Boletín Informativo Edición 3

ProjectSouthern Region, Perú

2021 - EDICIÓN OCTUBRE

Boletín informativo del
Capítulo PMI Sur Perú.
Derechos Reservados.
Edición Octubre, 2021
Autoría:
PMI Sur Perú
Equipo:
Clipton Mahua
Kenny Uriarte
Frans Smith
Javier Gamero
Daol Neira
Elizabeth Tintaya
Giancarlo Colque
Adolfo Velez
Mia Bazan
Karla Juárez
Daniela Valenzuela
Carlos Caparo

ÍNDICE

Introducción 1-2

Presidente del Capítulo PMI Sur Perú

Actualidad 3-5
6
CONAPRO SUR

myPMI

PMI 7-9

El Águila de fuego

Capítulo Sur Perú 10-11

Bienvenidos a nuestra comunidad

Introducción

La Guía PMBOK® (Guide to the Project
Management Body of Knowledge –
PMBOK®) es un recurso de referencia
con las mejores prácticas en la Dirección
de Proyectos que ayuda a los profesio-
nales a aportar valor en sus proyectos.
Actualmente las tecnologías emergentes,
nuevos enfoques, la necesidad de que las
organizaciones y los profesionales se
adapten más rápidamente a los cambios
en el mercado, así como los cambios en la
forma de trabajar y la transformación de
los modelos organizacionales han hecho
que la profesión evolucione haciendo que
los profesionales tengan la responsabili-
dad de seleccionar un enfoque de gestión
más adecuado.
1 Project: Boletín Informativo

Introducción

PMBOK®

En este contexto la séptima edición de la guía PMBOK® busca adaptarse a estas
nuevas tendencias y proporcionar enfoques predictivos, ágiles e híbridos. Ayu-
dando a que pueda ser utilizada en todos los sectores e industrias que gestionen
proyectos. Este estándar se centra en asegurar el éxito del proyecto y propor-
cionar resultados de valor.
Así es que la Guía del PMBOK® respalda esta necesidad de flexibilidad mediante
la adopción de una nueva estructura basada en principios y dominios, en lugar de
grupos de procesos y áreas de conocimiento que ayudará a los equipos de pro-
yectos a operar y permanecer alineados con la intención de cada principio.
La guía también cuenta con una sección ampliada sobre herramientas y técnicas
titulada “Modelos, métodos y artefactos”. En ella se presenta información de utili-
dad acerca de cómo aplicar estas herramientas en función del tipo de proyecto
y del enfoque que se adopte. Por otro lado, la guía cuenta con una Plataforma de
Contenido Digital PMIstandars+, que incorpora contenido de todos los estánda-
res de PMI, el contenido refleja el “cómo hacer…” en la práctica real, incluidas las
prácticas emergentes.
Esta Guía con visión sistémica reitera que debemos centrarnos en los resultados
y no en los entregables, y esto con el fin de crear valor. Es una guía moderna nos
invita a ser proactivos, innovadores y ágiles, contemplando una amplia gama de
enfoques.
Si eres miembro de PMI puedes descargar de forma gratuita la versión en espa-
ñol del PMBOK séptima edición como parte de los muchos beneficios que ofrece
PMI por ser parte de esta comunidad.

bit.ly/PMBOK7E

Project: Boletín Informativo 2

Actualidad

Un conjunto de comunidades de dirección
de proyectos, pertenecientes a diferentes
capítulos del Perú: Sur, Norte, Lima y el club
de Ecuador CEDIP; que compartieron el
objetivo de desarrollar los conocimientos
de las buenas prácticas y estar a la van-
guardia en nuevas tendencias en dirección
de proyectos.
Es por eso que se creó CONAPRO: Congre-
so Nacional de Dirección de Proyectos
donde se orientó a informar a los partici-
pantes del congreso, personas apasiona-
das, que están en búsqueda de aprender
disciplinas ágiles, las nuevas tendencias,
liderazgo y la dirección de PMO (Project
Management Office), de la mano de ponen-
tes nacionales e internacionales reconoci-
dos en el campo.
La estructura del evento fue distribuido en
2 días 18 y 19 de septiembre del 2021,
donde participaron más de 300 asistentes
en ambos días. Se contaron con conferen-
cias y talleres simultáneos. Las conferen-
cias tuvieron una duración de 60 minutos, al
igual que los talleres. Durante el primer día
del congreso, el sábado 18 de septiembre,
se ofreció talleres simultáneos, cada asis-
tente pudo seleccionar en cuál de los talle-
res participar según sus necesidades per-
sonales e intereses profesionales.

3 Project: Boletín Informativo

Para el segundo día del congreso, el CONAPRO estuvo orientado para el
domingo 19 de septiembre, se llevaron público en general, personas apasio-
a cabo ponencias, y se dio como finali- nadas que están en búsqueda de
zado el evento con una clausura con aprender sobre el proceso, investiga-
todos los ponentes invitados, sponsor, ciones y nuevas tendencias en la disci-
bandas musicales y los participantes. plina de la Dirección de Proyectos de
Este congreso nació con el fin de la mano de ponentes reconocidos en el
hablar sobre diferentes estrategias en campo.
la dirección de proyectos, donde
nuestras comunidades estudiantiles “Todos somos parte de un cambio
tuvieran un espacio común para que desees ver en el mundo, con las
hablar de sus progresos, investigacio- nuevas oportunidades y aprendien-
nes y tendencias en la disciplina de do de ello para un futuro mejor”
dirección de proyectos.

Project: Boletín Informativo 4

Actualidad

Los proyectos son fundamentales para el mejoramiento de cualquier sociedad, es
de vital importancia que seamos agentes de cambio para poder contribuir con el
crecimiento de las personas tanto profesional como personal.
“Somos tan fuertes como el eslabón más débil”, tenemos que apoyarnos entre
todos para salir adelante y cumplir con los objetivos planteados, por lo tanto los
proyectos que se realizan dentro de las comunidades estudiantiles y profesionales
de Perú y Ecuador promueven el trabajo colaborativo, dando oportunidades a las
personas para que se fortalezcan y reciban el apoyo que se necesita para sumer-
girse en el mundo de los proyectos y es así que desde hace varios meses se estuvo
trabajando para llevar a cabo por primera vez el congreso más grande organizado
por 10 comunidades de Perú y Ecuador, en donde se logró impulsar y motivar a los
asistentes a ser más exitosos en el entendimiento, implementación de las buenas
prácticas en los estándares internacionales del PMI, con ética, integridad y lideraz-
go.
Me encuentro muy agradecida por la confianza brindada en mí persona, por el
apoyo incondicional del equipo del Congreso Nacional de Dirección de Proyecto -
Edición Sur, que desempeñó un excelente trabajo el 18 y 19 de Septiembre, solo me
queda agradecer a los capítulos de PMI que nos brindaron su colaboración: PMI Ca-
pítulo Sur- Perú, PMI Capítulo Lima, PMI Capítulo Norte-Perú y PMI Capítulo Ecuador.
De igual forma agradecer a cada uno de los ponentes que nos brindaron sus valiosos
conocimientos.
Nos llena de satisfacción que este proyecto continuará a lo largo de los próximos
años para continuar impulsando este mundo de proyectos y con nosotros será
hasta la próxima edición de CONAPRO.

Directiva CONAPRO María del Pilar Torres Cervantes
Project Manager CONAPRO 2021

Maria del Pilar Torres Camila Paola Mesia Alpaca

Maria Jesusa Gastañeta Valery Sotomayor Ramirez Francy Kasandra Mamani Leofred Héctor Ordiales Flores

Jonathan Jhon Quispe Bruno Santos Pamo Renato Velez Aleman Helena Laor Benitez

5 Project: Boletín Informativo

Actualidad

Presentamos la nueva aplicación de aprendi-
zaje desarrollada por el PMI, la cual se puede
descargar de manera totalmente gratuita
desde la App Store y Google Play, cuenta con
servicios de aprendizaje a través de la bús-
queda de artículos con una experiencia multi-
modo relacionada con audio, video y escritu-
ra; de la misma manera, permite la creación
de tus propias librerías totalmente personali-
zadas de acuerdo a tus intereses y seleccio-
nes de artículos.

myPMI Disponible en:

Asimismo, tiene la capacidad de reali-
zar la revisión y seguimiento de tu
estatus relacionado con tus certifica-
ciones del PMI.
Te invitamos a utilizar esta novedosa
herramienta para tener a la mano mu-
chísimas alternativas de información y
contenido con base en las buenas
prácticas en gestión de proyectos
alineadas al Project Management
Institute.

my.pmi.org

6 Project: Boletín Informativo

EL ÁGUILA DE FUEGO Muchos de los principios de la metodolo-
ENTENDIENDO gía Ágil son bastante complicados de apli-
CONCEPTOS DEL car y bien explican muchos autores que no
AGILE MINDSET solo se trata de entender cómo funciona
esta metodología sino, más bien, de inte-
IGOR ZEBALLOS PAZ, PMP riorizar los conceptos de tal manera que
nuestras respuestas y actuar en el día a
día del proyecto refleje el dominio del
mismo y pueda ser realmente útil para un
proyecto determinado.

ALCANCE TIEMPO COSTO

COSTO TIEMPO ALCANCE

Figura 1. Triangulo Predictivo vs Triángulo Invertido

7 Project: Boletín Informativo

Vengo realizando clases y algunas charlas Ese día se le vino a la mente construir un
sobre esta metodología y al principio fue “águila de Fuego”. Una idea bastante abs-
difícil poder explicar el “triángulo inverti- tracta, pero que sabía que podría resul-
do”, sobre todo a grupos de alumnos que tar. Decidí tomar todos los enfoques
vienen con el chip clásico de los entornos ágiles para este mini-proyecto, ya que no
predictivos. Entablando conversaciones contábamos con mucho tiempo. Era más
con varios alumnos y equipos de trabajo, que evidente que en el camino se presen-
me daba cuenta que no llegaban a enten- taría el famoso “Gulf of Evaluation”, ya
der al 100% el concepto, que en un princi- que para un niño de 4 años resulta un
pio parece sencillo. Gracias a Dios y a los poco complejo poder exteriorizar ideas un
“caprichos” de mi menor hijo es que surgió tanto complejas en palabras que descri-
el escenario perfecto, el cual describo a ban sus requerimientos.
continuación y me parece que es una gran
oportunidad de aclarar varios puntos.
Con la idea de que los proyectos se
encuentran en todo lado y empiezan en
cualquier momento, me encontré jugando
con los LEGOS. A mi hijo le encanta que
hagamos cosas nuevas, animales, edifi-
cios, dragones, etc.

Project: Boletín Informativo 8

El Águila de fuego

Sin más comenzamos con las partes de mayor valor, según el análisis de 4 años que le había
hecho a mi cliente, sabía que las alas eran un punto crítico y que además era lo que lo man-
tendría involucrado en este proyecto. El Product-Backlog se llenó de bastantes mejoras a
las alas, que como bien dicen los pilares de agilidad, hay que priorizar la satisfacción del
cliente y darle la bienvenida a los cambios por muchos que sean. Se podría decir que se rea-
lizaron varios “sprints ó iteraciones” que fueron dándole forma al concepto que mi cliente
tenía en mente, pero la mayoría de ellos iban enfocados a perfeccionar las alas.

Por fin logramos tener las alas listas, mi cliente ya se encontraba conforme y dispuesto a
continuar con las siguientes entregas. Pero en ese momento ocurrió lo que me temía…
Llegó la hora de la cena y mirando la cantidad de piezas, note que los colores que se necesi-
taban para el proyecto se estaban acabando y no alcanzarían para hacer más. Es aquí
donde uno puede comprender el triángulo invertido y explicar cada una de sus partes de la
mejor manera.

TIEMPO COSTO

ALCANCE

Al analizar lo ocurrido, uno puede notar que el problema principal estuvo, tal vez, en que el
cliente cometió un error al darle tanto énfasis a las alas y no a completar el resto del
cuerpo. Por otro lado muchas veces el Cliente o el Product Owner según el modelo XP o
Scrum, no tiene una definición clara de lo que realmente le va a dar el valor al cliente. En
este caso yo creí que debí de canalizar todos los esfuerzos en las alas, pero al final, si bien
mi cliente quedo conforme con una parte del producto, el producto entregado no le sirve
en general.
En un proyecto predictivo tenemos que tener la meta clara, este tipo de enfoque no hubie-
ra servido mucho con mi hijo, ya que sus expectativas no son tan fáciles de llenar. El costo
y el tiempo en este tipo de modelos, se van ajustando a medida que logramos el alcance
previamente definido por el cliente. Esta es la forma del triángulo convencional.
En Ágil, al contrario, el alcance se demuestra con las entregas constantes y los límites son
el tiempo y el dinero. Se nos acabó el tiempo, hora de la cena y se agotó el dinero, se aca-
baron las piezas, el proyecto se detiene y queda inconcluso.
El nivel de calidad juega un papel fundamental. En los proyectos ágiles, la calidad se empieza
a ver a medida que el proyecto avanza y el cliente puede verificar constantemente cual es
el estado del producto. Tendemos a mezclar la calidad con el “Enchapado en Oro” y en agi-
lidad esto nos confunde en referencia a la satisfacción del cliente. Todo esto se resolvería
con un buen entendimiento y acuerdo entre ambas partes sobre funcionalidades y reque-
rimientos de calidad del producto o servicio, que puedan luego plasmarse en satisfacción.

Project: Boletín Informativo 9

Capítulo Sur Perú

BIENVENIDOS A
NUESTRA COMUNIDAD

NUEVOS MIEMBROS

JULIO - OCTUBRE Lidia Iquiapaza
María del Carmen Cheneaux Vásquez
Leofred Héctor Ordiales Flores José Luis De La Cruz Aguilar
Ilich Boris Salas Miranda Alheli Flores Laura
Wilfredo Rujel Rubio Hector Edú Luján Biamonte
Aldo Ocsa Richard Branko Luque del Carpio
Kenny Uriarte Cortegana Yajaira Machaca Calcina
Nathale Cabrera Katherine Yomira Mayta Paredes
Fidel Oscar Calderon Huachaca Judith Manuela Quispe Peña
César Del Valle Cárdenas José Luis Vargas
Paloma Ponce Noemi Yucra Vargas
Marisol Ramos Camacho
Edana Sanchez
Isaac Franco Zamata Teves

10 Project: Boletín Informativo

NUEVOS CERTIFICADOS

JULIO - OCTUBRE

Pablo José Carrión Endara PMI-ACP
Pablo José Carrión Endara PMP
Pablo José Carrión Endara AH-MC
Ilich Boris Salas Miranda PMP
Jean Alvarez Pumatanca PMI-ACP
Richard Branko Luque del Carpio PMP
Javier Zurita Pariona PMP
Hugo Zacarías CAPM

Project: Boletín Informativo 11

2021 - EDICIÓN OCTUBRE

www.pmisurperu.org PMI Capítulo Región Sur - Perú
PMI Sur Perú @pmisurperu