ATURCARA KATAALUALUANPENGETUA KATAALU ALUANYDPPIBG JAWATANKUASAPIBG 2023/2024 JAWATANKUASAPELAKSANA MESYUARATAGUNGPIBG NOTISMESYUARATAGUNGPIBGKALIKE20 SENARAIKEHADIRANIBUBAPA GURU MINITMESYUARATAGUNGPIBGKALIKE19 STATISTIKKEHADIRANAJKPIBG2023/2024 LAPORANAKTIVITIPIBGSESI2023/2024 LAPORANKEWANGANPIBG2023 USULDANCADANGAN SENARAIAJKPIBGSESI2024/2025 SEKALUNGBUDI 1 2 3 4 5-8 9-13 14 15-21 22 23-24 25-29 30-37 38 39 Isi Kandungan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 19 SESI 2023/2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 24(2), JALAN CILI SUNGA 24/25, SEKSYEN 24, 40300 SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN. TEL: 0355484962 FAX:0355426275 SPSK PK07/3 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-19 SESI 2023/2024 TARIKH : 13 MEI 2023 MASA TEMPAT : 08.00 PAGI HINGGA 12.00 TENGAH HARi : Foyer A, SMK SEKSYEN 24(2) KEHADIRAN KESELURUHAN KEHADIRAN IBU BAPA KEHADIRAN GURU AJK PIBG 2022/2023 201 ORANG 98 ORANG 103 ORANG 16/17ORANG AGENDA: 1. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG Sesi 2022/2023) 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 Sesi 2022/2023 3. Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2022/2023 4. Pembentangan Laporan Kewangan PIBG tahun 2022 berakhir 31 Disember 2022 5. Pembentangan dan membahaskan Usul-Usul 6. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024 7. Pemilihan Juruaudit Dalaman 2023/2024 (dua orang) 8. Hal-hal lain (Sekiranya ada) 9. Ucapan Penangguhan 1.0 Ucapan Pengerusi PIBG (YDP PIBG Sesi 2022/2023) 1.1 YDP PIBG 2022/2023, Encik Mohd Syariffuddin bin Rahmat mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19. Pengerusi turut merakamkan ucapan terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 yang telah berusaha menjayakan pelbagai program sepanjang tahun lalu. Pengerusi juga berterima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang sudi hadir pada hari ini. 1. 2 Pengerusi memaklumkan bahawa berdasarkan maklumat daripada jawatankuasa pendaftaran, anggaran bilangan ibu bapa penjaga yang hadir pada hari ini ialah seramai 99 orang, manakala guru seramai 103 orang dan AJK PIBG seramai 16 orang. 1.3 Pengerusi juga menyampaikan rasa syukur kerana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-19 tahun ini dapat dilaksanakan seterusnya ucapan tahniah juga diucapkan 15
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 19 SESI 2023/2024 kepada barisan jawatankuasa kerja yang bertungkus lumus merealisasikan pelaksanaan MAT. 1.4 Pengerusi berharap kepada ibu bapa yang hadir pada hari ini juga dapat menawarkan diri untuk pencalonan pemilihan ahli jawatankuasa sesi 2023/2024 serta menunjukkan komitmen yang tinggi untuk melibatkan diri secara langsung dan tidak langsung dengan semua program sekolah. 1.5 Pengerusi menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SM K Seksyen 24 (2) terus melakar kejayaan dan juga berharap supaya semua AJK PIBG akan dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga. Tindakan : Makluman 2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-18 Sesi 2022/2023 2.1 Encik Mohd Syariffuddin bin Rahmat selaku pengerusi mesyuarat membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-18 dengan merujuk di dalam Buku Laporan Mesyuarat Agung yang telah diberikan melalui pautan flipbook dalam Channel KSIBK dan juga QR Code. Anggota boleh merujuk pada muka surat 12 hingga 16. 2.2 Puan Paramewary A/P Ramiah mencadangkan minit mesyuarat agung kali ke-18 diterima dan disokong oleh Puan Zainab binti Awang. 3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 2022 / 2023 Tindakan : Makluman 3.1 Puan Salizah binti Mohamed membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 yang terdapat dalam buku laporan mesyuarat agung yang telah diberikan melalui pautan flipbook dalam Channel KSIBK dan juga QR Code dengan merujuk pada muka surat 25. 3.2 Bagi Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2022/2023, Puan Hamsah binti Ramli mencadangkan agar laporan aktiviti tersebut diterima dan disokong oleh Encik Mohamad Zulfidin bin Tan. Tindakan : Makluman 4.0 Pembentangan Laporan Kewangan Tahun 2022 berakhir 31 Disember 2022 4.1 Puan Liza binti Dollah selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan laporan kewangan PIBG bermula 1 Januari 2022 dan berakhir pada 31 Disember 2022 dengan merujuk di dalam Buku Laporan Mesyuarat Agung yang telah diberikan melalui pa utan flipbook dalam Channel PIBG dan juga QR Code pada muka surat 26 dan 27. 4.2 Bendahari memaklumkan kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2022 adalah sebanyak RM 95,722.00, seterusnya menjadikan jumlah penerimaan sebenar RM 135,053.46 setelah dicampurkan dengan baki awal sebanyak RM 39,991.46. Pembayaran bagi tahun 2022 ialah RM 64,897.00 dan baki bagi tahun 2022 ialah RM 70,156.46 4.3 Puan Mohaini binti Mokhtar telah mencadangkan laporan kewangan ini diterima dan disokong oleh Puan Noor Aishah binti Hamdan. Tindakan : Makluman 16
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 19 SESI 2023/2024 5.0 Pembentangan Usul dan Cadangan 5.1 YDP akan membacakan semua usul dan bertanya kehadiran pembawa usul terlebih dahulu bagi melancarkan urusan majlis. 5.2 Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menerima beberapa usul yang telah dikemukakan oleh ibu bapa melalui borang edaran secara dalam talian (google form) pada 28 April 2023 sehingga 1 Mei 2023 oleh Jawatankuasa Pengesahan Kehadiran dan Usul. Antara usul yang akan dibentangkan telah dikategorikan kepada beberapa unit iaitu usul Unit Kurikulum (7 usul), usul Unit HEM (10 usul), usul Unit Kokurikulum (4 usul), usul sekolah (5 usul) dan usul AJK PIBG (2 usul). 5.3 Merujuk jadual usul ibu bapa dalam bahagian unit kurikulum, bilangan 1, Puan Samundeeswary Syamala Devi Supramaniam menyatakan usul berkaitan lantikan guru ganti bagi guru cuti bersalin dan prosedur untuk lantikan guru ganti. Maki um balas daripada pihak sekolah ialah, pihak sekolah akan memohon guru ganti daripada PPD bagi guru yang cuti bersalin. Waiau bagaimanapun, kelulusan bergantung kepada pihak PPD. 5.4 Usul bilangan 2 berkaitan unit kurikulum daripada Puan Samundeeswary Syamala Devi Supramaniam iaitu berkenaan aktiviti yang dirancang bagi murid 'non-muslim' pada waktu solat untuk murid Islam. Maklum balas daripada pihak sekolah ialah, solat bersama hanya melibatkan murid sesi petang sahaja bagi solat Zahar. M urid bukan Islam akan ditempatkan di Foyer A di bawah pengawasan guru. Murid melaksanakan aktiviti bacaan Nilam dan taklimat khas oleh guru. 5.5 Puan Samundeeswary Syamala Devi Supramaniam juga menyatakan dalam usul bilangan 3, berkenaan waktu peroperasian perpustakaan sekolah dan maklumat tentang kemudahan- kemudahan yang ada di sekolah. Maklum balas daripada pihak sekolah ialah, waktu pengoperasian Pusat Sumber Sekolah (PSS) bermula dari jam 7.30 pagi sehingga 3.30 petang. Murid boleh membuat peminjaman buku dalam tempoh ini. PSS menyediakan surat khabar setiap hari, majalah ilmiah, dan permainan dalaman. 5.6 Puan Shari Norseri binti Shari mengusulkan agar pihak sekolah menerangkan lebih banyak maklumat kepada ibu bapa mengenai kelayakan, bidang sesuai untuk murid bagi kemasukan tingkatan 4 dan perkembangan terkini SPM serta peluang aktiviti luar atau peluang mere but mata PAJSK disamping akademik yang bagus untuk kemasukan universiti. Maklum balas daripada pihak sekolah ialah, info kepada murid-murid tingkatan 3 mengenai kemasukan ke aliran tingkatan 4 sentiasa disebar luas sebagai persediaan murid oleh Unit Kaunseling. 5. 7 Usul terakhir untuk unit kurikulum ialah daripada Puan Nur Safira binti Abd Isa mengusulkan agar pihak sekolah menambah bilangan kelas OLP. Maklum balas daripada pihak sekolah ialah, Bilangan kelas OLP tertakluk kepada permintaan, kelayakan murid dan kelululusan oleh PPD. Penguasaan Bahasa Melayu yang baik merupakan syarat utama mengikuti kelas OLP. 5.8 Usul daripada unit Hal Ehwal Murid (HEM) bilangan 1 adalah daripada Sahariduan bin othman mengusulkan agar pihak sekolah menambah baik kebersihan tandas. Maklum balas daripada pihak sekolah ialah, kebersihan tandas sentiasa dipantau oleh pihak pekerja kontrak pembersihan setiap hari mengikut jadual yang disediakan. 5.9 Puan Kausallia A/P Kusalan mengusulkan agar pihak sekolah berbincang dengan pihak kantin berkaitan harga jualan yang tidak padan dengan saiz hidangan makanan di kantin. Maklum balas daripada pihak sekolah ialah, perbincangan dan saranan pihak sekolah kepada pengusaha kantin untuk menyemak kadar harga dan kuantiti makanan yang dijual agar berpatutan kepada murid telah dibuat secara berkala. Maklum balas daripada pihak pengusaha kantin, kuantiti dan harga makanan disemak semula berdasarkan keadaan kenaikan kos bahan mentah semasa. Harga makanan dijual 17
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 19 SESI 2023/2024 juga tidak boleh dinaikkan memandangkan pihak kantin terikat dengan kontrak dan perjanjian. 5.10 Encik Ragunathan mencadangkan agar pihak sekolah mengambi I tindakan mencegah kes buli yang berlaku di kawasan terdekat luar sekolah. Maklum balas daripada pihak sekolah ialah, sebarang aduan perlu dibuat terlebih dahulu kepada Unit Disiplin untuk menyiasat salah laku yang berlaku mengikut prosedur yang digariskan oleh KPM sebelum sebarang tindakan diambil. Murid dinasihati untuk terus melaporkan kepada guru disiplin dan tidak membiarkan perkara ini berlarutan / mendiamkan diri 5.11 Usul terakhir untuk unit Hal Ehwal Murid (HEM) ialah daripada Puan Siti Zuraida binti Mohd Kamil mengusulkan supaya menambah baik sistem keselamatan murid ketika melintas jalan. Maklum balas yang diberi oleh pihak sekolah ialah, pengawal keselamatan bertugas setiap hari membantu memantau pergerakan lalu lintas dan keselamatan murid di hadapan pintu pagar masuk, selain guru bertugas mingguan di pintu pagar masuk membantu pergerakan murid. Peringatan juga turut diberi di tapak perhimpunan berkaitan penjagaan keselamatan murid semasa hadir dan pulang. 5.12 Usul daripada unit Kokurikulum bilangan 1 adalah daripada Puan Samundeeswary Syamala Devi Supramaniam mengusulkan berkaitan ketelusan pemilihan atlet rumah sukan. Maklum balas daripada unit kokurikulum ialah, Pemilihan atlet sama ada diperingkat rumah sukan, MSSD atau MSSS semuanya melalui pemilihan yang telus. Untuk peringkat sekolah, sukan tara diadakan sebelum sesuatu pertandingan sukan di adakan bagi memilih calon yang paling layak untuk mewakili rumah sukan, sekolah dan seterusnya. Cuma apa yang berlaku, murid sering tidak hadir semasa sesi pemilihan diadakan. Hal ini mengakibatkan murid yang berbakat tidak terpilih dalam mewakili rumah sukan atau sekolah. Namun begitu pihak sekolah sentiasa mengamalkan sikap terbuka sekiranya murid sendiri menawarkan diri untuk turut serta dalam apa apa juga aktiviti sekolah termasuk sukan. 5.13 Puan Samundeeswary Syamala Devi Supramaniam mengusulkan untuk menubuhkan persatuan bola keranjang bagi murid lelaki. Maklum balas daripada unit kokurikulum ialah, persatuan/kelab bola keranjang tidak wujud di sekolah ini kerana ketiadaan jurulatih yang berkelayakan. Malah bilangan murid yang berminat juga tidak menggalakkan. Namun begitu pihak sekolah akan cuba untuk mencari jurulatih sekiranya terdapat ramai murid yang berminat 5.14 Usul terakhir untuk unit Kokurikulum ialah daripada puan Puan Samundeeswary Syamala Devi Supramaniam berkenaan Prosedur pemilihan tarikh aktiviti perkhemahan. Maklum balas daripada unit kokurikulum ialah aktiviti perkhemahan perlu melalui pelbagai prosedur yang agak ketat untuk dilaksanakan memandangkan kebiasaannya ia dijalankan di luar sekolah. la juga berkaitan dengan keselamatan murid. Tambahan lagi kita baru sahaja melepasi fasa PKP COVID dan kini dengan cuaca yang tidak mengizinkan, pihak jabatan pendidikan menetapkan beberapa lagi peraturan yang agak ketat demi keselamatan guru dan murid yang terlibat dengan aktiviti perkhemahan. 5.15 Seterusnya usul daripada pihak sekolah dibacakan oleh Puan Alwardah binti Dolhalit yang mengandungi lima perkara. Usul pertama ialah bayaran tambahan khas untuk Majlis Apresiasi Murid Tingkatan 5 sebanyak RM 150 permurid. Pengerusi memo hon maklum balas dan persetujuan daripada ibu bapa / penjaga berkaitan usul tersebut dan majoriti ahli mesyuarat menyokongnya tanpa bantahan. 5.16 Usul pihak sekolah yang kedua ialah bayaran tambahan khas untuk Program Kecemerlangan Murid tingkatan 1 hingga tingkatan 4 RM 10 permurid. Pengerusi 18
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 19 SESI 2023/2024 memohon maklum balas dan persetujuan daripada ibu bapa / penjaga berkaitan usul tersebut dan majoriti ahli mesyuarat menyokongnya tanpa bantahan. 5.17 Usul pihak sekolah yang ketiga ialah bayaran tambahan khas untuk Program Kecemerlangan Murid Tingkatan 5, iaitu RM 50 permurid. Pengerusi memohon persetujuan ibu bapa / penjaga yang hadir dan majoriti ahli mesyuarat mengangkat tangan sebulat suara menyokong usul tersebut. 5.18 Usul pihak sekolah yang keempat ialah, memohon kebenaran mengambil tindakan disiplin untuk kesalahan kekemasan diri murid. Pengerusi bertanyakan kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan majoriti menyokong usul terse but tanpa bantahan. 5.19 Usul pihak sekolah yang terakhir ialah Sumbangan Program Kemenjadian Murid berdasarkan keperluan semasa seperti jamuan hari raya, keceriaan kelas, perkhemahan, kepimpinan dan lain-lain. Pengerusi bertanyakan kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan majoriti sebulat suara menyokong usul terse but. 5.20 Usul daripada AJK PIBG 2022/2023 dibacakan oleh YDP PIBG iaitu sumbangan 100 unit kerusi dan 100 meja yang akan dijadikan sumbangan tahunan secara berkala daripada PIBG kepada pihak sekolah. Pengerusi bertanyakan kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan majoriti menyokong usul tersebut demi keselesaan anakanak mereka di SMK Seksyen 24(2). 5.21 Usul sumbangan sebanyak RM 80.00 perkeluarga dikekalkan bagi menampung penambahbaikan prasarana asas yang kerap kali mengalami kerosakan dan perlu ditambah baik untuk keperluan dan kemudahan murid-murid di sekolah ini. Pengerusi memohon maklum balas daripada ibu bapa/penjaga dan majoriti ahli mesyuarat menyokong sumbangan PIBG sebanyak RM 80.00 perkeluarga dikekalkan. 5.22 Usul terakhir daripada AJK PIBG 2022/2023 ialah mewujudkan Tabung lnfaq untuk kegunaan prasarana sekolah. Pengerusi bertanyakan kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan majoriti sebulat suara menyokong usul tersebut demi keselesaan anakanak mereka di SMK Seksyen 24(2). 6.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 Tindakan : AJK PIBG dan pihak sekolah 6.1 Encik Mohd Syariffuddin bin Rahmat memaklumkan AJK PIBG bagi sesi 2022/2023 seramai 15 orang berserta 2 orang Juru audit perlu digugurkan daripada jawatan dan pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG baharu akan dilakukan dalam mesyuarat agung tahunan kali ini. 6.2 Encik Mohd Syariffuddin bin Rahmat selaku YDP PIBG dengan rasminya mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2022/2023. Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua jawatankuasa yang telah memberi sumbangan dan khidmat bakti. 6.3 Encik Fairuz bin Mohamad Nasir dilantik menjadi pengerusi sementara dan memaklumkan pelantikan AJK PIBG bagi sesi 2023/2024 yang perlu dilantik adalah dalam kalangan ibu bapa dan jumlah semua AJK maksimum guru dan ibu bapa ialah seramai 15 orang. Jawatan yang perlu dilantik adalah seperti berikut: i. YDP ii. NYDP iii. 5/6 orang AJK ibu bapa iv. Juruaudit ibu bapa 19
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 19 SESI 2023/2024 Manakala AJK PIBG dalam kalangan guru telah dibincangkan dan dicadangkan semasa Mesyuarat Guru bilangan 1/2023 dan semua sebulat suara telah bersetuju. 6.4 Encik Ishak bin othman mencadangkan Encik Mohd Syariffuddin bin Rahmat dilantik sebagai YDP PIBG bagi sesi 2023/2024, manakala Encik Saiful Azwan bin Kamarul Zaman mencadangkan calon Encik Mohd Azlan Shah bin Mohd Arshad sebagai YDP PIBG. Pengerusi membuka undian dan persetujuan ahli mesyuarat majoriti bersetuju dengan mengangkat tangan dan melantik Encik Mohd Syariffuddin bin Rahmat sebagai YDP bagi sesi 2023/2024. 6.5 Encik Mohamad Syarifuddin bin Rahmat mencadangkan Encik Ishak bin othman sebagai NYDP PIBG bagi sesi 2023/2024. Pengerusi bertanyakan kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan majoriti bersetuju dengan cadangan tersebut 6.6 Seterusnya pengerusi membuka cadangan lagi untuk jawatan AJK PIBG dan telah mencadangkan jawatan AJK tersebut kepada Puan Rozita binti Samat, Puan Siti Rafidah binti Mohamed Anuar, En Akmal Hafiz bin Hasan Nudin, En Sugumarran a/I Kasi dan Puan Nor Farina binti Abdul Rashid. Ahli mesyuarat majoriti menyokong nama-nama pencalonan tersebut 6. 7 Senarai AJK PIBG sesi 2023/2024 yang lengkap adalah seperti berikut: PENASIHAT YDP PIBG NYDP PIBG' SETIAUSAHA BE NOAH ARI AJK GURU AJK IBU BAPA Puan Anizah binti Mohamad Encik Mohd Syariffuddin bin Rahmat Encik Ishak bin othman Puan Salizah binti Mohamed Puan Liza binti Oollah Puan Siti Nujaimy binti Yamin Puan Noor Rulashikin binti Buang Puan Noorsalina binti Jamali Puan Siti Zuraidah binti Mohd lnnaam Encik Jayasarawanan a/I Arumugam Puan Siti Rafidah binti Mohamed Anuar Puan Rozita binti Samat Encik Akmal Hafiz bin Hasan Nudin Encik Sugumarran a/I Kasi Puan Nor Farina binti Abdul Rashid Tindakan : Makluman 7.0 Pemilihan Juruaudit Dalaman (2 orang) 7.1 Untuk jawatan juru audit ibu bapa, Encik Mohd Syariffuddin bin Rahmat telah mencadangkan Encik Mohd Shahruddin bin Ab Rahman untuk jawatan tersebut dan marojiti ibu bapa mengangkat tangan menyokong cadangan nama tersebut Senarai Juruaudit 2023/2024 adalah seperti berikut : JURUAUDIT IBU BAPA : Encik Mohd Shahruddin bin Ab Rahman JURUAUDIT SEKOLAH : Cik Nurul Nadiah binti Idris @Zainon Tindakan : Makluman 8.0 Hal-hal lain Tiada 9.0 Ucapan Penangguhan 9.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh semua ahli PIBG yang hadir dalam mesyuarat dan berharap agar ibu bapa dapat menjalinkan 20
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 19 SESI 2023/2024 hubungan yang baik dengan pihak sekolah melalui Kumpulan Sokongan lbu Bapa (KSI B) yang ditubuhkan. 9.2 Beliau juga mengucapkan sekalung tahniah kepada semua Ahli PIBG dan Jawatankuasa Pelaksana kerana dapat menjalankan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-19 dengan jayanya. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.36 pagi. Pencatat Minit, SITI NAIMAH BINTI SAMAT TENGKU IDZYAN NURAIN BINTI TENGKU IDRIS NUR FATIHAH BINTI MAT NUR SYAFRINA FARHANA BINTI NOR AHMAD FAIZUL ? ........ d. ............ . SALIZAH BINTI MOHAMED SETIAUSAHA PIBG SMK SEKSYEN 24 (2) Disemak oleh, MOHD SYARIFFUDDIN BIN RAHMAT YANG DI PERTUA PIBG SMK SEKSYEN 24(2) Disahkan oleh, ··�······· A�N�-h rv,omiMAD PENGETUA SMK SEKSYEN 24(2) Tindakan : Makluman 21
/' STATISTIK KEHADIRAN JAWATANKUASA MESYUARAT PIBG 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN TARIKH MESYUARAT/ JUMLAH 1 MOHD SYARIFFUDDIN BIN RAHMAT 2 ISHAK BIN OTHMAN 3 SALIZAH BINTI MOHAMED 4 LIZA BINTI DOLLAH 5 ROZITA BINTI SAMAT 6 SITI RAFIDAH BT MOHAMED AN UAR 7 SUGUMARRAN A/L KASI 8 AZERIN FARINA BINTl ABDUL RASHID 9 AKMAL HAFIZ BIN HASAN NUDIN 10 NOOR RULASHIKIN BINTI BUANG 11 NOORSALINA BINTI JAMALI 12 SITI NUJAIMY BINTlYAMIN 13 SITI ZURAIDAH BINTI MOHD INNAAM 14 JAYASARAWANAN A/L ARUMUGUM 15 MOHD SHAHRUDDIN BIN AB RAHMAN 16 NURUL NADIAH BINTI IDRIS@ ZAINON YDP NYDP SU BENDAHARI AJK IBU BAPA AJK IBU BAPA AJK IBU BAPA AJK IBU BAPA AJKIBU BAPA AJK IBU BAPA AJK GURU AJK GURU AJK GURU AJK GURU JURUAUDITIBU BAPA JURUAUDIT GURU KEHADIRAN 01.09. 2022 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 0 0 ✓ ✓ 0 26.10. 31.01. 2023 2024 ,, 3 3 3 3 0 2 3 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 2 3 3 0 0 1 0 0 0 HADIR : ✓ TIDAK HADIR : 0 22
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2023/2024 Bulan Jun 2023 BIL TARIKH PROGRAM /AKTIVITI/ SUMBANGAN 24/06/2023 Pembiayaan makan minum murid untuk Bengkel Kepimpinan Pemim in Murid Bulan Julai 2023 BIL TARIKH PROGRAM /AKTIVITI/ SUMBANGAN 1 13/07/2023 Pembelian bangku Makmal Sains di blok C untuk kegunaan semua murid 2 20/07/2023 Proaram Memoerkasa KAA: (BAQIM) di Surau Ar Raudah 3 21/07/2023 Bengkel Smart Learning dengan kerjasama Osman Affan Consultan - Tinakatan 4 4 22/07/2023 Pembiayaan Majlis Hari Anuqerah Kecemerlanqan Akademik (HAKA) 5 27/07/2023 Pembiayaan Sewa Bas Bengkel Smart Learning Bahasa Melayu dan Sejarah di MSU, Shah Alam 6 30/07/2023 Pembiayaan makan minum murid dalam Kejohanan Sukan dan Permainan MSSD Petalinq Perdana Bulan September 2023 BIL TARIKH 1 05/09/2023 2 12/09/2023 3 23/09/2023 4 29/09/2023 Bulan Oktober 2023 BIL TARIKH 1 10/10/2023 2 20/10/2023 PROGRAM /AKTIVITI/ SUMBANGAN Pembiavaan bavaran qaii auru aanti baai bulan September dan Oktober Proqram Memperkasakan KAA di Universiti Sains Malaysia (USIM) Pembiayaan bas untuk Kursus Kepimpinan Pengawas Pusat Sumber, Pengawas Koperasi dan Pembimbing Rakan Sebaya (INSPES), Sabak Bernam Bengkel Teknik Menjawab Mata Pelajaran Ekonomi Ting 4 dan 5 PROGRAM /AKTIVITI/ SUMBANGAN an Modul UASA (ALGEBRA Panitia Matematik Bulan November 2023 BIL TARIKH 27/11/2023 PROGRAM /AKTIVITI/ SUMBANGAN Pembiayaan elaun makan minum dan sewa van untuk Kejohanan KATMO dan Olim ik Muda Bola Jarin 2 29/11/2023 Sumbangan 6 unit Penghawa Dingin di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Ta · usat Sumber 23
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2023/2024 24
LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK SEKSVEN 24[2] Laporan Kewangan PIBG SMK Seksyen 24(2) Penyata Penerimaan & Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Dis 2023 BAKI AKHIR JENIS JENIS AKAUN NOTA PEN ERIMA AN (RM) PEMBAYA RA N (RM) RM AKAUN UTA MA: SUMBANGAN PIBG Lampiran 1 190,195.36 120,798.10 69,397.26 SELENGGARA KOMPUTER Lampiran 2 587.20 190.00 397.20 SELENGGARA TAN DAS Lampiran 3 238.00 0.00 238.00 KERTAS UJIAN Lampiran 4 8,489.35 7,970.00 519.35 MITS TINGKATAN 3 Lampiran 5 0.02 0.02 0.00 MITS TINGKATAN 5 Lampiran 6 51.00 24.20 26.80 JUMLA H LAIN LAIN AKAUN SUMBANGAN LUAR Lampiran 7 41,045.21 30,700.00 ............ 1.0,345.21 AKAUN TUMPANG Lampiran 8 86,575.00 67,615.00 18,960.00 SUMBANGAN BUMBUNG Lampiran 9 19.46 19.46 0.00 ,-JU_M_L_A_______________________ 32_7, �'--20_0._60 ______22_ _7 � ,3_1_6.7__8,-- __ 99,883.82 '--JU_M_L_A__H_B_A_K_I A_K_ _ H_IR_K__E_S_E_LU_R_U_ _H_A __ N---'------�--------'---------" ---99,883.82 DISEDIAKAN OLEH: ···········�· · ··········: ... LIZA Bl OLLAH Benda ari PIBG SMK Seksyen 24(2) DISAHKAN OLEH: ........ i.J!'. .......... . MOHD S�IN BIN RAHMAT Yang Dipertua PIBG SMK Seksyen 24(2) DISEMAK OLEH: ..--- -:::) �i.:.��:.:��� .. �:�·::·:-:. MOHD SHAHRUDDIN AB RAHMAN Juruaudit Dalaman (lbu Bapa) PIBG SMK Seksyen 24(2) DISEMAK OLEH: t/# ....................................................................... NURUL NADIAH BINTI IDRIS @ ZAINON Juruaudit Dalaman (Guru) PIBG SMK Seksyen 24(2) % 36 68 100 6 0 53 25 22 0 31 25
LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK SEKSVEN 24[2] Lampiran 1 Laporan Kewangan Sumbangan PIBG SMK Seksyen 2(2) 4 Penyata Penerimaan & Pembayaran bagi tahun berak ir h 31 Dis 2023 I Penerimaan Nota i (RM) Jumlah (RM) [Baki Aw_a_ l _ 20_ 23 _ _____________________ -+--·--+------···- -· 70156.��- ! _!$�!/P. an Sumbangan PIBG (JanuariL._ ____________________ __! 15230.00 _______ .. .J 1Kuti_P.an Sumbanqan PIBG + Return eek rel l anqsir (Februari) i 6816.00 i !°i<�ti pan Sumbanqan-IBG P (Mac) -·--·-···-·· i 0.00 ------·--·-··· 1 ! Kutipan Sumbangan PIBG A( . ,_ripl._,_) _________________ ..., ! ,....... ___ 0_ .oo ________ ... ,! lKutioan Sumbangan PIBG(MeiL., ____________________________________ .,..! ___ 0"" ' .00 _______ ...] t�Y.!tE an Sumbanaan PIBG (Jun)_···-·--·- · ·· .......... J. ___ 15�_4'-' 4 2 ..... . 9;...;0+-·-------· ..1 iKuti_P.an Sumbangan PIBG (Julai) i 22690.00 i iK�tpan i Sumbangan PIBG (Ogos) l 114 90.00 i ! Kutioan Sumbanqan PIBG (�. �.__ep tm_ b__er ..... ) ____________ 1 ___ __ ! __ 1_ 030__ 0_ .0_ 0-+--------··· ! .!5�!!ean Sumbangan PIBG (QMQ��J.,___ ) ____________ 1----···-···-•-o-! ---'1c:;;.;;;.935.;;.;0;;.; . .;;. 00, ;;..,... ________ _ _ l!5�!!.ean Sumbanqan PIBG (November) -·-· · ·--- i ___ 150__ 80__ .oo_....,_ ______ ___ !.!5�!!.ean Sumbangan PIBG (Disember)___ _________________ j_ 7060.9..Q. _________ .. ,i iJumlah Penerimaan Dalam Tahun 2023 --------------------------1--·-···-------t----------i i 120038.90 Jumlah Keseluruhan Penerimaan i 190195.36 Pembayaran ! Kurikulum 1 ! 69,515.10 .: !:!�L�wh_ _ a_ l M_ u__ n_d · _____________________ _. __ 2 _ _.! __ 3_,_4, 17_ _ 4 .9._Q. __________ ...] lKokurikulum 1 3 l 12 29 4 .00 _...J i,Pennurusan PIBG -···-·- · ··- ____ ______ 4 ,.i__ 877. 50 l !.l'!'.'L��;uaratAQ!:,!!!9 PIBG -----···-·- · ··-----------. 5 ! 3 937. _ 5 ,_ o __ : __ : _ -···-·- · ··-···-·- 1 · · 2 ·-· 79osd_10 _ 1Jumlah Keseluruhan Pembavaran ______ , ___ __!____ ��__ L Baki Akhir .{RML, j _________________ ··--·-·! -···- -·-···-·-···- 69397 .2�_ ,. 26
LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK SEKSVEN 24[2] Nota 1 (Kurikulum) . ·-·--···-·-···-·--·-···-·--·-···-·-···--·-···-···-·-·---- Bahan kecemerlangan akademik untuk murid Sumbangan untuk Majlis Persaraan Pengetua Bayaran pengangkutan untuk murid KAA Bayaran proses mengecat dinding dengan mural 'Tokoh Tokoh Negara· Bayaran rel langsir Makmal Sains 1,2&3 Naik taraf Bengkel Teknik & Vokasional Bayaran penceramah untuk aktiviti Fun Leaming Bayaran semula rel langsir Makmal Sains 1, 2 & 3 Pembayaran projektor skrin untuk Makmal Fizik Majlis Kecemerlangan Akademik 2022 Hadiah wang tunai untuk murid cemerlang SPM (38 orang) Saguhati untuk murid cemerlang Tingkatan 1-4 Program Smart Study untuk murid Tingkatan 4 Makan minum murid semasa Program Smart Study Tingkatan 4 Program Bahasa Al Quran ltu Mudah untuk murid KAA Pengakutan bas ke MSU untuk semua murid Tingkatan 5 Bayaran penceramah untuk subjek Bahasa Melayu SPM di MSU Bayaran penceramah untuk subjek Sejarah SPM di MSU Pembiayaan pembelian kerusi Makmal Sains 1,2&3 untuk murid Bayaran penceramah untuk Bahasa lnggeris SPM Bayaran untuk pengangkutan murid ke Universiti Sains Islam Malaysia Bayaran penceramah untuk subjek Ekonomi SPM Bayaran Guru Ganti (Cikgu Amir Haikal) Bayaran untuk pengangkutan murid ke SMK USJ 4(Program KAA) Makan minum murid semasa Program Elite Sukses Tingkatan 5 Pembelian meja banquet dan kerusi plastik untuk naik taraf bengkel kepada bilik seminar Modul Matematik untuk menengah rendah Pembelian penyaman udara sebanyak 7 unit (3 hp) untuk Pusat Sumber, Anjung AI-Biruni dan Bilik Tayangan Bayaran Guru Ganti (Cikgu Maryam Aqila) Pemasangan point baharu untuk penyaman udara untuk Pusat Sumber, Anjung AI-Biruni dan Bilik Tayangan JUMLAH KESELURUHAN 7373.60 2775.00 350.00 632.00 1406.00 1688.00 400.00 1406.00 498.00 2160.00 3390.00 660.00 750.00 336.00 800.00 2,240.00 300.00 300.00 3811.50 300.00 300.00 300.00 756.00 300.00 595.00 3380.00 420.00 29620.00 1188.00 1080.00 RM69,515.10 27
LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK SEKSVEN 24[2] . Nota. 2(Hal Ehwal. M urid} .................................................................................................................................................................................................w ......... .. Pemasangan wiring COWAY dan cermin Sumbangan untuk Jamuan Akhir Tahun Pemimpin Murid 2022 Membaik pulih dan selenggara kelas kelas Bayaran katering & dorm Majlis Apresiasi Tingkatan 5/2022 Bayaran photobooth Majlis Apresiasi Tingkatan 5/2022 Bayaran PA Sistem & caj tambahan penggunaan dewan awal Bayaran khidmat jurugambar untuk Majlis Apresiasi Tingkatan 5/2022 Bayaran tempahan menu tambahan untuk Apresiasi Tingkatan 5/2022 Majlis Restu llmu Tingkatan 5/2022 Pembelian kerusi plastik murid sebanyak 40 uniU2022 Pembelian meja murid 40 uniU2022 Makan minum calon SPM 2022 sepanjang SPM Pembelian kerusi plastik murid sebanyak 50 uniU2023 Makan minum Kem Kepimpinan Pemimpin Muda 2023 Bayaran 2 buah bas ke Sabak Bemam untuk Kem Kepimpinan Pemimpin Muda Bayaran penceramah untuk Majlis Solat Hajat SPM 2023 Bayaran sewa premis Majlis Solat Hajat SPM 2023 JUMLAH KESELURUHAN 1300.00 2200.00 2997.00 300.00 849.00 800.00 400.00 1944.00 2990.00 1520.00 6780.00 5724.00 1900.00 1,370.00 2800.00 200.00 100.00 RM34, 17 4.00 28
LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK SEKSVEN 24[2] .Nota 3(KokurikulumL. ................ ---·····-··············-······---··························----······ .. ···· .. ···········--- Pembinaan lantai konkrit untuk kabin yang disumbangkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri 6,000.00 Pembiayaan untuk makan minum atlet sepanjang MSSD 3,360.00 Perkhidmatan ambulans untuk Larian Telang 350.00 Program Pengantarabangsaan Citrabudaya Universitas Yogyarkata 1,844.00 Bayaran saguhati untuk khidmat 3 orang Pegawai Rela semasa Hari Sukan 320.00 Kejohanan Olimpik Muda Bola Jaring 420.00 JUMLAH KESELURUHAN Nota 4{Pen_gurusan.PIBG _______ , ................ _____ _ Proses eek Pembelian buku resit untuk sesi 2023 Makan minum serta bahan menyuarat AJK PIBG sebanyak 3 kali JUMLAH KESELURUHAN -��-�1:1 .. �.{Mesy uarat �.R�!l..9.?_IBG_ _....._ ) __ _ Makan minum ibu bapa & guru semasa MesyuaratAgung Tahunan PIBG Pembelian baucer cabutan bertuah serta folder Tuntutan pelbagai bahan untuk Mesyuarat Agung Tahunan PIBG JUMLAH KESELURUHAN RM12,294.0� .. -----·--·-··· ... ··· ........ _____ _ 47.50 350.00 480.00 RM877.50 3093.00 532.00 312.50 RM3 937.50 29
30
31
32
USUL IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG 2024/2025 5 6 7 ARIAN/ BINTI AHMAD MUHAMMAD AQEEF BIN MOHD NOR AZAM (2 LILY) Sumbangan PIBG bagi sesi 2023/24 RM diturunkan kepada RM 70/keluarga mengambil kira keadaan kos ekonomi semasa yang semakin meningkat. Mahon pihak sekolah memantau menu dan harga makanan di kantin sekolah. Mahon pastikan kebersihan tandas dan dapat digunakan dengan sempurna. sebarang aktiviti berkaitan dijalankan sekiranya berminat untuk turut serta, memandangkan aktiviti sedemikian kebiasaan disebarluas untuk makluman dan penyertaan kepada semua murid melalui platform kelas masing-masing selain boleh berhubung terus melalui unit/pihak guru terlibat. Cadangan pengurangan jumlah sumbangan PIBG perlu disuarakan di dalam Mesyuarat Agung PIBG agar dapat diusul dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli-ahli mesyuarat. Keputusan akhir tertakluk kepada persetujuan yang dicapai dalam mesyuarat yang diadakan setiap tahun. Harga adalah berpatutan dengan kuantiti dan jenis hidangan makanan yang disediakan. Terdapat makanan hidangan tempatan yang mampu milik/beli dan ada juga hidangan Korea dan ala western food dijual dengan harga yang berpatutan dengan kandungan bahan penyediaan makanan tersebut. Dengan keadaan harga pasaran bahan mentah yang melambung naik sekarang, harga tersebut adalah sesuai. Murid boleh memilih untuk membeli makanan mengikut kemampuan kerana pengusaha menyediakan pelbagai jenis juadah. Pengusaha juga perlu mengambil kira keuntungan bagi membolehkan pengoperasian kantin berada dalam keadaan baik. Tandas sekolah setiap hari dilakukan proses pembersihan sebanyak 2 kali sehari mengikut jadual kerja ditetapkan, selain sebarang aduan kerosakan yang dilaporkan diambil tindakan untuk pembaikan mengikut keadaan peruntukkan dan kesesuaian pihak kontraktor vanq dilantik. 33
USUL IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG 2024/2025 Murid-murid juga sentiasa diingat saban hari berkaitan etika penggunaan tandas setiap minggu dalam perhimpunan bagi akan penjagaan secara berhemah agar tidak rosak dan adanya isu vandalisme. 8 Mohon pihak sekolah keluarkan Sebagai makluman, sebarang bentuk memo jika ingin melakukan kutipan akan dikeluarkan surat pemakluman sebarang kutipan kewangan dari yang dikongsi melalui platform telegram pelajar/ibubapa bagi apa juga kelas murid sebagai makluman awal program dan perlu direkodkan. kepada pihak ibu bapa/penjaga. Mana-mana kutipan berkaitan program yang dianjurkan sekiranya terlibat atau ikut serta bolehlah dirujuk melalui guru kelas ataupun guru yang berkenaan bagi mendapat pencerahan secara jelas dan terperinci. 9 SAMUNDEESWARY SHAARWI N AIL PALAN I Cadangan agar murid bukan Sebagai makluman, murid bukan Islam NATHAN beragama Islam untuk kekal kebiasaan dikumpulkan secara serentak di (5 SAINS) dikelas dan diawasi oleh guru lokasi bersesuaian seperti Bilik Multimedia bertugas sewaktu majlis agama mengikut keadaan semasa dan jumlah guru berlangsung bagi murid bukan Islam yang sedia ada di sekolah beragama Islam. pada hari tersebut, bagi tujuan aktiviti yang dijalankan sepanjang pengisian dijalankan selain kawalan disiplin murid. Bilangan guru bukan Islam sesi pagi hanyalah seramai 4 orang sahaja, selain dibantu 3 guru praktikal. 34
USUL IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG 2024/2025 USUL BIDANG KOKURIKULUM 1 SHAIFULAZWAN MUHAMMAD ANDRIAN lsu pengambilan pelatih silat dari Surat makluman berkaitan menggunakan BIN SHAIFULLAH BIN luar dan bayaran yg dikenakan khidmat jurulatih luar serta bayaran KAMARULZAMAN SHAIFULAZWAN tanpa pengetahuan ibubapa. dikenakan telah dimaklumkan pada semua (2 SEROJA) ibubapa melalui surat siaran daripada pihak sekolah kepada ibubapa pada awal sesi persekolahan. 2 ARIAN/ BINTI MUHAMMAD AQEEF BIN Mohon unit uniform ko-kurikulum Pihak sekolah ambil maklum dan berusaha AHMAD MOHD NOR AZAM dapat diaktif dengan sebaiknya. untuk merancang dan melaksanakan (2 LILY) pelbagai aktiviti. 35
USUL SEKOLAH SESI2024/2025 Pihaksekolahinginmengemukakanusulberkenaanlapan perkara: BayarantambahankhasuntukMajlisApresiasiMurid Tingkatan5=RM150.00permurid BayaranTambahanKhasProgramKecemerlanganMuridT1-T4 =RM10.00 BayaranTambahanKhasProgramKecemerlanganMuridT5 =RM50.00 LawatanPusatSumberSekolahkeJohor,14-15September 2024=RM180.00 BayaranTambahanKemOutdoor&RecreationMajlisPemimpin MuridT1-T5(100org)=RM170.00 BayarantambahanuntukkeceriaankelasT1-T5-RM5.00 Memohonkebenaranmengambiltindakandisiplin(untuk kesalahankekemasandirimurid) BayarantambahanuntukKem KepimpinandanPerkhemahan UnitKokurikulumdiluarsekolah(120orang)RM150.00untuk 3hari2malam 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
USUL / CADANGAN PIBG SESI 2024/2025 Pihak AJK ingin mengemukakan usul berkenaan dua sumbangan iaitu : 1. Sumbangan 100 kerusi murid dan 100 meja murid menjadi sumbangan tahunan PIBG secara berkala kepada pihak sekolah 2. Sumbangan PIBG RM80.00 perkeluarga dikekalkan 37
SENARAIJAWATANKUAS PIBQ SESI 2024/202 PENAS I HAT YDP PIBG NYDP PIBG SETIAUSAHA BENDAHARI AJK GURU AJK IBU BAPA PUAN ANIZAH BINTI MOHAMAD PUAN NURHAFIDZAH BINTI ZAINI PUAN LIZA BINTI DOLLAH PUAN ZAINAB BINTI AWANG EN MOHD ZAKARIA BIN MUHAMMAD PUAN SANDHYA A/P MOHAN PUAN SHAFIZAH BINTI SHUKOR PUAN MAIZATUL AZIMAH BINTI MOHD TALIB JURUAUDIT IBU BAPA JURUAUDIT SEKOLAH : PUAN NURANISAH BINTI ARIS 38
sekalung budi PENGHARGAAN PengetuadanwargaSekolahMenengahKebangsaan Seksyen 24(2) merakamkan setinggi-tinggi penghargaandanucapanjutaanterimakasihkepada Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua dan Ahli JawatankuasaPersatuanIbuBapadanGuru,KSIBK, Agensi-Agensiluardansemuaindividuyangtelah memberisumbangan,kerjasamadansokongandalam menjayakan program PIBG sepanjang tahun 2023/2024sertaMesyuaratAgungTahunanPIBGkali ke-20bagisesi2024/2025padakaliini. TerimaKasih 39