BUKU MESYUARAT PIBG KALI KE-49 SMKASR

AHLI JAWATANKUASA INDUK

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48 & 49
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

PENASIHAT : Tuan Haji Ismail bin Mohmd
Pengetua SBT SMKASR
PENGERUSI : Dr. Yahya bin Ismail
Yang di-Pertua PIBG SBT SMKASR
NAIB : Dr Suhaida binti Mohd Amin
PENGERUSI Naib Yang di-Pertua PIBG SBT SMKASR
BERSAMA Puan Salmah binti Harun
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
SETIAUSAHA : En Hazali bin Hasan
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
PENOLONG : En Taib bin Aziz
SETIAUSAHA Guru Penolong Kanan KOkurikulum
Encik Mohd Zain bin Awang
BENDAHARI : Puan Amirah binti Ab Wahab

AHLI : Encik Mohd Idham Khalil bin Ibrahim
JAWATANKUASA Encik Mohd Fauzi bin Jaafar
Dr. Norman bin Norawi
Encik Mohd Izudin bin Yusop
Encik Nazri bin Abd Ghani
Puan Rafidah binti Daud
Puan Aemiliyawaty binti Abas
Puan Norashimah binti Ismail
Encik Kamaluzaman bin Abd Manap

1 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

AHLI JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48 & 49
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

Siaraya dan Multimedia : Encik Mohamed Adlen bin Aziz

Buku Program : Encik Abd Razak bin Samsudin @ Mansor
: Puan Aisah binti Mohamad
: Puan Norhafidza binti Abdul Halim
: Puan Haryanti binti Jalaludin
: Puan Faizatul Hidayu binti Razali
: Puan Fariha Amalina binti Zoolkafli

Pencatat Minit Mesyuarat : Puan Norhatini binti Shaari
Agung PIBG

Perakam Peristiwa : Encik Muhammad Khalis Syamim bin Abu Talib

Bacaan Doa : Encik Jihadi bin Saad

2 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA & GURU

KALI KE-49 2021

3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

AGENDA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

4.00 Petang
Ucapan Yang Di-Pertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru

SMKA Sharifah Rodziah
Yang Berbahagia Dr. Yahya bin Ismail
Ucapan Penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru

SMKA Sharifah Rodziah
Yang Berbahagia Tuan Haji Ismail bin Mohmd
Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 49
Membentang dan Menerima Penyata Laporan Tahun 2020
Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Berakhir Disember 2020

Membentang dan Membahaskan Usul
Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021 - 2023

Ucapan Penangguhan
Bersurai

4 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

SURAT JEMPUTAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

Ruj. Kami : SMKASRM/PIBG49-(01/15)
Tarikh : 11 OKTOBER 2021

Kepada,
Semua Ibubapa / Penjaga
Pelajar SMKA Sharifah Rodziah
Telok Mas, Melaka.

Tuan / Puan,
JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KE 49 SMKA SHARIFAH RODZIAH, MELAKA 2020/1442H

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG sekolah ini pada
ketentuan berikut :

MAJLIS : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
TARIKH : 23 OKTOBER 2021 (SABTU)
MASA :4.00 Petang
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (GOOGLE MEET)

3. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat dihargai

Sekian, terima kasih.
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang menurut perintah,

MOHD ZAIN BIN AWANG

SETIAUSAHA PIBG
Sekolah Berprestasi Tinggi
SMKA SHARIFAH RODZIAH, TELOK MAS, MELAKA

5 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

MINIT MESYUARAT

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE 48 TAHUN 20202

Tarikh : 23 OKTOBER 2021
Hari : Sabtu
Masa : 4.00 petang
Tempat : Google Meet
Kehadiran :

AKAN DIBENTANGKAN OLEH SETIAUSAHA PIBG, SMKA SHARIFAH RODZIAH

6 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

LAPORAN AKTIVITI / PROGRAM UNIT BIMBINGAN DAN
KAUNSELING TAHUN 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

Bil Nama Aktiviti Tarikh
2-7 Januari 2020
1. Hari Pendaftaran Tingkatan 1 2-7 Januari 2020
2-7 Januari 2020
2. Minggu Mahabbah Wal Mawaddah Tingkatan 1
2 Januari 2020
Minggu Mahabbah Wal Mawaddah Tingkatan 4
10 Januari 2020
3. Motivasi Bersama Ayahanda Pengetua 17 Januari 2020
Pengenalan Pakej Tingkatan 4 17-18 Januari 2020
20 Januari 2020
4. Program Baiah Taqwiah Akademia Tingkatan 4 1 Februari 2020

5. Motivasi Dan Penetapan Target Murid Tingkatan 1 & 2 15 Febuari 2020
16 Febuari 2020
6. Program Melakar Impian Tingkatan 5, 2020 & Halatuju Kerjaya 24 Febuari 2020
6-7 Mac 2020
7. Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar
13 Mac 2020
8. Kursus Kepimpinan Ketua & Penolong Ketua Tingkatan, Ketua Kamar, & 24 Jun 2020
AJK Tertinggi Kokurikulum
15 Julai 2020
9. Motivasi Keibubapaan dan Baiah Imtiyaz Tingkatan 3 & Tingkatan 5
24 -6 Julai 2020
10. Program Kemahiran Belajar Tingkatan 4 & Tingkatan 5 15- 27 Julai 2020

11. Majlis Perasmian Amalan Program Guru Penyayang 24 Julai 2020
8 September 2020
12. Kursus Kepimpinan 2020
3 Ogos 2020
13. Perjumpaan Pertama Mentor Mentee/Siska
17 Ogos 2020
14. Program Kembali Semula Ke Sekolah & Pemugaran Emosi Murid 1 September 2020
Tingkatan 5 18 September 220
21 September 2020
15. Program Kembali Semula Ke Sekolah & Pemugaran Emosi Murid 24 September 2020
Tingkatan 4
16 Oktober 2020
16. Info 5 Minit Minda Sihat 16 Oktober 2020
16 Oktober 2020
17. Jom Luah (Program Minda Sihat) 23 Oktober 2020
29 Oktober 2020
18. Program Orientasi Kembali Ke Sekolah & Pemugaran Emosi & Minda
Sihat Murid Tingkatan 1,2 & 3.

19. Perjumpaan Kedua Mentor Mentee/Siska

20. Counsellor Talk bersama USIM

21. Perjumpaan Ketiga Mentor Mentee/Siska

22. Penyerahan Profil Mentee KM2

23. Ceramah Motivasi Menjelang Ujian Diagnostik 2 & Penyerahan Mood
Booster Kepada Calon Spm 2020

24. Mengatur Jejak Ke Usim

25. Majlis Makan Malam Tingkatan 5 Selepas Ud 2

26. Program Touch My Heart Murid Tingkatan 1-5

27. Perjumpaan Keempat Mentor Mentee/Siska

28. Pemberian Sumbangan Kepada Pelajar Yang Terjejas
(Pendapatan Keluarga) Semasa PKP

7 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

29. Perjumpaan Kelima Mentor Mentee/Siska 6 November 2020
30. Mengatur Jejak Ke USIM bersama Alumni Smkasr 15 November 2020
31. Ziarah Cakna Semasa PKPB 26 November 2020
32. Taklimat Pengajian Di Universiti Teknologi Petronas 16 November 2020

33. Mesej Bersiri Unit Bimbingan Kaunseling Pkp Mac- Cuti
Sekolah 18 Dis 2020

8 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

LAPORAN AKTIVITI / PROGRAM UNIT KURIKULUM

TAHUN 2019

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

BIL PROGRAM TARIKH
10 JAN 2020
1 BAIAH TAQWIAH AKADEMIA TING 4 10 JANUARI
FEBUARI- NOVEMBER
2 PROGRAM BAIAH IMTIYAZ (RAYUAN T4)
14 FEB 2020
3 DIALOG PRESTASI T1-T5
15 FEB 2020
4 MAJLIS PERASMIAN BAIAH IMTIYAZ, JAWAHIR MUMTAZAT PT3,
SPM DAN DRONE AKADEMIK AS SHARIFAH 2020/1441 18 FEB 2020

5 BENGKEL KEMAHIRAN BELAJAR T4 & T5 OGOS 2020
8 OGOS 2020
6 KEMAHIRAN BELAJAR DALAM MEMAHAMI DAN MENYELESAIKAN 15 OGOS 2020
SOALAN KBAT TING 1 & 2 DAN KELAS TAMBAHAN PT3 28 OGOS 2020
26 SEPT 2020
7 I READ DAN IQRA
SEPT 2020
8 PERKONGSIAN PINTAR BAHASA ARAB SPM 14 SEPT

9 BENGKEL BAHASA INGGERIS SPM 2020 18 SEPT

10 TEKNIK MENJAWAB PSI

11 SEMINAR A+ KIMIA SPM

MAJLIS ANUGERAH PENERIMA TOP 10 UJIAN 1, UJIAN
12 DIAGNOSTIK T5 DAN PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN T4 DAN
PENYERAHAN SLIP PEPERIKSAAN PELAJAR TARGET SPM 2020

13 MENTOR MENTEE

14 NAHWA AL JAUDAH

15 KOLABORASI SMKA DAN SBT

16 PROGRAM PENANDARASAN

9 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

LAPORAN AKTIVITI / PROGRAM UNIT HAL EHWAL MURID
TAHUN 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

Bil Program Tarikh
2-7 Jan
1 Pendaftaran Tingkatan 1 2-7 Jan

2 Minggu Mahabbah Wal Mawaddah Tingkatan 1 & 4 2 Jan

3 Motivasi Bersama Ayahanda Pengetua 9 Jan (T3-T5)
Pengenalan Pakej Ting.4 10 Jan (T1-T2)

4 Program Bina Insan (Tingkatan 1- 5 ) 10 Jan
- Muslimah Harapan 17 – 18 Jan

5 Program Baiah Taqwiah Akademia Tingkatan 4 (Pelajar Rayuan) 17 Jan

6 Program Melakar Impian Tingkatan 5, 2020 Dan Halatuju Kerjaya 17 Jan

7 Motivasi Dan Penetapan Target Murid Tingkatan 1 & 2 20 Jan

8 Ceramah Kesihatan : - 1 Feb
Penyakit Talasemia Dan Kanser Serviks Tingkatan 1 Dan 4
9-10 Feb
9 Watikah Perlantikan Pemimpin Pelajar & Exco Badar 13 Mac
15 Feb
10 Kursus Kepimpinan Ketua & Penolong Ketua Tingkatan, Ketua Kamar, 16 Feb
& AJK Tertinggi Kokurikulum 24 Feb
27-28 Feb
11 Kem Naqibat 6-7 Mac
9-12 Mac
12 Perjumpaan Pertama Mentor Mentee/Siska 9-12 Mac

13 Motivasi Keibubapaan Dan Baiah Imtiyaz Tingkatan 3 dan 5 24 April - 22 Mei

14 Program Kemahiran Belajar Tingkatan 4 dan 5 24 Jun

15 Majlis Perasmian Amalan Program Guru Penyayang 15 Julai

16 Ujian Saringan Talasemia Tingkatan 4 24 -6 Julai
15- 27 Julai
17 Kursus Kepimpinan 2020 Bermula 24 Julai
Bermula 8 Sept
18 Minggu Pendidikan Pencegahan Dadah (Ppda)
3 Ogos
19 Suntikan Hpv Dos Pertama

Program E-Ihya’ Ramadhan :
- E-Ceramah Nuzul Al-Quran
20 - E-Ceramah Ambang Ramadhan
- E-Infaq Ramadhan
- E-Khatam Al-Quran

21 Program Kembali Semula Ke Sekolah & Pemugaran Emosi Murid
Tingkatan 5

22 Program Kembali Semula Ke Sekolah &Pemugaran Emosi Murid
Tingkatan 4

23 Info 5 Minit Minda Sihat

24 Program Jom Luah (Tingkatan 4 & 5)
Program Jom Luah (Tingkatan 1,2 & 3)

Program Orientasi Kembali Ke Sekolah Dan Pemugaran Emosi &
25 Minda Sihat Murid Tingkatan 1,2,3

10 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

26 Counsellor Talk Bersama USIM 1 Sept
7-9 Sept
27 Suntikan Immunisasi Anti-Tetanus (Att) 21 -23 Sept
24 Sept
28 Suntikan Vaksinasi HPV Dos Ke 2
25 Sept
29 Ceramah Motivasi Menjelang Ujian Diagnostik 2 dan Penyerahan
Mood Booster Kepada Calon SPM 2020 4 Okt
15 Okt
30 Majlis Solat Hajat PT3 Dan SPM 16 Okt
16 Okt
31 Ceramah Tarbiyyah Sentap : 16 Okt
32 Saringan Ujian Air Kencing 15 Nov
33 Mengatur Jejak Ke USIM 16 Nov
34 Majlis Makan Malam Tingkatan 5 Selepas Ujian Diagnostik 2
35 Program Touch My Heart Bermula Pkp
36 Mengatur Jejak Ke USIM Bersama Alumni SMKASR ( Mac- Dis )
Sepanjang Tahun
37 Taklimat Pengajian Di Universiti Teknologi Petronas Sepanjang Tahun
Sepanjang Tahun
38 Mesej Bersiri UBK Sepanjang Tahun
Sekali Sebulan
39 Program Mentor Mentee/ SISKA
Sepanjang Tahun
40 Bacaan Surah Al-Kahfi
Jan– Nov
41 Usrah Pelajar & Usrah Perdana Jan– Nov
Jan– Nov
42 Program Hafazan Pelajar Luar Sewaktu Pkp
Sewaktu Pdpr
43 Buletin Badar Sepanjang Tahun

Program Kerohanian Asrama
- Hafazan Asrama
44 - Kuliyah Maghrib ( 1x Seminggu )

- Daie Muda

45 Program Qadratul Barakah

46 Ziarah Cakna

47 Program One Stop Center

48 Program Bantuan PKP

49 Program Bantuan Data Internet

50 Program Bantuan Kecemasan / Sakit/ Kematian

11 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

LAPORAN AKTIVITI / PROGRAM ASRAMA (RUTIN)
TAHUN 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

Bil. Aktiviti / Program Tarikh
1 Roll Call Sepanjang Tahun
Selepas Pelajar Balik Wajib
2 Pemeriksaan Mengejut (Spot Check)
Sekali Sebulan
3 Program Kenali Asramaku *Dilaksnakan 2 Kali
4 Mini Karnival Asrama
5 Kulliyah Maghrib Oleh Barisan Pentadbir Sebab Cuti Pkp*
Sekali Setahun *Minggu Suaikenal Tingkatan 1*
6 Bacaan Al-Mathurat
7 Qiammul-Lail September 2020
8 Bacaan Yaasin Isnin – Khamis
9 Bacaan Yaasin Dan Tahlil ( Hingga Mac)
10 Program Hafazan Setiap Hari Sepanjang Tahun.
11 Program Ceria Merdeka *Bulan Januari-Mac, Bulan Ogos-Awal Oktober
Setiap Hari Ahad
Setiap Malam Jumaat
Setiap Kali Terdapat Berita Mengenai Kematian
Ibu-Bapa Dan Saudara Warga SMKASR
Sepanjang Tahun
Bulan Ogos Dan September

12 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

KEKJEAJAYYAAAANNKKOOKUKRUIKRUILKUUMLTUAMHUNTA20H20UN 2020
PERINGKAT DAERAH

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
SEKOLAH BERPRESTPAESRIINTIGNKGAGTIDSAMEKRAAHSHARIFAH RODZIAH

AKTIVITI / PERTANDINGAN TARIKH TEMPAT PENCAPAIAN
GO GREEN PROJECT 4 MAC SUNGAI MELAKA PENYERTAAN
(Kelab Alam Sekitar)
GO GREEN PROJECT 4 MAC SUNGAI MELAKA PENYERTAAN
(Kelab Pengguna)

KEJAYAAN KOKURIKULUM TAHUN 2020
PERINGKAT NEGERI

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

AKTIVITI / PERTANDINGAN TARIKH TEMPAT PENCAPAIAN
KEJOHANAN OLAHRAGA, JPN 11 – 13 FEB SS SERI KOTA TEMPATKE-3 & KE-5
KEM PERMATA
KEM KEPIMPINAN REMAJA, JPN 7 – 9 FEB PENYERTAAN
RESORT,
MERENTAS DESA, JPN 6 FEB AYER PA’ABAS PENYERTAAN
MRSM ALOR
PERTANDINGAN BADMINTON, MSSM 17 – 20 FEB PUSINGAN KE-3
GAJAH
KEJOHANAN CATUR, MSSM 2 – 5 MAC AYER KEROH NAIB JOHAN (B15)
SPORT CENTRE
PERTANDINGAN MENCIPTA SAJAK, 18 MEI TEMPAT KE-7
JPN SMK SERI
10 MAC PENGKALAN PERINGKAT KE-2
PERTANDINGAN TENPIN BOLING, 10 MAC SMKA SULTAN PENYERTAAN
MSSM 11 – 13 FEB MUHAMMAD
KEJOHANAN OLAHRAGA, JPN TEMPATKE-3 & KE-5
KEJOHANAN OLAHRAGA, JPN (Online) PUSINGAN
PERTAMA
PERTANDINGAN BOLA TAMPAR (B18), MAC MIBC NAIB JOHAN
JPN KUMPULAN
SS SERI KOTA
SS SERI KOTA 2 ORANG BERJAYA
TERPILIH KE
KUIM KEBANGSAAN

KEJOHANAN BOLA JARING (B15 & MAC
B18), JPN

13 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

PERTANDINGAN TEMASYA BAHASA, 15 JUL ONLINE JOHAN
JPN (Mencipta Sajak)
PERTANIDNGAN TEMASYA BAHASA, 15 JUL ONLINE SAGU HATI
JPN (Menulis Esei) 18 JUL ONLINE SAGU HATI
KUIZ PPIM, PPIM ONLINE PENYERTAAN (MR)
PERTANDINGAN TEMASYA BAHASA, JUN KETIGA (MA)
JPN (Menulis Esei BI) ONLINE NAIB JOHAN
CABARAN KESELAMATAN SIBER, JPN 27 JUL
(CAKNA)
PERTANDINGAN MEMBINA POSTER OGOS ONLINE JOHAN
DIGITAL & INTERAKTIF
KEMERDEKAAN, STPM 1 – 31 OGOS ONLINE PENYERTAAN
PERTANDINGAN SENI LUKIS, 13 JUL – 13
MALAYSIA INSTITUTE OF ARTS ONLINE PENYERTAAN
OGOS DEWAN BESTARI,
PERTANDINGAN SENI VISUAL, JPN 26 SEPT TEMPAT KE-11 / 30
24 JUL JPN SAGU HATI
PERTANDINGAN LI CHESS, MSSM 17 SEP ONLINE NAIB JOHAN
ONLINE SAGU HATI
STEM CHALLENGE INFOGRAPHIC 17 SEP SAGU HATI
PERTANDINGAN DA’IE AWESOME, ONLINE
MAIM
PERTANDINGAN VIDEO PENDEK, SEPT SPI JOHAN (P)
MAIM SEPT ONLINE -
TILAWAH AL-QURAN BITTARANNUM, 28 SEPT ONLINE
SPI OGOS ONLINE SEPARUH AKHIR
PERTANDINGAN VIDEO COVID-19 16 – 28 ONLINE PENYERTAAN
PIDATO PIALA TUAN YANG OGOS PENYERTAAN
TERUTAMA, (TYT), JPN SEPT
TEMASYA BAHASA (POEM), JPN JUN ONLINE -
ONLINE
DEKLAMASI SAJAK, JPN OKT KETIGA
ONLINE CERITA KOMIK (KE-
VIDEO PENDEK PUSAT SUMBER OKT
SEKOLAH, PSS MELAKA DIS ONLINE 3)
TEMASYA BAHASA (POETRY), JPN DIS AUDITORIUM AL- POSTER DIGITAL

PROGRAM TRANSFORMASI MINDA AZIM (KE-2)
PENCEGAHAN DADAH, JPN ONLINE DEKLAMASI SAJAK

FOTOGRAFI MAAL HIJRAH, JPN (KE-2)
SAGU HATI
NAZAM, PERZIM
KETIGA
ULASAN BUKU, PUSTAKAM
KELIMA

14 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

KEJAYAAN KOKURIKULUM TAHUN 2020
PERINGKAT KEBANGSAAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

AKTIVITI / PERTANDINGAN TARIKH TEMPAT PENCAPAIAN
8TH INTERNATIONAL ENGLISH UBC BUKIT BARU
LANGUAGE OLYMPIAD, HIPPO 16 FEB PENYERTAAN
MALAYSIA UKM
MAJLIS PELANCARAN DEKAD 13 FEB SMKASR PENYERTAAN
MEMBACA, UKM 10 – 13 ONLINE
PERTANDINGAN VIDEO PENDEK, ONLINE PENYERTAAN
AGENSI ANTI DADAH KEBANGSAAN FEB ONLINE
(AADK) 6 OGOS ONLINE PENYERTAAN
KANGGARO MATHEMATICS 11 – 12 ONLINE SAGU HATI
COMPETITION KANGGARO MATHS ONLINE 2 DISTCTION
JUN ONLINE 2 BRONZE
STEM, SSMKL 8 JUL ONLINE
15 – 18 ONLINE 1 MERIT
MALAYSIAN MATHEMATICS MEI ONLINE PENYERTAAN
COMPETITION HOTS EDUCATION 30 JUN PENYERTAAN
INNOVATION DEVELOPMENT ONLINE (MEN RENDAH &
BACA PUISI HARI GURU ASEAN JUL
PERSATUAN PENULIS JOHOR JUL ONLINE ATAS)
OKT ONLINE SAGU HATI
MINE CRAFT CHALLENGE OKT SAGU HATI
BSTP & MICROSOFT MALAYSIA OKT PENYERTAAN
SAGU HATI
STEM (SCIENCE INFO GRAPHIC) SAGU HATI
STEM & CYBERJAYA SECURITY NAIB JOHAN
STEM (VIDEO DIGITAL) 4 ORANG PENERIMA
STEM & CYBERJAYA SECURITY ANUGERAH
KUIZ KIMIA, INSTITUT KIMIA PESURUHJAYA
MALAYSIA
KUIZ KASPA, KASPA MALAYSIA NEGARA
CAMPRO, KASPA, KPM RAMBU PENGAKAP

PENGAKAP (VIDEO PENDEK) 10 SEPT MUDA
PENGAKAP MALAYSIA PENYERTAAN

SAYEMBARA PENULISAN PUISI DAN 15 SEPT SAGU HATI
CERPEN IKATAN PERSURATAN 11 – 13
MELAYU
STEM (KUIZ) CYBERTECH SECURITY JUN

15 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

STEM CHALLENGE CYBERTECH 10 JUL ONLINE PENYERTAAN
SECURITY 27 OGOS ONLINE
MENCIPTA BUKU SKRAP DIGITAL PENYERTAAN
DEWAN BAHASA & PUSTAKA SEPT ONLINE HONORIUM (7)

PERTANDINGAN KANCIL SCIENCE SEPT ONLINE CERTIFICATE
KANCIL SCIENCE MALAYSIA OKT ONLINE PARTICIPANT (4)
8 OKT ONLINE
KRS (VIDEO PENDEK), KRS SAGU HATI
MALAYSIA OKT ONLINE
PERTANDINGAN IOI HACKATION, PERINGKAT KE-2
IOI SEPT ONLINE
SUNWAY NETWORK POETRY OKT ONLINE PENYERTAAN
SUNWAY INTERNATIONAL SCHOOL 1 NOV ONLINE
PERTANDINGAN LOGO & POSTER 21 – 25 JOHAN, KE-5, KE-6 &
SPRM, SURUHANJAYA SEPT ONLINE KE-9
PENCEGAHAN RASUAH 1 – 30
GLOBAL ARABIC GAME, UNIVERSITI SEPT ONLINE NAIB JOHAN
SAINS ISLAM MALAYSIA OGOS ONLINE NAIB JOHAN
KUIZ BSN, BSN MALAYSIA OKT ONLINE LEVEL 1 – 3 ORANG
KUIZ ASEAN, KEMENTERIAN OKT ONLINE LEVEL 2 – 1 ORANG
PENDIDIKAN MALAYSIA
MALAYSIA FUTURE LEADER ONLINE TAHAP 2
SCHOOL
KEMENTERIAN BELIA & SUKAN ONLINE LAYAK DAPAT SIJIL
(MELEBIHI 90
KUIZ BSN, BSN MALAYSIA MARKAH)
SAGU HATI
CAMPRO KRS, KPM KETIGA
TEMASYA BAHASA (Mencipta PENYERTAAN
Sajak), KPM CERTIFICATE OF
POSTER DIGITAL, KPM
PARTICIPANT (6)
KANGAROO MATH COMPETITION, 6 OGOS HONORBLE MENTION
KANGAROO MATH MALAYSIA
(5)
ASMO MATHEMATIC OLYMPIAD NOV 1 MEDALIST
SCHOOL ROUND
2 MERIT
1 PARTICIPANT

16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

KEJAYAAN KOKURIKULUM TAHUN 2020
PERINGKAT ANTARABANGSA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

AKTIVITI / PERTANDINGAN TARIKH TEMPAT PENCAPAIAN
JOHAN PANDU ARAH
CAMP SUBIC 20, OUTPOST 9 – 12 KEM LANCHANG,
UNIFORM & KPM MAC MELAKA JOHAN
KEUSAHAWANAN
EURASIAN SPELLING BEE, ELPC & 11 JUL ONLINE JOHAN RUNUT RIMBA
GATE HOUSE AWARD 9 OGOS ONLINE JOHAN IKATAN &
EURASIAN SPELLING BEE 6 JUN ONLINE
ELPC & GATE HOUSE AWARD GAJET
KCMCA CHESS FEVER NATIONAL JOHAN MERENTAS
OPEN, KPM
HALANGAN
JOHAN BANTU MULA
JOHAN IKHTIAR HIDUP

NAIB JOHAN
KEUSAHAWANAN
NAIB JOHAN SUKAN

TRADISIONAL

PERINGKAT AWAL

SEPARUH AKHIR
1 ORANG PELAJAR

BERJAYA KE
PERINGKAT AKHIR DI

POLAND

PENYERTAAN

17 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

KUNCI KIRA-KIRA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

KUNCI KIRA-KIRA SEPERTI 31 DISEMBER 2020

NOTA TAHUN 2020 TAHUN 2019
RM RM

ASET 130,377.69 53,108.13
325.00 200.00
Wang Tunai Dalam Bank
Wang Tunai Dalam Tangan 130,702.69 53,308.13
JUMLAH ASET

Dibiayai oleh: 53,308.13 106,033.56
77,394.56 (52,725.43)
BAKI PADA 1 JANUARI 130,702.69 53,308.13
Lebihan Penerimaan Atas Pembayaran
KUMPULAN WANG TERKUMPUL

18 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

TAHUN 2020 TAHUN 2019

NOTA RM RM

PENERIMAAN 2 158,837.50 169,589.00
Derma PIBG
Sumbangan 3 22,800.00 33,440.00
Bayaran Balik Pendahuluan
JUMLAH PENERIMAAN 181,637.50 203,029.00

PEMBAYARAN 4 25,525.00 60,998.00
Kurikulum/ Kaunseling
Sahsiah 5 12,383.00 15,639.00
Projek dan Sumbangan
Kertas/ Riso 6 12,396.97 67,950.08
Pengurusan/ Urusetia
Jaga Urus Kenderaan 7 13,219.70 25,172.00
Program 3K
Komputer ICT 8 388.52 566.00
Majlis Hari Graduasi
Majalah Sekolah 9 3,077.00 3,290.00
Kad PSS
Lain-lain (Bayaran Balik) 10 3,850.00 7,237.55
JUMLAH PEMBAYARAN
11 10,890.00 8,040.00
LEBIHAN PENERIMAAN ATAS PEMBAYARAN
12 0.00 7,229.80

13 12,000.00 16,400.00

14 1,070.00 1,370.00

15 9,442.75 41,862.00

104,242.94 255,754.43

77,394.56 (52,725.43)

NOTA KEPADA KUNCI KIRA-KIRA

19 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

NOTA 1 : LEBIHAN PENERIMAAN ATAS PEMBAYARAN 181,637.50
Jumlah Penerimaan 104,242.94
Jumlah Pembayaran 77,394.56
Lebihan

NOTA KEPADA PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN RM RM
NOTA 2 : DERMA PIBG
27,837.50 158,837.50
Sumbangan/ Derma PIBG 56,200.00 22,800.00
Sumbangan untuk Peningkatan Kurikulum Sekolah 16,740.00
Sumbangan untuk Pembangunan Sahsiah 22,320.00
Sumbangan untuk kertas/ latih tubi/ riso 2,790.00
Sumbangan untuk van 5,580.00
Sumbangan untuk 3K 7,280.00
Sumbangan untuk ICT 5,100.00
Sumbangan untuk Majlis Graduasi 13,950.00
Sumbangan untuk Majalah Sekolah 1,040.00
Sumbangan untuk Kad PSS
NOTA 3 : SUMBANGAN 6,000.00
Sumbangan Syarikat/ Agensi 16,800.00
Sumbangan Individu
NOTA 4 : KURIKULUM/ KAUNSELING 775.00
Anugerah Kecemerlangan Tingkatan 4 & 5 3,000.00
Bayaran Guru Ganti 1,920.00
Bayaran Penceramah (Ekonomi, Kimia & Biologi) 7,000.00
Bayaran Tuisyen SPM 2020 600.00
Bengkel Penulisan Bahasa Melayu 700.00
Hari Pendaftaran Tingkatan 1 391.00
Kemahiran Belajar KBAT Tingkatan 1 dan 2 725.00
Kemahiran Belajar Tingkatan 4 dan 5 950.00
Minggu Mahabbah Wal Mawaddah Tingkatan 1 & 4 1,148.00
Minggu Hidup Sihat Tanpa Dadah 1,570.00
Pemugaran Emosi dan Minda Sihat Tingkatan 1 - 5 1,400.00
Program Bai'ah Imtiaz PT3 dan SPM 1,885.00
Program Guru Penyayang dan Mento Mentee 1,418.00
Program Minda Sihat Kebiasaan Baharu Tingkatan 1 - 5

20 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

Program Motivasi dan Penetapan Matlamat Murid 300.00 25,525.00
Program Motivasi dan Melakar Impian Calon SPM 542.00 12,383.00
Program Santai Minda SPM 355.00
Program Kecemerlangan (BM, BI, BA dan MT) 846.00 12,396.97
NOTA 5 : SAHSIAH 13,219.70
Buku KKQ 600.00
Kursus Kepimpinan (KT, PKT, Ketua Kamar & AJK 388.52
Tertinggi) 438.00 3,077.00
Kursus Kepimpinan Sekolah
Kursus Pembimbing Rakan Sebaya 2,375.00
Tahsin 770.00
NOTA 6 : PROGRAM DAN SUMBANGAN 8,200.00
Banner COVID 19
COWAY 80.00
Dakwat Mesin Pencetak (Pejabat dan Bilik Guru) 796.93
Kasut APM 221.04
Hari Guru 1,625.00
International Academic Festival 500.00
Jamuan Akhir Tahun 300.00
Merentas Desa 1,100.00
Mesin Pencetak Bilik KOKU 1,485.00
Pembaikan Sekolah/ Asrama (Awning, Paip dan Tangki) 599.00
Perisian Antivirus 1,700.00
Program Sambutan Bulan Kemerdekaan 30.00
Set Termometer 1,000.00
Softboard 880.00
Sumbangan Khidmat Bakti 250.00
Tikar Getah Bilik KOKU 1,000.00
Wang Saku Pelajar 440.00
NOTA 7 : KERTAS/ RISO 390.00
Kertas/ Riso/ Latih Tubi
NOTA 8 : URUSETIA 13,219.70
Urusetia
Caj Bank 342.70
NOTA 9 : JAGA URUS KENDERAAN 45.82
Cukai Jalan
Minyak Petrol 377.00
Servis Van 350.00
2,350.00

21 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

NOTA 10 : PROGRAM 3K 2,500.00 3,850.00
Bayaran Upah Mengecat Sekolah/ Asrama 1,350.00
Melupus dan Menyusun Almari Asrama
8,040.00 8,040.00
NOTA 11 : KOMPUTER/ ICT
Komputer/ ICT 0.00 0.00

NOTA 12 : GRADUASI 12,000.00 12,000.00
Majlis Hari Graduasi
1,070.00 1,070.00
NOTA 13 : MAJALAH SEKOLAH
Majalah Sekolah 9,000.00 9,442.75
442.75
NOTA 14 : KAD PSS
Kad Pintar PSS Disahkan Oleh,

NOTA 15 : BAYARAN BALIK (Dr Yahya Bin Ismail)
Sumbangan Syarikat/ Agensi/ Individu YDP PIBG SMKASR
Pelajar Pindah

Disediakan Oleh,

(Mohd Idham Khalil Bin Ibrahim)
Bendahari PIBG SMKASR

22 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

SIJIL AUDIT KEWANGAN PIBG 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

SIJIL AUDIT KEWANGAN PIBG 2020

SIJIL PEMERIKSA KIRA-KIRA MENGENAI PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMKA SHARIFAH RODZIAH

BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2020 telah diperiksa oleh
saya mengikut Perkara 45 dan Perkara 46 Perlembagaan PIBG. Tanggungjawab saya adalah

memeriksa dan memberi pendapat terhadap Penyata Kewangan tersebut.
2. Semakan yang telah dijalankan adalah untuk mendapat kepastian yang munasabah

sama
ada Penyata Kewangan adalah bebas daripada kesilapan atau ketinggalan yang ketara
dan memastikan pendedahan yang mencukupi dalam Penyata Kewangan.
3. Pada pendapat saya, Penyata Kewangan memberi gambaran yang benar dan saksama
terhadap kedudukan kewangan PIBG SMKA Sharifah Rodziah pada 31 Disember 2020.

............................................................... ...............................................................

FAZILATULLIZA BINTI ABU BAKAR RAMLAH BINTI AMAT
Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2
SMKA Sharifah Rodziah SMKA Sharifah Rodziah

23 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

SENARAI USUL DAN CADANGAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

BIL. CADANGAN/USUL PENCADANG

HAL EHWAL MURID (HEM)

1 Menyediakan PA system di asrama untuk memudahkan ibu Norseha binti Ab Rahman
bapa yang datang melawat anak

2 Membenarkan penggunaan telefon bimbit (bukan telefon Norhafizan bin Mohd Dahan
pintar) dengan pemantauan ketat warden. Omar bin Hasan

Membenarkan perjumpaan secara bersemuka dengan anak
3 yang tinggal di asrama dengan mematuhi SOP dan diawasi Norhafizan bin Mohd Dahan
warden.

Membuat group (ws/telegram) mengikut tingkatan dan Norhafizan bin Mohd Dahan
4 juga asrama secara berasingan untuk mengetahui Adezan bin Hasnan
Mahfuzah binti Abdul Malek
perkembangan anak di sekolah dan asrama. Shamsiah binti Sidi Ahmad

5 Tiada paksaan dalam pembayaran dobi. Saadiah binti Othman

6 Membuat semburan nyamuk (fogging) secara berkala Saadiah binti Othman
untuk mencegah kes denggi.

7 Memasang zikir dan bacaan ruqyah di setiap dorm sebagai Zukaimi bin Ismail
usaha untuk mengurangkan masalah hysteria.

Pembayaran yuran dipermudahkan menggunakan sistem
8 perbankan secara atas talian (online banking) untuk Hayani binti Abdul Wahid
mengurangkan kes kehilangan wang.

9 Menukar pakaian seragam pelajar berjawatan kepada Azmawati binti Ahmad
pakaian yang lebih kemas tetapi sopan.

10 Membekalkan selimut kepada pelajar asrama supaya dorm Azmawati binti Ahmad
kemas dan seragam.

11 Membenarkan pelajar membawa komputer riba (jika Adezan bin Hasnan
berkemampuan) untuk memudahkan proses pembelajaran

12 Memberi salinan buku peraturan sekolah dan asrama Adezan bin Hasnan
secara hardcopy/softcopy kepada ibu bapa.

13 Membenarkan pelajar asrama pulang bermalam minggu Mahfuzah binti Malek
sebanyak 2 kali dalam sebulan.

14 Menambahbaik kemudahan telefon awam di asrama dan di Mahfuzah binti Abdul Malek
sekolah.

15 Menambahbaik kemudahan bekalan air di asrama dan Roshasidah binti Mohd Din
sekolah.

16 Memantau gangguan monyet dan babi liar di kawasan Roshasidah binti Mohd Din
asrama ditakuti mengancam keselamatan pelajar.

Menyediakan bilik komputer dengan capaian internet
sebagai medium pelajar berkomunikasi dengan ibu bapa
17 pada hujung minggu secara berjadual sebagai gentian Omar bin Hasan

kepada lawatan bersemuka yang tidak lagi dibenarkan.

24 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH

Memperbanyakkan pengisian rohani kepada pelajar untuk
18 mengimbangkan lambakan program akademik dalam Shamsudin bin Abdul Aziz
melahirkan pelajar yang berilmu dan beradab.

Memohon sekolah mengeluarkan maklumat dengan cepat
dan tepat bagi memudahkan ibu bapa khususnya yang
19 bekerja untuk merancang perjalanan untuk mengambil Shamsudin bin Abdul Aziz

anak.

PENTADBIRAN DAN KURIKULUM

20 Mengadakan tuisyen kepada pelajar tingkatan 4 untuk Salmah binti Elah
mengukuhkan persediaan ke tingkatan 5.

Mewajibkan pengambilan subjek ASK kepada semua Adezan bin Hasnan
21 pelajar untuk memudahkan pelajar menyesuaikan diri
dalam dunia digital.

22 Tidak mengadakan kelas tambahan selain waktu pdpr atas Shamsudin bin Abdul Aziz
kekangan gajet dan capaian internet.

25 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI SMKA SHARIFAH RODZIAH