2.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Pn Jothy Maruthan (Guru Besar) YDP Dato Mark Aron Dass A/L Mariadas Timbalan YDP En.Vellasamy A/L Supramaniam Setiausaha Pn. Tamil Selvi A/P Supamaniam Bendahari Pn. Selva rani A/P Ramasamy Juruaudit 1. Pn. Thamayanthi a/p Krishna Radi(Guru) 2. Pn. Suba Devi (Ibubapa) Anggota Jawatankuasa 1. Pn. Saravana Kumari (Ibu) 2. Pn. Vanitrha (Ibu) 3. Pn. Mogana (Ibu) 4. Pn. Priya (Ibu) 5. Pn.Visvambigai A/P Sobalingam (Ibu) 6. En K Rajagopal (Guru) 7. Pn S. Venkatesamma (Guru) Senarai Tugas: Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta; Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran; Mewujudkan rangkaian komuniti; Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah; Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa; Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan; Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah; Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid; Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid. - 46
2.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pn Jothy A/P Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha 1. Pn Selvi A/P Sellayah (Guru Data/ S/U Hem) 2. Pn Thamayanthi A/P Krisna Radi (S/U Kurikulum) 3. Rajagopal A/L Karupiah (S/U Kokurikulum) Anggota Jawatankuasa 1. Ketua-ketua Panitia 2. En.Kanesan A/L Ramasamy (Guru Media) Senarai Tugas BIL. PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS - 47
2.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERPADUAN / SARANA IBUBAPA Pengerusi Pn.Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha Pn.Tamil Selvi A/P Supamaniam Anggota Jawatankuasa Semua Guru Senarai Tugas: Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia; Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya; Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya; Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya; Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang; Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum. - 48
2.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA TRANSFOMASI SEKOLAH (TS25) Pengerusi Pn.Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha Pn Siti Rohayah bt Mohd Hassan Anggota Jawatankuasa En. Rajagopal A/L Karupiah Pn Selvi A/P Sallaya Pn.Thamayanthi A/P Krishna Radi En Kumaran A/L Goval Senarai Tugas: Menyebarkan maklumat tentang Trasformasi Sesolah Merancang program yang berteraskan TS25 Melaksanakan program yang berteraskan TS25 Menyediakan fail-fail TS25. Menolong pentadbir dalam semua hal dokumentasi TS25 - 49
BAB 3
3.1 CARTA ORGANISASI KURIKULUM SEKOLAH Penjaminan Kualiti PBD Pn. R. Selvarani Penilaian dan Pentaksiran Pn. R. Selva Rani Kecemerlangan Akademik Pn. S. Selvi Pencerapan PdPc Guru Besar & Semua PK Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru Pn. S. Selvi Jadual Waktu En. Kumaran Goval Pemulihan Pn. S. Tamil Selvi Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. B.Malaysia - En. K. Raja Gopal 2. B.Inggeris - Pn. K. Thamayanthi 3. B.Tamil - Pn. N. Ranee 4. Sains - Pn. R. Selvarani 5. Matematik - En. G. Kumaran 6. Pen.Moral - Pn. S. Venkatesammah 7. Pen. PSV - PN. S. Leelawathi 8. RBT - Pn. S. Tamil Selvi 9. Sejarah - Pn. S. Selvi 10. PJ/PJK - Pn. S. Selvi 11. Pen. Muzik - Pn. P. Kasthuri 12. Pen. Islam - Pn. Siti Rohayu PK. Pentadbiran Pn. G. Janet Nesam Guru Besar Pn. Jothy Maruthan Setiausaha Kurikulum En. Kumaran Goval MBM En. K. Raja Gopal MBI Pn. K. Thamayanthi - 50
3.2 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) - 51
3.2 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM BIL KETETAPAN PEKELILING 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia - 52
3.2 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM BIL KETETAPAN PEKELILING 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020 - 53
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Pn.Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha En.Kumaran A/L Goval Anggota Jawatankuasa Ketua-ketua Panitia Senarai tugas: Membuat ketetapan Kurikulum sekolah; Mendokumenkan ketetapan; Menyebarluaskan ketetapan; Menyemak ketetapan; Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun; Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai; Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21; Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar; Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid; Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran; Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja; Melaksanakan mesyuarat; Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid; Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan; Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP; Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan; Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan; Membuat analisis keputusan UPSR, dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan; Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan; Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah; Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran; Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD. - 54
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Ketua Panitia Bahasa Melayu En. Rajagopal A/L Karupiah Bahasa Tamil Pn. Ranee A/P Nayagam Sebastian Bahasa Inggeris Pn.Thamayanthi A/P Krishna Radi Matematik En. Kumaran A/L Goval Sains Pn. Selva Rani A/L Ramasamy Moral Pn. Venkatesammah A/P Subramaniam Pen. Jasmani & Pen. Kesihatan Pn. Selvi A/P Sallaya Rekabentuk & Teknologi Pn. Tamil Selvi A/P Supamaniam Pendidikan Seni Visual Pn. Leelawati A/P Subramani Pendidikan Muzik Pn. Kasthuri A/P Poorna Sundar Pendidikan Islam Pn. Siti Rohayu bt Mohd Hassan Sejarah Pn. Selvi A/P Sallaya Senarai tugas: Memperoleh dokumen Kurikulum terkini; Menyelaras penyediaan RPT dan RPH; Menyelaras pentaksiran sekolah; Menyelaras pentaksiran bilik darjah; Menganalisis data dan maklumat pentaksiran; Mengambil tindakan susulan; Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran; Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah; Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan; Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia; Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah; Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini; Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan; Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak; Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan; Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan; Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah; Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan; Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain; Menyelaras aktiviti persatuan akademik; Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan; Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru; Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc; Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat; Mengemas kini buku stok panitia; Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses; Menyedia dan menyimpan dokumentasi program. - 55
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Pn.Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha Pn. Ranee A/P Nayagam Sebastiyam Anggota Jawatankuasa Semua Guru Matapelajaran Senarai Tugas: Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia; Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya; Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya; Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya; Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang; Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum. - 56
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Pn. Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn. Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha Pn. Selvi A/P Sallaya Anggota Jawatankuasa En. Kumaran A/L Goval (Setiausaha Kurikulum) Pn Tamil Selvi A/P Supamaniam (Setiausaha Kokurikulum) Pn. Selvi A/P Sallaya (Setiausaha Hal Ehwal Murid) Senarai Tugas: Merancang jadual pencerapan Mencerap proses PdPc Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru Menyediakan laporan pencerapan Mengambil tindakan susulan jika perlu - 57
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi Pn.Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha Pn.Selva Rani A/P Ramasamy PBD Pn Selva Rani A/P Ramasamy UASA Pn. Thamayanthi A/P Krishna Radi Pn Selva Rani A/P Ramasamy PAJSK Pn Tamil Selvi A/P Supamaniam PSIKOMETRIK Pn Kasthuri A/P Poorna Sundar SEGAK En. Raja gopal A/l Karuppanan IDME Pn. Thamayanthi A/P Krishna Radi Headcount / Analisis Data Peperiksaan Pn. Thamayanthi A/P Krishna Radi Pn Selva Rani A/P Ramasamy Senarai Tugas: Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR dengan kerjasama guru tingkatan Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi - 58
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH Pengerusi Pn. Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn. Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha Pn.Selva Rani A/P Ramasamy Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia / Semua Guru Mata pelajaran Senarai Tugas: Pementoran Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item Kefahaman tentang penskoran Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian Membanding skor yang diberikan oleh guru Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan Menyediakan laporan penyelarasan Menyelaras skor murid (jika perlu) - 59
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM Senarai Tugas: Pemantauan a) Sebelum Pemantauan Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran Melaksanakan program pengesanan semula - 60
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi Pn. Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn. Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Setiausaha Pn. Selvi A/P Sallaya Jawatankuasa DELIMa Setiausaha En. Kumaran A/L Gaoval Jawatankuasa PAK21 Setiausaha Pn. Siti Rohayu binti Md Hassan Ahli Jawatankuasa Semua Guru Jawatankuasa KBAT dan i –Think Setiausaha En. Rajagopal A/L Karupiah Anggota Jawatankuasa Semua Guru Senarai tugas: Merancang program pembangunan profesionalisme guru Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru Memastikan KPI tercapai - 61
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pn. Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn. Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha En. Kumaran A/L Goval Penolong Setiausaha Pn. Thamayanthi A/P Krishna Radi Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Senarai Tugas: Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru; Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti; Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai; Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar; Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa; Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru; Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan Guru Besar. - 62
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi Pn.Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha En. Rajagopal A/l Karuppanan (BM) Pn.Thamayanthi a/p Krishna Radi (BI) Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai Tugas: Merancang program peningkatan; Melaksanakan program; Membuat penilaian program; Membuat tindakan susulan; Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris; Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBIjadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB. - 63
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi Pn. Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn. Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha En. Rajagopal A/l Karuppanan (Bahasa Melayu) Pn.Thamayanthi a/p Krishna Radi (Bahasa Inggeris) Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai Tugas: Merancang program peningkatan; Melaksanakan program; Membuat penilaian program; Membuat tindakan susulan; Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris; Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBIjadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB. - 64
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS/PROGRAM PLan Pengerusi Pn.Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn Janet Nesam A/P Gunaraj (Pen.Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn Mullaimalar A/P Nadarajan (Pen. Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn Thinamalar A/P Vengdasalam (Pen. Kanan KoKurikulum) Setiausaha Pn Tamil Selvi A/P Supamaniam Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Senarai Tugas: Merancang program pemulihan / pemulihan khas /Program PLan Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas/Program PLan Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas Membuat tindakan susulan Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas /Program PLan Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM - 65
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAM (HIP) Pengerusi Pn. Jothy Maruthan (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 Pn. Thinamalar A/P Vengdasalam (Penolong Kanan KoKurikulum) Setiausaha Pn. Thamayanthi A/P Krishna Radi Anggota Jawatankuasa Pn. Selva Rani A/P Ramasamy (BI) Senarai Tugas: Merancang program HIP; Mengemas kini fail induk, data fail; Melaksanakan program HIP; Menyelaras program; Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit 7 hari selepas mesyuarat; Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan. Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan - 66
3.3 JADUAL PENCERAPAN PDPC GURU STANDARD@KUALITI-2024/2025 GURU BESAR (PN. M. JOTHY) PK PENTADBIRAN PN G.JANET NESAM PK HEM PN.N MULLAIMALAR PK KOKURIKULUM PN N. THINAMALAR MAC 2024 HINGGA JUN 2024 SEMUA GURU DAN PENOLONG KANAN PP1- PK PP2 – GURU BESAR EN. G. KUMARAN EN. K. RAJAGOPAL PN. R. SELVA RANI PN. K. THAMAYANTHI PN. S. SELVI PN. S. LEELAWATI PN.S. VENKATESAMMAH PN. P. KASTHURI PN. SITI ROHAYU PN. S. TAMIL SELVI PN. N. RANEE JULAI 2024 HINGGA SEPTEMBER 2024 SEMUA GURU DAN PENOLONG KANAN PP1- PK PP2 – GURU BESAR EN. G. KUMARAN EN. K. RAJAGOPAL PN. R. SELVA RANI PN. K. THAMAYANTHI PN. S. SELVI PN. S. LEELAWATI PN.S. VENKATESAMMAH PN. P. KASTHURI PN. SITI ROHAYU PN. S. TAMIL SELVI PN. N. RANEE OKTOBER 2024 HINGGA DISEMBER 2024 SEMUA GURU DAN PENOLONG KANAN PP1- PK PP2 – GURU BESAR EN. G. KUMARAN EN. K. RAJAGOPAL PN. R. SELVA RANI PN. K. THAMAYANTHI PN. S. SELVI PN. S. LEELAWATI PN.S. VENKATESAMMAH PN. P. KASTHURI PN. SITI ROHAYU PN. S. TAMIL SELVI PN. N. RANEE - 67
3.5 TAKWIM KURIKULUM 2024 / 2025 BIL PERKARA M A M J J O S O N D J 1 Mesyuarat Kurikulum / / / / 2 Mesyuarat Panitia / / / / 3 Dialog Prestasi / / / / / 4 Mesyuarat Guru / / / / 5 Pencerapan Guru / / / 6 Semakan Buku Latihan / / / / / / 7 PLC / / / / / / 8 Mesyuarat Aset / / / 9 Mesyuarat Emis / / / / 10 Program Akademik / / / / / / / / / / / 11 Peperiksaan Awam / UASA / / 12 PBD / / / / / / / / / / / 13 Penyerahan Keputusan / Hari Bertemu Waris / / 14 Hari Anugerah / 15 LADAP / / / / / / 16 DATA IDME / / 17 SEGAK / / - 68
BAB 4
GURU BESAR PN. JOTHY A/P MARUTHAN PEN. KANAN KOKURIKULUM PN. V. THINAMALAR SETIAUSAHA SUKAN EN. K. RAJA GOPAL SETIAUSAHA KOKURIKULUM PN. S. TAMIL SELVI PENYELARAS PASUKAN BADAN BERUNIFORM PN. S. LEELAWATI PENYELARAS KELAB / PERSATUAN PN. K. THAMAYANTHI PENYELARAS KELAB SUKAN DAN PERMAINAN PN. SITI ROHAYU 4.1 JAWATANKUASA KOKURIKULUM 4.1.1 JAWATANKUASA INDUK - 69
PENGERUSI PUAN JOTHY A/P MARUTHAN GURU BESAR NAIB PENGERUSI III PN. N. MULLAIMALAR PEN. KANAN HEM NAIB PENGERUSI I PN. V. THINAMALAR PEN. KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI II PN. G. JANET NESAM PEN. KANAN KURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN EN. K. RAJA GOPAL SETIAUSAHA KOKURIKULUM PN. S. TAMIL SELVI PENYELARAS PASUKAN BADAN BERUNIFORM PN. S. LEELAWATI PENYELARAS KELAB / PERSATUAN PN. K. THAMAYANTHI PENYELARAS KELAB SUKAN & PERMAINAN PN. SITI ROHAYU KELAB BOLA SEPAK PN. S. SELVI PER. BAHASA MELAYU EN. K.RAJA GOPAL PENGAKAP PN. S. LEELAWATI KELAB OLAHRAGA PN. P. KASTHURI PER. BAHASA INGGERIS PN. K.THAMAYANTHI BULAN SABIT MERAH MALAYSIA PN. S.TAMIL SELVI KELAB CATUR PN. SITI ROHAYU BT HASAN PER. BAHASA TAMIL PN. N.RANEE KELAB BOLA JARING PN. S.VENKATESAMMAH KELAB STEM PN. R.SELVA RANI 4.1 JAWATANKUASA KOKURIKULUM 4.1.1 JAWATANKUASA KOKURIKULUM - 70
PENGERUSI PUAN JOTHY A/P MARUTHAN GURU BESAR NAIB PENGERUSI III PN. N. MULLAIMALAR PEN. KANAN HEM NAIB PENGERUSI I PN. V. THINAMALAR PEN. KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI II PN. G. JANET NESAM PEN. KANAN KURIKULUM PENYELARAS MERENTAS DESA EN. K. RAJA GOPAL SETIAUSAHA SUKAN EN. K. RAJA GOPAL PENYELARAS PAJSK PN. S. TAMIL SELVI PENYELARAS HARI SUKAN NEGARA PN. P. KASTHURI PENYELARAS KHIDMAT MASYARAKAT PN. R. SELVA RANI PENYELARAS PROGRAM HIP PN. K. THAMAYANTHI DATA I-KePS EN. G. KUMARAN PENYELARAS HARI SARASWATHY POOJAI PN. S. VENKATESAMMAH PENYELARAS SAMBUTAN PONGGAL PN. N. RANEE PENYELARAS HARI KEMERDEKAAN PN. S. SELVI PENYELARAS HARI PERKHEMAHAN PN. SITI ROHAYU PENYELARAS HARI KOKURIKULUM PN. S. LEELAWATI 4.1 JAWATANKUASA KOKURIKULUM 4.1.1 JAWATANKUASA KERJA - 71
4.2 DASAR PENGOPERASIAN KOKURIKULUM BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatankegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : Perintah-Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramairamai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000 - 72
4.2 DASAR PENGOPERASIAN KOKURIKULUM BIL KETETAPAN PEKELILING 12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019 - 73
4.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KOKURIKULUM JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Pn. Jothy A/P Maruthan Timbalan Pengerusi Pn. Thinamalar A/P Vengidasalam (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Penolong Kanan HEM) Setiausaha Pn. Tamil Selvi A/P Supamaniam Anggota Jawatankuasa Semua guru Senarai tugas : Setiausaha Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha - 74
4.4 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi Pn. Jothy A/P Maruthan Timbalan Pengerusi Pn. Thinamalar A/P Vengidasalam (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Penolong Kanan HEM) Setiausaha Kokurikulum Pn. Tamil Selvi A/P Supamaniam Penolong Setiausaha Kokurikulum Pn. Selva Rani A/P Ramasamy Setiausaha Sukan En.. Raja Gopal A/L Karupiah Penolong Setiausaha Sukan Pn. Tamil Selvi A/P Supamaniam Penyelaras Kelab / Persatuan Pn. Thamayanthi A/P Krishna Radi Penyelaras Badan Beruniform Pn. Leelawati A/P Subramani Penyelaras Sukan / Permainan Pn. Siti Rohayu BT Md Hassan Program Kecemerlangan Pn. Leelawati A/P Subramani Sukan Untuk Semua En. Raja Gopal A/L Karupiah Pentaksiran Kokurikulum Pn. Tamil Selvi A/P Supamaniam Hari Sukan Negara Pn. Kasthuri A/P Poorna Sundar Pengurusan Maklumat En. Kumaran A/L Goval Acara & Sambutan Pn. Ranee A/P Nayagam Sebastian Program HIP Pn. Thamayanthi A/P Krishna Radi Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum Membuat ketetapan Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data dan maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan - 75
4.4 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengurusan Badan Beruniform Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data / maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data / maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum Merancang latihan peningkatan kemahiran Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran Merancang program pemantapan Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua Merancang kejohanan rentas desa Merancang sukan tara Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Melaksanakan kejohanan rentas desa Melaksanakan sukan tara Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum Merancang pentaksiran Melaksanakan pentaksiran Menganalisis data / maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan / intervensi - 76
4.5 CARTA GANT PELAKSANAAN KOKURIKULUM BIL AKTIVITI BULAN M A M J J O S O N D J 1 Mengadakan Mesyuarat Agung / 2 Merancang aktiviti tahunan / / 3 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemaskini / / / 4 Mendaftar keanggotaan / / 5 Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan / / 6 Menyediakan laporan dan statistik / / / / 7 Merekod pentaksiran / / / / / / 8 Hari Kokurikulum / - 77
4.6 TATACARA PELAKSANAAN KOKURIKULUM AKTIVITI / PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah Jawatankuasa induk Jawatankuasa kelab dan persatuan Jawatankuasa sukan dan permainan Jawatankuasa unit beruniform Jawatankuasa majlis sukan sekolah Jawatankuasa rumah sukan Jawatankuasa pemantauan Carta organisasi induk Carta organisasi setiap unit Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) Pengesahan dan pendaftaran Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan Surat kelulusan penubuhan Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unit- unit kokurikulum Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran Melantik guru penasihat Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum Surat pelantikan guruguru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform Slip pendaftaran kokurikulum Kad daftar kokurikulum - 78
4.6 TATACARA PELAKSANAAN KOKURIKULUM AKTIVITI / PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN Penyediaan takwim tahunan kokurikulum Disediakan pada akhir tahun sebelumnya Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurang- kurangnya tiga (3) kali setahun 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan Takwim Kokurikulum Minit mesyuarat agong Minit mesyuarat jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1. Pengerusi: GB 2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3. Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum 4. Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform Laporan pemantauan - 79
4.6 TATACARA PELAKSANAAN KOKURIKULUM AKTIVITI / PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan Kertas kerja program Borang Kawalan Keselamatan Murid Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga Borang Kawalan Keselamatan Murid Borang kebenaran ibu bapa / penjaga Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga - 80
4.6 TATACARA PELAKSANAAN KOKURIKULUM AKTIVITI / PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan Laporan kegiatan kokurikulum Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan Menyemak fail sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan Sistem fail kokurikulum Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid Buku rekod penilaian kokurikulum murid Sijil penilaian kokurikulum murid Data online PAJSK Sijil-Sijil diedar dan direkod Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan Sijil Penghargaan Sijil Penyertaan - 81
4.6 TATACARA PELAKSANAAN KOKURIKULUM AKTIVITI / PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN Pengurusan Kewangan Sekolah PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa Laporan kewangan kokurikulum Laporan prestasi Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) Kertas cadangan Penambahbaikan aktiviti kokurikulum - 82
BAB 5
GURU BESAR PUAN JOTHY A/P MARUTHAN PENOLONG KANAN HEM PN. N. MULLAIMALAR SETIAUSAHA HEM PN. SELVI A/P SALLAYA 5.1 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID DATA DAN APDM PN. S. SELVI GURU MEDIA PN. S. LEELAVATHI RMT/ PSS PN. S. VENKATESAMMAH KANTIN PN. R. SELVA RANI BUDIMAS EN.G.KUMARAN SPBT PN. K. THAMAYANTHI BANTUAN BAP / KWAMP / DLL PN.S.TAMILSELVI UNIT DISIPLIN / SSDM / PENGAWAS PN. S. SELVI PENYELARAS PIBK PN. S. TAMILSELVI LAWATAN TAHAP 1 PN. P. KASTHURI LAWATAN TAHAP 2 PN. R. SELVARANI GURU BIMBINGAN & KAUNSELING PN. P. KASTHURI ANTI DADAH PN. P. KASTHURI UNIT KELAMATAN EN. K. RAJAGOPAL KESIHATAN & ANTI DENGGI PN. N. RANEE GP KEBERSIHAN & KECERIAAN PN SITI ROHAYU BT MD HASSAN PENARAFAN TANDAS PN SITI ROHAYU BT MD HASSAN KELAS AGAMA PN. S. VENKATESAMMAH PENDAFTARAN TAHUN 1 PN. S. VENKATESAMMAH PENEMPATAN SMK PN. N. RANEE SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK PN.K.THAMAYANTHI SAMBUTAN DEEPAVALI PN.K.THAMAYANTHI KELAB GURU PN. S. SELVI SAMBUTAN HARI GURU EN. G. KUMARAN GURU PRASEKOLAH / PENDAFTARAN / LAWATAN & KONVOKESYEN PRASEKOLAH PN. T. PANNEERCHELVI - 83
5.2 DASAR PENGOPERASIAN HAL EHWAL MURID BIL. PEKELILING 1. SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang 2. SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah 3. SPI 3/1971 : Pakaian Seragam Sekolah 4. SPI 3/1972 : Mengatasi Masalah Keciciran 5. SPI 4/1975 : Nyanyian Lagu Kebangsaan Negaraku 6. SPI 5A/1975 : Kemasukan Murid-murid Warganegara Ke Sekolah Suwa 7. SPI 6A/1975 : Disiplin - Murid Menghisap Rokok 8. SPI 8/1975 : Nyanyian Lagu Kebangsaan@Negeri Dan Mengibar Bendera 9. SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid 10. SPI 1/1976 : Pameran atau Ceramah Pencegahan Penyalahgunaan Dadah 11. SPI 2/1976 : Potongan Rambut Murid 12. SPI 4/1976 : Panduan Pakaian Seragam Untuk Murid Sekolah Menengah (Pindaan) 13. SPI 5/1976 : Kemudahan Bilik Untuk Perkhidmatan Panduan Pelajaran Dan Kerjaya 14. SPI 6/1976 : Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan Di Kantin Sekolah 15. SPI 7/1976 : Jualan Makanan Di Kantin sekolah untuk Murid Berbilang Agama 16. SPI 11/1976 : Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi di Sekolah 17. SPI 4/1978 : Acara Suaikenal Di Sekolah 18. SPI 6/1978 : Syarat Pelaksanaan SPI Bil 7 1976 - Jualan Makanan Di Kantin 19. SPI 9/1978 : Kad Rekod Persekolahan 20. SPI 12/1978 : Pakaian Seragam Sekolah 21. SPI 2/1979 : Lapuran Murid Dalam Keadaan Berisiko Penyalahgunaan Dadah Yang Memerlukan Pertolongan 22. SPI 2/1979 : Perkhidmatan Kebajikan Sekolah 23. SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama 24. SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah 25. SPI 2/1982 : Kempen Anti Dengi Di Sekolah 26. SPI 3/1982 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas SRP 27. SPI 1/1983 : Garis Panduan Kempen Anti Merokok DI Sekolah 28. SPI 2/1983 : Kantin Sekolah 29. SPI 6/1983 : Larangan Bermain Bahan Letupan 30. SPI 7/1983 : Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid - 84
5.2 DASAR PENGOPERASIAN HAL EHWAL MURID BIL. PEKELILING 31. SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran 32. SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah 33. SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah 34. SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah 35. SPI 8/1985 :Pakaian Seragam Sekolah (Pindaan) 36. SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian 37. SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 38. SPI 3/1988 : SLAD 39. SPI 8/1988 : Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah 40. SPI 2/1989 : Rancangan Kesihatan Sekolah 41. SPI 14/1989 : Kebersihan Sekolah 42. SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah 43. SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salahlaku Yang Berbentuk Jenayah 44. SPI 6/1993 : Pakaian Seragam Sekolah 45. SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah 46. SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah 47. SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah 48. SPI 7/1995 : Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman 49. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 50. SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian 51. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa 52. SPI 4/1996 : Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman Di Sekolah 53. SPI 4/1997 : Hukuman Ke atas Murid Menghisap Rokok 54. SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok 55. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 56. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 57. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah 58. SPI 7/1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks 59. SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah 60. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam - 85
5.2 DASAR PENGOPERASIAN HAL EHWAL MURID BIL. PEKELILING 61. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 62. SPI 4/1999 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks 63. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah 64. SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti 65. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah Dan Gengster. 66. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 67. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 68. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 69. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 70. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 71. SPI 4/2001 :Pindaan Syarat Kelayakan SPBT 72. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah 73. SPI 8/2001 :Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 74. SPI 9/2001 :Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 75. SPI 11/2001 :Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks 76. SPI 4/2002 :Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 77. SPK 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah 78. SPI 5/2002 : Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan 79. SPI 2/2003 : Pindaan Pelaksanaan Borang Penentuan Kelayakan 80. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 81. SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid 82. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 83. SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan 84. SPI 7/2005 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 85. SPI 10/2005 : RIMUP 86. SPI 2/2005 : Garis Panduan Memproses Permohonan Pengecualian Daripada Mengikuti Pendidikan Wajib Di Peringkat Rendah 87. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11 2005 88. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 89. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 90. SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan - 86
5.2 DASAR PENGOPERASIAN HAL EHWAL MURID BIL. PEKELILING 91. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid 92. SPI 9/2007 : Pindaan Syarat SPBT 93. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan SPBT 94. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Tanpa Dokumen Ke Sekolah 95. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti @ Program Lawatan Di Luar Waktu Sekolah 96. SPI 9/2009 : Penubuhan Jawatankuasa Bencana 97. SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah 98. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 99. SPI 14/2010 : Pindaan Kepada SPI Bayaran 100. SPI 15/2010 : Pengisianpenempatan Pertukaran Pegawai Perkhidmatan Siswazah (Ppps) Gred Dg44 Bagi Jawatan Penolong Kanan Pendidikan Khas Di Program Pendidikan Khas Integrasi (Ppki) Menengah 101. SPI 3/2011 : Peraturan Rambut dan Kara 102. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 103. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid di Sekolah 104. SPI 10/2011 : Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah Dalam Aktiviti Atau Program Anjuran Pihak Luar 105. SPI 11/2011 : Pemansuhan Bayaran Tambahan Persekolahan 106. SPI 7/2011 : Pelaksanaan SOP 1 3 7 Pelaporan Dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid 107. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 108. SPI 1/2012 : Pelaksanaan Dasar Kemasukan Murid Warganegara Malaysia Ke Sekolah Antarabangsa 109. SPI 3/2012 : Penjadualan Semula Waktu Persekolahan 110. SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah 111. SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 112. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 113. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 114. SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 115. SPI 3/2017 : Garis Panduan Nilai Dan Etika Pengguna Media Social Bagi Guru Dan Murid 116. SPI 4/2017 : Pembekalkan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks KPM 117. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks KPM 118. SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 119. SPI 2/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 120. SPI 3/2018 : Panduan Penyaluran Dan Penerimaan Sumbangan Daripada Sektor Swasta Dan Bukan Swasta Kepada Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan KPM - 87
5.2 DASAR PENGOPERASIAN HAL EHWAL MURID BIL. PEKELILING 121. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah 122. SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam 123. SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 124. SPK BT 19/2020 : Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Di Sekolah Rendah 125. SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia 126. SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi 127. SPI 4/2020 : Penguatkuasaan Warna Kasut dan Stoking Untuk Pemakaian Ke Sekolah Oleh Murid Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia MULAI 2021 128. SPI 2/2021 : Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia 129. SPI 5/2021 : Pelaksanaan Standard Kualiti Prasekolah 2.0 130. SPI 6/2021 : Penambaikan Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat KPM, JPN, PPD, Dan Institusi Pendidikan Bawah KPM 131. SPI 2/2022 : Garis Panduan Pelaksanaan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penggal, Hari Dan Cuti Sekolah) 1998 (Pindaan) 2021 132. SPI 4/2023 : Garis Panduan Undangan Atau Lawatan Orang Kenamaan Dan Ahli Politik Ke Institusi Pendidkan Bawah KPM 133. SPI Bil. 4/2023 : Garis Panduan Undangan Atau Lawatan Orang Kenamaan Dan Ahli Politik Ke Institusi Pendidikan 134. SPI 5/2023 : Pengurusan Minggu Pertama Persekutuan Mulai Sesi Akademik Tahun 2023 2024 135. SPI 1/2023 : Bantuan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 136. SPI 9/2023 : Garis Panduan Lawatan Murid Sekolah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2023 137. SPI 12/2023 : Pelaksanaan Garis Panduan Pengurusan Salah Laku Buli di Institusi Pendidikan bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 1.1 138. SPI 13/2023 : Pelaksanaan Garis Panduan Pengurusan Salah Laku Seksual di Institusi Pendidikan bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 1.1 139. SPI 2/2023 : Bantuan Awal Persekolahan (Pindaan) 8 Januari 2024 140. SPI 1/2024 : Pengurusan Bantuan Elaun Murid Berkeperluan Pendidikan Khas 141. Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 142. Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 - 88
5.3 TAKWIM HAL EHWAL MURID BIL AKTIVITI M A M J J O S O N D J F 1. Mesyuarat Jawatankuasa / 2. Perlantikan Watikah / 3. Ceramah & Kursus Kepimpinan / 4. Minggu disiplin / 5. Ceramah Makanan Sihat 6. Hari Pendaftaran Tahun 1/2024 / 7. Bantuan awal persekolahan / / 8. Bantuan Kwamp / 9. Bantuan NGO / / / / / / 10. e-Kehadiran / / / / / / / / / / / / 11. SMPK(PRA) / / / / / / / / / / / / 12. Jamuan (Hari guru, Akhir Tahun ) / / 13. Lawatan guru / 14. Sambutan Hari Jadi / / / / 15. Persaraan 16. Pengedaran buku teks 2024 / 17. Permohonan bagi tahun 2025 / 18. Pelupusan buku teks / 19. Baikpulih buku teks / 20. Pengedaran buku teks 2025 / 21. Program Guru Penyayang / / / / 22. Program Ziarah Cakna / / / / / / 23. Program Jom Ke Sekolah / 24. Program Mentor Mentee / / / / / / / / / / 25. Ujian Psikometrik 26. Minggu Antidadah / 27. Taklimat & Latihan Kebakaran / / 28. Pemeriksaan gigi / 29. Suntikan Tahun 1 / 30. Gotong royong / / / 31. Pertandingan Keceriaan Kelas / / / / / / / / / / / 32. Lawatan Prasekolah / 33. Lawatan Tahap 1 / 34. Lawatan Tahap 2 / 35. Mesyuarat Agung PIBG / 36. Program Motivasi keibubapaan / 37. Cabaran menghadapi alam Sek. Menengah / 38. Sambutan Hari Kanak-Kanak / 39. Sambutan Hari Guru / - 89
5.4 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS HEM JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Pn. Jothy Maruthan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Thinamalar A/P Vengdasalam (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha Pn. Selvi A/P Sallaya ANGGOTA JAWATANKUASA Disiplin Murid Pn. Selvi A/P Sallaya Keselamatan Murid En. Raja Gopal A/L Karupiah Kesihatan Pn. Ranee A/P Nayagam Sebastian Bantuan Murid Pn. Tamil Selvi A/P Supamaniam Bimbingan Dan Kaunseling Pn. Kasthuri A/P Poorna Sundar Pengurusan Murid Pn. Selvi A/P Sallaya Organisasi Kelas Pn. Selvi A/P Sallaya Iklim Sekolah En. Raja Gopal A/L Karupiah Permuafakatan Strategik Pn. Tamil Selvi A/P Supamaniam SENARAI TUGAS Membuat ketetapan program HEM Mendokumenkan ketetapan program Menyebarluaskan ketetapan program Menyemak ketetapan program Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi Mengendalikan program orientasi murid Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang Mengurus mesyuarat, mengemaskini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya - 90
5.4 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS HEM LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Pn. Jothy Maruthan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Thinamalar A/P Vengdasalam (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha Pn. Selvi A/P Sallaya ANGGOTA JAWATANKUASA Guru Bimbingan Dan Kaunseling Pn. Kasthuri A/P Poorna Sundar Pegawai Perhubungan Sekolah Pn.Suhana Binti Salleh YDP PIBG Dato Mark Aron Maridass Pengerusi LPS En. Seelvaganeasan A/L Subramaniam Ketua Kampung SENARAI TUGAS Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah MembantuJawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin - 91
5.4 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS HEM JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi Pn. Jothy Maruthan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn. Mullaimalar A/P Nadarajan (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 1 Pn. Janet Nesam A/P Gunaraj (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn. Thinamalar A/P Vengdasalam (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha Pn. Selvi A/P Sallaya Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas SENARAI TUGAS : Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah Mengemaskini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM) - 92