Mesyuarat Agung PIBG 2021

Mesyuarat

AGUNG PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN PULAU KALI KE
SERAI
41
23000 Dungun, Terengganu
TAHUN 2021
16 OKTOBER 2021 / Sabtu
9.00 Pagi Dirasmikan Oleh
Puan Hajah Noor Maziah binti A. Rahman,
GOOGLE MEET
Pegawai SIP+ PPD Dungun

Isi
Kandungan

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1 Kata Aluan YDP PIBG dan Guru Besar SK Pulau Serai 3-4

2 Ahli Jawatankvuasa PIBG Sesi 2019/2021 5
3 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Kali ke-41
6-7
4 Notis Mesyuarat Agung Kali Ke 41
5 Agenda Mesyuarat 8
6 Peringatan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-39 9

7 Laporan Aktiviti PIBG 2019/2020 10 - 18
8 Laporan Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2019/2020
19 - 20
9 Laporan Kewangan PIBG 2019/2020
10 Pembentangan Usul 21 - 22
11 Senarai JK PIBG 2021/2022
23
24
25

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Tentatif
Program

16 OKTOBER 2021 / Sabtu

8.00 pagi : Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru
8.45 pagi : Ketibaan VIP / Perasmi melalui Google Meet
9.00 pagi : Ucapan Pengacara Majlis
: Bacaan doa dan ayat suci al-Quran
: Ucapan YDP PIBG SK Pulau Serai
: Ucapan Tuan Guru Besar SK Pulau Serai
: Gimik Perasmian
: Ucapan Perasmian oleh

Puan Hajah Noor Maziah binti A. Rahman,
Pegawai SIP+ PPD Dungun

: Cabutan Bertuah
: Mesyuarat Agung PIBG kali ke 42
: Cabutan Bertuah
: Bersurai

Sekapur
Sireh

En. Muhammad Rafiz bin Abdul Rahim

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Alhamdulillah,
Sekian, terima kasih.

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Seulas
Pinang

En Mohd Apandi bin Omar Baki

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Alhamdulillah,
Sekian, terima kasih.

Jawatankuasa
PIBG

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA & GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PULAU SERAI

SESI 2019 – 2021

Penasihat : EN MOHD APANDI BIN OMAR BAKI (GURU BESAR)

Yang Dipertua : EN MUHAMMAD RAFIZ BIN ABD RAHIM

Naib Yang Dipertua: EN NORZELI BIN MOHAMAD

Setiausaha Kehormat : PN AISHAH BINTI NURSAL

Bendahari Kehormat : EN SHAMSUDIN BIN AB GHANI

AJK Ibu Bapa : EN ABD AZIZ BIN MOHAMAD
: EN ZAHADI BIN OSMAN
: PN KHATIJAH BINTI ISMAIL
: PN ROKIAH BINTI ISMAIL
: PN NORA BINTI SULONG
: PN ROHANI BINTI ABD WAHAB

AJK Guru : EN ABDUL SALAM BIN YAACOB
: EN SYED MOHD ZAINUDDIN BIN TUAN MONING
: PN CHE RAMLAH BINTI CHE KAR
: PN NOORAKMAL BINTI ABDUL RAHMAN
: PN SURIATI BINTI ISMAIL
: PN WAN NA’IMAH BINTI WAN JALI

Pemeriksa Kira-kira : PN. MELINDA TAN YEN SIA
: PN. NURULHUDA BINTI OSMAN@SALIM

Penasihat Mesyuarat
Penolong Penasihat 1
Penolong Penasihat 2 AGUNG PIBG
Penolong Penasihat 3
Penolong Penasihat 4 Jawatankuasa
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua Kerja
Setiausaha Kehormat
Bendahari Kehormat : EN MOHD APANDI BIN OMAR BAKI (GURU BESAR)
: EN BAHAMAN BIN MOHAMMED NOOR (GPKP)
: PN AMIMAH NOR BINTI HARUN (GPK HEM)
: EN SUHARDI BIN MAHAYUDIN (GPK KO)
: EN SAFARUL HAZMANI B MOHAMED RAZALI (GPK PKIBP)
: EN MUHAMMAD RAFIZ BIN ABD RAHIM
: EN NORZELI BIN MOHAMAD
: PN AISHAH BINTI NURSAL
: EN SHAMSUDIN BIN AB GHANI

DOA & BACAAN AL-QURAN JK TAYANGAN MULTIMEDIA
1. Us. Mohd Sukri bin Abd Wahab (K) 1. Pn. Norimah binti Mohd Talib (K)
2. En. Azman bin Yasin 2. Pn. Nor Syuhaida binti Aziz
3. Pn. Roshamiza binti Awang @ Muda
PENGACARA MAJLIS 4. En. Aiman Kow
1. Pn. Zubaidah binti Muda (K ) 5. Pn. Zalina binti Ali
2. Pn. Norleha binti Abdullah
JK TEKNIKAL G-MEET
JK BACKDROP GM 1. En. Azli bin Mat Nawi @ Muhamad (K)
1. Pn. Noraini binti Abdullah (K) 2. Pn. Rosnani binti Nordin
2. Pn. Norhaizan binti Halil 3. En. Fadly bin Muhammad
3. Pn. Noorakmal binti Abdul Rahman 4. Pn. Fadzilah binti Khalid

JK SURAT JEMPUTAN DIF & IBU BAPA JK DOKUMENTASI & RAKAMAN
1. Pn. Aishah binti Nursal (K) 1. Pn. Melinda Tan Yen Sia (K)
2. Pn. Noraini binti Ibrahim @ A.Ghani 2. Pn. Khatijah binti Zawawi
3. Pn. Rohani binti Wahab 3. Pn. Haslinda binti Mustafa
4. Pn. Nora binti Sulung 4. Pn. Che Wan Noraini binti Che Wan Da

JK GOOGLE FORM KEHADIRAN & CABUTAN
HADIAH
1. Pn. Nuraznida binti Shafei (K)
2. Pn. Diam Masliana binti Talib
3. Cik Moruliana binti Abdul Rahman

Jawatankuasa
Kerja

JK HADIAH JK SIJIL & PLAK
1. Pn. Rashidah binti Abd Wahab (K) Sijil :
2. Pn. Rohani binti Mat Nor 1. Pn. Ummi Nadhirah binti Asari (K)
3. Pn. Juairiah binti Hasan 2. Pn. Nurul ‘Ain binti Osman @ Salim
4. Pn. Zalina binti Mamat 3. Pn. Zakiah binti Idris
5. Cik Zuhairah binti Mohd Zaid
6. En. Ahmad Azri bin Salleh Plak :
1. En. Safarul Hazmani bin Mohamed Razali
JK GOOGLE FORM USUL/CADANGAN 2. En. Abdul Salam bin Yacob
1. En. Syed Mohd Zainuddin bin Tuan Moning (K)
2. En. Norzeli bin Mohamad –NYDP PENCATAT
3. Pn. Wan Na’imah binti Wan Jali  UCAPAN YDP
4. Pn. Che Ramlah binti Che Kar 1. Pn. Nurul Eaimie binti Mat Sah (K)
5. Pn. Rokiah binti Ismail 2. Pn. Nor Haslina binti Hashim
6. Pn. Khadijah binti Ismail
 UCAPAN GURU BESAR
JK SUMBANGAN 1. Pn. Tengku Zaini binti Tg Bakar (K)
1. En. Norzeli bin Mohamad (K) 2. Pn. Harisah binti Md Yusof
2. Us. Shamsudin bin Ab Ghani
3. En. Abdul Aziz bin Mohamad  UCAPAN PERASMIAN
4. En. Zahadi bin Osman 1. Pn. Siti Nor Hidayah binti Mamat (K)
5. Pn. Zakiah binti Khairi 2. Pn. Nor Fazilah binti Ibrahim
6. Pn. Zarita binti Musa
 MINIT MESYUARAT
JK BUKU PROGRAM 1. Pn. Nur Iliana binti Mohd Fouzi (K)
1. Pn. Aishah binti Nursal (K) 2. Pn. Nurul Nadiah binti Abd Rahman
2. Pn. Suriati binti Ismail 3. Pn. Zaidah binti Awang
3. Pn. Wan Nurul Naimah binti W Hibadullah
4. Pn. Norliza binti Ismail @ Chik
5. Pn. Norhayatie binti Alias @ Anuar
6. Pn. Suaibatullaaslamiah binti Abdul Razak

JK MAKAN MINUM
1. Pn. Rosminah binti Embong (K)
2. Pn. Hjh. Salina binti Ahmad
3. Pn. Maziah binti Ismail
4. Pn. Halimah binti Kadir
5. Pn. Fauziah binti Mat Jusoh

Notis
Mesyuarat

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Agenda
Mesyuarat

Minit

Mesyuarat

PERINGATAN MESYUARAT AGUNG

KALI KE 39

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SK PULAU SERAI, DUNGUN TERENGGANU

___________________________________________________________________________

TARIKH : 9 MAC 2019

HARI : SABTU

MASA : 8.30 PAGI

TEMPAT : DEWAN RAJAWALI

___________________________________________________________________________

1. Ucapan Pengerusi Majlis oleh Puan Zubaidah bt Muda

 Mengalu-alukan kehadiran ibu bapa serta guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali

ke-39 pada tahun ini.
 Menjemput dif kehormat dan perasmi ke pentas utama untuk ucapan dan

ucaptama perasmian mesyuarat kali ini.

2. Bacaan doa oleh Ustaz Muhd Sukri bin Abd Wahab

 Bismillahirrahmanirrahim.Segala puji bagi Allah yang Maha Pemurah lagi Maha
Penyayang. Ya Allah, berkatilah majlis kami pada hari ini agar kami dapat
mengeluarkan idea-idea bernas untuk memantapkan lagi PIBG sekolah kami ini.
Kurniakanlah kami kekuatan dan kesabaran dalam menghadapi cabaran mendidik
anak-anak kami Ya Allah.

3. Ucapan YDP PIBG (En Muhd Rafiz bin Abd Rahim)

 Mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi menghadirkan diri ke

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39.
 Menggalakan hadirin banyak membaca al-Quran dan juga menyuruh anak-anak

sentiasa baca al-Quran.
 Perkongsian ayat al-Quran daripada Surah al-Imran. Asal manusia jahiliah sentiasa

bergaduh sesama sendiri dan apabila datang Islam yang dibawa Nabi Muhammad

S.A.W ummah jadi bersatu.
 Menggalakkan anak-anak faham dan membaca terjemahan daripada ayat al-

Quran.

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Minit

Mesyuarat

 Bekalkan hidup ke arah kebaikan selama hidup di dunia ini untuk sediakan bekalan
untuk hari akhirat nanti.

 Didik anak menjadi anak-anak yang soleh dan bertaqwa.
 Ibu bapa seharusnya memberikan perhatian yang lebih kepada anak-anak kerana

mereka adalah amanah dan tiada alasan untuk melepaskan tanggungjawab
mendidik anak-anak kepada orang lain terutama guru.
 Meminta hadirin muhasabah berapa jam sehari mereka memperuntukkan masa
bersama anak-anak.
 Masalah sosial hari ini yang majoritinya terdiri daripada para remaja bumiputera
Islam dan kita semua sepatutnya melihat apa yang perlu dibuat untuk
menyelesaikannya supaya masyarakat Islam lebih maju.
 Bagaimana Nabi Muhammad S.A.W pada akhir zaman yang paling mulia
ditarbiyahkan oleh Allah. Bagaimana penciptaan manusia oleh Allah Taala.
 Anak-anak perlu dididik dan diajar mengenal Tuhan agar mereka terdidik dengan
pendidikan iman.
 Bila sudah kenal, pendidikan akan mantap dan akan dapat mewarisi kepimpinan
hari ini untuk menjadi masyarakat yang lebih berjaya.
 Anak-anak yang berjaya datang dari pendidikan ibu bapa yang berjaya.Jangan
salahkan orang lain atas kegagalan kita. Tuding jari pada diri sendiri dahulu.
 Mesti yakin bahawa anak-anak yang berjaya di dunia ini akan berjaya jua di akhirat
nanti.
 Terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan juga atas kehadiran perasmi dan wakil
PPD.

4. Ucapan Tuan Guru Besar SKPS ( En Mohd Apandi bin Omar Baki )

 Mengalu-alukan kedatangan perasmi YB En Faizul bin Yahya yang sudi hadir dan
merasmikan Mesyuarat Agung ini. Beliau adalah wakil kepada YB Senator Datuk Hj
Razali bin Idris yang tidak dapat hadir pada hari ini. Dan juga terima kasih kepada
ibu bapa yang hadir pada hari ini.

 Sesungguhnya kemenjadian program PIBG adalah dengan sokongan padu ibubapa.
 Sekolah mempunyai 500 buah keluarga.
 Mengharapkan ibubapa yang hadir sebagai wakil atau suara bagi pihak ibu bapa

yang tidak hadir.

Minit

Mesyuarat

 Pada tahun ini diadakan pemilihan untuk ajk ibu bapa bagi sesi 2019/2020,
diharapkan pemilihan orang baharu dan tidak dibenarkan pengekalan jawatan
yang lama.

 Konsep PIBK satu jawatankuasa sukarela yang di kalangan ibu bapa. Program ini
membolehkan sukarela membantu urusan kelas.

 Sehubungan dengan itu borang akan diedarkan kepada ibu bapa yang beminat.
 Murid dididik RI 4.0 yakni tidak berfokus kepada akademik semata sebaliknya

berfokus kepada kemahiran.
 Diharapkan mesyuarat berjalan lancar seterusnya membantuk untuk

pembangunan sekolah.
 Diharapkan murid dapat belajar dengan selesa untuk kecemerlangan SKPS.
 Memaklumkan mesyuarat akan berjalan dalam masa 2 jam.

5. Ucapan Perasmi ( YB En Faizul bin Yahya)

 Ucapan aluan dan bersyukur kepada Allah kerana diberi peluang dijemput untuk
berkongsi idea, pengalaman dalam mesyuarat agung pada kali ini. Dan ucapan
tahniah kepada guru dan ibu bapa yang dapat hadir ke mesyuarat kerana cakna
kepada anak-anak murid.

 Memaklumi masalah kewangan merupakan kekangan dalam PIBG. Insyaallah ada
berita gembira untuk diumumkan pada hari ini.

 Mengharapkan ibu bapa memberi cadangan atau idea untuk membuat program
secara bertulis yang melibatkan ibu bapa seperti program fun-run.

 Program yang dirancang layak mendapat peruntukan yang sewajarnya.
 Pihak Guru besar dan YDP boleh berurusan dengan pihak beliau untuk

mendapatkan panduan cara mendapat peruntukan.
 Masalah utama SKPS ialah masalah sistem longkang yang lemah. Hal ini boleh

menyebabkan padang sekolah menjadi ‘Serai Water Park’ pada musim hujan.
Permasalahan ini akan akan menjadi agenda utama untuk diselesaikan.
 Berkenaan masalah disiplin murid yang semakin meruncing akhir-akhir ini, pihak
Kementerian akan mewujudkan semula matapelajaran sivik. Diharap masalah
disiplin murid dapat diatasi dengan nilai-nilai murni dan sebagainya.
 Dalam bidang sukan,untuk menggalakan sekolah melahirkan atlit yang berkualiti
cemerlang pihak kementerian akan mewujudkan satu pencen untuk mereka
yang berkecimpung dalam bidang sukan diperingkat antarabangsa .

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Minit

Mesyuarat

 Kejayaan sekolah bergantung pada kerjasama erat ibu bapa dan pihak sekolah.
Dalam hal ini, SJKC merupakan contoh yang baik. PIBG mereka sangat perihatin
dalam mencari dana kewangan untuk membantu pogram sekolah.

 Diumumkan dana khas untuk PIBG sekolah sebanyak RM 1500.
 Bantuan khas untuk baik pulih frasarana sekolah melalui Senator, KPM

memperuntukkan sebanyak RM 10 000 hingga RM 20 000.
 Ibu bapa diharap bagi pandangan terbaik kepada sekolah, manakala guru perlu

kreatif, positif dan bina suasana hubungan yang gembira guru dan murid dalam
pembelajaran.
 Akhir kata mengucapkan terima kasih kepada semua dan beliau merasmikan
Mesyuarat Agung kali ke 39 SKPS ini dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim.

6. Memilih Pencatat Minit Mesyuarat

 Pihak sekolah telah pun melantik guru-guru berikut sebagai pencatat minit
mesyuarat:

1. Pn. Siti Nor Hidayah Bt Mamat
2. Pn. Khatijah Bt Zawawi
3. Pn. Che Ramlah Bt Che Kar
4. Pn. Nor Fazilah Bt Ibrahim
5. Pn. Moruliana Bt Abd Rahman
6. Pn. Norhaslina Bt Hashim
7. Cik Soraya Bt Aziz @ Abd Aziz
8. Cik Norhasliza bt Abd Rahman

Minit

Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG
KALI KE-39

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK PULAU SERAI DUNGUN ,TERENGGANU.
__________________________________________________________________________

TARIKH : 9 MAC 2019

HARI : SABTU

MASA : 8.30 PAGI

TEMPAT : DEWAN RAJAWALI

___________________________________________________________________________

MESYUARAT DIJALANKAN MENGIKUT AGENDANYA
___________________________________________________________________________

AGENDA 1 : UCAPAN YDP PIBG

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru.
1.2 Pengerusi berharap semoga mesyuarat pada hari ini diberkati Allah.

AGENDA 2 : MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI
KE-38

2.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke -38 diterima tanpa sebarang pindaan.

AGENDA 3 : PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada

AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG 2018

4.1 Laporan aktiviti dibentang oleh Setiausaha PIBG, En. Abdul Salam bin Yaakub
sepertimana yang tercatat pada Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 di halaman 15.

4.2 Laporan aktiviti diterima.

• Cadangan : En Abdul Salam bin Yaakob
• Sokongan : En Saidi bin Abdullah

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Minit

Mesyuarat

AGENDA 5 : MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG 2018

5.1 Puan Norfazilah binti Ibrahim selaku bendahari PIBG membentangkan laporan

sepertimana dalam penyata kewangan di halaman 17.

• Pendapatan : RM 14,350.13

• Perbelanjaan : RM 8,806.30

• Baki : RM 5,543.83

5.2 Laporan diterima. : Puan Noraini binti Hamid
• Cadangan : En. Syakirin bin Jusoh
• Sokongan

5.3 Guru besar memohon PIBG bayar separuh untuk bahan-bahan murid tahun 6 yang
disediakan oleh Majlis Guru Besar. Semua ibu bapa bersetuju cadangan Guru Besar.

AGENDA 6 : PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL

Usul 1 : ISU BEG BERAT MEMBEBANKAN MURID TERUTAMA MURID TAHUN 1

Respon:
Guru Besar memaklumkan pihak sekolah telah menyediakan rak buku yang sesuai dalam
setiap kelas tahun 1. Pihak sekolah telah menerima lawatan daripada timbalan pegawai ppd
berkenaan masalah ini. Sehingga kini masalah ini telah dianggap selesai.

Usul 2 : LAMPU KELAS TAHUN 1

Respon:
Guru Besar akan memaklumkan hal ini kepada pihak pegawai keselamatan sekolah supaya
membuka lampu kelas lebih awal sebelum murid hadir.

Usul 3 : JURULATIH BERTAULIAH UNTUK SUKAN SEKOLAH

Respon:
Guru Besar memaklumkan pasukan bola jaring dan sepak takraw memang telah mendapat
bantuan daripada pihak ibu bapa yang pakar dalam bidang tersebut. Dialu-alukan kepada ibu
bapa yang mempunyai kepakaran dalam bidang olahraga untuk melatih murid SKPS.

Minit

Mesyuarat

Usul 4 : KURANGKAN BEBAN KERJA RUMAH

Respon:
Guru Besar akan memaklumkan kepada semua guru agar penyelarasan volum kerja rumah
untuk elakkan bebanan tersebut. Buku semakan kerja rumah akan diwujudkan.

Usul 5 : KELONGGARAN PEMAKAIAN PAKAIAN KAFA PADA HARI PJ

Respon:
Guru Besar membenarkan pada murid Tahap 1 tidak menukar pakaian KAFA jika tertinggal
pada hari yang mempunyai jadual PJ. Untuk tahap 2, murid mesti memakai pakai KAFA.

Usul 6 : MASALAH BAJU PJ TIADA SAIZ

Respon:
Guru Besar akan memaklumkan pesanan baju telah dibuat pada akhir tahun lepas tetapi stok
tidak mencukupi. Sekolah akan berusaha mengatasi masalah ini.

Usul 7 : MASALAH BUKU TEKS HILANG

Respon:
Guru Besar memaklumkan ibu bapa perlu maklumkan dengan kadar segera kepada guru
untuk tindakan seterusnya.

Usul 8 : KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN BAHAGIAN BELAKANG PRA SEKOLAH

Respon:
Guru Besar memaklumkan sekolah kekurangan pekerja sekolah. Namun, aktiviti pembersihan
rumput dilakukan 2 kali sebulan dan masalah tersebut telah diselesaikan.

Usul 9 : MASALAH KASUT TERTUKAR SEMASA TASMIK

Respon:
Guru Besar memohon ibu bapa mengambil tindakan segera memaklumkan hal tersebut
kepada PK Hem dan guru. Guru Besar mengesyorkan kasut sekolah anak ditulis nama atau
ditanda untuk menggelakkan pertukaran .

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Minit

Mesyuarat

AGENDA 7 : PELANTIKAN AJK PIBG 2019

7.1 Mesyuarat sebulat suara melantik nama yang berikut sebagai AJK baharu.
7.2 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SKPS sesi 2019 / 2020

YDP : En. Muhammad Rafiz bin Abdul Rahim
NYDP : En. Norzeli bin Mohammad
SETIAUSAHA : Cikgu Aishah binti Nursal
BENDAHARI : Ustaz Shamsudin bin Ab Ghani

AJK IBU BAPA : Pn Khatijah binti Ismail
: Pn Rokiah binti Ismail
: Pn Rohani binti Abd Wahab
: Pn Nora binti Sulong
: En Zahadi bin Osman
: En Mohamad Syakirin bin Jusoh

AJK GURU : Cikgu Abdul Salam bin Yacob
: Ustazah Che Ramlah binti Che Kar
: Cikgu Syed Mohd Zainuddin bin Tuan Moning
: Cikgu Suriati binti Ismail
: Cikgu Noorakmal binti Abd Rahman
: Cikgu Wan Na’mah binti Wan Jali

AGENDA 8 : UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 Tuan Guru Besar (En. Mohd Apandi bin Omar Baki)
8.1.1 Tn. Guru Besar mengharapkan AJK yang baru dilantik dapat menjalankan tugas
dengan telus.
8.1.2 Beliau juga mengharapkan agar semua ibu bapa dapat memberi komitmen
yang baik untuk penambahbaikan pendidikan anak-anak. Sekiranya terdapat
sebarang masalah harap dapat dibincangkan dengan cara yang baik.

Minit

Mesyuarat

8.2 YDP PIBG sesi 2019/2020

8.2.1 YDP mencadangkan sumbangan kepada Tabung PIBG SK Pulau Serai adalah
sebanyak RM 30 sekeluarga dan RM 10 bagi setiap murid untuk dana
kecemerlangan sekolah. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan YDP.

8.2.2 En. Rafiz mengucapkan terima kasih kepada semua di atas pengekalan beliau
sebagai YDP pada sesi 2019/2021 dan memohon kerjasama semua dalam
membangunkan kejayaan sekolah ini.

8.2.3 En Rafiz juga mengucapkan berbanyak terima kasih kepada YB Senator atas
persetujuan untuk memberi sumbangan RM 1 500 kepada Tabung Pengurusan
PIBG SK Pulau Serai dan RM 19 000 untuk projek baik pulih infrastruktur
keselamatan dan keceriaan SK Pulau Serai.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari dengan surah al-Asr.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(AISHAH BINTI NURSAL) (MUHD RAFIZ BIN ABDUL RAHIM)
Setiausaha Yang Dipertua
PIBG SK Pulau Serai PIBG SK Pulau Serai

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Laporan
Aktiviti

AKTIVITI 2019
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK PULAU SERAI

BIL TARIKH Perkara /Aktiviti CATATAN
1. 27 April 2019 Dijalankan secara kerjasama
2. 29 April 2019 Program Sukan Hari Guru dengan pihak sekolah
3. 2 Mei 2019 Dijalankan secara kerjasama
4. Mei 2019 Mengecat semula blok dengan pihak sekolah
5. 1 Jun 2019 bangunan terbakar Dijalankan secara kerjasama
6. 13 Jun 2019 Majlis Sambutan Hari Guru dengan pihak sekolah
7. 29 Ogos 2019 Peringkat Sekolah Dijalankan secara kerjasama
8. 24 September Bantuan raya dengan pihak sekolah
Dijalankan secara kerjasama
2019 Aktiviti membersih kawasan dengan pihak sekolah
belakang sekolah Dijalankan secara kerjasama
9. Februari- Sambutan Hari Raya dengan pihak sekolah
Oktober Peringkat Sekolah Dijalankan secara kerjasama
Solat Hajat UPSR dengan pihak sekolah
10. Sepanjang Dijalankan secara kerjasama
Tahun Program Bubur Asyura dengan pihak sekolah

11. Sepanjang Program UPSR Dijalankan secara kerjasama
Tahun -Kelas tambahan petang dengan pihak sekolah
-Kelas tambahan malam
-Program motivasi Dijalankan secara kerjasama
-Program keagamaan dengan pihak sekolah
-Insentif cemerlang
Sumbangan kematian Dana PIBG
penjaga murid
Sumbangan saguhati kepada
murid yang menyertai
pertandingan ko akedemik
dan kokurikulum.

Laporan
Aktiviti

AKTIVITI 2020 & 2021
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK PULAU SERAI

BIL TARIKH PERKARA /AKTIVITI CATATAN

1. 16 Januari 2020 Program merentas desa Dijalankan secara kerjasama
2. 21 Januari 2020 peringkat sekolah dengan pihak sekolah
3. Mei 2020 Membaikpulih Tabung AJK PIBG
4. 15 Julai 2020 Kebajikan PIBG
Bantuan Hari Raya drive-thru Dijalankan secara kerjasama
27 Nov2020 dengan pihak sekolah
Gotong-royong sanitasi kelas Dijalankan secara kerjasama
5. Disember 2020 untuk pembukaan sekolah dengan pihak sekolah dan
PKD
Sumbangan hadiah kepada 2
orang guru yang bersara Dijalankan secara kerjasama
-Us Mohd Aripen bin Muda dengan pihak sekolah
-Cikgu Maziah binti Abd Aziz

6. 31 Disember Majlis Aspirasi Tahun 6 Dijalankan secara kerjasama
2020 dengan pihak sekolah

7. 15 Mac 2021 Gotong-royong sanitasi kelas Dijalankan secara kerjasama
untuk pembukaan sekolah dengan pihak sekolah dan
PKD

8. Sepanjang Tahun Sumbangan kematian penjaga Dijalankan secara kerjasama

murid dengan pihak sekolah

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Laporan
Kehadiran Mesyuarat

Laporan Kehadiran

BIL NAMA JAWATAN 7/4/19 TARIKH 7/8/19
/ 21/4/19 /
1 En Muhammad Rafiz bin Abd YDP / /
2 En. Norzeli bin Mohamad NYDP / / /
3 Cikgu Aishah binti Nursal SETIAUSAHA / / /
4 Ustaz Shamsuddin bin Ab Ghani BENDAHARI - / /
5 En. Abd Aziz bin Mohamad AJK / / /
6 En. Zahadi bin Osman AJK / - /
7 Pn. Khadijah binti Ismail AJK / 0 /
8 Pn. Rokiah binti Ismail AJK / / /
9 Pn. Nora binti Sulong AJK / / /
10 Pn. Rohani binti Abd Wahab AJK / / /
11 Cikgu Abdul Salam bin Ya’cob AJK /
12 Cikgu YM Syed Mohd Zainuddin bin Tuan Moning AJK / 0 /

13 Cikgu Suriati binti Ismail AJK / / /
14 Cikgu NoorAkmal binti Abd Rahman AJK / /
15 Cikgu Wan Na’imah binti Wan Jali AJK / / /
16 Ustazah Che Ramlah binti Che Kar AJK / 0 /
15/16 0 16/16
JUMLAH /
11/16

Laporan
Kehadiran Mesyuarat

Laporan Kehadiran

BIL NAMA JAWATAN TARIKH 11/4/2021
8/1/2020 11/3/2020

1 En Muhammad Rafiz bin Abd YDP 0 0 /

2 En. Norzeli bin Mohamad NYDP / / /

3 Cikgu Aishah binti Nursal SETIAUSAHA / / /

4 Ustaz Shamsuddin bin Ab Ghani BENDAHARI / / /

5 En. Abd Aziz bin Mohamad AJK / / 0

6 En. Zahadi bin Osman AJK / / 0

7 Pn. Khadijah binti Ismail AJK / / /

8 Pn. Rokiah binti Ismail AJK 0 / /

9 Pn. Nora binti Sulong AJK / / /

10 Pn. Rohani binti Abd Wahab AJK / / 0

11 Cikgu Abdul Salam bin Ya’cob AJK 0 / /

12 Cikgu YM Syed Mohd Zainuddin bin Tuan Moning AJK 0 0 /

13 Cikgu Suriati binti Ismail AJK 0 / /

14 Cikgu NoorAkmal binti Abd Rahman AJK 0 / /

15 Cikgu Wan Na’imah binti Wan Jali AJK / 0 /

16 Ustazah Che Ramlah binti Che Kar AJK / / /

JUMLAH 10/16 13/16 13/16

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Laporan
Kewangan

Laporan Kewangan

A. PENDAPATAN JUMLAH

BIL PERKARA Rm 1211 83
1. Baki dari tahun 2018
2. Sumbangan PIBG 2019 Rm4710 00
3. Sumbangan Unit UPSR
RM200 00
JUMLAH BESAR
RM6121 83

B. PERBELANJAAN

BIL TARIKH PERKARA JUMLAH
1. 25.2.2019 Sumbangan kepada murid menyertai olahraga
kebangsaan Rm50 00
2. 24.2.2019 Majlis Solat hajat UPSR 2019
3. 26.3.2019 Sumbangan ke Murid MTQ kebangsaan Rm725 00
4. 02.4.2019 Sumbangan Majlis hari raya peringkat sekolah Rm50 00
5. 03.5.2019 Sumbangan hari guru peringkat negeri Rm300 00
6. 06.5.2019 Sumbangan Sukan Bola Sepak U11 Rm100 00
7. 11.7.2019 Makan Minum mesyuarat PIBG Rm100 00
8. 10.9.2019 Makan Minum mesyuarat PIBG Rm50 00
9. 10.9.2019 Sumbangan Kelab Guru untuk Hari Keluarga Rm80 00
10. 18.9.2019 Sumbangan Karnival Sukan Pra Sekolah Rm500 00
11. 19.9.2019 Sumbangan Ke Program Kacau Sura Sekolah Rm400 00
12. 2.10.2019 Sumbangan Ke Pasukan Bola Baling Sekolah Rm300 00
13. 9.10.2019 Sumbangan Ke Murid yang menyertai bola baling Rm200 00
antarabangsa Rm50 00
14. 20.10.2019 Sumbangan Untuk lawatan murid kelas perdana
dan PPKI SKPS Rm600 00
15. 1.11.2019 Sumbangan hadiah cabutan bertuah kelab
keluarga SKPS Rm400 00

JUMLAH BESAR RM3905 00
BAKI SEHINGGA DISEMBER 2019 RM2216 83

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Laporan
Kewangan

Laporan Kewangan

A. PENDAPATAN JUMLAH
BIL PERKARA Rm2216.83
1. Baki dari tahun 2019 Rm5200.00
2. Sumbangan PIBG 2020 RM500.00
3. Sumbangan YB Dun Kuala Abang RM7916.83

JUMLAH BESAR JUMLAH
Rm200.00
B. PERBELANJAAN Rm816.00
Rm350.00
BIL TARIKH PERKARA Rm1120.00
Rm500.00
1. 10/1/2020 Sumbangan untuk skuad bola jaring sekolah Rm1150.00
Rm1000.00
2. 20/1/2020 Sumbangan untuk membayar yuran MSSM sekolah Rm500.00
Rm230.00
3. 23/1/2020 Smbangan kelengkapan bilik kecemasan Covid 19
RM5866.00
4. 25/1/2020 Sumbangan alatan kebersihan dan wayarin paip RM2116.61
RM65.78
5. 26/1/2020 Sumbangan kepada kelab guru

6. 22/12/2020 Sumbangan kepada Majlis Aspirasi tahun 6

7. 23/12/2020 Sumbangan alatan kebersihan dan gantian alat rosak

8. 26/12/2020 Sumbangan kepada Pra Sekolah

9. 28/12/2020 Hadiah kepada guru pindah

JUMLAH BESAR PERBELANJAAN
BAKI DI BANK SEHINGGA JUN 2021

BAKI DITANGAN

Pembentangan
Usul

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Jawatankuasa
PIBG 2021

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA & GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PULAU SERAI

SESI 2021-2022

Penasihat : EN MOHD APANDI BIN OMAR BAKI (GURU BESAR)

Yang Dipertua : ........................................................

Naib Yang Dipertua: ........................................................

Setiausaha Kehormat : ........................................................

Bendahari Kehormat : .......................................................

AHLI Jawatankuasa Ibu Bapa :
1) .....................................................
2) .....................................................
3) .....................................................
4) .....................................................
5) .....................................................
6) ....................................................

AHLI Jawatankuasa Guru :
1) ....................................................
2) ....................................................
3) ....................................................
4) ....................................................
5) ....................................................
6) ....................................................

Pemeriksa Kira-kira :
1) ...................................................
2) ...................................................

Penghargaan

Terima Kasih.