BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG 49 SK MERBAU SEMPAK

1

2 ISI KANDUNGAN BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Kata Aluan GB 3-4 2. Kata Aluan YDP 5 3. Notis Mesyuarat Agung PIBG 6 4. Aturcara Mesyuarat Agung Tahunan 7 5. Jawatankuasa PIBG – carta organisasi 8 6. Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-48 9-23 7. Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2022/2023 24-26 8. Laporan Kewangan PIBG Tahun 2022 27-30 9. Usul / cadangan Aktiviti 31-48 10. Jawatankuasa Kerja 49-53 11. Sekalung Penghargaan 54

3 KATA ALUAN GURU BESAR SK MERBAU SEMPAK Secangkir bicara seuntai kata… Alhamdulillah bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah rahmat dan hidayah-Nya dapat kita semua bersama-sama berkumpul untuk melaksanakan satu lagi agenda pendidikan iaitu melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG kali yang ke 49, SK Merbau Sempak. Sesungguhnya kehadiran tuan-tuan dan puan-puan pastinya akanmenguatkan semangat serta iltizam kami warga Semerbak untuk menyemarakkan pencapaian dan kejayaan sekolah ini dari aspek akademik, kokurikulum serta sahsiah anak-anak. Hadirin yang saya hormati sekalian, Sekalung tahniah dan ucapan terima kasih kepada warga SK Merbau Sempak yang telah melaksanakan tugas dan amanah dengan cemerlang dalam segenap aspek serta berjaya mengharumkan nama sekolah hingga ke peringkat yang lebih tinggi. Untuk makluman tuan-tuan dan puan-puan, beberapa penambahbaikan prasarana mula dibuat secara berperingkat. Bermula menggantikan cermin kelas Blok Tahun 1 dan 4, menukar ganti kipas dan lampu, baik pulih bumbung yang terbang akibat ribut, namun masih lagi kekurangan dana untuk naiktaraf keseluruhan sekolah. Maklumlah sekolah ini telah berusia 70 tahun. Memerlukan banyak usaha , tenaga dan kos. Lebihlebih lagi, SK Merbau Sempak telah dipilih sebagai sekolah Transformasi atau TS25 yang memerlukan suasana bercirikan pembelajaran abad ke 21 dan kemahiran berfikir aras tinggi. KPM sentiasa mengambil berat untuk memastikan semua murid dapat menguasai asas utama iaitu membaca. Oleh itu pihak sekolah sangat memerlukan kerjasama dan sokongan padu daripada ibubapa dalam mencapai hasrat ini. Kehadiran murid ke sekolah juga sangat membantu dalam usaha memastikan murid mencapai Tahap Penguasaan TP3 ke atas. Guru-guru akan mengalami kesukaran untuk menjalankan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) sekiranya anak tuan/puan kerap tidak hadir kerana perkara ini menjadi faktor penyumbang kepada prestasi murid.

4 Tahun 2022 menyaksikan beberapa kejayaan murid seperti Johan Merentas Desa Pendidikan Khas, Negeri Selangor dan layak ke peringkat akhir kebangsaan yang diadakan di Terengganu. Seterusnya salah seorang murid kita terpilih mewakili Selangor dan Kebangsaan dalam Pertandingan Sepak Takraw. Ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak dan kerjasama yang mantap antara guru dan ibubapa. Oleh itu adalah penting PIBG sentiasa bersedia bergerak sederap bersama mengorak langkah bagi menjayakan perancangan dan membuktikan bahawa kita mampu menjana kecemerlangan ini. Sempena dengan mesyuarat agung pibg kali yang ke 49 ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang permasalahan dan sama-sama menangani serta berusaha untuk menyelesaikannya secara berhemah. Saya ingin merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih atas kehadiran dan komitmen ibubapa dalam menjayakan mesyuarat ini. Kehadiran tuan/puan menunjukkan kesungguhan dan pemuafakatan dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan. Tingkatkan potensi, maksimumkan kecemerlangan . Saya yang menjalankan amanah, (NORAINI BINTI TUNGOL) Guru Besar, SK Merbau Sempak.

5 KATA ALUAN yANG DIPERTUA PIBG SK MERBAU SEMPAK Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dengan Nama Allah yang Maha Pemurah Lagi Maha Mengasihani. Alhamdulillah, syukur kehadrat Allah S.W.T. kerana dengan limpah dan inayahNya dapatlah kita bertemu dan berkumpul pada hari yang penuh bermakna ini untuk sama-sama menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Sek Keb Merbau Sempak kali ke-49 untuk sesi 2023/2024. Saya juga ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada hadirin sekalian kerana kesudian tuan-tuan dan puanpuan hadir pada majlis pagi ini. Sepanjang tahun 2022-2023, walaupun kita masih lagi di himpit oleh kesan dari wabak penyakit Covid19, alhamdulilah sekolah dan PIBG SKMS masih terus dapat melaksanakan pelbagai program untuk manafaat semua pihak terutamanya para pelajar SKMS. Diharapkan dengan pelaksanaan programprogram tersebut, murid-murid mendapat manfaat daripadanya dan lebih berjaya pada tahun ini. Pada tahun ini juga saya mengharapkan komitmen ibu bapa dalam setiap program anjuran pihak sekolah yang memerlukan penglibatan ibu bapa terutamanya dalam kumpulan KSIB PIBG. Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang telah sudi berkhidmat secara sukarela demi kebaikan dan kepentingan anak-anak didik di SKMS ini. Semoga usaha murni ini akan berterusan dan berkekalan. Sesungguhnya kelancaran pelaksanaan program yang dirancang bergantung kepada kesatuan dan kesungguhan hati kita semua dalam melaksanakannya. Saya menyeru semua pihak agar sama-sama mendokong dan berganding bahu menyokong segala usaha pihak sekolah demi kecemerlangan anak-anak kita semua. Kesepaduan dalam permuafakatan yang tinggi daripada warga PIBG amat diperlukan bagi menjayakan setiap program yang akan dilaksanakan nanti. Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung untuk menjayakan majlis pada pagi ini. Saya juga ingin memohon kemaafan sekiranya sepanjang majlis ini berlangsung ada terdapat sebarang kesilapan atau kekhilafan yang sengaja atau tidak disengajakan sepanjang kami menerajui PING SKMS pada sesi 2022 / 2023 yang lalu. Akhir kata, saya dan barisan Jawatankuasa PIBG mengambil peluang ini untuk mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dan sokongan yang telah diberikan sepanjang tempoh kami menjalankan amanah tuan-tuan dan puan-puan. Sekian, terima kasih dan selamat bersidang.

6 Rujukan Kami : SKMS 100-13/1/4 ( ) Tarikh : 19 Jun 2023 Semua ibu bapa / Penjaga Murid, SK Merbau Sempak. Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK MERBAU SEMPAK KALI KE- 49 TAHUN 2023 Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut : TARIKH : 24 Jun 2023 HARI : Sabtu MASA : 8.30 Pagi TEMPAT : Dewan Semerbak, SK Merbau Sempak 2. Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut: 2.1 Ucapan Alu-aluan Penasihat PIBG 2.2 Ucapan Alu-aluan Yang DiPertua PIBG 2022/2023 2.3 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG 2022/2023 2.4 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022/2023 2.5 Membentangkan dan Mengesahkan Penyata Kewangan 2022 2.6 Pembubaran Jawatankuasa 2022/2023 2.7 Pelantikan Jawatankuasa 2023/2024 2.8 Membincangkan dan Menerima Usul/Cadangan 2.9 Hal-hal lain 2.10 Ucapan Penangguhan 3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan adalah dijemput untuk hadir ke mesyuarat tersebut di atas. Kesudian meluangkan masa amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (NOR MAZLINA BINTI MOHD ISA) Setiausaha PIBG, SK Merbau Sempak sk: 1. Pendaftar Sekolah-sekolah Negeri 2. Guru Besar SK Merbau Sempak 3. YDP SK Merbau Sempak

7 ATURcARA DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE 49 SESI 2023/2024 7.30 pagi : Pendaftaran Ibu bapa dan jemputan Sarapan Pagi 8.30 pagi : 9.30 pagi : Kata Alu-aluan Pengacara majlis Nyanyian lagu Negaraku Bacaan Doa Ucapan Alu-aluan Guru Besar SK Merbau Sempak • Pn Noraini binti Tungol Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Merbau Sempak • En Mohd Radzi bin Jarmin Penyampaian cenderahati kepada perasmi Penyampaian Sijil kepada Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023 Penyampaian Ikon Ibu bapa dan Guru bagi sesi 2022/2023 Tayangan klip video Persembahan murid Taklimat Khas 10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-49 sesi 2023/2024 Agenda: i. Ucapan Alu-aluan Penasihat PIBG ii. Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 2022/2023 iii. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke49 Tahun 2022/2023 iv. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022 v. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan 2022 vi. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2022/2023 vii. Pelantikan Jawatankuasa PIBG 2023/2024 viii. Membincang dan Menerima Usul/Cadangan ix. Ucapan Penangguhan 11.30 pagi : Cabutan bertuah Bersurai

8 cARTA oRGANISASI CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) TAHUN 2022/2023 PENASIHAT : PUAN NORAINI BINTI TUNGOL YANG DIPERTUA : ENCIK MOHD RADZI BIN JARMIN NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK MOHD REZA BIN MOHD ROKMAN SETIAUSAHA KEHORMAT : PUAN NOR MAZLINA BINTI MOHD ISA BENDAHARI KEHORMAT : ENCIK MOHD SHUKRI BIN YUSOFF AHLI JAWATANKUASA WAKIL IBU BAPA : 1. ENCIK NORDIN BIN AHMAD 2. ENCIK MOHD YUSRI BIN DESA 3. ENCIK JALALUDDIN BIN MOHAMED YUSOF 4. ENCIK MOHAMMAD ZARIN BIN CHAMIAN 5. PUAN FATHIN ZARINA BT AHMAD 6. PUAN ROSLINDA BT MUSTAPA WAKIL GURU : 1. PUAN NURAMINAH BINTI ABU BAKAR 2. PUAN SYALFARINA BINTI RAZALI 3. PUAN ERNI BINTI ALIAS 4. ENCIK AZIZAN BIN YAACOB 5. PUAN NOOR HAZLIN BINTI SEBRAN JURU AUDIT WAKIL IBU BAPA : ENCIK JERRY SHAHNIZAL BIN AB AZIZ WAKIL GURU : CIK AZYAH BINTI HAMAD @ AHMAD

9 MINIT MESyUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48 SEKOLAH KEBANGSAAN MERBAU SEMPAK MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) KALI KE - 48 _______________________________________________________________________________________________ Tarikh : 18 Jun 2022 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Secara dalam talian menggunakan aplikasi Youtube ( https://youtu.be/u7jX4nR08iI) Pengerusi : Yang Dipertua PIBG Kehadiran : 320 orang Kehadiran ibu bapa : 1. Mohd Reza Bin Mohd Rokman 2. Noor Faszreen Binti Abdul Halim 3. Wan Norhafis Binti Wan Zawawi 4. Mohamad Shahrulnizam Bin Tani 5. Normizah Binti Amir Hamzah 6. Masidaayu Binti Shamsudin 7. Nuramalina Binti Mohd Isa 8. Masrizal Bin Maskin 9. Siti Aisyah Binti Rosmi 10. Nurul Izzati Binti Nik Yusoff 11. Norashikin Binti Shamsudin 12. Siti Nurulzarita Binti Jusoh 13. Lizah Binti Nasir 14. Anita Binti Sap'adi 15. Siti Balqis Binti Abu Hassan 16. Kamalia Binti Hassan 17. Nordiyana Bt Mohd Radzi 18. Asrita Binti Zaid 19. Jalaluddin Bin Mohamed Yusof 20. Norliza Binti Ahmad 21. Noramiza Binti Azami Morat 22. Suraya Binti Mohamad 23. Fadillah Binti Abdullah Zawawi 24. Mat Jalaini Bin Mustaffa 25. Mas Ayu Binti Idris 26. Norhafidzatul Shafitri Binti Maizin 27. Nur Aini Eddy Waman 28. Tuan Saharunisa Binti Tuan Jusoh 29. Siti Noor Hashimah Binti Ahmad 30. Zuhaila Binti Muhamad Ali 31. Noraisah Binti Mohamed Amin 32. Nor Hasidah Bte Ayub 33. Muhamad Zulkefli Bin Abdollah 34. Fauziah Yahya 35. Mohamed Puzi Mohammed Yussuf 36. Zurawiyah Binti Badjuri 37. Sitti Alima Binti Mohd Sawi 38. Razali Bin Mohamed 39. Mohd Norzali Bin Zulkifli 40. Nor Faridah Binti Ismail 41. Muhammad Nasyrah Bin Ayub 42. Rohani Binti Mohamad 43. Hurulaini Binti Haron 44. Norhatimah Binti Ibrahim 45. Hafizah Binti Mohd Jaafar 46. Zurita Binti Zainuddin 47. Norhasimah Binti Abdul Ghani 48. Mohammad Adam Bin Amiluddin 49. Norhidayah Binti Md Shariff 50. Mohd Nizam Bin Md Isa 51. Mazura Binti Saufi 52. Suhaida Binti Abd Aani 53. Mohamed Puzi Mohammed Yussuf 54. Azwani Binti Aziz 55. Norain Binti Yusof 56. Fadillah Binti Abdullah Zawawi 57. Mohd Suhaili Ismail

10 58. Norliza Jaafar 59. Hazreen Izzara Binti Mohamad Hasrul 60. Rosliyawati Binti Shaari 61. Ahmad Sharil Bin Nor Rasit 62. Sitti Alima Binti Mohd Sawi 63. Arnidawati Binti Mat Ismail 64. Noor Lina Binti Mustapa @ Isa 65. Nor Pazila Binti Ah Ilpani 66. Masturawati Binti Shamsudin 67. Erniewaty Sharifutdin 68. Ahmad Justin Bin Abd Rahim Yeo 69. Siti Rodziah Binti Mohd Noor 70. Mohd Radzi Bin Jarmin 71. Nurhafizah Binti Khairi 72. Azhar Ahmad 73. Hazreen Izzati Binti Mohamad Hasrul 74. Nur Affiza Affandi 75. Anita Hashim 76. Hasfarina Binti Mohamad 77. Mohd Samsudin Mohd Nasir 78. Siti Fatimah Bt Muda 79. Nur Fidayu Bt Ismail 80. Kasmin Bin Yahya 81. Nor Azura Binti Abdul Talib 82. Ismail B. Rosmi 83. Sulsiah Bt Wasil 84. Norelawati Kamarudin 85. Ruzini Binti Rukaman 86. Nor Syafiqah Ahmad 87. Marihah Binti Mohd 88. Aziela Ab Hamid 89. Nor Ilham Mohammed Ainon 90. Fathin Zarina Bt Ahmad 91. Zaiton Binti Mat Zin 92. Nurul Hidayah Binti Abdul Hamed 93. Aniza Binti Mohd Mispan 77 94. Azarul Azlan Bin Mohd Radzi 95. Siti Sarah Binti Mat Sarif 96. Suriana Bt Sudin 97. Fadhlina Abd Rashid 98. Azrul Azam Bin Razak 99. Mohd Yusri Bin Desa 100. Aniza Binti Mohd Mispan 101. Shafidah Binti Shafii 102. Dianty Ramli 103. Norhaida Bt Abdul Muis 104. Nor-Ezayawati Binti Zol 105. Nurul Nisa Binti Mohd Tahir 106. Nurul Huda Binti Mohamad Sahaipol 107. Che Nor Azlinawati Bt Che Ali 108. Mohamad Nursyazwan Bin Sharom 109. Nor Shahida Bt Md Zawawi 110. Jamilah Binti Yusof 111. Ali Kassim Mohd Ali Rahman 112. Zharizah Binti Pandak 113. Nor Adida Binti Baharandin 114. Nur Amirah Salmey Bt Mukhtar 115. Nurul Nadia Bt Nordin 116. Abd Halim Bin Ishak 117. Fatimah Zahara Binti Aly Rahman 118. Marsita Abdul Kadir 119. Ahadiza Sada Bt Marujuki 120. Shahrul Amer Bin Tamby Chik 121. Mas Zarina Binti Zainal Abidin 122. Nor Asiah Binti Abdullah Sani 123. Norshamsiah Binti Paimon 124. Siti Aisah Binti Badjuri 125. Rehana 126. Nasrah Binti Abdul Rahman 127. Amelia Binti Sumadi 128. Nor Baizura Bt Zakaria 129. Jaswendy Bin Jaswir 130. Arnida Binti Abu Zarin 131. Siti Rozie Binti Zakaria 132. Ramli Bin Aziz 133. Siti Norbaya Binti Shuib 134. Nur Azwa Binti Don 135. Sapiah Binti Anwar 136. Mohd Ramdan Bin Husin 137. Robeah Binti Ramli 138. Norazizah Binti Bakar 139. Nurul Atiqah 140. Sapiah Binti Anwar 141. Rina Masrin Binti Rahim 142. Isnaini Binti Mohd Kassim 143. Nora Irdawaty Bt Mohamad 144. Nur Qistina Rayyan Binti Sulang 145. Zul Helmi Bin Asmoni 146. Jamaliah Wahab 147. Siti Shalwahi Binti Kassim 148. Nursyafiqah Moktar 149. Zafrina Binti Zainudin 150. Norlinah Binti Marjuni 151. Kamaliah Binti Othman 152. Sunita Binti Ahmad Dalil 153. Nor Rafiaton Amirah Binti Abd Aziz. 154. Nurazlinda 155. Mohd Fikri Bin Ab Ghani 156. Muhamad Azizi Bin Maidin 157. Azzlin Binti Adnan 158. Ahmad Yaakob Bin Mohd Yusof 159. Khairi Bin Sharifutdin 160. Siti Mariam Bt Zainol 161. Jalaluddin Bin Mohamed Yusof 162. Nor Aliza Binti Mohamed Salleh 163. Nasrun Hakim Bin Mohd Yahaya @ Yaakob 164. Ropiah Bt Awang

11 165. Ummi Nabilah Binti Zul Razali 166. Faliza Binti Zakaria 167. Norsalmi Binti Sani 168. Ainun Binti Bahri 169. Ahadiza Sada Bt Marujuki 170. Zurina Binti Hassan 171. Nor Akmal Bt Sulong 172. Roslinda Bt Mustapa 173. Mohd Azrol Bin Deraman 174. Norhafiza Binti Yarani 175. Syazwani Bt Kamaruddin 176. Fadzihan Binti Samsudin 177. Noraini Binti Mohamed @ Mohd Rapii 178. Jamrah Othman 179. Syahiela Syazana Binti Mohamad Saieimi 180. Rahimah Binti Omar 181. Sarimah Ramdzan 182. Rozana Binti Husin 183. Norfashila Binti Abdul Hamid @Latif 184. Norhidayah Binti Md Shariff 185. Marnitati Bt Rahman 186. Zurina Arshad 187. Arbainah Binti Abdullah Sani 188. Siti Effa Rawiah 189. Nurharyati Binti Abd Rahman 190. Nordin Ahmad 191. Zurina Noor Binti Zulkifli 192. Murni Binti Zakaria 193. Siti Sarah Binti Mat Sarif 194. Elfina Norista Bt Gimin 195. Farudah Binti Zulkifli 196. Baizurah Binti Ab Ghani 197. Izwan Bin Ghani 198. Nor Hasmah Mohd Noor 199. Wan Suhaila Binti Wan Ghazali 200. Muhammad Shafiq Bin Khairuddin 201. Norazlin Bt Mad Saleh 202. Arbainah Binti Abdullah Sani 203. Arbainah Binti Abdullah Sani 204. Khatijah Binti Abd Kayum 205. Norhayati Binti Alias Kehadiran Guru : 1. Siti Hawa Binti Zainoddin 2. Surailla Mehat 3. Nor Silawati Binti Hassan 4. Norhernizal Binti Ghazali 5. Noriha Binti Ismail 6. Normizah Binti Amir Hamzah 7. Norhashmah Binti Majuhor 8. Aznarizon Bt Awang 9. Salmiza Binti Meon 10. Azyah Binti Hamad @ Ahmad 11. Sazila Binti Mohamad 12. Zuraini Binti Manap 13. Nor Faridah Binti Ismail 14. Intan Mazlifah Bt Mohd Yusof 15. Nadirah Binti Mohd Sah 16. Noor Hazlin Binti Sebran 17. Daiva Rani A/P Chandran 18. Rokiah Binti Mustafa 19. Nur Azimah Binti Abdul Aziz 20. Fazidah Binti Zainal Abidin 21. Ruhana Binti Giman 22. Noorhuda Binti Ahim @ Ibrahim 23. Norhanim Binti Shariff 24. Normala Md Sanuse 25. Nor Fatimah Binti Awang 26. Hasmawiyah Binti Jidaruddin 27. Siti Zaibedah Binti Mohamed Suboh 28. Shamzuhana Binti Samsudin 29. Khairunisa Binti Zulkanain 30. Nik Nooraidawani Bt Nik Mohamood 31. Rohaida Binti Yusoh 32. Zuraini Binti Manap 33. Nor Wahida Binti Bukhri 34. Siti Fatimah Bt Muda 35. Azlina Binti Mohd Nor 36. Noraini Binti Tungol 37. Nur Syamimie Imanina Binti Sabri 38. Musalma Binti Mohd Yusof 39. Nor Mazlina Binti Mohd Isa 40. Norizan Binti Din 41. Zuriati Bt Mat Radzi 42. Siti Nur Nasirah Bt Mohamad 43. Azlin Binti Sarip 44. Nuriati Balqis Binti Mohd Shukri 45. Nor Jihan Binti Abd Razak 46. Zuriah Binti Omar 47. Misbahunnur Bin Amat 48. Rahanah Binti Ahmad 49. Nur Ashiqin Binti Mohd Shukur 50. Zahlira Binti Sidek 51. Siti Musfirah Binti Nasir 52. Mohammad Shukri Bin Yusoff 53. Nor Minzal Binti Mat Ariffin 54. Syalfarina Binti Razali 55. Ashrul Nizam

12 56. Arni Marlina Binti Ahmad 57. Siti Mastura Bt Ab Halim 58. Kasmawati Binti Md Kassim 59. Nur Fadzlon Binti Jamaludin 60. Ezatul Farida Binti Hassan 61. Nuraminah Binti Abu Bakar 62. Nor Shahida Binti Ibrahim 63. Surayati Binti Mat Nor 64. Salma Binti Udin 65. Syalfarina Binti Razali 66. Aida Kartini Bt Ahmad 67. Umikalsom Bt Noordin 68. Munirah Bt Zain 69. Halimah Binti Hamzah 70. Azizan Bin Yaacob 71. Engku Mahiran Binti Ku Ismail 72. Nor Jihan Binti Abd Razak 73. Siti Noor Syuhada Bt Mat Yazid 74. Abdul Lamat Bin Abdul Manan 75. Abd Farouk Bin Abd Rahman 76. Erni Binti Alias 77. Mohamad Faiz Bin Razali 78. Hairul Hisyam Bin Abdul Samad 79. Mohd Faiz Bin Abdul Mutalib 80. Jay Suhana Binti Jamari 81. Norafizah Bt Mohamed Noor 82. Mohd Fadzli Mohd Yusof 83. Muri Bin Hamali 84. Nor Asfaliza Binti Mat Nor 85. Azman Bin Abd Aziz 86. Siti Shalwahi Binti Kassim 87. Nor Azlan Bin Azmi 88. Mazlan Bin Abdul Hamid 89. Hasliza Bt Che Muhamad 90. Siti Masni Binti Zakaria 91. Nurul Husna Md Nor 92. Wan Maziah Binti Wan Ahmad 93. Rozita Abdullah 94. Mohd Hairul B Md Talib 95. Ropiah Bt Awang 96. Asiah Jupry 97. Dalila Binti Tajudin 98. Engku Syahrul Anuar Bin Engku Chik Abdullah 99. Mohd Idris Bin Ibrahim 100. Muzdalifah Binti Hussin 101. Norhayati Bt Alias 102. Zainiah Binti Muslim 103. Saratha 104. Wan Harmizi Bin Wan Abdullah 105. Siti Fatim Hamamah Binti Atan 106. Shahanas Abd Wahab 107. Norhayati Binti Alias 108. Zainon Binti Mohamad 109. Farah Wahida Binti Ismail 110. Cik Mashitah Che Ibrahim 111. Mohd Rodze Bin Ardzemi Kehadiran Pelawat : 1. Siti Nuratiqah Binti Mohammad Nor 2. Siti Syazani Bt Che Halim 3. Hafizhah Bt Che Halim 4. Nurusyuhadak Bt Che Halim

13 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS ( EN. MOHD RODZE BIN ARDZEMI ) 1.1 Encik Mohd Rodze mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 48 bagi tahun 2022. 1.2 Beliau mengingatkan ahli mesyuarat yang hadir untuk mengisi link kehadiran pada ruangan chat. 1.3 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada hadirin yang hadir. 2.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENASIHAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK MERBAU SEMPAK (PUAN NORAINI BINTI TUNGOL) 2.1 Puan Noraini memanjatkan kesyukuran ke hadrat ilahi kerana dapat kita mengadakan satu lagi agenda pendidikan negara iaitu Mesyuarat Agung PIBG kali ke 48 ini. 2.2 Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK PIBG atas kerjasama dan komitmen dalam merealisasikan program sekolah sepanjang Tahun 2021/2022. 2.3 AJK PIBG 2021/2022 telah banyak membantu pihak sekolah dalam aktiviti secara lansung mahupun tidak lansung. 2.4 Penubuhan PIBG seolah-olah jambatan bagi menghubungkan masyarakat (ibu bapa) dengan warga sekolah. 2.5 Beliau juga menyatakan sebagai ahli, kita perlu memainkan peranan dan tanggungjawab masing-masing ke arah mencapai matlamat dan hala tuju sekolah. 2.6 Puan Noraini berharap supaya hubungan antara komuniti dan warga sekolah dapat dieratkan lagi demi mencapai kemuafakatan. Jalinan ini juga dapat memberi manfaat kepada anak-anak dalam menimba ilmu di SK Merbau Sempak. 2.7 Pesekitaran yang kondusif juga dapat membantu anak-anak dalam aspek pembelajaran. 2.8 Beliau menyeru kepada semua ibu bapa untuk membantu pihak sekolah mendapatkan dana bagi membaik pulih fizikal sekolah yang telah uzur. Permuafakatan dan kerjasama ibu bapa, hasrat untuk menaikkan kecerian sekolah dapat direalisasikan sepenuhnya. Segala perancangan dan pelaksanaan aktiviti adalah untuk anak-anak.

14 2.9 Pendidikan merupakan pelaburan yang menjadi tanda aras kepada kecemerlangan sesebuah sekolah. Beliau berharap visi dan misi untuk melahirkan insan cemerlang dalam aspek akademik, kokurikulum dan sahsiah berlandaskan aspirasi negara akan dapat dicapai. 2.10 Harapan beliau supaya PIBG dapat menunjukkan inisiatif dan komitmen yang tinggi dalam memikul tanggungjawab dengan penuh iltizam dan azam yang kental dalam menjana kecemerlangan sekolah. Rasa Tanggungjawab dan kebersamaan yang padu, PIBG mampu melahirkan modal insan dan membantu pihak sekolah mencapai KPI (Key Performance Indicator). Sokongan yang padu daripada ibu bapa dan komuniti setempat menerusi sarana ibu bapa dalam menyumbang idea, material, tenaga dan sokongan moral demi kemajuan anak-anak diharapkan menjadi kesinambungan kecemerlangan. 2.11 Puan Noraini juga menyatakan semoga usaha murni yang dihasratkan mendapat keberkatan dan keredaan Allah S.W.T. 3.0 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DI-PERTUA PIBG SK MERBAU SEMPAK (ENCIK MOHD RADZI BIN JARMIN) 3.1 Encik Mohd Radzi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 48 pada hari ini. 3.2 Kehadiran ibu bapa menunjukkan sokongan ibu bapa kepada pihak sekolah bagi menjayakan agenda kecemerlangan pendidikan anakanak di SK Merbau Sempak. 3.3 Beliau memaklumkan bahawa Mesyuarat PIBG merupakan platform untuk ibu bapa memberi pandangan serta cadangan dalam membantu meningkatkan kecemerlangan anak-anak dan prestasi sekolah. Wabak Covid-19 telah mengubah landskap pendidikan dalam mencipta norma baharu dalam kehidupan termasuk dalam bidang pendidikan. 3.4 Beliau bersyukur kerana dengan kerjasama daripada pihak iaitu ibu bapa, guru-guru, barisan pentadbir dan anak-anak, pelaksanaan aktiviti sepanjang endemik dapat dilaksanakan. 3.5 Beliau juga mengucapkan syabas kepada pihak sekolah kerana pelbagai kaedah pembelajaran telah dilaksanakan untuk anak-anak sepanjang sesi 2021/2022. 3.6 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang telah memberikan sumbangan dan kepercayaan kepada barisan AJK PIBG untuk merancang dan melaksanakan pelbagai program yang bermanfaat di sekolah.

15 3.7 PIBG SK Merbau Sempak begitu komitmen menjalankan tugas walaupun baru sahaja menggalas tanggungjawab sebagai AJK demi membantu pihak sekolah. 3.8 Harapan beliau supaya Kerjasama era antara PIBG dan pihak sekolah akan diteruskan pada tahun-tahun akan datang. PIBG akan berusaha dengan lebih gigih lagi bagi meningkatkan kecemerlangan sekolah dan anak-anak. 3.9 Seterusnya Encik Mohd Radzi bin Jarmin merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-48. 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE47 TAHUN 2021 (SETIAUSAHA – PUAN NOR MAZLINA BINTI MOHD ISA) 4.1 Setiausaha membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke 47 dengan merujuk buku program di pautan yang diberikan pada halaman 8 hingga 20. (Rujuk pautan ini (https://anyflip.com/tlutl/igfh/) 4.2 Puan Azzlin binti Adnan mencadangkan minit Mesyuarat Agung kali ke 47 diterima dan Puan Shamzuhana binti Samsudin menyokong minit mesyuarat tersebut diterima. 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI 2021 5.1 Setiausaha PIBG, Puan Nor Mazlina membentangkan laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2021 dengan merujuk halaman 21 dan 22 dalam buku program. Beliau memaklumkan kebanyakan aktiviti dan program yang dijalankan adalah dalam talian. 5.2 Encik Hairul Hisham bin Abdul Samad mencadangkan laporan aktiviti tahunan diterima dan Puan Nor Asiah binti Abdullah Sani menyokong laporan aktiviti tahunan diterima. 6.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG 2021 (BENDAHARI – ENCIK MOHD SHUKRI BIN YUSOFF) 6.1 Bendahari PIBG, Encik Mohd Shukri membentangkan laporan kewangan PIBG tersebut bermula pada 1 Januari 2021 dan berakhir pada 31 Disember 2021 dengan merujuk buku program pada halaman 23 hingga 26 untuk diteliti dan disahkan. 6.2 Puan Norasiah binti Abdullah Sani mencadangkan laporan kewangan disahkan dan dan Puan Azzlin binti Adnan menyokong laporan kewangan diterima.

16 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021 7.1 YDP PIBG Encik Mohd Radzi mengumumkan pembubaran jawatankuasa PIBG SK Merbau Sempak bagi sesi 2021/2022 tepat jam 10.50 pagi. 7.2 Beliau juga mencadangkan Puan Noraini binti Tungol, guru besar SK Merbau Sempak menjadi pengerusi sementara untuk meneruskan agenda mesyuarat. 8.0 PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 8.1 Puan Noraini binti Tungol mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK PIBG sesi 2021/2022. Beliau juga mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan dan dilantik sebagai pengerusi sementara. 8.2 Selaku penasihat, Puan Noraini memaklumkan bahawa jawatankuasa sesi 2021/2022 boleh dilantik sekali lagi sekiranya ada cadangan dan sokongan daripada para hadirin yang hadir paa hari ini. 8.3 Encik Mohd Faiz bin Mutalib mencadangkan ahli jawatankuasa sesi 2021/2022 dikekalkan pada sesi 2022/2023. Puan Azzlin binti Adnan menyokong ahli jawatankuasa sesi 2021/2022 dikekalkan pada 2022/2023. 8,4 Puan Noraini selaku pengerusi sementara mengumumkan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 dikekalkan untuk menjalankan tugas bagi sesi 2022/2023. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang dilantik. 8.5 Ahli-ahli PIBG adalah seperti berikut: 1. Yang Dipertua (YDP) - En. Mohd Radzi bin Jarmin 2. Naib Yang Dipertua (NYDP) – En. Mohd Reza bin Mohd Rokman 3. Setiausaha – Pn. Nor Mazlina binti Mohd Isa (Guru) 4. Bendahari – En. Mohamad Shukri bin Yusoff (Guru) AJK Ibu Bapa 5. En. Nordin bin Ahmad 6. Pn. Fathin Zarina binti Ahmad 7. En. Mohammad Zarin bin Chamian 8. Pn. Roslinda binti Mustafa

17 9. En. Jalaludin bin Mohamed 10. En. Mohd Yusri bin Desa 11. En. Jerry Shahnizal bin Ab Aziz (Juruaudit wakil ibu bapa) AJK Guru-Guru 12. En. Azizan bin Yaacob 13. Pn. Syalfarina binti Razali 14. Pn. Erni binti Alias 15. Pn. Nuraminah binti Abu Bakar 16. Pn. Noor Hazlin bin Sebran 17. Cik Azyah binti Hamad @ Ahmad (Juruaudit wakil guru) 9.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN (YDP PIBG -ENCIK MOHD RADZI BIN JARMIN) 9.1 Encik Mohd Radzi mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan dan semua AJK yang dilantik akan menggalas tugas dan amanah yang diberikan dengan baik. 9.2 Cadangan daripada Puan Siti Balqis binti Abu Hassan Saya cadangkan jadual waktu balik untuk sesi pagi dan petang dalam setiap darjah biarlah keluar berperingkat ini kerana untuk mengelakkan kesesakkan lalu lintas yang berpanjangan. Waktu pembelajaran saya cadangkan lakukan sekali-sekala aktiviti di luar kelas,dan guru mainkan peranan untuk menarik minat pelajar untuk datang ke sekolah. 9.2.1 YDP menyatakan cadangan tersebut telah diambil maklum dan telah dilaksanakan oleh pihak sekolah pada masa ini. 9.3 Cadangan daripada Puan Syahiela Syazana binti Mohamad Saieimi Waktu masuk sekolah pada hari Jumaat dicadangkan pada pukul 2.30 pm 9.3.1 YDP menyatakan waktu masuk dan balik sekolah tidak boleh ditentukan oleh pihak sekolah. Ia tertakluk kepada masa yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan. Beliau mohon ibubapa akur kepada masa yang telah ditentukan. 9.4 Cadangan daripada Encik Ahmad Justin bin Abd. Rahim Yeo

18 Selaraskan waktu pembelajaran bagi murid pra-sekolah bagi memudahkan kedua-dua pihak sekolah dan ibubapa mengurus waktu. 9.4.1 YDP menyatakan waktu pembelajaran Pra Sekolah tertakluk kepada masa pembelajaran yang diperuntukan oleh Kementerian Pendidikan. Waktu Pra Sekolah adalah bermula dari pukul 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari. 9.5 Cadangan daripada Puan Nor Asiah binti Abdullah Sani Memperbaiki semua pintu-pintu tandas yang rosak di setiap tingkat. Pembersihan/ tandas-tandas yang tersumbat. Pihak yang menjalankan tugas seperti cleaner harus melakukan segera. 9.5.1 YDP menyatakan pihak sekolah dan PIBG sentiasa melakukan pembaikan tandas berdasarkan keperluan. Beliau juga memaklumkan kepada ibu bapa tidak ada peruntukan daripada pihak kementerian khusus untuk penyelenggaran tandas. Penyelenggaran tandas di sekolah akan menggunakan duit sumbangan PIBG sepenuhnya. Tandas setiap hari dibersihkan oleh pekerja kebersihan yang diuruskan oleh kontraktor yang dilantik oleh Kementerian dan di pantau oleh pihak sekolah. 9.6 Cadangan daripada Puan Azzlin binti Adnan Mohon pihak sekolah menyediakan petugas/ pekerja pembersihan yang mencukupi untuk membantu membersihkan tandas yang agak kotor di sekolah untuk digunakan oleh pelajar. Pembersihan tandas perlu dilakukan sekurangnya 2 kali untuk sesi bagi setiap aras tandas berkaitan. Ini bermakna 2 kali untuk sesi pagi & 2 kali untuk sesi petang. 9.6.1 YDP menyatakan tandas setiap hari dibersihkan oleh pekerja kebersihan yang diuruskan oleh kontraktor yang dilantik oleh Kementerian dan di pantau oleh pihak sekolah. 9.7 Cadangan daripada Puan Rahimah binti Omar Penambahbaikan kebersihan tandas dengan jadual pembersihan berkala untuk keselesaan pelajar. 9.7.1 YDP menyatakan tandas setiap hari dibersihkan oleh pekerja kebersihan yang diuruskan oleh kontraktor yang dilantik oleh Kementerian dan di pantau oleh pihak sekolah. 9.8 Cadangan daripada Encik Abdul Rahim bin Ishak Tambah baik kebersihan dan kualiti makanan di kantin 9.8.1 YDP menyatakan pihak sekolah dan PIBG akan ambil maklum tentang cadangan tersebut. Pihak sekolah juga sentiasa memantau tertakluk kepada terma dan syarat-syarat kontrak untuk melaksanakan operasi kantin.

19 9.9 Cadangan daripada Encik Muhammad Nasyrah bin Ayub Kesedaran sivik dan akal (common sense) perlu di terapkan dan dipertingkatkan di kalangan penjaga dan pengusaha pengangkutan apabila meletakkan kereta, motosikal atau van di bahu2 jalan yg sempit sambil menunggu anak2 habis waktu sekolah (pulang). Dengan keadaan jalan yg sempit dan terhad utk laluan 2 hala menyebabkan kesesakan lalu lintas yg amat teruk dan tidak terkawal serta boleh mengundang kepada kemalangan lalu lintas. Cadangan saya: Kenderan yg sampai awal menjemput anak perlu meletakkan kenderaan sebaik baiknya memberi ruang kepada pengguna jalan raya/ lalulintas yg lain. Kedua, tubuhkan satu badan anggota utk berkhidmat sementara utk melatih dan menguatkuasakan peraturan ini. Mahupun tiada sokongan atau pembayaran dikenakan utk melakukan tugas ini. Namun, kebertanggungjawaban semua pihak perlu disedari demi kecemerlangan, keselesaan dan keselamatan bersama yg berterusan. Akhir sekali saya harap semua perlu mengambil bahagian utk bekerjasama. 9.9.1 YDP menyatakan cadangan yang diberi ini sangat praktikal untuk menangani masalah trafik di sekolah. Pihak PIBG akan berbincang dengan lebih lanjut dengan pihak sekolah tentang cadangan ini. 9.10 Cadangan daripada Ahmad Justin bin Abd Rahim Yeo Penambahbaikan laluan trafik di hadapan pagar. Ibu bapa berhenti lama untuk menurunkan dan melihat anak masuk ke dalam sekolah. Ini menyebabkan kesesakan lalulintas yang teruk. Guard perlu memainkan peranan dalam mengawal trafik atau menghalang ibubapa dari menunggu di hadapan pintu pagar. 9.10.1 YDP mengharapkan peranan ibu bapa dapat membantu isu trafik di pagar 2 ini. 9.11 Cadangan daripada Puan Azzlin bin Adnan Mohon pihak sekolah selenggara kawasan padang sekolah yang banyak pokok, lalang, kemuncup yang menyebabkan pelajar yang alergi jadi gatal-gatal satu badan & pakaian serta kasut melekat kemuncup dan menyukarkan pembersihan. 9.11.1 YDP menyatakan penyelenggaran kebersihan Kawasan sekolah dibuat oleh kontraktor yang dilantik oleh Kementerian Pendidikan. Pihak sekolah akan memantau kerja-kerja yang dilakukan mengikut termaterma yang telah ditetapkan. 9.12 Cadangan daripada Puan Siti Norbaya binti Shuib

20 Pihak PIBG mengumpul dana untuk mengecat dan menaiktaraf bangunan sekolah terutama yang menempatkan pelajar-pelajar tahun 2 serta menceriakan kawasan sekolah yang nampak agak suram. 9.12.1 YDP menyatakan ia dalam perancangan pihak sekolah untuk menjalankan program bagi mendapatkan dana kerana ia melibatkan kos yang tinggi. 9.13 Cadangan daripada Puan Siti Ruziana binti Roslan Memastikan semua kipas siling berfungsi supaya keselesaan murid dan guru terjaga. 9.13.1 YDP menyatakan pihak sekolah telah ambil maklum dan dalam perancangan pihak sekolah untuk menjalankan program bagi mendapatkan dana. 9.14 Cadangan daripada Nor Asiah binti Abdullah Sani Mengecat tembok dinding sekolah 9.14.1 YDP menyatakan pihak sekolah telah ambil maklum dan dalam perancangan pihak sekolah untuk menjalankan program bagi mendapatkan dana. 9.15 Cadangan daripada Muhammad Shah Zahran Bin Muhammad Shafiq Mecantikkan bagunan sekolah supaya anak2 lebih semangat untuk ke sekolah. 9.15.1 YDP menyatakan pihak sekolah telah ambil maklum dan dalam perancangan pihak sekolah untuk menjalankan program bagi mendapatkan dana. 9.16 Cadangan daripada Puan Nor Asiah binti Abdullah Sani Buku-buku yang dijual di kedai buku perlu mempunyai jumlah yang mencukupi untuk dibeli bagi keperluan pelajar. 9.16.1 YDP menyatakan pihak sekolah akan berbincang dengan pengurusan kedai buku sekolah. 9.17 Cadangan daripada Encik Mohammad Adam bin Amiluddin Baju sukan sampai sekarang masih tiada untuk dibeli 9.17 YDP menyatakan ada saiz tertentu sahaja yang tidak ada kerana kehabisan stok. Pihak PIBG akan berbincang dengan pihak sekolah untuk memastikan semua saiz baju ada untuk dibeli. 9.18 Cadangan daripada Puan Siti Balqis binti Abu Hassan Kalau ada hari sukan janganlah berucap lama-lama sangat kesian dekat anak-anak berdiri di tengah panas.

21 Masa perbarisan tu saya cadangkan buat pertandingan kawat kaki diantara rumah sukan di hadapan tetamu. 9.18.1 YDP menyatakan pihak sekolah akan ambil maklum cadangan tersebut. 9.19 Cadangan daripada Encik Mohd Radzi bin Jarmin Beliau mencadangkan mengutip sumbangan ahli PIBG dikekalkan sebanyak RM70. Tanpa sumbangan daripada ibubapa, mustahil untuk pihak sekolah melakukan apa-apa aktiviti dan penyelenggaran di sekolah. Sumbangan PIBG amat diperlukan. 9.19.1 Ahli PIBG bersetuju sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM70. 10.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN DARI PIHAK SEKOLAH 10.1 Puan Noraini binti Tungol selaku Guru Besar Sk Merbau Sempak membentangkan usul daripada pihak sekolah. ( Rujuk buku program halaman 28 ) Unit Kurikulum 10.1.1 Sumbangan pelaksanaan aktiviti bagi program Tahun 6 berjumlah RM 70. Pada Tahun 2022, unit Tahun 6 telah merancang beberapa program untuk dijalankan pada Tahun 2022/2023. Unit Hal Ehwal Murid 10.1.2 Program Infak Kantin Program ini bertujuan untuk menaik taraf kantin. Dana yang diperoleh akan terus disumbangkan ke dalam akaun PIBG. 10.1.3 Projek Ceriathon Program ini bertujuan untuk membaik pulih prasarana dan kecerian sekolah contohnya mengecat dan menceriakan tandas. Unit Kokurikulum 10.1.4 Terdapat pembayaran yuran bagi unit-unit beruniform, kelab dan persatuan dan sukan dan permainan. Ini bertujuan untuk menampung kos sekiranya murid-murid dapat mewakili sekolah ke peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. Yuran ini juga bertujuan untuk pelaksanaan aktiviti yang akan dijalankan. 10.1.5 Dana Program Pembangunan Sukan Dana ini akan dimaklumkan kemudian kepada pihak ibu bapa. 10.1.6 Program Lawatan Sambil Belajar Program ini akan dikelolakan oleh unit Kokurikulum dan dibantu oleh unit Bimbingan dan Kaunseling. Program tersebut akan memerlukan sedikit bayaran sekiranya anak-anak menyertai program ini.

22 10.2 Respon Guru Besar terhadap usul ibu bapa 10.2.1 Guru Besar menyatakan makluman tentang aktiviti sekolah akan dimasukkan ke dalam group whatsapp kelas anak-anak masingmasing. Beliau berharap ibu bapa sentiasa merujuk apa-apa makluman dalam group tersebut. Jika ada sebarang masalah, ibu bapa boleh berhubung dengan guru-guru atau pentadbir tetapi jangan sampai tengah malam kecuali kes-kes kecemasan. 10.2.2 Cadangan supaya pihak sekolah menjemput ibu bapa untuk menilai fasiliti sekolah. Guru besar sangat berterima kasih atas keprihatinan daripada pihak ibu bapa. Pihak sekolah akan berbincang dengan AJK PIBG berhubung cadangan tersebut. 10.2.3 Cadangan tentang Kesedaran Sivik oleh Encik Muhammad Nasyrah. Pihak sekolah boleh membuat bulletin untuk dimasukkan apaapa maklumat seperti petua, tip, dan sebagainya dan diedarkan kepada ibu bapa. Guru besar juga menyatakan boleh juga buat banner dan poster digital dan dimasukkan dalam group kelas masing-masing. 10.2.4 Tentang kedai buku. Pengusaha kedai buku telah dipanggil dan akan diberi perhatian oleh pengusaha kedai buku tentang stok seperti buku, lencana dan baju sukan. Contoh baju sukan, untuk dapatkan stok tersebut akan mengambil masa kerana barang terus daripada China. Guru besar berharap ibu bapa dapat bersabar. 10.2.5 Tandas sekolah Sekolah ada 70 tandas tetapi hanya 24 sahaja yang boleh digunakan. Dana daripada Projek Ceriathon yang akan dijalankan nanti akan digunakan untuk menceriakan dan membaik pulih sekolah. 10.2.6 Pekerja Pembersihan Mengikut kontrak, sekolah hanya mempunyai 4 orang pekerja sahaja. Sekiranya PIBG ingin menambah pekerja, wang PIBG boleh digunakan untuk mengupah pekerja pembersihan. 10.2.7 Isu beg berat Pihak sekolah telah Menyediakan jadual waktu fleksibel mengikut arahan Kementerian Pendidikan. Dalam jadual waktu baharu, hanya terdapat 3 atau 4 subjek sahaja sehari. Penggunaan buku tulis juga dihadkan iaitu dua buah buku tulis

23 untuk satu-satu subjek untuk murid-murid tahap 1. Bagi Murid tahap 2 juga telah disediakan jadual fleksibel di mana dalam satu hari hanya ada 5 atau 6 sahaja. Harapan guru besar agar ibu bapa memberi Kerjasama dan sentiasa memantau jadual murid. 11.0 HAL-HAL LAIN 11.1 Berkaitan penjaja yang menjual di luar kawasan sekolah daripada Puan Siti Norbaya binti Shuib. YDP memaklumkan bahawa pihak sekolah tidak ada kuasa untuk melarang aktiviti di luar kawasan sekolah. 11.2 Berkaitan isu-isu kes buli di sekolah YDP menyatakan pihak sekolah akan ambil maklum dan akan menangani jika ada kes buli di sekolah. Beliau memohon Kerjasama ibu bapa supaya sentiasa nasihat dan bertanya anak-anak sekiranya anak-anak terlibat. Ibu bapa juga boleh maklumkan kepada pihak sekolah jika anak-anak mereka dibuli. 12.0 UCAPAN PENANGGUHAN YDP PIBG SESI 2022/2023 12.1 Encik Mohd Radzi bin Jarmin memohon kerjasama yang padu daripada semua ahli khususnya ibu bapa dan guru untuk memberikan sumbangan idea dan tenaga demi kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar SK Merbau Sempak. 12.2 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang hadir pada hari ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.05 minit tengah hari. Disediakan oleh, Disahkan oleh, NOR MAZLINA BINTI MOHD ISA MOHD RADZI BIN JARMIN Setiausaha, Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Merbau Sempak. SK Merbau Sempak.

24 LAPoRAN AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2022 Antara aktiviti yang telah dapat dilaksanakan oleh pihak sekolah dan PIBG bagi sesi 2022 adalah seperti berikut : BIL AKTIVITI BULAN UNIT 1. Program Digital Competency Score (DCS) bagi murid Tahun 6 2021 JANUARI KURIKULUM 2. Majlis Penutupan Program EPerkhemahan SKMS 2022 FEBRUARI KO-KURIKULUM 3. Program Motivasi ‘Bukan Untukmu Lakukan itu kepadaku’ SK Merbau Sempak FEBRUARI HEM 4. Majlis Orientasi Tahun 1 2022/2023 MAC - APRIL KURIKULUM 5. Majlis Pelancaran Ihya’ Ramadhan MAC KURIKULUM 6. Program Semerbak Bertadarrus APRIL KURIKULUM 7. Program Jom Baca Bersama 10 Minit / Let’s Read Together for 10 Minutes APRIL KURIKULUM 8. Majlis Pelancaran Hari Nilam Selangor, Kempen Galakan Membaca & Bulan Bahasa Semerbak 2022 APRIL KURIKULUM 9. Majlis Penutupan Program Ihya’ Ramadhan Semerbak APRIL KURIKULUM 10. Majlis Pelantikan Pengawas Sekolah, PSS, PRS & ICT MEI HEM 11. Program Sambutan Hari Guru peringkat sekolah MEI KO-KURIKULUM 12. Jamuan Hari Raya Semerbak MEI KO-KURIKULUM 13. Program Rentas Desa JUN KO-KURIKULUM 14. Kem Bestari Solat JUN - JULAI KURIKULUM 15. Sukan Semerbak 2022 JULAI KO-KURIKULUM 16. Kem Kepimpinan Pengawas dan Organisasi Sekolah JULAI HEM 17. Sambutan Maal Hijrah 1444H OGOS KURIKULUM 18. Majlis Pelancaran Bulan Kemerdekaan dan Kibar Jalur Gemilang 2022 OGOS KOKURIKULUM

25 19. Program Pembimbing Rakan Sebaya OGOS HEM 20. Majlis Kacau Bubur Asyura SEPTEMBER BKGP 21. Hari Cakna Semerbak SEPTEMBER KURIKULUM 22. Karnival STEM SEPTEMBER KURIKULUM 23. Majlis Untaian Kasih Semerbak SEPTEMBER KOKURIKULUM 24. Hari Sukan Negara OKTOBER KOKURIKULUM 25. Program Kem Bestari Solat Fasa 2 OKTOBER KURIKULUM 26. Majlis Sambutan Maulidur Rasul OKTOBER KURIKULUM 27. Sambutan Hari Lahir PPKI 2022 DISEMBER HEM 28. Sambutan Hari Lahir November hingga Disember DISEMBER HEM 29. Karnival HEM DISEMBER HEM 30. Hari Kanak-kanak Semerbak DISEMBER HEM

26 LAPoRAN AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2023 Antara aktiviti yang telah dapat dilaksanakan oleh pihak sekolah dan PIBG bagi sesi 2023 adalah seperti berikut : BIL AKTIVITI BULAN UNIT 1. Motivasi & Pemantapan Sahsiah Diri Tahun 6 JANUARI HEM 2. Kejohanan Bola Sepak Tahun 6 2022/2023 JANUARI KOKURIKULUM 3. Program UBK Bersama Murid JANUARI HEM 4. Program Pemantapan Sahsiah “Jom Jadi Baik” JANUARI HEM 5. Program Chef Teen Tahun 6 JANUARI KOKURIKULUM 6. Program D’cosmetics Tahun 6 JANUARI KOKURIKULUM 7. Program Perkhemahan Unit Beruniform FEBRUARI KOKURIKULUM 8. Karnival Kokurikulum FEBRUARI KOKURIKULUM 9. Program Ikhtiar Hidup PPKI FEBRUARI KURIKULUM 10. Hari Bertemu Ibu bapa Pra sekolah FEBRUARI KURIKULUM 11. Jamuan Pengawas SKMS FEBRUARI HEM 12. Hari Graduasi Tahun 6 FEBRUARI KURIKULUM 13. Majlis Apresiasi Pra sekolah FEBRUARI KURIKULUM 14. Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 2022/2023 FEBRUARI KOKURIKULUM 15. Majlis Apresiasi Cemerlang 2022/2023 FEBRUARI KURIKULUM 16. Program Bulan Panitia MAC - DISEMBER KURIKULUM 17. Majlis Orientasi & Program Transisi Tahun 1 2023/2024 MAC - APRIL KURIKULUM 18. Program Ihya’ Ramadhan & Khatam Quran APRIL KURIKULUM 19. Jom Kacau Bubur Lambuk APRIL KOKURIKULUM 20. Majlis Nuzul Quran APRIL KURIKULUM 21. Majlis Sambutan Aidilfitri Semerbak MEI KOKURIKULUM 22. Motivasi Belajar & Muhasabah Diri Tahun 6 2023/2024 MEI HEM 23. Sambutan Hari Lahir Mac hingga Mei Mei HEM

27 LAPoRAN KEWANGAN 2022 PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN MERBAU SEMPAK 2022 BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENDAPATAN BIL PENDAPATAN JUMLAH (RM) PERATUSAN (%) 1. SUMBANGAN PIBG RM 57,004 65% 2. SUMBANGAN LUAR RM 5,180 6% 3. TRANSIT & LAIN-LAIN RM 1,680 2% 4. BAKI PADA 1/1/2022 RM 23,826.35 27% JUMLAH RM 87,690.35 100 % PERBELANJAAN BIL PERBELANJAAN JUMLAH (RM) PERATUSAN (%) 1. KURIKULUM RM 9,286 23 % 2. HAL EHWAL MURID RM 10,180 26 % 3. KOKURIKULUM RM 8,789 22 % 4. PENDIDIKAN KHAS RM 1,230 3 % 5. PIBG RM 653 2 % 6. PENYELENGGARAAN RM 8,696 22 % 7. LAIN-LAIN RM 934.50 2 % JUMLAH RM 39,768.50 100 % Disediakan oleh: Disemak oleh: ______________________________ ____________________________ (MOHAMAD SHUKRI BIN YUSOFF) (EN. MOHD RADZI BIN JARMIN)

28 LAPORAN KEWANGAN 2022 PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN MERBAU SEMPAK BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENDAPATAN BIL PENDAPATAN JUMLAH (RM) 1. SUMBANGAN PIBG RM 57,004 2. SUMBANGAN LUAR - Sumbangan untuk mangsa banjir - Saguhati untuk adik Zulkhairi(wakil olahraga mewakili Selangor) - Sumbangan untuk KANTAN - Sumbangan Pendidikan Daerah Gombak untuk mangsa banjir RM 5,180 RM 140 RM 30 RM 4,300 RM 710 3. TRANSIT & LAIN-LAIN - Sumbangan untuk aktiviti tahun 6 RM 1,680 - RM 1,680 4. BAKI PADA 1/1/2022 RM 23,826.35 JUMLAH RM RM 87,690.35

29 PERBELANJAAN BIL PERBELANJAAN JUMLAH (RM) 1. KURIKULUM - Program Transisi tahun 1 - Program Ihya Ramadhan - Aktiviti panitia - Anugerah Tokoh Maulidul Rasul+AJK Kem Bestari Solat Khas - Bengkel Digital (ICT) RM 9,286 RM 586 RM 1,300 RM 2,200 RM 1,200 RM 4,000 2. HEM - Program Kemerdekaan Prasekolah - Program Sekolahku Syurgaku - KANTAN - Program Hari Kanak-Kanak RM 10,180 RM 400 RM 1,680 RM 4,300 RM 3,800 3. KOKURIKULUM - S-Sukan Tahunan - Saguhati untuk adik Azam(3 Cemerlang) kerana mewakili salah satu kelab bola Sepak Selangor ke Pulau Pinang - Gotong-royong menghias taman Prasekolah - Yuran Penyertaan Bola Sepak MSSD RM 8,789 RM 6,500 RM 150 RM 1,009 RM 1,130 4. PENDIDIKAN KHAS - Saguhati untuk adik MIkhael (mewakili daerah kejohanan Olahraga) - Saguhati untuk adik Zulkhairi (mewakili Selangor Kejohanan Olahraga) -Aktiviti PPKI RM 1,230 RM 50 RM 530 RM 650 5. PIBG - Jamuan mesyuarat PIBG - Pendaftaran Taklimat PIBG Daerah Gombak - Jamuan Mesyuarat Agong PIBG - Fotostat surat makluman kutipan sumbangan PIBG RM 653 RM 100 RM 50 RM 127 RM 376

30 6. PENYELENGGARAAN - Tukar 2 kipas, penyelak pintu tandas, kepala paip dan wayar getah - Baik pulih padang sekolah - Baik pulih kelas 1 inovatif - Selenggara pemadam api - Baik pulih bilik computer - Baik pulih bilik Radzi RM 8,696 RM 310 RM 400 RM 1,800 RM 1,196 RM 3,000 RM 1,990 8. LAIN-LAIN - Hadiah guru bertukar dan bersara - Bayar balik duit Ibubapa terlebih bayar sumbangan PIBG - Tukar tandatangan untuk YDP, Setiausaha dan bendahari yang baru dilantik - Cas pengeluaran penyata - Cas pengeluran cek RM 934.50 RM 777 RM 140 RM 10 RM 1 RM 6.50 JUMLAH RM 39,768.50 LEBIHAN PENDAPATAN DARIPADA PERBELANJAAN RM 47,921.85 Zakat dan PROZAS (Program Sekolah Angkat Zakat Selangor) RM 5,497 Sumbangan kepada mangsa banjir RM 3,297.30 Sumbangan aktiviti tahun 6 RM 1,680 Baki yang boleh dibelanjakan RM 37, 447.55

31 USUL / cADANGAN AKTIVITI DAN PENAMBAHBAIKAN TAHUN 2023 USUL SEKOLAH UNIT KURIKULUM USUL 1 Sumbangan pelaksanaan aktiviti bagi Program Tahun 6 berjumlah RM50. (termasuklah majlis graduasi, fail dokumen tamat belajar Tahun 6, jamuan akhir tahun dll) USUL 2 Sumbangan program Tahun 6 yang melibatkan lawatan sambil belajar, kem motivasi, bengkel dan teknik menjawab soalan mengikut perbelanjaan semasa. USUL 3 Sumbangan bagi Program Transisi Tahun 1 yang melibatkan kewangan bagi Tahun 2024. Bayaran tertakluk kepada keperluan semasa. UNIT HAL EHWAL MURID USUL 4 Makluman tentang meneruskan Program Infak Kantin dan tandas yang dijalankan bagi menaiktaraf prasarana kantin dan tandas secara berperingkat mengikut dana yang diterima. USUL 5 Pelaksanaan Projek Ceriathon bagi tujuan mencari dana untuk keceriaan sekolah berfokus kepada mengecat bangunan sekolah yang uzur. USUL 6 Kutipan berkala bagi tujuan bencana alam seperti banjir, kebakaran, ditimpa ribut dan kematian. UNIT KOKURIKULUM USUL 7 Pembayaran yuran unit-unit Beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan bagi menjalankan pelbagai aktiviti di peringkat sekolah, daerah dan negeri. USUL 8 Dana-dana bagi menjalankan program-program pembangunan sukan USUL 9 Program lawatan sambil belajar kelolaan Unit Ko-kurikulum yang memerlukan bayaran. Jumlah bayaran mengikut perbelanjaan semasa.

32 USUL PIBG PIBG USUL 1 Sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM70 sekeluarga. USUL DARIPADA IBU BAPA 1) ISU TANDAS UNIT PPKI dan PRASEKOLAH USUL 10 Sumbangan bagi menjalankan program dan aktiviti yang melibatkan kewangan. Contoh program sambutan hari jadi murid, majlis graduasi, lawatan sambil belajar dan lain-lain. USUL 1 PENCADANG Masalah air yang kadangkala tidak ada acapkali mengganggu aktiviti anak² Ros sidawati binti arshad Anak: Rasyhiqein Eiman Danyscha binti Riyo (6 dedikasi) USUL 2 PENCADANG Pembaikpulih tandas pelajar Nurul Ain Bt Said@Samad Anak: Muhammad Nifael Syiraz (4 Efektif) USUL 3 PENCADANG Semua pintu tandas di sekolah perlu diperbaiki untuk keselesaan semua murid Dan cikgu Fauziah Binti Zainal Anak: Muhammad Elfan Firdaus Bin Elpiadi (1 Bestari) USUL 4 PENCADANG Naiktaraf tandas...biar selesai kegunaan pelajar.....masalah air bertakung dlm bilik tandas,cermin tidak jelas,xde tempat flush,pintu tandas berlubang..... Che Samsuria Binti Che Noh Anak: Che Samsudaniel Bin Zaminudin (6 Efektif) USUL 5 PENCADANG Penyelenggaraan dan kebersihan Tandas pelajar Mohamad Nursyazwan Bin Sharom Anak:Aisy Hakeem Bin Mohamad Nursyazwan (2 Inovatif)

33 2) ISU BEG BERAT USUL 1 PENCADANG Buku latihan dan buku tulis kalau boleh di tingalkan di sekolah. Sebab bag anak terlalu berat nak bawa semua buku. Mohamad Naqiuddin Bin Md Ghazali Anak:Mohamad Adam Rizqi Bin Mohamad Naqiuddin (2 Efektif) USUL 2 PENCADANG Beg berat Nur Sakinah Bt Harun Anak:Mohammad Muaz (2 Cemerlang) USUL 3 PENCADANG Guru/Sekolah & Ibu Bapa: Satukan baju PJ & baju sukan dan sediakan almari buku untuk ringankan beban beg & kos Muhammad Yasir Bin Tamizi Aiman Hawa Binti Zamani Anak:Alif Ibrahim Bin Muhammad Yasir (4 Bestari) Zain Muhammad (1 Cemerlang) JAWAPAN : 1) Bagi Tahun 1 dan 2, setiap kelas telah disediakan loker yang telah dibekalkan oleh KPM pada fasa 1. Surat makluman berkaitan loker akan diberikan kepada para ibu bapa yang terlibat. USUL 6 PENCADANG Usul berkenaan sejauh mana peruntukan naik taraf sekolah oleh kementerian pendidikan diberikan kepada sekolah kebangsaan merbau sempak terutama melibatkan hygine spt toilet sekolah dan persekitarannya agar pembelajaran anak lebih baik dan kondusif. Mohd Nur Fahry Sulaiman Anak:Amni Fathiah Bt Mohd Nur Fahry (3 Cemerlang) JAWAPAN : 1) Proses penambahbaikan tandas sedang diusahakan oleh pihak sekolah dan dengan bantuan daripada PIBG. Program Infaq KANTAN masih diteruskan. Pihak sekolah memohon sumbangan ibu bapa dalam program tersebut. Pihak sekolah akan cuba menyelesaikan masalah ini dengan kadar segera.

34 3) ISU TRAFIK DI HADAPAN PAGAR 2 USUL 1 PENCADANG sistem kawalan jalan raya. Siti Norvaizurah Bt Rahmat Anak: Mohamad Aarif Zakwan Bin Mohamad Abdul Fadzi (1 Dedikasi) USUL 2 PENCADANG Sediakan pak quard di pintu 2 sepanjang masa...lagi2 waktu budak balik sekolah waktu tgahari dan ptg...selalu berlaku kesesakan jalan...ada yg berhenti tengah² jln tgu Ank...dan budak lalu lintas tiada yg pantau ini sgt bahaya. Marihah Binti Mohd Anak:Nur Intan Damia Sumayyah (3 Gemilang) USUL 3 PENCADANG 1. Ibu Bapa: Pastikan keselamatan anak-anak sampai masuk ke sekolah (kerjasama dengan Pengawal Keselamatan dan Guru jika perlu) Muhammad Yasir Bin Tamizi Aiman Hawa Binti Zamani Anak:Alif Ibrahim Bin Muhammad Yasir (4 Bestari) Zain Muhammad (1 Cemerlang) JAWAPAN : 1) Masalah kedudukan sekolah yang berada ke dalam menyukarkan kawalan jalan raya. Naik taraf jalan juga telah dilakukan. 2) Pihak sekolah bercadang mengambil seorang pekerja tambahan bagi mengawal trafik di hadapan sekolah dan memerlukan persetujuan ibu bapa untuk memperuntukkan bayaran tersebut daripada sumbangan PIBG yang akan dikutip. 4) ISU INFRASTUKTUR DAN KEMUDAHAN SEKOLAH USUL 1 PENCADANG Penambahan kipas dinding untuk kelas . Mohd shafiq bin mohd kodzi Anak: Muhammad Arif Syakir (1 Dedikasi) JAWAPAN : 1) Cadangan yang baik tetapi untuk memasang kipas dinding memerlukan kelulusan JKR. JKR tidak membenarkan kerana ia akan melebihi beban (overload). Pihak sekolah mencadangkan sumbangan daripada ibu bapa untuk membeli kipas berdiri untuk diletakkan dalam kelas anak masing-masing.

35 USUL 2 PENCADANG meja dan kursi yang lebih baik Popy Agustina Anak: Putri Nursyakina Binti Erfan (1 Hebat) JAWAPAN : 1) Bagi meja dan kerusi yang rosak, pihak sekolah telah mengambil langkah mengambil kerusi dan meja dari sekolah-sekolah berhampiran untuk menggantikan kerusi dan meja yang rosak dan tidak mencukupi. Jika terdapat sebarang masalah, ibu bapa boleh memaklumkan hal tersebut melalui guru kelas dan pihak sekolah akan mengambil tindakan selanjutnya. PIBG juga telah membeli kerusi tambahan untuk kegunaan murid. 2) Pihak PIBG mencadangkan ibu bapa bekerjasama dengan guru kelas untuk bergotong royong menghias kelas anak masing-masing. USUL 3 PENCADANG Guru/Sekolah: Selesakan dan tingkatkan perhatian kepada murid dengan mencapai jumlah murid yang sesuai dalam kelas (20-25 orang murid) Muhammad Yasir Bin Tamizi Aiman Hawa Binti Zamani Anak:Alif Ibrahim Bin Muhammad Yasir (4 Bestari) Zain Muhammad (1 Cemerlang) JAWAPAN : 1) Melalui dasar KPM, setiap kelas hendaklah memuatkan sekurang-kurangnya 45 orang murid. Bagi menempatkan jumlah murid antara 20-25 orang murid tidak dapat dilaksanakan melainkan bilangan murid yang sedikit dalam sebuah sekolah. USUL 4 PENCADANG Setiap kelas perlu ada penghawa dingin Mohd Hazwan Bin Awang Anak: Putra Azka Rafasya (1 Aspirasi) JAWAPAN : 1) Tidak mendapat kelulusan daripada JKR. Kos pemasangan dan penyelenggaran juga tidak mampu ditanggung oleh pihak sekolah. Sistem elektrik yang lama tidak mampu menampung penggunaan elektrik.

36 USUL 5 PENCADANG Minta cat bagunan yang mengadap ke jalan highway..kusam sangat nampak sekolah yang saya pernah belajar dulu.. Syed Muhamad Bin Syef Jamalullai Anak: Syarifah Nur Badrina (2 Aspirasi) JAWAPAN : 1) Dalam perancangan pihak sekolah dan PIBG. Ia juga memerlukan dana yang banyak. Ibu bapa yang dapat memberi sumbangan amat dialualukan. USUL 6 PENCADANG Mewujudkan bilik ""Sick Bay"" di sekolah untuk pengasingan dan rawatan awal pelajar yang sakit (contoh: sakit perut, demam, terjatuh) sementara menunggu ibu bapa ambil pelajar dari sekolah. Bilik tersebut dilengkapi peti kecemasan, ubat-ubatan asas, katil, pakaian spare. Mohamad Nursyazwan Bin Sharom Anak: Aisy Hakeem Bin Mohamad Nursyazwan (2 Inovatif) JAWAPAN : 1) Bilik kesihatan memang ada di sekolah. Kedudukan bilik kesihatan yang berada di blok Tahun 1 menyebabkan kebanyakan guru meminta murid-murid menunggu di bilik guru atau pejabat untuk memudahkan pemantauan guru. 5) LAIN-LAIN ISU USUL 1 PENCADANG Mengadakan aktiviti gotong royong dan keceriaan sekolah (disertai ibubapa, guru, pelajar) untuk memupuk perpaduan dan rasa tanggungjawab terhadap kebersihan. Mohamad Nursyazwan Bin Sharom Anak:Aisy Hakeem Bin Mohamad Nursyazwan (2 Inovatif) JAWAPAN : 1) Terima kasih atas cadangan. Sekolah akan mengadakan gotong-royong Bersama ibu bapa murid. Program tersebut akan dimaklumkan kepada para ibu bapa dari semasa ke semasa.

37 USUL 2 PENCADANG Menganjurkan program motivasi dan mentor mentee untuk pelajar Mohamad Nursyazwan Bin Sharom Anak:Aisy Hakeem Bin Mohamad Nursyazwan (2 Inovatif) JAWAPAN : 1) Pelbagai program telah dirancang dan akan dijalankan dari semasa ke semasa oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling. USUL 3 PENCADANG Guru/Sekolah & Ibu Bapa: Aktiviti luar sekolah bersama guru dan murid dan mungkin juga ibu bapa setahun 2 kali (spt. Senaman di Taman Sakura , Kutip sampah di kawasan kampung, Solat Dhuha/Asar di Masjid Merbau Sempak, aktiviti Hari Kantin sekolah setiap tahun, Rawatan gigi di klinik kesihatan)" Muhammad Yasir Bin Tamizi Aiman Hawa Binti Zamani Anak: Alif Ibrahim Bin Muhammad Yasir (4 Bestari) Zain Muhammad (1 Cemerlang) JAWAPAN : 1) Cadangan yang baik. Pihak sekolah dan PIBG akan ambil maklum. Programprogram yang akan dijalankan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa. USUL 4 PENCADANG Ibu Bapa: Tabung bersama ikut kelas untuk tampung keperluan pembelajaran anak-anak yang memerlukan (spt. alat tulis, buku-buku latihan & buku cerita)Rawatan gigi di klinik kesihatan)" Muhammad Yasir Bin Tamizi Aiman Hawa Binti Zamani Anak: Alif Ibrahim Bin Muhammad Yasir (4 Bestari) Zain Muhammad (1 Cemerlang) JAWAPAN : 1) Terima kasih atas keprihatinan yang diberikan. Ibu bapa boleh berbincang dengan guru kelas anak masing-masing.

38 CADANGAN DARIPADA IBU BAPA 1) ISU KANTIN CADANGAN 1 PENCADANG Memperbanyakkan menu makanan kantin lebih sihat seperti buah-buahan, nasi Ang lengkap khasiat ade protein Dan sayur serta tambahan menu air buah. Nasrah Binti Abdul Rahman Anak: Nur Safiyyah Najiah (6 Cemerlang) CADANGAN 2 PENCADANG Pemantauan guru kantin dalam urusan waktu rehat anak2 kerana terdapat anak2 yang tidak dapat makan di meja kerana terdapat murid2 yang berborak setelah makan...tq cikgu semua. Fadzihan Binti Samsudin Anak: Mika Nur Qairina Binti Zulkarnanin (4 Bestari) JAWAPAN : 1) Terima kasih di atas keprihatinan. Pihak sekolah telah memaklumkan kepada pengusaha kantin. 2) Sekolah sedang menjalankan program Infaq KANTAN bagi menaik taraf kantin sekolah. AJK Kantin juga akan memantau murid semasa rehat di kantin. 2) ISU LOKER CADANGAN 1 PENCADANG Mohon pihak sekolah menyediakan loker dalam kelas untuk murid menyimpan buku2 bagi meringankan beban berat beg sekolah. Noraziah Anina Binti Mohd Rashid Anak:Muhammad AlFateh Bin Abdul Kohar (1 Efektif) JAWAPAN : 1) Loker telah disediakan oleh KPM bagi aliran Tahun 1 dan 2.

39 3) ISU BAJU SEKOLAH CADANGAN 1 PENCADANG Saya mencadangkan supaya pelajar dibenarkan memakai pakaian bebas (baju sukan & baju pjpk) pada tahun hadapan supaya senang ibu bapa dapat merancang pembelian baju sekolah. Norazliana Binti Mohd Azmi Anak: Norsabrina Sofea Binti Muhamad Suhaili (1 Hebat) CADANGAN 2 PENCADANG Allow students to wear a casual outfit (t-shirt) rather than the school uniform as per current practice. Norazmil Bin Ahmad Anak:Al Iqbal Hambali (1 Bestari) JAWAPAN : 1) Ia bergantung atas arahan KPM. Kebenaran memakai baju sukan sekarang adalah disebabkan cuaca panas yang dialami oleh negara kita. 4) ISU INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN SEKOLAH CADANGAN 1 PENCADANG Baiki meja Aishah Adam Anak: Mohammad Sufian (5 Efektif) CADANGAN 2 PENCADANG Anak merungut kelas panas, kipas tak kuat, kurang selesa semasa belajar, ada ke maintenance yang check kipas setiap kelas? Sunita Binti Ahmad Dalil Anak:Hana Maisarah Binti Nazri (3 Cemerlang) CADANGAN 3 PENCADANG Meletakkan rantai pada laluan pejalan kaki murid untuk mengelakkan motorsikal meletakkan kenderaan rapat dengan pagar sekolah dan seterusnya menyukarkan untuk murid berjalan kaki. Zullaikha Dzolkifli Anak:Aiman Irfan Bin Mohd Azmir (1 Cemerlang) CADANGAN 4 PENCADANG Lokasi kelas anak-anak tahap 1 (Tahun 1,2,3) di tingkat 1 atau 2 sahaja. Nurhafizah Binti Khairi Anak:Aisy Hakeem Bin Mohamad Nursyazwan (2 Inovatif)

40 CADANGAN 5 PENCADANG Sediakan ruang solat setiap aras kelas untuk mengalakan anak2 solat (contoh darjah 2 di setiap aras tahun 2) Norsahaida Binti Thamrin Anak:Khairil Asyraf Naufal Bin Khairil Johari (6 Bestari) CADANGAN 6 PENCADANG Besarkan kawasan menunggu di pagar sekolah (berbumbung) Nurhafizah Binti Khairi Anak:Aisy Hakeem Bin Mohamad Nursyazwan (2 Inovatif) JAWAPAN : 1) Bagi meja dan kerusi yang rosak, pihak sekolah telah mengambil langkah mengambil kerusi dan meja dari sekolah-sekolah berhampiran untuk menggantikan kerusi dan meja yang rosak dan tidak mencukupi. Jika terdapat sebarang masalah, ibu bapa boleh memaklumkan hal tersebut melalui guru kelas dan pihak sekolah akan mengambil tindakan selanjutnya. PIBG juga telah membeli kerusi tambahan untuk kegunaan murid. 2) Mohon sumbangan ibu bapa untuk menyumbang kipas berdiri untuk diletakkan di dalam kelas anak masing-masing. 3) Rantai pada laluan pejalan kaki pernah diletakkan tetapi sering dicuri. 4) Sekolah mempunyai kekangan dalam bilik darjah. Kedudukan bilik darjah bagi setiap blok untuk memudahkan pergerakan guru dan memudahkan untuk memantau murid mengikut aliran. 5) Tiada bilik yang kosong untuk menempatkan ruang solat untuk murid. 6) Tiada Kawasan yang sesuai untuk menyediakan ruang tersebut. 5) ISU SAHSIAH MURID CADANGAN 1 PENCADANG Saya cadangkan supaya cikgu lebih peka pada kes buli yg berlaku disekolah contoh selalu berlaku kehilangan alatan tulis dan colour pensil disekolah Ehsham nakili bin MD Jani Anak:Nurlaila Qaliysa binti ehsham nakili (3 Cemerlang) CADANGAN 2 PENCADANG Mohon kerjasama pihak sekolah, sebelum balik minta tanya kepada murid jika ada masalah di sekolah kerana kadang kadang ade kes buli,kecurian,ambil duit, buang /hilangkan alat tulis dan sebagai nya. Anak kadang takut nak lawan rakan yang lebih besar / lelaki. Terima kasih Mohd Buchary Bin Suhaimi Anak:Aqeela Binti Mohd Buchary (1 Hebat)

41 CADANGAN 3 PENCADANG Memupuk nilai-nilai murni dan disiplin kepada pelajar untuk tidak bertindak kasar terhadap pelajar lain. Nurhafizah Binti Khairi Anak:Aisy Hakeem Bin Mohamad Nursyazwan (2 Inovatif) CADANGAN 4 PENCADANG Mewujudkan sistem poin di sekolah untuk menggalakkan pelajar berkelakuan baik. Nurhafizah Binti Khairi Anak:Aisy Hakeem Bin Mohamad Nursyazwan (2 Inovatif) JAWAPAN : 1) Sila maklumkan kepada guru kelas untuk tindakan dan pemantauan oleh unit HEM. Unit HEM sentiasa menyampaikan pesanan @ peringatan kepada muridmurid sebelum murid masuk ke kelas. 2) Sistem SSDM telah diwujudkan oleh KPM untuk merekod amalan baik dan masalah disiplin murid. Guru-guru akan mencatat sahsiah murid tersebut. 6) ISU TANDAS CADANGAN 1 PENCADANG Kemudahan tandas harus dibaikpulih terutamanya bekalan air. Sabariah Binti Sabari Anak: Intan Syahzaizzati Binti Shamsul (3 Gemilang) CADANGAN 2 PENCADANG Menambahbaikan tandas Kasmin Bin Yahya Anak:Muhammad Amer Amsyar Bin Kasmin (5 Cemerlang) CADANGAN 3 PENCADANG Tambahbaik isu kebersihan tandas pelajar Nor Azura Binti Abdul Talib Anak:Nur Eldeen Solehah Binti Md Faizal (6 Cemerlang) CADANGAN 4 PENCADANG Tandas perlu diperbaiki Siti Zakiratul Aishah Binti Che Muda Anak: Muhammad Aqil Danish B Mohd Syazwan (1 Efektif) CADANGAN 5 PENCADANG Tangani isu tandas dan air bagi memudahkan murid Noorlia Binti Mat Nordin Anak:Nur Rasyiqah Binti Mohd Hedzir (6 Bestari)

42 CADANGAN 6 PENCADANG Memohon pihak sekolah menyediakan sabun di toilet untuk anak² yang membuang air terutamanya air besar, ini adalah untuk kebersihkan anak² kami. Mereka sering mengadu susah untuk membersihkan apabila tiada sabun. Jika perlu, pihak sekolah boleh menaikkan kadar yuran pibg supaya boleh membantu pihak sekolah untuk menyediakan. Terima kasih Nor pazila binti ah ilpani Anak:Nur Hanis Zulaikha binti Hanafi (2 Cemerlang) CADANGAN 7 PENCADANG Masalah tandas lelaki dan perempuan yang selalu didapati tidak bersih. Masalah seperti pintu tiada, lampu tiada, tiada sistem pengudaraan dlm tandas, najis bertaburan, berbau tengik, tandas rosak, lantai bertakung air, sinki tersumbat/rosak. Memandangkan ada cadangan dr PMX, sy rasa buatlah giliran antara cikgu dan murid2 ke tandas secara berkala. Hazrin Bin Md Shahri Anak:Muhammad Akil Ziqri Bin Hazrin (5 Aspirasi) CADANGAN 8 PENCADANG Masalah pintu tandas murid masih tak ada dan tandas masih tersumbat,kenapa tandas untuk cikgu..cantik,wangi dan tak trsumbat?? Mohon pencerahan!! Siti Balqis Binti Abu Hassan Anak:Nurul Hazimah Binti Mohd Anuar (6 Cemerlang) JAWAPAN : 1) Terima kasih atas keprihatinan ibu bapa @ penjaga. Sekolah sedang menjalankan program Infaq KANTAN bagi menaik taraf tandas sekolah. Program ini memohon sumbangan daripada ibu bapa @ agensi luar. Ibu bapa yang ingin menyumbang amat dialu-alukan. 2) Berkaitan isu air, pihak sekolah telah membaiki pam air dengan sumbangan daripada PIBG. 3) Isu kebersihan, sekolah dalam perancangan untuk menjalankan program tandas angkat. Satu tandas 2 kelas akan menjaga dan memantaunya. 4) Sabun memang telah diletakkan di dalam bilik air tetapi ada murid yang bermain menggunakan sabun tersebut.

43 7) ISU TRAFIK DAN KESELAMATAN CADANGAN 1 PENCADANG Saya Pn Fadillah hanum ingin mencadangkn tambahkn anggota pengawal di pondok utama kerana satu untk kesenangan ibu bapa berurusan. Kedua jikalau salah seorang anggota buat rondaan maka harus ada satu anggota menunggu di pondok utama untuk menjaga keselamatan warga sekolah kebangsaan merbau sempak dari kejadian yg tidak diingini. Sekian terima ksh dari saya untk pihak sekolah. Fadillah Hanum Binti Mat Anak:Nur Damia Maisarah Binti Mohd Zuhaidi (6 Efektif) CADANGAN 2 PENCADANG Pengawal trafik di pintu pagar sekolah ketika pergi dan pulang. Ramli Bin Aziz Anak:Muhammad Amsyar Qushayyi Bin Ramli (3 Aspirasi) CADANGAN 3 PENCADANG Pada waktu pagi (sekitar jam 7am) di pintu pagar 3 (kantin) hanya seorang pengawal sahaja yg bertugas mengawal lalu lintas pejalan kaki dan kenderaan keluar masuk secara terbaik & perlu dicontohi oleh pengawal2 yg lain semasa masa mereka dijadualkan bertugas ditempatkan itu. Pengawal tersebut perlu di beri penghargaan oleh pihak sekolah. Guru2 lain yg hanya duduk di bangku kantin perlu berdiri tegak, memerhati & guna 'eye contact' pada pemandu kenderaan sekurang kurangnya bg mencegah berlaku pertembungan kenderaan yg keluar masuk di kawasan berkenaan. InsyaAllah semoga Allah mengurniakan ganjaran pahala. Muhammad Nasyrah Bin Ayub Anak:Nafuratil Jannah Binti Muhammad Nasyrah (4 Bestari) CADANGAN 4 PENCADANG Pihak PIBG dan sekolah perlu cakna tentang masalah di pagar 2 sesi petang. Ramai ibubapa yang tidak prihatin meletakkan motor dihadapan pagar & menyusahkan anak2 utk masuk ke dalam sekolah. Kadang2 ada yg bawa masuk motor didalam kawasan sekolah. Dari tahun ke tahun tiada perubahan yang dilakukan oleh pihak sekolah tentang masalah dipagar 2 tersebut. Nur Affiza Anak:Maryam Khadijah (3 Dedikasi) CADANGAN 5 PENCADANG Masalah trafik diluar sekolah yang tiada kesudahan. Apakah perancangan pihak sekolah dan PIBG dlm menyelesaikan masalah ini? Pernahkah dibawa berbincang dgn pihak berkepentingan seperti PPD, MBSA, majlis kampung dan sebagainya? Hazrin Bin Md Shahri Anak:Muhammad Akil Ziqri Bin Hazrin (5 Aspirasi)

44 CADANGAN 6 PENCADANG Saya ingin mencadangkan agar pihak sekolah mewujudkan pengawal keselamatan yang menjaga aliran keluar masuk pelajar ke sekolah di pintu pagar no 2. Hal ini penting untuk keselamatan pelajar terutama pelajar tahun 1 dan dapat menangani masalah ibu bapa yang parking serta berhenti di hadapan pintu pagar sekolah untuk menunggu anak masuk ke dalam kereta sehingga menyebabkan kesesakan laluan jalan raya di kampung merbau sempak sehingga ke jalan besar (jalan persekutuan merbau sempak-sungai buloh) Mohamad Hafiz Bin Mohd Latif Anak:Siti Ainul Mardhiah Binti Mohamad Hafiz (1 Fokus) JAWAPAN : 1) Tugasan pengawal sekolah hanya ditugaskan untuk mengawal dan membuat rondaan dalam Kawasan sekolah sahaja. 2) Inisiatif sekolah ingin melantik seorang pengawal keselamatan yang dapat memantau trafik di luar sekolah. Bayaran tambahan perlu diberikan kepada pengawal tersebut. Pihak PIBG ingin memohon persetujuan ibu bapa untuk bayaran tambahan tersebut. 3) Terima kasih atas makluman tersebut. Sekolah akan mengambil tindakan. 8) ISU KECERIAAN SEKOLAH CADANGAN 1 PENCADANG Membuat kutipan rm10 setiap pelajar untuk menambah kos cat bangunan sekolah Nurul Faziqah Binti Shafie Anak:Muhammad Noor Iman (4 Bestari) CADANGAN 2 PENCADANG Menambah keceriaan sekolah , kecerian tandas murid , mencantikkan bagunan sekolah , terutama kantin sekolah. Saiful Bin Andi Anak:Nur Naelysha Naufalyn Binti Saiful (2 Aspirasi) CADANGAN 3 PENCADANG Mencadangkan pihak PIBG mengadakan hari Ceria Prihatin,dimana melibatkan ibu bapa bagi melihat sendiri keadaan kelas anak masing2 disamping membantu guru kelas dlm keceriaan bilik darjah.Ini kerana terdapat juga kipas yg tidak berfungsi atau perlahan(erlu ditukar capacitor) , dan juga plug point tidak berfungsi. Noraini Binti Mohamed @ Mohd Rapii Anak:Luzman Haziq Bin Abdul Qayyum (3 Dedikasi)

45 JAWAPAN : 1) Terima kasih atas cadangan itu. Pihak PIBG memohon persetujuan ibu bapa @ penjaga berkaitan bayaran itu. Sekolah dalam perancangan untuk melaksanakan program Ceriathon. Ini bertujuan untuk mengumpul dana bagi menceriakan bangunan sekolah. 2) Terima kasih atas cadangan bagi hari Ceria Prihatin. Pihak sekolah akan menjalankan aktiviti gotong-royong di sekolah. 9) ISU AKADEMIK CADANGAN 1 PENCADANG kelas bacaan percuma@berbayar bagi pelajar tahap 1 yang mempunyai masalah membaca samada jawi,[email protected] Rahayu Ab.Hamid Anak:Yasmien Raihana Binti Yusli (1 Dedikasi) CADANGAN 2 PENCADANG Isu silibus pelajaran yg terlalu menekankan Maria Binti Harun Anak:Muhammad Qayyum Bin Nurull Eduwan (5 Efektif) JAWAPAN : 1) Terima kasih atas cadangan itu. Terdapat kekangan masa yang dapat diperuntukkan. 2) Silibus pembelajaran mengikut dasar KPM. 10)ISU PROGRAM SEKOLAH CADANGAN 1 PENCADANG Mencadangkan hari bertemu ibubapa (HARI CAKNA SEMERBAK)diadakan pada pertengahan dan dihujung tahun bg memudahkan ibubapa memantau dan membantu prestari pelajaran anak anak. Noraini Binti Mohamed @ Mohd Rapii Anak:Luzman Haziq Bin Abdul Qayyum (3 Dedikasi) JAWAPAN : 1) Terima kasih atas cadangan tersebut. Pihak sekolah telah merancang 2 kali perjumpaan bersama ibu bapa bagi tahun ini bagi membincangkan pretasi sekolah.

46 11)LAIN-LAIN ISU CADANGAN 1 PENCADANG Beri masa untuk waktu solat zohor bagi pelajar sesi petang memandangkan waktu masuk kelas sebelum masuk waktu. Darul Azri Bin Arshad Anak:Nur Dzakirah Aufa Binti Darul Azri (3 Fokus) JAWAPAN : 1) Murid sentiasa melakukan solat berjemaah di sekolah. Masa telah ditetapkan mengikut aliran masing-masing. CADANGAN 2 PENCADANG Pihak sekolah perlulah sediakan hari motivasi diri/cermin diri/ kenangan pahit manis bersama guru-guru yg telah mencurahkan ilmu untuk pelajar tahun 6 yang akan melangkah meninggalkan sekolah rendah Siti Balqis Binti Abu Hassan Anak:Nurul Hazimah Binti Mohd Anuar (6 Cemerlang) JAWAPAN : 1) Bagi makluman ibu bapa, setiap tahun, Tahun 6 akan mengadakan Hari Graduasi bagi murid-murid Tahun 6 yang akan meninggalkan sekolah. CADANGAN 2 PENCADANG Berkaitan buku tulis anak-anak yang telah guru-guru berkenaan ambil untuk ditandakan selepas membuat latihan supaya diberitahu kepada pihak ibubapa melalui group wasap yang telah tersedia bagi setiap kelas masing-masing. Ini untuk memastikan ibubapa tidak menganggap buku tulis tersebut sebagai tercicir kerana ada segelintir anakanak yang mungkin terlupa ke mana buku-buku tersebut diletakkan bila ditanya oleh ibubapa. Ada sesetengah ibubapa mungkin juga sibuk dengan urusan masing-masing, oleh itu isu-isu sebegini amat membantu pihak ibubapa untuk mengenalpasti lebih awal status keberadaan buku tulis anak-anak supaya proses pembelajaran anak-anak SK Merbau Sempak ini tidak terganggu. Di harap hal ini dapat dipertimbangkan oleh pihak guru-guru kelas masingmasing khususnya kelas 1 Efektif. Ilias Bin Ismail @ Daud Anak:Nurul Iman Nabila Binti Ilias (1 Efektif) JAWAPAN : 1) Terima kasih atas cadangan tersebut. Mohon ibu bapa untuk bertanya kepada guru kelas atau guru mata pelajaran kelas anak masing-masing.

47 CADANGAN 3 PENCADANG Mohon guru PSV untuk memaklumkan bahan yang perlu dibawa masa kelas PSV seminggu lebih awal sebelum subjek PSV bermula. Noraziah Anina Binti Mohd Rashid Anak:Muhammad AlFateh Bin Abdul Kohar (1 Efektif) JAWAPAN : 1) Terima kasih atas keprihatinan ibu bapa. Ibu bapa boleh bertanya dalam group kelas atau guru mata pelajaran tersebut. Ibu bapa juga digalakkan berbincang dengan guru kelas anak masing-masing. CADANGAN 4 PENCADANG .Mencadangkan pihak PIBG SK Merbau Sempak mewujudkan(create) acc FB PIBG dan juga acc Telegram PIBG bagi memudahkan sebarang cadangan dan aduan.Ini penting bg ibubapa melihat sendiri peranan dan aktiviti antara pihak PIBG dan Sekolah.Ia juga penting bagi mewujudkan rasa percaya pada orang ramai untuk menderma ke akaun PIBG kerana scammer berleluasa.Sebagai contoh,projek KanTan.Mohon juga AJK tidak memberikan alasan tidak sanggup utk jadi admin kerana boleh dibuat secara mingguan atau bulanan. Noraini Binti Mohamed @ Mohd Rapii Anak:Luzman Haziq Bin Abdul Qayyum (3 Dedikasi) JAWAPAN : 1) Terima kasih atas cadangan tersebut. Pihak pengurusan PIBG akan mengambil maklum perkara tersebut. CADANGAN 5 PENCADANG Meminta pihak sekolah menimbang semula waktu aktiviti koko bagi murid tahun 3 iaitu jam 12.20 tghri. Terdapat kekangan bagi murid yg hadir ke sekolah dengan menaiki van sekolah. Halmeyah Bt Muhamad Taib Anak:Annur Hasanah Bt Alias (5 Aspirasi) JAWAPAN : 1) Tahap 1 bagi Tahun 3 mempunyai kekangan masa dalam menjalankan aktiviti kokurikulum. Hanya masa itu sahaja yang dapat diperuntukkan bagi menjalani aktiviti kokurikulum. Jika ibu bapa menghadapi masalah, sila berhubung dengan pihak sekolah.

48 CADANGAN 7 PENCADANG Amaun wang sumbangan pibg bagi satu keluarga pelajar2 yang akan dipersetujui bersama dapat dilunaskan secara ansuran oleh ibu bapa pelajar. Harapan semoga aktiviti dan keperluan yang dirancang oleh pihak sekolah bersama pibg untuk tahun 2023 dapat dilaksanakan dengan jaya berkat dari sumbangan semua ibu bapa pelajar skms. Jalaluddin Bin Mohamed Yusof Anak:Ammar Jazli Hazim Bin Jalaluddin (3 Efektif) JAWAPAN : 1) Bayaran sumbangan PIBG boleh dibayar secara ansuran. Ibu bapa boleh berurusan dengan guru kelas anak masing-masing atau berhubung dengan ajk-ajk PIBG yang dilantik. CADANGAN 6 PENCADANG Merendahkan kadar yuran pibg Nasirudzin shah bin abdul hadi Anak:Muhammad thaqib shah bin nasirudzin shah (1 Hebat) JAWAPAN : 1) Sumbangan PIBG adalah persetujuan daripada semua ahli. Jika ibu bapa yang mempunyai masalah, sila berhubung dengan pihak PIBG.

49 JAWATANKUASA INDUK & JAWATANKUASA KERJA MESyUARAT PIBG KE 49 JAWATANKUASA INDUK PIBG : Penasihat : Pn. Noraini binti Tungol Yang Di-Pertua PIBG : En. Mohd Radzi bin Jarmin Naib Yang Di-Pertua PIBG : En. Mohd Reza bin Rokman Setiausaha : Pn. Nor Mazlina binti Mohd Isa Bendahari : En. Mohd Shukri bin Yusoff JAWATANKUASA KERJA : BIL JAWATANKUASA GURU TERLIBAT TUGASAN 1. JK Sambutan dan Protokol Pn. Noraini binti Tungol Pn. Shamzuhana binti Samsudin En. Mohd Izwan bin Mohd Raffie En. Mazlan bin Abdul Hamid En. Andy Nur Helmi bin Anas AJK PIBG (IBU BAPA) -Memastikan majlis berjalan mengikut protokol. -Mengiringi perasmi semasa perasmian berlangsung. 2. JK Pengacara Majlis Pn. Muzdalifah binti Hussin Pn. Nadirah binti Mohd Sah -Menyediakan teks yang bersesuaian dengan majlis dan sentiasa berhubung dengan ajk yang berkaitan. 3. JK Buku Program Pn. Siti Hawa binti Zainoddin (K) Pn. Erni binti Alias Pn. Azlina binti Mohd Noor Pn. Asiah @Nursyahir Binti Jupry Cik Khairunisa binti Zulkanain -Menyiapkan buku program sebelum majlis berlangsung. -Menghasilkan buku program dalam bentuk e-book. -Mengedar buku program kepada VIP. 4. JK Backdrop, Kain Rentang & Klip En. Engku Syahrul Anuar Bin Engku Chik Abdullah (K) Pn. Intan Mazlifah binti Mohd Yusof Pn. Hasmawiyah binti Jidaruddin -Mereka bentuk kain rentang sebelum majlis berlansung -Menggantung kain rentang tersebut di dewan dan di pintu pagar 2.

50 5. JK Hiasan Pentas Pn. Munirah binti Zain (K) Cik Norhashmah Binti Majuhor Pn. Ezatul Farida Binti Hassan Pn. Norhanim Binti Shariff Pn. Kasmawati binti Md Kassim Cik Azyah Binti Hamad@Ahmad Pn. Daiva Rani a/p Chandran -Menghiaskan pentas yang menarik dan sesuai dengan program -Memastikan tirai di pasang di bahagian pentas -Memastikan backdrop dipasang dengan baik. 6. JK Persiapan Dewan En. Muri Bin Hamali (K) En. Abdul Lamat Bin Abdul Manan Pn. Norhayati Binti Alias Pn. Nur Ashiqin binti Mohd Shukur En. Wan Harmizi Bin Wan Abdullah Pn. Nor Shahida Binti Ibrahim En. Abdul Farouk bin Abd Rahman -Memastikan kerusi vip disusun mengikut susunan yang betul. -Menyusun meja ajk pibg dihadapan mengikut susunan. -Menyediakan rostrum di atas dan di bawah pentas. -Menyusun kerusi mengikut bilangan yang ditetapkan. -Menyediakan label pada kerusi VVIP dan AJK PIBG -Menyediakan papan pencatat dan marker pen 7. JK Mengemas Dewan En. Hairul Hisham bin Abdul Samad (K) En. Mohd Fadzli bin Mohd Yusof En. Mohd Idris bin Ibrahim Pn. Rahanah binti Ahmad Pn. Noorhidayah binti Abdullah Pn. Saratha a/p Raja Rahman Pn. Nur Syamimie Imanina binti Sabri En. Mohd Hussairy -Mengemas semula dewan, kerusi dan meja selepas selesai majlis. -Menghantar semula peralatan yang digunakan seperti kerusi dan meja ke tempat asal. 8. JK Siaraya Tn. Hj Mohd Hairul bin Md Talib (K) Ustaz Misbahunnur bin Amat En. Mohd Faiz bin Abdul Mutalib En. Nor Azlan bin Azmi -Menyediakan peralatan suara dan mikrofon di setiap rostrum dan meja ajk. -Memastikan alatan siaraya berfungsi dengan baik semasa majlis berlangsung. -Menyediakan alunan lagu dan muzik yang bersesuaian dengan majlis. 9. JK Bacaan Doa Ustaz Mohd Syukri bin Yusof (K) Ustaz Mohamad Faiz bin Razali -Menyediakan teks doa yang bersesuaian dengan majlis. -Membacakan doa semasa pembukaan majlis.