MESYUARAT KALI KESK SEREMBAN 2A, PERSIARAN S2 A4, 70300 SEREMBAN NEGERI SEMBILAN 20 AGUNG PIBG BUKU PROGRAM DIGITAL GOOGLE MEET DIRASMIKAN OLEH E N . E D I E A M ER B I N M O H A M A D GURU BESAR SK SEREMBAN 2A CHANNEL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE - 20 https://t.me/+Kx7QFH71KphjYzg1 SKS 2A AWESOME!!!!
Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Disediakan oleh: Pn Nurul Ain bt Abdul Rahman Pn Nur Zainel Nadya bt Rosli En Mohd Khairul Effendy bin Abdul Ghapar (AJK Buku Program)
Atur Cara Program 3 Kata Alu-Aluan Guru Besar 5 Agenda Mesyuarat 4 Notis Pemberitahuan Mesyuarat 6 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat 7 Laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 20 9 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 19 11 02 01 03 04 06 05 07 08 09 11 10 12 13 14 AJK PIBG Sesi 2022 / 2023 18 Kehadiran AJK PIBG dalam Mesyuarat 22/23 20 Laporan Penyata Kewangan PIBG 22/23 21 Pembentangan Usul-usul 33 Laporan Tahunan PIBG 2022/2023 23 Penghargaan 41 AJK PIBG 2023/2024 40
02 9.00 pagi PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU 01 8.30 pagi Ibu bapa dan guru SK Seremban 2A akan membuat pendaftaran kehadiran secara atas talian. Link kehadiran akan diberikan sebelum Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke - 20 Persatuan Ibu Bapa dan Guru bermula. S A B T U ATUR CARA PROGRAM UCAPAN PENGACARA MAJLIS BACAAN DOA PERSEMBAHAN MONTAJ Ucapan alu - aluan oleh Pengacara Majlis, Pn Shawarillah binti Sabtu dan En Mohd Khairul Nizam bin Muslin. Bacaan Doa pula akan diketuai oleh Al-Fadhil Ustaz Yudy bin Palanrai. Sebelum mesyuarat bermula, tayangan Montaj aktiviti sepanjang tahun 2022 / 2023 akan dipersembahkan. Tayangan Montaj ini disediakan oleh En Muhammad Adlani bin Rosdi. 03 9.30 pagi MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 20 BEMULA Ucapan Yang Dipertua PIBG Ucapan Ex-Officio Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2022 Perbahasan Usul (jika ada) Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 Pelantikan Pengerusi Sementara (mengendalikan proses pencalonan) Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024 Ucapan Penangguhan (Guru Besar SK Seremban 2A) 3
01 03 04 AGENDA MESYUARAT Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Seremban 2A 02 Ucapan Ex- Officio (Guru Besa SK Seremban 2A) Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 19 05 06 Pembentangan Usul (Jika ada) Pembentangan Laporan Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2022 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 4 07 08 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 09 10 Ucapan Penangguhan Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024 Pelantikan Pengerusi Sementara (mengendalikan proses pencalonan)
Assalamualaikum, Salam ABC (Anak Baik Lagi Cerdik), Salam 4I (Ikhlas, Ikhsan, Itqan, Istiqamah), Salam SK Seremban 2A Awesome. Syabas dan tahniah kepada semua atas kebersamaan berpasukan bagi menjayakan semua program yang dirancang terutamanya pelaksanaan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20. Usaha semua pihak terdiri daripada guru, warga sekolah, PIBG, sarana dan ibu bapa bagi memastikan kemenjadian murid akan tercapai dan semakin baik pada masa akan datang. Secara tidak langsung memberikan peningkatan kepada kualiti sekolah. Dasar Pendidikan kini sangat penting untuk difahami oleh semua pihak bagi memastikan murid-murid berada di landasan yang tepat mengikut acuan yang ditetapkan. Tahniah kepada barisan Jawatankuasa PIBG yang berjaya menguruskan pengurusan PIBG dengan baik dan sering membantu pihak sekolah. 5
6 NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT
Penasihat: En. Edie Amer bin Mohammad (Guru Besar SK Seremban 2A) Pengerusi: En Nazrul Imran bin Hj Mohd Nor (Yang Dipertua PIBG SK Seremban 2A) Naib Pengerusi: Pn Arfaseela binti Hj Amiruddin (Naib Yang Dipertua PIBG) En Rizman bin Dain (GPK Pentadbiran) Cik Zaleha binti Bahari (GPK HEM) Pn Siti Roditar Abd Wahab (GPK Kokurikulum) Pn Nongiza binti Alladdin (GPK Petang ) Pn Haslina binti Jaafar ( GPK PPKI ) Setiausaha Kehormat: En Mohd Khairul Effendy bin Abdul Ghapar Bendahari Kehormat: En Muhammad Adlani bin Mohd Rosdi Jawatankuasa Induk 7
TEKNIKAL ATAS TALIAN En Mohd Khairul Effendy b Abdul Ghapar En Muhammad Adlani bin Rosdi JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT PENDAFTARAN Pn Siti Nurmala binti Ariff (K) Pn Noor Farini binti Othman AJK Buku Program Pn Nurul Ain binti Abdul Rahman (K) Pn Nur Zainel Nadya binti Rosli En. Mohd Khairul Effendy bin Abdul Ghapar AJK Persiapan Tempat/Meja Mesyuarat Pn Roslinda binti Mohd Mayiden (K) Cik Nur Amanina binti Mohd Zahidi AJK Bacaan Doa Ustaz Yudy bin Palanrai (K) AJK Jurugambar dan Dokumentasi En Mohd Mubarak bin Mustafa (K) En Rizal bin Mohd Senong AJK Pencatat Minit Pn. Siti Hajar binti Baharum (K) Pn. Siti Khatijah bt Saiman Pn. Evie Nisha a/p Sahathevan AJK Jurukira Undi Pn. Noor Hashimah binti Ahmad Shah (K) Pn. Husmaruriantis Sara binti Husin Pn. Nurul Hidayah binti AB Latif AJK Siaraya En. Mohd Akbar Daniel Shah b Ahmad (K) En. Hairul Natta b. Abu Bakar AJK Backdrop dan Montaj En. Muhammad Adlani bin Mohd Rosdi (K) En. Alauddin bin Yahaya Pn. Munirah Bibi Binti Hamsa 8 JURUACARA Pn Shawarillah binti Sabtu (K) En Mohd Khairul Nizam bin Muslin
1 ABD RAHMAN RAMLI 69 KHOO WEE FONG 2 ABDUL HARIS BIN ABDUL MALIK 70 KRISHNAN A/L RAMOO 3 ABU HASHIM BIN ZAINUL 71 LIZAWATI BINTI RASUL HAMIDI 4 ABU THALHAH BIN MOHD LAZIM 72 MARDIANA BINTI NORDIN 5 ADIBAH BINTI MOHAMAD MUHSIN 73 MARYAM BINTI BAHARUDDIN 6 ADLINA BINTI MOHD HIZAN 74 MARZIAH YAHYA 7 AHMAD ASSRAF BIN KAMARUDDIN 75 MASTURA BT MAZNOR 8 AHMAD FAHRUL BIN JANURI 76 MAWAR WATY BINTI ABDULLAH 9 AHMAD FAIRUZHIZAM BIN AHMAD HISHAM 77 MD FARIZ BIN JIMIN & SITI NURHANA 10 AHMAD JAMIL BIN MUSTAPA 78 MD HAFIS BIN MD YUNUS 11 Ahmad Wafiuddin Bin Aziz 79 MOHAMAD AZHAR BIN KASIM 12 AINUR SYARIDA ANUAR 80 MOHAMAD AZLAN LADZIM 13 AISHAH PUSHPA BINTI ABDULLAH 81 MOHAMAD FAISAL BIN KEMARU 14 AKMAL BINTI JALALUDIN 82 MOHAMMED AIDIL BIN ISMAIL 15 ALAUDDIN BIN YAHAYA 83 MOHD ADIB 16 AMDAN BIN ALI 84 MOHD AKBAR DANIEL SHAH BIN AHMAD 17 ARFASEELA BINTI HJ AMIRUDDIN 85 MOHD ANWAR 18 ARIF RAZIN BIN ELIAS 86 MOHD ARZRIN BIN MAD ARIS 19 AZHARI BIN ABDULLAH 87 MOHD AZRY BIN MOKHTAR 20 AZILAH BINTI ANUAR 88 MOHD EZANI BIN ZAINAL 21 AZLINDA AYUP 89 MOHD FADHIL BIN ZAINAL ABIDIN 22 AZLINDA BINTI MOHAMAD NASIR 90 MOHD FADZHIL BIN ABDUL RAHMAN 23 AZLINDA DELAILA BINTI MOHD ANUAR 91 MOHD FAIRUL IKHZANI 24 BADARIAH BINTI OSMAN 92 MOHD FAZLI BIN MOHD SAID 25 BUSYRA BINTI LATIF 93 MOHD FIRDAUS BIN ABD RAHIM 26 CHONG KOK FU 94 MOHD FIRDAUS BIN MUKLAS 27 CITI LONG MARCITAH SALIM 95 Mohd Firdauz Bin Mohd Fathir 28 DIANA BINTI ABDUL MUTALLIB 96 MOHD HAFIZ BIN MAZLAN DAN NABILA 29 DZUHIRAN BINTI SAGAP 97 MOHD HELMI BIN ZAINI 30 EDIE AMER BIN MOHAMAD 98 MOHD HUSNI BIN MOHAMAD 31 EVIE NISHA A/P SAHATHEVAN 99 MOHD IZAJA BIN ZAKARIA 32 FADZILAWATI BINTI SULAIMAN 100 MOHD KHAIRUL EFFENDY BIN ABDUL GHAPAR 33 FADZILLAH BINTI MA'ARIS 101 MOHD KHAIRUL NIZAM BIN MUSLIN 34 FAIZAH BINTI ABDULLAH FADZIL SHAIMI 102 MOHD MAS RIZAT B ABDUL LATIF 35 FARADILAH BINTI MOHD JAMIL 103 MOHD MUBARAK BIN MUSTAFA 36 FARAH WAHIDAH BINTI MD BASAR 104 MOHD MUZAMIR KAMALLUDDIN 37 FATIMAH BINTI MUDA 105 MOHD NIZAM BIN YAHAYA 38 FRANCIS ANTHONY 106 MOHD SABARI BIN HAJI MANSOR 39 HAFIZ SYARAFUDDIN KELVIN BIN GEORGE 107 MOHD SHAEFULFAHMI BIN JAMIL 40 HAFIZA AZAHANI 108 MOHD SUHAIMI BIN UZIR 41 HAIRUL NATTA BIN ABU BAKAR 109 MUHAMAD MUTTAQIIN BIN MOHAMAD MOHSIN 42 HAMIMAH BINTI AB. HAMID 110 MUHAMAD SHENAR BIN MD YUNOS 43 HANAFI BIN MOHAMMAD 111 MUHAMMAD ADLANI BIN MOHD ROSDI 44 HANIATI BT KARIM 112 MUHAMMAD HILMY BIN ABD HALIM 45 HANITA YAAKOB 113 MUHAMMAD IZWAN BIN HASHIM 46 HARLINA BINTI SAMSUDIN 114 MUHAMMAD RAMDHAN BIN RUSLAND 47 HASDIANA BINTI HUSSIN 115 MUHAMMAD SUFFIAN B ABU BAKAR 48 HASLINA BINTI JAAFAR 116 MUHAMMAD SYAZWAN BIN MAT ZAMREE 49 HASNITA BT ZAINAL ABIDIN 117 MUHAMMAD TAUFIQ BIN ABDUL RAHMAN 50 HAWARIAH BINTI ISMAIL 118 MUHARAM BIN ZAINUDDIN 51 HERMAWAN BIN SAMIYONO 119 MUHARIZAL BIN ZAINAL 52 HO YEA FANG 120 MUNIRAH BIBI BINTI HAMSA 53 HUSAIRIN BIN HJ CHE HUSSIN 121 MUSTAFFA BIN MD SAAD 54 HUSMARURIANTIS SARA BINTI HUSIN 122 NABILAH BINTI HASSAN 55 INTAN ZULAIKHA BINTI ISMAIL 123 NADIRA ZIN 56 Ir. IZMAL BIN IBRAHIM 124 NAJWA BINTI MOHD NASIR 57 ISKANDAR BIN MOHAMED ZIN 125 NAZLIN BTE YA'COB 58 JAMERRY BIN YAMIT 126 NONGIZA BINTI ALLADDIN 59 JOHARI BIN ISHAK 127 NOOR ASHIKIN BT MASLI 60 JULIANA BT ABD ROHAMAN 128 NOOR FARINI BINTI OTHMAN 61 JULIEATIANA BINTI ABD LATIF 129 NOOR HASIMAH BINTI AHMAD SAH 62 JUNAIDAH BINTI KAMARUDIN 130 NOOR INAYAH BINTI ABDULLAH 63 KAMALUNNISAK BINTI KASIM 131 NOOR MAZNI BINTI MOHD GHAZALI 64 KAMARIAH BINTI MUHAMMAD 132 NOORAZMIZA BINTI MOHD RAWI 65 KHAIRUL FAIZI BIN SAIM 133 NOORHAFIZAN BINTI ZAKARIA 66 Khairul Shahrizam Bin Salim 134 NOR ADILA BINTI RAMZAN 67 KHAIRUNNISA BINTI MOHD NADZRI 135 NOR ATASHA BINTI NORMI 68 KHATIFAH BT MAT YUSUP 136 NOR ATIRA NABILA BINTI AB RANI LAPORAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 9 -SENARAI KEHADIRAN-
-SENARAI KEHADIRAN137 NOR AZLINA BINTI MD SAMAN 204 RAZMAN BIN LATIF 138 NOR FARHANA BINTI JAMALUDIN 205 RIDZUWAN BIN ABDULLAH 139 NOR FAZLINDA BINTI MOHD PUAD 206 RINA AZWANI BINTI MAAMOR 140 NOR HARBIZAH BINTI MAMAT 207 RIZA NURLIANA BINTI RAHMAT 141 NOR HASIDAH BTE ABDUL HAMID 208 ROBIA'AH BINTI ABD AZIZ 142 NOR HIDAYAH BINTI MOHAMED GANTI 209 ROS BAINUN BINTI AZMI 143 NOR IDAYU BINTI ABD. MALEK 210 ROSALINA ZAFIRAH BINTI ROZALI 144 NOR IRLIATI BINTI MOHD NAZIR 211 ROSEYANTY BINTI HUSSAIN 145 NOR IZATUL AZNI BINTI ZULKEFLI 212 ROSFAIZI BIN BALIA 146 NOR MASITA ABD SAMAD 213 ROSFARHANA BINTI HARUN 147 NOR NASHRIQ BIN RAMLI 214 ROSILAWATI BINTI RAMLI 148 NOR SYAKIRAH BINTI YACOB 215 ROSLINA BINTI BOWAH 149 NOR WAHIZA BINTI WAHID 216 ROSLINDA BINTI MOHD MAYIDEN 150 NOR ZAINI BINTI SULAIMAN 217 ROSLIZA BINTI ABD MANAF 151 NOR ZURIANA BINTI OMAR 218 ROSMAWATI BINTI PUTEH 152 NORASHIKIN BT MD YUSOP 219 ROSWADY BIN ABDUL WAHID 153 NORAZEAN BINTI MOHD YUSUF SULAIMAN 220 ROZILA JURIMI 154 NORELIZA BINTI RAHIM 221 RUDI BIN SALLI 155 NORFAHIDA BTE RUSLI 222 RUZITA BINTI MOHD SAID 156 NORHAMIDA BINTI MOHD NOOR 223 SAHIRUN HAFIZAH BINTI ABD RAHMAN 157 NORHAYATI BINTI ARIPIN 224 SAMSUAMBIA BIN ABDUL LATIFF 158 NORHIDAYAH BINTI ABU BAKAR 225 SANTHA A/P P.SEERANGAN 159 NORHIDAYU BINTI ABD. JABAR 226 SERI SUSAYATI BINTI MAT SOM 160 NORITA BINTI HARUN 227 SHAHRUL NIZAM BIN MOHD IDRIS 161 NORIZA BINTI ISMAIL 228 SHAWARILLAH BINTI SABTU 162 NORLINDA BINTI MAT ZIN 229 SITI ADILA BINTI MOHD ADIL 163 NORLIZAWATI BINTI ABDUL JALIL 230 SITI DHALIA ADZIM BINTI MUHAMOD ADZIM 164 NORMAZIAH ABDUL RAHMAN 231 SITI FATIMAH BINTI ZAINOL 165 NORMAZURA BINTI OSMAN 232 SITI FATIMAH ZAINOL 166 NORAZAIMAH BINTI ZAINAL 233 SITI HAJAR BINTI BAHARUM 167 NORZAM BINTI OTHMAN 234 SITI HODIJAH BINT ZAMAKSHSHAR 168 NORZELAWATI BINTI UMAR 235 SITI KHADIJAH BTE AB WAHAB 169 NUR AIMAN BIN MOHD MESBAH 236 SITI KHATIJAH BINTI SAIMAN 170 NUR AKMA BINTI ZAKARIA 237 SITI MARIAM ZUNARIAH BINTI BADARUDDIN 171 NUR ALIA SALMI BINTI CHE ALI 238 SITI NOR LAILIE BINTI OTHMAN 172 NUR AMANINA BINTI MOHD ZAHIDI 239 SITI NURMALA BINTI ARIFF 173 NUR AZZALINA ZAINAL 240 SITI SALWA BINTI AHMAD ZUR 174 NUR FARAH HANIM BT DAMIN 241 SITI SOFIA BINTI MAT SHARY 175 NUR HIDAYAH BINTI MOHD RAZALI 242 SITI ZUBAIDAH BINTI MD TAMMIMI 176 NUR HIDAYAH BINTI MOHD YUSOF 243 SRI HASTUTY BINTI HASSAN 177 NUR LATIFAH BINTI AHMAD ZAIDI 244 SUHAILI BINTI AB HAMID 178 NUR NAZIHAH BINTI ZAINAL ABIDIN 245 SULAIMAN BIN SAMSUDIN 179 NUR RABAAIYAH BINTI ROSLI 246 SURAYA BINTI MOHD SAURI 180 NUR SYAFAWATI BINTI SULAIMAN 247 SURIYATI BINTI SAIDON 181 NUR ZAINEL NADYA BINTI ROSLI 248 SYAHENAZ BIN KAMAROLL ZAMAN 182 NURAINI BINTI MOHAMED 249 SYAHRUL AZRAI BIN MAT HASAN 183 NURASMAYANI BINTI MUHAMAD SUKOR 250 SYAIFUL BAHRI ABDUL WAHAB 184 NURASMIZA BT MOHIDEEN ABDUL KADAR 251 SYARIFA ROHA BINTI SAHAT 185 NURUL AIN BINTI ABDUL RAHMAN 252 SYARINA 186 NURUL AZLIN IBRAHIM 253 SYAZATUL AKMA BINTI MOHD KHIDZARI 187 NURUL FARINA BINTI BAHARUDDIN 254 TENGKU MARIAM ZULAIKA 188 NURUL HAFIZZAH BINTI AB JALIL 255 THAMOTHARAN A/L SUBRAMANIAM 189 NURUL HIDAYAH BINTI AB LATIF 256 TS. HAJI MOHAMAD FIRDAUS BIN ABU BAKAR 190 NURUL NADIAH BINTI ABDUL HAKIM 257 TUAN MOHD FAHMI BIN TUAN IBRAHIM 191 NURUL SYAZWANI BINTI HAJI MOHD SALIM 258 UMMI KHAIRANY BINTI PILUS 192 NURULFATIHAH BINTI REDZUAN 259 VICKNESWARAN SARAVANAN 193 NURULHUDA MOHAMED NOR 260 WAN NORZIHAN RAZIDAN / AHMAD FAIRUZHIZAM 194 PAMELA JEISREE 261 WARDAH BINTI HASHIM 195 PRASSANNA A/P BARLEK 262 WILZAH SURIANI ABDULLAH 196 PUTRI LEELYANNA SYDZWANEE BINTI JOHARI 263 YEE SIEW CHUEN 197 RAFIDAH BINTI MOHD NOH 264 YUDY BIN PALANRAI 198 RAFIZAN BINTI ABDUL RAZAK 265 ZAHARAH BINTI MAT DIN 199 RAHMAH BINTI SHAHRIL 266 ZAHRUL EFFENDY BIN SHAHID 200 RAHMATHUNISH BINTI M A MOHD HANEEF 267 ZAINAB BINTI MUSA 201 RAJA HAMEEZA SYUQRIAH BT RAJA AZMAN SHAH 268 ZAMRUS BIN ZAINAL 202 RASSIDARAN SANGARAN 269 ZARIZA BINTI HUSSAIN 203 RASYIDAH BINTI IBRAHIM 270 ZULKARNAIN BIN ZAINAL LAPORAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 10
1.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Seremban 2A MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK SEREMBAN 2A KALI KE-19 1.1.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir secara maya atau fizikal untuk Mesyuarat Agung PIBG yang ke-19. 1.1.2 YDP juga mengucapkan selamat memulakan sesi persekolahan sesi 2022/2023 yang cukup mencabar dalam dalam era pandemik. Beliau berterima kasih atas sokongan yang diberikan oleh pelbagai pihak yang datang dalam pelbagai bentuk. 1.1.3 YDP mengalu-alukan kehadiran semua ibubapa murid SK Seremban 2A. Jumlah kehadiran online adalah seramai 182 orang. 1.1.4 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua murid Tahun 1 kerana dapat hadir ke sekolah. 1.1.5 YDP menegaskan bahawa Ahli Jawatankuasa PIBG akan terus berusaha menjalankan program yang telah dirancang atau diusulkan walaupun berdepan dengan cabaran pandemik Covid19. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas sumbangan AJK PIBG yang baru berkhidmat selama 6 bulan. 1.1.6 Beliau juga mengucapkan berbanyak terima kasih atas sokongan Guru Besar dan Ahli Jawatankuasa Guru. SESI 2022/2023 Tarikh : 26 Mac 2022 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Kediaman tempat masing- masing Medium : Google Meet Kehadiran : 270 Orang Ahli Mesyuarat 11 AGENDA 1
12 1.2 Ucapan Guru Besar SK Seremban 2A 1.2.1 Guru Besar mengucapkan salam dan menyatakan kesyukuran kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG yang ke-19 lebih awal berbanding tahun lepas walaupun dalam kesibukan. 1.2.2 Beliau mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada ibu bapa kerana dapat menyertai mesyuarat secara maya dan kehadiran adalah sangat menggalakkan. 1.2.3 Beliau berpesan kepada ibubapa Tahun 1 bahawa kehadiran mereka di dalam mesyuarat PIBG diambil kira sebagai KPI sekolah dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD). Beliau memaklumkan bahawa terdapat 5 majlis di mana kehadiran ibubapa akan direkod dalam sarana sekolah. 1.2.4 Guru Besar juga memaklumkan bahawa SK Seremban 2A telah menerima kemasukan murid Tahun 1 seramai 242 orang dan beberapa murid tidak dapat hadir ke sekolah pada minggu pertama persekolahan kerana dikuarantin sebagai kontak rapat. Beliau mendoakan semua murid sentiasa dalam lindungan Allah dan dapat hadir ke sekolah seperti biasa. 1.2.5 Beliau mengucapkan tahniah kepada ibubapa yang anaknya mendapat tempat di sekolah asrama penuh seperti MRSM dan sebagainya. Beliau menegaskan bahawa setiap murid akan tetap berjaya sekiranya mereka pandai membawa diri di mana saja mereka bersekolah. 1.2.6 Beliau berharap agar Mesyuarat Agung Tahunan PIBG tahun hadapan dapat diadakan secara bersemuka. Beliau berkongsi tentang matlamat sekolah dan menegaskan bahawa sokongan ibu bapa diperlukan untuk melahirkan murid yang yang cemerlang, berpengetahuan dan berkemahiran luas, berketrampilan dan mampu bersaing melalui pdp yang berkesan serta program dan aktiviti sokongan yang berkualiti yang dapat memenuhi Aspirasi Murid, PPPM. 1.2.7 Beliau juga menegaskan bahawa sekolah berusaha mencapai matlamat tersebut melalui program Guru Penyayang. Pihak sekolah prihatin dengan kebajikan murid dan mengamalkan 5S iaitu Salam, Senyum, Sapa, Sopan dan Santun. 1.2.8 Beliau memaklumkan bahawa pihak sekolah berusaha menaiktaraf bilik khas untuk PdPc yang berkesan. Salah satunya adalah dengan pemasangan ‘smart frame’ di dalam makmal komputer. Selain itu, pihak sekolah juga berusaha menaiktaraf bilik akses kepada bilik pembelajaran PAK21. Sumbangan dari ibu bapa adalah dialu-alukan untuk menjayakan inisitiaf ini.
1.2.9 Guru besar juga menyatakan bahawa sudut pembelajaran di luar bilik darjah atau sudut informasi akan ditambah. Pihak sekolah berusaha membudayakan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) dalam PdPc, kokurikulum dan aktiviti-aktiviti lain. 1.2.10 Guru Besar menitik beratkan penglibatan murid dalam sukan dan kokurikulum melalui PAJSK. Beliau memohon agar ibu bapa mengambil berat tentang hal ini. Beliau juga memaklumkan bahawa pihak Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) menganjurkan program ‘SELUAS’ untuk melibatkan lebih ramai murid dalam pertandingan. 1.2.11 Beliau memaklumkan bahawa konsep ‘Sekolahku Sejahtera’ telah dilancarkan oleh Menteri Kanan Pendidikan dan pihak sekolah cuba melaksanakan konsep tersebut. Beliau menyeru ibu bapa untuk menyokong aktiviti atau program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah dan berharap ibu bapa dapat menyumbang di dalam PIBG. 1.2.12 Beliau berharap agar hubungan ibu bapa dan sekolah dapat dieratkan lagi untuk mewujudkan sekolah harmoni. Sebarang masalah atau isu boleh disalurkan melalui saluran yang betul. 1.2.13 Guru Besar memaklumkan bahawa Ahli Jawatankuasa PIBG yang baharu telah berfungsi selama 6 bulan dan mereka telah melaksanakan banyak aktiviti untuk kemajuan pendidikan anak-anak murid di SK Seremban 2A. AJK terkini akan dikekalkan dan beliau yakin bahawa mereka akan menjayakan program-program yang memberi impak kepada murid. 1.2.14 Guru Besar mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada Yang Dipertua PIBG, Naib Yang Dipertua, urusetia, guru-guru dan ibu bapa atas kehadiran mereka dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-19. 13
Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021/2022. 3.1 Setiausaha sekali lagi membentangkan Laporan Aktiviti PIBG daripada muka surat 23 hingga 27. 3.2 Menerima dan mengesahkan Laporan Aktiviti PIBG bagi sesi 2021/2022. Dicadangkan oleh : Puan Fadzillah binti Maaris Disokong oleh : Puan Siti Hajar binti Baharum Diterima sebulat suara. 14 AGENDA 3 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2021. 4.1 En. Muhammad Adlani bin Mohd Rosdi selaku Bendahari PIBG sesi 2021/2022 membentangkan Laporan Kewangan daripada muka surat 20 hingga 21. 4.2 Menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021. Dicadangkan oleh : En. Alfred Wong Yee Haw Disokong oleh : Pn. Noorhafizan binti Zakaria Diterima sebulat suara. AGENDA 4 2.1 Yang Dipertua PIBG menjemput Setiausaha, En. Mohd Khairul Effendy bin Abdul Ghapar membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 daripada muka surat 5 hingga 16. 2.2 Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-18. Dicadangkan oleh : Puan Siti Salwa binti Ahmad Zur Disokong oleh : Encik Alfred Wong Yee Haw Diterima sebulat suara. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18. AGENDA 2
15 5.1 Usul Pn. Munirah Bibi binti Hamsa Pn. Guru Besar mengucapkan terima kasih atas cadangan membina susur gajah di sebelah kantin ke pagar hadapan sekolah dan atas usaha Puan Munirah untuk mencari dana . Pihak sekolah amat mengalu-alukan dan memberi kerjasama jika diperlukan. Berkaitan dengan cadangan bicara motivasi atau kerjaya anak-anak sekolah SKS2A, puan guru besar menjelaskan pihak sekolah pernah mengadakan program ini di bawah aktiviti HIP yang melibatkan ibubapa dan komuniti. Beliau menjelaskan sekiranya ada kesempatan program ini boleh diadakan semula. Perbahasan Usul 2021 AGENDA 5 5.2 Usul Pn. Munirah Bibi binti Hamsa dan Pn. Azlin Pn. Guru Besar menjelaskan pihak sekolah sentiasa membuka peluang kepada semua murid terutama Tahap 2 untuk menyertai aktiviti, program, pertandingan bagi menyerlahkan bakat dan kemahiran mereka. Contoh 1 Murid 1 Sukan , 1 Murid 1 Kelab/ Uniform. Murid-murid terbaik akan dipilih untuk mewakili sekolah ke pertandingan yang dianjurkan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. Ibu bapa yang berminat boleh melibatkan diri melalui PIBK atau SARANA Ibubapa. 5.3 Usul Pn. Haniati binti Karim Puan Guru Besar menjelaskan pihak sekolah telah melantik pengusaha kantin baru bagi menggantikan pengusaha sebelum ini yang telah menarik diri. Beliau telah diingatkan tentang perkara ini dan akan menjual buah-buahan bagi memenuhi permintaan. Dimaklumkan juga pihak pejabat kesihatan daerah akan melakukan pemantauan berkala bagi memeriksa kebersihan kantin dan menu makanan di bawah program makanan sihat. Berkaitan dengan ‘water dispenser’ Puan Guru Besar menjelaskan di SKS2A memang sudah disediakan satu ‘water dispenser’ yang disumbangkan oleh salah seorang guru sekolah. Pihak sekolah mengalu-alukan jika ada ibu bapa yang ingin menyumbang bagi menambah bilangan ‘water dispenser’ yang dipasang. 5.4 Usul Pn. Haniati binti Karim, Pn. Syahinaz binti Kamaroll Zaman dan Pn. Adlina binti Mohd Hizan. Puan Guru Besar memaklumkan bahawa skop kerja pengawal keselamatan sekolah hanya melibatkan pengawasan dalam kawasan sekolah sahaja. Bagi awal persekolahan sesi 2022, PIBG telah mengupah 2 orang pekerja RELA selama 5 hari untuk membantu kawasan trafik. Apa yang lebih penting diharapkan semua ibu bapa memberi kerjasama, dan lebih bertanggung jawab. Contohnya mematuhi tempoh masa yang dibenarkan di kawasan ‘drop of zone’ dan tidak parkir kereta di tepi-tepi jalan dalam tempoh masa agak lama yang boleh menjejaskan kelancaran lalu lintas.
5.5 Usul Pn. Rozanna binti Abdul Rahim dam En. Mohd Nor Hamri bin Abd Hamid Puan Guru Besar memaklumkan cadangan KPM untuk memasang loker di sekolah-sekolah dua sesi secara berfasa. Beliau mengharapkan SKS2A termasuk dalam senarai. Inisiatif pihak sekolah ialah guru-guru subjek telah menetapkan penggunaan buku setiap hari. Oleh kerana keadaan bilangan murid yang maksima (lebih kurang 40 orang) dengan penjarakan, tiada ruang untuk meletakkan ‘storage box’ di dalam kelas. Mohon setiap murid membawa buku mengikut jadual waktu dan mematuhi ketetapan yang dibuat oleh guru-guru subjek. Pihak sekolah juga telah menyediakan Jadual Waktu Anjal bagi membantu meringankan masalah beg berat dalam kalangan murid. 5.6 Usul Pn. Adlina binti Mohd Hizan Berhubung isu penyelenggaraan dan kebersihan tandas, Pn. Guru Besar menjelaskan pihak pengurusan sekolah memang sentiasa memantau pelaksanaan kerja-kerja pembersihan tandas sekolah dan tandas-tandas perlu diselenggara dari semasa ke semasa. Penggunaan dana PIBG memang sangat diharapkan. 5.7 Usul Pn. Nurul Hidayah binti Ab Latif Puan Guru Besar memaklumkan bahawa bekalan pakaian/uniform sekolah terpakai memang sudah sedia ada disimpan di sekolah. Sehingga sekarang bekalan dijangkakan masih mencukupi. Untuk makluman, kejadian seperti “terbuang air” sangat jarang berlaku dewasa ini. 5.8 Usul En. Zamrus bin Zainal Puan Guru Besar memaklumkan pihak pengurusan sekolah sangat menyokong pandangan ini memandangkan jawatankuasa semasa baru diwujudkan dan berfungsi selama 3 bulan lebih sahaja. Walaupun baru, JK di bawah YDP telah banyak membantu dari segi kewangan dan sokongan moral demi pembangunan sekolah dan kecemerlangan murid- murid 16
En. Nazrul Imran bin Hj. Mohd Nor selaku YDP PIBG Sesi 2022/2023 mengucapkan terima kasih di atas sokongan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada beliau dan barisan AJK yang lainnya. Beliau juga mengharapkan agar semua ibu bapa memberikan kerjasama yang padu kepada barisan jawatankuasa dan sekiranya ada sebarang masalah boleh disalurkan melalui saluran yang telah disediakan. Beliau mengucapkan tahniah kepada semua hadirin kerana dapat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 ini. 17 8.1 Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 AGENDA 8 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.50 pagi. Disediakan oleh, ….…………………………….………………………………….… (MOHD KHAIRUL EFFENDY BIN ABD GHAPAR) Setiausaha Kehormat Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Seremban 2A Sesi 2022/2023 Disemak oleh, ……………………………………………… (NAZRUL IMRAN BIN HJ. MOHD NOR) Yang DiPertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Seremban 2A Sesi 2022/2023 Juruaudit Dalaman sedia ada dikekalkan bagi tahun 2022/2023 7.1 Pemilihan Juruaudit Dalaman bagi Sesi Tahun 2022/2023 AGENDA 7 Jawatankuasa sedia ada dikekalkan bagi tahun 2022/2023 6.1 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi Sesi Tahun 2022/2023 AGENDA 6
AJK PIBG EX-OFFICIO En. Edie Amer bin Mohamad SK SEREMBAN 2A SESI 2022/2023 YANG DIPERTUA PIBG En. Nazrul Imran bin Hj Mohd Nor 18
AJK GURU En. Mubarak bin Mustafa En. Mohd Akbar Daniel Shah bin Ahmad Pn. Siti Hajar binti Baharom Pn. Siti Khadijah binti Saiman Pn. Evie Nisha a/p Sahathevan AJK IBU BAPA En. Vickneswaran a/l Saravanamurugan Pn. Noor Farini Binti Othman Pn. Munirah Bibi binti Hamsa Pn. Nurul Hidayah binti AB Latif Pn. Siti Salwa binti Ahmad Zur JURUAUDIT En. Zamrus bin Zainal (Wakil Ibu bapa) En. Mohd Khairul Nizam bin Muslin (Wakil Guru) SETIAUSAHA KEHORMAT En. Mohd Khairul Effendy bin Abdul Ghapar BENDAHARI KEHORMAT En. Muhammad Adlani bin Mohd Rosdi NAIB YANG DIPERTUA PIBG Pn. Arfaseela binti Hj Amiruddin 19
Bil. Nama Jawatan Tarikh Mesyuarat Jumlah 18/06/22 07/01/23 1. Pn. Fuziah bt Abdul Malek Ex-Officio THB / 1/2 2. En. Nazrul Imran bin Hj. Mohd Nor Yang Dipertua / / 2/2 3. Pn. Arfaseela binti Hj. Amiruddin Naib Yang Dipertua / / 2/2 4. En. Mohd Khairul Effendy bin Abdul Ghapar Setiausaha / / 2/2 5. En. Muhammad Adlani bin Mohd Rosdi Bendahari / / 2/2 6. En. Vickneswaran A/L Saravanan AJK Ibu Bapa THB / 1/2 7. Pn. Siti Salwa binti Ahmad Zur AJK Ibu Bapa / / 2/2 8. Pn. Munirah Bibi binti Hamsa AJK Ibu Bapa THB / 1/2 9. Pn. Nurul Hidayah binti AB Latif AJK Ibu Bapa / / 2/2 10. Pn. Noor Farini bt Othman AJK Ibu Bapa / / 2/2 11. En. Mohd Akhbar Daniel Shah bin Ahmad AJK Guru / / 2/2 12. En. Mubarak bin Mustafa AJK Guru / / 2/2 13. Pn. Siti Hajar binti Baharom AJK Guru / / 2/2 14. Pn. Evie Nisha A/P Sahathevan AJK Guru / / 2/2 15. Pn. Siti Khatijah binti Saiman AJK Guru / / 2/2 16. En. Zamrus bin Zainal Pemeriksa Kira-kira / / 2/2 17. En. Mohd Khairul Nizam bin Muslin Pemeriksa Kira-kira / / 2/2 Jumlah Keseluruhan 15/18 18/18 3. KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT 2022/2023 NOTA: * THB – TIDAK HADIR BERSEBAB * THTS – TIDAK HADIR TANPA SEBAB 20
2 1 4 . L A P O R A N P E N Y A T A K E W A N G A N P I B G 2 0 2 2 / 2 0 2 3
4 . L A P O R A N P E N Y A T A K E W A N G A N P I B G 2 0 2 2 / 2 0 2 3 2 2
Laporan Tahunan PIBG Bil. Nama Program 1. Majlis Persaraan Pn. Robiah 2. Sumbangan Dana Murid Pendidikan Khas 3. Program Sambutan Bulan Patriotisme 4. Majlis Doa Selamat, Bacaan Yaasin & Solat Hajat Bagi Peperiksaan Akhir UPKK ( KAFA) 5. Program “Sahsiah Unggul Murid Cemerlang Sekolah Terbilang” 6. Perkhemahan Perdana Unit Beruniform 2022 7. Majlis Persaraan Puan Akmal Binti Jalaluddin 8. Kejohanan Olahraga Sekolah 2022 9. Majlis Apresiasi 2022 10. Majlis Apresiasi Pendidikan Khas 2022 11. Majlis Persaraan Puan Fuziah Bt. Abdul Malek 12. Taklimat Kemasukan Tahun Satu 2023/2024 Bil. Ringkasan Laporan Biro 1. Memindahkan meja dan kerusi dari SK St. Paul ke SK Seremban 2A Prasarana 2. Ceramah Perdana sempena Ihya’ Ramadhan 1443H/2022M Akademik 3. Mencantas dahan pokok di sebelah tepi bangunan sekolah - sumbangan YB Nicole Prasarana 4. Membantu mendapatkan tempat rakaman di Balai Bomba Seremban 2 untuk Pasukan Choral Speaking Sekolah Akademik 5. Menyertai Program Majlis Obor Pesta Kebudayaan Cina Malaysia ke-37 serta Perarakan Pesta Tanglung Muhibah Umum 6. Sumbangan dana untuk pembaikan tandas sekolah Prasarana 7. Sumbangan dana untuk membayar gaji guru ganti Umum 8. Mencari dana untuk menampung kos Baik Pulih Pusat Sumber Sekolah Prasarana 9. Menyelenggara Boom Gate Prasarana 10. Menyelenggara Penghawa Dingin di Pusat Sumber Sekolah Prasarana 11. Memasang tandas duduk Prasarana 12. Perkongsian Program Pandu Puteri Tunas bersama Pelajar Program Khas PPT SKS2A. Oleh Puan Noor Farini Othman dan Adriana Binti Ad Nor Azli - Penerima Anugerah Pandu Puteri Tunas Harapan Ketua Pesuruhjaya Malaysia Akademik 13. Sukarelawan untuk Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah 2023 Umum 14. Menampung pembelian meja dan kerusi untuk kelas Pendidikan Khas bagi sesi 2023 Prasarana 15. Mendapatkan bantuan RELA untuk mengawal lalu lintas di hadapan sekolah bagi permulaan sesi persekolahan 2023 Umum 16. Mengganti signboard di hadapan sekolah Prasarana 17. Bantuan Pasukan Bomba dan Penyelamat dalam membersihkan atap tambahan yang runtuh Prasaran dan Keselamatan 18. Mencari dana untuk penambahbaikan Pusat Sumber Sekolah Prasarana SESI 2022/2023 A. Sumbangan Kewangan PIBG bagi Program Kurikulum, Ko-Kurikulum dan Sahsiah B. Laporan Aktiviti 23
Laporan Tahunan PIBG Bil Nama Penderma Item Bilangan Tarikh 1. Ibu bapa murid Water Dispenser Coway 1 24/05/2022 2. En. Vickeswaran Sumbangan “Stop Go” sign 1 27/03/2022 3. En. Vickneswaran Sumbangan pemasangan hos paip di kelas PPKI 3 2023 4. Datin Rusniza Pemasangan kipas dinding di kelas 2 Cekal 4 14/01/2023 5 Nita Azilah bt Azmi Kipas 1 2022 6 Hafizah Hiasan kelas 1 2022 7. Nita Azilah bt Azmi Kipas Dinding 3 2023 SESI 2022/2023 C. Sumbangan Ibu Bapa (Barangan dan tenaga) D. Laporan e-Sarana 24
Proses memindahkan meja dan kerusi dari SK St. Paul, Seremban SESI 2022/2023 Ceramah Perdana Ihya ' Ramadhan Penyerahan pembelian meja dan kerusi untuk murid Pendidikan Khas Laporan Tahunan PIBG 25
Majlis Persaraan Puan Robiah bt. Abdul Aziz Jemputan pihak sekolah ke Sambutan Hari Autisme & Sindrom Down Peringkat Sekolah Mencantas pokok di sebelah tepi bangunan sekolah Rakaman Pasukan Choral Speaking ke Peringkat Kebangsaan 2022 di Balai Bomba Seremban 2 26
Menyertai Perarakan Pesta Tanglung Kejohanan Olahraga Sekolah 2022 27
Majlis Persaraan Puan Fuziah bt Abdul Malek 28 Perkhemahan Unit Beruniform SKS2A Tahun 2022@ HR Resort, Rembau
Penggantian signboard di hadapan sekolah Majlis Doa Selamat bagi Peperiksaan Akhir UPKK 2022 Penyelenggaraan penghawa dingin di Pusat Sumber Sekolah 29
Kerja-kerja Pembersihan atasp tambahan yang runtuh. Kerjasama PPDS-PIBG- Bomba - Warga SK S2A Sesi Perkongsian Program Pandu Puteri Tunas bersama Pelajar Program Khas PPT SKS2A. Oleh Puan Noor Farini Othman dan Adriana Binti Ad Nor Azli - Penerima Anugerah Pandu Puteri Tunas Harapan Ketua Pesuruhjaya Malaysia 30
Pembaikan tandas sekolah Meja dan kerusi untuk kelas Pendidikan Khas 31
Mengedarkan buku nota kepada murid terawal semasa pembukaan sesi persekolahan 2023/2024 32
Usul - USUl PEMBENTANGAN Usul JK PIBG 2022/2023 Penyelenggaraan fizikal sekolah - RM15.00 Program rasmi murid pelbagai - RM50.00 ICT dan Multimedia - RM15.00 Ujian dan kertas - RM10.00 Pelbagai - RM10.00 Membincangkan usul dan cadangan: 1. Jawatankuasa PIBG 2022/2023 mencadangkan kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2023/2024 dinaikkan daripada RM80.00 kepada RM100.00 seperti pecahan berikut: a. b. c. d. e. 2. Usul-usul yang ditapis : 33
34
35
36
37
38
39
AJK PIBG GURU BESAR/EX-OFFICIO SK SEREMBAN 2A SESI 2023/2024 EN EDIE AMER BIN MOHAMAD YANG DIPERTUA PIBG ____________________________ NAIB YANG DIPERTUA PIBG ____________________________ SETIAUSAHA KEHORMAT En. Mohd Khairul Effendy bin Abdul Ghapar BENDAHARI KEHORMAT Pn Norhidayu binti Abd Jabar AJK GURU En. Mubarak bin Mustafa En. Mohd Akbar Daniel Shah bin Ahmad Pn. Siti Hajar binti Baharom Pn. Siti Khadijah binti Saiman Pn. Evie Nisha a/p Sahathevan AJK IBU BAPA ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ PEMERIKSA KIRA-KIRA ____________________________ En. Mohd Khairul Nizam bin Muslin (Wakil Guru) NAIB SETIAUSAHA Pn Norsiah binti Baharon NAIB BENDAHARI Pn Nor Zaini binti Sulaiman 40
P E N G H A R G A A N Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Seremban 2A merakamkan setinggitinggi ucapan penghargaan dan terima kasih kepada En Edie Amer bin Mohamad (Ex-Officio PIBG SKS2A) En. Nazrul Imran bin Hj. Mohd Nor (Yang Dipertua PIBG SKS2A sesi 2022/2023) Pn. Arfaseela binti Hj. Amiruddin (Naib Yang Dipertua PIBG SKS2A sesi 2022/2023) Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 Guru-guru SK Seremban 2A Semua ibu bapa dan penjaga murid SK Seremban 2A Semua penyumbang yang dermawan sama ada individu mahupun berkumpulan/korporat di atas segala kerjasama dan sokongan yang telah dihulurkan secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-20 ini serta semua aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG dan pihak sekolah sepanjang tahun 2022/2023. 41
C A T A T A N 42