BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL SIMPANG LIMA, SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN JALAN LANGAT, TAMAN SRI ANDALAS, 41200 KLANG, SELANGOR DARUL EHSAN TEL : 03 - 3324 2900/ FAKS : 03 - 3324 2600 [email protected]
Isi Kandungan PERKARA MUKA SURAT Sekapur Sireh 1 Sidang Redaksi dan Ucapan 2 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 3 Visi, Misi & Hala Tuju 3 Piagam Sekolah 4 Ikrar Perkhidmatan Awam 5 Maklumat Sekolah 6-20 Sejarah Ringkas Sekolah 7 Pelan Sekolah 8 Pelan Bilik Darjah Sekolah 9 Pelan Keselamatan Sekolah 10 Senarai Nama Guru dan Kakitangan 11-13 Analisa Opsyen Dominan/ Tagging 13 Enrolmen Murid 14 Panduan Am 15-20 Pengurusan Pentadbiran 21-25 Pengurusan Kurikulum 26-50 Pengurusan Hal Ehwal Murid 51-67 Pengurusan Kokurikulum 68-88 Takwim Sekolah 89-103 Kalendar Akademik Sesi 2024/ 2025 90 Cuti Perayaan 91 Takwim Induk Persekolahan 92-103
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 1 SEKAPUR SIREH Buku pengurusan merupakan suatu inisiatif untuk membantu meningkatkan kualiti pengurusan sekolah dan kerjaya guru-guru serta staf SJKT Simpang Lima, Sekolah Kluster Kecemerlangan dalam merealisasikan usaha kearah mempertingkatkan pengetahuan guru dalam bidang pengurusan sekolah dan tugasan guru serta staf. Tugas dan tanggungjawab guru kini kian menarik dan mencabar. Hal ini memberi ruang dan peluang kepada seseorang individu untuk menabur khidmat dalam satu kerjaya yang disifatkan amat murni nilai baktinya. Sekali bergelar guru selamanya kekal sebagai guru atau cikgu kepada permata-permata yang pastinya akan memegang pelbagai peranan dan kedudukan penting dalam masyarakat kelak. Sehubungan itu, kerjaya ini semakin mencabar dan amat dinamik dari segi pelaksanaan tugasnya dan amat kompleks dari aspek kehendak masyarakat terhadap peranannya dalam melahirkan permata yang holistik menjadi pewaris generasi akan datang. Sudah menjadi lumrah, dalam inisiatif untuk kita menggapai sesuatu yang murni pastinya menagih pelbagai komitmen yang jitu dan padu daripada semua pihak. Pelbagai pendekatan diaplikasi dalam menjana kecemerlangan ini. Perubahan adalah satu keperluan dan wajar diterima kerana ianya juga adalah hijrah ke arah yang terbaik dalam semua aspek. Oleh itu, saya berharap agar semua guru dan warga sekolah bekerjasama dalam melaksanakan segala tanggungjawab yang diamanahkan untuk menjana kecemerlangan sekolah ini dalam semua bidang. Justeru, program-program yang dikemaskini dan mampan seperti yang digariskan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 serta SKPMg2 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2) perlulah diteliti oleh setiap pentadbir dan warga pendidik iaitu memperkasakan kemahiran 3M, Sekolah Berprestasi Tinggi serta Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Sekalung penghargaan dan terima kasih dirakamkan kepada ahli-ahli Jawatankuasa dan semua yang terlibat dalam menghasilkan Buku Pengurusan SJKT Simpang Lima Sekolah Kluster Kecemerlangan. Mudah-mudahan usaha murni yang kita lakukan bagi mencapai visi sekolah ini mendapat kejayaan dan diberkati– Nya jua. Dalam setiap tindakan target adalah “ON TRACK” dan dalam minda selalu memikirkan “NEXT STEP”. “Selamat Bertugas Dengan Penuh Komitmen, Ikhlas dan Dedikasi”. SELVANATHAN A/L MUNIANDY Guru Besar SKK SJKT Simpang Lima, Klang.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 2 DARI MEJA SIDANG REDAKSI Buku Pengurusan Sekolah dan Takwim Persekolahan Sesi 2024/ 2025 terus menampilkan kelainan berbanding yang lepas dengan perubahan mantap serta beberapa kandungan baharu berkaitan Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Moga buku ini menjadi salah satu medium terbaik dalam penyampaian maklumat terkini kepada semua warga Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil) Simpang Lima. Terima kasih tidak terhingga kepada semua penyumbang idea dan tenaga yang terdiri daripada barisan pentadbir yang diterajui oleh Guru Besar, Encik Selvanathan - mentor yang penuh Karisma, proaktif dan bersemangat tinggi terhadap tugas dan tanggungjawab, seterusnya Penolong Kanan Pentadbiran, Pn. Nermala Devi, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Puan Jayalakshimy, dan Penolong Kanan Kokurikulum, Puan Vasugi. Tidak dilupakan, setiausaha buku pengurusan dan takwim yang penuh dedikasi, Puan Kasi Visalatchy serta barisan setiausaha dan penolong setiausaha unit-unit kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum yang berkomited. Kami bersyukur kerana mempunyai sebuah kumpulan dinamik yang saling bekerjasama dan bersatu hati. Semoga Buku Pengurusan Sekolah dan Takwim Persekolahan 2024/ 2025 ini terus dijadikan sarana utama dalam mempromosi fungsi dan struktur organisasi sekolah menjadi wadah bernilai dalam memperkukuhkan integrasi sosial sesama kita. Kami juga berharap agar semua warga sekolah dapat menjadikannya sumber rujukan. Kami memohon maaf sekiranya ada yang tersilap ataupun kurang. Segala kelemahan akan kami perbaiki pada tahun berikutnya. Mohon rakan-rakan terus mengutarakan pendapat yang bernas dan pandangan berkaitan sekolah demi kebaikan bersama. Akhir kata, Terima Kasih, teruskan bekerja dan Selamat menempuh 2024 dengan penuh gemilang! “Dalam kelas membimbing pelajar, Demi kejayaan anak muridnya kelak, Tugas guru bukan hanya mengajar, Membina ilmu menyempurnakan akhlak.” Kandungan dan perkara di dalam buku pengurusan ini adalah tertakluk kepada perubahan semasa.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 3 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. VISI DAN MISI KPM & HALA TUJU SEKOLAH Visi Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera. Misi Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara. Hala tuju S5 Pengalas Tanggungjawab Penganjur dan Pelaksana menjelang 2025
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 4 PIAGAM SEKOLAH Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran berjalan mengikut sukatan pelajaran yang telah ditetapkan. Memupuk nilai-nilai murni bagi melahirkan modal insan yang berilmu, beretika dan berjaya. Menyediakan prasarana yang lengkap, selamat, bersih dan ceria. Memantapkan hubungan kekeluargaan yang erat dalam kalangan pihak pengurusan, guru, staf sokongan dan murid untuk mewujudkan suasana yang harmoni. Memilik semangat integriti yang tinggi demi perkhidmatan yang cemerlang. Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan murid dan program sekolah. Sentiasa memelihara hubungan mesra dengan ibu bapa bagi mewujudkan kerjasama dua hala yang baik dan berkesan untuk pendidikan anak mereka. Memberi kerjasama dalam semua aktiviti kemasyarakatan. Berusaha melaksanakan segala arahan Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan, Daerah dengan efisien pada setiap masa.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 5 IKRAR PERKHIDMATAN AWAM Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: • Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; • Bekerja dengan penuh tanggungjawab; • Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; • Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; • Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; • Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan • Berpegang teguh kepada ajaran agama.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 6 MAKLUMAT SEKOLAH
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 7 SEJARAH RINGKAS SEKOLAH SJK(T) Simpang Lima ditubuhkan pada tahun 1904. Sekolah ini telah meraikan ulang tahunnya yang ke-100 pada tahun 2004. Sekolah ini telah ditubuhkan oleh salah seorang dermawan dan sukarelawan, iaitu mendiang R. Gopal Swami Iyangar. Pada awal tahun 1904, sekolah ini dikelolakan di sebuah bangunan sewa yang berlokasi di Jalan Tengku Diaudin. Selepas 6 tahun, sekolah ini berpindah ke sebuah bangunan di Rembau Street (Jalan Tengku Kelana). Pada 1911 pula, sekolah ini telah berpindah ke Simpang Lima. Salah seorang tokoh yang mencurahkan tenaga dalam pembentukan sekolah ini pada ketika itu ialah En. Naina Chettiyar dan beliaulah yang menjadi Guru Besar sekolah ini sehingga tahun 1923. Pada tahun 1923, sekolah ini telah diisytiharkan sebagai salah sebuah sekolah kerajaan. Pertambahan bilangan murid secara mendadak menyebabkan penggabungan sekolah ini dengan Sekolah Menengah STAR dan beroperasi di bawah dua bumbung pentadbiran yang berasingan. Penambahan enrolmen murid dan kekangan kawasan sekolah menyebabkan sekolah ini sekali lagi dipindahkan ke Taman Sri Andalas pada tahun 1983. Seterusnya, kecemerlangan kejayaan UPSR turut mewarnai pada tahun–tahun berikutnya menyebabkan SJK(T) Simpang Lima telah dinobatkan sebagai sebuah Sekolah Kluster yang pertama antara 523 sekolah Tamil pada tahun 2007. Pada tahun 2022, sesi pembelajaran sekolah ini ditukarkan daripada dua sesi kepada satu sesi iaitu sesi pagi. Tambahan pula, prasekolah mula beroperasi di sekolah ini pada 20 Mac 2023. Sekolah ini mempunyai banyak kemudahan seperti dewan sekolah, padang, kantin, 4 buah bilik komputer/ ICT dengan kemudahan Internet, sebuah bilik inovasi, pusat sumber, 3 buah bilik Sains, 2 buah bilik RBT, sebuah studio tarian, sebuah bilik muzik, bilik kaunseling, sebuah bilik pemulihan dan 2 buah bilik prasekolah sementara untuk kegunaan pelajar-pelajar. Kini, sekolah ini merangkumi jumlah murid seramai 1486 dan tenaga pengajar seramai 83 orang di bawah pengurusan Guru Besar, Encik Selvanathan Muniandy.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 8 PELAN SEKOLAH
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 9 PELAN BILIK DARJAH SEKOLAH
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 10 PELAN KECEMASAN SEKOLAH
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 11 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA BIL NAMA GURU TAHUN GRED OPSYEN OPSYEN DOMINAN/ TAGGING 1. EN. M. SELVANATHAN GURU BESAR DG44 B. Ed. BT GB 2. PN. S. NERMALA DEVI PK PENTADBIRAN DG44 B. Ed. TESL PK PENTADBIRAN 3. PN. P. JAYALAKSHIMY PK HEM DG44 PSR / PT PK HEM 4. PN. R. VASUGI PK KOKURIKULUM DG44 PT/ KT PK KOKURIKULUM 5. PN. K. JAYASRI GPM & BT (THN 5) DG44 KPLI/ PT B. INGGERIS 6. EN. K. SIVABAL GURU B & KAUNSELING DG44 KPLI / B&K GURU BIMBINGAN 7. EN. P. SIVANANANTHAN GURU B & KAUNSELING DG48 PSR / PT GURU BIMBINGAN 8. PN. M. BARATHA GURU PEMULIHAN DG44 KPLI / PEMULIHAN GURU PEMULIHAN 9. PN. K. KASI VISALATCHY GURU DATA & BM (THN 3) DG44 KPLI / PJ PJK 10. EN. ABDUL MU’IZ P. ISLAM DG44 KPLI/ ISLAM P. ISLAM 11. PN. M. SATHIYA GURU PRASEKOLAH DG44 KPLI / PRASEKOLAH PRASEKOLAH 12. PN. S. MAGESWARI GURU PRASEKOLAH DG44 KPLI / PRASEKOLAH PRASEKOLAH 13. CIK. P. NESAMALAR 1 ILAMPARITHI (DLP) DG44 KPLI / PT B. TAMIL 14. PN. N. MALARVILI 1 UTHAYAN (DLP) DG41 ISM/ PT B. TAMIL 15. PN. S. SUMATHI 1 KATHIRAVAN (DLP) DG44 KPLI / PT B. TAMIL 16. CIK. S. KALAHRANI 1 MITHRAN (DLP) DG44 KDPM / PT PEN. MUZIK 17. PN. B. SUBALETCHIMY 1 ARUNAN DG44 KDPM/ PT AM/ PEN. MORAL 18. PN. T. PUSHPAVATHY 1 ATHAVAN DG44 KDPM / PT B. TAMIL 19. PN. N. MEENA 1 SURIYAN DG44 KDPM / PT B. TAMIL 20. PN. T. MAHESWARY 2 ILAMPARITHI (DLP) DG44 KDPM / PT B. TAMIL 21. PN. R. KANMANI DAVI 2 UTHAYAN (DLP) DG44 PSR / PT B. TAMIL 22. PN. K. KALIAMMA 2 KATHIRAVAN (DLP) DG44 PSR / PT B. TAMIL 23. PN R. ANUSIAH 2 MITHRAN (DLP) DG44 KDPM / PT MATEMATIK 24. PN. K. SUSIKALA 2 ARUNAN DG38 PSR / PT B. TAMIL 25. PN. P. VANITHA 2 ATHAVAN DG44 PSR / PT B. TAMIL 26. PN. V. NIRMALA 2 SURIYAN DG44 KDPM / MZ B. INGGERIS 27. PN. N. BATMADEVI 3 ILAMPARITHI (DLP) DG48 PSR / PT SEJARAH 28. PN. P. THENMOLY 3 UTHAYAN (DLP) DG44 KDPM / PT MATEMATIK 29. PN. M. GAWRI 3 KATHIRAVAN (DLP) DG44 KPLI / PT B. MELAYU 30. PN. T. TAMILARASI 3 MITHRAN (DLP) DG34 KDPM / PT SAINS 31. PN. R. KRISHNAVENEE 3 ARUNAN DG44 KDPM / PT B. TAMIL 32. PN. P. VANISHREE 3 ATHAVAN DG44 KDPM / PT AM/ PEN. MORAL 33. PN. M. RAJESWARY 3 SURIYAN DG44 KPLI / PT B. TAMIL
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 12 34. PN. M. MANJULA 4 THIRUVALLUVAR (DLP) DG44 KDPM / PT B. TAMIL 35. PN. V. THANALECHUMY 4 BARATHIYAR (DLP) DG44 B. Ed (TESL) B. INGGERIS 36. PN. S. AMUTHA 4 SUNTHARAR (DLP) DG44 PSR / PT AM/ PEN. MORAL 37. CIK. K. MALAR CHELVI 4 APPAR (DLP) DG44 KPLI / PT B. TAMIL 38. PN. S. VIMALA DEVI 4 RAMAKRISHNAR DG44 KDPM / PT MATEMATIK 39. PN. K. PUSHPARANI 4 VIVEKANANTHAR DG44 KPLI / PT B. MELAYU 40. PN. M. HEMA 4 MANIKAVASAGAR DG44 KDPM / PT B. TAMIL 41. PN. K. JAYA PRIYA 4 NYANASAMBANTHAR DG44 KPLI / PT SAINS 42. PN. P. KALAI VANI 5 THIRUVALLUVAR (DLP) DG44 KPLI / PT B. TAMIL 43. PN. C. THAMILSELVI 5 BARATHIYAR (DLP) DG44 PSR / PT PEN. SENI 44. PN. K. TAMILARASI 5 SUNTHARAR (DLP) DG44 KDPM / PT PEN. SENI 45. PN. K. BATHMA 5 APPAR (DLP) DG44 KDPM / PT B. TAMIL 46. PN. S. SUGANTHINI 5 RAMAKRISHNAR DG44 KDPM / PT RBT 47. PN. I. RATHARAMANI 5 VIVEKANANTHAR DG44 KPLI –KDC/ PT SAINS 48. PN. P. SITHIRYMALER 5 MANIKAVASAGAR DG44 PSR / PT B. TAMIL 49. PN. P. VASHUHEE 5 NYANASAMBANTHAR DG48 PSR / PT SAINS 50. PN. S. SUTHANDRADEVI 6 THIRUVALLUVAR (DLP) DG48 PSM / PT B. TAMIL 51. PN. R. LALITHA 6 BARATHIYAR (DLP) DG42 KDPM / PT SAINS 52. CIK. W. PURANI 6 SUNTHARAR (DLP) DG44 KPLI / PT B. TAMIL 53. PN. R. REVATHI 6 APPAR (DLP) DG44 KDPM / PT PJK 54. PN. P. LETCHUMY 6 RAMAKRISHNAR DG44 PSR / PT B. TAMIL 55. PN. M. HUMADEVI 6 VIVEKANANTHAR DG44 KDPM / PT AM/ PEN. MORAL 56. PN. M. GUNA VALLI 6 MANIKAVASAGAR DG44 KDPM / PT B. MELAYU 57. CIK. M. MOGANA BM (THN 1) DG44 KDPM / PT B. MELAYU 58. PN. K. KOMATHI BM (THN 1) DG44 KPLI / M3 MATEMATIK 59. PN. V. RAJALETCHUMI BM (THN 1) DG32 PSR / PT B. TAMIL 60. CIK. S. PREMILA MACINTYRE BI (THN 1) DG44 KPLI / BI B. INGGERIS 61. PN. M. LATAH SN (THN 1 & 2) DG44 KDPM / PT SAINS 62. PN. V. NALLANY PM (THN 1 & 2) DG44 PSR / PT B. TAMIL 63. PN. R. JEEVAASRI BM (THN 2) DG44 KPLI / PT B. MELAYU 64. PN. M. JAYANTHI BM (THN 2) DG44 PSR / PT B. MELAYU 65. PN. R. KOGILA BI (THN 2) DG48 KPLI / BT B. INGGERIS 66. CIK. D. SASIREGA BT (THN 3) DG44 KDPM / PT MATEMATIK 67. PN. K. KANAGAVALLI BM (THN 3) DG44 KDPM / PT B. MELAYU 68. PN. M. VANEETHA BI (THN 3) DG44 KPLI / PT B. INGGERIS 69. PN. M. SARASWATHY BI (THN 3 & 4) DG44 KPLI / BI B. INGGERIS 70. EN. S. THAMILARASAN BT (THN 4) DG44 KPLI / PT B. TAMIL 71. CIK. M. VASUKI BM (THN 4) DG44 KDPM / PT B. MELAYU 72. PN. K. MARIAYEE BM (THN 4) DG44 KDPM / PT B. MELAYU 73. EN. S. THINAGARAN BI (THN 4) DG44 KPLI / PJ B. INGGERIS
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 13 74. PN. M. MARGAREAT BM (THN 5) DG44 KPLI / BM B. MELAYU 75. PN. P. JAYALAKSHMI BM (THN 5) DG44 KDPM / PT B. MELAYU 76. PN. R. KASTHURI BI (THN 5) DG44 KPLI / BI B. INGGERIS 77. PN. G. SHANKARI BI (THN 5 & 6) DG44 KPLI / BI B. INGGERIS 78. PN. K. MALARVILI BM (THN 6) DG44 KPLI / PT B. MELAYU 79. PN. ARUNAH SHIVJI BM (THN 6) DG44 PISMP / PT B. MELAYU 80. PN. S. TILAGAVATHI BI (THN 6) DG44 KPLI / BI B. INGGERIS 81. EN. M. RAVI MT (THN 6) DG44 KDPM / PT MATEMATIK 82. NOREHAN BINTI NORDIN PEJABAT N26 83. NOOR FADZILAH BINTI MD RADZI PEJABAT W29 84. SITI KAMISAH BT ANGSOR PEJABAT N14 85. VASANTA A/P NAGAN PEJABAT N19 86. YOGASUNDARI PEMBANTU PRASEKOLAH ANALISA OPSYEN DOMINAN/ TAGGING BIL OPSYEN DOMINAN/ TAGGING BILANGAN GURU 1 BAHASA TAMIL 17 2 BAHASA MELAYU 13 3 BAHASA INGGERIS 8 4 SAINS 5 5 MATEMATIK 8 6 PENDIDIKAN MORAL 8 7 SEJARAH 2 8 REKABENTUK DAN TEKNOLOGI 2 9 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 3 10 PENDIDIKAN SENI/ SENI VISUAL 3 11 PENDIDIKAN MUZIK 1 12 PENDIDIKAN ISLAM 1 13 PEMULIHAN 1 14 PRASEKOLAH 2 15 BIMBINGAN & KAUNSELING 2
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 14 ANALISA GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA ANALISIS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH BILANGAN GURU 7 74 81 BILANGAN AKP 0 5 5 7 79 86 GURU SISWAZAH 7 71 78 GURU BUKAN SISWAZAH 0 3 3 7 74 81 ENROLMEN MURID DAN KELAS TAHUN ALIRAN ENROLMEN BILANGAN KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH PRASEKOLAH 26 24 50 2 TAHUN 1 PERDANA 107 92 199 7 TAHUN 2 PERDANA 121 101 222 7 TAHUN 3 PERDANA 121 108 229 7 TAHUN 4 PERDANA 155 115 270 8 TAHUN 5 PERDANA 149 131 280 8 TAHUN 6 PERDANA 113 123 236 7 JUMLAH 792 694 1486 46
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 15 PANDUAN AM 1. PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS ● Guru-guru adalah wajib mematuhi Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2021. ● Guru-guru dikehendaki memakai pakaian batik Malaysia pada setiap hari Khamis. ● Guru-guru digalakkan memakai blazer pada hari Isnin (sewaktu perhimpunan). 2. WAKTU RASMI SEKOLAH (KEBERADAAN GURU DI SEKOLAH) ALIRAN PERDANA HARI MASA Prasekolah & Tahun 1- 6 Isnin - Jumaat 7.00 pagi – 01.30 tengah hari ● Semua guru mestilah hadir ke sekolah sebelum 7.00 pagi supaya dapat menjalankan tugas dengan sempurna. ● Guru bertugas perlu menunggu sehingga murid-murid balik ke rumah dengan selamat. ● Guru mata pelajaran dan guru ganti perlu masuk ke kelas mengikut masa. ● Sekiranya guru lambat ke sekolah atas perkara-perkara yang tidak diduga, sila maklumkan kepada Guru Besar. 3. SEMUA GURU WAJIB BERADA DI KAWASAN SEKOLAH SEPANJANG WAKTU PERSEKOLAHAN SEPERTI DI ATAS. ● Semua guru hendaklah sampai dan berada di sekolah sekurang-kurangnya 20 minit sebelum loceng dibunyikan. ● Keberadaan guru tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa. 4. REKOD KEHADIRAN GURU ● Semua guru diminta mencatat kehadiran menggunakan sistem ‘thumbprint’ di blok G (pejabat) sekolah setiap hari ketika sampai dan sebelum waktu balik. ● Guru yang tidak berbuat demikian dianggap tidak hadir ke sekolah. 5. MENINGGALKAN KAWASAN SEKOLAH SEWAKTU BERTUGAS ● Guru-guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah sewaktu bertugas kecuali mendapat kebenaran daripada guru besar sahaja. ● Guru-guru yang mendapat kebenaran daripada Guru Besar dikehendaki mengisi dalam HRMIS dan memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan. ● Guru-guru yang mendapat arahan bertugas daripada JPN/ PPD mesti memaklumkan kepada guru besar dan catatkan dalam Buku Keluar Rasmi. 6. CUTI SAKIT ● Cuti sakit swasta tidak melebihi 15 hari dalam setahun kalendar bagi pesakit luar. Cuti sakit swasta tidak melebihi 180 hari dalam satu kalender bagi pesakit dalam. ● Guru-guru yang tidak hadir bertugas kerana sakit hendaklah memaklumkan DENGAN KADAR SEGERA kepada Guru Besar dan Guru Penolong Kanan. ● Sijil Perakuan Doktor perlu ditandatangani oleh Guru Besar dan mesti diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir apabila datang bertugas kembali.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 16 7. CUTI REHAT KHAS (CRK) ● Sila rujuk Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan Bil. 3/2005 berkaitan CRK. ● Permohonan CRK mestilah dikemukakan seminggu sebelum tarikh bercuti kecuali cuti sakit/ cuti kecemasan. CRK tidak boleh melebihi 2 hari pada satu masa. ● Ketidakhadiran harus disampaikan kepada pihak pentadbir sekolah sebelum 7:15 pagi. CRK tidak seharusnya diambil untuk memanjangkan cuti sebelum atau selepas cuti am/ cuti sekolah. Guru-guru tidak digalakkan mengambil cuti pada hari pertama sekolah selepas bercuti, pada hari terakhir penggal atau pada hari upacara sekolah. ● Cuti hanya boleh diambil setelah permohonan diluluskan oleh Guru Besar. ● Kelulusan CRK boleh dibatalkan oleh Ketua Jabatan atas kehendak perkhidmatan. 8. CUTI TANPA GAJI ● Cuti ini tidak digalakkan kecuali jika tidak dapat dielakkan. ● Guru dikehendaki mengemukakan permohonan awal sebelum tarikh bercuti. 9. LAWATAN KE LUAR NEGARA ● Guru-guru mesti mengisi Borang Kebenaran Keluar Negeri sama ada semasa cuti sekolah atau semasa penggal persekolahan. ● Borang permohonan MESTI diserahkan ke pejabat 5 minggu sebelum tarikh lawatan. 10. FAIL REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR (SPI Bil.3/1999) ● Fail Persediaan mengajar adalah dokumen penting dan harta kerajaan. ● Fail ini mesti dilengkapkan dengan perkara-perkara berikut: ● Visi dan Misi Sekolah ● Maklumat guru ● Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) & Dokumen Penjajaran ● Rancangan Tahunan Pelajaran (RPT) & Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ● Jadual waktu kelas atau persendirian ● Senarai buku-buku rujukan ● Senarai nama murid ● Tahap Pencapaian PBD ● Maklumat mesyuarat dihadiri ● Cuti ● Fail Persediaan mengajar mesti dihantar ke pejabat pada setiap hari Jumaat kepada pentadbir sekolah untuk semakan. ● RPH hendaklah disediakan mengikut garis panduan sehari sebelum PdPc dilaksanakan. ● RPT hendaklah disemak dan disahkan oleh Guru Besar/ Guru Penolong Kanan pada awal tahun.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 17 11. WAKTU MENGAJAR ● Semua guru mesti mematuhi Jadual Waktu Mengajar yang ditetapkan. ● Guru memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi sewaktu masuk ke kelas: ● Kelas dalam keadaan teratur dan kondusif ● Bersih dan kemas ● Mengisi Buku Kawalan Kelas dengan lengkap ● Memastikan kawalan dan disiplin kelas dititikberatkan. 12. GURU GANTI (‘RELIEF’) ● Guru-guru hendaklah mematuhi jadual guru yang ditetapkan terutama dari segi ketepatan masa masuk ke kelas berkenaan. ● Sebaik-baiknya PdP dijalankan mengikut kesesuaian mata pelajaran. ● Guru relief mesti berada di kelas semasa waktu relief. 13. KEHADIRAN MURID ● Semua guru kelas mesti mengisi kehadiran murid dalam sistem ehadir (APDM) setiap hari persekolahan sebelum pukul 08:30 pagi. ● Pengisian kehadiran murid pada keesokan hari hanya sekiranya terdapat masalah untuk akses sistem. 14. BUKU RAMPAIAN / BUKU KERJA / NOTA MURID ● Buku rampaian / Buku kerja / Nota murid hendaklah sentiasa diperiksa dengan teliti. ● Buku yang telah diperiksa hendaklah SEGERA dikembalikan kepada murid. ● Sila turunkan tandatangan ringkas dan tarikh di dalam buku/ nota yang telah diperiksa. ● Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Penolong kanan HEM/ Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Panitia akan menyemak buku-buku tersebut pada bila-bila masa. ● Ibu bapa atau penjaga juga digalakkan menyemak buku anak-anak mereka. 15. GURU SEBAGAI GURU DISIPLIN DAN GURU BIMBINGAN ● Semua guru di SJK(T) SIMPANG LIMA adalah GURU DISIPLIN. (rujuk SPI Bil.10/2001) ● Guru adalan bertanggungjawab mengawai tingkah laku murid setiap masa. ● Guru hendaklah sentiasa memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada murid dan mengamalkan budaya ‘SEKOLAH PENYAYANG’. 16. KESELAMATAN MURID ● Adalah menjadi tanggungjawab SEMUA GURU menjaga KESELAMATAN murid-murid sewaktu berada di dalam kawasan sekolah. ● Jika berlaku kemalangan atau kecederaan, guru diminta segera memaklumkan kepada Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Penolong kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum. ● Ibu bapa atau penjaga kepada murid berkenaan mesti dimaklumkan segera. ● Peraturan Keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 18 17. KOKURIKULUM ● Semua guru terlibat dengan kegiatan kokurikulum (rujuk SPI Bil1/1985) ● Kehadiran guru-guru untuk kegiatan kokurikulum adalah WAJIB. ● Guru-guru yang tidak dapat hadir perlu memberi surat tunjuk sebab kepada Guru Besar, ● Kehadiran guru untuk kegiatan kokurikulum hendaklah direkodkan di dalam Buku Kehadiran Kokurikulum yang terdapat di pejabat sekolah. 18. PERHIMPUNAN MINGGUAN ● Perhimpunan rasmi sekolah bermula jam 7.30 pagi. Guru diwajibkan berada di tapak perhimpunan sebelum 7.20 pagi. ● Guru Penyelaras Perhimpunan Pagi, Guru Bertugas Mingguan, Guru Pengawas dan Guru Disiplin perlu memastikan tempat perhimpunan teratur dan sempurna dari segi persediaan tempat, sistem siaraya, bendera dan persiapan murid. ● Ucapan dan pengumuman hendaklah ringkas dan padat. 19. MESYUARAT ● Semua guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang ditetapkan mengikut takwim sekolah. ● Surat tunjuk sebab tidak hadir hendaklah diserahkan kepada Guru Besar. 20. KURSUS ● Kursus-kursus yang dianjurkan oleh PPD/ JPN/ PSPN/ IAB atau Kementerian Pendidikan adalah termasuk dalam bidang perkhidmatan pengurusan. ● Guru-guru diwajibkan menghadiri kursus-kursus tersebut. ● Guru-guru perlu menghantar Minit Curai kepada Guru Besar untuk ditandatangani dan menyerahkan minit tersebut kepada Penolong Kanan mengikut bidang. ● Semua bahan perlu diserahkan kepada sekolah. 21. PENGGUNAAN ASET SEKOLAH ● Aset sekolah adalah HARTA KERAJAAN ● Penggunaan peralatan sekolah untuk kepentingan peribadi adalah DILARANG. ● Peralatan yang dipinjam untuk kepentingan sekolah mestilah mendapat kebenaran Pentadbir terlebih dahulu dan mengikut prosedur yang ditetapkan. 22. PEMBELIAN BAHAN BANTUAN MEGAJAR (BBM) ● Guru yang ingin membeli BBM dikehendaki mengemukakan cadangan dan persetujuan dalam mesyuarat panita masing-masing. Ketua Panitia diminta mengambil tindakan atas sebarang permohonan mengikut prosedur sedia ada. ● Guru TIDAK DIBENARKAN membuat pesanan sendiri. ● Arahan Penbendaharaan dan Peraturan kewangan Kementerian Pelajaran mestilah dipatuhi.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 19 23. PENJUAL/ PENGEDAR BARANGAN ● Penjual/ pengedar barang TIDAK DIBENARKAN berjumpa dengan guru-guru tanpa kebenaran. ● Promosi atau mengiklan sesuatu barangan di sekolah adalah DILARANG kecuali mendapat kebenaran Guru Besar. ● Guru-guru dilarang menjadi penjual atau pengedar buku-buku atau bahan-bahan sama ada kepada murid mahupun guru dan kakitangan. ● Guru-guru adalah dilarang menjalankan perniagaan di premis kerajaan. 24. PELAWAT ● Pelawat tidak dibenarkan berjumpa dengan GURU/ MURID tanpa kebenaran Guru Besar. ● Pelawat dikehendaki memakai PAS PELAWAT. ● Pelawat hanya berurusan di pejabat. 25. BILIK GURU ● Keceriaan dan kebersihan bilik guru adalah tanggungjawab setiap guru. ● Jadikan bilik guru sebagai contoh kepada murid dari segi keceriaan, kebersihan dan kekemasan. ● Murid-murid dilarang masuk/ berada di bilik guru untuk membantu kerja-kerja guru. 26. FAIL SEKOLAH ● Guru perlu memberi Salinan dokumen yang diperlukan kepada Ketua Pembantu Tadbir sekolah untuk Fail Rasmi sekolah. ● Guru dilarang untuk mengakses Fail Rasmi sekolah tersebut. 27. KUNCI ● Semua pinjaman kunci hendaklah melalui Guru Besar (Pemegang Kunci). ● Peminjam perlu memulangkannya. 28. TELEFON PEJABAT ● Telefon pejabat hanya digunakan untuk URUSAN RASMI SAHAJA. ● Sekiranya untuk kegunaan peribadi, guru hendaklah memaklumkan kepada Pembantu Operasi pejabat. 29. SURAT PEKELILING ● Semua salinan Surat Pekeliling mengenai guru akan difail di meja pejabat. ● Semua guru diminta sentiasa PEKA terhadap surat tersebut.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 20 30. KEPALA SURAT RASMI SEKOLAH ● Kepala Surat Rasmi sekolah TIDAK BOLEH digunakan untuk membuat catatan atau surat peribadi. ● Surat dengan Kepala Surat Rasmi ditandatangani oleh Guru Besar sahaja. ● Semua surat rasmi berkaitan jawatan atau sekolah hendaklah dihantar melalui Guru Besar. ● Draf surat yang disediakan oleh guru mesti disemak oleh Guru Penolong Kanan berkenaan sebelum ditandatangani oleh Guru Besar. ● Satu salinan mesti disimpan di dalam fail sekolah. ● Guru-guru dikehendaki menandatangani Buku Penerimaan Surat Rasmi di Pejabat. 31. BILIK MESYUARAT ● Penggunaan Bilik Mesyuarat hendaklah dimaklumkan kepada penyelaras bilik berkenaan dan direkodkan ke dalam buku log yang disediakan. 32. KENYATAAN AKHBAR ● Guru-guru DILARANG sama sekali membuat kenyataan akhbar berhubung dengan sekolah / PPD / Jabatan Pelajaran Negeri.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 21 PENGURUSAN PENTADBIRAN
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 22 GURU BESAR EN. M. SELVANATHAN Hal Pentadbiran Sekolah, Kewangan, Staf, Kurikulum, Takwim Sekolah, Penyeliaan Sekolah, Hal Ehwal Sekolah Penolong Kanan Pentadbiran Pn. S. Nermala Devi Penolong Kanan HEM Pn. P. Jayalakshimy Penolong Kanan Kokurikulum Pn. R. Vasugi ✓ Pentadbiran ✓ Jadual Waktu ✓ Takwim sekolah ✓ Agihan Tugas Guru ✓ Jadual Guru Ganti ✓ PdPc ✓ Pencerapan, Pemantauan & Penyeliaan ✓ Latihan guru ✓ PBD/ KSSR ✓ MBMMBI ✓ Pemulihan Khas ✓ Program NILAM / Bacaan ✓ SPSK ✓ MMI ✓ e-Operasi ✓ e-Prestasi ✓ Keberadaan Guru ✓ Program Pendidikan Sekolah ✓ Pusat Sumber Sekolah ✓ Anugerah Kurikulum ✓ Google Classroom ✓ Kelas KPBM ✓ Edaran ✓ Kemasukan & Pertukaran Murid ✓ Disiplin Murid / Pengawas ✓ Kebajikan & Keselamatan Murid ✓ SPBT ✓ Profil & Fail murid ✓ Bimbingan & Kaunseling ✓ Program 3K (Kebersihan, Keceriaan & Kesihatan) ✓ Program Pembentukan Akhlak Murid ✓ KWAMM ✓ RMT / Program Susu ✓ APDM /e-Hadir Murid ✓ Kantin Sekolah ✓ Pengurusan Aset ✓ Program Motivasi Murid ✓ Program Sekolah Selamat ✓ Kelab Jenayah ✓ PPda ✓ Sarana Ibu bapa/ Sekolah ✓ Bangunan & Penyelenggaraan ✓ Kedai buku ✓ Kemudahan Sukan/ Padang ✓ Sukan & Permainan ✓ Inventori Alatan Kokurikulum/ Sukan ✓ Program Bulan Patriotik ✓ Lawatan Murid ✓ Stor Peralatan Sukan/ Kokurikulum ✓ Aktiviti Kelab, Persatuan & Badan Beruniform ✓ Anugerah Kokurikulum ✓ Perhimpunan Sekolah ✓ Guru Bertugas
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 23 CARTA ORGANISASI SJKT SIMPANG LIMA GURU BESAR EN. M. SELVANATHAN GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PN. P. JAYALAKSHIMY GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PN. S. NERMALA DEVI GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PN. R. VASUGI GURU BIMBINGAN & KAUNSELING EN. K. SIVABAL EN. P. SIVANANTHAN GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA PN. K. JAYASRI PENYELARAS ICT & GC PN. M. RAJESWARY GURU DATA PN. K. KASI VISALATCHY GURU PEMULIHAN PN. M. BARATHA GURU AKADEMIK BIASA TAHUN 1-6 GURU PRASEKOLAH PN. M. SATHIYA PN. S. MAGESWARY PPM (PRASEKOLAH) CIK. YOGA SUNDARI KETUA PEMBANTU TADBIR – N26 PN. NOREHAN BINTI NORDIN PENOLONG AKAUNTAN W29 (KEWANGAN) NOOR FADZILAH BINTI MD RADZI PEMBANTU OPERASI VASANTA A/P NAGAN (N19) PEMBANTU OPERASI SITI KAMISAH BT ANGSOR (N14)
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 24 JAWATANKUASA MESYUARAT PENGURUSAN Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Setiausaha : Pn. S. Nermala Devi (Penolong Kanan Pentadbiran) AJK : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) TUGAS JAWATANKUASA MESYUARAT PENGURUSAN 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala. 2. Menyediakan dokumen perancangan strategik. 3. Melaksanakan prosedur kerja berdasarkan Manual Perancangan Strategik. 4. Mengkaji impak dan membuat tindakan susulan berdasarkan ocus pencapaian prestasi kerja. 5. Bertanggungjawab kepada “Stakeholder” untuk meningkatkan prestasi sekolah memenuhi keperluan visi dan misi yang ditetapkan. 6. Melaporkan setiap ketidak patuhan dalam setiap tugas untuk menentukan tindakan pembetulan dapat dibuat. 7. Mencadangkan penambahbaikan secara berterusan. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (PK Pentadbiran) Setiausaha : Ketua Guru Bertugas (Minggu Terbabit) AJK : Semua Guru TUGAS JAWATANKUASA MESYUARAT GURU 1. Mengadakan mesyuarat minimum 4 kali setahun. 2. Mengkaji impak dan membuat tindakan susulan/ pembetulan berdasarkan ocus pencapaian prestasi kerja. 3. Bertanggungjawab kepada “Stakeholder” untuk meningkatkan prestasi sekolah memenuhi keperluan visi dan misi yang ditetapkan. 4. Mencadangkan penambahbaikan secara berterusan.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 25 JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Norehan (Ketua Pembantu Tadbir) AJK : Pn. Noor Fadzilah (Pembantu Tadbir- Kewangan) : Pn. Siti Kamisah (Pembantu Operasi) : Pn. N. Vasantha (Pembantu Operasi) TUGAS JAWATANKUASA MESYUARAT ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) 1. Merancang & mengatur pengurusan pejabat serta kebersihan dan keceriaan pejabat. 2. Memastikan semua fail pejabat diuruskan secara sistematik mengikut prosedurnya. 3. Memastikan penyusunan peralatan pejabat berada dalam keadaan kemas dan teratur. 4. Keperluan pelanggan diutamakan dan berkomunikasi secara berhemah. 5. Mengisi buku kebenaran keluar sekiranya ada keperluan semasa waktu bekerja. 6. Berbincang dengan Guru Besar sekiranya ada keperluan yang dibenarkan untuk mengambil cuti. 7. Sentiasa hadir awal pada waktu bekerja dan balik mengikut masa yang ditetapkan. 8. Mengadakan gotong-royong sebanyak tiga kali setahun dalam memastikan pejabat dalam keadaan yang baik, kemas dan teratur. 9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun mengikut buku takwim sekolah.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 26 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Noor Fadzilah (Pembantu Tadbir- Kewangan) AJK : Semua Ketua Panitia : Setiausaha Kokurikulum : Pn. M. Baratha (Pemulihan) : Pn. K. Jayasri (Pusat Sumber Sekolah) : Pn. P. Thenmoly (LADAP) : En. P. Sivananthan (Bimbingan & Kaunseling) : Pn. Norehan (Ketua Pembantu Tadbir) TUGAS JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH 1. Membaca dan memahami pekeliling/ surat pekeliling berkaitan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. 2. Memesan dan mendaftar Buku Resit untuk tujuan pungutan. 3. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. 4. Memastikan semua pembelian/ pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek). 5. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Panjar Wang Ringgit. 6. Memastikan wang dibelanja sekurang-kurangnya 8% setiap bulan. 7. Rujukan: SPK 8 2012 dan Buku Tatacara Pengurusan Perakauanan Kumpulan Wang Sekolah.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 27 JAWATANKUASA pengurusan maklumat sekolah (JPMS) Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (PK Pentadbiran) Setiausaha : Pn. K. Kasi Visalatchy AJK PK HEM : Pn. P. Jayalakshimy PK Kokurikulum : Pn. R. Vasugi Ketua Pembantu Tadbir : Pn. Norehan Guru Pusat Sumber : Pn. K. Jayasri Google Classroom & ICT : Pn. M. Rajeswary Setiausaha Kurikulum : Cik. M. Vasuki Setiausaha HEM : Pn. V. Thanalechumy Setiausaha Kokurikulum : Cik. D. Sasirega SU Peperiksaan : Cik. W. Purani Guru Penyelaras PBD : Pn. S. Tilagavathi Guru Bimbingan : En. P. Sivanananthan e-Hadir : En. K. Sivabal APDM : Pn. K. Kasi Visalatchy Inventori : Pn. V. Nirmala Penyelengaraan Bangunan : En. Abdul Muiz Penyelaras 3K : En. S. Thamilarasan Keselamatan : Cik. P. Nesamalar SPBT : Pn. M. Margareat SU Sukan : En. M. Ravi Guru Disiplin : En. S. Thinagaran Guru Kelas : Semua Kelas SMG : Semua Guru TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) 1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD). 2. Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, penentusahan dan penganalisian data. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Mematuhi tarikh pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual. 5. Memastikan data yang dihasilkan adalah berkualiti sahih dan menepati masa. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan. 7. Membekalkan data dan maklumat kepada PPD, JPN dan KPM. 8. Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat. 9. Bertindak sebagai pengantara rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD, JPN& KPM. 10. Memastikan staf yang bertukar keluar atau masuk mempunyai disket data peribadi untuk digabungkan ke dalam pangkalan data EMIS sekolah.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 28 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET/ INVENTORI Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Penolong Kanan Pentadbiran) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Pn. V. Nirmala Pegawai Pemeriksa Aset : Pn. M. Sathiya & Pn. R. Anusiah Pegawai Pemeriksa Pelupusan : Pn. K. Tamilarasi & Pn. S. Mageswari Pegawai Penerima Aset : Pn. R. Jeevaasri Pegawai Penerima Stok : Pn. Noor Fadzilah (Penolong Akauntan- Kewangan) Pegawai Perakuan Pelupusan Peralatan ICT : Cik. M. Vasuki, Pn. M. Manjula & Pn. T. Maheswary Pegawai Verifikasi Stor : En. Abdul Mu’iz Bin W. Ishak & Pn. M. Rajeswary TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala 4 kali setahun. 2. Menerima dan mengesahkan aset yang diperolehi – Rujuk Lampiran E – Bab A: Penerimaan (Pekeliling Bendahari bil. 1 Tahun 2008). 3. Membuat pemeriksaan ke atas aset sekurang-kurangnya sekali setahun. 4. Membuat pengesahan pendaftaran aset pada daftar aset mengikut Pesanan Belian / Pesanan Tanpa Belian – Rujuk Lampiran E –Bab B: Pendaftaran (Pekeliling Bendahari bil. 1 Tahun 2008). 5. Memastikan dokumen pendaftaran dan pergerakan aset disimpan di dalam kabinet berkunci. 6. Mencetak dan mengemaskini daftar aset mengikut lokasi (KEW.PA-7) sekurangkurangnya sekali setahun. 7. Memastikan aset kerajaan disimpan di tempat yang selamat dan di bawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab. 8. Arahan keselamatan kerajaan hendaklah dipatuhi bagi mengelakkan kerosakan atau kehilangan aset. 9. Memastikan program penyelenggaraan aset di PTJ dilaksanakan – Rujuk Lampiran E – Bab D: Penyelenggaran (Pekeliling Bendahari bil 1 Tahun 2008). 10. Memastikan prose pelupusan peringkat PTJ adalah mengikut peraturan yang berkuatkuasa – Rujuk Lampiran E –Bab E: Pelupusan (Pekeliling Bendahari bil 1 Tahun 2008). 11. Menjadi urusetia pelupusan peringkat PTJ (inventori) – Rujuk Lampiran E – Bab E: Pelupusan (Pekeliling Bendahari bil 1 tahun 2008). 12. Memastikan sebarang kehilangan dilaporkan serta-merta dengan mengikuti langkah di Lampiran E –Bab F: Kehilangan dan Hapus Kira (Pekeliling Bendahari bil 1 Tahun 2008).
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 29 JAWATANKUASA SKPM kualiti@sekolah (sk@s) Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Penolong Kanan Pentadbiran) AJK : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Pn. K. Kasi Visalatchy (Guru Data) AJK : Setiausaha & Pen. Setiausaha Kurikulum : Setiausaha & Pen. Setiausaha HEM : Setiausaha & Pen. Setiausaha Kokurikulum : AJK induk Unit Kurikulum, HEM & Kokurikulum : Semua Ketua Panitia TUGAS JAWATANKUASA SK@S SEKOLAH 1. Membuat penilaian/ penarafan kendiri status kedudukan sekolah berdasarkan elemenelemen yang ditetapkan. 2. Mengaudit semua elemen tersebut selari dengan penilaian yang telah dibuat. 3. Memastikan bahan-bahan dokumentasi setiap bahan bukti disimpan pada tempat yang mudah diakses 4. Mencadangkan dan menyemak semula program-program penambahbaikan. 5. Membuat rumusan tentang penilaian tersebut. 6. Menjalankan lain-lain tugas berkaitan dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA sistem pengurusan identiti (IDME) Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Penolong Kanan Pentadbiran) : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha / Admin : Pn. K. Kasi Visalatchy (Guru Data) AJK : Semua Guru TUGAS JAWATANKUASA IDME SEKOLAH 1. Membuat tetapan dan pengisian dalam aplikasi modul pengurusan (institusi, murid & pentaksiran) berdasarkan fungsi/ peranan yang ditetapkan. 2. Mengisi maklumat mengikut Tarikh-tarikh yang ditetapkan dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 30 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (PBPPP) Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Setiausaha : Pn. S. Nermala Devi (Penolong Kanan Pentadbiran) AJK : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) : Pn. Norehan (Ketua Pembantu Tadbir) TUGAS JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN/ PBPPP 1. Menilai kompetensi dan prestasi PYD mengikut senarai nama jadual yang ditetapkan 2. Menilai keberhasilan hasil kerja PYD. 3. Melengkapkan penilaian dan menghantar skor akhir secara online mengikut masa yang ditetapkan. 4. Memastikan perbincangan bersama guru/staf dalam meletakkan skor PBPPP. 5. Memastikan segalah skor PBPPP disimpan dalam bilik Guru Besar. JAWATANKUASA LATIHAN PERSONAL & PERKEMBANGAN STAF Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Setiausaha : Pn. P. Thenmoly AJK : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Semua Ketua Panitia : Guru Perpustakaan dan Media : Guru Bimbingan & Kaunseling : Guru Pemulihan : Pengerusi Kelab Guru TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN PERSONAL DAN PERKEMBANGAN STAF 1. Merancang dan melaksanakan program kemajuan staf dan penyediaan dokumentasi. 2. Memberi motivasi, bimbingan dan kaunseling. 3. Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber. 4. Membuat penilaian program, latihan dan menjalankan tindakan susulan. 5. Memberi latihan dan pendedahan kepada guru yang baru dilantik, bertukar ke sekolah, bertukar opsyen dan guru sandaran tidak terlatih.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 31 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Naib Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (PK Pentadbiran) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Penyelaras : En. K. Sivabal Pen. Penyelaras : En. P. Sivanananthan AJK : Semua guru Kelas : Guru Pengawas : Guru Disiplin : Guru Kebajikan BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Menyediakan rancangan tahunan program & aktiviti perkhidmatan bimbingan di sekolah. 2. Kenal pasti keperluan perkhidmatan B&K sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan, dan ibu bapa. 3. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. 4. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. 5. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan/ kaunseling individu secara professional dan beretika. 6. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar 7. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. 8. Merancang, menyelia & mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas tahun 6. 9. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. 10. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. 11. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan & sebagainya secara menyeluruh bagai meningkatkan mutu & profesionalisma perkhidmatan B&K di sekolah. 12. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan B&K sekolah. 13. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 14. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 15. Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru, kakitangan dan sesiapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kanuseling krisis. 16. Menjadi personel perhubungan/ serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 17. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah 18. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 32 19. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah, program pengembangan pelajar seperti motivasi, kem jaya diri dan kursus ketatanegaraan serta program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. 20. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Penempatan (Kemasukan) pelajar di sekolah. 21. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Naib Pengerusi 2 : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Setiausaha : Pn. K. Kasi Visalatchy AJK : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum JAWATANKUASA pelan strategiK sekolah Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Naib Pengerusi 2 : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Setiausaha Penyelaras : Pn. S. Nermala Devi (PK Pentadbiran) AJK : SU SK@S (Guru Data) : SU TS25 : Guru Bimbingan & Kaunseling : Guru Perpustakaan & Media : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : SU Peperiksaan : SU PBD : SU GC/ ICT
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 33 JAWATANKUASA MAJALAH BULANAN SEKOLAH (ENN PENA PESINAAL) Penasihat : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Penasihat : Pn. S. Nermala Devi (PK Pentadbiran) Naib Penasihat : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Ketua Pengarang : KP Bahasa Tamil AJK/ Penyelaras Hasil Karya : Semua guru mata pelajaran tahun yang dipertanggungjawab TUGAS JAWATANKUASA BULETIN SEKOLAH 1. Mengutip hasil karya murid-murid sekolah. 2. Menyemak dan memilih hasil karya yang terbaik. 3. Menyusun dan mengedit karya untuk majalah bulanan. 4. Mencetak majalah. 5. Mengedarkan salinan majalah kepada guru kelas untuk diberikan kepada murid-murid. JAWATANKUASA kelab KEBAJIKAN guru & kAKITANGAN sekolah Penasihat : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Penolong Penasihat : Pn. S. Nermala Devi (PK Pentadbiran) Pengerusi : En. S. Thamilarasan Timbalan Pengerusi : En. S. Thinagaran Setiausaha : Pn. S. Amutha Naib setiausaha : Pn. P. Jayalakshmi Bendahari : Pn. C. Thamilselvi AJK Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Pn. N. Meena Pn. T. Maheswary Pn. R. Krishnaveeni Cik. M. Mogana Pn. P. Thenmoly Cik. P. Nesamalar Pn. K. Kasi Visalatchy Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6 Pn. K. Jaya Priya Pn. R. Kasthuri Cik. M. Vasuki Pn. K Pushpa Rani
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 34 TUGAS JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU & KAKITANGAN Fungsi : mengelola & mengatur kegiatan/ aktiviti kelab serta membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan kelab tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Pengerusi 1. Mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab ke atas kesempurnaan semua mesyuarat 2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 3. Bertanggungjawab ke atas semua aktiviti kelab sepanjang tempoh berkhimat. 4. Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan. 5. Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran kelab & memastikan peraturan dipatuhi semua ahli kelab. 6. mematuhi segala peruntukan perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai pengerusi. 7. Memastikan segala aktiviti/ program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur. Naib Pengerusi 1. Bertanggungjawab membantu pengerusi dalam menjalankan fungsi-fungsi Pengerusi. 2. Menjalankan tanggungjawab dan fungsi pengerusi semasa ketiadaan pengerusi Setiausaha 1. Menjalankan urusan kelab mengikut perlembagaan. 2. Mencatat, menyelia dan menyimpan minit-minit mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan. 3. Menyediakan laporan-laporan untuk di bentangkan pada mesyuarat agung tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya. 4. Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod kelab. Naib Setiausaha 1. Membantu setiausaha dalam menjalan segala tugas-tugas dan fungsi setiausaha. 2. Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha. Bendahari 1. Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan kelab dengan menyediakan dan menyimpan kewangan yang dikemaskini dari semasa ke semasa. 2. Mengurus perbelanjaan wang kelab seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat jawatankuasa KKGK. 3. Menerima bagi pihak kelab semua derma atau sumbagan daripada mana-mana ahli atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akuan terima serta dokumen yang berkaitan. 4. Memastikan tiada terlebih pengeluaran atau penyalahgunaan wang dari akaun kelab. 5. Menyediakan laporan atau penyata kewangan untuk diaudit dan dibentangkan kepada mesyuarat agung serta laporan-laporan yang berkaitan.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 35 JAWATANKUASA bilik-bilik khas SEKOLAH Pengerusi : En. M. Selvanathan (Guru Besar) Timb Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) AJK : Pn. Norehan (Pejabat) : En. P. Sivanananthan & (Bilik Kaunseling) En. K. Sivabal : Pn. K. Jayasri (PSS) : Pn. M. Baratha (Bilik Pemulihan) : Pn. I. Ratharamani (Bilik RBT) : Pn. S. Suganthini (Bilik Sains) : Pn. M. Rajeswary (Bilik ICT) : Pn. R. Krishnavenee & (BMU) Pn. S. Kalahrani : Pn. M. Manjula (Bilik Galeri) : Pn. M. Margareat (Bilik BOSS) : Pn. C. Thamilselvi (Bilik Kesihatan) : Pn. M. Humadevi (Bilik Ibadat/ Pen. Moral) : En. Mohd Mu’iz (Bilik Agama Islam) : En. M. Ravi (Bilik Stor PJ) : Pn. K. Tamilarasi (Bilik Stor Seni) : Pn. R. Lalitha (Bilik Stor Muzik & Studio Muzik/ Tarian) TUGAS JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS 1. Memastikan bilik-bilik khas sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas. 2. Sentiasa mengemaskini fail dalam bilik khas. 3. Memastikan carta organisasi dikemaskini sebaiknya. 4. Memastikan bilik- bilik khas dikunci dengan baik. 5. Memastikan segala bahan dan peralatan dalam bilik- bilik khas dijaga dengan baik. 6. Memastikan inventori dan harta model dilabelkan-rujuk pegawai Aset. 7. Melaporkan sebarang kerosakan yang berkaitan bilik khas. 8. Menyediakan buku kegunaan Bilik Khas.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 36 PENGURUSAN KURIKULUM
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 37 Dasar dan ketetapan kurikulum Penetapan dasar ini bertujuan: ● Menjadi garis panduan yang jelas kepada warga sekolah. ● Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah. ● Memenuhi SKPMg2 KPM, JPS dan PPD Klang. MESYUARAT ● Jawatankuasa Kurikulum & panitia akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun ● Minit mesyuarat hendaklah siap dan diedarkan kepada semua ahli dalam tempoh 14 hari bekerja ● Kehadiran adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan kebenaran Guru Besar sahaja. SISTEM FAIL ● Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Penolong Kanan Pentadbiran ● Semua folder panitia diletakkan di bilik Gerakan Panitia. SUKATAN PELAJARAN, RPT DAN RPH SERTA PENGURUSAN FOLDER PdPc ● DSKP terkini dan RPT akan disahkan oleh Guru Besar. ● RPH mengandungi perkara asas yang diselaraskan oleh Panitia masing-masing. ● Folder PdPc dihantar setiap hari Jumaat tanpa gagal. JADUAL WAKTU ● Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan semasa. ● Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 31 waktu seminggu GURU GANTI ● Guru yang keluar atas urusan rasmi hendaklah memaklumkan kepada GB dan PK Pentadbiran serta mencatat dalam Buku Pergerakan Staf. ● Menyediakan bahan untuk pengajaran guru ganti. ● Menggantikan Pelajaran yang tertingggal pada masa lain. PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) ● PBD dijalankan sepenuhnya sepanjang tahun tanpa gagal dengan menggunakan tapak pelaporan. ● Dialog Prestasi PBD diadakan 2 kali setahun ● Target PBD keseluruhan bagi mata pelajaran teras untuk akhir tahun adalah seperti berikut:- TP1 & TP2 TOV (2023) TARGET (2024) 70 21
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 38 PEMANTAUAN / PENCERAPAN ● Guru – guru perlu membuat penilaian kendiri mengikut SKPMg2 pada awal tahun ● PdPc guru akan dicerap 2 kali setahun secara rasmi mengikut tatacara standard 4 SKPMg2 ● Target pencerapan adalah 75% guru mencapai tahap cemerlang (mendapat markah 90 ke atas). PENGURUSAN PANITIA ● Penolong kanan akan menyelia semua panitia 2 kali setahun. ● Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal, dan Pelan Operasi. ● Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV, ETR Kohort tertentu. BILIK – BILIK KHAS ● Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab. ● Rekod penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatankuasa mesti disediakan. PENYELIAAN BUKU LATIHAN MURID ● Tugasan murid dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun ● Semua guru akan menyerahkan secara rawak 10 buah buku dari setiap kelas yang diajar BUKU TEKS, PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN BACAAN ● Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya. ● PSS hanya dibenarkan penggunaannya pada waktu PdPc bagi mata pelajaran Bahasa Tamil bagi Program NILAM. ● Penyemakan buku NILAM murid dilakukan 2 kali setahun oleh Guru bahasa. ● Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia. PEMULIHAN ● Memastikan kesemua murid menguasai kemahiran 3M kecuali murid berkeperluan khas. PENGURUSAN DATA/ MAKLUMAT ● Menyelaras pengurusan sistem melibatkan pengurusan data online ● Mewujudkan dokumen khusus (sekiranya perlu) untuk memudahkan pengurusan data dibuat untuk mengelak masalah keciciran data. ● Mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 39 JAWATANKUASA induk kurikulum PENGERUSI : EN. SELVANATHAN A/L MUNIANDY (GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI : PN. S. NERMALA DEVI (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI : PN. P. JAYALAKSHIMY (PKHEM) : PN. R. VASUGI(PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA : CIK. M. VASUKI NAIB SETIAUSAHA : PN. M. SARASWATHY AHLI JAWATANKUASA KP BAHASA MALAYSIA GURU MEDIA PN. M. GAWRI PN. K. JAYASRI KP BAHASA INGGERIS GURU PEMULIHAN PN. G. SHANKARI PN. M. BARATHA KP BAHASA TAMIL GURU DATA CIK. S. KALAH RANI PN. K. KASI VISALATCHY KP MATEMATIK ICT & GC PN. S. AMUTHA PN. M. RAJESWARY KP SAINS TS 25 PN. S. SUGANTHINI EN. S. THINAGARAN KP SEJARAH LADAP (PLC) PN. M. MANJULA PN. P. THENMOLY KP PENDIDIKAN MORAL SU PEPERIKSAAN PN. M. HUMADEVI PN. W. PURANI KP PJPK PBD EN. M. RAVI PN. S. TILAGAVATHI KP REKABENTUK NILAM PN. I. RATHARAMANI PN. P. VANITHA KP PEN. SENI VISUAL JADUAL WAKTU PN. K. TAMILARASI PN. K. KASI VISALATCHY KP MUZIK DLP PN. R. LALITHA PN. M. GAWRI KP PENDIDIKAN ISLAM USTAZ ABDUL MU’IZ
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 40 PANITIA MATA PELAJARAN PANITIA BAHASA TAMIL PANITIA BAHASA MELAYU KETUA PANITIA CIK. S. KALAHRANI KETUA PANITIA CIK. M. MOGANA SETIAUSAHA PN. N. MALARVILI SETIAUSAHA PN. M. GAWRI PENYELARAS THN 1 & 2 PN. R. ANUSIAH PENYELARAS THN 1 & 2 PN. K. KALIAMMA PENYELARAS THN 3 & 4 PN. K. JAYA PRIYA PENYELARAS THN 3 & 4 PN. K. PUSHPA RANI PENYELARAS THN 5 & 6 PN.K. BATMA PENYELARAS THN 5 & 6 PN. M. MARGAREAT PANITIA BAHASA INGGERIS PANITIA MATEMATIK KETUA PANITIA PN. G. SHANKARI KETUA PANITIA PN. S. AMUTHA SETIAUSAHA PN. M. VANEETHA SETIAUSAHA PN. ARUNAH SHIVJI PENYELARAS THN 1 & 2 PN. V. THANALECHUMY PENYELARAS THN 1 & 2 PN. S. SUMATHI PENYELARAS THN 3 & 4 EN. S. THINAGARAN PENYELARAS THN 3 & 4 PN. R. KRISHNAVENEE PENYELARAS THN 5 & 6 PN. S. TILAGAVATHI PENYELARAS THN 5 & 6 PN. S. SUTHANDRADEVI PANITIA SAINS PANITIA SEJARAH KETUA PANITIA PN. S. SUGANTHINI KETUA PANITIA PN. M. MANJULA SETIAUSAHA CIK. K. MALAR CHELVI SETIAUSAHA PN. M. GUNA VALLI PENYELARAS THN 1 & 2 CIK. P. NESAMALAR PENYELARAS THN 1 & 2 PN. N. BATMADEVI PENYELARAS THN 3 & 4 PN. T. TAMILARASI PENYELARAS THN 3 & 4 PN. C. THAMILSELVI PENYELARAS THN 5 & 6 PN. R. REVATHI PENYELARAS THN 5 & 6 PN. P. SITHIRYMALER PANITIA PEN. MORAL PANITIA PJPK KETUA PANITIA PN. M. HUMADEVI KETUA PANITIA EN. M. RAVI SETIAUSAHA PN. P. VASHUHEE SETIAUSAHA PN. T. MAHESWARY PENYELARAS THN 1 & 2 PN. N. MEENA PENYELARAS THN 1 & 2 PN. T. PUSHPAVATHY PENYELARAS THN 3 & 4 PN. N. THANAPAKIAM PENYELARAS THN 3 & 4 PN. M. RAJESWARY PENYELARAS THN 5 & 6 PN. P. KALAIVANI PENYELARAS THN 5 & 6 PN. K. MALARVILI PANITIA RBT PANITIA MUZIK KETUA PANITIA PN. I. RATHARAMANI KETUA PANITIA PN. R. LALITHA SETIAUSAHA PN. P. JAYALAKSHMI SETIAUSAHA PN. V. NIRMALA PENYELARAS THN 1 & 2 PN. P. VANISHREE PENYELARAS THN 1 & 2 PN. M. LATAH PENYELARAS THN 3 & 4 PN. M. HEMA PENYELARAS THN 3 & 4 PN. V. RAJALETCHUMI PENYELARAS THN 5 & 6 CIK. W. PURANI PENYELARAS THN 5 & 6 PN. P. LETCHUMY PANITIA SENI KETUA PANITIA PN. K. TAMILARASI SETIAUSAHA PN. K. MARIAYEE PENYELARAS THN 1 & 2 PN. R. KANMANI DAVI PENYELARAS THN 3 & 4 CIK. D. SASIREGA PENYELARAS THN 5 & 6 PN. K. JAYASRI
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 41 SENARAI PENYELARAS TAHUN TAHUN NAMA PENYELARAS 1 PN. K. KOMATHI 2 PN. R. JEEVAASRI 3 K. KANAGAVALLI 4 EN. S. THAMILARASAN 5 PN. R. KASTHURI 6 PN. K. MALARVILI SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM 1. Menyelaras segala dasar kurikulum sekolah. 2. Menentukan jadual dan mengadakan mesyuarat JK minimum 4 kali setahun. 3. Menetapkan kursus di sekolah dan kaedah penyediaan RPH dan RPT. 4. Merancang dan menyediakan laporan program, memantau PdPc, mengurus panitia dan melaksana aktitiviti-aktiviti rancangan tahunan. 5. Menetapkan jadual waktu persekolahan dan sistem pengurusan peperiksaan dan penilaian sekolah 6. Memastikan panitia mata pelajaran berfungsi secara berkesan. 7. Memastikan Pusat Sumber diurus dengan sempurna dan membantu program peningkatan akademik. SENARAI BIDANG TUGAS PANITIA MATAPELAJARAN 1. Memastikan dan menentukan penggunaan DSKP dan RPT yang telah dikemaskini. 2. Merancang dan melaksanakan rancangan panitia serta menyediakan laparan aktiviti panitia. 3. Menganalisa keputusan PBD dan mencari jalan untuk meningkatkan taraf pencapaian prestasi murid dari semasa ke semasa. 4. Merancang program untuk mempertingkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran. 5. Menentukan buku-buku yang perlu disediakan oleh pihak sekolah untuk perpustakaan dan rujukan guru. 6. Mengkaji dan menentukan jenis buku aktiviti dan buku rampaian bagi setiap kelas. 7. Membantu guru-guru tahun satu menjalankan transisi. 8. Membuat anggaran belanjawan tahunan dengan perancangan dan persatuan bersama pentadbir sekolah. 9. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 10. Menyelaras persediaan soalan-soalan sumatif berpandukan JSU dan menyemak skema jawapan. 11. Pencatat minit hendaklah membantu KP menyediakan minit mesyuarat.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 42 12. Minit mesyuarat hendaklah disampaikan kepada pentadbir dan ahli panitia seminggu selepas mesyuarat. 13. Senarai agenda wajib mesyuarat: ● Perutusan Pengerusi (GBPK) ● Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat ● Perkara Berbangkit ● Agenda Profesional ● Hal-hal lain ● Ucapan Penangguhan 14. Ringkasan minit perlu disediakan dalam tempoh masa dua hari. 15. Panduan mesyuarat panitia :- Mesyuarat Agenda dibincangkan Bulan Kali pertama 1. DSKP/RPT/ RPH 2. Menentukan perbandingan, penetapan dan target TP 3. Merancang aktiviti Tahunan 4. Mengagihkan tugas kepada ahli. 5. ABM mengikut agihan PCG/SUWA semasa dan baki yang lalu. 5.1 Ikut SPI KPM Bil 5/2002 5.2 Prosedur/ kaedah/ LO/ Nota minta 5.3 Peruntukan panitia (buat anggaran belanja mengurus) Bincang pembelian alat dan bahan. 6. Penyelarasan penggunaan buku latihan & buku rujukan. 6.1 Semakan buku Latihan 2 kali setahun. 6.2 Pelaporan pemantauan guru dan buku latihan. 7. Senarai guru opsyen & bukan opsyen 8. Kajian Tindakan (sekurang-kurangya 2 kali) 9. Latihan Dalam Perkhidmatan (sekurang-kurangnya 1 kali) 9.1 PLC ( Sekurang-kurangnya 10 kali) 10. Dialog prestasi PBD (2 kali setahun) 10.1 Penyelarasan, pementoran, pemantauan & penilaian. 10.2 Penyelarasan tugasan murid 10.3 Pengurusan pentaksiran sumatif 2 kali setahun (dalam kelas waktu PdPc) 10.4 Tindakan susulan 11. Perancangan Strategik/Pelan Tindakan 12. Sistem fail Mac Kali Kedua Jun
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 43 1. Perkara Berbangkit 2. Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar 3. Pelbagai strategi dan kaedah pengajaran untuk penambahbaikan. 4. Isu-isu semasa 5. Penyemakan, pelaksanaan target dan audit akademik 6. Perancangan Peperiksaan Setengah Tahun 7. Perancangan LINUS dan UPPM 8. Analisis Item dan Analisis Keputusan UPPM 9. Penguasaan 3M dan 4M 10. Menilai Program semula untuk diteruskan atau tidak. 11. Analisa Penyeliaan Buku latihan dan pencerapan guru 12. Pengkaedahan PdPc 13. Perancangan Strategik & Pelan Tindakan Kali Ketiga 1. Analisis Item, Analisa PBD Pertengahan Tahun. 2. Post-Mortem 3. Kemaskini & memantapkan Program Kecemerlangan Akademik. 4. Meningkatkan Program Kecemerlangan Subjek UPSR 5. Menilai Program Semula 6. Merancang Peperiksaan Akhir Tahun 7. Analisa Penyeliaan Buku Latihan dan Pencerapan guru 8. Pengkaedahan PdPc September Kali Keempat 1. Perkara Berbangkit dan refleksi program 2. Analisis pencapaian Akhir Tahun (TOV/ETR) 3. Memilih dan mencadangkan buku kerja tahun 2024 4. Laporan akhir tahun panitia. 5. Laporan Koakademik 6. Penganugerahan 7. Penetapan TOV & ETR 2024 8. Mengemaskini Fail-fail panitia. 9. Analisa Penyeliaan Buku latihan dan Pencerapan guru 10. Merancang program melangkah ke sekolah menengah untuk murid-murid tahun 6 dan memilih program yang berkesan. Disember
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 44 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERSEPADU (SPPB) Pengerusi (Pentadbir Sistem) : En. M.Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Pk Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) : Pn. R. Vasugi (PK Kokurikulum) Admin Sistem : Pn. K. Kasi Visalatchy (Guru Data) Penyelaras PBD : Pn. S. Tilagavathi Penyelaras Peperiksaan : Pn. W. Purani Penyelaras PAJSK : En. S. Thinagaran Penyelaras SEGAK & BMI 5-9T : En. M. Ravi Penyelaras Psikometrik : En. P. Sivanananthan AJK Jaminan Kualiti : Semua Penolong Kanan dan Semua Ketua Panitia (Pemantauan, Pementoran, Pengesanan & Penyelarasan) SENARAI BIDANG TUGAS SPPB 1. Menentukan sama ada peperiksaan/ujian perlu diadakan atau tidak 2. Menetapkan pelaporan formatif dan sumatif bagi Pentaksiran Sekolah (PS). 3. Menetapkan tempoh penyimpanan eviden bahan PS serta kaedah menyimpan dan mengakses fail. 4. Menetapkan kaedah dan menyampaikan maklumat pelaksanaan PBS kepada ibu bapa (simpan bukti dalam fail). 5. Merancang aspek pementoran, penyelarasan, pemantauan (kekerapan, personel yang terlibat, jadual) 6. Menyediakan pelaporan pelaksanaan PBS di sekolah. 7. Menyedia dan melengkapkan fail induk.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 45 JAWATANKUASA DLP Pengerusi : En. M.Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Pk Pentadbiran) Setiausaha : Pn. M. Gawri KP Penyelaras : Pn. S. Amutha (M3) : Pn. S. Suganthini (SN) SENARAI BIDANG TUGAS DLP: 1. Menyediakan perancangan pelaksanaan DLP di peringkat sekolah. 2. Membentuk jawatankuasa kecil/ jawatankuasa pelaksana DLP untuk kelas-kelas DLP di sekolah. 3. Menyediakan pelaporan secara lengkap, pelaksanaan DLP sepanjang tahun. 4. Menyediakan dan mengemaskini fail berkaitan pelaksanaan DLP di peringkat sekolah. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi : En. M.Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Pk Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Naib Pengerusi 2 : Pn. R. Vasugi (PK Kokurikulum) Setiausaha : Pn. K. Kasi Visalatchy SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA JADUAL WAKTU 1. Menyediakan Jadual Waktu Induk Sekolah/ persendirian dan Kelas mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan dalam mesyuarat kurikulum. Dasar pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberikan kepada guru opsyen dan kepakaran guru. 2. Mengubah jadual waktu dari semasa ke semasa mengikut keperluan. 3. Menyediakan jadual waktu ganti guru yang tidak hadir sekolah. 4. Jadual Waktu penggunaan Bilik- bilik Khas mestilah disediakan oleh guru pengawas Bilik – bilik Khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap. (Pusat Sumber, Makmal Komputer, Bilik Sains, Bengkel Rekabentuk dan Bilik APD) 5. AJK menyediakan satu set Salinan Jadual waktu Induk, Kelas dan Bilik Khas. 6. Pengurusan fail yang lengkap dan bersistematik.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 46 JAWATANKUASA TRANSISI Pengerusi : En. M.Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Pk Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Setiausaha : Pn.K.Komathi AJK : Semua Ketua Panitia SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA TRANSISI 1. Menyediakan perancangan sepanjang minggu Transisi. 2. Memastikan semua guru terlibat melaksanakan program yang dirancang. 3. Menyediakan laporan setelah tamat program. JAWATANKUASA PEMULIHAN Pengerusi : En. M.Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Pk Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Setiausaha : Pn. M. Baratha AJK : Ketua Panitia BM & Matematik BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMULIHAN 1. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. 2. Mengadakan program untuk mengatasi kelemahan pelajar. 3. Menganalisa prestasi pelajar dari masa ke semasa. 4. Mengadakan penyimpanan rekod dan data semua pelajar dalam sistem fail.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 47 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi : En. M.Selvanathan (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. S. Nermala Devi (Pk Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Setiausaha : Pn. K. Jayasri (GPM) Setiausaha Nilam : Pn. P. Vanitha Penyelaras BBM : Pn. R. Krishnavenee Ketua Unit Keceriaan : Pn.P.Jayalakshimi Penyelaras TV PSS : En. S. Thamilarasan Bendahari TV PSS : Pn. M. Rajeswary AJK : Semua Ketua Panitia : Pn. M. Baratha (Pemulihan) : Pn. T. Pushpavathy (Thn 1) : Pn. P. Vanitha (Thn 2) : Pn. P. Vanishree (Thn 3) : Pn. K. Pushpa Rani (Thn 4) : Pn. K. Bathma (Thn 5) : Pn. S. Suthandradevi (Thn 6) SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PSS 1. Mesyuarat 4 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan dasar program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS) 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS Bersama AJK Kurikulum sekolah. 4. Merancang pemerolehan & pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang & terkini. 5. Merancang & melaksanakan perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan PdPc. 6. Merancang dan mengurus Program Nilam dan Pembudayaan ilmu. 7. Merancang dan mengurus program promosi PSS 8. Merancang, melaksanakan dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS. 9. Bekerjasama dengan BTPN/ PKG/ Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS. SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN 1. Membantu penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. 2. Mengkelas, merekod dan membuat katalog koleksi bahan perpustakaan. 3. Menjalankan kerja-kerja membaik pulih, menyemak dan menghapuskira koleksi bahan perpustakaan. 4. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan. 5. Menyediakan perancangan & mempromosikan aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS.
Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2024/2025 48 6. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baharu agar mereka menggunakan PSS dengan baik & betul. 7. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan baharu yang diterima untuk maklumat guru dan pelajar. 8. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah. 9. Melatih dan menyelia Pengawas Pusat Sumber untuk membantu menguruskan perpustakaan. 10. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 11. Memperoleh dan menyemak bibliografi, katalog daripada penerbit atau punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli. 12. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan. 13. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. BAHAN BANTU BELAJAR. 1. Mencatat semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar. 2. Mengelas, mengkatalog dan melabel semua bahan yang dibeli atau diterima. 3. Menyediakan dan mengedar katalog BBB untuk pengetahuan guru-guru dan para pelajar. 4. Mewujudkan budaya peminjaman dan penggunaan peralatan yang sitematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran guru. 5. Melaporkan sebarang kerosakan alat BBB kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian atau pembaikian. 6. Menentukan semua peralatan BBB agar setiasa dalam keadaan baik untuk digunakan. 7. Menyediakan buku rekod pinjaman untuk tujuan penyemakan oleh pihak pengurusan atau oleh pegawai-pegawai Pendidikan. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbiran. APD/ MEDIA 1. Menjaga peralatan yang berkaitan audia dan visual. 2. Menyediakan dan menguruskan pengunaan peralatan audio dan visual secara bersistematik. 3. Menyediakan buku rekod pinjaman peralatan peralatan audio dan visual bagi tujuan penyemakan pihak pengurusan. 4. Memastikan semua peralatan peralatan audio dan visual sentiasa dalam keadaan yang baik. 5. Melaporkan sebarang kerosakan alat BBM kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian atau pembaikian. 6. Menyediakan bahan software P&P yang dimuat turun dalam laman web. 7. Mencatat semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (Software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar. 8. Membantu menjalankan tugas yang berkaitan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbiran.