MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
SK SUNGAI SELUANG, LUNAS, KEDAH

TARIKH :7/11/2021 (Ahad)
MASA : 8.45 malam
TEMPAT : Kediaman masing-masing (secara Google Meet)
KEHADIRAN : Ibu bapa
Guru

PERUTUSAN GURU BESAR
1. Tn Hj Johari bin Hj Mohamad selaku Guru Besar SK Sungai Seluang mengucapkan terima kasih
di atas kehadiran semua waris untuk membincangkan beberapa agenda dan memberikan
respons serta kerjasama terhadap agenda-agenda yang dibincangkan

2. Beliau memaklumkan jumlah murid, guru dan staf SKSS yang terkini serta turut menyatakan
SKSS telah dipilih oleh PPDKBB untuk menjadi sekolah SPRINTER berdasarkan rekod prestasi
UPSR 2019 (5 orang murid mendapat 6A).

3. Beliau turut menyatakan bahawa tahun 2020 dan 2021, UPSR telah dimansuhkan dan ditukar
kepada PBS dengan berdasarkan kepada Tahap Penguasaan (TP) murid. Murid dinilai
berdasarkan PBS melalui Pentaksiran Standard Sekolah (PSS) yang akan dilaksanakan selepas
sekolah secara bersemuka.

4. Guru Besar memaklumkan murid yang mendapat TP 1,TP 2, TP 3, TP 4, TP 5 dan TP 6 ini akan
masuk secara penggiliran dan InsyaAllah TP 1 dan TP2 akan dilaksanakan intervensi dan akan
semakin berkurangan dari masa ke semasa.

5. Guru Besar turut memaklumkan bahawa 1 orang murid telah berpindah ke SBK (sekolah
berkeperluan Khas).

6. Beliau turut menyatakan SKSS mendapat banyak sumbangan dari INTELL atas jasa Encik
Norhisham bin Osman selaku YDP PIBG SKSS. Antara sumbangan tersebut ialah perabot di Bilik
Guru, Hiasan taman “We Love SKSS”, Pembinaan Astaka (dalam proses), dan bantuan waris
terjejas akibat Covid.

7. Guru Besar turut memaklumkan bahawan Cikgu Sarifah, Cikgu Affidah dan Tn Guru Besar
antara guru-guru yang akan berpencen manakala Cikgu Umai Kalsom telah bertukar ke SK
Taman Selasih.

8. Guru Besar menzahirkan ucapan terima kasih kepada semua waris yang memberi kerjasama
yang terbaik dan komited terhadap tugasan anak-anak sepanjang tugasan PDPR.

PERUTUSAN YDP PIBG
9. Encik Norhisham bin Osman, Pengerusi YDP PIBG SK Sungai Seluang mengucapkan terima
kasih di atas kehadiran semua guru dan waris untuk membincangkan beberapa agenda dan
memberikan respons serta kerjasama terhadap agenda-agenda yang dibincangkan.
10. Beliau menyatakan kebanyakan keputusan dan agenda-agenda mesyuarat yang telah
dijalankan lebih menekankan kepada keselamatan murid antaranya ialah lalulintas, pokok
kelapa yang perlu ditebang di tepi bangunan sekolah.
11. Selain itu, perbincangan banyak berfokus tentang prestasi akademik Tahun 6,
Programprogram Kejayaan murid-murid, Sumbangan yang melibatkan Hari Kokurikulum,
Perkhemahan, Sukan, Kecerian Sekolah & Kelas (untuk keselesaan murid), sumbangan dan
cenderahati untuk murid yang cemerlang UPSR 2019 dan lain-lain lagi.
12. Beliau berharap agar waris dan guru bersama-sama lebih proaktif demi kecemerlangan anak-
anak SKSS terutamanya ketika musim PDPR, ibubapa perlu menjadi guru kedua di rumah
untuk membantu anak-anak dalam menyiapkan tugasan.
13. Beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 46 SK Sungai Seluang
14. Encik Norhisham bin Osman selaku YDP PIBG SKSS menyampaikan ucapan alu-aluan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46.
15. Beliau memohon para waris meneliti agenda mesyuarat yang telah dihantar ke dalam group
whatsaap untuk pembentangan dan disahkan.
16. Antara agenda yang akan dibincangkan ialah Pembentangan Kewangan, , Pembentangan Usul,
Pembubaran dan Pelantikan AJK PIBG baharu.

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI KE-18
17. Cikgu Rozaini bin Hamzah selaku Setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat yang lalu
secara maya dan meminta hadirin menyemak minit mesyuarat tersebut dan sekiranya tidak
terdapat sebarang kesalahan, beliau meminta minit mesyuarat disokong dan disahkan.
18. Encik Ahmad Abdullah bin Mohamad mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong
oleh Encik Zainal Abidin bin Yahaya.

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN
19. Ustaz Azizudin bin Abdul Manan selaku Bendahari telah membentangkan Penyata Kewangan
PIBG secara maya dan meminta hadirin menyemak penyata kewangan tersebut meminta
disokong dan disahkan.
20. Encik Yusof bin Salleh mencadangkan penyata kewangan ini diterima dan disokong oleh Encik
Mohamad Zahelan bin Mohd Hussain.

PERTUKARAN PENANDATANGAN CEK PIBG

21. Ustaz Azizuddin Bin Abdul Manan selaku Bendahari telah meminta persetujuan mesyuarat
agung PIBG untuk pertukaran penandatangan baharu cek PIBG untuk akaun semasa PIBG
bernombor 02030002326717 yang dibuka di Bank Muamalat Malaysia Berhad Cawangan
Kulim, Kedah.

Tindakan : Setuju sebulat suara

22. Ustaz Azizuddin Bin Abdul Manan selaku Bendahari telah membentangkan senarai
penandatangan baharu cek PIBG seperti berikut :

a. Setiausaha PIBG (Lantikan Baharu sesi 2022) :
Cikgu Sahidah Banu Binti Abdus Subhan

b. Bendahari PIBG (Lantikan Baharu sesi 2022) :
Cikgu Mohamad Syukri Bin Roslan

PERKARA BERBANGKIT
23. 2 minggu sebelum mesyuarat, pihak sekolah telah mengeluarkan borang usul kepada waris
melalui group Whatsaap.
24. Terdapat beberapa perkara yang diperolehi daripada dapatan tersebut tetapi kebanyakannya
hanyalah isu bukan kategori usul. Walaubagaimanapun, PIBG dan pihak sekolah akan
perhalusi setiap isu yang diutarakan oleh setiap waris yang berkaitan dengan murid.

PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL/CADANGAN

25. Kelonggaran Pakaian Sekolah – Guru besar menyatakan bahawa murid-murid boleh hadir ke
sekolah dengan memakai apa saja jenis pakaian yang sopan dan sebolehnya elakkan memakai
seluar jeans.

26. Matapelajaran dilaksanakan secara google-meet (semasa PDPR)- Guru Besar menyatakan
hanya segelintir murid sahaja yang akan menyertai kelas google meet (kurang praktikal untuk
semua murid). Guru Besar menjelaskan dari peringkat KPM bahawa PDPR boleh dilaksanakan
dalam 3 bentuk iaitu secara online, offline, menggunakan aplikasi Delima, menggunakan link-
link guru cemerlang yang terdapat dalam youtube.

27. Buku Tulis dikatakan perlu kulit yang keras dan tebal bagi mengelakkan koyak dan tahan lama-
Guru Besar memutuskan perkara itu tidak praktikal kerana tindakan itu akan menyebabkan
buku dan beg akan bertambah berat.

28. SOP dalam van sekolah – YDP memaklumkan bahawa tiada SOP standard dari pihak PPD.
29. Kawalan Lalu Lintas – Guru Besar menjelaskan bahawan tiada insuran yang dibayar kepada

pengawal keselamatan untuk mengawal lalu lintas, cuma jasa baik dan ihsan daripada
pengawal keselamatan sahaja yang mengawal lalu lintas selama ini. Selama ini,hanya inisiatif
PIBG dan sekolah untuk membayar saguhati kepada pengawal keselamatan yang mengawal
lalu-lintas kerana Mengawal Lalu Lintas tiada dalam perjanjian KPM dan mereka tiada
kepakaran dan latihan untuk mengawal lalu-lintas. Guru Besar meminta kerjasama dari
Ibubapa agar bertolak-ansur dalam keadaan ini.
30. Tugasan anak-anak – Guru Besar meminta ibubapa memantau tugasan anak-anak di rumah.
31. RMT – Waris minta diberikan kepada semua murid – Guru Besar menyatakan bahawa pihak
sekolah tidak terlibat dalam membuat keputusan dalam pemilihan murid. PPD dan KPM yang
bertanggungjawab untuk membuat keputusan murid yang layak mendapat RMT. Sebarang
urusan yang melibatkan dasar hanya boleh dibuat di peringkat KPM berdasarkan maklumat
yang waris isi dalam APDM (perkapita RM 180 untuk satu keluarga)

PEMBUBARAN AJK TERDAHULU

32. YDP memohon ampun dan maaf sekiranya ada kesilapan atau kelemahan sepanjang menjadi
YDP PIBG, hanya menjalankan tugas sekadar yang mampu sahaja. YDP turut mengucapkan
terima kasih kepada AJK Guru dan AJK Waris yang berkorban masa dan tenaga sepanjang
berkhidmat. YDP menyatakan banyak aktiviti yang telah dijalankan untuk memberi keselesaan
kepada anak-anak.

33. YDP membubarkan AJK PIBG 2019/2021.
34. YDP menyerahkan majlis kepada pengacara majlis.
35. Cikgu Ismadi bin Mohamad (PKHEM) mengucapkan jutaan terima kasih kepada AJK Guru dan

AJK Waris yang berkorban masa dan tenaga sepanjang berkhidmat.
36. Cikgu Ismadi membuka pencalonan.
37. Pencalonan tertinggi untuk menjadi YDP ialah Encik Hisham bin Harun, namun beliau terpaksa

menolak kerana kekangan masa dan tugas. Walaubagaimanapun, beliau boleh terus memberi
sokongan sebagai AJK biasa dalam PIBG.

38. AJK PIBG 2022/2024 seperti dibawah.

YDP PIBG : Encik Asif Barkhiya bin Muhammad Mustafa

AJK (WARIS) : Encik Mohd Nabil bin Abd Halim (NYDP)

: Encik Ahmad Abdullah bin Muhammad

: Encik Mohd Faizal bin Japar

: Encik Mohamad Adibsany bin Mohamad Yusof

: Puan Sarida bt Ibrahim

: Puan Razian bt Abdullah

: Puan Siti Fatimah bt Mohamed

: Puan Jamaliah bt Md Sik

AJK (GURU) : Cikgu Sahidah Banu bt Hj. Abdus Subhan (Setiausaha)
: Cikgu Siti Nurul Aini bt Md Ellias
: Cikgu Rozaina bt Abd Wahab
: Cikgu Nor Shariza bt Shafiee
: Cikgu Mohamad Syukri bin Roslan (Bendahari)
: Cikgu Suriyong Sayrie a/l Boon Chara
: Cikgu Siti Amirah bt Abd Wahab
: Cikgu Noramiza bt Abd Rahim
: Cikgu Ahmad Zulfadhli bin Abdul Basari
: Cikgu Rohani bt Abdul Rahman

UCAPAN PENANGGUHAN
39. Guru Besar memaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengeluarkan surat lantikan kepada
semua AJK baharu.
40. Guru Besar mengucapak ribuan terima kasih kepada AJK terdahulu dan AJK Baharu dan
harapan Guru Besar AJK PIBG Baharu dapat bersama-sama pihak sekolah mengembeling
usaha dan tenaga untuk menjadikan SKSS lebih sukses, berdaya saing serta unggul selari
dengan sekolah-sekolah lain dalam daerah KBB.
41. Harapan Guru Besar juga ialah ingin melahirkan ramai murid-murid memasuki sekolah
berprestasi tinggi (sekolah menengah) pada masa akan datang.
42. Guru-guru dan ibubapa yang hebat dapat melahirkan anak-anak yang cemerlang .
43. Cikgu Ismadi menzahirkan ucapan tahniah dan terima kasih kepada AJK lama dan AJK baharu

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.

SENARAI KEHADIRAN WARIS 26. Fauziah
1. Ahmad bin Abdullah 27. Nisrina Hafiya
2. Razian bt Abdullah 28. Nurfatini Hanis
3. Azizuddin bin Abdul Manan 29. Hisham bin Harun
4. Mazlina bt Abu Hassan 30. Hasri bin Hassan
5. Roshita bt Abu Samah 31. Fitriyah bt Mohamad Rejab
6. Rabiatul Adawiyah 32. Norizan bt Ibrahim
7. Sabrina bt 33. Umi Syaffirah bt Bakhri
8. Mohamad Adibsany bin 34. Shahrul Anuar bin Ilias
9. Dzul fahmie bin ahmad 35. Siti hajar bt Ishak
10. Rosli bin Ahmad 36. Osman binIsmail
11. Hanim bt Ahmat 37. Zuliaty bt Ismail
12. Noraziah bt Alias 38. Ruslan bin Ismail
13. Shaiful Asmizar 39. AzliIza
14. Maziah bt Ibrahim 40. Mariam Jamilah bt
15. Azida bt Aziz 41. Dilah
16. Lin bt Aziz 42. Mohd bin Kasim
17. Azizah 43. Marzida bin Mahamud 44. June
18. Annuar bin Azizan
19. Fadzil bin Basri Man
20. Syuhada bt Dzulkafli 45. Siti Mariam bt Ibrahim
21. Azzalea Eirdina 46. Zamilah bt Mat
22. Hariz bin Fahmi 47. Mohd Naim bin Mat Ariff
23. Nor Faizah bt Mohd Nasir 48. Mohd Zahelan bin Md Hussain
24. Irdina bt Faizal 49. Affidah bt. Bahari
25. Mohd Faszle 50. Ahmad Zulfadhli bin Abdul Basari
51. Che Ku Rosfidah bt Che Ku Abd Rahim
52. Gunalan a/l Perumal
53. Hafizoh binti Abu Bakar

54. Ismadi bin Mohamad

55. Khairul Aziah bt. Kassim 56. 96. Rahmuna bt Roslan
97. Salmiah bt Saad
Mat Zahidi bin Teh

57. Mazidah binti Mat Saad 98. Ayob bin Saad

58. Mohamad Nozi bin 99. Yusof Salleh

Mohamad Zakaria

59. Mohamad Syukri bin Roslan 100. Siti Salma

60. Mohd sobri b. Musa 101. Suriyong

61. Nazrol bin Mohamad 102. Shariza Shafiee

62. Nazwan bin Mustaffa 103. Norsham Mohd Yunan

63. Noramiza binti Abd. Rahim 104. Abujihah

64. Noranita binti Mat Rozi

65. Norlida bt. Ahmad 105. Syahida Subhan

66. Nor Sarifah binti Ibrahim 106. Naslini Suhana

67. Nur Azieda binti Aziz 107. Abdu Surai

68. Nur Fatin Dania binti 108. Nor Syazana

Roswadi

69. Nurul Nadia binti Azaheri 109. Syirah

70. Rohana binti Man 110. Najiyya Tasneem

71. Roslindawati bte Bahauddin 111. Suraitimatisa Tie

72. Rozaina binti Zainul Rashid 112. Natasya Umaira

73. Rozaini binti Hamzah 113. Mina Vasudeva

74. Sanusi bin Jaaffar

75. Shasila binti Nasri 114. Azilah Wahab

76. Siti Amirah binti Abd Wahab 115. Rozaina Wahab

77. Siti Nurul Aini binti Md Ellias 116. Astuti wahadi

78. Suriani binti Hassan 117. Qomarullah Wahba

79. Suzana binti Mohd. Sapiaai

80. Yuniza binti Aziz 118. Ros Wan

81. Zulmazlini binti Ismail 119. Rodziah bin Yusof

82. Johari bin Hj Mohamad 120. Zuhair bin Zainol

83. Nan bin Mohammed 121. Aishah bt Zakaria

84. Nurzulikha bt Mohd Saberi

85. Umi Nabihah

86. Norhisham bin Osman

87. Azizah bt Othman

88. Noorhasmani bt Othman

89. Rashidah bt Othman

90. Zaman bin Qamar

91. Rohani bt Abdul Rah

92. Razif bin Ramlee

93. Riyana bt Ramlee
94. Fakhrurrazi bin Raml

95. Norhaliza bt Ramli

DISEDIAKAN OLEH

……………………………………………………………………..
(SAHIDAH BANU BT ABD SUBHAN )
Setiausaha,
Persatuan Ibubapa dan Guru,
Sekolah Kebangsaan Sungai Seluang,
09600 Lunas, Kedah











USUL CADANGAN MAT PIBG 2022/2023

Bil 1) NAMA WARIS Kelas Anak 3) BERIKUT ADALAH USUL ATAU BAHAWA USUL
CADANGAN SAYA : HANYA SAH

1 SITI SALMAH BT SAMSUDIN Tahun 4 MENGUMPUL DANA DARI PIBG APABILA HADIR
2 Suhaidi Bin Ghazali Aflah UTK MENGECAT BANGUNAN PADA HARI
3 Aina safrida SEKOLAH AGAR LEBIH CERIA
TERUTAMANYA PAGAR HADAPAN MESYUARAT .
SEKOLAH YA

1- Saya cadangkan pihak sekolah YA

membuat bonggol di hadapan YA
sekolah.
Tahun 2 2 - Saya cadangkan pihak sekolah

Aflah/ 1 memasang lebihan bumbung untuk
Itqan waris menunggu anak² keluar
sekolah sebab ada waris yg

membawa/mendukung anak kecil
dlm keadaan cuaca panas @ hujan.

Tahun 4

Faizin / 1 Mengecat tembok dinding sekolah
Itqan