Example

เอกสารประกอบการบรรยาย
การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word เบ่อื งต้น

 แนะนาโปรแกรม Microsoft Word

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ หรือเรียกว่ำ word processor เป็นหนง่ึ ในโปรแกรม
ของชดุ โปรแกรม Microsoft Office ที่ชว่ ยให้สร้ำงเอกสำรได้ง่ำย และมีประสิทธิภำพ เหมำะกบั งำนด้ำน
กำรพมิ พ์เอกสำรทกุ ชนิด สำมำรถพมิ พ์เอกสำรออกมำเป็นชดุ ๆ ซง่ึ เอกสำรอำจเป็นจดหมำย บนั ทึก
ข้อควำม รำยงำน บทควำม ประวตั ยิ อ่ และยงั สำมำรถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงควำมถกู ต้องใน
กำรพมิ พ์เอกสำรได้อย่ำงง่ำยดำย สำมำรถตรวจสอบ สะกดคำ และหลกั ไวยำกรณ์ เพม่ิ ตำรำง เพ่ิมกรำฟิก
ในเอกสำร หรือเพมิ่ เตมิ ข้อมลู อ่ืนๆได้ตลอดเวลำ

1. ช่ือแฟ้ม และช่ือโปรแกรม (Title Bar) เป็นสว่ นท่ีแสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อไฟล์เอกสำรที่
เรำกำลงั ใช้งำนอยู่

2. แถบเคร่ืองมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นแถบเคร่ืองมือเพื่อให้สำมำรถเรียกใช้งำนได้
อยำ่ งรวดเร็ว ผ้ใู ช้สำมำรถเพิ่มป่มุ คำสงั่ ท่ีใช้งำนบอ่ ยๆได้

3. ป่ ุมแฟ้ม (File) เป็นสว่ นที่ใช้เก็บคำสง่ั ตำ่ ง ๆ ที่ใช้งำนในโปรแกรม เชน่ คำสง่ั สร้ำง (New), บนั ทึก
(Save) เป็นต้น

4. ริบบอน (Ribbon) เป็นแถบที่รวบรวมคำสงั่ และเคร่ืองมือตำ่ งๆ โดยแบง่ ออกเป็นกลมุ่ ๆ เพ่ือให้
สำมำรถใช้ง่ำยได้สะดวก

5. แถบไม้บรรทัด (Ruler) แสดงควำมกว้ำงยำวของกระดำษ ตงั้ แถบ ยอ่ หน้ำ ตงั้ คำ่ กระดำษ
6. แถบแสดงสถานะ (Status Bar) แสดงสถำนะกำรทำงำน เชน่ จำนวนหน้ำ จำนวนคำ
7. ป่ ุมมุมมอง (View Button) ในสำหรับมองเอกสำรในรูปแบบตำ่ งๆมมุ มอง
8. ย่อ/ขยาย (View Bar) แสดงมมุ มองในเอกสำรแบบตำ่ งๆ
9. พนื้ ท่สี าหรับการพมิ พ์ (Text Area) เป็นสว่ นท่ีใช้ในกำรพมิ พ์และแสดงข้อควำม

 การจักการเอกสาร(Document)

 กำรสร้ำงเอกสำรใหม่ - ทำได้โดยคลิกแถบแฟม้ (File) เลือกคำสง่ั สร้ำง(New) เลือก เอกสำร
เปลำ่ (Blank document) คลิกป่มุ สร้ำง(Create)

 กำรเปิดไฟล์เอกสำร - ทำได้โดย คลกิ แถบแฟม้ (File) เลือก เปิด (Open) เลือกแหลง่ ท่ีเก็บ
ข้อมลู เลือกไฟล์เอกสำรที่ต้องกำร คลิกป่มุ เปิด(Open)

 กำรบนั ทกึ เอกสำร - ทำได้โดย คลิกแถบแฟ้ม(File) เลือก บนั ทกึ /บนั ทึกเป็น(Save/Save As…)
เลือกแหลง่ ท่ีเก็บข้อมลู กำหนดชื่อเอกสำรในชอ่ งช่ือแฟ้ม(File Name) คลิกป่มุ บนั ทึก(Save)

 กำรตงั้ คำ่ หน้ำกระดำษ - ทำได้โดยเลือกที่แถบเค้ำโครงหน้ำกระดำษ แล้วคลกิ เลือกคำสง่ั จำก
กลมุ่ ตงั้ คำ่ หน้ำกระดำษ

 กำรใสพ่ ืน้ หลงั ของหน้ำ - ทำได้โดยเลือกท่ีแถบเค้ำโครงหน้ำกระดำษ แล้วคลิกเลือกคำสงั่ จำก
กลมุ่ หลงั ของหน้ำ

 การจัดการรูปแบบข้อความ และตัวอักษร
 กำรปอ้ นข้อควำม - ทำได้โดยเลือกเคอร์เซอร์ไปตำแหนง่ ที่ต้องกำรจะปอ้ นข้อควำม จำกนนั้
พมิ พ์ข้อท่ีต้องกำร

 กำรคดั ลอกข้อควำม - ทำได้โดยกำรคลิกเมำส์ลำกคมุ ข้อควำมท่ีต้องกำรคดั ลอก คลิกที่ป่มุ
คดั ลอก(Copy) หรือกดป่มุ Ctrl+c เลือกตำแหนง่ ท่ีต้องกำรนำข้อมลู ไปวำง คลิกป่มุ วำง
(Paste) หรือกดป่มุ Ctrl+v

 กำรจดั ลกั ษณะตวั อกั ษร - ทำได้โดยเลือกที่แถบหน้ำแรก แล้วคลกิ เลือกคำสงั่ จำกกลมุ่
ลกั ษณะ

 กำรจดั แนวข้อควำม - ทำได้โดย เลือกท่ีแถบหน้ำแรก แล้วคลิกเลือกคำสงั่ จำกกลมุ่ ยอ่ หน้ำ

 กำรจดั รูปแบบตวั อกั ษร - ทำได้โดยเลือกที่แถบหน้ำแรก แล้วคลิกเลือกคำสง่ั จำกกลมุ่ แบบ
อกั ษร

 กำรใส่ เลขลำดบั และสญั ลกั ษณ์หวั ข้อตวั อกั ษร - ทำได้โดยเลือกที่แถบหน้ำแรก แล้วคลิก
เลือกคำสงั่ จำกกลมุ่ ยอ่ หน้ำ

 กำรใสส่ ญั ลกั ษณ์ - ทำได้โดยเลือกท่ีแถบแทรก แล้วคลิกเลือก สญั ลกั ษณ์

 การจัดการตาราง
 กำรสร้ำงตำรำง - ทำได้โดยเลือกท่ีแถบแทรก แล้วคลกิ ท่ีตำรำง ลำกจำนวน คอลมั น์และแถว
ตำมที่ต้องกำร หรือคลิกแทรกตำรำง ใสจ่ ำนวนคอลมั น์และแถวตำมที่ต้องกำร แล้วคลกิ ป่มุ
ตกลง

 กำรตกแตง่ ตำรำง - ทำได้โดยเลือกท่ีตำรำง เลือกที่แถบออกแบบ จะมีรูปแบบกำรตกแตง่ ให้
เลือก

 กำรแทรก ผสำนเซลล์ แยกเซลล์ - ทำได้โดยเลือกท่ีตำรำง เลือกท่ีแถบเค้ำโครง เลือกคำสง่ั จำก
กลมุ่ แถวและคอลมั น์ เพื่อทำกำรแทรก เลือกคำสง่ั จำกกลมุ่ ผสำน เพ่ือทำกำรแยก หรือผสำน
เซลล์

 กำรปรับขนำดเซลล์ - ทำได้โดยเลือกที่ตำรำง เลือกที่แถบเค้ำโครง เลือกคำสงั่ จำกกลมุ่ ขนำด
เซลล์ ปรับขนำดตำมท่ีต้องกำร

 กำรลบตำรำง - ทำได้โดยเลือกที่ตำรำง เลือกท่ีแถบเค้ำโครง คลิกเลือกท่ีป่มุ ลบ เลือกรูปแบบที่
ต้องกำรจะลบ

 การจัดการภาพประกอบ
 กำรแทรกรูปภำพและตกแตง่ รูปภำพ
 กำรแทรกรูปภำพ - ทำได้โดยกำรเลือกท่ีแถบแทรก แล้วเลือกรูปภำพ จำกนนั้ เลือก
รูปภำพท่ีต้องกำรแล้วกดป่มุ แทรก

 กำรตกแตง่ รูปภำพ - ทำได้โดยเลือกท่ีรูปภำพที่ต้องกำรจะตกแตง่ เลือกที่แถบรูปแบบ
จะมีรูปแบบกำรตกแตง่ ให้เลือก

 กำรกำรสร้ำงแผนภมู ิและตกแตง่ แผนภมู ิ
 กำรสร้ำงแผนภมู ิและกรำฟ - ทำได้โดยกำรเลือกท่ีแถบแทรก แล้วเลือกแผนภมู ิ เลือก
รูปแบบแผนภมู ิที่ต้องกำร แล้วกดป่มุ ตกลง จำกนนั้ จะมีโปรแกรม excel ขนึ ้ มำให้ใส่
ข้อมลู ที่จะต้องกำรทำแผนภูมิใน excel

 กำรตกแตง่ แผนภมู ิ – ทำได้โดยเลือกท่ีแผนภมู ิที่ต้องกำรจะตกแตง่ เลือกที่แถบ
ออกแบบ หรือเค้ำโครง จะมีรูปแบบกำรตกแตง่ ให้เลือก

 การพมิ พ์เอกสารออกทางเคร่ืองพมิ พ์
 กำรพมิ พ์เอกสำร - ทำได้โดยคลิกแถบแฟม้ (File) เลือกคำสงั่ พมิ พ(์ Print) เลือกเคร่ืองพิมพ์ท่ี
ต้องกำร กำหนดหน้ำท่ีจะพิมพ์ จำนำนสำเนำท่ีต้องกำร แล้วกดป่มุ พมิ พ์(Print)

เอกสารอ้างองิ

ไมโครซอฟท์เวิร์ด คอื อะไร. 2560. (ออนไลน์).
แหลง่ ท่ีมำ : http://www.technointrend.com/what-is-microsoft-word/
สว่ นประกอบของหน้ำตำ่ งโปรแกรม Microsoft Office Word 2010. 2560. (ออนไลน์).
แหลง่ ท่ีมำ : http://krooyar.blogspot.com/2014/11/2-microsoft-office-word-2007.html
สอนโปรแกรม Microsoft Word . 2560. (ออนไลน์).
แหลง่ ที่มำ : https://www.youtube.com/playlist?list=PLWOyt1ZGYJkapZUFDKablR0Ms0RTc_wgU