1 BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SESI 2023/ 2024 SJK(T) SIMPANG LIMA, SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN JALAN LANGAT, TAMAN SRI ANDALAS, 41200 KLANG, SELANGOR DARUL EHSAN. TEL: 03 - 3324 2900/ FAKS: 03 - 3324 2600 [email protected]
2 Isi Kandungan Sekapur Sireh 1 Sidang Redaksi dan Ucapan 2 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 3 Visi, Misi & Hala Tuju 3 Piagam Pelanggan 4 Ikrar Perkhidmatan Awam 5 Sejarah Ringkas Sekolah 7 Pelan Sekolah 8 Pelan Bilik Darjah Sekolah 9 Pelan Keselamatan Sekolah 10 Senarai Guru & AKP 2023/2024 11 - 13 Analisa Opsyen, Guru, AKP & Enrolmen 13-14 Panduan Am 15-19 Pentadbiran & Pengurusan 20- 36 Pengurusan Kurikulum 37 - 50 Pengurusan Hal Ehwal Murid 51 – 66 Kokurikulum 67- 90 Takwim Sekolah 91 – 108
1 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Buku pengurusan merupakan suatu inisiatif untuk membantu meningkatkan kualiti pengurusan sekolah dan kerjaya guru-guru serta staf SJKT Simpang Lima, Sekolah Kluster Kecemerlangan dalam merealisasikan usaha kearah mempertingkatkan pengetahuan guru dalam bidang pengurusan sekolah dan tugasan guru serta staf. Tugas dan tanggungjawab guru kini kian menarik dan mencabar. Hal ini memberi ruang dan peluang kepada seseorang individu untuk menabur khidmat dalam satu kerjaya yang disifatkan amat murni nilai baktinya. Sekali bergelar guru selamanya kekal sebagai guru atau cikgu kepada permata-permata yang pastinya akan memegang pelbagai peranan dan kedudukan penting dalam masyarakat kelak. Sehubungan itu, kerjaya ini semakin mencabar dan amat dinamik dari segi pelaksanaan tugasnya dan amat kompleks dari aspek kehendak masyarakat terhadap peranannya dalam melahirkan permata yang holistik menjadi pewaris generasi akan datang. Sudah menjadi lumrah, dalam inisiatif untuk kita menggapai sesuatu yang murni pastinya menagih pelbagai komitmen yang jitu dan padu daripada semua pihak. Pelbagai pendekatan diaplikasi dalam menjana kecemerlangan ini. Perubahan adalah satu keperluan dan wajar diterima kerana ianya juga adalah hijrah ke arah yang terbaik dalam semua aspek. Oleh itu, saya berharap agar semua guru dan warga sekolah bekerjasama dalam melaksanakan segala tanggungjawab yang diamanahkan untuk menjana kecemerlangan sekolah ini dalam semua bidang. Justeru, program-program yang dikemaskini dan mampan seperti yang digariskan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 serta SKPMg2 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2) perlulah diteliti oleh setiap pentadbir dan warga pendidik iaitu memperkasakan kemahiran 3M, Sekolah Berprestasi Tinggi serta Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Sekalung penghargaan dan terima kasih dirakamkan kepada ahli-ahli Jawatankuasa dan semua yang terlibat dalam menghasilkan Buku Pengurusan SJKT Simpang Lima Sekolah Kluster Kecemerlangan. Mudah-mudahan usaha murni yang kita lakukan bagi mencapai visi sekolah ini mendapat kejayaan dan diberkati– Nya jua. Dalam setiap tindakan target adalah “ON TRACK” dan dalam minda selalu memikirkan “NEXT STEP”. “Selamat Bertugas Dengan Penuh Komitmen, Ikhlas dan Dedikasi”. SIVAPARATHY A/P VISUVANATHAN Guru Besar SKK SJKT Simpang Lima, Klang. SEKAPUR SIREH
2 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Buku Pengurusan Sekolah dan Takwim Persekolahan Sesi 2023/ 2024 terus menampilkan kelainan berbanding yang lepas dengan perubahan mantap serta beberapa kandungan baharu berkaitan Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Moga buku ini menjadi salah satu medium terbaik dalam penyampaian maklumat terkini kepada semua warga Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil) Simpang Lima. Terima kasih tidak terhingga kepada semua penyumbang idea dan tenaga yang terdiri daripada barisan pentadbir yang diterajui oleh Guru Besar, Puan Sivaparathy - mentor yang penuh Karisma, proaktif dan bersemangat tinggi terhadap tugas dan tanggungjawab, seterusnya Penolong Kanan Pentadbiran, Cik Prahadambal, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Puan Jayalakshimy, dan Penolong Kanan Kokurikulum, Puan Vasugi. Tidak dilupakan, barisan setiausaha yang penuh dedikasi, Puan Kasi Visalatchy dan Cik Sumathi serta guru-guru yang terlibat secara tidak langsung. Kami bersyukur kerana mempunyai sebuah kumpulan dinamik yang saling bekerjasama dan bersatu hati. Semoga Buku Pengurusan Sekolah dan Takwim Persekolahan 2023/ 2024 ini terus dijadikan sarana utama dalam mempromosi fungsi dan struktur organisasi sekolah menjadi wadah bernilai dalam memperkukuhkan integrasi sosial sesama kita. Kami juga berharap agar semua warga sekolah dapat menjadikannya sumber rujukan. Kami memohon maaf sekiranya ada yang tersilap ataupun kurang. Segala kelemahan akan kami perbaiki pada tahun berikutnya. Mohon rakan-rakan terus mengutarakan pendapat yang bernas dan pandangan berkaitan sekolah demi kebaikan bersama. Akhir kata, Terima Kasih, teruskan bekerja dan Selamat menempuh 2023 dengan penuh gemilang! “Dalam kelas membimbing pelajar, Demi kejayaan anak muridnya kelak, Tugas guru bukan hanya mengajar, Membina ilmu menyempurnakan akhlak.” Kandungan dan perkara di dalam buku pengurusan ini adalah tertakluk kepada perubahan semasa. DARI MEJA SIDANG REDAKSI
3 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. Visi Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera. Misi Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara. Hala tuju S5 Pengalas Tanggungjawab Penganjur dan Pelaksana menjelang 2025 VISI DAN MISI KPM & HALA TUJU SEKOLAH
4 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 PIAGAM SEKOLAH Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran berjalan mengikut sukatan pelajaran yang telah ditetapkan. Memupuk nilai-nilai murni bagi melahirkan modal insan yang berilmu, beretika dan berjaya. Menyediakan prasarana yang lengkap, selamat, bersih dan ceria. Memantapkan hubungan kekeluargaan yang erat dalam kalangan pihak pengurusan, guru, staf sokongan dan murid untuk mewujudkan suasana yang harmoni. Memilik semangat integriti yang tinggi demi perkhidmatan yang cemerlang. Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan murid dan program sekolah. Sentiasa memelihara hubungan mesra dengan ibu bapa bagi mewujudkan kerjasama dua hala yang baik dan berkesan untuk pendidikan anak mereka. Memberi kerjasama dalam semua aktiviti kemasyarakatan. Berusaha melaksanakan segala arahan Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan, Daerah dengan efisien pada setiap masa.
5 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: • Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; • Bekerja dengan penuh tanggungjawab; • Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; • Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; • Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; • Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan • Berpegang teguh kepada ajaran agama. IKRAR PERKHIDMATAN AWAM
6 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 MAKLUMAT SEKOLAH
7 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 SJK(T) Simpang Lima ditubuhkan pada tahun 1904. Sekolah ini telah meraikan ulang tahunnya yang ke-100 pada tahun 2004. Sekolah ini telah ditubuhkan oleh salah seorang dermawan dan sukarelawan, iaitu mendiang R. Gopal Swami Iyangar. Pada awal tahun 1904, sekolah ini dikelolakan di sebuah bangunan sewa yang berlokasi di Jalan Tengku Diaudin. Selepas 6 tahun, sekolah ini berpindah ke sebuah bangunan di Rembau Street (Jalan Tengku Kelana). Pada 1911 pula, sekolah ini telah berpindah ke Simpang Lima. Salah seorang tokoh yang mencurahkan tenaga dalam pembentukan sekolah ini pada ketika itu ialah En. Naina Chettiyar dan beliaulah yang menjadi Guru Besar sekolah ini sehingga tahun 1923. Pada tahun 1923, sekolah ini telah diisytiharkan sebagai salah sebuah sekolah kerajaan. Pertambahan bilangan murid secara mendadak menyebabkan penggabungan sekolah ini dengan Sekolah Menengah STAR dan beroperasi di bawah dua bumbung pentadbiran yang berasingan. Penambahan enrolmen murid dan kekangan kawasan sekolah menyebabkan sekolah ini sekali lagi dipindahkan ke Taman Sri Andalas pada tahun 1983. Seterusnya, kecemerlangan kejayaan UPSR turut mewarnai pada tahun–tahun berikutnya menyebabkan SJK(T) Simpang Lima telah dinobatkan sebagai sebuah Sekolah Kluster yang pertama antara 523 sekolah Tamil pada tahun 2007. Pada tahun 2022, sesi pembelajaran sekolah ini ditukarkan daripada dua sesi kepada satu sesi iaitu sesi pagi. Tambahan pula, prasekolah mula beroperasi di sekolah ini pada 20 Mac 2023. Sekolah ini mempunyai banyak kemudahan seperti dewan sekolah, padang, kantin, 4 buah bilik komputer/ ICT dengan kemudahan Internet, sebuah bilik inovasi, pusat sumber, 3 buah bilik Sains, 2 buah bilik RBT, sebuah studio tarian, sebuah bilik muzik, bilik kaunseling, sebuah bilik pemulihan dan 2 buah bilik prasekolah sementara untuk kegunaan pelajar-pelajar. Kini, sekolah ini merangkumi jumlah murid seramai 1652 dan tenaga pengajar seramai 86 orang di bawah pengurusan Guru Besar, Puan Sivaparathy Visuvanathan. SEJARAH RINGKAS SEKOLAH
8 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 PELAN SEKOLAH
9 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 PELAN BILIK DARJAH SEKOLAH
10 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 PELAN KECEMASAN SEKOLAH
11 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 BIL NAMA GURU TAHUN GRED OPSYEN OPSYEN DOMINAN/ TAGGING 1. PN. V. SIVAPARATHY GURU BESAR DG44 B. Ed. BT GB 2. CIK. N. PRAHADAMBAL PK PENTADBIRAN DG44 B. Ed. TESL PK PENTADBIRAN 3. PN. P. JAYALAKSHIMY PK HEM DG44 PSR / PT PK HEM 4. PN. R. VASUGI PK KOKURIKULUM DG44 PT/ KT PK KOKURIKULUM 5. PN. P. VANITHA GPM & MT (THN 5) DG44 PSR / PT GPM 6. EN. K. SIVABAL GURU B & KAUNSELING DG41 KPLI / B&K GURU BIMBINGAN 7. EN. P. SIVANANANTHAN GURU B & KAUNSELING DG48 PSR / PT GURU BIMBINGAN 8. PN. M. BARATHA GURU PEMULIHAN DG44 KPLI / PEMULIHAN GURU PEMULIHAN 9. PN. K. KASI VISALATCHY GURU DATA & BM (THN 4) DG44 KPLI / PJ PJK 10. EN. ABDUL MU’IZ P. ISLAM DG41 KPLI/ ISLAM P. ISLAM 11. PN. M. SATHIYA GURU PRASEKOLAH DG44 KPLI / PRASEKOLAH PRASEKOLAH 12. PN. N. MEENA GURU PRASEKOLAH DG44 KDPM / PT B. TAMIL 13. PN. P. VANISHREE 1 ILAMPARITHI (DLP) DG44 KDPM / PT AM/ PEN. MORAL 14. PN. ARUNAH SHIVJI 1 UTHAYAN (DLP) DG44 PISMP / PT B. MELAYU 15. PN. N. THANAPAKIAM 1 KATHIRAVAN (DLP) DG42 PSR / PT B. TAMIL 16. PN. K. MARIAYEE 1 MITHRAN (DLP) DG44 KDPM / PT B. MELAYU 17. PN. M. HUMADEVI 1 ARUNAN DG44 KDPM / PT AM/ PEN. MORAL 18. PN. R. KOGILA 1 ATHAVAN DG48 KPLI / BT B. INGGERIS 19. PN. S. SUGANTHINI 1 SURIYAN DG44 KDPM / PT RBT 20. PN. C. THAMILSELVI 2 ILAMPARITHI (DLP) DG44 PSR / PT PEN. SENI 21. PN. M. GUNA VALLI 2 UTHAYAN (DLP) DG44 KDPM / PT B. MELAYU 22. PN. M. VANEETHA 2 KATHIRAVAN (DLP) DG44 KPLI / PT B. INGGERIS 23. PN. R. REVATHI 2 MITHRAN (DLP) DG44 KDPM / PT PJK 24. PN. R. KRISHNAVENEE 2 ARUNAN DG44 KDPM / PT B. TAMIL 25. PN. P. VASHUHEE 2 ATHAVAN DG48 PSR / PT SAINS 26. PN. K. TAMILARASI 2 SURIYAN DG44 KDPM / PT PEN. SENI 27. PN. B. SUBALETCHIMY 3 ILAMPARITHI (DLP) DG44 KDPM/ PT AM/ PEN. MORAL 28. PN. M. MANJULA 3 UTHAYAN (DLP) DG44 KDPM / PT B. TAMIL 29. PN R. ANUSIAH 3 KATHIRAVAN (DLP) DG44 KDPM / PT MATEMATIK 30. PN. N. MALARVILI 3 MITHRAN (DLP) DG41 ISM/ PT B. TAMIL 31. PN. S. VIMALA DEVI 3 ARUNAN DG44 KDPM / PT MATEMATIK 32. PN. K. PUSHPARANI 3 ATHAVAN DG44 KPLI / PT B. MELAYU 33. PN. R. LALITHA 3 SURIYAN DG42 KDPM / PT SAINS 34. CIK. W. PURANI 3 SENCHUDAR DG44 KPLI / PT B. TAMIL SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
12 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 35. PN. S. SUTHANDRADEVI 4 THIRUVALLUVAR (DLP) DG48 PSM / PT B. TAMIL 36. CIK. K. MALAR CHELVI 4 BARATHIYAR (DLP) DG44 KPLI / PT B. TAMIL 37. EN. M. RAVI 4 SUNTHARAR (DLP) DG44 KDPM / PT MATEMATIK 38. PN. V. THANALECHUMY 4 APPAR (DLP) DG44 B. Ed (TESL) B. INGGERIS 39. CIK. P. NESAMALAR 4 RAMAKRISHNAR DG44 KPLI / PT B. TAMIL 40. PN. P. KALAI VANI 4 VIVEKANANTHAR DG44 KPLI / PT B. TAMIL 41. PN. T. PUSHPAVATHY 4 MANIKAVASAGAR DG44 KDPM / PT B. TAMIL 42. PN. K. MALARVILI 4 NYANASAMBANTHAR DG44 KPLI / PT B. MELAYU 43. PN. R. JEEVAASRI 5 THIRUVALLUVAR (DLP) DG44 KPLI / PT B. MELAYU 44. PN. T. MAHESWARY 5 BARATHIYAR (DLP) DG44 KDPM / PT B. TAMIL 45. PN. K. KOMATHI 5 SUNTHARAR (DLP) DG44 KPLI / M3 MATEMATIK 46. PN. I. RATHARAMANI 5 APPAR (DLP) DG44 KPLI –KDC/ PT SAINS 47. CIK. D. SASIREGA 5 RAMAKRISHNAR DG44 KDPM / PT MATEMATIK 48. PN. S. SANTHIRAMATHY 5 VIVEKANANTHAR DG44 B.Ed. / PJ PJK 49. CIK. S. KALAHRANI 5 MANIKAVASAGAR DG44 KDPM / PT PEN. MUZIK 50. PN. S. AMUTHA 6 THIRUVALLUVAR (DLP) DG42 PSR / PT AM/ PEN. MORAL 51. CIK. M. VASUKI 6 BARATHIYAR (DLP) DG44 KDPM / PT B. MELAYU 52. PN. P. THENMOLY 6 SUNTHARAR (DLP) DG44 KDPM / PT MATEMATIK 53. PN. N. BATMADEVI 6 APPAR (DLP) DG48 PSR / PT SEJARAH 54. PN. P. SITHIRYMALER 6 RAMAKRISHNAR DG44 PSR / PT B. TAMIL 55. PN. P. JAYALAKSHMI 6 VIVEKANANTHAR DG42 KDPM / PT B. MELAYU 56. PN. V. NIRMALA 6 MANIKAVASAGAR DG44 KDPM / MZ B. INGGERIS 57. PN. M. HEMA 6 NYANASAMBANTHAR DG44 KDPM / PT B. TAMIL 58. CIK. M. MOGANA 6 KAMBAR DG44 KDPM / PT B. MELAYU 59. PN. K. KANAGAVALLI 6 CHITHAMBARANAR DG42 KDPM / PT B. MELAYU 60. PN. R. KANMANI DAVI BT (THN 1) DG42 PSR / PT B. TAMIL 61. PN. K. JAYASRI BT (THN 1) DG44 KPLI/ PT B. INGGERIS 62. PN. M. LATAH SN (THN 1) DG44 KDPM / PT SAINS 63. PN. M. JAYANTHI BM (THN 1 & 2) DG44 PSR / PT B. MELAYU 64. CIK. S. PREMILA MACINTYRE BI (THN 1 & 2) DG44 KPLI / BI B. INGGERIS 65. PN. K. SUSIKALA BT (THN 2) DG38 PSR / PT B. TAMIL 66. EN. MOHD. ROSLAILI BIN MOHD. RANI BM (THN 2) DG44 KPLI / BM B. MELAYU 67. PN. M. MARGAREAT BM (THN 3) DG44 KPLI / BM B. MELAYU 68. PN. V. RAJALETCHUMI BM (THN 3) DG32 PSR / PT B. TAMIL 69. PN. K. KALIAMMA BM (THN 3 & 4) DG44 PSR / PT B. TAMIL 70. PN. R. KASTHURI BI (THN 3 & 4) DG44 KPLI / BI B. INGGERIS 71. EN. S. THINAGARAN BI (THN 3 & 4) DG44 KPLI / PJ B. INGGERIS 72. PN. S. TILAGAVATHI BI (THN 3 & 4) DG44 KPLI / BI B. INGGERIS 73. PN. T. TAMILARASI BT (THN 4) DG34 KDPM / PT SAINS 74. CIK. R. SUMATHI BM (THN 4) DG44 KPLI / PS B. MELAYU
13 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 75. PN. P. LETCHUMY BT (THN 5) DG44 PSR / PT B. TAMIL 76. PN. M. RAJESWARY BT (THN 5 & 6) DG44 KPLI / PT B. TAMIL 77. PN. M. GAWRI BM (THN 5) DG44 KPLI / PT B. MELAYU 78. PN. S. ELIZABETH BI (THN 5) DG38 PSR / PT B. INGGERIS 79. PN. G. SHANKARI BI (THN 5 & 6) DG44 KPLI / BI B. INGGERIS 80. PN. K. BATHMA BT (THN 6) DG44 KDPM / PT B. TAMIL 81. PN. K. JAYA PRIYA BT (THN 6) DG44 KPLI / PT SAINS 82. EN. S. THAMILARASAN BT (THN 6) DG44 KPLI / PT B. TAMIL 83. PN. M. SARASWATHY BI (THN 6) DG44 KPLI / BI B. INGGERIS 84. PN. S. SUMATHI MT (THN 6) DG44 KPLI / PT B. TAMIL 85. PN. S. MAHEASWARI PM (THN 6) DG44 PSR / PT SEJARAH 86. PN. V. NALLANY PK (THP 1) DG44 PSR / PT B. TAMIL 87. NOREHAN BINTI NORDIN PEJABAT N26 88. AISAH BINTI MOHD YUNNUS PEJABAT N22 89. NOOR FADZILAH BINTI MD RADZI PEJABAT W29 90. SITI KAMISAH BT ANGSOR PEJABAT N14 91. VASANTA A/P NAGAN PEJABAT N19 BIL OPSYEN DOMINAN/ TAGGING BILANGAN GURU 1 BAHASA TAMIL 25 2 BAHASA MELAYU 15 3 BAHASA INGGERIS 12 4 SAINS 6 5 MATEMATIK 6 6 PENDIDIKAN MORAL 4 7 SEJARAH 2 8 REKABENTUK DAN TEKNOLOGI 1 9 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 3 10 PENDIDIKAN SENI/ SENI VISUAL 2 11 PENDIDIKAN MUZIK 1 12 PENDIDIKAN ISLAM 1 ANALISA OPSYEN DOMINAN/TAGGING
14 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 ANALISIS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH BILANGAN GURU 7 79 86 BILANGAN AKP 0 4 4 7 82 88 GURU SISWAZAH 7 75 82 GURU BUKAN SISWAZAH 0 4 4 7 78 86 TAHUN ALIRAN ENROLMEN BILANGAN KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH TAHUN 1 PERDANA 133 109 242 7 TAHUN 2 PERDANA 121 111 232 7 TAHUN 3 PERDANA 155 115 270 8 TAHUN 4 PERDANA 157 136 293 8 TAHUN 5 PERDANA 111 120 231 7 TAHUN 6 PERDANA 178 156 334 10 JUMLAH 855 747 1602 47 ANALISA GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA ENROLMEN MURID DAN KELAS
15 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 1. PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS ● Guru-guru adalah wajib mematuhi Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2021. ● Guru-guru digalakkan memakai pakaian Surat batik Malaysia pada setiap hari Khamis. 2. WAKTU RASMI SEKOLAH (KEBERADAAN GURU DI SEKOLAH) ALIRAN HARI MASA Aliran Perdana (Tahun 1- 6) Isnin - Khamis 7.00 pagi – 2.00 petang Jumaat 7.00 pagi – 12.30 tengah hari ● Semua guru mestilah hadir ke sekolah sebelum 7.00 pagi supaya dapat menjalankan tugas dengan sempurna. ● Guru bertugas perlu menunggu sehingga murid-murid balik ke rumah dengan selamat. ● Guru mata pelajaran dan guru ganti perlu masuk ke kelas mengikut masa. ● Sekiranya guru lambat ke sekolah atas perkara-perkara yang tidak diduga, sila maklumkan kepada Guru Besar. 3. SEMUA GURU WAJIB BERADA DI KAWASAN SEKOLAH SEPANJANG WAKTU PERSEKOLAHAN SEPERTI DI ATAS. ● Semua guru hendaklah sampai dan berada di sekolah sekurang-kurangnya 20 minit sebelum loceng dibunyikan. ● Keberadaan guru tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa. 4. REKOD KEHADIRAN GURU ● Semua guru diminta mencatat kehadiran menggunakan sistem ‘punch card’ di pejabat sekolah setiap hari ketika sampai dan sebelum waktu balik. ● Guru yang tidak berbuat demikian dianggap tidak hadir ke sekolah. 5. MENINGGALKAN KAWASAN SEKOLAH SEWAKTU BERTUGAS ● Guru-guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah sewaktu bertugas kecuali mendapat kebenaran daripada guru besar sahaja. ● Guru-guru yang mendapat kebenaran daripada Guru Besar dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Keluar Tidak Rasmi dan ditandatangani oleh Guru Besar terlebih dahulu dan dimaklumkan kepada Guru Penolong Kanan. ● Borang boleh didapati di pejabat sekolah. ● Guru-guru yang mendapat arahan bertugas daripada JPN/ PPD mesti memaklumkan kepada guru besar dan catatkan dalam Buku Keluar Rasmi. 6. CUTI SAKIT ● Cuti sakit swasta tidak melebihi 15 hari dalam setahun kalendar bagi pesakit luar. Cuti sakit swasta tidak melebihi 180 hari dalam satu kalender bagi pesakit dalam. ● Guru-guru yang tidak hadir bertugas kerana sakit hendaklah memaklumkan DENGAN PANDUAN AM
16 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 KADAR SEGERA kepada Guru Besar dan Guru Penolong Kanan. ● Sijil Perakuan Doktor perlu ditandatangani oleh Guru Besar dan mesti diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir apabila datang bertugas kembali. 7. CUTI REHAT KHAS (CRK) ● Sila rujuk Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan Bil. 3/2005 berkaitan CRK. ● Permohonan CRK mestilah dikemukakan seminggu sebelum tarikh bercuti kecuali cuti sakit/ cuti kecemasan. CRK tidak boleh melebihi 2 hari pada satu masa. ● Ketidakhadiran harus disampaikan kepada pihak pentadbir sekolah sebelum 7:15 pagi. CRK tidak seharusnya diambil untuk memanjangkan cuti sebelum atau selepas cuti am/ cuti sekolah. Guru-guru tidak digalakkan mengambil cuti pada hari pertama sekolah selepas bercuti, pada hari terakhir penggal atau pada hari upacara sekolah. ● Cuti hanya boleh diambil setelah permohonan diluluskan oleh Guru Besar. ● Kelulusan CRK boleh dibatalkan oleh Ketua Jabatan atas kehendak perkhidmatan. 8. CUTI TANPA GAJI ● Cuti ini tidak digalakkan kecuali jika tidak dapat dielakkan. ● Guru dikehendaki mengemukakan permohonan awal sebelum tarikh bercuti. 9. LAWATAN KE LUAR NEGARA ● Guru-guru mesti mengisi Borang Kebenaran Keluar Negeri sama ada semasa cuti sekolah atau semasa penggal persekolahan. ● Borang permohonan MESTI diserahkan ke pejabat 5 minggu sebelum tarikh lawatan. 10. FAIL REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR (SPI Bil.3/1999) ● Fail Persediaan mengajar adalah dokumen penting dan harta kerajaan. ● Fail ini mesti dilengkapkan dengan perkara-perkara berikut: ● Visi dan Misi Sekolah ● Maklumat guru ● Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) & Dokumen Penjajaran ● Rancangan Tahunan Pelajaran (RPT) & Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ● Jadual waktu kelas atau persendirian ● Senarai buku-buku rujukan ● Senarai nama murid ● Tahap Pencapaian PBD ● Maklumat mesyuarat dihadiri ● Cuti ● Fail Persediaan mengajar mesti dihantar ke pejabat pada setiap hari Jumaat kepada pentadbir sekolah untuk semakan. ● RPH hendaklah disediakan mengikut garis panduan sehari sebelum PdPc dilaksanakan. ● RPT hendaklah disemak dan disahkan oleh Guru Besar/ Guru Penolong Kanan pada awal tahun. 11. WAKTU MENGAJAR ● Semua guru mesti mematuhi Jadual Waktu Mengajar yang ditetapkan. ● Guru memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi sewaktu masuk ke kelas:
17 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 ● Kelas dalam keadaan teratur dan kondusif ● Bersih dan kemas ● Mengisi Buku Kawalan Kelas dengan lengkap ● Memastikan kawalan dan disiplin kelas dititikberatkan. 12. GURU GANTI (‘RELIEF’) ● Guru-guru hendaklah mematuhi jadual guru yang ditetapkan terutama dari segi ketepatan masa masuk ke kelas berkenaan. ● Sebaik-baiknya PdP dijalankan mengikut kesesuaian mata pelajaran. ● Guru relief mesti berada di kelas semasa waktu relief. 13. KEHADIRAN MURID ● Semua guru kelas mesti mengisi kehadiran murid dalam sistem ehadir (APDM) setiap hari persekolahan sebelum pukul 08:30 pagi. ● Pengisian kehadiran murid pada keesokan hari hanya sekiranya terdapat masalah untuk akses sistem. 14. BUKU RAMPAIAN / BUKU KERJA / NOTA MURID ● Buku rampaian / Buku kerja / Nota murid hendaklah sentiasa diperiksa dengan teliti. ● Buku yang telah diperiksa hendaklah SEGERA dikembalikan kepada murid. ● Sila turunkan tandatangan ringkas dan tarikh di dalam buku/ nota yang telah diperiksa. ● Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Penolong kanan HEM/ Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Panitia akan menyemak buku-buku tersebut pada bila-bila masa. ● Ibu bapa atau penjaga juga digalakkan menyemak buku anak-anak mereka. 15. GURU SEBAGAI GURU DISIPLIN DAN GURU BIMBINGAN ● Semua guru di SJK(T) SIMPANG LIMA adalah GURU DISIPLIN. (rujuk SPI Bil.10/2001) ● Guru adalan bertanggungjawab mengawai tingkah laku murid setiap masa. ● Guru hendaklah sentiasa memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada murid dan mengamalkan budaya ‘SEKOLAH PENYAYANG’. 16. KESELAMATAN MURID ● Adalah menjadi tanggungjawab SEMUA GURU menjaga KESELAMATAN murid-murid sewaktu berada di dalam kawasan sekolah. ● Jika berlaku kemalangan atau kecederaan, guru diminta segera memaklumkan kepada Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Penolong kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum. ● Ibu bapa atau penjaga kepada murid berkenaan mesti dimaklumkan segera. ● Peraturan Keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi. 17. KOKURIKULUM ● Semua guru terlibat dengan kegiatan kokurikulum (rujuk SPI Bil1/1985) ● Kehadiran guru-guru untuk kegiatan kokurikulum adalah WAJIB. ● Guru-guru yang tidak dapat hadir perlu memberi surat tunjuk sebab kepada Guru Besar, ● Kehadiran guru untuk kegiatan kokurikulum hendaklah direkodkan di dalam Buku Kehadiran Kokurikulum yang terdapat di pejabat sekolah.
18 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 18. PERHIMPUNAN MINGGUAN ● Perhimpunan rasmi sekolah bermula jam 7.30 pagi. Guru diwajibkan berada di tapak perhimpunan sebelum 7.20 pagi. ● Guru Penyelaras Perhimpunan Pagi, Guru Bertugas Mingguan, Guru Pengawas dan Guru Disiplin perlu memastikan tempat perhimpunan teratur dan sempurna dari segi persediaan tempat, sistem siaraya, bendera dan persiapan murid. ● Ucapan dan pengumuman hendaklah ringkas dan padat. 19. MESYUARAT ● Semua guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang ditetapkan mengikut takwim sekolah. ● Surat tunjuk sebab tidak hadir hendaklah diserahkan kepada Guru Besar. 20. KURSUS ● Kursus-kursus yang dianjurkan oleh PPD/ JPN/ PSPN/ IAB atau Kementerian Pendidikan adalah termasuk dalam bidang perkhidmatan pengurusan. ● Guru-guru diwajibkan menghadiri kursus-kursus tersebut. ● Guru-guru perlu menghantar Minit Curai kepada Guru Besar untuk ditandatangani dan menyerahkan minit tersebut kepada Penolong Kanan mengikut bidang. ● Semua bahan perlu diserahkan kepada sekolah. 21. PENGGUNAAN ASET SEKOLAH ● Aset sekolah adalah HARTA KERAJAAN ● Penggunaan peralatan sekolah untuk kepentingan peribadi adalah DILARANG. ● Peralatan yang dipinjam untuk kepentingan sekolah mestilah mendapat kebenaran Pentadbir terlebih dahulu dan mengikut prosedur yang ditetapkan. 22. PEMBELIAN BAHAN BANTUAN MEGAJAR (BBM) ● Guru yang ingin membeli BBM dikehendaki mengemukakan cadangan dan persetujuan dalam mesyuarat panita masing-masing. Ketua Panitia diminta mengambil tindakan atas sebarang permohonan mengikut prosedur sedia ada. ● Guru TIDAK DIBENARKAN membuat pesanan sendiri. ● Arahan Penbendaharaan dan Peraturan kewangan Kementerian Pelajaran mestilah dipatuhi. 23. PENJUAL/ PENGEDAR BARANGAN ● Penjual/ pengedar barang TIDAK DIBENARKAN berjumpa dengan guru-guru tanpa kebenaran. ● Promosi atau mengiklan sesuatu barangan di sekolah adalah DILARANG kecuali mendapat kebenaran Guru Besar. ● Guru-guru dilarang menjadi penjual atau pengedar buku-buku atau bahan-bahan sama ada kepada murid mahupun guru dan kakitangan. ● Guru-guru adalah dilarang menjalankan perniagaan di premis kerajaan. 24. PELAWAT ● Pelawat tidak dibenarkan berjumpa dengan GURU/ MURID tanpa kebenaran Guru
19 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Besar. ● Pelawat dikehendaki memakai PAS PELAWAT. ● Pelawat hanya berurusan di pejabat. 25. BILIK GURU ● Keceriaan dan kebersihan bilik guru adalah tanggungjawab setiap guru. ● Jadikan bilik guru sebagai contoh kepada murid dari segi keceriaan, kebersihan dan kekemasan. ● Murid-murid dilarang masuk/ berada di bilik guru untuk membantu kerja-kerja guru. 26. FAIL SEKOLAH ● Guru perlu memberi Salinan dokumen yang diperlukan kepada Ketua Pembantu Tadbir sekolah untuk Fail Rasmi sekolah. ● Guru dilarang untuk mengakses Fail Rasmi sekolah tersebut. 27. KUNCI ● Semua pinjaman kunci hendaklah melalui Guru Besar (Pemegang Kunci). ● Peminjam perlu memulangkannya. 28. TELEFON PEJABAT ● Telefon pejabat hanya digunakan untuk URUSAN RASMI SAHAJA. ● Sekiranya untuk kegunaan peribadi, guru hendaklah memaklumkan kepada Pembantu Operasi pejabat. 29. SURAT PEKELILING ● Semua salinan Surat Pekeliling mengenai guru akan difail di meja pejabat. ● Semua guru diminta sentiasa PEKA terhadap surat tersebut. 30. KEPALA SURAT RASMI SEKOLAH ● Kepala Surat Rasmi sekolah TIDAK BOLEH digunakan untuk membuat catatan atau surat peribadi. ● Surat dengan Kepala Surat Rasmi ditandatangani oleh Guru Besar sahaja. ● Semua surat rasmi berkaitan jawatan atau sekolah hendaklah dihantar melalui Guru Besar. ● Draf surat yang disediakan oleh guru mesti disemak oleh Guru Penolong Kanan berkenaan sebelum ditandatangani oleh Guru Besar. ● Satu salinan mesti disimpan di dalam fail sekolah. ● Guru-guru dikehendaki menandatangani Buku Penerimaan Surat Rasmi di Pejabat. 31. BILIK MESYUARAT ● Penggunaan Bilik Mesyuarat hendaklah dimaklumkan kepada penyelaras bilik berkenaan dan direkodkan ke dalam buku log yang disediakan. 32. KENYATAAN AKHBAR ● Guru-guru DILARANG sama sekali membuat kenyataan akhbar berhubung dengan sekolah / PPD / Jabatan Pelajaran Negeri.
20 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 PENTADBIRAN & PENGURUSAN
21 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 GURU BESAR PN. V. SIVAPARATHY Hal Pentadbiran Sekolah, Kewangan, Staf, Kurikulum, Takwim Sekolah, Penyeliaan Sekolah, Hal Ehwal Sekolah Penolong Kanan Pentadbiran Cik. N. Prahadambal Penolong Kanan HEM Pn. P. Jayalakshimy Penolong Kanan Kokurikulum Pn. R. Vasugi ✓ Pentadbiran ✓ Jadual Waktu ✓ Takwim sekolah ✓ Agihan Tugas Guru ✓ Jadual Guru Ganti ✓ PdPc ✓ Pencerapan, Pemantauan & Penyeliaan ✓ Latihan guru ✓ PBD/ KSSR ✓ MBMMBI ✓ Pemulihan Khas ✓ Program NILAM / Bacaan ✓ SPSK ✓ MMI ✓ e-Operasi ✓ e-Prestasi ✓ Keberadaan Guru ✓ Program Pendidikan Sekolah ✓ Pusat Sumber Sekolah ✓ Anugerah Kurikulum ✓ Google Classroom ✓ Kelas KPBM ✓ Edaran ✓ Kemasukan & Pertukaran Murid ✓ Disiplin Murid / Pengawas ✓ Kebajikan & Keselamatan Murid ✓ SPBT ✓ Profil & Fail murid ✓ Bimbingan & Kaunseling ✓ Program 3K (Kebersihan, Keceriaan & Kesihatan) ✓ Program Pembentukan Akhlak Murid ✓ KWAMM ✓ RMT / Program Susu ✓ APDM /e-Hadir Murid ✓ Kantin Sekolah ✓ Pengurusan Aset ✓ Program Motivasi Murid ✓ Program Sekolah Selamat ✓ Kelab Jenayah ✓ PPda ✓ Sarana Ibu bapa/ Sekolah ✓ Bangunan & Penyelenggaraan ✓ Kedai buku ✓ Kemudahan Sukan/ Padang ✓ Sukan & Permainan ✓ Inventori Alatan Kokurikulum/ Sukan ✓ Program Bulan Patriotik ✓ Lawatan Murid ✓ Stor Peralatan Sukan/ Kokurikulum ✓ Aktiviti Kelab, Persatuan & Badan Beruniform ✓ Anugerah Kokurikulum ✓ Perhimpunan Sekolah ✓ Guru Bertugas
22 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 GURU BESAR PN. V. SIVAPARATHY GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PN. P. JAYALAKSHIMY GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN CIK. N. PRAHADAMBAL GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PN. R. VASUGI GURU BIMBINGAN & KAUNSELING EN. K. SIVABAL EN. P. SIVANANTHAN GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA PN. P. VANITHA PENYELARAS ICT & GC PN. M. RAJESWARY GURU DATA PN. K. KASI VISALATCHY GURU PEMULIHAN PN. M. BARATHA GURU AKADEMIK BIASA TAHUN 1-6 GURU PRASEKOLAH PN. M. SATHIYA PN. N. MEENA PPM (PRASEKOLAH) KETUA PEMBANTU TADBIR – N26 PN. NOREHAN BINTI NORDIN PENOLONG AKAUNTAN W29 (KEWANGAN) NOOR FADZILAH BINTI MD RADZI PEMBANTU TADBIR (P/O) – N22 AISAH BINTI MOHD YUNNUS PEMBANTU OPERASI SITI KAMISAH BT ANGSOR (N14) VASANTA A/P NAGAN (N19) CARTA ORGANISASI SJKT SIMPANG LIMA
23 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024
24 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Setiausaha : Cik. N. Prahadambal (Penolong Kanan Pentadbiran) AJK : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) TUGAS JAWATANKUASA MESYUARAT PENGURUSAN 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala. 2. Menyediakan dokumen perancangan strategik. 3. Melaksanakan prosedur kerja berdasarkan Manual Perancangan Strategik. 4. Mengkaji impak dan membuat tindakan susulan berdasarkan ocus pencapaian prestasi kerja. 5. Bertanggungjawab kepada “Stakeholder” untuk meningkatkan prestasi sekolah memenuhi keperluan visi dan misi yang ditetapkan. 6. Melaporkan setiap ketidak patuhan dalam setiap tugas untuk menentukan tindakan pembetulan dapat dibuat. 7. Mencadangkan penambahbaikan secara berterusan. Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Setiausaha : Pn. K. Kanagavalli AJK : Semua Guru TUGAS JAWATANKUASA MESYUARAT GURU 1. Mengadakan mesyuarat minimum 4 kali setahun. 2. Mengkaji impak dan membuat tindakan susulan/ pembetulan berdasarkan ocus pencapaian prestasi kerja. 3. Bertanggungjawab kepada “Stakeholder” untuk meningkatkan prestasi sekolah memenuhi keperluan visi dan misi yang ditetapkan. 4. Mencadangkan penambahbaikan secara berterusan. JAWATANKUASA MESYUARAT PENGURUSAN JAWATANKUASA MESYUARAT GURU
25 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Norehan (Ketua Pembantu Tadbir) AJK : Pn. Noor Fadzilah (Pembantu Tadbir- Kewangan) : Pn. Aisah (Pembantu Pengurusan Murid) : Pn. Siti Kamisah (Pembantu Operasi) TUGAS JAWATANKUASA MESYUARAT ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) 1. Merancang & mengatur pengurusan pejabat serta kebersihan dan keceriaan pejabat. 2. Memastikan semua fail pejabat diuruskan secara sistematik mengikut prosedurnya. 3. Memastikan penyusunan peralatan pejabat berada dalam keadaan kemas dan teratur. 4. Keperluan pelanggan diutamakan dan berkomunikasi secara berhemah. 5. Mengisi buku kebenaran keluar sekiranya ada keperluan semasa waktu bekerja. 6. Berbincang dengan Guru Besar sekiranya ada keperluan yang dibenarkan untuk mengambil cuti. 7. Sentiasa hadir awal pada waktu bekerja dan balik mengikut masa yang ditetapkan. 8. Mengadakan gotong-royong sebanyak tiga kali setahun dalam memastikan pejabat dalam keadaan yang baik, kemas dan teratur. 9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun mengikut buku takwim sekolah. JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
26 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Noor Fadzilah (Pembantu Tadbir- Kewangan) AJK : Semua Ketua Panitia : Setiausaha Kokurikulum : Pn. M. Baratha (Pemulihan) : Pn. P. Vanitha (Pusat Sumber Sekolah) : Pn. P. Thenmoly (LADAP) : En. K. Sivabal (Bimbingan & Kaunseling) : Pn. Norehan (Ketua Pembantu Tadbir) TUGAS JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH 1. Membaca dan memahami pekeliling/ surat pekeliling berkaitan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. 2. Memesan dan mendaftar Buku Resit untuk tujuan pungutan. 3. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. 4. Memastikan semua pembelian/ pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek). 5. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Panjar Wang Ringgit. 6. Memastikan wang dibelanja sekurang-kurangnya 8% setiap bulan. 7. Rujukan: SPK 8 2012 dan Buku Tatacara Pengurusan Perakauanan Kumpulan Wang Sekolah. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN
27 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Setiausaha : Pn. K. Kasi Visalatchy AJK PK HEM : Pn. P. Jayalakshimy PK Kokurikulum : Pn. R. Vasugi Ketua Pembantu Tadbir : Pn. Norehan Guru Pusat Sumber : Pn. P. Vanitha Google Classroom & ICT : Pn. M. Rajeswary Setiausaha Kurikulum : Pn. M. Margareat Setiausaha HEM : Pn. T. Tamilarasi Setiausaha Kokurikulum : En. S. Thinagaran SU Peperiksaan : Pn. K. Kasi Visalatchy Guru Penyelaras PBD : Pn. S. Tilagavathi Guru Bimbingan : En. P. Sivanananthan e-Hadir : En. K. Sivabal APDM & SU Sukan : En. S. Thamilarasan Inventori : Pn. V. Nirmala Penyelengaraan Bangunan : En. M. Ravi SPBT : Pn. K. Bathma Guru Disiplin : Pn. K. Komathi Guru Kelas : Semua Kelas SMG : Semua Guru TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) 1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) 2. Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, penentusahan dan penganalisian data. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Mematuhi tarikh pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual. 5. Memastikan data yang dihasilkan adalah berkualiti sahih dan menepati masa. 6. Menghasilkan laporan statistic dan maklumat pendidikan. 7. Membekalkan data dan maklumat kepada PPD, jabatan pelajaran Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). 8. Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat. 9. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD, JPN dan KPM. 10. Memastikan staf yang bertukar keluar atau masuk mempunyai disket data peribadi untuk digabungkan ke dalam pangkalan data EMIS sekolah. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
28 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (Penolong Kanan Pentadbiran) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Pn. V. Nirmala Pegawai Pemeriksa Aset : Cik. R. Sumathi & Pn. R. Lalitha Pegawai Pemeriksa Pelupusan : Pn. I. Ratharamani & Pn. K. Tamilarasi Pegawai Penerima Aset : Pn. R. Jeevaasri Pegawai Penerima Stok : Pn. Noor Fadzilah (Penolong Akauntan- Kewangan) Pegawai Perakuan Pelupusan Peralatan ICT : Cik. M. Vasuki : Pn. M. Manjula & Pn. T. Maheswary Pegawai Verifikasi Stor : En. S. Thinagaran & Pn. M. Rajeswary TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala 4 kali setahun. 2. Menerima dan mengesahkan aset yang diperolehi – Rujuk Lampiran E – Bab A: Penerimaan (Pekeliling Bendahari bil. 1 Tahun 2008). 3. Membuat pemeriksaan ke atas aset sekurang-kurangnya sekali setahun. 4. Membuat pengesahan pendaftaran aset pada daftar aset mengikut Pesanan Belian / Pesanan Tanpa Belian – Rujuk Lampiran E –Bab B: Pendaftaran (Pekeliling Bendahari bil. 1 Tahun 2008). 5. Memastikan dokumen pendaftaran dan pergerakan aset disimpan di dalam kabinet berkunci. 6. Mencetak dan mengemaskini daftar aset mengikut lokasi (KEW.PA-7) sekurangkurangnya sekali setahun. 7. Memastikan aset kerajaan disimpan di tempat yang selamat dan di bawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab. 8. Arahan keselamatan kerajaan hendaklah dipatuhi bagi mengelakkan kerosakan atau kehilangan aset. 9. Memastikan program penyelenggaraan aset di PTJ dilaksanakan – Rujuk Lampiran E – Bab D: Penyelenggaran (Pekeliling Bendahari bil 1 Tahun 2008). 10. Memastikan prose pelupusan peringkat PTJ adalah mengikut peraturan yang berkuatkuasa – Rujuk Lampiran E –Bab E: Pelupusan (Pekeliling Bendahari bil 1 Tahun 2008). 11. Menjadi urusetia pelupusan peringkat PTJ (inventori) – Rujuk Lampiran E – Bab E: Pelupusan (Pekeliling Bendahari bil 1 tahun 2008). 12. Memastikan sebarang kehilangan dilaporkan serta-merta dengan mengikuti langkah di Lampiran E –Bab F: Kehilangan dan Hapus Kira (Pekeliling Bendahari bil 1 Tahun 2008). JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET / INVENTORI
29 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (Penolong Kanan Pentadbiran) AJK : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Pn. K. Kasi Visalatchy (Guru Data) Naib Setiausaha : Pn. M. Margareat (Setiausaha Kurikulum) : Pn. T. Tamilarasi (Setiausaha HEM) : En. S. Thinagaran (Setiausaha Kokurikulum) : Pn. Norehan (Ketua Pembantu Tadbir) : Semua Ketua Panitia TUGAS JAWATANKUASA SKPMg2 SEKOLAH 1. Membuat penilaian/ penarafan kendiri status kedudukan sekolah berdasarkan elemenelemen yang ditetapkan. 2. Mengaudit semua elemen tersebut selari dengan penilaian yang telah dibuat. 3. Memastikan bahan-bahan dokumentasi setiap bahan bukti disimpan pada tempat yang mudah diakses 4. Mencadangkan dan menyemak semula program-program penambahbaikan. 5. Membuat rumusan tentang penilaian tersebut. 6. Menjalankan lain-lain tugas berkaitan dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA SKPMg2 SEKOLAH
30 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Setiausaha : Cik. N. Prahadambal (Penolong Kanan Pentadbiran) AJK : Pn. P. Jayalakshimy (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) : Pn. R. Vasugi (Penolong Kanan Kokurikulum) : Pn. Norehan (Ketua Pembantu Tadbir) TUGAS JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN/ PBPPP 1. Menilai kompetensi dan prestasi PYD mengikut senarai nama jadual yang ditetapkan 2. Menilai keberhasilan hasil kerja PYD. 3. Melengkapkan penilaian dan menghantar skor akhir secara online mengikut masa yang ditetapkan. 4. Memastikan perbincangan bersama guru/staf dalam meletakkan skor PBPPP. 5. Memastikan segalah skor PBPPP disimpan dalam bilik Guru Besar. JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (PBPPP)
31 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Setiausaha : Pn. P. Thenmoly AJK : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Semua Ketua Panitia : Guru Perpustakaan dan Media : Guru Bimbingan & Kaunseling : Guru Pemulihan : Pengerusi Kelab Guru TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN PERSONAL DAN PERKEMBANGAN STAF 1. Merancang dan melaksanakan program kemajuan staf dan penyediaan dokumentasi. 2. Memberi motivasi, bimbingan dan kaunseling. 3. Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber. 4. Membuat penilaian program, latihan dan menjalankan tindakan susulan. 5. Memberi latihan dan pendedahan kepada guru yang baru dilantik, bertukar ke sekolah, bertukar opsyen dan guru sandaran tidak terlatih. JAWATANKUASA LATIHAN PERSONAL & PERKEMBANGAN STAF
32 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Penasihat : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Penasihat : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Naib Penasihat : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Ketua Pengarang Pen. Ketua Pengarang : Pn. S. Suthandradevi : Cik. P. Nesamalar AJK : Penyelaras Hasil Karya B. Tamil B. Melayu B. Inggeris Pn. T. Tamilarasi Cik. M. Mogana Pn. V. Thanalechumy TUGAS JAWATANKUASA BULETIN SEKOLAH 1. Mengutip hasil karya murid-murid sekolah. 2. Menyemak dan memilih hasil karya yang terbaik. 3. Menyusun dan mengedit karya untuk majalah bulanan. 4. Mencetak majalah. 5. Mengedarkan salinan majalah kepada guru kelas untuk diberikan kepada murid-murid. JAWATANKUASA MAJALAH BULANAN SEKOLAH (ENN PENA PESINAAL)
33 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Naib Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Penyelaras : En. K. Sivabal Pen. Penyelaras : En. P. Sivanananthan AJK : Semua guru Kelas : Guru Pengawas : Guru Disiplin : Guru Kebajikan BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Menyediakan rancangan tahunan program & aktiviti perkhidmatan bimbingan di sekolah. 2. Mengenal pasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, dan ibu bapa. 3. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. 4. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. 5. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan/ kaunseling individu secara professional dan beretika. 6. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar 7. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. 8. Merancang, menyelia & mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas tahun 6. 9. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. 10. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. 11. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan & sebagainya secara menyeluruh bagai meningkatkan mutu & profesionalisma perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 12. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 13. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 14. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING
34 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 15. Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru, kakitangan dan sesiapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kanuseling krisis. 16. Menjadi personel perhubungan/ serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 17. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah 18. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah. 19. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah, program pengembangan pelajar seperti motivasi, kem jaya diri dan kursus ketatanegaraan serta program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. 20. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Penempatan (Kemasukan) pelajar di sekolah. 21. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Naib Pengerusi 2 : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Setiausaha : Pn. K. Kasi Visalatchy Naib Setiausaha : Cik. R. Sumathi Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Naib Pengerusi 2 : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Setiausaha Penyelaras : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) AJK : SU SKPMg2 (Guru Data) : SU TS25 : Bimbingan & Kaunseling : GPM : SU Kurikulum, SU HEM & SU Kokurikulum : SU Peperiksaan & SU PBD : SU GC/ ICT JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK SEKOLAH
35 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Penasihat : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Penolong Penasihat : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Pengerusi : En. S. Thamilarasan Timbalan Pengerusi : En. S. Thinagaran Setiausaha : Pn. S. Amutha Naib setiausaha : Pn. P. Jayalakshmi Bendahari : Pn. C. Thamilselvi AJK : Pn. K. Jaya Priya : Pn. N. Meena : Cik. M. Vasuki : Cik. M. Mogana : Pn. P. Thenmoly : Pn. T. Maheswary : Pn. R. Krishnaveeni : Pn. K Pushpa Rani : Cik. P. Nesamalar : Pn. K. Kasi Visalatchy : Pn. R. Kasthuri JAWATANKUASA KELAB GURU & KEBAJIKAN SEKOLAH
36 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timb Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) AJK : Pn. Norehan (Pejabat) : En. P. Sivanananthan & (Bilik Kaunseling) : En. K. Sivabal : Pn. P. Vanitha (PSS) : Pn. M. Baratha (Bilik Pemulihan) : Pn. I. Ratharamani (Bilik RBT) : Pn. S. Suganthini (Bilik Sains) : Pn. M. Rajeswary (Bilik ICT) : Pn. K. Kanagavalli (BMU) : Pn. S. Tilagavathi (Bilik SAPS/ PBD) : Pn. K. Bathma (Bilik BOSS) : Pn. C. Thamilselvi (Bilik Kesihatan) : Pn. S. Amutha (Bilik Ibadat/ Pen. Moral) : En. Mohd Mu’iz (Bilik Agama Islam) : Pn. S. Santhiramathy (Bilik Stor PJ) : Cik. R. Sumathi (Bilik Stor Seni) : Pn. R. Lalitha (Bilik Stor Muzik & Studio Muzik/ Tarian) TUGAS JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS 1. Memastikan bilik-bilik khas sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas. 2. Sentiasa mengemaskini fail dalam bilik khas. 3. Memastikan carta organisasi dikemaskini sebaiknya. 4. Memastikan bilik- bilik khas dikunci dengan baik. 5. Memastikan segala bahan dan peralatan dalam bilik- bilik khas dijaga dengan baik. 6. Memastikan inventori dan harta model dilabelkan-rujuk pegawai Aset. 7. Melaporkan sebarang kerosakan yang berkaitan bilik khas. 8. Menyediakan buku kegunaan Bilik Khas. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS SEKOLAH
37 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 PENGURUSAN KURIKULUM
38 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Penetapan dasar ini bertujuan: ● Menjadi garis panduan yang jelas kepada warga sekolah. ● Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah. ● Memenuhi SKPMg2 KPM, JPS dan PPD Klang. MESYUARAT ● Jawatankuasa Kurikulum & panitia akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun ● Minit mesyuarat hendaklah siap dan diedarkan kepada semua ahli dalam tempoh 14 hari bekerja ● Kehadiran adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan kebenaran Guru Besar sahaja. SISTEM FAIL ● Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Penolong Kanan Pentadbiran ● Semua folder panitia diletakkan di bilik Gerakan Panitia. SUKATAN PELAJARAN, RPT DAN RPH SERTA PENGURUSAN FOLDER PdPc ● DSKP terkini dan RPT akan disahkan oleh Guru Besar. ● RPH mengandungi perkara asas yang diselaraskan oleh Panitia masing-masing. ● Folder PdPc dihantar setiap hari Jumaat tanpa gagal. JADUAL WAKTU ● Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan semasa. ● Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 31 waktu seminggu GURU GANTI ● Guru yang keluar atas urusan rasmi hendaklah memaklumkan kepada GB dan PK Pentadbiran serta mencatat dalam Buku Pergerakan Staf. ● Menyediakan bahan untuk pengajaran guru ganti. ● Menggantikan Pelajaran yang tertingggal pada masa lain. PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) ● PBD dijalankan sepenuhnya sepanjang tahun tanpa gagal dengan menggunakan tapak pelaporan. ● Dialog Prestasi PBD diadakan 2 kali setahun ● Target PBD keseluruhan bagi mata pelajaran teras untuk akhir tahun adalah seperti berikut:- TP1 & TP2 TOV (2022) TARGET (2023) 72 20 DASAR DAN KETETAPAN KURIKULUM
39 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 PEMANTAUAN / PENCERAPAN ● Guru – guru perlu membuat penilaian kendiri mengikut SKPMg2 pada awal tahun ● PdPc guru akan dicerap 2 kali setahun secara rasmi mengikut tatacara standard 4 SKPMg2 ● Target pencerapan adalah 75% guru mencapai tahap cemerlang (mendapat markah 90 ke atas). PENGURUSAN PANITIA ● Penolong kanan akan menyelia semua panitia 2 kali setahun. ● Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal, dan Pelan Operasi. ● Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV, ETR Kohort tertentu. BILIK – BILIK KHAS ● Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab. ● Rekod penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatankuasa mesti disediakan. PENYELIAAN BUKU LATIHAN MURID ● Tugasan murid dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun ● Semua guru akan menyerahkan secara rawak 10 buah buku dari setiap kelas yang diajar BUKU TEKS, PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN BACAAN ● Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya. ● PSS hanya dibenarkan penggunaannya pada waktu PdPc bagi mata pelajaran Bahasa Tamil bagi Program NILAM. ● Penyemakan buku NILAM murid dilakukan 2 kali setahun oleh Guru bahasa. ● Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia. PEMULIHAN ● Memastikan kesemua murid menguasai kemahiran 3M kecuali murid berkeperluan khas. PENGURUSAN DATA/ MAKLUMAT ● Menyelaras pengurusan sistem melibatkan pengurusan data online ● Mewujudkan dokumen khusus (sekiranya perlu) untuk memudahkan pengurusan data dibuat untuk mengelak masalah keciciran data. ● Mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
40 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 PENGERUSI : PN V. SIVAPARATHY (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : CIK. N. PRAHADAMBAL (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI : PN. P. JAYALAKSHIMY (PKHEM) : PN. R. VASUGI(PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA : PN. M.MARGAREAT NAIB SETIAUSAHA : PN. S. SUMATHI AHLI JAWATANKUASA KP BAHASA MALAYSIA GURU MEDIA CIK. M. MOGANA PN. P. VANITHA KP BAHASA INGGERIS GURU PEMULIHAN PN. G. SHANKARI PN. M. BARATHA KP BAHASA TAMIL GURU DATA CIK. S. KALAH RANI PN. K. KASI VISALATCHY KP MATEMATIK ICT & GC PN. P. KALAI VANI PN. M. RAJESWARY KP SAINS TS 25 PN. S. SUGANTHINI EN. S. THINAGARAN KP SEJARAH LATIHAN PERSONAL CIK. D. SASIREGA PN. P. THENMOLY KP PENDIDIKAN MORAL SU PEPERIKSAAN PN. S. AMUTHA PN. K. KASI VISALATCHY KP PJPK PBD PN. S. SANTHIRAMATHY PN. S. TILAGAVATHI KP REKABENTUK NILAM PN. I. RATHARAMANI PN. V. THANALECHUMY KP PEN. SENI VISUAL JADUAL WAKTU CIK. R. SUMATHI PN. K. KASI VISALATCHY PN. M. GAWRI KP MUZIK PN. R. LALITHA DLP PN. M. MANJULA KP PENDIDIKAN ISLAM USTAZ ABDUL MU’IZ JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
41 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM 1. Menyelaras segala dasar kurikulum sekolah. 2. Menentukan jadual dan mengadakan mesyuarat JK minimum 4 kali setahun. 3. Menetapkan kursus di sekolah dan kaedah penyediaan RPH dan RPT. 4. Merancang dan menyediakan laporan program, memantau PdPc, mengurus panitia dan melaksana aktitiviti-aktiviti rancangan tahunan. 5. Menetapkan jadual waktu persekolahan dan sistem pengurusan peperiksaan dan penilaian sekolah 6. Memastikan panitia mata pelajaran berfungsi secara berkesan. 7. Memastikan Pusat Sumber diurus dengan sempurna dan membantu program peningkatan akademik. Panitia Ketua Panitia Bahasa Melayu : Cik. M. Mogana Bahasa Inggeris : Pn. G. Shankari Bahasa Tamil : Cik. S. Kalah Rani Matematik : Pn. P. Kalai Vani Sains : Pn. S. Suganthini Sejarah : Cik. D. Sasirega Pendidikan Moral : Pn. S. Amutha Pendidikan Jasmani & Kesihatan : Pn. S. Santhiramathy Reka bentuk dan Teknologi : Pn. I. Ratharamani Pendidikan Seni Visual : Cik. R. Sumathi Muzik : Pn. R. Lalitha Pendidikan Islam : Ustaz Abdul Mu’iz SENARAI BIDANG TUGAS PANITIA MATAPELAJARAN 1. Memastikan dan menentukan penggunaan DSKP dan RPT yang telah dikemaskini. 2. Merancang dan melaksanakan rancangan panitia serta menyediakan laparan aktiviti panitia. 3. Menganalisa keputusan PBD dan mencari jalan untuk meningkatkan taraf pencapaian prestasi murid dari semasa ke semasa. PANITIA MATA PELAJARAN
42 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 4. Merancang program untuk mempertingkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran. 5. Menentukan buku-buku yang perlu disediakan oleh pihak sekolah untuk perpustakaan dan rujukan guru. 6. Mengkaji dan menentukan jenis buku aktiviti dan buku rampaian bagi setiap kelas. 7. Membantu guru-guru tahun satu menjalankan transisi. 8. Membuat anggaran belanjawan tahunan dengan perancangan dan persatuan bersama pentadbir sekolah. 9. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 10. Menyelaras persediaan soalan-soalan sumatif berpandukan JSU dan menyemak skema jawapan. 11. Pencatat minit hendaklah membantu KP menyediakan minit mesyuarat. 12. Minit mesyuarat hendaklah disampaikan kepada pentadbir dan ahli panitia seminggu selepas mesyuarat. 13. Senarai agenda wajib mesyuarat: ● Perutusan Pengerusi (GBPK) ● Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat ● Perkara Berbangkit ● Agenda Profesional ● Hal-hal lain ● Ucapan Penangguhan 14. Ringkasan minit perlu disediakan dalam tempoh masa dua hari. 15. Panduan mesyuarat panitia :- Mesyuarat Agenda dibincangkan Bulan Kali pertama 1. DSKP/RPT/ RPH 2. Menentukan perbandingan, penetapan dan target TP 3. Merancang aktiviti Tahunan 4. Mengagihkan tugas kepada ahli. 5. ABM mengikut agihan PCG/SUWA semasa dan baki yang lalu. 5.1 Ikut SPI KPM Bil 5/2002 5.2 Prosedur/ kaedah/ LO/ Nota minta 5.3 Peruntukan panitia (buat anggaran belanja mengurus) Bincang pembelian alat dan bahan. 6. Penyelarasan penggunaan buku latihan & buku rujukan. 6.1 Semakan buku Latihan 2 kali setahun. 6.2 Pelaporan pemantauan guru dan buku latihan. 7. Senarai guru opsyen & bukan opsyen 8. Kajian Tindakan (sekurang-kurangya 2 kali) 9. Latihan Dalam Perkhidmatan (sekurang-kurangnya 1 kali) 9.1 PLC ( Sekurang-kurangnya 10 kali) 10. Dialog prestasi PBD (2 kali setahun) 10.1 Penyelarasan, pementoran, pemantauan & penilaian. Mac
43 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 10.2 Penyelarasan tugasan murid 10.3 Pengurusan pentaksiran sumatif 2 kali setahun (dalam kelas waktu PdPc) 10.4 Tindakan susulan 11. Perancangan Strategik/Pelan Tindakan 12. Sistem fail Kali Kedua 1. Perkara Berbangkit 2. Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar 3. Pelbagai strategi dan kaedah pengajaran untuk penambahbaikan. 4. Isu-isu semasa 5. Penyemakan, pelaksanaan target dan audit akademik 6. Perancangan Peperiksaan Setengah Tahun 7. Perancangan LINUS dan UPPM 8. Analisis Item dan Analisis Keputusan UPPM 9. Penguasaan 3M dan 4M 10. Menilai Program semula untuk diteruskan atau tidak. 11. Analisa Penyeliaan Buku latihan dan pencerapan guru 12. Pengkaedahan PdPc 13. Perancangan Strategik & Pelan Tindakan Jun Kali Ketiga 1. Analisis Item, Analisa PBD Pertengahan Tahun. 2. Post-Mortem 3. Kemaskini & memantapkan Program Kecemerlangan Akademik. 4. Meningkatkan Program Kecemerlangan Subjek UPSR 5. Menilai Program Semula 6. Merancang Peperiksaan Akhir Tahun 7. Analisa Penyeliaan Buku Latihan dan Pencerapan guru 8. Pengkaedahan PdPc September Kali Keempat 1. Perkara Berbangkit dan refleksi program 2. Analisis pencapaian Akhir Tahun (TOV/ETR) 3. Memilih dan mencadangkan buku kerja tahun 2024 4. Laporan akhir tahun panitia. 5. Laporan Koakademik 6. Penganugerahan 7. Penetapan TOV & ETR 2024 8. Mengemaskini Fail-fail panitia. 9. Analisa Penyeliaan Buku latihan dan Pencerapan guru 10. Merancang program melangkah ke sekolah menengah untuk murid-murid tahun 6 dan memilih program yang berkesan. Disember
44 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi (Pentadbir Sistem) : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Admin Sistem : Pn. K. Kasi Visalatchy (Guru Data) Penyelaras PBD : Pn. S. Tilagavathi Penyelaras Peperiksaan : Pn. K. Kasi Visalatchy Penyelaras PAJSK : En. S. Thinagaran Penyelaras SEGAK & BMI 5-9T : Pn. S. Santhiramathy Penyelaras Psikometrik : En. P. Sivanananthan AJK Jaminan Kualiti : Semua Penolong Kanan dan Semua Ketua Panitia (Pemantauan, Pementoran, Pengesanan & Penyelarasan) SENARAI BIDANG TUGAS SPPB 1. Menentukan sama ada peperiksaan/ujian perlu diadakan atau tidak 2. Menetapkan pelaporan formatif dan sumatif bagi Pentaksiran Sekolah (PS). 3. Menetapkan tempoh penyimpanan eviden bahan PS serta kaedah menyimpan dan mengakses fail. 4. Menetapkan kaedah dan menyampaikan maklumat pelaksanaan PBS kepada ibu bapa (simpan bukti dalam fail). 5. Merancang aspek pementoran, penyelarasan, pemantauan (kekerapan, personel yang terlibat, jadual) 6. Menyediakan pelaporan pelaksanaan PBS di sekolah. 7. Menyedia dan melengkapkan fail induk. JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERSEPADU (SPPB)
45 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Setiausaha : Pn. M. Manjula KP Penyelaras : Pn. K. Kalaivani (M3) : Pn. S.Suganthini (SN) SENARAI BIDANG TUGAS DLP: 1. Menyediakan perancangan pelaksanaan DLP di peringkat sekolah. 2. Membentuk jawatankuasa kecil/ jawatankuasa pelaksana DLP untuk kelas-kelas DLP di sekolah. 3. Menyediakan pelaporan secara lengkap, pelaksanaan DLP sepanjang tahun. 4. Menyediakan dan mengemaskini fail berkaitan pelaksanaan DLP di peringkat sekolah. JADUAL WAKTU (2023/2024) Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Naib Pengerusi 2 : Pn. R. Vasugi (PK Kokurikulum) Setiausaha : Pn. K. Kasi Visalatchy Naib Setiausaha : Pn. M. Gawri SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA JADUAL WAKTU 1. Menyediakan Jadual Waktu Induk Sekolah/ persendirian dan Kelas mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan dalam mesyuarat kurikulum. Dasar pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberikan kepada guru opsyen dan kepakaran guru. 2. Mengubah jadual waktu dari semasa ke semasa mengikut keperluan. 3. Menyediakan jadual waktu ganti guru yang tidak hadir sekolah. 4. Jadual Waktu penggunaan Bilik- bilik Khas mestilah disediakan oleh guru pengawas Bilik – bilik Khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap. (Pusat Sumber, Makmal Komputer, Bilik Sains, Bengkel Rekabentuk dan Bilik APD) 5. AJK menyediakan satu set Salinan Jadual waktu Induk, Kelas dan Bilik Khas. 6. Pengurusan fail yang lengkap dan bersistematik. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU JAWATANKUASA DLP
46 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Setiausaha : Pn. Arunah Shivji AJK : Semua Ketua Panitia SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA TRANSISI 1. Menyediakan perancangan sepanjang minggu Transisi. 2. Memastikan semua guru terlibat melaksanakan program yang dirancang. 3. Menyediakan laporan setelah tamat program. Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) Setiausaha : Pn. M. Baratha AJK : Ketua Panitia BM & Matematik BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMULIHAN 1. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. 2. Mengadakan program untuk mengatasi kelemahan pelajar. 3. Menganalisa prestasi pelajar dari masa ke semasa. 4. Mengadakan penyimpanan rekod dan data semua pelajar dalam sistem fail. JAWATANKUASA PEMULIHAN JAWATANKUASA TRANSISI
47 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 Pengerusi : Pn. V. Sivaparathy (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik. N. Prahadambal (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. P. Jayalakshimy (PK HEM) : Pn. R. Vasugi (PK KoKurikulum) Setiausaha : Pn. P. Vanitha (GPM) AJK Penyelaras Nilam : Pn. V. Thanaletchumy AJK Nilam : Pn. M. Baratha (Pemulihan) : Pn. P. Vanishree (Thn 1) : Pn. M. Guna valli (Thn 2) : Pn. R. Anusiah (Thn 3) : Pn. T. Pushpavathy (Thn 4) : Pn. R. Jeevaasri (Thn 5) : Pn. M. Hema (Thn 6) Penyelaras TV PSS : Pn. M. Rajeswary AJK TV PSS : Pn. K. Jayasri : En. Abdul Mu’iz : En. Mohd Roslaili Penyelaras BBM : Pn. R. Krishnavenee AJK BBM : Guru-guru mata pelajaran Penyelaras Keceriaan : Pn. R. Kanmani Davi SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PSS 1. Mesyuarat 4 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan dasar program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS) 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS Bersama AJK Kurikulum sekolah. 4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. 5. Merancang dan melaksanakan perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan PdPc. 6. Merancang dan mengurus Program Nilam dan Pembudayaan ilmu. 7. Merancang dan mengurus program promosi PSS 8. Merancang, melaksanakan dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS. 9. Bekerjasama dengan BTPN/ PKG/ Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS. JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
48 Buku Pengurusan & Takwim SJKT Simpang Lima Sesi 2023/2024 SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN 1. Membantu penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. 2. Mengkelas, merekod dan membuat katalog koleksi bahan perpustakaan. 3. Menjalankan kerja-kerja membaik pulih, menyemak dan menghapuskira koleksi bahan perpustakaan. 4. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan. 5. Menyediakan perancangan & mempromosikan aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS. 6. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baharu agar mereka menggunakan PSS dengan baik & betul. 7. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan baharu yang diterima untuk maklumat guru dan pelajar. 8. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah. 9. Melatih dan menyelia Pengawas Pusat Sumber untuk membantu menguruskan perpustakaan. 10. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 11. Memperoleh dan menyemak bibliografi, katalog daripada penerbit atau punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli. 12. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan. 13. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. BAHAN BANTU BELAJAR. 1. Mencatat semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar. 2. Mengelas, mengkatalog dan melabel semua bahan yang dibeli atau diterima. 3. Menyediakan dan mengedar katalog BBB untuk pengetahuan guru-guru dan para pelajar. 4. Mewujudkan budaya peminjaman dan penggunaan peralatan yang sitematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran guru. 5. Melaporkan sebarang kerosakan alat BBB kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian atau pembaikian. 6. Menentukan semua peralatan BBB agar setiasa dalam keadaan baik untuk digunakan. 7. Menyediakan buku rekod pinjaman untuk tujuan penyemakan oleh pihak pengurusan atau oleh pegawai-pegawai Pendidikan. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbiran.