PENYATA MAT KALI PERTAMA KOOP GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS MUKA SURAT
KUALA LUMPUR
2
W-5-1252 3
4
KANDUNGAN 5
6-7
PERUTUSAN PENGERUSI LEMBAGA
MAKLUMAT KORPORAT
VISI, MISI DAN MOTTO
ANGGOTA LEMBAGA
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) KALI PERTAMA
AGENDA MESYUARAT

Agenda 1
Melantik Pengerusi Majlis & Pencatit minit serta mengumumkan korum yang hadir

Agenda 2
Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Koperasi Permulaan (MAP) Kali Pertama
Bertarikh 14 April 2019

Agenda 3
Menimbang Laporan Tahunan Lembaga Dan Audit Dalaman Tahun 2021

Agenda 4
Menimbang Dan Meluluskan Akaun Teraudit Untuk Tahun Berakhir Koperasi Pada
Tahun 31 Disember 2020

Agenda 5
Menimbang Dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan Untuk Tahun Berakhir
Koperasi Pada Tahun 31 Disember 2020

Agenda 6
Membentang Dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Bagi Tahun Akan Datang
2021/2022 Dan 2022/2023

Agenda 7
Menetapkan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi Gerakwanis

Agenda 8
Menetapkan Had Maksimum Pelaburan Koperasi Gerakwanis

Agenda 9
Memilih Satu Pertiga Anggota Lembaga Yang Gugur Mengikut Giliran

Agenda 10
Melulus Satu Panel Terdiri Daripada Tidak Kurang 3 Juruaudit Luar Untuk
Mengaudit Akaun Koperasi Gerakwanis

Agenda 11
Melantik Jawatankuasa Penentusah Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan Pertama
Terdiri Daripada 6 Orang Anggota Dan 4 Anggota Lembaga Koperasi

Agenda 12
Menimbang Dan Meluluskan Pindaan Undang-Undang Kecil Koperasi Menurut
Peruntukan Suruhanjaya (Jika Ada)

Agenda 13
Membahas Usul-Usul Yang Disampaikan Kepada Setiausaha 7 Hari Sebelum
Mesyuarat Agung Tahunan Pertama.

DIREKTORI ANGGOTA

PENGHARGAAN

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

PERUTUSAN PENGERUSI LEMBAGA

Assalamualaikum Wbt dan Salam Koperasi

Alhamdullilah segala puji bagi Allah SWT diatas segala izin dan
limpah kurniaNya maka Koperasi Gerakwanis Kuala Lumpur
Berhad ini kini mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) kali
yang Pertama sejak ditubuhkan pada 25 JUN 209. Koperasi ini
ditubuhkan dengan matlamat untuk mempertingkatkan &
memperkasakan taraf ekonomi ahli-ahli dan menjadi Koperator
Wanita yang menjadi tunggak utama yang mampu berdaya maju
dan berdaya saing dalam mendukung prinsip koperasi.

Bagi pihak Ahli Lembaga Koperasi (ALK), saya ingin mengucapkan
berbanyak terimakasih kepada semua anggota yang sudi
menghadirkan diri secara Maya pada hari ini dalam menunaikan
tanggungjawap sebagai anggota Koperasi ini mengikuti Mesyuarat
Agung Tahunan (MAT) kali yang Pertama. Pada hari ini merupakan
hari yang amat bersejarah kerana kita bermula dengan ahli seramai
12 anggota dan kini kita telah mempunyai seramai 65 anggota, satu pencapaian permulaan yang sangat baik
dan saya serta barisan ALK amat yakin Koperasi ini mampu menjadi Koperator Wanita yang boleh dijadikan
contoh kepada Koperasi-Koperasi Wanita yang lain di masa hadapan. Apatah lagi dalam keadaan Negara kita
berdepan dengan Pandemik Covid-19 sejak awal tahun 2020 dan bagi mengelakkan penularan Pandemik ini
serta menjaga SOP dan keselamatan semua pihak maka kita mematuhi arahan pihak SKM dan Kerajaan
dengan menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan secara atas talian dan maya. Diharapkan mesyuarat dapat
berjalan dengan baik dan lancar dan semua pihak dapat mematuhi etika mesyuarat dengan keputusan-
keputusan dan cadangan serta pandangan yang terbaik serta kesepakatan agar Koperasi Gerakwanis ini
mencapai hala tuju dan kelangsungan koperasi ini di masa hadapan.

Sejak penubuhan Koperasi ini, jika dilihat dari sudut kewangan, alhamdullilah dan sangat beryukur kerana
walaupun Koperasi ini masih baru ditubuhkan walaubagaimanapun, kita telah mempunyai kumpulan wang
rizab statutori berjumlah RM 385.58, dan keuntungan terkumpul pada akhir tahun 2020 berjumlah RM
3,234.52 dan insyaAllah dengan gerak kerja yang konsisten untuk membantu ahli-ahli dan peningkatan
Koperasi ini, berkemungkinan besar, kita mendoakan agar anggota-anggota dapat dividen yang boleh diagih-
agihkan. Pada kali ini, kita masih belum dapat memberikan Dividen kerana jumlah terkumpul yang masih kecil
namun saya penuh yakin, jika semangat dan etika kerja dan kerjasama yang ditunjukkan oleh semua barisan
ALK, Koperasi ini mampu mengorak langkah yang lebih maju.

Akhir kata, dikesempatan yang diberikan ini, saya sekali lagi mengucapkan ribuan terimakasih kepada barisan
ALK , pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) Negeri Wilayah Persekutuan dan Pegawai-pegawai mereka
yang sangat berdedikasi membantu kami di Koperasi ini serta semua anggota-anggota, diharapkan Visi, Misi


dan matlamat Koperasi ini tidak terhenti disini malah akan terus dijadikan wadah perjuangan untuk

memperkasakan hingga menjadikan sebagai agenda utama untuk kepentingan para anggota dapat dicapai.

Selamat Bersidang kepada semua Anggota MAT kali Pertama.

HAJAH BIBI SUNITA HJ SAKANDAR KHAN
PENGERUSI LEMBAGA KOPERASI GERAKWANIS KL BHD

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

MAKLUMAT KORPORAT

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2019 / 2021

PENGERUSI PN. HAJAH BIBI SUNITA BINTI HJ SAKANDAR KHAN
TIMBALAN PENGERUSI PN. NORHAZLIN BINTI ABDUL MUTALIB
SETIAUSAHA CIK SHAFINAZ BINTI ABDUL KARIM
BENDAHARI PN. SARIDAH BINTI MOHD JAILANI
ANGGOTA LEMBAGA 1 CIK HJH SULTANAH BINTI MOHD YASSIN
2 PN. DALILA BINTI IBRAHIM
3 PN. HJH MAY SAPURA BT MOHD SHAZILI
4 PN. SERI HANIM BINTI DASUKI
5 PN. NORLIZA BINTI OSMAN
6 PN, FAZLINA BINTI ISHAK
7 PN. FAUZIANITAFARIHAH BINTI SAAD (BERHENTI)
8 PN, SA'DIAH BINTI HAJI ISMAIL (BERHENTI)

JURU AUDIT DALAMAN 1 PN. ALIFAH BINTI JAAFAR
2 PN. ROSELINDA BINTI SAMSURY
3 PN HJH MASHITAH BINTI BAHARUDIN

IBU PEJABAT No. 5, Persiaran Ampang, Desa Pahlawan

55000 Kuala Lumpur

Tarikh Pendaftaran : 25 JUN 2019

No Pendaftaran : W-5-1252 Ruj: SKM.IP(PEND)W-1195/(1)

Tel : 03-4266 8668

Email : [email protected]

BANK Bank Islam Malaysia Berhad

Cawangan Wangsa Maju

No. Akaun : 1421 00100 18461

JURUAUDIT LUAR : 1. SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA
PERUNDING PERCUKAIAN 2. MNZWAJA Chartered Accountants (AF001959)
3. REJAB & ASSOCIATES

: 1. MNZWAJA Tax Services Sdn Bhd (702004-K)

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

VISI Meningkatkan taraf ekonomi ahli-ahli mengikut
prinsip Koperasi dan menjadi Tunggak Utama
bagi Koperator Wanita di Malaysia yang berdaya
saing dan berdaya maju

Mencari peluang-peluang perniagaan yang berdaya maju MISI
untuk menambah dan mengukuhkan dana koperasi

Mempertingkatkan saluran perniagaan dan perusahaan
Koperasi dengan mempromosikan produk-produk keluaran
ahli-ahli agar membantu produk-produk ini untuk
dimajukan dan dipasarkan di dalam Negara dan luar
Negara

Membuat pelaburan yang berkesan dan menguntungkan
semua ahli

Menggunakan semua sumber yang berpotensi dan
memperbagaikan bidang perniagaan dan perusahaan untuk
diterokai dan diceburi yang boleh menjadi manafaat
kepada semua ahli dan Koperasi

Menyediakan latihan dan kemahiran yang dapat
memberikan impak kepada ahli-ahli untuk
mempertingkatkan daya gerak kerja yang lebih eficien,
berintigriti ,beretika dan bersesuaian dengan Prinsip
Koperasi

MOTTO UPDIRI BERSAMA KOPERASI GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

BARISAN ANGGOTA LEMBAGA
(2019/2021)

HJH BIBI SUNITA BT HJ SAKANDAR KHAN
PENGERUSI

SHAFINAZ BT ABD KARIM NORHAZLIN ABDUL MUTALIB SARIDAH MO HD JAILANI

SETIAUSAHA TIMBALAN PENGERUSI BENDAHARI

HJH SULTANAH MOHD YASSIN DALILA BINTI IBRAHIM HJH MAY SAPURA MOHD SHAZILLI NORLIZA BT OSMAN

ALK ALK ALK ALK

FAUZIANITAFARIHAH SAAD FAZLINA BT ISHAK HJH SRI HANIM MD DASUKI SA'DIAH BT HJ ISMAIL
ALK ALK ALK ALK

(BERHENTI) (BERHENTI)

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

JURUAUDIT DALAMAN

ALIFAH BT JAAFAR ROSELINDA BT SAMSURY HJH MASHITAH BT BAHARUDIN

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

NOTIS MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN (MAT) KALI PERTAMA

Rujukan Kami : koopgerakwanis/MAT01/2021-001
Tarikh : 11hb September 2021

Kepada: SEMUA AHLI KOPERASI GERAKWANIS KUALA LUMPUR BERHAD

Ybhgia Datin/Puan/Saudari

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) KALI PERTAMA BAGI KOPERASI GERAKWANIS KUALA
LUMPUR BERHAD DIBAWAH UNDANG-UNDANG KECIL 29

Adalah dengan segala hormatnya perkara diatas dirujuk.

2. Dengan ini dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) bagi Koperasi Gerakwanis Kuala
Lumpur Berhad bagi kali Pertama akan diadakan secara atas talian dan secara maya sepenuhnya
seperti ketetapan dibawah ini: -

Tarikh : 26hb September 2021 (Ahad)
Masa : 2.30 petang sehingga 5.30 petang
Venue : Secara maya / Online/ atas talian melalui Google Meet

3. Agenda-agenda Mesyuarat adalah seperti berikut
3.1 Melantik pengerusi mesyuarat
3.2 Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Permulaan
yang lalu bertarikh 14 April 2019.
3.3 Menimbang laporan tahunan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman
3.4 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit Koperasi berakhir pada 31 Disember 2020
3.5 Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan untuk tahun kewangan
berakhir Disember 2020
3.6 Membentang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun akan datang 2021/2022
dan 2022/2023
3.7 Menetapkan had maksimum keterhutangan koperasi Gerakwanis
3.8 Menetapkan had maksimum pelaburan koperasi Gerakwanis

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

3.9 Memilih satu pertiga Anggota Lembaga yang gugur mengikut giliran iaitu:
i. Puan Fauzianitafarihha binti Saad
ii. Puan Sa’diah binti Hj Ismail

iii. Puan Bibi Sunita Sakandar Khan
iv. Cik Shafinaz Abdul Karim
3.10 Memilih 3 Juruaudit luar untuk mengaudit akaun koperasi Gerakwanis

3.11 Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada 6 orang anggota dan 4 anggota
Lembaga sebagai panel penentusah draf minit Mesyuarat Agung Tahunan Pertama

3.12 Menimbang dan meluluskan pindaan Undang-undang Kecil Koperasi menurut
peruntukan Suruhanjaya, jika ada

3.13 Membahas usul-usul yang disampaikan kepada setiausaha sekurang- kurangnya
7 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan Pertama

4. Memandangkan MAT Koperasi Gerakwanis Kuala Lumpur Berhad akan diadakan sepenuhnya secara
talian online / maya, maka, suka diingatkan agar semua ahli berada di lokasi yang mempunyai
kemudahan talian / jaringan internet yang stabil. Disarankan juga Ahli menggunakan komputer riba /
desktop bagi memastikan akses kepada mesyuarat ini tidak terganggu.

5. Pra-Pendaftaran akan dibuka melalui jemputan Notis ini dengan mengisi Borang PraPendaftaran
(Google Form). Notis Mesyuarat MAT ini akan di sampaikan kepada Ahli secara Email dan Whatsapp ke
Group Ahli sediada. Sebarang maklumat lanjut berkaitan kaedah dan perlaksanaan berkaitan
Mesyuarat secara dalam talian / maya akan diberikan dari masa ke semasa melalui email dan applikasi
Whatsapp.

6. Sekiranya terdapat ahli yang mempunyai usul yang ingin dimajukan sewaktu Mesyuarat Agung
Tahunan nanti, anda boleh mengisi borang usul yang disertakan bersama notis ini. Mohon hantarkan
usul anda selewat lewatnya 20 September 2021 iaitu 7 hari sebelum MAT dijalankan. Sekiranya usul
dihantar kurang dari 7 hari sebelum mesyuarat maka ianya TIDAK DAPAT dibincangkan semasa MAT
nanti. Namun pihak pengurusan MAT akan mengambil maklum dan memasukkan usul berkenaan ke
dalam Buku Laporan koperasi.

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

4. Memandangkan MAT Koperasi Gerakwanis Kuala Lumpur Berhad akan diadakan sepenuhnya secara
talian online / maya, maka, suka diingatkan agar semua ahli berada di lokasi yang mempunyai
kemudahan talian / jaringan internet yang stabil. Disarankan juga Ahli menggunakan komputer riba /
desktop bagi memastikan akses kepada mesyuarat ini tidak terganggu.
7. Untuk makluman semua ahli, buku Laporan Koperasi serta Penyata Kewangan koperasi akan
diserahkan kepada ahli 7 hari sebelum MAT. Kedua dua dokumen akan diletakkan dalam group
Whatsapp koperasi. Sekiranya terdapat ahli yang mahukan laporan berkenaan secara peribadi, sila
hubungi setiausaha di alamat email [email protected] atau
[email protected]
8. Kerjasama yang diberikan para ahli dalam menjayakan MAT Pertama ini amatlah kami hargai dan
diiringi dengan ucapan terima kasih.
Sekian. Wassalam

“MEMPERKASA WANITA BERSAMA KOPERASI”
Yang Diamanahkan Menjalankan Tugas

(Shafinaz Abd Karim)
Setiausaha Koperasi

s. k Pengarah, Suruhanjaya Koperasi Negeri, Wilayah Persekutuan
Pengerusi, Koperasi Gerakwanis KL Bhd

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

BORANG USUL AHLI UNTUK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERTAMA KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR BERHAD

Usul:

1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________

NAMA PENGUSUL: ___________________________
NO AHLI: ___________________________
NO KP: ___________________________
TARIKH: ___________________________

PERHATIAN: usul perlulah dikemukakan kepada setiausaha pada atau sebelum 20 September 2021 (7
hari sebelum MAT). Kegagalan penghantaran usul pada Tarikh berkenaan akan menjadikan usul ini
TIDAK AKAN dibincangkan semasa MAT nanti, tetapi akan sekadar diambil maklum oleh pengurusan
koperasi dan akan dicatatkan kedalam Buku Laporan Koperasi.

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

AGENDA MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN (MAT) KALI PERTAMA

ATURCARA MAJLIS



2:00 Petang : - Para Anggota Kooperasi Gerakwanis Masuk Bilik Meyuarat Melalui Pautan Googlemeet

- Ketibaan Perasmi, Pengerusi Dan Anggota Lembaga Koperasi Gerakwanis Kl Berhad
2:00 Petang : - Bacaan Doa

- Ucapan alu-aluan Pengerusi Lembaga Koop
- Ucapan Perasmian oleh Pengarah SKM WPKL
3:00 Petang : - Taklimat ringkas berkaitan prosedur MAT oleh pegawai SKM
- Mesyuarat Agung Tahunan Yang Pertama Koperasi Gerakwanis KL Berhad Dimulakan
· Agenda 1
Melantik Pengerusi Majlis & pencatit minit serta mengumumkan korum yang hadir

AGENDA· Agenda 2

Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Koperasi Permulaan (Map) Kali Pertama Bertarikh 14 April 2019
· Agenda 3

1Menimbang Laporan Tahunan Lembaga Dan Audit Dalaman Tahun 2021

· Agenda 4
Menimbang Dan Meluluskan Akaun Teraudit Untuk Tahun Berakhir Koperasi Pada Tahun
31 Disember 2020
· Agenda 5
Menimbang Dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan Untuk Tahun Berakhir Koperasi
Pada Tahun 3 Disember 2020
· Agenda 6
Membentang Dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Bagi Tahun Akan Datang 2021/2022
Dan 2022/2023
· Agenda 7
Menetapkan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi Gerakwanis
· Agenda 8
Menetapkan Had Maksimum Pelaburan Koperasi Gerakwanis
· Agenda 9
Memilih Satu Pertiga Anggota Lembaga Yang Gugur Mengikut Giliran
· Agenda 10
Melulus Satu Panel Terdiri Daripada Tidak Kurang 3 Juruaudit Luar Untuk Mengaudit Akaun
Koperasi Gerakwanis
· Agenda 11
Melantik Jawatankuasa Penentusah Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan Pertama Terdiri
Daripada 6 Orang Anggota Dan 4 Anggota Lembaga Koperasi
· Agenda 12
Menimbang Dan Meluluskan Pindaan Undang-Undang Kecil Koperasi Menurut Peruntukan
Suruhanjaya (Jika Ada)
· Agenda 13
Membahas Usul-Usul Yang Disampaikan Kepada Setiausaha 7 Hari Sebelum Mesyuarat Agung
Tahunan Pertama.
5:30 Petang : - Sesi Bergambar
- Majlis Bersurai

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

AGENDA

1

Melantik Pengerusi Majlis &
Pencatit Minit serta

mengumumkan korum yang
hadir

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

PENGERUSI MAJLIS & PENGERUSI MAJLIS

CADANGAN PENGERUSI MAJLIS
CALON: ...............................................................................
PENCADANG; .....................................................................
PENYOKONG: .....................................................................

CADANGAN PENCATIT MINIT
CALON : ..............................................................................
PENCADANG: .....................................................................
PENYOKONG : ....................................................................

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

AGENDA

2

Pengesahan Minit Mesyuarat
Agung Koperasi Permulaan (MAP)

Kali Pertama Bertarikh
14 April 2019

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN (MAP) YANG TELAH
DIADAKAN PADA 14HB APRIL 2019

TUJUAN
Kertas ini adalah untuk mengesahkan Minit Mesyuarat A
gung Permulaan (MAP) yang telah diadakan pada
19hb April 2019 di Dewan Komunita Wanita Desa Pandan, Jalan 3/76C, Desa Pandan, 55100 Kuala Lumpur

LATARBELAKANG
2. MAP telah diadalkan pada 14hb April 2019 pada jam 3.00 petang sehingga 6.00 petang dan dihadiri

seramai 58 bakal anggota yang cukup korum yang ditetapkan oleh pihak Suruhanjaya Koperasi
Malaysia iaitu minima 50 bakal ahli bagi penubuhan sesebuah Koperasi melalui Mesyuarat Agung
Permualaan (MAP)
3. Perbincangan dan keputusan dalam MAP telah diminitkan dan disahkan oleh Jawatankuasa
menentusah Minit (JMM) MAP yang dianggotai oleh :

BIL NAMA STATUS
1 NORHAZLIN BINTI ABDUL MUTALIB AHLI LEMBAGA
2 SARIDAH BINTI MOHD JAILANI AHLI LEMBAGA
3 HAJAH MAY SAPURAN BINTI MOHD SHAZILI AHLI LEMBAGA
4 NORLIZA BINTI OSMAN AHLI LEMBAGA
5 HALIMAH BINTI HALIM
6 ALIFAH BINTI JAAFAR ANGGOTA
7 ROSELINDA BINTI SAMSURY ANGGOTA
8 HAJAH MASHITAH BINTI BAHARUDIN ANGGOTA
9 RUHANI BINTI SETAPA ANGGOTA
10 HAJAH ROHANA BINTI ABDUL KADIR ANGGOTA
ANGGOTA

SYOR
4. Adalah disyorkan Minit MAP yang diadakan pada 14 April 2019 seperti dilampiran A disahkan

6. Anggota-anggota dengan hormatnya diminta menimbangkan syor seperti pada perenggan empat (4)
diatas dan jika sesuai meluluskannya

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN (MAP)
KOPERASI GERAKWANIS KUALA LUMPUR BERHAD

1. Mesyuarat kerana menubuhkan koperasi yang dinamakan Koperasi Gerakwanis Kuala Lumpur
Berhad telah diadakan pada 14hb April 2019 (Ahad) mulai jam : 3.00 petang sehingga 6.00
petang bertempat di Dewan, Kompleks Komuniti Wanita Desa Pandan, Jalan 3/76C, Desa
Pandan, 55100 Kuala Lumpur

2. Hadir dalam mesyuarat agung permulaan ini ialah seramai 55 orang bakal anggota. Turut hadir
ialah:
(i) YM RAJA SARIMAH BINTI RAJA JAMALUDDIN
PENGARAH MARA NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN
(ii) YBHGIA PUAN SA’DIAH BINTI HAJI ISMAIL
PENGERUSI MAJLIS PERWAKILAN PENDUDUK (MPP)
ZON DESA PANDAN
(iii) Pegawai SKM Negeri Wilayah Persekutuan

3. Majlis telah dipengerusikan oleh penganjur mesyuarat iaitu HAJAH BIBI SUNITA BINTI HJ
SAKANDAR KHAN

4. Keputusan mesyuarat:

4.1 Perlantikan Pengerusi Mesyuarat
Hajah Bibi Sunita Binti hj Sakandar Khan telah dilantik dengan sebulat suara untuk
mempengerusikan mesyuarat ini atas cadangan Puan Saridah Mohd Jailani .yang disokong oleh
Puan Dalila Binti Ibrahim

4.2 Persetujuan Menubuhkan Koperasi
Tujuan koperasi ini ditubuhkan dan aktiviti-aktiviti yang boleh dikendalikan olehnya telah
diterangkan kepada mesyuarat oleh Puan Hajah Bibi Sunita Binti Hj Sakandar Khan. Ikutan dari itu
atas cadangan Cik Hjh Sultanah Mohd Yassin yang disokong oleh Puan Hjh May Sapura Binti Mohd
Shazili bersetuju dengan sebulat suara menubuhkan sebuah koperasi dengan tanggungan berhad
yang dinamakan Koperasi Gerakwanis Kuala Lumpur Berhad.

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

4.3 Permohonan Bagi Didaftarkan Sebagai Koperasi
Atas cadangan Puan Norhazlin Binti Abdul Mutalib yang disokong oleh Puan Roselinda Binti
Saamsury bersetuju sebulat suara membuat permohonan kepada Suruhanjaya bagi didaftarkan
Koperasi ini dan Undang-undang Kecilnya.

4.4 Penerimaan Undang-undang Kecil Koperasi
Undang-undang Kecil Koperasi yang dicadangkan untuk digunapakai bagi Koperasi ini
sebagaimana yang telah dikelilingkan kepada bakal-bakal anggota telah diterangkan oleh Puan
Hajah Bibi Sunita Binti Hj Sakandar Khan dan atas cadangan Cik Shafinaz binti Abdul Karim yang
disokong oleh Puan Norliza binti Osman bersetuju sebulat suara menerima Undang-undang Kecil
itu dengan segala hak, kewajipan dan liabiliti sebagaimana diperuntukkan di dalamnya.

4.5 Pemilihan
(i) Anggota Lembaga
Mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju memilih nama-nama berikut menganggota
Lembaga Koperasi ini dan memberi kuasa menandatangani permohonan untuk
mendaftarkan Koperasi Gerakwanis Kuala Lumpur Berhad dan Undang-undang
Kecilnya:

Bil. Nama Anggota Lembaga Nama Pencadang Nama Penyokong
1. HAJAH BIBI SUNITA BINTI PUAN DALILA BINTI IBRAHIM NORHAZLIN BINTI ABDUL
MUTALIB
HJ SAKANDAR KHAN SHAFINAZ BINTI ABDUL KARIM SARIDAH BINTI MOHD JAILANI
2 NORHAZLIN BINTI ABDUL
HAJAH SULTANAH BINTI MOHD DALILA BINTI IBRAHIM
MUTALIB YASSIN
3. SHAFINAZ BINTI ABDUL HAJAH MAY SAPURA BINTI FAZLINA BINTI ISHAK
MOHD SHAZILI
KARIM SA’DIAH BINTI HJ ISMAIL FAUZIANITAFARIHAH BINTI
4. SARIDAH BINTI MOHD SAAD
HAJAH SRI HANAM BINTI MD NORLIZA BINTI OSMAN
JAILANI DASUKI
5. HAJAH SULTANAH BINTI SHAFINAZ BINTI ABDUL KARIM NORLIZA BINTI OSMAN

MOHD YASSIN NORHAZLIN BINTI ABDUL SHAFINAZ BINTI ABDUL KARIM
6. DALILA BINTI IBRAHIM MUTALIB
PUAN DALILA BINTI IBRAHIM HAJAH MAY SAPURA BINTI
7. HAJAH MAY SAPURA BINTI MOHD SHAZILI
MOHD SHAZILI

8. FAZLINA BINTI ISHAK

9. NORLIZA BINTI OSMAN

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

BIL Nama Anggota Lembaga Nama Pencadang Nama Penyokong

11. FAUZIANITAFARIHAH BINTI SHAFINAZ BINTI ABDUL KARIM PUAN DALILA BINTI IBRAHIM

SAAD

12. SA’DIAH BINTI HJ ISMAIL HAJAH MAY SAPURA BINTI MOHD FAZLINA BINTI ISHAK

SHAZILI

13. HAJAH SRI HANAM BINTI NORHAZLIN BINTI ABDUL FAZLINA BINTI ISHAK

MD DASUKI MUTALIB

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

(ii) Pemilihan Anggota Yang Akan Turut Sama Menandatangani Permohonan
Pendaftaran (sekiranya bilangan anggota Lembaga kurang dari 10 orang).

Mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju memilih nama-nama berikut untuk turut
sama dengan anggota Lembaga bagi menandatangani permohonan untuk
mendaftarkan Koperasi Gerakwanis Kuala Lumpur Berhad dan Undang-undang
Kecilnya:

(i) Anggota Lembaga
Mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju memilih nama-nama berikut menganggota
Lembaga Koperasi ini dan memberi kuasa menandatangani permohonan untuk
mendaftarkan Koperasi Gerakwanis Kuala Lumpur Berhad dan Undang-undang
Kecilnya:

Bil. Nama Anggota Lembaga Nama Pencadang Nama Penyokong
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

4.6 Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan koperasi
Bagi tujuan melicinkan pengurusan dan pentadbiran koperasi ini, atas cadangan Cik
Shafinaz Binti Abdul Karim dan disokong oleh Puan Norhazlin Binti Abdul Mutalib
mesyuarat bersetuju meluluskan belanjawan seperti di lampiran.

4.7 Meluluskan elaun yang diberikan kepada anggota Lembaga dan saraan yang
dibayar kepada mana-mana anggota Lembaga yang dilantik sebagai pengarah
subsidiarinya, jika ada.

Atas cadangan Puan Saridah Binti Mohd jailani yang disokong oleh Cik Hjh Sultanah Binti
Mohd Yassin mesyuarat bersetuju bahawasanya elaun kepada anggota Lembaga dan
saraan kepada mana-mana anggota Lembaga yang dilantik tiada memandangkan
Koperasi ini masih belum mempunyai dana untuk berbuat demikian

4.8 Meluluskan perlantikan suatu panel yang tidak kurang daripada dua orang
Juruaudit, yang merupakan Juruaudit yang diluluskan oleh Suruhanjaya atau
pegawai Suruhanjaya, untuk mengaudit akaun Koperasi.

Atas cadangan Cik Shafinaz Binti Abdul karim yang disokong oleh Puan Hajah May
Sapura Binti Mohd Shazili .bersetuju sebulat suara agar suatu panel Juruaudit yang ingin
dilantik diserahkan kepada cadangan yang bakal dikemukakan oleh Ahli Lembaga
Koperasi (ALK) yang dilantik nanti

(i)Suruhanjaya Koperasi Malaysia;

(ii)...................................................;

4.9 Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan yang dibiayai oleh
kumpulan wang lebihan koperasi

Atas cadanganPuan Norhazlin Binti Abdul Mutalib yang disokong oleh Puan Norliza binti
Osman ,mesyuarat bersetuju meluluskan had pelaburan yang dibiayai oleh kumpulan
wang lebihan koperasi ini sebanyak RM500,000.00 (Ringgit Malaysia : Lima Ratus Ribu
Sahaja)

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

4.3 Permohonan Bagi Didaftarkan Sebagai Koperasi
Atas cadangan Puan Norhazlin Binti Abdul Mutalib yang disokong oleh Puan Roselinda Binti
Saamsury bersetuju sebulat suara membuat permohonan kepada Suruhanjaya bagi didaftarkan
Koperasi ini dan Undang-undang Kecilnya.

4.10 Menentukan had maksimum keterhutangan koperasi

Atas cadangan Cik Hajah Sultanah Mohd Yassin yang disokong oleh Puan Seri Hanam Binti
Md Dasuki mesyuarat bersetuju meluluskan had maksimum keterhutangan koperasi ini
sebanyak RM 1,000,000.00 (Ringgit Malaysia : Satu Juta)

Mesyuarat ditamatkan jam 5.45 petang

Disediakan oleh
FAUZIANITAFARIHAH SAAD
(PENCATIT MINIT MESYUARAT)

DIAKUI SAH

HAJAH BIBI SUNITA HAJI SAKANDAR KHAN
(PENGERUSI MESYUARAT)

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

SYOR
Adalah disyorkan Minit MAP yang diadakan pada 14 April 2019 seperti yang di bentangkan
disahkan
Anggota-anggota dengan hormatnya diminta menimbangkan syor seperti di atas dan jika
sesuai meluluskannya
PENCADANG : ………………………………………………..
PENYOKONG : …………………………………………………

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

AGENDA

3

Menimbang Laporan Tahunan
Lembaga Dan Audit Dalaman

Tahun 2021

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

SYOR
Cadangan dan sokongan daripada anggota mesyuarat yang lain bagi pengesahan
Laporan Tahunan Lembaga Dan Audit Dalaman Tahun 2021.
PENCADANG:……………………………………
PENYOKONG:…………………………………..

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

AGENDA

4

Menimbang Dan Meluluskan
Akaun Teraudit Koperasi Untuk

Tahun Berakhir Koperasi Pada
Tahun 31 Disember 2020

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

Add a heading

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252

UPDIRI BERSAMA
KOPERASI GERAKWANIS

KOPERASI GERAKWANIS
KUALA LUMPUR

W-5-1252