BUKU LAPORAN AGM 47

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PETALING

BATU 6, JALAN KELANG LAMA
46000 KUALA LUMPUR

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA & GURU

KALI KE - 47
SESI 2021/2022

TARIKH : 28 MEI 2022 (SABTU)
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : LOKASI MASING - MASING
(PLATFORM: ZOOM MEETING)

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 47 1
2
2 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 3-4
5
3 Laporan Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Tahun 2021 6 -11
12 - 20
4 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 47
21 - 22
5 Laporan Kewangan PIBG SMK Petaling Tahun 2021 23
24
6 Laporan: 25
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Hal Ehwal Murid
Pengurusan Kokurikulum

7 Usul dan Cadangan Tahun 2022

8 Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG Tahun 2022

9 Penghargaan

10 Lampiran

Ruj. Kami : SMKP/100-7/1/7 ( 01 )

Tarikh : 29 April 2022

Kepada,
Semua ibu bapa/ Penjaga Murid
SMK Petaling, Kuala Lumpur

Tuan/Puan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PETALING KALI KE - 47
Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Petaling akan diadakan seperti
ketetapan berikut:

Tarikh : 28 Mei 2022 (Sabtu)
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Lokasi Masing-masing (Platform: Zoom Meeting)

(Pautan akan dikongsi 30 minit sebelum mesyuarat)

5. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut. Kerjasama daripada tuan/puan
amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

(NURUL NORBAINI BINTI RIZAN)
Setiausaha Kehormat PIBG,
SMK Petaling.

………………………….potong dan kembalikan kerstsn di bawah kepada guru tingkatan…………………
PENGAKUAN PENERIMAAN/KEHADIRAN

Saya…………………………………………………………………. ibu bapa/penjaga kepada
…………………………………………………………. Tingkatan ……………………………. Akan hadir/tidak ke
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke- 47.
Usul/cadangan saya ialah: …………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Tandatangan ibu bapa/penjaga

1

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022
SMK PETALING KUALA LUMPUR

PENASIHAT : Pn. Nor Lida Binti Semun
YANG DIPERTUA : En. Mohd Faizul Khairi Bin Zulkefli
NAIB YDP : En. Muhammad Azizi Bin Abdul Rahim

SETIAUSAHA : Pn. Nurul Norbaini Binti Rizan
NAIB SETIAUSAHA : Pn. Noor Shafinaz Binti Mohd Shah
BENDAHARI : Pn. Norasmaria Binti Ghazali
NAIB BENDAHARI : Pn. Chua Wee Lin

WAKIL PENTADBIR : 1. Pn. Noriza Binti Murad (PK Pentadbiran)
2. En. Nor Azman Bin Khairuddin (PK Hal Ehwal Murid)
3. Pn. Aznita Binti Nawi (PK Kokurikulum)

AJK WAKIL GURU : 1. En. Nazhar Bin Abdul Karim
2. En. Muhammad Shazwan Bin Mohd Sabri
3. Pn. Nur Atikah Binti Mohammad

AJK IBU BAPA : 1. En. Azrul Hairy Bin Yahaya
2. En. Mohd Zairi Rasidi Bin Abd. Hadi
3. Pn. Habibah Binti Siaman
4. Pn. Lina Hazlina Binti Agus Rumani.

JURUAUDIT : 1. Pn. Nurliyana Binti Tahar (Wakil Guru)
2. En. Harjit Singh A/L Harban Singh (Wakil Ibu Bapa)

EX-OFFICIO : 1. Pn. Noriza Binti Murad (PK Pentadbiran)
2. En. Nor Azman Bin Khairuddin (PK Hal Ehwal Murid)
3. Pn. Aznita Binti Nawi (PK Kokurikulum)
4. Pn. Zeti Aida Binti Abdul Zawawi (Kaunselor)
5. Pn. Siti Zamrah Bt. Mohamad @ Saail (Kaunselor)
6. Pn Nadiatul Farhana Binti Mat Sihap (Kaunselor)
7. En. Mohamad Asri Bin Zakaria (Warden Asrama)
2

LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

BIL. TARIKH MASA TEMPAT CATATAN
1 29 September 2021 8.00 malam Kali Pertama
8.30 malam Lokasi Masing-masing
2 3 Januari 2022 8.30 malam (Google Meet) Kali Ke-2
Lokasi Masing-masing
3 20 April 2022 (Google Meet) Kali Ke-3
4 Lokasi Masing-masing Kali Ke-4
5 (Google Meet) Kali Ke-5
6 Kali Ke-6
7 Kali Ke-7
8 Kali Ke-8

BIL NAMA 29/09 3/01 20/04 16/1 11/2 12/3 18/8 22/3 JUMLAH

1 En. Suhaimi Bin Mustapa/Pn. √P√
Nor Lida Binti Semun

2 En. Mohd Faizul Khairi Bin √√√
Zulkefli

3 En. Muhammad Azizi Bin Abdul √ √ √
Rahim √
√
4 Pn. Nurul Norbaini Binti Rizan CB √
√
5 Pn. Noor Shafinaz Binti Mohd √√
Shah √
√
6 Pn. Norasmaria Binti Ghazali √√
√
7 Pn. Chua Wee Lin √√
√
8 En. Azrul Hairy Bin Yahaya √√ √

9 En.Mohd Zairi Rasidi Bin Abd √ TH √
Hadi

10 En. Harjit Singh A/L Harban √√
Singh

11 En. Nazhar Bin Abdul Karim √√

12 En.Muhammad Syazwan Bin √√
Mohd Sabri

Pn. Nur Atikah Binti √√
Mohammad
13

3

14 Pn. Nurliyana Binti Tahar √√√
15 Pn. Noriza Binti Murad √√√

16 En. Nor Azman Bin Khairuddin √ √ √

17 Pn. Aznita Binti Nawi √√√

Kaunselor

1. Pn. Siti Zamrah Binti

Mohamad @Saail

18 2. Pn. Zeti Aida Binti Abdul √ √
Zawawi

3. Pn Nadiatul Frahana √

Binti Mat Sihap

TH- Tidak Hadir

# - Belum Dilantik
CB – Cuti Bersalin

PK - Pindah Keluar dari SMK Petaling

4

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 47 SESI
2021/2022

1.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG
2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

AGUNG KALI KE- 45 DAN KALI KE- 46 SESI 2021/2022 BAGI
TAHUN 2021
4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN
PIBG KALI KE- 46 SESI 2021/2022
5.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN TAHUN 2022
6.0 PEMBENTANGAN CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG
TAHUN 2022
7.0 HAL-HAL LAIN
8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.0 MAJLIS BERSURAI

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

SESI 2019/2020

TARIKH : 10 APRIL 2021 (SABTU)

MASA : 10:00 PAGI

TEMPAT : Lokasi Masing-masing (Platform: Zoom Meeting)

(Pautan dikongsikan 30 minit sebelum mesyuarat)

Agenda:

1.0 Ucapan Penasihat PIBG

2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 Sesi 2019/2020 Bagi Tahun
2019

4.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG kali ke-45 Sesi 2019/2020 Bagi Tahun 2019

5.0 Pembentangan Usul dan Cadangan Tahun 2019

6.0 Pembentangan Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG 2020

7.0 Hal-Hal Lain

8.0 Ucapan Penangguhan

9.0 Majlis Bersurai

Kehadiran:

1. Guru : 71 orang

2. Ibu bapa : 94 orang

3. Jumlah : 165 orang

6

1.0 Ucapan Penasihat PIBG

En. Suhaimi selaku pengetua SMK Petaling mengucapkan ribuan terima kasih dan rasa bersyukur
kerana dapat berkumpul bersama AJK PIBG dan semua ibu bapa yang hadir di platform Zoom
Meeting melalui pautan link yang telah dikongsikan bagi menjayakan majlis ini. Pada masa yang
sama, Tuan Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2019/2020 di atas
sokongan yang diberikan kepada pihak sekolah. Di samping itu, Tuan Pengetua memaklumkan
bahawa SMK Petaling kini mempunyai 74 orang guru yang ditugaskan untuk mendidik para murid
seramai 1016 orang di SMK Petaling. Selain itu, Tuan Pengetua juga memaklumkan bilangan murid
bagi kelas 1KAA pada tahun ini meningkat kepada 27 orang berbanding 24 orang murid pada tahun
lepas.

En. Suhaimi menyatakan bahawa tujuan mesyuarat ini juga diadakan untuk mencari titik
kebersamaan untuk menuju ke arah kecemerlangan anak-anak di SMK Petaling. Selain itu, Tuan
Pengetua memaklumkan seramai dua orang pelajar SMK Petaling berjaya memperoleh pingat emas
manakala seorang pelajar memperoleh pingat gangsa di peringkat Kebangsaan dalam pemilihan
untuk ke Sukan SEA di Vietnam bagi tahun 2021. Tuan Pengetua juga memaklumkan berkenaan
dengan peningkatan pencapaian SPM di SMK Petaling dan membolehkan para pelajar diterima
masuk ke beberapa kolej.

Seterusnya, Tuan Pengetua juga mengucapkan rasa sedih apabila pada tahun ini seluruh dunia
diduga dengan wabak Covid-19 dan guru-guru terpaksa mengadakan pembelajaran secara atas talian
(PDPR) bagi membolehkan para murid untuk belajar dan tidak jauh ketinggalan dalam pembelajaran
mereka. Walau bagaimanapun, guru-guru menghadapi sedikit masalah apabila sesetengah murid
tidak melibatkan diri di dalam PDPR tersebut dan menimbulkan masalah kepada guru untuk
mengulang semula subjek-subjek yang telah dipelajari ketika sesi PDPR. Tuan Pengetua juga
memaklumkan mengenai tarikh peperiksaan SPM yang berkemungkinan akan dijalankan pada bulan
November pada tahun ini.

Di samping itu, beliau memaklumkan pihak sekolah akan merancang untuk melaksanakan
beberapa program yang berfokuskan kepada pelajar-pelajar Tingkatan 5 pada tahun ini dan pada
waktu yang sama juga pelajar-pelajar yang berada di tingkatan lain turut tidak akan ketinggalan dalam

7

proses pembelajaran mereka. Pihak sekolah akan mengadakan kelas tambahan setiap hari bagi murid
Tingkatan 5 yang akan dijalankan selepas Hari Raya Aidilfitri. Selain itu, beliau juga memaklumkan
mengenai masalah pemulangan buku teks sekolah di mana sesetengah pelajar tidak memulangkan
buku teks mereka dan ini membuatkan murid lain tidak memperoleh buku teks yang sepatutnya
mereka terima. Akhir kata, Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG dan
pihak yang terlibat dalam menyokong usaha-usaha pihak sekolah demi kecemerlangan murid-murid
SMK Petaling.

2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG

En. Mohd Faizul Khairi Bin Zulkefli mengucapkan terima kasih kepada para ibu bapa dan guru yang
hadir dalam mesyuarat kali ini. Beliau menyatakan peranan PIBG adalah untuk membantu pihak
sekolah dengan sokongan dan dokongan daripada ibu bapa murid dari segi idea, kewangan dan
sebagainya. Beliau menghormati usaha guru-guru dalam mengatasi pelbagai halangan demi
memastikan pelajar-pelajar SMK Petaling terdidik dan ke arah menjadi insan yang cemerlang pada
masa hadapan. PIBG yang mewakili ibu bapa akan mencari titik kebersamaan bersama guru-guru
untuk memajukan pelajar-pelajar SMK Petaling. Beliau menyatakan bahawa beliau mewakili AJK
PIBG serta ibu bapa menyokong penuh hasrat SMK Petaling yang diketuai oleh En. Suhaimi untuk
terus memajukan anak-anak SMK Petaling. Selain itu, En Mohd Faizul menyatakan bahawa
sepanjang beliau menjadi Yang Dipertua PIBG SMK Petaling beliau sendiri telah melihat
kemenjadian murid di sekolah ini. Seterusnya, beliau juga menyentuh mengenai masalah penyertaan
pelajar yang agak rendah dalam sesi PDPR yang dilaksanakan oleh guru-guru. Jadi, beliau meminta
kerjasama dari ibu bapa untuk memantau sesi pengajaran anak-anak mereka supaya anak-anak
mereka tidak ketinggalan di dalam pembelajaran. Beliau mengucapkan terima kasih kepada AJK
PIBG serta ibu bapa dan guru yang telah memilih beliau dalam pemilihan yang lepas dan
mengharapkan yang terbaik untuk anak-anak mereka.

8

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke- 44
3.1 Minit mesyuarat Agung kali ke-44 telah diterima sebulat suara.
Disahkan oleh : Pn. Rina Hazlina
Disokong oleh : En. Azra Bin Othman

4.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Kali ke-45
4.1 Pn. Wan Nurul Asyikin Bt Wan Teh selaku Bendahari telah membentangkan penyata
kewangan PIBG sesi 2019/2020.
4.2 Penyata kewangan PIBG sesi 2019/2020 telah diluluskan sebulat suara.
Disahkan oleh : Pn. Habibah Bt Siaman
Disokong oleh : En. Baradhan Krishnan

5.0 Pembentangan Usul dan Cadangan Tahun 2019
5.1 Pn Salamiah Bt Bahari mencadangkan supaya aktiviti kokurikulum dipendekkan waktunya
kerana murid akan pulang ke rumah lewat petang.
Jawapan: Tidak dibincangkan kerana pencadang tidak hadir.
Tindakan: Tiada

5.2 Pn. Zahirah bt Sharif mencadangkan supaya pelajar diberi kebenaran untuk membawa ‘Basic
Phone’ ke asrama untuk memudahkan ibu bapa menghubungi anak di asrama.

9

Jawapan: En. Suhaimi memberitahu bahawa sekolah tidak mendapat kebenaran daripada
Kementerian Pendidikan untuk membenarkan apa sahaja bentuk telefon ke sekolah.

Tindakan: Makluman
5.3 En. Hasannazali Mahdan mencadangkan supaya pihak sekolah mengambil tindakan terhadap

masalah disiplin pelajar senior.
Jawapan: En. Suhaimi memberitahu bahawa pihak sekolah sentiasa mengambil tindakan
mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan dengan mengambil
kira setiap kesalahan dan amaran.

Tindakan: Makluman

5.4 En. Amiuddin b Musa mencadangkan masalah tandas murid lelaki dibaik pulih.
Jawapan: En Suhaimi menyatakan bahawa sekolah telah mendapat peruntukan daripada KPM
dan dalam proses untuk membaiki pintu-pintu tandas yang telah rosak.
Tindakan: Makluma

5.5 Pn Yuvalaxsami mencadangkan supaya pihak sekolah menyediakan tempat duduk untuk ibu
bapa sementara menunggu anak mereka habis sekolah.
Jawapan: Tidak dibincangkan kerana pencadang tidak hadir.
Tindakan: Tiada

10

5.6 Pn Nurhaslinda bt Adnan dan Pn Zarina bt Zakaria mencadangkan supaya mengadakan
‘Whatsapp group’ antara guru dan pelajar seperti diamalkan oleh sekolah rendah bagi tujuan
memudahkan komunikasi dan memantau perkembangan anak-anak mereka.
Jawapan: En Suhaimi menyatakan bahawa pada tahun ini setiap murid mempunyai ‘Whatsapp
group’ bagi setiap kelas kerana mereka mempunyai PDPR mengikut guru kelas masing-
masing.
Tindakan: Makluman

5.7 En Mohamad Helmi b Zahariah mencadangkan supaya menggantikan pintu tandas yang tiada
dan berlubang.
Jawapan: En Suhaimi memberitahu bahawa perkara tersebut telah dibincangkan di dalam usul
ke-4.
Tindakan: Makluman

5.8 En Mohamad Shehnaz mencadangkan supaya menambah almari (locker) di setiap kelas dan
membaik pulih tandas di tingkat 1 dan tingkat 3.
Jawapan: En Suhaimi memberitahu bahawa kebanyakan almari di setiap kelas telah rosak dan
pecah. Selain itu, disebabkan wabak Covid-19 juga susun atur kelas telah diubah sepenuhnya
terutama sekali susun atur meja murid. Setiap meja perlu dijarakkan untuk memastikan setiap
pelajar mempunyai penjarakkan jarak sosial yang telah ditetapkan oleh KPM. Jadi, tiada
ruang untuk meletakkan almari di dalam kelas dan sekolah juga tidak mempunyai peruntukan
untuk membeli almari tersebut.
Tindakan: Makluman

11

5.9 En Sasmi Darus mencadangkan supaya menitikberatkan sikap sopan, berbudi bahasa dan
bekerjasama antara satu sama lain.

Jawapan: En Suhaimi memberitahu bahawa sikap sopan, berbudi bahasa dan bekerjasama
antara satu sama lain memang ada di dalam silibus pendidikan murid.

Tindakan: Makluman

5.10 En Mokhtar b Mohamad mencadangkan supaya mengurangkan harga makanan di kantin.

Jawapan: En Mohd Faizul Khairi menjelaskan bahawa harga makanan di kantin mengikut
tender sesebuah kantin tersebut.

Tindakan: Makluman

5.11 Pn Normah bt Hj Ismail mencadangkan supaya membuat penambahbaikan di setiap kelas
dengan menambah pintu di kelas bagi keselesaan murid dan guru yang mengajar.

Jawapan: En Suhaimi memberitahu bahawa terdapat beberapa pintu yang sememangnya
rosak. Namun, pihak sekolah cuba untuk menyediakan kelengkapan setiap murid seperti
kerusi dan meja serta buku untuk mereka belajar. Setiap kelas juga mempunyai kipas serta
aliran udara yang baik demi memastikan mereka selesa untuk belajar ketika di dalam kelas.

Tindakan: Makluman

5.12 Pn Farizah bt Ibrahim mencadangkan supaya pihak sekolah perlu menangani isu vandalisme
dan kecurian yang berlaku di dalam kelas.

Jawapan: En Suhaimi menasihati ibu bapa untuk memastikan anak-anak mereka tidak
membawa barang yang berharga ke sekolah. Bagi isu vandalisme pula pihak sekolah akan
lebih kerap melakukan pemantauan dari semasa ke semasa untuk meminimakan isu-isu ini
daripada terus berlarutan.

Tindakan: Makluman
12

5.13 En Jaswinder Singh Sidhu menyatakan bahawa pengurusan kantin di sekolah tidak baik.
Masalah tidak mengikut barisan lelaki dan perempuan menyebabkan murid perempuan tidak
dapat membeli makanan.
Jawapan: En Suhaimi memberitahu bahawa pihak sekolah melakukan pemantauan setiap
hari bagi memastikan pelajar mengikut SOP yang telah ditetapkan. Beberapa pengawas
juga berada di kantin untuk mengawasi tingkah laku murid agar perkara tersebut dapat
dielakkan. Pihak sekolah juga menggunakan sistem memesan makanan terlebih dahulu
mengikut menu yang disediakan dan hanya 2 orang wakil murid dari setiap kelas sahaja
yang turun ke kantin untuk mengambil makanan yang telah dipesan. Cara ini dapat
mengelakkan para murid daripada berkumpul terlalu ramai di sesuatu tempat.
Tindakan: Makluman

5.14 Pn Nor Hamimah bt Hamdan menyatakan tentang masalah waktu operasi kedai buku.
Jawapan: En Suhaimi memberitahu bahawa waktu operasi mengikut jadual yang telah
ditetapkan dan pada waktu rehat dan melatih murid tentang ilmu perniagaan.
Tindakan: Makluman

5.15 En Md Azlen b Kadar mencadangkan supaya lif diberikan untuk kegunaan murid.
Jawapan: En Suhaimi memberitahu bahawa pihak sekolah tidak akan membenarkan lif
digunakan untuk pelajar kecuali untuk pelajar yang berkeperluan khas sahaja. Hal ini kerana
kelas-kelas pelajar sehingga di tingkat 3 sahaja dan laluan setiap kelas telah disusun mengikut
kelas masing-masing.
Tindakan: Makluman
13

5.16 En Suhaili b Ismail mencadangkan supaya mengadakan lawatan ke luar sekolah sambil
belajar.
Jawapan: En Suhaimi dan pihak sekolah sangat berbesar hati untuk mengadakan lawatan
ke luar sekolah sambil belajar sekiranya ibu bapa memberikan sumbangan dari segi wang
dan masa untuk pelajar dan pihak sekolah sendiri akan menguruskan prosedur tersebut.
Tindakan: Makluman

5.17 En Muhammad Ridanuddin b Sulaiman mencadangkan supaya pihak sekolah membuat
tempat berkumpul yang dilitupi bumbung (bumbung automatik).
Jawapan: En Mohd Faizul Khairi telah menjawab usul tersebut dan menyatakan bahawa
sekolah tiada peruntukan untuk membina tempat berkumpul yang dilitupi bumbung
automatik.
Tindakan: Makluman

5.18 Pn Mariyam bt Md Jaini menyatakan sebelum ini pihak sekolah dan PIBG memberikan
sumbangan atas kemenangan kepada atlet sukan angkat berat tapi sekarang sudah tiada lagi
sumbangan itu dan mengharapkan agar sumbangan kepada atlet dapat diteruskan.
Jawapan: En Suhaimi mengucapkan tahniah kepada pelajar yang bernama Abdillah Iyad
kerana memperoleh pingat emas bagi acara angkat berat. En Suhaimi menjelaskan setiap
pelajar yang menang bagi acara angkat berat Persatuan Angkat Berat akan memberi wang
sebanyak RM 200.00 sebulan sebagai galakan kepada pemenang dan menjelaskan setiap
pencapaian ditentukan oleh persatuan dan bukan pihak sekolah.
Tindakan: Makluman

14

5.19 Pn Salina bt Md Salleh dan Pn Aminatun Saadiah bt Mohd Noor mencadangkan supaya
menyediakan PA Sistem untuk memanggil pelajar yang ada di asrama dan memudahkan ibu
bapa untuk mengambil pelajar ketika waktu balik bermalam / outing atau untuk sebarang
tujuan yang mustahak dan dibenarkan.
Jawapan: En Mohd Faizul Khairi memberitahu bahawa beliau serta AJK PIBG yang lain
telah bermesyuarat dan bersetuju untuk memasang PA Sistem di asrama bagi memudahkan
pelajar dan ibu bapa.
Tindakan: Makluman

5.20 En Harjit Singh mencadangkan supaya pihak sekolah membuat penyatuan masa.
Maksudnya, sekolah perlu ada waktu rasmi dan semua ibu bapa, guru dan murid harus
mematuhinya. Hal ini kerana beliau mendapati waktu sekolah sekarang adalah sekurang-
kurangnya 5 minit kehadapan dan banyak kali pengawas sekolah akan berpusu-pusu menulis
nama murid yang lewat hadir padahal masih ada 5 minit lagi. Kadang-kadang murid yang
lewat hadir ini diberi hukuman sebat, dan sebagainya. Beliau tidak menolak amalan disiplin
mematuhi ketepatan waktu yang patut dicontohi tetapi penyatuan waktu rasmi sekolah mesti
dijalankan dahulu sebelum mempraktikkan hukuman sebat apabila sampai ke sekolah.
Jawapan: En Suhaimi memberitahu bahawa pihak sekolah masih mengikut waktu rasmi
sekolah tetapi waktu pelaksanaan itu mungkin berselisih antara jam sekolah dan jam
persendirian. Pihak sekolah akan meneliti perkara ini dan membaiki kelemahan yang ada.
Tindakan: Makluman

15

5.21 En Amazul Bin Matnor mencadangkan supaya menyediakan komputer (PC) berserta internet
di bilik PREP asrama untuk kegunaan pelajar.
Jawapan: En Suhaimi memberitahu bahawa sejak tahun 2018 pihak sekolah ada
menyediakan komputer untuk kegunaan pelajar PT3 yang membuat projek dan pihak
sekolah juga akan memasang Wifi untuk kegunaan pelajar-pelajar di asrama.
Tindakan: Makluman

6.0 Pembentangan Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG 2020
- Tiada

7.0 Hal-hal lain
- Tiada

8.0 Ucapan Penangguhan
YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan terus memberi sokongan

serta sumbangan untuk mengekalkan dan meningkatkan kecemerlangan murid SMK Petaling.
Mesyuarat ditanggungkan pada pukul 11:30 pagi.

16

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

…………………………………. ………………………………
(NURUL NORBAINI BINTI RIZAN) (SUHAIMI BIN MUSTAPA)
Setiausaha Kehormat PIBG, Pengetua,
SMK Petaling. SMK Petaling.

Disahkan Oleh,

……………………………
(MOHD FAIZUL KHAIRI BIN ZULKEFLI)
Yang Dipertua PIBG
SMK Petaling.

17

MAKLUM BALAS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE- 45

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Petaling
Tarikh : 10 April 2021 (Sabtu)
Tempat : Lokasi Masing-masing (Saluran: Zoom Meeting)

MUKA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT PARA

Tiada sebarang perkara berbangkit dan Tiada Tiada sebarang perkara berbangkit dan isu
isu semasa Mesyuarat Agung Tahunan semasa Mesyuarat Agung Tahunan ke- 45
ke- 45

Disediakan oleh : Tarikh : 20 April 2021

.......... .........................

(Nurul Norbaini Bt Rizan)
Setiausaha,
Persatuan Ibubapa dan Guru,
SMK Petaling,

18

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PETALING
JALAN KLANG LAMA, KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 46 SESI 2021/2022

Tarikh : 10 April 2021 (Sabtu)

Masa : 11.00 pagi

Tempat : Lokasi masing-masing

Saluran : Zoom Meeting

Agenda : 1.0 Ucapan Penasihat PIBG

2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45

4.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Kali
Ke- 46.

5.0 Pembentangn Usul dan Cadangan Tahun 2020

6.0 Pembentangan Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG Tahun
2021/2022.

7.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan Perlantikan AJK

PIBG Sesi 2021/2022

8.0 Hal-hal Lain

9.0 Ucapan Penangguhan

10.0 Majlis Bersurai

19

Kehadiran : Rujuk Lampiran

1. Guru : 71 Orang

2. Ibu bapa : 94 Orang

3. Jumlah : 165 Orang

1.0 Ucapan Penasihat PIBG

1.1 Kata alu-aluan Encik Suhaimi Bin Mustapa, pengetua SMK Petaling merangkap Penasihat

PIBG SMK Petaling.

1.2 Makluman tentang berita kematian ibu kepada murid 1KAA iaitu Muhammad Ikhwan Sarani

yang baru meninggal pada waktu Subuh dan meminta semua yang hadir (beragama Islam)

membaca surah al-Fatihah.

1.3 Pihak sekolah akan sentiasa melaksanakan apa-apa program bagi memajukan murid-murid

dengan sokongan ibu bapa.

1.4 Perkongsian aktiviti yang dilakukan oleh pihak sekolah pada tahun ini;

- Menyimen kawasan di antara kantin dan dewan untuk kegunaan murid yang sudah 95%

siap.

- Menaiktaraf koperasi

- Mewujudkan Bilik Galeri untuk menempatkan kejayaan sekolah.

- Gerobok Rezeki untuk murid-murid hasil sumbangan guru-guru dan pihak luar.

- Program bersama PIBG iaitu penyediaan modul PDPR untuk murid tetapi tidak dapat

dilaksanakan kerana kos yang tinggi.

2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
2.1 Kata alu-aluan Encik Mohd Faizul Khairi Pengerusi PIBG SMK Petaling.
2.2 Beliau menyatakan banyak usaha yang telah dilakukan oleh pihak sekolah termasuklah
pekerja kebersihan dan keselamatan sekolah dalam memajukan sekolah.
2.3 Menyeru ibu bapa untuk menyumbang idea, memberi kerjasama dan kepercayaan kepada
pihak sekolah untuk kemajuan dan kemenjadiaan anak-anak.

20

2.4 Memohon ibu bapa untuk membuat bayaran sebanyak RM10 bagi setiap anak bagi
menampung sebahagian kos cetakan modul PDPR dan RM6 ditanggung oleh pihak sekolah
bagi memastikan program ini dapat dilaksanakan.

2.5 Ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa dan pihak sekolah serta berharap semua program
yang dirancang dapat dilaksanakan supaya dirahmati Allah S.W.T.

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 45.
3.1 Dibentangkan oleh setiausaha PIBG.
3.2 Disahkan oleh : Puan Siti Rahmah Binti Bana
Disokong oleh : Puan Suraya Binti Ismail

4.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Kali ke-46.
4.1 Dibentangkan oleh bendahari PIBG iaitu Pn. Norasmaria.
4.2 Disahkan oleh: Encik Azrul Hairi Bin Yahaya
Disokong oleh : Encik Firza Fahmi Bin Ahmad

5.0 Pembentangn Usul dan Cadangan Tahun 2020
5.1 Usul memastikan pemulangan wang asrama tahun 2020 yang telah dibayar penuh oleh Puan
Salina bt Md Salleh.

Jawapan: Pengetua menjelaskan bahawa tiada arahan daripada pihak JPWPKL untuk
mengembalikan bayaran tersebut setakat ini.

5.2 Usul diadakan kelas tambanhan untuk murid tingkatan 3 dan 5 oleh Encik Zaimi bin Mohamed
Nawi.

Jawapan: Pengetua menjelaskan kelas tambahan untuk murid yang akan menduduki
peperiksaan SPM akan dimulakan selepas cuti hari raya aidilfitri.

21

5.3 Usul guru perlu menyemak dan memantau kerja rumah pelajar atau mengadakan perjumpaan
antara ibu bapa dan guru sebulan sekali oleh Encik Baradhan a/l Krishnan.

Jawapan: Pengetua menjelaskan hasil kerja murid disemak dan dipantau oleh guru.

5.4 Usul memasang pembesar suara di asrama putera untuk memudahkan panggilan untuk anak-
anak ketika ibu bapa atau penjaga melawat atau ketika kecemasan oleh Puan Habibah bt
Siaman.

Jawapan: Pengetua menjelaskan bahawa alat pembesar suara telah dipasang di asrama untuk
kemudahan tersebut.

5.5 Usul mengadakan kelas tambahan untuk murid tingkatan empat yang akan menduduki
Peperiksaan SPM tahun 2022 oleh Puan Rohana binti Abdul Rahman.

Jawapan: Pengetua menjelaskan kelas tambahan akan dimulakan untuk murid yang akan
duduki peperiksaan SPM pada tahun ini.

5.6 Usul harga makanan dikantin perlu dikurangkan oleh Encik Zamihartini Osman Bashah.

Jawapan: Yang Dipertua PIBG menjelaskan bahawa harga makanan di kantin adalah
berdasarkan tender yang dibuat.

5.7 Usul anak diganggu oleh murid “senior” oleh Encik Hasannazali bin Mahdan.

Jawapan: Pengetua meminta murid yang diganggu oleh mana-mana murid supaya
memaklumkan kepada pihak sekolah untuk diambil tindakan.

22

5.8 Usul penggunaan telefon bimbit tanpa internet untuk pelajar di asrama oleh Encik Mohd
Sazali bin Sabri.

Jawapan: Pengetua menjelaskan telefon bimbit tidak boleh dibawa ke asrama dan murid boleh
menggunakan telefon warden jika ada kecemasan.

5.9 Usul membina bumbung pejalan kaki dan tempat menunggu untuk murid olen Puan Zuraidah
bt Junus.

Jawapan: Yang Dipertua PIBG menjelaskan bahawa beliau telah berurusan dengan pihak
DBKL dan pihak MPPJ tetapi tidak dapat jalan penyelesaian kerana masalah persempadanan.

5.10 Usul menyediakan sesi pembelajaran tambahan untuk murid asrama oleh Puan Faizah bt
Shahudin.

Jawapan: Pengetua menjelaskan kelas tambahan untuk murid asrama akan dijalankan dan
pernah dilaksanakan pada tahun sebelumnya.

5.11 Usul waktu operasi koperasi sekolah dilanjutkan sehingga petang sebelum musim
persekolahan dibuka oleh Puan Zaleha Binti Musa.

Jawapan: Pengetua menjelaskan waktu operasi koperasi sekolah sebelum sesi persekolahan
mengikut waktu yang telah ditetapkan.

5.12 Usul kipas dinding di dorm asrama oleh Puan Hariana Binti Hai Abdul Azit.
Jawapan: Pengetua menjelaskan kipas di dorm asrama telah dibaiki.

23

5.13 Usul membina pondok di pondok jaga untuk keselamatan murid semasa balik oleh Puan
Yuvalaxshmi.
Jawapan: Pengetua menjelaskan pondok tersebut tidak boleh dibina.

5.14 Usul mesyuarat diadakan secara bersemuka mengikut SOP oleh Encik Abdul Maing.

Jawapan: Pengetua menjelaskan mesyuarat secara bersemuka tidak boleh diadakan
berdasarkan arahan yang dikeluarkan oleh pihak MKN dari semasa ke semasa.

6.0 Pembentangan Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG Tahun 2021.

Bil Jenis Bayaran Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan
1 2 3 45
1. Derma PIBG
(setiap keluarga) RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00
RM 9.00
2. Penyelenggaraan RM 20.00 RM 9.00 RM 9.00 RM 9.00 RM 9.00
3. Program
RM 5.00 RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00
Kecemerlangan
Murid RM 79.00 RM 5.00 RM 5.00 RM 5.00 RM 5.00
4. Sanitac
(Pelajar RM 84.00 RM 79.00 RM 79.00 RM 79.00 RM 79.00
Perempuan) RM 84.00 RM 84.00 RM 84.00 RM 84.00

JUMLAH
(Pelajar Lelaki)
JUMLAH
(Pelajar Perempuan )

6.1 Ibu bapa bersetuju dengan sebulat suara berkenaan jumlah sumbangan PIBG bagi tahun 2021.
Tindakan: Makluman

24

7.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan Perlantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022

7.1 Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2020 telah membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020
dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua AJK yang terlibat di atas sumbangan
masa dan tenaga sepanjang menjadi AJK PIBG SMK Petaling sesi 2019/2020.

7.2 Perlantikan AJK Sesi 2021/2022 dilantik melalui pemilihan dan undian secara atas talian.
Setelah undian dijalankan, berikut adalah AJK PIBG Sesi 2021/2022.

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT : EN. SUHAIMI BIN MUSTAPA

YANG DIPERTUA : EN. MOHD FAIZUL KHAIRI BIN ZULKEFLI

TIMBALAN YDP : EN. MUHAMMAD AZIZI BIN ABDUL RAHIM

SETIAUSAHA : PN. NURUL NORBAINI BINTI RIZAN

TIMBALAN SETIAUSAHA : PN. NOOR SHAFINAZ BINTI MOHD SHAH

BENDAHARI : PN. NORASMARIA BINTI GHAZALI

TIMBALAN BENDAHARI : PN. CHUA WEE LIN

AHLI JAWATANKUASA : 1. EN. AZRUL HAIRY BIN YAHAYA (WAKIL IBU BAPA)

2. EN. MOHD ZAIRI RASIDI BIN ABD. HADI (WAKIL IBU BAPA)

3. PN. LINA HAZLINA BINTI AGUS RUMANI (WAKIL IBU BAPA)

4. PN. HABIBAH BINTI SIAMAN (WAKIL IBU BAPA)
5. EN. NAZHAR BIN ABDUL KARIM (WAKIL GURU)
6. MUHAMMAD SYAZWAN BIN MOHD SABRI (WAKIL GURU)

7. PN. NUR ATIKAH BINTI MOHAMMAD (WAKIL GURU)

PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. PN. NURLIYANA BINTI TAHAR (WAKIL GURU)
2. EN. HARJIT SINGH A/L HARBAN SINGH (WAKIL IBU BAPA)
25

EX- OFFICIO : 1. PN. NORIZA BINTI MURAD (PK PENTADBIRAN)
2. EN. NOR AZMAN BIN KHAIRUDDIN (PK HAL EHWAL MURID)
8.0 Hal-hal Lain 3. PN. AZNITA BINTI NAWI (PK KOKURIKULUM)
-Tiada- 4. PN. ZETI AIDA BINTI ABDUL ZAWAWI (KAUNSELOR)
5. PN. SITI ZAMRAH BT. MOHAMAD (KAUNSELOR)
6. PN. NADIATUL FARHANA BINTI MAT SIHAP (KAUNSELOR)
7. EN. MOHAMAD ASRI BIN ZAKARIA (WARDEN ASRAMA)
8. CIK NUR FADILAH BINTI MOHD ROOM (WARDEN ASRAMA)

9.0 Ucapan Penangguhan
YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu pada yang hadir dan terus memberi
sokongan dan sumbangan untuk membantu aktiviti sekolah yang dijalankan.

Mesyuarat ditangguh pada pukul 1.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

…………………………………. ………………………………
(NURUL NORBAINI BINTI RIZAN) (SUHAIMI BIN MUSTAPA)
Setiausaha Kehormat PIBG, Pengetua,
SMK Petaling. SMK Petaling.

Disahkan Oleh,

……………………………
(MOHD FAIZUL KHAIRI BIN ZULKEFLI)
Yang Dipertua PIBG
SMK Petaling.

26

MAKLUM BALAS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE- 46

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Petaling
Tarikh : 10 April 2021 (Sabtu)
Tempat : Lokasi Masing-masing (Saluran: Zoom Meeting)

MUKA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT PARA

Tiada sebarang perkara berbangkit dan Tiada Tiada sebarang perkara berbangkit dan isu
isu semasa Mesyuarat Agung Tahunan semasa Mesyuarat Agung Tahunan ke- 46
ke- 46

Disediakan oleh : Tarikh : 20 April 2021

.......... .........................

(Nurul Norbaini Bt Rizan)
Setiausaha,
Persatuan Ibubapa dan Guru,
SMK Petaling,

27

BIL SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG
1 SMK PETALING KALI KE- 45 & 46
2 NAMA
3
4 Marlinda Maarop
5 Devi Subramaniam Devi Subramaniam
6 Salwahti Kassim
7 Rosnita binti Baharuddin
8 Siti Huszaidah Husin
9 Mohd Khairul Nizam Mohayan
10 Norazura binti Md Noor
11 Mudzaffar Shah b Haji Aznam Shah
12 Zairolazman Zamri
13 Rauzi bin saleh
14 Yati Amsyah
15 Siti Suhailiana Bt Saban
16 Lisa Sulaiman
17 Mohd Sazali bin Sabri
18 Muhamad Azizi Abdul Rahim
19 Hariana bt Haji Abdul Azit
20 Raja Hasnah Raja Alli
21 Harisiahnor binti Sharuddin
Solekhatun Binti HJ Hussien
Nurul Norbaini Bt Rizan
Mohd Helmi Azni bin Omar Tajudin

28

22 Farizah Binti Ibrahim
23 Norharyati binti Yahya
24 Zarinah binti Matnor
25 Nor Hamiza binti Hashim
26 Rohana Binti Abdul Rahman
27 Normazuin Hasim
28 Aminatun Saadiah binti Mohd Noor
29 Hanifah
30 Hairul Nizam
31 Wan Nurulasyikin bt Wan The
32 Norsurianti binti Suratman
33 Zeti Aida Abdul Zawawi
34 Nadiatul Farhana Mat Sihap
35 Nor Shahida Binti Ab Rashid
36 Intan Mat Dahari
37 Nurul Ezlynn Mohamed Zainuddin
38 Nur Fadilah Mohd Room
39 Nur Athikah Mohammad
40 Rusliza binti Ahmad
41 Noreha Bedullah
42 Siti Aisah Binti Haji Muda
43 Suraya Abdul Wahan
44 Ithzafeena Ithnain
45 Siti Zakirah Binti Mohamed

29

46 Zubaidah Abdullah
47 Azwani Mohamed
48 Mohd Zairi Rasidi bin Abd. Hadi
49 D.Mohindro Naiko
50 Amin Johan Foo
51 Akma Ismail
52 Rosliza Abdullah
53 Nor Milah Mohd Saleh
54 Hasannazali Bin Mahdan
55 Putimah Binti Dadim
56 Rawaida Khaiduddin
57 Saw Lean Khaw
58 Parameswari a/p Kaniappan Kavitha
59 Yasir Jamal
60 Mohd Ali Cha
61 Latifah Binti Shuhadzo
62 Zamihartini Osman Bashah
63 Sri Wahyuni Sufri
64 Arbain bin mohamed
65 Siti Zuraini Harun@Ismail
66 Habibah Siaman
67 Norazimah Abdul Aziz
68 Azrul Hairy Bin Yahaya
69 Shahlim Aini Jahli

30

70 Andri Musa
71 Zalilah Misbaki
72 Faezahwati Md Shariff
73 Norliza binti Yusoff
74 Firdza Fahmi Fansara bin Fauzi
75 Muzalifah Binti Mohamad Tauhid
76 Mohamad Asri Bin Zakaria
77 Azizah Ibrahim
78 Mohd Dzukeri bin Zakaria
79 Ravi Parasuraman
80 Wong Mei Ki
81 Suliana Ismail
82 Norlida bt ahmad
83 Rozi Abd Hadi
84 Zulhisam bin Bedu
85 Normaziah Md Hussain
86 Zurina bt kawili
87 Letchumy Mutiah
88 Siti Fatimah Abd Rahim
89 Junaidi Junid
90 Mustaffa Bin Ebok
91 Zaimi Mohamed Nawi
92 Nazeri Ghazali
93 Zarinah Matnor

31

94 Baharudin Md Zin
95 Shamsuriyanti
96 Mohd Faizal Azri Mohd Arshad
97 Azita Binti Abu Bakar
98 Faridah Saim
99 Harjit Singh
100 Mohana sundari
101 Lusiana
102 Rohaya Ahmad
103 Fara Mohamed
104 Nordiyana Samiun
105 Suryani Sulaiman
106 Rohani bt yusoff
107 Siti Zaleha binti Abdull Bazid
108 leza
109 Baradhan Krishnan
110 Noorsiah
111 Rozainah Managola
112 Norhayati Mohd Abu Bakar
113 Salwana Binti Ayob
114 Junainah bt Mat Hamidi
115 Siti Sharifah Azura Syed Nor
116 Mohd Faizal Norhan
117 Yunia dewi Sinta

32

118 Anita Dora
119 Mohd Faizul Khairi Zulkefli
120 Normah Binti At Bashah
121 Junaida Aida
122 Noriza Murad
123 Jasmawati binti Shafiai
124 Wan Junaida Wan Pauzi
125 Jaswinder Singh
126 Sudiartini
127 Sulastri Saleh
128 Ainon bt Idriss
129 Faini Juhim
130 Tan Lean Choo
131 Mahiran Muhamad Nor
132 Zarzilah Bakar
133 Normah Binti At Bashah
134 Suraya Ismail
135 Mohd Zairi Rasidi bin Abd. Hadi
136 Zuraidah bt junus
137 Syed Mahadhir
138 Rohani Binti Mat Salleh
139 Muhammad Fuad Ahmad Tajuddin
140 Norasmaria Binti Ghazali

33

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK PETALING
JANUARI 2021- 31 MAC 2022

34

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK PETALING

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN DARI JANUARI 2021 SEHINGGA 31 MAC 2022

BIL PENDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH
Baki b/b : Tunai RM 178.00, Bank : (RM) Perbelanjaan Aktiviti Kurikulum dari (RM)
Jan 2021- Mac 2022 (NOTA 1) 24680.00
1 RM56842.11 57020.11 Perbelanjaan Aktiviti Hal Ehwal Murid 2132.00
dari Jan 2021- Mac 2022 (NOTA 2) 1094.00
2 Sumbangan PIBG 2021 40277.00 Perbelanjaan Aktiviti PIBG dari Jan 4080.00
Yayasan Wilayah Persekutuan Kuala 2021- Mac 2022 (NOTA 3) 1036.00
3220.00 Pembiayaan Kerosakan Akibat Banjir 17620.00
3 Lumpur (Akaun Gantung) 200.00 Rentokil dari Jan 2021 - Mac 2022 13.50
4 Sumbangan Lain (NOTA 4)
9390.00 Akaun Gantung dari Jan 2021 - Mac 11790.00
5 Musaadah (Akaun Gantung) 2022 (NOTA 5 )
3000.00 Caj Bank 73560.61
6 Stem For All (Akaun Gantung) 7400.00 Baki Akaun Gantung : Musaadah
7 Kelab Guru (Akaun Gantung) RM5390, YPM RM 1400 , Zakat RM
1400.00 5000
Yayasan Pelajaran MARA (Akaun 5000.00
8 Gantung) 9020.00 Baki : Tunai : RM559.00, Bank: RM
9 Bantuan Zakat TH (Akaun Gantung) 73001.61
10 Modul 79.00
11 Sumbangan PIBG 2019

136006.11 136006.11

Disediakan Oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

…………………………. (Nurliyana binti Tahar) (En. Harjit Singh a/l Harban Singh)
(Norasmaria binti Ghazali) Juruaudit Dalaman PIBG Juruaudit Dalaman PIBG
Bendahari PIBG

35

NOTA1 Perbelanjaan Aktiviti Kurikulum dari Jan 2021- Mac 2022
BIL
Peperiksaan 4010
1
2 Kelas Intensif Tingkatan 5 4500
3
4 Ihya' Ramadhan 1900
5
6 Modul PDPR 8870

Kelas Tambahan 2400

Naik Taraf Bilik Bahasa 3000

24680

NOTA2 Perbelanjaan Aktiviti Hal Ehwal Murid dari Jan 2021- Mac 2022
BIL
Khairat Kematian - Varaletchmy 100
1
2 Rela 700
3
4 Khairat Kematian - Keyshalini 100
5
Restu Ilmu 1032

Setem- Surat Amaran 200

2132

NOTA3 Perbelanjaan Aktiviti PIBG dari Jan 2021- Mac 2022 (NOTA 4)
BIL
Plak 360
1
2 Jamuan Mesyuarat 349
3
Banner & Zoom 385

1094

NOTA4 Rentokil dari Jan 2021 - Mac 2022 (NOTA 6) 420
BIL Penyelenggaraan Sanitari 134
Penyelenggaraan Sanitari 482
1 Penyelenggaraan Sanitari 1036
2
3

36

NOTA5 Akaun Gantung 3220
BIL Yayasan Pelajaran KL 7400
Kelab Guru 3000
1 Stem For All 4000
2 Musaadah 17620
3
4

37

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PETALING

BATU 6 JALAN KELANG LAMA
58000 KUALA LUMPUR

LAPORAN AUDIT

Kami telah memeriksa Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG SMK Petaling bagi 1 Jan 202
hingga 31 Mac 2022. Pemeriksaan kami meliputi penyemakan ke atas rekod-rekod persatuan serta
kaedah-kaedah audit yang diiktiraf sesuai. Pada pendapat kami, Penyata Pendapatan dan
Perbelanjaan tersebut menunjukkan keadaan sebenar sebagaimana yang ditunjukkan oleh buku
tunai dan rekod-rekod perakaunan persatuan.

Disahkan oleh, Disahkan oleh,

(Nurliyana Binti Tahar) (Harjit Singh A/L Harban Singh)
Juruaudit Dalaman PIBG 2019/2020 Juruaudit PIBG 2019/2020

38

LAPORAN:
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
PENGURUSAN KOKURIKULUM

39

PENGURUSAN KOKURIKULUM
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK DAN KURIKULUM SESI 2021/2022

BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH CATATAN
1 Unit Penilaian dan Peperiksaan Feb-Dis 2021
28 Mac 2021 -
2 Program Majlis Anugerah Cemerlang Akademik 16-18 Mac 2021
Jun- Julai 2021 -
3 Program Perkampungan Ilmu Tingkatan 3 dan November 2021
Tingkatan 5 Ogos-Oktober 2021 -
September 2021
4 Program GGPA (Gilap, A Tingkatan 3 dan 5 -
Tahun 2021) September 2021
-
5 Program Majlis Restu Ilmu SPM 2021 Ogos 2021
-
6 Program JALUS BM dan SEJARAH SPM 10 Oktober 2021
-
7 Program Motivasi SPM dan Pecutan Akhir Tidak dapat
sebelum SPM 2021 dilaksanakan kerana
COVID -19 dan PT 3
8 Program Majlis Restu Ilmu PT 3 2021 dibatalkan.
Tidak dapat
9 Program Motivasi PT 3 dan Pecutan Akhir dilaksanakan kerana
sebelum PT 3 COVID -19 dan PT 3
dibatalkan.
10 Hari Graduasi Tingkatan Tidak dapat
dilaksanakan kerana
COVID -19

40

PERANCANGAN AKTIVITI KURIKULUM SESI 2022/2023

BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH CATATAN

1 Bicara Inspirasi Tingkatan 5 12 Mei 2022

2 Ujian Sumatif 1/2022 18 Mei 2022

3 Bicara Profesional/ Penetapan Target T5 (Dalam Talian) 8 Julai 2022

4 Bulan Akademik (Bidang Kemanusiaan dan Bidang 4 Julai 2022-
Bahasa) 15 Julai 2022
10 Julai 2022-
5 Bulan Akademik (Bidang Kemanusiaan dan Bidang 28 Julai 2022
Bahasa)
Julai 2022
6 Program Juara
2 Minggu sebelum Ujian
Prograk Nak Seribu Daya Sumatif 2

7 - Kelas Tambahan 10 Ogos 2022-
- Jadual Anjal 30 Ogos 2022

- Soalan Dengan Sekolah Lain 23 Ogos 2022

8 Ujian Sumatif 2

9 Bicara Profesional Ting 1234 (dalam talian)

Program Nak Seribu Daya

10 Kelas Tambahan 2 minggu Sebelum
- Jadual Anjal Peperiksaan Percubaan

- Jaringan Dengan Sekolah Lain

11 Majlis Anugerah Cemerlang Akademik 7 Oktober 2022

12 Percubaan SPM 2022 7 November 202
25 November 2022

13 Perkampungan Ilmu 1 Disember 2022
8 Disember 2022

14 Graduasi SPM 2022 28 Januari 2023

15 Program Nak Seribu Daya 2 Minggu Sebelum
- Kelas Tambahan Peperiksaan SPM
- Jadual Ganti

41

SMK PETALING
ANALISA MATA PELAJARAN TINGKATAN T3
PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN / SUMATIF 3

TAHUN 2021

Tidak

Bil Calon AB C D E F Menguasai Menguasai

Bil Mata Pelajaran Daftar TH AMBIL Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % GPMP
1 BAHASA MELAYU 205 25 180 5 2.8 26 14.4 27 15 34 18.9 37 20.6 51 28.3 129 71.67 51 28.3 4.25
2 BAHASA INGGERIS 205 40 165 10 6.1 44 26.7 26 15.8 38 23 18 10.9 29 17.6 136 82.4 29 17.6 3.59
3 PENDIDIKAN ISLAM 175 19 156 2 1.3 19 12.2 29 18.6 34 21.8 41 26.3 31 19.9 125 80.1 31 19.9 4.19
4 SEJARAH 205 26 179 0 0 1 0.6 6 3.4 7 3.9 13 7.3 152 84.9 27 15.1 152 84.9 5.73
5 GEOGRAFI 205 31 174 0 0 7 4 12 6.9 15 8.6 23 13.2 117 67.2 57 32.8 117 67.2 5.33
6 PENDIDIKAN MORAL 31 19 12 1 8.3 2 16.7 2 16.7 1 8.3 2 16.7 4 33.3 8 66.7 4 33.3 4.08
7 MATEMATIK 205 26 179 0 0 1 0.6 0 0 5 2.8 14 7.8 159 88.8 20 11.2 159 88.8 5.84
8 SAINS 204 24 180 1 0.6 6 3.3 9 5 27 15 47 26.1 90 50 90 50 90 50 5.13
9 KEMAHIRAN AL-QURAN 16 0 16 0 0 6 37.5 4 25 6 37.5 0 0 0 0 16 100 0 0 3.00
10 BAHASA ARAB 16 0 16 1 6.3 3 18.8 4 25 4 25 0 0 4 25 12 75 4 25 3.69
11 BAHASA TAMIL 25 19 6 0 0 0 0 2 33.3 2 33.3 0 0 2 33.3 4 66.7 2 33.3 4.33
12 PENDIDIKAN SENI VISUAL 205 48 157 1 0.6 38 24.2 41 26.1 39 24.8 22 14 16 10.2 141 89.8 16 10.2 3.58
PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN
13 KESIHATAN 205 41 164 0 0 0 0 8 4.9 42 25.6 60 36.6 54 32.9 110 67.1 54 32.9 4.98
14 REKA BENTUK & TEKNOLOGI 205 26 179 0 0 3 1.7 10 5.6 32 17.9 63 35.2 71 39.7 141 89.8 71 39.7 3.58
JUMLAH (mengikut MP dikira GPS Sekolah) 1650 236 1414 19 1.34 110 7.78 125 8.84 198 14 256 18.1 706 49.93 976 69.02 706 49.93 4.90

Bil Mata Pelajaran Yang Tidak Dikira Untuk GPS
1 PENDIDIKAN MORAL
2 KEMAHIRAN AL-QURAN
3 PENDIDIKAN SENI VISUAL
PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN
4 KESIHATAN

42

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PETALING
ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SPM 2020

MATA PELAJARAN BIL BIL A+ A A- B+ B C+ C D E G BIL % BIL
DAFTAR AMBIL BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % GPMP

LULUS LULUS TH

BAHASA MELAYU 198 193 0 0.00 13 6.7 17 8.8 19 9.8 25 13.0 27 14.0 23 11.9 35 18.1 16 8.3 18 9.3 175 90.7 5 5.24

BAHASA INGGERIS 198 193 2 1.04 2 1.0 3 1.6 6 3.1 16 8.3 10 5.2 14 7.3 58 30.1 35 18.1 47 24.4 146 75.6 5 6.91

PENDIDIKAN ISLAM 171 167 0 0.00 4 2.4 7 4.2 32 19.2 20 12.0 28 16.8 26 15.6 8 4.8 4 2.4 38 22.8 129 77.2 4 5.51

PENDIDIKAN MORAL 27 24 1 4.17 4 16.7 3 12.5 0 0.0 2 8.3 1 4.2 0 0.0 2 8.3 2 8.3 9 37.5 15 62.5 3 5.58

SEJARAH 198 193 3 1.55 4 2.1 8 4.1 18 9.3 11 5.7 27 14.0 20 10.4 42 21.8 26 13.5 34 17.6 159 82.4 5 6.12

MATEMATIK 198 188 4 2.13 11 5.9 9 4.8 3 1.6 4 2.1 9 4.8 12 6.4 18 9.6 44 23.4 74 39.4 114 60.6 10 6.99

SAINS 178 172 0 0.00 4 2.3 9 5.2 9 5.2 19 11.0 21 12.2 22 12.8 34 19.8 35 20.3 19 11.0 153 89.0 6 6.11

PENDIDIKAN SENI VISUAL 144 136 0 0.00 0 0.0 5 3.7 12 8.8 40 29.4 24 17.6 28 20.6 22 16.2 3 2.2 2 1.5 134 98.5 8 5.07

MATEMATIK TAMBAHAN 26 26 1 3.8 2 7.7 0 0.0 2 7.7 0 0.0 1 3.8 3 11.5 6 23.1 8 30.8 3 11.5 23 88.5 0 6.31

PRINSIP PERAKAUNAN 33 32 2 6.3 4 12.5 1 3.1 4 12.5 4 12.5 2 6.3 5 15.6 3 9.4 6 18.8 1 3.1 31 96.9 1 4.75

REKA CIPTA 6 6 0 0.0 0 0.0 0 0.0 1 16.7 0 0.0 1 16.7 1 16.7 3 50.0 0 0.0 0 0.0 6 100.0 0 5.83

PERNIAGAAN 133 129 0 0.0 7 5.4 1 0.8 5 3.9 3 2.3 6 4.7 6 4.7 30 23.3 29 22.5 42 32.6 87 67.4 4 7.15

EKONOMI 70 69 0 0.0 3 4.3 2 2.9 2 2.9 8 11.6 7 10.1 4 5.8 21 30.4 15 21.7 7 10.1 62 89.9 1 6.29

FIZIK 20 20 1 5.0 1 5.0 1 5.0 0 0.0 0 0.0 3 15.0 3 15.0 9 45.0 2 10.0 0 0.0 20 100.0 0 5.75

KIMIA 20 20 0 0.0 1 5.0 2 10.0 0 0.0 1 5.0 1 5.0 1 5.0 11 55.0 1 5.0 2 10.0 18 90.0 0 6.15

BIOLOGI 20 20 1 5.0 1 5.0 0 0.0 1 5.0 1 5.0 1 5.0 2 10.0 12 60.0 1 5.0 0 0.0 20 100.0 0 5.85

TASAWWUR ISLAM 17 17 0 0.0 2 11.8 6 35.3 5 29.4 3 17.6 1 5.9 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 17 100.0 0 2.71

BAHASA TAMIL 11 10 0 0.0 0 0.0 1 10.0 1 10.0 3 30.0 0 0.0 1 10.0 3 30.0 1 10.0 0 0.0 10 100.0 1 5.20

SENI REKA TANDA 39 36 0 0.0 2 5.6 3 8.3 8 22.2 12 33.3 8 22.2 3 8.3 0 0.0 0 0.0 0 0.0 36 100.0 3 3.83

KESUSASTERAAN TAMIL 3 3 0 0.0 0 0.0 0 0.0 1 33.3 1 33.3 0 0.0 0 0.0 0 0.0 1 33.3 0 0.0 3 100.0 0 5.00

TAHUN CALON GPS
2018 166 6.33
2019 168 5.75

43

PELAJAR TERBAIK SPM 2020
GURVEER SINGH SIDHU A/L

JASWINDER SINGH

BIL NAMA NO KAD KELAS A+ A A- JUMLAH
PELAJAR PENGENALAN A

1 GURVEER SINGH SIDHU A/L JASWINDER SINGH 030115140677 5IBSN 3 4 2 9A
2 SANTHINIDEVI A/P V RAVI 030910140430
3 DILRAAJ SINGH HULLON 030218100969 5IBKN 1 7 1 9A
4 ASHVINDER SINGH A/L BLAWANT SINGH 031221140763
5 NUR FARZANA BINTI MOHD NORHIZAM 030430050436 5IBSN 5 3 8A
6 MUHAMMAD ZARIFF BIN ADNAN 030304140027
7 MUHAMMAD ARIZ AZRIL BIN MOHAMAD 031003140167 5IBSN 4 2 2 8A
030915140616
HAMDAN 031202100088 5IBKN 42 6A
8 NUR ZAHIDAH BINTI RUSLAN 031202030630
9 ANIS SAFIAH BINTI AMIR 031023140594 5IBKN 42 6A
10 NOR IKHTIKAF BINTI NORUDDIN 030312141142 5IBSN 33 6A
11 AIN MAISARAH BINTI MANISZAL 030605140258
12 NUR CAMELIA MURSYIDAH BINTI KARIM 031225110596 5IBKN 24 6A
13 NUR RABIATUL ALIAH BINTI ZAHIR 030612030102
14 NURUL SYAMIMI ATIRAH BINTI AZMI 031007140949 5IBSN 1 2 2 5A
15 NUR MAZNI BINTI ANDRI 031102100814
16 MALIK MAHATHIR BIN SYAF KUMAR 031129140218 5IBSN 32 5A
17 NURALIA MAISARAH BINTI MOHAMAD SOBRI 031222140386 5IBRS 23 5A
18 BATRISYIA UMAIRAH BINTI AZRA 031108030124
19 ADRIANA MAISARAH BINTI MOHD ZAMRI 030114141336 5IBSN 23 5A
20 NURUL SHAFIQAH SHAHIRAH BINTI ZAHAR 030123141397
5IBSN 4 4A
NUR QISTINA MAISARAH BINTI MUHAMMAD
5IBKN 22 4A
21
5IBSN 22 4A
AZIZUL HAZID 3A
22 ABDILA IYAD BIN ABDUL JALIL 5IBKN 1 2

5IBKN 21 3A
5IBSN 21 3A

5IBSN 21 3A

5IBKN 12 3A

5IBKN 12 3A

5IBSN 3 3A

44

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PROGRAM HAL EHWAL MURID (HEM) SESI 2021/2022

BIL. AKTIVITI TARIKH CATATAN

1 Hari Orientasi Tingkatan 1 dan Peralihan 27 Disember 2021 -
01 Januari 2021
2 Hari Pendaftaran Murid Asrama 03 Januari 2021 -
07 Januari 2021
3 Ceramah Motivasi Murid Tingkatan 1 20 Januari 2021 -
17 Februari 2021
4 Program Buka Minda Tingkatan 5 17 Februari 2021 -
Jan-Okt 2021
5 Pelancaran Program Guru Penyayang/Mentor Mentee Jan-Okt 2021 -
Sekali Setahun
6 Pelancaran Program Syoknya Ke Sekolah 3 Februari 2021 -
14 Februari 2021
7 Pelancaran Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) -
03-05 Apr 2021
8 Syoknya Ke Sekolah dan Amalan Terbaik SSDM -
20 Apr-24 Apr 2021
9 Pertandingan Kebersihan Kelas dan Keceriaan Kelas -
15 Jun 2021
10 Sumbangan Keceriaan Kelas -
19 Jun 2021
11 Majlis Perlantikan Badan Kepimpinan Sekolah -
03 Ogos 2021
12 Kursus Kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan 10 Ogos 2021 Tidak dapat dilaksanakan
kerana COVID-19
13 Kem Kepimpinan Pengawas Siri 1/2021 28 Ogos 2021 Tidak dapat dilaksanakan
09 Ogos 2021 kerana COVID-19
14 Pelancaran Minggu PPDA dan Kempen Anti Rokok Tidak dapat dilaksanakan
17 Mac 20222 kerana COVID-19
15 Majlis Anugerah Kehadiran Penuh dan Amalan Baik SSDM 2021 Tidak dapat dilaksanakan
kerana COVID-19
16 Sambutan Hari Raya Aidilfitri Tidak dapat dilaksanakan
kerana COVID-19
17 Pelancaran Bulan Kemerdekaan
18 Majlis Serah Tugas Pengawas 2021 -
Tidak dapat dilaksanakan
19 Sambutan Ambang Merdeka kerana COVID-19
20 Majlis Anugerah Kehadiran Penuh dan Amalan Terbaik SSDM
-
2021 (Jun-Okt) Tidak dapat dilaksanakan
kerana COVID-19
21 Malis Anugerah Kecemerlangan Akedemik HEM & Kokurikulum
Atas Talian

45

Perancangan Aktiviti Hal Ehwal Murid Sesi 2022/2023

BIL. AKTIVITI TARIKH
1 Program Orientasi Murid Tingkatan 1 dan Peralihan 28 Februari 2022 – 4 Februari

2 2022

3 Program Orientasi Murid Tingkatan 4 dan Ceramah Motivasi 21 Mac 2022

4 Tingkatan 5
5
6 Perlancaran Program Guru Penyayang, Mentor, Mentee,SUIT, Syoknya 4 April 2022
7
8 ke Sekolah
9
10 Keselamatan Kawad Kebakaran 13 Jun 2022
11
12 Program Pemantapan Sahsiah Murid Perlu Perhatian Dalam SSDM 22 Julai 2022

Program Pemantapan Sahsiah Murid Tingkatan 1 13 September 2022

Minggu PPDa dan Kempen Anti Rokok. 24 Jun 2022

Program Keceriaan /Kelas/Kawasan Sekolah (gotong-royong) Jun 2022

Gotong Royong Pembukaan Sekolah Mac 2023

Majlis Anugerah HFM 8 Disember 2022

46

PENGURUSAN KOKURIKULUM SESI 2022/2023
PROGRAM KOKURIKULUM 2021

BIL. AKTIVITI TARIKH CATATAN
14 Feb 2021 -
1 Merentas Desa
10 April Tidak dapat dilaksanakan kerana COVID-19
Sukan Tahunan
2 - Sukan Tara ( 25 Mac 2021) 18 April Tidak dapat dilaksanakan kerana COVID-19
22 Julai Tidak dapat dilaksanakan kerana COVID-19
- Acara Padang (1 April 2021) Jan-Okt Tidak dapat dilaksanakan kerana COVID-19
- Tarik Tali (2 April 2021) 30 Okt 2021 Tidak dapat dilaksanakan kerana COVID-19
3 Perkhemahan Unit Uniform 24 Jun 2021 Tidak dapat dilaksanakan kerana COVID-19

4 Karnival Kokurikulum
5 Klinik-klinik Pembangunan Sukan
6 Hari Sukan Negara
7 Pertandingan Kawad Kaki Badan Uniform

Perancangan Aktiviti Kokurikulum Sesi 2022/2023

BIL. AKTIVITI TARIKH CATATAN
25 Mac 2022 -
1 Pendaftaran Kokurikulum Murid Tingkatan 1
Telah dijalankan Secara Atas Talian
2 Mesyuarat Agung Kelab dan Persatuan 23 Mac 2022 Telah dijalankan Secara Atas Talian
3 Mesyuarat Agung Badan Beruniform 30 Mac 2022 Telah dijalankan Secara Atas Talian
4 Mesyauart Agung Sukan dan Permainan 31 Mac 2022
5 Bermula Perjumpaan Unit Kokurikulum 10 Mei 2022 Bakal Berlangsung
6 Kursus Kepimpinan Tertinggi Kokurikulum 13 Mei 2022 Bakal Berlangsung
7 Sambutan Hari Raya dan Hari Guru 1 Jun 2022 Bakal Berlangsung

8 Merentas Desa 29 Julai 2022 Bakal Berlangsung

29 September 2022 Bakal Berlangsung
9 Kejohanan Sukan Tahunan
Bakal Berlangsung
15 Oktober 2022
10 Hari Sukan Negara Bakal Berlangsung

14 Januari 2023 Bakal Berlangsung
11 Karnival Kokurikulum

16 Februari 2022
12 Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

dan HEM

47

LAPORAN PENCAPAIAN DAN PENGLIBATAN KOKURIKULUM
2021/2022

BIL. AKTIVITI PERINGKAT ANUGERAH/KEDUDUKAN
1 Pertandingan Menulis Esei Peringkat
Kebangsaan Kebangsaan Penyertaan
Erma Ellyshia Binti Mohd Yunus

2 Menulis Esei Pertandingan Dalam Talian Negeri Johan
#Jejakjuarakl2021
Erma Ellyshia Binti Mohd Yunus

3 Pertandingan Papan Tanda Larik Sekolah

Revolusi Industri 4.0

- Nor Fatimah Binti Johan
Naib Johan
Achmadi Sanusi Ketiga

- Siti Aina Binti Kebangsaan

Mohamad Zamri Penyertaan
Penyertaan
- Muhd Arif Haikal
Ketujuh
Binti Yunus
Kelima
4 Kejohanan Angkat Berat Kebangsaan Penyertaan
Penyertaan
2022 (14-19 Mac 2022) bertempat di

Jasin,Melaka.

- Mohd Syahmi Emas

- Aiman Zikri Emas

- Syazwan Aiman Emas

- Haiman Ariff Perak

5 1 Minute Plank Challenge

(Sukan Perpaduan 1 Murid 1 Sukan

Kategori Lelaki & Perempuan)

6 Pembangunan Sukan Olahraga

Menengah

(Multilateral Training Development)

7 Khat Siber Sekolah Menengah WPKL

(Pertandingan adab dan nilai dalam talian

peringkat Negeri WPKL)

8 Kuiz PDRM (Cabaran Kor Kadet Polis Negeri

Peringkat Negeri Tahun 2021)

9 Hp Learning Initiative for Entreppreneurs

(LIFE_ Workship

10 Kuiz Kerjaya Peringkat Kebangsaan Kebangsaan

48