MANUAL BUKU PENGURUSAN SMKDA 2021

PERATURAN AM PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

1.0 PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS

1.1 Kemas dan bersopan
1.2 Waktu mesyuarat adalah tugas rasmi, pakaian mesti ikut pekeliling
1.3 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari

persekolahan, majlis rasmi di sekolah/di luar sekolah
1.4 Tanda nama mesti mengikut saiz dan warna yang ditetapkan. (Hitam dan putih

sahaja)

2.0 MASA DATANG KE SEKOLAH

2.1 Semua guru hendaklah sampai ke sekolah sekurang-kurangnya 10 minit
sebelum PdPC

2.2 Guru hendaklah mengimbas “thumbprint” di pejabat semasa sampai ke
sekolah dan mengimbas “thumbprint” sekali lagi sebelum balik ke rumah

2.3 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi
kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak
sekolah secepat mungkin melalui telefon supaya jadual waktu ganti dapat
disediakan

3.0 KELUAR WAKTU MENGAJAR

3.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu
mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau
arahan dari Jabatan Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah dengan syarat
mendapat kebenaran daripada Tuan Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran

3.2 Guru dikehendaki mencatat nama, masa, sebab keluar dalam buku rekod
keluar di pejabat

3.3 Sebelum meninggalkan sekolah guru diminta meninggalkan kerja bertulis
kepada murid jika ada kelas pada waktu itu

4.0 FAIL REKOD PENGAJARAN (E-RPH/CIDS)

4.1 Setiap guru hendaklah menyediakan satu Fail CIDS
4.2 RPH perlu dicetak dan dimasukkan dalam Fail CIDS
4.3 Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 dan P.U.(A) 531-Peraturan-

Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)1997

5.0 E-KEHADIRAN MURID

5.1 Kehadiran murid direkodkan secara online menggunakan e-kehadiran dalam
sistem APDM

5.2 Rekod kehadiran murid hendaklah selesai sebelum tamat waktu PdP kedua
atau ikut arahan semasa yang dikuatkuasakan

6.0 MESYUARAT / TAKLIMAT GURU

6.1 Semua guru diwajibkan menghadiri mesyuarat/taklimat yang diberikan oleh
pentadbir sekolah dari semasa ke semasa

6.2 Sekiranya seseorang guru tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab, guru
berkenaan hendaklah memberitahu pengetua secara bertulis sekurang-
kurangnya sehari sebelum mesyuarat.

6.3 Guru-guru juga wajib hadir dalam mesyuarat yang dikendalikan oleh ketua-
ketua panitia atau setiausaha sukan dan sebagainya

24 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

7.0 JADUAL WAKTU

7.1 Guru tingkatan hendaklah mmepamerkan satu salinan Jadual Waktu Kelas
dalam kelas sendiri

7.2 Semua guru mematuhi jadual waktu mengajar sepenuhnya
7.3 Guru-guru yang mengajar mesti berada di dalam kelas/tempat mengajar

mengikut jadual yang ditetapkan. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan
kelas kecuali dipanggil oleh Pengetua

8.0 SURAT ARAHAN PEKELILING

8.1 Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh pengetua hendaklah
dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya

8.2 Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah
menyimpannya di dalam fail khas

8.3 Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian/Jabatan Pendidikan/PPD guru
hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan
diambil

8.4 Sekiranya guru ingkar arahan pengetua tanpa alasan yang munasabah, beliau
boleh dikenakan tindakan tatatertib

9.0 FAIL SEKOLAH

9.1 Apabila guru-guru menerima fail yang telah diminitkan untuk sesuatu tindakan,
guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera mengikut arahan dan
masa yang ditetapkan

9.2 Sila tandatangani Buku Edaran Fail semasa menerima fail. Sila pulangkan fail
dengan segera setelah diambil tindakan

10.0 MELAKSANAKAN ARAHAN ATAU TUGAS

10.1 Apabila diarahkan melaksanakan sesuatu tugas, misalnya mewakili sekolah
membawa murid bermain atau menghadiri mesyuarat atau diminta
mengarahkan murid melakukan sesuatu maka tugas itu hendaklah dilakukan
sendiri. Tidak boleh pihak yang ditugaskan mengarahkan orang lain tanpa
kebenaran pengetua

10.2 Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada orang lain walaupun
dipersetujui oleh pihak yang menggantikan, mestilah mendapat kebenaran
daripada pengetua terlebih dahulu

10.3 Tugas yang sepatutnya dilakukan oleh guru sendiri tidak boleh diserahkan
kepada murid, misalnya memegang/menyimpan kunci sekolah

11.0 PENGGUNAAN ALAT/HARTA BENDA SEKOLAH

11.1 Guru-guru mesti bertanggungjawab menjaga alat/harta benda sekolah yang
digunakan mengikut peraturan tertentu

11.2 Barang-barang yang dipinjam hendaklah dipulangkan setelah
menggunakannya

11.3 Sebarang kerosakan/kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera

12.0 KESELAMATAN MURID

25 12.1 Semua guru yang mengajar dalam bilik darjah, makmal, bilik ERT, bengkel, di
padang adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid di bawah
jagaannya. Oleh itu guru hendaklah berhati-hati dan mengawal rapi gerak-geri
murid supaya tidak berlaku kecederaan atau kemalangan

12.2 PdPc PJK tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan atau waktu guruh
dan kilat

2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

12.3 Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang
bertanggungjawab hendaklah menggambil tindakan segera dan melaporkan
kepada guru bertugas

12.4 Pengetua hendaklah diberitahu jika berlaku kemalangan kepada guru atau
murid

12.5 Ketua-Ketua Jabatan (PIC Bilik-bilik Khas) adalah bertanggungjawab
mengadakan langkah-langkah keselamatan bagi bahagian masing-masing

13.0 PENGGUNAAN TELEFON/MESIN FOTOSTAT/FAKS SEKOLAH

13.1 Telefon/mesin fotostat/faks sekolah hanya digunakan untuk urusan
pentadbiran sekolah sahaja

13.2 Kebenaran pengetua hendaklah diperoleh untuk penggunaan peribadi dan
panggilan hendaklah dibuat melalui operator dan bayaran yang sewajarnya
akan dikenakan

14.0 BILIK GURU

14.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab
semua guru. Hal ini termasuklah keselamatan harta benda di dalam bilik guru

14.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini
hendaklah dianggap sebagai “non-teaching period” dan bukannya “free period”
(seperti di dalam lampiran). Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa
tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran sahaja

14.3 Kelab guru adalah bertanggungjawab menguruskan bilik guru dan
membentuk jawatankuasa bilik guru

15.0 KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN

15.1 Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatik adalah ahli kelab
dan bertanggungjawab membayar yuran

15.2 Program dan aktiviti kelab adalah berdasarkan kebajikan guru dan AKP

16.0 GURU SEBAGAI AHLI PERSATUAN

16.1 Demi kepentingan perkhidmatan pendidikan/profesyen perguruan, guru-guru
dikehendaki menjadi ahli persatuan-persatuan berikut :
Persatuan Pegawai-Pegawai Kanan Perkhidmatan Pendidikan (PPKPPM)
Persatuan Sukan Dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan (PSKPP)
Yayasan Guru

17.0 ORANG LUAR BERJUMPA GURU/MURID

17.1 Orang luar temasuk jurujual tidak boleh berjumpa guru dan kakitangan tanpa
kebenaran pengetua/PK. Guru perlu bertanya kepada pihak yang berkenaan
sama ada telah mendapat kebenaran atau tidak

17.2 Orang luar dilarang berjumpa guru atau murid di bilik darjah semasa guru
mengajar

18.0 MENULIS SURAT RASMI

18.1 Semua surat berkaitan hal sekolah atau perjawatan hendaklah ditulis melalui
Pengetua

18.2 Format surat rasmi mematuhi rujukan fail sekolah dan penulisan surat rasmi
kerajaan dan ditaip oleh pembantu operasi sekolah.

26 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

19.0 URUSAN GURU-GURU KE JPN / PPD

19.1 Guru-guru tidak dibenarkan pergi ke JPN/PPD untuk urusan peribadi pada
masa sekolah

19.2 Guru-guru perlu memakai pakaian bekerja dengan tanda nama semasa di
PPD/JPN/ KPM

20.0 CUTI

27 20.1 Cuti rehat/cuti penggal
Mengikut surat pekeliling Kementerian Pelajaran KP(PP)0046SJ/A/(30)
bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakkan mendapat cuti penggal
sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas
oleh pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun
untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas mengajar

20.2 Cuti sakit
Guru-guru atau kakitangan sekolah yang tidak hadir kerana sakit hendaklah
memberitahu melalui
Telefon (menelefon Pengetua/Penolong Kanan)
Melaporkan diri kepada Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan sebaik
sahaja balik bertugas
Menyerahkan sijil sakit kepada Pengetua/Penolong Kanan)
Kuasa meluluskan cuti tertakluk kepada pekeliling yang sedang berkuatkuasa.
Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau
berselang akan dilaporkan ke JPN dan Kementerian Pelajaran
untuk menentukan pembayaran gaji berdasarkan pekeliling yang sedang
berkuatkuasa.

20.3 Cuti Rehat Khas
Cuti ini adalah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja
Dalam keadaan kecemasan, seseorang guru atas pertimbangan pengetua
boleh dibenarkan mengambil cuti tersebut
Guru hendaklah memaklumkan kepada Pengetua sebelum CRK diambil dan
hendaklah mengisi borang sebelum tarikh cuti dipohon
Cuti ini hanya 10 hari setahun – tertakluk kepada peruntukan pekeliling yang
sedang berkuatkuasa.

20.4 Cuti Tanpa Gaji
Mengikut Perintah Am Bab Cuti Tanpa Gaji, cuti tersebut boleh dipohon atas
sebab-sebab persendirian yang mustahak
Kelayakan cuti tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun
perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.
Cuti tanpa gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam
masa 4 tahun
Kelulusan cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan
oleh Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohanan hendaklah dihantar ke
JPN 10 minggu sebelum tarikh mula cuti
Guru-guru tidak digalakkan mengambil cuti tanpa gaji kerana urusan peribadi
kecuali atas sebab yang tidak dapat dielakkan dan tidak mengganggu
pentadbiran sekolah serta kepentingan murid tidak terjejas

20.5 Memohon Cuti
Guru-guru atau kakitangan sekolah hendaklah memberitahu
Pengetua terlebih dahulu sebelum memohon cuti, misalnya cuti
kerana menduduki peperiksaan kerajaan, melancong keluar negeri,
cuti konvokesyen, cuti berkursus dan lain-lain

2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

Guru dan kakitangan sekolah tidak boleh bercuti sebelum permohonan diluluskan
Sila semak dari pejabat sekolah mengenai syarat-syarat memohon
cuti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan.
Misalnya bercuti ke luar negeri hendaklah dikemukakan tiga bulan
sebelum tarikh bertolak
Guru-guru hendaklah memberitahu pengetua apabila hendak pergi
ke luar dari negeri Perak semasa dalam cuti sekolah atau cuti
penggal persekolahan
PERINGATAN:
Sebarang cuti tanpa kebenaran/kelulusan daripada pihak berwajib, guru
berkenaan akan dipotong gaji dan tindakan tatatertib akan diambil

21.0 TUGAS /KERJA GANTI

21.1 Tugas/Kerja ganti (relief work) hendaklah dibuat bagi guru-guru yang tidak
hadir kerana sebab-sebab kesihatan

21.2 Tugas/Kerja ganti rasmi dibuat bagi guru-guru yang perlu menghadiri
mesyuarat-mesyuarat/kursus bagi pihak sekolah atau menjalankan tugas-
tugas rasmi yang diarahkan atau yang mendapat kebenaran dari Jabatan
Pelajaran Selangor atau Kementerian Pelajaran Malaysia seperti yang
diwajibkan dalam PERINTAH AM dan Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan

21.3 Tugas/Kerja guru ganti adalah RASMI, guru yang diarahkan untuk jalankan
tugas ganti adalah WAJIB dilaksanakan

22.0 KURSUS

22.1 Guru-guru adalah diwajibkan menghadiri kursus yang ditetapkan oleh
PPD/JPN/KPM atau mana-mana badan yang diakui sah

23.0 PEMBELIAN BARANG

23.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan
menggunakan borang ‘nota minta’ yang boleh diperoleh di pejabat

23.2 Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Guru Kanan/ Penolong
Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua

23.3 Semua pesanan yang melebihi RM 100.00 mesti dibuat melalui Borang
Pesanan Tempatan

23.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan
dalam buku stok dengan kemas
Semua Borang Pesanan Tempatan mesti ditandatangani oleh pengetua,
Pembekal dan Penerima

24.0 KEGIATAN KOKURIKULUM

24.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum.
Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur

24.2 Kecederaan murid yang bahaya mesti dilaporkan kepada ibu bapa dan
pengetua selepas dihantar ke hospital

25.0 BUKU STOK/INVENTORI

25.1 Guru kanan atau ketua panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok
atauinventori dan memastikan maklumat dalam stok atau inventori adalah
tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke
masa oleh pengetua /penolong kanan

28 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

26.0 KUNCI BILIK KHAS

26.1 Semua kunci bilik khas sekolah mesti disimpan di pejabat
26.2 Kalau ada guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, dia mestilah

mendapat kebenaran daripada pengetua. Guru tersebut adalah
bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya

27.0 ACARA ATAU MAJLIS SEKOLAH

27.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah
27.2 Jika guru tidak dapat hadir oleh kerana sebab-sebab tidak dapat dielakkan,

beliau mestilah memberitahu pengetua terlebih dahulu

28.0 TUGAS /KERJA GANTI

28.1 Tugas/Kerja ganti (relief work) hendaklah dibuat bagi guru-guru yang tidak
hadir kerana sebab-sebab kesihatan

28.2 Tugas/Kerja ganti rasmi dibuat bagi guru-guru yang perlu menghadiri
mesyuarat-mesyuarat/kursus bagi pihak sekolah atau menjalankan tugas-
tugas rasmi yang diarahkan atau yang mendapat kebenaran dari Jabatan
Pelajaran Selangor atau Kementerian Pelajaran Malaysia seperti yang
diwajibkan dalam PERINTAH AM dan Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan

28.3 Tugas/Kerja guru ganti adalah RASMI, guru yang diarahkan untuk jalankan
tugas ganti adalah WAJIB dilaksanakan

29.0 GURU BERTUGAS HARIAN

29.1 Beberapa orang guru Tahap (1) dan Tahap (2) akan ditugaskan mengawasi,
memeriksa dan mengambil tindakan-tindakan yang perlu serta melaporkan
pada setiap hari persekolahan

29.2 Guru bertugas diminta berada di sekolah 15 minit sebelum sekolah bermula
dan balik selepas semua murid selamat pulang. Jika ada sebarang kegiatan
sekolah pagi atau petang guru bertugas diwajibkan berada di sekolah pada
hari tersebut

29.3 Guru bertugas perlu menjalankan tugas tiap-tiap hari sekolah dan
melaporkannya ke dalam BUKU LAPORAN HARIAN

29.4 Ringkasan ucapan khas pada hari Perhimpunan Mingguan hendaklah
dicatatkan dalam buku Laporan Perhimpunan dan dihantar ke pejabat

30.0 PEMAKLUMAN ARAHAN

30.1 Sebarang pindaan dan tambahan arahan pentadbiran sekolah akan
dimaklumkan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

30.2 Pemakluman boleh disampaikan melalui telegram rasmi, e-mail, surat dan
pengumuman lisan.

29 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

PANDUAN GURU KELAS

1.0 REKOD KEHADIRAN MURID

1.1 Setiap guru tingkatan diminta merekod kehadiran murid pada setiap hari
dengan menggunakan Sistem Kehadiran Murid dalam sistem APDM.
Pengisisan kehadiran murid secara “on-line” .(SPI KPM BILANGAN 1 TAHUN
2019) berkuatkuasa 14.Januari 2019 bagi menggantikan penggunaan Jadual
Kedatangan Murid (JKM)

1.2 Guru Tingkatan bertanggungjawab menggambil kedatangan kelas pada setiap
hari sebelum pukul 10.00 pagi

1.3 Sistem Kehadiran Murid boleh diakses memlalui https://apdm.moe.gov.my.
Semua guru kelas akan diberikan kata laluan masing-masing

1.4 Jika sekolah mengalami gangguan capaian internet , kehadiran murid perlu
dicatat menggunakan Borang Kehadiran Sementara. Kehadiran perlu
dikemaskini ke dalam Sistem Kehadiran Murid setelah capaian internet pulih
seperti sedia kala

1.5 Sekiranya guru tingkatan tidak hadir (mesyuarat atau kursus, CRK, Cuti sakit
dan lain-lain) , kehadiran akan diisi oleh kerani di pejabat

1.6 Guru Tingkatan perlu ada bukti jika murid tidak hadir ke sekolah seperti surat
ibu bapa atau penjaga atau sijil cuti sakit yang akan diterima apabila pelajar
hadir ke sekolah pada keesokan harinya

1.7 Apabila bukti ketidakhadiran telah diterima oleh guru kelas, guru kelas
hendaklah mengemaskini sebab ketidakhadiran berdasarkan dokumen yang
diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya
untuk mengelakkan status PONTENG dalam sistem

1.8 Guru Tingkatan dikehendaki menghantar surat amaran kepada ibu
bapa/penjaga jika didapati seseorang murid tidak hadir lebih 3 hari berturut-
turut. (ikut peraturan kes ponteng sekolah)

1.9 Pada akhir bulan , guru kelas dikehendaki menyemak kehadiran sebelum
mengesahkan kehadiran keseluruhan . Rumusan kehadiran yang telah
disahkan hendaklah dicetak dan difailkan pada hari terakhir setiap bulan
tersebut . Rumsan kehadiran disimpan di dalam fail kelas di pejabat

1.10 Penyelaras tingkatan dikehendaki membuat analisis kehadiran bulanan dan
menyenaraikan nama-nama pelajar yang belum lagi diambil tindakan
penghantaran surat amaran oleh guru-guru kelas. Senarai nama pelajar
berkenaan hendaklah dirujuk kepada PK HEM

1.11 Guru Kelas digalakkan menghubungi ibu bapa/ penjaga berkaitan
ketidakhadiran murid ke sekolah. Guru kelas juga DIGALAKKAN turut
bersama- sama PK HEM & Kaunselor untuk Program Ziarah Cakna pelajar
yang sakit atau tidak hadir ke sekolah

2.0 PROSEDUR KETIDAKHADIRAN MURID KE SEKOLAH
(KES PONTENG SEKOLAH)

1.1 Guru kelas dikehendaki mengira bilangan hari PONTENG dan menghantar
surat amaran mengikut bilangan hari yang ditetapkan

1.2Re kod kes ponteng menggunakan sistem SSDM.
(ID: AEE7031 , Kata Laluan : DISPAEE7031)

30 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

Surat Bilangan hari tidak Bilangan hari tidak Tindakan
hadir BERTURUT- hadir TIDAK Surat biasa
BERTURUT-
TURUT TURUT

AMARAN Pada hari ketiga (3 hari) Pada hari ke 10
PERTAMA
AMARAN 7 hari selepas amaran 10 hari selepas
Pertama (Hari ke 10) amaran Pertama
KEDUA
(Hari ke 20)

AMARAN 7 hari selepas amaran 20 hari selepas Surat
AKHIR Kedua (Hari ke 17) amaran Kedua (Hari Berdaftar
dan Akuan
ke 40) Terima

BUANG 14 hari selepas amaran 20 hari selepas
amaran Akhir (hari
SEKOLAH Akhir (Hari ke 31)
ke 60)

Jumlah 31 hari berturut-turut 60 hari tidak

Hari Tidak berturut-turut

Hadir

Nota : Guru kelas dikehendaki mencetak surat tersebut dan menyerahkan

kepada kerani di pejabat . Keranai akan mengambil tandatangan Tuan

Pengetua dan membuat salinan sebelum dipos kepada ibu bapa pelajar

berkenaan

3.0 PENGURUSAN MAKLUMAT MURID

3.1 Semua guru kelas bertanggungjawab ke atas data murid dalam sistem APDM.
Data murid dalam sistem APDM adalah SULIT. Sebarang kutipan atau
pengumpulan data murid daripada pihak yang tidak berkenaan adalah dilarang

3.2 Guru kelas dibekalkan Kata Laluan masing-masing dan dilarang berkongsi kata
laluan APDM

3.3 Guru kelas dikehendaki mencetak maklumat asas murid dalam APDM untuk
disimpan di dalam Fail Pesonalia yang diletakkan di Bilik Fail (Bahagian HEM)

3.4 Untuk melengkapkan maklumat murid dalam APDM , guru kelas diminta
merujuk salinan Suarat Beranak / Kad Pengenalan murid, Kad Pengenalan Ibu
bapa/ penjaga, surat nikah/ cerai ibu bapa dan lain-lain dokumen yang
berkenaan

3.5 Untuk mengelakkan kekeliruan berkaitan status kewarganegaraan , guru kelas
diminta merujuk dokumen asal surat beranak / kad pengenalan dan lai-lain
yang berkenaan

4.0 PROSES PENDAFTARAN MASUK & PERTUKARAN MURID

4.1 Bagi proses penerimaan pelajar baru yang masuk atas sebab bertukar sekolah
atau kemasukan semula, ibu bapa/ penjaga dikehandaki hadir ke sekolah
bersama murid berkenaan dan melaporkan diri kepada Pengetua/ PK HEM di
pejabat dengan membawa surat kelulusan dari PPD/ JPN

4.2 PK HEM dikehendaki menyemak semua dokumen yang diperlukan dan
membuat rujukan kepada penyelaras tingkatan bagi penempatan kelas
(menyemak keputusan peperiksaan)

31 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

4.3 Penyelaras tingkatan diminta mengisi maklumat murid dalam BUKU DAFTAR
SEKOLAH dipejabat pada hari yang sama pelajar daftar. Bagi pendaftaran
pelajar Tingkatan 1 , penulisan maklumat murid di dalam Buku Daftar Sekolah
diisi oleh Guru Kelas Tingkatan 1

4.4 Guru kelas akan mendaftarkan pelajar dalam APDM setelah menerima pelajar
tersebut daripada penyelaras tingkatan. Guru kelas meminta murid membeli
Fail Personalia dipejabat untuk simpanan dokumen murid

4.5 Kutip bayaran tambahan daripada murid baru, sekiranya murid baru telah
membuat bayaran di sekolah lama , sila minta resit bayaran sekolah lama dan
catatkan telah bayar di sekolah lama

4.6 Sekiranya ada murid yang akan bertukar keluar , guru kelas diminta
memaklumkan kepada murid berkenaan supaya ibu bapa/ penjaga hadir ke
sekolah untuk urusan pertukaran murid. Semua urusan pertukaran murid
diuruskan oleh kerani di pejabat

4.7 Jika ada pelajar yang hendak berhenti sekolah, ibu bapa/ penjaga sahaja yang
dibenarkan menulis surat untuk memberhentikan murid berkenaan

4.8 Tiada Sijil Berhenti sekolah dikeluarkan sekiranya pelajar dibuang atau berhenti
sekolah sebelum tamat Tingkatan 5. Sijil Berhenti Sekolah hanya diberi kepada
pelajar tingkatan 3 yang menyambung pelajaran ke sekolah berasrama penuh,
Sekolah Agama Kerajaan /BantuanKerajaan, Kolej Vokasional dan yang
berkenaan. Pelajar yang Tamat Tingkatan 5, dan pelajar yang tamat Tingkatan
6 Atas

4.9 Urusan memadam nama murid dalam APDM samada sebab bertukar ,
berhenti atau dibuang sekolah hanya dibuat oleh PK HEM sahaja . Justeru ,
guru kelas diminta merujuk PK HEM berkaitan status murid di dalam kelas

5.0 FAIL PERSONALIA

5.1 Setiap murid dikehendaki mempunyai Fail Personalia masing-masing

5.2 Fail ini hendaklah dikemaskini daari masa ke masa dan disimpan di dalam Bilik
Fail (BAhagian HEM)

5.3 Semua butiran dan maklumat murid mesti disimpan di dalam Fail Personalia.
Antara kandungan fail ialah :
i. Salinan surat beranak , kad pengenalan murid dan ibu bapa./ penjaga
ii. Salinan surat nikah / cerai ibu bapa
iii. Keputusan peperiksaan (UPSR/PT3 dan peperiksaan dalaman)
iv. Makluman kesihatan
v. Dokumen lain yang berkenaan

6.0 PENGURUSAN MURID DI DALAM KELAS

6.1Jai. Jawatankuasa Kelas
(i) Guru kelas hendaklah melantik seorang ketua kelas dan penolong
ketua kelas.(tidak ikut jantina)
(ii) Pemilihan mestilah daripada kalangan pelajar yang telah dikenalpasti
mempunyai rekod disiplin yang baik dan bertangungjawab.
(iii) Ketua Kelas secara automatik menjadi ahli Majlis Ketua TIngkatan Dan
Kelab Rukun Negara (Kokurikulum) .
(iv) Guru kelas juga boleh melantik murid-murid lain untuk memegang
jawatan lain yang dirasakan perlu (Contoh ; Bendahari , Setiausaha,
AJK Mata Pelajaran dan lain-lain).
(v) Pelajar yang telah memegang jawatan pengawas sekolah , pegawas
Pusat Sumber tidak dibenarkan memegang jawatan Ketua Kelas atau
penolong ketua kelas

32 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

6.2 Susunan murid dalam kelas.
(i) Pastikan semua murida mempunyai satu meja dan kerusi sejak hari
pertama persekolahan.
(ii) Susunan meja dan kerusi hendaklah mengikut susunan kelas PAK21.
(iii) Guru kelas diminta peka dengan situasi dan latar belakang dan
keperluan murid (masalah penglihatan, pendengaran dsb.nya) ketika
menyusun susun atur murid di dalam kelas. Berikan perhatian untuk
kedudukan pelajar lelaki dan perempuan. Digalakkan pelajar lelaki
berada di depan dan pelajar perempuan di belakang atau
pembahagian di sebelah kanan kelas dan di sebelah kiri kelas.

6.3 Pengurusan Disiplin Murid dalam Kelas.
(i) Semua ketua kelas dibekalkan Buku Pengesanan PDPC kelas masing-
masing.
(ii) Semua guru mata pelajaran diminta tandatangan buku berkenaan
sebaik sahaja masuk ke kelas.
(iii) Sila buat catatan rinkas pada ruang yang disediakan untuk pelajar
ponteng kelas dll.
(iv) Ketua kelas juga dibekalkan “PAS” kebenaran keluar kelas. Hanya
pelajar yang mendapat kebenaran guru sahaja yang boleh keluar dari
kelas .
(v) Guru Kelas / mata pelajaran boleh terus merekod salah laku pelajar
dalam kelas ke dalam SSDM setelah merujuk kes kepada Unit
Disiplin

7.0 KUASA MENGUTIP BAYARAN TAMBAHAN

7.1 Semua guru tingkatan mestilah mendapat surat kuasa mengutip bayaran
tambahan murid

7.2 Surat kuasa ini sebaiknya dilekat di muka surat hadapan (sebelah dalam) Buku
Jadual Kedatangan Murid

7.3 Rujuk Pekeliling Sekolah untuk mengetahui jenis, jumlah dan tarikh akhir
kutipan mesti dibuat

7.4 Resit hendaklah diberikan serta merta kepada murid yang membuat bayaran

8.0 KAD PENGENALAN

8.1 Guru Tingkatan 1 hendaklah mengingatkan murid yang sudah cukup 12 bulan
memohon untuk mendapatkan kad pengenalan

8.2 Jika perlu surat peringatan kepada ibu bapa/penjaga boleh dikeluarkan
sekiranya ada murid yang bermasalah untuk membuat kad pengenalan

9.0 JAWATANKUASA ORGANISASI KELAS

9.1 Guru Tingkatan hendaklah memastikan seseorang murid yang memegang
jawatan induk di kelas adalah murid yang bertanggungjawab, boleh diteladani,
memahami tanggungjawab dan sedia berkhidmat

9.2 Guru Tingkatan hendaklah memastikan bahawa Pengawas Sekolah dan
Pengawas Pusat Sumber dilantik untuk memegang jawatan induk di kelas

10.0 GARIS PANDUAN PENGGUNAAN BUKU MERIT DEMERIT OLEH GURU
TINGKATAN

10.1 Setiap Kelas akan dibekalkan dengan Buku Pengurusan Kelas Merit Demerit

10.2 Buku ini akan diterbitkan 4 kali setahun mengikut penggal persekolahan

33 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

10.3 Buku ini mesti sentiasa berada di dalam kelas sepanjang waktu persekolahan
iaitu di atas meja guru sepanjang waktu pembelajaran dan pemudahcaraan
10.4 (PdP)
Ketua tingkatan diwajibkan mengambil dan menghantar buku ini setiap hari
10.5 dari/ke tempat khas yang ditentukan (Bilik Guru Disiplin) sepertimana yang
10.6 ditetapkan oleh PK HEM. Sekiranya Ketua Tingkatan tidak hadir pada hari itu,
10.7 buku ini boleh diwakili oleh penolong tingkatan atau orang yang dipercayai
Guru Tingkatan diwajibkan mengisi keterangan pelajar pada setiap helaian di
10.8 buku ini mengikut bilangan pelajar yang ada di dalam kelas masing-masing
10.9 Setiap merit dan demerit yang dilakukan oleh pelajar mesti dicatatkan di dalam
buku ini
Markah bulanan setiap pelajar perlu dicatatkan pada borang khas yang
disediakan pada setiap hujung bulan bersama dengan buku kedatangan (buku
register)
Keselamatan buku ini menjadi tanggungjawab seluruh warga kelas

Sekiranya buku ini hilang, seluruh kelas akan didenda. Kehilangan kali pertama
akan didenda sebanyak RM 20.00. Kali Kedua akan digandakan menjadi RM
40.00 dan begitulah seterusnya

“Menetapkan tujuan adalah langkah pertama dalam
mengubah yang tak terlihat menjadi terlihat.”
Tony Robbins

34 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

2.3 DASAR PENGOPERASIAN

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
35
Penilaian Bersepadu Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia
Pegawai Perkhidmatan KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)
Pendidikan (PBPPP) kepada Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
guru-guru bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
dalam Perkhidmatan Awam
Penyediaan dan penilaian (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Sasaran Kerja Tahunan Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
(SKT) AKP dan Juruteknik Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
112/40 Jld 2(5))
Melaksanakan Latihan Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Dalam Perkhidmatan Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di
(LADAP) sekurang- KPM
kurangnya 7 hari setahun (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Pengurusan Cuti Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
2/2009)
Pengisytiharan harta Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
Menguruskan kes-kes Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
Tatatertib (jika ada)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
Menguruskan perkara- (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)
perkara lain berkaitan
perkhidmatan (seperti Kemudahan Cuti Kuarantin
pencen, cuti belajar, (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
perubahan gaji) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Kebajikan guru dan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
kakitangan (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang Beragama Islam (Pekeliling
Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

2 PENGURUSAN ASET

3 Pengurusan Aset Alih Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
36 Kerajaan dengan
Laporan Tahunan Harta Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Modal dan Aset Bernilai
Rendah (Kew.PA8) Pekeliling Perolehan 1/2009
Laporan Kedudukan Stok
(Kew.PS13) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Sijil Tahunan Pemeriksaan
Harta Modal dan Aset Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Bernilai Rendah (Kew.PA12) 3/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan
Penyelenggaraan Harta
Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan
Keseluruhan Pengurusan
Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan
Pelupusan Aset Alih LGM
KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi
Stor (KEW.PS-16)
Laporan Tahunan
Kehilangan dan Hapus Kira /
Tindakan Surcaj / Tatatertib
Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan
Pelupusan Stok (KEW.PS-
20)
Laporan Tahunan
Kehilangan dan Hapus Kira
Stok (KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran

perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
Bayaran dan Menyimpan

Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Membayar bil dalam tempoh

14 hari dengan sokongan Pekeliling Baru Panjar 2/2002
butiran dan dokumen

lengkap yang mengikut

prosedur

Menyelesaikan pembayaran

bil di bawah AP 58(a) dan

AP 59

Mengurus dan

menyelenggarakan akaun

2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun
yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia
dikemukakan dalam tempoh
yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan
Kelewatan Bayaran Bil
kepada Perbendaharaan
secara bulanan
Menyelenggara buku vot
mengikut Tatacara
Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan
tahunan
Menguruskan Panjar Wang
Runcit
Menguruskan tatacara
Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan
mengikut prosedur yang
berkuat kuasa tanpa dipecah
kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut
harga atau tender)
Menguruskan Audit,
Kehilangan dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

5 Menguruskan bahan-bahan Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
37 guru Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan bahan-bahan
PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
kertas ujian/ peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak
dan bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber
Sekolah, Bilik Akses,
Makmal, Bilik Guru, Kelas
dan lain-lain)

IKLIM

Pemantauan dan tindak Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
susul terhadap pematuhan

Kontrak Kerajaan

Menyediakan sekolah yang Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997

berinformasi, mempunyai

ciri-ciri fizikal yang menarik, Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003

bersih, aman dan teratur

2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Penghargaan kepada guru Perkhidmatan Cemerlang
dan murid Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan

RIMUP Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan

(RIMUP)

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru

Pengurusan PIBG (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru

(PIBG) (SPI Bil. 4/2014)

PIBK

Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH

Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989

Mesyuarat Agung PIBG Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Pelaporan / Hari
Komunikasi Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001
Hari Sukan
Hari Anugerah
Kecemerlangan
Menguruskan jalinan dan
jaringan

38 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

1 JK TERTINGGI PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Guru Kanan Bahasa
Pen. Setiausaha : Guru Kanan Sains Matematik
AJK : Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan TVET
: Kaunselor

BIDANG TUGAS

❑ Badan yang tertinggi yang menentukan dasar pengurusan sekolah, kurikulum,

kokurikulum, sahsiah murid selaras dengan matlamat FPK.

❑ Bertanggungjawab menentukan pembahagian tugas guru dan staf sokongan

❑ Bertindak sebagai Jawatankuasa Penilaian Prestasi.

❑ Bertindak mengikut fail meja masing-masing.

❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

KPI

Skor SKPM 2020 Melebihi 90.00%

Skor Keseluruhan SKPM 90 % ke atas

Mesyuarat JK Tertinggi Pengurusan 1 kali sebulan

Penaziran dan audit pengurusan 2 kali setahun

Penaziran pencerapan PdP 3 kali setahun

Dialog prestasi pengurusan sekolah 4 kali setahun

39 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN

MATLAMAT STRATEGIK

1. Memantapkan Pengurusan Organisasi Yang Berkualiti
2. Melaksanakan Program Pembangunan Sumber Manusia Berteraskan Ilmu, Iman

Dan Amal.
3. Memantapkan Pengurusan Sekolah Sebagai ”Pemimpin Instruksional” Yang

Cekap Dan Berkesan.
4. Menguruskan Infrastruktur Dan Prasana Sekolah Dengan Cekap.
5. Menguruskan Kewangan Sekolah Dengan Efisien, Akauntabiliti Dan Berintegriti.
6. Menguruskan Pembangunan Teknologi maklumat (TMK) dengan Cekap Dan

Berkesan.

OBJEKTIF

1. Agihan tugas guru dan AKP mengikut struktur dan sistem pengurusan.
2. Sistem maklumat pengurusan pendidikan (EMIS) Guru dan AKP yang

dikemaskini.
3. Amalan ciri ”sekolah berkesan” dibudayakan.
4. Pemanfaatan piawaian kualiti pendidikan.
5. Pelaksanakan aktiviti berasaskan orientasi.
6. Proses sosialisasi positif yang berterusan.
7. Pengurusan sesi latihan dalaman berdasarkan keperluan guru dan akp demi

keperluan organisasi
8. Penyediaan ruang dan peluang untuk peningkatkan tahap profesionalisme dalam

kalangan guru dan akp.
9. Pengurusan kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum yang cekap dan

berkesan.
10. Pengurusan pengajaran dan pembelajaran yang cekap dan berkesan.
11. Penyediaan sistem maklumat kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum yang

lengkap, sistematik dan dikemaskini.
12. Pemantapan pengurusan program pembangunan kurikulum, sahsiah murid dan

kokurikulum.
13. Pewujudan iklim pembelajaran yang kondusif.
14. Kemudahan ruang aktiviti kokurikulum yang berkualiti dan selamat.
15. Aspek keselamatan diberikan keutamaan.
16. Pengurusan kewangan secara telus, akauntabiliti dan berintegriti.
17. Pelaksanaan kajian impak terhadap perbelanjaan sekolah.
18. Peningkatan dan penggunaan e-kewangan.
19. Pengurusan dan penggunaan makmal komputer yang cekap dan berkesan.
20. Pengurusan mel elektronik.
21. Pelaksanaan pengautomasian dalam pengurusan.
22. Pelaksanaan sistem maklumat interaktif yang lebih berkesan.
23. Peningkatan bakat dan potensi murid secara terancang.

40 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

2 JK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (SPLG)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Pn. Azura binti Abdullah
Pen. Setiausaha : Pn. Noriah binti Said
AJK : Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Sains Matematik

Guru Kanan Kemanusiaan
Guru Kanan TVET
Guru Penyelaras Bestari
Kaunselor
PT (Kewangan)

BIDANG TUGAS

❑ Merancangan program pembangunan profesionalisme.
❑ Menilai keberkesanan program profesionalisme guru dan AKP
❑ Mengambil tindakan susulan
❑ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan

staf sokongan
❑ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
❑ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
❑ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

KPI

Mesyuarat JK SPLG/Ladap 2 kali setahun

Ladap Guru 100.0% mencapai 7 hari

Mata Kredit Guru 10.0% melebihi 42 mata kredit setahun

Ladap AKP 100.0% mencapai minimum 5 hari

Audit Fail Ladap/SPLG 2 kali setahun

41 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

2.1 PENGURUSAN MESYUARAT DAN CONTACT-TIME

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Pn. Aziah binti Adam
Pen. Setiausaha : Pn. Noriah binti Said
AJK : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
: Penolong Kanan Kokurikulum
: Penolong Kanan Tingkatan 6
: Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Sains Matematik
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan TVET
: Setiausaha JK Kurikulum
: Setiausaha JK Hal Ehwal Murid
: Setiausaha JK Kokurikulum
: PT (Kewangan)

BIDANG TUGAS

❑ Mencatat, menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat guru.

❑ Memanggil mesyuarat guru.

❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

KPI

Mesyuarat Guru 4 kali setahun

Mesyuarat AKP 4 kali setahun

Kehadiran Mesyuarat Melebihi 80.0%

Pengendalian mesyuarat Patuh pengurusan PKPA

2.2 PENGURUSAN BILIK GERAKAN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Cik Salmah binti Jalaludin
Pen. Setiausaha : Cik Shazriyatul Nazlida binti Wan Zi
AJK : Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Sains Matematik
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan TVET
: Setiausaha JK Pengurusan Prasarana
: Setiausaha JK Iklim Sekolah
: Setiausaha JK Induk Kurikulum
: Setiausaha JK Induk Hal Ehwal Murid
: Setiausaha JK Induk Kokurikulum

42 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

BIDANG TUGAS

❑ Menyiapkan dan mempamerkan dokumentasi perancangan sekolah dalam

bidang kurikulum, HEM dan Kokurikulum jangka pendek dan jangka panjang.
❑ Menyedia dan mempamerkan carta dan graf pencarian sekolah dalam pelbagai

bidang
❑ Melengkapkan bilik dengan: Piagam Pelanggan, Falsafah Pendidikan, Carta

organisasi, Sejarah sekolah, Pelan lokasi sekolah, Pelan keselamatan sekolah,

Pelan keselamatan Bilik Gerakan, Peraturan Bilik Gerakan

❑ Mempamerkan program khas sekolah

❑ Menyediakan kemudahan untuk mesyuarat dan taklimat

❑ Memastikan bilik sentiasa kemas, bersih dan ceria.

❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

KPI

Kemaskini data Sepanjang tahun

Mesyuarat JK Bilik Gerakan 2 kali setahun

43 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

3 JK PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha (Aset) : PT Kewangan
Pegawai Aset : Penolong Kanan Pentadbiran
Pegawai Penerima Aset 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pegawai Penerima Aset 2 : Pn. Ani Noraziah binti Tajuddin (P/O)
Pegawai Bertauliah Aset 1 : Guru Penyelaras Bestari
Pegawai Bertauliah Aset 2 : Guru PVMA
Pegawai Bertauliah Aset 3 : Pembantu Pegawai Teknologi Maklumat
Pegawai Bertauliah Aset 4 : Penyelia Asrama
Pegawai Setor : Pn. Zaitun binti Ibrahim (P/O)
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Semua Pembantu Pegawai Aset
: Setiausaha Kokurikulum
: Setiausaha Sukan
: Setiausaha Peperiksaan

(SPM/PT3/STPM/Dalaman/PVMA)
: Guru Pusat Sumber / Guru Media
: Kaunselor
: Guru Data
: Guru Akaun Sekolah

BIDANG TUGAS PENGURUSAN ASET

❑ Menguruskan semua harta benda sekolah dengan baik dan pastikan sistem
pengurusan aset dilaksanakan.

❑ Menguruskan semua harta benda & membaiki dan menyelenggara apabila perlu.
❑ Memastikan semua harta benda sekolah disimpan ditempat yang selamat
❑ Melaksanakan peraturan menjaga keselamatan perabot dan peralatan sekolah.
❑ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
❑ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
❑ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
❑ Mengambil tindakan terhadap hasilPemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah

dan infrastruktur
❑ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
❑ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
❑ Mengawal selia pengurusan stor
❑ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
❑ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

44 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

Mesyuarat JK Aset KPI
Pemeriksaan aset
Pengurusan aset 4 kali setahun
Rekod aset 2 kali setahun
Laporan Tahunan Aset Patuh PKPA (BPA)
Kemudahan perabot pelajar 95.0% dikemaskini
Kemudahan perabot guru 2 kali setahun
Kemudahan perabot AKP 1 murid : 1 meja : 1 kerusi
1 guru : 1 meja : 1 kerusi
1 AKP : 1 meja : 1 kerusi

45 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

3.1 PEMBANTU PEGAWAI ASET (PPA) BILIK-BILIK KHAS

Bil No. Bilik Nama Bilik Pembantu Pegawai Aset

1 A:B:1 Bilik Akses Guru Penyelaras Bestari
SU JK Pengurusan Bilik Gerakan
2 A:B:2 Bilik Gerakan SU JK Kokurikulum
SU JK Bimbingan Dan Kaunseling
3 A:B:3 Bilik Kokurikulum Guru Kelas
PO
4 A:B:4 Bilik Bimbingan Kaunseling PT(K)
Guru Kanan
5 A:1:1 Bilik Darjah SU JK Rawatan Dan Kesihatan
SU JK Koperasi Sekolah
6 A:1:2 Bilik Cetakan PO
Guru Kelas
7 A:1:3 Pejabat Guru Kelas
Guru Kelas
8 B:B:1 Bilik Pengurusan Fail Guru Kelas
SU JK Disiplin
9 B:B:2 Bilik Rawatan & Kesihatan Guru Kelas
SU JK Penilaian Dan Peperiksaan
10 B:B:3 Koperasi Sekolah SU JK Pengurusan Bilik Guru
Pen. SU JK Pengurusan Bilik Guru
11 B:B:4 Bilik Arkib Fail Sekolah Pen. SU JK Pengurusan Bilik Guru
SU JK Pembangunan & Prasarana
12 B:B:5 Bilik Darjah Pembantu Makmal
Pembantu Makmal
13 B:B:6 Bilik Darjah Pembantu Makmal
SU JK Kokurikulum
14 B:B:7 Bilik Darjah Ketua Panitia Sains
Ketua Panitia Pendidikan Moral
15 B:B:8 Bilik Darjah Guru Kelas
Guru Kelas
16 B:1:1 Bilik Disiplin Guru Kelas
Guru Kelas
17 B:1:2 Bilik Darjah Guru Kelas
SU JK Kokurikulum
18 B:1:3 Unit Peperiksaan SU JK Pembangunan & Prasarana
Guru Kelas
19 B:1:4 Bilik Guru Utama Guru Kelas
Guru Kelas
20 B:1:5 Bilik Guru A1 Guru Kelas
Guru Kelas
21 B:1:6 Musolla Guru Kelas

22 C:B:1 Setor Sekolah

23 C:B:2 Makmal Kimia

24 C:B:3 Makmal Biologi

25 C:B:4 Makmal Fizik

26 C:B:5 Setor Kokurikulum / Sukan

27 C:1:1 Bilik Teknologi Hijau

28 C:1:2 Bilik Pendidikan Moral

29 C:1:3 Bilik Darjah

30 C:1:4 Bilik Darjah

31 C:1:5 Bilik Darjah

32 C:1:6 Bilik Darjah

33 C:1:7 Bilik Darjah

34 C:1:8 Bilik Peralatan Kokurikulum

35 D:B:1 Bilik Air / Tandas Guru

36 D:B:2 Bilik Darjah

37 D:B:3 Bilik Darjah

38 D:B:4 Bilik Darjah

39 D:B:5 Bilik Darjah

40 D:B:6 Bilik Darjah

41 D:B:7 Bilik Darjah

46 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

Bil No. Bilik Nama Bilik Pembantu Pegawai Aset

42 E:B:1 Bilik Darjah Guru Kelas
Guru Kelas
43 E:B:2 Bilik Darjah Guru Kelas
Guru Kelas
44 E:B:3 Bilik Darjah Guru Kelas
SU JK Pembangunan & Prasarana
45 E:B:4 Bilik Darjah SU JK Pembangunan & Prasarana
PO
46 E:B:5 Bilik Darjah SU JK SPBT
Ketua Panitia PVMA PPW
47 F:B:1 Bilik Air / Tandas Pelajar Ketua Panitia PVMA PPW
SU JK Pembangunan & Prasarana
48 F:B:2 Bilik Air / Tandas Pelajar SU JK Pembangunan & Prasarana
SU JK Pusat Sumber Sekolah
49 F:B:3 Bilik Arkib Fail SU JK Pusat Sumber Sekolah
SU JK Pusat Sumber Sekolah
50 F:B:4 Bilik SPBT / BOSS JK Pembangunan & Prasarana
SU JK Pembangunan & Prasarana
51 F:B:5 Bengkel PVMA PPW SU JK Pembangunan & Prasarana
Guru Kelas
52 F:B:6 Bilik Khas PVMA PPW Guru Kelas
Guru Kelas
53 F:1:1 Bilik Air / Tandas Pelajar Guru Kelas
Guru Kelas
54 F:1:2 Bilik Air / Tandas Pelajar Ketua Panitia Geografi
SU JK Pembangunan & Prasarana
55 F:1:3 Pusat Sumber Sekolah SU JK Pembangunan & Prasarana
SU JK Pembangunan & Prasarana
56 F:1:4 Bilik Tayangan SU JK Pembangunan & Prasarana
SU JK Pembangunan & Prasarana
57 F:1:5 Bilik Kerja PSS SU JK Pembangunan & Prasarana
SU JK Pembangunan & Prasarana
58 F:1:6 Setor Sekolah SU JK Pembangunan & Prasarana
SU JK Pembangunan & Prasarana
59 F:2:1 Bilik Air / Tandas Pelajar SU JK Pembangunan & Prasarana
Penolong Kanan Tingkatan 6
60 F:2:2 Bilik Air / Tandas Pelajar Guru Kelas
Penolong Kanan Tingkatan 6
61 F:2:3 Bilik Darjah SU JK Pembangunan & Prasarana
SU JK Pembangunan & Prasarana
62 F:2:4 Bilik Darjah SU JK Pembangunan & Prasarana
Setiausaha Peperiksaan STPM
63 F:2:5 Bilik Darjah Guru Kelas
Guru Kelas
64 F:2:6 Bilik Darjah

65 F:2:7 Bilik Darjah

66 F:2:8 Bilik Khas Geografi

67 F:3:1 Bilik Air / Tandas Pelajar

68 F:3:2 Bilik Air / Tandas Pelajar

69 F:3:3 Bilik Khas Mata Pelajaran

70 F:3:4 Bilik Khas Mata Pelajaran

71 F:3:5 Bilik Khas Mata Pelajaran

72 F:3:6 Bilik Khas Mata Pelajaran

73 F:3:7 Bilik Khas Mata Pelajaran

74 F:3:8 Setor Sekolah

75 G:B:1 Tandas Guru Lelaki

76 G:B:1 Tandas Guru Perempuan

77 G:B:1 Bilik Guru Tingkatan 6

78 G:B:1 Bilik Darjah

79 G:B:1 Bilik Tayangan

80 G:B:1 Setor

81 G:B:1 Setor

82 G:1:1 Setor

83 G:1:2 Bilik Unit Peperiksaan STPM

84 G:1:3 Bilik Darjah

85 G:1:4 Bilik Darjah

47 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

Bil No. Bilik Nama Bilik Pembantu Pegawai Aset

86 G:1:5 Bilik Darjah Guru Kelas
SU JK Pembangunan & Prasarana
87 H:B:1 Setor Ketua Panitia RBT
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual
88 H:B:2 Bilik RBT / Jahitan Ketua Panitia RBT
Ketua Panitia RBT
89 H:B:3 Bilik Pendidikan Seni Visual Ketua Panitia RBT
Ketua Panitia RBT
90 I:B:1 Bengkel MPV / RBT Ketua Panitia RBT
Pembantu Makmal
91 I:B:2 Setor MPV / RBT Pembantu Makmal
Pembantu Makmal
92 J:B:1 Bengkel RBT 1 Penyelaras Bilik Media / Tayangan
Ketua Panitia Sains Sukan
93 J:B:2 Bengkel RBT 2 Ketua Panitia Sains Sukan
Ketua Panitia Pendidikan Islam
94 K:B:1 Bilik RBT / Masakan SU JK Pengurusan Asrama
Pembantu Pegawai Tek. Maklumat
95 L:B:1 Makmal Sains A Pembantu Pegawai Tek. Maklumat
SU JK Pembangunan & Prasarana
96 L:B:2 Makmal Sains B SU JK Pembangunan & Prasarana
SU JK Pembangunan & Prasarana
97 L:B:3 Makmal Sains C

98 M:B:1 Bilik Media / Tayangan

99 N:B:1 Gimnasium

100 N:B:2 Bilik Sains Sukan

101 N:B:3 Surau Pelajar Perempuan

102 N:B:4 Bilik Gerakan Asrama

103 O:B:1 Makmal Komputer A

104 O:B:2 Makmal Komputer B

105 P:B:1 Dewan Bestari

106 P:B:2 Bilik-bilik Dewan Bestari

107 Q:B:1 Surau Sekolah

48 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

4 JK PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JKPKA)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha (Kewangan) : PT Kewangan
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Semua Pembantu Pegawai Aset
: Setiausaha Kokurikulum
: Setiausaha Sukan
: Setiausaha Peperiksaan

(SPM/PT3/STPM/Dalaman/PVMA)
: Guru Pusat Sumber / Guru Media
: Kaunselor
: Guru Data
: Guru Akaun Sekolah
: Penyelia Asrama

BIDANG TUGAS KEWANGAN

❑ Memastikan objektif dan matlamat pengurusan kewangan sekolah

dilaksanakan dengan baik dan berkesan mengikut piawaian SOP kewangan

sedia ada.

❑ Memastikan akaun sekolah diuruskan mengikut piawaian yang betul.

❑ Menyediakan anggaran perbelanjaan

❑ Melaksanakan perbelanjaan

❑ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

❑ Mengambil tindakan susulan

❑ Pengurusan Bajet

❑ Pengurusan Perakaunan

❑ Pengurusan Perolehan

❑ Pengurusan Aset dan Stor

❑ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

❑ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa

KPI

Mesyuarat JK Kewangan 4 kali setahun

Baki Wang Dibawa Ke Hadapan 10%

Penarafan Audit Kewangan Cemerlang

Penggunaan Sumber Kewangan Berimpak tinggi

49 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

5 JK SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha 1 : Pn. Nor Aswati binti Junoh
Setiausaha 2 : Pn. Aziah binti Adam
Pen. Setiausaha : Pn. Satariah binti Lop Ammad
Penyelaras Bilik Akses : Pn. Sharmiza binti Mohamed
Penyelaras Bilik Tayangan : Pn. Nordyla binti Ismail
Penyelaras NILAM : Pn. Aziah binti Adam
Pen. Penyelaras NILAM (Data) : Pn. Hasnah binti Hasani
Guru Media : Pn. Nor Aswati binti Junoh
Guru Penyelaras Bestari (ICT) : Pn. Sharmiza binti Mohamed
Penyelaras Makmal Komputer : En. Mohd Zakuan bin Zahari (PPTM)
Penyelaras Bilik Gerakan : Cik Salmah binti Jalaludin
Penyelaras Bilik Akses : Pn. Sharmiza binti Mohamed
Penyelaras Bilik PSV : Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual
Penyelaras Makmal Sains : Guru Kanan Sains Dan Matematik
Penyelaras RBT : Ketua Panitia RBT
Penyelaras Pengurusan Kelas : SU JK Pengurusan Kelas
Dokumentasi Sekolah : Guru Penyelaras Bestari
: Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
Bilik-bilik Khas Mata Pelajaran : Ketua Panitia Mata Pelajaran
AJK : Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Sains Dan Matematik
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan TVET
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Pusat Sumber
❑ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan

pada papan kenyataan
❑ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan

dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik

Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
❑ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
❑ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan

pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
❑ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan

dan bidang latihan
❑ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
❑ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai

media pendidikan
❑ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
❑ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang

berkaitan dengan Pusat Sumber
❑ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

50 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

❑ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru

Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula
❑ Memperbanyakkan koleksi bahan bacaan.
❑ Mempertingkatkan penggunaan PSS.
❑ Memastikan PSS ceria dan kondusif.
❑ Membentuk organisasi PSS.
❑ Merancangkan kursus atau bengkel guru dan murid.
❑ Penyebaran maklumat mengenai PSS kepada guru dan murid.
❑ Menyediakan peraturan untuk PSS.
❑ Merancangkan aktiviti PSS dan melaksanakannya.
❑ Melantik dan melatih pengawas PSS.
❑ Mengemaskinikan stok PSS.
❑ Mengelaskan buku mengikut nombor perolehan masing-masing.
❑ Menguruskan hapus kira buku.
❑ Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik tayangan.
❑ Memastikan alat APD/BBM yang disediakan dalam keadaan yang baik.
❑ Menyelaraskan penggunaan TV pendidikan.
❑ Mengadakan pelancaran program NILAM.
❑ Menjalankan kempen membaca kepada guru dan murid.
❑ Mengadakan pertandingan banyak membaca di kalangan murid

Perpustakaan / Media
❑ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan

seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
❑ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK

perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku
❑ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
❑ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
❑ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
❑ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman

dan kad katalog
❑ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
❑ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
❑ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
❑ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
❑ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
❑ Menyediakan jadual bertugas pengawas
❑ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
❑ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada

semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
❑ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
❑ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki

atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
❑ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid /

guru pada setiap akhir penggal
❑ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
❑ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
❑ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
❑ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan

guru

51 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

❑ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
❑ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer

yang telah ditetapkan
❑ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas

komputer
❑ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
❑ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
❑ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod

penggunaannya
❑ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
❑ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
❑ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
❑ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa

berkunci jika tidak digunakan
❑ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
❑ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal

Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV
❑ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
❑ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod

penggunaannya
❑ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
❑ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
❑ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
❑ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
❑ Menyediakan rancangan jangka pendek dan jangka panjang.
❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

KPI

Mesyuarat JK Pusat Sumber 4 kali setahun

Peratus murid ke PSS 100%

Peratus guru ke PSS 75%

Penyertaan Program NILAM (Murid) 100%

Penyertaan Program NILAM (Guru) 80%

52 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

5.1 PROGRAM NILAM

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Setiausaha : Pn. Aziah binti Adam

Setiausaha Data NILAM : Pn. Hasnah binti Hasani

AJK : Guru Kanan Bahasa
: Guru Penyelaras Tingkatan 1 – 6

: Ketua Panitia Bahasa Melayu

: Ketua Panitia Bahasa Inggeris

: Ketua Panitia Bahasa Arab

: Ketua Panitia Bahasa Cina Dan Tamil

: Semua Guru Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS

❑ Melaksanakan program NILAM mengikut ketetapan.
❑ Merekodkan data program NILAM
❑ Menguruskan majlis anugerah NILAM peringkat sekolah
❑ Melaksanakan tugas yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

KPI

Mesyuarat JK Kurikulum 4 kali setahun

Mesyuarat JK PSP 4 kali setahun

Mesyuarat JK 4 kali setahun

Laporan dan analisis NILAM Kemaskini dan lengkap

Majlis anugerah NILAM 1 kali setahun

53 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

6 JK IKLIM SEKOLAH (PERABOT & ELEKTRIK)

Penasihat : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha 1 : En. Mohd Zaki bin Shariff
Setiausaha 2 : Hj. Abdul Hakim bin Abdul Malik
AJK : Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Sains Dan Matematik
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan TVET
: Kaunselor Pelajar
: Penyelia Asrama
: Semua Pembantu Pegawai Aset (PPA)
: Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS KEWANGAN

❑ Mengemas kini stok perabot setiap bulan

❑ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

❑ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

❑ Melabel aset sekolah

❑ Menjalankan pemeriksaan

❑ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa

KPI

Mesyuarat JK 2 kali setahun

Kemaskini stok perabot 1 kali sebulan

Penyelenggaraan perabot Sepanjang tahun

Melabel aset sekolah Ikut ketetapan

Menjalankan pemeriksaan aset 2 kali setahun

Pelupusan aset Ikut ketetapan

54 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

7 JK PERPADUAN (RIMUP)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha 1 : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha 2 : Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha 3 : Pen. Setiausaha Kokurikulum
AJK : Semua Guru Kanan
: Kaunselor
: Setiausaha JK RIMUP
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Kelas
: Semua AJK PIBG

BIDANG TUGAS

❑ Merancang, mengatur, melaksana dan memantau kegiatan-kegiatan khas yang

telah dipersetujui oleh jawatankuasa dan dilaksanakan bersama JK RIMUP

(Unit Kokurikulum)
❑ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
❑ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
❑ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
❑ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang

budaya
❑ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang

budaya
❑ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra

secara sedar dan terancang
❑ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada

perpaduan dan kerjasama antara kaum
❑ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
❑ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
❑ Mengadakan mesyuarat dengan jawatan kuasa RIMUP kelompok tidak kurang

dari dua kali setahun
❑ Melaksana dan memantau keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan
❑ Melaksanakan tugas yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

KPI

Mesyuarat JK Perpaduan 2 kali setahun

Mesyuarat JK RIMUP 2 kali setahun

Sudut Perpaduan Dan RIMUP Dilengkapkan dan menarik

Salah laku disiplin perkauman Sifar

55 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

8 JK PERMUAFAKATAN STRATEGIK (PIBG)

Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Yang Dipertua PIBG
Naib Pengerusi : Naib Yang Dipertua PIBG
Setiausaha : Setiausaha PIBG
Bendahari : Bendahari PIBG
AJK : Bendahari PIBG
: AJK PIBG (Wakil Ibu Bapa/Penjaga)
: AJK PIBG (Wakil Ibu Bapa/Penjaga)
: AJK PIBG (Wakil Ibu Bapa/Penjaga)
: AJK PIBG (Wakil Ibu Bapa/Penjaga)
: AJK PIBG (Wakil Guru)
: AJK PIBG (Wakil Guru)
: AJK PIBG (Wakil Guru)
: AJK PIBG (Wakil Guru)

BIDANG TUGAS

❑ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
❑ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
❑ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
❑ Mewujudkan rangkaian komuniti
❑ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan

pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

❑ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

❑ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung

Tahunan

KPI

Mesyuarat Agung Tahunan 1 kali setahun

Mesyuarat JK Berkala, ikut ketetapan

Ziarah cakna PIBG 10 kali setahun

Pengurusan fail Kemaskini dan lengkap

Pengurusan kewangan Patuh prosedur dan peraturan

Penglibatan ibu bapa / penjaga 80.0% setiap aktiviti

Program impak tinggi 2 program setahun

Program kolaborasi 1 program setahun

56 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

9 JK PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIM)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Pn. Wan Norasyikin binti Wan Roslan

AJK Guru Data
: PT (Kewangan)
: Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Sains Matematik
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan TVET
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Guru Penyelaras Bestari
: Setiausaha Kurikulum
: Setiausaha Hal Ehwal Murid
: Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha JK Jadual Waktu
Setiausaha Peperiksaan (PT3/SPM/PT3)
Setiausaha JK PBD/PBS

BIDANG TUGAS

❑ Menguruskan data utama sekolah.
❑ Menyediakan data enrolmen murid mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina.
❑ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
❑ Menyediakan data atau maklumat guru
❑ Menyediakan data laporan sahsiah dan disiplin
❑ Merancang program-program teknologi maklumat
❑ Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-

lain.
❑ Menyediakan penyata bulanan guru dan murid.
❑ Menyediakan data tentang kemas kini murid mengikut ekonomi, tempat tinggal,

pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah dan lain-lain.

❑ Menyediakan data murid yang menerima biasiswa.

❑ Mengemaskinikan inventori dan data murid dari semasa ke semasa.

❑ Menghantar data berkaitan ke PPD pada tarikh yang ditetapkan.

❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

KPI

Mesyuarat JK Pengurusan Data 2 kali setahun

Ralat data Sifar

Laporan Rumusan Data Sekolah 1 kali sebulan

Akses kepada data Tempoh akses 15 minit

57 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

10 JK SKMPG2 TAHUN 2021

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Guru Kanan Bahasa
Pen. Setiausaha : Guru Kanan Sains Matematik
AJK : Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan TVET
: Setiausaha Kurikulum
: Setiausaha Hal Ehwal Murid
: Setiausaha Kokurikulum
: Guru Penyelaras Bestari
: Guru Data
: Kaunselor
: Ketua Pasukan Pelaksana Standard
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Semua Guru Pasukan Pelaksana Standard (PPS)

BIDANG TUGAS

❑ Merumus dan memutuskan keputusan penarafan kendiri sekolah.

❑ Mendokumentasikan keputusan penarafan kendiri sekolah.

❑ Menyimpan dokumen penarafan kendiri sekolah.

❑ Melaksanakan, memantau dan menilai rancangan pemajuan sekolah.

❑ Melaksanakan penambahbaikan berterusan.

❑ Menilai keseluruhan pencapaian kualiti sekolah berpandukan SKPM.

KPI

Mesyuarat JK SKPM 2 kali setahun

Skor SKPMG2 90.0% ke atas

Pengisian Skor SKPMG2 2 kali setahun

Pemantauan Fail SKPMG2 2 kali setahun

58 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

10.1 PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2

STANDARD 1 : KEPIMPINAN

STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI

Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Guru Kanan Bahasa

AJK : Guru Kanan Sains Dan Matematik

: Guru Kanan Kemanusiaan

: Guru Kanan TVET

: Kaunselor Pelajar

: Setiausaha Kurikulum

: Setiausaha Hal Ehwal Murid

: Setiausaha Kokurikulum

: Guru Data

: Setiausaha JK Jadual Waktu

: Setiausaha Mesyuarat Guru Dan AKP

: Setiausaha PIBG

: Setiausaha JK Ladap / SPLG

: Semua Guru Pembantu Pegawai Aset

: PT (Kewangan)

: Setiausaha JK Pusat Sumber

: Setiausaha JK Perpaduan (Rimup)

: Semua Guru Pasukan Pelaksana Standard (PPS)

STANDARD 3.1 PENGURUSAN KURIKULUM

Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Setiausaha Kurikulum

AJK : Guru Kanan Bahasa

: Guru Kanan Sains Dan Matematik

: Guru Kanan Kemanusiaan

: Guru Kanan TVET

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

: Setiausaha JK Jadual Waktu

: Setiausaha JK Penilaian Dan Peperiksaan

: Setiausaha STPM

: Setiasuaha SPM

: Setiausaha PT3

: Setiausaha JK Peperiksaan Dalaman

: Semua Guru Pasukan Pelaksana Standard (PPS)

59 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

STANDARD 3.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Setiausaha JK Kokurikulum

AJK : Setiausaha Sukan

: Setiausaha JK Kecemerlangan Kokurikulum

: Setiausaha JK 1M1S

: Setiausaha JK Pentaksiran Kokurikulum

: Semua Ketua Guru Penasihat Badan Beruniform

: Semua Ketua Guru Penasihat Persatuan Akademik

: Semua Ketua Guru Penasihat Kelab Sukan

: Semua Guru Pasukan Pelaksana Standard (PPS)

STANDARD 3.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Setiausaha JK Hal Ehwal Murid

AJK : Setiausaha JK Disiplin

: Setiausaha JK Keselamatan Dan 3K

: Setiausaha JK Rawatan Dan Kesihatan

: Setiausaha JK Biasiswa Dan Bantuan Pelajaran

: Setiausaha JK Bimbingan Dan Kaunseling

: Setiausaha JK Pengurusan Asrama

: Penyelia Asrama

:

STANDARD 4 PENCERAPAN

Pasukan Pelaksana Standard (PPS) dan bidang tugas dimasukkan ke dalam

Manual SKPMG2 Tahun 2021

BIDANG TUGAS

❑ Merumus dan memutuskan keputusan penarafan kendiri sekolah mengikut

Standard bidang

❑ Mendokumentasikan keputusan penarafan kendiri sekolah mengikut Standard

bidang

❑ Menyimpan dokumen penarafan kendiri sekolah Standard bidang.

❑ Melaksanakan, memantau dan menilai rancangan pemajuan sekolah mengikut

Standard bidang

❑ Melaksanakan penambahbaikan berterusan Standard bidang

❑ Menilai keseluruhan pencapaian kualiti sekolah mengikut Standard bidang

berpandukan SKPM

KPI

Mesyuarat JK SKPM 2 kali setahun

Mesyuarat JK Standard 2 kali setahun

Skor SKPMG2 90.0% ke atas

Pengisian Skor SKPMG2 2 kali setahun

Pemantauan Fail SKPMG2 2 kali setahun

60 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

11 JK PENGURUSAN PRASARANA SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : En. Ramli bin Mustaffa
Pen. Setiausaha : En. Ahmad Sukri bin Said
AJK : Semua Pembantu Pegawai Aset Bilik Khas
: PT (Kewangan)
: Penyelia Asrama
: Setiausaha JK Iklim Sekolah
: Setiausaha JK Pengurusan Asrama

BIDANG TUGAS

❑ Menyediakan pelan semasa lokasi bangunan, bilik darjah dan bilik-bilik lain
❑ Memastikan bilangan bilik mencukupi dengan keperluan semasa.
❑ Menyelia penggunaan bangunan dan bilik-bilik agar sentiasa dimanfaat.
❑ Menyediakan program bagi meningkatkan keceriaan bangunan dan bilik-bilik.
❑ Memulihara bangunan dan bilik-bilik agar sentiasa baik dan boleh diguna pakai.
❑ Memastikan pemasangan peralatan dan bahan-bahan mencukupi dan menepati

piawaian.
❑ Merekod, melapor dan menyelesaikan sebarang masalah yang menjejaskan

keceriaan dan keselamatan bangunan dan bilik-bilik.
❑ Menyediakan pelan induk lokasi kawasan sekolah secara keseluruhan.
❑ Menentukan unit-unit lokasi dan sumber/peralatan yang diperlukan.
❑ Menjelaskan dasar, objektif dan strategi pengurusan fizikal dan keceriaan sekolah.
❑ Merangka draf program yang dapat diikuti oleh jawatankuasa kecil.
❑ Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh jawatankuasa kecil.
❑ Mengadakan kempen kesedaran tentang kepentingan penyelenggaraan fizikal dan

keceriaan kepada semua warga sekolah.
❑ Memberi penghargaan kepada individu atau kumpulan yang bertindak cemerlang

melaksanakan program-program tertentu.

❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

KPI

Audit bilik khas / prasarana sedia ada 2 kali setahun

Mesyuarat JK Pembangunan 2 kali setahun

61 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

11.1 PENGURUSAN BILIK GURU

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : Pengerusi Kelab Guru

Setiausaha : Setiausaha Kelab Guru

Pen. Setiausaha : Penolong Setiausaha Kelab Guru

Bendahari : Bendahari Kelab Guru

AJK : AJK Kelab Guru

: AJK Kelab Guru

BIDANG TUGAS

◘ Memastikan bilik guru sentiasa kemas, tersusun, bersih dan ceria.

◘ Memastikan bilik guru berada dalam keadaan kondusif.

◘ Memastikan semua peralatan dalam bilik guru lengkap dan mencukupi.

KPI

Pemeriksaan dan audit keselamatan 2 kali setahun

Pemeriksaan aset 2 kali setahun

11.2 PENGURUSAN SURAU SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha 1 : Setiausaha JK Pembangunan Prasarana

Sekolah

Setiausaha 2 : Ketua Panitia Pendidikan Islam

: Semua Guru Panitia Pendidikan Islam

BIDANG TUGAS

❑ Memastikan surau dalam keadaan bersih, selamat, ceria sepanjang masa.
❑ Menyediakan jadual bertugas surau
❑ Memastikan keadaan surau bersih, selamat dan berfungsi untuk tujuan

yang digunakan.

❑ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

KPI

Pemeriksaan dan audit keselamatan Sepanjang tahun

Pemeriksaan aset 2 kali setahun

62 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

1.3 PENGURUSAN PAPAN KENYATAAN

Penasihat : Pengetua

Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Setiausaha JK Pembangunan Prasarana

Sekolah

AJK (Kurikulum) : Guru Kanan Bahasa

: Guru Kanan Sains Matematik

: Guru Kanan Kemanusiaan

: Guru Kanan TVET

: Setiausaha JK Kurikulum

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

AJK (Hal Ehwal Murid) : Setiausaha JK Hal Ehwal Murid

: Kaunselor

AJK (Kokurikulum) : Setiausaha JK Kokurikulum

: Setiausaha Sukan

: Semua Ketua Guru Penasihat Badan Beruniform

: Semua Ketua Guru Penasihat Persatuan Akademik

: Semua Ketua Guru Penasihat Kelab Sukan dan

Permainan

BIDANG TUGAS

❑ Menyiapkan dan mempamerkan dokumentasi perancangan sekolah dalam bidang

kurikulum, HEM dan Kokurikulum .
❑ Menyedia dan mempamerkan carta dan graf pencarian sekolah dalam pelbagai

bidang.
❑ Mempamerkan carta organisasi setiap unit.

❑ Mempamerkan pekeliling-pekeliling berkaitan dengan unit masing-masing.

❑ Mempamerkan visi, misi dan piagam pelanggan setiap unit.

❑ Mempamerkan gambar aktiviti setiap unit.

❑ Memastikan papan kenyataan sentiasa kemas dan ceria.
❑ mengemaskini maklumat di papan kenyataan dari semasa ke semasa.

❑ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

KPI

Mesyuarat JK Papan Kenyataan 2 kali setahun

Kemaskini data papan penyataan Sepanjang tahun

63 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

11.4 PENGURUSAN DEWAN BESTARI

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha : Setiausaha JK Pengurusan Prasarana

Sekolah

AJK : Setiausaha JK Iklim Sekolah

: Guru Kanan Bahasa

: Guru Kanan Sains Dan Matematik

: Guru Kanan Kemanusiaan

: Guru Kanan TVET

: Setiausaha JK Induk Kurikulum

: Setiausaha JK Induk Hal Enwal Murid

: Setiausaha JK Induk Kokurikulum

BIDANG TUGAS

❑ Memastikan semua kemudahan Dewan Bestari bersedia untuk majlis

sekolah dan acara lain yang diadakan.
❑ Memastikan kerja pembersihan dan selenggara Dewan Bestari dilakukan

mengikut ketetapan dan panduan yang betul.
❑ Merancang pembangunan dan keceriaan Dewan Bestari.
❑ Menguruskan aset dan keselamatan Dewan Bestari.
❑ Merekodkan penggunaan Dewan Bestari.
❑ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa

KPI

Pemeriksaan dan audit keselamatan Sepanjang tahun

Rekod penggunaan Kemaskini dan teratur

Audit perabot dan keselamatan 4 kali setahun

Keceriaan Sepanjang tahun

Peratus penggunaan Optimum

64 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

12 JK KELAS KHAS (ALIRAN AGAMA & RK)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha 1 : Penyelaras Kelas Aliran Agama

Setiausaha 2 Ustazah Rohani binti Abdul Hamid
: Penyelaras Kelas Rancangan Khas
AJK
Guru Kelas 1 KRK
: Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Sains Matematik
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan TVET
: Setiausaha JK Kurikulum
: Setiausaha JK Hal Ehwal Murid
: Kaunselor
: Semua Guru Kelas (Kelas Aliran Agama)
: Semua Guru Kelas (Kelas Rancangan Khas)
: Semua Guru Mata Pelajaran Kelas Aliran Agama
: Semua Guru Mata Pelajaran Kelas Rancangan

Khas
: Setiausaha PT3
: Setiausaha JK Peperiksaan Dalaman

BIDANG TUGAS

❑ Menguruskan pendaftaran dan rekod murid Kelas Khas (Aliran Agama dan

Rancangan Khas)
❑ Merancang, melaksana dan menilai program kecemerlangan murid Kelas Khas

(Aliran Agama dan Rancangan Khas)

❑ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

KPI

Mesyuarat JK Kurikulum 4 kali setahun

Mesyuarat JK 4 kali setahun

Program kecemerlangan 2 kali setahun

65 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

13 JK PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
AJK : Penolong Kanan Kokurikulum
: Penolong Kanan Tingkatan 6
Urusetia JKPBS : Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Sains Matematik
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan TVET
: Kaunselor Pelajar
: Warden Asrama
: Ketua Guru Disiplin
: Guru 3K
: Guru Data
: Penyelia Asrama
: JK 3K

BIDANG TUGAS

❑ Menyelaraskan pengurusan dan pelaporan bencana (suatu keadaan yang

ditakrifkan sebagai suatu kejadian yang menyebabkan gangguan kepada aktiviti

sekolah yang menyebabkan kehilangan nyawa, kerosakan harta benda; pendemik

(wabak penyakit), banjir, kebakaran, tanah runtuh dan lain-lain)
❑ Memastikan pengurusan bencana dilaksanakan mengikut prosedur dan ketetapan

yang diarahkan oleh agensi berkuasa dari semasa ke semasa.

❑ Menyediakan pelaporan pengurusan bencana sekolah.

❑ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

KPI

Mesyuarat JK Keperluan

Pengurusan bencana Ikut prosedur dan ketetapan

Pelaporan pengurusan bencana Ikut format dan lengkap

66 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

2.5 PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)

2.5.1 PEROLEHAN TERUS

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
KPT
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta KPT
Minta (critical process) PGB
KPT
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT / Pegawai
Aktiviti
4 Memperakukan permohonan Nota Minta Pegawai Aktiviti
Nota Minta KPT
5 Kelulusan permohonan jika Pesanan Tempatan KPT
peruntukan mencukupi KPT
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Invois
Baucar Pembayaran
7 Memaklumkan pembekal untuk Borang Prestasi
pembekalan

8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois

10 Proses pembayaran (critical process)
dalam tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal

12 Merekod stok

67 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

2.5.2 PENGURUSAN ASET ALIH

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai Aset, PGB
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga
Kew.PA1 Pegawai
Pemeriksa Pelupusan Aset / AKP
Kew.PA2
2 Menerima senarai aset Kew.PA3/4/5/6/7/ Pegawai
8 Aset / AKP
3 Memeriksa aset
Pegawai
4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat Penerima
perkara yang tidak menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2
minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap hasil PGB
Kew.PA11
Pegawai
10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor Kew.PA12 Aset
dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA13 Pegawai
Kew.PA14/15/16 Aset
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Pegawai
Kew. PA 8 Aset
12 Menyelenggara dan melaporkan Pegawai
penyelenggaraan aset Aset

Menyediakan Laporan Tahunan:

▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Kew.PA12
dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Kew.PA 14(B)
Kew.PS 15
13 Bernilai Rendah Kew.PA 20
▪ Laporan Tahunan Keseluruhan

Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih

Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira Kew PA 32
/ Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset
Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kew. PS 22
Kira Stok

68 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong



CARTA ORGANISASI PENG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO

PENGETU

NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 1
PK HEM PK PENTADBIRAN

SETIAUSAH
KURIKULU

PEN. S/U
KURIKULU

KETUA BIDANG KETUA BIDANG KETUA BIDANG
BAHASA SAINS MATE. TVET

KETUA PANITIA STEM

Bahasa Melayu KETUA PANITIA KETUA PANITIA
Bahasa Inggeris
Matematik ASK P
Bahasa Arab Sains RBT
Bahasa Cina Fizik Sains Komputer
Bahasa Tamil Kimia Mate. Tambahan
Biologi Prinsip Akaun
MBMMBI Ekonomi
Celik 2M Makmal Sains MPV (PRT)
STEM 60:40 PVMA (PPW)

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
SPM / PT3 / PANITIA (TINGKATAN 1, 2, 4)

GURUSAN KURIKULUM
O' AHMAD, 33400 LENGGONG, PERAK

UA

NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 4
PK KOKURIKULUM PK TINGKATAN 6

HA
UM

U
UM

KETUA BIDANG PUSAT SUMBER KAUNSELOR
KEMANUSIAAN (NILAM) PELAJAR

KETUA PANITIA DEKAD MEMBACA JADUAL WAKTU

Sejarah ICT PENILAIAN DAN
Geografi PEPERIKSAAN
Pendidikan Islam
Pendidikan Moral PT3 SPM STPM
Pend. Seni Visual
Pend. Jasmani & Kes
Sains Sukan

SAPS PEP PENT.
H/C DLMN PVMA

PBD ULBS BM
PBS ULBS BI
AMALI PI
PEKA SAINS

PAFA

3.2 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996

2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia

3 Penyediaan rekod SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
mengajar
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
4 Pencerapan guru
SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh
PGB
SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

SPI 8/2016 : Semakan KSSR

5 Pelaksanaan kurikulum SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard
baharu Sekolah Menengah Secara Berperingkat-

peringkat 2017

SPI 6/2017 : Common European Framework of

Reference for Languages (CEFR)

6 Pemberian kerja rumah SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah
murid Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan

Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan

Oleh Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa waktu SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
tidak mengajar

9 Penggunaan ICT dalam SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam
PdPc PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

11 Peruntukan masa KSSR SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan
dan KSSM subjek elektif Peruntukan Masa KBSM

SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan

12 Pelaksanaan PAFA di SK SM

dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR,

PT3, dan SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran
Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan

Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran

14 tambahan di sekolah Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan

kebangsaan (SK)

69 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program

15 keselamatan jalan raya Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR)

(PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal
Bagi Sekolah Rendah dan Menengah

17 Penggunaan kalkulator di SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di

sekolah menengah Sekolah Menengah

SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar

18 MBMMBI Memartabatkan Bahasa Malaysia dan

Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di SK Surat Siaran LPM 3/2011
dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan
Mesyuarat

SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal

21 SEGAK Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia

(SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

Pelaksanaan Bahasa SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di

23 Malaysia di SRJKC dan SRJKC dan SRJKT
SRJKT
SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran
Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata pelajaran SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan
2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

25 Pendidikan keselamatan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan

jalan raya Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan

Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris

Berdasarkan Piawaian Common European

Common European Framework Of Reference For Languages Dalam

26 Framework Of Reference Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

For Languages Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di

Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan

Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah

Kementerian Pendidikan Malaysia

SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke

27 Murid Berkeperluan Khas Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di
Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan

Malaysia

SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual

28 Dual Language Language Programme (DLP) di Sekolah-
Programme Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia

Mulai Tahun 2018

SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

29 Pendidikan Seni Visual Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017)
dan Pendidikam Muzik Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata
Pelajaran Pendidikan Kesenian Mulai Tahun

2020

70 2021 SMK Dato’ Ahmad, Lenggong