วิธีการนำเสนองาน วิชาการนำเสนองานเลขานุการ 3203-2111

วิธีการนาเสนองาน

3 รูปแบบการนาเสนอ ที่นิยมใช้
1. ผนู้ าเสนอ ใชเ้ อกสารเปน็ ส่วนรว่ มในการนาเสนอ เช่น การเขียนสรปุ ผลงานของตนเองเพอ่ื

ประกอบการพิจารณาเล่ือนขั้นเงินเดอื น จัดทาเอกสารเสนอขออนุมตั ิ เสนอขายสนิ ค้า และแสดง
ความความคิดเหน็ ตา่ งๆ

2. ผู้นาเสนอ ใชว้ ัสดอุ ุปกรณ์-เครอ่ื งฉาย เปน็ สอื่ และใชเ้ อกสารประกอบ เชน่ การการจัดอบรม

สัมมนา การนาเสนอ เพ่อื ความบนั เทงิ ตา่ งๆ

3. นาเสนอในรูปของนทิ รรศการ และอาจมเี อกสารเปน็ สว่ นประกอบ เช่น การจัดบอร์ดแสดงผล

งานภาพถ่าย ผลงานทางวิชาการ หรือการจดั นทิ รรศการอื่นๆ

เทคนคิ การนาเสนอ-ลักษณะการนาเสนอที่ดี

ลักษณะการนาเสนอท่ดี ี

นอกจากการเลือกรูปแบบของการนาเสนอ ใหถ้ กู ต้องและเหมาะสมแลว้ จะต้องคานงึ ถงึ ลักษณะของ
การนาเสนอ ที่จะช่วยใหบ้ รรลุผลตามวตั ถปุ ระสงค์ของการนาเสนอดว้ ย โดยทั่วไปลกั ษณะของการนาเสนอที่
ดี ควรมดี งั ต่อไปนี้

1. มีวัตถุประสงค์ทีช่ ดั เจน กลา่ วคอื มีความตอ้ งการท่ีแนช่ ัดว่า เสนอเพ่อื อะไร โดย

ไม่ตอ้ งใหผ้ ้รู บั รับการนาเสนอต้องถามวา่ ต้องการใหพ้ จิ ารณาอะไร

2. มรี ปู แบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทดั รัดไดใ้ จความ เรียง

ลาดบั ไมส่ นใช้ภาษาเขา้ ใจงา่ ย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยใหพ้ ิจารณาข้อมลู ไดส้ ะดวก

3. เนอื้ หาสาระดี กลา่ วคือ มีความนา่ เชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบรู ณ์ครบถ้วน

ตรงตามความตอ้ งการ มีข้อมลู ทเ่ี ป็นปจั จบุ ันทนั สมยั และมีเนอื้ หาเพยี งพอแก่การพจิ ารณา

4. มี ขอ้ เสนอทด่ี ี กล่าวคอื มขี อ้ เสนอท่สี มเหตูสมผล มขี อ้ พิจารณาเปรียบเทียบ

เสนอแนะแนวทางปฏิบตั ทิ ี่ชัดเจน

คุณสมบตั ขิ องผนู้ าเสนอ

ในการนาเสนอดว้ ยวาจา คุณสมบตั ิอันเปน็ ลกั ษณะประจาตวั ของผ้นู าเสนอ ถอื ไดว้ า่ เปน็ สว่ นสาคญั
ของความสาเรจ็ ในการนาเสนอ เพราะคณุ สมบัติของผู้นาเสนอจะมอี ิทธพิ ลต่อการโนน้ นา้ วชกั จงู ให้เกิดความ
สนใจ ความไวว้ างใจ เชื่อถือ และการยอมรับได้มาก เทา่ กับหรือมากกว่าเน้ือหาท่ีนาเสนอ

ผูน้ าเสนอที่ประสพความสาเร็จส่วนใหญ่ จะมีคณุ สมบัตดิ ังตอ่ ไปนี้

1. มบี ุคลกิ ดี
2. มีความร้อู ยา่ งถอ่ งแท้
3. มคี วามนา่ เชื่อถือไวว้ างใจ
4. มคี วามเชอื่ มัน่ ในตนเอง
5. มภี าพลักษณท์ ดี่ ี
6. มนี ้าเสยี งชดั เจน
7. มีจิตวทิ ยาโนน้ น้าวใจ
8. มีความสามารถในการใชโ้ สตทศั นอปุ กรณ์
9. มคี วามชา่ งสงั เกต
10. มีไหวพรบิ ปฏภิ าณในการคาถามดี