FINAL MAT PIBG 2021

TEKS UCAPAN YDP PIBG
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG Kali Ke-40

Bagi Tahun 2021
TARIKH : 23/10/2021 HARI : SABTU

1.Assalamualaikum wrt , salam sejahtera dan selamat pagi.

2. Alhamdulillah pada hari ini, kita dapat berkumpul untuk bersama-sama menghadiri mesyuarat
agung pibg kali ke-40 bagi tahun 2021. Terima kasih saya ucapkan kepada barisan pentadbir Kolej
Vokasional Klang iaitu Encik Abdul Hamid bin Suhani, Pengarah Kolej Vokasional Klang, Cik Hajah Siti
Alviah binti Hassan, Timbalan Pengarah Akademik, Puan Maimunah binti Bador, Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik, Puan Noor Azizah binti Bajoori, Ketua Jaminan Kualiti, barisan AJK PIBG, barisan
pensyarah dan semua ibu bapa/penjaga yang hadir pada pagi ini.

3. Bersyukur kita pada pagi ini kerana dapat berkumpul dan melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-40 bagi tahun 2021. Mesyuarat PIBG pada kali ini kita adakan secara maya dan norma baharu akibat
pandemik Covid 19 yang melanda bukan sahaja di negara kita tetapi juga seluruh dunia. Untuk
makluman hadirin juga ini adalah Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-dua yang diadakan secara
maya bagi tahun ini.

4.Hadirin sekalian, antara objektif mesyuarat ini di adakan adalah untuk melaksanakan perkara yang
termaktub dalam Perlembagaan PIBG. Di samping itu, ianya juga untuk memberi ruang kepada ibu
bapa/penjaga dan pensyarah untuk berkongsi idea dan kesepakatan untuk memastikan setiap
permasalahan yang timbul dapat diselesaikan dengan cara terbaik.

5. Dengan itu, besarlah harapan saya agar mesyuarat ini dapat meningkatkan kemesraan dan menjadi
saluran komunikasi antara ibu bapa/penjaga dengan pensyarah. Akhirnya, sekali lagi saya
merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir pada pagi ini. Saya juga mengharapkan
agar perjalanan mesyuarat pada hari ini berjalan dengan lancar. Saya sudahi dengan wabbillahitaufiq
wal hidayah wassalamualaikum wrt. Terima kasih.





TEKS UCAPAN PENGARAH
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG Kali Ke-40

Bagi Tahun 2021
TARIKH : 23/10/2021 HARI : SABTU

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Terima kasih saudari
pengacara majlis. Yang Berbahagia Encik Hishamuddin bin Rais, Yang Dipertua PIBG Kolej
Vokasional Klang. Yang Berusaha, Cik Hajah Siti Alviah binti Hasan, Timbalan Pengarah
Akademik, Yang Dihormati Pn. Maimunah binti Bador, Timbalan Pengarah Sokongan
Akademik, Pn. Nor Azizah binti Bajoori, Ketua Jaminan Kualiti Kolej Vokasional Klang, Barisan
AJK PIBG KV Klang, Para pensyarah dan seterusnya para ibu bapa yang saya hormati sekalian.

Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur ke hadrat Allah SWT
kerana atas limpah kurnia rahmat-Nya dapat kita berkumpul sekali lagi dalam Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-40 bagi tahun 2021. Syabas dan tahniah diucapkan kepada semua ahli
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG tahun 2021 atas usaha dan kesungguhan
untuk mejayakan program secara norma baharu ini. Kehadiran para ibu bapa amat dihargai
dan sangat besar ertinya kepada pihak kolej sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap
sekolah ini.

Hadirin yang dihormati sekalian,

Kita sudah sedia maklum, seluruh dunia kini terjejas akibat pandemic Covid-19. Sistem
Pendidikan Negara turut menerima tempias dan menghadapi situasi yang mencabar bagi
menghadapi kemelut ini. Namun, sebagai sebuah institusi yang bertanggungjawab membina
modal insan dan kemenjadian pelajar, situasi ini tidak mematahkan semangat kita untuk
melahirkan insan yang cemerlang dengan sokongan padu daripada PIBG sekolah. Walaupun
pengajaran dan pembelajaran secara bersemuka tidak dapat dilaksanakan, namun
pembelajaran tetap diteruskan di rumah secara atas talian. Komitmen daripada guru dan ibu
bapa bagi memastikan penglibatan anak-anak untuk bersama-sama mengikuti kelas secara
atas talian amat dihargai.

Alhamdulillah, semua pelajar Diploma yang telah ditempatkan di asrama dapat mengikuti
pengajaran dan pembelajaran dengan baik mengikut SOP yang ditetapkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia. Saya percaya anak-anak pelajar SVM yang lain jugak dapat mengikuti
pengajaran dan pembelajaran secara bersemuka pada masa akan datang mengikut SOP yang

ditetapkan kerana anak-anak sudah terbiasa dengan norma kehidupan baharu. Pihak kolej
akan terus merancang program-program yang bermanfaat bagi meningkatkan
kecemerlangan pelajar dari segi akademik, kokurikulum, pembangunan akhlak dan sahsiah
serta kepimpinan pelajar. Justeru, kerjasama antara ibu bapa dan guru wajar diteruskan bagi
memastilan kejayaan anak-anak.

Akhir kata, saya memohon agar pihak sekolah dan ibu bapa bersama-sama dapat berganding
bahu dalam mencapai kata sepakat dan muafakat demi kecemerlangan kolej dan pelajar-
pelajar seterusnya agama, bangsa dan Negara. Sama-samalah kita menjalankan tugas dan
amanah yang dipertanggungjawabkan dengan penuh keikhlasan. Semoga Allah
mengurniakan keselamatan, kesejahteraan dan kebahagiaan kepada kita semua di dunia dan
akhirat.

Dengan ini saya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG bagi tahun 2021. Sekian, terima kasih.





AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 BAGI
TAHUN 2021

Pengerusi : Encik Abdul Hamid bin Suhani - Ex-Officio
Naib Pengerusi : Cik Hajah Siti Alviah binti Hassan -Timbalan Pengarah Akademik
: Puan Mainunah binti Bador -Timb. Peng. Sokongan Akademik
Yang Dipertua : Puan Noor Azizah binti Bajoori -Ketua Jaminan Kualiti
Naib Yang Dipertua : Encik Hishamuddin bin Rais
Setiausaha : Encik Tun Seri Akmal binti Hussin
Naib Setiausaha : Puan Zurimah binti Jamil @ Osman
Bendahari : Puan Hayati binti Hussin
Naib Bendahari : Puan Rosnani binti Ismail
: Puan Noorashikin binti Abdul Wahab

Juruacara Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga/ Guru
Puan Nurul Fariza Izzaty binti Mohd Pauzi (K) Puan Noor Raihan binti Ismail (K)
Puan Hajah Aisah binti Abdullah Puan Suria binti Sulong
Puan Hazwani binti Othman
Pembaca Doa Puan Nor Hanani binti Hassanuddin
Ustaz Haji Mohamad Zulnizam bin Abdullah Puan Norliza binti Lias
Thani (K) Ustaz Marsan bin Mijan
Ustaz Abu Bakar bin Abdul Wahab Encik Mohd Idhar bin Ismail
Encik Muhamad Aiman bin Abdul Ghani
Penyediaan Teks Ucapan Pengarah Encik Muhammad Hatta bin Ahmad
Puan Syahella binti Saruddin (K)
Puan Noor Amira binti Mohamad Penyediaan dan Semakan Usul
Encik Muhammad Afzal bin Che Suliman (K)
Promosi dan Teknikal Encik Mohd Senu bin Saad
Encik Mohamad Sukri bin Jamil (K) Dr Abdul Muqsith bin Ahmad
Encik Muhamad Fadhil bin Zainal Puan Hajah Aslindah binti Ayob
Encik Mohammad Safwan bin Jamil Puan Hajah Noorani binti Abu Hassan
Encik Mohd Nazri bin Ramli Puan Hajah Habimah binti Abdul Latiff
Cik Tutie Dahlia binti Tajuddin Puan Anis Amirah binti Hamzah
Puan Rashidah Najaa binti Hassan Puan Suhana binti Hussin
Puan Nordyana binti Muner Puan Noor Sheila binti Md Hasim
Puan Liyana Tasneem binti Mat Nazeri Puan Norhidayah bt. Ab.Hamid
Cik Fadzreen Adiera binti Fisol Puan Nur Aqilah binti Baharum

Pencatat Minit Dokumentasi
Puan Hany binti Md Ibrahim (K) Puan Normirani binti Mohamed (K)
Puan Juliana binti Mohamad Tohid Puan Any Rozita binti Suradi
Puan Nurul Farhanim binti Kamaruddin
Puan Norazlina binti Ariffin





Lampiran 2

BKA 15/02

NO. KELUARAN :2

TARIKH KUATKUASA : 01.06.2021

PENGURUSAN MESYUARAT NO. PINDAAN : 03

TARIKH PINDAAN : 16.05.2021

MUKA SURAT :1

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-39

KOLEJ VOKASIONAL KLANG
TAHUN 2020

Tarikh : 9 Oktober 2021
Masa : 10.00 pagi
Tempat: Rumah / Kediaman Masing-Masing
Medium: Microsoft Teams

KEHADIRAN : 171 orang

AGENDA

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN MODERATOR (PN. NURUL FARIZA IZZATY BINTI MOHD PAUZI)

1.1 Ucapan selamat datang kepada pentadbir, pihak AJK PIBG, ibu bapa / penjaga serta para
pensyarah Kolej Vokasional Klang.

1.2 Mesyuarat dimulakan dengan nyanyian lagu Negaraku.

1.3 Bacaan doa daripada Ustaz Hj. Mohamad Zulnizam Bin Abdullah Thani.

2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA (YDP) PIBG (EN. HISHAMUDDIN BIN RAIS)

2.1 Ucapan terima kasih kepada moderator / pengerusi majlis.

2.2 Ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang dapat hadir ke Mesyuarat
Agung Tahunan (MAT) PIBG yang julung-julung kalinya diadakan dengan menggunakan
norma baharu iaitu secara maya atau secara atas talian dengan menggunakan medium
Microsoft Teams.

2.3 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi kali ke-39 bagi tahun 2020 ini sepatutnya diadakan
pada bulan Mac tahun 2020, tetapi kesan daripada pandemik Covid-19 yang melanda di
seluruh dunia maka mesyuarat ini terpaksa ditunda sehingga ke tahun ini. Mesyuarat Agung
Tahunan bagi kali ke-40 bagi tahun 2021 pula akan diadakan dalam tempoh 2 minggu lagi
iaitu pada 23 hb. Oktober 2021.

2.4 Objektif Mesyuarat Agung ini diadakan adalah untuk melaksanakan perkara yang termaktub
dalam perlembagaan PIBG dan memberi ruang kepada ibu bapa dan pensyarah untuk
berkongsi idea dan mencapai kesepakatan untuk menyelesaikan sebarang permasalahan
yang timbul.

2.5 YDP turut memberi penekanan tentang kepentingan peranan ibu bapa untuk memastikan
pembangunan dan program-program yang dilaksanakan oleh kolej dapat berjalan dengan
lancar dan mendapat sokongan berterusan daripada ibu bapa sendiri bagi terus memastikan
kecemerlangan anak-anak .

1

Lampiran 2

BKA 15/02

NO. KELUARAN :2

TARIKH KUATKUASA : 01.06.2021

PENGURUSAN MESYUARAT NO. PINDAAN : 03

TARIKH PINDAAN : 16.05.2021

MUKA SURAT :1

2.6 Ibu bapa juga harus membantu pihak kolej untuk menyelesaikan sebarang masalah yang
timbul dengan menghubungi sendiri pihak kolej agar anak-anak dapat terus belajar dalam
suasana yang baik dan kondusif.

2.7 Ibu bapa juga digalakkan untuk terus berhubung dengan pihak kolej bagi menyelesaikan
sebarang permasalahan yang timbul.

2.8 Berharap agar mesyuarat yang dijalankan pada hari ini akan berjalan lancar.

3.0 UCAPAN PENGARAH (EN. ABDUL HAMID BIN SUHANI)

3.1 Ucapan terima kasih kepada moderator / pengerusi majlis, Yang Dipertua PIBG dan AJK Ibu
bapa.

3.2 Ucapan selamat datang kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat Agung Tahunan PIBG.

3.3 Mengucapkan syukur kepada Allah SWT kerana dapat berkumpul pada pagi ini bersama ibu
bapa walaupun menggunakan norma baharu dan secara maya kesan daripada pandemik
Covid-19.

3.4 Kehadiran ibu bapa sangat penting dalam Mesyuarat Agung PIBG ini kerana mesyuarat
tersebut merupakan platform antara KV dan ibu bapa dalam membincangkan permasalahan
yang timbul dan mencari jalan yang terbaik bagi menyelesaikan segala permasalahan
tersebut.

3.5 Berlaku perubahan dalam dunia pendidikan apabila Covid-19 melanda dunia iaitu berlaku
pembelajaran secara atas talian atau PdPr. Pihak kolej sedaya upaya menyedia dan
menggunakan segala kemudahan mengikut kesesuaian pelajar untuk memastikan mereka
terus mengikuti PdP dan tidak ketinggalan dalam pelajaran.

3.6 Memaklumkan bahawa pada 3 hb. Oktober 2021, pihak KV Klang telah melaksanakan
aktiviti pendaftaran bagi pelajar-pelajar Diploma tahun 1 dan tahun 2 selaras dengan
pembukaan semula sekolah bagi Fasa 3 Pelan Pemulihan Negara. Bagi mewujudkan
gelembung selamat bagi pelajar-pelajar tersebut, mereka diwajibkan untuk tinggal di asrama
selaras dengan arahan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan Bahagian
Pendidikan Latihan Teknik dan Vokasional (BPLTV).

3.7 Sebagai sebahagian daripada SOP yang telah ditetapkan, pelajar-pelajar Diploma tersebut
akan menjalani ujian saringan Covid-19. Ujian saringan tersebut akan dijalankan sebanyak
3 kali. Hasil ujian saringan kali pertama iaitu pada hari pendaftaran pelajar-pelajar tersebut
ke asrama, semua hasil ujian adalah negatif. Ujian bagi kali ke-2 dan kali ke-3, akan
diadakan mengikut bilangan hari-hari yang telah ditetapkan.

3.8 Kecemerlangan yang dicapai oleh KV Klang sepanjang berlangsungnya PdPr sama ada
dalam bidang akademik atau kokurikulum menggambarkan usaha para pensyarah yang
berterusan dan tidak pernah putus asa. Dalam hal ini, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak
kolej dengan komitmen dan kerjasama dalam semua aktiviti kolej dan menerusi sumbangan
PIBG dalam aktiviti yang dijalankan.

3.9 Pengarah juga amat berharap agar semua ibu bapa dan penjaga dapat memberikan
sokongan dan sumbangan bukan sahaja dari segi wang ringgit bahkan juga dari segi tenaga
dan idea agar KV Klang dapat terus mencapai kecemerlangan.

2

Lampiran 2

BKA 15/02

NO. KELUARAN :2

TARIKH KUATKUASA : 01.06.2021

PENGURUSAN MESYUARAT NO. PINDAAN : 03

TARIKH PINDAAN : 16.05.2021

MUKA SURAT :1

Sebelum mengakhiri ucapan, Pengarah sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada
semua ibu bapa yang hadir dan seterusnya telah merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-39 KV Klang bagi tahun 2020.

4.0 MESYUARAT AGUNG PIBG 2020

4.1 UCAPAN YDP

4.1.1 Ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga serta pensyarah-
pensyarah yang dapat hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini.

4.1.2 Harapan YDP agar mesyuarat yang diadakan itu dapat berjalan dengan lancar
walaupun dengan menggunakan norma baharu.

4.1.3 Mengharapkan agar Mesyuarat Agung Tahunan yang diadakan pada kali ini iaitu
bagi kali yang ke-39 akan dapat memberikan hasil yang baik supaya dapat
memperbaiki segala kelemahan dan kekurangan yang wujud.

4.2 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG 2019

4.2.1 Pn. Hayati Binti Hussin selaku Setiausaha PIBG bagi sesi 2019 / 2021
membentangkan Minit Mesyuarat Agung 2019 dan meminta semua ahli mesyuarat
merujuk Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG yang telah diedarkan di dalam grup-
grup PIBG serta yang dibentangkan oleh Setiausaha secara maya.

4.2.2 Seterusnya Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi tahun 2019 telah diterima
dan disahkan seperti ketetapan berikut:

Cadangan : Pn. Norhidayah Binti Musa

Sokongan : Pn. Masniwati Binti Mokhtar

4.3 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2019

4.3.1 Pn. Hayati Binti Hussin membentangkan Laporan Tahunan PIBG tahun 2019
dengan merujuk kepada Laporan Tahunan PIBG tahun 2019 yang telah diedarkan
di dalam grup-grup PIBG serta yang dibentangkan oleh Setiausaha secara maya.

4.3.2 Seterusnya Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2019 telah diterima dan disahkan
seperti ketetapan berikut:

Cadangan : En. Rames Ramachandran

Sokongan : Pn. Norzalina Binti Abdul Rahman

3

Lampiran 2

BKA 15/02

NO. KELUARAN :2

TARIKH KUATKUASA : 01.06.2021

PENGURUSAN MESYUARAT NO. PINDAAN : 03

TARIKH PINDAAN : 16.05.2021

MUKA SURAT :1

4.4 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA
31.12.2019

4.4.1 Pn. Rosnani Binti Ismail selaku Bendahari PIBG KV Klang membentangkan Penyata
Kewangan tahun 2019 dengan merujuk Penyata Kewangan yang telah diedarkan di
dalam grup-grup PIBG serta yang dibentangkan oleh Bendahari secara maya.

4.4.2 Seterusnya Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2019 telah diterima dan disahkan
seperti ketetapan berikut:

Cadangan : En. Mohd Lizhanif Bin Abu Bakar

Sokongan : Pn. Norzalina Binti Abdul Rahman

4.5 PERBAHASAN USUL-USUL DAN CADANGAN

4.5.1 Pencadang: Pn. Azlina Binti Othman

Usul:

Mencadangkan agar penggiliran di asrama diteruskan untuk tahun hadapan agar
anak-anak diploma boleh duduk di asrama dan tidak perlu menyewa di luar
memandangkan keadaan pandemik yang tidak menentu. Beliau juga maklum
tentang BAYUMAS yang akan menjadikan pusat sukannya sebagai tempat
kediaman yang lengkap untuk pelajar-pelajar.

Jawapan:

Pn. Maimunah Binti Bador, TPSA KV Klang memaklumkan bahawa segala
ketetapan yang dilakukan oleh pihak kolej adalah selaras dengan arahan yang
diterima daripada pihak BPLTV dan KPM. Pihak BAYUMAS pula ada menyediakan
dorm untuk pelajar-pelajar dari KV Klang, namun disebabkan pandemik Covid-19
yang melanda, mereka tidak mendapat kebenaran untuk membuka premis mereka
kepada pelajar-pelajar.

4.5.2 Pencadang: En. Norhisham Bin Hj. Ismail

Usul:

Pertanyaan tentang aspek keselamatan pelajar di asrama iaitu sama ada SOP untuk
Covid-19 mengikut prosedur yang ditetapkan oleh kerajaan dan apakah tindakan
kolej jika berlaku jangkitan di asrama.

Beliau juga ingin tahu tentang peralatan pembelajaran sama ada mencukupi untuk
semua kursus di KV Klang.

Jawapan:

Pn. Maimunah Binti Bador iaitu TPSA KV Klang menjelaskan bahawa di asrama, KV
Klang telah membuat penjarakan katil di dalam dorm-dorm dan masih mencukupi
kerana hanya terdapat 191 pelajar lelaki dan 62 pelajar perempuan. Langsir juga
telah ditanggalkan untuk pengudaraan. Jadual penggiliran makan juga disediakan

4

Lampiran 2

BKA 15/02

NO. KELUARAN :2

TARIKH KUATKUASA : 01.06.2021

PENGURUSAN MESYUARAT NO. PINDAAN : 03

TARIKH PINDAAN : 16.05.2021

MUKA SURAT :1

untuk mengelakkan kesesakan. Pesanan makanan dari luar juga tidak dibenarkan
dan setiap dorm disanitasi setiap hari.

Bagi pelajar, mereka telah dimaklumkan tentang pemakaian pelitup muka yang
diwajibkan di kolej dan juga asrama. Saringan suhu dibuat setiap hari dan sekiranya
pelajar bergejala, pelajar tersebut akan direhatkan dan jika suhu masih melebihi
37.5° celcius, pelajar akan diasingkan di bilik kesihatan dan ujian Covid-19 akan
dijalankan.

Terdapat 3 perkara baharu yang ditekankan iaitu vaksinasi, ujian kendiri Covid-19
dan juga keselamatan iaitu seramai 253 pelajar telah menerima 1 dos dan seramai
243 pelajar telah lengkap 2 dos. Pelajar-pelajar juga telah dibekalkan dengan
vitamin dan air masak yang secukupnya.

Bagi ujian kendiri Covid-19 kali pertama, hasilnya didapati semua pelajar negatif.
Bagi ujian saringan kali ke-2 pada 8 hb. Oktober 2021, didapati seorang pelajar
positif dan pelajar tersebut telah diasingkan serta dibekalkan dengan oximeter bagi
mengukur tahap oksigen dalam badannya. Pelajar tersebut tidak mempunyai
sebarang gejala dan pemantauan dilakukan dengan bantuan Pusat Kesihatan
Daerah Klang. Ujian kendiri Covid-19 kali ke-3 akan dijalankan pada 16 hb. Oktober
2021.

Cik Hjh. Siti Alviah Binti Hassan iaitu TPA KV Klang menjelaskan bahawa
peruntukan untuk membeli peralatan di kolej adalah mencukupi untuk proses PdP
dan memandangkan pelajar-pelajar masih lagi menjalani PdPr, masih banyak
peralatan yang tidak digunakan lagi dan peralatan-peralatan tersebut telahpun
dikemaskini untuk digunakan semasa sesi pembelajaran secara bersemuka pada 4
hb. Oktober 2021.

4.5.3 Pencadang: Pn. Norzalina Binti Abdul Rahman

Usul:

Memohon pihak kolej sekiranya ada bajet daripada pihak KPM untuk mengecat
persekitaran kolej agar nampak lebih cantik dan ceria serta selesa mata
memandang untuk menaikkan semangat anak-anak belajar.

Jawapan:

En. Abdul Hamid Bin Suhani iaitu Pengarah KV Klang memaklumkan bahawa pihak
kolej memang ada menerima sedikit peruntukan daripada KPM untuk membeli cat
sahaja tetapi tiada bajet yang diberikan untuk upah mengecat. Pengarah
mengharapkan agar pihak pihak PIBG dan pihak Ibu bapa sendiri membantu pihak
kolej dengan melakukan proses mengecat itu secara bergotong-royong.

4.5.4 Pencadang: En. Che Anuar Bin Ahmad
Usul:
Mengusulkan agar ditubuhkan satu AJK untuk Dewan Makan bagi mengawal selia
kebersihan dan kualiti makanan untuk penambahbaikan. Beliau juga mengusulkan

5

Lampiran 2

BKA 15/02

NO. KELUARAN :2

TARIKH KUATKUASA : 01.06.2021

PENGURUSAN MESYUARAT NO. PINDAAN : 03

TARIKH PINDAAN : 16.05.2021

MUKA SURAT :1

agar KV Klang dicat agar nampak lebih cantik untuk menjadikan anak-anak lebih
cemerlang dengan keadaan persekitaran yang ceria.

Jawapan:

Pn. Maimunah Binti Bador, TPSA KV Klang menjelaskan bahawa pemantauan
dalaman telah dibuat oleh guru bertugas dan pihak pengurusan.

Mencadangkan juga agar AJK khas dalam kalangan ibu bapa sendiri ditubuhkan
untuk memantau Dewan Makan dan memeriksa kualiti makanan dan stok makanan
secara mengejut. Senarai semak untuk pemantauan akan disediakan.

Pengarah menjawab dengan menyatakan bahawa dalam kalangan Majlis
Perwakilan Pelajar sendiri terdapat Exco Makanan yang turut sama memantau
kualiti makanan di Dewan Makan. Selain itu, jika timbul sebarang aduan, pihak
pengurusan KV Klang sendiri akan memantau kualiti di Dewan Makan. Pekerja-
pekerja di Dewan Makan juga telah ditukar dengan pekerja-pekerja yang baharu.
Didapati juga pelajar asrama kurang membeli makanan di kantin kerana mutu
makanan yang baik di Dewan Makan.

Pengarah juga memaklumkan bahawa satu jawatankuasa yang terdiri daripada
kalangan ibu bapa akan dibentuk untuk membuat pemantauan di Dewan Makan
asrama KV Klang.

Bagi bayaran yuran makan di asrama, yuran tidak dikutip semasa hari pendaftaran.
Yuran juga perlu dijelaskan sepanjang tempoh dari 3 hb. Oktober sehingga 29
Oktober 2021. 27 hari dikira untuk penyediaan makanan. Bagi ibu bapa yang
pendapatan tidak melebihi RM5,000.00 sebulan, yuran sebanyak RM1.00 sehari
dikenakan dengan 5 kali makan dalam satu hari. Bagi ibu bapa yang pendapatan
melebihi RM5,000.00 sebulan, yuran sebanyak RM3.00 sehari dikenakan.

Cadangan tentang mengecat KV Klang telah dijawab oleh Pengarah KV Klang
sebelum ini pada perkara 4.5.3.

4.5.5 Pencadang: En. Mohd Lizhanif Bin Abu Bakar

Usul:

Bertanya tentang penambaikan dalam pelajaran iaitu berkaitan pendekatan modul
pelajaran yang akan dipraktikkan dalam dunia kerjaya kelak

Jawapan:

Cik Hjh. Siti Alviah Binti Hassan, TPA KV Klang memaklumkan bahawa bagi KV
Klang terdapat program yang telah diverifikasi oleh pihak MQA dan MBOT serta 5
program telah mendapat akreditasi, 2 program telah dinilai dan 1 program lagi akan
dinilai pada akhir bulan Oktober. Pihak BPLTV sendiri sentiasa menambah baik
kurikulum yang diajar kepada pelajar-pelajar. Setiap program juga telah melantik
seorang Technical Advisory Committee (TAC) dari industri-industri yang akan
berhubung rapat dengan program masing-masing untuk memastikan latihan dan
modul yang diberi bersesuaian.

6

Lampiran 2

BKA 15/02

NO. KELUARAN :2

TARIKH KUATKUASA : 01.06.2021

PENGURUSAN MESYUARAT NO. PINDAAN : 03

TARIKH PINDAAN : 16.05.2021

MUKA SURAT :1

4.5.6 Pencadang: En. Ahmad Faisal Bin Mohamed
Usul:
Cadangan tentang penambahbaikan bagi kualiti dan kebersihan makanan di Dewan
Makan asrama.
Jawapan:

Telah dijawab oleh Pn. Maimunah Binti Bador, TPSA KV Klang pada perkara 4.5.4.

4.5.7 Pencadang: Pn. Sunnati Binti Jaafar
Usul:
Longkang besar di depan asrama yang airnya bertakung dan menyebabkan nyamuk
yang banyak.
Jawapan:
En. Abdul Hamid Bin Suhani bersetuju dengan usul tersebut dan memang terdapat
longkang yang sentiasa bertakung walaupun tidak hujan kerana kedudukan
longkang itu yang rendah menyebabkan air longkang tidak dapat mengalir keluar

Secara biologinya, pengawalan pembiakan nyamuk diatasi kerana terdapat banyak
belut dan ikan di dalam longkang tersebut.
Pihak kolej berusaha mencari punca-punca lain di asrama seperti tandas, bilik air
dan solusi akan dicari untuk mengatasi masalah nyamuk itu.

4.5.8 Pencadang: Pn. Hazilawati Binti Hamzah
Usul:
Memaklumkan bahawa anak kedua beliau berada di KV dan mencadangkan supaya
KV patut memberi pendedahan tentang hala tuju pelajar selepas tamat pengajian.
Jawapan:

Cik Hjh. Siti Alviah memaklumkan selepas tamat pengajian pada peringkat Diploma,
pelajar-pelajar akan menjalani OJT dan pendedahan telah diberi kepada pelajar-
pelajar melalui latihan di tempat kerja. Pelajar-pelajar juga boleh merujuk kepada
Unit Kaunseling untuk maklumat lanjut dan pihak KV sendiri banyak membuat
pendedahan kepada pelajar-pelajar melalui ceramah dan seminar yang disertai oleh
pelajar-pelajar. Unit Kaunseling juga memberi pendedahan kepada pelajar-pelajar
tentang peluang mereka jika ingin melanjutkan pelajaran mereka di pusat-pusat
pengajian tinggi.
En. Abdul Hamid turut menambah dan mengesyorkan agar anak-anak sentiasa
melihat iklan-iklan terbuka di luar. Selain itu, Unit Kaunseling dan Kerjaya KV Klang

7

Lampiran 2

BKA 15/02

NO. KELUARAN :2

TARIKH KUATKUASA : 01.06.2021

PENGURUSAN MESYUARAT NO. PINDAAN : 03

TARIKH PINDAAN : 16.05.2021

MUKA SURAT :1

juga sentiasa memaklumkan tentang peluang kepada pelajar-pelajar melalui iklan-
iklan secara dalaman.

Pn. Fariza Izzaty, Ketua Unit Kaunseling dan Kerjaya turut menjelaskan bahawa
pendedahan tentang peluang-peluang tersebut sentiasa dibuat terutama yang
melibatkan pelajar-pelajar 2 Diploma. Fokus diberikan kepada 20% peluang untuk
menyambung pengajian. Program juga telah disusun untuk memberi penerangan
tentang peluang belajar di UNISEL.

4.5.9 Pencadang: Pn. Ummi Kalsum Binti Muhammad

Usul:

Meminta supaya pendedahan awal diberikan kepada pelajar-pelajar tentang tahap
atau skor yang perlu dicapai dan hala tuju pelajar-pelajar supaya mereka berusaha
untuk bersungguh-sungguh dalam pelajaran.

Jawapan:

Pn. Nurul Fariza Izzaty, Ketua Unit Kaunseling KV Klang memaklumkan bahawa
semasa program outreach diadakan, pelajar-pelajar telah didedahkan mengenai
hala tuju dan bidang-bidang yang boleh diceburi. Pelajar-pelajar juga disarankan
agar sentiasa merujuk kepada Unit Kaunseling untuk mendapat penjelasan lanjut.

En. Abdul Hamid turut memberi penjelasan bahawa semasa program Outreach
diadakan, kaunselor telah memaklumkan tentang bidang-bidang yang ditawarkan di
KV serta pencapaian dalam akademik yang diperlukan. Di KV juga pelajar-pelajar
akan belajar tentang bidang yang telah spesifik untuk mereka. Pelajar-pelajar juga
disarankan untuk sentiasa merujuk kepada kaunselor-kaunselor untuk sebarang
bimbingan dan nasihat. Target untuk pelajar-pelajar KV adalah 70% bagi mengisi
peluang pekerjaan, 20% untuk menyambung pengajian dan 10% sebagai
usahawan.

Pn. Nurhidayah Binti Musa turut memberi respons tentang usul ini. Beliau yang
merupakan seorang ibu yang anaknya sedang belajar di KV Klang bertugas di
Politeknik Shah Alam turut memaklumkan bahawa beliau dan suami adalah bekas
pelajar di KV, bahkan suami beliau sendiri adalah bekas pelajar KV Klang. Pada
pendapat beliau, hala tuju dan kebolehpasaran pelajar-pelajar KV memang tiada
masalah. Bahkan, itu salah satu sebab beliau menggalakkan anaknya masuk untuk
menyambung pengajian di KV Klang. Beliau turut menambah bahawa sekiranya ada
ibu bapa yang masih samar-samar tentang peluang kerjaya bagi pelajar-pelajar
lepasan KV, beliau sendiri boleh membantu untuk berkolaborasi dan menambah
baik program di KV Klang.

8

Lampiran 2

BKA 15/02

NO. KELUARAN :2

TARIKH KUATKUASA : 01.06.2021

PENGURUSAN MESYUARAT NO. PINDAAN : 03

TARIKH PINDAAN : 16.05.2021

MUKA SURAT :1

4.5.10 Pencadang: Pn. Shamsidah Binti Abdul Kadir

Usul:

Meminta supaya yuran asrama boleh dibayar menggunakan kaedah secara online
banking.

Jawapan:

En. Abdul Hamid Bin Suhani menjelaskan bahawa pembayaran dengan
menggunakan kaedah tersebut memerlukan kajian lanjut dan memerlukan pindaan
kepada beberapa peraturan serta prosedur kewangan. Walau bagaimanapun, usul
tersebut akan dipertimbangkan untuk dimplementasikan serta akan dilaksanakan
jika mendapat kelulusan.

4.5.11 Pencadang: Pn. Iza Binti Ismail

Usul:

Meminta penjelasan tentang masalah air yang akan dicatu pada minggu hadapan
dan persediaan kolej bagi mengatasi masalah tersebut bagi kemudahan para
pelajar.

Jawapan:

Pn. Maimunah memberitahu bahawa pihak KV Klang telah berurusan dengan pihak
SYABAS untuk memohon dan menyediakan 3 tangki air di kolej bagi kegunaan para
pelajar sepanjang catuan air berlaku. Selain itu, para pelajar juga tidak dibenarkan
balik pada hari Rabu untuk terus mewujudkan keadaan atau gelembung selamat
bagi para pelajar diploma yang tinggal di asrama.

4.5.12 Pencadang: En. Mohd Lizhanif Bin Abu Bakar

Usul:

Meminta penjelasan sama ada pelajar-pelajar lepasan KV hanya untuk sasaran atau
peluang pekerjaan di bidang industri sahaja atau mereka juga boleh bekerja di
sektor awam.

Jawapan:

En. Abdul Hamid memaklumkan bahawa pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
telah mengeluarkan surat pernyataan yang menyatakan bahawa pelajar-pelajar
lepasan KV boleh memohon untuk bekerja dalam sektor awam. Hal ini kerana Sijil
Vokasional Malaysia (SVM) adalah setara dengan kelulusan pelajar-pelajar lepasan
SPM. Oleh itu, jika sesuatu bidang pekerjaan itu memerlukan kelayakan SPM, maka
pelajar-pelajar lepasan SVM juga boleh memohon bidang pekerjaan tersebut
mengikut kelulusan dan bidang yang sesuai.

9

Lampiran 2

BKA 15/02

NO. KELUARAN :2

TARIKH KUATKUASA : 01.06.2021

PENGURUSAN MESYUARAT NO. PINDAAN : 03

TARIKH PINDAAN : 16.05.2021

MUKA SURAT :1

5.0 UCAPAN PENANGGUHAN
Ucapan penangguhan daripada YDP. Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua
ahli dalam mesyuarat pada hari ini. Beliau juga mengingatkan para ibu bapa tentang Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG bagi kali ke-40 bagi tahun 2021 yang akan diadakan pada 23 hb. Oktober
2021. Seperti yang dimaklumkan sebelum ini, Mesyuarat Agung PIBG terpaksa dilakukan
sebanyak 2 kali pada tahun ini memandangkan Mesyarat Agung PIBG bagi tahun 2020 yang telah
ditangguhkan. Mesyuarat Agung PIBG juga perlu dilaksanakan sebelum berakhirnya bulan
Oktober.
Beliau juga turut memohon maaf atas sebarang kelemahan dan kesilapan yang berlaku sepanjang
beliau mengendalikan mesyuarat pada hari ini.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.40 tengah hari

Pencatat Minit:
1. Pn. Hany Bt Md Ibrahim
2. Pn. Juliana Binti Mohamad Tohid
3. Pn. Nurul Farhanim Bt Kamaruddin
4. Pn. Norazlina Bt Ariffin

Disediakan oleh:

........................................
(HAYATI BINTI HUSSIN)
Setiausaha PIBG
Tarikh: 18 Oktober 2021

Disahkan oleh:

............................................
(HISHAMUDDIN BIN RAIS)
YDP PIBG
Tarikh: 20 Oktober 2021

10

LAMPIRAN

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 TAHUN 2020

Tarikh : 9 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Rumah / Kediaman Masing-Masing
Platform : Microsoft Teams

Lampiran Kehadiran: JAWATAN
PENTADBIR (PENGARAH)
BIL NAMA PENTADBIR (TPA)
1. EN. ABDUL HAMID BIN SUHANI PENTADBIR (TPSA)
2. CIK HJH SITI ALVIAH BT HASSAN PENTADBIR (KJK)
3. PN. MAIMUNAH BT BADOR YDP PIBG
4. PN. NOOR AZIZAH BT BAJOORI SETIAUSAHA
5. EN. HISHAMUDDIN BIN RAIS NAIB SETIAUSAHA
6. PN. ZURIMAH BT JAMIL @ OSMAN BENDAHARI
7. PN. HAYATI BT HUSSIN NAIB BENDAHARI
8. PN. ROSNANI BT ISMAIL AJK IBU BAPA
9. PN. NOORASHIKIN BT ABDUL WAHAB AJK GURU
10. SHAMSIDAH BINTI ABD KADIR AJK GURU
11. EN. MARSAN BIN MIJAN AJK GURU
12. EN. SENU BIN SAAD AJK GURU
13. PN. HJH ASLINDAH BT AYOB AJK GURU
14. NORLIZA BT LIAS AJK GURU
15. NORMIRANI BT MOHAMED AJK GURU
16. PN. HJH NOORANI BT ABU HASSAN IBU BAPA / PENJAGA
17. PN. SURIA BT SULONG IBU BAPA / PENJAGA
18. PN.NETTY HERAWATY BT SYAHLAN IBU BAPA / PENJAGA
19 PN. NURHIDAYA BT MUSA IBU BAPA / PENJAGA
20. PN. IRDAWATI BT MOHD FATONI IBU BAPA / PENJAGA
21. PN. SARIZA BT SEPEIN IBU BAPA / PENJAGA
22. PN. AZWANAH BT NOR ADZAHAR IBU BAPA / PENJAGA
23. PN. ATTY AZURA BT ALIAS IBU BAPA / PENJAGA
24. PN. AZLINA BT OTHMAN IBU BAPA / PENJAGA
25. PN. CHE MAIZAN BT CHE KUB IBU BAPA / PENJAGA
26. PN. NORLILI BT NORDIN IBU BAPA / PENJAGA
27. PN. SITI MAHARUM BT SAYUTI IBU BAPA / PENJAGA
28. PN. SAKINA BT MANAF IBU BAPA / PENJAGA
29. PN. MAYME SOFIAN BT ALIAS IBU BAPA / PENJAGA
30. PN. NOR INTAN SHAHASLIJA BT HASHIM IBU BAPA / PENJAGA
31. PN. NORKHASIKIN BT JIRAN IBU BAPA / PENJAGA
32. PN. SUMIYATI BT BASIR IBU BAPA / PENJAGA
33. PN. NORLIDAH BT ENDIN IBU BAPA / PENJAGA
34. PN. SITI FATIMAH BT ABD AZIZ IBU BAPA / PENJAGA
35. EN. MOHD YUSOF BIN ZAKARIA IBU BAPA / PENJAGA
36. PN. NORSINI BT MUHAMAD YUSOF IBU BAPA / PENJAGA
37. PN. SUZANA BT AZIZ
38. PN. NORRIHAN BT BAHARUDDIN

39. PN. MASNIWATI BT MOKHTAR IBU BAPA / PENJAGA

40. PN. NORLIA BT ISMAIL IBU BAPA / PENJAGA

41. EN. MOHD SAFWAN BIN MOHD SIDEK IBU BAPA / PENJAGA

42. EN. JAMIAN BIN MAHIN KUTTY IBU BAPA / PENJAGA

43. PN. SUZANA BT UDIN IBU BAPA / PENJAGA

44. EN. KHAIRUL HAFIDZ BIN JAILANI IBU BAPA / PENJAGA

45. PN. HAZRIN ZARINA BT MOHD TARMIJI IBU BAPA / PENJAGA

46. PN. HURUL AIN BT ABD GHANI IBU BAPA / PENJAGA

47. EN. AZMAN BIN JAAFAR @ HJ. OMAR IBU BAPA / PENJAGA

48. PN. SITI SUHANA BT ABDULLAH IBU BAPA / PENJAGA

49. PN. AJUWATI BT TUKIRAN IBU BAPA / PENJAGA

50. EN. MOHD AZLI BIN HAJI ABDUL RAHMAN IBU BAPA / PENJAGA

51. PN. ROSAZUAN BT TOMERI IBU BAPA / PENJAGA

52. PN. HASLINDA BT MASTOR IBU BAPA / PENJAGA

53. PN. SYAHARUM MIZAH BT NAYAN IBU BAPA / PENJAGA

54. PN. MAISARAH BT ISHAK IBU BAPA / PENJAGA

55. PN. SERIWANI BT SAPARI IBU BAPA / PENJAGA

56. PN. NOR RUHAIZAH BT ZAINI IBU BAPA / PENJAGA

57. EN. NORHISHAM BIN HJ ISMAIL IBU BAPA / PENJAGA

58. EN. SUHAIRI BIN SHAMSUDIN IBU BAPA / PENJAGA

59. PN. NORZALINA BT ABDUL RAHMAN IBU BAPA / PENJAGA

60. PN. QUIS MUNA BT ABU SHAH IBU BAPA / PENJAGA

61. PN. UMMI KALSUM BT MUHAMMAD IBU BAPA / PENJAGA

62. PN. SITI FATIMAH BT YUNUS IBU BAPA / PENJAGA

63. PN. SALWANI BT ISMAIL IBU BAPA / PENJAGA

64. PN. ZANARIAH BT SAAD IBU BAPA / PENJAGA

65. PN. NORZIAH BT MD. DERUM IBU BAPA / PENJAGA

66. PN. HAZILAWATI BT HAMZAH IBU BAPA / PENJAGA

67. EN. CHE ANUAR BIN AHMAD IBU BAPA / PENJAGA

68. PN. ASMALIZA BT ISMAIL IBU BAPA / PENJAGA

69. PN. SUNNATI BT JAAFAR IBU BAPA / PENJAGA

70. PN. MELOR BT MOHAMED IBU BAPA / PENJAGA

71. EN. RAMLAN BIN MUHAMMAD ISA IBU BAPA / PENJAGA

72. EN. SUHAIMI BIN MOHAMED SAYUTI IBU BAPA / PENJAGA

73. EN. SHAHIBUL FADZILAH BIN ZAHARI IBU BAPA / PENJAGA

74. PN. ROSNANI BT HASSAN IBU BAPA / PENJAGA

75. EN. RAMES RAMACHANDRAN IBU BAPA / PENJAGA

76. EN. MOHD LIZHANIF BIN ABU BAKAR IBU BAPA / PENJAGA

77. PN. IZA BT ISMAIL IBU BAPA / PENJAGA

78. EN. AHMAD FAISAL BIN MOHAMED IBU BAPA / PENJAGA

79. EN. TUAN MOHAMAD ZAKI YAMANI BIN TUAN MAHYIDIN GURU

80. PN SALIZA BT SAHUD @ MOHD SAHUDI GURU

81. PN. ANIS AMIRAH BT HAMZAH GURU

82. PN. FATIHAH BT ABDUL KADIR GURU

83. PN. JUMRIAH BT PAMA GURU

84. EN. MUHAMMAD HATTA BIN AHMAD GURU

85. PN. NOOR SHEILA BT MD HASIM GURU

86. EN. ESA BIN MD SANUSE GURU

87. PN. NORAZLINA BT ARIFFIN GURU

88. PN. HANY BT MD IBRAHIM GURU

89. EN. MOHD IDHAR BIN ISMAIL GURU

90. PN. SUHANA BT HUSSIN GURU

91. EN. MOHAMAD SUKRI BIN JAMIL GURU
92. PN. ELISA BT AZUDIN GURU
93. EN. MOHAMMAD SAFWAN BIN JAMIL GURU
94. PN. AISAH BT ABDULLAH GURU
95. PN. ASMALYANA BT REDUAN GURU
96. CIK TUTIE DAHLIA BT TAJUDDIN GURU
97. PN. LIYANA TASNEEM BT MAT NAZERI GURU
98. PN. SITI NURUL HUDA BT DANGIRAN GURU
99. PN. NOR AZIPAH BT NAWI GURU
100. EN. ABDUL MUQSITH BIN AHMAD GURU
101. PN. ZURAIHA BT MOHD YUNUS GURU
102. PN. NORDYANA BT MUNER GURU
103. EN. MOHD NAZRI BIN RAMLI GURU
104. EN. MUHAMAD AIMAN BIN ABDUL GHANI GURU
105. PN. HAMISAH BINTI OTHMAN GURU
106. EN. MOHD HASMIR BIN MISRAN GURU
107. PN. NORHAFIZAH BT AZMI GURU
108. PN. ANY ROZITA BT SURADI GURU
109. PN. SITI MAIMUNAH BT MOHAMMAD AMIN GURU
110. EN. MOHD FAIRUS BIN SHAHRIN GURU
111. PN. NUR HIDAYAH BT AB KADIR GURU
112. PN. SYAHELLA BT SARUDDIN GURU
113. PN. NORAZIAN BT ZAINUDDIN GURU
114. PN. KANJANATHEVI A/P SUBRAMANIAM GURU
115. PN. MARTINI BT MOHAMAD GURU
116. EN. NOR ASMADI BIN ABDUL GHAFAR GURU
117. PN. NURUL SHAZWANI BT BAKRY GURU
118. PN. NORLIZA BT AHMAD GURU
119. EN. MOHD NAZMI BIN ABDUL HAMID GURU
120. EN. MOHAMAD AFZAL BIN CHE SULIMAN GURU
121. PN. WAN ROHAYA BT WAN YUSOFF GURU
122. PN. ROSSIANA BT ABD RAHIM GURU
123. PN. NORHIDAYAH BT A. HAMID GURU
124. PN. AINA BT SALLEH GURU
125. PN. VEMALAH A/P MARIAPPAN GURU
126. PN. NUR HANANI BT HASSANUDDIN GURU
127. PN. NORLIZA BT KAMARUDIN GURU
128. EN. J. VENKATA RAMANA A/L JUGGIAH GURU
129. EN. AZLAN SHAH BIN ABDUL AZIZ GURU
130. PN. SITI RASIDAH BT KODRI GURU
131. PN. ZARIFAH BT MAN @ OTHMAN GURU
132. PN. RUZANA BT MOTAJI GURU
133. PN. HAZWANI BT OTHMAN GURU
134. PN. HABIMAH BT ABD LATIFF GURU
135. PN. ZUINA BT MAT ALI GURU
136. EN. MOHD NAZRI BIN RAMLI GURU
137. PN. HAYATI BT MOHD ABD. GHANI GURU
138. PN. MARLIANA BT MUSA GURU
139. PN. NORSUHAIDA BT MOHD NOR GURU
140. PN. SITI HASNAH BT MOHD AMIN GURU
141. EN. KHAIRULHIZAM BIN DIN GURU
142. EN. MOHAMMAD ZULNIZAM BIN ABDULLAH THANI GURU

143. PN. CHAN WEI MING GURU
144. PN. RAZIAH BT AHMAD GURU
145. PN. BASHARIAH BT MUHAMMAD GURU
146. PN. NUR KHADIJAHTUL AKMAL BT ABDUL HAMID GURU
147. PN. NURUL FARIZA IZZATY BT MOHD PAUZI GURU
148. EN. DAUD BIN ABDULLAH GURU
149. PN. AZRINA BT MASTOR GURU
150. PN. RASHIDAH NAJAA BT HASSAN GURU
151. EN. MOHD BAKHTIAR BIN ABD SAMAD GURU
152. EN. MISNI BIN HAHTON GURU
153. PN. ROSNANI BT ISMAIL (EN) GURU
154. EN. MOHAMMAD FAIZUL BIN ZULKEBLI GURU
155. EN. MANIAM MUNNUSAMY GURU
156. PN. RAFIDAH BT MOHAMAD SADALI GURU
157. CIK FADZREEN ADIERA BT FISOL GURU
158. EN. MOHAMAD AFZAL BIN CHE SULIMAN GURU
159. PN. NUR AQILAH BT BAHARUDDIN GURU
160. PN. JULIANA BT MOHAMAD TOHID GURU
161. PN. NOOR AMIRA BT MOHAMED GURU
162. EN. MOHD HAFIZ BIN MOHD SAMSUDIN GURU
163. PN. AZARINA BT AZHARI GURU
164. PN. HAMSINI BT JURAMI GURU
165. PN. NURUL FARHANIM BT KAMARUDDIN GURU
166. EN. MOHAMED YUSREE BIN ZAKARIA @ RAMLI GURU
167. PN. NOOR RAIHAN BT ISMAIL GURU
168. AHMAD DZULFIRDAUS BIN ASMONE GURU
169. EN. RAIMI BIN MOHD AZHAN GURU
170. PN. NOOR AIZA BT RAZAK GURU
171. PN. HASNI BT HARON GURU





LAPORAN TAHUNAN 2020

1. Senarai Nama AJK PIBG

1. En. Abdul Hamid Bin Suhani - Ex-Officio

2. En. Hishamudin Bin Rais - Yang Dipertua PIBG

3. En. Tun Seri Akmal Bin Osman - Naib Yang Dipertua PIBG

4. Pn. Hajah Rozdilla Binti Shamsudin - TPA

5. Pn. Maimunah Binti Bador - TPSA

6. Cik Hajah Siti Alviah Binti Hassan - KJK

7. Pn. Hayati Binti Hussin - Setiausaha

8. Pn. Zurimah Binti Jamil @ Osman - Naib Setiausaha

9. Pn. Rosnani Binti Ismail - Bendahari

10. Pn.Noorashikin Binti Abdul Wahab - Naib Bendahari

11. En. Mohamad Mudanoran Bin Mohamad Mushaari - AJK Ibu Bapa

12. En. Mohd Fadzil Bin Ibrahim - AJK Ibu Bapa

13. En. Sanuri Bin Musa - AJK Ibu Bapa

14. En. Izzuddin Bin Safian Sauri - AJK Ibu Bapa

15. Pn. Shamsidah Binti Abdul Kadir - AJK Ibu Bapa

16. Pn. Norwirdawathy Binti Kasim - AJK Ibu Bapa

17. En. Mohamad Senu Bin Saad - AJK Guru

18. En. Marsan Bin Mijan - AJK Guru

19. Pn. Hjh. Aslindah Binti Ayob - AJK Guru

20. Pn. Any Rozita Binti Suradi - AJK Guru

21. Pn. Normirani Binti Mohamed - AJK Guru

22. Pn. Norliza Binti Lias - AJK Guru

23. Pn. Suria Binti Sulong - AJK Guru

24. Pn. Hjh Noorani Binti Abu Hassan - Juru Audit Dalam

25. En. Mohd Rizal Bin Mohd Bahar - Juru Audit Luar

2. Mesyuarat AJK PIBG Tahun 2020

1. 13 hb. Mac 2020
2. 15 hb. Jun 2020
3. 29 hb. Disember 2020

3. Pengiktirafan / Penyertaan / Pencapaian Kolej Vokasional Klang Tahun 2020

1. PENGIKTIRAFAN AKREDITASI PENUH MALAYSIAN BOARD OF TECHNOLOGISTS
(MBOT)
● Tarikh : 20 – 21 hb. Januari 2020
● Tempat : Kolej Vokasional Klang
● Program Terlibat :
i) Program Teknologi Kimpalan
ii) Program Teknologi Automotif
iii) Program Teknologi Pembinaan
iv) Program Teknologi Penyejukan & Penyamanan Udara
● Pengiktirafan Akreditasi :
i) Diploma Teknologi Kimpalan
Tempoh Akreditasi : 4 Tahun (2019 – 2022)
ii) Diploma Teknologi Automotif
Tempoh Akreditasi : 5 Tahun (2019 – 2023)
iii) Diploma Teknologi Pembinaan
Tempoh Akreditasi : 5 Tahun (2019 – 2023)
iv) Diploma Teknologi Penyejukan & Penyamanan Udara
Tempoh Akreditasi : 5 Tahun (2019 – 2023)

2. ANUGERAH ACeTVET 2019
● Tarikh : 14 hb. Februari 2020
● Anjuran : Bahagian Pendidikan & Latihan Teknik Dan Vokasional (BPLTV)
● Penglibatan :
i) 85 Kolej Vokasional
ii) 9 Sekolah Menengah
● Pencapaian : Menang Kategori Perak

3. PENSIJILAN SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA (SKM) TAHAP 3 KOLEJ VOKASIONAL
MALAYSIA KOHORT AMBILAN 2018
● Tarikh : 7 – 9 hb. September 2020
● Tempat : Kolej Vokasional Klang
● Penglibatan : Semua pelajar kohort 2018 (177 calon)
● Pencapaian : Seramai 175 pelajar berjaya mendapat SKM Tahap 3
● Hanya 2 pelajar gagal (tidak mencapai apa-apa tahap)

4. PENSIJILAN OSH 2nd OSHMS SURVEILLANCE AUDIT (MS 1722 : 2111) SISTEM
PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
● Tarikh : 9 hb. September 2020
● Tempat : Kolej Vokasional Klang
● Penglibatan :
i) Bengkel Pemesinan Industri
ii) Bengkel Kimpalan
iii) Semua warga KV Klang
● Pencapaian : KV Klang berjaya dalam 2nd Surveillance Audit dengan dapatan 0
NCR dan 2 OFI bagi memenuhi pensijilan MS 1722 : 2011

5. PEMENANG PERAK INTERNATIONAL SUMMIT ON INNOVATION & DESIGN
XPOSITION 2020 (InSIDE 2020)
● Tarikh : 5 - 14 hb. April 2020
● Anjuran : Universiti Malaya
● Penglibatan : Program Teknologi Penyejukan & Penyamanan Udara
i) Pn. Hayati Binti Mohd Abd. Ghani
ii) Pn. Anasyuhada Binti La’anain
iii) En. Muhammad Hatta Bin Ahmad
iv) En. Tuan Mohamad Zaki Yamani Bin Tuan Mahyidin

● Pencapaian : Menang Kategori Perak
Nama Projek : 3 Stage Auto Damper 2.0

6. PEMENANG GANGSA INTERNATIONAL INNOVATION COMPETITION (INNOCOM)
2020
● Tarikh : 15 hb. Julai 2020
● Anjuran : Academic International Dialogue (AID) Conference
● Penglibatan : Program Teknologi Kimpalan
i) Dr. Abdul Muqsith Bin Ahmad
ii) En. Mohd Nazri Bin Ramli
iii) En. Mohd Hasmir Bin Misran
iv) En. Azharuddin Bin Mohd Yatem
v) En. Muhammad Fadhil Bin Zainal
● Pencapaian : Menang Gangsa
Nama Projek : Jig Bevel Bagi Mesin Band Saw

7. PEMENANG GANGSA INTERNATIONAL INNOVATION IN TECHNICAL &
VOCATIONAL EDUCATION AND TRAINING 2020 (INNOTVET 2020)
● Tarikh : 30 hb. September – 1 hb. Oktober 2020
● Anjuran : Fakulti Teknikal dan Vokasional Universiti Pendidikan Sultan Idris
(UPSI)
● Penglibatan : Program Pemesinan Industri
i) Imran Aidil Bin Md Lazim
ii) Muhamad Addin Bin Lazim
iii) Syahiran Imran Bin Suhaimi
● Pencapaian : Menang Gangsa Kategori B
Nama Projek : Flexible VisE

8. PEMENANG GANGSA PERTANDINGAN INOVASI PENSYARAH TVET (PERISA)
2020
● Tarikh : 29 - 30 hb. September 2020
● Anjuran : Kolej Komuniti Temerloh
● Penglibatan : Alumni Program Teknologi Automotif
i) Naufal Hadi Bin Khairul Nizam
● Pencapaian : Menang Gangsa
Nama Projek : RC Dyno Trainer

9. JOHAN YOUNG INNOVATORS CONTEST : HOME EDITION 2020
● Tarikh : 16 hb. April – 30 hb. Jun 2020
● Anjuran : World Of Robotic Sdn. Bhd. Dengan Kerjasama Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM)
● Penglibatan : Thasne a/p Rames (1 SVM ETN)
● Pencapaian : Johan
Nama Projek : Temperature Detector & Sanitizer Dispenser

10. JOHAN NATIONAL STEM COMPETITION 2020 ARDUINO 13 – 17 YEARS
● Tarikh : 1 hb. Jun – 31 hb. Ogos 2020
● Anjuran : Syscore Education Dengan Kerjasama Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM)
● Penglibatan : Thasne a/p Rames (1 SVM ETN)
● Pencapaian : Johan
Nama Projek : Temperature Detector & Sanitizer Dispenser

SENARAI PROGRAM PIBG TAHUN 2020

BIL NAMA PROGRAM TARIKH OBJEKTF
PERLAKSANAAN
1. PROGRAM ORIENTASI PELAJAR 28 - 31 Januari 2020 Mendedahkan pelajar kepada
1SVM sistem pembelajaran dan
pengajaran di Kolej
Vokasional Klang.

2. PROGRAM CERAMAH 12 Februari 2020 Memastikan warga kolej
KEPENGGUNAAN (PERBELANJAAN mengetahui hak sebagai
BERHEMAH) pengguna dan peranan
KPDNKK.

3. PERTANDINGAN BADMINTON 22 Februari 2020 Mengeratkan hubungan
(ANJURAN MPP ) silaturahim dalam kalangan
pelajar dan mencungkil bakat
dalam diri pelajar.

4. PROGRAM KESELAMATAN DAN 17 – 21 Februari 2020 Meningkatkan tahap
KESIHATAN PEKERJAAN (KKP) kesedaran kakitangan dan
pelajar terhadap aspek
keselamatan dan kesihatan
pekerjaan.

5. KEM KEPIMPINAN MAJLIS 6 – 8 Mac 2020 Melahirkan pemimpin yang
PERWAKILAN PELAJAR versatile, kompeten dan
kaizen dalam urusan
kehidupan seharian.

6. PROGRAM SAMBUTAN ISRA MIKRAJ 27 Mac 2020 Mengenangkan peristiwa-
peristiwa penting dalam
perjuangan nabi Muhammad
SAW terutamanya dalam
peristiwa Isra dan Mikraj.

7. MINGGU ANTI DADAH DAN 2 – 6 Mac 2020 Memastikan pelajar sentiasa
PENCEGAHAN DADAH mengamalkan gaya hidup
sihat dan melahirkan
kesedaran tentang
bahayanya dadah.

8. PROGRAM SEMARAK JAWI 11 April 2020 Menyemarakkan semula
kecintaan terhadap tulisan
jawi dalam kalangan pelajar
dan pensyarah

9. PROGRAM DOOR TO DOOR 2, 5 & 12 September Mengeratkan hubungan dan
2020 untuk lebih mengenali
10. PROGRAM SHARING IS CARING 2.0 pelajar-pelajar yang tinggal di
asrama kolej.
11. PROGRAM LETS DO IT
1 - 17 September 2020 Meningkatkan motivasi dan
12. PROGRAM SAMBUTAN BULAN keyakinan diri pelajar untuk
KEBANGSAAN 2020 mencapai matlamat dalam
bidang pelajaran.

Sepanjang Bulan Membentuk generasi yang
September mempunyai daya kemahiran
dan cenderung berfikir ke
arah idea yang kreatif dan
inovatif.

18 September 2020 Menanamkan semangat
patriotik dan semangat cinta
kepada negara dalam diri
pelajar dan pensyarah.





KEWANGAN - PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL KLANG
SELANGOR DARUL EHSAN

LAPORAN BENDAHARI

Saya dengan ini membentangkan Laporan Kewangan PIBG sesi 2020 / 2021 seperti berikut :

1 Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020
2 Nota-nota berkaitan Penyata Kewangan 2020
3 Ringkasan Penyata Bank 31/1/2020 hingga 31/12/2020
4 Penyata Tunai Runcit 1 Januari 2020 hingga 31 Disember 2020
5 Salinan Penyata Bank 31 Disember 2020
6 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan 2019 (rujukan)

Saya dengan ini mengaku bahawa semua penerimaan dan perbelanjaan adalah
benar mengikut apa yang diputuskan dalam mesyuarat AJK PIBG 2020/2021
Sekian, terima kasih.

ROSNANI BINTI ISMAIL
BENDAHARI PIBG

KOLEJ VOKASIONAL KLANG

LAPORAN JURUAUDIT
Setelah meneliti Buku Tunai, dokumen-dokumen, resit dan baucer bayaran kami
melaporkan di sini bahawa semua butir-butir yang tercatat dalam akaun-akaun
tersebut adalah benar dan penyediaannya baik.

MOHD RIZAL BIN MOHD BAHAR NORMIRANI BINTI MOHAMED
JURUAUDIT 1 JURUAUDIT 2

KEWANGAN - PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL KLANG
SELANGOR DARUL EHSAN

Penyata Penerimaan Dan Pembayaran

1 Januari 2020 hingga 31 Disember 2020

Baki awal ( 2019 b/k ) CATITAN RM RM

A) AKAUN SEMASA PIBG NO.: 562450009747 MBB

1 PIBG 9,891.66

2 Dana Pelajar 4,532.83

3 Dana Penyelenggaraan -

4 Karnival Antara Vokasional (274.50)

5 Majlis Perwakilan Pelajar 3,185.00

6 Agama/Moral 9,360.00

7 Dana Surau 52,027.39

8 Diari /Buku Peraturan Akademik 2,223.00

9 Insurans (1,921.00)

10 Motivasi 10,871.00

11 Graduasi Sijil Vokasional Malaysia 300.00

12 Dana pembinaan pentas 1,156.00

13 Pelbagai 1,560.15

Baki pada 1 Januari 2020 (A) 92,911.53 92,911.53

Penerimaan ( 2020) 60,040.00 150,953.70
80.00 243,865.23
1 PIBG Nota 4
2 Dana Pelajar 11,220.00
5,753.00
3 Karnival Antara Vokasional 5,740.00
4 Majlis Perwakilan Pelajar
11,090.00
5 Agama/Moral 1,087.00
6 Dana Surau
7 Buku Peraturan Akademik 16,218.00
5,745.00
8 Insurans 5,750.00
9 Motivasi
13,550.00
10 Finger Print 13,900.00
11 Graduasi Sijil Vokasional Malaysia
-
12 Yuran Konvo 360.00
420.70
13 Dana Pembinaan Pentas 150,953.70
14 Sumbangan Prasarana Kolej
38,447.00
15 Pelbagai Nota 5 500.00

Jumlah Kredit di MBB (B) 13,560.00
4,653.00
JUMLAH BESAR (A+B) 1,800.00
-
Pembayaran ( 2020) Nota 6 1,750.00
1 PIBG
2 Dana Pelajar Nota 7
3 Karnival Antara Vokasional Nota 8
4 Majlis Perwakilan Pelajar
5 Agama/Moral 1
6 Dana Surau
7 Buku Peraturan Akademik

8 Insurans Nota 9 23,663.00
9 Motivasi Nota 10 442.00
10 Finger Print
11 Graduasi Sijil Vokasional Malaysia Jumlah Debit di MBB 2,800.00
12 Yuran Konvo -
13 Dana Pembinaan Pentas -
14 Sumbangan Prasarana Kolej -
15 Pelbagai -
-
(C) 87,615.00
87,615.00

Status ( 2020 ) 31,484.66
AKAUN SEMASA PIBG NO.: 562450009747 MBB 4,112.83
(2,614.50)
1 PIBG 4,285.00
2 Dana Pelajar
3 Karnival Antara Vokasional 13,300.00
4 Majlis Perwakilan Pelajar 63,117.39
5 Agama/Moral
6 Dana Surau 1,560.00
7 Buku Peraturan Akademik (9,366.00)
8 Insurans 16,174.00
9 Motivasi 2,950.00
10 Finger Print 13,850.00
11 Graduasi Sijil Vokasional Malaysia 13,900.00
12 Yuran Konvo 1,156.00
13 Dana Pembinaan Pentas
14 Sumbangan Prasarana Kolej 360.00
15 Pelbagai 1,980.85

Baki seperti di penyata bank pada 31 Disember 2020 ( D ) 156,250.23 156,250.23
243,865.23
JUMLAH BESAR (C+D)

2

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL KLANG
NOTA-NOTA AKAUN

Nota 1 : Dasar Perakaunan
Akaun-akaun disediakan menurut kelaziman kos asal dengan andaian bahawa kegiatan PIBG
adalah berterusan selagi sekolah/kolej masih wujud.

Memandangkan persatuan tidak mempunyai hak memiliki harta tetap dari segi perlembagaannya
maka hak milik harta tetap tersebut akan dipegang oleh pihak kolej sebagai pemegang amanah
kepada persatuan. Pihak kolej tidak boleh melupuskan harta tetap tersebut melainkan dengan
persetujuan anggota persatuan.

Nota 2 : Aktiviti PIBG
PIBG Kolej Vokasional Klang merupakan sebuah pertubuhan berdaftar di bawah Akta Pendidikan
1996 dan tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa – Guru) 1998,
yang tidak bermotifkan keuntungan.

Di antara tujuan-tujuan penubuhan persatuan adalah untuk:
a. mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid–murid dalam

kolej serta meningkatkan imej kolej,
b. membolehkan ibu bapa dan guru dalam kolej untuk berusaha menambah kewangan kolej

dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan
pembelajaran.

Ahli-ahli jawatankuasa yang dilantik melalui mesyuarat agung tahunan berkhidmat secara sukarela
dan tidak diberikan apa-apa imbuhan material.

Untuk menggerakkan aktiviti, PIBG menerima sumbangan tahunan sebanyak RM100/keluarga
yang mempunyai anak belajar di sini.

Aktiviti-aktiviti yang dijalankan adalah untuk membantu pihak kolej merapatkan hubungan antara
guru-guru dengan ibubapa kepada pelajar dan membantu pelajar menyertai aktiviti kurikulum dan
ko-kurikulum.

Nota 3 : Aset Tetap dan Penurunan Nilai
Oleh kerana persatuan tidak mempunyai hak memiliki aset tetap dari segi perlembagaannya maka
hak milik tersebut akan dipegang oleh pihak kolej sebagai pemegang amanah kepada persatuan.

Aset tetap yang dibeli atau dibina oleh PIBG akan dicatat pada harga kos tolak kerugian penurunan
nilai terkumpul. Ia hanya direkodkan sebagai Lampiran kepada Penyata Kewangan untuk rujukan
agar ia tidak menyalahi perlembagaan.

3

KEWANGAN - PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL KLANG
SELANGOR DARUL EHSAN

Nota Kepada Penyata Penerimaan dan Pembayaran
1 Januari 2020 hingga 31 Disember 2020

NOTA PENERIMAAN RM RM
58,650.00 60,040.00
NOTA 4 AKTIVITI PIBG
1 Sumbangan Tahunan Ibubapa 1,390.00 RM
2 Tunggakan Sumbangan Ibubapa 2019 420.70
JUMLAH
NOTA 5 PELBAGAI RM
1 Sumbangan Gotong- Royong Perdana RM 9,525.00
2 Baki Tunai Runcit 100.00
320.70 5,115.50
NOTA PEMBAYARAN
JUMLAH 8,540.00
NOTA 6 PENGURUSAN PIBG
(A ) PRASARANA DAN KECERIAAN RM
Keceriaan kantin
Gotong royong Perdana 500.00
Naik Taraf Bilik Kaunseling 4,000.00
Naik Taraf Bilik Operasi (MPP) 3,000.00
2,025.00

(B) HAL EHWAL MURID 1,890.00
Temuduga dan Pendaftaran Pelajar Baru 800.00
Orientasi Pelajar Baru 700.00
Aktiviti Pusat Sumber 823.20
Program Minggu Anti Dadah dan Pencegahan Jenayah 222.30
Program Jom ke Kolej 500.00
Program Sambutan Bulan Kebangsaan 2020 180.00
Program Ceramah Kepenggunaan

(C) SUKAN TAHUNAN DAN KOKURIKULUM 790.00
Latihan dan aktiviti pasukan permainan: 990.00
Bola Jaring 755.00
Bola Sepak 1,005.00
Ragbi 1,980.00
Sofball 1,280.00
Bola Tampar 400.00
Boling 1,340.00
Kelab Larian
Persatuan Pengakap Daerah Klang

4