PENGURUSAN BIMBINGAN DAN INTERVENSI PEGAWAI DAN AKP NAMA :MUHAMAD MUHARAM BIN CHE ANAWA JAWATAN : PENOLONG PPD PEMULIHAN KHAS SEKTOR/UNIT : SEKTOR PEMBELAJARAN GRED : DG 44
Leadership : Pegawai dan PGB yang berkualiti dan berkesan yang mampu meletakkan kepimpinan pada tahap tertinggi. Expertise : Pegawai,PGB dan guru berupaya menjadi pakar rujuk dalam pelbagai disiplin ilmu, pengetahuan dan kemahiran. 3. Achievement : Berusaha memperoleh pencapaian terbaik dalam pelbagai bidang : Pengurusan dan pentadbiran, akademik, sukan dan permainan, kokurikulum, ko-akademik,HEM, peperiksaan awam, kehadiran dan lain-lain. Development : Pegawai, PGB dan Guru berusaha memajukan diri dalam penguasaan ilmu pengetahuan, kemahiran dan sikap. Synergy : Tindakan bersama dua atau lebih untuk menghasilkan tindakan padu yang lebih berkesan berbanding tindakan secara berasingan atau usaha sama antara individu, organisasi dan lain-lain yang hasilnya lebih baik berbanding jika usaha tersebut dilakukan secara sendirian (silo).
NAMA JAWATAN SEKTOR / UNIT GAMBAR
2. Membantu organisasi melaksanakan tugas dan tanggung jawab mengikut prosedur yang betul 4.Memastikan kualiti pelaksanaan program atau intervensi yang dijalankan terjamin melalui keberkesanan yang dinilai dari semasa ke semasa 6. Memastikan keputusan dan arahan dapat didokumentasikan dengan lengkap Tujuan utama borang bimbingan dan OPMR ( One Page Management Report) 1. Membantu melengkapkan dokumentasi bimbingan dan intervensi 3. Merancang pemikiran strategik dan analitikal untuk menghasilkan nilai inovasi dan kreativii dalam strategi, proses dan keberhasilan berfokuskan penilaian. Mengumpul fakta, menganalisis, membanding beza dan membuat keputusan yang betul dan tepat 5.Eviden setiap proses yang dijalankan dapt disediakan, disemak dan dipantau oleh pengurusan tertinggi bagi menjamin pengurusan yang sitematik dan profesioanal
PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS MENGIKUT PROSEDUR Laporan data / justifikasi kepada Pengurusan Tertinggi • Laporan dari setiap unit kepada timbalan Sektor) • Laporan Timbalan setiap sektor kepada PPDMesyuarat Pengurusan Tertinggi Perancangan bimbingan / intervensi – berdasarkan data atau fakta yang telah dilaporkan Arahan pelaksanaan bimbingan / intervensi daripada pengurusan tertinggi – bagi isu kritikal dan berfokus Menerima arahandasar KPM, KPI, Fokus dan keperluan (Mesyuarat Pengurusan Pelaksanaan program / bimbingan berdasarkan isu yang dikenal pasti Penilaian pencapaian program-mengukur peningkatan atau keberkesanan isu / data data Laporan pencapaian bimbingan / intervensi kepada pengurusan tertinggi Tindakan susulan hasil dan intervensi yang dijalankan dan arahan sdaripada laporan kepada pengurusan tertinggi
8. Mesyuarat Pengurusan / Dialpog Reastasi / dan alin-lain 1. Memahami Dasar, KPI dan Fokus KPM ( menerima arahan) 2. Kenal pasti isu / masalah pencapaian ( Penggunaan Big Data) 7. Laporan kepada pihak pengurusan berkaitan pencapaian / impak ( proses tindakan susulan) 3. Kenal pasti punca, factor dan akibat 6. Mengukur tahap keberkesanan / Impak 5. Pelaksanaan Intervensi 4. Merancang aktiviti berdasarkan punca dan faktor penyebab – Penetapan KPI 8 LANGKAH BIMBINGAN PEGAWAI DAN AKP PPD DUNGUN Pdca
TATACARA PENGURUSAN BIMBINGAN / INTERVENSI 1. Surat Punca kuasa) Perancangan Strategik Pelan Taktikal / SKT Pelan Operasi / Kertas Kerja • Objektif bimbingan / intervensi • Data/ isu / justifikasi • Sasaran • Kaedah / aktiviti / program / pelan kontegensi • JK Task Force ( Jika Berkaitan_ 5. Merujuk arahan PPD / Justifikasi / Isu / Tugasan/ SKT • Jika tiada dalam perancangan Strategik
FUNGSI PENGURUSAN DATA SEKTOR PEMBELAJARAN 1. Merancang dan memantau pelaksanaan bimbingan dan sokongan dalamaspek: a) kurikulum, pedagogi dan pentaksiran; b) pengintegrasian sumber teknologi pendidikan dalam PdP dan pengurusan pusat sumber sekolah; dan c) pendidikan khas, pendidikan islam dan pemulihan khas. 2. Menilai keberkesanan bimbingan dan sokongan dalam membangunkan guru dan pemimpin pertengahan sekolah 3. Memantau, menilai dan menyelaras pelaporan pelaksanaan program bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme keguruan dalam daerah melalui Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD) dan Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC); 4. Menyelaras analisis dan laporan pencapaian sekolah bagi memantau kemajuandan pencapaian murid serta keberkesanan intervensi 1. Data Pendidikan Islam 2. Data Pendidikan Khas (Guru, Murid, PPM) 3. Data Pemulihan (Guru, Murid) 4. Data Pencapaian Akademik(Peperiksaan Awam) 5. Data SSQS 6. IQPSS 7. Pentaksiran Bilik Darjah 8. PAJSK 9. SEGAK 10. SKPMg2(Standard 4) 11. Lain-lain data berkaitan
STANDARD 1 : KEPEMIMPINAN PENYATAAN STANDARD Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti PdP. ASPEK DAN KRITERIA KRITIKAL ASPEK KRITERIA KRITIKAL ASPEK 1.1: PGB Sebagai Peneraju PGB bertindak sebagai peneraju dalam semua aspek pengurusan dan pendidikan di sekolah untuk memastikan matlamat dan objektif yang ditetapkan tercapai. ASPEK 1.2: PGB Sebagai Pembimbing PGB bertindak sebagai pembimbing untuk meningkatkan kecekapan individu dan kualiti pengurusan sekolah. ASPEK 1.3: PGB Sebagai Pendorong PGB bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara bersungguh-sungguh dan berkualiti.
STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI PENYATAAN STANDARD Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah. ASPEK DAN KRITERIA KRITIKAL ASPEK KRITERIA KRITIKAL Aspek 2.1: Pengurusan Sumber Manusia Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja, kepuasan dan keseronokan bekerja serta amalan profesionalisme. Aspek 2.2: Pengurusan Aset Aset kerajaan diurus untuk kemudahan, keselesaan dan keselamatan warga sekolah. Aspek 2.3: Pengurusan Kewangan Kewangan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan yang optimum. Aspek 2.4: Pengurusan Sumber Pendidikan Sumber pendidikan diurus bagi menyokong peningkatan kualiti pendidikan. Aspek 2.5: Iklim Persekitaran dan suasana diurus supaya kondusif bagi kesejahteraan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab. Aspek 2.6: Pengurusan Perpaduan Pemahaman, penerimaan dan penghayatan terhadap kepelbagaian agama, bangsa, budaya dan bahasa masyarakat Malaysia diurus untuk memupuk perpaduan. Aspek 2.7: Permuafakatan Strategik Permuafakatan strategik diwujudkan untuk menyokong pembelajaran murid ke arah kecemerlangan.
STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID PENYATAAN STANDARD Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari seg intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah ASPEK DAN KRITERIA KRITIKAL Standard 3 : Pengurusan Kurikulum (3.1) ASPEK KRITERIA KRITIKAL ASPEK 3.1.1: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum Ketetapan dibuat untuk memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan kurikulum kebangsaan. ASPEK 3.1.2: Pengurusan Mata Pelajaran Mata pelajaran diurus untuk meningkatkan kualiti pembelajaran dan pemudahcaraan. ASPEK 3.1.3: Pengurusan Masa Instruksional Masa instruksional diurus untuk memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan. ASPEK 3.1.4: Pengurusan Penilaian Murid Penilaian murid diurus untuk mengesan kemajuan penguasaan dan pencapaian murid.
STANDARD 4 : PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN PENYATAAN STANDARD Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan. ASPEK DAN KRITERIA KRITIKAL ASPEK KRITERIA KRITIKAL ASPEK 4.1: Guru Sebagai Perancang Guru bertindak sebagai perancang untuk memastikan kesediaan dan persediaan yang rapi dalam melaksanakan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc). ASPEK 4.2: Guru Sebagai Pengawal Guru bertindak sebagai pengawal pelaksanaan PdPc untuk memastikan kelancaran proses pembelajaran mengikut perancangan. ASPEK 4.3 Guru Sebagai Pembimbing Guru bertindak sebagai pembimbing untuk membolehkan murid menguasai pengetahuan, kemahiran dan mengamalkan nilai berdasarkan objektif pelajaran. ASPEK 4.4 Guru Sebagai Pendorong Guru bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi murid dalam pembelajaran. ASPEK 4.5: Guru Sebagai Penilai Guru berperanan sebagai penilai untuk mengesan tahap penguasaan murid. ASPEK 4.6: Murid Sebagai Pembelajar Aktif Murid bertindak sebagai pembelajar aktif untuk menguasai pengetahuan dan kemahiran serta mengamalkan nilai positif.
STANDARD 5 : KEMENJADIAN MURID PENYATAAN STANDARD Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri. ASPEK DAN KRITERIA KRITIKAL ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK 5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas) 5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan Awam Sekolah Rendah (UPSR) 5.1.3 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan Awam Sekolah Menengah (SPM) ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM 5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Kelab/Persatuan 5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan Beruniform 5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam Sukan/Permainan ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID 5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke Sekolah bagi Tahun Terkini. 5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini. 5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Sederhana)bagi Tahun Terkini. 5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Berat)bagi Tahun Terkini.
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN BORANG BIMBINGAN ASPEK DAN STANDARD KUALITI OLEH SEKTOR-SEKTOR KEPADA SEKOLAH NAMA SEKTOR : PEMBELAJARAN Sila rujuk instrument SKPMg2 untuk menentukan aspek bimbingan seKtor dan disahkan oleh Timbalan PPD masing-masing. Unit yang tidak Timbalan PPD boleh mendapatkan pengesahan daripada Timbalan Perancangan PPD Dungun Sila tuliskan nombor ASPEK DAN STANDARD KUALITI berdasarkan SKPMg2 UNIT STANDARD 1 STANDARD 2 STANDARD 3 STANDARD 4 STANDARD 5 ASPEK STANDARD KUALITI ASPEK STANDARD KUALITI ASPEK STANDARD KUALITI ASPEK STANDARD KUALITI ASPEK STANDARD KUALITI PEMULIHAN 1.1 1.2 1.3 1.1.2 1.1.7 1.2.1 1.3.2 2.1 2.5 2.1.1 2.5.1 2.5.2 3.1.1 3.1.1 3.1.2.1 3.1.2.3 3.1.4.1 SEMUA ASPEK DAN STANDARD KUALITI SISC+ 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.1.1 3.1.2.1 3.1.2.2 3.1.2.3 3.1.2.4 3.1.3.1 3.1.4.1 SEMUA ASPEK DAN STANDARD KUALITI USTP 1.1 1.1.4 2.4 2.7 2.4.1 2.7.1 3.1 3.1.1.1 3.1.2.1 3.1.2.4 SEMUA ASPEK DAN STANDARDKUALITI UPI 1.2 1.2.1 2.5 2.5.2 3.2 3.1.2.1 SEMUA ASPEK DAN STANDARD KUALITI UNIT PENDIDIKAN KHAS 1.1 1.2 1.1.7 1.2.1 2.7 2.7.1 3.2.5 3.2.5.1 SEMUA ASPEK DAN STANDARD KUALITI
SENARAI PELAN TAKTIKAL SEKTOR
Contoh Pelan Taktikal Aspirasi Sistem KUALITI : Negara dalam kelompok satu pertiga teratas dalam pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 15 tahun. Isu Strategik Peningkatan penarafan Pusat Sumber Sekolah (Sekolah Menengah) Matlamat Strategik Pencapaian prestasi kepimpinan dan pengurusan Pusat Sumber Sekolah bercirikan PSS Abad 21. Objektif KPI TOV 2019 Sasaran/Capai Punca 2020 Peningkatan pengurusan PSS ke arah PSS abad 21. Peratus peningkatan markah berdasarkan Instrumen penilaian PSS. 75 85 ● Kurang pemahaman instrumen PSS. Strategi Meningkatkan penarafan PSS di sekolah Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Kekerapan Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Benefit Pelan Kontigensi 1. Bimbingan berpandukan Instrumen PSS. Februari – Oktober USTP OS29000: RM10 x 22 orang x 3hari = RM660.00 OS21000: RM10 x 22orang x 3hari = RM660.00 GPM Sekolah yang tidak melepasi skor markah 40% penilaian. Meningkatkan Peratus pencapaian Instrumen penilaian PSS Handsholding dan khidmat bantu Penyebaran maklumat melalui aplikasi Digital 19
SENARAI INSTRUMEN SKPMg2 BERKAITAN BIMBINGAN SEKTOR
LOG PERGERAKAN PEGAWAI DAN AKP
LOG PERGERAKAN PEGAWAI DAN AKP BIL TARIKH / MASA AKTIVITI MESYUARAT / PROGRAM/ BIMBINGAN TANDA TANGAN / PENGESAHAN BIMBINGAN CATATAN
BORANG CATATAN BIMBINGAN
PEMANTAUAN DAN SEMAKAN PPD TIMBALAN PPD PENGUKURAN, PENILAIAN & PENAMBAH BAIKAN
PEMANTAUAN DAN SEMAKAN PPD TIMBALAN PPD PENGUKURAN, PENILAIAN & PENAMBAH BAIKAN BIL PELAN OPERASI BIMBINGAN / INTERVENSI PEMANTAUAN (PLAN) PEMANTAUAN (DO) PEMANTAUAN (CHECK) PEMANTAUAN (ACTION) TARIKH CATATAN / JUSTIFIKASI TARIKH CATATAN / JUSTIFIKASI TARIKH CATATAN / JUSTIFIKASI TARIKH CATATAN / JUSTIFIKASI Pemantauan T.T : Tarikh : Pemantauan T.T : Tarikh : Pemantauan T.T : Tarikh : Pemantauan T.T : Tarikh : Pemantauan T.T : Tarikh : Pemantauan T.T : Tarikh : Pemantauan T.T : Tarikh : Pemantauan T.T : Tarikh : Disemak oleh : Tarikh: Disahkan oleh : Tarikh:
CONTOH PENGISIAN LAPORAN KEBERKESANAN DAN IMPAK PROGRAM (PDCA) NAMA PROGRAM PENINGKATAN SKOR PKPPD ASPEK BERFOKUSKAN TINDAKAN DATA/ISU/JUSTIFIKASI Skor PKPPD Tahun 2017 ialah 90.4, 4 bintang DIMENSI 1.1.4 DAN 2.1.4 DIMENSI 1 : KEPIMPINAN DIMENSI 2 : ORGANISASI PERANCANGAN (P) STATUS PELAKSANAAN (D) PENILAIAN/ KEBERKESANAN (C) TINDAKAN SUSULAN (A) DATA/ISU/JUSTIFIKASI KENAL PASTI ISU INTERVENSI TARIKH Laporan dapatan verifikasi dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan PPD Bil.04/2017. Tuan PPD menyeru agar semua warga PPD mengamalkan proses PDCA dalam tugasan harian. Harapan tuan PPD agar komitment semua warga dipertingkatkan bagi meningkatkan skor dan bintang PKPPD untuk tahun seterusnya. Markah PKPPD pada tahun 2017 ialah 90.4, 4 bintang. Pegawai/AKP masih belum memahami instrument PKPPD dan pengurusan fail. Melaksanakan Bengkel pembangunan profesionalisme berterusan (CPD) PKPPD PPD Dungun. Ahad, 5 Mei 2019 pada 8.00 pg sehingga 4.30 ptg bertempat di Bilik Mesyuarat Bidara, PPD Dungun. Keputusan PKPPD meningkat bagi tahun 2018 iaitu 93.8, 4 bintang. Pelaporan Pasca Nlai (post mortem) Verifikasi PKPPD 2018 di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD Dungun Bil.3/2019 pada hari Rabu, 11 Julai 2019. - Keputusan Verifikasi PKPPD - Amalan baik PPD Dungun - Cadangan Penambahbaikan PKPPD Disediakan oleh : Tarikh : Disahkan oleh : Tarikh :
LAPORAN KEBERKESANAN DAN IMPAK PROGRAM (PDCA) NAMA PROGRAM ASPEK DATA/ISU/JUSTIFIKASI DIMENSI DIMENSI 1 : KEPIMPINAN DIMENSI 2 : ORGANISASI PERANCANGAN (P) STATUS PELAKSANAAN (D) PENILAIAN/ KEBERKESANAN (C) TINDAKAN SUSULAN (A) DATA/ISU/JUSTIFIKASI KENAL PASTI ISU INTERVENSI TARIKH Disediakan oleh : Tarikh : Disahkan oleh : Tarikh :