รายการปรับปรุง

รายการปรับปรุง AdjustingEntries

รายการปรับปรุง (Adjusting Entries) คือรายการที่กิจการ บันทึกในวันสิ้นงวดบัญชีหรือ รืในวัน ที่ปิดบัญชี เพื่อปรับปรุงยอดใน บัญชีแยกประเภทให้ถูกต้อง ซึ่ง ทำ ให้งบการเงินที่กิจการ จัดทำ ขึ้น แสดงผลการดำ เนินงานและฐานะ การเงินถูกต้องตรงกับความเป็น ป็ จริง ริ รายการปรับปรุง

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) คือ ค่าใช้จ่ายหรือบริการที่กิจการได้รับหรือได้ใช้ ประโยชน์แล้ว ในงวดบัญชีนั้น แต่กิจการยัง มิได้ทำ การจ่ายเงินซึ่งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายนี้จะถือ เป็นหนี้สินหมุนเวียนชนิดหนึ่งของกิจการ เช่น ค่าน้าค่าไฟฟ้าค้างจ่าย ค่าโฆษณาค้างจ่าย ค่า เช่าค้างจ่าย เงินเดือนค้างจ่ายเป็นต้น การปรับปรุงบัญชีแยกประเภท รายได้และค่าใช้จ่าย ตัวอย่า ย่ งการบัน บั ทึกบัญ บั ชี เดบิต ค่าใช้จ่าย………………………….XX เครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย……………..XX ตัวอย่าง ณ วันที่ 31 ธ.ค.59 บริษัทมีค่าแรงซึ่งยังไม่ได้จ่าย 2 วัน เป็นเงิน 1,000 บาท เดบิต เงินเดือนและค่าแรง 1,000 เครดิต เงินเดือนและค่าแรงค้างจ่าย 1,000

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses) หมายถึง จำ นวนเงินที่กิจการได้จ่ายไปเพื่อเป็นค่า สิ่งของหรือบริการ รวมถึงอาจจะได้รับสิ่งของหรือได้ ใช้ประโยชน์จากการบริการนั้นไปเพียงบางส่วน นั้นก็คือ ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า เช่น ค่าเช่าจ่ายล่วง หน้า ค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้า ปรับปรุงได้ 2 วิธี ดังนี้ ตัวอย่า ย่ งการบัน บั ทึกบัญ บั ชี เป็นสินทรัพย์ เดบิต ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า XX เครดิต เงินสด X เป็นค่าใช้จ่าย เดบิต ค่าใช้จ่ายนั้น ๆ XX เครดิต เงินสด XX ตัวอย่าง บริษัทจ่ายค่าเบี้ยประกัน 12,000 บาท กรมธรรม์อายุ 1 ปี โดยจ่ายในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2559 เดบิต ค่าเบี้ยประกันภัยจ่ายล่วงหน้า 12,000 เครดิต เงินสด 12,000

รายได้รับล่วงหน้า (Deferred Income) หมายถึง รายได้ที่กิจการได้รับไม่ว่าจะเป็น เงินสดหรือเงินฝากธนาคารหรือเงินมัดจาค่า บริการที่จานวนเงินที่ได้รับนั้น การบันทึก รายการเกี่ยวกับการปรับปรุงรายได้รับล่วงหน้า นั้น ก็จะมีลักษณะคล้ายกับการปรับปรุงค่าใช้ จ่ายจ่ายล่วงหน้า นั่นคือจะมีวิธีการปรับปรุงได้ 2 วิธีคือ บันทึกไว้เป็นรายได้ทั้งจำ นวน เดบิต รายได้นั้น ๆ XX เครดิต รายได้รับล่วงหน้า XX ตัวอย่า ย่ งการบัน บั ทึกบัญ บั ชี บันทึกไว้เป็นหนี้สินทั้งจำ นวน เดบิต รายได้รับล่วงหน้า XX เครดิต รายได้นั้น ๆ XX

ตัวอย่าง: ธุรกิจโรงเรียนสอนทำ อาหาร เปิดรับสมัคร นักเรียนในปี 2565 เรียกเก็บค่าอบรมจำ นวน 20,000 บาท แต่ว่าคลาสจะเปิดสอนในเดือน มกราคม 2566 เดบิต รายได้ 20,000 (รายได้ใน งบกำ ไรขาดทุน) เครดิต รายได้รับล่วงหน้า 20,000 (หนี้สินในงบแสดงฐานะการเงิน)

รายได้ค้างรับ (Accrued Income) หมาย ถึง บริการหรือผลประโยชน์อื่นที่นอกเหนือ จากการขายสินค้าหรือบริการหลักโดยกิจการ ได้ให้แก่บุคคลภายนอกไปแล้ว แต่กิจการก็ ยังมิได้รับเงินและยังมิได้มี การบันทึกบัญชี ในสมุดบัญชี ตัวอย่า ย่ งการบัน บั ทึกบัญ บั ชี เดบิต รายได้นั้น ๆ ค้างรับ XX เครดิต รายได้นั้น ๆ XX ตัวอย่าง บริษัทฝากธนาคาร 1,000,000 บาท โดยได้รับดอกเบี้ย 3% เป็นการฝากแบบประจำ 3 เดือน โดยได้เริ่มฝากในวันที่ 1 พ.ย.59 เดบิต ดอกเบี้ยค้างรับ 5,000 เครดิต ดอกเบี้ยรับ 5,000

ค่าเสื่อมราคา (Depreciation) สินทรัพย์ที่นำ มาใช้งาน ได้แก่ ราคาทุน อายุการใช้งานและค่าซากของสินทรัพย์ ก็จะนา มาใช้ในการคานวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ ถาวรชนิดต่าง ๆ ยกเว้น ที่ดิน ตัวอย่า ย่ งการบัน บั ทึกบัญ บั ชี เดบิต ค่าเสื่อมราคา – สินทรัพย์ XX เครดิต ค่าเสื่อมราคาสะสม – สินทรัพย์ XX ค่าเสื่อมราคาต่อปี = [ราคาทุนของสินทรัพย์ – ราคา ซาก (ถ้ามี)] ÷ อายุการใช้งาน

ตัวอย่าง กิจการซื้ออุปกรณ์สำ นักงาน 200,000 บาท เมื่อ วันที่ 1 มกราคม 25x7 ประมาณอายุการใช้งาน 5 ปี และ คาดว่าจะขายซากได้ 20,000 บาท ค่าเสื่อมราคา = ราคาทุน - มูลค่าคงเหลือ / อายุการใช้งาน = 200,000-20,000/5 =36,000 บาท /ปี เดบิต ค่าเสื่อมราคา - อุปกรณ์สำ นักงาน 36,000 เครดิต ค่าเสื่อมราคาสะสม - อุปกรณ์สำ นักงาน 36,000

วัสดุสิ้นเปลือง (Supplies) โดยปกติแล้วจะมี ลักษณะเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนของกิจการ ซึ่ง เป็นสินทรัพย์ที่มีลักษณะการใช้แล้วหมดไป วัสดุสิ้นเปลือง (ต้นงวด) xx บวก วัสดุสิ้นเปลืองที่ซื้อระหว่างปี xx วัสดุสิ้นเปลืองที่มีอยู่ทั้งสิ้น xx หัก วัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ xx วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป xx ตัวอย่า ย่ งการบัน บั ทึกบัญ บั ชี

ตัวอย่าง วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด 2,500 บาท ซื้อเพิ่มระหว่างงวด 1,000 บาท คงเหลือปลายงวด 800 บาท วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป 2,700 บาท ( 2,500 + 1,000 - 800 = 2,700 ) การบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป Dr. วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป 2,700 Cr.วัสดุสิ้นเปลือง 2,700

หนี้สงสัยจะสูญและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (Doubtful Accounts and Allowance for Doubtful Account) ในการดำ เนินธุรกิจการค้าโดยทั่วไป ไม่ว่า จะเป็นกิจการขายบริการหรือขายสินค้า และเป็น กิจการขนาดเล็กหรือกิจการขนาดใหญ่ สิ่งที่หลีก เลี่ยงไม่ได้ก็คือ การให้เครดิต (Credit) หรือ การขายสินค้าบริการเป็นเงินเชื่อนั่นเอง 1.วิธีตัดจำ หน่ายตรง (Direct Write off Method) วิธีนี้จะเป็นการตัดจำ หน่ายบัญชีลูกหนี้ออก จากบัญชี เมื่อพิสูจน์ได้ว่ามีลูกหนี้ที่ได้ติดตาม ทวงถามจนถึงที่สุดแล้วแต่ลูกหนี้ไม่สามารถ ชาระเงินได้ จะบันทึกบัญชีโดย เดบิต หนี้สูญ XX เครดิต ลูกหนี้ XX

ตัวอย่าง วันที่ 1 พฤษภาคม 25x7 กิจการมีลูกหนี้ 1 ราย จำ นวน 5,000 บาท ไม่สามารถจ่ายชำ ระ หนี้ได้ กิจการจึงตัดเป็นหนี้สูญ เดบิต หนี้สูญ 5,000 เครดิต ลูกหนี้ 5,000