BUKU MAT PIBG 2021

ISI KANDUNGAN






BIL PERKARA HALAMAN



1 Isi Kandungan 2


2 Sekapur Sireh daripada Pengetua 3

Seuntai Kata Sekilas Bicara daripada Yang
3 4
Dipertua PIBG

4 Aturcara majlis 5


5 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-20 6


Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali
6 7
ke-20

7 Borang Penyataan Usul PIBG kali ke-20 8



8 Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 9

Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung
9 10 - 11
Tahunan PIBG ke-20

Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-19
10 12 - 28
(Tahun 2020)

Laporan Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG sesi
11 29
2020/2021

12 Laporan Aktiviti PIBG tahun 2020 30

Penyata Perbelanjaan dan Pendapatan PIBG tahun
13 31 - 32
2020
Kutipan Sumbangan/Derma PIBG tahun 2021

Kutipan berkaitan asrama tahun 2021
14 33
Kutipan Program Kecemerlangan Setiap
Tingkatan


15 Senarai usul-usul yang telah diterima. 34 - 35





2

SEKAPUR SIREH DARIPADA PENGETUA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh..

Bersyukur kita ke hadrat Allah SWT atas limpah dan kurnia-Nya dapat kita berkumpul pada hari
ini bagi melaksanakan tugas dan tanggungjawab kita dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-20.
Bagi pihak sekolah dan seluruh ahli jawatankuasa PIBG SMANTAP saya mengalu-alukan kehadiran
tuan/puan tetamu jemputan ke majlis kita pada hari ini. Sesungguhnya kehadiran tuan /puan semua dapat
menyuntik semangat dan iltizam kami untuk berusaha meningkatkan lagi pencapaian sekolah ini.
Kehadiran tuan/puan menandakan sokongan tuan/puan terhadap SMANTAP dan merupakan satu titik
permulaan untuk proses kolaborasi antara sekolah dengan komuniti setempat.

Saya berpendapat ibu bapa yang hadir pada hari ini adalah ibu bapa yang benar-benar
mengharapkan kecemerlangan sekolah dan juga kecemerlangan anak-anak kerana sesungguhnya
penglibatan ibu bapa merupakan salah satu faktor pendorong yang boleh menjadi motivasi kepada
anak-anak untuk memajukan diri dalam pelbagai bidang. Tidak lupa juga, saya bagi pihak sekolah
merakamkan ucapan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada YDP PIBG, Encik Yusran bin
Yaakub dan seluruh ahli jawatankuasa lain yang telah banyak membantu pihak sekolah sama ada dari
segi meluluskan peruntukan wang sumbangan PIBG, sokongan moral, buah fikiran mahupun sumbangan
tenaga. Tanpa sokongan dan bantuan tersebut agak sukar juga untuk kami para guru mencapai apa yang
kami hasratkan.

Marilah kita sama-sama berganding bahu dalam usaha meningkatkan kecemerlangan anak-anak
di samping sama-sama memberikan sokongan, dorongan kepada anak-anak kita agar sentiasa
menanamkan sifat percaya kepada diri sendiri dan sentiasa berusaha menongkah arus, onak dan ranjau
untuk meningkat maju dalam apa jua bidang yang diceburi. Janganlah jemu membekalkan anak-anak
kita dengan nasihat dan dorongan kerana sesungguhnya naluri anak-anak kita sentiasa dahagakan kata
semangat daripada kita sebagai orang-orang tua dan yang berpengalaman. Tunjukkanlah juga contoh
dan teladan yang baik kepada anak-anak kita kerana sebagai pemimpin di rumah (bagi ibu bapa) atau
pemimpin di sekolah (bagi guru-guru) dengan jadikan slogan “Kepimpinan Melalui Teladan” itu sebagai
moto diri kita.

Begitu juga dengan perkembangan semasa berkaitan PANDEMIK COVID-19 memberi impak
besar kepada pelbagai sektor termasuklah pendidikan sama ada peringkat rendah, menengah mahupun
pengajian tinggi. Dalam hal ini, hubungan mesra antara guru dan ibu bapa perlu terus dibina supaya
sebarang maklumat mengenai pembelajaran anak-anak dapat disampaikan secara lebih efisien kepada
ibu bapa ketika krisis wabak koronovirus (Covid -19) yang menuntut pembelajaran atas talian. Kerjasama
daripada ibu bapa untuk menyediakan kelengkapan bagi memudahkan pembelajaran anak-anak di
rumah amat diperlukan.

Sekian terima kasih.



HJH SITI SHARIDAH BINTI CHE MAHMOOD
PENGETUA,
SMA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

SEUNTAI KATA SEKILAS BICARA

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

Bersyukur saya kepada Illahi kerana dengan rahmat dan izin-Nya dapat kita sama-sama
berkumpul pada petang yang ceria ini untuk meneruskan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali
ke-20. Mesyuarat ini kita terpaksa mengadakannya secara maya, kali pertama dalam sejarah
SMANTAP akibat pendemik Covid-19 yang melanda seluruh dunia. Saya amat berbesar hati dan
berterima kasih atas kesudian para ibu bapa hadir mengikuti mesyuarat kita pada tahun ini.
Kehadiran ini menunjukkan bahawa kita sentiasa memberi sokongan dan semangat kepada
barisan pentadbir dan para guru sekolah ini untuk sama-sama menjayakan agenda pendidikan
demi kecemerlangan anak-anak kita pada masa depan baik dalam bidang pendidikan mahupun
sahsiah diri. Tanpa sokongan padu daripada ibu bapa tidak mungkin pihak sekolah berjaya
melahirkan modal insan berminda kelas pertama.

Syabas diucapkan kepada ibu bapa yang sanggup meluangkan masa untuk bersama-sama
pada hari ini bagi menunjukkan keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli
PIBG. Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli PIBG. AJK yang
diamanahkan melalui pemilihan dalam mesyuarat agung tahunan adalah sebagai pelaksana dan
perantara antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Sumbangan dari segi kepakaran,
kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan
segala program yang dirancang.

Saya amat berharap ibu bapa dapat menyumbang buah fikiran dan bantuan fizikal kerana
itulah aset yang paling berharga bagi persatuan ini. Semua daripada kita mempunyai peranan
masing-masing yang harus dipikul tanpa berbelah bahagi selaras dengan sarana ibu bapa yang
diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Walaupun PIBG beroperasi atas dasar
sukarela, namun konsep permuafakatan akan membolehkan kita melaksanakan apa-apa sahaja
yang terbaik untuk kecemerlangan anak-anak kita.

Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli sama-sama memberi komitmen dan bersatu hati
menjadi penggerak dalam memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik. Saya juga mengambil
kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah atas kejayaan demi kejayaan
yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semoga pada tahun ini lebih
banyak kejayaan akan dicapai. Justeru, setinggi-tinggi terima kasih kepada para guru atas usaha
gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami.

Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak sekolah akan terus berusaha melahirkan
generasi yang lebih terbilang sebagai pemangkin ke arah kejayaan masa depan. Akhir kata saya
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua pihak yang terlibat dalam
menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-20 SMA Tengku Amalin A’ishah Putri,
Sekolah Kluster Kcemerlangan.

Sekian terima kasih. Wassalam.

ATURCARA MAJLIS



Capaian Aplikasi Google Meet akan diberikan melalui group
WhatsApp kelas-kelas SMANTAP sebagai kunci untuk hadir Majlis
Perasmian dan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMANTAP kali ke-20


2.00 Petang Pendaftaran melalui Aplikasi Google Form yang
diedarkan melalui chat di dalam Aplikasi Google Meet
dan hebahan melalui group WhatsApp kelas-kelas
SMANTAP


2:30 petang Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

Bacaan Doa

Ucapan Pengetua

Sekolah Menengah Agama Tengku Amalin A’ishAh Putri
Puan Hajah Siti Sharidah Binti Che Mahmood

Ucapan Yang Dipertua PIBG
Encik Yusran Bin Yaakub.

Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
SMANTAP kali ke-20
Oleh Y.Brs. En. Wan Mohd Nazri Bin Wan Awang
Penolong Pengawai Pendidikan Daerah
Unit Pendidikan Islam
Sektor Pembelajaran
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Bharu

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMANTAP kali ke-20
dimulakan

Majlis bersurai.

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
يرتوف هشئاع ينلمأ وكغت ماضا هغنم هلوكس

SEKOLAH MENENGAH AGAMA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
Chempaka Panji 16100 Kota Bharu Kelantan
Pejabat : 09-7714739, Faks : 09-7714730
Email : [email protected] / [email protected]
Rujukan kami : SMATAAP.100-13/1/4( )
Tarikh : 03 Mei 2021
Ke Majlis,
Semua Ibu bapa / Penjaga pelajar,
Semua guru,
Sekolah Menengah Agama Tengku Amalin A’ishah Putri.

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-20 SECARA DALAM TALIAN

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sekolah Menengah Agama
Tengku Amalin A’ishah Putri bagi kali ke-20 akan diadakan pada ketetapan seperti berikut:
Tarikh : 22 Mei 2021 (Sabtu)
Masa : 2:00 petang
Tempat : Lokasi Masing-masing
Platform : Google Meet (Pautan akan dikongsi sehari sebelum MAT)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan Yang DiPertua PIBG.
3.2 Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke –19.
3.3 Perkara berbangkit.
3.4 Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2020/2021.
3.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada
31 Disember 2020.
3.6 Membahas usul-usul yang diterima dan cadangan.
3.7 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021.
3.8 Perlantikan pengerusi sementara.
3.9 Perlantikan AJK PIBG sesi 2021/2022.
3.10 Pemilihan Juruaudit Dalaman
3.11 Hal-hal lain.
3.12 Ucapan Penangguhan.

4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG dan juga
memudahkan sebarang keputusan dapat dibuat secara bersama demi kecemerlangan para pelajar.

Sekian,terima kasih.

“ PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVIC-19 ”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

SMANTAP Kali ke-20


1. Ucapan Yang DiPertua PIBG.

2. Membentang dan mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung Tahunan kali ke –19.


3. Perkara berbangkit.

4. Membentangkan dan menerima Laporan
Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2020.

5. Membentang, menerima dan meluluskan
Penyata Kewangan PIBG yang
berakhir pada 31 Disember 2020.

6. Membahas usul-usul yang diterima dan
cadangan.

7. Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021.


8. Perlantikan Pengerusi Sementara.

9. Perlantikan AJK PIBG sesi 2021/2022.

10. Pemilihan Juruaudit Dalaman.

11. Hal-hal lain.

12. Ucapan Penangguhan.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI
CHEMPAKA PANJI, 16100 KOTA BHARU, KELANTAN.


BORANG PENYATAAN USUL DAN KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG KALI KE-20 TAHUN 2021




Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMATAAP yang akan diadakan pada 22 MEI
2021 (SABTU) maka saya mengusulkan :
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________
Sekian. Terima kasih.



Yang benar,……………………………..

Nama penuh pembawa usul : ________________________________________

Saya adalah ibu bapa / Penjaga kepada pelajar ___________________________

dari tingkatan _______________.

………………………………………………………………………………………………

KERATAN JAWAPAN KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA KE MESYUARAT
AGONG TAHUNAN PIBG KALI KE-20

Saya _____________________________________________adalah ibu bapa / penjaga
kepada pelajar ____________________________________________________________
dari tingkatan _______________

Saya akan Hadir / Tidak Hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke -20 pada
22 MEI 2021 jam 2:00 petang. Sekian, terima kasih.


Sila serahkan borang penyataan usul dan jawapan kehadiran ini ke pondok pengawal
keselamatan sekolah sebelum atau pada 12 MEI 2021 (Rabu).

JAWATANKUASA PIBG SMANTAP SESI 2020/ 2021



BIL NAMA JAWATAN

1 Pn. Hjh. Siti Sharidah Binti Che Mahmood Ex-Officio ( Pengetua )


2 En.Yusran Bin Yaakub Yang Dipertua


3 Prof. Dr. Irfan Bin Mohamad Naib Yang Dipertua

4 En. Aroma Bin Abdul Wahid Setiausaha


5 Pn. Nur Fadhilah Binti Mohd Zaki Penolong Setiausaha


6 Pn. Che Maizan Binti Che Hassan Bendahari

7 Pn. Hjh. Siti Norbaini Binti Ibrahim AJK ( PK Pentadbiran )


8 Pn. Siti Raihan Binti Abdul Awal AJK ( PK HEM )


9 Ym. Tuan Ibrahim Bin Tuan Soh AJK ( PK Kokurikulum )

10 Pn. Hjh. Azlina Binti Abdul Aziz AJK ( GK PAI dan BA )


11 Pn. Norsyazra Binti Mohamad Ariffin AJK Guru ( Kaunselor )


12 Pn. Che Shamsiah @ Sharina Binti Saupi AJK Guru

13 Tn. Hj. Baharuddin Bin Abdul Rahman AJK Guru


14 En. Aswadi Bin Mohd Ali AJK Guru


15 Dr. Norasnieda Binti Md Shukri AJK Ibu Bapa
Pn. Mahlil Binti Mustafa
16 AJK Ibu Bapa


17 Pn. Suriati Bin Mohd Din AJK Ibu Bapa


18 En. Zaki Bin Ab Rahman AJK Ibu Bapa

19 En. Khairul Nizam Bin Ibrahim AJK Ibu Bapa

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-20


AJK INDUK

Penaung : Pn. Hjh. Siti Sharidah Binti Che Mahmood (Pengetua)

Pengerusi : En. Yusran Bin Yaakub (YDP)

Timbalan Pengerusi : Prof. Dr. Irfan Bin Mohamad (NYDP)
Naib Pengerusi I : Pn. Hjh. Siti Raihan Binti Abdul Awal (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Siti Norbaini Binti Ibrahim (PKP)
Naib Pengerusi III : YM. Tuan Ibrahim Bin Tuan Soh (PK KO)

Setiausaha : En. Aroma Bin Abdul Wahid
Penolong Setiausaha : Pn. Nur Fadhilah Binti Mohd Zaki

Bendahari : Pn. Che Maizan Binti Che Hassan



AJK PELAKSANA


e-Sambutan dan Protokol e-Banner

Pn. Hjh. Siti Sharidah Binti Che Mahmood En. Ahmad Zuhairi Bin Rubaidullah

(Pengetua) En. Ahmad Bashir Bin Suhaimi
Pn. Hjh. Siti Norbaini Binti Ibrahim (PKP) En.Ruslan Bin Ibrahim

Pn. Hjh. Siti Raihan Binti Abdul Awal (PK HEM)
YM. Tuan Ibrahim Bin Tuan Soh (PK KO) e-Pamplet/Buku Program/Flipbook

En.Yusran Bin Yaakub (YDP) Pn. Solehatun Binti Awang
Prof. Dr. Irfan Bin Mohamad (NYDP) Pn. Nur Ba’iyah Binti Ab Rahman

Pn. Wan Noor Wahida Binti Wan Suhaimi

Admin Google Meet
Pn. Hjh. Sariah Binti Nawi Buku Pelawat

Pn. Syakirah Binti Hamzah
Pengerusi Majlis Pn. Sala Norhaita Binti Zakaria

Tn. Hj. M. Anuwar Bin Muhammad

Fotografi
Teks Ucapan Perasmi/Pengetua En. Ahmad Shaifullah Bin Mohamad

Pn. Ehsan Binti Mustafa En. Wan Hasikin Bin Wan Hassan
Pn. Zahirah Binti Zahid

Persiapan tempat dan Pengemasan Dewan e-Bacaan Doa
Pn. Hjh. Azlina Binti Abdul Aziz En. Wan Amidi Bin Wan Yusof

Pn. Farah Awanis Binti Yaacob

Pn. Natrah Binti Che Yusof Pencatat minit
En. Wan Mohd Fairuz Bin Wan Abd Malek Pn.Nazirah Binti Ab Rahman

En. Zaimi Bin Esa Pn. Maizatul Akmal Binti Mohamad
Pn. Nuzulria Binti Zilkifli

Pendaftaran Google Form Pn. Hazimah Binti Yusof
Pn. Norsyazra Binti Mohamad Ariffin

Pn. Nujhan Binti Alias Google Form Undian Calon

Pn. Hazwani Aimi Binti Hassan Pn. Hasma Binti Ismail.
Pn. Sharida Binti Yusof Pn. Maswani Binti Jaafar

Dr. Norasnieda Binti Md Shukri (AJK ibubapa) Pn. Che Norhaniza Binti Che Hassan
En. Khairul Nizam Bin Ibrahim (AJK ibubapa)

Jemputan/Surat Menyurat/Usul

En. Aroma Bin Abdul Wahid Persegaran VIP/AJK
Pn. Nur Fadhilah Binti Mohd Zaki Pn. Zunainah Binti Jusoh

Pn. Maziyana Binti Mohamed Nor
Hebahan dan publisiti Pn. Nor Aini Binti Midin

Tn. Hj. Baharudin Bin Abdul Rahman Pn. Zaharah Binti Zakaria.

Pn. Che Shamsiah@Sharina Binti Saupi YM. Tengku Rosiati Binti Tuan Mat
Pn. Mahlil Binti Mustafa (AJK ibubapa)

Tayangan Video Koporat sekolah
En. Nik Najmi Bin Nik Saleh @ Nik Abdullah Cenderahati

Pn. Siti Rohana Binti Hussin Pn. Fatin Nur Farahin Binti Ahmad Bazlan
Pn. Nurul Asma Binti Yusof Pn. Nik Mazura Faisa Binti Madzlan

Pn. Suriati Binti Mohd Din (AJK ibubapa)

Dokumentasi
Pn. Siti Lailatul Ezzati Binti Suhaimi. Juruteknik ICT / Persembahan Slaid

Cik Syumaimah Binti Abdul Rashid. En. Mohd Arqam Bin Mohd Alwi
En. Khairul Izwan Bin Che Kamil

En. Mohd Aswadi Bin Ali

En. Mohd Zaki Bin Ab Rahman( AJK ibubapa)

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
SEKOLAH MENENGAH AGAMA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI
(SMATAAP)

Tarikh : 12 Mac 2020

Masa : 11.00 pagi (KHAMIS)

Tempat : Dewan Mumtaz SMATAAP

Kehadiran :


1. Pn. Hjh. Rashidah bt Abdul Rahman - Ex-officio
2. En. Yusran bin Yaakub - YDP

3. En. Wan Zamri bin Wan Hassan - NYDP
4. Pn. Hjh Maizatuakama bt Md Yasin - Ajk Guru (PKP)

5. Pn. Hjh Siti Norbaini bt Ibrahim - Ajk Guru(PKHEM)
6. YM Tn. Ibrahim bin Tn. Soh - Ajk Guru (PK KO)

7. Pn. Siti Rohana bt Hussin - Setiausaha
8. Pn. Nurul Asma bt Yusoff - Bendahari

9. Pn. Norsyazra Mohamad bt Ariffin - AJK Guru
10. Pn. Hasma binti Ismail - AJK Guru

11. Pn. Hjh Muharita binti Mustafa - AJK Guru
12. Pn. Maziyana binti Mohamed Nor - AJK Guru

13. Tn. Hj Baharuddin bin Abdul Rahman - AJK Guru
14. Tn. Hj Saifullah bin Hamzah - AJK Guru

15. Prof. Madya. Dr Irfan bin Mohamad - AJK IbuBapa
16. En. Mohd Zaid bin Junos - AJK IbuBapa

17. Dr. Norasnieda Binti Md Shukri - AJK Ibu Bapa
18. Pn. Mahlil Binti Mustafa - AJK Ibu Bapa
19. Pn. Suriati Binti Mohd Din - AJK Ibu Bapa

20. En.Mohd Zaki Bin Ab Rahman - AJK Ibu Bapa


TidakHadirBersebab :
1. Pn. Sala Norhaita binti Zakaria - Pen. Setiausaha ( cuti bersalin )



11

1.0 Ucapan Pengerusi


1.1 Yang Di Pertua (YDP) memulakan majlis dengan ucapan tahmid penuh

kesyukuran dan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah. Seterusnya mengalu-alukan
kedatangan semua AJK PIBG dan ibu bapa ke mesyuarat agung PIBG kali ke-19.

YDP mengucapkan terima kasih kepada guru-guru, para ibu bapa dan semua
pihak yang telah terlibat menggembleng tenaga ke arah membentuk kemenjadian

para pelajar kita sehingga mencapai kecemerlangan khususnya di peringkat SPM

tahun 2019 sehingga nama SMATAAP sentiasa di sebut di peringkat PPD mahu
pun JPN. Terima kasih juga beliau rakamkan kepada pihak PIBG yang sentiasa

menyokong segala usaha yang dilakukan oleh pihak sekolah demi melonjakkan
lagi prestasi akademik para pelajar khususnya.



2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-18


2.1 Pn Siti Rohana selaku setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat agung
kali ke-18 dan meminta hadirin merujuk buku program pada muka surat 12

hingga 25.


2.2 Ustaz Haji Saifullah Bin Hamzah telah mencadangkan minit mesyuarat agung kali

ke-18 disahkan dan disokong oleh Puan Mahlil Binti Mustafa.


3.0 PerkaraBerbangkit


3.1 Perkara 9.1- Prof Madya Dr Irfan Bin Mohamad inginkan maklum balas

berkenaan masalah trafik atau lalu lintas di hadapan sekolah memandangkan
pihak JKR sudah membina lintasan belang.

Tuan Pengetua memaklumkan bahawa setakat ini tiada berlaku apa-apa
kemalangan di hadapan sekolah ini. Namun begitu terdapat dua kes kemalangan

telah berlaku di hadapan Sekolah Rendah Agama Tengku Amalin Ai’shah Putri

beberapa bulan yang lalu dan tidak melibatkan para pelajar SRATAAP sebaliknya
pengguna jalan raya yang lain.

12

3.2 Pengetua memaklumkan bahawa cadangan pihak sekolah sebelum ini supaya
pihak JKR membina jejantas adalah tidak dapat dipenuhi kerana ia akan

melibatkan kos yang tinggi. Pembinaan bonggol pula akan membahayakan

pengguna jalan raya yang lain khususnya penunggang motosikal.


4.0 Membentangkan Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2019 / 2020


4.1 Setiausaha PIBG Pn. Siti Rohana binti Hussin membentangkan laporan aktiviti

PIBG sebagaimana lampiran di buku program Majlis MesyuaratAgung PIBG kali
ke-19 (muka surat 28 ).


4.2 Terdapat pelbagai program yang dijalankan yang melibatkan pelajar dan guru.

Secara keseluruhannya, segala program tersebut melibatkan peruntukkan PIBG

sama ada secara keseluruhan ataupun sebahagiannya. Berikut adalah aktiviti
PIBG untuk tahun 2019 / 2020 :

BIL BULAN AKTIVITI / PROGRAM

1 Disember 2018 Majlis Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 2019

2 Febuari 2019 Ceramah Keibubapaan

3 Febuari Majlis Restu Ilmu pelajar PT3 dan SPM
4 Mac Mesyuarat Agung PIBG 2019

5 Mac Majlis Graduasi dan Anugerah Cemerlang Akademik 2018

6 April Kejohanan Nasional Taekwando

7 April Sambutan Hari Guru 2019

8 April Kem Kepemimpinan Pelajar 2019
9 April Kejohanan Sukan Tahunan Peringkat Sekolah

10 Mei Majlis Ifthor Jamaie Peringkat Sekolah

11 Jun Majlis Khatam Al-Quran& Masih Ada Yang Sayang

12 Julai Majlis Tautan Kasih PT3 dan SPM

13 Ogos Kem Amal Islami
14 Sept – Oktober Jualan Takwim 1441H



13

15 September Majlis Tautan Kasih PT3/Solat Hajat

16 September Majlis Tautan Kasih SPM/Solat Hajat

17 Oktober Lawatan Pelajar PT3

18 November Lawatan Huffaz

19 November Amalan Terbaik Kelab SPBT
20 November Persegaran Pelajar SPM

21 Disember 2019 Majlis Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 2020


Disediakan oleh:


(SITI ROHANA BINTI HUSSIN)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Menengah Agama Tengku Amalin A’ishah Putri.





4.3 Pn. Siti Rohana bt Hussin memaklumkan kesemua aktiviti yang dibentangkan
telah digerakkan dengan menggunakan dana PIBG secara keseluruhan ataupun

sebahagian dan telah mendapat sokongan sepenuhnya oleh PIBG SMATAAP.


5.0 Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan PIBG yang Berakhir pada 31

Disember 2019.


5.1 Bendahari PIBG Pn. Nurul Asma membentangkan laporan kewangan PIBG
sebagaimana dalam lampiran di muka surat 29 hingga 30 buku program Majlis

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19.












14

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
PIBG SEK. MEN. AGAMA TENGKU AMALIN A'ISHAH PUTRI
bagi tempoh 1 Januari hingga 31 Disember 2019


Nota RM Nota RM

PENDAPATAN PERBELANJ AAN
Baki Awal di Bank 8599.92 Program Pelajar 4 8405.50
Mesyuarat Agung PIBG 5 1600.00
Persegaran Mesyuarat AJK
Sumbangan diterima PIBG 6 313.50
Sumbangan Ibu Bapa 1 1114.00 Pinjaman 7 1325.00
Sumbangan PIBG 2 16480.00 Guru ganti 8 1900.00
Untung Takwim 2018 3 1410.00 Pelbagai 9 200.00

Jumlah 13744.00

Baki di bank 13359.92
Baki di tangan 500.00
27603.92 27603.92

Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan di atas hendaklah dibaca bersama nota-nota berikut :

Nota nota Kepada Akaun

1) Sumbangan Ibu Bapa



Ini adalah sumbangan ibu bapa semasa mesyuarat Agung sesi 2018/2019 1114.00

2) Sumbangan PIBG
412 orang x RM40 16480.00

3) Untung Takwim 2018
Jualan 2970.00
Bayaran (1560.00)
Untung 1410.00

4) Program Pelajar
Ceramah keibubapaan 300.00
Tautan kasih PT3/SPM 760.50
Kem amal islami 1500.00
Sukan tahunan 300.00
Restu ilmu PT3/SPM 803.00

Pertandingan Taekwondo peringkat Kebangsaan 500.00

Sambutan hari guru 300.00
Tautan kasih SIRI (2)PT3 830.00

15

Lawatan Pelajar PT3 500.00
Solat HajatPT3/SPM 1112.00

Pertandingan amalan terbaik kelab SPBT peringkat negeri 500.00

Program Jaulah Huffaz (pelajar Tahfiz) 1000.00
8405.50

5) Mesyuarat Agung PIBG
Banner 90.00
Jamuan Ibu bapa & guru 975.00
Jamuan VIP 60.00
Cenderahati 50.00
Buku Program 425.00
1600.00
6) Persegaran
Mesyuarat AJK 1 100.00
Mesyuarat AJK 2 123.00
Mesyuarat AJK 3 90.00
313.50




7) Pinjaman bayaran yuran makan pelajar asrama 1325.00

8) Bayaran Guru Ganti
Guru ganti Fizik 450.00
Guru ganti Matematik 650.00
Guru ganti Bahasa Melayu 800.00
1900.00
8) Pelbagai
Derma 200.00
























5.2 Perkara ini telah dicadangsahkan oleh Pn. Shahrizan dan disokong oleh Pn. Nor
Adini bt Awang.

16

6.0 Pembahasan Usul Yang Diterima Dan Cadangan.


6.1 Mengadakan ceramah motivasi untuk pelajar tingkatan 1 dan 2 ke arah
merangsang semangat supaya belajar bersungguh-sungguh dari awal untuk menghadapi

PT3.
Respon kepada usul :

AJK PIBG bersedia untuk menyediakan khidmat motivasi kepada pelajar tingkatan 1 dan
2 berdasarkan kesesuaian dengan program di sekolah.



6.2 Memperbanyakkan makanan di kantin semasa waktu rehat dan menjual buah-
buahan.

Respon kepada usul:
Setiausaha kantin telah berhubung dengan pembekal buah-buahan untuk membekalkan

buah yang siap dipotong dan akan dijual kepada pelajar selepas cuti penggal 1. Namun
ianya telah dijual awal dari perancangan dan mendapat sambutan dari pelajar dan guru.



6.3 Menyediakan bekalan air masak di asrama dengan secukupnya kerana bekalan
dari mesin air Coway tidak mencukupi.

Respon kepada usul:

Air Coway yang sedia ada di asrama adalah sumbangan individu. Pihak sekolah
mengalu-alukan sekiranya ada sumbangan tambahan daripada pihak ibu bapa yang lain.

Dewan makan asrama juga menyediakan air masak semasa waktu makan.


6.4 Mohon agar pihak sekolah meletakkan lampu di laluan menuju ke dewan mumtaz
kerana bimbang keselamatan pelajar tahfiz pada waktu malam.

Respon kepada usul:

Laluan rasmi sudah berlampu manakala laluan yang tidak rasmi akan diusahakan oleh
pihak sekolah untuk menyediakannya. Lampu solar juga telah diletakkan di laluan

belakang.






17

6.5 Kutipan Sumbangn /Derma PIBG Tahun 2020


KUTIPAN SUMBANGAN DERMA PIBG 2020

Ting Sumbangan Jumlah Amaun
PIBG/ Ujian & Perkhidmatan Khairat Majalah kutipan bagi
keluarga Penilaian sanitari kematian Sekolah/ seorang pelajar
keluarga

1 RM 40.00 RM10.00 RM 8.00 RM 5.00 RM 17.00 RM 80.00
2 RM 40.00 RM10.00 RM 8.00 RM 5.00 RM 17.00 RM 80.00
3 RM 40.00 RM20.00 RM 8.00 RM 5.00 RM 17.00 RM 90.00
4 RM 40.00 RM30.00 RM 8.00 RM 5.00 RM 17.00 RM 100.00
5 RM 40.00 RM30.00 RM 8.00 RM 5.00 RM 17.00 RM 100.00

BAYARAN BERKAITAN ASRAMA 2020
BIL JENIS KUTIPAN AMAUN

1 Bayaran Makan Asrama Pakej 1 :

RM1 Sehari-bagi ibu bapa yang berpendapatan
RM4999.99 ke bawah.

Pakej 2 :
RM3 Sehari–bagi ibu bapa yang berpendapatan RM

5000 dan ke atas)


6.6 Perancangan Program Projek Gemilang PT3 2020


ANGGARAN PENDAPATAN & PERBELANJAAN PROJEK GEMILANG
PT3 2020

BIL PROGRAM PELAKSANAAN ANGGARAN PERBELANJAAN JUMLAH
(RM)
1 KELAS GEMILANG Feb – April Elaun guru
Fasa 1:
RM30 X 4 subjek x 3 kelas x 10 minggu = RM3600
Jun -Sept Fasa 2:
RM30 x 6 subjek x 4 kelas x 14 minggu = RM10080 13,680

2 BENGKEL AKADEMIK Mac Elaun guru
PT3 RM 60 x 10 subjek x 4 kelas = RM 2400
Persegaran
RM15 x 87 org = RM 1305
Bahan-bahan Bengkel
RM 6 x 87 orang = RM 522 4,227
18

3 SEMINAR TEKNIK Ogos RM 200 x 10 subjek 2,000
MENJAWAB SOALAN
5 SEMINAR MOTIVASI Mac, Ogos RM250 x 2 kali 500
PELAJAR 1 & 2
6 MAJLIS TAUTAN Feb , Sept Ibubapa
KASIH RM 6 x 87 org x 2 kali = RM 1044
Pelajar
RM 6 x 87 orang x 2 kali = RM 1044 2,088
7 HADIAH Jun , Sept RM250 x 2 500
RANGSANGAN

8 SOLAT HAJAT& Oktober Persegaran
RESTU ILMU RM 6 x 174 = RM 1044
Kismis & Air
RM 10 x 87 org = RM 870 1,944
JUMLAH 24,939

Pendapatan

Yuran Kecemerlangan Pelajar RM 200 x 87 orang RM 17400
PIBG RM 4000
Unit Kaunseling RM 500
Sumbangan lain RM 3039
RM 24939
Pakej Bayaran

Mei Jun Julai Ogos JUMLAH
RM 50 RM 50 RM 50 RM 50 RM 200



6.7 Perancangan Program MunujuPuncak PT1 dan PT2 2020

PERANCANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN

TINGKATAN 1 2020

BIL PROGRAM TEMPOH MASA JUMLAH ANGGARAN
PELAJAR PERBELANJAAN
1. Program ‘Tahbibul Jan- Mac 93 RM 1565
Lughah’
2. Progam Hafalan Mac - Mei 93 RM 400
Kalimah Arab (DINI-
LAM, Syariah &
Usuluddin)
3. Kelas intervensi Fasa 1 April- Julai 93 RM 960
4. Kelas Intervensi Fasa 2 Ogos - Okt 93 RM 960
5. Program Motivasi September 93 RM 300
19

Pelajar
6. Majlis Runding Cara & Oktober 93 RM 465
Solat Hajat
JUMLAH RM 4650

JUMLAH KUTIPAN DARIPADA PELAJAR: RM50 X 93 ORANG PELAJAR = RM4650



PERANCANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN

TINGKATAN 2 2020


Bil Perkara Kos Jumlah

1 Kelas Kecemerlangan RM 30 X 144 (waktu ) RM 4320.00

2 Teknik Menjawab Dan Motivasi RM 100 X 5 ( Subjek ) RM 500.00

3 Anugerah Rangsangan PPT dan PAT RM 200 X 2 RM 400.00

4 JUMLAH RM 5220.00


Sumber kewangan :

1- Tabung Kecemerlangan Ting 2 ( RM 50 X 99 = RM 4950 )

2- PCG setiap panitia mata pelajaran ( RM 270 )


6.8 Perancangan Program Kecemerlnagan Ting 4 2020

PERANCANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN
TINGKATAN 4
2020
BIL PROGRAM TEMPOH MASA ANGGARAN PERBELANJAAN
1. KELAS TAMBAHAN JUN –OKT
RM 2550
85 JAM x RM30
2. PROGRAM KECEMERLANGAN & 3 KALI RM 600
MOTIVASI
3. ANUGERAH RANGSANGAN PPT & PAT RM 300
4. LAIN-LAIN RM 100
JUMLAH RM 3550

JUMLAH KUTIPAN DARIPADA PELAJAR: RM50 X 71 ORANG PELAJAR = RM3550

20

6.9 Perancangan Program Kecemerlangan SPM 2020

PERANCANGAN PROGRAM MUMTAZ
SPM 2020
PROGRAM TEMPOH PENYELARAS
BIL PELAKSANAAN SASARAN
-Kelas waktu petang
-hari Ahad-Khamis FEB - 78 Pelajar T.5 PN NAZIRAH
1. KELAS ABQARI SPM -Bermula Pkl 3.10-4.40 Ptg OGOS GURU SUBJEKT.5
-Berjadual
-14 subjek


TAUTAN KASIH & -Perkongsian maklumat FEB
PELANCARAN akademik pelajar bersama APR 78 Pelajar T.5 PN NORSYAZRA
2. PROGRAM ibu bapa JULAI PN SITI ROHANA
MUMTAZ -Perbentangan prestasi
AKADEMIK SPM akademik
Oleh Pn Pengetua/PKP
-Perkongsian pintar
akademik dengan pelajar- APR-JUN 78 pelajar PN SHARIDA
3. JARINGAN pelajar sekolah 50 pelajar GURU SUBJEK
KOLABORATIF sekitar/SKK/SBT 28 pelajar
SUBJEK -5 Subjek Kritikal


-Sesi motivasi untuk PN HJH SITI
meningkatkan kesedaran MAC 78 Pelajar T.5 NORBAINI
4. SEMINAR ISLAH DIRI hala tuju belajar,memilih JUN PN HJH AZLINA
kerjaya,pengurusan
masa,temuduga,menanga
ni stress dll
Konsep Pembelajaran
Kendiri dalam kumpulan
5. HIJRAH ( STUDY -Selepas PdPc/masa luang FEB - 78 Pelajar T.5 TN HJ
SMART GROUP” ) -Pencapaian Kumpulan OKT M.ANUWAR
akan dinilai &direkadkan PN NORSYAZRA
Penggal Pertama :
-Kelas Ulangkaji Berfokus MAC PN NATRAH
6. MUJAHADAH SPM -Golden Holiday MEI 78 Pelajar T.5 EN MOHD
( Ulangkaji berjadual OGOS ASWADI
semasa cuti)



21

-Fokus 5 Subjek Kritikal
( GPMP 6.0 ke atas)
-Hari Isnin,Selasa,Rabu FEB-MAC 78 pelajar PN ZAHARAH
7. KELAS ISRAQ Khamis APR-MEI 50 pelajar TN HJ
-Masa: 7.10-740 Pagi JUN-JUL 28 pelajar M.ANUWAR
-Pelajar gred E & F GURU SUBJEK
dikumpulkan di Dewan
Mumtaz
- Ulangkaji topik
berdasarkan MODUL

menghargai pencapaian
8. ANUGERAH pelajar: APR
RANGSANGAN -mencapat 6A ke atas JUL PN.SOLEHATUN
PBS,PPT,PERCUBAA -mencapai markah SEPT Pelajar T.5 CIK SHUMAIMAH
N 2020 tertinggi subjek
-mendapat tempat
pertama,kedua & ketiga
dalam kelas/tingkatan
-Perbincangan pencapaian
DIALOG PRESTASI Ujian/Peperiksaan pelajar FEB,APR,
78 Pelajar T.5 PN
9. TOV,OTI , PPT , Bersama Pentadbir & guru JUL,SEPT
PERCUBAAN SPM subjek W.NORWAHIDA
2020 -Post Mortem subjek-
GURU SUBJEK
subjek
-menyertai program
10. PROGRAM SEMUA anjuran PPD/SPI/JPN MEI - 11 pelajar CIK SHUMAIMAH
A+ PPD/SPI -membina persaingan SEPT terpilih GURU SUBJEK
(BAHASA INGGERIS, antara pelajat target
B. ARAB, MATH, semua A
KIMIA, BIOLOGI,
FIZIK)

menghargai pencapaian
MAJLIS APREASIASI pelajar:
12. PELAJARCEMERLAN -mencapat 6A ke atas
GSPM/PT3 dalam SPM/PT3 10 pelajar PN EHSHAN
SMATAAP 2021 -Tokoh Akademik MAC - terpilih PN SYAZRA
-Tokoh Kokurikulum APR
-Tokoh Kepimpinan
-Tokoh SUMUR
-Tokoh Penglibatan
Kebangsaan/Antarabangsa
-membuat kajian
13 PROGRAM permasalah pelajar dan FEI - 30 pelajar PN NATRAH
22

INTERVENSI SUBJEK mencari jalan APR terpilih EN AHMAD
SPM penyelesaian ke arah SAIFULLAH
peningkatan perestasi JUN-JUL
pelajar

Latih tubi terancang:
14. JUC (JAWAB UNTUK 78 Pelajar T.5 PN NUJHAN
CEMERLANG) 5 Set Soalan Percubaan SEPT -
SPM negeri 2019 NOV
5 Set Soalan Sebenar 5
Tahun 2013 – 2019


Latihan secara interaktif
15. QIMMATUNNAJAH bersama guru:
(100 HARI -teknik menjawab soalan OGOS- 78 Pelajar T.5 PN NORHANIZA
MENJELANG SPM ) tepat NOV
-kemahiran menjawab
soalan KBAT

-Kelas masa senggang
16. HUSNUL sepanjang SPM 2020
78 Pelajar
KHOTIMAH -Pelaksanaan secara NOV -DIS PN NUZULRIA
bergilir mengikut T.5
keutamaan subjek


17. KALAM ASPIRASI -Motivasi daripada YDP APR- 78 Pelajar T.5 PN ZAHIRAH
TOKOH MAIK @ OGOS
Tokoh yang dipilih oleh
sekolah

-Memberi ruang dan
18. REHAT MINDA SPM peluang kpd pelajar untuk PN ZUNAINAH
2020 meredakan stress dan SEPTEM 78 Pelajar T.5 PN MASWANI
membina semangat baru BER
untuk melonjakkan
prestasi

-Satu kumpulan pelajar
19. KELAS BIMBINGAN yang terpilih mengikut APRIL - 10 Pelajar T.5 PN EHSHAN
YPM-MRSM kriteria yang ditetapkan MEI
oleh YPM
-Di MRSM,P.Chepa


23

-memberi pendedahan JUL-
20 BENGKEL menjawab soalan pelbagai OGOS 78 Pelajar CIK SHUMAIMAH
MENJAWAB
aras dengan tepat T.5
SOALAN SPM -menguasai kemahiran
menjawab soalan KBAT

-Bersama Ibu bapa dan
21 SOLAT HAJAT DAN guru Subjek merafakkan Oktober 78 Pelajar T.5 PN NORSYAZRA
MAJLIS RESTU ILMU doa kpd Allah EN RUSLAN
PERDANA 2020. demi kejayaan anak-anak + Ibu bapa +
pelajar Guru
-memohon restu Guru-
guru dan halalkan ilmu
sebelum menghadapi
peperiksaan SPM



PAKEJ BAYARAN

APRIL MEI JUN JULAI OGOS JUMLAH
RM80.00 RM80.00 RM80.00 RM80.00 RM80.00 RM400.00



6.10 Perkara ini telah dicadangsahkan oleh Pn.Hasiah binti Muda dan disokong oleh

Pn. Siti Aminah binti Rawi.


7.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020


7.1 Yang Dipertua PIBG membubarkan sesi pibg 2019/2020 dan melantik Pengerusi

Sementara.
7.2 Cadangan daripada Prof Madya Dr Irfan Bin Mohamad untuk melantik En Yusran

bin Yaacob sebagai Pengerusi sementara.
7.3 Cadangan pelantikan Pengerusi Sementara telah disokong oleh Pn. Hjh Siti

Norbaini bt Ibrahim.
7.4 Pengerusi sementara iaitu En. Yusran bin Yaacob mengucapkan terima kasih atas

kepercayan yang telahdiberikan oleh pihak majlis.


24

8.0 Pelantikan Pengerusi Sementara



8.1 Cadangan daripada Prof Madya Dr Irfan Bin Mohamad untuk melantik En Yusran
bin Yaacob sebagai Pengerusi sementara.

8.2 Cadangan pelantikan Pengerusi Sementara telah disokong oleh Pn. Hjh Siti
Norbaini bt Ibrahim.

8.3 Pengerusi sementara iaitu En. Yusran bin Yaacob mengucapkan terima kasih atas

kepercayan yang telah diberikan oleh pihak majlis.



9.0 Pelantikan Baru Ahli Jawatan Kuasa (AJK) PIBG Sesi 2020/2021



9.1 Pelantikan dimulai dengan Yang DiPertua (YDP), Naib Yang DiPertua (NYDP)
serta 6 orang AJK yang terdiri daripada ibu bapa pelajar sekolah ini.

9.2 Prof. Madya Dr Irfan mencadangkan EncikYusran bin Yaacob sebagai YDP
PIBG 2020/2021 dan disokong oleh Pn. Noraini Ibrahim.

9.3 Puan Siti Rohana mencadangkan Prof. Madya Dr Irfan sebagai NYDP yang
baharu.

9.4 Dr. Nor Asnida bt Md Shukri menutup cadangan pelantikan NYDP dan

pelantikan diberi kepada Prof. Madya Dr Irfan NYdP PIBG sesi 2020/2021.
9.5 Pn. Sharida bt Hanifi mencadangkan supaya semua AJK PIBG sesi 2019/2020

dikekalkan dan dilantik semula pada sesi 2020/2021.
9.6 Pelantikan AJK baharu 2020/2021. Senarai cadangan AJK adalah seperti berikut:



9.6.1 Puan Shahrizan bt Hanifi mencadangkan Encik Zaki b Deraman, Dr. Nor
Asnida bt Md Shukri, Puan Suriati bt Mohd Zain dan Puan Mahlil bt

Mustafa dikekalkan sebagai AJK PIBG sesi 2020/2021 dan AJK PIBG
yang tidak hadir digugurkan untuk sesi 2020/2021.








25

9.6.2 Puan Hjh Siti Norbaini mencadangkan Encik Zaki b Deraman, Dr. Nor
Asnida bt Md Shukri, Puan Suriati bt Mohd Zain dan Puan Mahlil bt

Mustafa dikekalkan sebagai AJK PIBG sesi 2020/2021.


9.6.3 Encik Shaifullah bin Hamzah mencadangkan En Khairul Nizam b Ibrahim

sebagai AJK PIBG yang baru.


9.7 Puan Zunainah bt Mat Jusoh menutup cadangan pelantikan AJK dan disokong

oleh PuanNoraini.


10.0 Hal-hal Lain


10.1 Pn. Hjh Rashidah memberi maklum balas tentang cadangan membina jejantas

yang telah dicadangkan sebelum ini. Pn. Hjh Rashidah memklumkan kebanyakan
pelajar dihantar oleh ibu bapa dalam kawasan sekolah dan mereka tidak perlu

melintas jalan. Kemungkinan untuk berlaku kemalangan dalam kalangan pelajar
sangat rendah dan pembinaan jejantas dalam masa terdekat tidak akan

dilaksanakan.


10.2 Puan Hjh. Rashidah memaklumkan walaupun lalu lintas di hadapan sekolah agak

sesak kerana ibu bapa pelajar SRATAAP menghantar anak-anak mereka di luar
kawasan sekolah tetapi lalu lintas agak terkawal dan tidak membahayakan pelajar

–pelajar SMATAAP yang kebanyakan ke sekolah di hantar oleh ibu masing-
masing.


11.0 Ucapan Penangguhan


11.1 YDP memperkenalkan barisan AJK PIBG yang baru ( AJK ibu bapa ) bagi sesi
2020/2021. Barisan AJK ini terdiri daripada nama-nama berikut :


1. Prof. Madya. Dr Irfan bin Mohamad
2. En. Khairul Nizam Bin Ibrahim

3. Dr. Norasnieda Binti Md Shukri
4. Pn. Mahlil Binti Mustafa

26

5. Pn. Suriati Binti Mohd Din
6. En. Mohd Zaki Bin Ab Rahman



11.2 YDP berharap agar ibu bapa dapat hadir dalam mesyuarat PIBG yang akan datang
dan memaklumkan sebarang masalah kepada AJK PIBG. Beliau mengucapkan

terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dan semua yang terlibat bagi menjayakan
mesyuarat agung PIBG kali ini.


Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 tengah hari dengan bacaan surah Al-Asr

dan Tasbih Kafarah.

PencatatMinit 1 PencatatMinit 2




__________________________ __________________________


(Pn. Hajah Sariah Binti Nawi ) (Pn. Syakirah Binti Hamzah)



Pencatat Minit 3




_________________________


(Pn. Che Maizan Binti Che Hassan)


















Sekolah Menengah Agama Tengku Amalin Ai’shah Putri (SMATAAP),
Sekolah Kluster Kecemerlangan




27

Laporan Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG bagi sesi 2020/2021

1. Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali.

2. Jadual kekerapan dan kehadiran adalah seperti berikut:

Mesy 1 Mesy 2 Mesy 3 Jumlah
Bil Nama AJK PIBG
12/08/2020 14/04/2021 17/05/21 kehadiran
Pn. Hjh. Siti Sharidah Binti Che Mahmood
1 / / / 3/3
(Ex-Officio/Pengetua)
2 En.Yusran Bin Yaakub (YDP) / / / 3/3

3 Prof. Dr. Irfan Bin Mohamad (NYDP) THB / / 2/3
4 En. Aroma Bin Abdul Wahid (SU) / / / 3/3

5 Pn. Nur Fadhilah Binti Mohd Zaki (PSU) / / / 3/3

6 Pn. Che Maizan Binti Che Hassan (Bendahari) / / / 3/3
7 Pn. Hjh. Siti Norbaini Binti Ibrahim (PKP) / / / 3/3

8 Pn. Siti Raihan Binti Abdul Awal (PK HEM) BMD / / 2/3

9 Ym. Tuan Ibrahim Bin Tuan Soh (PK KO) / THB / 2/3

10 Pn. Hjh. Azlina Binti Abdul Aziz (GK PIBA) / / / 3/3

11 Pn. Norsyazra Binti Mohamad Ariffin (Kaunselor) / THB / 2/3
12 Pn. Che Shamsiah @ Sharina Binti Saupi / / / 3/3

13 Tn. Hj. Baharuddin Bin Abdul Rahman / / THB 2/3

14 En. Aswadi Bin Mohd Ali THB / / 2/3

15 Dr. Norasnieda Binti Md Shukri THB / / 2/3
16 Pn. Mahlil Binti Mustafa THB THB THB 0/3

17 Pn. Suriati Bin Mohd Din THB / THB 1/3

18 En. Zaki Bin Ab Rahman / THB THB 1/3

19 En. Khairul Nizam Bin Ibrahim / / / 3/3


JUMLAH KEHADIRAN 14/19 15/19 15/19

Catatan : / Hadir , THB Tidak Hadir Bersebab, BMD Belum Melapor Diri


Disediakan oleh:


(AROMA BIN ABDUL WAHID)
Setiausaha

Persatuan Ibu Bapa dan Guru(PIBG)
Sekolah Menengah Agama Tengku Amalin A’ishah Putri.

BI BULAN PROGRAM / AKTIVITI
L
1 31 Disember 2019 Majlis pendaftaran Murid tahun 2020

2 Januari 2020 Haja Tuju Ting 1 & 4

3 20-22 Februari 2020 Kem Jejak Du’ah 2020
4 27-29 Februari 2020 Jaulah Tarbiah Syabab – YADIM

5 11 Mac 2020 Tautan Kasih PT3 dan SPM

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-19 tahun
6 12 Mac 2020
2020
Percetakan Signboard, Banner, Poster, Bunting,
7 Jun 2020
Letterhead PIBG
8 Jun 2020 Pemasangan Enjin Air dan Paip

Majlis Persaraan Pn. Hjh. Rashidah binti Abdul
9 2 Julai 2020
Rahman, Pengetua SMANTAP
10 28 Julai 2020 Majlis Apresiasi 2020

11 Ogos 2020 Jualan Takwim 1442H
Majlis Apresiasi PIBG
12 25 Oktober 2020
“Hadirmu Satu Inspirasi, Pergimu Menabur Bakti”
Penyelenggaraan Elektrik di kelas-kelas Blok
13 November 2020
Aishah
27-29 Disember Temuduga Pengambilan Murid Tingkatan 1 ke
14
2020 SMANTAP 2021

15 Disember 2020 Naiktaraf Bilik Gunasama PIBG dan Bilik Tetamu
Majlis Persaraan Pn. Hjh. Maizatuakama binti Md.
16 29 Disember 2020
Yasin, Penolong Kanan Pentadbiran

Disediakan oleh:



(AROMA BIN ABDUL WAHID)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Menengah Agama Tengku Amalin A’ishah Putri.

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
PIBG SEK. MEN. AGAMA TENGKU AMALIN A'ISHAH PUTRI
bagi tempoh 1 Januari hingga 31 Disember 2020

Nota RM Nota RM

PENDAPATAN PERBELANJAAN
Baki Awal di Bank 13859.92 Program Pelajar 5 1775.00
Mesyuarat Agung
PIBG 6 1636.00
Persegaran
Mesyuarat AJK
Sumbangan diterima PIBG 7 268.00
Sumbangan Ibu Bapa 1 1483.00 Pinjaman 8 3869.00
Sumbangan PIBG 2 15120.00 Pelbagai 9 9832.00
Untung Takwim 2019 3 1460.00
Untung Takwim 2020 4 1295.00
Bayaran balik asrama 2019 1050.00

Jumlah 17380.00

Baki di bank 16387.92
Baki di tangan 500.00
34267.92 34267.92

Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan di atas hendaklah dibaca bersama nota-nota berikut :

Nota nota Kepada Akaun

1) Sumbangan Ibu Bapa
Ini adalah sumbangan ibu bapa semasa mesyuarat Agung sesi 2019/2020 883.00
Sumbangan peribadi 600.00
1483.00

2) Sumbangan PIBG
378 orang x RM40 15120.00

3) Untung Takwim 2019
Jualan 3020.00
Bayaran (1560.00)
Untung 1460.00

4) Untung Takwim 2020
Jualan 2915.00
Bayaran (1620.00)
Untung 1295.00

5) Program Pelajar
Hala tuju Ting 1&4 270.00
Tautan kasih 505.00
Kem Duat 1000.00
1775.00
6) Mesyuarat Agung PIBG
Jamuan Guru 280.00
Buku Program 66.00
Cenderahati 70.00
Banner 60.00
Persegaran VIP 260.00
Persegaran ibu bapa 900.00
1636.00
7) Persegaran
Mesyuarat AJK 1 140.00
Mesyuarat AJK 2 128.00
268.00
8) Pinjaman
Bayaran yuran makan pelajar asrama 2020 3869.00

9) Pelbagai
Penyelenggaraan elektrik di kelas blok Aishah 2410.00
Pemasangan enjin air dan paip 2000.00
Peralatan pelajar (signboard,banner,poster & bunting) 2000.00
Persaraan Pengetua (Pn. Rashidah) 100.00
Softboard PIBG 300.00
Carpet bilik PIBG/VIP 1100.00
Persaraan PKP (Pn. Maizatuakama) 300.00
Majlis Apresiasi PIBG 1572.00
Cetak letterhead PIBG 50.00
9832.00


Disediakan oleh : Disahkan oleh : Disemak oleh :



_______________________ _________________________ _______________-_

(PN. CHE MAIZAN BINTI CHE HASSAN) (EN. AROMA BIN ABDUL WAHID)
BENDAHARI SETIAUSAHA





Diaudit oleh :


(PN. MASWANI BINTI JAAFAR) (EN. MOHD ARQAM BIN MOHD ALWI)
JURUAUDIT 1 JURUAUDIT 2

AMAUN
BIL JENIS KUTIPAN
Ting 1 Ting 2 Ting 3 Ting 4 Ting 5

Sumbangan PIBG
1 RM53.00 RM53.00 RM53.00 RM53.00 RM53.00
(Perkeluarga)
Majalah sekolah
2 RM17.00 RM17.00 RM17.00 RM17.00 RM17.00
(Perkeluarga)
Kertas Ujian dan
3 RM10.00 RM10.00 RM20.00 RM30.00 RM30.00
Penilaian
Program
4 MUMTAZ - - - - RM300.00
SPM**
JUMLAH RM80.00 RM80.00 RM90.00 RM100.00 RM400.00






BIL JENIS KUTIPAN AMAUN

1 Bayaran Makan Asrama Pakej 1 :


RM1 Sehari-bagi ibu bapa yang
berpendapatan RM4999.99 ke bawah.



Pakej 2 :


RM3 Sehari–bagi ibu bapa yang

berpendapatan RM 5000 dan keatas)

SENARAI PENYATAAN USUL PIBG




NAMA
PEMBAWA NAMA
BIL USUL/CADANGAN JAWAPAN
USUL ANAK/TING
(PENJAGA)


1 Pn. Zainun bt Asma’ bt Jadual PdPr dijalankan Jadual PdPr 2.0 yang baharu telah
Ab Wahab Mohd Zulkifli mengikut ketetapan yang disusun oleh S/U Jadual Waktu
(4 Aisyah) dikeluarkan oleh JPN. mengikut panduan yang digariskan oleh
KPM dan digunapakai mulai 16 Mei
2020 untuk semua tingkatan


2 En. Puteri Balqis Kelas PdPr di jalankan Kelas PdPr disusun secara terancang
Mohammad Amani secara kerap walaupun di dan dipantau oleh PPD. PdPr tidak
bin Zakaria (2 Asma’) musim cuti sekolah dilaksanakan pada musim cuti sekolah.
kerana pelajar banyak Cuma guru hanya boleh menyediakan
ketinggalan pelajaran modul atau membuat ulangkaji sahaja
disebabkan pandemik berdasarkan perbincangan dan
covic-19. persetujuan dengan pelajar.


3 Pn. Wan Nurul Faizah Menyediakan akhbar / Boleh dipertimbangkan selepas sesi
Aliza bt bt Shaa’ari surat khabar dalam bilik persekolahan dibuka secara bersemuka.
Suddin (3 Asiah) darjah untuk
dimanfaatkan oleh para
pelajar tingkata 3.
Contoh surat khabar
Berita Harian.


4 En. Mohd Nur Sufiyya Menyediakan Perkhidmatan public phone I-Talk
Zuwairimuzri Adlyna perkhidmatan public pernah digunakan di SMANTAP tetapi
Adha bin (1 Asma’) phone menggunakan I- kurang mendapat sambutan di kalangan
Ibrahim Talk. pelajar kerana hanya menggunakan kad
I-Talk juga boleh dijual dan kad I-Talk sukar diperolehi
di kedai keperasi bekalannya.
sekolah. Sekarang di sekolah sudah ada 3 buah
public phone Hello-Telco yang boleh
menggunakan duit siling dan kad.

En. Mohd Nor Aleya Pihak sekolah menambah Di dalam setiap dorm asrama sudah
5 Ramlan bin Natasha kipas di asrama terutama mempunyai kipas siling dan kipas
Mohamed (4 Aishah) di dorm atas. dinding. Pihak sekolah merasakan ianya
sudah mencukupi.



6 Pn.Norhartini Nur Kyra Baju Asrama yang Baju batik masih boleh dikekalkan
bt Yusof Fariha bt dipakai sekarang ditukar kerana ramai pelajar yang baru
Mohd Rafzan kepada design batik yang membelinya. Sekiranya hendak ditukar,
(3) terkini dan sedap mata perlu mendapat persetujuan ibu bapa.
memandang demi Perkara ini akan dibincangkan dahulu di
mengangkat imej peringkat sekolah oleh pihak asrama.
sekolah.


7 Pn. Noriza Anis Aisyah bt Membenarkan pelajar Peraturan sekolah tidak membenarkan
Awang Abd Rahim asrama membawa radio radio dibawa ke asrama. Untuk
(3 Aminah) ke asrama. pengisian aktiviti hujung minggu, TV
telah disediakan di dewan makan
asrama untuk kegunaan pelajar.