TARIKH : 10 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI – 12.00 TENGAH HARI TEMPAT : DEWAN SKPP16(2) 10 JUN 2023 / SABTU / 08:30 PAGI / DEWAN SKPP16(2 SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 16(2)
1 Notis Mesyuarat 2 Aturcara Majlis 3 Bahagian 1 Mesyuarat • Kata Alu-aluan Guru Besar • Ucapan YDP PIBG • Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023 • Ahli Jawatankuasa Pelaksana 4 Bahagian 2 Mesyuarat • Minit Mesyuarat 5 Bahagian 3 Mesyuarat • Laporan Aktiviti PIBG 2022/2023 6 Bahagian 4 Mesyuarat • Laporan Kewangan PIBG 2022/2023 7 Bahagian 5 Mesyuarat • Usul-usul / Cadangan 8 Bahagian 6 Mesyuarat • Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 9 Penutup ISI KANDUNGAN NOTIS MESYUARAT
NOTIS MESYUARAT NOTIS MESYUARAT
NOTIS MESYUARAT NOTIS MESYUARAT
ATURCARA MESYUARAT NOTIS MESYUARAT BIL. ATURCARA 1 Nyanyian Lagu • Negaraku • Lagu Wilayah 2 Bacaan Doa – Ust. Aidil 3 Ucapan Penasihat PIBG (GB) 4 Ucapan YDP PIBG 5 Mesyuarat Agung PIBG • Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG Sesi 2022/2023 • Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-14 • Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022/2023 • Menerima dan Pengesahan Minit • Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG • Perbahasan Usul / Cadangan • Pembubaran Ahli Jawatankuasa 2022/2023 • Pelantikan Ahli Jawatankuasa 2023/2024 • Hal-hal Lain • Ucapan Penangguhan 6 Cabutan Bertuah 7 Bersurai
BAHAGIAN
KATA ALUAN GURU BESAR NOTIS MESYUARAT 1 5 15
KATA ALUAN YDP PIBG NOTIS MESYUARAT 1 5 15
AHLI JAWATANKUASA PIBG NOTIS MESYUARAT YANG DIPERTUA CAPT. ROSLAN BIN AZIZ NAIB YANG DIPERTUA ENCIK AZLEE BIN ABU BAKAR SETIAUSAHA ENCIK MUHAMMAD AFIQ BIN MOHD MUNIR BENDAHARI PUAN MARNI BINTI BAHAROM • IR. DR. AZFARIZAL BIN MUKHTAR • EN. RADZIAL ALWI BIN MOHAMED • EN. FADLI AHMAD BIN ISMAIL • EN. AFIHAN BIN ABDUL RAHMAN • PN. SITI NOORUL AINEE BT MOHD YUSOFF • PN. SITI FATIMAH BINTI LEHAM • PN. FAIZATH BINTI SARIMAN • PN. HERMAWATI BINTI ABDUL SAMAD • EN. JAILANI BIN MOHD YUSOFF • EN. MOHD ASRI BIN MOHAMAD • PN. SAIDATUL NAFISAH BINTI AHMAD @ NAHROWI AHLI JAWATANKUASA JURU AUDIT JURU AUDIT DALAMAN: PN. ASNIDA BINTI MOHD BAKRI JURU AUDIT LUARAN: PN. MARLINA BINTI ROSLI PENASIHAT ENCIK MUHAMMAD HAFIZULNIZAM BIN JAMALUDDIN
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2023 NOTIS MESYUARAT AJK NAMA GURU SKOP TUGAS Penasihat Cikgu Muhammad Hafizulnizam bin Jamaluddin Yang Dipertua PIBG Capt. Roslan bin Aziz Naib Yang Dipertua PIBG Encik Azlee bin Abu Bakar Setiausaha Cikgu Muhammad Afiq bin Mohd Munir - Menyediakan minit mesyuarat AGM ke-14. - Menyediakan surat makluman AGM ke-15 kepada ibu bapa. Bendahari Cikgu Marni binti Baharum@Ismail - Menyediakan penyata kewangan PIBG. - Menyerahkan penyata kewangan kepada urusetia. AJK PIBG Ibu Bapa Ir. Dr. Azfarizal bin Mukhtar Encik Radzial Alwi bin Mohamed Encik Fadli Ahmad bin Ismail Encik Afihan bin Abdul Rahman Puan Siti Noorul Ainee binti Mohd Yusoff Puan Siti Fatimah binti Leham Puan Marlina binti Rosli (Juru Audit) AJK PIBG Guru Cikgu Faizath binti Sariman Cikgu Hermawati binti Abdul Samad Cikgu Jailani bin Mohd Yusoff Cikgu Mohd Asri bin Mohamad Cikgu Saidatul Nafisah binti Ahmad @ Nahrowi Pengerusi Sementara Cikgu Muhammad Hafizulnizam bin Jamaluddin - Mempengerusikan sementara Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024. Penyambut Tetamu/ Penunjuk Arah Cikgu Muhammad Hafizulnizam bin Jamaluddin Capt. Roslan bin Aziz (YDP) Encik Azlee bin Abu Bakar (NYDP) Cikgu Norhafizah binti Kamaruddin Cikgu Siti Hanifah binti Rahmat Cikgu Sahnan Nuddin bin Abdul Razak Cikgu Nor Hasiah binti Ismail Cikgu Azeatie binti Adinan Cikgu Faizath binti Sariman - Menyambut ketibaan tetamu. - Menunjuk arah kepada tetamu ke dewan. Juruacara Cikgu Rosathira binti Rospandi Cikgu Farah Hafizah binti Abdul Hakim - Menyediakan teks pengacaraan. - Mengacarakan majlis dari awal hingga berakhir. Bacaan Doa Cikgu Mohammad Aidilnizam bin Razali - Menyiapkan teks bacaan doa. - Mengetuai bacaan doa semasa majlis.
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2023 NOTIS MESYUARAT - Buku PIBG Cikgu Khairunnisa binti Zakaria (K) Cikgu Amriatun Nadiyah binti Ayub Cikgu Rahimah binti Abu Kadir Cikgu Nurnazurah binti Nazaraly - Mengumpul semua bahan daripada AJK PIBG. - Menyusun bahan berdasarkan urutan. - Menjilidkan bahan dalam bentuk digital. - Membuat semakan bahan dengan urusetia. - Membuat buku PIBG dalam bentuk digital. - Menyerahkan buku PIBG kepada urusetia. Persiapan Tempat / Dewan Pentas/ Meja VIP Cikgu Azzriq bin Rohaizad (K) Cikgu Shahrum Azmi bin Saad Cikgu Mohamad Amir Fakhri bin Ismail Cikgu Haziq bin Muhammad Nazam Cikgu Yuhanas Faizal bin Hashim Cikgu Hazim bin Harun Cikgu Adnan bin Mustafa Cikgu Muhammad Irfan bin Ab Nasir Cikgu Muhamad Ridhuan bin Mohd Noor Cikgu Muhammad Syazrin bin Ahmad Cikgu Nur Arissha binti Yusof Cikgu Bani Zanuril Anis binti Ahmad Cikgu Saidatul Nafisah binti Ahmad @ Hj Nahrowi Cikgu Nor Hassylla binti Muhammad - Memastikan tempat dalam keadaan bersih dan kemas sebelum dan selepas. - Menyediakan pelan susun atur kerusi dan meja. - Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk mesyuarat . - Memastikan semua peralatan yang digunakan simpan di tempat asal setelah berakhir mesyuarat. Makanan Guru/ Ibu Bapa/ Murid Cikgu Hasnaa binti Md Noh (K) Cikgu Mariam binti Ahmad Cikgu Norihan Aida binti Che Ngah Cikgu Thaneshiny A/P Murugan Cikgu Mardhiyah binti Abd Mutalib Cikgu Fauziah binti Husin Cikgu Elyza binti Awang Mat Cikgu Hayati binti Mat Aris Cikgu Zairina binti Md Yusof Cikgu Nurul ’Izzah Abdullah@Phang Wei Hon Cikgu Siti Mahfudzah binti Abdullah - Menguruskan makanan dan minuman untuk yang terlibat di sekolah. - Mengedar dan memastikan makanan dan minuman mencukupi. - Menyediakan air mineral sebelum & semasa mesyuarat berlangsung. Pendaftaran/ Qr Code / LinkKehadiran Cikgu Nor Syuhada binti Mohd Yusof (K) Cikgu Hayati binti Jaafar (Tahun 1) Cikgu Nurzaemah binti Ismail (Tahun 2) Cikgu Rohani binti Mohamed Nor (Tahun 3) Cikgu Rafika Awanis binti Dasimon (Tahun 4) Cikgu Rosliza binti Razali (Tahun 5) Cikgu Siti Nurbaya binti Ramli (Tahun 6) - Menyediakan meja pendaftaran ibu bapa. - Menyediakan google form/link dan juga QR CODE untuk kehadiran. - Membantu ibu bapa semasa pendaftaran. - Menyediakan QR CODE di setiap meja pendaftaran. Setiap meja perlu sediakan 2 QR CODE.
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2023 NOTIS MESYUARAT - Backdrop/ Banner/ Inter Slide Cikgu Nurul Afiqah binti Ahmad Saberi (K) Cikgu Jailani bin Mohd Yusoff Cikgu Fatihatunsolehah binti Salleh - Menyediakan dan menyusun atur banner dan Inter Slide. Penyediaan Teks Ucapan Cikgu Norazlina binti Ahmad (77) (YDP) Cikgu Amirah binti Ahmad (Guru Besar) - Membincangkan kandungan dan menyediakan teks ucapan YDP dan Guru Besar. Penyediaan Pa Sistem/ Lcd Cikgu Rusly bin Osman (K) Cikgu Mohd Adam Azmi bin Omar Cikgu Muhammad Aizat bin Abdullah Cikgu Muhammad Zikery bin Hassan - Memastikan sistem audio berjalan lancar. - Memastikan pengurusan tayangan slide mengikut susun atur yang telah ditetapkan. - Memastikan pengiraan undian berjalan dengan lancar. Video Aktiviti Sekolah/ Kejayaan Sekolah / PIBG Cikgu Noor Hafizah binti Ishak (K) Cikgu Siti Nur Adila binti Izal Cikgu Nur Shafiqah Atirah binti Anuar Cikgu Nursyafiqah binti Mohd Hanappi - Mengumpulkan bahanbahan untuk tayangan. - Membina video, membuatsemakan - Memastikan kelancaran video semasa mesyuarat dijalankan - Membuat salinan video untuk simpanan dokmentasi. - Menyerahkan video kepada pengelola urusetia. Jurukira Undi Cikgu Nur Farahin binti Ahmad Ghazi (K) Cikgu Hermawati binti Abd Samad Cikgu Mohd Asri bin Mohamad Cikgu Meor Muhamad Faris bin Ahmad Marzuki Cikgu Noor Aisyah binti Mahmud Cikgu Hasmida binti Hashim Cikgu Ahmad Humaize bin Md Nor Cikgu Nurul Fadlina binti Mohamad Cikgu Nurfidanis binti Azid Cikgu Syairul Mus Azreen bin Mustafha Cikgu Nurultiah binti Gudin Cikgu Wan Syamimi binti Wan Nor@Nordin - Menyediakan papan putih mini dan pen marker. - Mengira jumlah undi mengikut lorong masingmasing dan mengemukakan keputusan kiraan undi kepada ketua juru kira undi. - Mengira undi bagi setiap calon yang dicadangkan dan mengemukakan keputusan kepada pengerusi sementara. Jurugambar Cikgu Wan Mohd Azlan bin Wan Jusoh (K) Cikgu Ummi Wahidah binti Ghazali - Mengambil gambar sebelum dan semasa program berlangsung.
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2023 NOTIS MESYUARAT - Sijil/ Cenderahati & Cabutan Bertuah Cikgu Ain Yuhanis binti Aidil Fitri (K) Cikgu Siti Suraya binti Razali Cikgu Norazlina binti Ahmad (82) (K) Cikgu Anita Suhaini binti Mohamad Cikgu Nurul Akma binti Salleh Cikgu Lina Mastura binti Muslim - Mendapatkan senarai nama AJK PIBG. - Menyemak senarai nama dan ejaan. - Menyerahkan sijil yang telah dicetak untuk ditandatangan oleh Guru Besar. - Mengurus dan menyediakan cenderahati kepada semua AJK PIBG. Pencatat Minit Cikgu Asnida binti Mohd Bakri (K) Cikgu Siti Ruhaida binti Md Morad Cikgu Nur Syafiqa Ayuni binti Mohd Nor Cikgu Nurulhuda binti Mansur Cikgu Suhaida binti Mohamad Cikgu Nan Nurussya’adah binti Megat Yaacob Cikgu Nor Athirah binti Mohd Afandi Cikgu Mahiran binti Mahamed Cikgu Nur Adrina binti Mat Yasin Cikgu Nurdiyana Amalin binti Norazan Cikgu Nurfarahin binti Mohamad (Runner) Cikgu Norulhasnain binti Hassan Basri (Runner) Cikgu Suharyanti binti Hanapi (Runner) Cikgu Siti Maznah binti Abdul Manap (Runner) - Mencatat minit mesyuarat agung semasa mesyuarat dijalankan. - Menyiapkan minit mesyuarat dengan lengkap dan menyerahkan minit kepada S/U & PK HEM. Dokumentasi Cikgu Muhamad Hazim bin Rahmat(K) Cikgu Nur Azie Ameera binti Md Din Cikgu Norhidayah binti Satiman - Mengumpul bahan berkaitan menyusun bahan dan menyediakan laporan program secara hardcopy dan softcopy. - Menyerahkan laporan kepada pentadbir dalam tempoh masa yang telah ditetapkan. Kebersihan Cikgu Siti Nur Azillah binti Mohamad Rashid (K) Cikgu Noraisha binti Md Ali Cikgu Zazila binti Ismail Cikgu Ariesha Khana binti Ahmad@Mohammed Cikgu Bibi Aza binti Pauzi Cikgu Aifaa Normaliza binti Ismail Cikgu Teh Ahara binti Saidin Cikgu Aisya Hazlin binti Azlan - Memastikan kebersihan dewan sebelum, semasa dan selepas dalam keadaan bersih.
BAHAGIAN
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 NOTIS MESYUARAT
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 NOTIS MESYUARAT
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 NOTIS MESYUARAT
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 NOTIS MESYUARAT
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 NOTIS MESYUARAT
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 NOTIS MESYUARAT
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 NOTIS MESYUARAT
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 NOTIS MESYUARAT
BAHAGIAN
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT ❖Mesyuarat AJK PIBG SK Putrajaya Presint 16(2) telah diadakan sebanyak tiga kali dan tarikh mesyuarat adalah seperti berikut: 1. Mesyuarat AJK PIBG Bil. 1 Sesi 2022/2023 – 2 Ogos 2022 secara bersemuka 2. Mesyuarat AJK PIBG Bil. 2 Sesi 2022/2023 – 10 Januari 2023 secara bersemuka 3. Mesyuarat AJK PIBG Bil. 3 Sesi 2022/2023 – 23 Mei 2023 secara bersemuka BIL NAMA 02/08/2 2 10/01/2 022 23/05/2 023 1 EN. MUHAMMAD HAFIZULNIZAM BIN JAMALUDDIN / / / 2 EN. ROSLAN BIN AZIZ / / 0 3 EN. AZLEE BIN ABU BAKAR / 0 / 4 EN. MUHAMMAD AFIQ BIN MOHD MUNIR / / / 5 PN. MARNI BINTI BAHAROM / / 0 6 PN. FAIZATH BINTI SARIMAN / / / 7 PN. HERMAWATI BINTI ABDUL SAMAD 0 / / 8 EN. JAILANI BIN MOHD YUSOF 0 / / 9 EN. MOHD ASRI BIN MOHAMAD / / / 10 PN. SAIDATUL NAFISAH BINTI AHMAD @ NAHROWI / / /
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT 02/08 /22 10/01 /2022 23/05 /2023 11 IR. DR. AZFARIZAL BIN MUKHTAR / / / 12 EN. RADZIAL ALWI BIN MOHAMED / / / 13 EN. FADLI AHMAD BIN ISMAIL / 0 0 14 EN. AFIHAN BIN ABDUL RAHMAN / / / 15 PN. SITI NOORUL AINEE BT MOHD YUSOFF / 0 0 16 PN. SITI FATIMAH BINTI LEHAM / / 0 17 PN. ASNIDA BINTI MOHD BAKRI / / / 18 PN. MARLINA BINTI ROSLI / / 0 ❖Turut hadir BIL NAMA 02/08 /22 10/01 /2022 23/05 /2023 1 PN. NORHAFIZAH BINTI KAMARUDDIN / / / 2 PN. SITI HANIFAH BINTI RAHMAT / / / 3 EN. SAHNAN NUDDIN BIN ABDUL RAZAK / / / 4 PUAN NURUL WAZNI BINTI MARZUKI / / 0 5 PUAN NOR HASIAH BINTI ISMAIL 0 0 /
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT SUMBANGAN DAN AKTIVITI PIBG SK PUTRAJAYA PRESINT 16(2) BIL AKTIVITI 1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021/2022 2 MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 3 SESI LIBAT URUS WAKIL PIBG SEKOLAH PUTRAJAYA 4 KEJOHANAN MERENTAS DESA PUTRA 5 TEMASYA SUKAN SEKOLAH 6 KASTEM (CERAMAH KERJAYA) 7 MAJLIS SANJUNGAN BUDI LAMBAIAN KASIH 8 MAJLIS HARI APRESIASI 9 MAJLIS HARI APRESIASI TAHUN ENAM 10 PENDAFTARAN TAHUN SATU 11 MAJLIS IHYA RAMADHAN 12 SUMBANGAN PENERIMA INSENTIF SUKAN MSSM 13 SUMBANGAN PENERIMA INSENTIF TILAWAH
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT SUMBANGAN DAN AKTIVITI PIBG SK PUTRAJAYA PRESINT 16(2) SUMBANGAN PIBG MEWUJUDKAN PERSEKITARAN KONDUSIF BIL AKTIVITI 1 PEMBAIKAN LAMPU KELAS DAN KORIDOR 2 PEMBAIKAN KIPAS DI DALAM BILIK DARJAH 3 PEMBELIAN SET SISTEM SIARAYA 4 PEMBELIAN SISTEM AMPLIFIER 5 PEMBELIAN PAPARAN HABLUR CAIR (LCD) DEWAN 6 PEMBELIAN LANGSIR DEWAN DAN SKIRTING 7 MENGGANTI PENUTUP PEMBENTUNG YANG PECAH DI BELAKANG PONDOK PENGAWAL KESELAMATAN. 8 LAMAN MINDA SIHAT 9 SERVIS DAN MEMBAIKPULIH PENGHAWA DINGIN DI KELAS-KELAS PPKI DAN BILIK GURU PPKI
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14 2021/2022
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2022/2023
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT AJK PIBG Menghadiri Sesi Libat Urus Pemerkasaan PIBG
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Ahli AJK PIBG membantu menjaga checkpoint semasa Kejohanan Merentas Desa Putra
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Suasana AJK PIBG semasa Temasya Sukan Sekolah
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Kapten Roslan (YDP PIBG) sedang memberikan ucapan semasa Ceramah Kerjaya (KaSTEM)
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Kapten Roslan, Encik Afihan dan Puan Noorul Ainee memberikan cenderahati kepada Cikgu Elis Rosliza semasa Majlis Sanjungan Budi
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Kapten Roslan (YDP PIBG) sedang memberikan ucapan semasa Majlis Apresiasi Murid)
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Kapten Roslan (YDP PIBG) sedang memberikan ucapan semasa Majlis Apresiasi Murid)
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Majlis Apresiasi Tahun Enam
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Suasana Sesi Pendaftaran Tahun 1
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Program Ihya Ramadhan
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Sumbangan Insentif Sukan MSSM
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Penerima Insentif Hafazan (Peringkat Kebangsaan)
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Pembaikan Lampu Kelas dan Koridor
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Pembaikan Kipas
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Pembelian Set Sistem Siaraya (Pembesar Suara Dewan)
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Pembelian Sistem Amplifier Dewan
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Pembelian Paparan Hablur Cair (LCD) Dewan
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Pembelian Langsir Dewan dan Skirting Dewan
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 NOTIS MESYUARAT Mewujudkan Papan Tanda Sekolah
BAHAGIAN
LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 NOTIS MESYUARAT