Pengurusan Induk SK Cyberjaya 2021 PDF

Pengurusan Induk

SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2021

Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

JAWATANKUASA INDUK
PENGURUSAN SEKOLAH

2021

1

Pengurusan Induk

SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2021

Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)
GURU BESAR SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA

DAN SASARAN PENCAPAIAN TAHUN 2021

1 - Pencapaian Pelajar Di dalam Peperiksaan UPSR Berdasarkan Target Peratus Pencapaian MTM

96.00 % dan Gred Purata Sekolah Sebanyak 2.08 .

2 - Penetapan Peratus Pencapaian Murid Tahap 1 dan Tahap 2 Menguasai Kemahiran Di Dalam PBD :

KELAS/ PERATUS PENCAPAIAN

TAHUN TAHAP PENGUASAAN ( TP )

TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 TP 5 TP 6

1 5% 10 % 15 % 25 % 30 % 15 %

2 5% 10 % 15 % 25 % 30 % 15 %

3 5% 5% 10 % 25 % 35 % 20 %

4 5% 5% 10 % 25 % 35 % 20 %

5 5% 5% 10 % 25 % 35 % 20 %

6 5% 5% 10 % 25 % 35 % 20 %

3 - Menjadikan Sekolah Kebangsaaan Cyberjaya salah sebuah Sekolah Kluster Kecemerlangan dan
Program Sekolah Amanah yang berprestasi tinggi di Malaysia.

4 - Menjadikan Sekolah Kebangsaan Cyberjaya sebuah Sekolah Rendah yang akan mencapai
Akreditasi dan diiktiraf sebagai sebuah sekolah Program Sekolah Amanah pada tahun 2021.

5 - Mencapai sasaran peratus purata keseluruhan kehadiran murid di tahap 94 % pada setiap
bulan.

2

6 - Peningkatan Peratus Pencapaian Kemenangan Dalam Pertandingan Sukan MSSD 55% dan
Ko Akademik 55% Peringkat Daerah Sepang dan 30 % dalam kedua-dua bidang di peringkat
Negeri serta 20 % di Peringkat Kebangsaan dan 10 % Peringkat Antarabangsa.

3

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2021

PENGERUSI

EN. MOHD ROYAHAN BIN ABDULLAH
GURU BESAR

NAIB PENGERUSI

EN. LUKMAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN )
PN. ROSMAWATI BINTI SIDEK ( PK HEM )

EN. ISMAIL BIN MOHAMAD HANAFIAH ( PK KOKURIKULUM )
EN. SUZAIM BIN PARMAN ( PK PETANG )

SETIAUSAHA
CIK HAJJAH NUR SURAYA MASTURA BINTI

MOHD MAJID
( PENGURUS KUALITI SEKOLAH )

PENGURUSAN PEMIMPIN KEWANGAN SPSK
PERTENGAHAN PN. NOOR RAFIZAH BINTI RUSLAN PN. HJH NORLAILI BINI HASIM
KETUA ( PT KEWANGAN SEKOLAH ) ( SU KUALITI SEKOLAH )

MIDDLE LEADER’S SEKOLAH KECEMERLANGAN PROGRAM KURIKULUM KECEMERLANGAN PROGRAM HEM
PN. NORIDA BINTI OTHMAN PN. NORIDAH BINTI ALI
KECEMERLANGAN UPSR ( SU HEM SEKOLAH )
PN. NOORASHIKIN BINTI MARASAN ( SU KURIKULUM SEKOLAH )
( GURU PENYELARAS TAHUN 6 )

PENGURUSAN PPKI KECEMERLANGAN PROGRAM PENGURUSAN PBD
EN. ANUAR BIN MARAN KOKURIKULUM DAN SUKAN PUAN WAN NORIZAN BINTI WAN MUHAMMAD
( GURU PENYELARAS PPKI SEKOLAH )
EN. MOHD ZAINI BIN YAS ( SETIAUSAHA PENGURUSAN PBD
PENGURUSAN PRA SEKOLAH ( SU KOKURIKULUM SEKOLAH ) SEKOLAH )
PN. DG MAIMUNAH BINTI AG MOHD YOUSOFF EN. MOHD NASRON BIN KAMARUDDIN
( GURU PENYELARAS PRA SEKOLAH ) PELUPUSAN ASET DAN PEGAWAI
( SU SUKAN SEKOLAH ) TEKNIKAL ICT SEKOLAH

PENGURUSAN ASET SEKOLAH EN. ZURAIMI BIN MOHAMED ARIPIN
PN. SITI AISHAH BINTI ABU BAKAR ( JT KOMPUTER SEKOLAH )
( PEGAWAI ASET SEKOLAH )
PN. NORHAIDAR BINTI ABD RASHID
( PEN. PEGAWAI ASET SEKOLAH )

PENGURUSAN AKS PENGURUSAN ICT SEKOLAH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PN. SHARIFAH NORSILAWATI BINTI PN. NOR SHUHAILA BINTI OSMAN CIK HAJJAH NUR SURAYA MASTURA BINTI
( GURU PENYELARAS ICT SEKOLAH )
SYED JOHARI MOHD MAJID

( KPT SEKOLAH ) ( PENGURUS KUALITI SEKOLAH )

PERKEMBANGAN STAF PENGURUSAN PEMBANGUNAN KELAB KEBAJIKAN GURU & STAF
( LADAP DAN PLC ) INFRASTRUKTUR SEKOLAH PENGERUSI KELAB
EN. LUKMAN BIN ABDULLAH
PN. FADILAH BINTI ABD KADIR KEBAJIKAN GURU DAN STAF
( SU LADAP SEKOLAH ) ( PK PENTADBIRAN )
PN. ROSMAWATI BINTI SIDEK
PN. NORAZURA BITI SAARAY
( SU PLC ) ( PK HEM )
EN. ISMAIL BIN MOHAMAD HANAFIAH

( PK KOKURIKULUM )
EN. SUZAIM BIN PARMAN

( PK PETANG )

4

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PENGERUSI

EN. MOHD ROYAHAN BIN ABDULLAH
GURU BESAR

SETIAUSAHA
CIK HAJJAH NUR SURAYA MASTURA BINTI

MOHD MAJID
( PENGURUS KUALITI SEKOLAH )

NAIB SETIAUSAHA
PN. SHARIFAH NORSILAWATI BINTI SYED

JOHARI
( KPT SEKOLAH )

AHLI JAWATANKUASA

PN. ROSMAWATI BINTI SIDEK EN. LUKMAN BIN ABDULLAH EN. ISMAIL BIN MOHAMAD HANAFIAH EN. SUZAIM BIN PARMAN
( PK HAL EHWAL MURID ) ( PK PENTADBIRAN ) ( PK KOKURIKULUM ) ( PK PETANG)

5

JAWATANKUASA KEWANGAN

PENGERUSI

EN. MOHD ROYAHAN BIN ABDULLAH
GURU BESAR

NAIB-NAIB PENGERUSI

EN. LUKMAN BIN ABDULLAH ( PK KURIKULUM )
PN. ROSMAWATI BINTI SIDEK ( PK HEM )

EN. ISMAIL BIN MOHAMAD HANAFIAH ( PK KOKURIKULUM )
EN. SUZAIM BIN PARMAN ( PK PETANG )

SETIAUSAHA PENYELARAS
PN. NOOR RAFIZAH BINTI RUSLAN PN. SHARIFAH NORSILAWATI BINTI SYED JOHARI
( PT KEWANGAN SEKOLAH )
( KPT SEKOLAH )

AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA
SEMUA KETUA PANITIA PN. ROSMAWATI BINTI SIDEK EN. ISMAIL BIN MOHAMAD HANAFIAH PN. FAZILLAH BINTI MUSA

SUBJEK ( PK HEM ) ( PK KOKURIKULUM ) ( GPM )

AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA
PN. FADILLAH BINTI ABD KADIR PN. DAYANG MAIMUNAH EN. ANUAR BIN MARAN PN. SITI AISHAH BINTI CIK HJH NUR SURAYA MASTURA
PENYELARAS PPKI ABU BAKAR
GURU BNK BINTI BINTI AB MAJID
AG MOHD YOUSOFF SEKOLAH PEGAWAI ASET SEKOLAH
PENGURUS KUALITI SEKOLAH
PENYELARAS PRA
SEKOLAH

6

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN UPSR

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN UPSR

PENGERUSI

EN. MOHD ROYAHAN BIN ABDULLAH
GURU BESAR

NAIB-NAIB PENGERUSI

EN. LUKMAN BIN ABDULLAH ( PK KURIKULUM )
PN. ROSMAWATI BINTI SIDEK ( PK HEM )

EN. ISMAIL BIN MOHAMAD HANAFIAH ( PK KOKURIKULUM )
EN. SUZAIM BIN PARMAN ( PK PETANG )

SETIAUSAHA

PN. NORASHIKIN BINTI MARASAN
PENYELARAS TAHUN 6

AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA

CIK HJH NUR SURAYA BINTI SEMUA GURU TAHUN 6 SEMUA PN. FAZILLAH BINTI MUSA
KETUA PANITIA SUBJEK GPM
MOHD MAJID
PENGURUS KUALITI SEKOLAH

AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA
YDP PIBG PN. FADILLAH BINTI AB KADIR
KETUA GURU DISPLIN
SK CYBERJAYA GBK SEKOLAH

7

8

JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

PENGERUSI

EN. MOHD ROYAHAN BIN ABDULLAH
GURU BESAR

WAKIL PENGURUSAN

EN. LUKMAN BIN ABDULLAH
PK PENTADBIRAN

TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN

PN. ROSMAWATI BINTI SIDEK ( PK HEM )
EN. ISMAIL BIN MOHAMAD HANAFIAH ( PK KOKURIKULUM )

EN. SUZAIM BIN PARMAN ( PK PETANG )

PENGURUS KUALITI

CIK HJH NUR SURAYA MASTURA
BINTI MOHD MAJID

SETIAUSAHA

PN. HJH NORLAILI BINTI HASIM

KAWALAN DOKUMEN KAWALAN REKORD AUDIT DALAMAN

PN. HJH NORLAILI BINTI HASIM CIK HJH NUR SURAYA MASTURA PN. MAISARA BINTI JAMALUDDIN
BINTI MOHD MAJID
PENG. SUMBER MANUSIA PENGURUSAN PEROLEHAN
PENGURUSAN PENYENGGARAAN
PN. FADILAH BINTI KADIR PN. SITI AISHAH BINTI ABU BAKAR
PN. NOR BAIZURA BINTI MOHD YUNAN
PENGURUSAN TEKNIKAL / ICT PENGURUSAN
ADUAN DAN MAKLUM BALAS SUMBER KEWANGAN
EN. ZURAIMI BIN MOHAMED ARIPIN PELANGGAN
PN. NOOR RAFIZAH BINTI RUSLAN
PN. SALMA @ SALMAH BINTI HALIM
PK PENTADBIRAN

TUGAS-TUGAS KHAS

PN. SITI AISHAH BINTI ZAINAL
EN.MOHD HAFEEZ BIN MOHD RAFFI

SKOP DAN BIDANG TUGAS JK SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

1 - PENGERUSI (WAKIL PENGURUSAN)
ENCIK LUKMAN BIN ABDULLAH ( PK Pentadbiran)
1 Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Kualiti.
2 Menjalankan tugas-tugas Wakil Pengurusan.
3 Melaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada pengurusan atasan semasa
Mesyuarat Pengurusan Jabatan.

9

2 - TIMBALAN PENGERUSI (TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN)
PUAN ROSMAWATI BINTI SIDEK ( PK HEM )
ENCIK ISMAIL BIN MOHAMAD HANAFIAH ( PK Kokurikulum )
ENCIK SUZAIM BIN PARMAN ( PK Petang )

1 Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Kualiti semasa ketiadaan pengerusi.
2 Menjalankan tugas-tugas Wakil Pengurusan ketika ketiadaanya.
3 Melaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada pengurusan atasan semasa

Mesyuarat Pengurusan Jabatan.

3 - PENGURUS KUALITI
CIK HAJJAH NUR SURAYA MASTURA BINTI MOHD MAJID

1 Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Kualiti semasa ketiadaan pengerusi
/timbalan pengerusi.

2 Melaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada Wakil Pengurusan.
3 Menyelaras program/aktiviti Pasukan Petugas Kualiti.
4 Menjalankan tugas-tugas Pengurus Kualiti.

4 - SETIAUSAHA
PUAN HAJJAH NOR LAILI BINTI HASIM

1 Menguruskan Mesyuarat Pasukan Petugas Kualiti
2 Memantau pengurusan jabatan berjalan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
3 Menasihatkan Wakil Pengurusan berkaitan SPK yang diamalkan di jabatan
4 Memastikan semua keputusan mesyuarat diambil tindakan

5 - PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN
PUAN HAJJAH NOR LAILI BINTI HASIM

1 Memastikan semua dokumen kualiti dikawal dan disenggara mengikut prosedur Kawalan Dokumen yang
2 Mengurus pindaan dan pengedaran dokumen kualiti.
3 Mengemaskini Senarai Induk Dokumen Kualiti.
4 Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan

(suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam kawalan dokumen.

6 - PENGURUSAN KAWALAN REKOD
CIK HAJJAH NUR SURAYA MASTURA BINTI MOHD MAJID

1 Memastikan semua rekod kualiti dikawal dan disenggara mengikut prosedur Kawalan
Rekod yang diwujudkan.

2 Merancang dan melaksanakan program penambahbaikan dalam pengurusan rekod.
3 Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan

(suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam kawalan rekod.

7 - PENGURUSAN AUDIT DALAMAN
PUAN MAISARA BINTI JAMALUDDIN

1 Menjalankan tugas Ketua Juruaudit Dalaman untuk jabatan dan Bahagian Sekolah (KPM).

10

2 Menyediakan takwim / perancangan audit dalaman.
3 Memantau dan memastikan proses audit dalaman yang dijalankan memenuhi kehendak SPK.
4 Menyelaras kursus-kursus Juruaudit Dalaman.
5 Menyediakan laporan dapatan audit dalaman untuk dibentangkan kepada pihak pengurusan atasan.
6 Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan
8 - PENGURUSAN LATIHAN PERSONEL ( PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA)

PUAN FADILAH BINTI KADIR
1 Merancang dan menyelaras kursus-kursus untuk kompetensi staf.
2 Menyediakan laporan prestasi dan keberkesanan kursus kepada pihak pengurusan latihan.
3 Menyenggara rekod-rekod latihan staf.
4 Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan

9 - PENGURUSAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN
PUAN SALMAH @ SALMA BINTI HALIM

1 Mengambil tindakan ke atas aduan dan maklum balas pelanggan.
2 Melaporkan status aduan dan maklum balas pelanggan kepada pihak pengurusan atasan.
3 Merancang dan menyediakan kertas cadangan untuk meningkatkan kualiti khidmat pelanggan.
4 Memantau dan memastikan kemudahan-kemudahan yang disediakan untuk pelanggan

diselenggara dengan baik.
5 Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan

(suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan aduan dan maklum balas pelanggan.

10 - PENGURUSAN PEROLEHAN DAN PENYELENGGARAAN
PUAN SITI AISHAH BINTI ABU BAKAR
PUAN NOR BAIZURA BINTI MOHD YUNAN

1 Memastikan proses perolehan barangan dan perkhidmatan dilaksanakan mengikut Prosedur
Perolehan yang diwujudkan.

2 Menyenggara rekod-rekod perolehan dan pelupusan.
3 Menyediakan laporan prestasi pembekal kepada pihak pengurusan atasan.
4 Menyediakan perancangan keperluan barangan, peralatan dan perkhidmatan yang

diperlukan bagi memantapkan sistem pengurusan kualiti.
5 Memastikan semua peralatan dan khidmat penyelenggaraan mematuhi Prosedur

Penyelenggaraan yang diwujudkan.
6 Menyenggara rekod-rekod penyelenggaran

11

7 Memantau dan memastikan penyelenggaran dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan.
8 Mengambil tindakan ke atas aduan-aduan kerosakan.
9 Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit

pengawasan(suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan penyelenggaraan.
11 - PENGURUSAN SUMBER KEWANGAN

PUAN NOOR RAFIZAH BINTI RUSLAN
1 Memantau dan memastikan pengurusan kewangan di jabatan mengikut SPK.
2 Menasihati Pasukan Petugas Kualiti berkaitan pengurusan kewangan.
3 Membantu Pasukan Petugas Kualiti dalam hal berkaitan kewangan.
4 Melaporkan kepada Pasukan Petugas Kualiti semua aktiviti yang berkaitan

kewangan dalam usaha membuat penambahbaikkan.
5 Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit

Pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan kewangan.
12 - PENGURUSAN TEKNIKAL

ENCIK ZURAIMI BIN MOHAMED ARIPIN
1 Menjadi Penasihat Teknikal berkaitan SPK yang diamalkan di jabatan
2 Menjadi sumber rujukan kepada semua proses berkaitan SPK
3 Memberi pandangan dan cadangan ke atas proses penambahbaikkan SPK
13 - TUGAS-TUGAS KHAS

PUAN SITI AISHAH BINTI ZAINAL
ENCIK MOHD HAFEEZ BIN MOHD RAFFI

1 Menjadi urus setia dan penyelaras program-program khas kualiti.
2 Menjalankan tugas sebagai pegawai penghubung dengan agensi-agensi lain bagi

program peningkatan kualiti.
3 Membantu tugas-tugas Wakil Pengurusan dan Pengurus Kualiti.

12