain.
iv. Guru-guru mematuhi peraturan keselamatan semasa menjalankan
kerja amali di bengkel/ makmal.
v. Papan tanda keselamatan diletakkan pada kawasan larangan dan
dipatuhi
vi. Peraturan keselamatan penggunaan bilik darjah, makmal,
bengkel, Pusat Sumber Sekolah dan bilik-bilik khas yang lain
dipamerkan dan dipatuhi

4.3.2 Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum, Sukan dan Permainan Semua Guru

i. Standard Operasi Prosedur keselamatan murid sebelum
ii. Kemudahan dan peralatan sukan dan permainan selamat untuk

digunakan serta tatacara penggunaan peralatan aktiviti
kokurikulum
iii. Tindakan segera perlu diambil jika berlaku
kemalangan/kecederaan kepada murid semasa menjalankan
aktiviti kokurikulum
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas 1/1995, , 9/2000, 3/84, 7/77, 7/88, 8/95
dan 24/98 dipatuhi.

4.3.3 Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Lawatan dan Perkhemahan Semua Guru
i. Prosedur, undang-undang dan peraturan (School Tours

Regulation 1957), Pekeliling Ikhtisas 1/1995,9/2000 berkaitan
lawatan dan perkhemahan dipatuhi
ii. Prosedur membawa murid menggunakan kenderaan awam dan
sendiri yang digunakan untuk membawa murid ke tempat lawatan
dan perkhemahan dipatuhi

4.3.4 Keselamatan Perjalanan Pergi dan Balik Dari Sekolah JK Keselamatan
i. Makluman secara lisan/bertulis dibuat dari semasa ke semasa

kepada murid mengenai aspek keselamatan perjalanan pergi dan
balik dari sekolah.
ii. Pemeriksaan berkala dilaksanakan terhadap kenderaan yang
dibawa oleh murid-murid ke sekolah.

26 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

4.3.5 SMK BANDAR TASIK KESUMA JK 3K/
4.3.6 KETETAPAN HAL EHWAL MURID JK Keselamatan

iii. Tempat untuk menurun dan mengambil murid adalah selamat. JK Keselamatan
iv. Maklumat cara murid pergi dan balik ke sekolah direkod,

disimpan dan dianalisis bagi tujuan pemantauan yang lebih
berkesan.
v. Tatacara keselamatan pergi dan balik dari sekolah serta talian
keselamatan untuk dihubungi dipamerkan
vi. Laporan segera kepada pihak kementerian, jabatan dan pejabat
pendidikan daerah dibuat sekiranya berlaku sebarang kejadian
kemalangan yang melibatkan murid
vii. Menetapkan laluan pejalan kaki, laluan kenderaan dan parkir
kenderaan yang boleh digunakan.
viii. Pengawalan lalu lintas oleh Pengawal Keselamatan dilaksanakan
dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.

Keselamatan Struktur dan Fizikal Sekolah
i. Penyelengaraan berkala untuk memastikan keadaan premis

sekolah selamat digunakan.
ii. Mengadakan ceramah/kawad keselamatan meningkatkan

kesedaran kepada murid.
iii. Memastikan semua pihak mematuhi The Registration of Schools

Ordinance, 1950. Schools General Regulations.

Keselamatan Kebakaran
i. Menubuhkan JK Keselamatan sekolah dan JK Pencegahan

Kebakaran sekolah.
ii. Alat pemadam api yang disediakan di makmal/bengkel dalam

keadaan baik, boleh digunakan dan pemeriksaan berkala
dijalankan.
iii. Pelan laluan kecemasan dipamerkan di seluruh kawasan sekolah.
iv. Program pencegahan kebakaran dijalankan secara berkala.

4.3.8 Keselamatan Semasa Bencana Alam JK Bencana/
4.3.9 i. Pendedahan diberikan kepada murid tentang bencana alam (banjir, JK Keselamatan

tanah runtuh, jerebu) yang mungkin melanda sekolah melalui JK Keselamatan
ceramah/ risalah/poster-poster/kempen mengikut keperluan.

ii. Melaporkan kepada KPM mengikut prosedur yang ditetapkan
sekiranya berlaku bencana alam.

Keselamatan Murid Tentang Kes Penculikan, Ancaman Seks dan Buli
dalam Kawasan Sekolah
i. Ibu bapa atau penjaga yang ingin masuk ke kawasan sekolah

mendapat pas masuk dengan menyerahkan dokumen pengenalan di
pondok pengawal.
ii. Pergerakan murid keluar sekolah direkodkan dengan teliti.
iii. Kawalan keselamatan yang ketat dilaksanakan bagi mengelakkan
berlakunya kes penculikan, ancaman seks dan pembulian orang luar
terhadap murid .
iv. CCTV dipasang di sekitar kawasan sekolah bagi mengurangkan
berlakunya kes-kes yang mengancam keselamatan murid.

27 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

SMK BANDAR TASIK KESUMA
KETETAPAN HAL EHWAL MURID

5.0 PENGURUSAN KANTIN DAN KEDAI BUKU:

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

5.1 Pengurusan Sebut 5.1.1 Jawatankuasa Kantin/Kedai Buku ditubuhkan dan memastikan : JK Kantin/
Harga Kantin/ 5.1.2 i. Surat arahan daripada Jabatan Pendidikan Selangor perlu diperoleh Kedai Buku
Kedai Buku
sebelum sekolah membuka tawaran sebut harga kantin yang baharu
atau perlanjutan (+1).
ii. Pengusaha kantin/kedai buku membuat permohonan rasmi untuk
tambahan 1 tahun.
iii. Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan menyambung
perkhidmatan atau sebaliknya.
iv. Sekiranya pengusaha kantin/kedai buku telah tamat perkhidmatan atau
tidak berminat menyambung perkhidmatan, JK Kantin/Kedai Buku
hendaklah mengadakan mesyuarat berkaitan persediaan buka sebut
harga baru.
v. Semua Borang Bidaan dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang
berkunci dilabel Peti Sebut Harga Kantin/Kedai Buku.
vi. Mesyuarat JK pembukaan peti sebut harga dipengerusikan oleh PK
Pentadbiran dan SU Kantin menyenaraikan semua permohonan sebut
harga dan senarai semak.
vii JK Pemilihan Sebut Harga Kantin/Kedai Buku di pengerusikan oleh
pengetua bermesyuarat dengan meneliti senarai pemohon dan memilih
pembida (pemohon) yang berjaya. Minit mesyuarat JK Pemilihan
Sebut Harga Kantin dihantar ke PPDHL.

Laporan Pemantauan/Pemeriksaan Kantin/Kedai Buku : JK Kantin/
i. Pemantauan secara berkala dilakukan mengikut takwim. Kedai Buku
ii. Menyelia kebersihan kemudahan, alat kelengkapan dan kawasan

persekitaran kantin mesti bersih.
iii. Menyelia kebersihan, mutu, khasiat dan keselamatan makanan dan

minuman yang dijual.
iv. Pengusaha mematuhi peraturan penjualan makanan.
v. Pengusaha mempamerkan jadual kandungan kalori dalam setiap

makanan dan minuman yang dijual.
vi. Laporan harian kantin disediakan.
vii Pengusaha kantin dinasihatkan membuat penambahbaikan.
viii Guru bertugas berada di kantin untuk mengawal disiplin murid semasa
. waktu rehat.
ix. Peraturan membeli makanan di kantin dipatuhi oleh semua murid.
x. Pematuhan kepada garis panduan yang ditetapkan di dalam syarat

kontrak perjanjian pengusaha kantin.

28 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ISI KANDUNGAN

BIL TAJUK MUKA
SURAT
1 MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM
2 PENDAFTARAN KOKURIKULUM MURID 1-3
3 PEMILIHAN GURU PENASIHAT / PEMIMPIN 4
4 PERJAWATAN MURID 5
5 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 6
6 PERJUMPAAN MINGGUAN 7
7 PELAN STRATEGIK TAHUNAN AKTIVITI
8 - 10
KOKURIKULUM 11
8 PROGRAM KOKURIKULUM
9 KEWANGAN 12 -13
10 MEKANISME PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM 13 - 17
11 KESELAMATAN 17 - 18
12 PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN 18 - 20
20 - 21
KOKURIKULUM (PAJSK)
13 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN 22

0 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

1.0 MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN/
CATATAN
Mesyuarat 1.1 SU Kokurikulum
SU Unit Kokurikulum
Mesyuarat Induk Kokurikulum dirancang dan (murid)
dilaksanakan tiga kali* setahun. (Surat Siaran
PKPA Bil 2: 1991- Panduan Pengurusan SU Kokurikulum
Mesyuarat dan Urusan SU Unit Kokurikulum
1.2 Jawatankuasajawatankuasa Kerajaan) (murid)

Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa SU Kokurikulum
Murid) dirancang dan dilaksanakan SU Unit Kokurikulum
sekurangkurangnya dua kali* setahun termasuk (murid)
1.3 Mesyuarat Agung Pengetua /
PK Kokurikulum
Pencatat minit dan menyediakan minit
mesyuarat SU Kokurikulum

1.4 SU Kokurikulum

Notis panggilan mesyuarat disediakan 7 hari SU Kokurikulum
bekerja sebelum mesyuarat menggunakan
format SPSK PK07-1 dan diedarkan setelah SU Unit Kokurikulum
ditandatangani oleh Pengetua / Penolong (murid)
1.5 Kanan Kokurikulum SU Kokurikulum

Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah SU Unit Kokurikulum
dipengerusikan oleh Pengetua dan boleh (murid)
dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK
1.6 Kokurikulum) dengan penurunan kuasa

Agenda Mesyuarat Induk berdasarkan SPSK
PK07-3 / Pekeliling Transformasi Pentadbiran
Awam Bil. 2 Tahun 2018

a. Ucapan Pengerusi
b. Pengesahan Minit mesyuarat lepas
c. Perkara-perkara berbangkit
d. Perkara Baharu/ laporan Unit
e. Pembentangan Kertas Kerja
f. Hal-hal lain
1.7 g. Penangguhan Mesyuarat

Minit mesyuarat disediakan mengikut format
SPKSK PK07-03

1 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh Penyelaras
3 :7:14 selepas mesyuarat mengikut SPSK.

1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat
salinan dan disimpan di dalam fail induk
kokurikulum dan fail Penyelaras.

1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk Dasar Utama
mesyuarat agung) dipengerusikan oleh Kokurikulum KPM
pengerusi unit dan dibimbing oleh Guru Sila rujuk:
Penasihat / Guru Pemimpin.
i. Bahan edaran
1.11 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat satu ii. Pengurusan
salinan dan disimpan di dalam BLAK dan fail
Guru Penasihat/Penyelaras Kokurikulum iii.
1Murid1Sukan
1.12 Perkara Baharu/Laporan Unit (merujuk kepada
1.6) yang perlu dimasukkan di dalam mesyuarat
Kokurikulum adalah seperti berikut:

Mesyuarat Kokurikulum Bil 1

1. KPI, Visi dan Misi Sekolah, Matlamat dan
Objektif Kokurikulum

2. Dasar & Ketetapan Kokurikulum

3. Pencapaian PAJSK
3.1 Perancangan penetapan pentaksiran PAJSK
3.2 Pendaftaran PAJSK

4. Pelan Taktikal tahun semasa (Guru & Murid) Pemantauan oleh
4.1 Pelan Taktikal Sukan Permainan Jawatankuasa
4.2 Pelan Taktikal Unit Beruniform pemantau
4.3 Pelan Taktikal Kelab/ Persatuan
4.4 Pelan Taktikal Pembangunan Kokurikulum
4.5 Pengurusan kecemerlangan Kokurikulum
4.6 Pengurusan Sukan untuk semua/ 1Murid
1Sukan

5. Anggaran Belanja Mengurus (BKK, BTP, BSS)
LAMPIRAN 1 – Borang ABM

Mesyuarat Kokurikulum Bil 2

1. Semakan Dasar & Ketetapan Terkini

2. Semakan/ Pasca Nilai Pelaksanaan Pelan
Taktikal tahun 2021 (Guru & Murid)

2 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN/
CATATAN

2.1 Pelan Taktikal Sukan Permainan
2.2 Pelan Taktikal Unit Beruniform
2.3 Pelan Taktikal Kelab/ Persatuan
2.4 Pelan Taktikal Pembangunan Kokurikulum
2.5 Pengurusan kecemerlangan Kokurikulum
2.6 Pengurusan Sukan untuk semua/ 1Murid 1

Sukan

3. Penarafan Kendiri SKPMg2

4. Laporan kewangan (BKK, BTP, BSS)

5. Laporan Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan
/Tindakan Penambahbaikan (Program/ Pencapaian /
PAJSK)

Mesyuarat Kokurikulum Bil 3

1. Laporan Pemantauan/ Penilaian/ Keberkesanan/
Penambahbaikan (Program/ kewangan)
1.1 Pelan operasi Sukan Permainan
1.2 Pelan operasi Unit Beruniform
1.3 Pelan operasi Kelab/ Persatuan
1.4 Pelan operasi Pembangunan Kokurikulum
1.5 Pengurusan kecemerlangan Kokurikulum
1.6 Pengurusan Sukan untuk semua/ 1Murid
1Sukan

2. Penarafan Kendiri SKPMg2 (Dokumentasi)

3. Laporan kewangan (BKK, BTP, BSS)

4. Laporan Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan
/Tindakan Penambahbaikan (Program/ Pencapaian /
PAJSK)

5. Perancangan tahun hadapan (2022)

5.1 Pelan Taktikal Sukan Permainan
5.2 Pelan Taktikal Unit Beruniform
5.3 Pelan Taktikal Kelab/ Persatuan
5.4 Pelan Taktikal Pembangunan Kokurikulum

3 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

2.0 PENDAFTARAN KOKURIKULUM MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pendaftaran 2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di Semua Guru
Penasihat
Kokurikulum Murid sekolah adalah WAJIB (SPI Bil 1/1985 Kokurikulum

Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar

Sekolah)

2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan pada Semua Guru
awal tahun (Januari) Penasihat
Kokurikulum
2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti
kokurikulum iaitu: SU Kokurikulum
a. Kelab / Persatuan SU Sukan
b. Pasukan Badan Beruniform
c. Sukan / Permainan

2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat /

kebolehan / keperluan sekolah berdasarkan SU Kokurikulum
borang pendaftaran
Penyelaras Unit

2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab / Persatuan
/Pasukan Badan Beruniform, Sukan / Permainan SU Kokurikulum
hendaklah diselaraskan untuk memudahkan
pengurusan

2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar

dari sekolah lain hendaklah dipertimbangkan Guru Tingkatan
keahlian dari sekolah lama kecuali Kelab /

Persatuan itu tiada di sekolah yang baharu

2.7 Borang kebenaran ibu bapa dan borang

deklarasi kesihatan yang terkini diedarkan
kepada murid dan dikembalikan kepada guru SU Kokurikulum /
Guru Tingkatan
kelas tiga hari selepas pendaftaran murid
Penyelaras

2.8 Maklumat kokurikulum murid dimasukkan dalam Kokurikulum

sistem Modul Pengurusan Murid (MPM) dalam
tempoh empat belas (14) hari bekerja selepas Guru Tingkatan

pendaftaran.

2.9 Keahlian murid didaftarkan secara dalam talian

melalui Sistem PAJSK. Data Keahlian dihantar

ke PPD pada Mac tahun semasa dan disahkan SU Kokurikulum/ Guru

oleh Pengetua. Tingkatan (PAJSK)

2.10 Data Kehadiran murid dihantar ke PPD SU Kokurikulum/ Guru
menggunakan Borang Data Kehadiran sebelum Data Kokurikulum
15 November dan disahkan oleh Pengetua.
Satu salinan dihantar ke PPD dan satu salinan
Fail Data Kokurikulum.

4 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

2.11 Pendaftaran rumah sukan adalah berdasarkan

digit terakhir dalam nombor pendaftaran murid SU Kokurikulum/ SU
Tingkatan 1 / Buku Jadual Kedatangan Kelas * Sukan

3.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT / PEMIMPIN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pemilihan 3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya dua JK Kokurikulum
Guru Penasihat / jawatan dalam Unit Kokurikulum. Contoh: Badan
Guru Pemimpin Beruniform (wajib) Kelab / Persatuan atau Sukan
/ Permainan (pilihan). *

3.2 Pemilihan Guru Penasihat /Pemimpin JK Kokurikulum
berdasarkan minat dan kemahiran yang dimiliki /
mengikut keperluan pihak sekolah.
LAMPIRAN 2: Borang Semakan Pemilihan
Guru Penasihat

3.3 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan Pengetua /
yang berkuatkuasa dalam tahun semasa PK Kokurikulum
mengikut peraturan PUA 196 Warta Kerajaan
1998 disediakan dan diberi kepada Guru

Penasihat / Pemimpin dalam mesyuarat kali
pertama.
LAMPIRAN 3 – Surat Lantikan

3.4 Ketua Guru Pemimpin pasukan Badan JK Kokurikulum
Beruniform boleh ditukar setiap 3 tahun sekali
bertujuan memberi peluang kepada semua guru
untuk menunjukkan komitmen masing-masing*

3.5 Bagi guru baharu, pemilihan dalam unit
kokurikulum juga berdasarkan pentauliahan, minat JK Kokurikulum
dan kebolehan guru tersebut*

3.6 Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun setiap guru SU Kokurikulum
penasihat unit Kokurikulum
(LAMPIRAN 4: Surat Serah Tugas Guru Akhir
Tahun)

5 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

4.0 PERJAWATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Guru Penasihat /
Perjawatan Murid 4.1 Pelantikan Ahli Jawatan Kuasa Murid seramai Guru Pemimpin
9/11/13/15 orang murid.
(LAMPIRAN 5 : Borang Semakan Perjawatan Setiausaha unit
Murid) kokurikulum

4.2 Pelantikan AJK dibuat semasa mesyuarat agung
pertama atau mengikut perlembagaan

4.3 Keutamaan Ahli Jawatankuasa induk tertinggi Guru Penasihat /
dilantik dalam kalangan tingkatan tertinggi. Guru Pemimpin
Rujuk Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum
(BLAK)*

4.4 Perjawatan murid diberikan markah penilaian SU Kokurikulum
kokurikulum jika menjadi AJK induk
sekurangkurangnya 6 bulan.

4.5 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran,
hilang kelayakan mendapat markah perjawatan
kokurikulum setelah diberi surat amaran/amaran
lisan. (Rujuk kehadiran dalam BLAK )*

4.6 Murid boleh menjawat maksimum dua jawatan
tertinggi daripada Unit Kokurikulum yang
berdaftar.

6 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

5.0 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PERHIMPUNAN 5.1 Perhimpunan hendaklah dianjurkan pada hari PK Kokurikulum
BULANAN pertama minggu ke-3 setiap bulan S/U Kokurikulum
Penyelaras Badan
KOKURIKULUM 5.2 Pakaian Beruniform
5.2.1 Guru hendaklah berpakaian lengkap Guru Penasihat
mengikut unit masing-masing. Badan Beruniform

5.2.2 Murid-murid digalakkan beruniform lengkap
unit masing-masing, namun sekolah
hendaklah melaksanakan pemakaian
kokurikulum ini secara terancang dan
berperingkat-peringkat supaya tidak
menimbulkan bebanan kepada ibu bapa.
Murid dibenarkan memakai uniform
mengikut kesesuaian dan tatacara
pasukan masing-masing

5.3 Perhimpunan dikendalikan oleh murid-murid.
Aktiviti yang lazimnya diuruskan dan
disampaikan oleh Pengetua / Guru Besar seperti
ucapan, bacaan doa, penyampaian hadiah dan
sebagainya diambil alih oleh murid-murid dengan
bimbingan dan panduan guru-guru.
LAMPIRAN 6 : SPI bil 8/2007

5.4 Pemantauan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum J/K Pemantauan
dijalankan setiap kali perhimpunan diadakan.
LAMPIRAN 7 : Borang Pemantauan
Perhimpunan Bulanan

7 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

6.0 PERJUMPAAN MINGGUAN KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

Perjumpaan 6.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum PK Kokurikulum
Mingguan 180 minit seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007 : S/U Kokurikulum
Peruntukan Waktu Untuk Kegiatan kokurikulum di Penyelaras Unit
sekolah Rendah dan Menengah Guru Penasihat

6.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali Penyelaras Unit
mengikut ketetapan dalam dasar PAJSK bagi setiap Guru Penasihat
unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan dan
Permainan serta Kelab dan Persatuan. PK Kokurikulum
(LAMPIRAN 8 : Borang Semakan Perjumpaan Penyelaras Unit
Aktiviti Mingguan) Guru Penasihat

6.3 Kod Etika Pakaian

6.3.1 Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan
Beruniform (lengkap/separa lengkap) semasa
hari perjumpaan mengikut kesesuaian aktiviti*

6.3.2 Semasa perjumpaan sukan permainan, murid
memakai t-shirt dan track bottom*

6.3.3 Murid perempuan Islam dibenarkan memakai
tudung sekolah / tudung hitam / tudung
Pasukan Badan Beruniform.

6.3.4 Semua murid mesti memakai kasut
sekolah/kasut sukan / kasut Badan Beruniform

6.3.5 Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum
berdasarkan SPI bil 6/1985 : Peraturan
Pakaian Guru di Sekolah

8 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

6.4 Keselamatan

PK Kokurikulum

6.4.1 Mematuhi Standard Operating Procedure (SOP) S/U Kokurikulum

semasa melaksanakan aktiviti Penyelaras Unit

Guru Penasihat

6.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan

peralatan selamat sebelum aktiviti dijalankan

6.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan

dan mengambil tindakan segera

6.4.4 Guru Penasihat wajib berada bersama dengan
murid sepanjang aktiviti dijalankan

6.5 Pengurusan Kad / Buku PAJSK

6.5.1 Semua murid mesti memiliki Kad / Buku PAJSK Guru Tingkatan
pada awal tahun Guru Penasihat

Guru Penasihat
6.5.2 Kad PAJSK diurus dan disimpan di tempat yang Penyelaras PAJSK

selamat dan sesuai

6.5.3 Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali Setiausaha Unit
perjumpaan

S/U Kokurikulum
6.5.4 Rekod pelibatan dan pencapaian dikemas kini Penyelaras Unit

dari semasa ke semasa

6.5.5 Analisis kehadiran ahli (bulanan) disediakan di
dalam BLAK

6.6 Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK) S/U Kokurikulum
Penyelaras Unit

6.6.1 BLAK disediakan dan diserahkan kepada guru
penasihat pada awal tahun

6.6.2 Melengkapkan dokumen dan item Setiausaha Unit
yang diperlukan dalam BLAK dalam tempoh 2 Setiausaha Unit

minggu selepas Mesyuarat Agung.

6.6.3 BLAK perlu disahkan oleh Pengetua.

6.6.4 Laporan mingguan direkod pada setiap kali S/U Kokurikulum /

perjumpaan oleh Setiausaha Unit (Kehadiran, Penyelaras
Setiausaha Unit
laporan aktiviti mingguan)

9 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

6.6.5 Laporan mingguan disemak dan disahkan Guru Penasihat

6.6.6 BLAK disemak sekurang-kurangnya 3 kali J/K Pemantauan
setahun J/K Pemantauan

6.6.7 Laporan Dapatan Pemantauan disediakan

6.6.8 Laporan/dapatan dibawa ke Mesyuarat JK Induk PK Kokurikulum
Kokurikulum

6.7 Kehadiran Guru Penasihat

6.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap SU Kokurikulum /
kali perjumpaan mingguan. Penyelaras

Rujuk Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 :
Penglibatan Guru dalam Aktiviti
Kokurikulum

6.7.2 Keengganan guru melaksanakan tugas dan PK Kokurikulum
tanggungjawab yang telah diperuntukkan S/U Kokurikulum /
adalah suatu kesalahan dari segi keperluan
perkhidmatan atau kepatuhan dan
kebertanggungjawaban penjawat awam
ataupun moral dan wibawa keguruan yang
boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut
“Perintah-perintah Am Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) - Bab D

6.7.3 Borang / buku kehadiran guru disediakan dan Penyelaras
direkodkan setiap kali perjumpaan (tanda
tangan guru)

6.7.4 Ketidakhadiran guru penasihat mestilah Pengetua
dimaklumkan awal kepada Pengetua / PK PK Kokurikulum
Kokurikulum.

6.7.5 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan PK Kokurikulum
dibentangkan dalam Mesyuarat JK Induk PK Kokurikulum
Kokurikulum.

6.7.6 Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan diminta
menghantar surat tunjuk sebab kepada
Pengetua dan Salinan kepada PK
Kokurikulum.

10 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

7.0 PELAN STRATEGIK TAHUNAN AKTIVITI KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Ketua Guru
7.1 Perancangan bagi setiap unit Badan Beruniform , Penasihat
Kelab/ Persatuan dan Sukan/ Permainan disediakan/
diperoleh /dirancang pada awal tahun semasa.

LAMPIRAN 9 : Borang Semakan Perancangan

Kokurikulum

Pelan Strategik setiap unit perlu digunakan dalam Ketua Guru

7.2 perancangan aktiviti tahunan yang direkodkan di dalam Penasihat
BLAK.

Pemilihan program / aktiviti setiap unit mengikut Guru Penasihat
7.3 kesesuaian dan keperluan sebanyak 12 aktiviti

(kemahiran,pengetahuan dan sahsiah).

Perancangan / Pelan Strategik yang dibuat / diperoleh dan disimpan SU Kokurikulum/
Ketua Guru
Pelan Strategik 7.4 dalam Fail Induk dan satu salinan disimpan dalam fail Penasihat
setiap unit.
Aktiviti Ketua Guru
Penasihat/
Kokurikulum Penyelaras Unit

Program yang telah dipilih dalam perancangan perlu

7.5 dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit.

11 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

8.0 PROGRAM KOKURIKULUM KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

Program 8.1 Pelan Strategik Organisasi 2021-2025 dan SU Kokurikulum
Kokurikulum Perancangan Tahunan disediakan pada akhir

tahun / awal tahun semasa

8.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir

tahun / awal tahun semasa SU Kokurikulum/

8.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan Penyelaras
unit disediakan pada awal tahun semasa Ketua Guru

8.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan Penasihat

dicatatkan di dalam BLAK dan salinan SU Unit

diserahkan kepada penyelaras / Setiausaha Ketua Guru

sebelum akhir tahun Penasihat

8.5 Pelan Strategik disimpan di dalam fail khas dan

perancangan aktiviti tahunan dicatat di dalam SU Kokurikulum/
BLAK. Penyelaras

8.6 Aktiviti wajib kokurikulum: Ketua Guru
Penasihat

8.6.1. Kejohanan Merentas Desa
8.6.2. Sukantara
8.6.3. Kejohanan Balapan dan Padang
8.6.4. Pertandingan Sukan antara

tingkatan/rumah sukan/dorm/kelab sukan
8.6.5. Perkhemahan Tahunan
8.6.6. Anugerah Kokurikulum
8.6.7. Kursus KepemimpinanPengurusan

Organisasi
8.6.8. Sambutan Hari Kemerdekaan
8.6.9. Sambutan Bulan Bahasa
8.6.10. Program Khidmat Masyarakat dalam

kelab / persatuan

Kertas kerja aktiviti tahunan sekolah disediakan
8.7 dua bulan sebelum pelaksanaan dan disimpan

di dalam fail kertas kerja dan dokumentasi.

Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana PK Kokurikulum /
8.8 dimaklumkan dalam taklimat program. Setiausaha

8.9 Prosedur pelaksanaan program / aktiviti
diuruskan oleh AJK pelaksana berdasarkan

SOP kokurikulum

12 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

8.9.1 Surat Kebenaran Ibu Bapa
8.9.2 Surat Akuan Kesihatan
8.9.3 Surat jemputan berdasarkan program yang

akan dijalankan
8.9.4 Jika melibatkan lawatan surat pelancongan

diuruskan lima minggu sebelum program
dijalankan (ESTRIP – Proses
permohonan Lawatan Sekolah
Atas talian)

8.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan
dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3

8.11 Laporan /Dokumentasi Program disediakan
sebulan selepas program mengikut format

9.0 KEWANGAN KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

KEWANGAN 9.1. Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan Sukan Pengetua
dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk PK Kokurikulum

Jawatankuasa Kokurikulum.

9.2. Pematuhan prosedur penggunaan kewangan PK Kokurikulum
berdasarkan SPK Bil 8 2012 : Garis Panduan Semua Guru
Penasihat / Pengiring
Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan

Persekolahan ke Sekolah berdasarkan Perkapita

dan Enrolmen Murid

9.3. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKKS)

9.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan Pengetua
BKKS adalah meliputi : PK Kokurikulum
a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) SU Kokurikulum
Penyelaras KP /BB
b. Kelab dan Persatuan ( tidak termasuk kelab Guru Penasihat /
sukan dan Permainan); dan Guru Pengiring

c. Aktiviti sokongan pembentukan,
pemupukan dan pembangunan sahsiah

murid seperti perkhemahan seminar,
kolokium dan kursus kepemimpinan (tidak
termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling

serta kecemerlangan akademik).

9.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan
dengan pelaksanaan aktiviti pada para 9.3.1
adalah seperti berikut:

13 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

a. Pengendalian dan pengurusan pasukan
badan beruniform, kelab dan persatuan;

b. Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid serta
guru pengiring;

c. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan
bahan habis guna

d. Pembelian dan penyelenggaraan
peralatan kokurikulum sekolah

e. Pemberian wang saku kepada murid
dalam kadar yang munasabah* (bagi
tujuan perbelanjaan makan minum
semasa perjalanan pergi dan balik ke
tempat aktiviti);

f. Pembayaran yuran pendaftaran /
penyertaan; dan

g. Pembelian hadiah aktiviti.

9.4. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) Pengetua
PK Kokurikulum
9.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan SU Kokurikulum
BSS adalah meliputi Penyelaras SP
a. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah; Guru Penasihat /
b. Aktiviti prakejohanan seperti sukantara dan Guru Pengiring
merentas desa;
c. Karnival permainan antara rumah sukan,
kelas, tingkatan dan sebagainya dan
d. Program-program sukan lain sepanjang
tahun

9.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan
pelaksanaan aktiviti pada para 9.4.1 adalah
seperti berikut:
a. Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab
sukan dan permainan;
b. Kursus pendedahan sukan dan permainan
kepada murid;
c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan
dan pengangkutan murid.
d. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis
guna;
e. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan
sukan sekolah ;
f. Pemberian wang saku* kepada murid dalam
kadar yang munasabah (bagi tujuan
perbelanjaan makan minum semasa
perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);
g. Pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan;
dan
h. Pembelian hadiah aktiviti.

14 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

9.5. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN (BBTP) KOKURIKULUM

9.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi Pengetua
pelaksanaan aktiviti: PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) Penyelaras KP/BB
b. Kelab dan Persatuan (tidak Guru Penasihat /
Guru Pengiring
termasuk kelab sukan dan
permainan dan;
c. Aktiviti sokongan pembentukan,
pemupukan dan pembangunan
sahsiah murid seperti
perkhemahan, seminar, kolokium
dan kursus kepimpinan (tidak
termasuk aktiviti bimbingan dan
kaunseling serta kecemerlangan
akademik).

9.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan
pelaksanaan aktiviti pada para 9.5.1 adalah
seperti berikut:

a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan
dan pengangkutan murid serta guru
pengiring;

b. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan
bahan habis guna;

c. Pemberian wang saku kepada murid dalam
kadar yang munasabah (bagi tujuan
perbelanjaan makan minum semasa
perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti)

d. Pembayaran yuran pendaftaran/
penyertaan; dan

e. Pembelian hadiah aktiviti.

9.6. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN Pengetua
PERSEKOLAHAN (BBTP) SUKAN PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
9.6.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan Penyelaras SP
sukan tahunan sekolah seperti: Guru Penasihat /
a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan Guru Pengiring
dan pengangkutan murid.
b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan
bahan habis guna;
c. Pembelian cenderahati, pingat dan piala

15 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
d. Sekiranya peruntukan masih berbaki
PK Kokurikulum
setelah sukan tahunan sekolah SU Kokurikulum
dilaksanakan baki tersebut dibenarkan SU Sukan
dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain. Penyelaras

9.7. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu disediakan
pada setiap akhir tahun supaya dibawa ke mesyuarat
JK Induk Kokurikulum untuk dibincangkan.

9.8. ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang
dipersetujui dalam mesyuarat Jawatankuasa induk
Kokurikulum. ABM dibuat menggunakan format yang
terkandung item berikut:- a. Bilangan
b. Program / aktiviti
c. Tarikh / haribulan
d. Sasaran
e. Item
f. Kos
g. Sumber
h. Format borang (LAMPIRAN 1)

9.9. Permohonan pembelian barang dan peralatan Penyelaras
mestilah mengikut prosedur kewangan sedia ada Guru Penasihat
seperti:
9.9.1 Menyediakan kertas kerja Guru Penasihat /
9.9.2 Membuat nota minta Guru Pengiring
9.9.3 Memohon sebut harga PK Kokurikulum/
9.9.4 Invois bayaran (selepas membuat pembelian) Guru Pengiring

9.10. Resit-resit pembelian setiap barangan atau PK Kokurikulum
peralatan hendaklah dikemukakan ke pejabat dalam
masa 14 hari setelah pembelian dilakukan untuk
dibuat bayaran.

9.11. Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG
Kokurikulum dan Sukan hendaklah dikemukakan 7
hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan.

9.12. Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap
dengan perkara berikut: 9.12.1 Borang penyertaan
9.12.2 Senarai nama peserta
9.12.3 Surat jemputan pertandingan/aktiviti
9.12.4 Minit Mesyuarat Penyelarasan (yang
menyatakan jumlah bayaran/ sumbangan
penyertaan)

9.13. Tuntutan wang saku/makan dan minum murid boleh
dibuat mengikut kadar kesesuaian sekolah*

16 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
PK Kokurikulum
9.14. Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum.
Penolong Kanan Kokurikulum selaku Penyelia
Kewangan kokurikulum hendaklah mendapatkan
laporan kewangan daripada Ketua Pembantu
Tadbir Kewangan dari semasa ke semasa

9.15. Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKKS PK Kokurikulum
dan BBTP Kokurikulum) perlu dihantar ke PPD
menggunakan tapak data yang disediakan pada
setiap bulan Jun dan Oktober.

9.16. Kutipan bayaran keahlian bagi segala aktiviti perlu
mendapat kelulusan dalam Mesyuarat Agung PIBG

10.0 MEKANISME PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PEMANTAUAN 10.1 Pembentukan Jawatan Kuasa Pemantauan PK Kokurikulum
terdiri daripada Pengetua, Semua PK,
semua GKMP, Setiausaha dan Penyelaras.

10.2 Surat lantikan tahun semasa diberikan Pengetua/ PK Koku
kepada JK Pemantauan yang dilantik

10.3 Jadual pemantauan disediakan berdasarkan SU Kokurikulum
pelaksanaan aktiviti kokurikulum

10.4 Pemantauan aktiviti kokurikulum dijalankan JK Pemantauan
tiga (3) kali setahun. Pemantauan
menggunakan borang pemantauan yang
disediakan dengan fokus kepada aspek
kehadiran murid dan cara pelaksanaan
aktiviti / peralatan.
(LAMPIRAN 10: Instrumen Pemantauan
Aktiviti Unit Kokurikulum Sekolah)

10.5 Membuat penilaian dan analisis bagi setiap SU Kokurikulum
aktiviti / program yang dijalankan / pelibatan
/ pencapaian murid dan disimpan di dalam
fail khas

17 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

10.6 Pemantauan peralatan tiga kali setahun SU Kokurikulum
dengan menggunakan Borang Instrumen SU Sukan
(LAMPIRAN 11 : Pemantauan Peralatan
Sukan & Kokurikulum) Pengetua /
PK Kokurikulum
10.7 Membuat pelaporan pemantauan dan
dibentangkan dalam Mesyuarat Induk

Kokurikulum

11.0 KESELAMATAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

KESELAMATAN 11.1 SEBELUM AKTIVITI

11.1.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan PK Kokurikulum
Keselamatan Diri Pelajar semasa
Pengajaran Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan
Sukan di dalam dan di luar kawasan.

11.1.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang PK Kokurikulum,
kokurikulum dan diedarkan kepada guru Guru Penasihat,
(Rujuk SOP) Jurulatih

11.1.3 Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat SU Kokurikulum /
Kesihatan/ Renjer Hutan/ Balai Bomba dan SU Sukan
agensi- agensi lain mengikut keperluan dalam
tempoh sebulan *sebelum aktiviti. Guru Penasihat/
Guru pengiring
11.1.4 Pematuhan SOP keselamatan dan
penggunaan peralatan dibentangkan kepada
guru semasa mesyuarat kokurikulum yang
pertama.

11.1.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada
minggu pertama persekolahan dan pada setiap
perjumpaan/ aktiviti secara berterusan.

11.1.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa / Guru Penasihat/

penjaga murid disediakan dan diedarkan dalam guru pengiring

tempoh 2 minggu.

11.1.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang Guru Penasihat/

dijalankan perlu mendapat kelulusan pengetua. Jurulatih

18 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
11.1.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan
Guru Penasihat/
lengkap: Jurulatih

a. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga
b. Borang perakuan kesihatan murid /
c. Deklarasi kesihatan
d. Borang Pelancongan (Undang-undang

Pelancongan Sekolah 1957) – ESTRIP
e. Borang Pelepasan Pegawai
f. Borang Pelepasan Murid
g. Kebenaran menggunakan kenderaan

(Rujuk SPI KPM BIL 3/2019 - SOP
Penggunaan Kenderaan Sendiri
Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi)

11.1.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar Guru Penasihat/
anjuran sekolah perlu dihantar ke PPD bagi Guru Pengiring
mendapatkan kelulusan dalam tempoh 5
minggu dengan menggunakan sistem e-Strip
(Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957)

11.1.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan.

11.1.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat Penyelaras Unit
digunakan berdasarkan keadaan fizikal dan Kokurikulum
tempoh guna (warranty). SU Sukan /
Penyelaras
Sukan

11.2 SEMASA AKTIVITI:
11.2.1 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti
dijalankan kepada murid.
Guru Penasihat/
Jurulatih

11.2.2 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP Guru Penasihat/
sepanjang aktiviti yang dijalankan dan peka Jurulatih
kepada persekitaran bagi mematuhi
keberadaan dan keselamatan

11.2.3 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/ Guru Penasihat /
padang / hutan /air) ditangguhkan sekiranya Guru Pengiring/
berlaku cuaca buruk atau terlampau panas. Jurulatih
(Akur surat siaran dari semasa ke semasa ;
RUJUK SPI bil 1/2019)

11.2.4 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian

sukan atau seragam yang lengkap dan sesuai

dengan aktiviti. Guru Penasihat /

Guru Pengiring/
11.2.5 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada Jurulatih

dalam keadaan sihat.

19 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

11.2.6 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan Guru Penasihat /
segera sekiranya berlaku kecemasan / Guru Pengiring/
kecederaan murid dan menghantar ke Jurulatih
klinik/hospital yang berhampiran.

11.2.7 Makanan murid dipantau setiap hari dan JK Program
sampel makanan yang disimpan (dilabel).

11.2.8 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab
sepanjang pelaksanaan aktiviti.

11.3 SELEPAS AKTIVITI:

11.3.1 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum Guru Penasihat/
program berakhir (Rujuk SOP)
Guru Pengiring

11.3.2 Memastikan bilangan peserta mencukupi Guru Penasihat /
sebelum bersurai. Guru Pengiring/
Jurulatih

12.0 PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENTAKSIRAN 12.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri Pengetua
AKTIVITI JASMANI, 12.2 daripada Pengetua, Semua Pentadbir, Kaunselor, PK Kokurikulum
dan beberapa orang guru (mengikut keperluan
SUKAN DAN sekolah) SU Kokurikulum
KOKURIKULUM Guru Tingkatan

(PAJSK)

PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk
12.3 Jawatankuasa Kokurikulum.

Semua murid mempunyai kad / buku rekod PAJSK SU Kokurikulum
(SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan
12.4 Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar) pada
awal tahun.

12.5 Kad/Buku* Rekod PAJSK diisi oleh murid dan
disahkan oleh Guru Penasihat serta disimpan oleh
Guru Penasihat setiap kali perjumpaan.

Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada Guru PK Kokurikulum
12.6 Penasihat / pemimpin dari semasa ke semasa.

Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan Guru Penasihat /

semasa. Guru Pemimpin

20 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

12.7 Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Guru Tingkatan
Pengurusan PAJSK, KPM yang meliputi aspek Guru Penasihat /
berikut: Guru Pemimpin
a. Kehadiran (40 Markah)
b. Jawatan (10 markah)
c. Penglibatan (20 markah)
d. Pencapaian (20 markah)
e. Komitmen (10 markah)
f. Khidmat Sumbangan (10 markah)

12.8 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang PK Kokurikulum
terdapat di dalam Kad / Buku Rekod PAJSK

12.9 Markah penilaian diisi di dalam sistem PAJSK Guru Tingkatan
12.10
dalam tempoh tiga minggu selepas sistem dibuka. Guru Penasihat /

Guru Pemimpin
Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak

secara berterusan.

12.11 Pelaporan PAJSK tingkatan 5 dicetak sebanyak 2 Penyelaras
salinan (salinan asal untuk murid dan salinan
PAJSK*
sekolah).

12.12 Pelaporan disahkan oleh Pengetua. Pengetua
PK Kokurikulum

12.13 Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam fail SU Kokurikulum
pelaporan PAJSK murid sehingga tamat
persekolahan.

12.14 Pihak sekolah perlu memastikan murid yang Pengetua
berpindah masuk membawa markah akhir PK Kokurikulum
kokurikulum daripada sekolah asal. Maklumat yang SU Kokurikulum
kokurikulum juga perlu disediakan untuk murid Guru Tingkatan
berpindah sekolah.

21 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

13.0 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENGIKTIRAFAN 13.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti PK Kokurikulum,
DAN kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil SU Kokurikulum,
1/1985 Sub Perkara 8.2.4) SU Sukan
PENGHARGAAN

13.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah PK Kokurikulum
Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan.

13.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah SU Kokurikulum/
Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan boleh Su Sukan
menggunakan peruntukan.
13.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK)
13.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
13.3.3 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan
(BBTP) - Kokurikulum
13.3.4 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan
(BBTP) - Sukan

13.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program SU Kokurikulum,
dilaksanakan dan mendapat kelulusan daripada SU Sukan
Pengetua.

13.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan JK Program
penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan oleh
sekolah.
13.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan
peringkat daerah / negeri/ kebangsaan /
antarabangsa.
13.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan
13.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan
13.5.4 Tokoh murid / murid harapan dalam
kokurikulum dan sukan
13.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan
13.5.6 Individu / agensi luar
13.5.7 Ahli Jawatankuasa tertinggi setiap unit
kokurikulum dan sukan

13.6 Bentuk penghargaan (cadangan) JK Dokumentasi
13.6.1 Sijil pencapaian / penghargaan program
13.6.2 Plak / Piala
13.6.3 Hamper
13.6.4 Wang tunai
13.6.5 Baucer tunai / barang

13.7 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 4 minggu
selepas program dilaksanakan.

NOTA : Yang bertanda * (boleh diubah mengikut kesesuaian sekolah masing-masing)

22 | DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SMKBTK

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT