DEWAN AL-SYAFIE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 13 Mei 2023 | 22 Syawal 1444H Sabtu | 9.00 PAGI
Isi Kandungan 3 ATUR CARA MAJLIS 2 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG JAWATANKUASA PIBG SESI 2022-2023 JAWATANKUASA PELAKSANAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 2021-2022 LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 SEKALUNG BUDI USUL PERDANA 2023 SENARAI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023-2024 3 4 5 8 19 26 30 36 37
ATUR CARA MAJLIS 1. Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG) 2. Ucapan Penasihat (Pengetua) 3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45/2022 Bertarikh 25 Jun 2022 4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Yang Berakhir pada 31 Disember 2022 6. Membahaskan Usul (jika ada) 7. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 8. Penyampaian Sijil dan Cenderamata Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 9. Pelantikan Pengerusi Sementara dan Pemilihan Jawatankuasa Baharu PIBG Sesi 2023/2024 10. Hal-hal lain 11. Ucapan Penangguhan : 12. Tamat AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-46/2023 8.30 pagi : Pendaftaran kehadiran Ibu bapa/Guru serta AJK PIBG 9.00 pagi : Kata-kata aluan juruacara majlis : Bacaan Doa : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46/2023 : Tamat 3
AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKA MAAHAD HAMIDIAH, KAJANG SESI 2022-2023 Penasihat : En. Nurul Amali bin Mohd Shamsudin Yang Dipertua : En. Ts. Mohd Kamal Azrin bin Nahrawi Naib Yang Dipertua : Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari bin Long Setiausaha : Pn. Nur Diyana binti Mahamat Bendahari : Pn. Wijayanti binti Akhmad Ajk (Wakil Ibu Bapa) : : Prof. Ts. Dr. Salman bin Yussof : Prof. Madya Dr. Uswatun Hasanah binti Zaidan : En. Iskandar bin Amin @ Hamim : Pn. Norsaadah binti Mohd Tahir : Pn. Zawati binti Mat Perak : Pn. Nor Shahima binti Othman Ajk (Wakil Guru) : : Pn. Ruhayu@Noorhayati binti Abd Shukor : Pn. Kamarul Hazani binti Yusof : Pn. Siti Salwa binti Abdul Aziz : Pn. Mariam binti Yahya : Pn. Mahani binti Abu Talib Pemeriksa Kira-kira : : Pn. Norhashimah binti Abu Bakar : Pn. Noraida binti Abdul Rahman 4
5 BIL PORTFOLIO AHLI JAWATANKUASA 1 Sambutan dan Protokol En.Nurul Amali bin Mohd Shamsudin En.Ts. Mohd Kamal Azrin bin Nahrawi (YDP PIBG) Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari bin Long (NYDP PIBG) Pn. Zainab bin Husin@Osman En. Mohd Azani bin Ghazali Pn. Wan Norainawati binti Hamzah@W Hamzah Pn. Zurakintan binti Abdul Razak Pn. Nur Diyana binti Mahamat 2 Pendaftaran/ Rekod Kehadiran Pn. Hashliza binti Abdul Aziz Pn. Norasiah binti Yusoff Pn. Nurulhuda binti Yaacob Cik Sophia binti Mustaffa Kamal Pn. Zawati binti Mat Perak (AJK Ibu Bapa) 3 Jemputan Pn. Wijayanti binti Akhmad Pn. Normala binti Amir Pn. Nur Azzatul Akmarisha binti Serjali Pn. Salina binti Idris En. Iskandar bin Amin @ Hamim (AJK Ibu Bapa) 4 Juruacara En. Mohd Saudi bin Abdullah Pn. Siti Dzari Fatunnur binti Abdul Rahim 5 Teks Ucapan Cik Irawaty binti Masror (Teks Ucapan Pengetua) Pn. Nazatul Nadia binti Haridon (Teks Ucapan YDP) Jawatankuasa Induk Penasihat : En. Nurul Amali bin Mohd Shamsudin Pengerusi : En. Ts. Mohd Kamal Azrin bin Nahrawi Timbalan Pengerusi : Pn. Zainab binti Husin@Osman Naib Pengerusi : En. Mohd Azani bin Ghazali : Pn. Wan Norainawati binti Hamzah@W Hamzah : Pn. Zurakintan binti Abdul Razak Setiausaha : Pn. Nur Diyana binti Mahamat Bendahari : Pn. Wijayanti binti Akhmad Penyelaras Majlis/Floor Manager : Pn. Ruhayu binti Abd. Shukor Pembantu Penyelaras Majlis : Pn. Maryam binti Md. Yusof Penyelaras Program : Datin Rosni binti Koronay : Pn. Rohayati binti Mohd. Junid : Pn. Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah Jawatankuasa Pelaksana
6 BIL PORTFOLIO AHLI JAWATANKUASA 6 Pencatat Minit MAT PIBG 2023 Pn. Mariam binti Yahya Pn. Siti Norwahidah binti Johari Pn. Emilda binti Abdul Kadir 7 Bacaan Doa En. Jamaludin bin Ahmad 8 Banner & Bunting En. Ahmad Tawfiq bin Ramlan Pn. Fasya Nadya binti Ayob Pn. Nurul Ain Arfah binti Tukiman Ku Muhammad Aiman 9 Siaraya En. Ahmad Fazly bin Alias En. Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud Prof. Ts. Dr. Salman bin Yussof (AJK Ibubapa) 10 Pengiraan undi Pn. Nurfaeiza binti Rozlan Pn. Noor Rashidah binti Md Rasid Pn. Afra Zakhwaniyy binti Ruslan 11 Buku Program Pn. Asnah binti Saleh Pn. Siti Nor binti Jaffar Pn. Siti Fatimah binti Nor din Pn. Nurul 'Ain binti Rosli Pn. Nur Diyana binti Mahamat Pn. Wijayanti binti Akhmad Prof. Madya Dr. Uswatun Hasanah binti Zaidan (AJK Ibu Bapa) 12 Sijil dan Cenderamata Pn. Hazmini binti hamzah Pn. Anisah binti Awang Pn. Noraida binti Abdul Rahman Pn. Salimah binti Hussin Pn. Nor Amira binti Badrulzzaman Pn. Sabrina binti Suhaimi Pn. Norsaadah binti Mohd Tahir (AJK Ibu Bapa) 13 Hiasan Dewan Pentas Pn. Noraziah binti Hanafi Pn. Intan Masnurul binti Ismail Pn. Ummu Kulthum binti Senafi Pn. Marlisa binti Ahmad Saktian Cik Farhatul Husna Zulkipli Cik Siti Nurraudhah binti Salehuddin Cik Nur Nabilah binti Abdul Halim Pn. Rahani binti Ali 14 Jamuan Guru dan AJK Ibu bapa Pn. Siti Salwa binti Abdul Aziz Pn. Hamidah binti Md Noh Pn. Ruzitha binti Mustafa Pn. Rus Azmeera binti Rosmasi Cik Nur Khairan binti Ismail Pn. Nor Shahima binti Othman (AJK Ibu Bapa)
BIL PORTFOLIO AHLI JAWATANKUASA Ibu Bapa/Penjaga Pn. Zaidah binti Ab Rahman Pn. Zuriyani binti Mat Jusoh Pn. Nurhidayah binti Maseran Pn. Anisah binti Abd Rahman 15 Persiapan Tempat Sebelum Pn Kamarul Hazani binti Yusof Cik Noorhuda binti Zainal Abidin Pn. Nadia binti Sa'idon Pn. Nur Arina binti Md Arif Selepas Pn Zalizan Binti Abdul Rani Pn. Mashitah binti Mohamad Nasir Pn. Salina binti Shaari Pn. Izzati Annur binti Mohd Nazri Datin Thuraiya@Suraya binti Abdul Wahab Pn. Nur Syazana Izzati binti Mohd Shafie 16 Keselamatan dan Lalu Lintas En. Mohd Fadzil bin Ibrahim En. Mohd Zainaphi bin Zainal En. Muhammad Ibrahim Adham bin Biha En. Muhammad Hazim Ali bin Mohd Hoiri En. Muhammad Shahil Danial bin Mohd Nafi 17 Fotografi dan Dokumentasi Jurufoto En. Mohd Kamarulzaman bin Rosli Dokumentasi Pn. Rabiatul Adawiyah binti Abd Sarif Pn. Norain binti Mohd Shah 7
1 Ts. Mohd Kamal Azrin Bin Nahrawi YDP PIBG 2 Mazita Bt Mansor PKP 3 Laili Fairuz Binti Ahmad PKKO 4 Mohd Azani Bin Ghazali PKHEM 5 Zurakintan Binti Abdul Razak PKT6 6 Norsaadah Binti Mohd Tahir AJK PIBG 7 Nor Shahima Binti Othman AJK PIBG 8 Prof. Madya Dr. Uswatun Hasanah Zaidan AJK PIBG 9 Mohd Rizal Bin Mohd H Piah AJK PIBG 10 Rohani Bt Ismail AJK PIBG 11 Prof. Ts. Dr. Salman Bin Yussof AJK PIBG 12 Noorasiah Binti Yusoff GURU 13 Ruzitha Binti Mustafa GURU 14 Rohayati Binti Mohd Junid GURU 15 Ummu Kulthum Binti Senafi GURU 16 Siti Salwa Abdul Aziz GURU 17 Ahmad Fazly Bin Alias GURU 18 Noraida Binti Abdul Rahman GURU 19 Wijayanti Binti Akhmad GURU 20 Irawaty Binti Masror GURU 21 Salina Binti Idris GURU 22 Salina Binti Shaari GURU 23 Rosni Bt Koronay GURU 24 Intan Masnurul Bt Ismail GURU 25 Salimah Binti Hussin GURU 26 Mariam Binti Yahya GURU 27 Asnah Binti Saleh GURU 28 Ahmad Tawfiq Ramlan GURU 29 Mohd Fadzil Bin Ibrahim GURU 30 Afra Zakhwaniyy Binti Ruslan GURU 31 Hasnul Habiba Bt Abdullah GURU 32 Noorhuda Bt Zainal Abidin GURU 33 Kamarul Hazani Bt Yusof GURU 34 Mohd Zainaphi Bin Zainal GURU 35 Habsyah Binti Mustapa IBU BAPA 36 Hamidah Binti Md Noh GURU 37 Jamaludin Bin Ahmad GURU 38 Zalizan Binti Abdul Rani GURU 39 Halijah Binti Abdullah GURU 40 Mohd Saudi Bin Abdullah GURU 41 Zuriyani Binti Mat Jusoh GURU 42 Noorzila Binti Ismail GURU 43 Rabia'tul Adawiyah Binti Abdul Sarif GURU 44 Siti Norwahidah Binti Johari GURU 45 Thuraiya @ Suraiya Binti Abdul Wahab GURU 46 Mashitah Binti Mohamad Nasir GURU 47 Nur Syazana Izzati Binti Mohd Shafei GURU 48 Rahani Bt Ali GURU 49 Zaidah Ab Rahman GURU 50 Ruzitha Binti Mustafa GURU 51 Nur Diyana Mahamat GURU 52 Rus Azmeraa Binti Rosmadi GURU MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA MAAHAD HAMIDIAH BIL. 45/2022 Tarikh : 25 Jun 2022 (Sabtu) Masa : 9.00 Pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Al-Marbawi SMKA Maahad Hamidiah dan Aplikasi Zoom Yang Hadir: 8
53 Emilda Binti Abdul Kadir GURU 9 54 Nur Arina Binti Md Arif GURU 55 Sophia Binti Mustaffa Kamal GURU 56 Noraziah Binti Hanafi GURU 57 Hashliza Bt Abd Aziz GURU 58 Fasya Nadya Bt Ayob GURU 59 Noor Rashidah Binti Md Rasid GURU 60 Nurhidayah Binti Maseran GURU 61 Ruhayu binti Abd Shukor GURU 62 Sahira Akmar Bt Zulkepli IBU BAPA 63 Irne Binti Jumat IBU BAPA 64 Ahmad Sunawari Long IBU BAPA 65 Mohamad Bisri Bin Shahid IBU BAPA 66 Siti Sakinah Md Kaus IBU BAPA 67 S. Aisyah Syarni Binti Abd. Razak IBU BAPA 68 Dr. Muhaida Akmal Binti Mohamad IBU BAPA 69 Muhamad Yamin Bin Romli IBU BAPA 70 Kamaruzaman Ibrahim IBU BAPA 71 Muhamad Faisol IBU BAPA 72 Mohd Shahrin Bin Mat Rabi IBU BAPA 73 Iskandar Hamim IBU BAPA 74 Noor Faezah Binti Maarof IBU BAPA 75 Muhammad Baihaki Bin Shafai IBU BAPA 76 Md Rizuan Bin Hamid IBU BAPA 77 Nor Khuzaimah Binti Mohamed IBU BAPA 78 Mohd Farhan Hatta IBU BAPA 79 Abdul Rashdee Abdul Kadir IBU BAPA 80 Maryam Sakinah Abang Abdullah IBU BAPA 81 Amirul Bahri Bin Hashim IBU BAPA 82 Hawari Bin Abd Kadir IBU BAPA 83 Zuraini Binti Yacob IBU BAPA 84 Abdullah Husam Bin A Shukor IBU BAPA 85 Shazila Rosli IBU BAPA 86 Raha Binti Abdul Gani IBU BAPA 87 Siti Noormiza Binti Makhtar IBU BAPA 88 Shareena Zulkipeli IBU BAPA 89 Siti Noormiza Makhtar IBU BAPA 90 Mohd Fairuz Bin Baharudin IBU BAPA 91 Siti Hajar Binti Umar IBU BAPA 92 Khairul Azfar B Ahmad IBU BAPA 93 Noraini Ahmad IBU BAPA 94 Imran Bin Zulkifli IBU BAPA 95 Saridah Hamid IBU BAPA 96 Zaliha Binti Zakaria IBU BAPA 97 Mohamed Yusree Bin Zakaria @ Ramli IBU BAPA 98 Zasmiyati IBU BAPA 99 Noor Hela Abu Hassan IBU BAPA 100 Rafidah Abidin IBU BAPA 101 Mohd Adham Bin Mahmood IBU BAPA 102 Muhamad Fauzi Bin Ahmad IBU BAPA 103 Nor Hasniza Binti Mohd Hassan IBU BAPA 104 Mohd Ridzuan Bin Md Ariffin IBU BAPA 105 Nurhaliza Binti Zakariah IBU BAPA 106 Mohd Nizam Bin Om IBU BAPA 107 Antasya Binti Mohd Arif IBU BAPA 108 Zatul-Iffah Hussin IBU BAPA 109 Muhamad Yamin Bin Romli IBU BAPA 110 Hedzlin Zainuddin IBU BAPA 111 Mohd Iqbal Misnon IBU BAPA 112 Mohd Anwar Arif Bin Ramli IBU BAPA 113 Zuraidah Binti Yahaya IBU BAPA 114 Nor Azian Binti Ismail IBU BAPA 115 Mohd Hazleen Bin Rosnan IBU BAPA 116 Husmidi Bin Hussin IBU BAPA 117 Siti Nor Ayu Binti Ahmad Tarmidi IBU BAPA 118 Yusfadlisha Mohd Yusop IBU BAPA
10 119 Mohd Noor Bin Md Daim IBU BAPA 120 Norhashimah Binti Abu Bakar IBU BAPA 121 Masrur Tarmuji IBU BAPA 122 Noor Azizah Binti Sulaiman IBU BAPA 123 Faizah Binti Mamat IBU BAPA 124 Munir Najmi Bin Mat Noh IBU BAPA 125 Anisah Binti Awang GURU/ IBU BAPA 126 Zaidi Bin Shariff IBU BAPA 127 Mohd Nor Hisam Bin Hamid IBU BAPA 128 Mohd Azwari IBU BAPA 129 Aisha Fadhilah Abang Abdullah IBU BAPA 130 Mohd Ridhuan Mohd Nor IBU BAPA 131 Mohamad Amiruddin Bin Abdullah IBU BAPA 132 Noorlela Binti Ghalit IBU BAPA 133 Norazilawati Binti Mat Isa IBU BAPA 134 Norlinawati Abd Halim IBU BAPA 135 Fadhilah Bt Ahmad IBU BAPA 136 Sabariah Mohd Sharip IBU BAPA 137 Rusmawati Binti Che Yusoff IBU BAPA 138 Siti Nor Ayu Binti Ahmad Tarmidi IBU BAPA 139 Siti Norasamah Binti Kamaruddin IBU BAPA 140 Umikalsum Binti Mohamed Bahari IBU BAPA 141 Siti Norbaini Othman IBU BAPA 142 Norisham Mohd Rus IBU BAPA 143 Norashikin Binti Abd Mutalib IBU BAPA 144 Mohd Hairil Azhar Bin Hamzah IBU BAPA 145 Wan Nur Hani Binti Zakaria IBU BAPA 146 Mohd Shahridwan Bin Samsudin IBU BAPA 147 Muhamad Aripin Bin Toyib IBU BAPA 148 Mohd Amir Bin Yaakup IBU BAPA 149 Norziah Binti Mohd Noor IBU BAPA 150 Maziatul Hanis Binti Mior Harun IBU BAPA 151 Mohamad Sukry Bin Salim IBU BAPA 152 Siti Fatimah Daud IBU BAPA 153 Zawiah Salwana Binti Shaari IBU BAPA 154 Lokman Hakim Bin Mohamed Zain IBU BAPA 155 Ahmad Shaiffudin Bin Abdul Rahman IBU BAPA 156 Azrin Bin Abdul Majid IBU BAPA 157 Ahmad Rizkhan Bin Abdul Wahab Zen IBU BAPA 158 Siti Amilia Yaman IBU BAPA 159 Siti Zaleha Binti Ismail IBU BAPA 160 Siti Zamrud Bt Husain IBU BAPA 161 Norziah Binti Mohd Nor IBU BAPA 162 Ikmal Binti Mohamad Jaafar IBU BAPA 163 Ridzuan Bin Mohamad IBU BAPA 164 Muhammad Rodzi Rahim Bin Rosland IBU BAPA 165 Fairus Bin Yusuf IBU BAPA 166 Siti Noraini Abd Rahman IBU BAPA 167 Siti Amirah Melati Binti Yunos IBU BAPA 168 Mohd Shahrizan Bin Saad IBU BAPA 169 Ruzila Binti Sidek IBU BAPA 170 Mahanem Mat Noor IBU BAPA 171 Mohd Nazri Mohd Din IBU BAPA 172 Nor Zainab Bt Saron IBU BAPA 173 Arief Khusairy Nor Zaihally IBU BAPA 174 Saupi Nazri Mamat IBU BAPA 175 Mohammad Zahurin Bin Satar IBU BAPA 176 Muhammad Zullkfli Bin Harun IBU BAPA 177 Kamariah Binti Ngah IBU BAPA 178 Ahmad Muzafar Bin Mamat@Adam IBU BAPA 179 Rosemaini Binti Ahmad Radzi IBU BAPA 180 Nazariah IBU BAPA 181 Tuziri Bin Mohamed IBU BAPA 182 Badariah Binti Abdul Rahman IBU BAPA
11 206 Shamihah Ahmad IBU BAPA 207 Azmul Fahimi Bin Kamaruzaman IBU BAPA 208 Muhamad Hazwan Bin Hamzah IBU BAPA 209 Mahani Binti Othman IBU BAPA 210 Mohd Asmadi Yakob IBU BAPA 211 Che Rosnani Bt Che Jaffar IBU BAPA 212 Wan Ahmad Rahimi Bin Wan Nik IBU BAPA 213 Nor Aniza Husen IBU BAPA 214 Shaiful Azuar Mohamad IBU BAPA 215 Hafizul Amin Yahya IBU BAPA 216 Maniza Binti Md Nor IBU BAPA 217 Idris Bin Ab Raoh IBU BAPA 218 Mohd Asmadi Yakob IBU BAPA 219 Che Rosnani Bt Che Jaffar IBU BAPA 220 Nor Aniza Husen IBU BAPA 221 Shaiful Azuar Mohamad IBU BAPA 222 Hafizul Amin Yahya IBU BAPA 223 Sarinah Bt Abu Bakar IBU BAPA 224 Ahmad Faeiz bin Mohd Bahrim IBU BAPA 225 Azman Bin Salleh/Masitah Binti Mustafa IBU BAPA 226 Mohd Azizi Hamzah IBU BAPA 227 Rohawani Binti Yahya IBU BAPA 183 Siti Fadzilah Binti Abd Rani IBU BAPA 184 Siti Jamilah Binti Abd Razak IBU BAPA 185 Amir Ariff Bin Ahmad IBU BAPA 186 Mohd Ridzuan Bin Osman IBU BAPA 187 Mohd Hafiz Bin Mohd Noh IBU BAPA 188 Wan Asliza Binti Wan Abdullah IBU BAPA 189 Zawati Binti Mat Perak IBU BAPA 190 Norita Bakri IBU BAPA 191 Sabariah Md Noor IBU BAPA 192 Najjah Salwa Abd Razak IBU BAPA 193 Haly Rozie Ahmad IBU BAPA 194 Muhamad Azrul Bin Aziz IBU BAPA 195 Siti Fatimah Binti Mohamed IBU BAPA 196 Mohd Najib Bin Shamsudin IBU BAPA 197 Halijahton Binti Abdol Rahim IBU BAPA 198 Fatimah Binti Muhammad Razaki IBU BAPA 199 Azlina Binti Zaiman IBU BAPA 200 Izansaharudin Bin Idris IBU BAPA 201 Haly Ziana IBU BAPA 202 Siti Norlaly Sobah Binti Mohamad Ramli IBU BAPA 203 Nurrul Wahidah Binti Mahat IBU BAPA 204 Noor Suhaila Bt Shaharuddin IBU BAPA 205 Rohana Binti Ramli IBU BAPA UrusSetia: 1. Cik Irawaty binti Masror 2. Pn. Nazatul Nadia binti Haridon 3. Pn. Mariam bintiYahya 4. Pn. Noraziah binti Hanafi
1. UCAPAN PENGERUSI 1.1 Kata Alu-aluan Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummu’l-Kitab al-Fatihah dan mengucapkan kesyukuran dan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang sudi meluangkan masa hadir ke Mesyuarat Agung pada kali ini. Makluman 1.2 Ucapan Penghargaan Pengerusi merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah memberikan sumbangan sama ada kewangan ataupun tenaga kepada pembangunan sekolah. Beliau berharap agar semua ibu bapa dapat bersama-sama menyumbang buah fikiran, komitmen secara berterusan dan bersatu hati.Semuanya demi menjadikan persatuan lebih dinamik dan demi kecemerlangan anak-anak Maahad Hamidiah. Makluman 2.UCAPAN PENASIHAT 2.1 Kata Alu-aluan Puan Mazita mengucapkan kesyukuran kepada semua yang dapat menghadirkan diri walaupun secara maya. Walaupun masih dalam wabak pandemik,perkara ini juga memberi kesan positif kepada pengajaran dan pembelajaran. Makluman 2.2 Ucapan penghargaan 2.2.1 Puan Mazita mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang dilantik, pihak pengurusan, ibu bapa dan anak-anak Maahad Hamidiah atas kerjasama yang diberikan. Beliau berharap kerjasama daripada semua pihak untuk meningkatkan kecemerlangan anak-anak dari pelbagai aspek. Beliau juga membuka ruang untuk ibu bapa untuk mengembleng tenaga memberi sumbangan seperti buah fikiran, keistimewaan dan kemahiran. 2.2.2 Puan Mazita juga memaklumkan bahawa Pengetua baru belum masuk ke MAHISS, namun guru-guru akan tetap meneruskan kerja buat bagi kecemerlangan anak-anak MAHISS. Makluman 3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kali Ke-44 pada17 April 2021 dijalankan secara dalam talian dengan kehadiran seramai 254 orang disahkan. Makluman 4. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit. 12
5. PEMBENTANGAN LAPORAN 5.1 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG 2021/2022 Mesyuarat mengambil maklum; a) Akan pembentangan Laporan Tahunan PIBG 2021/2022 seperti yang terkandung dalam buku program pada halaman 18–22. b) Bahawa secara keseluruhannya, aktiviti dibawah biro tahun 2021/2022 (Kecemerlangan Akademik dan Kerohanian,Dana dan Ekonomi, Jalinan dan Komunikasi, Infrastruktur Kebajikan dan Keselamatan Asrama, Sukan dan Kokurikulum) lebih berfokus kepada keberlangsungan PdP akibat daripada pandemik Covid-19. Makluman 5.2 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG Mesyuarat mengambil maklum; a) Pembentangan Laporan Kewangan PIBG yang berakhir 31 Disember 2021 seperti yang terkandung dalam buku program pada halaman 23–27. b) Bersetuju dengan sebulat suara berkaitan penyata akaun tersebut. Makluman 6. JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 6.1 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 dan Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat mengambil maklum; a) Bahawa ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 dibubarkan secara rasminya. b) Mesyuarat bersetuju secara sebulat suara melantik Ustaz Mohd Saudi bin Abdullah sebagai pengerusi sementara untuk meneruskan agenda mesyuarat, iaitu pemilihan jawatankuasa baharu PIBG bagi sesi 2022/2023. Makluman 13
Penasihat Pengetua Yang Dipertua En. Ts. Mohd Kamal Azrin bin Nahrawi Naib Yang Dipertua Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari bin Long Setiausaha Pn. Nur Diyana binti Mahamat Bendahari Pn.Wijayanti binti Akhmad AJK Ibu Bapa Prof. Madya Dr. Uswatun Hasanah binti Zaidan AJK Ibu Bapa Pn. Nor Shahima binti Othman AJK Ibu Bapa En. Iskandar bin Amin @ Hamim AJK Ibu Bapa Pn. Zawati binti Mat Perak AJK Ibu Bapa Pn.Norsaadah binti Mohd Tahir AJK Ibu Bapa Prof. Ts. Dr.Salman bin Yussof AJK Guru Pn.Ruhayu@Noorhayati binti Abd Shukor AJK Guru Pn.Kamarul Hazani binti Abdul Aziz AJK Guru Pn.Siti Salwa binti Abdul Aziz AJK Guru Pn.Mariam binti Yahya AJK Guru Pn.Mahani binti Abu Talib Juruaudit (Ibu Bapa) Pn. Norhashimah binti Abu Bakar Juruaudit (Guru) Pn. Noraida binti Abdul Rahman 7. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 7.1 Mesyuarat mengambil maklum dan bersetuju dengan pelantikan ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2 022/2023 seperti yang berikut: Makluman 7.2 Dengan ini, mesyuarat sebulat suara bersetuju mengekalkan Tn.Ts.Mohd.Kamal Azrin bin Nahrawi (K/P 780217145017) sebagai Yang Dipertua PIBG. Makluman 8. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL SEKOLAH Mesyuarat mengambil maklum: 8.1 Usul-usul Perdana 8.1.1 Sumbangan Tahunan PIBG dikekalkan RM50.00 bagi satu keluarga. 8.1.2 Kutipan Majalah Sekolah RM15.00 bagi satu keluarga. 14
8.1.3 Pengurusan Sanitari bagi pelajar puteri sahaja, iaitu RM10.00. 8.1.4 Memberikan kebenaran memungut sumbangan tahunan bagi setiap perkara berikut (RM10.00 ke bawah untuk: pengurusan kelas ,pengurusan kelab/persatuan, unit beruniform dan kelab sukan/permainan). 8.1.5 Memberikan kebenaran memungut bayaran penyertaan untuk aktiviti/program anjuran KPM atau agensi luar yang tiada dalam program sekolah tetapi memberikan manfaat kepada murid. 8.1.6 Membenarkan pihak sekolah dan PIBG mengadakan program khas untuk tujuan pengumpulan dana bagi menaiktaraf kemudahan infrastruktur yang akan menjana kecemerlangan modal insan warga sekolah. 8.1.7 Memberikan kebenaran kepada Kumpulan Sokongan Ibu Bapa(KSIB) Asrama memohon sumbangan untuk pembangunan fizikal ke arah Asrama 5 bintang. Memberikan kebenaran kepada pihak KSIB memungut bayaran untuk tuisyen anjuran asrama SMKA Maahad Hamidiah. 8.1.8 Memberikan kebenaran kepada pihak KSIB memungut bayaran untuk tuisyen anjuran asrama SMKA Maahad Hamidiah. 8.1.9 Memberikan kebenaran kepada pihak sekolah membuat kutipan bayaran untuk kebajikan dan kesihatan pelajar asrama (RM10.00). 8.1.10 Memberikan kebenaran kepada pihak sekolah membuat kutipan bayaran untuk kecemerlangan pelajar asrama (RM20.00). 8.1.11 Sumbangan Dana Pembangunan Insan 2022 adalah seperti yang berikut : Tingkatan Dana Pembangunan Insan 2021 Dana Pembangunan 2022 Satu RM 125.00 RM 140.00 Dua RM 120.00 RM 135.00 Tiga RM 140.00 RM 150.00 Empat RM 145.00 RM 150.00 Lima RM 205.00 RM 220.00 Enam Sem 1 RM 70.00 RM 200.00 Enam Sem 2 & 3 RM 150.00 RM 300.00 8.1.12 Semua kutipan daripada sumbangan ini akan dimasukkan ke dalam akaun PIBG,iaitu Akaun Bank Islam Malaysia Berhad-12029010025958. 8.1.13 Mesyuarat bersetuju sebulat suara untuk menerima usul perdana tersebut. Makluman 15
BIL PEMBAWA USUL NAMA ANAK/ TING PENYATAAN USUL TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/ USUL 1 ISKANDAR IMRAN (2) 1. Pam air di aspura dan aspuri perlu maintenance berkala bagi mengurangkan risiko pam rosak. 2. Sistem aduan oleh para pelajar untuk kerosakan seperti pintu, kipas, locker dan lain-lain 1. Telah menggantikan dengan pam air yang baru. 2. Sistem telah ada, boleh terus ke pejabat asrama untuk membuat aduan 2 RIFQAH ZAINUDDIN DZAKWAN NURRIFQI (2 Hamzah) 1. Penyelenggaraan berkala pam air asrama yang sering bermasalah/ sudah lama. 2. Membuka akaun kedua PIBG bertujuan infaq untuk asrama. 1. Telah menggantikan dengan pam air yang baru. 2. Boleh sumbang terus ke dalam akuan pibg (akaun 2). Nyatakan detail nama dan tujuan sumbangan. 3 SUHAIDI BIN SHAFIE SOFEA ADANA (4) 1. Menambah baik laluan jalan untuk menghantar pelajar ke sekolah. Setiap pagi sesak sampai lebuhraya disebabkan tempat u-turn tidak sesuai. PIBG boleh berhubung dengan MPKJ. 1. Telah berhubung dengan MPKJ, tiada maklum balas dari pihak MPKJ. 8.2 USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2022 Mesyuarat mengambil maklum: 16
17 2. Menampal juga jalan berlubang dilaluan dalam sekolah yang berlubang sejak 4 tahun lalu. 3. Meningkatkan jalinan komunikasi guru kelas dan ibu bapa melalui whatsapps. 4. Menaiktaraf fasiliti yang perlu disegerakan dengan menggunakan sumber daripada kewangan PIBG. 2. Telah mencari quotation untuk menambah baik jalan di kawasan sekolah. Kos yang diperlukan RM105 ribu, dana PIBG tidak mencukupi. Bagi lubang jalan yang besar, telah ditampal untuk sementara dengan cool mix semasa aktiviti gotongroyong sebelum ini. Pihak sekolah dan PIBG akan berusaha mencari dana untuk mengatasi masalah ini. 3. Telah ada group whatsapps kelas masing-masing. 4. Mengutamakan masalah yang utama. Mencari kontraktor yang sesuai. 4 HEDZLIN BINTI ZAINUDDI N MUHAMMAD ‘UMAR SAFWAN (2) Mencadangkan program rohani untuk anak-anak asrama bagi menghindari sebarang bentuk buli dan sentiasa berkasih sayang. Terdapat pelbagai program di asrama, still on going. Jika terdapat masalah boleh berhubung terus dengan pihak sekolah. 5 NORAINI AMNIE IRDINA (2 Hamzah) Menubuhkan tabung khas untuk parents/ alumni masukkan dana sedekah untuk tujuan pembangunan Selain akaun 1 pibg terdapat akaun baru dengan kerjasama pihak Maybank (akan dimaklumankan nanti). Surau juga mempunyai tabung khas untuk derma.
18 6 AZLIHA BINTI YUSUF MUHD FATHI ‘IMRAN (2) Penyelenggaraan air minuman coway di asrama. Mesin air minuman coway sentiasa diselenggara secara berkala. Akan ditambah 7 mesin coway lagi disekitar asrama. 7 SABARIAH BINTI MOHAMA D SHARIP MUHAMMAD HARRAZ BIN MOHD ISA Mengadakan gotong royong kawasan persekitaran sekolah (Mengecat bangunan sekolah dan asrama). Akan diadakan lagi gotong royong lagi di masa akan datang. Mesyuarat bersetuju dengan usul dan cadangan tersebut dan ahli jawatankuasa yang dilantik akan membincangkan cadangan tersebut secara lebih lanjut dalam mesyuarat jawatankuasa yang akan datang. Tindakan:AJK PIBG 9. HAL-HAL LAIN Tiada hal-hal lain yang dibincangkan. 10. PENUTUP 10.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas mandat yang diberikan dan berharap semoga barisan ahli jawatankuasa yang dilantik dapat menyumbang khidmat bakti dan memberikan komitmen yang sepenuhnya bagi menjayakan segala program yang telah dirancang dan akan dirancang demi kecemerlangan anak-anak khasnya dan SMKA Maahad Hamidiah amnya. Urus Setia Mesyuarat AJK Pencatat Minit Mesyuarat PIBG SMKA Maahad Hamidiah,Kajang. 7 Julai 2022 Disemak oleh, (TS. MOHD. KAMAL AZRIN BIN NAHRAWI) Yang Dipertua PIBG Disahkan oleh, 10.2 Pengerusi turut mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa dan guru sama ada dari segi masa, tenaga dan infak untuk menjayakan setiap program yang akan dijalankan. 10.3 Majlis ditangguhkan dengan tasbih kafarah dan surah al-Asr. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.17 pagi. Makluman
LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SMKA MAAHAD HAMIDIAH KAJANG SESI 2022/2023 1.0 PENDAHULUAN PIBG SMKA Maahad Hamidiah telah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-45 pada 25 Jun 2022 yang lalu secara atas talian menggunakan aplikasi Zoom. Seramai 227 orang ahli telah hadir dalam mesyuarat agung pada kali ini. 2.0 JAWATANKUASA PIBG SESI 2022-2023 Penasihat : En. Nurul Amali bin Mohd Shamsudin Yang Dipertua : En. Ts. Mohd Kamal Azrin bin Nahrawi Naib Yang Dipertua : Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari bin Long Setiausaha : Pn. Nur Diyana binti Mahamat Bendahari : Pn. Wijayanti binti Akhmad Ajk (Wakil Ibu Bapa) : : Prof. Ts. Dr. Salman bin Yussof : Prof. Madya Dr. Uswatun Hasanah binti Zaidan : En. Iskandar bin Amin @ Hamim : Pn. Norsaadah binti Mohd Tahir : Pn. Zawati binti Mat Perak : Pn. Nor Shahima binti Othman Ajk (Wakil Guru) : : Pn. Ruhayu@Noorhayati binti Abd Shukor : Pn. Kamarul Hazani binti Yusof : Pn. Siti Salwa binti Abdul Aziz : Pn. Mariam binti Yahya : Pn. Mahani binti Abu Talib Pemeriksa Kira-kira : : Pn. Norhashimah binti Abu Bakar : Pn. Noraida binti Abdul Rahman 3.0 MESYUARAT AJK PIBG DAN PEMBENTUKAN BIRO SESI 2022/2023 3.1 Ahli jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 4 kali, iaitu pada 3.1.1 29 Julai 2022 3.1.2 24 Januari 2023 3.1.3 15 April 2023 3.1.4 3 Mei 2023 3.2 Dalam mesyuarat yang pertama, AJK telah bersetuju untuk membentuk lima biro bagi sesi 2022/2023 seperti yang berikut : 19
20 Bil. Biro AJK 1. Biro Kecemerlangan Akademik dan Kerohanian Pengerusi: Prof. Madya Dr. Uswatun Hasanah binti Zaidan Naib Pengerusi: Prof .Ts.Dr.Salman bin Yussof Setiausaha: Pn. Mahani bin Abu Talib Kerjasama: PK Pentadbiran dan KSIB 2. Biro Dana dan Ekonomi Pengerusi:En.Iskandar bin Amin @ Hamim Setiausaha:Pn.Kamarul Hazani binti Yusof Kerjasama: Pihak Pentadbir Sekolah, KSIB dan Peramah 3. Biro Jalinan dan Komunikasi Pengerusi: Pn. Zawati binti Mat Perak Naib Pengerusi: Pn. Nor Shahima binti Othman Setiausaha: Pn. Ruhayu@Noorhayati binti Abd Shukor Kerjasama: Guru Penyelaras Tingkatan dan Pengerusi Biro PIBG 4. Biro Infrastruktur, Kebajikan dan Keselamatan Asrama Pengerusi: Pn. Norsaadah binti Mohd Tahir Naib Pengerusi: Ts. Mohd Kamal Azrin bin Nahrawi Setiausaha: Pn. Siti Salwa binti Abdul Aziz Kerjasama: PK HEM,KSIB,Peramah dan Warden Asrama 5. Biro Sukan dan Kokurikulum Pengerusi: Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari bin Long Setiausaha: Pn. Mariam binti Yahya Kerjasama: PK Kokurikulum, Guru Kebitaraan Sukan, KSIB dan Peramah
Bil. Aktiviti/Program Tarikh 1. Seminar Motivasi Kecemerlangan: Aku Pelajar Cemerlang oleh Pakar Motivasi Ustaz Mohd Fadly Samin (JMG) Anjuran PIBG & UBK MAHISS Sasaran: Semua Calon SPM 2022 MAHISS 2 September 2022 (Jumaat) 8.00pagi - 12.30tengahari Dewan As-Syafie 2. Kutipan Sumbangan Kudapan: Program Daurah Ilmiah. Anjuran UBK MAHISS Sasaran: Semua Calon SPM 2022 MAHISS (Dengan kerjasama KSIB SPM2022) 3 & 4 September 2022 (Sabtu & Ahad) 3. Kutipan Sumbangan Kudapan: Program Youth Energy Summit Programme 2022. Anjuran UBK MAHISS & Mahasiswa UNITEN Sasaran: Semua Pelajar Tingkatan 5 2022 MAHISS (Dengan kerjasama KSIB SPM2022) 1 Oktober 2022 (Sabtu) 7.30pagi - 1.00tengahari Dewan As-Syafie 4. Kutipan Sumbangan Kudapan: Bengkel Matematik Tambahan SPM (Kinematik dan Gerakan Linear). Oleh En. David Bock (SMK Puteri, Seremban) Anjuran UBK MAHISS Sasaran: Semua Pelajar Aliran Sains Tingkatan 5 2022 MAHISS (Dengan kerjasama KSIB SPM2022) 2 Oktober 2022 (Ahad) 8.00pagi - 12.30tengahari Dewan As-Syafie 5. Kutipan Sumbangan Kudapan: Bengkel Teknik Menjawab Kimia SPM. Anjuran UBK MAHISS Sasaran: Semua Calon SPM 2022 MAHISS (Dengan kerjasama KSIB SPM2022) 5 November 2022 (Sabtu) 7.30pagi - 1.00tengahari Dewan As-Syafie 6. Kudapan Sepanjang Peperiksaan Percubaan bertulis SPM. Anjuran: KSIB SPM2022 Sasaran: Semua Calon SPM 2022 MAHISS 7 November-8 Disember 2022 7. Kutipan Sumbangan Kudapan: Bengkel teknik menjawab Biologi SPM. Anjuran: KSIB SPM 2022 Sasaran: Semua Calon SPM 2022 MAHISS 12 November 2022 (Sabtu) 8.30pagi - 1.00tengahari Dewan As-Syafie 4.0 LAPORAN BIRO 4.1 Biro Kecemerlangan Akademik dan Kerohanian 21
Bil. Aktiviti/Program Tarikh 8. Bacaan Yasin dan Doa mingguan sempena peperiksaan percubaan SPM secara atas talian. Anjuran: KSIB SPM 2022 bersama Ibu bapa calon SPM November 2022 ( 8-8.30pagi) 9. Kutipan Sumbangan kudapan: Bengkel Teknik Menjawab Fizik SPM. Anjuran: KSIB SPM2022 25 November 2022 (Sabtu) 8.30pagi - 1.00tengahari Dewan As-Syafie 10. Kutipan Sumbangan kudapan: Bengkel teknik menjawab Pendidikan Al-Quran dan Sunnah SPM. Anjuran: KSIB SPM2022 26 November 2022 (Sabtu) 8.30pagi - 1.00tengahari Dewan As-Syafie 11. Tajaan kismis dan vitamin C untuk calon SPM. Anjuran: KSIB SPM 2022 Februari 2023 12. Menyediakan kudapan (minum pagi & tengahari) semua calon SPM (Tingkatan 5) sepanjang minggu peperiksaan SPM 2022 dan menyediakan jadual bagi petugas (ibu bapa) untuk menyantuni dan mengedarkan kudapan kepada anak-anak. Anjuran: KSIB SPM 2022 20 Februari 2023 - 13 Mac 2023 13. Bacaan Yasin dan Doa setiap pagi/ malam Jumaat hari peperiksaan SPM. Anjuran: KSIB SPM 2022 Mac 2023 14. Majlis Apresiasi Edify 05 buat anak-anak Tingkatan 5, para pentadbir dan semua guru Tingkatan 5. Anjuran: KSIB SPM2022 9 Mac 2023 (11pg- 12.30 tghari di kantin dan persada MAHISS) 15. Menubuhkan WhatsApp group KSIB SPM 2023 27 Mac 2023 22
Bil. Aktiviti/Program Tarikh 1 Kutipan sumbangan untuk anakanda Fakhrul (Tingkatan 6) yang kehilangan bapanya. Julai 2022 2 Kerja-kerja membaikpulih pam dan pembaikan sistem sokongan untuk rumah pam utama sekolah. (Nota: kos pembaikan adalah dari sumbangan terkumpul akaun 2 PIBG) September hingga Oktober 2022 3 Pembaikan projektor sekolah di Dewan AL-Syafie September 2022 4 Tajaan 2hp penyaman udara untuk bilik kokurikulum (Nota: tajaan dari dana selain dana PIBG) Oktober 2022 5 Kutipan sumbangan untuk anakanda Muiz (Tingkatan 6) yang kehilangan bapanya. Disember 2022 6 Kutipan sumbangan untuk anakanda Zarif Haziq (Tingkatan 5) yang kehilangan bapanya. Disember 2022 7 Pemasangan 3 buah mesin air Coway di blok ASPURI April 2023 8 Sumbangan Persaraan 3 orang guru Mei 2023 9 Sumbangan cenderahati Hari Guru 2023 Mei 2023 10 Tajaan multifunction Printer, Microphone dan digital interface utk studio sekolah (Nota: tajaan dari dana selain dana PIBG) Mei 2023 4.2 Biro Insfrastruktur, Kebajikan dan Keselamatan Asrama 23
24 Bil. Aktiviti/Program Tarikh 1. Sumbangan kematian ibu bapa dan murid. Julai 2022 - Disember 2022 2. Sumbangan kudapan SPM dan STPM Sepanjang Peperiksaan SPM dan STPM 3. Sumbangan Iftar Jamaie April 2023 Bil. Aktiviti/Program Tarikh 1. Menyalurkan maklumat, hebahan dan jemputan kepada semua kumpulan Whatsapp tingkatan dan KSIB mengenai aktiviti dan program yang dijalankan oleh pihak sekolah mahupun PIBG. Sepanjang penggal 2022/2023 2. Program Temu Mesra Guru Dan ibubapa Murid Tingkatan 1 Hingga 4 4 November 2022 3. Iftar Jamaie Asrama SMKA Maahad Hamidiah 2023 15 April 2023 4.3 Biro Dana dan Ekonomi 4.4 Biro Jalinan dan Komunikasi
Bil. Aktiviti/Program Tarikh 1. Menyalurkan hebahan dan promosi aktiviti sukan/kokurikulum dalam talian Kejohanan Merentas Desa Sesi 2022-2023 2. Kejohanan Sukan Olahraga Tahunan 2 Julai 2022 3. Mahrajan Kawad Kaki dan Hari Keushawanan 23 Julai 2022 5.0 PENGHARGAAN Ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak terutamanya para ibu bapa dan guru yang telah menyumbangkan khidmat bakti dan sokongan yang padu terhadap segala aktiviti yang telah dianjurkan oleh pihak PIBG. Diharapkan agar penglibatan pihak dalam membantu pihak sekolah untuk mendidik anak bangsa serta membangunkan sekolah akan mendapat ganjaran daripada Allah SWT. Sesungguhnya komitmen dan kerjasama yang diberikan ini akan dapat memacu anak-anak soleh pintar Qawiyyul Amin SMKA Maahad hamidiah ke puncak kecemerlangan. Laporan disediakan oleh, Tarikh: 28 April 2023 (NUR DIYANA BINTI MAHAMAT) Setiausaha PIBG SMKA Maahad Hamidiah 4.5 Biro Sukan dan Kokurikulum 25
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMKA MAAHAD HAMIDIAH 26 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMKA MAAHAD HAMIDIAH 27
28
29
USUL PERDANA 2023 Tingkatan Dana Pembangunan Insan 2022 Dana Pembangunan Insan 2023 Satu RM140.00 RM200.00 Dua RM135.00 RM200.00 Tiga RM150.00 RM230.00 Empat RM150.00 RM300.00 Lima RM220.00 RM350.00 Enam Sem. 1 RM200.00 RM200.00 Enam Sem. 2 & 3 RM300.00 RM300.00 1. Sumbangan Tahunan PIBG dikekalkan RM50.00 satu keluarga. 2. Kutipan Majalah Sekolah RM15.00 satu keluarga. 3. Pengurusan Sanitari bagi pelajar puteri sahaja, iaitu RM10.00 4. Memberikan kebenaran memungut sumbangan tahunan bagi setiap perkara berikut (RM10.00 ke bawah untuk : pengurusan kelas, pengurusan kelab/persatuan, unit beruniform dan kelab sukan/permainan). 5. Memberi kebenaran memungut bayaran penyertaan untuk aktiviti/program anjuran KPM atau agensi luar yang tiada dalam program sekolah tetapi memberikan manfaat kepada murid. 6. Memberikan kebenaran kepada Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) Asrama memohon sumbangan untuk pembangunan fizikal ke arah Asrama 5 bintang. 7. Memberikan kebenaran kepada pihak KSIB memungut bayaran untuk tuisyen anjuran asrama SMKA Maahad Hamidiah. 8. Memberikan kebenaran kepada pihak sekolah membuat kutipan bayaran untuk kebajikan dan kesihatan pelajar asrama (RM10.00). 9. Memberikan kebenaran kepada pihak sekolah membuat kutipan bayaran untuk kecemerlangan pelajar asrama (RM20.00). 10. Mengadakan program menambah dana PIBG, iaitu Program Mengecat Bangunan Sekolah dan Asrama. 11. Sumbangan Dana Pembangunan Insan 2023 adalah seperti yang berikut : 30
ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS 2023 SUMBANGAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN (AKADEMIK) 31 BIL AKTIVITI /PROGRAM TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 180 murid 178 murid 171 murid 150 murid 149 murid 1 Modul Pembelajaran & Bahan Pengukuhan Pembelajaran 20.00 20.00 25.00 35.00 45.00 2 Seminar Kecemerlangan Akademik 20.00 20.00 45.00 60.00 100.00 3 Kelas Permata Hamidiah 55.00 55.00 55.00 100.00 100.00 4 Majlis Pengiktirafan Murid 2023 & Majlis Al Jauhar 2023 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 5 Majlis Penetapan Target 2024 5.00 6 Pembelian kertas A4, Toner dan Ink bagi program akademik, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 7 Pembangunan ICT Sekolah (Kiosk Komputer & Pusat Akses) 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 JUMLAH BAYARAN/MURID 150.00 150.00 180.00 250.00 300.00 JUMLAH SEMUA MURID 27000.00 26700.00 30780.00 37500.00 44700.00 BIL AKTIVITI /PROGRAM TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 180 murid 178 murid 171 murid 150 murid 149 murid 1 Kelas Permata Hamidiah 55.00 55.00 55.00 100.00 100.00 2 KUTIPAN 9900.00 9790.00 9405.00 15000.00 14900.00 ANGGARAN PERBELANJAAN 9360.00 9360.00 9360.00 14000.00 14000.00
BIL. PROGRAM SASARAN TARIKH PELAKSANAAN JUMLAH KUTIPAN (RM) 1 Program Kecemerlangan Akademik STPM/MUET Permata Hamidiah Modul Program Pecutan Akhir Daurah Ilmiah Seminar/Bengkel Peperiksaan 39 pelajar Januari 2023 – Mac 2024 150.00 2 Percetakan dan Pembangunan ICT 39 pelajar 1 tahun 30.00 3 Pengiktirafan Murid: Anugerah A-Jauhar Anugerah Pengiktirafan Murid Anugerah Kualiti Pendidikan 39 pelajar Januari 2023 – Mac 2024 30.00 4 Aktiviti Hal Ehwal Murid 39 pelajar 1 tahun 25.00 5 Aktiviti Kokurikulum / Sukan Tingkatan 6 39 pelajar 1 tahun 65.00 JUMLAH BESAR 300.00 BIL. PROGRAM SASARAN TARIKH PELAKSANAAN JUMLAH KUTIPAN (RM) 1 Program Kecemerlangan Akademik STPM/MUET : Permata Hamidiah Modul Program Pecutan Akhir Daurah Ilmiah Seminar/Bengkel Peperiksaan 70 pelajar Julai - Disember 100.00 2 Percetakan dan Pembangunan ICT 70 pelajar 1 Semester 20.00 3 Pengiktirafan Murid: Anugerah Al-Jauhar Anugerah Pengiktirafan Murid Anugerah Kualiti Pendidikan 70 pelajar Ogos - Disember 30.00 4 Aktiviti Hal Ehwal Murid 70 pelajar 1 Semester 20.00 5 Aktiviti Kokurikulum / Sukan Tingkatan 6 70 pelajar 1 Semester 30.00 JUMLAH BESAR 200.00 SUMBANGAN DANA PEMBANGUNAN INSAN (TINGKATAN 6 SEMESTER 2 & 3) TAHUN 2023/2024 SUMBANGAN DANA PEMBANGUNAN INSAN (TINGKATAN 6 SEMESTER 1) TAHUN 2023/2024 32
ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS UNIT HEM TAHUN 2023 BIL AKTIVITI/PROGRAM SASARAN PELAKSANAAN JUMLAH (RM) 1 MUKHAYYAM NUQABA' & DAURAH NUQABA' NUQABA' OKTOBER RM1000 2 KEMAHIRAN BELAJAR T1, T2, T3, T4 MURID T1-T4 DISEMBER RM1600 3 KEM KEPIMPINAN PRS PRS OGOS RM1000 4 PROGRAM MOTIVASI T5 & T6 TINGKATAN 5 & TINGKATAN 6 SEPANJANG TAHUN RM2000 5 MINGGU KERJAYA SEMUA MURID OGOS RM1500 6 KARNIVAL BADAR SEMUA MURID JUN RM4000 7 KEM KEPIMPINAN BADAN KEPIMPINAN SEKOLAH JUN RM4000 8 MAJLIS APRESIASI BADAN KEPIMPINAN BADAN KEPIMPINAN SEKOLAH DISEMBER RM4000 9 MAJLIS APRESIASI HAL EHWAL MURID MURID TERPILIH FEBRUARI RM2500 10 KECERIAAN KANTIN KANTIN SEKOLAH SEPANJANG TAHUN RM1000 11 ANUGERAH TOKOH SUMUR MURID TERPILIH JANUARI RM600 12 PROGRAM PENGURUSAN ASRAMA MURID ASRAMA SEPANJANG TAHUN RM16,500 13 KEBERSIHAN & KECERIAAN/GOTONG-ROYONG PERDANA SEMUA MURID JUN RM5200 14 PENDAFTARAN TINGKATAN 1 DAN 4 - AMBILAN 1 HINGGA 3 TINGKATAN 1 & TINGKATAN 4 SEPANJANG TAHUN RM900 15 CERAMAH ANTI BULI SEMUA MURID MEI RM400 16 PELANTIKAN PENGAWAS DAN KEPIMPINAN BADAN KEPIMPINAN FEBRUARI RM400 17 MURID TERBAIK SSDM MURID TERPILIH SEPANJANG TAHUN RM500 18 SEMINAR DISIPLIN DAERAH BADAN KEPIMPINAN JULAI RM500 19 SEMINAR DISIPLIN MURID INSAN HARAPAN MURID TERPILIH OGOS RM500 JUMLAH RM 48,100 33
ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2023 Bil Aktiviti/Program Sasaran Pelaksanaan Jumlah 1. Mahrajan kawad Kaki Sekolah Semua Murid September 4000 2. Kem Pengurusan Organisasi Peserta Jun 2000 3. Program Inovasi Semua Murid Ogos 2000 4. Bayaran Kejurulatihan (Kelab dan Persatuan, Unit Beruniform dan Sukan Permainan) Semua Murid Sepanjang Tahun 2000 5. Mukhayyam Perdana Badan Beruniform Peserta November 4000 6. Kebitaraan(Memanah dan Pendidikan Islam) Peserta Sepanjang Tahun 6000 7. Pertandingan Pantun/Pidato/Debat/Forum (Tiga Bahasa) Semua murid Sepanjang Tahun 2000 8. Program Memperkasa Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu Semua murid Sepanjang Tahun 2000 9. Merentas Desa Semua Murid Mei 5000 10. Kejohanan Sukan Olahraga Tahunan (KSOT) Semua Murid Julai 5000 11. Liga Super Semua Murid November 1000 12. Bulan Sukan Negara Semua Murid Oktober 1000 13. Program STEM dan Karnival STEM Tingkatan 1 hingga 5 September 2000 14. Pertandingan Taman Angkat Semua Murid September 1750 15. Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum Semua Murid Januari 5000 JUMLAH 44750 34
JUMLAH KUTIPAN MENGIKUT TINGKATAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2023 Bil Aktiviti/Program Ting 1 Ting 2 Ting 3 Ting 4 Ting 5 Ting 6 1. Mahrajan Kawad Kaki Sekolah RM 4 RM 4 RM 4 RM 4 RM 4 RM4 2. Kem Pengurusan Organisasi RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 - 3. Program Inovasi RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 4. Bayaran Kejurulatihan (Kelab dan Persatuan, Unit Beruniform dan Sukan Permainan) RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 5. Mukayyam Perdana Badan Beruniform - - - - - - 6. Kebitaraan(Memanah dan Pendidikan Islam) - - - - - - 7. Pertandingan Pantun/Pidato/Debat/Forum (Tiga Bahasa) RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 8. Program Memperkasa Bahasa Inggeris / Bahasa Melayu RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 9. Merentas Desa RM 5 RM 5 RM 5 RM 5 RM 5 RM 5 10. Kejohanan Sukan Olahraga Tahunan (KSOT) RM 5 RM 5 RM 5 RM 5 RM 5 RM 5 11. Liga Super RM 1 RM 1 RM 1 RM 1 RM 1 RM 1 12. Bulan Sukan Negara RM 1 RM 1 RM 1 RM 1 RM 1 RM 1 13. Program STEM dan Karnival STEM RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 RM 2 - 14. Pertandingan Taman Angkat RM 1 RM 1 RM 1 RM 1 RM 1 RM 1 15. Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum - - - - - - JUMLAH RM 29 RM 29 RM 29 RM 29 RM 29 RM 25 35
JAWATANKUASA PIBG SMKA MAAHAD HAMIDIAH , KAJANG SESI 2023/2024 Penasihat : En. Nurul Amali bin Mohd Shamsudin Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Bendahari : Ajk (Wakil Ibu Bapa) : : : : : : : Ajk (Wakil Guru) : : : : : : Pemeriksa Kira-kira : : : 36
Sekalung Budi Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 2023 merakamkan ucapan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaaan kepada semua pihak yang sama-sama menyumbang dan menjayakan mesyuarat agung pada kali ini. Sesungguhnya sumbangan dan komitmen yang diberikan amatlah bermakna ke arah memartabatkan kecemerlangan pendidikan dan diharapkan agar wahana ini dapat menjadi pemangkin kepada satu ikatan yang lebih akrab antara sekolah dan masyarakat. 37
Sekian, Terima Kasih