Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 1 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 PERATURAN ORGANISASI ASOSIASI INDUSTRI PERMEBELAN DAN KERAJINAN INDONESIA (ASMINDO) MASA BAKTI 2022 – 2027 PENGANTAR 1. Peraturan Organisasi ini memuat uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab pengurus yang disusun berdasarkan : a. Ketentuan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga hasil Musyawarah Nasional Asosiasi Industri Permebelan dan Kerajinan Indonesia (ASMINDO) tanggal 23 Agustus 2022 di Jogja Expo Center (JEC), Yogyakarta. b. Keputusan-keputusan Musyawaran Nasional ASMINDO. c. Pandangan dan pertimbangan Dewan Pengurus Pusat ASMINDO masa bakti 2022- 2027 dalam upaya meningkatkan efektifitas kinerja Dewan Pengurus ASMINDO dalam mencapai tujuan organisasi. d. Usulan peserta Musyawarah Nasional ASMINDO tahun 2022 atas pelaksanaan tata kerja sesuai dengan permasalahan saat ini yang berkembang dimasa yang akan datang. 2. Dewan Pengurus Pusat ASMINDO merupakan perangkat pelaksana organisasi tertinggi tingkat nasional, dan Dewan Pengurus Komda ASMINDO merupakan perangkat pelaksana organisasi dan sekaligus berfungsi sebagai perpanjangan tangan Dewan Pengurus Pusat di tingkat daerah, kepemimpinanya bersifat kolektif koligial oleh karena itu tugas dan tanggung jawab Dewan Pengurus Pusat/Komda ASMINDO dilaksanakan dengan semangat persatuan dan kesatuan disertai dengan rasa kebersamaan, kesetaraan, gotong royong dan persaudaraan. 3. Peraturan Organisasi dimaksud sebagai pedoman dalam menjalankan organisasi dan mengatur tugas, wewenang dan tanggung jawab serta pembagian tugas Dewan Pengurus Pusat dan Dewan Pengurus Komda masa bakti 2022 - 2027. 4. Peraturan Organisasi ini adalah untuk melengkapi ketentuan secara teknis yang belum diatur dalam AD/ART ASMINDO, tujuanya membentuk sinergi kinerja Dewan Pengurus Pusat/Komda dan pelaksanaanya melalui koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi dalam perencanaan. pembiayaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan program, sehingga mencapai daya guna dan hasil yang maksimal dilandasi dengan semangat inovasi dan kemandirian.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 2 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 AZAS : 1. Kolektivitas artinya setiap pengambilan keputusan dalam menentukan kebijakan organisasi dilakukan bersama – sama berdasarkan jiwa kebersamaan demi kepentingan organisasi. 2. Kolegial artinya pengambilan keputusan dalam menentukan kebijakan dalam organisasi dilakukan dengan prinsip kesetaraan. 3. Berkesinambungan artinya adanya kegiatan program kerja masa lalu yang dinilai baik dan bermanfaat bagi organisasi perlu diteruskan bahkan ditingkatkan dan juga programprogram yang sesuai dengan rekomendasi Musyawarah Nasional dan Keputusan Dewan Pengurus Pusat ASMINDO. 4. Keterpaduan artinya, bahwa dalam menjalankan seluruh kegiatan dan program kerja ASMINDO harus memperhatikan aspek koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi. 5. Manfaat, artinya setiap pelaksanaan program kerja ASMINDO harus benar-benar berguna bagi kepentingan seluruh anggota ASMINDO. 6. Toleransi, artinya setiap bentuk usaha perlu koordinasi dan mengakomodasi pikiran yang positif disertai jiwa kekeluargaan dan kebersamaan.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 3 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 SISTEMATIKA : BAB I KEDUDUKAN, SUSUNAN, KEWAJIBAN, TUGAS DAN TANGUNGJAWAB PENGURUS NASIONAL.................................................................................... (6) PASAL 1 KEDUDUKAN DPP ASMINDO..........................................................................(6) PASAL 2 SUSUNAN DPP ASMINDO................................................................................(6) PASAL 3 KEWAJIBAN DPP ASMINDO.............................................................................(8) PASAL 4 TUGAS, WEWENANG DAN TANGUNGJAWAB ................................................. (8) BAB II KEDUDUKAN, SUSUNAN, KEWAJIBAN, TUGAS DAN TANGUNGJAWAB PENGURUS DAERAH.....................................................................................(12) PASAL 5 KEDUDUKAN PENGURUS KOMDA.................................................................(12) PASAL 6 SUSUNAN PENGURUS KOMDA .....................................................................(12) PASAL 7 KEWAJIBAN PENGURUS ................................................................................ (13) PASAL 8 TUGAS, WEWENANG DAN TANGUNGJAWAB...............................................(13) PASAL 9 SUSUNAN, TUGAS POKOK KORWIL...............................................................(17) BAB III KEANGGOTAAN............................................................................................(17) PASAL 10 SYARAT ANGGOTA ASMINDO........................................................................(17) PASAL 11 KETENTUAN MENJADI ANGGOTA ................................................................. (18) PASAL 12 KEANGGOTAAN GANDA................................................................................(18) BAB IV DISIPLIN ORGANISASI................................................................................... (18) PASAL 13 UMUM........................................................................................................... (18) PASAL 14 PENGERTIAN DISIPLIN ORGANISASI..............................................................(19) PASAL 15 TINDAKAN DISIPLIN.......................................................................................(19) PASAL 16 PELANGGARAN DAN SANKSI.........................................................................(19) PASAL 17 JENIS PELANGGARAN....................................................................................(19) PASAL 18 JENIS – JENIS SANKSI.....................................................................................(20) PASAL 19 REHABILITASI.................................................................................................(20) PASAL 20 TATACARA PEMBERIAN SANKSI..................................................................... (21) PASAL 21 JANGKA WAKTU PENETAPAN SANKSI ...........................................................(21) PASAL 22 WEWENANG PENETAPAN SANKSI.................................................................(21) PASAL 23 HAK JAWAB ...................................................................................................(21) PASAL 24 ACUAN PERATURAN......................................................................................(21) BAB V PENGGANTIAN ANTAR WAKTU, PENETAPAN JABATAN LOWONG DAN RANGKAP JABATAN DI LINGKUNGAN ASMINDO....................................... (22) PASAL 25 UMUM...........................................................................................................(22) PASAL 26 DEVINISI JABATAN LOWONG ........................................................................(22) PASAL 27 PENGISIAN JABATAN LOWONG.....................................................................(23) PASAL 28 MEKANISME PENETAPAN JABATAN ..............................................................(23) PASAL 29 PENETAPAN JABATAN LOWONG DPP............................................................(23) PASAL 30 PENETAPAN JABATAN LOWONG KOMDA ........................................................ (23) PASAL 31 RANGKAP JABATAN....................................................................................... (24) PASAL 32 PEMBERIAN MANDAT DAN PELIMPAHAN WEWENANG ..............................(24) BAB VI MEKANISME, TUGAS DAN WEWENANG MUSYAWARAH ........................... (25) PASAL 33 UMUM........................................................................................................... (25)
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 4 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 PASAL 34 MUNAS/LUB DAN MUSDA/LUB .................................................................... (25) PASAL 35 KEWENANGAN MUNAS ................................................................................(25) PASAL 36 KEWENANGAN MUSDA.................................................................................(25) PASAL 37 MEKANISME MUNAS/MUSDA ......................................................................(26) PASAL 38 KEPESERTAAN MUNAS/MUSDA.................................................................... (26) PASAL 39 HAK PESERTA................................................................................................. (27) PASAL 40 HAK PENINJAU ..............................................................................................(27) PASAL 41 PENYELENGGARAAN MUNAS/MUSDA .........................................................(27) PASAL 42 TEMPAT PENYELENGGARAAAN MUNAS....................................................... (27) PASAL 43 JENIS PERSIDANGAN MUNAS........................................................................(27) PASAL 44 TUGAS PERSIDANGAN MUNAS/MUSDA.......................................................(28) PASAL 45 KETENTUAN PESERTA SIDANG......................................................................(28) PASAL 46 KETENTUAN PIMPINAN SIDANG.................................................................. (28) PASAL 47 KETENTUAN QUORUM..................................................................................(29) PASAL 48 QUORUM ......................................................................................................(29) PASAL 49 KETENTUAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN ................................................... (29) PASAL 50 PENGAMBILAN KEPUTUSAN.........................................................................(29) PASAL 51 TATACARA PEMILIHAN KETUA UMUM.......................................................... (29) PASAL 52 TATACARA PEMILIHAN FORMATUR...............................................................(30) PASAL 53 KRITERIA CALON KETUA UMUM ...................................................................(30) PASAL 54 KRITERIA CALON PENGURUS......................................................................... (31) BAB VII MEKANISME, JENIS, WEWENANG DAN TINGKAT RAPAT DPP ASMIDO..... (31) PASAL 55 MEKANISME RAPAT DPP ASMINDO..............................................................(31) PASAL 56 JENIS RAPAT DPP ASMINDO..........................................................................(32) PASAL 57 RAPAT PIMPINAN NASIONAL (RAPIMNAS) ................................................... (32) PASAL 58 RAPAT KERJA NASIONAL (RAKERNAS)........................................................... (32) PASAL 59 RAPAT PENGURUS HARIAN DPP ASMINDO .................................................. (33) PASAL 60 SANKSI KETIDAKHADIRAN RAPAT .................................................................(34) BAB VIII MEKANISME, JENIS, WEWENANG DAN TINGKAT RAPAT KOMDA.............. (34) PASAL 61 MEKANISME RAPAT KOMDA.........................................................................(34) PASAL 62 JENIS RAPAT KOMDA …………………………………………..……..……………………....…… (35) PASAL 63 RAKERDA....................................................................................................... (35) PASAL 64 RAPAT PENGURUS HARIAN KOMDA ............................................................. (36) PASAL 65 SANKSI KETIDAKHADIRAN RAPAT .................................................................(37) BAB IX PEDOMAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ASMINDO..........................(37) PASAL 66 UMUM...........................................................................................................(37) PASAL 67 ADMINISTRASI SURAT MENYURAT ............................................................... (37) PASAL 68 PENANDATANGANAN DAN STAMPEL ASMINDO.......................................... (38) PASAL 69 KLASIFIKASI SURAT ASMINDO.......................................................................(39) BAB X PEDOMAN ADMINISTRASI & MANAJEMEN KEUANGAN ASMINDO .......... (40) PASAL 70 PEDOMAN UMUM KEUANGAN ....................................................................(40) PASAL 71 SUMBER – SUMBER KEUANGAN...................................................................(40)
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 5 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 PASAL 72 USAHA – USAHA ORGANISASI.......................................................................(40) PASAL 73 PENGANGGARAN.......................................................................................... (41) PASAL 74 MAKSUD DAN TUJUAN..................................................................................(41) PASAL 75 FUNGSI .......................................................................................................... (41) PASAL 76 SYARAT – SYARAT .............................................................................................. (41) PASAL 77 TAHAP PENYUSUNAN ANGGARAN ............................................................... (42) PASAL 78 MEKANISME PERSETUJUAN.......................................................................... (42) PASAL 79 TAHAP PELAKSANAAN................................................................................... (42) PASAL 80 ADMINITRASI KEUANGAN............................................................................. (43) PASAL 81 PELAKSANA & PENANGGUNGJAWAB ADMINISTRASI KEUANGAN...............(43) PASAL 82 TERTIB ADMINISTRASI & LAPORAN KEUANGAN .......................................... (43) PASAL 83 REKENING ORGANISASI.................................................................................(43) PASAL 84 ANGGARAN BELANJA ORGANISASI...............................................................(44) BAB XI MEKANISME PENGELOLAAN BANTUAN FASILITAS .....................................(45) PASAL 85 MEKANISME DPP ..........................................................................................(45) PASAL 86 MEKANISME KOMDA .................................................................................... (46) BAB XII PEMBENTUKAN KOMDA & KORWIL ........................................................... (46) PASAL 87 UMUM...........................................................................................................(46) PASAL 88 DASAR PEMBENTUKAN KOMDA ...................................................................(47) PASAL 89 MEKANISME PEMBENTUKAN KOMDA.......................................................... (47) PASAL 90 PENGUKUHAN PENGURUS KOMDA..............................................................(47) PASAL 91 MUSYAWARAH DAN RAPAT KOMDA.............................................................(47) BAB XIII ATRIBUT ASMINDO ...................................................................................... (48) PASAL 92 KETENTUAN PENGUNAAN ATRIBUT ASMINDO ............................................ (48) BAB XIV ATURAN TENTANG PEMBENTUKAN PERANGKAT ASMINDO...................... (48) PASAL 93 DASAR PEMBENTUKAN PERANGKAT ............................................................(48) PASAL 94 KETENTUAN PEMBENTUKAN PERANGKAT ................................................... (49) PASAL 95 STATUS DAN FUNGSI PERANGKAT ................................................................(49) PASAL 96 TUJUAN PERANGKAT.....................................................................................(49) PASAL 97 PENGESAHAN PERANGKAT ........................................................................... (49) PASAL 98 HUBUNGAN STRUKTUR PERANGKAT............................................................(49) PASAL 99 KETENTUAN STRUKTUR PERANGKAT............................................................ (50) PASAL 100 KETENTUAN PENGANGKATAN & PEMBUBARAN PERANGKAT ..................... (50) BAB XV PENUTUP ......................................................................................................(50)
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 6 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 BAB I KEDUDUKAN, SUSUNAN, KEWAJIBAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGUNGJAWAB PENGURUS NASIONAL Pasal 1 KEDUDUKAN DEWAN PENGURUS PUSAT ASMINDO Dewan Pengurus Pusat ASMINDO,selanjutnya disingkat DPP ASMINDO, adalah pemegang dan penyelenggara kepengurusan tertinggi organisasi nasional ASMINDO, bersifat kolektif kolegial, dipilih dan ditetapkan oleh, serta bertanggungjawab kepada MUNAS ASMINDO. Pasal 2 SUSUNAN DPP ASMINDO 1. Susunan DPP ASMINDO terdiri dari : 1.1 Ketua Umum 1.2 Sekretaris Jenderal 1.2.1 Wakil Sekretaris Jenderal 1 1.2.2 Wakil Sekretaris Jenderal 2 1.3 Bendahara Umum 1.3.1 Wakil Bendahara Umum 1 1.3.2 Wakil Bendahara Umum 2 1.4 Wakil Ketua Umum Bidang Organisasi, Hukum dan Hubungan Antar Lembaga 1.4.1.1 Ketua Bidang Organisasi 1.4.1.2 Wakil Ketua Bidang Organisasi 1.4.1.3 Anggota Bidang Organisasi 1.4.2.1 Ketua Bidang Hubungan Antar Lembaga 1.4.2.2 Wakil Ketua Bidang Hubungan Antar Lembaga 1.4.2.3 Anggota Bidang Hubungan Antar Lembaga 1.4.3.1 Ketua Bidang Regulasi, Sertifikasi & Advokasi Hukum 1.4.3.2 Wakil Ketua Bidang Regulasi, sertifikasi & Advokasi Hukum 1.4.3.3 Anggota Bidang Regulasi, sertifikasi & Advokasi Hukum 1.5 Wakil Ketua Umum Bidang Bahan Baku & Penunjang 1.5.1.1 Ketua Bidang Bahan Baku Kayu 1.5.1.2 Wakil Ketua Bidang Bahan Baku Kayu 1.5.1.3 Anggota Bidang Bahan Baku Kayu 1.5.2.1 Ketua Bidang Bahan Baku Rotan 1.5.2.2 Wakil Ketua Bidang Bahan Baku Rotan 1.5.2.3 Anggota Bidang Bahan Baku Rotan 1.5.3.1 Ketua Bidang Bahan Baku Kerajinan 1.5.3.2 Wakil Ketua Bidang Bahan Baku Kerajinan 1.5.3.3 Anggota Bidang Bahan Baku Kerajinan
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 7 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 1.5.4.1 Ketua Bidang Bahan Baku Penunjang 1.5.4.2 Wakil Ketua Bidang Bahan Baku Penunjang 1.5.4.3 Anggota Bidang Bahan Baku Penunjang 1.6 Wakil Ketua Umum Bidang Produksi 1.6.1.1 Ketua Bidang Produksi Mebel Kayu Solid 1.6.1.2 Wakil Ketua Bidang Produksi Mebel Kayu Solid 1.6.1.3 Anggota Bidang Produksi Mebel Kayu Solid 1.6.2.1 Ketua Bidang Produksi Mebel Rotan dan Bambu 1.6.2.2 Wakil Ketua Bidang Produksi Mebel Rotan dan Bambu 1.6.2.3 Anggota Bidang Produksi Mebel Rotan dan Bambu 1.6.3.1 Ketua Bidang Produksi Mebel Panel Kayu 1.6.3.2 Wakil Ketua Bidang Produksi Mebel Panel Kayu 1.6.3.3 Anggota Bidang Produksi Mebel Panel Kayu 1.6.4.1 Ketua Bidang Produksi Mebel Upholstery, Metal & Sintetik 1.6.4.2 Wakil Ketua Bidang Produksi Mebel Upholstery, Metal & Sintetik 1.6.4.3 Anggota Bidang Produksi Mebel Upholstery, Metal & Sintetik 1.6.5.1 Ketua Bidang Produksi Mebel Antik 1.6.5.2 Wakil Ketua Bidang Produksi Mebel Antik 1.6.5.3 Anggota Bidang Produksi Mebel Antik 1.6.6.1 Ketua Bidang Produksi Kerajinan 1.6.6.2 Wakil Ketua Bidang Produksi Kerajinan 1.6.6.3 Anggota Bidang Produksi Kerajinan 1.7 Wakil Ketua Umum Bidang Promosi & Pemasaran Dalam Negeri 1.7.1.1 Ketua Bidang Promosi & Pemasaran Pasar Mebel & Kerajinan Pemerintah 1.7.1.2 Wakil Ketua Bidang Promosi & Pemasaran Pasar Mebel & Kerajinan Pemerintah 1.7.1.3 Anggota Bidang Promosi & Pemasaran Pasar Mebel & Kerajinan Pemerintah 1.7.2.1 Ketua Bidang Bidang Promosi & Pemasaran Pasar Mebel & Kerajinan Swasta 1.7.2.2 Wakil Ketua Bidang Bidang Promosi & Pemasaran Pasar Mebel &Kerajinan Swasta 1.7.2.3 Anggota Bidang Bidang Promosi & Pemasaran Pasar Mebel & Kerajinan Swasta 1.8 Wakil Ketua Umum Bidang Promosi & Pemasaran Luar Negeri 1.8.1.1 Ketua Bidang Promosi & Pasar Asia, Australia & Afrika 1.8.1.2 Wakil Ketua Bidang Promosi & Pasar Asia, Australia & Afrika 1.8.1.3 Anggota Bidang Promosi & Pasar Asia, Australia & Afrika 1.8.2.1 Ketua Bidang Promosi & Pasar Eropa 1.8.2.2 Wakil Ketua Bidang Promosi & Pasar Eropa 1.8.2.3 Anggota Bidang Promosi & Pasar Eropa 1.8.3.1 Ketua Bidang Promosi & Pasar Amerika 1.8.3.2 Wakil Ketua Bidang Promosi & Pasar Amerika 1.8.3.3 Anggota Bidang Promosi & Pasar Amerika 1.9 Wakil Ketua Umum Bidang Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) 1.9.1.1 Ketua Bidang Pendidikan 1.9.1.2 Wakil Ketua Bidang Pendidikan 1.9.1.3 Anggota Bidang Pendidikan
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 8 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 1.9.2.1 Ketua Bidang Pelatihan 1.9.2.2 Wakil Ketua Bidang Pelatihan 1.9.2.3 Anggota Bidang Pelatihan 1.10 Wakil Ketua Umum Bidang Penelitian dan Pengembangan (Litbang) 1.10.1.1 Ketua Bidang Penelitian 1.10.1.2 Wakil Ketua Bidang Penelitian 1.10.1.3 Anggota Bidang Penelitian 1.10.2.1 Ketua Bidang Pengembangan 1.10.2.2 Wakil Ketua Bidang Pengembangan 1.10.2.3 Anggota Bidang Pengembangan 1.11 Wakil Ketua Umum Bidang Pemberdayaan Koperasi dan UKM 1.11.1.1 Ketua Bidang Pemberdayaan Usaha Koperasi 1.11.1.2 Wakil Ketua Bidang Pemberdayaan Usaha Koperasi 1.11.1.3 Anggota Bidang Pemberdayaan Usaha Koperasi 1.11.2.1 Ketua Bidang Pemberdayaan UKM & Kemitraan 1.11.2.2 Wakil Ketua Bidang Pemberdayaan UKM & Kemitraan 1.11.2.3 Anggota Bidang Pemberdayaan UKM & Kemitraan 2. Jumlah Dewan Pengurus disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi sesuai dengan tingkatannya. DPP ASMINDO berkewajiban : Pasal 3 KEWAJIBAN DPP ASMINDO 1) Menyelenggarakan kepengurusan organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Keputusan Musyawarah Nasional, Keputusan Rapat Pimpinan Nasional, Keputusan Rapat Kerja Nasional, Rapat Pleno DPP, Peraturan Organisasiserta pengarahan Dewan Pembina, Dewan Penasehat dan Dewan Pakar DPP ASMINDO. 2) Menyampaikan laporan serta pengawasan terhadap kepengurusan organisasi kepada Rapat Kerja Nasional. 3) Melakukan pembinaan serta pengawasan terhadap kepengurusan di tiap-tiap bidang dan Komda-Komda. 4) Memberikan Laporan Pertanggungjawaban kepada Musyawarah Nasional Pasal 4 TUGAS, WEWENANG DAN TANGUNGJAWAB 1. DPP ASMINDO mempunyai tugas, wewenang dan bertanggungjawab : 1) Menentukan kebijaksanaan organisasi sebagai pelaksana Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Keputusan Musyawarah Nasional, Keputusan Rapat Pimpinan Nasional, Keputusan Rapat Kerja Nasional, Rapat Pleno DPP, Peraturan Organisasiserta pengarahan Dewan Pembina, Dewan Penasehat dan Dewan Pakar DPP ASMINDO.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 9 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 2) Menetapkan Peraturan Organisasi di tingkat nasional sebagai pelaksanaan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. 3) Menetapkan kebijaksanaan pelaksanaan Program Kerja Nasional dan menetapkan Program Kerja Tahunan. 4) Menetapkan penerimaan anggota ASMINDO. 5) Membekukan keanggotaan ASMINDO apabila ada anggota yang dalam tindakannya telah dan dapat dianggap melanggar AD/ART, Peraturan Organisasi maupun menentang kebijakan DPP ASMINDO. 6) Menerima laporan keadaan dan perkembangan organisasi dari masing-masing bidang dan Komda. 7) Menerbitkan SK dan mengukuhkan Pengurus Komda. 8) Memfasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat Dewan Pembina, Dewan Penasehat dan Dewan Pakar DPP ASMINDO. 9) Meminta pertimbangan, saran masukan dan nasehat dari Dewan Pembina, Dewan Penasehat dan Dewan Pakar DPP ASMINDO. 10) Memberhentikan seseorang dari jabatan kepengurusan di DPP ASMINDO, baik atas permohonan sendiri maupun karena alasan-alasan yang diatur dalam Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Organisasi ASMINDO. 11) Menetapkan pengisian lowongan antar waktu jabatan kepengurusan di DPP ASMINDO kecuali pengisian lowongan antar waktu jabatan Ketua Umum DPP ASMINDO, 12) Mengesahkan pengisian lowongan antar waktu jabatan Kepengurusan di Komda ASMINDO, berdasarkan usulan dari Komda, terkecuali Jabatan Ketua Komda ASMINDO. 13) Mengesahkan dan atau menetapkan pemberhentian keanggotaan ASMINDO, atas dasar surat pemberhentian dari Komda. 14) Membentuk badan, lembaga, panitia kerja dan atau alat kelengkapan organisasi lainnya yang dianggap perlu. 15) Melaksanakan tugas, kewenangan dan tanggungjawab lainnya yang ditentukan dalam Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Keputusan Musyawarah Nasional dan Peraturan Organisasi. 2. Ketua Umum, SekretarisJenderal, Bendahara Umum dan Para Wakil Ketua Umum adalah pelaksana kepengurusan sehari-hari, dengan tugas, wewenang dan tanggungjawab : 1) Memimpin pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggungjawab sehari-hari. 2) Mengatur pelaksanaan Keputusan DPP ASMINDO. 3) Melaksanakan tugas dan kewajiban lainnya yang ditetapkan oleh DPP ASMINDO. 3. Ketua Umum mempunyai tugas pokok, wewenang dan tanggungjawab : 1) Bersama-sama dengan Para Wakil Ketua Umum, mewakili dan bertanggungjawab atas nama organisasi ke dalam dan ke luar di lingkup Nasional. 2) Memimpin, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan tugas dan tanggungjawab pembinaan dan pengembangan Organisasi. 3) Mengarahkan, membimbing, mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan Program Kerja Organisasi sesuai dengan Program Kerja Tahunan yang ditetapkan oleh DPP ASMINDO.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 10 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 4) Membina, memelihara dan mengembangkan hubungan kemitraan dengan organisasi internasional, kementrian/lembaga terkait , badan serta instansi swasta lainnya. 5) Memimpin Rapat DPP, Rapat Kerja Nasional, dan Rapat Pimpinan Nasional, Rapat Pleno dan Rapat Terbatas. 6) Menunjuk/memberikan penugasan kepada Wakil Ketua Umum bidang terkait, untuk mewakilinya dalam hal Ketua Umum berhalangan melaksanakan tugas, wewenang dan tanggungjawab. 4. Sekretaris Jenderal mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab : Sekretaris Jenderal mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Organisasi ASMINDO, serta bekerjasama dengan Wakil Sekretaris Jenderal untuk melaksanakan kegiatan organisasi sebagai berikut : 1) Membantu Ketua dan para Wakil Ketua dalam melaksanakan tugas, sesuai dengan fungsi wewenang dan tanggungjawabnya. 2) Koordinasi kegiatan DPP ASMINDO. 3) Koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran organisasi. 4) Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan kelembagaan, arsip, dan dokumentasi organisasi. 5) Pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana. 6) Penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan organisasi dan layanan organisasi. 7) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Umum. 5. Bendahara Umum mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab: Bendahara Umum bertugas Menyusun Rencana Anggaran dan Pendapatan Organisasi bersama Ketua Umum dan para Wakil Ketua Umum, serta bekerjasama dengan Wakil Bendahara Umum untuk membuat laporan pertanggungjawaban seluruh keuangan organisasi DPP ASMINDO, dan melaksanakan kegiatan organisasi sebagai berikut : 1) Membantu Ketua dan para Wakil Ketua dalam melaksanakan tugas, sesuai wewenang dan tanggungjawabnya. 2) Memupuk, mengelola dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana lainnya untuk menunjang pelaksanaan kepengurusan DPP ASMINDO dan atau pelaksanaan program organisasi. 3) Menyusun Rancangan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi untuk ditetapkan oleh DPP ASMINDO menjadi Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi. 4) Melaksanakan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi, serta mempertanggungjawabkan kepada DPP ASMINDO. 5) Mengawasi pemasukan dan penggunaan dana DPP ASMINDO, serta menyusun laporan pertanggungjawaban DPP ASMINDO tentang perkembangan keuangan dan kekayaan organisasi.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 11 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 6) Mengkoordinir pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggungjawab menurut bidang dan tugas yang ditetapkan DPP ASMINDO. 6. Wakil Ketua Umum mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab : 1) Mewakili Ketua Umum apabila Ketua Umum berhalangan menjalankan tugasnya. 2) Membantu Ketua Umum dalam memimpin, mengendalikan, mengarahkan, membimbing dan mengawasi tugas pembinaan dan pengembangan organisasi maupun mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja organisasi. 3) Mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas pada Ketua Bidang, Badan dan Perangkat organisasi, Panitia Kerja dan atau alat kelengkapan organisasi lainnya, menurut bidang tugas yang ditetapkan oleh DPP ASMINDO. 4) Melaksanakan tugas lainnya secara khusus yang telah ditentukan oleh rapat DPP ASMINDO. 7. Ketua Bidang mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab : 1) Menghimpun informasi, data dan permasalahan sesuai dengan bidang masing-masing dalam rangka menyusun Program Kerja Tahunan. 2) Menyusun rancangan Program Kerja Tahunan DPP menyangkut Bidang masing-masing, untuk diajukan dalam Rapat Kerja Nasional, dan kemudian ditetapkan oleh DPP ASMINDO menjadi Program Kerja Tahunan. 3) Melaksanakan Program Kerja Tahunan DPP ASMINDO dan menindaklanjuti kebijakan yang digariskan oleh DPP ASMINDO menyangkut bidang masing-masing. 4) Memberikan pertimbangan dan saran-saran kepada Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum tentang kebijakan yang perlu ditempuh DPP ASMINDO sesuai bidang masingmasing. 5) Mengadakan pembagian tugas di antara sesama personalia di bidang masing-masing dengan sepengetahuan Wakil Ketua Umum bidangnya. 6) Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas di bidang masing-masing kepada Wakil Ketua Umum yang membidanginya. 7) Menghadiri Undangan dan agenda penting sesuai bidangnya. 8. Wakil Ketua dan Anggota Bidang mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab : 1) Mewakili Ketua Bidang dalam hal Ketua Bidang berhalangan menjalankan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya. 2) Membantu Ketua Bidang dalam melaksanakan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya, termasuk pelaksanaan tugas menurut pembidangan tugas yang ditetapkan oleh Ketua Bidang. 9. Badan Eksekutif Pusat di pimpin oleh Direktur Eksekutif, mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab: 1) Badan Ekskutif Pusat adalah badan non struktural yang bertugas membantu Ketua Umum dan para Wakil Ketua Umum dalam melaksanakan tugas, sebagai pelaksana operasional harian administrasi perkantoran dan keuangan DPP ASMINDO.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 12 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 2) Memimpin dan mengatur pelaksanaan tugas Sekretariatan DPP ASMINDO, penugasannya diatur secara teknis oleh DPP ASMINDO melalui Sekretaris Jenderal untuk urusan administrasi tatakelola perkantoran dan Bendahara Umum untuk urusan keuangan. 3) Mempersiapkan bahan-bahan dan perlengkapannya untuk musyawarah dan rapatrapat DPP ASMINDO. 4) Menunjuk salah seorang Wakil Direktur/staf yang kompeten dibidangnya untuk mewakilinya apabila Direktur Eksekutif berhalangan menjalankan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya dengan sepengetahuan Sekretaris Jendral, Bendahara Umum serta Bidang Organisasi dan Hubungan Antar Lembaga. 5) Badan Eksekutif Pusat diangkat dan diberhentikan oleh Ketua Umum ASMINDO dan melaksanakan tugas lainnya yang secara khusus ditentukan oleh Sekretaris Jendral, Bedahara Umum serta Bidang Organisasi dan Hubungan Antar Lembaga. 6) Badan Eksekutif tidak dibenarkan mengeluarkan kebijakan dan atau keputusan apapun tanpa persetujuan, patuh dan tunduk terhadap peraturan dan tata kelola organisasi yang diatur oleh DPP ASMINDO. BAB II KEDUDUKAN, SUSUNAN, KEWAJIBAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGUNGJAWAB PENGURUS DAERAH Pasal 5 PENGURUS KOMISARIAT DAERAH (KOMDA) Pengurus Komda adalah perangkat pelaksana organisasi tertinggi di tingkat daerah yang bertugas sebagai perpanjangan tangan Dewan Pengurus Pusat dan sekaligus sebagai pengambil kebijakan dan pelaksana program kerja organisasi bersifat kolektif kolegial, dipilih dan ditetapkan oleh, serta bertanggungjawab kepada Musyawarah Daerah. Pasal 6 SUSUNAN PENGURUS KOMDA 1. Susunan Pengurus Komda mengacu pada susunan Dewan Pengurus Pusat dan disesuaikan dengan kebutuhan di setiap daerah, terdiri dari : 1.1 Ketua Komda 1.2 Sekretaris Komda 1.3 Wakil Sekretaris Komda 1.4 Bendahara Komda 1.5 Wakil Bendahara Komda 1.6 Wakil - Wakil Ketua Komda 1.7 Ketua – Ketua Bidang Komda 1.8 Anggota Pengurus Komda
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 13 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 Pasal 7 KEWAJIBAN PENGURUS KOMDA Pengurus Komda ASMINDO berkewajiban : 1) Menyelenggarakan kepengurusan organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Keputusan Musyawarah Nasional, Keputusan Musyawarah Daerah, Keputusan Rapat Pimpinan Nasional, Keputusan Rapat Kerja Nasional, Keputusan Rapat Kerja Daerah, Rapat Pleno Komda, Peraturan Organisasi serta pengarahan Dewan Penasehat Komda. 2) Menyampaikan laporan serta pengawasan terhadap kepengurusan Komda kepada Dewan Pengurus Pusat, Rapat Pimpinan Nasional dan Rapat Kerja Nasional. 3) Melakukan pembinaan serta pengawasan terhadap kepengurusan di tiap-tiap bidang dan anggota. 4) Memberikan Laporan Pertanggungjawaban kepada Musyawarah Daerah. Pasal 8 TUGAS, WEWENANG DAN TANGUNGJAWAB 1. Pengurus KOMDA ASMINDO mempunyai tugas, wewenang dan bertanggungjawab : 1) Menentukan kebijaksanaan organisasi sebagai pelaksana Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Keputusan Musyawarah Nasional, Musyawarah Daerah, Keputusan Rapat Pimpinan Nasional, Keputusan Rapat Kerja Nasional, Keputusan Rakerda, Rapat Pleno DPP/KOMDA, Peraturan Organisasiserta pengarahan Dewan Penasehat KOMDA. 2) Menetapkan Peraturan Organisasi di tingkat daerah sebagai pelaksanaan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. 3) Menetapkan kebijaksanaan pelaksanaan Program Kerja Daerah dan menetapkan Program Kerja Tahunan. 4) Melakukan penerimaan anggota ASMINDO. 5) Mengusulkan pembekuan keanggotaan ASMINDO apabila ada anggota yang dalam tindakannya telah dan dapat dianggap melanggar AD /ART, Peraturan Organisasi maupun menentang kebijakan Komda/DPP ASMINDO. 6) Melaporkan keberadaan dan perkembangan organisasi dan keanggotaan Komda kepada DPP ASMINDO secara periodik. 7) Menerbitkan SK kepanitiaan kegiatan Komda. 8) Memfasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat Dewan Penasehat Komda. 9) Meminta pertimbangan, saran dan nasehat dari Dewan Penasehat Komda. 10) Memberhentikan seseorang dari jabatan kepengurusan Komda, baik atas permohonan sendiri maupun karena alasan-alasan yang diatur dalam Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Organisasi ASMINDO. 11) Menetapkan pengisian lowongan antar waktu jabatan Kepengurusan Komda kecuali pengisian lowongan antar waktu jabatan Ketua Komda.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 14 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 12) Menerbitkan surat pemberhentian keanggotaan ASMINDO kepada anggota dan memberikan tembusan kepada DPP ASMINDO untuk ditetapkan atas pemberhentianya sebagai anggota 13) Membentuk badan, lembaga, panitia kerja dan atau alat kelengkapan organisasi lainnya yang dianggap perlu. 14) Melaksanakan tugas, kewenangan dan tanggungjawab lainnya yang ditentukan dalam Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Keputusan Musyawarah Nasional, Keputusan Musyawarah Daerah dan Peraturan Organisasi. 2. Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Para Wakil Ketua Komda adalah pelaksana kepengurusan sehari-hari, dengan tugas, wewenang dan tanggungjawab : 1) Memimpin pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggungjawab sehari-hari. 2) Mengatur pelaksanaan Keputusan Pengurus Komda. 3) Melaksanakan tugas dan kewajiban lainnya yang ditetapkan oleh Pengurus Komda dan DPP ASMINDO. 3. Ketua Komda mempunyai tugas pokok, wewenang dan tanggungjawab : 1) Bersama-sama dengan Para Wakil Ketua Komda , mewakili dan bertanggungjawab atas nama organisasi ke dalam dan ke luar di lingkup daerah. 2) Memimpin, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan tugas dan tanggungjawab pembinaan dan pengembangan organisasi. 3) Mengarahkan, membimbing, mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan Program Kerja Organisasisesuai dengan Program Kerja Tahunan yang ditetapkan oleh Pengurus Komda dan DPP ASMINDO. 4) Membina, memelihara dan mengembangkan hubungan kemitraan dengan organisasi internasional, kementrian terkait , badan serta instansi swasta lainnya. 5) Memimpin Rapat Pengurus Komda, Rapat Kerja Daerah, Rapat Pleno Komda dan Rapat Terbatas. 6) Menunjuk Sekretaris atau Bidang Organisasi dan Hubungan Antar Lembaga untuk mewakilinya dalam hal Ketua Komda berhalangan melaksanakan tugas, wewenang dan tanggungjawab. 4. Sekretaris Komda mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab: Sekretaris Komda mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Organisasi Komda ASMINDO, sebagai berikut : 1) Membantu Ketua dan para Wakil Ketua dalam melaksanakan tugas, sesuai dengan fungsi wewenang dan tanggungjawabnya. 2) Koordinasi kegiatan Komda ASMINDO. 3) Koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran organisasi. 4) Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan kelembagaan, arsip, dan dokumentasi organisasi.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 15 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 5) Pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana. 6) Penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan organisasi dan layanan organisasi. 7) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Komda. 5. Bendahara Komda mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab: 1) Membantu Ketua dan para Wakil Ketua Komda dalam melaksanakan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya. 2) Memupuk, mengelola dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana lainnya untuk menunjang pelaksanaan kepengurusan Komda dan atau pelaksanaan program organisasi. 3) Menyusun Rancangan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi untuk ditetapkan oleh Pengurus Komda menjadi Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi. 4) Melaksanakan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi, serta mempertanggungjawabkan kepada Pengurus Komda. 5) Mengawasi pemasukan dan penggunaan dana Pengurus Komda, serta menyusun laporan pertanggungjawaban Komda tentang perkembangan keuangan dan kekayaan organisasi. 6) Mengkoordinir pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggungjawab menurut pembidangan tugas yang ditetapkan Pengurus Komda. 6. Wakil Ketua Komda mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab : 1) Mewakili Ketua Komda apabila Ketua Komda berhalangan menjalankan tugasnya. 2) Membantu Ketua Komda dalam memimpin, mengendalikan, mengarahkan, membimbing dan mengawasi tugas pembinaan dan pengembangan organisasi maupun mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja organisasi. 3) Mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas pada Ketua Bidang, Badan dan Perangkat organisasi, Panitia Kerja dan atau alat kelengkapan organisasi lainnya, menurut pembidangan tugas yang ditetapkan oleh Pengurus Komda. 4) Melaksanakan tugas lainnya yang secara khusus yang telah ditentukan oleh rapat Pengurus Komda. 7. Ketua Bidang Komda mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab : 1) Menghimpun informasi, data dan permasalahan sesuai dengan bidang masing-masing dalam rangka menyusun Program Kerja Tahunan. 2) Menyusun rancangan Program Kerja Tahunan Komda menyangkut Bidang masingmasing, untuk diajukan dalam Rapat Kerja Daerah, dan kemudian ditetapkan oleh Pengurus Komda menjadi Program Kerja Tahunan. 3) Melaksanakan Program Kerja Tahunan Pengurus Komda dan menindaklanjuti kebijakan yang digariskan oleh DPP ASMINDO menyangkut bidang masing-masing.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 16 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 4) Memberikan pertimbangan dan saran-saran kepada Ketua Komda dan Par Wakil Ketua Komda tentang kebijakan yang perlu ditempuh Pengurus Komda sesuai bidang masingmasing. 5) Mengadakan pembagian tugas di antara sesama personalia di bidang masing- masing dengan sepengetahuan Wakil Ketua bidangnya. 6) Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas di bidang masing masing Wakil Ketua yang membidanginya. 7) Menghadiri Undangan dan agenda penting sesuai bidangnya. 8. Wakil Ketua Bidang Komda mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab : 1) Mewakili Ketua Bidang dalam hal Ketua Bidang berhalangan menjalankan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya. 2) Membantu Ketua Bidang dalam melaksanakan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya termasuk pelaksanaan tugas menurut pembidangan tugas yang ditetapkan oleh Ketua Bidang. 9. Badan Eksekutif Daerah dipimpin oleh Sekretaris Eksekutif, mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab: 1) Badan Ekskutif Daerah adalah badan non struktural yang bertugas membantu Ketua Komda dan para Wakil Ketua Komda dalam melaksanakan tugas, sebagai pelaksana operasional harian administrasi perkantoran dan keuangan Komda. 2) Memimpin dan mengatur pelaksanaan tugas Kesekretariatan Komda, penugasannya diatursecara teknis oleh Pengurus Komda melalui: (1) Sekretaris Komda, untuk urusan Administrasi tatakelola perkantoran; (2) Bendahara Komda, untuk urusan keuangan, dan (3) Bidang Organisasi & Hubungan Antar Lembaga Komda untuk urusan kebijakan dan tatakelola keorganisasian. 3) Mempersiapkan bahan-bahan dan perlengkapannya untuk musyawarah dan rapatrapat Komda ASMINDO. 4) Menunjuk salah seorang staf sekretariat yang kompeten dibidangnya untuk mewakilinya apabila Sekretaris Eksekutif berhalangan menjalankan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya dengan sepengetahuan Ketua Komda dan Wakil Ketua Bidang Organisasi dan Hubungan Antar Lembaga Komda. 5) Sekretaris Eksekutif Komda diangkat dan diberhentikan oleh Ketua Komda dan melaksanakan tugas lainnya yang secara khusus ditentukan oleh Sekretaris Komda, Bendahara Komda, dan Bidang Organisasi dan Hubungan Antar Lembaga Komda. 6) Badan Eksekutif Daerah tidak dibenarkan mengeluarkan kebijakan dan atau keputusan apapun tanpa persetuajuan, patuh dan tunduk terhadap peraturan dan tata kelola organisasi yang diatur oleh Pengurus Komda ASMINDO.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association Pasal 9 - 17 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 SUSUNAN, TUGAS POKOK KOORDITAR WILAYAH (KORWIL) Susunan dan tugas pokok pengurus Koordinator Wilayah (Korwil) 1) Korwil adalah badan pelaksana ASMINDO ditingkat provinsi yang bersifat koordinatif, konsultatif dan representatif dalam hubungannya dengan instansi atau lembaga terkait ditingkat provinsi. 2) Korwil dibentuk oleh Komda-Komda yang memiliki minimal 3 Komda dalam 1 provinsi dan disyahkan oleh DPP ASMINDO. 3) Pengurus Korwil minimal berjumlah 3 orang, yang terdiri dari : 1 orang ketua, 1 orang sekretaris dan 1 orang anggota, yang dipilih oleh dan berasal dari para Ketua Komda di wilayah provinsi tersebut. 4) Tugas Pokok Pengurus Korwil adalah : a. Mengkoordinir Komda-Komda dalam kegiatan ditingkat provinsi. b. Mewakili Komda-Komda dalam hubungannya dengan lembaga dan instansi ditingkat provinsi. c. Melakukan singkronisasi pelaksanaan program kerja organisasi Komda ditingkat provinsi. BAB III KEANGGOTAAN Pasal 10 SYARAT ANGGOTA ASMINDO Setiap perusahaan yang bergerak dibidang industri permebelan dan kerajinan, industri komponen, barang setengah jadi penghasil bahan baku serta usaha yang memasarkan hasil produk permebelan dan kerajinan yang erat kaitannya dengan industri permebelan dan kerajinan dapat menjadi anggota ASMINDO, dengan persyaratan sebagai berikut : 1) Perusahaan – perusahaan Indonesia baik Penanam Modal Dalam Negeri maupun Penanam Modal Asing. 2) Menerima dan mematuhi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan Peraturan Organisasi ASMINDO. 3) Perusahaan tersebut berperilaku baik dan mematuhi norma dan ketentuan hukum yang berlaku. 4) Mengisi formulir yang menyatakan bersedia menjadi Anggota ASMINDO, dengan segala persyaratannya. 5) Tidak masih terdaftar menjadi anggota organisasi lain yang sama dan atau asosiasi sejenis. 6) Melampirkan surat – surat izin usaha yang diperlukan.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association Pasal 11 - 18 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 KEANGGOTAAN GANDA 1) Keanggotaan ASMINDO tidak dibenarkan merangkap keanggotaan (keanggotaan ganda) di organisasi lain yang sama dan atau asosiasi sejenis, sehingga dapat merugikan organisasi baik langsung maupun tidak langsung. 2) Bagi yang status keanggotaanya merangkap di organisasi lain yang sama dan atau yang sejenis, maka perusahaan yang bersangkutan diberikan waktu 3 (tiga) bulan untuk menetapkan pilihan. 3) DPP/Komda ASMINDO akan mengirimkan surat kepada perusahaan bersangkutan, untuk menetapkan pilihanya tersebut dan selanjutnya akan dibahas pada Rapat Pleno DPP/KOMDA ASMINDO untuk diputuskan status keanggotaanya. Pasal 12 KETENTUAN MENJADI ANGGOTA 1) Pendaftaran Anggota ASMINDO dilakukan secara tertulis, melalui Komda setempat. 2) Setiap anggota yang sudah terdaftar dan diterima akan mendapat Kartu Tanda Anggota Sementara dari Komda, kemudian Komda akan melaporkan kepada DPP ASMINDO untuk ditetapkan dan di syahkan keanggotaanya dengan menerbitkan Kartu Tanda Anggota. 3) Bagi calon Anggota yang akan mendaftar sebagai Anggota ASMINDO, namun belum ada Komda di daerahnya, dapat mendaftar melalui Komda daerah lain yang terdekat. BAB IV DISIPLIN ORGANISASI Pasal 13 UMUM 1) Bahwa sesungguhnya dalam suatu organisasi yang sehat, para pengurus dan anggota sama-sama berusaha untuk mempertahankan serta meningkatkan kinerja organisasi, sehingga bermanfaat bagi kiprah dan kemajuan organisasi di tengah-tengah masyarakat pada umumnya dan dikalangan anggota pada khususnya. 2) Bahwa untuk tercapainya maksud tersebut diatas, sangat ditentukan kepada suasana kondusif di dalam organisasi agar organisasi beserta perangkat-perangkat yang dimiliki dapat melaksanakan program kerja sebagaimana yang diamanahkan oleh Musyawarah Nasional/Musyawarah Nasional luar biasa, Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga ASMINDO. 3) Oleh karena itu perlu diatur sebuah Peraturan Organisasi yang mengatur Disiplin Organisasi ASMINDO, yang bertujuan memberikan panduan kepada pengurus dan anggota di setiap tingkatan untuk mengetahui secara jelas hal-hal yang menyangkut pelanggaran dan menyebabkan jatuhnya sanksi organisasi.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 19 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 Pasal 14 PENGERTIAN DISIPLIN ORGANISASI 1) Disiplin adalah setiap perilaku positif yang berdasarkan kepada ketaatan kepatuhan serta tunduk kepada Peraturan, norma dan prinsip-prinsip tertentu. Disiplin berarti juga kemampuan untuk mengendalikan diri dengan tenang dan tetap taat walaupun dalam situasi yang sangat menekan sekalipun. 2) Dalam kaitan dengan disiplin organisasi ASMINDO peraturan yang dimaksud adalah konstitusi organisasi yang meliputi AD/ART, Peraturan Organisasi dan seterusnya, perundang-undangan dan peraturan pemerintah yang berlaku serta etika dan normanorma kesusilaan yang umum. Pasal 15 TINDAKAN DISIPLIN Tindakan Disiplin adalah setiap upaya yang dilakukan organisasi terhadap anggotanya dalam rangka menjaga dan mempertahankan semangat, kinerja dan nama baik organisasi. Pada dasarnya setiap tindakan disiplin dengan memperhatikan sifat dan kadar pelanggaran yang dilakukan. Pasal 16 PELANGGARAN DAN SANKSI 1) Pelanggaran adalah setiap perbuatan yang dilakukan baik secara perorangan maupun bersama-sama dengan sengaja melanggar AD/ART, Peraturan Organisasi, ketentuan organisasi lainnya; perundang-undangan dan peraturan pemerintah yang berlaku serta etika, norma-norma susila umum lainnya yang berakibat menghambat kinerja organisasi ASMINDO dan atau mencemarkan nama baik organisasi ASMINDO. 2) Sanksi adalah setiap tindakan positif yang diambil oleh organisasi dalam rangka meningkatkan kinerja anggota dan organisasi dan hal-hal yang berhubungan dengan kemajuan dan nama baik organisasi ASMINDO. 3) Sanksi didasarkan kepada : a. Jenis pelanggaran b. Frekuensi (seringnya/pengulangan) pelanggaran. c. Besar kecilnya pelanggaran d. Unsur kesengajaan. Pasal 17 JENIS PELANGGARAN 1) Pelanggaran terhadap Konstitusi Organisasi, yang meliputi : a. AD/ART ASMINDO b. Peraturan Organisasi c. Ketentuan-ketentuan Organisasi lainnya.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 20 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 2) Pelanggaran terhadap perundang-undangan serta peraturan pemerintah yang berlaku, melakukan tindakan-tindakan hukum di bidang kriminal yang berakibat jatuhnya vonis pidana oleh pengadilan dan sudah mendapatkan kekuatan hukum tetap. 3) Pelanggaran terhadap Etika Organisasi. a. Melanggar azas kepatutan. b. Mengatasnamakan organisasi untuk kepentingan pribadi tanpa persetujuan organisasi terlebih dahulu. c. Merusak citra serta nama baik organisasi. 4) Pelanggaran Moral. a. Melakukan perbuatan tercela. b. Melakukan perbuatan yang melanggar nilai-nilai kesusilaan yang berakibat merugikan nama baik organisasi yang terbukti secara hukum. Jenis-Jenis Sanksi : 1) Teguran atau peringatan. Pasal 18 JENIS-JENIS SANKSI 2) Teguran atau peringatan dilakukan: a. Kepada anggota dilakukan oleh Komda/DPP ASMINDO sesuai dengan tingkatan kepengurusan organisasi. b. Teguran atau peringatan tersebut di atas dilakukan secara lisan maupun tertulis. 3) Pemberhentian sementara (skorsing). 4) Pemutusan status keanggotaan/kepengurusan. 5) Sanksi pada ayat (3) dan ayat (4) untuk status keanggotaan diatas dilakukan oleh DPP ASMINDO dengan memperhatikan usul Komda, setelah diberikan kesempatan untuk membela diri selanjutnya segera diambil keputusan dalam bentuk : a. Membatalkan pemberhentian sementara. b. Menetapkan pemberhentian sementara untuk jangka waktu tertentu. c. Pemutusan status keanggotaan. Pasal 19 REHABILITASI Rehabilitasi dalam rangka pemulihan nama baik organisasi/institusi dan perorangan dapat dilakukan oleh Dewan Pengurus Pusat berdasarkan usul dan pertimbangan Dewan Pembina/Dewan Penasehat/Dewan Pakar ASMINDO.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 21 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 Pasal 20 TATACARA PEMBERIAN SANKSI Tata cara pemberian sanksi diatur dengan memberikan klasifikasi tingkat pelanggaran sebagai berikut : 1) Pelanggaran Ringan : 2) Urutan pemberian sanksi adalah : a. Lisan/tertulis 1, 2 dan 3. b. Pemutusan status keanggotaan/kepengurusan. 3) Pelanggaran Sedang : a. Tertulis 1, 2 dan 3. b. Pemutusan status keanggotaan/kepengurusan. 4) Pelanggaran berat : a. Pemutusan status keanggotaan/kepengurusan. Pasal 21 JANGKA WAKTU PENETAPAN SANKSI Jangka waktu penetapan sanksi : 1) Lisan : 1 (satu) minggu 2) Tertulis 1 : 1 (satu) bulan 3) Tertulis 2 : 2 (dua) minggu 4) Tertulis 3 : 2 (dua) minggu Pasal 22 WEWENANG PENETAPAN SANKSI Wewenang penetapan sanksi : 1) Rapat Bidang Organisasi : Pelanggaran Ringan : Lisan 2) Rapat Terbatas : Pelanggaran Sedang : Tertulis 3) Rapat Pleno : Pelanggaran Berat : Pemutusan status keanggotaan/ kepengurusan Pasal 23 HAK JAWAB Hak jawab untuk pembelaan diberikan kepada organisasi/institusi maupun perorangan sesuai dengan penetapan sanksi. Pasal 24 ACUAN PERATURAN 1) Peraturan Disiplin Organisasi ini dibuat dengan mengacu kepada : a. Perundang-undangan serta peraturan pemerintah yang berlaku.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 22 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 b. AD/ART ASMINDO dan Peraturan Organisasiserta Ketentuan Organisasi lainnya. c. Sistem Nilai serta norma Etika yang berlaku secara umum. 2) Peraturan Organisasi ini akan ditinjau kembali apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya. BAB V PENGGANTIAN ANTAR WAKTU, PENETAPAN JABATAN LOWONG DAN RANGKAP JABATAN DI LINGKUNAGAN ASMINDO Pasal 25 UMUM 1) Bahwa dalam rangka menjamin kelancaran mekanisme kerja organisasi ASMINDO dipandang perlu untuk senantiasa memelihara keutuhan organisasi serta berfungsinya masing-masing pengurus pada semua tingkatan organisasi. 2) Bahwa untuk itu perlu dihindari ketidak lancaran mekanisme kerja organisasi yang disebabkan oleh jabatan lowong atau ketidakaktifan pengurus dalam kepengurusan ASMINDO di semua tingkatan Pasal 26 DEVINISI JABATAN LOWONG 1) Suatu jabatan dinyatakan lowong apabila salah satu atau beberapa Pengurus ASMINDO yang oleh karena sebab-sebab tertentu dinyatakan tidak aktif/berhalangan tetap. 2) Yang dimaksud dengan sebab-sebab Pengurus yang dinyatakan tidak dapat aktif/berhalangan tetap adalah : a. Meninggal dunia, atau b. Pengurus yang bersangkutan mengundurkan diri dari kepengurusan ASMINDO dengan menyatakan secara lisan dan atau tertulis, atau c. Tidak menghadiri Rapat Pleno Dewan Pengurus ASMINDO pada semua tingkatan sebanyak 3 (tiga) kali berturut-turut tanpa alasan yang dapat dipertanggung jawabkan, atau d. Pengurus yang oleh karena satu dan lain hal dipandang mencemarkan nama baik organisasi sehingga diberhentikan dari jabatan kepengurusan, atau e. Melakukan tindakan pidana kriminal dan sudah mendapat ketetapan tetap sesuai hukum yang berlaku di Indonesia. 3) Yang dimaksud dengan penetapan jabatan lowong yaitu penetapan seseorang atau beberapa orang dalam jabatan tertentu pada kepengurusan ASMINDO yang dinyatakan lowong. 4) Yang dimaksud penggantian antar waktu adalah penggantian seorang atau beberapa orang Pengurus ASMINDO dalam suatu periode kepengurusan yang sedang berjalan. 5) Yang dimaksud Pengurus ASMINDO pada semua tingkatan adalah Dewan Pengurus Pusat ASMINDO, Pengurus Komisariat Daerah ASMINDO.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association Pasal 27 - 23 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 PENGISIAN JABATAN LOWONG 1) Jabatan lowong, pengisian jabatan lowong dan penggantian antar waktu perlu ditetapkan melalui keputusan organisasi menurut tingkatannya. 2) Khusus jabatan lowong yang disebabkan oleh sanksi pemberhentian dari jabatan kepengurusan harus dibicarakan dan diputuskan melalui Rapat Pleno Dewan Pengurus ASMINDO sesuai tingkatan. 3) Jabatan dinyatakan lowong pada Dewan Pengurus ASMINDO di semua tingkatan, jika pengurus terkena ketentuan pada BAB IV pasal 18, ayat 4 Peraturan Organisasi ini. Pasal 28 MEKANISME PENETAPAN JABATAN Penetapan Jabatan Lowong dan Penggantian Antar Waktu ditetapkan : 1) Untuk tingkat pusat melalui Rapat Pleno Dewan Pengurus Pusat. 2) Untuk tingkat daerah melalui Rapat Pleno Pengurus Komda. Pasal 29 PENETAPAN JABATAN LOWONG DPP ASMINDO 1) Pengisian Jabatan Lowong atau Penggantian Antar Waktu Dewan Pengurus Pusat ASMINDO ditetapkan oleh Dewan Pengurus Pusat sesuai dengan mekanisme kerja yang berlaku dengan mempertimbangkan saran Dewan Pembina dan Dewan Penasehat ASMINDO. 2) Hasil Pengisian Jabatan Lowong atau Penggantian Antar Waktu harus segera diumumkan kepada seluruh Komda, Dewan Pembina, Dewan Penasehat oleh Dewan Pengurus Pusat ASMINDO. Pasal 30 PENETAPAN JABATAN LOWONG KOMDA 1) Pengisian Jabatan Lowong atau Penggantian Antar Waktu untuk Pengurus Komda dilakukan oleh Pengurus Komda setelah berkonsultasi dengan Dewan Penasehat Komda yang bersangkutan. 2) Hasil Pengisian Jabatan Lowong atau Penggantian Antar Waktu tersebut harus segera dilaporkan kepada Dewan Pengurus Pusat ASMINDO untuk selanjutnya mendapatkan pengesahan. 3) Setiap pengisian jabatan lowong atau penggantian antar waktu yang sudah disahkan agar diberitahukan kepada Para Pengurus Komda.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 24 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 Pasal 31 RANGKAP JABATAN 1) Dewan Pengurus Pusat pada semua tingkatan tidak dibenarkan merangkap jabatan struktural di dalam kepengurusan Komda, kecuali pada posisi perangkat organisasiseperti Dewan Penasehat, Dewan Pakar, dan perangkat kepanitiaan kegiatan dan Pengurus DPP yang mendapat penugasan dari DPP dan bersifat sementara. 2) Dewan Pengurus Pusat/Komda tidak dibenarkan menjadi anggota Dewan Pengurus pada semua tingkatan di organisasi lain yang mempunyai kegiatan yang sama dan atau asosiasi sejenis, sehingga dapat merugikan organisasi baik langsung maupun tidak langsung. 3) Bagi yang merangkap jabatan baik struktural, maupun fungsional diorganisasi lain yang mempunyai kegiatan yang sama dan atau asosiasi sejenis, sebagaimana tersebut dalam point 1 dan 2, dalam kurun waktu selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan terhitung sejak di tetapkan pengangkatanya sebagai pengurus dan menyandang status rangkap jabatan, maka yang bersangkutan harus menetapkan pilihan. 4) Dewan Pengurus Pusat/Komda akan mengirimkan surat kepada yang bersangkutan, untuk menetapkan pilihan dan selanjutnya akan dibahas pada Rapat Pleno DPP/Komda untuk diputuskan status kepengurusanya pada semua tingkatan. Pasal 32 PEMBERIAN MANDAT DAN PELIMPAHAN WEWENANG 1) Apabila dipandang perlu Dewan Pengurus Pusat/Ketua Umum/Sekretaris Jenderal/Bendahara Umum/Wakil Ketua Umum/Ketua Komda/Wakil Ketua Komda/Ketua Bidang, dapat memberikan tugas/mandat/pelimpahan wewenang kepada pengurus secara perorangan serta Tim Ad Hoc untuk melaksanakan tugas, mandat dan wewenang melalui mekanisme jenjang rapat - rapat yang ada di masing-masing kepengurusan ASMINDO, Ketua Umum/Sekretaris Jenderal/Bendahara Umum/Wakil Ketua Umum/Ketua Komda/Wakil Ketua Komda/Ketua Bidang dapat menunjuk langsung sesuai tugas, mandat dan wewenang yang harus dilaksanakannya. 2) Selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah menyelesaikan tugas, pemegang mandate diwajibkan memberi laporan secara tertulis kegiatan yang dimaksud, pada pemberi mandate atau pada forum jenjang rapat yang ada di lingkungan Dewan Pengurus DPP/Komda untuk dibahas dan ditindaklanjuti. 3) Segala biaya yang timbul sebagai konsekwensi dari pemberian mandat ditanggung oleh organisasi sesuai dengan jenjang dan struktur organisasi ASMINDO, dengan memperhatikan kemampuan keuangan ASMINDO serta sesuai jenjang struktur kepengurusan. 4) Apabila pemegang mandat/penugasan telah menyelesaikan tugas dimaksud, akan tetapi belum memberikan laporan secara tertulis kepada pemberi mandat maka, pemberi mandat dapat memberikan sanksi sesuai aturan yang sudah di tetapkan dalam Peraturan Organisasi
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 25 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 BAB VI MEKANISME, TUGAS DAN WEWENANG MUSYAWARAH PASAL 33 UMUM 1) Bahwa kesinambungan dan pengembangan peran organisasi secara effektif dan effisien, sangat ditentukan oleh penataan segenap perangkat organisasi di setiap tingkatan. 2) Bahwa Musyawarah Nasional/Luar Biasa, Musyawarah Daerah/Luar Biasa merupakan perangkat institusi tertinggi organisasi yang menentukan kadar perkembangan organisasi pada tingkatan. 3) Bahwa penataan Musyawarah Nasiona/Luar Biasa, Musyawarah Daerah/Luar Biasa, sebagai bagian dari penataan organisasi harus dilakukan secara nasional dengan memperhatikan kepentingan perwujudan sifat dan fungsi ASMINDO Pasal 34 MUNAS DAN MUNASLUB 1) Musyawarah Nasional/Luar Biasa, Musyawarah Daerah/Luar Biasa ASMINDO adalah pemegang kedaulatan tertinggi ASMINDO di semua tingkatan yang selanjutnya di dalam Peraturan Organisasi ini disebut Musyawarah Nasional/Luar Biasa, Musyawarah Daerah/Luar Biasa. 2) Musyawarah Nasional/Daerah diadakan setiap 5 (lima) tahun sekali. Terkecuali dalam keadaan luar biasa yang telah diatur dalam AD Pasal 16 (2). Pasal 35 KEWENANGAN MUNAS Tugas dan wewenang Musyawarah Nasional adalah : 1) Menetapkan, mengesahkan penyempurnaan dan perubahan AD/ART ASMINDO. 2) Menerima, mengesahkan atau menolak sebagian atau keseluruhan pertanggungjawaban DPP ASMINDO. 3) Menetapkan Kebijakan Program Umum Organisasi yang dirumuskan dalam GBHO. 4) Menetapkan Keputusan untuk menyelesaikan permasalahan organisasi dan masalah penting dan strategis lainnya. 5) Memilih dan menetapkan Ketua Umum dan 6 orang anggota Tim Formatur untuk menyusun dan membentuk Pengurus Lengkap DPP ASMINDO. Pasal 36 KEWENANGAN MUSDA Tugas dan wewenang Musyawarah Daerah adalah : 1) Menerima, mengesahkan atau menolak sebagian atau keseluruhan pertanggungjawaban Pengurus Komda ASMINDO.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 26 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 2) Menjabarkan program kerja organisasi tingkat nasional sesuai dengan permasalahan masing-masing Komda. 3) Memilih dan menetapkan Ketua Komda dan 6 orang anggota Tim Formatur untuk menyusun dan membentuk Pengurus Lengkap Pengurus Komda ASMINDO Pasal 37 MEKANISME MUNAS/MUSDA 1) Musyawarah Nasional/Daerah diselenggarakan oleh Dewan Pengurus ASMINDO sesuai tingkatan. 2) Untuk penyelenggaraan Musyawarah Nasional/Daerah harus dibentuk kepanitiaan yang terdiri dari panitia pengarah (steering committee) dan panitia pelaksana (organizing committee) berdasarkan Surat Keputusan Dewan Pengurus di semua tingkatan. 3) Badan Eksekutif Pusat/Daerah mempersiapkan bahan-bahan dan segala sesuatu yang berkaitan dengan pelaksanaan Musyawarah Nasional/Daerah sesuai dengan ART pasal 14 (3). 4) Panitia Pengarah dan Panitia Pelaksana dibantu Badan Eksekutif Pusat/Daerah bertangungjawab atas pelaksanaan, ketertiban dan kelancaran terselenggaranya Musyawarah Nasional/Daerah. Pasal 38 KEPESERTAAN MUNAS/MUSDA 1) Peserta Musyarah Nasional terdiri dari : a. Dewan Pembina b. Dewan Penasehat Pusat c. Dewan Pakar Pusat c. Dewan Pengurus Pusat d. Delegasi Komda-Komda e. Undangan/Peninjau f. Badan Eksekutif Pusat 2) Musyawarah Daerah dihadiri oleh : a. Dewan Penasehat Komda b. Pengurus Komda c. Anggota Komda d. Undangan/Peninjau e. Badan Eksekutif Daerah 3) Jumlah Peserta Musyawarah Nasional ditentukan oleh DPP ASMINDO berdasarkanjumlah Komda yang terdaftar, masing-masing Komda diwakili oleh 3 (tiga) peserta yang membawa surat mandat yang syah. 4) Jumlah Peserta Musyawarah Daerah ditentukan oleh Pengurus Komda berdasarkan jumlah anggota yang terdaftar.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 27 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 5) Peninjau Musyawarah Nasional/Daerah ditetapkan oleh DPP / Pengurus Komda ASMINDO berdasarkan perwakilan unsur Pemerintah, Asosiasi dan lainnya yang berkaitan dengan Industri Permebelan dan Kerajinan Indonesia. Pasal 39 HAK PESERTA Peserta berhak : 1) Atas satu hak suara yang dapat dipergunakan dalam pengambilan keputusan. 2) Mengajukan pertanyaan, usul dan/atau pendapat, baik lisan maupun tertulis. Pasal 40 HAK PENINJAU Peninjau berhak : 1) Mengajukan pertanyaan, usul dan/atau pendapat baik lisan maupun tertulis. 2) Setiap peninjau mempunyai hak, kesempatan dan kebebasan yang sama untuk mengeluarkan pendapat / kritik dan saran yang bersifat membangun. Pasal 41 PENYELENGGARAAN MUNAS/MUSDA 1) Pelaksanaan Musyawarah Nasional diselenggarakan sesuai periodesasi kepengurusan 5 (lima) tahun. 2) Apabila, DPP ASMINDO selama periode kepengurusannya telah habis, namun sampai saatnya belum melaksanakan Musyawarah Nasional maka Dewan Pembina dan Dewan Penasehat dapat mengambil alih pelaksanaan Musyawarah Nasional dengan membentuk caretaker. 3) Untuk Komda yang telah habis masa kepengurusannya, namun sampai saatnya belum melaksanakan Musyawarah Daerah, maka DPP ASMINDO dapat mengambil alih pelaksanaan Musyawarah Daerah dengan membentuk caretaker. Pasal 42 TEMPAT PENYELENGGARAAN MUNAS Tempat penyelenggaraan Musyawarah Nasional dapat dilaksanakan di pusat maupun di daerah yang terdapat Komda-Komda ASMINDO di wilayah Indonesia. Pasal 43 JENIS PERSIDANGAN MUNAS/MUSDA Sidang-Sidang Musyawarah Nasional/ Daerah terdiri : 1) Sidang Pleno. 2) Sidang Komisi.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association Pasal 44 - 28 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 TUGAS PERSIDANGAN MUNAS/MUSDA 1) Tugas dan Wewenang Sidang Pleno : a. Menerima dan atau menolak Laporan Pertanggung Jawaban DPP/Pengurus Komda ASMINDO. b. Memberikan penilaian atas Laporan Pertanggung Jawaban DPP ASMINDO/Pengurus Komda yang disampaikan melalui Pandangan Umum. c. Mengesahkan Laporan Pertanggungjawaban DPP/ Pengurus Komda ASMINDO. d. Membentuk Komisi-komisi : AD/ART, GBHO dan Rekomendasi, Kriteria Ketua Umum. e. Mendengarkan Laporan Komisi untuk mendapatkan penilaian dan pengesahan Sidang Pleno. f. Mengesyahkan AD/ART g. Menetapkan Program Umum Garis Besar Haluan Organisasi DPP/Pengurus KOMDA ASMINDO. h. Memilih Ketua Umum DPP/Komda. i. Memilih 6 formatur. 2) Tugas dan wewenang Sidang Komisi : a. Memusyawarahkan dan mengambil Keputusan mengenai hal-hal yang menjadi lingkup tugasnya. b. Melaporkan hasil-hasil Sidang Komisi kepada Sidang Pleno Musyawarah setelah ditanda tangani oleh Ketua dan Sekretaris Sidang Komisi yang bersangkutan. Pasal 45 KETENTUAN PESERTA SIDANG KOMISI 1) Setiap Peserta harus menjadi anggota salah satu Komisi dalam Musyawarah Nasional/Daerah. 2) Jumlah anggota masing-masing Komisi disusun secara proporsional. Pasal 46 KETENTUAN PIMPINANSIDANG Pimpinan Sidang : 1) Pimpinan Sidang Musyawarah Nasional/Daerah dipilih dari dan oleh Peserta Musyawarah Nasional/Daerah. 2) Setiap Sidang dipimpin oleh Pimpinan Sidang berjumlah 5 orang. 3) Pimpinan Sidang Pleno terdiri dari Seorang Ketua dan seorang Wakil Ketua, seorang Sekretaris dan 2 orang anggota. 4) Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi. 5) Pimpinan Sidang merangkum seluruh pembicaraan, mendudukkan persoalan, meluruskan pembicaraan serta berusaha mempertemukan pendapat sesuai acara persidangan.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 29 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 Pasal 47 KETENTUAN QUORUM 1) Sidang Pleno Musyawarah Nasional/Daerah dinyatakan sah apabila dihadiri oleh lebih dari setengah jumlah peserta, sesuai pengaturan dalam ART Pasal 13 ayat 1 dan BAB III Pasal 12 ayat 2 Peraturan Organisasi ini. 2) Dalam hal pemilihan formatur, Sidang Pleno Musyawarah Nasional/Daerah sekurangkurangnya dihadiri oleh lebih dari ½ jumlah utusan. Pasal 48 QUORUM 1) Setiap Sidang Pleno memerlukan quorum seperti tersebut dalam Pasal 47 ayat 1 Peraturan Organisasi ini. 2) Apabila hal dimaksud dalam ayat 1 pasal ini tidak tercapai maka Sidang ditunda paling lama 30 menit. 3) Apabila setelah penundaan ( ayat 1 dan ayat 2 pasal ini) masih juga belum tercapai, maka Sidang dianggap memenuhi quorum dan dapat mengambil keputusan. Pasal 49 KETENTUAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pengambilan keputusan pada azasnya diusahakan sejauh mungkin secara musyawarah untuk mencapai mufakat. Apabila hal ini tidak mungkin maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak dalam suasana dan semangat kebersamaan untuk menunjang kebersamaan Industri Permebelan dan Kerajinan Indonesia, sesuai dengan AD Pasal 16 Ayat 1. Pasal 50 PENGAMBILAN KEPUTUSAN Apabila diambil keputusan berdasarkan suara terbanyak hasilnya sama, maka pemungutan suara diulang. 1) Penyampaian suara dilakukan oleh utusan untuk menyatakan sikap setuju, menolak, atau abstain secara lisan, tertulis, atau mengacungkan tangan. 2) Pengambilan Keputusan berdasarkan suara terbanyak dilakukan dengan mengadakan perhitungan secara langsung. Pasal 51 TATACARA PEMILIHAN KETUA UMUM Pemilihan Ketua dan Formatur dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Mekanisme pemilihan calon-calon Ketua Umum dan kriteria calon Ketua Umum ditetapkan dalam sidang pleno.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 30 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 2) Bakal calon Ketua Umum diusulkan oleh Komda-Komda, dan 1 Komda hanya dapat mengusulkan 1 nama Bakal Calon Ketua Umum. 3) Penetapan Bakal Calon Ketua Umum diambil dari 3 (tiga) urutan suara terbanyak. 4) Bakal Calon Ketua Umum dipilih dari calon-calon Ketua Umum yang telah memenuhi persyaratan dan disahkan oleh peserta didalam sidang pleno Munas/Munaslub. 5) Sebelum pemilihan Ketua Umum dilaksanakan, maka para Bakal calon Ketua Umum diberikan kesempatan untuk menyampaikan konsep kepemimpinannya dengan mengacu kepada Program Kerja ASMINDO mendatang. Pasal 52 TATACARA PEMILIHAN FORMATUR 1) Formatur dipilih dari dan oleh peserta didalam Sidang Pleno pada Munas/Munaslub/ Musda/Musdalub. 2) Formatur Musyawarah Nasional/Daerah sebanyak 6 (enam) orang yang dipilih dari Peserta dalam Musyawarah Nasional/Daerah. 3) Komposisi formatur terdiri dari atas Seorang Ketua merangkap Anggota, Seorang Sekretaris merangkap Anggota dan Anggota-Anggota. 4) Ketua Tim Formatur untuk Nasional/Daerah adalah Ketua Terpilih. 5) Formatur mempunyai mandat penuh untuk menyusun kepengurusan dengan memperhatikan usulan nama-nama resmi yang direkomendasikan oleh Komda-Komda. 6) Nama-nama calon pengurus yang direkomendasikan wajib melampirkan fotokopi KTP dan daftar riwayat hidup. 7) Rekomendasi calon pengurus selambat-lambatnya disampaikan pada saat pendaftaran dengan mengisi surat kesediaan menjadi pengurus. Pasal 53 KRETERIA CALON KETUA UMUM Yang dapat menjadi Calon Ketua Umum adalah : 1) Warga Negara Indonesia 2) Sedang / pernah aktif menjadi Pengurus DPP ASMINDO. 3) Sedang / pernah menjadi Pengurus Komda ASMINDO. 4) Mempunyai usaha Industri Permebelan dan atau Kerajinan. 5) Berprestasi, berdedikasi, loyal terhadap organisasi/negara, bermoral, tak tercela dan serta bersedia bertanggungjawab untuk melaksanakan amanat organisasi hingga akhir masa jabatan. 6) Tidak sedang dalam proses hukum. 7) Tidak sedang aktif menjadi pengurus organisasi/asosiasi sejenis.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 31 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 Pasal 54 KRITERIA CALON PENGURUS Yang dapat menjadi Dewan Pengurus ASMINDO : 1) Anggota aktif ASMINDO. 2) Mendapatkan rekomendasi dari Komda asal,serta mempunyai waktu dan bersedia untuk berpartisipasi aktif dalam kepengurusan ASMINDO dengan mengisi form kesediaan sebagai pengurus. 3) Berprestasi, berdedikasi, loyal terhadap Organisasi/Negara, bermoral, tak tercela serta bersedia bertanggungjawab untuk melaksanakan amanat organisasi hingga akhir masa jabatan. BAB VII MEKANISME , JENIS, WEWENANG DAN TINGKAT RAPAT DPP ASMINDO PASAL 55 MEKANISME RAPAT DPP ASMINDO 1) Dalam setiap jenjang pengambilan kebijakan dan keputusan penting organisasi harus dilaksanakan melalui mekanisme rapat Dewan Pengurus Pusat. 2) Rapat-rapat ASMINDO dinyatakan sah untuk dilaksanakan apabila : a. Dikeluarkan/disampaikan undangan kepada peserta rapat/atau pengurus ASMINDO melalui surat/telepon/sms/wahatsApp/email. b. Memenuhi qorum, yaitu dihadiri (baik langsung atau melalui pemberitahuan/surat izin) oleh lebih dari setengah jumlah peserta rapat pengurus ASMINDO sesuai pada daftar undangan. 3) Apabila quorum tidak/belum tercapai, maka rapat dapat ditunda 30 menit untuk mengusahakan tercapainya quorum. 4) Bilamana masih belum/tidak tercapai, maka dengan persetujuan peserta yang hadir, rapat dapat dinyatakan sah untuk dilaksanakan. Langkah tersebut ditempuh untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas-tugas organisasi dan efektivitas proses pengambilan keputusan dengan tetap memperhatikan bobot dan proses pengambilan keputusan itu sendiri bagi kepentingan organisasi. 5) Pengambilan keputusan dalam setiap rapat ASMINDO dilaksanakan dengan mengutamakan prinsip musyawarah untuk mufakat yang disemangati oleh rasa kebersamaan, kesetaraan, kekeluargaan, toleransi, persatuan dan kesatuan. 6) Apabila dalam pengambilan keputusan secara musyawarah tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dapat diambil berdasarkan suara terbanyak, dengan setiap peserta rapat berhak satu suara. 7) Setiap jenis rapat harus dilengkapi dengan risalah/notulensi rapat dan setiap risalah/notulen dengan segala keputusannya diparaf oleh peserta rapat dan selanjutnya diperbanyak oleh Direktur Eksekutif /Staf Badan Eksekutif.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 32 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 PASAL 56 JENIS RAPAT DPP ASMINDO Jenis dan tingkatan rapat ASMINDO, terdiri dari : 1) Rapat Pimpinan Nasional (Rapimnas) 2) Rapat Kerja Nasional (Rakernas) 3) Rapat Pleno Dewan Pengurus Pusat 4) Rapat Terbatas KU/WKU 5) Rapat Bidang PASAL 57 RAPAT PIMPINAN NASIONAL (RAPIMNAS) 1) Rapat Pimpinan Nasional disingkat Rapimnas di lakukan secara pleno dan pelaksanaanya minimal 1 (satu) kali dalam setahun untuk pengambilan keputusan tertinggi organisasi dibawah Munas/Munaslub terkait kebijakan strategis organisasi. 2) Membuat kebijakan atau mengambil kebutusan untuk setiap permasalahan organisasi, baik yang bersifat internal maupun eksternal, sepanjang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga. 3) Peserta Rapat Pimpinan Nasional adalah seluruh Dewan Pimpinan Pusat, Dewan Pembina, Dewan Penasehat, Dewan Pakar dan Komisariat Daerah serta Badan Eksekutif Pusat. 4) Biaya penyelenggaraan Rapat Pimpinan Nasional ditanggung organisasi, termasuk biaya transportasi dan akomodasi. 5) Pimpinan Rapimnas adalah Ketua Umum atau SekretarisJenderal atau Wakil Ketua Umum Bidang Organisasi dan Hubungan antar Lembaga, apabila Ketua Umum berhalangan hadir. PASAL 58 RAPAT KERJA NASIONAL (RAKERNAS) 1) Rapat Kerja Nasional disingkat Rakernas dilakukan secara pleno dan pelaksanaannya minimal minimal 1 (satu) kali dalam setahun untuk merumuskan, menyusun program kerja ASMINDO yang akan datang dan yang sedang berlangsung sesuai dengan tingkatan dan permasalahanya. 2) Membahas, menetapkan dan mengevaluasi pelaksanaan seluruh kegiatan program kerja nasional tahunan, serta melakukan koordinasi dan pengawasan terkait program kerja antara Dewan Pengurus Pusat dan Komisariat Daerah. 3) Peserta Rapat Kerja Nasional adalah seluruh Dewan Pimpinan Pusat, Dewan Pembina, Dewan Penasehat, Dewan Pakar, dan Komisariat Daerah serta Badan Eksekutif Pusat. 4) Biaya penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional ditanggung Organisasi, termasuk biaya transportasi dan akomodasi.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 33 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 5) Pimpinan Rakernas adalah Ketua Umum atau Sekretaris Jenderal atau Wakil Ketua Umum Bidang Organisasi dan Hubungan antar Lembaga, apabila Ketua Umum berhalangan hadir. PASAL 59 RAPAT PENGURUS HARIAN NASIONAL 1) Rapat Pleno DPP ASMINDO a. Rapat Pleno DPP ASMINDO dilaksanakan secara berkala minimal setiap 3 (tiga) bulan sekali atau dilaksanakan sesuai kebutuhan yang mendesak untuk membahas pelaksanaan Program Kerja Organisasi dan membahas permasalahan lainnya. b. Peserta Rapat Pleno DPP ASMINDO adalah : (1) Ketua Umum dan Para Wakil Ketua Umum (2) Sekretaris Jenderal dan Para Wakil Sekretaris Jenderal (3) Bendahara Umum dan Para Wakil Bendahara Umum (4) Ketua, Wakil Ketua dan Anggota Bidang (5) Badan Eksekutif Pusat. c. Biaya transportasi dan akomodasi penyelenggaraan Rapat Pleno DPP ASMINDO ditanggung Organisasi. d. Pimpinan Rapat Pleno DPP ASMINDO adalah Ketua Umum atau Sekretaris Jenderal atau Wakil Ketua Umum Bidang Organisasi dan Hubungan antar Lembaga, apabila Ketua Umum berhalangan hadir. 2) Rapat Terbatas DPP ASMINDO a. Rapat Terbatas DPP ASMINDO dilaksanakan sesuai kebutuhan yang tujuanya sebagai forum pengambilan keputusan organisasi secara kolektif kolegial dan produknya menjadi keputusan Ketua Umum tentang pelaksanaan Program Kerja Organisasi atau membahas permasalahan strategis lainnya. b. Peserta Rapat Terbatas dapat mengundang Anggota DPP ASMINDO lainnya apabila diperlukan sesuai dengan kebutuhanya dan disepakati bersama. c. Rapat Terbatas adalah keputusan kolektif yang tidak dapat dibatalkan oleh pihak manapun kecuali oleh Keputusan Rapat Terbatas berikutnya atau keputusan rapat lain yang lebih tinggi tingkatannya (Rapat Pleno dan lain-lain). d. Pimpinan Rapat terbatas adalah Ketua Umum atau Sekretaris atau Bendahara Umum atau Wakil Ketua Umum Bidang Organisasi dan Hubungan antar Lembaga, apabila Ketua Umum berhalangan hadir. e. Biaya transportasi dan akomodasi penyelenggaraan Rapat Terbatas ditanggung organisasi. 3) Rapat Bidang DPP ASMINDO a. Rapat Bidang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Sekretaris Jenderal, Bendahara Umum dan Para Wakil Ketua Umum DPP ASMINDO dapat mengadakan rapat dengan Bidang-Bidang yang di bawah koordinasinya.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 34 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 b. Sekretaris Jenderal, Bendahara Umum, Para Wakil Ketua Umum dan Para Ketua Bidang serta Para Wakil Ketua Bidang DPP ASMINDO dapat mengadakan rapat koordinasi antar Bidang terkait pembahasan sinergi program kerja antar Bidang bila mana diperlukan. c. Keputusan-keputusan yang diambil dalam rapat Bidang, jika dianggap perlu untuk mendapatkan pertimbangan dan pengesahan keputusanya sesuai dengan jenjang rapat lain yang lebih tinggi tingkatanya. d. Pimpinan Rapat Bidang adalah SekretarisJenderal atau Bendahara Umum atau Wakil Ketua Umum Bidang yang bersangkutan. e. Biaya transportasi dan akomodasi penyelenggaraan Rapat Bidang ditanggung organisasi. PASAL 60 SANKSI KETIDAKHADIRAN RAPAT Anggota Dewan Pengurus Pusat yang tidak hadir 3 (tiga) kali berturut-turut dalam rapat pleno dengan tidak memberikan alasan yang jelas secara tertulis, maka akan dikenakan sanksi: 1) Diberikan Peringatan secara tertulis. 2) Apabila peringatan tertulis tidak diperhatikan, diminta untuk mengundurkan diri secara resmi. 3) Satu bulan dari permintaan pengunduran diri tidak diperhatikan, maka Dewan Pengurus melalui Rapat Pleno dapat melakukan pergantian antar waktu. BAB VIII MEKANISME, JENIS, WEWENANG DANTINGKAT RAPAT KOMISARIAT DAERAH (KOMDA) PASAL 61 MEKANISME RAPAT KOMDA 1) Dalam setiap jenjang pengambilan kebijakan dan keputusan penting organisasi harus dilaksanakan melalui mekanisme rapat Komda. 2) Rapat-rapat Komda dinyatakan sah untuk dilaksanakan apabila : c. Dikeluarkan/disampaikan undangan kepada peserta rapat/atau pengurus Komda melalui surat/telepon/sms/wahatsApp/email. d. Memenuhi qorum, yaitu dihadiri (baik langsung atau melalui pemberitahuan/surat izin) oleh lebih dari setengah jumlah peserta rapat pengurus Komda sesuai pada daftar undangan. 3) Apabila quorum tidak/belum tercapai, maka rapat dapat ditunda 30 menit untuk mengusahakan tercapainya quorum. 4) Bilamana masih belum/tidak tercapai, maka dengan persetujuan peserta yang hadir, rapat dapat dinyatakan sah untuk dilaksanakan. Langkah tersebut ditempuh untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas-tugas organisasi dan efektivitas proses
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 35 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 pengambilan keputusan dengan tetap memperhatikan bobot dan proses pengambilan keputusan itu sendiri bagi kepentingan organisasi. 5) Pengambilan keputusan dalam setiap rapat Komda dilaksanakan dengan mengutamakan prinsip musyawarah untuk mufakat yang disemangati oleh rasa kebersamaan, kesetaraan, kekeluargaan, toleransi, persatuan dan kesatuan. 6) Apabila dalam pengambilan keputusan secara musyawarah tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dapat diambil berdasarkan suara terbanyak, dengan setiap peserta rapat berhak satu suara. 7) Setiap jenis rapat harus dilengkapi dengan risalah/notulensi rapat dan setiap risalah/notulen dengan segala keputusannya diparaf oleh peserta rapat dan selanjutnya diperbanyak oleh Sekretaris Eksekutif /Staf Eksekutif Komda. PASAL 62 JENIS RAPAT KOMDA ASMINDO Jenis dan tingkatan rapat Pengurus Komda, teridiri dari : 1) Rapat Kerja Daerah (Rakerda) 2) Rapat Pleno Pengurus Komda 3) Rapat Terbatas Ketua / Para Wakil Ketua Komda 4) Rapat Bidang Komda PASAL 63 RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA) 1) Rapat Kerja Daerah disingkat Rakerda di lakukan secara pleno dan pelaksanaanya minimal minimal 1 (satu) kali dalam setahun untuk merumuskan, menyusun program kerja Pengurus Komda yang akan datang dan yang sedang berlangsung sesuai dengan tingkatan dan permasalahanya. 2) Membahas, menetapkan dan mengevaluasi pelaksanaan seluruh kegiatan program kerja Daerah tahunan, serta melakukan koordinasi terkait program kerja dengan Dewan Pengurus Pusat. 3) Peserta Rapat Kerja Daerah adalah seluruh Pengurus Komda, Dewan Penasehat, Deen Pakar Komda dan Sekretaris Eksekutif. 4) Biaya penyelenggaraan Rapat Kerja Daerah ditanggung organisasi, disesuaikan dengan kemampuan keuangan daerah tersebut. 5) Pimpinan Rakerda adalah Ketua Komda atau Wakil Ketua Komda Bidang Organisasi dan Hubungan antar Lembaga, apabila Ketua Komda berhalangan hadir.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 36 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 1) Rapat Pleno Komda PASAL 64 RAPAT PENGURUS HARIAN DAERAH a. Rapat Pleno Pengurus Komda dilaksanakan secara berkala minimalsetiap 3 (tiga) bulan sekali atau dilaksanakan sesuai kebutuhan yang mendesak untuk membahas pelaksanaan Program Kerja Organisasi dan membahas permasalahan lainnya. b. Peserta Rapat Pleno Pengurus Komda adalah : (1) Ketua Komda dan Wakil Ketua Komda (2) Sekretaris dan Wakil Sekretaris Komda (3) Bendahara dan wakil Bendahara Komda (4) Ketua dan Wakil Ketua Bidang Komda (5) Sekretaris Eksekutif Daerah. c. Biaya transportasi dan akomodasi penyelenggaraan Rapat Pleno Pengurus Komda ditanggung Organisasi. d. Pimpinan Rapat Pleno adalah Ketua Komda atau Wakil Ketua Komda Bidang Organisasi dan Hubungan antar Lembaga, apabila Ketua Komda berhalangan hadir. 2) Rapat Terbatas Komda a. Rapat Terbatas Ketua Komda, Para Wakil Ketua Komda dan Pengurus Komda dilaksanakan sesuai kebutuhan, yang tujuanya sebagai forum pengambilan keputusan organisasi secara kolektif kolegial dan produknya menjadi keputusan Ketua Komda tentang pelaksanaan Program Kerja Organisasi atau membahas permasalahan strategis lainnya. b. Peserta Rapat Terbatas Ketua KOMDA dan Wakil-wakil Ketua KOMDA dapat mengundang Anggota Pengurus KOMDA lainnya apabila diperlukan sesuai dengan kebutuhanya dan disepakati bersama. c. Rapat Terbatas Komda adalah keputusan kolektif yang tidak dapat dibatalkan oleh pihak manapun kecuali oleh Keputusan Rapat Terbatas Komda berikutnya atau keputusan rapat lain yang lebih tinggi tingkatannya (Rapat Pleno Komda dan lain-lain). d. Pimpinan Rapat terbatas Komda adalah Ketua Komda atau Wakil Ketua Komda Bidang Organisasi dan Hubungan antar Lembaga, apabila Ketua Komda berhalangan hadir. e. Biaya transportasi dan akomodasi penyelenggaraan Rapat Terbatas ditanggung organisasi. 3) Rapat Bidang Komda a. Rapat Bidang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan, Para Wakil Ketua Komda dapat mengadakan rapat dengan Bidang-Bidang yang di bawah koordinasinya. b. Para Wakil Ketua Komda dan Para Ketua Bidang serta Para Wakil Ketua Bidang Pengurus Komda dapat mengadakan rapat koordinasi antar Bidang, terkait pembahasan sinergi program kerja antar Bidang bila mana diperlukan.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 37 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 c. Keputusan-keputusan yang diambil dalam rapat Bidang, jika dianggap perlu untuk mendapatkan pertimbangan dan pengesahan keputusanya sesuai dengan jenjang rapat lain yang lebih tinggi ti ngkatanya d. Pimpinan Rapat Bidang Komda adalah Ketua Komda atau Wakil Ketua Komda Bidang Organisasi dan Hubungan antar Lembaga, apabila Ketua Komda berhalangan hadir. e. Biaya transportasi dan akomodasi penyelenggaraan Rapat Bidang ditanggung organisasi. PASAL 65 SANKSI KETIDAKHADIRAN RAPAT Anggota Pengurus Komda yang tidak hadir 3 (tiga) kali berturut-turut dalam rapat pleno Komda dengan tidak memberikan alasan yang jelas secara tertulis, maka akan dikenakan sanksi : 1) Diberikan Peringatan secara tertulis. 2) Apabila peringatan tertulis tidak diperhatikan, diminta untuk mnegundurkan diri secara resmi. 3) Satu bulan dari permintaan pengunduran diri tidak diperhatikan, maka Pengurus Komda melalui Rapat Pleno Komda dapat melakukan pergantian antar waktu. BAB IX PEDOMAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ASMINDO PASAL 66 UMUM Pengelolaan administrasi kesekretariatan organisasi ASMINDO di bawah pengawasan dan naungan Sekretaris Jenderal untuk DPP ASMINDO, dan Sekretaris Komda untuk Pengurus Komda, serta dipimpin oleh Direktur Eksekutif untuk Badan Eksekutif Pusat dan Sekretaris Eksekutif untuk Badan Eksekutif Daerah. Pasal 67 ADMINISTRASI SURAT MENYURAT Urusan surat menyurat (ketatausahaan) adalah suatu bagian yang penting dari pekerjaan administrasi kesekretariatan ASMINDO. Surat pada hakekatnya adalah bentuk penuangan ide atau kehendak seseorang/institusi/organisasi dalam bentuk tulisan, dengan demikian surat merupakan jembatan pengertian dan alat komunikasi bagi organisasi ASMINDO dengan institusi/organisasi lain/internal organisasi. Karena sifatnya yang demikian, maka surat menyurat ASMINDO harus disusun secara singkat dan padat tetapi jelas dan tegas, bahasa yang dipakai haruslah mudah dimengerti, sederhana, terukur dan teratur. Beberapa hal tentang surat menyurat ASMINDO disemua tingkatan diatur dengan kreteria sebagai berikut : 1) Kop surat dan kepala surat a. Kepala surat di cetak di tengah/sebelah kiri bagian atas surat
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 38 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 b. Kepala surat memuat : (1) Gambar/lambang/logo, dibagian kiri/tengah di paling atas kepala surat/atas kop surat. (2) Kepanjangan dari nama singkatan ASMINDO/Komda, tataletak penulisan nama dibawah gambar/lambang/logo ASMINDO dan seluruhnya mengunakan huruf kapital dan warna huruf hitam tebal. 2) Alamat kantor/kesekretariatan, memuat : a. Nama dan wilayah. b. Nama Jalan, nomor tempat, wilayah, Kode pos, nomer telepon, fax, email, website c. Alamat dicetak dibawah dengan ukuran huruf lebih kecil, menyesuaikan dan warna huruf hitam. 3) Nomor dan kode surat a. Penomoran ditulis pada satu baris yang memuat : nomer surat, kode surat, kode ASMINDO, kode bulan dan kode tahun kalender. b. Nomor surat menggunakan tiga digit, mulai dari nomer urut 001, masa berlaku nomor surat adalah satu periode, dihitung mulai dari masa bakti kepengurusan ASMINDO di masing-masing tingkatan. c. Kode surat dapat berupa singkatan dari kode kegiatan/acara yang akan dilaksanakan atau kode surat yang sesungguhnya. d. Kode bulan ditulis dengan mengunakan huruf Romawi dari bulan Januarisampai dengan Desember yaitu dengan kode I – XII. e. Tahun kalender ditulis lengkap dan tidak boleh disingkat. f. Contoh nomor dan kode surat DPP ASMINDO/Komda ke dalam (internal), sebagai berikut: No.001/SK/INT – DPP.ASM/I/2024 - No.001/SK /INT – KMD.ASM/I/2024. g. Contoh nomor dan kode surat DPP ASMINDO/Komda ke luar (eksternal), sebagai berikut: No.002/UND/EKS – DPP.ASM/I/2024 - No.002/UND/EKS – KMD.ASM/I/2024 Pasal 68 PENANDATANGANAN DAN STEMPEL SURAT Surat – surat penting yang menyangkut organisasi ASMINDO seperti : 1) Surat-menyurat penting atas nama organisasi DPP ASMINDO untuk eksternal dan internal ditandatangani oleh Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal, dalam hal Ketua Umum berhalangan, penanda tanganan dapat dilakukan oleh struktur yang ada dibawahnya Wakil Ketua Umum sesuai dengan tupoksinya, dan telah mendapat persetujuan dari Ketua Umum terlebih dahulu, dengan penambahan simbol atas nama di atas tanda tangan. 2) Surat – surat penting yang ditandatangani oleh Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal dibubuhkan stempel dengan posisi disebelah kiri tanda tangan Sekretaris Jenderal dan harus mengenai tanda tangan tersebut, tetapi tidak boleh menutupinya. 3) Surat – surat penting dalam kepanitiaan kegiatan, laporan kegiatan atau yang lainya, harus memperoleh persetujuan Wakil Ketua Umum yang membidanginya dengan membubuhkan tanda tangan di sebelah kanan dan sebelah kirinya panitia
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 39 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 pelaksana/direktur, kemudian tanda tangan Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal dibawahnya sifatnya mengetahui setelah kata penutup surat. 4) Surat – surat organisasi yang sudah ditandatangani baru dianggap sah apabila dibubuhi stempel surat ASMINDO. 5) Stemple surat adalah stempel resmi organisasi ASMINDO yang bentuk serta susunanya telah ditentukan. 6) Surat-menyurat yang semata – mata berkenaan dengan urusan Keuangan DPP, ditandatangani oleh Ketua Umum di sebelah kiri dan Bendahara Umum disebelah kanan. 7) Surat-menyurat atas nama alat kelengkapan atau perangkat DPP dan sifatnya internal, ditandatangani oleh Wakil Ketua Umum masing-masing bidang. 8) Surat-menyurat dapat juga dilakukan melalui media elektronik seperti e-mail juga media sosial online dan keseluruhannya diidentifikasi ke dalam sebagai surat biasa. 9) Menyangkut Surat Keputusan yakni Surat Keputusan Keanggotaan dan Surat Keputusan non Keanggotaan diterbitkan secara hardcopy dan dapat dilakukan surat menyurat melalui media elektronik. 10) Semua surat masuk atau surat keluar, harus dicatat di buku agenda surat ASMINDO. 11) Buku Agenda surat ASMINDO setidaknya berisi kolom catatan: nomor urut surat, tanggal surat, kode surat, alamat dan tujuan serta perihal surat. 12) Sekurang-kurangnya sekali dalam 3 (tiga) bulan, Direktur eksekutif atau yang ditugaskannya, wajib melaporkan jumlah surat menyurat tersebut kepada rapat pleno DPP ASMINDO. 13) Semua surat-menyurat DPP dan atau kelengkapan DPP ASMINDO dilayani oleh Sekretariat. 14) Surat-menyurat atas nama DPP ASMINDO untuk eksternal dan internal Pasal 69 KLASIFIKASI SURAT ASMINDO Klasifikasi surat ASMINDO terdiri dari : 1) Sangat rahasia, artinya surat yang hanya boleh diketahui oleh pihak berkepentingan dan jika di ketahui oleh pihak lain akan mengancam/membahayakan organisasi ASMINDO. 2) Rahasia/terbatas, artinya surat yang hanya boleh diketahui oleh pihak yang berkepentingan dan terbatas dan jika di ketahui oleh pihak lain tidak akan mengancam/membahayakan organisasi ASMINDO. 3) Biasa, artinya surat yang boleh diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan dan tidak mengancam/membahayakan Organisasi ASMINDO.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 40 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 BAB X PEDOMAN ADMINISTRASI & MANAJEMEN KEUANGAN ASMINDO Pasal 70 PEDOMAN UMUM KEUANGAN 1) Bahwa masalah utama dalam pengelolaan organisasi ASMINDO adalah memberdayakan sumber-sumber pemasukan dana sehingga diharapkan dapat menjaga kelangsungan hidup organisasi. 2) Bahwa pengorganisasian dana baik pencarian, pemakaian, pelaporan maupun pencatatan menjadi sangat penting agar dana-dana yang masuk dapat dikelola dengan efektif dan efisien. 3) Masalah utama dalam pengelolaan organisasi-organisasi non profit adalah sumbersumber pemasukan dana. Oleh karena itu, pengorganisasian dana baik pencarian, pemakaian, pelaporan maupun pencatatan menjadi sangat penting agar dana-dana yang masuk dapat dikelola dengan efektif dan efisien. 4) Bagi ASMINDO, merupakan keharusan untuk merumuskan pedoman administrasi dan manajemen keuangan organisasi, karena persoalan keuangan sungguh sangatsensitif dan tidak mudah. 5) Pedoman tersebut disusun dengan sasaran sebagai berikut : a. Menerapkan tata cara pengelolaan keuangan organisasi yang transparan dan akuntabel. b. Tertib administrasi, sebagai sarana menjadi organisasi yang modern. c. Sarana untuk mempermudah pembuatan laporan yang dapat dipertanggung jawabkan. d. Menciptakan sistem keuangan yang mandiri, tidak tergantung pada sumbangan yang bersifat konvensional. e. Mendapatkan dana dengan cara yang syah dan efektif. Pasal 71 SUMBER KEUANGAN Sumber-sumber pemasukan keuangan organisasi berasal dari : 1) Uang Pangkal dan Iuran anggota yang besarannya ditetapkan oleh Komda masing-masing. 2) Sumbangan baik dari dalam maupun luar organisasi yang syah dan tidak mengikat. 3) Usaha lain yang syah dan tidak bertentangan dengan AD/ART Pasal 72 USAHA – USAHA ORGANISASI 1) ASMINDO bertekad untuk membangun kemandirian keuangan dengan cara membentuk dan mengelola unit-unit usaha yang diarahkan untuk dapat meningkatkan kesejahteraan anggota dan juga dapat memajukan organisasi.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 41 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 2) Ketentuan tentang usaha-usaha organisasi baik melalui unit-unit usaha maupun lembaga diatur tersendiri berdasarkan kebutuhan dan kesepakatan masing-masing antara pengelola dengan Dewan Pengurus ASMINDO secara kolektif kolegial. 3) Unit usaha atau lembaga usaha organisasi harus mempunyai keuntungan financial maupun non financial untuk organisasi, yang diatur dan tercantum dalam : a. Ketentuan Umum yang menyangkut perjanjian kerja atau memorandum of understanding (MOU) atau Akte Pendirian usaha. b. Mekanisme kerja dan pengambilan keputusan. Pasal 73 PENGANGGARAN Pengertian : Sistem penganggaran merupakan perencanaan keuangan untuk pelaksanaan program organisasi dalam bentuk angka-angka uang yang terdiri dari anggaran penerimaan dan pengeluaran dana dalam satu periode kepengurusan, yang menggambarkan sumber dan penggunaan dana (cash flow). Pasal 74 MAKSUD DAN TUJUAN Dengan adanya sistem penganggaran diharapkan dapat menentukan skala prioritas, dengan tujuan tercapainya efektifitas, efisien, kontrol dan sinkronisasi antara pelaksana setiap aktivitas organisasi. Pasal 75 FUNGSI Fungsi penganggaran ASMINDO tidak terlepas dari prinsip-prinsip fungsi manajemen secara umum, yaitu : 1) Perencanaan 2) Pengorganisasian 3) Pelaksanaan 4) Pencatatan 5) Pelaporan Pengawasan/Pengontrolan Pasal 76 SYARAT - SYARAT 1) Kronologis pengeluaran dan pemasukan 2) Sistematis 3) Mudah dimengerti. 4) Jelas angka-angka dalam pos-pos 5) Jumlah total seluruh pengeluaran dan pemasukan
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association Pasal 77 - 42 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 TAHAP – TAHAP PENYUSUNAN ANGGARAN 1) Pengajuan kegiatan masing-masing bidang melalui Para Wakil Ketua Umum di bidangnya masing-masing. 2) Identifikasi kegiatan/aktifitas masing-masing bidang. 3) Penjadwalan. 4) Perhitungan perkiraan biaya setiap kegiatan (Rencana Anggaran Biaya) penjumlahan biaya kegiatan. Pasal 78 MEKANISME PERSETUJUAN 1) Pengajuan anggaran bidang : Masing-masing bidang mengajukan anggaran berdasarkan program kerja yang telah disetujui melalui Rakernas atau setarafnya, di masing-masing bidang melalui ketua-ketua di bidangnya masing-masing untuk direkomendasi Wakil Ketua Umum yang selanjutnya dibahas serta disetujui pada Rapat Terbatas (Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum). 2) Pengajuan anggaran aktivitas : Disusun oleh team khusus kepanitiaan bersama-sama dengan ketua bidang yang bersangkutan melalui Wakil Ketua Umum sesuai bidangnya untuk di check oleh Bendahara Umum dan dibahas / disetujui pada Rapat Terbatas (Ketua Umum dan WakilWakil Ketua Umum). Pasal 79 TAHAP PELAKSANAAN 1) Pengajuan anggaran setiap aktivitas harus mendapat persetujuan Bendahara Umum sebagai policy maker dan Ketua Umum sebagai decision maker, baik yang dilaksanakan oleh bidang maupun kepanitiaan. 2) Setiap pengeluaran harus sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan dan disertai bukti pembayaran. 3) Apabila terjadi penyimpangan dari anggaran yang telah ditetapkan, maka harus dibawa ke forum Rapat Terbatas. 4) Penyusunan laporan akhir sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan program. 5) Laporan akhir pertanggungjawaban kegiatan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan kegiatan. 6) Apabila melibatkan pihak ke tiga, maka laporan kegiatan selambat-lambatnya diterima 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan kegiatan.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 43 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 Pasal 80 ADMINISTRASI KEUANGAN Kebijakan organisasi ASMINDO dalam pengadaan dan penggunaan keuangan untuk mewujudkan pembiayaan organisasi melalui kegiatan program kerja yang berupa kegiatan perencanaan, pengaturan, pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan organisasi ASMINDO secara transparan dan akuntable yang mengatur hal – hal mengenai sistem administrasi keuangan sebagai berikut : 1) Bendahara Umum harus membuat sistem administrasi yang sederhana, mudah dipahami dan dapat dipertanggungjawabkan. 2) Alat kelengkapan sistem administrasi keuangan sebagaimana dimaksud, antara lain: a. Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi Tahunan. b. Peraturan Organisasi. c. Buku Kas Harian d. Kwitansi, dan lain-lain (alat/tanda bukti penerimaan/pengeluaran) e. Alat-alat tulis dan dokumentasi pengarsipan keuangan PASAL 81 PELAKSANA DAN PENANGUNGJAWAB ADMINISTRASI KEUANGAN 1) Pelaksana administrasi keuangan organisasi menjadi tugas, wewenang dan tangungjawab Bendahara Umum. 2) Bendahara Umum dapat menugaskan kepada staf Badan Eksekutif Pusat. PASAL 82 TERTIB ADMINISTRASI DAN LAPORAN KEUANGAN 1) Setiap penerimaan atau pengeluaran keuangan ASMINDO harus dalam buku kas harian pada hari itu juga, disertai tanda bukti. 2) Pengeluaran di luar anggaran yang ditetapkan, harus dengan persetujuan Ketua Umum, Bendahara Umum dan Wakil Ketua Umum Bidang terkait. 3) Semua tanda bukti didokumentasikan secara rapi dan teratur. 4) Bendahara Umum dibantu staf Badan Eksekutif Pusat diharuskan membuat laporan keuangan bulanan, setelah diperiksa dan disetujui oleh Ketua Umum /Bendahara Umum, laporan tersebut diumumkan dalam Rapat Pleno. PASAL 83 REKENING ORGANISASI Sumber pendapatan yang diperoleh berasal darisumbangan atau darisumber usaha yang lain masuk dan keluar melalui rekening DPP ASMINDO/Komda, dimana rekening tersebut merupakan rekening organisasi yang otorisasinya oleh Ketua Umum/Komda dan Bendahara Umum/Komda, sesuai dengan periode kepengurusanya.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 44 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 PASAL 84 ANGGARAN BELANJA ORGANISASI 1) Anggaran belanja organisasi terdiri atas : a. Pengeluaran Tetap (1) Gaji Badan Eksekutif Pusat (2) Operasional kantor terdiri atas listrik, telpon, internet, ATK (3) Iuran tetap KADIN, CAFA dan AFIC (4) Dan lainnya b. Pengeluaran Tidak Tetap Adalah anggaran yang selalu dikeluarkan setiap DPP ASMINDO melakukan rapat atau kegiatan lain yang berhubungan dengan kepentingan organisasi. (1) Konsumsi Rapat Pleno (2) Besarnya adalah Rp.50.000/orang (3) Tempat di Sekertariat DPP ASMINDO Jl Pegambiran 5 A Rawamangun Jaktim. (4) Sewa Tempat dan Konsumsi Rapat Kerja Nasional/Rapat Pimpinan Nasional. (5) Besarnya maksimal Rp. 550.000 per pax. (6) Sewa Tempat dan Konsumsi Musyawarah Nasional. (7) Besarnya maksimal Rp. 550.000 per pax. 2) Bantuan Transport Adalah anggaran untuk pengurus DPP ASMINDO yang menghadiri undangan atau kunjungan bersifat organisasional ditanggung oleh DPP ASMINDO dengan cara reimburse dengan fasilitas kelas ekonomi. 3) Perjalanan Dinas Adalah anggaran yang disediakan bagi pengurus yang mendapat mandat/ perintah dari DPP ASMINDO untuk mengikuti/ menghadiri acara/ kegiatan di dalam dan diluar kota diluar Sekertariat yang ditanggung DPP seperti dalam Munas dan Rakernas. a. Ketua Umum DPP ASMINDO (1) Transportasi : Pesawat Kelas Bisnis (2) Akomodasi : Max. Rp. 550.000. (3) Perdiem : Rp. 150.000/hari. (4) Konsumsi : Rp. 100.000/hari. (5) Transport lokal : taksi ( maks.Rp. 200.000). b. Pimpinan Wakil Ketua Umum dan Pengurus lainnya (1) Transportasi : Pesawat Kelas Ekonomi. (2) Akomodasi : Max. Rp. 450.000. (3) Perdiem : Rp. 150.000/hari. (4) Konsumsi : Rp. 100.000/hari. (5) Transport lokal : Taksi (maks. Rp. 200.000). Setiap melakukan perjalanan dinas harus membuat pengajuan kepada Direktur Eksekutif dengan memo dari Bendahara Umum dan mempertanggungjawabkannya dengan melampirkan bukti/nota asli, untuk beberapa hal yang tidak ada nota bisa melakukan pengakuan diri dengan tidak melebihi batas yang ditentukan. Sistem
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 45 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 perjalanan dinas ini juga bisa dengan sistem reimburse atau pengakuan klaim yang didasari bukti. 4) Konsumsi Rapat – Rapat Kepanitiaan Adalah konsumsi bagi peserta rapat yang besarnya Rp.50.000,-/orang, untuk kepanitiaan yang dibentuk oleh Ketua – Ketua Bidang DPP ASMINDO untuk pelaksanaan-pelaksanaan program kerja. Untuk besaran yang lain seperti penyewaan tempat dan lain-lain dengan mempertimbankan jumlah peserta dan jenis kegiatanya, dimana keputusan itu masuk dalam Rencana Anggaran Kegiatan yang diputuskan oleh tiap-tiap bidang. 5) Pengeluaran Darurat Adalah pengeluaran yang besarannya ditetapkan dalam Rapat Pleno DPP ASMINDO mengenai hal-hal yang mendesak dan atau belum tercantum di Peraturan Organisasi. BAB XI MEKANISME PENGELOLAAN BANTUAN FASILITASI PASAL 85 MEKANISME DPP ASMINDO DPP ASMINDO berkewajiban untuk : 1) Mensosialisasikan informasi tentang fasilitasi seperti: pameran, bantuan alat dan lainya dari kementrian terkait kepada anggota ASMINDO melalui Komda-Komda. 2) Komda-Komda berkewajiban meneruskan informasinya kepada anggota di daerahnya. 3) Pendaftaran calon peserta fasilitasi seperti pameran atau yang lainya melalui Komda untuk diteruskan kepada DPP ASMINDO. 4) DPP ASMINDO mempunyai kewenangan untuk melakukan seleksi maupun rekomendasi bagi kepesertaan fasilitasi seperti pameran atau yang lainya yang diikuti oleh anggota ASMINDO dengan memperhatikan : a. Bahwa semua anggota ASMINDO berhak memperoleh fasilitasi dari pemerintah/lembaga lain. b. Pembagian fasilitasi pemerintah/lembaga lain harus memperhatikan komposisi Komda-Komda. c. Pembagian fasilitasi dikurasi oleh Tim Ad Hoc/Panitia yang ditunjuk dengan melibatkan lintas bidang dengan memperhatikan keahlian, kompetensi dan kualitas. d. Fasilitasi disesuaikan dengan skup seperti pameran (luar negeri maupun dalam negeri) dan kapasitas internal perusahaan anggota ASMINDO. e. Peserta fasilitasi dari pemerintah/lembaga lain seperti pameran yang sudah pernah direkomendasi akan dapat memperoleh fasilitasi kembalisetelah 6 bulan, tetapi masih terbuka peluang sebelum jangka waktu itu, dengan catatan apabila tidak ada peserta lain yang mengajukan dan tidak lolos kurasi.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 46 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 PASAL 86 MEKANISME KOMDA Pengurus Komda berkewajiban untuk : 1) Mensosialisasikan informasi tentang fasilitasi seperti pameran, bantuan alat dan lainya dari DPP/instansi pemerintah pusat/daerah kepada anggota ASMINDO. 2) Komda-Komda berkewajiban meneruskan informasi tersebut, dan melakukan pengelolaan untuk diberikan kepada anggota di daerahnya. 3) Pendaftaran calon peserta fasilitasi seperti pameran atau yang lainya melalui Komda untuk diteruskan kepada DPP ASMINDO, dengan ketentuan dan persyaratan yang sudah ditentukan. 4) Pengurus Komda mempunyai kewenangan untuk melakukan penyeleksian maupun rekomendasi bagi kepesertaan fasilitasiseperti pameran atau yang lainya yang diikuti oleh anggota ASMINDO dengan memperhatikan : a. Bahwa semua anggota ASMINDO berhak memperoleh fasilitasi dari pemerintah/lembaga lain. b. Pembagian fasilitasi pemerintah/lembaga lain harus memperhatikan komposisi keterwakilan anggota dengan pengurus Komda. c. Pembagian fasilitasi dikurasi oleh Tim Ad Hoc/Panitia yang ditunjuk dengan melibatkan lintas bidang dengan memperhatikan keahlian, kompetensi dan kualitas. d. Fasilitasi disesuaikan dengan skup seperti pameran (luar negeri maupun dalam negeri) dan kapasitas internal, ketentuan persyaratan yang dimiliki perusahaan anggota ASMINDO. e. Peserta fasilitasi dari pemerintah/lembaga lain seperti pameran yang sudah pernah direkomendasi akan dapat memperoleh fasilitasi kembalisetelah 6 bulan, tetapi masih terbuka peluang sebelum jangka waktu itu, dengan catatan apabila tidak ada peserta lain yang mengajukan dan tidak lolos kurasi. BAB XII PEMBENTUKAN KOMDA DAN KORWIL PASAL 87 UMUM 1) Komda adalah perangkat ornganisasi tertinggi di tingkat daerah yang bertugas sebagai kepanjangan tangan DPP ASMINDO dan sekaligus sebagai pengambil kebijakan dan pelaksana program kerja organisasi yang telah ditetapkan oleh Munas/lub. 2) Korwil adalah badan koordinasi antar Komda-Komda di tingkat propinsi yang berjumlah minimal 3 Komda, yang dibentuk atas permintaan Komda yang ada di wilayah propinsi tersebut dan disyahkan oleh DPP ASMINDO. Korwil diketuai oleh Ketua Komda yang berkedudukan di ibukota propinsi.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association Pasal 88 - 47 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 DASAR PEMBENTUKAN KOMDA Komda ASMINDO dibentuk dengan pertimbangan sebagai berikut : 1) Propinsi atau kabupaten/kota yang memiliki sentra-sentra industri permebelan dan kerajinan, dan industri komponen, barang setengah jadi, penghasil bahan baku, usaha memasarkan hasil produk mebel dan kerajinan, serta usaha yang erat kaitannya dengan industri permebelan dan kerajinan. 2) Mempunyai keanggotaan yang berjumlah minimal 10 (sepuluh) perusahaan/pelaku usaha. 3) Disetujui oleh Komda terdekat yang sudah syah. Pasal 89 MEKANISME PEMBENTUKAN KOMDA Mekanisme Pembentukan Komda ASMINDO adalah sebagai berikut: 1) Perusahaan yang berada di sentra-sentra industri apabila sudah berjumlah 10 (sepuluh) pelaku usaha, secara bersama-sama mengajukan surat permohonan kepada DPP ASMINDO untuk pembentukan Komda ASMINDO. 2) Atas surat permohonan tersebut, Bidang Organisasi DPP ASMINDO menindaklanjuti dengan melakukan verifikasi lapangan untuk memeriksa persyaratan keanggotaan ASMINDO dengan pengisian formulir keanggotaan yang dilampiri ijin usaha. 3) Apabila calon keanggotaan dinyatakan valid dan berkeinginan untuk membentuk Komda, maka harus ada izin secara tertulis dari Komda terdekat. 4) Setelah verifikasi/validasi lapangan, Bidang Organisasi DPP ASMINDO menerbitkan Kartu Tanda Anggota, selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan. 5) Untuk pembentukan Komda,selanjutnya DPP ASMINDO menerbitkan Surat Rekomendasi untuk Penyelenggaraan Musda pembentukan Komda dengan supervisi Bidang Organisasi DPP ASMINDO. 6) Calon Komda ASMINDO,sebelumnya membentuk kepanitiaan Musyawarah Daerah Luar Biasa Khusus Pembentukan Komda yang di suvervisi oleh Bidang Organisasi DPP ASMINDO. 7) Setelah MUSDA dilaksanakan dan terbentuknya struktur kepengurusan Komda maka DPP ASMINDO menerbitkan SK Pengurus Komda dan sekaligus mengukuhkannya. Pasal 90 PENGUKUHAN PENGURUS KOMDA 1) Pengukuhan Pengurus Komda ASMINDO yang baru terbentuk/lama dilaksanakan oleh DPP ASMINDO. 2) Biaya penyelenggaraan Musyawarah Daerah Luar Biasa Khusus pembentukan Komda di tangung oleh organisasi Komda.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 48 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 Pasal 91 MUSYAWARAH DAN RAPAT KOMDA Jenis dan fungsi musyawarah dan rapat-rapat Komda ASMINDO adalah sama dengan jenis dan fungsi musyawarah dan rapat-rapat DPP ASMINDO sebagaimana telah diatur dalam AD/ART ASMINDO. BAB XIII ATRIBUT ASMINDO PASAL 92 KETENTUAN PENGUNAAN ATRIBUT Atribut Organisasi ASMINDO terdiri dari : 1) Lambang /Logo a. Pengunaan lambang/logo ASMINDO dalam setiap kegiatan yang ditempatkan pada media seperti: spanduk, backdrof, billboard, majalah dan lainya pada kegiatan eksternal ASMINDO baik nasional/daerah harus dengan ijin tertulis/lisan dari DPP/Komda ASMINDO setempat. b. Kegiatan DPP/Komda ASMINDO resmi seperti Munas, Musda, Rapimnas, Rakernas, Rakerda dan kegiatan lainya, wajib mengunakan logo/lambang ASMINDO. 2) Bendera ASMINDO dikibarkan dalam acara resmi ASMINDO seperti: Munas / Musda, Rapimnas, Rakernas / Rakerda dan kegiatan lain. Tata letak pemasangan bendera ASMINDO di sebelah kiri bendera merah putih. 3) Mars/Hymne ASMINDO diyanyikan disetiap acara resmi ASMINDO seperti, Munas/Musda, Rapimnas, Rakernas/Rakerda dan kegiatan lain, Mars/Hymne diyanyikan setelah lagu kebangsaan Indonesia Raya. 4) Kartu Tanda Anggota ASMINDO hanya dikeluarkan oleh DPP ASMINDO didalamnya memuat : nomor keanggotaan, nama perusahaan, nama pemilik/penanggung jawab, Komda, validasi tanggal berlaku dan otorisasinya ditandatangani oleh Ketua Umum dan Ketua Komda bersangkutan, dengan masa berlaku satu periode kepengurusan. BAB XIV ATURAN TENTANG PEMBENTUKAN PERANGKAT-PERANGKAT ORGANISASI ASMINDO Pasal 93 DASAR PEMBENTUKAN PERANGKAT Perangkat perangkat ASMINDO merupakan suatu badan dari organisasi ASMINDO sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar Pasal 15 (1), dan Anggaran Rumah Tangga BAB II Pasal 3 Angka1 (3.f) yaitu Badan Eksekutif, Kepanitiaan Kegiatan, Tim Ad Hoc, Satuan-satuan tugas khusus organisasi lainnya.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 49 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 Pasal 94 KETENTUAN PEMBENTUKAN PERANGKAT 1) Perangkat-perangkat ASMINDO dapat dibentuk sesuai dengan kebutuhan organisasi. 2) Perangkat-perangkat ASMINDO berada di pusat dan apabila diperlukan dapat dibentuk di tingkat Komda. 3) Masa kerja perangkat-perangkat mengikuti periodesasi kepengurusan ASMINDO di semua tingkatan. Pasal 95 STATUS DAN FUNGSI PERANGKAT 1) Status perangkat- perangkat adalah semi otonom yang secara organisasi merupakan bagian dari ASMINDO, yang bertanggung jawab kepada Dewan Pengurus ASMINDO sesuai tingkatannya. 2) Fungsi perangkat-perangkat adalah menyelenggarakan kegiatan dalam bidang-bidang profesi, minat dan kebutuhan dalam rangka memperluas jangkauan partisipasi dan komunikasi anggota ASMINDO. Pasal 96 TUJUAN PERANGKAT Perangkat perangkat ASMINDO bertujuan : 1) Mengkoordinasikan bidang kegiatan Organisasi dengan melibatkan seluruh potensi yang dimiliki ASMINDO untuk dapat memaksimalkan kinerja organisasi. 2) Segala sesuatu yang berkaitan dengan aktivitas perangkat-perangkat senantiasa harus berpedoman pada AD/ART ASMINDO serta tidak bertentangan dengan Peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 97 PENGESAHAN PERANGKAT Pembentukan perangkat - perangkat disahkan dengan Surat Keputusan Pengurus ASMINDO sesuai tingkatannya. Pasal 98 HUBUNGAN STRUKTUR PERANGKAT 1) Hubungan perangkat dengan kepengurusan ASMINDO merupakan hubungan lini yang secara berkala menyampaikan laporannya berkenaan dengan kegiatan yang dilakukan oleh perangkat - perangkat tersebut. 2) Perangkat - perangkat ditingkat pusat dan perangkat - perangkat Komda mempunyai hubungan konsultatif dan koordinatif.
Indonesian Furniture Industry and Handicraft Association - 50 - Address: Jl. Pegambiran No. 5A Rawamangun Jakarta 13220 – Indonesia, Email : [email protected]. Website: www. ASMINDO.or.id. Phone : 081110002610 Pasal 99 KETENTUAN STRUKTUR PERANGKAT 1) Personalia perangkat - perangkat adalah pengurus ASMINDO atau perorangan yang diangkat secara professional oleh Dewan Pengurus ASMINDO 2) Kelengkapan struktur dan personalia perangkat - perangkat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi pusat/daerah sesuai dengan tingkatannya, dengan ketentuan sebagai berikut : a. Pada tingkat pusat, sekurang-kurangnya terdiri dari 1 (satu) orang pimpinan, 1 (satu) orang kesertariatan dan 1 (satu) orang keuangan, serta apabila diperlukan dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan maksimal 20 orang. b. Pada tingkat Komda sekurang-kurangnya terdiri dari 1 (satu) orang pimpinan, 1 (satu) orang kesekretariatan, 1 (satu) orang keuangan, serta apabila diperlukan dapat ditambahkan sesuai kebutuhan maksimal 15 orang. 3) Kelengkapan Organisasi Perangkat perangkat dibentuk sesuai kebutuhan dan harus sepengetahuan pengurus ASMINDO sesuai tingkatannya. 4) Perangkat perangkat bertanggung jawab kepada Pengurus ASMINDO sesuai dengan tingkatannya. Pasal 100 KETENTUAN PENGANGKATAN DAN PEMBUBARAN PERANGKAT 1) Pengurus ASMINDO sesuai dengan tingkatannya sewaktu-waktu dapat membubarkan perangkat - perangkat, apabila berdasarkan pertimbangan organisasi sudah tidak diperlukan lagi meskipun masa kerjanya belum berakhir. 2) Pengurus ASMINDO sesuai dengan tingkatannya sewaktu-waktu dapat mengangkat dan memberhentikan personalia pengelola perangkat - perangkat. BAB XV PENUTUP 1) Hal – hal mengenai ketentuan yang belum diatur dalam Peraturan Organisasi ASMINDO dan belum diatur dalam Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur oleh Dewan Pengurus Pusat dalam peraturan lain/Standard Operational Procedur (SOP) yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. 2) Peraturan Organisasi ini sebagai penganti dari Peraturan Organisasi No. 14/SK/DPPNI/2009 disyahkan dan ditetapkan dalam Rapimnas DPP ASMINDO pada hari Jum’at, Tanggal 20 Januari 2024 di Hotel Grandhika Semarang. 3) Dengan diberlakukannya Peraturan Organisasi ini, maka Peraturan Organisasi No. 14/SK/DPPNI/2009 dinyatakan tidak berlaku lagi. Dan d