SEKOLAH KEBANGSAAN RUMAH UNDI D/A Pejabat Pendidikan Daerah Subis 98150 Bekenu, Sarawak. - S e S I 2 0 2 3 / 2 0 2 4 - BUKU PENGURUSAN SEKOLAH
KANDUNGAN Muka surat Maklumat Peribadi i BAB 1: PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1. Kata Alu-aluan Guru Besar 2. Maklumat Sekolah 3. Sejarah Sekolah 4. Lagu Sekolah 5. Pelan Bangunan Sekolah 6. Pelan Kebakaran 2 3 4 5 6 6 1.2 Hala Tuju Sekolah 1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2. Visi, Misi dan Matlamat 3. Objektif Sekolah 4. Piagam Pelanggan 7 7 8 8 1.3 Takwim Persekolahan 1. Takwim Kementerian Pendidikan 9 Malaysia 2. Cuti Perayaan 3. Hari Kelepasan Am dan Negeri 4. Takwim Sekolah 10 11 11 1.4 Senarai G uru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 17 1.5 Guru Bertugas 18
BAB 2: PENGURUSAN ORGANISASI 1. Carta Fungsi 2. Carta Organisasi 3. Dasar Pengoperasian 4. Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 5. Prosedur Operasi Standard 20 21 22 25 33 BAB 3: PENGURUSAN KURIKULUM 37 40 42 1. Carta Organisasi Kurikulum 2. Dasar Pengoperasian Kurikulum 3. Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 4. Takwim Unit Kurikulum 49 BAB 4: PENGURUSAN KOKURIKULUM 51 52 54 1. Carta Organisasi Kokurikulum 2. Dasar Pengoperasian Kokurikulum 3. Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 4. Takwim Unit Kokurikulum 62 BAB 5: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 64 65 69 1. Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 2. Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 3. Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 4. Takwim Unit Hal Ehwal Murid 80 C ATATAN 81
MAKLUMAT PERIBADI Nama : No. Kad Pengenalan : No. Fail J PN : No. Gaji : No. Telefon : E-mel : Alamat : Tarikh-tarikh penting Tarikh Perkara Tugasan tahun semasa Bil Tugasan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. i
PENGENALAN BAB1
Salam Sejahtera, Salam Sehati Sejiwa, Salam Menjulang Pendidikan Negeri Sarawak. Setinggi-tinggi kesyukuran saya ucapkan kepada Tuhan kerana dengan berkatNya Buku Panduan Pengurusan Sekolah ini berjaya dihasilkan. Penghasilan buku ini bertujuan untuk memberi panduan kepada semua guru dan staf sekolah untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih berintegriti, produktif, gigih, komited dan efisien. Adalah menjadi harapan saya agar warga sekolah terus berusaha dengan lebih gigih dengan perancangan yang lebih mampan selari dengan hasrat untuk meletakkan sekolah pada tahap yang cemerlang sesuai dengan objektif Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025. Sekalung penghargaan dan tahniah kepada semua Guru Penolong Kanan, guru-guru, staf, PIBG, ibu bapa dan murid-murid Sekolah Kebangsaan Rumah Undi yang telah memberikan semangat secara langsung atau tidak langsung ke arah kecemerlangan sekolah ini. Sebagai satu pasukan yang bersifat komprehensif, kita semua perlu memberikan komitmen terbaik untuk memenuhi VISI dan MISI yang ditetapkan agar segala usaha akan membuahkan kejayaan yang cemerlang serta memberikan kepuasan dalam profesion yang diceburi ini. Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada Jawatankuasa yang terlibat dalam penghasilan Buku Panduan Pengurusan Sekolah ini. Marilah kita memohon doa daripada Tuhan, semoga segalanya dipermudahkan dan segala usaha murni yang dilakukan ini akan diberkati serta menghasilkan impak yang cemerlang melalui keredhaan dan restuNya. Akhir kalam, kepada semua guru dan staf yang dihormati, selamat bertugas dan teruskan usaha gigih agar kita, Sekolah Kebangsaan Rumah Undi akan terus maju jaya dan mencapai prestasi cemerlang dalam pelbagai bidang serta menjadi kebanggaan kita bersama. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, (BELAYONG AK. ROBERT UBONG) GURU BESAR, SK RUMAH UNDI, SUBIS BAB 1 PENG ENALAN 2 1.1.1 SEKAPUR SIRIH, SETITIS TINTA, SELAUTAN MAKNA
1.1.2 MAKLUMAT SEKOLAH PROFIL SEKOLAH Nama sekolah Kod sekolah Alamat sekolah : : : Sekolah Kebangsaan Rumah Undi YBB4413 SK Rumah Undi D/A Pejabat Pendidikan Daerah Subis, 98150 Bekenu Sarawak. [email protected] SARAWAK SUBIS P218 N71 BEKENU SKM B Luar Bandar 5.42 Ekar (2.19 Hektar) E-mel : JPN : PPD : Parlimen : Dewan Undangan Negeri : Je nissekolah : Lokasi : Keluasan sekolah : Pentadbiran sekolah Guru Besar : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : En. Belayong Robert Ubong Pn. Daisy Daniel Dian Pn. Khairul Nurhidayah Pn. Connelia Olivia Persekolahan Bilangan Guru Bilangan Staf AKP Bilangan Pelajar Tahun 1 -6 Prasekolah : : : : : : Tahun 2022/2023 10 2 47 39 8 3
1.1.3 SEJARAH SEKOLAH Sekolah Kebangsaan Rumah Undi telah siap dibina dan mula beroperasi pada tahun 1979. Jarak dari Sekolah Kebangsaan Rumah Undi ke bandar Miri adalah sejauh 68 kilometer dan perjalanan menggunakan kereta mengambil masa lebih kurang 1 jam 15 minit. Murid-murid yang bersekolah di Sekolah Kebangsaan Rumah Undi berasal dari Rumah Panjang Tuai Rumah Nyala ak Undi, Rumah Jelani, Rumah Pilet dan Rumah Sumob yang terdiri daripada 4 buah rumah panjang. Sepanjang beroperasi, Sekolah Kebangsaan Rumah Undi telah dipimpin oleh beberapa orang guru besar seperti berikut: 4 BIL NAMA GURU BESAR TAHUN BERKHIDMAT 1 EN. MATTHEW ENGKUANG ANAK SABAN 1979 - 1981 2 EN. ERIE ANAK SINKRI 1982 3 EN. LINCHIE ANAK JAWIE 1983 - 1996 4 EN. NYALA ANAK UNDI 22.11.1996 - 30.01.1997 5 EN. JOHNICAL JUAN ANAK MANSON 01.05.1997 - 20.04.2003 6 EN. BEGOK ANAK ADING 21.04.2003 - 02.01.2013 7 EN. JALIN ANAK BRANDAH 31.01.2013 - 22.05.2022 8 EN. BELAYONG ANAK ROBERT UBONG 05.05.2023 -
1.1.4 LAGU SEKOLAH Disini ku bermula melangkahkan kaki Mencari ilmu sangat bererti Guru dihormati Jasa dikenangi Pasti mu akan kekal abadi SK Rumah Undi Inginku berjanji Mencurah bakti namamu nanti Jasamu dikenang pasti takkan hilang Menjadi sinar hidup yang terang Disini ku bermula melangkahkan kaki Mencari ilmu sangat bererti Guru dihormati Jasa dikenangi Pasti mu akan kekal abadi x2… 5
1.1.5 PELAN BANGUNAN SEKOLAH 1.1.6 PELAN KEBAKARAN /KECEMASAN 6
1.2 HALA TUJU SEKOLAH 1.2.1 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 VISI, MISI DAN MATLAMAT VISI MISI Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi MemenuhiAspirasiNegara MATLAMAT ✓ Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu. ✓ Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera. ✓ Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara. ✓ Memberi Peluang Pekerjaan kepada Semua Warganegara Malaysia 7
3. OBJEKTIFSEKOLAH • Mengaplikasi konsep dan amalan PdPc terbaik. • Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur kepada pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan. • Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dengan mengutamakan kemenjadian murid. 4. PIAGAM PELANGGAN 1.2.4.1 MURID • Memastikan semua murid menerima PdPc mengikut masa yang diperuntukkan. • Memastikan semua murid mendapat layanan adilpada setiap masa. • Mendorong murid ke arah perkembangan intelek dan mencapai kecemerlangan dalam setiap bidang yang diceburi. • Membentuk sahsiah dan akhlak yang mulia dalam kalangan semua murid. • Memastikan semua murid tahap dua mendapat peluang menyertai kegiatan kokurikulum melibatkan aktiviti persatuan, unit beruniform dan permainan. 1.2.4.2 STAF • Setiap staf sekolah menerima latihan dalaman dalam bidang masingmasing sekurang-kurangnya dua kali setahun. • Sebarang masalah atau kesulitan yang dihadapi oleh staf akan diambiltindakan segera. • Melahirkan insan-insan yang sedia berkhidmat dan mengutamakan kepentingan ramai. 1.2.4.3 WARIS • Setiap waris yang berurusan dengan pihak sekolah akan dilayan secara adildan mesra. • Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan diberi tidak melebihi daripada 3 hari bekerja. • Setiap cadangan atau usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihaksekolah. • Berusaha mengekalkan keharmonian dalam kalangan murid, ibu bapa dan masyarakat setempat. 1.2.4.4 KEMENTERIAN PENDIDIKAN • Memastikan setiap arahan dan permohonan daripada pihak Kementerian Pendidikan akan diambil tindakan selewat-lewatnya tiga hari selepassurat arahan. 8
1.3 TAKWIM PERSEKOLAHAN 1.3.1 TAKWIM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1.3.2 CUTI PERAYAAN
3. HARI KELEPASAN A M DAN NEGERI Sila rujuk portal rasmi kerajaan untuk mendapatkan cuti kelepasan am dan negeri 4. TAKWIM SEKO LAH TAKWIM SEKOLAH KEBANGSAAN RUMAH UNDI 2023-2024 BULAN JANUARI FEBRUARI MAC TARIKH ‘Budaya Cemerlang Anchi Gemilang’ - Bukan Sekadar Hanya Dilafaz - Jom Bersama Mencipta Kecemerlangan 1 SUN TAHUN BAHARU 2023 WED WED CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 2 MON CUTI UMUM TAHUN BAHARU THU THU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 3 TUE FRI FRI CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 4 WED *SAT *SAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 5 THU SUN SUN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 6 FRI MON MON CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 7 *SAT TUE TUE CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 8 SUN WED WED CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 9 MON THU THU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 10 TUE FRI FRI CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 11 WED SAT SAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 12 THU SUN SUN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 13 FRI MON CUTI PERISTIWA SEMPENA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN MON CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 14 SAT TUE TUE CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 15 SUN WED WED MESYUARAT PENTADBIR BIL.1 2023/2024 16 MON THU THU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 17 TUE FRI FRI MESYUARAT STAF BIL.1 2023/2024 18 WED *SAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 *SAT Hari Pendaftaran Persekolahan Sesi 2023-2024 19 THU SUN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 SUN 20 FRI CUTI TAMBAHAN KPM TAHUN BAHARU CINA MON CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN MESYUARAT PENTADBIRAN MON SESI PERSEKOLAH BERMULA MINGGU PROGRAM TRANSISI TAHUN SATU 2.0 PROGRAM MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN PENDAFTARAN MURID BAGI SESI 2023/2024 21 *SAT CUTI TAHUN BAHARU CINA TUE CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 TUE MINGGU PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 2.0 PROGRAM MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN 22 SUN CUTI TAHUN BAHRU CINA WED CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 WED MINGGU PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 2.0 PROGRAM MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN 23 MON CUTI TAHUN BAHARU CINA THU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 THU MINGGU PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 2.0 PROGRAM MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN 24 TUE CUTI TAMBAHAN KPM TAHUN BAHARU CINA FRI CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022-2023 FRI MINGGU PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 2.0 PROGRAM MINGGU
TAKWIM SEKOLAH KEBANGSAAN RUMAH UNDI 2023 - 2024 BULAN APRIL MEI JUN TARIKH Tiada Yang Mustahil Untuk Berjaya Andai Kita Berusaha 1 *SAT MON CUTI UMUM HARI PEKERJA THU CUTI PENGGAL 1 HARI GAWAI DAYAK 2 SUN TUE FRI CUTI PENGGAL 1 HARI GAWAI DAYAK 3 MON MINGGU TRANSISI TAHUN 1 WED MESYUARAT HEM BIL.1/2023 PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN *SAT CUTI PENGGAL 1 4 TUE MINGGU TRANSISI TAHUN 1 THU HARI WESAK CUTI UMUM SUN CUTI PENGGAL 1 5 WED MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM PERJUMPAAN KELAB / PERSATUAN FRI MON Bermula Persekolahan Penggal 2 CUTI HARI KELAHIRAN YDPA 6 THU MINGGU TRANSISI TAHUN 1 *SAT TUE 7 FRI GOOD FRIDAY SUN WED PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN 8 SAT MON THU 9 SUN TUE FRI 10 MON CUTI PERISTIWA/EASTER MONDAY WED PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN SAT 11 TUE MINGGU TRANSISI TAHUN 1 THU SUN 12 WED MINGGU TRANSISI TAHUN 1 PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN FRI MON PELANCARAN PROGRAM 3K (KECERIAAN/KEBERSIHAN/ KESELAMATAN) 13 THU MINGGU TRANSISI TAHUN 1 SAT TUE 14 FRI PENANGGUHAN PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 (SESI 2023/2024) SUN WED PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP 15 *SAT MON THU MESYUARAT PENGURUSAN KURIKULUM BIL 2 2023/2024 16 SUN TUE FRI 17 MON PELANCARAN PROGRAM HIP (SESI 2023/2024) WED *SAT 18 TUE THU DIALOG PRESTASI 1 SUN 19 WED PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP FRI SAMBUTAN HARI RAYA DAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH MON 20 THU CUTI TAMBAHAN KPM HARI RAYA AIDIL FITRI *SAT TUE MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM BIL.2 2023/2024 21 FRI CUTI TAMBAHAN KPM HARI RAYA AIDIL FITRI SUN WED PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN 22 SAT CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 HARI RAYA AIDILFITRI MON MINGGU BAHASA THU 23 SUN CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 HARI RAYA AIDILFITRI TUE MINGGU BAHASA FRI 24 MON CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 WED MINGGU BAHASA PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN SAT 25 TUE CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 THU MINGGU BAHASA SUN 26 WED CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 FRI MINGGU BAHASA MON
TAKWIM SEKOLAH KEBANGSAAN RUMAH UNDI 2023-2024 BULAN JULAI OGOS SEPTEMBER TARIKH Sasaran Dan Matlamat Perlu Ada Supaya Kerja Kita Lebih Berfokus 1 *SAT TUE PELANCARAN BULAN KEMERDEKAAN MINGGU SEJARAH FRI CUTI PENGGAL 2 2 SUN WED MINGGU SEJARAH PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP *SAT CUTI PENGGAL 2 3 MON MINGGU STEM THU MINGGU SEJARAH SUN CUTI PENGGAL 2 4 TUE MINGGU STEM FRI MINGGU SEJARAH MON 5 WED MINGGU STEM PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN *SAT TUE 6 THU MINGGU STEM SUN WED PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN 7 FRI MINGGU STEM MON MINGGU SEJARAH THU 8 SAT TUE FRI 9 SUN WED PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN SAT 10 MON THU SUN 11 TUE FRI MON 12 WED PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP SAT TUE MESYUARAT HEM BIL 3.2023/2024 MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 3.2023/2024 13 THU SUN WED PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN 14 FRI MON THU 15 *SAT TUE FRI PENUTUP BULAN KEMERDEKAAN 16 SUN WED PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN *SAT CUTI HARI MALAYSIA 17 MON THU PROGRAM DASAR WARGAEMAS NEGARA (DWEN) SUN 18 TUE FRI MON 19 WED AWAL MUHARRAM CUTI UMUM *SAT TUE 20 THU PROGRAM GURU PENYAYANG PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN SUN WED CERAMAH KESEDARAN PPDa PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP 21 FRI MON THU 22 SAT HARI KEMERDEKAAN SARAWAK CUTI UMUM TUE FRI 23 SUN WED PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP SAT 24 MON THU SUN 25 TUE FRI Hari Terakhir Persekolahan Penggal 2 MON 26 WED PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN SAT CUTI PENGGAL 2 TUE 27 THU DIALOG PRESTASI 2 SUN CUTI PENGGAL 2 WED
31 MON THU CUTI PENGGAL 2 TAKWIM SEKOLAH KEBANGSAAN RUMAH UNDI 2023-2024 BULAN OKTOBER NOVEMBER DISEMBER TARIKH Pengakhiran Yang Baik Menunjukkan Adanya Perancangan Yang Hebat 1 SUN WED PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP FRI PERKHEMAHAN PENGAKAP 2 MON THU *SAT PERKHEMAHAN PENGAKAP 3 TUE FRI SUN 4 WED PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN *SAT MON 5 THU SUN TUE 6 FRI MON WED PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN 7 *SAT TUE THU 8 SUN WED PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN FRI 9 MON THU SAT 10 TUE PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN FRI SUN 11 WED PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP SAT MON 12 THU DIALOG PRESTASI 3 SUN HARI DEEPAVALI TUE 13 FRI MERENTAS DESA MON CUTI TAMBAHAN KPM HARI DEEPAVALI WED PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM 14 SAT HARI JADI TYT CUTI UMUM TUE CUTI TAMBAHAN KPM HARI DEEPAVALI THU 15 SUN WED PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN FRI 16 MON THU MESYUARAT PENGURUSAN KURIKULUM BIL 3 2023/2024 *SAT CUTI PENGGAL 3 17 TUE FRI SUN CUTI PENGGAL 3 18 WED *SAT MON CUTI PENGGAL 3 19 THU SUN TUE CUTI PENGGAL 3 20 FRI MON WED CUTI PENGGAL 3 21 *SAT TUE THU CUTI PENGGAL 3 22 SUN WED PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP FRI CUTI PENGGAL 3 23 MON THU SAT CUTI PENGGAL 3 24 TUE FRI SUN CUTI PENGGAL 3 25 WED PERJUMPAAN SUKAN/PERMAINAN SAT MON CUTI PENGGAL 3 HARI KRISMAS 26 THU SUN TUE CUTI PENGGAL 3 27 FRI MON PENGISIAN DATA PAJSK WED CUTI PENGGAL 3 28 SAT TUE THU CUTI PENGGAL 3 29 SUN WED PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN FRI CUTI PENGGAL 3 30 MON THU *SAT CUTI PENGGAL 3
TAKWIM SEKOLAH KEBANGSAAN RUMAH UNDI 2023-2024 BULAN JANUARI – 2024 FEBRUARI – 2024 MAC – 2024 TARIKH Pengakhiran Yang Baik Menunjukkan Adanya Perancangan Yang Hebat 1 MON CUTI PENGGAL 3 CUTI TAHUN BAHARU THU MESYUARAT PENGURUSAN KURIKULUM BIL.4 2023/2024 *SAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 2 TUE FRI SUN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 3 WED PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN *SAT MON CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 THU SUN TUE CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 5 FRI MON WED CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 6 *SAT TUE THU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 7 SUN WED ANUGERAH PRESTASI CEMERLANG SESI 2023/2024 FRI CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 8 MON THU SAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 9 TUE MESYUARAT HEM BIL.4 2023/2024 FRI CUTI TAMBAHAN KPM TAHUN BAHARU CINA SUN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 10 WED PERJUMPAAN SUKAN/ PERMAINAN SAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 TAHUN BAHARU CINA MON CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 11 THU SUN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 - TBC TUE 12 FRI MON CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 WED 13 SAT TUE CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 THU 14 SUN WED CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 FRI 15 MON THU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 *SAT 16 TUE MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM BIL.4 FRI CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 SUN 17 WED *SAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 MON 18 THU DIALOG PRESTASI 4 SUN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 TUE 19 FRI MON CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 WED 20 *SAT TUE CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 THU 21 SUN WED CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 FRI 22 MON THU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 SAT 23 TUE FRI CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 SUN 24 WED SAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 MON 25 THU SUN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 TUE 26 FRI MON CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 WED 27 SAT TUE CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 THU 28 SUN WED CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 FRI 29 MON THU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 *SAT
1.4 SENARAI GURU/ ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) SENARAINAMA GURU SEKOLAH KEBANGSAAN RUMAH UNDI 23/24 BIL. NAMA GURU GRED NO. TELEFON PENGKHUSUSAN 1. Belayong anak Robert Ubong DG48 0138825003 PSR/ PM 2. Daisy anak Daniel Dian DG41 0148853231 PSV 3. Khairul Nurhidayah binti Mahran DG41 0178062515 RBT 4. Connelia Olivia anak Chali DG41 0163401044 PM 5. Nurashimah binti Ramzai DG41 01125124974 BI 6. Fishilla Pinnie anak James Legan DG41 01135122869 BM 7. Nurfazliza Izati binti Mohd. Arifin DG41 0195626193 BM 8. Ernny Russylia anak Changai DG41 0138474611 BNK 9. Stephenie anak Remong DG41 0128548395 MT 10. Muhd. Hakimie bin Ibrahim DG41 0135515745 BI SENARAI NAMA STAFAKP SEKOLAH KEBANGSAAN RUMAH UNDI23/24 BIL NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA JAWATAN/GRED 1. Sherry Mule Pembantu Tadbir N19 2. Nurulnissa Binti Jaraee Pembantu Pengurusan Murid N19 Pembantu Operasi N11 Lelaki = 0 Perempuan = 2 JUMLAH = 2 N19
1.5 JADUAL PENGGILIRAN GURU BERTUGAS MINGGUAN Daisy anak Daniel Dian Khairul Nurhidayah binti Mahran Connelia Olivia anak Chali Ernny Russylia anak Changai Stephenie anak Remong Muhd. Hakimie bin Ibrahim Nurfazliza Izati binti Mohd. Arifin Fishilla Pinnie anak James Legan
BAB2 PENGURUSAN ORGANISASI
BAB 2 PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 CARTA FUNGSI GURU BESAR PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKUKULUM • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia/ Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat • Hubungan Luar dan Sarana • Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan/ (Keselamatan Fizikal/ Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran) • Kaunseling • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA/ SKPA) • Kehadiran/ Ponteng • RMT • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kokurikulum • Pengurusan Maklumat (PAJ SK, SEGAK, i-KePS) • Sambutan/ Acara Khas/ Hari Sukan Negara/ Kemerdekaan 9 Bidang Tugas & 26 Kompetensi GB 20
2.2 CARTA ORGANISASI
2.3 DASAR PENGOPERASIAN Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan: BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6 (19)) Penyediaan dan Penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP. Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharaan Harta Pemilikan dan Pengisytiharaan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan Kes- Kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (Kelakuan dan Tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Am (Kelakuan dan Tatatertib 1993)
2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PA13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan /Verifikasi(Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA14(B)) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (Kew.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM (Kew.PA-20) Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira /Tindakan Surcaj /Tatatertib bagi Aset Alih LGM (Kew.PA-32) Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (Kew.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN *Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Perbelanjaan Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 588(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggara akaun Mengemukaakan Laporan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan. Menyelenggara Buku Vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan Tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus Kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan Dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan Bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, BilikGuru, Kelas dan lainlain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susulterhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Dewan Makan Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Perkhidmatan 2/2002 6 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di sekolah (SPI Bil 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) (SPI Bil 4/2014)
PIBKS Kertas Konsep PIBKS oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Hari Pendaftaran Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan/ Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan Jalinan dan Jaringan 2.4 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi GURU BESAR Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PK HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 PK KOKURIKULUM Setiausaha SU LADAP Anggota Jawatankuasa 1. SU KURIKULUM 2. SU HEM 3. SU KOKURIKULUM Senarai Tugas: • Merancang Program Pembangunan Profesionalisme • Melaksanakan Program Pembangunan Profesionalisme • Menilai keberkesanan program • Mengambil tindakan susulan • Merancang dan menetapkan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) untuk guru-guru dan staf sokongan • Mengemas kinidata Latihan Dalam Perkhidmatan (e-SPLG) • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun • Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi GURU BESAR Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PK HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 PK KOKURIKULUM Setiausaha PEMBANTU TADBIR Anggota Jawatankuasa 1. PEGAWAI ASET 2. GURU DATA 3. PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN ASET 4. PEGAWAI PENGURUSAN ASET DAN STOK 5. PEGAWAI PENERIMA ADUAN 6. PEGAWAI PENGURUSAN PERABOT 7. PEGAWAI PENGURUSAN STOK Senarai Tugas: • Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah • Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur • Menyelenggara harta modal dan infrastruktur • Mengambil tindakan terhadap hasil • Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan. • Menguruskan aset kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapus kira. • Mengawal selia pengurusan stor • Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan • Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan Mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari – Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK: 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan Semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan Pemeriksaan Aset Alih meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stokmeliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan dan tumbuhan (jikaberkaitan) 10.Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan. 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan.
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) Pengerusi GURU BESAR Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PK HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 PK KOKURIKULUM Setiausaha PEMBANTU TADBIR Anggota Jawatankuasa 1. KETUA PANITIA 2. SU SUKAN 3. SU KOKURIKULUM 4. GURU PSS 5. GURU B&K Senarai Tugas: • Menyediakan anggaran perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Melaksanakan pemantauan perbelanjaan • Mengambil tindakan susulan • Pengurusan Bajet • Pengurusan Perakaunan • Pengurusan Perolehan • Pengurusan Aset dan Stor • Prestasi Perbelanjaan Peruntukan Kerajaan • Pemeriksaan mengejut 2 kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga bulan. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan SukuTahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikuttarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari – Februari (tahun berikutnya) Perkara-perkara penting: Pengerusi mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi GURU BESAR Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PK HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 PK KOKURIKULUM Setiausaha SU KURIKULUM Penyelaras NILAM Nurashimah binti Ramzai Guru PSS Nurfazliza Izati binti Mohd. Arifin Guru Penyelaras ICT Muhd. Hakimie bin Ibrahim Senarai Tugas: Penyelaras NILAM: • Membantu memberi taklimat tentang pelaksanaan Program NILAM pada setiap awal tahun. • Membuat kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan. • Merancang anggaran perbelanjaan Program NILAM. • Menganjurkan aktiviti program NILAM peringkat sekolah. • Menjadi urusetia pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah. • Menghantar laporan dan data NILAM ke PKG. • Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan murid. • Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat. • Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan. • Mengumpul maklumat kertas kerja, laporan, bahan dan data NILAM. • Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Pengerusi. Guru PSS: • Menyediakan carta organisasi JK dan mempamerkannya pada papan kenyataan. • Menyelaras semua program yang dirancang pelaksanaannya. • Mengagihkan peruntukan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas pusat sumber. • Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat Ketua Panitia, AJK PSS dan menyemak daripada katalog buku. • Membuat pesanan berdasarkan peruntukan yang diberikan dan keperluan yang diperlukan. • Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok/buku peralatan. • Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey. • Menjalankan kerja-kerjapemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog. • Memasukkan dan mengemas kinibuku dan majalah di rak berkenaan. • Menyediakan sudut buku-bukubaharu dan poster-poster. • Melantik pengawas PSS secara rasmi.
• Menyediakan jadualbertugaspengawasPSS. • Memastikan pengawas PSS menjaga kebersihan dan keceriaan PSS. • Menyediakan peraturan PSS dan menghebahkannya kepada warga sekolah. • Mempamerkan jadual penggunaan PSS pada papan kenyataan. • Menyemak buku-bukuberpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-bukuyang rosak kepada PGB. • Mengesan buku-bukuyang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid/ guru pada setiap akhirpenggal • Mengendalikan rekod dan graf pinjaman mengikutjenis buku. • Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah. Guru Penyelaras ICT • MenjadiAdmin Google Classroom. • Mengurus penggunaan alatan ICT. • Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah. • Menyediakan garis panduan/ peraturan/ tatacara penggunaan kemudahan ICT. • Merancang, mengurus dan Facebook rasmi sekolah. JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi GURU BESAR Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PK HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 PK KOKURIKULUM Setiausaha PEMBANTU TADBIR Anggota Jawatankuasa 1. PT KEWANGAN 2. PEGAWAI ASET Senarai Tugas: • Mengemaskini stok perabot setiap bulan. • Menyediakan laporan stokperabot dan kemudahan elektrik setiap bulan. • Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah. • Melabelkan aset sekolah. • Menjalankan pemeriksaan. • Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan. • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan.
JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat GURU BESAR YDP Lina anak Atin Naib YDP Alice anak Ujai Setiausaha Sofia anak Buda Sekolah: Nurfazliza binti Md Ariffin Bendahari Jusila anak Robert Nib Bendahari Unyang Jau Sekolah: Stephenie anak Rimong Juruaudit Dalaman 1. Lina anak Atin 2. Sekolah: Daisy anak Daniel Dian Anggota Jawatankuasa Wakil Rumah Nyala Beremas anak Mayau, Johan anak Ladek Wakil Rumah Jelanie Florence anak Peran, Juliana anak Engkasan Wakil Rumah Richard Nita anak Rengas, Sambun anak Nan Wakil Rumah Sumob Sucylia anak Berayin Wakil Rumah Edward Siti anak Seliman, Elizabeth anak Berasah Senarai Tugas: • Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. • Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. • Mendapatkan sumbangan/ sokongan/ khidmat kepakaran. • Mewujudkan rangkaian komuniti. • Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam akademik dan sahsiah. • Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan ibu bapa. • Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan. • Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah. • Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid. • Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah social yang berkaitan dengan murid.
JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi GURU BESAR Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PK HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 PK KOKURIKULUM Setiausaha GURU DATA Anggota Jawatankuasa 1. SU KURIKULUM 2. SU HEM 3. SU KOKURIKULUM 4. KETUA PANITIA 5. GURU ICT Senarai Tugas: • Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2. Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2
JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi GURU BESAR Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PK HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 PK KOKURIKULUM Setiausaha Puan Sherry Anggota Jawatankuasa Guru Bertugas pada minggu mesyuarat dijalankan Senarai Tugas: • Menguruskan mesyuarat guru sepanjang tahun sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • Mengeluarkan Notis Panggilan Mesyuarat, mencatatkan minit dan menyediakan Borang Maklum Balas. JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 Pengerusi GURU BESAR Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 PK HAL EHWAL MURID Naib Pengerusi 2 PK KOKURIKULUM Setiausaha Fishilla Pinnie anak James Legan Anggota Jawatankuasa • SU KURIKULUM • SU HEM • SU KOKURIKULUM • GURU PSS Senarai Tugas: • Menyediakan Buku Pengurusan Sekolah mengikut bidang pengurusan. • Menyusun atur susunan isikandungan buku mengikut urutan dan maklumat yang tepat serta terkini.
2.5 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE) 2.5.1 PEROLEHAN TERUS BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut Harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta ( critical process ) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak Peruntukan ( critical process ) Rekod Kewangan PT 4 Memperakukan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tambahan PT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan PT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan/ perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois PT 10 Proses pembayaran ( critical process ) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran PT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi PT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Memeriksa aset Pegawai Aset/ AKP 3 Menyediakan Laporan Penerimaan Kew.PA2 Pegawai Penerima 2.5.2 PENGURUSAN ASET ALIH
4 Daftar aset ( critical process ) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5 / 6/7/8 5 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 6 Melaporkan kerosakan ( critical process ) aset Kew.PA10 7 Memeriksa aset alih Kew.PA11 8 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 9 Melaporkan pemeriksaan aset untuk dilaporkan dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 10 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 11 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15 / 16 12 Menyediakan laporan tahunan: • Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA8 • Laporan Kedudukan Stok Kew.PS13 • Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 • Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor Kew.PS14 • Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA14(B) • Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS15 • Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA20 • Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS16 • Laporan Tahunan Kehilangan/ Hapus Kira/ Tindakan Surcaj/ Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew.PA32 • Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew.PS20 • Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew.PS22
Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada Tindakan Tatatertib terhadap GB. 2.5.2.1 Ketidakhadiran Bertugas • Tidakhadirbertugasdan dapat dikesan. • Tidakhadir bertugas 7 hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan. • Tidakhadir bertugas dengan meminda sijilcuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakitpalsu • Tidakhadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur Tindakan terhadap Kes Tidak Hadir Bertugas dan Dapat Dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis/ lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asasasas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota: Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti/ tanpa kebenaran/ tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
BAB3 PENGURUSAN KURIKULUM
BAB 3 PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 CARTA ORGANISASI KURIKULUM
3.1.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
3.1.2 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM (PANITIA)
3.2 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama Pendidikan Akta 550: Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SP14/86: Pengurusan Panitia SPK 8/2012: Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99: Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87: Pencerapan SPI 3/87: Penyeliaan PdPc dalam Kelas oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 8/2016: Semakan KSSR SPI 6/2017: Common European Framework of Reference for Language (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004: Garis Panduan Kerja Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993: Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000: Penggunaan Buku Kerja di Sekolah Rendah SPI 12/1999: Penggunaan Buku Teksdan Buku Latihan dan Aktiviti yang Diperakukan oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81: Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003: Dasar Penggunaan ICT dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981: Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR subjek elektif SPI 13/1991: Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) SPI 10/2009: Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) dalam Bahasa Malaysia di sekolah rendah 13 Jadual waktu anjal SPI 10/1995: Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal bagi Sekolah Rendah dan Menengah 14 MBMMBI SPI 2/2010: Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)
15 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 16 Pengurusan mesyuarat PTPA 2/1018: Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 17 SEGAK SPI 4/2008: Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK) 18 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) Tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016: Pelaksanaan Kurikulum Standard 19 Pendidikan Keselamatan Jalan Raya SPI 10/2020: Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya peringkat Pra Sekolah 20 Common European Framework of Reference for Language (CEFR) SPI 1/2020: Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework of Reference for Language (CEFR) dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahsa Inggeris yang Berkhidmat di Institusi Pendidikan/ Jabatan Pendidikan Negeri/ Pejabat Pendidikan Daerah bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 21 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019: Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 22 Dual Language Programme (DLP) SPI 8/2018: Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 23 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik SPI 5/2019: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR)(Semakan 2017) Pendidikan Muzik bagi Menggantikan Matapelajaran Pendidikan Kesenian Mulai Tahun 2020
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Belayong Robert Ubong Timbalan Pengerusi Daisy anak Daniel Dian Naib Pengerusi 1 Khairul Nurhidayah binti Mahran Naib Pengerusi 2 Connelia Olivia anak Chali Setiausaha Fishilla Pinnie anak James Legan Anggota Jawatankuasa KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Senarai Tugas: • Membuat ketetapan kurikulum sekolah • Mendokumentasikan ketetapan • Menyebar-luas ketetapan • Menyemak ketetapan • Merancang, melaksana dan memantau program kurikulum sepanjang tahun • Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai • Mewujudkan suasana PdPc berteraskan PAK21 • Mencadang, membina dan mengguna bahan bantu mengajar • Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid • Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran • Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja • Melaksanakan mesyuarat • Meningkatkan mutu PdPc bagi meningkatkan prestasi murid. • Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan • Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP • Merancang kursusdan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan • Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan • Membuat analisis pentaksiran PBD dan penilaian dalaman serta merangka program jangka pendek dan panjang (intervensi) bagi mengatasi kelemahan. • Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan sekiranya terdapat kesilapan. • Berusaha memperbanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA STEM MATEMATIK Muhd. Hakimie bin Ibrahim SAINS Nurfazliza Izati binti Mohd. Arifin REKA BENTUK TEKNOLOGI Daisy anak Daniel Dian BAHASA BAHASA MELAYU Khairul Nurhidayah binti Mahran BAHASA INGGERIS Ernny Russylia anak Changai BAHASA IBAN Stephenie anak Remong KEMANUSIAAN SEJARAH Nurfazliza Izati binti Mohd. Arifin PENDIDIKAN SENI VISUAL Muhd. Hakimie bin Ibrahim PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN Ernny Russylia anak Changai PENDIDIKA N MORAL Fishilla Pinie anak James Legan PENDIDIKAN MUZIK Fishilla Pinie anak James Legan Senarai Tugas: • Memperoleh dokumen kurikulum terkini • Menyelaras penyediaan RPT dan RPH • Menyelaras pentaksiran sekolah • Menyelaras Pentaksiran BilikDarjah (PBD) • Menganalisis data dan maklumat pentaksiran • Mengambil tindakan susulan • Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kinifail panitia mata pelajaran • Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan • Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia • Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah • Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini • Menyelaras penyediaan JSU dan soalan pentaksiran. • Menyediakan koleksi soalan pentaksiran untuk rujukan • Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah • Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan • Bertanggungjawab menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain • Menyediakan data/ maklumat tentang mata pelajaran berkenaan dan dipamerkan.
JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Belayong Robert Ubong Timbalan Pengerusi Daisy anak Daniel Dian Naib Pengerusi 1 Khairul Nurhidayah binti Mahran Naib Pengerusi 2 Connelia Olivia anak Chali Setiausaha Fishilla Pinnie anak James Legan Anggota Jawatankuasa KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Senarai Tugas: • Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah • Menyediakan laporan ringkas setiap program • Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang disediakan JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Belayong Robert Ubong Timbalan Pengerusi Daisy anak Daniel Dian Naib Pengerusi 1 Khairul Nurhidayah binti Mahran Naib Pengerusi 2 Connelia Olivia anak Chali Setiausaha Fishilla Pinnie anak James Legan Anggota Jawatankuasa KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Senarai Tugas: • Merancang jadual pencerapan • Mencerap proses PdPc • Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar guru dan buku latihan murid • Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru • Menyediakan laporan pencerapan • Mengambil tindakan susulan jika perlu JAWATANKUASA PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN Pengerusi Belayong Robert Ubong Timbalan Pengerusi Daisy anak Daniel Dian Naib Pengerusi 1 Khairul Nurhidayah binti Mahran Naib Pengerusi 2 Connelia Olivia anak Chali Setiausaha Fishilla Pinnie anak James Legan Anggota Jawatankuasa KETUA PANITIA MATA PELAJARAN PBD NORASHIKIN BINTI MOHD ZULKARNAIN
PAJSK/SEGAK Ernny Russylia anak Changai HEADCOUNT / ANALISIS DATA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN SEMUA KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Senarai Tugas: • Menyelaras penilaian dan pentaksiran • Melaksanakan penilaian dan pentaksiran • Mengurus pentadbiran penilaian dan pentaksiran • Menganalisis data/ maklumat pentaksiran setelah tamat pentaksiran • Menghadiri taklimat pentaksiran oleh PPD dan JPN • Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah • Menganalisis keputusan pentaksiran dan mengambil tindakan susulan/ intervensi JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN Pengerusi Belayong Robert Ubong Timbalan Pengerusi Daisy anak Daniel Dian Naib Pengerusi 1 Khairul Nurhidayah binti Mahran Naib Pengerusi 2 Connelia Olivia anak Chali Setiausaha Ernny Russylia anak Changai Pementoran GURU BESAR Penyelarasan PK PENTADBIRAN Pemantauan PK HEM Pengesanan PK KOKURIKULUM Anggota Jawatankuasa KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Senarai Tugas: Pementoran • Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid • Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran • Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran • Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiringdengan PdPc • Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: • Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulumdan Pentaksiran (DSKP) • Kesesuaian instrumen mengikut panduan pembinaan item • Kefahaman tentang penskoran • Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor
b) Semasa Penyelarasan • Memilih evidensmurid mengikut pencapaian • Membanding skoryang diberikan oleh guru • Menyelaraspemberian skor c) Selepas Penyelarasan • Menyediakan laporan penyelarasan • Menyelarasskormurid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan • Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan • Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid • Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD • Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberikhidmat nasihat c) Selepas Pemantauan • Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha • Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD • Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan Pengesanan a) Sebelum Pengesanan • Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan • Menyenaraikan isukebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran • Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan • Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan • Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran • Melaksanakan program pengesanan semula
JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi Belayong Robert Ubong Timbalan Pengerusi Daisy anak Daniel Dian Naib Pengerusi 1 Khairul Nurhidayah binti Mahran Naib Pengerusi 2 Connelia Olivia anak Chali Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kondusif Penyelaras Daisy anak Daniel Dian Setiausaha Jawatankuasa Google Classroom Penyelaras - Setiausaha FIshella Pinnie Jawatankuasa PAK 21 Penyelaras Ernny Russylia anak Changai Setiausaha Pengurusan Kelas PAK 21 GURU KELAS Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Jawatankuasa KBAT & I-THINK Penyelaras - Setiausaha Nurfazliza Izati binti Mohd. Arifin Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas: • Merancang program pembangunan profesionalisme guru • Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan • Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan • Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru • Memastikan KPI tercapai JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Belayong ak Robert Ubong Timbalan Pengerusi Daisy anak Daniel Dian Naib Pengerusi 1 Khairul Nurhidayah binti Mahran Naib Pengerusi 2 Connelia Olivia anak Chali Setiausaha Ernny Russylia anak Changai Anggota Jawatankuasa KETUA PANITIA MATA PELAJARAN