Pg1 MESYUARAT AGUNG PIBGKALI KESMK SERI TANJONG, MELAKADIRASMIKAN OLEH:Prof. Hj. Nazri bin KaharEditor Kanan Astro Awani25 APRIL 20268.30 PAGI DEWAN SERI,SMK SERI TANJONG#STASS JULANG KECEMERLANGANMESYUARAT AGUNG PIBGKALI KE-56SMK SERI TANJONG, MELAKADIRASMIKAN OLEH:. Hj. Nazri bin KaharEditor Kanan Astro Awani25 APRIL 2026SMK SERI TANJONG#STASS JULANG KECEMERLANGANMESYUARAT AGUNG PIBGSMK SERI TANJONG, MELAKA. Hj. Nazri bin Kahar#STASS JULANG KECEMERLANGAN
BIL1. Notis Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Kali Ke – 56 Bagi Kalendar Akademik 2026/20272. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Guru (PIBG) Kalendar Akademik 2026/20273. Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Kali Ke – 55 Tahun 2025/2026 SMK Seri Tanjong, Melaka4. Laporan Aktiviti PIBG Kalendar Akademik 2025/20265. Penyata Kewangan PIBG dari 01 Januari 2025 hingga 31 Disember 2025 6. Usul dan Cadangan Ibu Bapa Dan Guru7. Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Kalendar Akademik 2025/20268. Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Kalendar Akademik 2026/20279. Program Kecemerlangan S321 Kalendar Akademik 2025/2026 10. Program Kecemerlangan Tingkatan 4 2025/202611 Program Kecemerlangan SPM 2025/202612. Program Kecemerlangan STPM 2025/202613. AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke14. Sekalung PenghargaanISI KANDUNGANISI KANDUNGAN Notis Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) 56 Bagi Kalendar Akademik 2026/2027Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Kalendar Akademik 2026/2027Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) 55 Tahun 2025/2026 SMK Seri Tanjong, MelakaLaporan Aktiviti PIBG Kalendar Akademik 2025/2026Penyata Kewangan PIBG dari 01 Januari 2025 hingga 31 Usul dan Cadangan Ibu Bapa Dan GuruAhli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Kalendar Akademik 2025/2026Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Kalendar Akademik 2026/2027Program Kecemerlangan S321 Kalendar Akademik Program Kecemerlangan Tingkatan 4 2025/2026Program Kecemerlangan SPM 2025/2026Program Kecemerlangan STPM 2025/2026AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-56Sekalung PenghargaanISI KANDUNGAN MUKA SURATNotis Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) 12Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) 3 - 1718 - 1920 - 2425 - 282930313233 - 3536 - 3839 - 4445
1 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 56 BAGI KALENDAR AKADEMIK 2026/2027 _________________________________________________________________________________ Ruj. Kami: SMKST.600-4/2 (Mesy. Agung) Tarikh: 14 APRIL 2026 Kepada: Ibu bapa / Penjaga Pelajar, SMK Seri Tanjong, Melaka. Tuan/ Puan, JEMPUTAN DAN NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-56 SESI 2026/2027Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa PIBG SMK Seri Tanjong akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-56 pada ketetapan berikut: Tarikh : 25 April 2026 (Sabtu) Masa : 8:00 pagi Tempat : Dewan Seri, SMK Seri Tanjong Perasmi : Prof. Hj. Nazri Bin Kahar (Editor Kanan ASTRO AWANI)3. Kehadiran dan kerjasama tuan/ puan untuk menghadiri dan menjayakan majlis tersebut amat kami hargai demi kepentingan bersama. Sekian, segala kerjasama dan keprihatinan tuan/ puan kami dahului dengan ucapan terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………. (RAISAH BINTI BRAHIM) S/U PIBG, SMK Seri Tanjong, Melaka
2 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALENDAR AKADEMIK 2026/2027 BIL PERKARA 1. UCAPAN PENGERUSI/ YANG DI PERTUA PIBG 2. UCAPAN PENASIHAT (PENGETUA) 3. MEMBENTANG & MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALENDAR AKADEMIK 2025/2026 DAN PERKARA BERBANGKIT 4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 5. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN 6. MEMBAHASKAN USUL 7. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2025/2026 8. PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2026/2027 9. PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN/ PEMERIKSA KIRA-KIRA 10. UCAPAN PENANGGUHAN 11. HAL-HAL LAIN
3 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 55 TAHUN 2025 SMK SERI TANJONGTARIKH : 3 MEI 2025 MASA : 8.30 PAGI HARI : SABTU TEMPAT : DEWAN SERI TANJONG, SMK SERI TANJONG, MELAKA. KEHADIRAN: GURU : 128 orang IBU BAPA : 217 orang JUMLAH KESELURUHAN : 345 orang TIDAK HADIR BERSEBAB(GURU) : 11 orang 1. Ruhayah binti Kasim 2. Ab Aziz bin Hj Ali 3. Balqis binti Mustaffa 4. Juwita binti Abu Samah 5. Khartinie binti Zainal Abidin 6. Muhammad Nurhakim bin Ya'cob 7. Norhayati binti Md Hasan 8. Nur Aliffa Aszreen binti Mohd Latif 9. Nurul Atiqah binti Naib 10. Zudihah binti Zulkifli 11. Abdul Hakim bin Abd Razak
4 1.0 UCAPAN PENGERUSI/ YANG DIPERTUA PIBG (DATUK NOOR HAIZAN BIN HAJI MD RASALI) 1.1 Ucapan alu-aluan dan terima kasih diucapkan kepada Datuk Mohamad Azmi bin Sabtu (Pegawai Eksekutif Pusat Zakat Melaka) selaku perasmi bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-55 pada hari ini atas kesudian merasmikan majlis tersebut walaupun telah kerap kali dijemput menjadi perasmi bagi program-program yang pernah dilaksanakan di sekolah ini serta sumbangan yang diberikan kepada SMK Seri Tanjong. 1.2 Mesyuarat Agung PIBG merupakan pertemuan tahunan antara pihak ibu bapa dan guru-guru bagi membincangkan beberapa perkara terutamanya berkaitan yuran dan permasalahan serta perkembangan akademik anak-anak. YDP mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada ibu bapa yang menunjukkan keprihatinan dengan menghadiri mesyuarat pada hari ini. Semoga dengan keprihatinan ini menjadi pemangkin kepada anak-anak untuk berjaya dengan cemerlang. 1.3 Pihak PIBG cuba berusaha untuk menarik minat ibu bapa untuk sama-sama hadir ke mesyuarat pada hari ini dengan menyediakan pelbagai hadiah cabutan bertuah supaya usaha ini dapat menjadikan kehadiran ibu bapa lebih ramai dan terbukti usaha ini membuahkan hasil kerana kehadiran ibu bapa pada hari ini sangat menggalakkan. 1.4 YDP PIBG memohon maaf atas salah dan silap tanpa sengaja yang telah dilakukan sebelum ini dan jika terdapat apa-apa kesalahan yang telah dilakukan oleh beliau sepanjang memegang amanah dan tanggungjawab kerana semua yang dilakukan hanyalah untuk membantu sekolah ini serta anak-anak pelajar di sini memandangkan AJK PIBG akan dibubarkan selepas ini. 1.5 Sumbangan yuran PIBG yang telah diberikan oleh ibu bapa/penjaga akan digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah bagi meningkatkan pencapaian akademik dan sahsiah anak-anak di sekolah ini. Antara program dan sumbangan yang telah dijalankan ialah Majlis Solat Hajat pelajar SPM dan STPM, Gotong-royong Madani, Majlis Penutupan Ihya Ramadan dengan memberikan sumbangan kepada asnaf serta pembinaan Dataran Usaha Jaya. 1.6 Selain itu, pihak PIBG juga komited dengan apa-apa jua program sekolah seperti Majlis Sambutan Hari Raya, Gotong-royong Perdana, Hari Kokurikulum, Hari Sukan Sekolah dan Hari Koperasi Sekolah serta meraikan guru-guru dalam Sambutan Hari
5 Guru peringkat sekolah. Pihak PIBG juga telah melaksanakan banyak aktiviti untuk kecemerlangan pelajar SPM dan STPM. 1.7 Oleh itu, pihak PIBG mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah dan syabas kepada pihak sekolah atas kecemerlangan akademik dalam keputusan SPM 2024 baru-baru ini. Pihak PIBG juga memberi sumbangan yang agak besar untuk pelajar yang cemerlang. Semoga sumbangan ini dapat menjadi motivasi kepada pelajar-pelajar lain yang akan menduduki peperiksaan sama ada SPM mahupun STPM. Sehubungan dengan itu, YDP memohon kerjasama ibu bapa agar membayar yuran PIBG bagi kelangsungan aktiviti yang akan dijalankan di sekolah. 1.8 YDP PIBG juga menyeru kepada para dermawan atau individu yang berkemahiran dalam bidang tertentu tampil memberikan sumbangan untuk membantu pihak sekolah dalam menentukan penerusan kecemerlangan pendidikan anak-anak sama ada dalam bidang kurikulum mahupun kokurikulum. Banyak program kecemerlangan telah dirancang pihak sekolah. Oleh itu, ibu bapa hendaklah menyokong program tersebut dengan memberi galakan kepada anak-anak untuk hadir terutamanya pelajar tingkatan 5 dan 6. 1.9 Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak selamat meneruskan kehidupan mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. YDP PIBG berharap,sebagai ibu bapa mereka dapat melihat anak kita berjaya dan menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi sekolah, iaitu Pendidikan Bermutu Insan Terdidik Negara Sejahtera dan misi sekolah, iaitu melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara. 1.10 YDP berharap agar warga SMK Seri Tanjong akan terus berusaha dan berjaya mencapai misi dan visi ini. Ibu bapa juga perlu memainkan peranan yang sangat penting sebagai kesinambungan pendidikan di sekolah.Ibu bapa tidak boleh terlalu mengharapkan para guru di sekolah semata-mata, terutama dalam memantau disiplin diri dan sahsiah anak-anak kerana disiplin merupakan kunci kepada kejayaan. 1.11 YDP PIBG, menyeru kepada semua alumni SMK Seri Tanjong untuk sama-sama membantu pihak sekolah dari segi penambahbaikan infrastruktur terutama dewan sekolah. Terdapat alumni yang mempunyai pekerjaan yang hebat dan pendapatan yang lumayan mampu menyumbang serta membantu pihak sekolah. 1.12 YDP PIBG mengambil kesempatan sekali lagi, mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian Datuk Mohamad Azmi bin Sabtu hadir dalam majlis pada hari ini dan terima kasih yang tidak terhingga juga kepada guru-guru SMK Seri Tanjong yang
6 sentiasa bertungkus lumus bagi memastikan kelancaran Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada ibu bapa yang hadir dalam mesyuarat kali ini. YDP berharap agar ibu bapa sentiasa memberi kerjasama yang baik kepada pihak sekolah dan kepada guru-guru demi kepentingan anak-anak. Tindakan: Makluman semua 2.0 UCAPAN PENASIHAT/PENGETUA (ENCIK AZMAN BIN HARUN) 2.1 Ucapan alu-aluan dan terima kasih diucapkan kepada Datuk Mohamad Azmi bin Sabtu, Ketua Pegawai Eksekutif Pusat Zakat Melaka atas kesudian hadir dan merasmikan majlis, barisan pentadbir SMK Seri Tanjong, AJK PIBG Kalendar Akademik 2024/2025, guru-guru, ibu bapa dan penjaga serta sekalung penghargaan kepada jawatankuasa pelaksana yang menggembleng tenaga dalam mesyuarat kali ini. 2.2 Ucapan tahniah kepada guru-guru dan pelajar-pelajar yang berjaya membuat persembahan yang menyentuh perasaan. Persembahan tersebut menunjukkan usaha gigih pelajar, kerjasama yang erat, dan bakat pelajar yang luar biasa. Guruguru telah membimbing dengan penuh dedikasi, manakala para pelajar pula memberikan komitmen yang tinggi dalam menjayakan persembahan tersebut. 2.3 Kehadiran tetamu dan ibu bapa telah memberi suntikan semangat kepada pihak sekolah dan tanda sokongan kepada agenda kecemerlangan. Mesyuarat yang akan dijalankan dapat membincangkan usul untuk mencapai kejayaan cemerlang dalam semua aktiviti, kokurikulum dan sahsiah. 2.4 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG yang dipimpin oleh Yang Dipertua PIBG Datuk Noor Haizan bin Hj Md Rasali. Dengan kepimpinan Datuk Noor Haizan, sekolah telah menerima banyak manfaat, sumbangan dan kerjasama yang padu. Pihak sekolah berharap Datuk Noor Haizan dapat meneruskan kepimpinan sebagai YDP PIBG dalam pemilihan jawatankuasa yang baharu. 2.5 Mesyuarat tahunan ini boleh dijadikan penanda aras untuk ibu bapa mengetahui perkembangan, keperluan dan kekangan yang dihadapi dalam memastikan kemenjadian murid yang berilmu pengetahuan, bersahsiah tinggi serta sihat dan cerdas. Secara tidak langsung, mesyuarat ini bakal menjadi medium perantaraan antara pihak sekolah, PIBG dan ibu bapa dalam merencanakan pelbagai aktiviti melibatkan semua pihak.
7 2.6 Tuan Pengetua membuat pembentangan “Apresiasi Sekolah Sesi 2024/2025”, dengan menekankan peratusan lulus bagi SPM 2024 iaitu 99.44%. Keputusan ini merupakan peningkatan yang besar berbanding peratusan lulus SPM 2023, iaitu 95.14%. Tuan Pengetua menekankan bahawa kejayaan ini tidak akan tercapai tanpa program kecemerlangan SPM yang dapat dijalankan dengan sokongan PIBG. Pihak PIBG telah melaksanakan banyak aktiviti untuk kecemerlangan pelajar SPM dan STPM iaitu antaranya: a) TUNTAS (Tuisyen UNtuk TAmat Silibus) b) MUNTAS (Modul UNtuk TAmat Silibus) c) SPATA (Selamat Pagi Anak Tanjong) SPM dan STPM d) KAC (Kelas Anak Cemerlang) e) Kelas Intensif KENAL (Kalau Hendak Lulus) f) Kelas Intensif KEMAS (Kelas Matematik Sains) g) PINTAS (Program INTervensi CAlon SPM) h) Bengkel/Ceramah Teknik Menjawab Unit Akademik (STPM dan SPM) i) Perkampungan ILMU j) Solat Hajat Perdana SPM dan STPM 2.7 Sepanjang sesi 2024/2025 juga, pihak sekolah terutama pelajar-pelajar telah meraih pelbagai kemenangan bukan sahaja pada peringkat negeri malah pada peringkat kebangsaan. Antaranya; a) Johan Anugerah Kecemerlangan Koperasi Sekolah Peringkat Negeri Melaka. b) Anugerah Khas Pembentang Produk Kreatif Koperasi SekolahTerbaik AKKS. c) Johan Pertandingan Bicara Berirama Peringkat Negeri Melaka dan Konduktor Terbaik Negeri Melaka. d) Johan Pertandingan Bicara Berirama Pustaka Negeri Melaka. e) Johan Pertandingan Bicara Berirama Peringkat Kebangsaan dan Konduktor Terbaik Kebangsaan. f) Tempat Ketiga Pasukan Lelaki Bawah 18 Kejohanan Juara-juara Sekolah Edisi Ke-6 Negeri Melaka. g) Tempat Kedua Pasukan Perempuan Bawah 18 Tahun Kejohanan Juarajuara Sekolah Edisi Ke-6 Negeri Melaka. h) Johan Peringkat Negeri Pertandingan War CRV Kadet Remaja Sekolah. i) Naib Johan CUP Bawah 18 Tahun Perlawanan Ragbi MSS. 2.8 Pihak sekolah juga telah menjalankan pelbagai penambahbaikan infrastruktur dan pembangunan bilik-bilik khas. Selain itu, pihak sekolah juga mengeluarkan kos yang tinggi untuk membaiki tandas yang rosak dan kemudahan sekolah yang lain. Semua penambahbaikan ini melibatkan perbelanjaan yang tinggi. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah sangat memerlukan sumbangan idea, bantuan kewangan, tenaga dan kemahiran daripada ibu bapa dan penjaga.
8 2.9 Tuan Pengetua menyatakan bahawa pembinaan Dataran Usaha Jaya sebagai tapak perhimpunan harian pelajar telah berjaya direalisasikan hasil kerjasama erat antara pihak sekolah dan PIBG. Hal ini merupakan satu pencapaian besar PIBG kerana tapak ini akan digunakan secara berterusan oleh warga sekolah. Dataran ini bukan sahaja meningkatkan keselesaan, malah turut mewujudkan suasana yang lebih kondusif untuk pelajar. Penghargaan turut diberikan kepada guru-guru yang telah mengambil inisiatif menyediakan penutup longkang di kawasan Dataran Usaha Jaya demi memastikan keselamatan dan keselesaan pelajar sentiasa terpelihara. 2.10 Tuan pengetua menekankan bahawa pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan untuk anakanak yang berjaya. Sumbangan yang diberikan oleh PIBG dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Oleh itu, Tuan Pengetua menyeru ibu bapa untuk terus menyumbang kepada tabung PIBG dan memberikan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah. Tuan Pengetua turut menyeru agar ibu bapa dapat bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menangani masalah disiplin dan tingkah laku pelajar. 2.11 Tuan Pengetua mengakhiri ucapan dengan merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir. Beliau turut mengingatkan bahawa pelbagai hadiah cabutan bertuah yang menarik dan lumayan menanti para hadirin, antaranya termasuk mesin basuh, bar emas 916, jam tangan, perkakasan elektrik, dan pelbagai lagi hadiah menarik. Tindakan: Makluman semua 3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2024/2025 DAN PERKARA BERBANGKIT 3.1 Puan Ra’isah binti Brahim selaku Setiausaha Jawatankuasa PIBG SMK Seri Tanjung membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG sesi 2024/2025. 3.2 Para hadirin diminta untukmerujuk buku program muka surat 3 hingga 12 berkaitan maklumat minit mesyuarat yang dibentang. 3.3 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu: Cadangan : Puan Norazlin binti Sajahan Sokongan : Puan Maizatul Akmar binti Mohd Saleh 3.4 Tiada perkara berbangkit.
9 Tindakan: Makluman semua 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SESI 2024/2025 4.1 Puan Ra’isah Binti Brahim selaku Setiausaha Jawatankuasa PIBG SMK Seri Tanjong membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG 2024/2025. 4.2 Para hadirin juga diminta untuk merujuk pada buku program muka surat 13 berkaitan pelaksanaan aktiviti-aktiviti PIBG sepanjang sesi 2024/2025. Tindakan: Makluman semua 5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG 1 JANUARI 2024 HINGGA 31 DISEMBER 2024 5.1 Puan Suraya Hani binti Sulaiman selaku Bendahari PIBG SMK Seri Tanjong membentangkan Penyata Kewangan PIBG sesi 2024/2025 dengan merujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-55 pada halaman 14-17. 5.2 Baki awal penyata kewangan PIBG pada 1 Januari 2024 ialah RM21,615.98 sen. 5.3 Jumlah pendapatan sebanyak RM38,481.32, manakala jumlah perbelanjaan sebanyak RM20,656.00. 5.4 Baki akhir penyata kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2024 adalah sebanyak RM17,825.32 sen. 5.5 Puan Suraya Hani memaklumkan, surat makluman pembayaran yuran bagi pelajar yang masih mempunyai baki bayaran yang perlu dijelaskan akan diedarkan kepada ibu bapa/penjaga. 5.6 Puan Suraya Hani mengucapkan terima kasih kepada YDP kerana memberikan sumbangan peribadi bagi membayar elaun kepada pengawal lalu lintas dari bulan Januari - Disember 2025. 5.7 Pengesahan kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2024. Cadangan : Puan Jamilah binti Abd Manaf Sokongan : Puan Noryati binti Abdul Aziz Tindakan: Makluman semua
10 6.0 PEMBAHASAN USUL 6.1 Antara usul yang dibincangkan ialah: BIL USUL PEMBAWA USUL 1. Banyak kereta membuat pusingan U di hadapan sekolah. JAWAPAN : DATUK NOOR HAIZAN BIN HJ MD RASALI ( YDP PIBG ) Ibu bapa/penjaga tidak sepatutnya membuat pusingan U di hadapan sekolah ketika menghantar anak. Ibu bapa/penjaga seharusnya menghantar anak di hadapan sekolah dan terus ke laluan hadapan menghala ke surau/belakang sekolah dan keluar di persimpangan hadapan. Ibu bapa/penjaga yang membuat pusingan U di hadapan sekolah akan membahayakan pelajar. Pihak sekolah telah menyediakan pengawal lalu lintas ( pekerja pembersihan/ pengawal keselamatan ) untuk mengawal lalu lintas di hadapan sekolah. YDP juga telah memohon kepada pihak terlibat untuk menggunakan lampu isyarat di hadapan jalan masuk utama ketika waktu pagi/kemuncak. YDP telah membuat surat permohonan kepada pihak berkaitan untuk menggunakan khidmat RELA di laluan masuk utama. YDP juga akan membayar khidmat RELA yang menjalankan tugas mengawal lalu lintas di laluan utama tersebut. Jamilah binti Abd Manaf 2. Mohon pihak guru menghantar gambar/video majlis (contohnya majlis graduasi atau penerimaan watikah) kepada ibu bapa kerana ibu bapa ingin melihat setiap aktiviti anak-anak di sekolah. Kejayaan anak-anak sekali seumur hidup dan tidak akan berulang. Seeloknya jemputlah ibu bapa untuk sama-sama meraikan kejayaan anak. JAWAPAN : DATUK NOOR HAIZAN BIN HJ MD RASALI ( YDP PIBG ) YDP telah berbincang dengan pihak sekolah untuk menjemput ibu bapa/penjaga semasa Majlis Graduasi diadakan. Gambar aktiviti akan dimasukkan dalam kumpulan Whatsapp PIBG. Anesuzlina binti Jaafar 3. Setiap hari Jumaat mohon ambil masa sedikit untuk diadakan bacaan Surah Yassin di setiap kelas masing masing, agar murid terbiasa membaca Surah Yassin dan dapat hafal Surah Yassin. JAWAPAN : PUAN NORZLIN BINTI ABDUL RAHMAN ( GPK HEM ) Pihak sekolah memang telah mengadakan Program Pembudayaan Al-Quran iaitu bacaan Al-Quran pada setiap hari Isnin hingga Khamis dan bacaan Yasin serta tazkirah ringkas oleh ustaz pada hari Jumaat bermula 7.15 pagi - 7.40 pagi. Semua pelajar akan diberikan senaskhah Al-Quran untuk dibaca. Ramai pelajar yang hadir lambat menyebabkan mereka tidak dapat membaca Al-Quran dan bacaan Yasin. Mazly Bin Che Mat 4. Pembukaan pintu kecil di belakang sekolah, dan pergerakan lalu lintas simpang tiga dari jalan utama masuk ke sekolah untuk mengurangkan kesesakan. Ahmad Fitri Bin Abu Bakar
11 Banyak anjing berkeliaran di belakang sekolah terutama kawasan padang. JAWAPAN : ENCIK AZMAN BIN HARUN ( PENGETUA ) DAN ENCIK JUMALI BIN RASIKUN ( GPK PPU ) Pintu pagar belakang pernah dibuka, namun terdapat bantahan dan aduan kepada MBMB daripada komuniti berdekatan disebabkan kesesakan yang berlaku pada waktu pagi. Semua pintu pagar A, B dan C pernah dibuka pada setiap pagi namun terpaksa ditutup semula kerana pihak sekolah dimaklumkan akan disaman jika ingkar aduan pihak setempat. Pihak YDP dan PIBG mohon untuk berjumpa dengan penduduk berdekatan untuk berbincang serta membenarkan pihak sekolah membuka pintu pagar belakang. Aduan berkaitan anjing telah dibuat oleh pihak sekolah, namun pihak PIBG disaran membuat aduan sekali lagi untuk tindakan segera pihak berkenaan. 5. Lawatan luar Melaka tanpa mengedarkan surat kebenaran & maklumat lengkap program tersebut. Hanya bagi link google untuk isi nama. JAWAPAN : ENCIK AZMAN BIN HARUN ( PENGETUA ) DAN DATUK NOOR HAIZAN BIN HJ MD RASALI ( YDP PIBG ) Senarai nama yang diminta oleh guru untuk diisi secara ‘google form’ adalah untuk makluman awal bagi mendapatkan nama pelajar yang ingin sertai program tersebut. Pihak sekolah akan keluarkan surat kebenaran kepada ibu bapa setelah permohonan lawatan diluluskan oleh pihak jabatan. Ibu bapa mempunyai hak dan kuasa untuk tidak membenarkan anak menyertai lawatan tersebut. Semua kelas mempunyai kumpulan ‘whatsapp’ dan ‘telegram’ ibu bapa. Sekiranya ada anak yang menyertai lawatan, mohon ibu bapa mendapatkan info daripada guru kelas. PIBG juga telah menyediakan kumpulan ‘whatsapp PIBG’ dan boleh masukkan semua info dalam kumpulan tersebut (boleh maklum setiausaha PIBG). Rosnah binti Razali 6. Mengadakan lampu isyarat berjadual di simpang masuk sekolah. JAWAPAN : DATUK NOOR HAIZAN BIN HJ MD RASALI ( YDP PIBG ) RELA akan mula bertugas setelah surat permohonan diluluskan. Noorhasnira M Tajeli @Isbahudin Bin Awang Halim 7. Dibenarkan untuk menyimpan buku teks di dalam laci meja murid. Murid hanya membawa buku teks mengikut Jadual PdP untuk tujuan ulangkaji/ rujukan sebelum dan selepas PdP. Sebagaimana pendekatan yang telah diambil oleh pihak sekolah (Pengetua & Guru-guru) yang membenarkan murid meletakkan buku latihan/ buku aktiviti dan lain-lain di dalam kelas masing-masing. Tan Pey Pey
12 JAWAPAN : PUAN NORZLIN BINTI ABDUL RAHMAN ( GPK HEM ) Terdapat banyak masalah dan risiko yang berlaku apabila pihak sekolah membenarkan pelajar menyimpan buku teks di kelas masingmasing. Antaranya, berlaku kecurian buku teks. Selain itu, terdapat pelajar yang dengki dan telah mengoyakkan buku teks rakan. Hal ini menyebabkan pelajar yang menjadi mangsa terpaksa membayar ganti rugi kehilangan buku teks. Pada minggu peperiksaan pertengahan tahun, pelajar tingkatan 4 dan 5 diwajibkan membawa balik buku teks untuk ulang kaji di rumah. 8. Mengadakan kawalan trafik di jalan masuk Tg Kling Tg Batu. JAWAPAN : DATUK NOOR HAIZAN BIN HJ MD RASALI ( YDP PIBG )Usul yang sama dan telah dijawab. YDP mengharapkan permohonan untuk menggunakan khidmat RELA mendapat kelulusan. Nazaruddin bin Ab Rashid 9. 1. Pemasangan penapis air coway untuk kegunaan pelajar perdana dan PPU 2. Membuat laluan sehala di depan dewan sekolah sewaktu balik sekolah JAWAPAN : DATUK NOOR HAIZAN BIN HJ MD RASALI ( YDP PIBG ) Pihak PIBG dan sekolah akan cuba menyediakan penapis air untuk kegunaan pelajar. Namun yang membimbangkan, masalah penyelenggaraan yang perlu ditanggung. Setakat ini terdapat 3 mesin penapis air yang telah disediakan, namun pihak sekolah memerlukan sumbangan untuk menambah lagi 1 mesin penapis air untuk pelajar PPU dan satu lagi untuk pelajar perdana. Norlela binti Abdul Rahim 10. Minggu peperiksaan diharap tiada acara sukan, latihan rumah sukan dan sukan tara supaya pelajar dapat fokus pada kertas ujian /peperiksaan pada minggu tersebut. JAWAPAN : TN.HJ ZULKIFFLI BIN AMIL ( GPK 1 ) Pihak sekolah mempunyai takwim persekolahan yang mengandungi tarikh-tarikh pelaksanaan aktiviti sekolah. Namun, disebabkan tarikh peperiksaan SPM yang telah diawalkan menyebabkan pihak jabatan telah membuat perubahan tarikh dan tarikh pelaksanaan sukan telah diawalkan. Pelaksanaan Ujian 1 hanya berfokuskan kepada pelajar tingkatan 4 dan 5, manakala Ujian 1 pelajar menengah rendah hanya untuk penilaian PBD. Ujian 1 hanya untuk memotivasikan pelajar dan sukan untuk memberikan peluang kepada pelajar beriadah. Secara tidak langsung, apabila ujian diadakan memberi kesan peningkatan kehadiran pelajar. Norhayati binti Mohd Nor11. Pelajar menengah atas keletihan belajar selepas jam 2.10. JAWAPAN : TN.HJ ZULKIFFLI BIN AMIL ( GPK 1 ) Masa balik 2.50 petang pada hari Isnin ( semua pelajar ), Selasa dan Munirah binti Mohamad
13 Khamis ( pelajar tingkatan 4 dan 5 ) berkaitan akta dan jadual waktu. Pengoperasian sekolah mengikut akta dan Surat Pekeliling Ikhtisas/SPI Kokurikulum berkaitan sukan, permainan, kelab/persatuan dan unit beruniform. Jadual waktu dan masa balik yang ditetapkan adalah mengikut jumlah masa mengajar dan subjek. Masa balik 2.50 petang terpaksa dibuat bagi mencukupkan bilangan waktu dan hari mengajar. Diharap ibu bapa/penjaga dan pelajar serta guru memahami pelaksanaan masa balik yang telah ditetapkan. 12. No single use plastic dikuatkuasakan JAWAPAN : PN. NORZLIN BINTI ABDUL RAHMAN ( GPK HEM ) Penggunaan plastik dan pinggan, mengikut perjanjian antara pihak kantin dengan jabatan. Pihak jabatan membenarkan pihak kantin menggunakan 40% plastik dan 60% penggunaan pinggan dan cawan. Pihak sekolah telah merancang penggunaan pinggan dan cawan ini secara berperingkat disebabkan sekolah mempunyai bilangan pelajar yang ramai. Pengetua telah mengadakan mesyuarat bersama-sama pihak kantin untuk meningkatkan penggunaan pinggan dan cawan. Pihak sekolah memberi ruang kepada pihak kantin untuk memulakannya secara berperingkat. Peringkat awal, pihak sekolah telah mewujudkan masa rehat ketiga untuk pelajar PPU dan dicadangkan pelajar PPU akan menggunakan pinggan dan cawan plastik sebagai permulaan. Tan Chwee Peng 13. Dipertimbangkan untuk wujudkan tempat latihan kriket JAWAPAN : ENCIK FIRDAUS BIN TALIB ( GPK KOKU )Pihak sekolah telah menyediakan dan menghantar kertas kerja sebagai usaha mencari penaja untuk sukan kriket. Penyediaan tempat latihan kriket memerlukan tempat/padang yang sesuai. Pengetua memohon Encik Abdul Rahman dapat membantu pihak sekolah SMK Seri Tanjong apabila tempat latihan kriket dapat disediakan. Ab.Rahman bin Sidek 14. Mohon pihak sekolah mengambil tindakan terhadap pelajar yang menaiki motosikal ke sekolah dan membuat bising pada waktu balik dengan ‘ rem motor ‘ beramai-ramai. Baju sukan ditukarkan kepada corak lain dan warna yang lain. JAWAPAN : PN. NORZLIN BINTI ABDUL RAHMAN ( GPK HEM ) Mengikut pemerhatian, tindakan pelajar membuat bising dan ‘rem' motor mengikut masa-masa tertentu sahaja. Terdapat juga pelajar dari sekolah lain datang dan membuat bising. Pihak polis dan guru akan meleraikan mereka jika berkumpul dan membuat bising. Pada tahun lepas, terdapat program taklimat kepada pelajar dari Jabatan Siasatan Jenayah dan Jabatan Pengangkutan Jalan. Mohon Noryati binti Abdul Aziz
14 kerjasama ibu bapa/penjaga memantau penggunaan motorsikal dan menyemak lesen memandu anak-anak disebabkan ramai yang meninggal dunia akibat kemalangan kerana tidak mengikut peraturan. Hal seperti ini di luar kawalan pihak sekolah dan mohon kerjasama ibu bapa/penjaga memantau anak masing-masing. Pengetua berharap ibu bapa yang melihat perkara ini dapat mengambil gambar dan menghantarnya kepada pihak sekolah. Berkaitan baju sukan, pihak koperasi telah diarahkan untuk mengira stok baju sukan yang lama dan jika terdapat keperluan baju sukan akan ditukar corak yang baru. 15. Guru mengadakan group telegram atau whatsapp bagi setiap persatuan, kelab dan permainan agar mudah maklumat disampaikan. JAWAPAN : ENCIK FIRDAUS BIN TALIB ( GPK KOKU )Semua makluman berkaitan sukan/permainan, kelab/persatuan dan unit beruniform akan dimasukkan dalam kumpulan ‘whatsapp dan telegram’ kelas masing-masing.Suhaila binti Sahuri 16. 1. ‘Handwash’ dan tisu diletakkan di kantin dan bilik air. 2. Bekalkan satu mesin untuk pembelian pad di tandas pelajar wanita. Contoh satu pad berharga RM1.00. JAWAPAN : PN. NORZLIN BINTI ABDUL RAHMAN ( GPK HEM ) Di dalam tandas sebelum ini pernah diletakkan tisu untuk kegunaan pelajar. Namun, tisu telah menyebabkan kekotoran kerana pelajar membuang tisu merata-rata di dalam tandas dan di lantai tandas. Sabun pencuci tangan ada diletakkan di beberapa sinki di kantin dan pencuci tangan tidak diletakkan di tandas disebabkan pernah berlaku sabun pencuci tangan ini disepahkan dan dibuang di atas lantai. Pelajar perempuan boleh mendapatkan pad/ tuala wanita di bilik kaunseling atau di koperasi. Norhidayati binti Mohd Said 17. Pihak PPU SMK Seri Tanjong mengusulkan supaya Dana Kebajikan dan Aktiviti serta Dana Kecemerlangan pelajar PPU untuk semester 3 berjumlah RM 100.00 diteruskan bagi menampung keperluan untuk melaksanakan program-program kecemerlangan akademik, sahsiah dan kokurikulum. JAWAPAN : EN.JUMALI BIN RASIKUN ( GPK PPU ) Tujuan dana diwujudkan adalah untuk membantu pihak sekolah menjalankan program kecemerlangan dan menampung perbelanjaan aktiviti pelajar. Cadangan diterima dan disokong. Usul diterima tanpa bantahan. Cadangan : Puan Dahlia Udin Niah binti Bahari Sokongan : Sokongan semua ahli dewan En.Jumali bin Rasikun
15 6.2 Pihak sekolah mengusulkan bayaran persekolahan berjumlah RM100 bagi Kelas PPKI, T1 hingga T6. Bayaran ini merangkumi bayaran PIBG RM20.00, kertas ujian dalaman RM20.00 dan dana kecemerlangan RM60.00. Bayaran diperlukan untuk pelbagai kegunaan melibatkan semua pelajar. Dipersetujui sebulat suara dan tidak mendapat bantahan. 6.3 Pihak sekolah mencadangkan tambahan sumbangan RM30.00 bagi pelajar T5 untuk menampung kos program kecemerlangan SPM yang dilaksanakan sepanjang tahun. Bayaran tambahan diperlukan untuk menampung kos program kecemerlangan S Dipersetujui sebulat suara dan tidak mendapat bantahan. 7.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI2024/2025 7.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua pihakyang memberi kerjasamadalammelaksanakanprogramdisekolahsepanjangbeliaumenjadi YDP PIBG untuk sesi 2024/2025. Beliau juga memohon kemaafansekiranya ada salah dan silap sepanjang menjadi YDP PIBG. Seterusnya beliau membubarkan jawatankuasa PIBG bagi sesi 2024/2025. 8.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2025/2026 8.1 Encik Isbahudin bin Awang Halim mencadangkan pelantikan AJK PIBG dipengerusikan oleh Encik Jumali bin Rasikun dan disokong oleh Encik Amiruddin bin Md Nor. 8.2 Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2025/2026Penasihat : En. Azman bin Harun (Pengetua SMK Seri Tanjong) YDP : Datuk Noor Haizan bin Hj. Md Rasali Cadangan: Pn. Siti Noraishah Abu Bakar Sokongan: Pn. Aniza binti Ibus Naib YDP : Pn. Noor Suhaila binti Yusoff Cadangan: Pn. Noranisah binti Kamis Sokongan: Pn. Nur Shahida binti Ab Latif
16 8.3 Cadangan semua ahli jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 dikekalkan untuk sesi baharu 2025/2026 dan diterima sebulat suara tanpa bantahan. Ahli Jawatan kuasa: Calon 1 : En. Amzar bin Ali Calon 2 : Pn. Hartini binti Samdin Calon3 : Pn. Suhana binti Md Halil Calon4 : Pn. Sahrimah binti Md Zin Calon5 : En. Ahmad Fitri bin Abu Bakar (lantikan baharu) Cadangan : Pn. Sahrimah binti Md Zin Sokongan : Pn. Dahlia Udin Niah binti Bahari Tindakan: AJK PIBG dan pihak sekolah9.0 PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN/PEMERIKSA KIRA-KIRA 1. En. Abdul Shahrom bin Abdullah Cadangan: Pn. Norzlin binti Abd Rahman Sokongan: En. Arman bin Razali 2. Pn. Jamilah binti Abd. Manaf Cadangan: En. Abdul Shahrom bin Abdullah Sokongan: Pn. Nurmasturah binti Abdul Malek Tindakan: Makluman semua 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 YDP Sesi 2025/2026 Datuk Noor Haizan bin Hj. Md. Rasali mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-55. 11.0 HAL-HAL LAIN 11.1 Tiada Tindakan: Makluman semua
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 Dicatat oleh, ………………………………….…….. (PN NOOR DHIRA BINTI TOKACHIL)Pencatat minit,SMK Seri Tanjong, MelakaMesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari. Disemak oleh, ……………………………………… TOKACHIL) (DATUK NOOR HAIZAN BIN HJ MD RASALI)Yang Dipertua PIBG SMK Seri Tanjong, Melaka 17RASALI)
18 LAPORAN AKTIVITI PIBG KALENDAR AKADEMIK 2025/2026 BIL AKTIVITI1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 2. Anugerah Kecemerlangan/ Majlis Apresiasi SPM dan STPM 3. Anugerah Khas PIBG 4. Program Kecemerlangan SPM & STPM 5. Sumbangan Tunai kepada Pelajar Cemerlang STPM 6. Sambutan Hari Guru 7. Hari Keluarga bersama-sama Guru dan AKP Sekolah 8. Majlis Solat Hajat Pelajar SPM dan STPM 9. Lawatan ke Post Yum (JAKOA Perak) 10. Gotong-royong MADANI 11. Majlis Bacaan Yasin dan Doa Selamat secara atas Talian 12. Penebangan dan Pembersihan Pokok bersebelahan Pagar Surau An-Nur, Kg Ghafar Baba 13. Majlis Persaraan GPK HEM 14. Hari Graduasi Pelajar Tingkatan 5 dan 6 15. Meraikan Guru Berpindah dan Bersara 16. Bayaran Bulanan kepada Anggota RELA 17. Majlis Restu Ilmu Pelajar SPM 18. Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat Khas untuk GPK HEM 19. Sumbangan kepada Pasukan Ragbi Sekolah 20. Sumbangan untuk Aktiviti-aktiviti Kokurikulum 21. Sumbangan kepada Pengawal Lalu Lintas 22. Ziarah Kasih/ Ziarah Cakna 23. Sumbangan untuk Penyediaan Langsir Kelas Tingkatan 5 24. Menyantuni Akademik Pelajar 25. Membaiki Kerosakan Struktur Kelas PPKI 26. Permuafakatan Dalaman Sekolah
19 27. Kejohanan Sukan Sekolah 28. Jamuan Persaraan GPK HEM 29. Majlis Berbuka Puasa dan Sumbangan kepada Pelajar Asnaf 30. Jamuan Hari Raya Aidilfitri
20 PENYATA KEWANGAN PIBG DARI 01 JANUARI 2025 HINGGA 31 DISEMBER 2025 PENDAPATAN PERBELANJAAN BIL PERKARA RM BIL. PERKARA RM 1. BAKI AWAL (B/B) 17,925.32 1. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERPINDAH CIKGU MONG CHIU YEN 50.002. SUMBANGAN DANA PIBG 2024 1,860.00 2. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERPINDAH CIKGU SUZAINA, CIKGU INTAN FARHANA & CIKGU HAAYATUL IZZAH 150.003. KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2025 22,400.00 3. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAMMAJLIS APRESIASI PERINGKAT SEKOLAH 2024/2025500.00TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6: -JUN HINGGA DISEMBER 2025 TINGKATAN 1 – (231 ORANG X RM20 =RM4,620.00) TINGKATAN 2 – (161 ORANG X RM20 =RM3,220.00) TINGKATAN 3 – (173 ORANG X RM20 =RM3,460.00) TINGKATAN 4 – (153 ORANG X RM20 =RM3,060.00) TINGKATAN 5 – (180 ORANG X RM20 =RM3,600.00) TINGKATAN 6 – (187 ORANG X RM20 =RM3,740.00) PENDIDIKAN KHAS - (35 ORANG X RM20 =RM700.00)
21 4. MENERIMA WANG SUMBANGAN DARIPADA EN AZRUL BIN ZULKIFLI STORK 2,500.00 4. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM LAMBAIAN KA’ABAH (KUDAPAN IBU BAPA) 600.005. MENERIMA WANG SUMBANGAN DARIPADA HASLINAH CATERING 200.00 5. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM LAMBAIAN KA’ABAH (BAYARAN PENCERAMAH) 600.006. MENERIMA WANG SUMBANGAN ZAKAT MAIM 2000.00 6. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERPINDAH: CIKGU FARAWATI BINTI MUSTAFFAR, CIKGU MASITA BINTI MOHAMED, CIKGU SARAH SERIWANIE BINTI MAMAT, CIKGU NURUL FAZLINA BINTI ABU BAKAR, CIKGU MOHD BISTAMMI BIN MOHAMED250.007. MENERIMA WANG KOMISEN PUSAT PAKAIAN HARI-HARI 114.54 7. SUMBANGAN PIBG UNTUK PEMBELIAN PROJEKTOR LCD BAGI KEGUNAAN GURU-GURU UNTUK PDPC MENGIKUT BIDANG 4,300.00 8. SUMBANGAN PIBG UNTUK PEMBELIAN EPSON AIR FILTER 450.00 9. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM SEMARAK RAMADAN MAJLIS IFTAR PPU 2025 250.00 10. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM INFAQ PPU (BUBUR KACANG) SEMPENA RAMADAN 2025 150.00 11. SUMBANGAN PIBG UNTUK MEMBAIK PULIH KOMPUTER RIBA DAN PEMBELIAN HDMI UNTUK KEGUNAAN BILIK PERMUAFAKATAN PIBG 85.00 12. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN MUDA SEKOLAH 2025 150.00 13. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM KECERIAAN DAN GOTONG-ROYONG BILIK SIBER1, PUSATSUMBER SEKOLAH 560.00 14. SUMBANGAN PIBG UNTUK PERTANDINGAN MEREKA VIDEO KREATIF SEMPENA SAMBUTAN PERAYAAN HARI RAYA AIDILFITRI PERINGKAT NEGERI MELAKA 250.00 15. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM PENYERAHAN SLIP KEPUTUSAN PELAJAR SPM 2024 DAN PAMERAN KERJAYA 120.00 16. SUMBANGAN PIBG UNTUK CETAKAN BUKU RESIT PIBG 467.50 17. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERSARA CIKGU MARINA BINTI HASHIM 100.00 18. SUMBANGAN PIBG UNTUK PERTANDINGAN TARIAN PERINGKAT NEGERI MELAKA SEMPENA REKAYASA KESENIAN 2025 150.00
22 19. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM TEKNIK MENJAWAB KESUSASTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF (KMK) STPM, SEMESTER 2 2025 150.00 20. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERPINDAH CIKGU SHARIFAH IZZA BINTI SARIF HUSSIN 50.00 21. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM TEKNIK MENJAWAB KESUSASTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF (KMK) SPM 2025 300.00 22. SUMBANGAN PIBG UNTUK PENYERTAAN PERTANDINGAN KAWAD KAKI PERINGKAT NEGERI MELAKA 2025 200.00 23. SUMBANGAN PIBG UNTUK MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN STPM DAN SPM 2024 7,800.00 24. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERPINDAH CIKGU ROSMAWATI BINTI ISHAK 50.00 25. SUMBANGAN PIBG UNTUK PENYERTAAN KURSUS MUSKETRY DAN LATIHAN MENEMBAK SENJATA M16 KOR KADET POLIS DAERAH MELAKA TENGAH 2025 50.00 26. SUMBANGAN PIBG UNTUK PERTANDINGAN KAWAD KAKI KOR KADET POLIS PERINGKAT NEGERI MELAKA 2025 150.00 27. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERSARA TUAN HAJI ABDUL AZIZ BIN ISMAIL 100.00 28. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM “MELAKA RAINFOREST FESTIVAL” PERKHEMAHAN BERSEMPENA PELANCONGAN MELAKA 2025 200.00 29. SUMBANGAN PIBG UNTUK BUAL BICARA “KONGSI RASA, JAYA DAN CITA” 150.00 30. SUMBANGAN PIBG UNTUK PERTANDINGAN TELAAH KARYA AGUNG PERINGKAT NEGERI MELAKA 2025 100.00 31. SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM CSR ANJURAN BERSAMA PIBG STASS DAN JAKOA, PERAK DENGAN MASYARAKAT ORANG ASLI POSYUM DAN LEMBARAN BAYU DUA BUDAYA 2025 1,000.00 32. SUMBANGAN PIBG UNTUK MAJLIS PENUTUPAN SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN DAN HARI MALAYSIA STASS 2025 150.00 33. SUMBANGAN PIBG UNTUK PERKHEMAHAN KOR KADET POLIS PERINGKAT NEGERI MELAKA 2025 150.00 34. SUMBANGAN PIBG UNTUK PERBELANJAAN PESERTA PERTANDINGAN BOLA JARING PIALA KETUA MENTERI PERINGKAT DEWAN UNDANGAN NEGERI 150.00
23 MELAKA 2025 35. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERPINDAH CIKGU SITI MASHITHOH BINTI MUAJIR & CIKGU NADHIRAH BINTI AZID 100.00 36. SUMBANGAN PIBG UNTUK SEWAAN BAS BAGI MEMBAWA PASUKAN BICARA BERIRAMA KE SAMBUTAN AMBANG MERDEKA SEMPENA SAMBUTAN HARI KEBANGSAAN PERINGKAT NEGERI MELAKA 2025 150.00 37. SUMBANGAN PIBG UNTUK BAYARAN PENCERAMAH SEMPENA SAMBUTAN MAAL HIJRAH 1447H/2025M PERINGKAT SEKOLAH 300.00 38. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERSARA CIKGU NOOR ASIAH BINTI DOLAH 70.00 39. SUMBANGAN PIBG UNTUK MAJLIS HITEA & ANUGERAH GEMILANG PELAJAR PPU 2025 300.00 40. SUMBANGAN PIBG UNTUK KEM PENCIPTAAN KREATIF KMK SEMESTER 3 PPU 2025 300.00 41. SUMBANGAN PIBG UNTUK MAJLIS GRADUASI SPM & STPM 2025 500.00 42. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERSARA CIKGU ANISAH BINTI ISMAIL 70.00 43. SUMBANGAN PIBG UNTUK JAMUAN PENGHARGAAN GURU-GURU TINGKATAN 5 2025 200.00 44. SUMBANGAN PIBG UNTUK PERBELANJAAN PASUKAN RAGBI MENYERTAI KEJOHANAN RAGBI 10s SEPASUKAN PIALA PENGARAH IPG KIM NEGERI SEMBILAN 150.00 45. SUMBANGAN PIBG UNTUK PEMBELIAN MEJA PEPERIKSAAN SPM 6,000.00 46. SUMBANGAN PIBG UNTUK MAJLIS APRESIASI 2025 1,000.00 47. SUMBANGAN PIBG UNTUK CENDERAHATI GURU BERPINDAH CIKGU ARMAN BIN RAZALI 50.0048. CAJ BANK UNTUK YURAN PROSES CEK 22.00 JUMLAH PENDAPATAN 46,999.86 JUMLAH PERBELANJAAN 29,144.50 BAKI AKHIR (H/B) 17,855.36JUMLAH KESELURUHAN 46,999.86 JUMLAH KESELURUHAN 46,999.86
24
25 USUL DAN CADANGAN IBU BAPA DAN GURUBIL NAMA ANAK TING USUL CADANGAN 1. Asimah Jadi Siti Hajar binti Talib Muhammad Dennis Danial Abdullah Nor Adriana binti Yusuf 5 Geografi5 Sains PIhak sekolah meneruskan usaha mengadakan kelas tambahan terutamanya subjek wajib lulus demi kejayaan dan meningkatkan prestasi pelajar. Pihak sekolah perlu mengadakan seminar motivasi dan program keagamaan untuk pelajar sekolah. Jawapan: Pengetua/ GPK1 2. Shamsiah binti Ghazali Muhammad Firdaus bin Rizal Affindi Muhammad Ridhwan bin Rizal Affindi 2 Omega 2 Zeta Mengusulkan pihak sekolah mengadakan ceramah mengenai keburukan menghisap vape dalam kalangan murid sekolah. Pihak sekolah perlu membuat pemeriksaan mengejut (spot check) secara berkala yang lebih kerap. Jawapan: GPK HEM 3. Azmil M Aris Aisya Zuleikha 1 Alfa Mengusulkan pihak sekolah dan PIBG menyediakan lockerberbayar sebagai pilihan kepada pelajar yang memerlukan. Duit sewaan ini dapat disumbang kepada PIBG atau sekolah bagi tujuan lain. Jawapan: YDP PIBG Diharapkan pihak sekolah dan kementerian dapat mengadakan workshop atau bengkel kepada pelajar sebagai refresher atau awareness tentang kelebihan ID Delima supaya dapat digunakan sebaik mungkin. Jawapan: Pengetua 4. Noor Azwaniza binti Ahmad Nur Ain Khadijah binti Hamzah PPUE 2 Ibu bapa yang menghantar anak ke sekolah, jangan pentingkan diri.
26 Zamira Aboo Bakar Rudziah binti Md Yasin Yusfaharyaty Nur Firdaus Darwisy bin syamsul Anuar Siti Nur Aisyah binti Abdul Shukor Nur Elissa dan Muhd Faris Danish 1 Theta 1 Beta 1 Omega dan 4 PRT Mencadangkan pada waktu balik ada bantuan pengawal keselamatan yang membantu untuk melintaskan murid ke seberang jalan kerana lalu lintas amat sesak. Pihak sekolah perlu memastikan keselamatan pelajar ketika datang dan pulang sekolah untuk mengelakkan risiko kemalangan. Kesesakan di hadapan sekolah, parking/ menunggu bertindih perlu diatasi. Jawapan: Pengetua 5. Hairudin bin Jaini Dr. Nor Hamidah binti Ibrahim Muhammad Irfan Rizqi Arina Adawiyah Shamsuddin 2 Delta 3 Beta Pihak sekolah perlu mengusulkan kepada pihak yang berkaitan supaya membetulkan laluan masuk kenderaan di simpang masuk utama sekolah. Penutup longkang sudah terbenam amat membahayakan pengguna. Jawapan: YDP PIBG 6. Norhidayati Mohd Said Rudziah binti Md Yasin Nurul Najwa binti Zainy Nurul Syuhada binti Zainy Siti Nur Aisyah binti Abdul Shukor 4 1 Zeta 1 Beta Memohon pihak sekolah mengemaskini dan menambah kamera litar tertutup (cctv) di kawasan yang berisiko tinggi kes buli. Pihak sekolah perlu mengingatkan pelajarpelajar tentang bahaya buli, akibat dan keburukannya. Guru dan pengawas perlu meningkatkan rondaan di kawasan terpencil (tandas, belakang bangunan, tempat letak basikal atau motor) semasa waktu rehat dan tamat persekolahan untuk memantau kes buli. Jawapan: GPK HEM 7. Maizatul Fazira binti Marzuki Daniesha Imanie binti Sajeed 4 Sains Sukan Pihak sekolah perlu menggantikan kipas
27 Siti Nahgiah binti Abdul Samad Muhammad Rayyan Akhmal bin Abdul Rahim 2 Beta siling yang rosak di dalam kelas memandangkan cuaca panas sekarang. Memperbaiki kipas sedia ada di dalam kelas memandangkan keadaan cuaca yang sangat panas. Jawapan: GPK1/ Pengetua 8. Norsham binti Saman Hisrul Al-Haqim PPKI Murid-murid yang ponteng hendaklah diambil tindakan. Jawapan: GPK PPKI 9. Marlina binti Zawawi Muhammad Zaim Zufayri Hana Sofia binti Zaini 3 Zeta 2 Beta Semua pelajar yang membawa motosikal ke sekolah wajib memakai helmet dan patuh undang-undang jalan raya. Jawapan: GPK HEM 10. Yusfaharyaty binti Md Nor Nur Ellisa Damia Muhammad Faris Danish 1 Omega 4 PRT Pihak sekolah perlu menggantikan cermin tingkap yang sudah pecah untuk mengelakkan berlaku kemalangan. Jawapan: GPK HEM Memastikan keselesaan pelajar, susun atur dan kekemasan kelas. Mengenal pasti kekurangan atau kelemahan pelajar dan masalah disiplin pelajar. 11. Hartina binti Hussin Muhammad Irfan Fayyadh bin Mohd Suffian 1 Sigma Guru-guru perlu memaklumkan tarikh peperiksaan lebih awal sebagai persiapan untuk anak-anak dan juga ibu bapa supaya memberitahu anakanak. Jawapan: GPK 1
28 12. Muhamad Ilyas bin Mohamad Noor Pihak sekolah mengusulkan tindakan penguncian (clamp) tayar terhadap kenderaan murid yang didapati di parkir di kawasan larangan atau menghalang pergerakan kenderaan lain di sekitar kawasan sekolah. Bayaran denda sebanyak RM5 akan dikenakan bagi proses membuka kunci berkenaan. Jawapan: GPK HEM
29 AHLI JAWATANKUASA PIBG KALENDAR AKADEMIK 2025/2026 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK SERI TANJONG, MELAKA KALENDAR AKADEMIK 2025/2026 NO PENDAFTARAN : PPM / PIBG / 223 NO SIJIL : 54 / 1973 TARIKH PENDAFTARAN : 27 DISEMBER 1973 Penasihat : En. Azman bin Harun (Pengetua) Yang Dipertua : Datuk Noor Haizan bin Hj. Md. Rasali Naib Yang Dipertua : Pn. Noor Suhaila binti Yusoff Setiausaha : Pn. Raisah binti Brahim Penolong Setiausaha : En. Isbahudin bin Awang Halim Bendahari : Pn. Suraya Hani binti Sulaiman Penolong Bendahari : Pn. Che Khoiriyah binti Mansor AJK Guru : Tn. Hj. Zulkiffli bin Amil Pn. Haniza binti Hamzah En. Firdaus bin Talib En. Jumali bin Rasikun Tn. Hj. Rosle bin Mahat AJK Ibu Bapa : En. Amzar bin Ali Pn. Suhana binti Halil Pn. Hartini binti Samdin Pn. Sahrimah binti Md. Zin En. Ahmad Fitri bin Abu Bakar Pemeriksa Kira-kira : En. Abdul Sharom bin Abdullah Pn. Jamilah binti Abd. Manaf
30 AHLI JAWATANKUASA PIBG KALENDAR AKADEMIK 2026/2027 NO PENDAFTARAN : PPM / PIBG / 223 NO SIJIL : 54 / 1973 TARIKH PENDAFTARAN: 27 DISEMBER 1973 Penasihat : En. Azman bin Harun (Pengetua) Yang Dipertua : …………………………………………… Naib Yang Dipertua : …………………………………………… Setiausaha : …………………………………………… Penolong .Setiausaha : …………………………………………… Bendahari : …………………………………………… PenolongBendahari : …………………………………………… AJK Guru : Tn. Hj. Zulkiffli bin Amil Pn. Haniza binti Hamzah En. Firdaus bin Talib En. Jumali bin Rasikun Tn. Hj. Rosle bin Mahat AJK Ibu Bapa : ………………………………………….. ………………………………………….. ………………………………………….. ………………………………………….. Pemeriksa Kira-kira : ………………………………………….. …………………………………………..
31 PROGRAM KECEMERLANGAN S321 KALENDAR AKADEMIK 2025/2026 BIL PROGRAM TARIKH KAEDAH PELAKSANAAN1. Motivasi Awal Persekolahan –Bina Sahsiah : Adab Belajar 17 Feb 2025 Ceramah/ Bimbingan kelompok untuk semua murid tingkatan 1 hingga PPU berkaitan adab belajar dan pembugaran awal motivasi sempena hari pertama persekolahan oleh Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling 2. Pengurusan Masa – Membuat Jadual Belajar Sempena Program Orientasi Tingkatan 1 21 Feb 2025 Membuat jadual belajar yang realistik sebagai persediaan untuk menghadapi alam sekolah menengah oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling. 3. Amanat Pengetua Sempena Program Orientasi Tingkatan 1 21 Feb 2025 Ucapan/ Nasihat dari Tuan Pengetua, Encik Azman bin Harun. 4. KEMAHIRAN BELAJAR: Program bijak membuat NOTA SEJARAH TINGKATAN 1 (Anjuran Panitia Sejarah Men. Ren. SMKST. 14 dan 17 April 2025 Penerangan berkaitan dengan beberapa cara membuat nota yang berkesan dan efektif yang boleh dicuba oleh murid. 5. Program Sahsiah Unggul Individu Terbilang Akademik Cemerlang (S.U.I.T.A.C) Tkn 1 – 4 (2 Fasa: Berjadual) 29 & 30 April 2025 UBK menjemput Nazri Consultant dalam menyempurnakan program. 6. Outreach KerjayaSemua murid T3 7 JULAI 2025 (BERJADUAL) Penerokaan kerjaya murid berdasarkan Psikometrik Inventori Minat Kerjaya 3 Kod Mata Holland. 7. Kenali Kerjaya yang adaSemua murid T1 8 Julai 2025(Berjadual) Pendedahan Awal Kerjaya yang ada kepada murid berdasarkan Psikometrik Inventori Minat Kerjaya 3 Kod Mata Holland. 8. TEROKAI kerjayaTingkatan 2(berdasarkan data psikometrikiTP) 9 JULAI 2025 (Berjadual Mengikut Kelas) Penerokaan kerjaya murid berdasarkan Psikometrik Inventori Tret Personaliti (kerjaya yang sesuai berdasarkan personaliti murid) oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling. 9. KREATIF MINDA (5 DOMAIN)Semua murid T2 18 NOV 25 Aktiviti Menyusun Puzzle yang melibatkan 5 Domain (5 Pancaindera) 10. PENGURUSAN MASA -JADUAL BELAJAR YANG BERKESAN Semua murid T2 16 DIS 2025 Membuat jadual belajar yang realistic sebagai persediaan untuk menghadapi alam sekolah menengah oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling. 11. Aktiviti Selepas UASA 3 Nov - 19 Disember 2025 Dilaksanakan oleh Semua Panitia Menengah Rendah dan Tingkatan 4 serta Unit Bimbingan dan Kaunseling dalam memenuhi aktiviti persekolahan selepas UASA.
32 PROGRAM KECEMERLANGAN TINGKATAN 4 KALENDAR AKADEMIK 2025/2026 BIL PROGRAM TARIKH KAEDAH PELAKSANAAN1 Outreach Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 415 – 17 Jan 2025 Taklimat pemilihan aliran dan pakej mata pelajaran elektif oleh Ketua Panitia kepada murid-murid Tingkatan 3 (bakal Tingkatan 4). 2 Motivasi Awal Persekolahan & Bina Sahsiah 17 Feb 2025 Ceramah adab belajar dan pembugaran motivasi hari pertama sekolah oleh Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling. 3 Bengkel Teknik Menjawab & Format KSSM Mac 2025 Bengkel pengenalan format instrument peperiksaan bagi semua subjek Teras dan Elektif oleh Guru Pakar. 4 Modul Riang Ria Raya April 2025 Aktiviti pembelajaran berasaskan projek (PBL), modul latihan setiap subjek. 5 Pameran Pendidikan & Kerjaya 24 April 2025 Pamerandan outreach kerjaya oleh IPTA/ IPTS sempena pengumuman keputusan SPM 2024 untuk inspirasi murid. 6 Modul Cuti Sekolah (Celik Minda) Mei/Jun 2025 Edaran set latihan pengukuhan kendiri (modul bercetak/ digital) untuk memastikan murid terus mengulangkaji semasa cuti. 7 Minggu Akademik & STEM Bersepadu Julai 2025 Pertandingan antara kelas yang melibatkan eksperimen Sains, dan Matematik. 8 Program Mentor-Mentee Ogos 2025 Sesi bimbingan rakan sebaya (peer coaching) bagi subjek-subjek kritikal sepertiMatematik Tambahan dan Kimia. 9 Bengkel TeknikMenjawab Kali ke-2 (Persediaan PASA) September - Oktober Program yang dilaksanakan oleh setiap guru mata pelajaran pada waktu PdPc masing-masing. 10 Modul Pasca Peperiksaan (Persediaan T5)November 2025 Program pengenalan topik-topik awal Tingkatan 5 bagi memberi kelebihan (head start) kepada murid sebelum sesi 2026. 11 Lawatan Panitia Sejarah ke Muzium Negara Disember 2025 Program mengenali Sejarah dengan lebih dekat. Rombongan di sertai murid-murid Tingkatan 4. (Salah satu program lepas PASA).
33PROGRAM KECEMERLANGAN SPM KALENDAR AKADEMIK 2025/2026 BIL PROGRAM TARIKH KAEDAH PELAKSANAAN KUMPULAN MURID STAR SN ST PROPERSS EKO PANTASGEO KMK POTENSI PSV1 PSV2 PRT 1 TUNTAS (Tuisyen UNtuk TAmat Silibus) Bermula 8 Mac 2025 Kelas tambahan untuk menghabiskan sukatan pelajaran. Hari : Sabtu Masa : 9:00 – 11:30 Pagi 2 MUNTAS (Modul UNtuk TAmat Silibus) Bermula 1 April 2025 Modul disediakan oleh panitia untuk mempercepat menamatkan silibus. Digunakan sepanjang tahun. 3 Kem Kepimpinan Murid Cemerlang 18 - 20 April 2025 Melibatkan 16 orang muridmurid target cemerlang SPM. Hari : Jumaat, Sabtu & Ahad 4 Teknik Menjawab 31 Mac - 4 April 2025 Pengenalan Format Instrumen mata pelajaran melibatkan subjek teras dan elektif oleh guru mata pelajaran sebagai persediaan UD1. Dilaksanakan dalam waktu PdPc. 5 PREP Bermula 29 April 2025 Hari : Isnin, Selasa dan Rabu Masa : 2:50 – 4:00 petang 6 Kelas Anak Cemerlang Siri 1 29, 30, 31/5 Siri 2 : 13,14,15/9 Terbuka kepada guru-guru yang ingin membuat kelas pada awal minggu cuti sekolah P1 dan P2 Masa : 9:00 – 11:30 Pagi 7 Tuisyen MRSM Bermula 6 Jun 2025 20 orang murid terpilih menyertai tuisyen yang dianjurkan oleh MRSM Terendak dan Yayasan Pelajaran MARA. Hari : Sabtu Tempat : MRSM Terendak 8 Julang Tanjung Bermula 14 Jun 2025 Program kolaboratif bersama lima sekolah -sekolah kawasan Tanjong. 9 Tuisyen Bijak SPM Bermula 21 Jun 2025 (10 siri) 20 orang murid potensi sederhana dan berpeluang untuk lulus dalam mata pelajaran Bahasa Melayu, Sejarah dan Matematik. Anjuran : JPNM, PPD & TAPEM Hari : Sabtu Masa : 8:30 Pagi – 1:30 Tgh
34BIL PROGRAM CADANGAN TARIKH KAEDAH PELAKSANAAN KUMPULAN MURID STAR SN ST PROPERSS EKO PANTASGEO KMK POTENSI PSV1 PSV2 PRT 10 SPATA Bermula 1 Julai 2025 Kelas sebelum sesi PdPc bermula iaitu Sejarah, Sains, Kimia, B. Cina dan S. Komputer Hari : Selasa dan Khamis Masa : 7.00-7.40 Pagi 11 PANTAS Bermula 4 Julai 2025 Kelas intensif untuk murid-murid yang gagal mata pelajaran Sejarah, Sains, Matematik & Sains Tulen dalam PPSA. Hari : Jumaat Masa : 2:30 – 4:30 12 3K (KENAL, KEMAS & KELEK) Bermula 9 Julai 2025 (Setiap Rabu Setelah Tamat Kokurikulum) Bengkel mata pelajaran teras dan elektif. (KENAL : 7:40 – 9:00) (KEMAS & KELEK : 2:30 – 4:00) 13 Program Bijak SPM 21 – 23 Julai 2025 Bengkel Teknik Menjawab anjuran JPNM dan PPD Tempat : Kolej Profesional Mara Masa : 7:30 Pagi – 5:00 Ptg 14 Apresiasi Santai 26 - 27 September 2025 Program santai bersama 18 orang murid yang berjaya memperoleh sekurangkurangnya 5A dalam Peperiksaan Percubaan SPM. Tempat : Z d’Villa Puteri Melaka 15 Perkampungan Ilmu 29 September – 16 Oktober 2025 Teknik Menjawab mata pelajaran teras dan elektif oleh guru-guru pakar. Tempat : Dewan Seri Tanjong 16 Modul UTIM (Ulangkaji Terancang Ikut Modul) September – Oktober 2025 Koleksi soalan-soalan Percubaan SPM 2025 17 PANTASIA Bermula 29 September 2025 Kelas intensif untuk murid-murid yang gagal mata pelajaran Sejarah dan Bahasa Melayu dalam PPC. Hari : Isnin – Jumaat Masa : Waktu PdPc 18 Bengkel Teknik Menjawab Oktober - November Bengkel/ Teknik Menjawab oleh guru-guru pakar dari pelbagai sekolah di Melaka/ Negeri Sembilan
35BIL PROGRAM CADANGAN TARIKH KAEDAH PELAKSANAAN KUMPULAN MURID STAR SN ST PROPER SS EKO PANTAS GEO KMK POTENSI PSV1 PSV2 PRT 19 Sentuhan Kasih Ketua Menteri 23, 24 & 27 Oktober 2025 Bengkel teknik menjawab anjuran JPNM dengan kerjasama TAPEM. Tempat : UiTM Alor Gajah Masa : 7:30 Pagi – 4:30 Ptg 20 CEO Bermula 24 Oktober 2025 Kelas Intensif murid-murid target. Hari : Jumaat Masa : 2:30 – 4:30 21 Majlis Graduasi 29 Oktober 2025 Graduasi untuk murid-murid tingkatan 5 yang lulus dalam Peperiksaan Percubaan SPM. 22 Program Motivasi 7 November 2025 Motivasi Bersama Ustazah Rozita binti Abdul Hamid Hari : Jumaat Masa : 8:00 – 10:00 Pagi 23 Sentuhan Berkat 21 November – 20 Disember 2025 Bengkel mata pelajaran untuk menghadapi peperiksaan SPM. 24 Majlis Restu dan taklimat SPM 21 November 2025 Restu guru kepada murid dan taklimat persediaan menghadapi SPM
36 PROGRAM KECEMERLANGAN STPM KALENDAR AKADEMIK 2025/2026 SEMESTER 2, STPM 2025 BIL PROGRAM TARIKH KAEDAH PELAKSANAAN 1 Kelas ‘Miracle Speed Up’ Ulangan 2 10/2 - 14/2/2025 Kelas Pecutan Akhir Ulangan Semester 2 2 Taklimat Kerja Kursus STPM Semester 2 17/2-21/2/2025 Sesi penerangan tentang kerja kursus 3 Program Bicara Mudir Mac 2025 Perjumpaan Pengetua dengan pelajar semester 2 4 Program Motivasi Bina Jati Diri, Modal Insan BestariMac 2025 UBK & Pelajar Semester 2 5 Go PRIMA Keputusan Semester 1 STPM 2024: April 2025 Pelajar disaring mengikut 4 kumpulan 6 Program Guru Muda Semester 2, STPM 2025 April 2025 Waktu KK Isnin dan Selasa 7 Temu Ilmiah 1.0: STAR Mei 2025 Perjumpaan pelajar Target8 Temu Ilmiah 2.0: POTENSI Mei 2025 Perjumpaan pelajar lemah (Pointer 0.00-0.99) 9 Audit Akademik (pelajar daftar ulangan 1) Mei 2025 Unit Peperiksaan PPU 10 MAP PPU (Bicara Hati & Insentif Keputusan Semester 2) Mei 2025 Perjumpaan ibu bapa dengan Pengetua , GPK PPU dan guru kelas. Pengiktirafan kepada pelajar 11 VIVA Kerja Kursus Semester 2 Mei 2025 Sesi pembentangan kerja kursus pelajar 12 Temu Ilmiah 3.0: PROPER Jun 2025 Perjumpaan pelajar sederhana 13 Temu Ilmiah 4.0: PANTAS Jun 2025 Perjumpaan pelajar GALUS 14 Perkampungan Ilmu Semester 2: STPM 2025 Jun 2025 Bengkel Teknik Menjawab 15 Mock Test MUET Jun 2025 Pelajar Semester 2 16 Kelas Puncak Semester 2 Julai 2025 Kelas Pecutan Akhir 17 Majlis Restu Ilmu Calon STPM Semester 2 Julai 2025 Pelajar Semester 2 di PISA
37 SEMESTER 3, STPM 2025 BIL PROGRAM TARIKH KAEDAH PELAKSANAAN 1 Taklimat Kerja Kursus STPM Semester 3 Julai 2025 Sesi penerangan tentang kerja kursus 2 Program Road Show Pelajar STPM Semester 3 Ogos 2025 Perjumpaan Pengetua, GPK PPU, Guru Mata pelajaran, kaunselor dan pelajar yang terlibat 3 Program Guru Muda Semester 2, STPM 2025 Ogos-Disember 2025 Waktu KK Isnin & Selasa 4 Audit Akademik (pelajar daftar ulangan 2) September 2025 Unit Peperiksaan PPU 5 Go PRIMA Keputusan Peperiksaan Semester 2, STPM 2025 Oktober 2025 Analisa keputusan mengikut PNGK 6 VIVA Kerja Kursus Semester 3 Oktober 2025 Sesi pembentangan kerja kursus pelajar 7 Majlis Graduasi STPM Oktober 2025 Semua Pelajar Semester 3 8 Perkampungan Ilmu STPM Semester 3: STPM 2025 November 2025 Bengkel Teknik Menjawab 9 Bengkel penulisan resume dan interview November 2025 PERKESO bersama pelajar semester 3 10 Program Pemberian Insentif S.T.A.R STASS, Semester 2, STPM 2025 Oktober 2025 Pemberian Insentif kepada pelajar yang mendapat A bagi setiap subjek pada peperiksaan semester 2 11 Kelas Pecutan Akhir Disember 2025- Januari 2026 Jadual anjal waktu koku Rabu, Khamis & MUET 12 Kelas Intensif Semester 3, STPM 2025 November 2025 – Januari 2026 Kelas tambahan (hujung minggu) 13 Program Perkampungan Ilmu STPM Ulangan Semester 1 Disember 2025 Bengkel Teknik Menjawab Ulangan 1 14 Majlis Anugerah Gemilang PPU Sesi 2025/2026 Disember 2026 Jamuan Akhir Tahun PPU & Majlis Tamat Persekolahan 15 Peperiksaan Semester 3, STPM 2025 Januari 2026 Pelajar Semester 3
38 SEMESTER 1, STPM 2026 BIL PROGRAM TARIKH KAEDAH PELAKSANAAN 1 Minggu Ta’aruf Pelajar Baharu: Taklimat Akademik/ Mata Pelajaran Jun 2025 Pengenalan Mata Pelajaran STPM Ketua Unit Mata Pelajaran 2 Temu Ilmiah AMEGA PPU Semester 1, STPM 2026 Julai 2025 Perjumpaan Pengetua dan barisan pentadbir bersama- sama pelajar 3 Program Motivasi Ogos 2025 UBK Bersama pelajar Semester 1 4 Go PRIMA Keputusan Peperiksaan Pertengahan Semester 1, STPM 2026 September 2025 Analisa keputusan mengikut PNGK Kelas Puncak STPM 2025 Semester 1 Oktober 2025–Februari 2026 Kelas intensif (waktu koku PPU) 5 Program SULAM (Bengkel Penulisan Resume & Interview) NovemberDisember 2025 Pelajar Semester 1 bersama Mahasiswa UiTM Bandaraya Melaka 6 Go PRIMA Keputusan Peperiksaan Percubaan Semester 1, STPM 2026 November 2025 Analisa keputusan mengikut PNGK 7 Temu Ilmiah 1.0: STAR November 2025 Perjumpaan pelajar Target8 Temu Ilmiah 2.0: POTENSI November 2025 Perjumpaan pelajar lemah (Pointer 0.00-0.99) 9 Program Perkampungan Ilmu STPM Semester 1 Disember 2025 Bengkel Teknik Menjawab Akademik 10 Kelas Ambang STPM 2026, Semester 1 Januari 2026 Kelas Intensif Pecutan Akhir
39 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-56 SESI 2026/2027 JAWATANKUASA INDUK Penasihat : En. Azman bin Harun (Pengetua) Pengerusi : Datuk Noor Haizan bin Hj. Md. Rasali (YDP PIBG)Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Zulkiffli bin Amil (GPK 1)Naib Pengerusi 2 : Pn. Haniza binti Hamzah (GPK HEM) Naib Pengerusi 3 : En. Firdaus bin Talib (GPK KOKU) Tn. Hj. Rosle bin Mahat (GPK Pend. Khas Integrasi) En. Jumali bin Rasikun (GPK PPU)Setiausaha : Pn. Raisah binti Brahim Pen. Setiausaha : En. Isbahudin bin Awang Halim Bendahari : Pn. Suraya Hani binti Sulaiman Pen. Bendahari : Pn. Che Khoiriyah binti Mansor JAWATANKUASA PELAKSANA Penyelaras: Pn. Norzarina binti Yunus AJK Sambutan 1. Semua Pentadbir &AJK PIBG 2. En. Haszairolsham bin Hassan (K) 3. En. Mohd Anuar bin Mohd Sidek 4. Pn. Rohaya binti Omar Bidang Tugas: ✓ Menyambut tetamu jemputan, perasmi dan ibu bapa ✓ Mendapatkan dan menyediakan pasukan kompang ✓ Melatih pelajar untuk membuat persembahan paluan kompang ✓ Membuat persembahan paluan kompang semasa ketibaan perasmi AJK Kawalan Keselamatan &Disiplin 1. Muhammad Ilyas bin Muhamad Nor (K) 2. En. Muhammad bin Sidek 3. Pn. Shazlin Hani binti Shaarani 4. Cik Nurul Afidah binti Zakaria Bidang Tugas: ✓ Memastikan keselamatan terkawal ✓ Memastikan acara majlis berlangsung dengan teratur tanpa gangguan ✓ Memastikan ibu bapa dan penjaga, memenuhi ruang hadapan tempat duduk dewan ✓ Memasstikan ibu bapa mendapat tempat duduk ✓ Memastikan ruang parker tetamu tersedia
40 AJK PersiapanTempat (Dewan) 1. En.Osman bin Johan (K) 2. En. Shaharudin bin Mat Jani 3. En. Hishamudin bin Haron 4. En. Ab Aziz bin Hj. Ali 5. Muhamad Zulhelmi Arif bin Azman 6. Pn. Noor Shahira Amiza binti Mohd Alwi 7. Pn. Nurulain binti Mohd Roslan 8. Pekerja pembersihan 9. Pelajar praktikal Bidang Tugas: ✓ Menyusun meja untuk kegunaan mesyuarat–10 buah meja dan 20 buah kerusi (beralas dan kerusi bersarung) ✓ Menyediakan meja dan kerusi untuk pengacara✓ Menyediakan 6 meja beralas dan 6 kerusi untuk pencatat minit mesyuarat ✓ Menyusun meja pendaftaran berlabel di luar dewan ✓ Menyediakan meja untuk tabung cabutan bertuah ✓ Menyusun kerusi untuk tetamu/ ibu bapa dan guru-guru (300 kerusi) AJK Pentas dan Tirai Latar 1. Pn. Norashiken binti Mohd. Shariff (K) 2. Pn. Idahwati binti Banin 3. Pn. Nora binti Haron 4. Nurul Sakina binti Mohd Sidik 5. En. Muhammad Haziq bin Rozman 6. En. Lee Kok Kong 7. En. Muhammad Nurhakim bin Ya’cob 8. En. Muhammad Arif bin Amran Bidang Tugas: ✓ Menempah dan memasang kain rentang untuk Mesyuarat Agung PIBG Ke-56 seminggu sebelum mesyuarat agung ✓ Memastikan kain rentang dikemaskan setelah majlis selesai ✓ Menyediakan meja beralas untuk cenderamata ✓ Menyediakan kerusi dan meja kopi (beralas) yang sesuai untuk tetamu jemputan ✓ Menyediakan smart TV✓ Melabel kerusi mengikut kedudukan yang betul✓ Menyediakan gelas dan air minuman untuk tetamu ✓ Menyediakan kudap-kudap di atas meja kopi ✓ Memastikan rostrum dalam keadaan baik ✓ Menyediakan tirai latar/ backdrop majlis AJK Bacaan Doa 1. Ustaz Khalil bin Abdul Manap Bidang Tugas: ✓ Menyediakan teks doa ✓ Mengetuai bacaan doa untuk Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Ke -56 AJK Persembahan 1. Pn. Siti Khadeejah Basharah binti Mohd. Roslan (K) 2. Pn. Nor Zanariah binti Che Harun 3. Pn. Khartine binti Zainal Abidin 4. Cik Wan Natasha Alya binti Wan nasirBidang Tugas: ✓ Menyediakan pelajar untuk membuat persembahan ✓ Memilih persembahan yang sesuai dan melatih pelajar AJK Pengacara Majlis 1. En. Mohd Amiruddin bin Md. Nor ( K) 2. Pn. Azianty Imra binti Abd. Rahim 3. Cik Nurul Syuhaidah binti Jaafar Bidang Tugas: ✓ Memulakan acara Mesyuarat Agung PIBG ✓ Memilih pengerusi sementara untuk mesyuarat agung ✓ Mengacarakan majlis perasmian Mesyuarat Agung PIBG dari mula hingga akhir ✓ Mengendalikan hadiah cabutan bertuah
41 Penyelaras: Pn. Rashidah binti Othman AJK Persembahan Multimedia 1. Pn. Suzaituladwini binti Hashim (K) 2. Pn.Sabarina binti Naim 3. Pn. Kamariah binti Salam (SPM) 4. Pn. Dahlia Udin Niah binti Bahari (STPM) 5. Cik Nur Izza Hazwani binti Rohizad (HEM) 6. Pn. Amirah fadilah binti Sahrudin (KOKU) 7. Pn.Norhayati Samsudin (PPKI) Bidang Tugas: ✓ Mendapatkan maklumat tentang aktiviti kecemerlangan sekolah, aktiviti-aktiviti kokurikulum , HEM dan Sukan melibatkan aliran perdana, PPU dan PPKI ✓ Mendapatkan maklumat/ gambar aktiviti PIBG dari SU PIBG dan gambar aktiviti sekolah wakil setiap unit ✓ Menyediakan persembahan multimedia dan montaj yang bersesuaian ✓ Menayangkan persembahan multimedia (sebelum dan semasa majlis) -serahkan softcopykepada JK Siar Raya/ Teknikal AJK Siar Raya/ Teknikal 1. En. Ahmad Fawzan bin A. Halim (K) 2. En. Abdul Shahrom binAbdullah 3. Pn. Nur Hafizah binti Samsuddin BidangTugas: ✓ Menyediakan sistem siar raya yang lengkap dan berfungsi sepanjang majlis mesyuarat dan acara perasmian ✓ Memastikan siarraya dalam keadaanbaik ✓ Memastikan lagu-lagu rasmi berfungsi ✓ Menayangkan multimedia AJK Pendaftaran Ibu bapa dan Guru 1. Pn. Tian Chwee Siang (K) 2. Pn. Lina binti Aziz (PPU) 3. Pn. Nur Shuhada binti Mat (T5) 4. Pn. Siti Razilah binti Othman (T4) 5. Pn. Noriza binti Md. Din (T3) 6. Pn. Nurhaizi binti Abd Manaf (T2) 7. Pn.Wan Nursabihah binti Muhammad Farid (T1) 7. Siti Nurul Huda binti Mat Nawi (PPKI)Bidang Tugas: ✓ Menyediakan borang pendaftaran untuk ibu bapa, guru-guru, AJK PIBG ✓ Mendaftarkan kehadiran tetamu/ ibu bapa/ penjaga dan guru- guru. ✓ Membuat analisa kehadiran ✓ Menyerahkan senarai kehadiran kepada S/U ✓ Mengagihkan door gift kepada tetamu AJK Buku Program 1. Pn. Halisa binti Bajis (K) 2. Pn. Nurmasturah binti Malek 3. Pn. Balqis binti Mustafa 4. Pn. Zuriwaniati binti Mohamad Zain 5. Pn.Wan Norsuhada binti Abdul Jalil 6. Siti Nurfatila binti Mohd Roslan 7. Pn. Syuhada binti Mansor 8. Cik Siti Nurhidayah binti Mohd Nor 9. Cik Nur Syazatu Auni binti Mohamad Zakri Bidang Tugas: ✓ Mendapatkan bahan-bahan berkaitan, seterusnya menyediakan buku program ✓ Menjilid buku program untuk edaran tetamu kehormat ✓ Mengedarkan buku program kepada tetamu kehormat dan ibu bapa pada hari mesyuarat - Jumlah cetakan 200 buah (tertakluk kepada perubahan) - Tetamu Kehormat – 20 buah
42 AJK Pelaporan SKPM Kualiti@sekolah 1. Pn. Siti Norsalihah binti Zulkarnain(K) 2. Cik Nurul Afifah binti Mohd Nizam Bidang Tugas: ✓ Mengumpul bahan-bahan untuk pelaporan ✓ Membuat laporan majlis perasmian dan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-56 ✓ Membuat 3 salinan pelaporan untuk diserahkan kepada AJK SKPM Kualiti@sekolah (1salinan) dan setiausaha PIBG (2salinan) AJK Usul 1. Pn. Nurfadzleena binti Osman (K) 2. Pn. Norlaila binti Md.Arshad BidangTugas: ✓ Menyediakan boring usul dalam bentuk google form ✓ Menjana dapatan google form ✓ Menyerahkan dapatan janaan kepada S/U setelah berakhir tempoh ✓ Menyemak dan memurnikan semua usul seterusnya memberikan kepada AJK Buku Program untuk dimasukkan dalam buku program Penyelaras: En. Amir bin Mohd AJKCenderamata 1. Siti Halimah binti Taha (K) 2. Pn. Rosmawati binti Saari Bidang Tugas ✓ Menempah cenderamata untuk perasmi bernilai RM120.00 ✓ Menguruskan penyampaian cenderamata AJK Pencatat Minit Mesyuarat 1. Pn. Wan hanita binti Wan Ahmad (K) 2. Pn. Raihana binti Mohd Rashid 3. Pn. Aminatul Huda binti Sulaiman 4. Pn. Ilya Maisarah binti Zainudin 5. Pn. NorAshikin binti Harun 6. Cik Siti Nor Balqish binti Norman Bidang Tugas: ✓ Mencatat minit mesyuarat agung PIBG ✓ Mencetak satu salinan untuk Setiausaha PIBG. ✓ Catatan mesti dihantar dan diedit oleh GKMP Bahasa ✓ Mencetak satu salinan untuk Setiausaha PIBG. ✓ Memberikan softcopy kepada S/U PIBG AJK Teks Ucapan 1. Pn. Nurhaslinda binti Kamarudin (K) 2. Pn. Najatul Amira binti Ahmad Radzi 3. Cik Nur Azwa binti Ab. Aziz Bidang Tugas: ✓ Menyediakan teks ucapan perasmi, YDP PIBG, dan pengetua ✓ Menghantar teks kepada GKMP Bahasa untuk disemak ✓ Teks ucapan dijilid kemas dan diserahkan kepada pihak berkenaan –cover menggunakan kertas glossy paper/ warna
43 AJK Penajaan dan Sumbangan 1. Pn. Sharifah Intan Marziana binti Syed Othman (K) 2. Fatin Nurhuda binti Midzan 3. Pn. Nurul Atiqah binti Naib 4. Pn. Norhalizawati binti Hanif 5. Pn. Siti Rohaida binti Ahmad 6. Pn. Azlina binti Hasan 7. Pn. Azura binti Abd Rahman 8. Cik Hjh Amiliah binti Mohamed Yasin 9. Pn. Munirah binti Mohamad 10. Pn. Tan Min Ching 11. Cik Amirah Irdina binti Zamry Fareed 12. AJK PIBG Bidang Tugas: ✓ Mengedarkan surat penajaan ✓ Mencari penaja dan mendapatkan sumbangan sama ada dalam bentuk kewangan atau barangan untuk hadiah cabutan bertuah ✓ Menyerahkan sumbangan barangan kepada AJK Cabutan bertuah ✓ Menyediakan item cabutan bertuah berbentuk hamper dan barangan runcit ✓ Bekerjasama dengan AJK Cabutan Bertuah untuk menyediakan item cabutan bertuah ✓ Berbincang dengan S/U dan bendahari tentang agihan sumbangan kewangan jika perlu AJK Cabutan Bertuah 1. Pn. Noor Dhira binti Tokachil (K) 2. Pn. Siti Nur Haziqah binti Amir Anuar 3. Pn. Noor Aishah binti Rahmat 4. Pn. Rosmawati binti Mat Jusoh 5. Cik Nur Fatihah binti Hasnan Bidang Tugas: ✓ Mendapatkan nombor untuk cabutan bertuah daripada AJK buku program ✓ Menyusun dan melabel barangan untuk cabutan bertuah ✓ Bekerjasama dengan AJK Penajaan dan Sumbangan untuk menyediakan item cabutan bertuah ✓ Bekerjasama dengan pengacara majlis untuk mengelola cabutan bertuah ✓ Menentukan kaedah cabutan bertuah ✓ Menguruskan serahan cabutan bertuah Penyelaras: Pn. Ruhayah binti Kasim AJK Jamuan untuk Tetamu Kehormat 1. Pn.Siti Nordiana binti Mohamad Maidin (K ) 2. Pn. Farah wahidah binti Malik 3. Pn. Nur Atirah binti Lazam 4. Pn. Nurfarhanah binti Amir 5. Pn. Nur Amira Syamimi binti Azhar Bidang Tugas: ✓ Memastikan tempat jamuan untuk tetamu/ perasmi majlis / AJK PIBG ✓ Menguruskan jamuan untuk tetamu/ perasmi/ AJK PIBG ✓ Memastikan jamuan disediakan pada masa yang ditetapkan
44 AJK Jamuan Ibu Bapa dan Guru 1. Pn. Norizan binti Yaman (K) 2. Pn. Nurul Naimah binti Mukaram Abid 3. Cik Nur Rus Azwa binti Mohamad 4. Pn. Norhayati binti Md Hasan 5. Shazlin binti Muhammad 6. Zudihah binti Zulkifli 7. Nor Hasliza binti Zahari 7. Pelajar praktikal Bidang Tugas: ✓ Memastikan jamuan tersedia pada masa yang ditetapkan ✓ Membantu ibu/ bapa mengambil makanan ✓ Memastikan semua ibu/ bapa mendapat makanan✓ Mendapatkan menu tambahan (kuihmuih) yang dibawa secara potluck ✓ Menyiapkan tempat jamuan ibu/ bapa ✓ Mengaagihkan makanan kepada pelajar yang terlibat (Persembahan dan kadet) AJK Kebersihan 1. Pn. Anna Tan Chwee Peng (K) 2. Pn. Juwita binti Abu Samah 3. Pekerja pembersihan Bidang Tugas: ✓ Memastikan dewan bersih sebelum,semasa dan selepas majlis berlangsung ✓ Memastikan bekas makanan tidak dibuang merata-rata ✓ Menjaga kebersihan selepas majlis selesai terutama dalam dan luar dewan ✓ Memastikan plastiksampah hitam diletakkan di tempat yang sesuai untukkegunaan pembuangan sampah ✓ Memastikan tandas di dewan dalam keadaan bersih AJK Pencadang 1. En. Che Aziz bin Jaafar (K) 2. En Mohamad Farhan bin Abu Talib Bidang Tugas: ✓ Mengenal pasti ibu bapa yang boleh dicadangkan sebagai AJK PIBG dan mencadangkan nama tersebut semasa Mesyuarat Agung PIBG ✓ Memberikan cadangan nama AJK PIBG yang telah ditentukan semasa mesyuarat Agung AJK Fotografi 1.Pn. Norsahida binti Rosezalee (K) 2. Nur Aliffa Azreen binti Mohd Latif 3. Pelajar eSTAGTvBidang Tugas: ✓ Merakam gambar sebelum dan sepanjang majlis berlangsung ✓ Menyimpan semua gambar dalam google drive dan diserahkan kepada S/U
SEKALUNG PENGHARGAANProf. Hj.Editor Kanan Astro AwaniEn. Azman bin HarunPengetua SMK Seri TanjongDatuk Noor Haizan bin Hj. Md. RasaliYang Dipertua PIBG SMK Seri TanjongNaib Yang Dipertua PIBG SMK Seri TanjongGuru Penolong Kanan SMK Seri Tanjong, GuruMatapelajaran, Ahli PIBG SMK Seri Tanjong, Para Guru & Kakitangan SMK Seri Tanjong, Badan Pengawas & Pelajar SMK Seri Tanjong, Para Ibu Semua Pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsungdalam menjayakan Mesyuarat Ag(PIBG) Kali Ke-56 Bagi Kalendar Akademik 2026/2027 SEKALUNG PENGHARGAANProf. Hj. Nazri bin Kahar Editor Kanan Astro AwaniEn. Azman bin Harun Pengetua SMK Seri TanjongDatuk Noor Haizan bin Hj. Md. Rasali Yang Dipertua PIBG SMK Seri TanjongNaib Yang Dipertua PIBG SMK Seri TanjongGuru Penolong Kanan SMK Seri Tanjong, Guru-Guru Kanan Matapelajaran, Ahli PIBG SMK Seri Tanjong, Para Guru & Kakitangan SMK Seri Tanjong, Badan Pengawas & Pelajar SMK Seri Tanjong, Para Ibu Bapa dan Penjaga SERTA Semua Pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsungdalam menjayakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru -56 Bagi Kalendar Akademik 2026/202745SEKALUNG PENGHARGAAN Kanan Matapelajaran, Ahli PIBG SMK Seri Tanjong, Para Guru & Kakitangan SMK Seri Tanjong, Badan Pengawas & Pelajar SMK Seri Tanjong, Para Ibu Semua Pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsungung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru 56 Bagi Kalendar Akademik 2026/2027