วิธีการนำเสนอ วิชาการนำเสนองานสำหรับเลขานุการ รหัสวิชา3203-2111

รปู แบบการนาเสนองาน

การนาเสนอเปน็ กระบวนการส่อื สารหรอื วิธกี ารใช้เครอื่ งมอื ถ่ายทอดข้อมูลข่าวสาร เพ่ือให้ผ้รู ับการ
นาเสนอไดเ้ ขา้ ใจ เหน็ ด้วย ให้การสนับสนนุ และอนุมัตอิ ย่างมีระบบ ลกั ษณะของการนาเสนอยังเป็นทง้ั ศาสตร์
และศิลป์ท่ีต้องคานึงถึงความเปน็ จริงและความถูกตอ้ งของข้อมลู ความสาเร็จของการนาเสนอ นอกจากข้ึนอยู่
กับผู้นาเสนอแลว้ รปู แบบการนาเสนอกม็ คี วามสาคญั เช่นเดียวกัน

3 รปู แบบการนาเสนอ ที่นยิ มใช้

1. ผนู้ าเสนอ ใช้เอกสารเปน็ สว่ นรว่ มในการนาเสนอ เชน่ การเขยี นสรุปผลงานของตนเองเพื่อ
ประกอบการพิจารณาเลอ่ื นขนั้ เงินเดือน จดั ทาเอกสารเสนอขออนุมัติ เสนอขายสินคา้ และแสดงความความ
คดิ เหน็ ต่างๆ

2. ผนู้ าเสนอ ใชว้ ัสดอุ ปุ กรณ-์ เครอ่ื งฉาย เปน็ สอ่ื และใช้เอกสารประกอบ เชน่ การการจัดอบรมสมั มนา
การนาเสนอเพ่ือความบันเทงิ ตา่ งๆ

3. นาเสนอในรปู ของนทิ รรศการ และอาจมเี อกสารเป็นสว่ นประกอบ เช่น การจดั บอร์ดแสดงผลงาน
ภาพถ่าย ผลงานทางวิชาการ หรือการจัดนิทรรศการอืน่ ๆ

การนาเสนอทุกรูปแบบมีลักษณะความสาคัญท่ีแตกตา่ งกนั และจุดประสงคใ์ นการนาไปใช้ มี 2
สถานะคือ เป็นการนาเสนอเรอ่ื งราวด้วยตวั ของสอื่ เองแบบตอ่ เนอ่ื ง และเป็นส่อื ทีใ่ ช้นาเสนอประกอบการ
บรรยาย เปน็ โปรแกรมการนาเสนอท่ไี ด้รบั ความนยิ มมากที่สดุ

ดังน้ัน ผู้นาเสนอทต่ี ้องการประสบความสาเรจ็ นอกจากจะต้องมคี วามรู้ความชานาญมที กั ษะในการ
นาเสนอแล้ว การเลอื กรูปแบบการนาเสนอหรือวธิ ีการนาเสนอก็มผี ลตอ่ ความสาเรจ็ ด้วยเชน่ เดยี วกนั

เทคนคิ การนาเสนอ-ลักษณะการนาเสนอท่ดี ี

ลกั ษณะการนาเสนอทดี่ ี

นอกจากการเลือกรปู แบบของการนาเสนอให้ถกู ตอ้ งและเหมาะสมแลว้ จะตอ้ งคานงึ ถงึ ลักษณะของ
การนาเสนอ ทจ่ี ะชว่ ยให้บรรลุผลตามวตั ถปุ ระสงค์ของการนาเสนอด้วย โดยทัว่ ไปลักษณะของการนาเสนอทด่ี ี
ควรมีดังตอ่ ไปนี้

1. มีวัตถปุ ระสงคท์ ชี่ ัดเจน กลา่ วคือ มคี วามต้องการทแ่ี น่ชัดวา่ เสนอเพื่ออะไร โดยไมต่ ้องให้ผรู้ ับรับ
การนาเสนอต้องถามว่าตอ้ งการใหพ้ จิ ารณาอะไร

2. มรี ูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคอื มีความกระทดั รดั ได้ใจความ เรยี งลาดบั ไม่สนใชภ้ าษา
เข้าใจงา่ ย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้พิจารณาข้อมูลได้สะดวก

3. เนอ้ื หาสาระดี กลา่ วคือ มีความน่าเชือ่ ถือ เท่ียงตรง ถกู ตอ้ ง สมบรู ณ์ครบถว้ น ตรงตามความ
ตอ้ งการ มขี อ้ มลู ท่เี ปน็ ปัจจบุ นั ทันสมัยและมเี นอ้ื หาเพยี งพอแก่การพจิ ารณา

4. มขี ้อเสนอทด่ี ี กล่าวคือ มีขอ้ เสนอที่สมเหตสู มผล มขี อ้ พจิ ารณาเปรยี บเทียบ ทางเลอื กท่ีเห็นได้ชัด
เสนอแนะแนวทางปฏิบัตทิ ี่ชัดเจน

คุณสมบตั ิของผู้นาเสนอ

ในการนาเสนอดว้ ยวาจาคณุ สมบตั ิอันเป็นลักษณะประจาตวั ของผนู้ าเสนอ ถือได้ว่าเปน็ ส่วนสาคญั
ของความสาเรจ็ ในการนาเสนอ เพราะคณุ สมบตั ขิ องผนู้ าเสนอจะมอี ทิ ธพิ ลต่อการโนน้ น้าวชกั จงู ให้เกิดความ
สนใจ ความไวว้ างใจ เชอ่ื ถอื และการยอมรับไดม้ ากเท่ากับหรือมากกว่าเนอ้ื หาท่ีนาเสนอ

ผู้นาเสนอทปี่ ระสพความสาเรจ็ สว่ นใหญ่ จะมีคณุ สมบัตดิ งั ต่อไปน้ี

1. มีบคุ ลกิ ดี

2. มีความรอู้ ยา่ งถ่องแท้

3. มคี วามน่าเช่ือถอื ไวว้ างใจ

4. มีความเชอื่ มน่ั ในตนเอง

5. มภี าพลกั ษณท์ ดี่ ี

6. มีนา้ เสยี งชัดเจน

7. มีจติ วิทยาโนน้ น้าวใจ