הנחיות א-ב

‫ל המקניבחפיוץתהעתנקולייתעץשעה“ו‬

‫בתי הספר של החופש הגדול – קיטנות א' ב'‬

‫התוכנית מיועדת לתלמידות בכתות א' – ב'‬

‫קבוצה = מסגרת‬

‫מס' התלמידים במסגרת‪ :‬לפחות ‪ 28‬תלמידים שנרשמו מראש ונכחו בפועל בכל ימי‬
‫הפעילות ובכל שעות הפעילות‪.‬‬

‫מומלץ לא לפתוח קבוצות של פחות מ‪ 32-‬בנות‬
‫(כל קבוצה שתפחת על הנ"ל – תבוטל ולא תתוקצב כלל!!!)‬

‫מסגרות בחינוך המיוחד‬

‫ממוצע התלמדים במסגרת חינוך מיוחד ‪ 7‬תלמידים שנרשמו מראש ונכחו בכל‬
‫הפעילות‪.‬‬

‫תוכר רק מסגרת שמוכרת ורשומה במשה"ח בכיתת חינוך מיוחד‪.‬‬
‫יש להגיש לתנועה את רשימת תלמידות החנ"מ בנפרד עד ה‪.29.5.16 -‬‬

‫עלות השתתפות להורים‬

‫רשויות באשכולות למ"ס ‪ 100% :4-1‬מימון‪.‬‬
‫רשויות באשכולות למ"ס ‪ ₪ 300 :7-5‬השתתפות הורים‪.‬‬
‫רשויות באשכולות למ"ס ‪ ₪ 450 :10-8‬השתתפות הורים‪.‬‬

‫מי ראוי לשמש בתפקיד רכזת בית ספרית‪/‬מנהלת הקיטנה?‬

‫ •בכל בית ספר שבו מופעלת התכנית תופעל רכזת בית ספרית אשר תהיה‬
‫אחראית על ארגון התכנית בבית הספר ועל יישומה‪.‬‬

‫‪44‬‬

‫•רכזת התכנית תהיה אך ורק עובדת הוראה (רצוי מצוות בית הספר) שתקבל‬ ‫ ‬
‫שכר בגין עבודתה בתכנית‪.‬‬ ‫ ‬
‫ ‬
‫•מנהלת ביה"ס רשאית לבחור אם לשמש בעצמה רכזת בתכנית‪.‬‬
‫•בתפקיד רכזת רשאית לשמש אך ורק מורה בעלת תעודת הוראה או בוגרת‬ ‫ ‬
‫אוניברסיטה בתחום החינוך או בוגרת מכללה להוראה מוכרת ובעלת ותק של ‪3‬‬

‫שנות הוראה לפחות‪.‬‬
‫•כל רכזת בית ספרית מחויבת לעבור ‪ 3‬שעות הכשרה‪ ,‬הכשרה זו מהווה תנאי‬

‫לקבלת אישור הפעלה לתכנית בבית הספר‪.‬‬

‫תפקידי הרכזת ותחומי אחריות‪:‬‬

‫ •הרכזת אחראית על ריכוז כל פעילויות התכנית בבית הספר וממונה על הקשר‬
‫עם התלמידות‪ ,‬המדריכות וההורים‪.‬‬

‫ •באחריות הרכזת הבית ספרית לקיים מפגש מקדים עם צוות המדריכות בתכנית‪.‬‬
‫ •על הרכזת לוודא כי כל המדריכים בתכנית מכירים את הנהלים וההנחיות‪ ,‬לרבות‬

‫חוזרי מנכ"ל הקשורים להפעלת התכנית ופועלים בהתאם להם‪.‬‬
‫ •באחריות הרכזת הבית ספרית לקיים ישיבות צוות קבועות עם מדריכות התכנית‬

‫לצורך תיאום ציפיות‪ ,‬הכנת תכנית עבודה וחלוקת תפקידים‪.‬‬
‫ •באחריות הרכזת הבית ספרית לעדכן את מנהל אגף החינוך ואת תנועת בתיה‬
‫אודות אירועים חריגים שהתרחשו בשעות הפעילות‪( ,‬בהתאם לנוהל טיפול‬

‫באירועי אלימות ובאירועים חריגים‪.‬‬
‫ •הרכזת אחראית ליידע ולשתף את ההורים בתכנית הפעילות‪.‬‬
‫ •באחריות הרכזת הבית ספרית לדווח להורים על כל פעילות או אירוע חריג‪.‬‬
‫ •על הרכזת הבית ספרית לשתף פעולה עם צוותי הבקרה של התכנית‪( .‬כולל‬
‫צוותות התנועה‪ ,‬משכ"ל‪ ,‬רשות מקומית‪ /‬משרד החינוך וכל שידרש)‬
‫ •בעת ביצוע הבקרה‪ ,‬הרכזת תתלווה לבקר ותאשר בחתימה את מספרי‬
‫התלמידות הנוכחות בפועל בזמן הבקרה בכל אחת מקבוצות הפעילות‪.‬‬
‫ •הרכזת הבית ספרית תפעל על פי הנחיות המשרד‪ ,‬ותמלא אחר כל דרישות חוזר‬

‫מנכ"ל כנדרש)‬
‫ •באחריות הרכזת לדאוג שהביקורת תיערך על הצד הטוב ביותר‪ ,‬ולא יפסל בית‬
‫הספר‪ ,‬במידה ובית הספר נפסל‪ ,‬תיאלץ הרכזת לשאת בנזק הכספי שיגרם מכך‪.‬‬

‫‪45‬‬

‫גובה שכר מרכזת ומרכיבי השכר‬

‫תשלום השכר לרכזת הוא עבור‪ 7 :‬שעות ביום מ‪ 7:00-‬עד ‪ 3 + 14:00‬שעות שבועיות‬
‫עבור הכנה ‪ 3 +‬שעות ליום השיא‪ ,‬בשכר של ‪ ₪ 75‬לשעה ברוטו ובתוספת ‪ 4%‬חופשה‬

‫כחוק‪ .‬השכר יעמוד על ‪ 9,126‬ש"ח ברוטו לפני נסיעות‪.‬‬

‫מדריכה‪/‬מורה‬

‫אפשרות א'‪ :‬מורה מצוות ביה"ס‪/‬בי"ס אחר שישולם לו שכר בגין עבודתו בתכנית‪.‬‬
‫אפשרות ב‪ :‬שני מדריכות‪ ,‬מדריכה ראשית‪ ,‬בעלת נסיון בעבודה עם נוער‪ ,‬שהיא‬
‫סטודנטית להוראה‪/‬סטודנטית‪/‬מדריכה מתוך מאגר תכניות העשרה‪ ,‬בליווי מדריכה‬
‫מסייעת צריכה‪ ,‬בוגרת כיתות י'‪-‬י"ב שהשתתפה בקורס הדרכה של משרד החינוך או‬

‫בקורס הדרכה של תנועת נוער כלשהי‪.‬‬

‫גובה שכר למורה ומרכיבי השכר‬

‫תשלום השכר למורה הוא עבור‪ 6 :‬שעות ליום מ‪ 7:30-‬ועד ‪ 3 + 13:30‬שעות עבור יום‬
‫השיא‪ ,‬בשכר של ‪ ₪ 75‬לשעה‪ ,‬ובתוספת ‪ 4%‬חופש כחוק‪ ,‬השכר יעמוד על ‪₪ 7,254‬‬

‫ברוטו לפני נסיעות‪.‬‬

‫שכר למדריכה וסייעת ומרכיבי השכר‬

‫מדריכה‪ 6 :‬שעות ליום מ‪ 7:30-‬בבוקר ועד ‪ + 13:30‬שעה שבועית נוספת עבור יום‬
‫השיא‪ ,‬כלומר ‪ 31‬שעות שבועיות של ‪ ₪ 50‬ברוטו לשעה ובתוספת ‪ 4%‬חופש כחוק‬

‫ונסיעות‪ ,‬השכר יעמוד על ‪ ₪ 4,836‬לפני נסיעות ברוטו‪.‬‬
‫סייעת‪ 6 :‬שעות ליום מ‪ 7:30-‬בבוקר ועד ‪ + 13:30‬שעה שבועית נוספת עבור יום השיא‬
‫כלומר ‪ 31‬שעות שבועיות בשכר של ‪ ₪ 25‬ברוטו לשעה ובתוספת ‪ 4%‬חופשה כחוק‪,‬‬

‫השכר יעמוד על ‪ ₪ 2,418‬לפני נסיעות ברוטו‪.‬‬

‫‪46‬‬

‫סל העשרה‬

‫תקצוב הסל למסגרת יעמוד על ‪ ₪ 6,000‬בחינוך הרגיל (‪ ₪ 2,000‬לשבוע) ו‪₪ 4,800 -‬‬
‫בחינוך מיוחד (‪ 1,600‬לשבוע) תקצוב זה הינו עבור מסגרות בנות ‪ 28‬תלמידים לפחות‬

‫בחינוך הרגיל ו‪ 7-‬תלמידים בחנ"מ‪.‬‬

‫סניפים שיבחרו לרכוש את התכנית הארצית יורידו את סך העלות מתקציב העשרה‪.‬‬

‫מה כולל סל העשרה?‬

‫סל ההעשרה כולל אספקה של חוגים‪ ,‬חומרי יצירה‪ ,‬פעילויות תרבות‪ ,‬הפעלות‬
‫חוויתיות לצורך הפעלת הילדים בשעות הפעילות‪ .‬פעילויות ההעשרה העיקריות‬

‫שיבוצעו במסגרת זו יכללו בין היתר‪:‬‬

‫•פעילויות תרבות‪ ,‬למידה והעשרה‪ -‬חשיפה והתנסות חוויתית בתחומים שאינם‬ ‫ ‬
‫בתכנית הליבה (כמו בתחומי האומנויות‪ ,‬הספורט‪ ,‬החינוך הסביבתי)‪.‬‬ ‫ ‬
‫ ‬
‫•פעילויות חברתיות ערכיות‪ -‬תכנים חברתיים ערכיים בדגש על‪ :‬מעורבות‬
‫חברתית‪ ,‬האחר הוא אני‪ ,‬אני והקבוצה‪ ,‬תרבות הפנאי וערכי מפתח הל"ב‪.‬‬ ‫ ‬

‫•פעילויות בנושא מרכז‪ -‬בכל שנה יוגדר נושא מרכז מעורר השראה לחשיבה‬
‫ועשיה שישמש ציר מארגן לכל הפעילות וממנו יגזור כל מוסד‪/‬יישוב את הייחודיות‬

‫שלו‪ .‬השנה נבחר נושא ה"משפחה"‪.‬‬
‫•קריאה להנאה‪-‬במסגרת התכנית יתקיימו פעילויות חווייתיות סביב נושא הקריאה‪.‬‬

‫פעילות שיא מתוזמנת ארצית‪:‬‬

‫פעילות משותפת להורים וילדים בסימן "קשר משפחתי" תתקיים בשעות אחר‬
‫הצהרים בכל בתי הספר בו זמנית‪.‬‬

‫פעילות משותפת לילדים ונוער בסימן "מעורבות חברתית בקהילה" תתקיים בכל בתי‬
‫הספר בו זמנית‪.‬‬

‫פעילות שיא מתוזמנת רשותית על פי דרישת הרשות המזינה ובתיאום מראש‪.‬‬

‫‪47‬‬

‫אופן התשלום עבור סל העשרה‬

‫‪1 .1‬יוכרו וישולמו רק בגין חשבוניות מקוריות ממוענות ע"ש "תנועת בתיה"‬
‫‪2 .2‬בחשבוניות בגין חוגים יש לפרט בחשבונית את מהות החוג‬

‫‪3 .3‬לכל חשבונית יש לצרף הוראת תשלום לכיתות א' ב' חתומה בידי הרכזת לאישור‬
‫התשלום (נספח מס' ‪)11‬‬

‫‪4 .4‬ישולמו רק חשבוניות בגין חוגים שדווחו בתוכנית העשרה הראשונית‪.‬‬
‫‪5 .5‬כל המחירים והתשלומים כוללים מע"מ‪.‬‬

‫הערות בנוגע לתשלום העשרה‬

‫כל תקצוב בגין סל העשרה ישולם אך ורק בכפוף לתכנית הקיטנה שאושרה ע"י‬
‫הרשות‪ ,‬ועל סמך חשבונית מס מקורית ממוענת עבור "תנועת בתיה" אשר תכלול‬

‫בפירוט את מהות החוג ותעמוד בקריטריונים הנ"ל‬

‫(כגון – לא יעלה על ‪ ₪ 200‬לחוג לקבוצה כולל מע"מ)‬

‫סל הזנה‬

‫ההזנה תסופק ע"י ספק המאושר ע"י משה"ח ישירות לסניף‪.‬‬

‫תנועת "בתיה"‬ ‫פרטים בעמ' ‪53‬‬
‫במיזם חדשני –‬
‫תכנית גג לקיטנות‬
‫כל מה שהקייטנה שלך‬
‫צריכה‪ ,‬והרבה מעבר ‪...‬‬
‫פאזל ‪ -‬זה שם המשחק!‬

‫‪48‬‬

‫דרכי התקשרות עם התנועה‬

‫תנועת בתיה מפעילה מוקד מידע ומענה טלפוני בין השעות ‪ 9:00-14:00‬שמספרו‪02- :‬‬
‫‪ ,5015457‬ניתן לשלוח שאלות גם בדואר אלקטרוני שכתובתו‪[email protected] :‬‬

‫רישום‬

‫•הרכזת תשלח הודעה לכל הורי התלמידות בכיתות א' ב' על אודות הקייטנה‪,‬‬ ‫ ‬
‫תאריכים ומידע רלוונטי‪( ,‬ישלח טופס אחיד ע"י התנועה)‬ ‫ ‬
‫ ‬
‫•ההורים ימלאו טופס פרטים אישיים (נספח מס' ‪ )5‬והצהרת בריאות (נספח מס' ‪)6‬‬
‫•התנועה תעביר במייל קובץ אקסל למילוי הנוכחות‪ ,‬רישום נוכחות התלמידות‬ ‫ ‬
‫יעשה בצורה ידנית‪ ,‬כפי שמפורט בעמ' ‪ ,52‬ולשלוח למשרדי התנועה לפקס‬ ‫ ‬
‫שמספרו‪ .053-9321077 :‬ניתן לשלוח רישומי נוכחות בקובץ אקסל לדואר‬

‫אלקטרוני שכתובתו‪[email protected] :‬‬
‫•יש לשלוח קובץ רישום חניכות המכיל את השדות הבאים‪ :‬שם התלמידה‪ ,‬ת‪.‬ז‪,.‬‬

‫כיתה‪ ,‬מקבילה‪ ,‬כתובת‪ ,‬טלפון‪ ,‬נרשמה כן‪/‬לא‪.‬‬
‫•תקציב הקייטנה מבוסס על כמות התלמידות שנרשמו‪ ,‬וכן על הנוכחות בפועל‬

‫(כפי שיפורט בהמשך)‪ ,‬ועל כן הרישום חייב להיות מדויק‪.‬‬

‫נהלי הגשת בקשה לרישוי קייטנה‬

‫רישום בתנועת בתיה‬

‫שליחת דוא"ל עם פרטי בית הספר‪ ,‬נושא הדוא"ל יש לכתוב על פי הסדר הבא‪ :‬שם‬
‫העיר‪ ,‬סמל מוסד‪ ,‬שם המוסד‪,‬‬

‫יש לצרף קובץ הרישום‪ ,‬הכולל את התלמידות שנרשמו בפועל‪ ,‬מחולקות למסגרות‪.‬‬

‫‪49‬‬

‫הנפקת רשיון‬

‫לצורך הפעלת הקיטנה יש להנפיק רישיון ממשרד החינוך‪,‬‬
‫על מנת להקל על מרכזות קייטנות הקיץ תעשה הנפקת אישורי הקייטנה במרוכז ע"י‬

‫התנועה לכל רשות ברחבי הארץ‪.‬‬
‫על הרכזת למלא אחר כל הנספחים הרצ"ב ולהעבירם למשרדי המנהלת ברח'‬
‫יהודה המכבי ‪ 5‬בימים א'‪-‬ה' בין השעות ‪ 10:00-14:00‬עד לתאריך כ"א באייר תשע"ו‬

‫‪.29/5/2016‬‬

‫הנספחים הדרושים לשם הנפקת הרשיון‪:‬‬
‫‪1 .1‬תוכנית עבודה בית ספרית (נספח מס' ‪)1‬‬
‫‪2 .2‬אישור לקיום בי"ס בתוקף‪+‬מבדק בטיחות (נספח מס' ‪)2‬‬
‫‪3 .3‬טופס תיאום הוראות ביטחון בקיטנה (נספח מס' ‪)3‬‬

‫‪4 .4‬התוכנית הבית ספרית‬
‫‪5 .5‬טפסי כח אדם‪( .‬נספחים ‪)7-9‬‬

‫יש לדאוג שרישיון הקיטנה ימצא בבית הספר טרם פתיחת הפעילות ולכל אורך הקיטנה‪.‬‬
‫לתשומת ליבך‪ :‬קייטנות ללא רישוי ‪ -‬פועלות בניגוד לחוק‪ ,‬ולא תתוקצבנה ע"י משרד החינוך‪.‬‬

‫טפסים עבור כח האדם בקייטנה‪:‬‬
‫עבור הרכזת‪:‬‬

‫‪1 .1‬כרטיס עובד – טופס ‪ 101‬מקורי ולא בפקס ‪ +‬תיאום מס במידת הצורך‬
‫‪2 .2‬צילום ת‪.‬ז‪.‬‬

‫‪3 .3‬אסמכתא בנקאית‬
‫‪4 .4‬תעודת הוראה וקביעה מטעם משרד החינוך של הדרגה והותק של הרכזת‬

‫‪5 .5‬הסכם חתום ע"י הרכזת‬
‫‪6 .6‬בסיום הקיטנה הגשת דוח נוכחות לא יאוחר מ‪25/7/16-‬‬

‫‪50‬‬

‫עבור כח ההדרכה (מורה‪ ,‬מדריכה‪ ,‬סייעת)‬
‫‪1 .1‬כרטיס עובד – טופס ‪ 101‬מקורי ולא בפקס ‪ +‬תיאום מס במידת הצורך‬

‫‪2 .2‬צילום ת‪.‬ז‪.‬‬
‫‪3 .3‬אסמכתא בנקאית‬
‫‪4 .4‬תעודת הוראה וקביעה מטעם משרד החינוך של הדרגה והותק של מורה‪,‬‬
‫מדריכה מסייעת – תעודת מד"צ‪.‬‬
‫‪5 .5‬הסכם חתום ע"י העובדת‬
‫‪6 .6‬בסיום הקיטנה הגשת דוח נוכחות לא יאוחר מ‪25/7/16-‬‬

‫מס' תיק ניכויים של תנועת בתיה‪ 941321366 :‬לצורך עריכת תיאום מס‪.‬‬

‫לתשומת לב‪,‬‬

‫רשיון הקיטנה תלוי באישור כח האדם והגשת המסמכים במלואם למדור‬
‫שכר עד לתאריך כ"א באייר ‪29.5.16‬‬

‫התשלום הוא לעובדת בלבד ועל שמה‪.‬‬
‫לא תינתן אפשרות לתשלום שכר מסוים ללא פירוט ימים ושעות העבודה‪,‬‬

‫חתום בידי העובדת והאחראית‪.‬‬
‫חלה חובת דיווח בזמן ‪ -‬רכזת שדיווחי השכר יגיעו באיחור תישא‬

‫באחריות במידה ויושתו קנסות מטעם משרד החינוך‪/‬משכ"ל‪.‬‬
‫הדיווח הוא עד ה‪ 26/07-‬השכר יכנס ב‪.09/08-‬‬

‫דיווחי שכר שיגיעו לאחר ה‪ 26/07-‬לא יתקבלו‪ ,‬ולא ניתן יהיה לשלמם‪.‬‬

‫ניהול מערך הכספים‬

‫כל ניהול מערך הכספים ינוהל בכפוף להנחיות הנה"ח שבעמ' ‪.16-28‬‬

‫‪51‬‬

‫דיווח ובקרה‬

‫דיווח נוכחות‬

‫•כל מדריכה תבצע בדיקת נוכחות מדי יום‪ ,‬על כל היעדרות של ילדה מפעילות‬ ‫ ‬
‫בתכנית הנמשכת למעלה מיומיים יש לדווח לרכזת הבית ספרית‪ .‬על הרכזת‬
‫הבית ספרית ליצור קשר עם הורי ילדה שנעדרה החל מהיום השלישי להיעדרותה‪.‬‬ ‫ ‬
‫•לצורך בדיקת הנוכחות יצורף עבור בית הספר קובץ אקסל בו תתועד נוכחות‬
‫התלמידות המדריכות יבדקו נוכחות בבוקר ולאחר הפסקת האוכל‪( ,‬לנוחיות‬ ‫ ‬
‫ ‬
‫בדיקת הנוכחות ניתן להדפיס את הקובץ) ויעבירו את המידע לרכזת‪.‬‬ ‫ ‬
‫•על הרכזת לחתום בתחתית העמוד במקום המתאים‬ ‫ ‬

‫•את דיווח הנוכחות יש להעביר מדי יום עד השעה ‪ ,11:30‬לפקס ‪053-9321077‬‬
‫או בקובץ אקסל לדואר אלקטרוני שכתובתו‪[email protected] :‬‬

‫•רכזת שלא תעדכן את הנוכחות היומית‪ ,‬לא תקבל את תקציב משרד החינוך היות‬
‫והתקציב מבוסס על נוכחות יומית‪.‬‬

‫•בעת ביקור הבקרים בבתי הספר‪ ,‬הרכזות יתבקשו לאפשר את צילום קובץ הנוכחות‪.‬‬

‫סיום יום הלימודים‬

‫•שעת סיום הפעילות בתכנית היא ‪ ,13:00‬אין לשחרר תלמידות לפני השעה ‪.13:00‬‬ ‫ ‬
‫•במקרים חריגים בהם יש צורך לשחרר ילדה לפני שעת סיום הפעילות‪ ,‬תחתים‬ ‫ ‬

‫הרכזת הבית ספרית את ההורים על טופס שחרור מוקדם‪.‬‬ ‫ ‬
‫•ניתן לשחרר ילדה שלא ע"י ההורים רק במקרה של אישור חתום מראש ובכתב מההורים‪.‬‬ ‫ ‬
‫•אין לשלוח ילדה עם מלווה אחר או הורה של אחד הילדים האחרים ללא קבלת‬
‫ ‬
‫אישור מפורש מההורים‪.‬‬
‫•במקרים בהם המלווים המורשים אינם יכולים להוציא את הילדה ממסגרת התכנית‪,‬‬ ‫ ‬
‫ ‬
‫יש לקבל את אישור ההורים בכתב לפני שחרור הילדה עם מלווה מבוגר אחר‪.‬‬ ‫ ‬
‫•אין לאפשר בשום מקרה איסוף ילדים ע"י קטינים בני פחות מ‪ 12-‬שנים‪.‬‬
‫•אין לקחת ילד שהושאר בבית הספר לביתם של אנשי הצוות‪.‬‬ ‫ ‬

‫•לפני נעילת מקום הפעילות יש לערוך סריקה מדוקדקת של כל המבנה כולל‪ :‬המחסן‪,‬‬
‫השירותים‪ ,‬החצר וחדרי הביטחון על מנת לוודא כי אף ילד לא נשאר בתחומיו‪.‬‬

‫•בסוף תקופת הפעילות‪ ,‬על הרכזת הבית ספרית‪ ,‬להעביר לתנועה את קבצי‬
‫בדיקת הנוכחות המקוריים (יחד עם כל המסמכים הקשורים להפעלת התכנית)‪.‬‬

‫‪52‬‬

‫הוצאות התפעול השוטף‬

‫כגון‪ :‬נקיון‪ ,‬אבטחה‪ ,‬חשמל‪ ,‬מים וכו' יחולו על הרשות המקומית‬

‫יציאות לטיולים‬

‫ככל שהפעילות במסגרת תכלול יציאה מחוץ למוסד החינוך‪ ,‬מתחייבת הרכזת לקבל‬
‫מהורי המשתתפים אישור להשתתפות בפעילויות חוץ‬

‫וכן לדאוג לקיומם של סידורי בטחון ובטיחות לילדים‪ ,‬לרבות בכל הנוגע לליווי ולהסעה‬
‫של הילדים‪ ,‬כנדרש על פי דין ו‪/‬או על פי הוראות והנחיות משרד החנוך בעניין‪.‬‬

‫פעילות מים‬

‫כל ההנחיות לפעילות מים הן עפ"י חוזר מנכ"ל בנושא פעילות חוץ בית ספרית ע"ה‬
‫‪/4‬ב‪ ,‬וכן על פי הנספח לקייטנות הנחיות ודגשים לפעילות רחצה בבריכה ניתן לקבלו‬

‫בדוא"ל של התנועה‪.‬‬
‫בכל מקרה של תאונה‪ ,‬פציעה וכיו"ב יש לדווח מיידית להנהלת התנועה בפקס‪02- :‬‬

‫‪ .5008556‬לדיווח בזמן אמת‪02-7642020 :‬‬
‫חובת הדיווח לתנועה בזמן אמת מוטלת על הרכזת‪ .‬ויש למלא בסופו דוח תאונה‬

‫(ישלח במידת הצורך)‬

‫אירועים חריגים‬

‫ההנחיות מבוססות על המידע בחוזר מנכ"ל "קייטנות ומחנות קיץ" במקרה שהתרחשה‬
‫תאונה ואחד התלמידים נפגע יש לפעול כדלהלן‪:‬‬

‫רכזת התכנית תבדוק את האירוע‪ ,‬הנסיבות והגורמים שהביאו להתרחשותו‪ .‬הרכזת‬
‫לא תסתפק בבדיקת הגורמים הישירים לתאונה‪ ,‬אלא תבדוק גם הגורמים העקיפים‪:‬‬
‫מיומנות המדריכים וכשירותם‪ ,‬תקינות הציוד והמתקנים‪ ,‬התאמת הפעילות לגיל‬

‫התלמידים ועוד‪.‬‬
‫לאחר שנבדקו נסיבות האירוע ונקבעו המסקנות והלקחים‪ ,‬תמלא הרכזת טופס‬
‫"דוח על תאונה" ותשלח אותו למפקח הכולל על ביה"ס‪ ,‬למפקח על מינהל החברה‬

‫‪53‬‬

‫והנוער ברשות ולמחלקת החינוך של הרשות המקומית‪ .‬באירועים הקשורים במזון‪,‬‬
‫בתברואה‪ ,‬במים ובהתייבשות יש לשלוח את דוח הסיכום גם ללשכה המחוזית של‬

‫משרד הבריאות‪.‬‬

‫הרכזת תאסוף את צוות המורות ‪ /‬המדריכות‪ ,‬ותעדכן אותם בדבר האירוע ותתדרך‬
‫אותם בדבר הפעולות שיש לנקוט בעקבות הלקחים שנלמדו‪ ,‬במקרה של תאונה‬
‫קשה תדווח הרכזת על האירוע לרשות המקומית ולמפקח הכולל של משרד החינוך‬

‫ויפעל בהתאם להנחיותיו‪.‬‬

‫בטחון ובטיחות בקיטנה‬

‫בכל קייטנה יוצא מאבטח חמוש אחד המוכשר ומוסמך לאבטחת מוסדות חינוך‪.‬‬
‫(ממומן ע"י הרשות)‬

‫יש לוודא כי מספרי הטלפון לשעת חרום מצויים במקום נגיש הנראה לכל עובד בקייטנה‪:‬‬

‫ ‪100‬‬ ‫משטרה‬

‫ ‪101‬‬ ‫מד"א‬

‫ ‪102‬‬ ‫מכבי אש‬

‫ ‪02-6222211‬‬ ‫חדר מצב של משה"ח‬

‫ ‪052-7112508‬‬ ‫המנהלת‪-‬בזמן אמת ‪ 24‬שעות ביממה‬

‫דוחות ביצוע להגשה‬

‫דוח נוכחות – יוגש מדי יום עד השעה ‪11:30‬‬
‫דוח הוצאות שבועי – ישלח בדוא"ל בתחילת כל שבוע‪ ,‬ויוגש מדי ביום חמישי בגרסת אקסל‬

‫דפי נוכחות העובדות – יוגש בסיום הקיטנה‪( .‬נספח מס' ‪)10‬‬
‫לא יאוחר מ ‪25/7/16 -‬‬

‫אין התנועה אחראית להעביר תשלומים למסגרות שלא יעמדו בקריטריונים ולא‬
‫יאושרו ע"י משרד החינוך מכל סיבה שהיא‪.‬‬

‫‪54‬‬