เอกสารอบรมประเมินผล

คูม่ ือ

การใช้โปรแกรมจดั ทาเอกสารบนั ทกึ ผลการเรยี นประจารายวิชา
(ปพ.5/ปถ.05)

(ฉบบั ปรบั ปรงุ พ.ศ. 2563)

เทศบาลนครแม่สอด
รว่ มกับ

สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาตาก เขต 1

คำนำ

เอกสารฉบบั น้คี อื คมู่ อื แนะนาการใชโ้ ปรแกรมจัดทาแบบบนั ทึกผลการเรียน
ประจารายวชิ า (ปพ.5/ปถ.05) ดว้ ย Excel โดยเนือ้ หาในเอกสารจะอธิบายวิธีการใช้งาน
ระบบทง้ั หมด เพ่ือชว่ ยในการนาเอาระบบมาใช้ในการปฏบิ ตั งิ านจริง เนอ้ื หาจะเน้นการ
อธิบายดว้ ยรปู ภาพซง่ึ เป็นส่ือท่ีทาความเขา้ ใจไดง้ ่าย ทาใหผ้ ู้ใช้งานสามารถลองใชง้ านตาม
ขั้นตอนได้ทันที

สดุ ท้ายนี้ทางผู้จดั ทา หวงั เป็นอยา่ งยงิ่ ว่าคูม่ อื ฉบบั น้ีจะเปน็ ประโยชน์ และสามารถ
อานวยความสะดวกในการใช้งานโปรแกรมจดั ทาแบบบันทกึ ผลการเรียนประจารายวิชา
(ปพ.5/ปถ.05) ด้วย Excel ได้เปน็ อยา่ งดี

นำยดสุ ติ เทพอำวธุ
E-mail: [email protected]
https://www.facebook.com/dusit.teparvut

สารบญั หนา้
1
ลักษณะของโปรแกรม 1
ความสามารถของโปรแกรม 1
คาแนะนาการใชโ้ ปรแกรมเบ้ืองต้น 6
การตดิ ตง้ั ฟอนท์ 9
การเปิดใชม้ าโคร 11
คาอธบิ ายปุ่มคาสั่งตา่ ง ๆ 13
หนา้ จอข้อมูล 14
การเพ่ิมและแกไ้ ขครปู ระจาช้ัน 15
การเพม่ิ /แก้ไขขอ้ มูลนกั เรยี น 16
การเชค็ เวลาเรียน 18
การบนั ทึกคะแนน 20
ตัวชี้วดั คุณลกั ษณะอันพงึ ประสงค์ 21
การบนั ทึกคณุ ลักษณะอนั พงึ ประสงค์ 21
การบนั ทึกการอ่านคดิ วเิ คราะห์ และเขียน 22
การวิเคราะหผ์ ้เู รียน 23
การใช้โปรแกรม ปพ.6

User's Guide to the program PP5_Page 1

ลกั ษณะของโปรแกรม

โปรแกรมจดั ทำแบบบันทึกผลกำรเรียนประจำรำยวชิ ำ (ปพ.5/ปถ.05) ด้วย Excel
จัดทำขึ้นด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 2010 โดยใช้ชดุ คำสง่ั มำโครในกำรออกรำยงำน
ผใู้ ชง้ ำนจะต้องทำกำรเปิดใช้งำนมำโครของ Microsoft Excel กอ่ น

ควำมสำมำรถของโปรแกรม

1. สำมำรถออกเอกสำรแบบบันทึกผลกำรเรียนประจำรำยวิชำ (ปพ.5/ปถ.05)
ประกอบดว้ ย
 ปก
 กำรเชค็ เวลำเรียน พร้อมสรปุ ผล
 แบบบันทกึ คะแนนตำมหนว่ ยกำรเรยี นรู้
 แบบสรปุ คะแนน
 คุณลกั ษณะอนั พึงประสงค์ และกำรอ่ำนคิดวเิ ครำะหแ์ ละเขียน
 กำรวเิ ครำะหผ์ ูเ้ รยี นโดยแสดงเปน็ แผนภมู ิ และจำแนกเด็กเก่งเดก็ อ่อน
 โปรแกรมเหมำะกับโรงเรยี นทม่ี นี กั เรียนไม่เกนิ 45 คนตอ่ หอ้ งเรยี น
 กรอกข้อมลู ทเี่ ก่ียวข้องครง้ั เดียว โปรแกรมจะดงึ ไปออกรำยงำนทต่ี ้องกำร
 ใชไ้ ด้กบั Microsoft Office 2010 ข้ึนไป

คำแนะนำกำรใช้โปรแกรมเบ้ืองต้น

1. แฟ้มโปรแกรมต้นฉบับแตล่ ะระดับดงั น้ี
 ระดับประถมศกึ ษำ PT05PRATOM .xlsm
 ระดบั มัธยมศึกษำ PT05Mattayom.xlsm

2. กำรจดั ทำข้อมลู 1 แฟม้ ต่อ 1 ห้อง ต่อ 1 รำยวิชำ
3. คดั ลอกแฟ้มต้นฉบับและตงั้ ชอื่ แฟ้มตำมรหสั วชิ ำ และห้องเรียน ตวั อย่ำง กำรตั้งชอ่ื

เชน่
รำยวชิ ำคณิตศำสตรพ์ ้ืนฐำน 1 สอนชนั้ ม.4 หอ้ ง 1 ให้ตงั้ ชอ่ื
ค31101ม401.xlsm (ตงั้ ชือ่ เพือ่ ให้รูว้ ิชา ชั้น ห้อง และปีการศกึ ษา)

4. เปิดแฟม้ ท่ตี ้องกำรจะป้อนขอ้ มลู และเปดิ กำรใช้งำนมำโคร ทำกำรกำหนดค่ำข้อมลู
พน้ื ฐำนสถำนศกึ ษำขอ้ มูลรำยวิชำในแผ่นงำนข้อมลู

5. กรอกรำยละเอยี ดข้อมูลของโรงเรยี นและวชิ ำเรยี นในแผน่ งำน ข้อมูล โดยสำมำรถ
กรอกข้อมูลไดเ้ ฉพำะสว่ นทีเ่ ป็นพน้ื ทส่ี ขี ำว

6. กรอกข้อมูลนกั เรียนในแผน่ งำนสรปุ เวลำเรียนโดยเลอื กเมนู “กรอกข้อมลู นักเรียน” ให้
กกรอก คำนำหนำ้ ชอื่ สกุล เลขประชำชน และเลขประจำตวั นกั เรียนเทำ่ นั้น

7. จะต้องตดิ ตงั้ ฟอนท์ TH SarabunPSK
8. ทำตำมขัน้ ตอนตำมทร่ี ะบไุ ว้ในแผน่ งำนข้อมลู

User's Guide to the program PP5_Page 2

กำรเตรยี มควำมพร้อมระบบปฏบิ ัตกิ ำร window ก่อนใช้โปรแกรม

1. กดปมุ่ แลว้ พมิ พ์ control Panel

แล้ว คลกิ OK

User's Guide to the program PP5_Page 3

2. หา เมนู Region แลว้ คลกิ เขา้ ไป

3. เลือกแทบ็ Formats ตรวจสอบให้ตรงกับรปู ภาพ

User's Guide to the program PP5_Page 4

4. เลอื กแทบ็ Location ตรวจสอบให้ตรงกบั รูปภาพ

5. เลอื กแทบ็ Administrative ตรวจสอบใหต้ รงกบั รูปภาพ

User's Guide to the program PP5_Page 5

ถ้ำมีกำรปรับเปล่ียนและเม่อื คลกิ OK คอมพวิ เตอรจ์ ะให้ทำกำร
รีสตำรท์ เครอ่ื งใหม่

User's Guide to the program PP5_Page 6

กำรตดิ ตัง้ ฟอนท์

ข้ันตอนที่ 1

ขั้นตอนท่ี 2

User's Guide to the program PP5_Page 7

ขัน้ ตอนท่ี 3

ขั้นตอนท่ี 4

User's Guide to the program PP5_Page 8

ข้นั ตอนท่ี 5

User's Guide to the program PP5_Page 9

กำรเปิดใชม้ ำโคร

กำรทำงำนของโปรแกรม จะใช้ชดุ คำสง่ั มำใคร ในกำรเขียนโปรแกรม ดงั นน้ั กอ่ นใช้
งำนจะต้องทำกำรเปดิ มำโครของ Excel ในเคร่อื งก่อน ขั้นตอนดงั นี้

User's Guide to the program PP5_Page 10

****************************************************

User's Guide to the program PP5_Page 11

คำอธิบำยป่มุ คำสัง่ ต่ำง ๆ

ปมุ่ คำส่งั ต่ำง ๆ เม่อื ทำกำรคลิกจะแสดงกำรทำงำนดังน้ี

ใชบ้ ันทกึ ข้อมูล สาหรับโรงเรียนสังกดั อปท. เพ่อื สง่ ไฟลใ์ หโ้ ปรแกรม local
school

สรา้ งแฟ้มงานใหม่เพ่อื เพิ่ม
รายวชิ า หรือห้องเรยี น
ใหม่

ไปยังหน้า ปก

ไปยงั หน้า สรปุ เวลำเรียน

กรอกคะแนนนักเรียน

ไปยังหนา้ ตวั ชี้วดั
คณุ ลักษณะอันพึงประสงค์
กรอกคุณลักษณะอันพึง
ประสงคข์ องนักเรยี น
กรอกการอา่ นคดิ วิเคราะห์
ของนักเรียน
แบ่งกลมุ่ นักเรียนเกง่ กับ
นักเรียนอ่อน

เพือ่ ไปดแู ผนภูมิ หรอื กราฟ

กดปุ่ม click เพ่อื ไปกรอกเวลาเรียนของนักเรยี น
ตามเดอื นท่ตี อ้ งการ

ป่มุ คำส่งั User's Guide to the program PP5_Page 12

กำรทำงำน
จะทำกำรลบข้อมลู เวลำเรียน ไดแ้ ก่ วันที่
จำนวนชัว่ โมงท่ีสอน และวนั ลำกจิ ป่วย ขำด
ทไี่ ดก้ รอกไปแล้วทั้ง 12 เดอื น
จะทำกำรลบข้อมลู ท่ีได้กรอกไปแลว้ ในแต่ละ
แผ่นงำนที่กำลงั เปิด
จะจัดตำรำงที่เกิดควำมเสียหำยใหก้ ลบั เปน็
ดงั เดิม

ทำกำรพมิ พเ์ อกสำรของแผน่ งำนทกี่ ำลังเปดิ

ดภู ำพกอ่ นที่จะพมิ พ์เอกสำรของแต่ละแผน่
งำนท่กี ำลังเปดิ
กลบั ไปยงั แผน่ งำนขอ้ มูลเพอื่ แก้ไขขอ้ มูล
โรงเรียน และขอ้ มูลรำยวิชำ
จะทำกำรคัดลอกคะแนนนกั เรียนที่ไดจ้ ำก
คะแนนเต็ม 100 เฉพำะนกั เรียนทไี่ ม่ติด “ร”
และ “มส” และทำกำรคัดลอกผลคณุ ลักษณะ
อันพึงประสงค์ และอ่ำนคิดวเิ ครำะหข์ อง
นกั เรยี นทัง้ หมด
จัดกลมุ่ นกั เรียนออกเป็นกลุ่มเก่ง ปำนกลำง
และกลมุ่ ออ่ น ของทงั้ ปีกำรศึกษำ สำหรับ
ระดับประถม
จดั กลมุ่ นกั เรียนออกเป็นกลุ่มเก่ง ปำนกลำง
และกล่มุ ออ่ น ของภำคเรียนท่ี 1 สำหรับ
ระดบั ประถม
จดั กลุ่มนกั เรยี นออกเป็นกลมุ่ เก่ง ปำนกลำง
และกลมุ่ อ่อน ของภำคเรียนที่ 2 สำหรับ
ระดับประถม
จดั กลมุ่ นักเรียนออกเป็นกลมุ่ เก่ง ปำนกลำง
และกลุม่ ออ่ น แต่ละภำคเรยี น สำหรับระดบั
มธั ยม

เพม่ิ ชอ่ งกรอกคะแนน

ลบชอ่ งกรอกคะแนน

User's Guide to the program PP5_Page 13

กำรใช้งำนชที ต่ำง ๆ
หนำ้ จอข้อมลู

หน้ำจอท่ีกำหนดขอ้ มูลทจี่ ำเป็นตอ่ กำรออกรำยงำนเพอ่ื จดั ทำเป็นรปู เล่ม โดยแก้ไข
ข้อมลู ทีเ่ ปน็ พ้ืนทสี่ ขี ำว ใหต้ รงกบั ขอ้ มลู จริง โปรแกรมจะเช่ือมโยง และแสดงในสว่ นที่
เกีย่ วข้อง

ข้อควรระวงั ในกำรกรอกขอ้ มูล

1. กรอกข้อมลู เฉพำะพน้ื ท่สี ีขำวเทำ่ นัน้
2. รหสั วิชำกรอกใหค้ รบ 6 หลัก โดยห้ำมเว้นวรรค
3. หัวขอ้ ใดไม่มขี ้อมลู ในกำรกรอก ให้กรอก “-”
4. กำหนดวนั ที่ 1 ของเดอื นมกรำคม ของปกี ำรศกึ ษำนั้นใหต้ รงกบั วนั ในสัปดำห์
5. จำนวนหน่วยกิตระดบั มธั ยมใหค้ ำนวณจำกจำนวนคำบท่ีสอนเชน่ ถ้ำสอน 1 คำบตอ่

สปั ดำหค์ ดิ เปน็ 0.5 หนว่ ยกิต ถ้ำสอน 2 คำบตอ่ สปั ดำหค์ ดิ เป็น 1 หน่วยกิต
6. ระดับประถมใหใ้ สจ่ ำนวนช่วั โมงท่สี อนตอ่ สัปดำห์
7. ใสจ่ ำนวนวนั ท่สี อนให้ถกู ต้องโปรแกรมจะนำไปประมวลผลจำนวนสัปดำหท์ เ่ี รยี นในแต่

ละเดือน
8. หวั ข้อเดือน กับ พ.ศ. ใหก้ รอก เลขประจำเดือน และ พ.ศ. ตำมควำมเปน็ จรงิ
9. ถำ้ ครูประจำชนั้ ไมต่ รงให้คลิกปุ่ม

User's Guide to the program PP5_Page 14

กำรเพ่มิ และแก้ไขครปู ระจำช้นั

คลกิ ปมุ่ จะแสดงหนำ้ จอ ดังนี้

ใหแ้ กไ้ ขช้ัน ครูประจำชน้ั ตำมตวั อย่ำงทม่ี ีในโปรแกรม สำมำรถลบและเพิม่ ขอ้ มูลได้

ตำมควำมเปน็ จริง หลังจำกแกไ้ ขเสร็จเรยี บร้อยให้คลิก เพ่อื กลับไปหนำ้ ขอ้ มลู

*ควรจะใหผ้ ู้รบั ผดิ ชอบโปรแกรมเป็นคนกรอกข้อมูลครปู ระจำช้ันทง้ั โรงเรยี นให้ แลว้
ค่อยสง่ โปรแกรมใหค้ รูประจำวิชำ

User's Guide to the program PP5_Page 15

กำรเพิ่ม/แกไ้ ขขอ้ มูลนกั เรียน

ให้คลิก จะแสดงหนำ้ จอ ดงั นี้

การกรอกขอ้ มลู จะแสดงหนำ้ จอ
1. คลกิ

User's Guide to the program PP5_Page 16

2. กรอกเลขประจำตัวนกั เรียนใหต้ รงกบั ควำมเปน็ จริง
3. กรอกเลขประจำตวั ประชำชนใหต้ รงกบั ควำมเปน็ จริง ถำ้ ไม่มีให้เว้นไว้
4. หวั ข้อชอื่ – สกลุ จะแบง่ ออกเป็น 3 คอลมั ภ์ โดยให้กรอก คำนำหน้ำ ชอื่ และสกุล

แยกกัน โดยเฉพำะคอลัมภช์ ือ่ มคี วำมจำเปน็ ต้องกรอกเพือ่ โปรแกรมจะไดค้ ำนวณ
ข้อมลู ต่ำง ๆ และเปน็ ประโยชนต์ อ่ กำรนำขอ้ มลู ไปใชใ้ นโปรแกรมท่ีจะพฒั นำตอ่ ไป

5. หลงั จำกกรอกขอ้ มลู ครบใหเ้ ลือกคลิกป่มุ หรือ

* ในกำรกรอกชอ่ื นักเรียนถำ้ นักเรียนคนใดลำออก ใหก้ รอก “-” ในคอลัมภ์ ชอื่ นอกนั้นให้ลบ
ข้อมลู ท่ีเก่ยี วกบั นักเรียนท่อี อก ท้ิงยกเว้น เลขประจาตวั นกั เรยี น ไมง่ ้นั โปรแกรมจะคานวณเวลา
เรยี นให้

กำรเช็คเวลำเรยี น

ใหค้ ลิกปุ่ม ตำมเดือนทีต่ อ้ งกำรเช็คเวลำเรียน จะปรำกฎ
หนำ้ จอดงั รูป

การกรอกข้อมลู
1. หวั ข้อวนั ท่ี จะข้นึ มำอัตโนมตั ิ (ตอ้ งระบุวันท่ี 1 ของเดอื นมกรำคมให้ตรงกบั วนั ใน
สปั ดำห)์
2. หวั ข้อจำนวนคำบ/วนั ใหก้ รอกจำนวนคำบ/ช่ัวโมงท่ีสอน เช่นถ้ำสปั ดำหน์ ั้นวิชำ
วทิ ยำศำสตรเ์ รียน 3 คำบโดยเรียนวนั จันทร์ 2 คำบ และวนั พธุ 1 คำบ ใหก้ รอก
ตำมรูป

User's Guide to the program PP5_Page 17

3. วันใดทต่ี รงกบั วันหยดุ รำชกำรใหก้ รอก คำวำ่ “หยุด” ดังภำพ

4. กำรให้เวลำเรยี นนกั เรยี นโปรแกรมจะถอื ว่ำนกั เรยี นคนใดไมไ่ ด้ลง “ล” “ป” และ
“ข” มเี วลำเรยี น ส่วนนักเรยี นทีข่ ำด ลำใหค้ ลกิ ชอ่ งให้ตรงกับวนั ทน่ี กั เรียนคนน้ัน
ลำ แลว้ เลอื กประเภทกำรลำ ดงั ตวั อยำ่ งตำมรูป

5. นอกจำกที่กล่ำวมำทั้ง 4 ขอ้ ไมต่ อ้ งกรอกขอ้ มลู ใด ๆ ท้ังสิ้นโปรแกรมจะคำนวณให้
อตั โนมัติ

6. หลงั จำกกรอกข้อมลู เสร็จโปรแกรมจะคำนวณผลในหน้ำ สรุปเวลำเรยี นดงั รปู

User's Guide to the program PP5_Page 18

* กำรให้ “ล” “ป” และ “ข” โปรแกรมจะถือวำ่ นักเรยี นไม่มำเรียนจะคำนวณให้เป็น
วันขำดหมดเพรำะฉะนั้นถำ้ คณุ ครตู อ้ งกำรใหเ้ วลำเรยี นนกั เรยี นตอ้ งไปลบขอ้ มูล “ล” “ป”
และ “ข” ออกโดยกดปมุ่ delete จำกคียบ์ อรด์ จนกวำ่ นักเรียนจะมีเวลำเรยี นผ่ำนเกณฑ์

กำรบันทกึ คะแนน

ใหค้ ลกิ ปุ่ม หนา้ จอจะแสดงดังรปู ให้กด “ตกลง”

การกรอกขอ้ มลู
จากรปู

1. พิมพ์คำอธิบำยกำรเก็บคะแนน(ตัวชวี้ ัด/สำระกำรเรียนรู้ หรอื หัวขอ้ ทที่ ำกำรเกบ็
คะแนน)ชอ่ งขำว ช่องเขียวเปน็ กำรรวมหัวขอ้ ยอ่ ยจำกช่องขำวกรอกหน่วยกำร
เรียนร้เู ป็นขอ้ หำ้ มใสห่ วั ข้อซำ้ กนั

2. กรอกคะแนนเต็มของแตล่ ะช่องทเ่ี ก็บคะแนน โปรแกรมจะทำกำรรวมคะแนนใน
ช่องสสี ม้ และถ่วงน้ำหนักคะแนนตำมคะแนนทีก่ ำหนดไว้ในช่องสมี ่วง

User's Guide to the program PP5_Page 19

3. กรณีในแต่ละหน่วยกำรเรียนคอลมั ภ์ไมพ่ อสำมำรถเพิม่ ไดโ้ ดย เลือก
แลว้ กด

4. กรณีต้องกำรลบคอลมั ภ์ทเี่ กินสำมำรถเลือกคอลมั ภท์ เี่ กิน แลว้ กด

5. เม่ือกรอกคะแนนครบให้คลกิ เพอ่ื ทำกำรออกแบบรำยงำนสรปุ ผล
กำรเรียนดังรูป

ให้พิมพ์หัวขอ้ ทต่ี ้องกำรแสดงคะแนนในแถบสีเขยี วโดย พิมพ์หรือเลือกขอ้ ควำมใหต้ รง
กบั หน่วยกำรเรียนรู้ท่ีไดบ้ นั ทกึ คะแนนไปแล้ว(ช่องสเี ขยี ว หนำ้ บนั ทกึ คะแนน) โปรแกรมจะดงึ
คะแนนออกมำอัตโนมตั ิ ใหผ้ ้ใู ช้ออกแบบโดยกำหนดคะแนนเก็บระหวำ่ งภำค กบั คะแนนสอบ
ปลำยภำคตำมแผนกำรวัดประเมินผล

6. กำรติด “ร” โปรแกรมจะคำนวณให้ “ร” ไดเ้ นื่องจำก ไดก้ รอกคะแนนเตม็ ของชอ่ ง
เกบ็ คะแนน แต่นักเรียนไม่มคี ะแนนถือว่ำ ติด “ร” ถำ้ ไมใ่ ห้ติด “ร” ต้องใสค่ ะแนน
ในชอ่ งคะแนนทวี่ ำ่ ง กรณีระดบั ประถมจะไมค่ ำนวณ “ร” ใหน้ ักเรยี นแต่จะเวน้
ช่องวำ่ งไว้จงึ จำเป็นต้องกรอกคะแนนให้ครบทุกชอ่ ง

7. กำรได้ “มส” หรือ “มผ” สำเหตเุ นอื่ งจำกโปรแกรมจะคำนวณเวลำเรยี นแล้วสง่ ผล
มำยังแผ่นงำนน้ี เพรำะถีงแม้นกั เรยี นจะมคี ะแนนผ่ำนกต็ ำมนกั เรยี นกจ็ ะได้ “มส”
หรือ “มผ”

User's Guide to the program PP5_Page 20

ตัวชวี้ ัดคณุ ลักษณะอันพงึ ประสงค์

ใหค้ ลิก หน้ำจอจะแสดงดังรปู

สำหรบั หน้ำนไ้ี มต่ อ้ งทำอะไรใด ๆ ทั้งส้ิน สำมำรถปร้ินท์ได้เลย
สำหรบั โรงเรียนใดท่ีไมต่ รงกไ็ มต่ อ้ งปร้ินท์ ใหใ้ ชข้ องโรงเรยี นท่ีมอี ยู่แล้วโดยพิมพ์ไวท้ อ่ี น่ื ๆ
เช่น word ปรนิ ทม์ ำแทรกตอนรวมรูปเลม่ ได้เลย

กำรบันทกึ คุณลักษณะอันพงึ ประสงค์

ใหค้ ลิก หนำ้ จอจะแสดงดังรูป

คลกิ บนั ทึกกำรประเมิน

User's Guide to the program PP5_Page 21

จะปรำกฏหนำ้ บันทกึ ค่ำนิยมหลัก 12 ประกำร ซ่ึงมตี ัวช้ีวัดสอดคลอ้ งกบั คณุ ลกั ษณะอันพึง
ประสงค์ สำมำรถกรอกคะแนนแลว้ โปรแกรมจะประมวณผลคุณลกั ษณะอันพึงประสงคใ์ หเ้ อง

กรอกข้อมลู โดย ใส่คะแนนตามระดบั
ทส่ี ถานศึกษากาหนด

สามารถปรับคะแนนเตม็ ในแถบสีเหลอื งได้ไม่เกิน 4 คะแนน และสามารถคลิกปุม่ ต่าง ๆ ตาม
คาอธิบายของปมุ่

กำรบันทกึ กำรอำ่ นคิดวเิ ครำะห์ และเขียน

ใหค้ ลิก หนำ้ จอจะแสดงดงั รูป

กรอกขอ้ มูลโดย ใสค่ ะแนนตามระดบั
0 ไม่ผ่าน
1 ผ่าน
2 ดี
3 ดเี ย่ยี ม

กำรวิเครำะห์ผเู้ รยี น User's Guide to the program PP5_Page 22

ใหค้ ลกิ หนำ้ จอจะแสดงดังรปู

สำหรับประถมศึกษำ สำหรับมัธยมศกึ ษำ

สาหรบั หน้านใ้ี หท้ าการคลิก ปมุ่ จาแนกนกั เรียน โปรแกรมจะแบง่ กลุ่มนกั เรียนตามกล่มุ
เกง่ ปานกลาง และกลมุ่ อ่อน

User's Guide to the program PP5_Page 23

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรม ปพ.6

หลังจากโหลดไฟลเ์ สร็จแล้วให้ทาการแยกไฟลอ์ อกตามภาพ

จะได้ Folder อยตู่ าแหน่งเดยี วกับไฟล์ทโ่ี หลดมา ให้ทาการเปลี่ยนชื่อ folder ตามหอ้ งเรียน

ภาคเรียน และปีการศกึ ษา โดยคลิกขวาท่ี Folder ดังรูป

หลังจากนั้นดบั เบิลคลกิ ท่ี Folder จะไดผ้ ลลพั ธด์ ังรูป

หลังจากนน้ั ให้ทาการคัดลอกไฟล์ ปพ.5 ของแตล่ ะรายวิชาของช้นั นั้นจากครปู ระจาวิชาทัง้ หมดซ่ึงได้มา
จากวิชาการของโรงเรียน โดยโรงเรยี นจะตอ้ งใหค้ รปู ระจาวิชาสง่ ไฟล์ ปพ.5 พรอ้ มรปู เล่มที่ออกรายงานมาแลว้
ดงั ตวั อย่าง

* เพอื่ ความสะดวกควรเกบ็ รวบรวมไฟล์ ปพ.5 ไว้ใน Folder เดียวกนั โดยแยกเปน็ ห้องเรียนไป เชน่

หลงั จาก copy แล้วใหย้ ้อนกลบั ไป ดับเบลิ คลิกที่ Folder ซ่งึ กค็ อื โฟล์เดอร์ ปพ.6 ของช้นั
เรยี นที่ผ้ใู ช้ประจาชั้นอยู่ จะปรากฏผลลพั ธด์ งั รูป

แลว้ ทาการ paste ดังรูป

จะปรากฏรายวิชาทงั้ หมดทที่ าการ copy มาปรากฏดังรูป

เนอ่ื งจากโปรแกรมน้รี องรับจานวนวชิ าเรยี นสูงสดุ 25 วิชา จึงจาเป็นจะตอ้ งเพ่ิมจานวนวิชาให้ครบ 25 วิชา โดย

ผใู้ ชส้ ามารถยืมวิชาเรยี นโดยดบั เบลิ คลิก Forder ซงึ่ จะประกอบด้วยจานวนวชิ าท้งั หมด 25 วิชา

ดงั รปู

โดยมีหลักการยืมคอื ถ้าผใู้ ชม้ ีจานวนวชิ าท่นี กั เรียนเรียนจริง 12 วิชา ต้องทาการ copy ไฟล์ subject_13

ถงึ subject_25 ไป paste ไวใ้ น ซ่ึงก็คือโฟลเ์ ดอร์ ปพ.6 ของช้นั เรยี นท่ผี ู้ใช้ประจาชั้นอยู่ เพือ่ ให้

วิชาครบ 25 วิชา ดังตวั อยา่ งท่จี ะทาต่อไปนคี้ ือ ระดบั ชน้ั นี้มวี ชิ าเรียนทง้ั หมด 16 วชิ า จงึ จาเป็นตอ้ ง copy ไฟล์

subject_17 ถึง subject_25 ดงั รูป

หลงั จากนัน้ คลิกตามรูป
แลว้ ทาการ paste ตามรปู

จะปรากฏผลลัพธ์ดังรูป

ก็จะได้วิชาครบท้งั 25 วชิ า
ข้นั ออกแบบรายงาน ปพ.6

1. ทาการเปดิ ไฟล์ (ดบั เบิลคลกิ ) ทไี่ ฟล์ PP6
จะปรากฎหนา้ ตา่ งดงั รูป

2. ดบั เบลิ คลิก เพือ่ แสดงรายวิชาเรยี นทั้งหมดของระดบั ชน้ั นด้ี งั รูป

3. ทาการจดั ลาดบั วชิ าเรียน ในคอลมั น์ “เรยี งลาดับวิชาเรยี น” โดยกรอกหมายเลขเรียงลาดับใหค้ รบจาก 1
ถึง 16 โดยตั้งแต่ 17 -25 ไมต่ ้องกรอก เพราะผใู้ ช้ได้ยมื มา ดังตวั อย่างตามรูป

* การจัดลาดบั วิชาเรยี นเพอ่ื ความเหมาะสมควรจดั ลาดับวชิ าพน้ื ฐานก่อนโดยเรยี งตามโครงสร้างหลักสตู ร
แลว้ ตามดว้ ยวชิ าเพ่ิมเตมิ (ผ้จู ัดทาไม่สามารถคาดการณ์ไดว้ ่าแตล่ ะโรงเรยี น แตล่ ะระดับชั้น เรยี นกีว่ ิชาอะไรบ้าง
และจัดเรยี งวชิ ากนั อย่างไร จึงจาเป็นต้องใหผ้ ้ใู ชโ้ ปรแกรมจัดเรยี งวิชาเองนะครับ)

4. หลงั จากจัดเรียงวชิ าเสร็จให้ทาการดับเบิลคลิก จะมีข้อความดงั นี้

แลว้ กด OK

5. เพ่อื เป็นการตรวจสอบใหค้ ลกิ ป่มุ อกี ครงั้ จะตอ้ งปรากฏวชิ าเรยี นเป็นชื่อ Subject 1 ถึง

25 และหา้ มหายไปแมแ้ ตห่ มายเลขเดยี ว ดงั รูป

6. หลงั จากนน้ั ให้กดปุ่ม จะทาการเปิด “แบบรายงานปพ6” โดยผู้ใชต้ ้องทา
ซงึ่ ก็คอื โฟล์เดอร์ ปพ.6 ของชั้นเรียนท่ีผูใ้ ชป้ ระจา
การหาตาแหนง่ ไฟล์ที่อยู่ใน Folder ใน
ช้นั อยู่ ดังตวั อย่าง

จะปรากฏหนา้ จอดังรปู

7. ทาการกรอก สงั กัด หัวหน้าฝา่ ยวชิ าการ กจิ กรรมชุมนุม ลูกเสอื เนตรนารี แลยุวกาชาด

8. หลังจากนนั้ กดปุ่ม Save เพ่ือบันทกึ ข้อมูล แล้วกดปุ่ม จะปรากฏหนา้ จอดงั รปู

9. ทาการเลอื กระดบั การศึกษาท่ีผใู้ ชต้ ้องการ เช่นตอนนีไ้ ฟล์ ปพ.5 ทร่ี วบรวมมาเป็นของมัธยมศกึ ษาตอน
ปลายกใ็ หเ้ ลือกเมนู “มธั ยมศึกษาตอนปลาย” จะแสดงผลลัพธด์ ังรปู

*เพือ่ เปน็ การตรวจสอบควรจะปร้ินทลี ะคนจะดที ี่สุด
เมื่อเรมิ่ ภาคเรยี นใหม่ของระดบั มัธยมใหท้ าการสรา้ ง Folder ใหมจ่ ากไฟล์ที่โหลดมาตามขั้นตอนแรก
แล้วต้ังชื่อ Folder ตามหอ้ งเรียน ภาคเรยี น และปกี ารศกึ ษา ไม่แนะนาให้ใช้ Folder เดิม เพราะจะทาให้
ขอ้ มูลภาคเรยี นทผ่ี า่ นมาหาย ควรจะเก็บไวเ้ ป็นฐานข้อมูลเผือเอกสารที่เราพิมพอ์ อกมาชารุดเสยี หาย จะได้มี
ขอ้ มูลเกบ็ ไวเ้ พ่ือพมิ พใ์ หมไ่ ด้ในภายหลัง