1 RUJ Kami : JBA1133/100-1/1 19 MAC 2023 Semua Guru dan Anggota Kumpulan Sokongan SK Medini 79000 Johor Bahru Tuan/Puan, WATIKAH PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TAHUN 2023/2024 Perkara di atas adalah dirujuk. Adalah dimaklumkan secara rasminya, saya selaku Guru Besar SK Medini melantik tuan/puan menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti tersenarai di dalam “Buku Manual Pengurusan 2023/2024” berkuatkuasa mulai 19 MAC 2023. Sebarang perubahan tugas dan tanggungjawab tuan/puan (jika ada) hanya berkuatkuasa setelah dimaklumkan secara bertulis. 2. Pihak pengurusan sekolah yakin tuan/puan dapat menjalankan tugas dengan penuh komitmen dan bertanggungjawab, serta mengamalkan sikap proaktif, inovatif dan kreatif bagi mempertingkatkan profesionalisme keguruan ke tahap yang cemerlang dan terbilang. Tuan/puan juga diberikan kuasa (empowerment) mengurus dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab mengikut pekeliling-pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia, arahan Jabatan Pendidikan Negeri Johor dan arahan Guru Besar. 3. Pengurusan yang cemerlang melibatkan Planning, Organizing, Leading, and Controlling (P.O.L.C) dan dikemaskini dengan Putaran Derning PDCA (Plan, Do, Check, Act) bagi peningkatan kualiti kerja kita. Semua tugas dan tanggungjawab ini akan menjadi asas penilaian prestasi tuan/puan di akhir tahun. Semoga dengan berkat keikhlasan dan kejujuran melaksanakan tugas dan tanggungjawab, tuan/puan akan terus menerajui keunggulan dalam perkhidmatan selaras motto sekolah “ Teraju Unggul” Sekian. Terima kasih. “Malaysia Madani" “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ( JOHARI BIN SHUHADAK ) Guru Besar, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH KEBANGSAAN MEDINI 79000 ISKANDAR PUTERI JOHOR BAHRU TELEFON : 07-5511552 EMAIL : [email protected] Ruj Kami : JBA1133/100-1/ 1) Tarikh :20 MAC 2022
2
3 RUJ Kami : JBA1133/100-1/1 19 MAC 2023 Semua Guru dan Anggota Kumpulan Sokongan SK Medini 79000 Johor Bahru Tuan/Puan, WATIKAH PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TAHUN 2023/2024 Perkara di atas adalah dirujuk. Adalah dimaklumkan secara rasminya, saya selaku Guru Besar SK Medini melantik tuan/puan menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti tersenarai di dalam “Buku Manual Pengurusan 2023/2024” berkuatkuasa mulai 19 MAC 2023. Sebarang perubahan tugas dan tanggungjawab tuan/puan (jika ada) hanya berkuatkuasa setelah dimaklumkan secara bertulis. 2. Pihak pengurusan sekolah yakin tuan/puan dapat menjalankan tugas dengan penuh komitmen dan bertanggungjawab, serta mengamalkan sikap proaktif, inovatif dan kreatif bagi mempertingkatkan profesionalisme keguruan ke tahap yang cemerlang dan terbilang. Tuan/puan juga diberikan kuasa (empowerment) mengurus dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab mengikut pekeliling-pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia, arahan Jabatan Pendidikan Negeri Johor dan arahan Guru Besar. 3. Pengurusan yang cemerlang melibatkan Planning, Organizing, Leading, and Controlling (P.O.L.C) dan dikemaskini dengan Putaran Derning PDCA (Plan, Do, Check, Act) bagi peningkatan kualiti kerja kita. Semua tugas dan tanggungjawab ini akan menjadi asas penilaian prestasi tuan/puan di akhir tahun. Semoga dengan berkat keikhlasan dan kejujuran melaksanakan tugas dan tanggungjawab, tuan/puan akan terus menerajui keunggulan dalam perkhidmatan selaras motto sekolah “ Teraju Unggul” Sekian. Terima kasih. “Malaysia Madani" “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ( JOHARI BIN SHUHADAK ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Medini, Iskandar Puteri, Johor Bahru. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH KEBANGSAAN MEDINI 79000 ISKANDAR PUTERI JOHOR BAHRU TELEFON : 07-5511552 EMAIL : [email protected] Ruj Kami : JBA1133/100-1/ 1) Tarikh :20 MAC 2022
4 KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT Watikah Perlantikan Jawatan dan Tanggungjawab 2023/2024 2 1 Bicara Aspirasi Tuan Guru Besar 3 2 Maklumat Am 5-14 3 Fokus Pengurusan Pendidikan , Dasar Jaminan Kualiti 15-16 4 Visi dan Misi, Slogan, Matlamat Sekolah, Piagam Pelanggan 17-18 5 Fokus Kemenjadian Pelajar (Karektor Murid SK Medini) 19 6 Lencana dan Pengertian 20 7 Takwim Persekolahan Tahun 2023/24, Hari Kelepasan Am Negeri Johor, Cuti Perayaan 2023/24 21-23 8 Hala tuju SK Medini 2023/24 24-26 9 Pelan Sekolah 27 10 Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 28-49 11 Takwim dan Perancangan Sekolah 50 -67 12 Pengurusan Kurikulum 68 - 102 13 Pengurusan Hal Ehwal Murid 103 - 142 14 Pengurusan Ko-Kurikulum 143 - 158 15 Pengurusan Unit Bimbingan dan Kaunseling 159 -170 16 Senarai Agihan Tugas Guru dan AKP 171-177 17 Catatan 178
5 Bicara Aspirasi Tuan Guru Besar Assalamualaikum W.B.T, Salam Sejahtera dan Salam Teraju Unggul. Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah dan izin-Nya, maka Buku Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 telah dapat dihasilkan. Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada Barisan Guru Penolong Kanan dan Jawatankuasa yang terlibat kerana telah berjaya merancang, menyusun dan menghasilkan buku pengurusan ini dengan sempurna. Semoga buku pengurusan ini dapat dimanfaatkan sebagai rujukan dan garis panduan oleh guru-guru serta warga sekolah dalam menyempurnakan tugas yang diamanahkan agar lebih berfokus, terancang dan berkualiti bagi merealisasikan hala tuju sekolah 2023 / 2024. Guru sememangnya berdepan dengan cabaran dan tanggungjawab yang besar dalam memenuhi keperluan sistem pendidikan hari ini. Kita sebagai warga pendidik perlu sentiasa bersedia dan memperlengkapkan diri dengan pelbagai ilmu serta kemahiran bagi mendepani cabaran masa hadapan untuk merealisasikan matlamat Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia ( PPPM ) yang menjadi agenda utama dalam membangunkan satu “sistem pendidikan bertaraf dunia”. Dalam hal ini, warga SK Medini seharusnya sentiasa mengutamakan kualiti dalam setiap tugas yang diamanahkan dan bekerja sebagai satu pasukan bagi mencapai hala tuju yang sama demi melonjakkan kecemerlangan SK Medini dari segi akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Semoga dengan “kekuatan sederap sepasukan dan kualiti kerja” yang diterapkan dalam pengurusan sekolah, SK medini boleh menjadi salah sebuah “Sekolah Showcase” dalam pelbagai bidang yang boleh dibanggakan oleh murid, ibubapa, stakeholder dan juga masyarakat. Justeru itu, Saya juga menyeru dan amat berharap agar kita sebagai pendidik dapat bersama-sama melaksanakan tugas dengan penuh “keikhlasan dan bertanggungjawab” demi melahirkan modal insan yang “Seimbang dan Unggul” dari segi ilmu pengetahuan, kemahiran dan sahsiah terpuji sebagaimana yang dihasratkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia agar guru-guru dapat melahirkan “Anak-anak yang Baik lagi Cerdik”. Akhir kalam, bersama-samalah kita berdoa agar segala usaha murni kita ini mendapat keberkatan dan keredhaan daripada Allah SWT. Amiin.. Sekian, terima kasih ………………………………… ( JOHARI BIN SHUHADAK ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Medini, Iskandar Puteri, Johor Bahru.
6 MAKLUMAT AM
7 SEJARAH SEKOLAH Sekolah Kebangsaan Medini telah beroperasi pada 30hb Mac 2014. SK Medini di beri nama sempena salah satu Kawasan Pembangunan Iskandar Puteri dan terletaknya di Kawasan Bandar Medini di Lot PTD 154494, Mukim Pulai Iskandar Malaysia , Johor Darul Takzim . Berkeluasan 6.42 ekar. Medini atau "Hujung Medini" adalah nama yang merujuk kepada Negeri Johor. SK Medini berhampiran Pejabat Pentadbiran Kerajaan Johor dan kawasan tumpuan ramai seperti Taman Tema Legoland dan lainnya . Sekolah ini adalah sebuah inisiatif Khazanah Nasioal Berhad . Dimajukan oleh Iskandar Investment Berhad sebagai pemaju dan urusan berkaitan pembangunan Pendidikan diurus oleh Educaton Iskandar Sdn Bhd. SK Medini seterusnya diserahkan kepada Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri Johor seterusnya SK Medini telah dipilih oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai Sekolah Amanah Malaysia. Sekolah yang bermula dengan jumlah murid seramai 125 orang dengan jumlah guru seramai 13 orang. Hanya 5 buah kelas dibuka iaitu 4 kelas tahun satu dan dua serta sebuah kelas tahun 3. Bagi melambangkan identiti tersendiri sekolah, lencana telah direka dan sebuah lagu sekolah juga telah digubah. Menjelang tahun 2022 jumlah murid bertambah dan sehingga kini jumlah keseluruhan murid seramai 768 orang dengan guru seramai 51 orang dan staf sokongan seramai 3 orang. Kelas merangkumi tahun satu hingga tahun 6. Pada tahun 2020-2024 Kelas dibuka , sebanyak 5 kelas setiap aliran bagi menampung jumlah penambahan murid yang datang dari perumahan baharu sekitar Bandar Medini. Guru Besar pertama SK Medini ialah Pn.Tumirah Binti Jemon yang berkhidmat dari tahun 2014 hingga 2017. Guru Besar kedua ialah En Rosli Bin Jamiran yang berkhidmat pada tahun 2017 hingga 2020 dan seterusnya diterajui oleh Guru Besar ketiga En Johari Bin Shuhadak yang berkhidmat dari 2020 hingga kini . SK Medini mempunyai 1 blok akademik bersambung sayap kanan dan sayap kiri serta mempunyai 29 buat kelas serta 38 buah bilik khas terdiri dari dewan besar,surau, astaka, kantin , stor dan bilik khas lainnya. Murid-murid di sekolah ini kebanyakkannya berasal dari sekitar Gelang Patah dan taman-taman perumahan berdekatan. Muridmurid dan guru-guru SK Medini sangat menunjukkan komitmen yang padu dalam meneruskan kecemerlangan dalam meneroka ilmu dan kemahiran dalam bidang kurikulum, sahsiah dan kokurikulum selaras dengan moto sekolah "Teraju Unggul " berganding sama pasukan PIBG yang mantap serta komuniti setempat memartabatkan Pendidikan secara holistik serta menjadi pemangkin kesinambungan generasi berilmu demi negara Malaysia tercinta.
8 SENARAI GURU BESAR SK MEDINI BIL NAMA TAHUN 1 PN TUMIRAH BINTI JEMON 2014-2017 2 EN ROSLI BIN JAMIRAN 2017-2020 1 EN JOHARI BIN SHUHADAK 2020- KINI SENARAI PK PENTADBIRAN SK MEDINI BIL NAMA TAHUN 1 PN FADZLUN BINTI JAMALI 2014 - 2018 2 PN ZURIDAH BINTI OMAR 2018 - 2019 3 PN MIRATA BINTI ABDUL RAZAK 2019 - KINI SENARAI PK HAL EHWAL MURID SK MEDINI BIL NAMA TAHUN 1 PN SITI SALWA BINTI ZAILANI 2014 - 2016 2 PN ZURIDAH BINTI OMAR 2016 - 2017 3 EN SAIFUL RAZIF BIN SAIIN 2017 - KINI SENARAI PK KO KURIKULUM SK MEDINI BIL NAMA TAHUN 1 EN ROSLI BIN JAMIRAN 2014 - 2016 2 EN ARMAN BIN AMAN BAKTI 2016 - 2019 3 EN AMRAN BIN MUSA 2019 - KINI
9 ENROLMEN GURU ( DATA 6/3/2023 ) MEL CINA INDIA LAIN JUMLAH L P L P L P L P 51 20 24 0 1 2 4 0 0 ENROLMEN AKP ( DATA 6/3/2023 ) MELAYU CINA INDIA LAIN JUMLAH L P L P L P L P 3 0 3 0 0 0 0 0 0 ENROLMEN MURID TAHUN JUMLAH KELAS TIAP ALIRAN JUMLAH L P 140 TAHUN 1 70 70 TAHUN 2 78 64 142 TAHUN 3 74 70 144 TAHUN 4 83 59 142 TAHUN 5 66 65 131 TAHUN 6 66 49 115 JUM 437 377 814
10 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.” PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 1 (2013 – 2015) Mengukuhkan asas sedia ada • GELOMBANG 2 (2016 – 2020) Meningkatkan Pelaksanaan inisiatif • GELOMBANG 3 (2020 – 2025) Menilai dan menyatukan inisiatif 5 ASPIRASI SISTEM 6 ASPIRASI MURID 1. 3 GELOMBANG 2. 5 ASPIRASI SISTEM 3. 6 ASPIRASI MURID 3. 9 BIDANG KEUTAMAAN 4. 11 ANJAKAN 5. 47 INISIATIF
11 11 ANJAKAN 9 BIDANG KEUTAMAAN • MEMARTABATKAN PROFESION KEGURUAN • MENINGKATKAN KUALITI KEPIMPINAN SEKOLAH. • MENINGKATKAN KUALITI SEKOLAH. • MENINGKATKAN KUALITI KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN. • MENINGKATKAN PENGUASAAN PELBAGAI BAHASA. • MENGUKUHKAN PENGLIBATAN IBU BAPA, SEKTOR SWASTA DAN MASYARAKAT SEBAGAI RAKAN KONGSI DALAM PENDIDIKAN. • MENINGKATKAN KESEDIAAN MURID UNTUK MEREBUT PELUANG DALAM PENDIDIKAN TINGGI DAN PASARAN KERJA. • MEMPERBAIKI KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PENGURUSAN SUMBER. • MEMBINA KEMAMPUAN SERTA KEUPAYAAN SISTEM PENYAMPAIAN PENDIDIKAN.
12 KONSEP ANAK BAIK LAGI CERDIK (ABC)
13 KONSEP SEKOLAHKU SEJAHTERA
14
15
16 DASAR JAMINAN KUALITI SEKOLAH SK Medini komited untuk menyediakan dan melaksanakan pembelajaran dan pengajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah menjadi komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi keperluan-keperluan Penilaian SKPM Kualiti @ Sekolah dengan meningkatkan keberkesanan secara berterusan MODEL SKPM KUALITI @ SEKOLAH KEKUATAN KAMI • Murid dan Lokaliti • Guru • Kualiti Pdp • Staf Bukan Guru • Prasaranan Akademik • Prasarana Sukan dan Kokurikulum • Persekitaran Digital • Asrama • Sokongan Ibubapa, Komuniti dan Pihak Swasta PENGURUSAN KAMI • Mengurus sekolah berpandukan Standard 1: Meningkatkan Tahap Kepimpinan dan Hala tuju sekolah dalam menerajui pelaksanaan kurikulum dan mewujudkan perkongsian tanggungjawab dalam meningkatkan kualiti mutu kerja, kualiti pengurusan, menggalakkan pemupukan budaya belajar serta kesedaran tanggungjawab bersama dalam mengurus sekolah demi mencapai visi, misi dan hala tuju sekolah. Standard 2: Peningkatan Pencapaian Pengurusan Organisasi dalam mengurus sumber manusia, kemudahan prasarana, pengurusan data dan sumber maklumat serta menambahbaik program pemuafakatan strategic / PIBK dalam memberi sokongan komuniti kepada pembangunan sekolah. Standard 3: Menambahbaik pengurusan kurikulum, kokurikulum, sukan dan Hal Ehwal Murid dalam meningkatkan ; a) Kualiti Pdpc, prestasi murid dan mengurus pentaksiran untuk mengesan pencapaian dan masalah pembelajaran murid. b) Kualiti pengurusan Kelab sukan permainan, unit beruniform dan kelab dan persatuan bagi memastikan penglibatan menyeluruh murid dan sebagai pengukuhan terhadap pembangunan watak murid serta mengurus pentaksiran pencapaian dengan betul. c) Kualiti pelaksanaan HEM, disiplin murid, memastikan kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid disediakan lengkap. Serta memastikan 100% murid mendapat
17 perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Kerjaya, Pembangunan Diri Murid dan Motivasi melainkan berlaku perkara-perkara di luar kawalan sekolah. Standard 4: Meningkatkan standard penguasaan Pdpc bagi mengukuhkan pembelajaran murid, keberkesanan pdpc, pemahaman murid, pengurusan kelas yang cekap serta meningkatkan kepercayaan murid terhadap guru. Standard 5: Meningkatkan prestasi pencapaian kemenjadian murid dalam akademik – pencapaianTahap penguasaan menguasai PBD , Ujian Akhir Sesi Akademik UASA , Kokurikulum dan juga Hal Ehwal Murid. PENCAPAIAN KAMI A) Kemenjadian Murid • Akademik • Kokurikulum • Sahsiah B) Pencapaian Guru • Anugerah/Pensijilan dan lain-lain C) Pencapaian Sekolah • Pencapaian/Kemenangan
18 VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara VISI SK MEDINI Pembangunan Holistik Pemangkin Generasi Unggul Holistic Development Of Enterprising Learners MISI SK MEDINI Kreatif(Creativiy) Pengetahuan dan kemahiran (Knowledge and skill ) Pembangunan kendiri (Personal Development) Kepimpinan ( Leadership) Persediaan dunia global (Global Readiness ) MOTO SK MEDINI Teraju Unggul
19 PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH KAMI WARGA SEKOLAH KEBANGSAAN MEDINI DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENUMPUKAN SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI UNTUK: 1. Memastikan sistem pendidikan berjalan dengan baik di sekolah ini bagi memenuhi keperluan individu, masyarakat dan negara serta matlamat perpaduan negara. 2. Menyediakan kakitangan yang berdedikasi, komited, berdisiplin, bertanggungjawab dan produktif. 3. Memastikan semua murid mendapat tempat belajar pada hari pertama persekolahan bermula. 4. Menentukan setiap guru dan kakitangan dapat berkhidmat dengan cekap dan berkesan sepanjang masa. 5. Memastikan kami sentiasa peka dan responsif kepada kehendak dan keperluan pelanggan murid, masyarakat dan negara. 6. Menentukan segala surat dan aduan dilihat dan diberi jawapan selewatnya dalam tempoh 3 hari. 7. Bersedia memberi penerangan dan maklumat terkini dengan lengkap, tepat dan cepat kepada pihak yang berkenaan. 8. Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pendapat, cadangan, syor yang membina dari semua pihak demi meningkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan akademik. 9. Memastikan pencapaian prestasi sekolah di bidang kurikulum, ko-kurikulum, dan sahsiah murid dikembangkan mengikut potensi positif yang terancang lebih baik daripada sebelumnya. 10. Memberi perkhidmatan yang cekap, sistematik, kemaskini dan mesra serta menjalin hubungan yang akrab dengan masyarakat setempat dan agensi yang berkaitan.
20 FOKUS KEMENJADIAN MURID SK MEDINI 2023/2024 KAREKTOR MURID SK MEDINI 1. Berketrampilan 2. Komunikasi Berkesan 3. Amalan Gaya Hidup Sihat 4. Bermasyarakat dan bermuafakat 5. Beridentiti 6. Berani 7. Berakhlak Mulia 8. BerIntelek 9. Amalan Kelestarian 10. Amalan Kerohanian
21 LENCANA SEKOLAH MAKSUD LENCANA SEKOLAH KEBANGSAAN MEDINI Warna Hijau Cerah : Semulajadi ,segar dan progresif Jingga : Berani dan “ distinctive” Maksud Logo Bentuk bulat diselaputi hijau yang menjadi latar belakang megambarkan alam persekitaran yangaakan ditempuhi oleh pelajar . ‘Edging’ yang berwarna jingga menunjukkan seluruh kehidupan adalah tertakluk kepada hukum dan norma yang telah ditentukan Tuhan . Bentuk Motif manusia merangkul glob melambangkan pelajar peneraju di arena global. Bentuk manusia melambangkan dominan dalam logo melambangkan keunggulannya dalam semua bidang. 3 garisan lengkung di tengah melambangkan prinsip asas kehidupan yang menitik beratkan • Hubungan Manusia dengan Pencipta • Hubungan Manusia dengan Manusia • Hubungan Manusia dengan Alam Sekitar Huruf Alif berwarna putih yang menjadi Permulaan dalam semua perkara. Daun seimbang kiri dan kanan melambangkan keseimbangan pembangunan sahsiah mengiku fitrah yang tidak ditinggalkan di samping mengejar pembangunan. Urat daun melambangkan 5 strategi sekolah. Motif Iskandar Malaysia di tangah melambangkan kesepaduan sekolah seiring arena pembangunan koridor pembangunan ekonomi.
22 TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2023/2024 - KUMPULAN A : Sekolah-sekolah di negeri : Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu. - PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 19.03.2023 31.03.2023 10 01.04.2023 20.04.2023 14 5 JUMLAH HARI 24 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 21.04.2023 – 29.04.2023 09 30.04.2023 30.04.2023 1 01.05.2023 25.05.2023 17 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 26.05.2023 – 03.06.2023 09 2 04.06.2023 30.06.2023 17 12 01.07.2023 31.07.2023 21 01.08.2023 24.08.2023 18 JUMLAH HARI 56 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 25.08.2023 – 02.09.2023 09 3 03.09.2023 30.09.2023 19 15 01.10.2023 31.10.2023 23 01.11.2023 30.11.2023 20 01.12.2023 14.12.2023 10 JUMLAH HARI 31 CUTI PENGGAL 3, SESO 2023/2024 2 15.12.2023 – 01.01.2024 18 01.01.2024 31.01.2024 22 01.02.2024 08.02.2024 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 09.02.2024 – 09.03.2024 30 - Jumlah Hari/ Minggu Persekolahan termasuk Cuti Kelepasan Am/ Umum : 196/42 - Jumlah Hari Cuti Penggal Persekolahan : 74
23 HARI KELEPASAN AM BAGI NEGERI JOHO R DARUL TAKZIM DAN CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2023/2024 BIL HARI CUTI TARIKH CUTI HARI 1. Tahun Thaipusam 05.02.2023 Ahad 2 Hari Keputeraan DYMM Sultan Johor 23.03.2023 Khamis 3 Awal Ramadhan 23.03.2023 Khamis CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 SESI 2023/2024 21.04.2023 – 29.04.2023 4 Hari Raya Aidilfitri 1445H 22 & 23.04.2023 Sabtu & Ahad 5 Hari Pekerja 01.05.2023 Isnin 6 Hari Wesak 04.05.2023 Khamis 7 Hari Keputeraan YDP Agong 05.06.2023 Isnin CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 26.05.2023 – 03.06.2023 8 Hari Raya Aidil Adha 29.06.2023 Khamis 9 Awal Muharam 19.07.2023 Rabu 10 Hol Almarhum Sultan Iskandar 23.08.2023 Rabu CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 25.08.2023 – 02.09.2023 11 Hari Kebangsaan 31.08.2023 Khamis 12 Hari Malaysia 16.09.2023 Sabtu 13 Hari Keputeraan Nabi (Maulidur Rasul SAW) 28.09.2023 Khamis 14 Hari Deepavali 12.11.2023 Ahad CUTI PENGGAL 3. SESI 2023/2024 15.12.2023 – 01.01.2024 15 Hari Krismas 25.12.2023 Isnin CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 09.02.2024 – 09.03.2024 16 Tahun Baru Cina 10 & 11.02.2024 Ahad & Isnin Peringatan: Apabila hari kelepasan itu jatuh pada hari kelepasan mingguan, maka hari tersebut digantikan dengan hari esoknya dan jika hari yang kemudiannya itu pula sedia menjadi hari kelepasan, maka hari yang berikutnya dijadikan hari kelepasan am. Sumber rujukan: Hari Kelepasan Am/Umum Negeri Johor 2023/2024
24 CUTI PERAYAAN SESI 2023/2024 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKAN OLEH KPM KUMPULAN A CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 22.4.2023 (Sabtu) Dan 23.04.2023 (Ahad) 20.04.2023 (Khamis) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM Untuk Kumpulan A HARI RAYA QURBAN 29.06.2023 (Khamis) 28.06.2023 (Rabu) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM Untuk Kumpulan A HARI DEEPAVALI 12.11.2023 (Ahad) 13.11.2023 (Isnin) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM Untuk Kumpulan A TAHUN BARU CINA 10.02.2024 (Sabtu) Dan 11.02.2024 (Ahad) CUTI PENGGAL CUTI PENGGAL JUMLAH HARI 03 KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di negeri: Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya. CATATAN: Perayaan Hari Krismas : 25 Disember 2023 (Dalam Cuti Penggal 3) Perayaan Tahun Baru Cina : 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2023/2024)
25 HALA TUJU/ FOKUS 2023/2024 HALA TUJU SK MEDINI 2023/24
26 BIL PERKARA KPI KURIKULUM (PBD-PENTAKSIRAN BILIK DARJAH TAHUN 1- 6 ) 1 PERATUS PENGUASAAN MINIMUM PBD TAHAP PENGUASAAN 4 99% 2 PERATUS CEMERLANG PBD TAHAP PENGUASAAN 5&6 32.0% KURIKULUM (UASA-UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK TAHUN 4 - 6 ) 1 PERATUS PENGUASAAN MINIMUM UASA TAHAP PENGUASAAN 3 99 % 2 PERATUS PEMGUASAAN CEMERLANG UASA TAHAP PENGUASAAN 4-6 99% KURIKULUM (PBD PANITIA) TAHUN 1-6 BIL MATAPELAJARAN TOV ETR 1 BAHASA MELAYU 98.69 99.00 2 BAHASA INGGERIS 98.69 99.00 3 MATEMATIK 99.34 99.00 4 SAINS 99.50 100.00 5 SEJARAH 100.00 100.00 6 PENDIDIKAN AGAMA ISLAM 99.85 100.00 7 PENDIDIKAN MORAL 100.00 100.00 8 BAHASA ARAB 99.86 100.00 9 BAHASA TAMIL 100.00 100.00 10 PENDIDIKAN SENI VISUAL 100.00 100.00 11 REKA BENTUK TEKNOLOGI 100.00 100.00 12 PENDIDIKAN MUZIK 100.00 100.00 KURIKULUM ( UASA PANITIA) TAHUN 4-6 BIL MATAPELAJARAN TOV ETR 1 BAHASA MELAYU 89.46 92.00 2 BAHASA INGGERIS 92.47 95.00 3 MATEMATIK 37.05 80.00 4 SAINS 79.82 85.00 5 SEJARAH 90.06 92.00
27 PENGUASAAN LITERASI DAN NUMERASI (TAHUN 1) 1 LITERASI BM 98.6 99% 2 LITERASI BI 97.9 98% 3 NUMERASI 98.6 99% PENGUASAAN LITERASI DAN NUMERASI (TAHUN 3) 1 LITERASI BM 97.8 100% 2 LITERASI BI 98.5 100% 3 NUMERASI 100 100% HAL EHWAL MURID BIL PERKARA KPI 1 KUALITI SAHSIAH MURID MENINGKAT – LAPORAN AMALAN BAIK (SSDM) 100 % 2 KUALITI DISIPLIN MURID MENINGKAT – LAPORAN SALAH LAKU DISIPLIN (SSDM) 5.00 % 3 PEMBUDAYAAN AMALAN BAIK – KAREKTOR MURID MTS 100 % 4 PURATA KEHADIRAN MURID SETAHUN 95 % 5 PEMBUDAYAAN AMALAN KELESTARIAN 96 % 6 KESELAMATAN SEKOLAH 97.75 % 7 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH 97 % KO KURIKULUM BIL PERKARA TOV ETR 1 MENINGKATKAN PERATUS KESELURUHAN KOKURIKULUM PADA SETIAP TAHUN SEKURANGKURANGNYA 10 % 77.00 80.00 2 MENINGKATKAN PERATUS GPS KELAB &PERSATUAN 76.00 90.00 3 MENINGKATKAN PERATUS GPS KELAB &PERSATUAN 58.5 90.00 4 MENINGKATKAN PERATUS GPS KELAB &PERSATUAN 94.75 97.00
28 9 PARKING A PARKING B PAGAR A PAGAR C DATARAN ABC KEDAI BUKU B. PIBG GALERY WALK PADANG TEMPAT BERKUMPUL KECEMASAN KANTIN SEKOLAH BILIK AIR BILIK PERSALINAN PAVILION DEWAN BESAR MTS SURAU MTS SUSUR GAJAH BILIK PJK/ SUKAN PAGAR B PARKING C PELAN SEKOLAH SK MEDINI 2023/2024 PARKING B
29 PENGURUSAN PENTADBIRAN SK MEDINI TAHUN 2023/2024
30 SK MEDINI TAHUN 2023/2024 ⮚ > …………………………………. GURU BESAR JOHARI BIN SHUHADAK PIBG PK KURIKULUM / PENTADBIRAN PK HEM PK KOKURIKULUM √ Disiplin Murid SSDM Pengawas Anti Dadah Pencegahan Jenayah Keciciran √ Penyeliaan PBPPP √ Kantin Sekolah √ B&K √ Kesihatan & Kebajikan 3K KWAPM SPBT RMT Simpanan √ Sijil & Surat Akuan √ Pendaftaran Murid SMM/APDM √ Pengesahan Murid √ Penempatan Murid SBP/Ting 1 √ Kehadiran murid √ Kebersihan & Keceriaan √ Lawatan Sekolah √ PIBKs √ Kokurikulum Sukan & Permainan Kelab & Persatuan Pakaian Seragam √ Penyeliaan PBPPP √ Perayaan & Upacara Rasmi Sekolah √ Kawasan & Bangunan √ Kelengkapan Sekolah √ Perhubungan Luar √ Rimup √ Peribadi, Perjawatan √ Perkhidmatan & Pentadbiran Pentadbiran Pejabat Kewangan Sekolah Aset Sekolah √ Data Perangkaan Sekolah Emis/e_gtukar /e-operasi/ Hrmis PPPM/SKPMG2.0 √ Penyeliaan PBPPP/ LNPT √ Bangunan Fizikal Sekolah √ Keperluan Pdpc √ Kurikulum Panitia Mata Pelajaran Jadual Waktu Penyeliaan & Pencerapan Pusat Sumber Sekolah (PSS) Penilaian & Peperiksaan Laporan JPN / PPD Bimbingan dan Pemulihan Takwim Penyelaras Aliran Pentaksiran Bilik Darjah PPT/PAT Kajian Tindakan √ ICT/ PENDIGITALAN √ STAF SOKONGAN / AKP √ LDP/CPD √ Penyeliaan Pekerja Swasta Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan & Kawasan GURU BIMBINGAN & KAUNSELING NOOR SHUHADA BINTI JAAFAR √ Bimbingan & Motivasi Pelajar Guru √ Kursus Jati Diri √ Team Building
31 CARTA ORGANISASI INDUK PENTA ( JO NAIB PENGERUSI 2 (GPK HEM ) SAIFUL RAZIB B. SAIIN PIBG NAIB PE (GPK PEN MIRATA BT. SETIAUSAHA HEM EMI NADIA BT. GHAZALI DISPLIN/SSDM SAIFUDDIN BIN SALIM BIMBINGAN & KAUNSELING/ SLB NOOR SYUHADA BINTI JAAFAR KESELAMATAN AMIRUL BIN ZAINAL PENDAFTARAN TING 1 HASSAN BIN KOSNAN DATA MURID MUHAMMAD NURUL FAHIMI BIN ISMAIL BANTUAN MURID NURILYANA BINTI MOHAMMAD SPBT AIN NAJIHAH BINTI CHE HUSIN SETIAUSAHA KURIKUL MUHAMAD AFIQ B. IBRA PBS/UASA ROSILA BT. ABDULLAH JK KURIKULUM SEMUA KETUA PANITIA JADUAL WAKTU ASMA BINTI AHMAD PBD NURUL AINI BIN MOHD RA PUSAT SUMBER SEKOLA (GPM) NOR AMALIENA BINTI MOHD FA KAJIAN TINDAKAN/PROGR SEKOLAH AMANAH / DATA STUDIO SEKOLAH HAIRUL ANUAR B. ABDULLA PENDAFTARAN TAHUN 1 AZATUL BT ISMAIL SVG MUHAMMAD AFIQ BIN IBRAHIM RMT/SUSU SITI HAMIZAH BINTI ZAINAL ABIDIN PPDa WAN .MOHD .IZZUDDIN BIN WAN .ABD .RAZAK PENGAWAS SEKOLAH KASTHURI A/P SUBRAMANION KEBERSIHAN & KECERIAAN JK KANTIN MAZELIAH BINTI JALIL KETUA KELAS NURUL AINI BINTI MOHD RAZIB
ADBIRAN SEKOLAH TAHUN 2023/2024 PENGERUSI (GURU BESAR) HARI BIN SHUHADAK ENGERUSI 1 NTADBIRAN ) . ABDUL RAZAK NAIB PENGERUSI 3 (GPK KO KURIKULUM ) AMRAN BIN MUSA SETIAUSAHA PENTADBIRAN ASMA BT. AHMAD UM HIM SETIAUSAHA KOKURIKULUM AZATUL BIN ISMAIL SPLKPM KASTHURI A/P SUBRAMANION DATA/EMIS/JPMS/SKPMG MOHD AZAMI B.YASSIN A PEMBANGUNAN GURU BAHARU SEMUA MLT MBMMBI INTAN ZAHARA BT. KAMSO ICT/ MEDIA SOSIAL MD NURUL FAHIMI B.ISMAIL AZIB PEMULIHAN NUR HANANI BT. HAMID UNIT BERUNIFORM NORJANA BT. KORMIN SETIAUSAHA SUKAN MD HAFIZ B. MD RAZIB KELAB PERSATUAN NURLAILAWATI BT. MD ATTA AH UDZI RAM H AH PEMBANTU TADBIR N 19 ROHILA BT. MAJID KETUA PEMBANTU TADBIR N22 RAHIMAH BINTI AHMAD PEMBANTU OPERASI LYANAWATI BT. ISMAIL PENGURUSAN KEWANGAN & ASET KETUA PEMBANTU TADBIR N22 RAHIMAH BT. AHMAD
32 BIL JAWATAN/KELAS JAWATAN/KELAS 1. En Johari bin Shuhadak Guru Besar 2. Pn Mirata binti Abdul Razak GPK Pentadbiran 3. En Saiful Razif Bin Saiin GPK HEM 4. En Amran b. Musa GPK Ko-Kurikulum 5. Pn Intan Zahara Binti Kamso Midlead ( KP Bahasa Melayu ) 6. En Muhammad Afiq Bin Ibrahim Midlead (SU Kurikulum ) 7. En Hairul Anuar Bin Abdullah Midlead (KP Bahasa Arab/ ) 8. Pn Hjh.Rosila Binti Abdullah Midlead (Setiausaha PBS ) 9. Pn Asma Binti Ahmad Midlead (SU Pengurusan/TSP ) 10. Pn Kasthuri A/P Subramanion Midlead ( Penyelaras SPLKPM ) 11. Pn Noor Shuhada Binti Jaafar Guru Bimbingan Kaunseling 12. Pn Amaliena Binti Mohd Faudzi Guru Perpustaakaan dan Media 13. Pn Nur Hanani Binti Abdul Hamid Guru Pemulihan 14. En Mohd Azami Bin Yasin Guru Data 15. En Mohamad Hafiz Bin Mohd Razib SU Sukan 16. En Syahirul Naim Bin Saidul Bahari KP RBT 17. En Saifuddin Bin Salim KP Pend. Muzik 18. En Muhammad Nurul Fahimi Bin Ismail Penyelaras ICT 19. En Md Noh Bin Sulaiman KP Pendidikan Moral 20. Pn Emi Nadia Bt Ghazali 1 Zeta Midlead ( SU HEM ) 21. Pn Azatul Binti Ismail 1 Sigma Midlead ( SU Kokurikulum ) 22. Pn Nurul Aini Binti Abdul Azib 1 Gamma 23. Pn Siti Norisya Binti Ismail 1 Delta 24. Cik Hazirah Izzati Bt. Rozi 1 Alfa 25. Cik Ain Najihah binti Che Husin 2 Zeta 26. Cik Nur Amalina Binti Jubri 2 Sigma 27. En Wan Mohd Izzuddin Bin Wan Abd Razak 2 Gamma 28. Pn Nurul Ain Bt. Zakaria 2 Delta 29. Pn Nurul Hidayah Bt Roslan 2 Alfa 30. Pn Nanthini a/p Subramaniam 3 Zeta 31. Cik Komalavalli a/p Manimaran 3Gamma 32. Cik Nurul Nasreen Binti Mohd Said 3 Delta 33. Pn Nor Ilyana Binti Mohamad 3 Sigma 34. En Shatish a/l Govandarju 3 Alfa 35. En Muhammad Adib Bin Ismail 4 Zeta 36. En .Muhammad Ismail Bin Hisyam 4 Sigma 37. En Muhammad Hisyamuddin bin Jukri 4 Gamma 38. En Amirul Bin Zainal 4 Delta 39. Cik Siti Hamizah Bt. Zainal Rashid 4 Alfa 40. Pn Nurlailawati Binti Mohamed Atta 5 Zeta 41. Cik Suraya Binti Hariri 5 Gamma 42. Ustaz Hairul Anuar Bin Abdullah 5 Sigma 43. Cik. Norjana Binti Kormin 5 Alfa Midlead ( Setiausaha UB ) 44. En Badrul Bin Mahadi 5 Delta 45. Cik Caryn Ting 6 Zeta Midlead 46 . Pn Mazeliah Bt Jalil 6 Gamma 47. En Hassan Bin Kosnan 6 Sigma SENARAI GURU DAN AKP SK MEDINI 2023/24
33 SENARAI GURU KELAS BIL NAMA GURU KELAS KELAS 1 Pn Emi Nadia Binti Ghazali 1 Zeta 2 Pn Azatul Binti Ismail / Nor Atikah Binti Rosnan 1 Sigma 3 Pn Nurul Aini Binti Abdul Azib 1 Gamma 4 Pn Siti Norisya Binti Ismail 1 Delta 5 Cik Hazirah Izzati Bt. Rozi 1 Alfa 6 Cik Ain Najihah binti Che Husin 2 Zeta 7 Cik Nur Amalina Binti Jubri/ En Kartik a/l Ettikan 2 Sigma 8 En Wan Mohd Izzuddin Bin Wan Abd Razak 2 Gamma 9 Pn Nurul Ain Bt. Zakaria 2 Delta 10 Pn Nurul Hidayah Bt Roslan 2 Alfa 11 Pn Nanthini a/p Subramaniam/ Cik Thurgeswary a/p Ilankovan 3 Zeta 12 Cik Komalavalli a/p Manimaran 3Gamma 13 Cik Nurul Nasreen Binti Mohd Said 3 Delta 14 Pn Nor Ilyana Binti Mohamad/ En. Mohamad Hafiz Bin Mohd Razib 3 Sigma 15 En Shatish a/l Govandarju 3 Alfa 16 En Muhammad Adib Bin Ismail 4 Zeta 17 En Muhammad Ismail Bin Hisyam 4 Sigma 18 En Muhammad Hisyamuddin bin Jukri 4 Gamma 18 En Amirul Bin Zainal 4 Delta 20 Cik Siti Hamizah Bt. Zainal Rashid 4 Alfa 21 Pn Nurlailawati Binti Mohamed Atta 5 Zeta 22 Cik Suraya Binti Hariri 5 Gamma 23 Ustaz Hairul Anuar Bin Abdullah 5 Sigma 24 Cik. Norjana Binti Kormin 5 Alfa 25 En Badrul Bin Mahadi 5 Delta 26 Cik Caryn Ting 6 Zeta 27 Pn Mazeliah Bt Jalil 6 Gamma 28 En Hassan Bin Kosnan 6 Sigma 29 Pn Sufieza Binti Shaari 6 Delta 48. Pn Sufieza Nabila Binti Shaari 6 Delta 49 En Kartik a/l Ettikan KP Bahasa Tamil 50. En. Hani bin Abdul Rahman Penyelaras 50 Cik Thurgeswary a/p Ilankovan N. Penyelaras Program Kelestarian 51 Cik Nor Atikah Binti Rosnan Penyelaras STAFF SOKONGAN BI L NAMA STAFF SOKONGAN JAWATAN 1. Pn Rahimah Binti Ahmad Ketua Kerani N22 2. Pn Rohaila Binti Abdul Majid Pembantu Takbir 19 3. Pn Lyanawati Binti Alias Pembantu Operasi N11
34 1. JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PEJABAT Pengerusi : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Pengerusi II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Setiausaha : Rahimah Binti Ahmad - CC Ahli Jawatankuasa : Rohaila Binti Abd. Majid - PT Nur Lyanawati Binti Elias - PO 2. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Pengerusi II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Setiausaha : Rahimah Binti Ahmad - CC Naib Setiausaha : Rohaila Binti Abd. Majid - PT Juruaudit Dalaman : Caryn Ting - Guru Ahli Jawatankuasa : Noor Shuhada binti Jaafar - GBK Nur Amaliena Binti Mohd Faudzi - GPM Semua Ketua Panitia 3. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT / DATA SEKOLAH (JPMS) Pengerusi : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Pengerusi II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Setiausaha : Rohaila Binti Abdul Majid - PT Ahli Jawatankuasa : Muhammad Azami Bin Yassin - Guru Data Nur Amaliena Binti Md Faudzi - GPM Asma Binti Ahmad - Su Pentadbiran Muhammad Afiq Bin Ibrahm - SU Kurikulum Emi Nadia Binti Ghazali - SU HEM Azatul Binti Ismail - SU Kokurikulum STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024
35 4. JAWATANKUASA PENGISYTIHARAN HARTA / HRMIS Pengerusi : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Pengerusi II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Setiausaha : Rohaila Binti Abd Majid - PT 5. JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN Pengerusi : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Pengerusi II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Setiausaha : Hairul Anuar Bin Abdullah Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia 6. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STAF/ LDP /SPLKPM Pengerusi : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Pengerusi II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Setiausaha : Kasthuri a/p Subramanion - SU Ladap/ SPLKPM Ahli Jawatankuasa : Noor Shuhada Binti Jaafar -GBK Rahimah Binti Ahmad - CC Semua AJK Kelab Guru dan Kakitangan ( KEBIRUS) 7. JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN SEKOLAH Pengerusi : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Pengerusi II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Setiausaha : Rohaila Binti Abd Majid - PT Audit Dalaman : Caryn Ting - Guru Ahli Jawatankuasa : Muhammad Afiq Bin Ibrahm - SU Kurikulum Emi Nadia Binti Ghazali - SU HEM Azatul Binti Ismail - SU Kokurikulum
36 8. JAWATANKUASA SETIAUSAHA MESYUARAT PENGURUSAN / DIALOG PRESTASI Pengerusi : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Pengerusi II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Setiausaha I : Asma Binti Ahmad - SU Pentadbiran Setiausaha II : Muhammad Afiq Bin Ibrahim - SU Kurikulum Setiausaha III : Emi Nadia Binti Ghazali - SU HEM Setiausaha Iv : Azatul Binti Ismail - SU Kokurikulum AJK : Hairul Anuar Bin Abdullah - Guru Data Studio Muhammad Azami Bin Yasin - Guru Data 9. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN SEKOLAH PIBG/ KSIB/ PIBKs Pengerusi : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM - Naib Pengerusi I : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Penyelaras : Muhammad Adib Bin Ismail - Setiausaha PIBG Ahli Jawatankuasa : Noor Shuhada Binti Jaafar - Bendahari PIBG Semua AJK PIBG
37 10.JAWATANKUASA INDUK PROGRAM SEKOLAH AMANAH MALAYSIA Pengerusi : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Pengerusi II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Setiausaha : Hairul Anuar Bin Abdullah - Penyelaras P.Sekolah Amanah Ahli Jawatankuasa : Asma Binti Ahmad - SU Pentadbiran Muhammad Afiq Bin Ibrahim - SU Kurikulum Emi Nadia Binti Ghazali - SU HEM Azatul Binti Ismal - SU Kokurikulum Nur Amaliena Binti Mohd Faudzi - GPM Semua Pemimpin Pertengahan (MLT) Semua Ketua Panitia Semua Ketua Penyelaras Unit Koku Semua ketua Penyelaras Unit HEM 11.JAWATANKUASA KERJA PROGRAM SEKOLAH AMANAH MALAYSIA Penasihat : Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timbalan Penasihat : Mirata binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Penasihat I : Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Penasihat II : Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Pengerusi : Hairul Anuar bin Abdullah - MLT SG 1 Setiausaha : Asma Binti Ahmad - MLT SG 1 Ahli Jawatankuasa : Muhammad Afiq Bin Ibrahim - MLT SG 2 Rosila Binti Abdullah - MLT SG 2 Intan Zahara Binti Kamso - MLT SG 2 Kasthuri a/p Subramanion - MLT SG 3 Emi Nadia Binti Ghazali - MLT SG 3 Noor Shuhada Binti Jaafar - GBK SG 3 Nor Janna Binti Kormin - MLT SG 4 Azatul Binti Ismail - MLT SG 4 Caryn Ting - MLT SG 4 Semua Setiausaha Unit Semua Ketua Panitia Semua Ketua Penyelaras Unit Koku Semua ketua Penyelaras Unit HEM
38 11. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN INVENTORI 2023/24 JAWATAN NAMA Pengerusi Johari Bin Shuhadak Guru Besar Pegawai Aset Mirata BintiAbdul Razak GPK Pentadbiran Pegawai Pemeriksa Aset 1 Saiful Razif Bin Saiin GPK HEM Pegawai Pemeriksa Aset 2 Amran Bin Musa GPK Kokurikulum Pegawai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset 1 Mohd Azami Bin Yasin Pegawai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset 2 Nor Janna Bint Kormin Pegawai Perakuan Pelupusan Aset 1 Hairul Anuar bin Abdullah Pegawai Perakuan Pelupusan Aset 2 Muhammad Afiq Bin Ibrahim Pegawai Pemverifikasi Stok 1 Muhammad Nurul Fahimi Bin Ismail Pegawai Pemverifikasi Stok 2 Caryn Ting Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset 1 Ismail Bin Hasyim (LS) Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset 2 Amirul Bin Ismail (LS) Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan 1 Badrul Amin Bin Mahadi ( LS) Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan 2 Nor Atikah Binti Rosnan (LS) Urusetia Pengurusan Aset Wan Muhammad Izzuddin Bin Wan Abdul Razak Urusetia Pelupusan Kehilangan dan Hapuskira Suraya Hariri Pegawai Penerima 1 Saiful Razif Bin Saiin Pegawai Penerima 2 Amran Bin Musa Pegawai Perolehan 1 Rahimah Binti Ahmad Pegawai Perolehan 2 Rohaila Binti Abd Majid
39 12. PASUKAN PELAKSANA STANDARD (PPS) JAMINAN KUALITI SEKOLAH 2023/24 PENGURUSAN SKPM KUALITI @ SEKOLAH Pengerusi Johari Bin Shuhadak - Guru Besar Timb. Pengerusi Mirata Binti Abdul Razak - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I Saiful Razif Bin Saiin - GPK HEM Naib Pengerusi II Amran Bin Musa - GPK Kokurikulum Penyelaras I Mohd Azami Bin Yassin - Guru Data Sekolah Penyelaras II Muhammad Nurul Fahimi Bin Ismail - Guru Penyelaras ICT Ahli Jawatankuasa SETIAUSAHA KURIKULUM/PENTADBIRAN Muhammad Afiq Bin Ibrahim Asma Binti Ahmad SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID Emi Nadia Binti Ghazali Noor Shuhada Binti Jaafar SETIAUSAHA KOKURIKULUM Azatul Binti Ismail Caryn Ting SETIAUSAHA SUKAN Mohd Hafiz Bin Mohd Razib Muhammad Hisyamuddin bin Jukri SETIAUSAHA PENTAKSIRAN SEKOLAH (PBS) Rosila Binti Abdullah PENYELARAS PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) Nurul Aini Binti Abdul Azib GURU DISIPLIN Saifuddin Bin Salim PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Noor Shuhada Binti Jaafar KEWANGAN Rahimah Binti Ahmad SEMUA KETUA PANITIA SEMUA KETUA PENASIHAT UNIT KOKURKULUM SEMUA UNIT HEM
40 13. PROGRAM PERHIMPUNAN RASMI / PAGI BIL HARI/ MASA PROGRAM GURU BERTUGAS AHAD 7.20 – 7.50 pagi Perhimpunan Rasmi Pagi ● Nyanyian Lagu Bangsa Johor ● Nyanyian Lagu Negaraku ● Nyanyian Lagu Sekolah ● Nyanyian Lagu Sekolahku Sejahtera ● Bacaan Doa ● Ikrar Rukun negara ● Ikrar Murid ● Ucapan Guru Bertugas ● Ucapan Guru Besar/GPK * Semua Guru WAJIB terlibat * Pengawas dan guru bertugas melaksanakan tugas kawalan murid * Masa mula dan masa tamat menepati pekeliling serta tidak melebihi masa Guru Bertugas Mingguan SLB Bertugas Student Voice Group. Pengawas Sekolah Unit Uniform ISNIN 7.00 - 7.20 pagi Program Minda Pagi BM ( CITRA BAHASA ) Semua Panitia/ Kelab Koku/ GPM Mengikut Jadual ditetapkan SELASA 7.00 - 7.20 pagi MATE/SAINS Senamrobik Unit Sukan/Kokurikulum (Guru bertugas) Semua Panitia RABU 7.00 - 7.20 pagi UNIT BERUNIFORM KELAB PERSATUAN BI (EW 20) Semua Panitia/ Kelab Koku/ GPM Mengikut Jadual ditetapkan KHAMIS 7.20 – 7.50 pagi PROGRAM BUDAYA AL-QURAN DAN TRANSFORMASI MINDA Semua Guru Agama Semua Guru Moral ● Guru bertugas WAJIB mengawal pelajar dalam waktu perhimpunan @ aktiviti pagi dijalankankan dengan bantuan Pengawas Sekolah SLB sekolah. ● Masa mula dan masa tamat perhimpunan @ aktiviti perlu menepati pekeliling waktu pdpc dan tidak melebihi masa diberikan. ● Perhimpunan hendaklah ditamatkan sebelum masa kedua bermula
41 JADUAL TUGASAN MINGGUAN TAHUN 2023/2024 KUMPULAN 1 KUMPULAN 2 KUMPULAN 3 KUMPULAN 4 HAIRUL ANUAR B ABDULLAH MAZELIAH BINTI JALIL SYAHIRUL NAIM BIN SAIDUL BAHARI AZATUL BINTI ISMAIL CARYN TING AMIRUL BIN ZAINAL MUHAMMAD HISYAMUDDIN BIN JUKRI EMI NADIA BINTI GHAZALI KOMALAVALLI MANIMARAN MUHAMMAD AFIQ B IBRAHIM MOHAMAD HAFIZ BIN MD.RAZIB KASTHURI A/P SUBRAMANION AIN NAJIHAH BINTI CHE HUSIN NUR AMALINA BINTI JUBRI NURUL HAZIRAH IZZATI BINTI ROZI MUHAMMAD ADIB BIN ISMAIL NOR ILYANA BINTI MOHAMAD NURLAILAWATI BINTI MOHAMED ATTA NURHANANI BT ABDUL HAMID NANTHINI A/P SUBRAMANIAM SITI NORISYA BINTI ISMAIL NURUL HIDAYAH BINTI ROSLAN ROSILA BT ABDULLAH SUFIEZA NABILA BINTI SHAARI MUHAMMAD NURUL FAHIMI BIN ISMAIL NORJANA BINTI KORMIN SURAYA BINTI HARIRI WAN MOHD IZZUDDIN BIN WAN ABD RAZAK HANI BIN ABDUL RAHMAN SITI HAMIZAH BINTI ZAINAL RASHID NURUL AIN BINTI ZAKARIA MD. NOH BIN SULAIMAN NURUL NASREEN BINTI MOHD SAID HASSAN BIN KOSNAN INTAN ZAHARA BT KAMSO NOR AMALIENA BINTI MOHD FAUDZI NUR ATIKAH BINTI ROSNAN MUHAMMAD ISMAIL BIN HASHIM SHATISH A/L GOVINDARAJU KARTIK A/L ETTIKAN MOHD. AZAMI B YASIN ASMA BT AHMAD THURGESWARY A/P ILANKOVAN BADRUL AMIN BIN MAHADI NURUL AINI BINTI ABDUL AZIB Laporan guru bertugas (mingguan dan Harian) https://docs.google.com/document/d/1ofC7tH2LPqjWTOVhL3RIzJvTBOWSbBynmWpjaYLWvE/edit (sila gunakan GOOGLE DOC dan akaun delima KPM) Unit Hem akan menghantar jadual tiap minggu, guru yang dikotaknya berwarna kuning merupakan ketua guru bertugas pada minggu itu .Cth seperti diatas.
42 KALENDER PENGHANTARAN RPH 2023/2024 Bulan Minggu dan Tarikh Pemyemakan M1 M2 M3 M4 M5 MAC Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 22.03.2023 30.03.2023 APRIL 06.04. 2023 13.04.2023 Cuti Hari Raya Aidil Fitri 27.04.2023 MEI 04.05.2023 11.05.2023 18.05.2023 Cuti Penggal 1 JUN 01.06.2023 08.06.2023 15.06.2023 22.06.2023 29.06.2023 JULAI 07.07.2023 14.07.2023 21.07.2023 28.07.2023 OGOS 03.08.2023 10.08.2023 17.08.2023 24.08.2023 Cuti Penggal 2 SEPTEMBER 07.09. 2023 14.09.2023 21.09. 2023 28.09. 2023 OKTOBER 05.10.2023 12.10.2023 19.10.2023 26.10.2023 NOVEMBER 02.11.2023 09.11.2023 16.11.2023 23.11.2023 30.11.2023 DISEMBER 07.12.2023 12.12.2023 Cuti Penggal 3 JANUARI 04.01.2024 11.01.2024 18.01.2024 25.01.2024 FEBRUARI 02.02.2024 Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 Tahun Baru Cina
43 PENYEMAKAN e RPH/Rekod Mengajar/PSS/GBK 2023/2024 Nama Penyemak Nama Guru En.Johari binti Shuhadak Guru Besar Caryn Ting Asma bt. Ahmad Azatul bt. Ismail Norjana bt. Kormin Rosila bt. Abdullah Intan Zahara bt. Kamso Noor Shuhada bt. Jaafar Hairul Anuar b. Abdullah Kasthuri a/p Subramanion Muhammad Afiq b. Ibrahim Emi Nadia bt.Ghazali Mohammad Hafiz b. Mohd Razib Pn. Mirata binti Abdul Razak GPK Pentadbiran Mazeliah bt. Jalil Amirul Bin Zainal Suraya bt. Hariri Hassan bin Kosnan Siti Norisya bt. Ismail Sufieza Nabila bt. Shaari Nur Amalina bt Jubri Nurul Aini bt.Abdul Azib Muhamad Adib b. Ismail Nurhanani bt. Abd.Hamid Thurgeswary a/p Ilankovan Nor Amaliena binti Mohd Faudzi (Rekod PSS) En .Saiful Razif bin Saiin GPK Hal Ehwal Murid Mohd Azami b. Yassin Hani bin Abdul Rahman Ain Najihah Bt. Che Husin Nurul Hidayah bt. Roslan Nanthini a/pSubramaniam Siti Hamizah bt. Zainal Rashid Nurul Nasreen bt. Mohd Said Nurlailawati bt.Mohammed Atta Muhammad Hisyamuddin bin Jukri Nor Shuhada binti Jaafar (Rekod GBK)
44 En Amran bin Musa GPK Ko Kurikulum Kartik a/l Ettikan Saifuddin b. Salim Md Noh b. Sulaiman Nurul Ain bt. Zakaria Hazirah Izzati bt. Rozi Shatish a/l Govandarju Nor Ilyana bt. Mohammad Komalavalli a/p Manimaran Muhammad Nurul Fahimi b. Ismail W. Mohd Izzuddin b.W. Abdul Razak Muhammad Ismail Bin Hasyim Syahirul Naim Bin Saidul Bahari SK MEDINI BAGI TAHUN 2023/2024 HARI AKTIVITI MASA MULA MASA BALIK AHAD MESYUARAT SLT/MLT 01.00 am 02.10 pm ISNIN * Aktiviti 1 CPD 02.00 pm 04.00 pm * Aktiviti 2 PLC 02.00 pm 03.30 pm * Aktiviti 3 02.00 pm 04.30 pm SELASA MESYUARAT 02.00 pm 04.30 pm 1M1S 07.30 am 08.30 am RABU UNIT BERUNIFORM 01.00 am 02.00 pm KHAMIS MESYUARAT SLT 01.00 am 02.00 pm * WAKTU CPD BULANAN (SETIAP HARI ISNIN ) ** MESYUARAT KHAS / PENGGANTIAN CPD; BERGANTUNG PADA ARAHAN PENTADBIRAN DARI MASA KE SEMASA *** MASA MULA GURU BERTUGAS ADALAH SEBELUM JAM 6.45 am ZON TIADA HANDPHONE • Penggunaan handphone tidak dibenarkan di dalam kawasan berikut: i. Kelas ii. War Room iii. Perhimpunan atau Taklimat • Penggunaan handphone hanya untuk mengambil evidens gambar murid, video rakaman dan menjawab panggilan daripada JPNJ/ PPD atau Pentadbir sahaja. Penggunaan handphone ketika menjawab panggilan juga perlu dilakukan diluar pintu kelas / luar War Room/Bilik Mesyuarat ( Jika ada kecemasan) \
45 Lampiran Pentadbiran 2023 – 1 KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5 BAB G 1. PERMOHON KEBENARAN KELUAR PEJABAT MELALUI HRMIS ONLINE (Bagi Pengguna Internet Explorer sahaja) i. Login HRMIS melalui APPS MyHRMIS MOBILE menggunakan id dan kata laluan individu ( pemohon ) ii. Klik Keluar Pejabat iii. Klik Mohon Keluar Pejabat iv. Maklumat individu akan terpapar, sila pilih dan pastikan Tarikh Keluar, masa, tempoh dan sebab permohonan dibuat adalah betul. v. Klik Butang Hantar vi. Adalah diingatkan agar memaklumkan secara lisan kepada Guru Besar dan PK Pentadbiran terlebih dahulu sebelum pengisian Permohonan Keluar Pejabat online dilakukan. Catitan: 1. Sekiranya tempoh pegawai meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja melebihi 3 jam guru @ 4 jam AKS atau separuh daripada waktu bekerja sehari yang ditetapkan pada hari tersebut, maka pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang berkelayakan. 2. Pegawai hendaklah sentiasa bersedia untuk menggantikan semula tempoh waktu bekerja yang telah digunakan untuk tujuan menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas sekiranya diarahkan oleh KETUA JABATAN atau pentadbir berkaitan tugasannya. TATACARA PERMOHONAN CUTI ONLINE 2. PERMOHONAN CUTI ONLINE MELALUI APLIKASI MyHRMIS MOBILE (bagi kategori Cuti Rehat sahaja) i. Buka Apps MyHRMIS mobile. ii. Klik Cuti iii. Klik Mohon Cuti iv. Maklumat individu akan terpapar, sila pilih dan pastikan Tarikh Cuti, tempoh dan sebab permohonan dibuat adalah betul. v. Sila lampirkan dokumen sokongan pada ruang berkenaan. vi. Pastikan Penyokong dan Pelulus dinamakan dengan betul. vii. Klik Butang Hantar viii. Adalah diingatkan agar memaklumkan secara lisan kepada Guru Besar dan PK Pentadbiran terlebih dahulu sebelum pengisian Permohonan cuti online dilakukan. ix. Kelayakan Cuti Rehat Khas (CRK) hanya sebanyak 10 hari bagi guru yang berkhidmat di bawah 10 tahun dan melebihi 10 tahun kelayakan 15 hari bagi
46 seorang guru manakala Cuti Rehat (CR) bagi AKP adalah mengikut jumlah kelayakan tahun semasa. x. MANUAL Setiap guru yang ingin memohon cuti MESTILAH JUGA MENGISI BORANG untuk rekod fail peribadi. TATACARA PINDAAN / PEMBATALAN CUTI OLEH PEMOHON CUTI (Internet Explorer Sahaja) i. Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu ( permohon ) ii. Buka menu utama dan klik PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN iii. Klik Pengurusan Cuti iv. Klik Pindaan / Pembatalan cuti v. Klik Pemohon Cuti vi. Klik teruskan vii. Klik cuti rehat/ cuti rehat khas pada link biru viii.Ubah tarikh mula cuti dan tarikh akhir cuti pada ruangan yang disediakan ix. Klik hantar x. Bagi cuti yang telah diluluskan, pemohon perlu memaklumkan kepada pentadbir cuti bagi membatalkannya TATACARA PEMOHONAN eGL MELALUI SISTEM HRMIS ONLINE Tatacara ini bertujuan untuk: 1. Pemilik Kompetensi boleh mencetak sendiri Surat Pengesahan Diri dan Perakuan Pegawai dan terus mendapatkan tandatangan Ketua Jabatan organisasi tanpa melalui perantaraan (orang tengah) 2. Pemilik Kompetensi boleh mendapatkan eGL di mana-mana kaunter Hospital Kerajaan / Klinik Kesihatan Kerajaan semasa berurusan dengan hanya melalui No.Kad Pengenalan Pemilik Kompetensi 3. Berikut adalah tatacara permohonan eGL:- i. Login HRMIS menggunakan ID dan kata laluan individu (PEMOHON) ii. Buka menu utama dan klik PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN iii. Klik Pengurusan Perubatan iv. Klik Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai v. Klik Pemilik Kompetensi vi. Klik kotak cari pada ruangan Nama Hospital untuk mendapatkan rawatan vii. Klik negeri yang diperlukan dan klik butang teruskan viii.Cari nama hospital atau Klinik kesihatan / kerajaan yang diperlukan dan klik button (O)
47 ix. Tanda pada tambah maklumat tanggungan jikam melibatkan ahli keluarga yang lain (ibu /bapa/suami/isteri/Anak) x. Tanda pada nama ahli keluarga yang terlibat xi. Klik pada ruangan kotak kecil disebelah jana no. Rujukan Fail xii. Klik butang simpan xiii.Klik YES Kemudian klik OK xiv.Akan keluar paparan cetak sila select a fomat > acrobat PDF file klik export xv. eGL Akan dibuka pada paparan PDF dan pemohon boleh mencetak seperti biasa dan serahkan kepada Pembantu Tadbir untuk pengesahan Ketua Jabatan. xvi.Setelah selesai klik keluar ** Nota : Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 2009 Cuti Sakit i. Mohon maklum awal bagi PKP membuat jadual guru ganti. ii. Hantar softcopy/gambar sijil sakit sebelum jam 12.00 tgh kepada PKP iii. Hantar sijil cuti sakit sehari selepas naik cuti sakit. iv. Hantar borang permohonan cuti sakit berserta sijil sakit (MC) kepada PT Perkhidmatan setelah mendapat tandatangan persetujuan Guru Besar. GARIS PANDUAN TUGAS PENGURUSAN PENDIDIKAN A. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. Merancang anggaran Belanja Mengurus (ABM) keperluan pejabat dan fizikal sekolah. 2. Merancang pembelian aset pejabat dan keperluan fizikal sekolah. 3. Membuat pembelian keperluan pejabat / sekolah mengikut ABM. 4. Menyelia keadaan fizikal sekolah sepanjang tahun. 5. Menyelia perjalanan dan pengurusan kurikulum sepanjang tahun. 6. Menyelia perjalanan dan pengurusan Hal Ehwal Murid sepanjang tahun. 7. Menyelia perjalanan dan pengurusan Kokurikulum sepanjang tahun. 8. Menguruskan keperluan baik pulih dan penyelenggaraan fizikal dan aset sekolah.
48 B. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH 1. Merancang anggaran Belanja Mengurus 2. Merancang pembelian alatan pengajaran dan pembelajaran dan lain-lain keperluan panitia. 3. Mengurus Mesyuarat Kewangan 4 kali setahun . 4. Memastikan pengurusan kewangan berprestasi CEMERLANG. C. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN 1. Memastikan semua keperluan fizikal mencukupi dan dapat digunakan. 2. Melaporkan kepada pentadbir atau mengambil tindakan ke atas sebarang kerosakan yang perlu diperbaiki. 3. Memastikan semua keperluan fizikal berada dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan. 4. Memastikan semua perabot yang tidak boleh digunakan berada di tempat simpanan sementara. 5. Melabelkan / tagging aset yang baru diterima. 6. Mengenal pasti prosedur Permohonan : a. Bantuan Kecemasan. ( Sivil / Mekanikal / Elektirkal – ‘Borang KC ) b. Penyelenggaraan dan naik taraf – Borang BPS. c. Kedudukan perabot sekolah – Borang BP. 7. Merekod setiap penerimaan harta benda ke dalam buku stok. 8. Menyemak dan memeriksa stok sekurang-kurangnya dua kali setahun. 9. Menguruskan hapus kira peralatan / barangan yang tidak boleh digunakan. D. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH 1. Sentiasa kemas kini maklumat EMIS, APDM, SMM, SSDM, ADaPP dll. 2. Menyediakan penyata bulanan guru dan murid serta menghantar maklumat ke PPD/ JPNJ/KPM sebelum tempoh tarikh akhir yang ditetapkan. 3. Membaca dan menghantar e-mail kepada pihak-pihak yang berkaitan. 4. Melayari internet dan perlu ambil tindakan segera jika ada. 5. Menyediakan dan menghantar laporan yang dikehendaki oleh PPD/JPNJ/KPM dari semasa ke semasa. 6. Kemaskini lama web sekolah/FB/Intagram dan Media Sosial Rasmi Sekolah.
49 E. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM @ Kualiti ) 1. Mengadakan mesyuarat PPS SKPMG2.0 untuk menentukan tugas pasukan. 2. Membantu sekolah menyediakan Rancangan Pemajuan Sekolah berdasarkan keputusan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS). 3. Melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS) 3 kali setahun (Jan-Mac) (Apr-Jun) (Jul-Nov) 4. Menyedia evidens menepati laporan perakuan Standard yang telah ditetapkan untuk di audit. 5. Menambahbaik skor berdasarkan evidens dari semasa ke semasa. 5. Keputusan penilaian kendiri SKPMG2.0 ditetapkan bersama dalam mesyuarat PPS. 6. Bertanggungjawab terhadap skor dan evidens yang disediakan. 7. Rumusan skor dan evidens dihantar online https://nkra.moe.gov.my/ F. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STAF 1. Melaksanakan kursus-kursus dalaman kepada guru-guru dan staf sokongan. 2. Bekerjasama dengan badan-badan luar bagi pembangunan kendiri guru dan kakitangan. 3. Membuat anggaran belanja mengurus bagi pembangunan staf. G. JAWATANKUASA SETIAUSAHA PENGURUSAN MESYUARAT GURU/DIALOG PRESTASI 1. Mencatat semua perkara yang dibincangkan dan menyediakan minit mesyuarat /taklimat Guru Besar/GPK dengan guru-guru dan diedarkan kepada guru-guru pada mesyuarat berikutnya. 2. Mengambil kehadiran ahli dalam setiap mesyuarat/taklimat. Membuat rekod catatan ucapan YB, VIP Jemputan,YDP PIBG 3. Menyerahkan Salinan minit dan Maklum Balas Mesyuarat kepada Guru Besar / GPK terlibat. 4. Menyediakan fail khas dan menyimpan kesemua rekod/minit mesyuarat dan taklimat ke dalam fail khas yang boleh dirujuk bila-bila masa apabila dikehendaki. 5. Menjalankan lain-lain tugas berkaitan dari masa ke semasa.