buku program PIBG SMK TSR KE 29

SMK TAMAN SERI RAMPAI
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-29

TARIKH :
18 Jun 2022

( Sabtu)

MASA :
9.00 pagi

TEMPAT:
Dewan Rampai Gemilang, SMKTSR

PERASMI:
YB Tuan Nik Nazmi bin Nik Ahmad

Ahli Parlimen Setiawangsa

Isi Kandungan

Bil. Perkara Muka surat

1 Atur Cara Mesyuarat PIBG Kali Ke-29 1

2 Organisasi PIBG 2

3 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 3

4 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-28, Tahun 2021 4 - 15

5 Laporan Aktiviti PIBG (Oktober 2021 hingga Mei 2022) 16 - 18

6 Laporan Kewangan (sehingga 31 Disember 2021) 19 - 25

7 Usul / Cadangan 26 - 28

8 Cadangan Sumbangan PIBG Tahun 2022 29

9 Jawatankuasa Induk dan Pelaksana 30 - 31

10 Lampiran Bergambar 32-36

11 Sekalung Budi 37

i

Atur Cara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29

8.00 pagi - Pendaftaran Ibu bapa dan guru
8.45 pagi - Hadirin mengambil tempat di Dewan Rampai Gemilang, SMKTSR
9.00 pagi - Ketibaan Dif Kehormat
- Nyanyian lagu Negaraku
9.00 pagi - Bacaan doa oleh Ustaz Shahrul Azrie bin. Abdullah
9.15 pagi - Ucapan Yang Berusaha Pn. Norashimah Bt Bhujang,
Penolong Kanan Pentadbiran, SMKTSR
-
Ucapan alu - aluan oleh Y.Bhg. En. Mazhan Othman bin Abdullah,
- Yang Dipertua PIBG SMKTSR

9.45 pagi - Ucapan Perasmian oleh YB Tuan Nik Nazmi bin Nik Ahmad
- Ahli Parlimen Setiawangsa

10.00 pagi - Penyampaian Cenderamata
Dif Kehormat ke Bilik Santapan
12.00 t/h -
Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 29 dimulakan

Bersurai

1

Organisasi PIBG

RASIONAL

Menyedari bahawa tuntutan pendidikan semakin kompleks, penglibatan
ibu bapa dan guru secara langsung dalam program pendidikan
perlulah digemblengkan secara terancang. Oleh itu peranan PIBG amat
penting dalam usaha merealisasikan kecemerlangan pendidikan seperti
yang dihasratkan dalam Falsafah Pendidikan Negara.

FALSAFAH

Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah – Sekolah di Wilayah
Persekutuan adalah badan yang menjalankan usaha berterusan bagi
menyokong kegiatan sekolah dalam merealisasikan Falsafah
Pendidikan Negara berlandaskan kepada kaedah – kaedah dan
Perlembagaan PIBG.

MATLAMAT

PIBG secara sedar dan rasa penuh tanggungjawab memainkan
peranan yang berkesan dalam menjayakan pelaksanaan perancangan
sekolah.

OBJEKTIF

Membantu pihak sekolah mencapai matlamat dalam bidang:
· Kurikulum
· Kokurikulum
· Bina Insan / Moral
· Disiplin
· Keceriaan Sekolah
- Keselamatan Sekolah

2

Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29

Rujukan Kami : PIBG/SMKTSR/08/02/003( )
Tarikh : 25 Mei 2022

Kepada ;
Semua Ibu Bapa / Penjaga,
Semua Guru,
SMK Taman Seri Rampai.

Y.Bhg Tan Sri/Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 29

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Seri Rampai kali ke – 29 akan

diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh : 18 Jun 2022 (Sabtu)

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Dewan Rampai Gemilang

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke – 28
2.3 Perkara-perkara berbangkit
2.4 Membentang dan menerima laporan tahunan 2021/2022
2.5 Membentang dan menerima laporan kewangan yang berakhir pada 31.12.2021
2.6 Membahaskan usul
2.7 Ucapan penangguhan

3. Diharapkan pihak Y.Bhg Tan Sri/Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan dapat mengisi link
pendaftaran kehadiran dan usul mesyuarat selewat-lewatnya pada 6 Jun 2022 (Isnin).
Sebarang usul yang diserahkan akan dibentangkan dalam mesyuarat jika pembawa usul turut
hadir dalam mesyuarat.

4. Oleh itu, besarlah harapan kami agar pihak Y.Bhg Tan Sri/Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan
dapat hadir pada masa yang ditetapkan.

5. Perhatian dan kerjasama daripada YBhg Tan Sri/Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan kami dahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menjalankan amanah ,

…………………………………… 3
(MAZHAN OTHMAN BIN ABDULLAH)
Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Taman Seri Rampai.

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-28, Tahun 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK TAMAN SERI RAMPAI

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 SESI 2019/2020

TARIKH : 30 Oktober 2021 ( Sabtu)
MASA : 9.00 pagi
MEDIUM : Google Meet
TEMPAT : Makmal Komputer SMKTSR

Kehadiran Ibu bapa :

1 En. Dimyati Bin Jaffar (Yang Dipertua PIBG)

2 Hazlin Razali (Naib Yang Dipertua PIBG)

3 Siti Norasidah Binti Kamaruddin (AJK Ibu Bapa)

4 Abd Rahim Bin Bakar

5 Abdul Razak Bin Jabar

6 Abdul Wahab Bin Che Yahaya

7 Afiza Binti Abdul Hadi

8 Arnida Binti Abdul Rahman

9 Bahron Muhamad

10 Devi A/P Veeran

11 Dolina Binti Siringan

12 Emilia Binti Mohamed Dahalan

13 Eshana Bt Elias

14 Faridah Binti Abdullah

15 Fuziah Binti Abdullah

4

16. Haslinda Binti Ropa'ai
17. Helne Ondui
18. Honeyzah Zaini
19. James A/L Arockiasamy
20. Jamiyah Binti Abdul Hadi
21. Jasmin Binti Jasin
22. Jurina Binti Abdul Hadi
23. Kalarani A/P Muriaya
24. Kelsom Binti Ibrahim
25. Khiruzad Bin Mohamed Tahir
26. Letchumy A/P Subramaniam
27. Madihah Binti Md Hatta
28. Marina Bt Che Hassan
29. Masita Binti Da'an
30. Masni Binti Haji Awang
31. Mastura Binti Mahmud Taridi
32. Mazhan Othman Bin Abdullah
33. Mohd Shafrin Bin Abdul Hamid
34. Nazhatulshiha Binti Hassan
35. Nor Azna Bt Aziz

5

36. Nor Zalina Binti Awang Kechil
37. Noraini Binti Mohd Lajin
38. Norliza Binti Elias
39. Nurlida Binti Salleh
40. Radin Nor Fariza Hanim Binti Radin Abdul Rahman
41. Ramaiah A/L Narayanasamy
42. Rihayawati Bt Hamzah
43. Robeah Binti Md Saad
44. Rohana Bt Abdul Rahman
45. Rokiah Binti Abu Che
46. Roziah Binti Supar
47. Rusli Bin Abbas
48. Sabrina Binti Salim
49. Samsiah Binti Othman
50. Shannon Chew
51. Siti Huszaimah Binti Md Rasib
52. Siti Norain Bt Rusdi
53. Siti Rozaini Binti Hassan
54. Siti Ruhaya Binti Jusoh
55. Tanaletchumi A/P Manoharan
56. Yap Pui Har
57. YM Raja Shahriz Bin Raja Ali

6

Kehadiran Guru :
1. Badariah Binti Bakar (Pengetua)
2. Norashimah Binti Bhujang @ Buyong (Pen. Kanan Pentadbiran)
3. Haiyati Binti Ismail (Pen. Kanan Hal Ehwal Murid)
4. Sariah Binti Husain (Pen. Kanan Kokurikulum)
5. Gooi Ai Wei (Pen. Kanan Pendidikan Khas)
6. Hasnah Binti Ahmad@Abdullah (Guru Kanan Teknik Dan Vokasional)
7. Shobana Nair A/P Saseetharan (Guru Kanan Bahasa)
8. Rahimah Binti Yusop (Guru Kanan Sains Dan Matematik)
9. Noorul Hamimah Binti Che Ahmad (Kaunselor)
10. Muhammad Syafiq Bin Mohd Shaib (Kaunselor)
11. Amir Haniff Bin Abdullah
12. Azlina Rohaidawaty Binti Taslim
13. Azrina Binti Azman
14. Edni Shareen Binti Mohd Farouk
15. Elizabeth Anak Jampang
16. Erniza Binti Yusof
17. Farah Liyana Nabihah Binti Mohd Noor
18. Fatin Nabila Binti Mohamad
19. Fatin Syuhada Binti Mohd Zainy
20. Hanizah Bt Ahmadlisa

7

21. Maisarah Binti Morshed
22. Mariam Asyiqin Binti Mohd Adenan
23. Masnora Bt Mat Yasin
24. Mohd Fadhil Bin Che Musa
25. Mohd Izwan Bin Mustafa Kamal
26. Mohd Lutfi Bin Mohd Raffi
27. Muhammad Afig Bin Alamshah
28. Muhammad Asyraf Bin Sallehuddin
29. Muhammad Hairi Bin Dollah
30. Naaimah Bt Yaakub
31. Nadia Asyiqin Binti Shabudin
32. Narimah Binti Rozan
33. Noorul Salma Binti Zakaria
34. Nor Asiah Binti Japri
35. Nor Faizah Atikah Binti Azmi
36. Nor Farhana Binti Jamil @ Shafii
37. Nor Fatin Binti Mamat
38. Nor Sazlini Binti Iberahim
39. Norashikin Hani Bt Kamarulzaman
40. Norazlin Binti Salman
41. Norfazlina Bt Mohd Fauzi
42. Norizah Binti Abd Kadir

8

43. Norlisa Binti Abdullah
44. Norsuhaiza Binti Che Ibrahim
45. Norsyamila Nawam
46. Nur Afiqah Binti Azaffian
47. Nur Musfaiqah Binti Mohamed Mustapa
48. Nurul Akma Binti Hassan
49. Nurul Akmal Binti Ramli
50. Nurul Hafizah Binti A. Rashid
51. Nurul Hazeeda Binti Mohd Azim
52. Rashida Binti Hussain
53. Roseziana Bt Mohamad Zaki
54. Ruszita Binti Abdul Hamid
55. Siti Nursyifa Binti Muhamad Pisol
56. Siti Zawiyah Binti Mohd Ali
57. Siti Zuriana Binti Zaidi
58. Suzana Bt Salamon
59. Tuti Iliana Binti Shukri
60. Wahyarami Bt Muhammad
61. Wan Maslinda Wati Bt Wan Mohamed
62. Zainon Binti Khalid
63. Zariyani Binti Yahaya
64. Zubaidah Bt Mohamad Noor

9

AGENDA MESYUARAT
Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

1.0 Perutusan pengerusi
2.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-27
3.0 Perkara-perkara berbangkit (Jika ada)
4.0 Membentang dan menerima laporan tahunan
5.0 Membentang dan menerima laporan kewangan yang berakhir pada 31/12/2020
6.0 Membahaskan usul (Jika ada)
7.0 Memilih AJK PIBG Sesi 2021/2023 dan dua juruadit
8.0 Hal-Hal Lain
9.0 Ucapan Penangguhan

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru serta ibu bapa ke Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-28.
1.2. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru, ibu bapa serta para hadirin
atas kesudian dan komitmen untuk turut bersama menyertai mesyuarat agung
tahunan kali ke 28.

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI
KE-27.

2.1. Pengerusi membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-27.
Disahkan oleh: En. Mohd Shafrin bin Abdul
Disokong oleh: Pn. Mazni binti Haji Awang

10

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 En Raja Shariz bertanyakan sama ada pihak sekolah akan membuat ujian kendiri
kepada murid-murid apabila sekolah dibuka pada 8 November 2021.
Jawapan: En Dimyati bin Jaafar selaku YDP PIBG menjelaskan bahawa ujian kendiri
akan dilakukan oleh pihak sekolah kepada murid yang bergejala sahaja.
Beliau juga memaklumkan bahawa pihak JPWPKL telah menyediakan
sebanyak 60 kit ujian kendiri untuk sekolah.

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
4.1. Pemangku Setiausaha, iaitu Puan Norlisa Binti Abdullah membentangkan laporan
tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) bagi tahun 2019/2020 seperti di muka
surat 24 sehingga 42 pada Buku Program Minit Mesyuarat Agung kali ke-28 secara
“flipbook.”
Disahkan oleh: Pn Dolina Siringan
Disokong oleh: Pn. Mazni binti Haji Awang

5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN YANG BERAKHIR
PADA 31/12/2020

5.1.Bendahari, iaitu Cik Najwa Farhanna Binti Mohd membentangkan laporan
kewangan PIBG 2020 seperti di muka surat 44 hingga 46 pada Buku Program Minit
Mesyuarat Agung kali ke-28 secara “flipbook.”

5.2. Disahkan oleh: Pn Dolina Siringan
Disokong oleh: Pn. Mazni binti Haji Awang

11

6.0 MEMBAHASKAN USUL

6.1. En Adenan bin Hashim (Hadir)
1. . Mencadangkan agar setiap pagi Jumaat diadakan perhimpunan untuk membuat
bacaan Yassin atau selawat Nabi beramai-ramai.

Jawapan: Bacaan Yassin setiap pagi Jumaat (7.30 – 8.00 pagi) memang menjadi rutin di
SMKTSR

6.2 Pn Salina binti Abdul Manan (Tidak Hadir)
1. Memohon agar dikurangkan harga makanan supaya lebih berpatutuan untuk
murid PPKI.
2. Memohon agar dipercepatkan masa murid balik semasa waktu COVID-19 ini.

6.3 Pn Sandrakala A/P Raman (Hadir)
1. Mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan seorang guru India untuk
memudahkan komunikasi dengan murid-murid India dan mengadakan kelas
Bahasa Tamil kepada murid-murid India.

Jawapan : Permohonan untuk pertimbangan kepada JPWPKL berdasarkan bilangan murid.

6.4 Pn. Norhayati binti Ahmad (Tidak Hadir)
1. Memohon agar tumpuan lebih diberikan kepada kesihatan mental murid-murid.

6.5 Pn Siti Zaleha binti A. Aziz (Hadir)

1. Mencadangkan agar memasang cermin cembong di hadapan sekolah untuk
mengelakkan kemalangan semasa keluar sekolah bagi murid PPKI

Jawapan: Pihak sekolah akan rujuk kepada pihak DBKL

6.6 Pn Shakira Farveen binti Kathar Batcha (Tidak hadir)
1. Memberi pendapat tentang kewajiban mengikut SOP.

6.7 Pn Nazhatulshiha binti Hassan (Hadir)
1. Mencadangkan agar latihan PdPR yang ada perlu diperbaiki dengan lebih baik
supaya lebih mudah untuk murid faham.

Jawapan: Perbincangan dan komunikasi dengan ibu bapa akan sentiasa dilaksanakan.

12

6.8 En Dimyati bin Jaffar (Hadir)
1. Mencadangkan agar sumbangan PIBG pada tahun 2021 berjumlah RM 50
sekeluarga serta RM 10 untuk Program Kecemerlangan Akademik bagi
pelajar Tingkatan 5 sahaja.

Jawapan: Perkara ini telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat PIBG 2021

7.0 MEMILIH AJK PIBG SESI 2021/2023 DAN DUA JURUAUDIT

Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2023 adalah seperti berikut

YDP PIBG : En. Mazhan Othman bin Abdullah
(Nama anak: Alveena Delisha – 1A)

NYDP PIBG : En. Mohd Shafrin bin Abdul Hamid
(Nama anak: Nayli Syakirah – 3A)

Setiausha : Pn Elizabeth Anak Jampang (Guru)

Naib Setiausaha : Cik Sazlini binti Iberahim (Guru)

Bendahari : Pn Wah Yarami binti Muhamad (Guru)

Naib Bendahari : Cik Nur Musfaiqah binti Mohamed Mustapa (Guru)

AJK Ibu Bapa: Pn. Dolina Siringan
(i) (Nama anak: Friend Lee bin Jaripin – PPKI K3)
(ii) Pn. Nurlida binti Salleh
(iii) (Nama anak: Ajlaa Yamna binti Abdul Rahim – 5PA)
(iv) En. Abd Rahim bin Bakar
(v) (Ajlaa Yamna binti Abdul Rahim – 5PA)
(vi) Pn. Samsiah binti Othman
(vii) (Nama anak: Amir Hamzah bin Ibrahim – PPKI K2)
(viii) Pn. Masni binti Awang
(Nama anak: Abdul Qayyum Danish bin Abdul Rauf – 1A)
En. Bahron bin Muhamad
(Nama anak: Muhammad Haikal Mikhail – 1D
En. N Muniandy a/l Narayani
(Nama anak: Rishitar a/p N Muniandy – 1A)
En. Raja Shariz bin Raja Ali
(Nama anak: Raja Qistina Norisha – 1S) (Juru Audit)

13

AJK Guru (i) Pn. Hasnah binti Mohd
(ii) Pn. Edni Shareen binti Mohd Farouk
(iii) Pn. Norfarhana binti Jamil@Shafiii
(iv) Pn. Roseziana binti Mohd Zaki

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 En Mazhan Othman bin Abdullah selaku YDP PIBG 2021/2023, mengucapkan
terima kasih kepada semua guru dan mantan AJK PIBG yang hadir pada mesyuarat
hari ini. Beliau meminta kerjasama dan tunjuk ajar daripada semua.

8.2 En Mohd Shafrin bin Abdul Hamid selaku NYDP PIBG 2021/2023, mengucapkan
tahniah kepada semua AJK dan YDP PIBG yang telah dilantik. Beliau berharap agar
semua AJK PIBG dan pihak sekolah dapat bekerjasama.

8.3 En Mohd Shafrin juga bertanya tentang sebab kelas PdPR tidak diseragamkan
menggunakan Google Classroom untuk memudahkan ibu bapa memantau PdPR
anak-anak. Beliau mendapati bahawa semakan tugasan anak-anak adalah lebih sukar
melalui medium WhatsApp atau Telegram.

Jawapan; Pengetua memaklumkan bahawa pihak KPM memberi pilihan kepada guru untuk
mengajar mengikut kesesuaian serta bergantung kepada situasi guru dan murid
kerana tidak semua murid dan guru dapat menggunakan Google Classroom
disebabkan oleh masalah talian Internet.

8.4 Pn. Dolina Siringan mengucapkan terima kasih atas pelantikan dan kepercayaan
untuk menjadi AJK PIBG yang baru. Beliau mengharapkan agar kerjasama yang erat
dalam kalangan AJK PIBG akan berterusan sama ada yang lama mahupun yang
baru.

8.5 Pn. Nurlida binti Salleh mengucapkan terima kasih atas perlantikan sebagai AJK
PIBG serta berharap agar dapat saling bekerjasama dan memberi idea-idea yang
bernas.

8.6 Pn. Samsiah binti Othman mengucapkan terima kasih atas perlantikan dan beliau
berharap agar dapat bekerjasama dengan semua.

14

8.7 Pn Masni binti Haji Awang berharap agar dapat bekerjasama untuk membimbing
sahsiah anak-anak. Beliau mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang telah
menggunakan pelbagai inisiatif untuk mengajar kelas dalam talian (PdPR). Beliau
melihat perbezaan di antara kehadiran kelas anak-anak. Bagi kelas 1A, tiada masalah
kehadiran tetapi disebaliknya terdapat masalah kehadiran untuk kelas 3G. Beliau
merasa sedih dengan kehadiran murid untuk kelas PdPR 3G. Beliau memohon agar ibu
bapa dapat memastikan anak-anak menghadiri kelas PdPR serta semua aktiviti
sekolah yang dijalankan.

8.8 En. Bahron bin Muhamad berharap agar beliau diberi tunjuk ajar daripada AJK PIBG.
Beliau mengucapkan terima kasih kepada mantan AJK PIBG, En. Dimyati bin Jaafar atas
bakti yang dicurahkan sepanjang menerajui PIBG SMKTSR serta berharap agar dapat
memberikan komitmen yang baik.

9.0 PENANGGUHAN

9.1 Yang Dipertua PIBG 2019/2020, Encik Dimyati Bin Jaffar mengharapkan agar dapat
memperolehi kerjasama yang baik daripada ibu bapa. Beliau juga mengucapkan terima
kasih atas kehadiran ibu bapa ke mesyuarat agung PIBG ke-28 serta atas kepercayaan
yang telah diberikan kepada beliau sepanjang berkhidmat sebagai YDP PIBG.

9.2 Pn Badariah Binti Bakar, selaku Pengetua SMKTSR mengucapkan ribuan terima kasih
kepada YDP PIBG, NYDP PIBG, AJK PIBG dan semua ibu bapa yang hadir pada
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-28. Beliau juga mengucapkan terima kasih
kepada semua guru yang telah bertungkus lumus untuk memastikan mesyuarat di atas
talian ini berjalan dengan lancar. Hal ini kerana mesyuarat sebegini merupakan pertama
kali diadakan secara atas talian. Beliau mengucapkan kesyukuran kerana majlis dapat
dijalankan dengan lancar.

9.3 Pn. Badariah juga memohon maaf seandainya ada kelemahan dan kekurangan daripada
pihak pentadbir sekolah dan guru-guru sepanjang majlis ini berlangsung. Beliau
mendoakan semoga segala urusan semua akan sentiasa dipermudahkan. Beliau juga
mengingatkan bahawa komitmen pihak sekolah dan ibu bapa adalah penting bagi
memastikan kemenjadian murid-murid SMK Taman Seri Rampai.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.05 tengah hari.

Disediakan oleh,

………………………………………………
(NORLISA BINTI ABDULLAH)
Pemangku Setiausaha Kehormat PIBG SMKTSR
Sesi 2019/2020

15

Laporan Aktiviti PIBG ( 30 Oktober 2021 - 31 Mei 2022 )

1.0 Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 28 telah diadakan seperti berikut:

Tarikh : 30 Oktober 2021

Masa : 9.00 pagi

Medium : Google Meet

Tempat : Makmal Komputer, SMKTSR

Berikut adalah senarai AJK PIBG Sesi 2021 / 2023 yang telah dilantik pada 30 Oktober
2021

Penasihat : Pn, Badariah Bt. Bakar
Yang Dipertua : En. Mazhan Othman Bin Abdullah
Timb. Yang Dipertua : En. Mohd Shafrin Bin Abdul Hamid
Setiausaha : Pn. Elizabeth Anak Jampang
Naib Setiausaha : Cik Nor Sazlini Binti Iberahim
Bendahari : Pn. Wahyarami Binti Muhammad
Naib Bendahari : Cik Nur Musfaiqah Binti Mohamed Mustafa
AJK Ibu Bapa : Pn. Nurlida Binti Salleh
: Pn. Dollina Binti Siringan
AJK Guru : Pn. Mazni Binti Haji Awang
: Pn. Samsiah Binti Othman
Juruaudit : En. Muniandy A/L Narayani
Ex-Official : En. Bahron Bin Muhamad
: En. Abdul Rahim Bin Bakar
: Pn. Nor Farhana Binti Jamil @ Shafii
: Pn. Hasnah Binti Mohd
: Pn. Edni Shareen Binti Mohd Farouk
: Pn. Roseziana Binti Mohd Zaki (Dalaman)
: En. Raja Shahriz Bin Raja Ali (Luar)
: Pn. Norashimah Binti Bhujang
: Pn. Haiyati Binti Ismail
: Pn. Sariah Binti Husain
: Pn. Pn. Gooi Ai Wei

16

2.0 Mesyuarat AJK PIBG telah dijalankan sebanyak tiga kali. Berikut merupakan
maklumat kehadiran mesyuarat AJK PIBG :

Bil. Nama Ahli Jawatankuasa PIBG 22 29 21
Jan Feb Mei
1 En. Mazhan Othman Bin Abdullah (YDP) 2022 2022 2022

2 En. Mohd Shafrin Bin Abdul Hamid (NYDP) / / /

3 Pn. Elizabeth Anak Jampang (Wakil Guru) / B /

4 Cik Nor Sazlini Binti Iberahim (Wakil Guru) / B /

5 Pn. Wahyarami Binti Muhammad (Wakil Guru) / / /

6 Cik Nur Musfaiqah Binti Mohamed Mustafa (Wakil / / /
Guru)
B / /

7 Pn. Nor Farhana Binti Jamil @ Shafii (Wakil Guru) / BB
/ //
8 Pn. Hasnah Binti Mohd (Wakil Guru) / /B
BB/
9 Pn. Edni Shareen Binti Mohd Farouk (Wakil Guru) / //
/ //
10 Pn. Roseziana Binti Mohd Zaki (Wakil Guru) B BB
/ //
11 Pn. Nurlida Binti Salleh (Wakil Ibu bapa) / //
/ B/
12 Pn. Samsiah Binti Othman (Wakil Ibu bapa) B//
B BB
13 En. Muniandy A/L Narayani (Wakil Ibu bapa)

14 En. Bahron Bin Muhamad (Wakil Ibu bapa)

15 En. Abdul Rahim Bin Bakar (Wakil Ibu bapa)

16 Pn. Mazni Binti Haji Awang (Wakil Ibu bapa)

17 Pn. Dollina Binti Siringan (Wakil Ibu bapa)

18 En. Raja Shahriz Bin Raja Ali (Wakil Ibu bapa)

17

3.0 Aktiviti yang telah dilaksanakan pada Januari 2021 hingga Mei 2022

Aktiviti ini dilaksanakan dengan kerjasama pihak sekolah. Terdapat juga aktiviti yang
dilaksanakan atas dasar sumbangan kewangan daripada PIBG. Antara aktiviti yang
dilaksanakan;

Majlis Anugerah Cemerlang Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid 2021
Tarikh : 9 Februari hingga 10 Februari 2022
Sasaran : Murid terpilih yang menunjukkan kecemerlangan dalam bidang

Kokurikulum, Sahsiah (HEM)
Tempat : Dewan Rampai Gemilang, SMKTSR
Pihak PIBG turut menyumbang dana untuk pembelian hadiah kepada murid yang
menerima anugerah.

Taklimat SPM 2021 dan Majlis Restu Calon SPM 2021
Tarikh : 18 Februari 2022
Sasaran : Semua Calon SPM 2021
Tempat : Dewan Rampai Gemilang
Guru Terlibat: Pn Badariah, Pn Norhashimah, Pn Haiyati, Pn Zainon, Pn Azlina, Pn
Hamimah dan En Syafiq
Sumbangan berupa alat tulis daripada PIBG turut disampaikan kepada calon SPM.

Program Orientasi Tingkatan 1 2022
Tarikh : 21 Mac 2022
Sasaran : Semua Murid Tingkatan 1
Medium : Google Meet
Guru Terlibat: Pn Noorul Hamimah, En Muhammad Syafiq dan Pn Edni Shareen
Program juga turut dihadiri oleh En Mazhan Othman selaku YDP PIBG.

Program Orientasi Tingkatan 4 2022
Tarikh : 22 Mac 2022
Sasaran : Semua Murid Tingkatan 4
Medium : Google Meet
Guru Terlibat: Pn Noorul Hamimah dan En Muhammad Syafiq
Program juga turut dihadiri oleh En Mazhan Othman selaku YDP PIBG.

Majlis Khatam Al-Quran dan Penyampaian Infaq Ramadan
Tarikh : 29 April 2022
Sasaran : Semua Murid Islam
Tempat : Dewan Rampai Gemilang, SMKTSR
Sumbangan dana daripad ibu bapa dan guru-guru disampaikan kepada murid yang
layak.

Majlis Sambutan Hari Raya, Hari Guru, Majlis Perpisahan Guru dan RIMUP
Tarikh : 27 Mei 2022
Sasaran : Semua Murid SMKTSR
Tempat : Dewan Rampai Gemilang, SMKTSR, Dataran Perhimpunan
Program turut melibatkan kerjasama pihak sekolah dengan ajk PIBG. Sumbangan
dana daripada PIBG dapat membantu kelancaran pengurusan majlis terutama dalam
penyediaan makanan untuk murid-murid.

18

Laporan Kewangan (sehingga 31 Disember 2021)

PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)
SMK TAMAN SERI RAMPAI, KUALA LUMPUR

RINGKASAN AKAUN PIBG BAGI KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

PERKARA RM RM
(+) BAKI AWAL TAHUN 2021 46,650.87
PENERIMAAN/KUTIPAN PIBG
760.00
Kutipan Tahun 2020 0.00
Tingkatan 1 0.00
Tingkatan 2 0.00
Tingkatan 3 0.00
Tingkatan 4 0.00
Tingkatan 5 0.00
PPKI
14,040.00 20,800.00
Sumbangan Luar-Tumpang (Rujuk Nota Kaki 1) 6,000.00 67,450.87
Zakat Individu
JUMLAH PENERIMAAN

19

PERKARA RM RM
(-) PERBELANJAAN
Program Akademik 2,000.00 2,000.00
Majlis Anugerah Cemerlang SPM 2020
Kokurikulum 750.00 750.00
Baik pulih stor sukan
Hal Ehwal Murid(HEM) 1,150.00 1,850.00
Label nama kelas 700.00
Bantuan YPM-Back To School
Penyelenggaraan & Baik Pulih 1,600.00 16,228.00
Juru ukur pelan padang sekolah 1,410.00
Baik pulih paip dan kipas
Sanicare Hygiene Services 968.00
Mural,Cat Blok A,Cat Court Badminton 10,250.00
Baiki bumbung parking GK
Lain-lain Bayaran 2,000.00
Makanan gotong royong
Makanan murid SPM 2020 300.00 5,755.50
Bayaran gantirugi 3,100.00 26,583.50
Fee proses 2,350.00 40,867.37
JUMLAH PERBELANJAAN
BAKI AKHIR TAHUN 2021 5.50
(Rujuk Nota Kaki 2)

20

Disediakan oleh : Juruaudit II

…………………. ….........................

(Pn Wah Yarami binti Muhammad ) (YM. Raja Shahriz bin Raja Ali)
Bendahari PIBG 790913-05-5233
SMK Taman Seri Rampai
Kuala Lumpur

Juruaudit I

…………………………….
(Pn. Roseziana binti Mohamad Zaki)

901210-11-5120

21

Nota Kaki 1 RM
Sumbangan Luar (Tumpang)
5,000.00
Butiran 400.00

1.Wakalah zakat KPM(PPKI) 2,350.00
2.Sumbangan Pn Fadilah 2,870.00
3.Wawasan padu( gantirugi)
4.Infaq ramadhan 700.00
5.Bantuan YPM-BTS 2,420.00
6.Bantuan makanan YWP
7. Sumbangan Dato Jawahar Ali 300.00
Jumlah 14,040.00

Nota Kaki 2 RM
Butiran 14,982.90 Rujuk Nota Kaki 3
1.PIBG
2.PKA T3 4,168.44
3.PKA T5 5,155.14 Rujuk Nota Kaki 4
4.LAIN-LAIN 1,632.07
5.ICT 2,188.30 Rujuk Nota Kaki 5
6.TUMPANG 10,990.00 Rujuk Nota Kaki 6
7.SELENGGARA SEKOLAH 1,750.52 Rujuk Nota Kaki 7
Jumlah 40,867.37

22

Nota Kaki 3( PIBG)

Penerimaan RM Perbelanjaan RM
300.00
Baki 1/1/2021 14,816.40 Makanan gotong royong 1,600.00

Zakat individu 6,000.00 Juru ukur pelan padang 750.00
sekolah 1,150.00
1,410.00
Kutipan murid 2020 350.00 Baik pulih stor sukan 968.00

Label nama kelas 5.50
6,183.50
Baik pulih paip dan kipas 14,982.90

Sanicare Hygiene Services

Fee proses

Jumlah 21,166.40 Jumlah

Baki

Nota Kaki 4( PKA T5)

Penerimaan RM Perbelanjaan RM
Baki 1/1/2021 7,955.14 Makanan murid SPM 2020 3,100.00
Kutipan murid 2020 300.00
Jumlah 8,255.14 Jumlah 3,100.00
Baki 5,155.14

23

Nota Kaki 5( ICT) RM Perbelanjaan RM
2,078.30 Tiada 0.00
Penerimaan
Baki 1/1/2021 110.00
Kutipan murid 2020 2,188.30
Jumlah

Nota Kaki 6(TUMPANG)

Penerimaan RM Perbelanjaan RM
Baki 1/1/2021 2,000.00 2,000.00
Majlis Anugerah 2,350.00
Wakalah zakat KPM 5,000.00 Cemerlang 2020 700.00
(PPKI)
Wawasan Padu Bayaran Ganti Rugi 5,050.00
(Ganti rugi) 10,990.00
Infaq Ramadhan 2,350.00 Bantuan YPM-BTS
Sumbangan Pn Fadilah
Bantuan YPM-BTS 2,870.00
Bantuan makanan YWP 400.00
Sumbangan Dato 700.00
Jawahar Ali
Jumlah 2,420.00
Baki 300.00

16,040.00 Jumlah

24

Nota Kaki 7 (SELENGGARA SEKOLAH)

Penerimaan RM Perbelanjaan RM
Baki 1/1/2021 10,250.00
14,000.52 Mural,Cat Blok A,C.
Jumlah Badminton 2,000.00
Baki Baiki bumbung parking GK 12,250.00

14,000.52 Jumlah 1,750.52

25

Usul / Cadangan

Pengusul 1 : Rani A/P Chinniah
Nama Anak :Letchumy A/P Subrmaniam(3 Theta)
Usul 1:
Perlu menambahkan lebih lagi tandas murid perempuan. Sekarang hanya ada satu sahaja
tandas murid perempuan di Blok E. Sabun basuh tangan harus diletakan pada setiap masa.
Membasuh tandas dengan kerap dan meletakkan pewangi di dalam tandas. Membaiki
tandas dan lampu yang rosak.
Jawapan:
_________________________________________________________________________
Usul 2 :
Membaiki kedua-dua telefon awam di kantin
Jawapan:
_________________________________________________________________________
Usul 3 :
Meja dan kerusi di kantin harus dilap bersih dan membaiki kerusi yang rosak. Di sinki kantin
harus diletakan sabun basuh tangan.
Jawapan:
_________________________________________________________________________

Usul 4:
Kerap menyapu lantai di kantin untuk mengelakkan lalat. Membaiki sinki dan kipas yang
rosak di kantin.
Jawapan:
_________________________________________________________________________

26

Usul 5:
Meletakan tong sampah ‘extra’ di kawasan guard dan di kawasan pondok sekolah.
Jawapan:
_________________________________________________________________________

Pengusul 2 : Letchumi Devi A/P Andy
Nama Anak : Vharsha A/P Chelladurai (2 Alpha)
Usul 1:
Memperbaiki kemudahan di dalam tandas murid.
Jawapan:
_________________________________________________________________________
Pengusul 3 : Dolina Siringan
Nama Anak : Friend Lee Bin Jaripin (PPKI K5)
Usul 1:
Mengadakan gotong royong perdana PIBG
Jawapan:
_________________________________________________________________________

Pengusul 4 : Yusri Bin Husin
Nama Anak : Nurul Syahirah Bt Yusri(4 Perakaunan)
Usul 1:
Memohon pihak sekolah menyediakan ‘parking motosikal’ kepada murid yang membawa
motosikal serta membina laluan pejalan kaki di hadapan sekolah supaya murid dibenarkan
untuk parking motosikal. Pihak sekolah perlu membuat pemeriksaan berkala bagi murid
yang membawa motor ke sekolah.
Jawapan:
_____________________________________________________________________

27

Usul 2:

Penyediaan atau pembaikan telefon awam sekiranya ada untuk kegunaan murid semasa
kecemasan.

Jawapan:

______________________________________________________________________

Pengusul 5 : Nornita Binti Muhamad

Nama Anak : Nur Innama Farisha(4 Perakaunan)

Muhamad Putra Fari(3 Theta)

Usul 1:

Menyediakan loker utk anak-anak di sekolah

Jawapan:

_____________________________________________________________________

Pengusul 6 : Salina Binti Abdul Manan

Nama Anak : Muhammad Firdaus Bin Abu Hassan(PPKI K2)

Usul 1:
Memastikan anak-anak berada dalam keadaan selesa dan sentiasa menjaga jarak.
Membuat aktiviti menarik supaya pelajar ppki dapat belajar lebih lagi.

Jawapan:

_____________________________________________________________________

Pengusul 7 : Pn Haiyati Bt Ismail ( PK HEM) )

Usul 1:

Menubuhkan Mini PIBG bagi setiap kelas bagi memantapkan pengurusan kelas yang
melibat ibu bapa sebagai pengerusi manakala guru kelas sebagai setiausaha dan
bendahari.

Jawapan :

_____________________________________________________________________

28

Cadangan Sumbangan PIBG Tahun 2022/2023

Perkara PPKI Tingkatan 1, 2, 3 Tingkatan 5
RM 50 dan 4 (SPM)
Sumbangan
PIBG RM 50 / keluarga RM 50 / keluarga

Program - RM10 / murid Rm 50 / murid
Kecemerlangan
- RM10 / murid RM10 / murid
Akademik

Sumbangan ICT

Jumlah RM50.00 RM 70.00 RM 110.00

29

Jawatankuasa Induk dan Pelaksana

Jawatankuasa Induk

Penasihat : Pn. Norashimah Binti Bhujang ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Pengerusi : En Mazhan Othman Bin Abdullah ( YDP PIBG )
Timb. Pengerusi : En. Mohd Shafrin Bin Abdul Hamid (NYDP)
Setiausaha PIBG : Pn. Elizabeth Anak Jampang
N. Setiausaha : Cik Nor Sazlini Binti Iberahim
Bendahari PIBG : Pn. Wahyarami Binti Muhammad
N. Bendahari : Cik Nur Musfaiqah Binti Mohamed Mustapa

Jawatankuasa Pelaksana

Protokol dan Sambutan VIP & Ibu Persiapan dewan (sebelum)
bapa En. Muhammad Hairi Bin Dollah (K)
Semua Penolong Kanan En. Mohd Fadhil B. Che Musa
Semua AJK PIBG dan Juru Audit Cik Intan Najwa Bt Mohd Zailani
Semua Guru Kanan Cik Najwa Farhana Bt Mohd
Pn. Mazni Bt Haji Awang (Ibu Bapa)
Jemputan Ibu bapa & Merumus
Usul/Cadangan Ibu bapa Mengemas dewan selepas majlis
Pn. Nurul Akma Bt Hassan (K) En. Azman B. Mohd Nawi (K)
Pn. Tuti Iliana Bt Shukri En. Mohd Izwan B Mustafa Kamal
En. Nor Azam B Kassim
Buku Mesyuarat Agung / Surat En. Mohd Afig Bin Alamshah
Jemputan
Pn. Elizabeth Anak Jampang (K) Urus Sofa dan meja VIP sebelum &
Cik Nor Sazlini Bt Iberahim selepas majlis dan Persiapan Untuk
Cik Nur Musfaiqah Bt Mohamed Mustapa Mesyuarat Agung PIBG selepas perasmian
En. Nik Abdul Aziz B. Abdullah Zawawi Pn. Nurul Hazeeda Bt Mohd Azim (K)
Pn. Norazlin Bt Salman
Bendahari Pn. Nurul Hafizah Bt A. Rashid
Pn. Wah Yarami Bt Muhammad
Trafik Keselamatan, dan penunjuk arah
Bacaan Doa Pn. Azrina Bt Azman (K)
En. Shahrul Azrie B. Abdullah Pn. Rosnani Bt Zakaria
Cik Nadia Asyikin Bt Shabudin
Juruacara Cik Ahla-Najwa Bt Mohd Amin
En. Mohd Zaim bin Zainal Adnan
Perhiasan Pentas dan “Back-drop”
Cik Nor Azian Bt Muhammad (K)
Pn. Azlina Rohaidawaty Bt. Taslim
30 Pn. Norfazlina Bt Mohd Fauzi
Pn. Noorul Salma Bt Zakaria

Jawatankuasa Pelaksana

Fotografi & Dokumentasi Jamuan VIP & Ibu bapa
(Dokumentasi)
Pn. Suzana Rita Bt Basar (K) ( Jamuan Ibu Bapa dan Murid)
Pn. Fatin Nabila Binti Mohamad Pn. Asiah Bt Japri (K)
Pn. Ruszita Bt Abdul Hamid Pn. Erniza Bt Yusof
Pn. Rosnani Binti Osman
( Fotografi) Pn. Masnora Binti Mat Yasin
Pn. Nurul Akmal Ramli (K) Pn. Hasnah Binti Mohd
En. MD Fadhil B. MD Noor Pn. Narimah Bt Rozan
Pn. Siti Zuriana Bt Zaidi
Pencatat Minit Pn. Nurlida Bt Salleh (Ibu Bapa)
Pn. Zubaidah Bt Mohamad Noor (K)
Cik Siti Zawiyah Bt Mohd Ali ( Untuk Jamuan VIP )
Pn. Norsuhaiza Bt Che Ibrahim Pn. Edni Shareen Binti Mohd Farouk (K)
Pn. Norizah Binti Abd Kadir
Pendaftaran Ibu Bapa Dan Guru Pn. Siti Nursyifa Bt Muhamad Pisol
Pn Suzana Bt Salamon (K) Pn. Dollina Bt Siringan (Ibu Bapa)
Pn. Roseziana Bt Mohamad Zaki
Pn. Nor Farhana Bt Jamil @ Shafii Sambutan Kompang
Pn Fatin Syuhada Bt Mohd Zainy Pn. Nur Zafiqah Bt Ahmad Ros (K)
Pn Nor Fatin Bt Mamat Cik Nur Afiqah Binti Azaffian
Pn. Samsiah Bt Othman ( ibu bapa)
Buku Program VIP
Kebersihan kawasan sekolah Pn. Zariyani Bt Yahaya
sebelum dan selepas majlis
Cik Pisfaliley Bt Ali (K) Banner
Cik Nur Syamira Bt Suratman
Pn. Nur Zulaikha Bt Bahman Pn. Noorul Hamimah Bt Che Ahmad (K)
En. Muhammad Syafiq B. Mohd Shaib
Siaraya
En. Mohd Lutfi B Mohd Raffi (K) Montaj
En. Amir Haniff Bin Abdullah Pn. Maisarah Bt Morshed

Cenderamata
Pn Norashikin Hani bt Kamarulzaman (K)
Cik. Ezzah Aliyah Binti Aznam

31

Lampiran Bergambar

Majlis Anugerah Cemerlang Kokurikulm
dan

Hal Ehwal Murid

32

Taklimat SPM 2021 dan Majlis Restu
Calon SPM 2021

33

34

Majlis Khatam Al-Quran dan
Penyampaian Infaq Ramadan

35

Majlis Sambutan Hari Raya, Hari Guru
Perpisahan Guru dan RIMUP

36

Sekalung Budi

Sekalung Budi

Pihak kami mengucapkan ribuan terima kasih
Kepada ;

YB Tuan Nik Nazmi bin Nik Ahmad
Ahli Parlimen Setiawangsa

Encik Mazhan Othman bin Abdullah
Yang Dipertua PIBG
AJK PIBG 2021/2023

Semua Ibu bapa / Penjaga
AJK Pelaksana Program

Serta
Semua pihak yang terlibat secara langsung

dan tidak langsung dalam menjayakan
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-29

Smk Taman Seri Rampai
Terima Kasih

37