SK SUNGKAP PARA 08000 SUNGAI PETANI KEDAH DARUL AMAN Dirasmikan : EN. MOHD RODZI BIN AWANG KAMIS YDP PIBG SK SUNGKAP PARA Tarikh : 11 Jun 2023 Masa : 10.45 Pagi Tempat : SK Sungkap Para
Senarai Kandungan Kandungan Mukasurat Aturcara Majlis 1 Agenda Mesyuarat 2 Senarai AJK PIBG SK Sungkap Para 3 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 4 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 7 Laporan Aktiviti/ Program Tahunan Bersama PIBG 14 Laporan Kewangan 15 Rekod Kehadiran AJK ke Mesyuarat AJK PIBG 16 Penyataan Usul Mesyuarat Agung PIBG 17
Aturcara Majlis 10.45 pagi : Ketibaan dan pendaftaran para jemputan, ibu bapa dan penjaga murid Majlis Bermula Nyanyian Lagu Negaraku Ucapan Alu-aluan : Ucapan Perasmian Majlis En. Mohd Rodzi Bin Awang Kamis YDP PIBG SK Sungkap Para : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 bermula : Bersurai : Bacaan doa : Bacaan Al-Quran oleh Murid Tahun 6 : Ucapan Yang Dipertua PIBG 2022/2023 (En. Mohd Rodzi Bin Awang Kamis) : Ucapan Penasihat PIBG SKSP En. Iskandar Bin Siji Guru Besar SK Sungkap Para
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 1. Ucapan YDP PIBG (En. Mohd Rodzi Bin Awang Kamis) 2. Ucapan Penasihat (En. Iskandar Bin Siji) 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang lepas 4. Pembentangan dan pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan 2022/2023 5. Pembentangan dan pengesahan penyata kewangan 2022/2023 6. Perbahasan Usul/Cadangan 7. Pembubaran dan Pelantikan AJK PIBG 8. Hal-hal lain 9. Ucapan Penangguhan
AJK PIBG SESI 2022/2023 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 PENASIHAT : EN. ISKANDAR BIN SIJI YANG DIPERTUA : EN. MOHD RODZI BIN AWANG KAMIS NAIB YANG DIPERTUA : PN. NORZALINDA BINTI ISHAK SETIAUSAHA : PN. NORHASYINI BINTI ABDUL MUTALIB BENDAHARI : TN.HJ ISHRAQI FIKRI AKBAR BIN REJAB AJK IBU BAPA : EN. KHAIRUL AMRI BIN ALI PN. FAUZIAH BT YUSUF PN. INTAN BINTI MD SAAD PN. NUR AUNIE SYAFIQAH BINTI JUNTOI EN. RASID BIN PANGGILING AJK GURU : PN. ZURAIDA BINTI AYOP PN. ZIMAH BINTI AHMAD EN. AHMAD SOBRI BIN RAMLI EN. AKASHAH BIN MEERA HUSSAIN JURUAUDIT : EN. SC SANGARAN A/L CHINNIAN (GURU) EN. MOHD AZAHAR BIN IBRAHIM(WARIS)
AJK PROGRAM Persiapan Tempat En. Ahmad Sobri Bin Ramli En. Hasan Bin Ahmad En. Mudzi Bin Othman En. Akashah Bin Meera Hussain Tn. Hj Ishraqi Fikri Akbar Bin Rejab Pn. Norhasyini Binti Abdul Mutalib Sambutan Dan Jemputan En. Iskandar Bin Siji En. Mohd Kamaruzaman Bin Mokhtar Tn. Hj Ishraqi Fikri Akbar Bin Rejab Pn. Norazizan Binti Ahmad Taib Siaraya En. Mudzi Bin Othman Tn. Hj Hairon Bin Abu Hassan Pengacara Majlis Pn. Norazizan Bt Ahmad Taib Pendaftaran Pn. Norhasyini Binti Abdul Mutalib Pn. Intan Binti Md Saad PENASIHAT : EN. ISKANDAR BIN SIJI YANG DIPERTUA : EN. MOHD RODZI BIN AWANG KAMIS NAIB YDP : PN. NORZALINDA BINTI ISHAK SETIAUSAHA : PN. NORHASYINI BINTI ABDUL MUTALIB BENDAHARI : TN. HJ ISHRAQI FIKRI AKBAR BIN REJAB
AJK PROGRAM Buku Program/Bahan Edaran Pn. Norhasyini Binti Abdul Mutalib Bacaan Doa Tn. Hj Hairon Bin Abu Hassan Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Zimah Binti Ahmad Pn. Zuraida Bt Ahmad Taib Fotografi En. Sc Sangaran a/l Chinnian Dokumentasi En. Mohd Kamaruzaman Bin Mokhtar Jamuan Pn. Nur Aunie Syafiqah Bt Juntoi Pn. Noor Hafizah Binti Hussain Pn. Intan Bt Md. Saad Pn. Fauziah Bt Yusuf Cabutan Bertuah Pn. Norhasyini Binti Abdul Mutalib Pn. Zuraida Bt Ayop
Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGKAP PARA SUNGAI LALANG, 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN Ruj. Kami :PIBG/ SKSP/60/002/4(1) Tarikh : 4 Jun 2023 Ibu Bapa/ Penjaga Murid ………………………………….. Sekolah Kebangsaan Sungkap Para 08000 Sungai Petani Kedah Darul Aman NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK SUNGKAP PARA KALI KE-48 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan Jawatankuasa PIBG dan seluruh warga SK Sungkap Para dengan segala hormatnya menjemput dan mempersilakan Tuan/ Puan ke majlis tersebut seperti ketetapan berikut : Tarikh : 11 Jun 2023 (AHAD) Masa : 10.45 pagi Tempat : SK Sungkap Para Sehubungan dengan itu, kehadiran tuan/puan adalah diwajibkan. Sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang usul untuk diajukan dalam mesyuarat tersebut, sila isikan lampiran yang disediakan dan dikembalikan kepada Setiausaha PIBG selewat-lewatnya pada 6 Jun 2023(Selasa). Sekian ,terima kasih ”MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………………….. (NORHASYINI BT ABDUL MUTALIB) Setiausaha PIBG Sekolah Kebangsaan Sungkap Para 08000 Sungai Petani, Kedah Darul Aman
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGKAP PARA, SUNGAI LALANG, 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK SUNGKAP PARA KALI KE-47 TAHUN 2022 Tarikh : 26 Jun 2022 Hari : Ahad Masa : 12.30 tengah hari Tempat : Sekolah Kebangsaan Sungkap Para, 08000 Sungai Petani Kehadiran: 55 orang Perasmian oleh : En. Iskandar Bin Siji(Guru Besar SK Sungkap Para) Agenda : 1. Aluan Pengerusi Majlis 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Lalu 3. Perkara-Perkara Berbangkit 4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2022/2023 5. Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG 6. Pembentangan dan perbincangan usul/ cadangan 7. Hal-hal lain 8. Ucapan Penangguhan
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Agenda 1 1.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian para waris untuk meluangkan masa menghadiri mesyuarat PIBG pada kali ini. Beliau berharap agar semua pihak memberi komitmen dalam melaksanakan perancangan yang telah diatur dalam meningkatkan prestasi murid-murid SK Sungkap Para. 1.2 Harapan beliau agar semua AJK dapat menjalankan tugas dengan penuh dedikasi dan mengucapkan jutaan terima kasih atas kerjasama samada wang ringgit mahupun tenaga yang diberikan selama ini. Beliau berharap agar semua pihak dapat berkongsi serta bertukar-tukar pendapat bagi meningkatkan kecemerlangan sekolah dan berharap kerjasama ini berterusan sampai bila-bila. Beliau berharap agar guru-guru dapat meningkatkan kecemerlangan sekolah serta sentiasa memberi komitmen dalam aspek kurikulum dan kokurikulum. 1.3 Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada barisan guru-guru SK Sungkap Para yang telah banyak membantu menjayakan program-program yang ditelah dijalankan sebelum ini. Agenda 2 2.1 Setiausaha PIBG SK Sungkap Para meminta semua waris membaca dan menyemak minit mesyuarat yang diedarkan. En. Rasid Bin Panggiling mencadangkan agar minit mesyuarat PIBG disahkan dan Noraini Binti Hashim menyokong minit mesyuarat yang lalu. Agenda 3 Tiada
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Agenda 4 4.1 Pn. Norhasyini Bt Abdul Mutalib selaku Setiasaha PIBG membentangkan laporan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2022. Setiausaha telah menerangkan tentang beberapa aktiviti yang telah dijalankan bagi tahun ini. Antara aktiviti yang telah dijalankan ialah seperti berikut:- A. Pendaftaran Tahun 1 - 21 Mac 2022 B. Sambutan Hari Guru dan Aidilfitri - 16 Mei 2022 C. Kejohanan Merentas Desa - 26 Mei 2022 D. Kejohanan Sukan Olahraga - 29 Mei 2022 E. Mesyuarat Agung PIBG - 26 Jun 2022 Agenda 5 5.1 Tn. Hj. Ishraqi Fikri Akbar bin Rejab selaku Bendahari PIBG telah membentangkan 2 penyata kewangan. Penyata tersebut telah disediakan dalam 2 penyata bagi tempoh 1 Mac 2020 hingga 28 Februari 2021. Manakala penyata kedua ialah bagi tempoh 28 Februari 2021 hingga 26 Jun 2022 ( Rujuk Lampiran). Baki dalam akaun(28 Februari 2022) adalah RM 3970.25. Manakala baki di tangan adalah RM 538.10. Jumlah keseluruhan adalah RM 4508.10. 5.2 Para waris diminta untuk membaca dan meneliti penyata kewangan tersebut dan penyata ini telah dicadangkan untuk diterima oleh Pn. Zuridah Bt Ismail. Manakala En. Rasid Bin Pangiling telah menyokong cadangan ini.
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 5.3 Sumbangan Awal BKAP Bendahari menerangkan tentang pinjaman yang telah dibuat dari PIBG bagi menampung pemberian peruntukan BKAP. Ini disebabkan peruntukan yang diturunkan oleh pihak kementerian tidak mencukupi dan pihak sekolah mengambil keputusan dengan persetujuan daripada YDP untuk menggunakan duit PIBG terlebih dahulu. Sehingga sekarang pihak sekolah masih menunggu serahan semula daripada pihak KPM. 5.4 Duit Unit Kokurikulum yang sebelum ini ditumpangkan ke akaun PIBG telah dikeluarkan dan diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk kegunaan aktiviti kokurikulum. 5.5 Pn. Noor Hafizah Bt Hussain telah bertanyakan tentang sumbangan RM 1 bagi setiap keluarga selama 10 bulan. Mengikut rekod hanya 2 keluarga yang telah menjelaskan bayaran sumbangan tersebut. (Akan dibincangkan dalam cadangan)
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Agenda 6 6.1 Tiada usul yang diterima. 6.2 Cadangan Oleh Waris 6.2.1 En. Khairul Amri bin Ali telah mencadangkan sekiranya ada di antara para waris yang hendak mengadakan kenduri atau jamuan untuk murid-murid yang mengikuti kelas tambahan yang diadakan oleh pihak sekolah pada setiap hari Sabtu minggu kedua dan keempat. Cadangan ini telah dipersetujui ramai dan akan dijalankan bermula pada 9 Julai 2022 nanti. Sebarang maklumat lain akan dimaklumkan oleh guru besar. 6.2.2 Kutipan Yuran PIBG Pn. Noriza bt Jamaludin mencadangkan agar bayaran yuran PIBG sebanyak RM 20 dikekalkan. Cadangan ini telah disokong oleh Pn. Fatimah bt Jamaludin. 6.2.3 Sumbangan RM 1 , 1 Rumah Pn. Noraini bt Hashim mencadangkan agar kutipan sumbangan RM 1, 1 Rumah dikekalkan. Cadangan ini telah disokong oleh Pn. Anita bt Majid.
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Agenda 7 7.1 Bahan Kitar Semula Tuan Guru Besar memaklumkan tentang kemudahan sangkar kitar semula yang disediakan oleh pihak Idaman. Sangkar tersebut ditempatkan di belakang kantin sekolah. Para waris yang mempunyai barang-barang untuk kitar semula boleh memasukkan barangan tersebut dalam sangkat tersebut. Barangan berbentuk kertas, kotak kosong, besi ataupun botol plastik kosong. 7.2 Penggantian AJK Lama Yang Meletak Jawatan Pn. Nurbaizuriah bt Ismail telah meletak jawatan sebagai ajk waris dan kekosongan ini perlu diisi bagi memastikan kelancaran aktiviti PIBG seterusnya. Pn. Fauziah bt Yusof mencadangkan En. Rasid bin Pangiling dan telah disokong oleh Pn. Noraini bt Hashim. Manakala, En. Mustafa bin Awang mencadangkan cadangan ini ditutup. 7.3 Kelas Tambahan Bagi Murid Kurang Menguasai 4M Tuan Guru Besar menerangkan kembali objektif utama kelas tambahan ini diadakan adalah bagi membantu muridmurid yang lemah dalam penguasaan 4M. Murid-murid yang tidak tersenarai dalam kumpulan murid yang memerlukan kelas tambahan ini adalah kumpulan murid yang telah melepasi tahap penguasaan minimum. .
Disediakan oleh ……………………………………….. (NORHASYINI BT ABDUL MUTALIB) Setiausaha PIBG SK Sungkap Para, 08000 Sungai Petani, Kedah Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Agenda 8 8.1 En. Iskandar Bin Siji mengucapkan tahniah dan syabas kepada guru-guru dan para waris yang telah dilantik sebagai AJK PIBG sesi 2021/2023. Beliau berharap dengan adanya PIBG ini, dapatlah menjalinkan silaturahim antara pihak sekolah dan waris. Harapan beliau agar dapat mendidik anak-anak supaya menjadi insan yang cemerlang di dunia dan akhirat. Beliau menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46. Diharap barisan AJK PIBG sesi 2021/2023 dapatlah memberi kerjasama yang jitu. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3 petang. Pencatat Minit : 1. Pn. Norazizan Bt Ahmad Taib 2. Pn. Zimah Bt Ahmad
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGKAP PARA Bil Program/ Aktiviti Tarikh 1 Hari PendaftaranTahun1* 21 Mac 2022 2 Pelaporan PBD Akhir Tahun 2021* 13 Februari 2022 3 Jamuan Akhir Sesi Persekolahan 24 Februari 2022 4 Sambutan Hari Guru dan Aidilfitri 16 Mei 2022 5 Kejohanan Sukan Olahraga Sekolah* 29 Mac 2022 6 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 47* 26 Jun 2022 7 Sambutan Kemerdekaan Bersama PIBG 30 Ogos 2022 8 Hari Pelaporan Pertengahan Tahun* 25 September 2022 9 Hari Sukan Negara Peringkat Sekolah 10 Oktober 2022 10 Senamrobik Bersama Komuniti 16 Oktober2022 11 Hari Anugerah Cemerlang* 27 November 2022 12 Hari PendaftaranTahun1* 26 Mac 2023 13 Sambutan Hari Guru dan Aidilfitri 16 Mei 2023
LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGKAP PARA
REKOD KEHADIRAN AJK KE MESYUARAT AJK PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGKAP PARA Bil Nama Jawatan Tarikh 22/5/2022 24/7/2022 6/11/2022 1 En. Iskandar Bin Siji Penasihat / / / 2 En. Mohd Rodzi Bin AwangKamis Yang DiPetua / / / 3 Pn. Norzalinda Bt Ishak NaibYDP / / / 4 Pn. Norhasyini Bt Abdul Mutalib Setiausaha / / / 5 En. Ishraqi Fikri Akbar Bin Rejab Bendahari / / / 6 En. Akashah Bin Meera Hussain AJK Guru / / / 7 Pn. Zimah Bt Ahmad AJK Guru / / / 8 En. Ahmad Sobri Bin Ramli AJK Guru / / / 9 Pn. Zuraida Bt Ayop AJK Guru / / / 10 Pn. Nur Aunie Syafiqah Binti Juntoi AJK Waris / / / 11 Pn. Intan Bt Md. Saad AJK Waris / / / 12 Pn. Fauziah BtYusuf AJK Waris / / / 13 En. Khairul Amri Bin Ali AJK Waris / / / 14 En. Rasid Bin Panggiling AJK Waris - / X 15 En. Sc Sangarana/l Chinnian Juruaudit 16 En. Mohd Azahar Bin Ibrahim Juruaudit
Penyataan Usul Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkap Para Kali Ke-48 Pihak AJK PIBG telah bermesyuarat dan memutuskan bahawa ke semua usul/cadangan yang diterima daripada pihak waris akan dibaca dan dibahaskan pada Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkap Para Kali Ke-48: 1. En. Khairul Amri Bin Ali mencadangkanagar program Lawatan Sambil Belajar diadakankepadapelajar. Lawatansambilbelajar juga membolehkanguru menerapkannilai-nilai murnidi kalanganpelajardisamping menambah pengetahuan. 2. En. Khairul Amri Bin Ali mencadangkan murid-murid didedahkandenganaktiviti kokurikulum. 3. Pn. Norazizan Binti Ahmad Taib mencadangkankutipansumbangan RM 5 bagi pembangunansukansekolahbermulasesipersekolahantahunini.
DENGAN TULUS IKHLAS MERAKAMKAN UCAPAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA : EN. MOHD RODZI BIN AWANG KAMIS YDP PIBG SK SUNGKAP PARA PN. NORZALINDA BINTI ISHAK NYDP PIBG SK SUNGKAP PARA EN. ISKANDAR BIN SIJI GURU BESAR SK SUNGKAP PARA SEMUA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KALI KE-48 SEMUA IBU BAPA DAN PENJAGA MURID SKSP WARGA SK SUNGKAP PARA DAN SEMUA PIHAK YANG TELAH MEMBERI SOKONGAN DAN SUMBANGAN UNTUK MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK SUNGKAP PARA KALI KE-48 PENGHARGAAN