DIALOG PRESTASI PANITIA

PERKONGSIAN ILMU
DIALOG PRESTASI PANITIA (DPP)

SISC+ SAINS SOSIAL, PPD BATU PAHAT

TARIKH : 9 SEPTEMBER 2021
(KHAMIS)

MASA : 2.30 PETANG

APLIKASI : GOOGLE MEET
(https://meet.google.com/mwn-pujq-gkn)

1.0 LATAR BELAKANG

1 Kebanyakan mesyuarat panitia lebih berfokus kepada
agenda mesyuarat

2 Mengabaikan headcount murid dan headcount kelas

Kurang berfokus kepada ‘data driven’ –

3 kurang mengaitkan kebolehan/ keupayaan murid

4 Kebanyakan intervensi yang

dipilih kurang dikaitkan dengan
isu/ masalah serta punca

3.0 KANDUNGAN

3.1 DEFINISI DPP
3.2 KONSEP DPP

3.3 OBJEKTIF DPP
3.4 FOKUS KLUSTER
3.5 PROSES PELAKSANAAN DPP
3.6 CARTA ALIR PELAKSANAAN DPP

3.1 DEFINISI DPP

Dialog Prestasi Panitia (DPP)
merupakan salah satu aktiviti kolaboratif
dalam kalangan ahli panitia untuk mengesan
prestasi murid, kualiti guru, serta isu-isu yang
berkaitan berdasarkan data dan fakta yang
sebenar.

Aktiviti kolaboratif ini akan membuka ruang kepada pelbagai pihak untuk
melaksanakan intervensi dengan lebih berkesan. Oleh itu, pelaksanaan
DPP perlu dirancang dengan rapi dan diuruskan dengan sistematik.

3.2 KONSEP DPP

Pendekatan DPP adalah secara bottom-up berasaskan data dan fakta yang tepat.
DATA DAN FAKTA Intervensi yang diambil adalah berfokus dengn isu kritikal yang sedang dihadapi.

Pelaksanaan DPP berasaskan komunikasi dua hala iaitu
KOMUNIKASI DUA HALA komunikasi antara Ketua Panitia/GKPM dan guru-guru dalam panitia.

Isu yang tidak dapat diselesaikan di bawa ke perbincangan peringkat lebih tinggi.
Contoh, isu yang tidak dapat selesai dalam kalangan ahli panitia (DPP) di bawa
SELESAIKAN ISU kepada Dialog Prestasi Sekolah (DPS).

DPP diakhiri dengan rumusan keputusan yang dipersetujui bersama.
Keputusan dan maklum balas akan diedarkan kepada ahli DPP untuk tindakan pihak
KEPUTUSAN BERSAMA berkaitan bagi melihat impak keberkesanan sebelum tindakan seterusnya.

Perlu memastikan isu atau pemasalahan di setiap peringkat dapat diselesaikan atau
TINDAKAN SUSULAN dapat dikurangkan dengan membuat pemantauan intervensi.

Fokus & akauntabiliti dengan melaporkan 3.3

1 perkembangan dan isu sebenar secara sahih
2 Memantau prestasi mata pelajaran setiap murid

mengikut kelas yang diajar guru berdasarkan data (headcount)

3 Mengenal pasti isu/ masalah murid dan guru
secara khusus berdasarkan data

4 Menyelesaikan masalah secara kolaboratif
dalam kalangan panitia

5 Mengangkat masalah dengan mengemukakan masalah
yang tidak dapat diselesaikan dalam panitia ke peringkat lebih tinggi

6 Berkongsi amalan baik selepas pelaksanaan intervensi

Kluster 1  Kehadiran
ENROLMEN  Transisi dan keciciran
 Enrolmen Prasekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
MURID

4 Kluster 2  PBS dan PBD
KLUSTER KEMENJADIAN  Peperiksaan Awam – SPM / STPM
 Pencapaian Tahap Penguasaan Minimum
MURID  SKPMg2 Standard 5

Kluster 3  Merangkumi aspek disiplin, SSE, jantina, demografik setempat
HAL EHWAL  Disiplin (Jenayah, Buli dan Ponteng Sekolah)
 Pendidikan Pencegahan Dadah
MURID

 Kepimpinan

Kluster 4  Organisasi

KECEMERLANGAN  Keberhasilan: Sekolah/ SKPMg2/ Panitia

SEK/PANITIA (Potensi Murid : Kurikulum/ Koakademik)

3.5 PROSES SELEPAS DPP C
PELAKSANAAN
DPP ACTION

(SHARE)

SEMASA DPP B

DO & CHECK
(IMPROVE)

SEBELUM DPP A

PLAN

(FOKUS)

SEBELUM A DATA SOKONGAN PLAN (FOKUS)
DPP
1. Hala tuju Daerah : ETR PPD • Mengenalpasti
1. Menentukan 2. Hala tuju Sekolah : ETR Sekolah
fokus/objektif DPP 3. Hala tuju Panitia : ETR Panitia ahli kumpulan
berdasarkan data 4. Target Kelas : ETR Kelas
(K2 - Kemenjadian 5. Target Murid : Headcount Murid DPP
Murid) 6. Data pencapaian peperiksaan • Menetapkan

2. Penyediaan data PK/ PPT/ PPC objektif DPP
yang telah 7. Data Kehadiran Murid (jika perlu)
diverifikasi dan 8. Data Disiplin Murid (jika perlu)
disahkan secara 9. Data SKPMg2 Standard 4
terperinci

3. Penyediaan bahan
pembentangan

SEBELUM A CONTOH

DPP TOV dan ETR 2020
MATA PELAJARAN SEJARAH
1. Menentukan
fokus/objektif DPP SMK BATU PAHAT
berdasarkan data
(K2 - Kemenjadian
Murid)

2. Penyediaan data
yang telah
diverifikasi dan
disahkan secara
terperinci

3. Penyediaan bahan
pembentangan

SEBELUM A CONTOH : DATA TOV

DPP PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4
ANALISIS MATA PELAJARAN SEJARAH
1. Menentukan TAHUN 2019
fokus/objektif DPP
berdasarkan data
(K2 - Kemenjadian
Murid)

2. Penyediaan data
yang telah
diverifikasi dan
disahkan secara
terperinci

3. Penyediaan bahan
pembentangan

SEBELUM A CONTOH : DATA TOV

DPP PECAHAN PELAJAR MENGIKUT KUMPULAN
SEJARAH TINGKATAN (4 KEKWA)
1. Menentukan
fokus/objektif DPP
berdasarkan data
(K2 - Kemenjadian
Murid)

2. Penyediaan data
yang telah
diverifikasi dan
disahkan secara
terperinci

3. Penyediaan bahan
pembentangan

SEBELUM A CONTOH : DATA TOV

DPP

1. Menentukan
fokus/objektif DPP
berdasarkan data
(K2 - Kemenjadian
Murid)

2. Penyediaan data
yang telah
diverifikasi dan
disahkan secara
terperinci

3. Penyediaan bahan
pembentangan

SEBELUM A CONTOH : DATA TOV

DPP

1. Menentukan
fokus/objektif DPP
berdasarkan data
(K2 - Kemenjadian
Murid)

2. Penyediaan data
yang telah
diverifikasi dan
disahkan secara
terperinci

3. Penyediaan bahan
pembentangan

B SEMASA DPP DO & CHECK
(IMPROVE)
1. Perbincangan/ dialog secara kolaboratif
• Aktiviti kolaboratif
2. Membincangkan isu dan prestasi kelas yang • Fokus kemenjadian
difokus
murid
3. Guru kelas membentangkan pencapaian murid • Kenal pasti masalah
yang difokus berdasarkan data
(Hubungan Kluster 1 + Kluster 2 + Kluster 3) dan cadangan
penyelesaian
4. Mengenal pasti isu/ masalah memutuskan • Pemilihan intervensi
intervensi yang paling sesuai secara kolaboratif berdasarkan
antara guru dalam panitia tersebut  Isu/ masalah

yang betul
 Punca yang

tepat dan
paling utama
 Mengikut
kebolehan dan
keupayaan

C SELEPAS DPP ACTION (SHARE)

1. Memurnikan borang OPR1 berdasarkan keputusan DPP • Berfokuskan maklum
2. Melaksanakan intervensi yang dipersetuju dalam DPP balas
3. Memantau dan membuat penilaian keberkesanan
• Membuat
intervensi penambahbaikan
4. Membuat penambahbaikan intervensi berdasarkan
• Membuat perkongsian
pelaporan pelaksanaan (OPR2)
5. Membentangkan keputusan DPP di peringkat sekolah • Menyediakan laporan
6. Membuat perkongsian amalan baik di peringkat sekolah

LAMPIRAN

PELAPORAN DPP

A B

OPR 1 OPR 2

PELAPORAN PELAPORAN
INTERVENSI PELAKSANAAN

INTERVENSI

PELAPORAN INTERVENSI (OPR1) Bil. DP: Tarikh: Nama Sekolah
Aspek
Kluster 2
Sasaran TOV: OTR1: OTR2: OTR3: ETR:
Isu
Masalah Kumpulan Sasaran
Tempoh Pelaksanaan
Key Performance Indicator (KPI)
Strategi Pelaksanaan (PDCA):
Pencapaian Semasa

Prioriti
Punca
Intervensi :

Risiko : Mitigasi :

* Sila tandakan petak yang berkenaan Status Pelaksanaan
Tiada isu dan sedang berjalan Ada isu dan tertangguh
Belum bermula
Aktiviti selesai



PANDUAN PENGISIAN OPR 1 MASALAH
 Masalah ialah perkara yang dibangkitkan untuk
ISU
 Isu merupakan perkara pokok untuk perbincangan penyelidikan, pertimbangan, atau penyelesaian
 Fokus perbincangan perlu dilakukan secara profesional ke arah kemenjadian murid  5W1H boleh digunakan untuk definisi masalah

(aspirasi murid), bukan hanya berdasarkan pencapaian akademik KPI
 Menggunakan analisis data untuk mengenal pasti jurang dalam semua bidang. Contoh: Analisis  Berdasarkan headcount, peratus lulus atau GPMP dan bilangan murid

Data Peperiksaan, Analisis Headcount, HEM, Keciciran, SKPMg2, PBS, PBD dan sebagainya yang disasarkan supaya KPI tercapai dalam penilaian terdekat
 Isu yang boleh dikenal pasti ialah jurang jantina, jurang SSE, jurang pencapaian peperiksaan
ASPEK
PENCAPAIAN SEMASA  Ujian/ pentaksiran/
 Merujuk kepada pencapaian
peperiksaan yang
pentaksiran/ ujian/ peperiksaan yang sedang diukur
sedang diukur
SASARAN
PRIORITI  Penetapan sasaran
 Berdasarkan data yang dianalisis
 Contoh data : Analisis item kertas adalah berdasarkan
headcount.
soalan (kertas1/2/3) : bilangan betul/  Sejarah & BM fokus
peratus betul/ skor setiap soalan atau kepada peratus lulus.
bahagian dalam kertas peperiksaan Mata pelajaran lain
fokus kepada GPMP
PUNCA
 Mengenal pasti punca dalam kawalan KUMPULAN SASARAN
 Murid yang terlibat
 Kelas yang terlibat

CONTOH ALAT MENGENAL PASTI PUNCA TEMPOH PELAKSANAAN
 Penggunaan gambar rajah tulang ikan  Jangka masa

Ishikawa (Punca manusia/ kaedah/ pelaksanaan intervensi
 Merujuk kepada
persekitaran/ bahan/ mesin)
 5 Whys sasaran penilaian
 PILL
terdekat (OTR / ETR)

INTERVENSI

Fokus kepada strategi berkaitan dengan punca

sebenar yang telah dikenal pasti

Untuk GURU
 Menentukan kaedah untuk meningkatkan kualiti

guru mengikut aspek Standard 4 SKPMg2
 Menentukan alat PLC yang sesuai digunakan

Untuk MURID
 Fokus kepada isu pembelajaran murid
 Elakkan program rutin yang tidak menunjukkan

impak kepada keputusan peperiksaan pada

tahun sebelum ini

RISIKO MITIGASI STRATEGI PELAKSANAAN (PDCA) – Huraikan intervensi UTAMA sahaja
 Halangan yang mungkin berlaku semasa  Mitigasi merupakan kaedah/ alternatif/
PLAN – merancang dan memilih strategi yang sesuai untuk menyelesaikan masalah.
pelaksanaan intervensi penyelesaian untuk mengatasi risiko yang DO – melaksanakan intervensi yang telah dirancang mengikut garis masa.

STATUS PELAKSANAAN berada dalam kawalan sekolah CHECK – menilai atau memantau impak intervensi mengikut garis masa menggunaka
 Menyatakan secara ringkas tentang isu  Seandainya intervensi asal (Pelan A) tidak dapat n instrumen yang sesuai / mengenal pasti kekuatan atau kelemahan.

dalam pelaksanaan intervensi dilaksanakan perlu ada mitigasi (Pelan B) ACTION – membuat penambahbaikan untuk kelemahan dan perkongsian amalan
 Pelaporan yang lebih jelas dinyatakan  Mitigasi juga mempunyai objektif yang sama baik untuk kekuatan.

dalam OPR2 dengan pelan A

PELAPORAN PELAKSANAAN INTERVENSI ( OPR 2)

Kluster 2 Bil. DP: Tarikh: Aspek

Nama Sekolah/ Unit

Isu

Masalah

Pencapaian Semasa Sasaran TOV: OTR1: OTR2: OTR3: ETR:

Key Performance Indicator (KPI)

Kumpulan Sasaran Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan

PENCAPAIAN SEMASA ( PDCA] * Sila tandakan ( / ) petak yang berkenaan Ada isu dan selesai
Tiada Isu dan tidak selesai Selesai sepenuhnya
Ada Isu dan tertangguh

KEKUATAN Isu / Cabaran / Risiko (Jika ada)

Status KELEMAHAN
Pelaksanaan

Intervensi

PENAMBAHBAIKAN



KEPENTINGAN OPR 2
 OPR 2 merupakan satu alat untuk melaporkan status pelaksanaan intervensi atau program yang dirancang dan dinyatakan dalam OPR 1

ASPEK
 Ujian/ pentaksiran/ peperiksaan yang

sedang diukur

ISU/ MASALAH/
PENCAPAIAN SEMASA/ SASARAN/
KPI/ KUMPULAN SASARAN/ TEMPOH
PELAKSANAAN
 Merujuk OPR 1 dalam DPP lepas

STATUS PELAKSANAAN
 Menyatakan secara ringkas

tentang isu dalam pelaksanaan
intervensi
 Penjelasan dihuraikan dalam
Status Pelaksanaan Intervensi

STATUS PELAKSANAAN INTERVENSI ISU / CABARAN / RISIKO INTERVENSI
 Status pelaksanaan intervensi OPR 1 dalam DPP Bil.1 ditulis di OPR 2 untuk dibincangkan
(JIKA ADA)
dalam DPP Bil.2  Sepanjang tempoh intervensi dilaksanakan
 Menghuraikan kekuatan, kelemahan dan penambahbaikan intervensi yang dilaksanakan

SEKIAN
TERIMA KASIH