MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 SMKA MAAHAD HAMIDIAH

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

Isi Kandungan

Perkara Halaman

Isi Kandungan 2
Kata Alu - aluan Pengetua 3

Kata Alu - aluan Yang Dipertua PIBG 4

Atur Cara Majlis 5

Agenda Mesyuarat Agung PIBG 6

Jawatankuasa PIBG Sesi 2018-2019 7
8
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-42 11
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41

Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2018-2019 32
Laporan Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2018 38

Pencapaian Tahun 2018 48
Usul Perdana 2019 52
Anggaran Belanja Mengurus PIBG 2019 53

Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2019-2020 59

Sekalung Budi 60

2

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

Kata Alu-aluan Pengetua

Bismillahirahmanirahim.
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Alhamdulillah, syukur kehadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnia-Nya dapat kita

bersama-sama melapangkan diri untuk hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 pada

tahun 2019 ini. Kehadiran para ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar

ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini.

Penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak-anak perlu ditingkatkan. Sehubungan

dengan itu,sekolah merupakan penggerak utama dalam usaha ini. Bagi membantu

sekolah meningkatkan penglibatan ibu bapa dan komuniti (PIBK) dengan sekolah, Sarana

Sekolah disediakan. Kementerian Pendidikan telah melancarkan inisiatif bekerjasama

dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas. Sarana Ibu Bapa dan Sarana

Sekolah merupakan platform bagi membolehkan pencapaian inisiatif ini. Pelaksanaan Sara-

na Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dapat mengukuh dan meluaskan lagi Penglibatan Ibu bapa

Komuniti dan Sektor Swasta (PIBK) ke arah pencapaian aspirasi murid.

Sarana ibu bapa merupakan satu inisiatif kebangsaan bagi meningkatkan penglibatan ibu
bapa dengan anak dalam pembelajaran di rumah dan sekolah. Sarana ibu bapa
merangkumi empat elemen meliputi penyediaan suasana pembelajaran di rumah, interaksi
sosial dengan anak, komunikasi dengan anak dan sokongan terhadap kecemerlangan anak.
Hal ini bermaksud ibu bapa juga perlu mengambil tahu soal pembelajaran, kebolehan, disiplin
serta kemajuan anak masing-masing dengan komunikasi rapat dengan guru dan
pentadbiran sekolah.

Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan
Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu
pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-
anak dari semasa ke semasa. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu, amat sukar bagi
kita untuk mencapai kejayaan yang diharapkan. Malaysia berhasrat untuk mempunyai sistem
pembelajaran yang dapat meningkatkan kejayaan murid. Hasrat ini lebih mudah dicapai
apabila semua pihak termasuk sekolah, ibu bapa serta ahli komuniti bersatu dan menyokong
satu matlamat, iaitu membantu murid berjaya.

Saya ingin merakamkan jutaan terima kasih yang tidak terhingga kepada barisan Ahli
Jawatankuasa PIBG 2018/2019 kerana telah menjalankan tugas dan amanah yang
dipertanggungjawabkan dengan penuh dedikasi dan cemerlang. Tidak lupa juga ucapan
terima kasih kepada semua warga kerja Mahiss yang telah bekerja keras dalam menganjur-
kan Mesyuarat Agung PIBG peringkat sekolah pada tahun ini. Saya juga ingin mengucapkan
jutaan terima kasih kepada tuan-tuan dan puan-puan yang hadir pada hari ini. Semoga
usaha yang murni ini akan berterusan dan dapat membuahkan hasil yang lebih berkualiti
demi melahirkan generasi “Jiilu al-Quran” dan “warisatul anbia”.

Sekian, terima kasih.

(MD. YUSOF BIN RAHIM)
Pengetua

3

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

Kata Alu-aluan YDP PIBG

Bismillahirahmanirahim.
Assalamualaikum wbt.

Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan rahmat-Nya dapat kita bersama-sama untuk
meneruskan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-42 sesi 2018/2019 SMKA Maahad ini. Saya
amat berbesar hati dan berterima kasih atas kesudian para ibu bapa untuk hadir ke
mesyuarat kita pada hari ini. Kehadiran ini menunjukkan bahawa kita sentiasa memberikan
sokongan dan semangat kepada barisan pentadbir dan para guru sekolah ini untuk sama-
sama menjayakan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak-anak kita pada masa
depan baik dalam bidang pendidikan mahupun sahsiah diri. Sejajar dengan alaf baru, maka
seharusnya mutu pendidikan kita semakin maju ke hadapan selari dengan PPPM yang diuar-
uarkan. Dalam melahirkan modal insan kelas pertama yang kreatif dan inovatif, semua pihak
termasuk ibu bapa dan semua ahli PIBG memainkan peranan dalam menjayakan sarana ibu
bapa. Tanpa sokongan padu daripada ibu bapa, tidak mungkin pihak sekolah berjaya
melahirkan modal insan berminda kelas pertama. Syabas diucapkan kepada ibu bapa yang
sanggup meluangkan masa untuk bersama-sama pada hari ini bagi menunjukkan
keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG.

Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat
dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang dirancang. Saya amat berharap ibu
bapa yang hadir dapat menyumbang buah fikiran dan bantuan fizikal kerana bagi PIBG itulah
aset yang paling berharga dipikul tanpa berbelah bahagi selaras dengan sarana ibu bapa
yang diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Walaupun PIBG beroperasi atas
dasar sukarela, namun konsep permuafakatan akan membolehkan kita melaksanakan apa-
apa sahaja yang terbaik untuk kecemerlangan anak-anak kita. Oleh itu, saya menyeru agar
setiap ahli bersama-sama memberikan komitmen dan bersatu hati menjadi penggerak dalam
memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik.

Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak
sekolah atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun
kokurikulum. Semoga tahun ini lebih banyak kejayaan akan dicapai. Setinggi-tinggi terima
kasih diucapkan kepada para guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu
kepada anak-anak kami. Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak sekolah akan terus
berusaha melahirkan generasi yang lebih terbilang sebagai pemangkin ke arah kejayaan
masa depan. Akhir kata, saya merakamkan setinggi- tinggi penghargaan dan tahniah
kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali
ke -42 SMKA Maahad Hamidiah. Saya berharap AJK PIBG sesi 2019/2020 yang dipilih dan
dilantik dapat menjayakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan sebaik mungkin.
Sekali lagi saya menyeru kepada semua ibu bapa agar tampil untuk menyalurkan idea
supaya sentiasa bertindak atas landasan yang cemerlang.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

(TUAN HAJI IR. JAZLAN BIN AHMAD)
Yang Dipertua PIBG

4

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

Atur Cara Majlis

8.00 pagi Pendaftaran Kehadiran Ibu Bapa/Guru serta AJK
PIBG

Persembahan Multimedia

Nyanyian Lagu Negaraku

Bacaan Doa
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Tuan Hj. Ir. Jazlan bin Ahmad
Ucapan Penasihat
Tuan Md. Yusof bin Rahim (Pengetua)

Penyampaian Sijil & Cenderamata AJK

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

11.00 pagi Ketibaan Tetamu Kehormat

Perasmian Penutupan Mesyuarat Agung PIBG
Yang Berhormat Tuan Mazwan bin Johar
Ahli Dewan Negeri, DUN Sungai Ramal

Majlis Bersurai

5

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

Agenda

 Ucapan Penasihat (Pengetua)
 Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-41 / 2018

Bertarikh 10 Mac 2018

 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2018 / 2019
 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Yang Berakhir

Pada 31 Disember 2018

 Membahaskan Usul (Jika ada)
 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2018 / 2019
 Pelantikan Pengerusi Sementara dan Pemilihan Jawatankuasa Baharu PIBG

Sesi 2019 / 2020

 Pemilihan Juruaudit (2 orang)
 Hal—hal Lain
 Ucapan Penangguhan

6

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

Jawatankuasa PIBG Sesi 2018 - 2019

Penasihat En. Md.Yusof bin Rahim (Pengetua)
Yang Dipertua Tuan Haji Ir. Jazlan bin Ahmad
Naib Yang Dipertua Pn. Nihad Awadh Basahai

Setiausaha Pn. Zurakintan binti Abdul Razak

Bendahari Pn. Asnah binti Saleh

AJK (Wakil Ibu bapa) En. Ahmad Tarmizi bin Esa

En. Ir. Afendi bin Alias
En. Zaily bin Ayub

En. Adnan bin Seman

Pn. Hajah Sr. Ramzana binti Abdul Hamid
Dr. Norhazlin binti Zainuddin

AJK (Wakil Guru) Pn. Nahari binti Mastono Arukin

Datin Rosni binti Koronay
En. Mohd Kamarulzaman bin Rosli

Pemeriksa Kira-kira En. Rusli bin Darus
En. Imzanei bin Ibrahim (Ibu bapa)

Pn. Zuriyani binti Mat Jusoh (Guru)

7

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

Jawatankuasa Pelaksana

Jawatankuasa Induk : Tuan Md. Yusof bin Rahim
Penasihat : Tuan Haji Ir.Jazlan bin Ahmad
Pengerusi : Pn. Mazita binti Mansor
Timbalan Pengerusi : En. Husnun Alsha’ri bin Mohamad Rasidi
Naib Pengerusi 1 : Pn. Laili Fairuz binti Ahmad
Naib Pengerusi 2 : En. Shaharuddin bin Abu Kassim
Naib Pengerusi 3 : Pn. Mahani binti Othman
Penyelaras Program : Datin Rosni binti Koronay
: Pn. Rohayati binti Mohd. Junid
Setiausaha / Pengurus : En. Mohd Azani bin Ghazali
Majlis : Pn. Ruhayu@Norhayati binti Abd. Shukor
Bendahari : Pn. Zurakintan binti Abdul Razak

: Pn. Asnah binti Saleh

Jawatankuasa Pelaksana

BIL. PORTFOLIO AHLI JAWATANKUASA

1. Sambutan En. Husnun Alsha’ri bin Mohamad Rasidi

Pn. Laili Fairuz binti Ahmad

Pn. Nihad Awadh Basahai

En. Adnan bin Seman

En. Zaily bin Ayub

En. Ir. Afendi bin Alias

En. Ahmad Tarmizi bin Esa

Pn. Sr. Ramzana binti. Abdul Hamid

Dr. Norhazlin binti Zainuddin

2. Surat Jemputan Tamu Pn. Zurakintan binti Abdul Razak

Kehormat dan Ibu Bapa Pn. Maryam binti Md. Yusof

Pn. Rahani binti Ali

3. Pendaftaran Ibu Bapa Pn. Rashidah binti Baharom

dan Guru Pn. Noor Rashidah binti Md. Rasid

Pn. Nurul Ain Arfah binti Tukiman

Cik Sophia binti Mustaffa Kamal

4. Pengerusi Majlis / En. Mohd Saudi bin Abdullah

Juruacara Pn. Mahani binti Abu Talib

8

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

BIL. PORTFOLIO AHLI JAWATANKUASA
5. Peralatan Siar Raya En. Ahmad bin Abdullah

6. Teks Ucapan Penyelaras : Pn. Zurakintan binti Abdul Razak

Pn. Ruzitha binti Mustafa

Pn. Anisah binti Awang

Cik Noorhuda binti Zainal Abidin

Pn. Norhayati binti Salleh

7. Kebersihan dan Pn. Rabia’tul Adawiyah binti Abdul Sarif

Pengurusan Dewan Pn. Zuriyani binti Mat Jusoh

(Persiapan Sebelum Pn. Nor Amira binti Razali

AGM) Pn. Siti Dzari Fatunnur bt. Abdul Rahim

Pn. Halijah binti Abdullah

Pn. Norhayati binti Abdul Aziz

Pn. Afra Zakhwaniyy binti Ruslan

8. Kebersihan dan Pn. Hashliza binti Abdul Aziz

Pengurusan Dewan Pn. Marina binti Mat Isa

(Selepas AGM) Pn. Nurulhuda binti Yaakob

Pn. Hamidah binti Md. Noh

Datin Thuraiya binti Abdul Wahab
Pn. Hazmini binti Hamzah

Pn. Zaidah binti Ab. Rahman

Pn. Salina binti Shaari

9. Pengurusan Dewan Pn. Nahari binti Mastono Arukin

(Hiasan Pentas/Meja/ Pn. Noorzila binti Ismail

Peralatan) Pn. Siti Salwa binti Abdul Aziz

Pn. Rusnani binti Fadzil

Pn. Norhashimah binti Abu Bakar

10. Buku Program Pn. Siti Fatimah binti Nor Din
Pn. Emilda binti Abdul Kadir

Pn. Zurakintan binti Abdul Razak

En. Ahmad Tarmizi bin Esa

11. Jurufoto dan En. Mohd Kamarulzaman bin Rosli (Jurufoto)
Dokumentasi Pn. Ummu Kulthum binti Senafi

Pn. Fasya Nadya binti Ayob

12. Jamuan Pn. Muna binti Imam Supaat
Pn. Zalizan binti Abdul Rani

Pn. Kamarul Hazani binti Yusof

Pn. Nur Arina binti Md. Arif

Pn. Radziah binti Abu Sadin

Pn. Salimah binti Hussin

Pn. Siti Nor binti Jaffar

9

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

BIL. PORTFOLIO AHLI JAWATANKUASA

13. Pencatat Minit AGM Pn. Noorasiah binti Yusoff

PIBG 2019 Pn. Wijayanti binti Akhmad

Cik Farini Elda binti Hassan

Pn. Norasmahani binti Hj. Nor

14. Bacaan Doa En. Mohd Zainaphi bin Zainal

15. Tayangan Multimedia En. Ahmad Tarmizi bin Esa
Pn. Nurfaieza binti Rozlan
Pn. Saniah binti Mohd Ali

16. Sijil dan Cenderamata Pn. Noraida binti Abdul Rahman
17. Kain Rentang Pn. Zanishar binti Abdul Ghani
Pn. Siti Norwahidah binti Johari
*Pn. Nihad Awadh Basahai
*Pn. Sr. Ramzana bt. Abdul Hamid
(Cenderamata)

En. Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud

18. Pengira dan Pencatat En. Kamarulzaman bin Md. Sangat

Undi En. Jamaluddin bin Ahmad

19. Tempat Meletak Kereta / En. Hassan bin Piee

Keselamatan Pengawal Keselamatan

10

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

Tarikh Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG)
SMKA Maahad Hamidiah,
jalan Sungai Ramal Luar,
43000 Kajang, Selangor
Bil. 41 / 2018

: 10 Mac 2018

Hari : Sabtu

Tempat : Dewan al-Syafie, SMKA Maahad Hamidiah

Kehadiran (Bilangan) : 268 orang

Yang Hadir

1. En. Md. Yusof bin Rahim Penasihat PIBG / Pengetua
2. Tn. Hj. Ir. Jazlan bin Ahmad Pengerusi / YDP PIBG
3. Pn. Nihad Awadh Basahai NYDP PIBG
4. Zurakintan bt. Abdul Razak Setiausaha
5. Asnah bt. Saleh Bendahari
6. En. Adnan bin Seman@Abdullah AJK PIBG (Ibu Bapa)
7. En. Ahmad Tarmizi bin Esa AJK PIBG (Ibu Bapa)
8. En. Zaily bin Ayub AJK PIBG (Ibu Bapa)
9. En. Ir. Afendi bin Alias AJK PIBG (Ibu Bapa)
10. Pn. Hajah Sr. Ramzana binti Abdul Hamid AJK PIBG (Ibu Bapa)
11. Pn. Norhazlin binti Zainuddin AJK PIBG (Ibu Bapa)
12. En. Imzanei bin Ibrahim Pemeriksa Kira-kira
Ahli PIBG / Pen. Kanan
13. Mazita binti Mansor Petadbiran
Ahli PIBG / PK HEM
14. Samzini binti Abdullah Ahli PIBG / PK Kokurikulum
15. Norhayati binti Zakaria Ahli PIBG / PK Tingkatan 6
16. Shaharuddin bin Abu Kassim Ahli PIBG / Guru
17. Rohayati binti Mohd Junid Ahli PIBG / Guru
18. Mahani binti Othman Ahli PIBG / Guru
19. Laili Fairuz binti Ahmad

11

20. Mohd Azani bin Ghazali Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019
21. Afra Zakhwaniyy binti Ruslan
22. Farini Elda binti Hassan Ahli PIBG / Guru
23. Hamidah binti Md. Noh Ahli PIBG / Guru
24. Kamarulzaman bin Md. Sangat Ahli PIBG / Guru
25. Mahani binti Abdul Talib Ahli PIBG / Guru
26. Marina binti Mat Isa Ahli PIBG / Guru
27. Maryam binti Md. Yusof Ahli PIBG / Guru
28. Mashitah binti Mohamad Nasir Ahli PIBG / Guru
29. Mohd Kamarulzaman bin Rosli Ahli PIBG / Guru
30. Mohd Saudi bin Abdullah Ahli PIBG / Guru
31. Muna binti Imam Supaat Ahli PIBG / Guru
32. Noor Rashidah binti Md. Rasid Ahli PIBG / Guru
33. Noorzila binti Ismail Ahli PIBG / Guru
34. Nor Amira binti Razali Ahli PIBG / Guru
35. Noraida binti Abdul Rahman Ahli PIBG / Guru
36. Norhashimah binti Abu Bakar Ahli PIBG / Guru
37. Norhayati binti Abd Aziz Ahli PIBG / Guru
38. Nur Arina binti Md. Arif Ahli PIBG / Guru
39. Nurul Ain Arfah binti Tukiman Ahli PIBG / Guru
40. Nurfaieza binti Rozlan Ahli PIBG / Guru
41. Rabia’tul Adawiyah binti Abdul Sarif Ahli PIBG / Guru
42. Radziah binti Abu Sadin Ahli PIBG / Guru
43. Rahani binti Ali Ahli PIBG / Guru
44. Rosni binti Koronay Ahli PIBG / Guru
45. Ruhayu @Noorhayati binti Abd Shukor Ahli PIBG / Guru
Ahli PIBG / Guru
46. Rusli bin Darus Ahli PIBG / Guru

47. Rusnani binti Fadzil Ahli PIBG / Guru
Ahli PIBG / Guru
48. Ruzitha binti Mustafa Ahli PIBG / Guru
Ahli PIBG / Guru
49. Salina binti Shaari Ahli PIBG / Guru

50. Saniah binti Mohd Ali

12

51. Siti Fatimah binti Nor Din Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019
52. Siti Norwahidah binti Johari
53. Siti Salwa binti Abdul Aziz Ahli PIBG / Guru
54. Thuraiya@Suraiya binti Abdul Wahab Ahli PIBG / Guru
55. Zaidah binti Ab Rahman Ahli PIBG / Guru
56. Zuriyani binti Mat Jusoh Ahli PIBG / Guru
57. Nahari binti Mastono Arukin Ahli PIBG / Guru
58. Anisah binti Awang Ahli PIBG / Guru
58. Noorasiah binti Yusoff Ahli PIBG / Guru
59. Ummu Kulthum binti Senafi Ahli PIBG / Guru
60. Hashliza binti Abdul Aziz Ahli PIBG / Guru
61. Salimah binti Hussin Ahli PIBG / Guru
62. Hassan bin Piee Ahli PIBG / Guru
63. Kamarul Hazani binti Yusof Ahli PIBG / Guru
64. Siti Dzari Fatunnur binti Abdul Rahim Ahli PIBG / Guru
65. Halijah binti Abdullah Ahli PIBG / Guru
66. Jamaludin bin Ahmad Ahli PIBG / Guru
67. Arimawati binti Abdul Rahman Ahli PIBG / Guru
68. Mohd Hafiz bin Razali Ahli PIBG / Guru
69. Normelissa binti Mohd Ali Ahli PIBG / Ibu Bapa
70. Irne binti Jumat Ahli PIBG / Ibu Bapa
71. Mohamed Hanafi bin Hj Ahmad Ahli PIBG / Ibu Bapa
72. Norniza binti Mohamad Noor Ahli PIBG / Ibu Bapa
73. Norazalie bin Razak Ahli PIBG / Ibu Bapa
74. Shamihah binti Ahmad Ahli PIBG / Ibu Bapa
75, Mohd Harris bin Hanapi Ahli PIBG / Ibu Bapa
76. Fazilawati binti Jaafar Ahli PIBG / Ibu Bapa
Ahli PIBG / Ibu Bapa
13 Ahli PIBG / Ibu Bapa

77. Muhamad Najib bin Abd Rahman Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019
78. Norhayati binti Zakaria
79. Abu@Abu Sufian bin Babok Ahli PIBG / Ibu Bapa
80. Ayazi bin Ramli Ahli PIBG / Ibu Bapa
81. Napisah binti Zakaria Ahli PIBG / Ibu Bapa
82. Hanifah binti Mohd Khailani Ahli PIBG / Ibu Bapa
83. Siti Aishah binti Ahmad Ahli PIBG / Ibu Bapa
84. Samsul Irwan bin Sanusi Ahli PIBG / Ibu Bapa
85. Mohd Inuddin bin Abu Mubin Ahli PIBG / Ibu Bapa
86. Zati Haslinda binti Mohd Rokhani Ahli PIBG / Ibu Bapa
87. Sarimah binti Harun Ahli PIBG / Ibu Bapa
88. Mohd Shairul Addha bin Mohd Zain Ahli PIBG / Ibu Bapa
89. Nor Anizah binti Bain Ahli PIBG / Ibu Bapa
90. Azizon bin Abdul Ghani Ahli PIBG / Ibu Bapa
91. Zarawi bin Ab Ghani Ahli PIBG / Ibu Bapa
92. Sepiah binti Abdullah Ahli PIBG / Ibu Bapa
93. Zainudin bin Abdullah Ahli PIBG / Ibu Bapa
94. Mohd Yunus bin Abd Rahman Ahli PIBG / Ibu Bapa
95. Abu ‘Aini bin Haji Ahmad Nor Ahli PIBG / Ibu Bapa
96. Noorashikin binti Edin Ahli PIBG / Ibu Bapa
97. Zuraydah binti Yaakob Ahli PIBG / Ibu Bapa
98. Shamsul Anwar bin Mohd Salleh Ahli PIBG / Ibu Bapa
99. Mohd Zamree bin Abdul Ahli PIBG / Ibu Bapa
100. Hamidah binti Jaafar Ahli PIBG / Ibu Bapa
101. Shafikah binti Rahim Ahli PIBG / Ibu Bapa
102. Mohd Zaharuddin bin Husin Ahli PIBG / Ibu Bapa
Ahli PIBG / Ibu Bapa
14 Ahli PIBG / Ibu Bapa

103. Dayang Suryati binti Abang Ibrahim Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019
104. Aziz bin Haji Muda
105. Rosliza binti Ismail Ahli PIBG / Ibu Bapa
106. Zasmiyati binti Abd Wahab Ahli PIBG / Ibu Bapa
107. Norhisham bin Md Sulaiman Ahli PIBG / Ibu Bapa
108. Hamdan bin Abdul Rahman Ahli PIBG / Ibu Bapa
109. Zaihan bin Che Haron Ahli PIBG / Ibu Bapa
110. Noraini binti Awang@Mahmud Ahli PIBG / Ibu Bapa
111. Ahmad Joharee bin Mohamed Ahli PIBG / Ibu Bapa
112. Noraini binti Awang@Mahmud Ahli PIBG / Ibu Bapa
113. Asiah binti Jafri Ahli PIBG / Ibu Bapa
114. Zainidah binti Senor Ahli PIBG / Ibu Bapa
115. Muhamad Bokery bin Ali Ahli PIBG / Ibu Bapa
116. Azhan bin Daud Ahli PIBG / Ibu Bapa
117. Nor Azian binti Ab Rahman Ahli PIBG / Ibu Bapa
118. Lokman Hakim bin Mohamed Zain Ahli PIBG / Ibu Bapa
119. Rozi Nor Haizan binti Nor Ahli PIBG / Ibu Bapa
120. Ahmad Nasyution bin Abdul Razak Ahli PIBG / Ibu Bapa
121. Amir Hashim bin Mior Shaffie Ahli PIBG / Ibu Bapa
122. Norsyahadah binti Abdullah Ahli PIBG / Ibu Bapa
123. Rushdi bin Ramli Ahli PIBG / Ibu Bapa
124. Nurul Shaza Afrina Yen binti Abdullah Ahli PIBG / Ibu Bapa
125. Zanaria binti Mohd Nasir Ahli PIBG / Ibu Bapa
126. Norzatulhijanah binti Ibrahim Ahli PIBG / Ibu Bapa
127. Siti Zuraimah binti Ismail Ahli PIBG / Ibu Bapa
128. Razman bin Jaafar Ahli PIBG / Ibu Bapa
Ahli PIBG / Ibu Bapa
15 Ahli PIBG / Ibu Bapa

129. Mohd Hanafi bin Ali Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019
130. Mustafa bin Ahmad
131. Noor Monahisal binti Abd Moomin Ahli PIBG / Ibu Bapa
132. Nora Jijah binti Ruslan Ahli PIBG / Ibu Bapa
133. Sunardi bin Maulan Ahli PIBG / Ibu Bapa
134. Mohd Nizam bin Mahat Ahli PIBG / Ibu Bapa
135. Sazurudin bin Arifin Ahli PIBG / Ibu Bapa
136. Mohd Hanafi bin Ali Ahli PIBG / Ibu Bapa
137. Zakaria bin Mohamed Noor Ahli PIBG / Ibu Bapa
138. Mohd Tahir bin Mohd Yasin Ahli PIBG / Ibu Bapa
139. Mohamad Nazron bin Norizan Ahli PIBG / Ibu Bapa
140. Muhammad Safri bin Embren Ahli PIBG / Ibu Bapa
141. Ruzail Fitri bin Embren Ahli PIBG / Ibu Bapa
142. Zuraida binti Baharudin Ahli PIBG / Ibu Bapa
143. Hazlee Effendy bin Hj Sahari Ahli PIBG / Ibu Bapa
144. Mohd Farid bin Mohd Jalani Ahli PIBG / Ibu Bapa
145. Syaidatul-Izza binti Mohamed Salleh Ahli PIBG / Ibu Bapa
146. Muhammad Syaiful bin Abu Bakar Ahli PIBG / Ibu Bapa
147. Wan Azurani binti Wan Ahmad Ahli PIBG / Ibu Bapa
148. Mohd Nazim bin Mohtar Ahli PIBG / Ibu Bapa
149. Rusli bin Abdullah Ahli PIBG / Ibu Bapa
150. Khairul Jamil bin Bidin Ahli PIBG / Ibu Bapa
151. Saifol Anuar bin Hassan Ahli PIBG / Ibu Bapa
152. Zuraydah binti Yaacob Ahli PIBG / Ibu Bapa
153. Roziah Hanum binti Ramli Ahli PIBG / Ibu Bapa
154. Hazian bin Razali Ahli PIBG / Ibu Bapa
Ahli PIBG / Ibu Bapa
16 Ahli PIBG / Ibu Bapa

155. Hafzan binti Muhammad Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019
156. Mohd Anuar bin Awang Seman
157. Azrul Shahmi bin Mansur Ahli PIBG / Ibu Bapa
158. Roslinda binti Ali Ahli PIBG / Ibu Bapa
159. Idris bin Ahmad Ahli PIBG / Ibu Bapa
160. Norzian bin Ismail Ahli PIBG / Ibu Bapa
161. Azmi bin Ali@Rajil Ahli PIBG / Ibu Bapa
162. Nor Haniza binti Hamdan Ahli PIBG / Ibu Bapa
163. Noreisha binti Ab Rahim Ahli PIBG / Ibu Bapa
164. Abd Haris bin Johari Ahli PIBG / Ibu Bapa
165. Nornashrin binti Zainal Ahli PIBG / Ibu Bapa
166. Bazilah binti Baharudin Ahli PIBG / Ibu Bapa
167. Mohd Fadzly bin Kamaruzaman Ahli PIBG / Ibu Bapa
168. Azhar bin Mamat Ahli PIBG / Ibu Bapa
169. Hasfinaz binti Halim Ahli PIBG / Ibu Bapa
170. Khairul Arifin bin Mohd Munir@Zahari Ahli PIBG / Ibu Bapa
171. Asma Hakimah binti Ab Halim Ahli PIBG / Ibu Bapa
172. Hamsatulazyyati binti Hamzah Ahli PIBG / Ibu Bapa
173. Roslan bin Mat Noor Ahli PIBG / Ibu Bapa
174. Robiah binti Ani Ahli PIBG / Ibu Bapa
175. Hamzah bin Yahaya Ahli PIBG / Ibu Bapa
176. Romzi bin Mohamed Ahli PIBG / Ibu Bapa
177. Jamilatun Hasni binti Jamaludin Ahli PIBG / Ibu Bapa
178. Roslizaton binti Che Mamat Ahli PIBG / Ibu Bapa
179. Chek Nolia binti Abdul Wahab Ahli PIBG / Ibu Bapa
180. Zawawi bin Mat Isa Ahli PIBG / Ibu Bapa
Ahli PIBG / Ibu Bapa
17 Ahli PIBG / Ibu Bapa

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

181. Mohd Fadli bin Md Yusuf Ahli PIBG / Ibu Bapa
182. Juzlinda binti Mohd Ghazali Ahli PIBG / Ibu Bapa
183. Afendi bin Alias Ahli PIBG / Ibu Bapa
184. Azman bin Sulong Ahli PIBG / Ibu Bapa
185. Mohd Suhaili bin Sirun Ahli PIBG / Ibu Bapa
186. Ros Maria binti Mat Yeh Ahli PIBG / Ibu Bapa
187. Mohd Shahril bin Murad Ahli PIBG / Ibu Bapa
188. Noor Izzri bin Abdul Wahab Ahli PIBG / Ibu Bapa
189. Shahista binti Ihasn Ahmad Ahli PIBG / Ibu Bapa
190. Norsyahadah binti Abdullah@Wong Siew Moi Ahli PIBG / Ibu Bapa
191. Abd Halim bin Hassan Ahli PIBG / Ibu Bapa
192. Mohd Yusri bin Yusof Ahli PIBG / Ibu Bapa
193. Anita binti Yusop Ahli PIBG / Ibu Bapa
194. Yusoff bin Tahir Ahli PIBG / Ibu Bapa
195. Amirul Razwan bin Razelan Ahli PIBG / Ibu Bapa
196. Norizan binti Abdul Rahman Ahli PIBG / Ibu Bapa
197. Rohanah binti Abdul Rahman Ahli PIBG / Ibu Bapa
198. Abu Hashim bin Abdul Roe Ahli PIBG / Ibu Bapa
199. Ideris bin Endot Ahli PIBG / Ibu Bapa
200. Tengku Azhar bin Long Sulaiman Ahli PIBG / Ibu Bapa
201. Nizarudin bin Hj Yusof Ahli PIBG / Ibu Bapa
202. Hanim binti Hussin@Abd Rafek Ahli PIBG / Ibu Bapa
203. Ghazali bin Abdullah Ahli PIBG / Ibu Bapa
204. Noraini binti Ab Rahim Ahli PIBG / Ibu Bapa
205. Hamzaini bin Abdul Hamid Ahli PIBG / Ibu Bapa
206. Norafida binti Othman Ahli PIBG / Ibu Bapa

18

207. Wan Zulkifli bin Wan Ab Rahman Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019
208. Sazalina binti Abdul Samad
209. Ahmad Nurudin bin Hashim Ahli PIBG / Ibu Bapa
210. Ahmad Daud bin Abdul Rashid Ahli PIBG / Ibu Bapa
211. Hairol bin Ab Jalal Ahli PIBG / Ibu Bapa
212. Mohamad Fahmy Ahli PIBG / Ibu Bapa
213. Nor Ruzita binti Ismail Ahli PIBG / Ibu Bapa
214. Ahmad Kamal bin Mohamed Ahli PIBG / Ibu Bapa
215. Nor Haliza binti Mohd Isa Ahli PIBG / Ibu Bapa
216. Siti Nazariah binti Abdul Razak Ahli PIBG / Ibu Bapa
217. Mohamad Anizar bin Salim Ahli PIBG / Ibu Bapa
218. Abdul Aziz bin Jameran Ahli PIBG / Ibu Bapa
219. Muhamad Fuad bin Abdullah Ahli PIBG / Ibu Bapa
220. Zaidah binti Sulaiman Ahli PIBG / Ibu Bapa
221. Ziauddin bin Sharuddin Ahli PIBG / Ibu Bapa
222. Mohd Fadzli bin Tajuid Ahli PIBG / Ibu Bapa
223. Zainudin bin Abdullah Ahli PIBG / Ibu Bapa
224. Sumilah binti Razali Ahli PIBG / Ibu Bapa
225. Razali bin Rashid Ahli PIBG / Ibu Bapa
226. Muhammad Danial Gan bin Abdullah Ahli PIBG / Ibu Bapa
227. Aminah binti Mat Jaya Ahli PIBG / Ibu Bapa
228. Azahar bin Mohd Daud Ahli PIBG / Ibu Bapa
229. Nor Zamri bin Sondor Ahli PIBG / Ibu Bapa
230. Kamal Arifin bin Ghazali Ahli PIBG / Ibu Bapa
231. Normilah binti Razman Ahli PIBG / Ibu Bapa
232. Mohamad Razali bin Md Lana Ahli PIBG / Ibu Bapa
Ahli PIBG / Ibu Bapa
19 Ahli PIBG / Ibu Bapa

233. Ramzana binti Abdul Hamid Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019
234. Abu Bakar bin Sulong
235. Hanam binti Musa Ahli PIBG / Ibu Bapa
236. Norlida binti Hamzah Ahli PIBG / Ibu Bapa
237. Azmi Murad bin Yaakub Ahli PIBG / Ibu Bapa
238. Samsiah binti Ahmad Ahli PIBG / Ibu Bapa
239. Nor’ Aini binti Md Nor Ahli PIBG / Ibu Bapa
240. Zainal Abidin bin Mad Sari Ahli PIBG / Ibu Bapa
241. Azrin bin Abdul Majid Ahli PIBG / Ibu Bapa
242. Mohd Rozita bin Wahab Ahli PIBG / Ibu Bapa
243. Sarimah binti Harun Ahli PIBG / Ibu Bapa
244. Hamiri bin Osman Ahli PIBG / Ibu Bapa
245. Hasreena binti Hashim Ahli PIBG / Ibu Bapa
246. Masrur bin Tarmuji Ahli PIBG / Ibu Bapa
247. Mohd Yunus bin Abd Rahman Ahli PIBG / Ibu Bapa
248. Arifin bin Bakar Ahli PIBG / Ibu Bapa
249. Zamri bin Dzaini Ahli PIBG / Ibu Bapa
250. Suriati binti Suhaili Ahli PIBG / Ibu Bapa
251. Mohd Ali bin Yusak Ahli PIBG / Ibu Bapa
252. Zaininudin bin Ahmad Ahli PIBG / Ibu Bapa
253. Idros bin Abd Rahman Ahli PIBG / Ibu Bapa
254. Khumaidi bin Yusof Ahli PIBG / Ibu Bapa
255. Mohamad Zakir bin Ajai Ahli PIBG / Ibu Bapa
256. Hamdy bin Hassan Ahli PIBG / Ibu Bapa
257. Abdullah bin Hussin Ahli PIBG / Ibu Bapa
258. Norhidah binti Mohd Yusof Ahli PIBG / Ibu Bapa
Ahli PIBG / Ibu Bapa
20 Ahli PIBG / Ibu Bapa

259. Mohd Yusri bin Yusoff Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019
260. Burhanuddin bin Abdullah
261. Aminah binti Hamzah Ahli PIBG / Ibu Bapa
262. Yusmadi Yah binti Jusoh Ahli PIBG / Ibu Bapa
263. Kamarulzaman bin Othman Ahli PIBG / Ibu Bapa
264. Rosini binti Omar Ahli PIBG / Ibu Bapa
265. Pauzan bin Ahmad Ahli PIBG / Ibu Bapa
Ahli PIBG / Ibu Bapa
Turut Hadir : Ahli PIBG / Ibu Bapa
1. M. Ikram bin Omar Bakhi
2. Ahmad Irfan bin Mohd Fakhrudin Guru Pelatih
3. Amirulhakim bin Jalil Guru Pelatih
Guru Pelatih

21

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

Urus Setia:

1. Noorasiah binti Yusoff
2. Ummu Kulthum binti Senafi
3. Nur Diyana binti Mahamat
4. Zanishar binti Abdul Ghani

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Kata Alu-aluan
Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummu’l-Kitab
al-Fatihah dan
mengucapkan kesyukuran dan terima kasih kepada semua ahli
mesyuarat yang sudi meluangkan masa hadir ke Mesyuarat
Agung pada kali ini.
Makluman

1.2 Ucapan Penghargaan
Pengerusi merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada
semua ibu yang telah memberikan sumbangan sama ada
kewangan atau pun tenaga kepada pembangunan sekolah.
Beliau berharap agar semua ibu bapa dapat bersama-sama
memberikan komitmen secara berterusan demi kecemerlangan
anak-anak Hamidiah.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kali Ke-40
pada 11 Mac 2017 disahkan.

Makluman

22

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit.

Makluman

4. PEMBENTANGAN LAPORAN

4.1. Pembentangan Laporan Tahunan Pibg 2017/2018

Mesyuarat:

4.1.1 mengambil maklum

(a) akan pembentangan Laporan Tahunan Pibg 2017/2018 seperti
yang terkandung dalam buku program pada halaman 30-44.

(b) bahawa secara keseluruhannya, semua aktiviti di bawah biro
tahun 2017 (Kecemerlangan Akademik, Jalinan dan
Komunikasi, Kebajikan dan Ekonomi, Sukan dan Kokurikulum,
Dakwah dan Kepimpinan) telah dilaksanakan dengan baik
dan berjalan dengan lancar.

Makluman

4.2 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2016

Mesyuarat:
4.2.1 mengambil maklum

(a) akan pembentangan Laporan Kewangan Pibg yang berakhir
31 Disember 2017 seperti yang terkandung dalam buku
program pada halaman 38-45.

4.2.2 bersetuju
(a) dengan sebulat suara berkaitan penyata akaun tersebut.
Makluman

5. JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2019

5.1 Pembubaran Ahli Jawatankuasa Pibg Sesi 2017/2018 dan
Pelantikan Pengerusi Sementara

Mesyuarat: mengambil maklum
5.1.1
bahawa ahli jawatankuasa Pibg sesi 2017/2018
(a) dibubarkan secara rasminya.

23

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

5.1.2 bersetuju

(a) melantik Ustaz Samzini bin Abdullah sebagai pengerusi
sementara untuk meneruskan agenda mesyuarat, iaitu
pemilihan jawatankuasa baharu Pibg bagi sesi 2018/2019.

Makluman

6. Ahli Jawatankuasa Pibg Sesi 2018/2019

Mesyuarat:

6.1 mengambil maklum dan bersetuju dengan pelantikan ahli
jawatankuasa Pibg bagi sesi 2018/2019 seperti yang berikut:

Penasihat En.Md. Yusof bin Rahim
Yang Dipertua Tn. Hj. Ir. Jazlan bin Ahmad
Naib Yang Dipertua Pn. Nihad Awadh Basahai
Setiausaha Pn Zurakintan binti Abdul Razak
Bendahari Pn. Asnah binti Saleh
AJK Ibu Bapa En. Adnan bin Seman@Abdullah
AJK Ibu Bapa Pn. Hajah Sr. Ramzana binti Abdul Hamid
AJK Ibu Bapa En. Zaily bin Ayub
AJK Ibu Bapa En. Ahmad Tarmizi bin Esa
AJK Ibu Bapa En. Ir. Affendi bin Alias
AJK Ibu Bapa Pn. Norhazlin binti Zainuddin
AJK Guru Datin Rosni binti Koronay
AJK Guru Pn. Nahari binti Mastono Arukin
AJK Guru En. Rusli bin Darus
AJK Guru Pn. Mohd. Kamarulzaman bin Rosli
Juruaudit (Ibu Bapa) En. Imzanei bin Ibrahim
Juruaudit (Guru) Pn Zuriyani binti Mat Jusoh

Makluman

24

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

7. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL-USUL SEKOLAH

Mesyuarat mengambil maklum:

7.1.0 Usul-usul Perdana

7.1.1 Sumbangan Tahunan PIBG dikekalkan RM50.00 bagi satu

keluarga.

7.1.2 Kutipan Majalah Sekolah RM15.00 bagi satu keluarga.

7.1.3 Pengurusan Sanitari bagi pelajar puteri sahaja , iaitu RM12.00.

7.1.4 Memberikan kebenaran memungut sumbangan tahunan bagi
setiap perkara berikut (RM10.00 ke bawah untuk : pengurusan
kelas, pengurusan kelab/persatuan, unit beruniform dan kelab
sukan/permainan).

7.1.5 Memberikan kebenaran memungut bayaran penyertaan untuk
aktiviti / program anjuran KPM atau agensi luar yang tiada dalam
program sekolah tetapi memberikan manfaat kepada murid.

7.1.6 Memberikan kebenaran kepada Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
(KSIB) Asrama memohon sumbangan untuk pembangunan fizikal
ke arah Asrama 5 bintang.

7.1.7 Membenarkan pihak sekolah dan PIBG mengadakan program
khas untuk tujuan pengumpulan dana bagi menaik taraf
kemudahan infrastruktur yang akan menjana kecemerlangan
modal insan warga sekolah.

7.1.8 Memberikan kebenaran kepada pihak KSIB memungut bayaran
untuk tuisyen anjuran asrama SMKA Maahad Hamidiah.

7.1.9 Memberikan kebenaran kepada pihak sekolah membuat kutipan
bayaran untuk kebajikan dan kesihatan pelajar asrama (RM10.00).

7.1.10 Memberikan kebenaran kepada pihak sekolah membuat kutipan
bayaran untuk kecemerlangan pelajar asrama (RM20.00)

7.1.11 Mesyuarat menerima maklum bahawa sumbangan Dana
Pembangunan Insan 2018 adalah seperti yang berikut :

Tingkatan Dana Pembangunan I a

Enam Bawah RM
Enam Atas RM
RM
RM
RM
RM
RM

7.1.12 Mesyuarat bersetuju sebulat suara untuk menerima usul perdana

tersebut.

Makluman

25

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

7.2 Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung Pibg 2018
Mesyuarat mengambil maklum:

BIL. USUL/SOALAN TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/
ULASAN
1. Pembawa Usul : Razman bin Jaafar
(Nurin Anisah - 1 Hamzah) 1 ) Tertakhluk kepada
1) Mengadakan loker berkunci di kemampuan kewangan di
kelas bagi kemudahan pelajar samping ruang di dalam kelas
meletakkan buku. Cadangan ini yang agak sempit serta
bertujuan untuk meringan beban bilangan murid yang ramai.
anak-anak membawa buku ke 2) Telah sedia ada pagar di
sekolah. sekeliling asrama dan tiada isu
2) Mendirikan pagar di anatara keselamatan. Tambahan pula,
asrama puteri Blok H, I, J dengan pihak sekolah perlu
Dewan Makan. mengutamakan keperluan lain
yang lebih mendesak.
2. Pembawa Usul : Mohd Shahrir bin
Mohammed Said (Nur Adilah - 2 Umar) Telah ditar pada 28 Februari 2018.
1) Membaiki jalan masuk ke
kawasan sekolah yang berlubang Telah ditar pada 28 Februari 2018.
dan rosak.

3. Pembawa Usul : Syed Fadzil (Sharifah
Aishah - 2 Umar)
1) Membaik pulih jalan masuk yang
berlubang berdekatan dengan
pondok pengawal.

4. Pembawa Usul : Nor Suhaila binti Saad

(Nur Afrina binti Mohd Khuzairi - 2 Umar) 1) Sedang diusahakan oleh
koperasi sekolah.
1) Menyediakan perkhidamatan
dobi layan diri bagi kemudahan 2) Pihak sekolah telah berurusan
pelajar di asrama. dengan pengendali.

2) Menambah atau membaiki

telefon awam di kawasan sekolah.

26

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

5. Pembawa Usul : Hazlee Effenddy bin

Sahari (Muhammad Azizul Hakeem - 1

Hamzah) 1) Tiada keperluan.

1) Membenarkan murid yang tinggal 2) Peraturan sedia ada memang
di asrama membawa basikal wajib memakai kasut.
untuk kegunaan dan riadah
dalam kawasan sekolah. 3) Persiaran Hamidiah ialah jalan
awam tetapi pihak Taskforce
2) Wajibkan pakai kasut untuk main akan berusaha ke arah itu
futsal. Tidak kira apa-apa jenis berdasarkan surat yang
kasut asalkan berkasut untuk dikeluarkan oleh MPKJ.
mengelakkan kemalangan seperti

kaki luka.

3) Taskforce perlu membuat tindakan
drastik menutup Persiaran
Hamidiah kecuali untuk warga
sekolah sahaja.

6. Pembawa Usul : Wan Nor Farihan binti

Wan Ramli (Afrina Aisyah binti Azwan -

2 Ali) Pihak sekolah telah membuat
aduan dan laporan dari semasa
1) Pengurusan dewan makan asrama ke semasa berhubung
tahun lepas lebih baik dari tahun ini ketidakakuran perkhidmatan
terutama dari segi pengurusan masa pembekalan makanan
dan makanan. Mohon pihak bermasak. Aduan dihantar setiap
pengurusan mengambil tindakan yang hari bermula 4 Januari. Mesyuarat
sepatutnya.

dengan pihak pengendali telah

diadakan pada 10 Januari 2018,

25 Januari 2018, 7 Februari 2018

dan 28 Februari 2018.

7. Pembawa Usul : Azmi Murad bin
Yaakub (Muhamad Rofi - 4 Al-Ghazali)

1) Mohon penyediaan makanan 1) Penyediaan makanan
yang disediakan di dewan makan tertakhluk kepada menu
adalah pemakanan yang yang ditetapkan oleh
seimbang dan berkhasiat. Kementerian Pendidikan
Malaysia.
2) Wujudkan persekitaran sekolah
dalam taman untuk 2) Pihak pengurusan sekolah
penambahbaikan. mengambil maklum
cadangan tersebut.

27

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

8. Pembawa Usul : Nor Sabri bin Hamzah
(Nadia Qistina - 1 Ali)

1) Mencadangkan agar pihak sekolah Maklumat biasanya disalurkan
memaklumkan aktiviti yang akan terus kepasa murid semasa
dijalankan lebih awal serta masa perhimpunan dan turut
berakhirnya aktiviti berkenaan. dihebahkan melalui WhatsApp
Kumpulan Sasaran Ibu Bapa
(KSIB) setiap tingkatan. Maklumat
juga turut disebarkan melalui

saluran Facebook rasmi sekolah.

9. Pembawa Usul : Nadia binti Halib Telah ditar pada 28 Februari 2018.
(Yasmin binti Abdul Aziz - 1 Ali)

1) Cadangan untuk membaiki jalan
dan laluan masuk ke sekolah.

10. Pembawa Usul : Noraziah binti

Mohamed Noh (Zafirah Hannany binti

Zamri - 5 Khawarizmi) Tiada keperlauan kerana pihak
sekolah telah menyediakan
1) Memberikan kebenaran kepada tuisyen sekolah dan asrama.
pelajar tingkatan 5 (SPM) untuk pulang
ke rumah setiap minggu bagi mengikuti

kelas tambahan di luar sekolah.

11. Pembawa Usul : Zainal bin Madon (Nur Pihak pengurusan mengambil
Izzati - 5 Khwarizmi) maklum dan akan mengambil
tindakan susulan.
1) Pemberitahuan aktiviti kokurikulum
dengan lebih awal, sekurang-
kurangnya sehari sebelum atau
menyediakan takwim kokurikulum bagi
memudahkan murid untuk merancang
waktu mereka dan dapat merujuk
sahaja pada takwim tersebut.

12. Pembawa Usul : Roslizaton binti Che

Mamat (Mohd Aliff Aiman - 5 Ibnu

Rusyd) Telah dilaksanakan.
1) Memohon pihak sekolah

memaklumkan awal setiap aktiviti yang

berkaitan anak-anak terutama yang

tinggal di asrama bagi memudahkan

ibu bapa untuk membuat sebarang

perancangan.

28

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

13. Pembawa Usul : Hamdy b in Hassan 1) Tindakan susul sedang
( Muhammad Hilman - 5 Ibnu Rusyd) dijalankan.

1) Membaiki atau membaik pulih 2) Penjaga boleh menghubungi
tangga blok tingkatan 5 kerana warden.
banyak jubin yang telah
tertanggal.

2) Mewujudkan saluran untuk ibu
bapa menghubungi murid yang
tinggal di asrama sekiranya
berlaku kecemasan.

14. Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke - 2 pada 18
Ogos 2017

1) Cadangan untuk mewujudkan atai Mohon dipertimbangkan sebagai
membina dataran ibu bapa sebagai usul dalam Mesyuarat Agung Kali
medan untuk anak-anak Maahad Ke-41. Dataran ini dicadangkan
melakukan pelbagai aktiviti dan kos pembinaannya anatara blok A
pembinaannya dikumpulkan melalui dengan dataran Pengetua.
kutipan dana wakaf. Justifikasi pembinaannya adalah
untuk menunjukkan hubungan
yang erat antara pihak sekolah
dengan ibu bapa. Datarn ini juga
dapat digunakan oleh murid
untuk aktiviti tertentu seperti
latihan kawad serta menjadi
tempat parker kenderaan
jemaah yang datang bersolat
Jumaat. Anggaran perbelanjaan
ialah sebanyak RM 200 000.00

Makluman

29

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

7.2.1 Mesyuarat turut mengambil maklum akan cadangan:

(a) Pn. Hamsatulazyyati binti Hamzah memaklumkan maslaah habuk
daripada sebelah kanan asrama puteri sedang dijalankan pembinaan
masjid/pusat agama menyebabkan kesihatan anak-anak terjejas.
Beliau juga memaklumkan keadaan kipas di asrama telah uzur.

(b) En. Abdul Halim (anak Nurul Najwa Tingkatan 3) memaklumkan bahwa
ibu bapa banyak ketinggaln maklumat tentang aktiviti-aktiviti yang
dijalankan oleh sekolah.

(c) Bapa pelajar 2 Talhah - Sofiah Husna memaklumkan pekerja dewan
makan asrama puteri (pekerja lelaki) sering mengusik/nakal pelajar
puteri. Keadaan ini perlu dipantau oleh pihak sekolah. Beliau
mencadnagkan agar pihak sekolah menubuhkan “group WhatsApp”
mengikut tingkatan untuk memudahkan penyampaian maklumat
mengenai sekolah. Beliau juga memohon supaya anak-anak
dibenarkan untuk mengikuti kelas tambahan di luar sekolah pada
hujung minggu.

(d) En. Wan Shahiru; - bapa pelajar tingkatan 1 memaklumkan
penenrangan tentang peraturan asarama kepada pelajar masih
kurang jelas. Beliau mencadangkan supaya meletakkan tanda arah
kiblat surau yang betul.

(e) (Bapa pelajar 3 Umar) mencadangkan kelas tambahan untuk mata
pelajaran teras (Bahasa Ingeris, Matematik dan Sains). Pn. Mazita binti
Mansor menjelaskan pihak sekolah telah memulakan kelas tambahan
pada setiap hari Isnin dan Khamis pada jam 3.00 - 4.30 petang. Selepas
ujian sumatif 1, pelajar yang mendapat gred C bagi mata pelajaran
Bahaasa Inggeris, Matematik dan Sains akan mengikuti kelas ICU.

(f) Wakil ibu memaklumkan pelajar-pelajar tidak mendapat almari di
asrama.

Mesyuarat bersetuju dengan usul dan cadangan tersebut dan ahli jawatan
yang dilantik akan membincangkan cadangan tersebut secara lebih lanjut
dalam mesyuarat jawatan yang akan datang.

Tindakan : AJK PIBG

9.0 HAL-HAL LAIN

Tiada hal-hal lain yang dibincangkan.

Makluman

30

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

10.0 PENUTUP
10.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas mandat yang diberikan
danberharap semoga barisan ahli jawatankuasa yang dilantik dapat
menyumbang khidmat bakti dan memberikan komitmen yang sepenuhnya bagi
menjayakan segala program yang telah dirancang dan akan dirancang demi
kecemerlangan anak-anak khasnya dan SMKA Maahad Hamidiah amnya.
10.2 Pengerusi turut mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa dan guru
sama ada dari segi masa, tenaga dan infak untuk menjayakan setiap program
yang akan dijalankan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.20 tengah hari.
Urus Setia Mesyuarat
AJK Pencatat Minit Mesyuarat PIBG
SMKA Maahad Hamidiah Kajang.

14 MAC 2018

Disemak oleh,

(TUAN HAJI IR. JAZLAN BIN AHMAD)
Yang Dipertua PIBG
SMKA Maahad Hamidiah
Kajang, Selangor Darul Ehsan

31

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

Laporan Tahunan Aktiviti PIBG
SMKA Maahad Hamidiah Sesi 2018/2019

1.0 PENDAHULUAN

PIBG SMKA Maahad Hamidiah telah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan kali
ke-41 pada 10 Mac 2018 yang lalu bertempat di Dewan al-Syafie.

Yang Berusaha Tuan Md. Yusof bin Rahim, Pengetua SMKA Maahad Hamidiah telah
merasmikan Mesyuarat Agung tersebut.

Seramai 268 orang ahli telah hadir dalam mesyuarat agung pada kali ini.

2.0 JAWATANKUASA PIBG SESI 2018— 2019

Penasihat : En. Md.Yusof bin Rahim (Pengetua)
Yang Dipertua : Tuan Haji Ir.Jazlan bin Ahmad
Naib Yang Dipertua : Pn. Nihad Awadh Basahai
Setiausaha : Pn. Zurakintan binti Abdul Razak
Bendahari : Pn. Asnah binti Saleh
AJK (Wakil Ibu bapa) : En. Zaily bin Ayub
: En. Ahmad Tarmizi bin Esa
AJK (Wakil Guru) : En. Ir. Afendi bin Alias
: Pn. Hajah Sr. Ramzana binti Abdul Hamid
Pemeriksa Kira-kira : Dr. Norhazlin binti Zainuddin
: Pn. Nahari binti Mastono Arukin
: Datin Rosni binti Koronay
: En. Mohd Kamarulzaman bin Rosli
: En. Rusli bin Darus
: En. Imzanei bin Ibrahim (Ibu bapa)
: Pn. Zuriyani binti Mat Jusoh (Guru)

3.0 MESYUARAT AJK PIBG DAN PEMBENTUKAN BIRO SESI 2018/2019

3.1 Ahli jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak tiga
kali, iaitu pada:
3.1.1 30 Mac 2018
3.1.2 09 November 2018
3.1.3 22 Februari 2019

32

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

3.2 Dalam mesyuarat yang pertama, AJK telah bersetuju untuk membentuk
enam biro bagi sesi 2018/2019 seperti yang berikut:

Bil. Nama Biro AJK

1 Biro Kecemerlangan Akade- Pengerusi : Dr. Norhazlin binti Zainuddin
mik Setiausaha : En. Rusli bin Darus

Kerjasama : PK Pentadbiran & KSIB

2 Biro Kebajikan & Asrama 5 Pengerusi : Pn. Ramzana binti Abdul

Bintang Hamid

Setiausaha : En. Mohd Kamarulzaman bin

Rosli

Kerjasama : PK HEM & Warden Asrama

3 Biro Infrastruktur & Keceriaan Pengerusi : En. Ir. Afendi bin Alias

Setiausaha : Pn. Asnah binti Saleh

Kerjasama; YDP PIBG, Pihak Pentadbir

Sekolah & KSIB

4 Biro Dana & Ekonomi Pengerusi : Pn. Nihad Awadh Basahai

Setiausaha : Pn. Asnah binti Saleh

Kerjasama : Pihak Pentadbir Sekolah, KSIB

& Peramah

5 Biro Jalinan & Komunikasi Pengerusi : En. Ahmad Tarmizi bin Esa

Setiausaha : Pn. Zurakintan binti Abdul

Razak

Kerjasama : Guru Penyelaras Tingkatan &

Pengerusi Biro PIBG

6 Biro Sukan, Kokurikulum & Pengerusi : En. Adnan bin Seman

Bina Insan Setiausaha : Datin Rosni binti Koronay

Kerjasama : PK Kokurikulum, Guru

Kebitaraan Sukan, KSIB & Peramah

7 Biro Pembangunan Sahsiah Pengerusi : En. Zaily bin Ayub
Setiausaha : Pn. Nahari binti Mastono

Arukin

Kerjasama: PK HEM, BADAR, Kaunselor &

KSIB Hufaz

33

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

4.0 LAPORAN BIRO
4.1 Biro Kecemerlangan Akademik

Bil. Aktiviti

1 Kelas Tambahan Matematik SPM dan PT3

2 Program Kecemerlangan PT3, SPM dan STPM

3 Majlis Al-Jauhar(Anugerah Kecemerlangan) - 14 April 2018

4 Mesyuarat KSIB Squad SPM 2019 Kali Pertama - 22 April 2018

5 Bengkel Kuasai Add Math Oleh Cikgu Bro - 29 April 2018

6 Bengkel Kimia KSIB Squad Oleh Cikgu Sayurita - 13 Mei 2018

7 Karnival STEM(Kerjasama Universiti Putra Malaysia) - 17 & 18 Julai 2018

8 Bengkel Bahasa Arab Squad SPM 2019 - 23 September 2018

9 Majlis Graduasi SPM & STPM - 29 September 2018

10 Bengkel Kimia/Ekonomi Squad SPM 2019 - 30 September 2018

11 Majlis Pengiktiran Murid (Kurikulum, HEM & Kokurikulum) - 30 Oktober
2018

12 Penyediaan Modul Mata Pelajaran Tingkatan 1 - 6

13 Penubuhan Sukarelawan SPM 2018

14 Projek Kudapan SPM 2018(Sepanjang peperiksaan SPM)

15 Terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam aktiviti-aktiviti
lainyang diadakan di sekolah

4.2 Biro Kebajikan dan Asrama

Bil. Aktiviti

1 Penajaan Cuci Karpet Surau Hamidiah - 5 Mei 2018

2 Kenduri Kesyukuran & Program Ihya Ramadhan - 15 Mei 2018

3 Sumbangan kepada Keluarga Arief Danish(Kehilangan bapa pada 7
Mei 2018)

4 Projek Penurapan Jalan Aspuri - 5 Jun 2018

5 Sumbangan Hari Raya - 6 Jun 2018

6 Iftar Perdana - 7 Jun 2018

34

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

7 Sambutan Hari Raya Aidilfitri - 28 Jun 2018

8 Malam Kesenian Islam - 27 Julai 2018

9 Hari Terbuka Asrama & Gotong-royong - 7 Oktober 2018

10 Terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam aktiviti-aktiviti lain
yang diadakan di sekolah

4.3 Biro Infrastruktur dan Keceriaan

Bil. Aktiviti

1 Trek Seribu Langkah - Cadangan Penubuhan Kelab Doktor Muda - 19
April 2018

2 Membaiki Kebocoran Paip - 25 Mei 2018

3 Baik pulih tandas dan kerosakan di tandas guru dan murid

4 Projek Drop Zone(Pondok One Stop Centre)

5 Pemasangan alat penyaman udara di Bilik Mesyuarat & Bilik Disiplin

6 Memasang alat penyaman udara di bilik guru(sumbangan dana KSIB
tingkatan 4)

7 Pembinaan tangga serta jambatan kecil di sebelah laluan bilik PIBG

8 Membaik pulih laluan berbumbung di blok T6

9 Terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam aktiviti-aktiviti
lain yang diadakan di sekolah.

4.4 Biro Dana dan Ekonomi

Bil. Aktiviti

1 Projek Infaq Kerusi Meja Peperiksaan

2 Sumbangan Kedapan PT3, SPM dan STPM

3 Sumbangan kematian ibu/bapa murid

4 Sambutan Majlis Makan Tengah Hari bersempena dengan Hari Guru
Mahiss

5 Terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam aktiviti-aktiviti
lain yang diadakan di sekolah.

35

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

4.5 Biro Jalinan dan Komunikasi

Bil. Aktiviti

1 Carta Organisasi JK PIBG Sesi 2018/2019

Menyalurkan maklumat kepada semua kumpulan Whatsapp ting-

2 katan dan KSIB mengenai kegiatan/aktiviti yang dijalankan oleh

pihak sekolah mahupun PIBG.

3 Terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam aktiviti-aktiviti
lain yang diadakan di sekolah.

4.6 Biro Sukan, Kokurikulum dan Bina Insan

Bil. Aktiviti

1 Kejohanan Sukan Tahunan - 31 Mac 2018

2 Mahrajan Kawad Kaki - 15 April 2018

3 Kejohanan Merentas Desa Kali Ke-40 - 28 April 2018 (Acara Ibu
Bapa/AJK)

4 Hari Sukan Negara - 13 Oktober 2018

5 Terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam aktiviti-aktiviti
lain yang diadakan di sekolah.

4.7 Biro Pembangunan Sahsiah

Bil. Aktiviti

1 Forum Perdana Isra’ dan Mikraj - 17 April 2018
2 Sambutan Isra’ dan Mikraj - 20 April 2018

3 Penubuhan Sukarelawan KSIB T3(Projek Kudapan PT3 2018)

4 Solat Hajat PT3

5 Sesi Coaching AMPAC oleh Haji Badrul Sani di Dewan Al-Syafie - 11
Februari 2018

36

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

5.0 PENGHARGAAN

Ahli jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019 merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghar-
gaan dan terima kasih kepada semua pihak terutamanya para ibu bapa dan guru
yang telah menyumbangkan khidmat bakti dan sokongan yang padu terhadap
segala aktiviti yang telah dianjurkan oleh pihak PIBG.

Diharapkan agar penglibatan pelbagai pihak dalam membantu pihak sekolah untuk
mendidik anak bangsa serta membangunkan sekolah akan mendapat ganjaran
daripada Allah SWT. Sesungguhnya komitmen dan kerjasama yang diberikan ini akan
dapat memacu anak-anak soleh pintar SMKA Maahad Hamidiah ke puncak
kecemerlangan.

Laporan disediakan oleh, Tarikh: 1 FEBRUARI 2019

(ZURAKINTAN BINTI ABDUL RAZAK)
Setiausaha PIBG
SMKA Maahad Hamidiah

37

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2018
RM RM

A BAKI PADA 31 DISEMBER 2017 - AKAUN BANK ISLAM
122,649.74

BAKI PADA 31 DISEMBER 2017 - AKAUN BANK CIMB 15,904.80

BAKI PADA AWAL TAHUN DI JANUARI 2018 138,554.54
B PENERIMAAN TAHUN 2018
48,168.00
1 SUMBANGAN TAHUNAN PIBG 2018 207,047.00
SUMBANGAN KECEMERLANGAN DAN
7,767.00
2 19,662.00
PEMBANGUNAN INSAN 40,810.00
16,650.00
3 SANITARI 20,000.00
4 ASRAMA 7,038.00
5 INFAQ KERUSI DAN MEJA DEWAN
6 SUMBANGAN AIR-COND BILIK GURU(KSIB) 278.70
7 INFAQ DROP OFF 367,420.70
8 LAIN-LAIN
9 HIBAH

JUMLAH PENERIMAAN TAHUN 2018

38

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

C PEMBAYARAN 73,192.30
1 KURIKULUM(AKADEMIK) 61,120.34
2 HAL EHWAL MURID(HEM) 45,619.94
3 KOKURIKULUM 200,172.70
4 PENGURUSAN SEKOLAH DAN PIBG 11,138.00
5 TINGKATAN 6
6 LAIN-LAIN 907.76
392,151.04
JUMLAH PEMBAYARAN

D LEBIHAN TAHUN 2018 (24,730.34)

BAKI PADA 31 DISEMBER 2018 - AKAUN BANK

ISLAM 110,379.48

BAKI PADA 31 DISEMBER 2018 - AKAUN BANK 3,444.72
CIMB

E BAKI BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018 113,824.20

39

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

Disediakan oleh : Disemak oleh :

Asnah binti Saleh
Bendahari PIBG SMKA Maahad Hamidiah
Disemak oleh :

Imzanie bin Ibrahim Zuriyani binti Mat Jusoh
Pemeriksa Kira-kira I Pemeriksa Kira-kira II

Disahkan oleh :

Tn Hj Ir Jazlan bin Ahmad
YDP PIBG

40

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

PIBG SMKA MAAHAD HAMIDIAH
PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN TERKUMPUL BANK ISLAM

1 JANUARI 2018 HINGGA 31 DISEMBER 2018

PENERIMAAN RM RM NOTA
1 BAKI PADA 31 DISEMBER 2017 122,649.74

2 SUMBANGAN TAHUNAN PIBG 2018 48,168.00
SUMBANGAN KECEMERLANGAN DAN 26,664.00

3
PEMBANGUNAN INSAN
3.1 TINGKATAN 1

3.2 TINGKATAN 2 21,600.00

3.3 TINGKATAN 3 43,060.00

3.4 TINGKATAN 4 26,223.00

3.5 TINGKATAN 5 52,015.00

3.6 TINGKATAN 6A 19,115.00
3.7 TINGKATAN 6B 16,925.00

3.8 SEMUA TINGKATAN 1,445.00 207,047.00

4 SANITARI 7,767.00

5 ASRAMA 19,662.00
SUMBANGAN LALUAN BERBUMBUNG 12,570.00
40,810.00
6 16,650.00
(PINDAHAN) 20,000.00

7 INFAQ KERUSI DAN MEJA DEWAN
SUMBANGAN AIRCOND BILIK GURU

8
(KSIB)

9 INFAQ DROP OFF

10 LAIN-LAIN

SUMBANGAN & YURAN LEBIH BAYAR 1,108.00

MAJALAH 450.00

SUMBANGAN INDIVIDU & SYARIKAT 400.00

SUMBANGAN ZAKAT 5,000.00 6,958.00

11 HIBAH 247.25

JUMLAH PENERIMAAN TAHUN 2018 502,528.99

41

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

PEMBAYARAN 2,372.00
1 KURIKULUM (AKADEMIK) 3,000.00

MAJLIS PENETAPAN TARGET 2018 300.00
SET LEGO EDUCATION 'TUG OF WAR' ROBOTIC
MAJLIS PENYERAHAN SLIP SPM 2017 3,900.00
KEM KECEMERLANGAN (DAURAH) SPM SIRI 1 2018 2,100.00
KEM KECEMERLANGAN (DAURAH) PT3 SIRI 1 2018
MAJLIS ANUGERAH AL JAUHAR 2018 14,905.00
PROGRAM KEMAHIRAN BELAJAR T1,T2,T4(SEMINAR)
SEMINAR TING 5 MATEMATIK TAMBAHAN 4,050.00
SEMINAR TING 4 PQS
PAKEJ PERCUTIAN MEI(MODUL TING 1-TING 5) 1,000.00 1(A)
MODUL DAN KOLEKSI SOALAN 300.00
KEM KECEMERLANGAN (DAURAH) SPM SIRI 2 2018
PROGRAM UPM-STEM MAAHAD 1,223.10
READ LIKE A DETECTIVE 17,409.09
KELAS PERMATA TINGKATAN 5
3,300.00
KELAS PERMATA TINGKATAN 3
KEM KECEMERLANGAN (DAURAH) PT3 2,000.00

MODUL PINTAS MATAPELAJARAN TINGKATAN 4 160.00
5,910.00
2 HAL EHWAL MURID (HEM)
KEM KEPIMPINAN MURID 2018 5,370.00
PROGRAM KAUNSELING(PENDIDIKAN KERJAYA & 1,835.70
PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
4,057.41 73,192.30
PROGRAM MINGGU PENDIDIKAN & KERJAYA,
KHIDMAT MASYARAKAT 8,000.00
940.00

790.00

42

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

KARNIVAL BADAN DAKWAH DAN ROHANI 5,000.00
4,000.00
MAJLIS ASPIRASI BADAN KEPIMPINAN
360.00
PROGRAM KALAM JIWA KAUNSELING-MOTIVASI 2,000.00
GOTONG ROYONG PERDANA 16,924.00
1,580.00
MAJLIS PENGIKTIRAFAN MURID & KUALITI 14,300.00

BAIK PULIH SISTEM SALURAN AIR ASRAMA 420.00
6,806.34 61,120.34
BAIK PULIH ASRAMA
1,046.50
TUNTUTAN PERJALANAN WARDEN ASRAMA 700.00

SANITARI 3,935.00
3 KOKURIKULUM 4,000.00
1,200.00
LANGGANAN AKHBAR SISIPAN NIE THE STAR 3,360.00

PORTABLE SPEAKER 900.00
KEJOHANAN MEMANAH RECURVE PERAK & SAMBBST 1,500.00
2,800.00
MAHRAJAN KAWAD KAKI 3,340.00
1,106.84
MAHISS HIP CENTRE(DEPAN BILIK GURU)
680.00
MUSLEH INTERNATIONAL DEBATING KUIAS 4,000.00
PERTANDINGAN DEBAT BAHASA MELAYU UKM/AYS 1,000.00
LATIHAN FESTIVAL NASYID SEKOLAH2 KPM
KEJOHANAN MERENTAS DESA 2018 365.00
MUHAYYAM TING 4 686.60
PERTANDINGAN PANTUN SEKOLAH MEN DAERAH &
NEGERI 15,000.00 45,619.94
PERTANDINGAN DEBAT PERDANA SEKOLAH2 PERINGKAT
KEBANGSAAN
REHLAH TINGKATAN 3
PROGRAM INOVASI
PROGRAM ANTARABANGSA PERTANDINGAN BERSAMA
SONGKHLA THAILAND
KARNIVAL SENI BAHASA
KERJA2 MEMBINA DAN MENYIAPKAN GELANGGANG
BOLA TAMPAR & GELANGGANG SEPAK TAKRAW DI
ASRAMA MURID LELAKI

43

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

4 PENGURUSAN SEKOLAH & PIBG 5,450.00 4(A)
PEMBAYARAN GURU GANTI(RBT,AKS,KH & PENGAJIAN 15,326.70
AM)
JAMUAN , PROGRAM SEKOLAH & SUMBANGAN GURU 1,500.00
BERSARA

PENGURUSAN PIBG(OGOS 2017 HINGGA DISEMBER 2017)

PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH DAN 4,862.00 4(B)
KELENGKAPAN SEKOLAH

ANTI-CLIMB FENCING 11,940.90

GALERI MAAHAD HAMIDIAH 4,515.60

RISO INK DAN RISO MASTER 1,190.00
SEWA PRINTER MURATEC DI PEJABAT 900.00

BUKU RESIT DAN POKET FAIL YURAN PIBG 2018 337.50
PEMBELIAN PERKAKASAN ELEKTRONIK 6,400.00
(KAMERA,MICROFON,LAPTOP)
BAIK PULIH WALKWAY KE DEWAN (RUNTUH DITIMPA 3,850.00
POKOK) 9,000.00
KERJA BAIK PULIH JALAN SMKA MAAHAD(1) 1,000.00

KERJA BAIK PULIH JALAN SMKA MAAHAD(2)

KERTAS A4 70 GRAM 2,130.00

MAJLIS GRADUASI 2018 12,100.00
PEMBELIAN COKMAR UNTUK MAJLIS GRADUASI 1,500.00
TEMPERED GLASS DI BILIK MESYUARAT AL-MARBAWI 3,975.00
3,195.00
KERTAS A4 (70 G) 300 RIM 3,600.00
PENGURUSAN PIBG(JANUARI 2018 HINGGA DISEMBER 8,500.00
2018) 1,188.00
MEMASANG JUBIN DI BILIK PEPERIKSAAN
18,300.00
SEWA PRINTER MURATEC DI PEJABAT
MEMBEKAL DAN MEMASANG PENYAMAN UDARA BILIK 25,000.00
GURU
MEMBINA DAN MENYIAPKAN LANTAI DROP OFF 14,110.00
LALUAN BERBUMBUNG (DARI BENGKEL KE MAKMAL DAN 11,880.00
KE DEWAN)
INFAQ KERUSI & MEJA DEWAN(PENDAHULUAN)

INFAQ KERUSI & MEJA DEWAN(BAKI PEMBAYARAN) 27,720.00
202.00
INFAQ KERUSI & MEJA DEWAN(PERBELANJAAN 500.00 200,172.70
PENGURUSAN MAJLIS)
INFAQ KERUSI & MEJA DEWAN(PERBELANJAAN
PENGURUSAN)

44

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

5 TINGKATAN 6

DAURAH ILMIAH TING 6 2018 SESI 1 3,000.00
TEKNIK MENJAWAB MUET T6 450.00
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK & KO-AKADEMIK T6
SEMINAR USULUDDIN T6(P2 DAN P3) 2,500.00
600.00

KARNIVAL SUKAN T6 DAERAH HULU LANGAT 1,648.00

PERTANDINGAN PING PONG PERINGKAT NEGERI 220.00
SELANGOR T6 1,500.00
PEMASANGAN PA SISTEM DI KELAS2 TING 6 1,220.00 11,138.00

LATIHAN SILAT 2018 TING 6(JURULATIH)

6 LAIN-LAIN 303.00 906.23
515.00
PEMULANGAN DUIT MAJALAH & LEBIHAN YURAN KEPADA 88.23
IBU BAPA(1)
PEMULANGAN DUIT MAJALAH & LEBIHAN YURAN KEPADA
IBU BAPA(2)

CAJ BANK DAN CAJ TRANSAKSI CEK

JUMLAH PEMBAYARAN 392,149.51
RUMUSAN
JUMLAH PENERIMAAN 502,528.99
JUMLAH PEMBAYARAN 392,149.51
110,379.48
BAKI BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018 (BANK ISLAM) 3,444.72 5
BAKI BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018 (CIMB) 113,824.20
BAKI BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018

45

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

NOTA PADA AKAUN 978.00
1(A) MODUL DAN KOLEKSI SOALAN 2,135.00
1155.00
MODUL SYARIAH TING 4 & TING 5 2135.00
MODUL MATEMATIK TING 1 HINGGA TING 5
MODUL KHB/RBT TING 1 HINGGA 3 670.00
MODUL BAHASA MELAYU TING 1 HINGGA 5 972.80
MODUL KIMIA TING 4 & 5 600.00
MODUL PQS TING4 & TING 5 605.64
MODUL BAHASA ARAB TING 3 670.00
MODUL BIOLOGI TING 4 & TING 5 309.55
MODUL FIZIK TING 4 DAN TING 5 332.30
MODUL MATEMATIK TAMB TING 5 (1) 2,135.00
MODUL MATEMATIK TAMB TING 5 (2) 400.00
MODUL BAHASA INGGERIS TING 1 - TING 5 1,505.00
MODUL PRINSIP AKAUN TING 4 & TING 5 360.00
MODUL SAINS TING 1 - TING 5 366.00
MODUL SEJARAH TING 1 DAN TING 2 144.80
MODUL SEJARAH TINGKATAN 5 1,155.00
MODUL SEJARAH TINGKATAN 5 350.00
MODUL GEOGRAFI TING 1 , 2 DAN 3 430.00
MODUL EKONOMI ASAS TING 4 DAN TING 5 17,409.09
MODUL MATEMATIK TAMBAHAN TING 4

4(A) JAMUAN, PROGRAM SEKOLAH DAN SUMBANGAN GURU BERSARA

HADIAH PERSARAAN PN ZARINAH ZAKARIA 760.10

JAMUAN MESYUARAT AJK PIBG KALI KE-3 2018 156.00

MESYUARAT AGONG PIBG 2018 5,000.00

JAMUAN MESYUARAT AJK PIBG KALI 1 2018 206.00

SAMBUTAN HARI GURU 1,000.00

MAJLIS SAMBUTAN AIDIL FITRI 2018(KHEMAH) 4,000.00

JAMUAN MAJLIS GRADUASI-JAMUAN GURU 4,000.00

JAMUAN MESYUARAT AJK PIBG KALI KE-2 204.60
15,326.70

46

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

NOTA PADA AKAUN

4(B) PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH DAN KELENGKAPAN SEKOLAH

PEMBELIAN LAMPU FLUORESCENTS 1 376.00

PEMBELIAN LAMPU FLUORESCENTS 2 376.00

MENGGANTI LAMPU LIMPAH DI PERSADA HAMIDIAH 750.00
KERJA2 MEMBAIK PULIH KEBOCORAN PAIP AIR 960.00
KERJA2 PENYELENGGARAAN PENYAMAN UDARA DEWAN
MEMBINA TANGGA DI HADAPAN BILIK PIBG 1,500.00
900.00
5 PENERIMAAN DAN PENGELUARAN TERKUMPUL CIMB
1 JANUARI 2018 HINGGA 31 DISEMBER 2018 4,862.00

PENERIMAAN RM
1 BAKI DI BANK PADA 31 DISEMBER 2017 15,904.80
2 SUMBANGAN HUFAZ
3 YURAN PIBG 30.00
4 INFAQ KERUSI MEJA DEWAN 1,142.00
5 HIBBAH 18,850.00

JUMLAH PENERIMAAN 31.45
35,958.25

PENGELUARAN 12,570.00
1 SUMBANGAN LALUAN BERBUMBUNG 1,092.00
2 YURAN PIBG
3 INFAQ KERUSI MEJA DEWAN 18,850.00
4 CAJ TRANSAKSI CEK 1.53

JUMLAH PENGELUARAN 32,513.53

RUMUSAN 35,958.25
JUMLAH PENERIMAAN 32,513.53
JUMLAH PENGELUARAN
BAKI BERAKHIR 31 DISEMBER 2018 3,444.72

47

ANALISIS SEMUA MATA PELAJARAN PT3 2018

Bil Calon

MATA A B CD E F
PELAJARAN
BIL GPMP

Daftar Ambil TH Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % 1.10
1.00
1 BAHASA MELAYU 193 193 0 175 90.67 16 8.29 2 1.04 0 0.00 0 0.00 0 0.00 1.77
UJIAN BERTULIS 1.38
1.00
2 BAHASA MELAYU 193 193 0 193 100.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 1.01
(LISAN) 1.90
1.01
3 BAHASA INGGERIS 193 193 0 96 49.74 56 29.02 31 16.06 9 4.66 0 0.00 0 0.00 1.91
UJIAN BERTULIS 2.55
1.39
4 BAHASA INGGERIS 193 193 0 127 65.80 59 30.57 7 3.63 0 0.00 0 0.00 0 0.00 1.58
(LISAN) 193 193 0 193 100.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 1.34

5 SEJARAH
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019
6 GEOGRAFI
487 BAHASA ARAB
193 193 0 191 98.96 2 1.04 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00
193 193 0 88 45.60 55 28.50 35 18.13 12 6.22 3 1.55 0 0.00

8 PENDIDIKAN ISLAM 193 193 0 192 99.48 1 0.52 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00

9 MATEMATIK 193 193 0 89 46.11 53 27.46 33 17.10 15 7.77 3 1.55 0 0.00

10 SAINS 193 193 0 23 11.92 66 34.20 80 41.45 22 11.40 2 1.04 0 0.00

11 KEMAHIRAN HIDUP – 33 33 0 21 63.64 11 33.33 1 3.03 0 0.00 0 0.00 0 0.00
ERT

12 KEMAHIRAN HIDUP – 95 95 0 43 45.26 49 51.58 3 3.16 0 0.00 0 0.00 0 0.00
PERTANIAN

13 KEMAHIRAN HIDUP— 65 65 0 44 67.69 20 30.77 1 1.54 0 0.00 0 0.00 0 0.00
PERDAGANGAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42 /2019

PENCAPAIAN GRED MATA PELAJARAN PT3 2018

KATEGORI TAHUN BILANGAN A JUMLAH CALON

11 A 2017 6 176
10 A 2018 11 193
9A 2017 9 176
8A 2018 28 193
7A 2017 21 176
6A 2018 32 193
5A 2017 36 176
4A 2018 29 193
3A 2017 37 176
2A 2018 32 193
1A 2017 35 176
2018 34 193
2017 23 176
2018 19 193
2017 9 176
2018 7 193
2017 0 176
2018 1 193
2017 0 176
2018 0 193
2017 0 176
2018 0 193

49

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 42/2019

PENCAPAIAN KOKURIKULUM & SUKAN 2018

KOMPONEN KELAB DAN PERSATUAN

BIL PERTANDINGAN /AKTIVITI PENCAPAIAN PERINGKAT
Kebangsaan
1 Pertandingan Pidato Dwi Bahasa Anjuran Johan Kebangsaan
Kebangsaan
Usim (Perempuan)
Kebangsaan
2 Pertandingan Pidato Dwi Bahasa Anjuran Naib Johan Kebangsaan

Usim (Lelaki)

3 Beyond Engineering Innovation Anjuran Penyertaan

Universiti Malaya dan Kolej Kediaman

Tunku Bahiyah Universiti Malaya

4 Karnival Bahasa dan Kesenian Islam SKK di Johan

SMKA Azlan Shah (Hiwar)

5 Karnival Bahasa dan Kesenian Islam SKK di Naib Johan

SMKA Azlan Shah (Public Speaking)

KOMPONEN BADAN BERUNIFORM

BIL PERTANDINGAN /AKTIVITI PENCAPAIAN PERINGKAT
Kebangsaan
1 Perkhemahan Kor Kadet Polis (Hutan Selangor
Botanikal Ayer Keroh Melaka) mendapat
tempat Ke-7
Keseluruhan

50