LAPORAN S E K O L A H S E NI M A L A Y SIA S A R A W A K 2023/2024 DISEDIAKAN OLEH: JK DOKUMENTASI Cikgu Donny Lang Cikgu Ramizah Muna Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang (APSK) & Dokumentasi
BIL 3/2023 SEBELUMTempat: Bilik Mesyuarat Utama, Sekolah Seni Malaysia Sarawak Tarikh: 11 Januari 2024 MESYUARAT APSK & GRADUASI 2023 Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, Sekolah Seni Malaysia Sarawak Tarikh: 7 Januari 2024 BIL 2/2023 Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, Sekolah Seni Malaysia Sarawak Tarikh: 20 Oktober 2023 BIL 1/2023 DISEDIAKAN OLEH: DONNY & RAMIZAH (JK DOKUMENTASI)
MESYUARAT APSK & GRADUASI 2023 BIL 5/2023 SEBELUMTempat: Bilik Mesyuarat Utama, Sekolah Seni Malaysia Sarawak Tarikh: 23 Januari 2024 BIL 4/2023 Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, Sekolah Seni Malaysia Sarawak Tarikh: 17 Januari 2024 DISEDIAKAN OLEH: DONNY & RAMIZAH (JK DOKUMENTASI)
RAPTAI Tarikh: 24 Januari 2024 Auditorium Toh Puan Hajah Norkiah HARI PERTAMA HARI KEDUA HARI KETIGA SEBELUMMajlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 Tarikh: 25 Januari 2024 Auditorium Toh Puan Hajah Norkiah Tarikh: 26 Januari 2024 Auditorium Toh Puan Hajah Norkiah DISEDIAKAN OLEH: DONNY & RAMIZAH (JK DOKUMENTASI)
Ketibaan Tetamu Kehormat, Jemputan dan Guru Perarakan masuk murid Tingkatan 5 SEMASAMAJLIS GRADUASI KE-13 Perarakan masuk Cokmar dan Barisan Pentadbir SSeMS 27 JANUARI 2024/SABTU 8.30 pagi
Tarian Selamat Datang: Tarian Joget Gamelan Barisan VVIP SEMASAUcapan Perasmian Tetamu Kehormat: YB Datuk Dr. Haji Abdul Rahman bin Haji Junaidi, Timbalan Menteri Utiliti & Telekomunikasi Merangkap ADUN N4 Pantai Damai. MAJLIS GRADUASI KE-13 27 JANUARI 2024/SABTU Kata Aluan: Reduan bin Haji Taha, Pengetua Sekolah Seni Malaysia Sarawak.
Majlis Watikah Graduasi SSeMS 2023 SEMASANyanyian Ferona Paimin dari Alumini Sekolah Seni Malaysia Sarawak Kohort ke-3 MAJLIS GRADUASI KE-13 27 JANUARI 2024/SABTU Majlis Penyampaian: Majlis Watikah Graduasi SSeMS 2023 seramai 52 graduan. P E R S E M B A H A N Nyanyian Amanda Rania Zafreen bt Mohd Azaman murid penjurunan seni muzik dengan lagu bertajuk Gemilang.
Penjurusan Seni Visual SEMASAMajlis ditangguhkan. MAJLIS GRADUASI KE-13 27 JANUARI 2024/SABTU Majlis Penyampaian: Majlis Watikah Graduasi SSeMS 2023 seramai 52 graduan. Penjurusan Seni Tari Penjurusan Seni Muzik Penjurusan Seni Teater
Jemputan dan Guru mengambil tempat Pocket Show SEMASAANUGERAH PERMATA SENI KENYALANG (APSK2023) Majlis Perasmian APSK2023 dengan paluan gong sebanyak 3 kali oleh Puan Zuraini bt Abu Hassan, Ketua Penolong Pengarah, BSKK. 27 JANUARI 2024/SABTU 8.30 malam Ucapan Kata Aluan : Cikgu Reduan bin Taha, Pengetua Sekolah Seni Malaysia Sarawak Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat iaitu Puan Zuraini bt Abu Hassan, Ketua Penolong Pengarah, BSKK. APSK2023
CIkgu Jackie & Cikgu Wagner yang merupakan bekas Jurulatih sekolah Seni Malaysia Sarawak turut hadir bagi menyampaikan Anugerah Permata Artistik 2023 SEMASANorida Bt Ahmad Dr Suffian bin Hj Jalet Florina Joane anak Ma’od Ustaz Razimandy bin Abu Gasah Sapiah bt Zainorin Jackie Lane anak Gima Tn Hj Abdul Wahab bin Hj Bujang Wagner anak John Sangur Zakaria bin Hj Dolmat Pn Juncy Abdullah Penyampaian Anugerah dari mantan tenaga pengajar Sekolah Seni Malaysia Sarawak. Terima kasih Cikgu. 27 JANUARI 2024/SABTU ANUGERAH PERMATA SENI KENYALANG (APSK2023) Gabungan mantap Cikgu Aizat Mohiden & Cikgu Jean Seymour selaku Pengacara Majlis APSK2023. Terima Kasih
TARIAN SEMASA27 JANUARI 2024/SABTU Persembahan tarian Rejang Be’uh. P E R S E M B A H A N Persembahan tarian Kanjet Ajai ANUGERAH PERMATA SENI KENYALANG (APSK2023) 27 JANUARI 2024/SABTU 8.30 malam
SEMASA27 JANUARI 2024/SABTU Nyanyian Ferona Paimin dari Alumini Sekolah Seni Malaysia Sarawak Kohort ke-3 dengan lagu bertajuk Ku bersuara & Can’t take my eyes of you diiringi dengan kumpulan Orkestra Sekolah Seni Malaysia Sarawak. P E R S E M B A H A NNyanyian dari Alumni SSeMS Kohort 12 iaitu Irfan dengan lagu bertajuk Pesan. ANUGERAH PERMATA SENI KENYALANG (APSK2023) Persembahan Sketsa yang bertajuk ‘30 saat’ dari murid penjurusan seni teater Tingkatan 5 Kumpulan Felis Catus yang baru sahaja mendapat Johan dalam Festival Merakyatkan Seni Aswara @Sarawak anjuran Aswara telah membawa lagu Rakyat Sarawak pada malam APSK2023. ORKESTRA
SEMASA27 JANUARI 2024/SABTU P E R S E M B A H A N ANUGERAH PERMATA SENI KENYALANG (APSK2023) ORKESTRA
SEMASAMajlis ditangguhkan. M 27 JANUARI 2024/SABTU ajlis Penyampaian ANUGERAH PERMATA SENI KENYALANG (APSK2023)
SEMASAMajlis ditangguhkan. Adik Amanda bersama dengan ayahanda tercinta. TAHNIAH 27 JANUARI 2024/SABTU Majlis Penyampaian ANUGERAH PERMATA SENI KENYALANG (APSK2023) Pemenang Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 ialah adik Amanda Rania Zafreen bt Mohd Azaman.
27 JANUARI 2024/SABTU KOLEKSI GAMBAR "Sila klik link berikut untuk mendapatkan koleksi gambar persediaan dan semasa majlis berlangsung: Anda boleh mengimbas kod bar untuk mendapatkan akses kepada koleksi gambar persediaan dan gambar semasa majlis berlangsung. https://drive.google.com/drive/folders/1jJoX M1a63qetrH0Gnh2dKbHsVpYzu_Li? usp=sharing ATAU
J Maj A lis Gr W aduasi A ke-13 T & A A nug N erah P K erma U ta S A eni K S enya A lang 2023
LAPORAN PENYELARAS APSK DAN GRADUASI 2023 Menyelia dan memantau hal-hal berkaitan dengan Graduasi dan APSK 2023 Berhubung dengan Ketua JK berkenaan perkembangan semasa. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Mendapat kerjasama yang padu daripada semua Ketua JK. Kebanyakan jawatankuasa maklum dengan peranan dan tugas masingmasing walaupun ahli jawatankuasa telah dirombak hampir kesemuanya. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Perubahan dan penambahan yang berlaku di saat-saat akhir menyebabkan berlakunya ‘miscomunication’, kekeliruan dan salah faham di kalangan JK. Ada dikalangan ahli yang kurang memberi kerjasama kepada jawatankuasa dan tidak berada di tempat sepatutnya semasa raptai. Ini telah menimbulkan kesukaran terutama kepada SM dan flow majlis. Ada beberapa perkara berkaitan JK yang tidak sempat dipantau / follow up maka ada beberapa isu yang terlepas pandang. Ketua yang tidak menghantar wakil untuk mesyuarat menimbulkan kesulitan untuk beberapa perkara yang berkaitan. Kekangan masa Penyelaras APSK sibuk dengan ujian betutur SPM dan Penyelaras Graduasi pula sibuk dengan FMS yang berlansung serentak. Persediaan yang tidak mencukupi untuk majlis yang berskala besar dan masa yang singkat sebelum hari sebenar. Diharap agar perancangan dibuat awal dan elakkan penambahan yang dibuat saat-saat akhir. Diharap agar penyelaras graduasi dan APSK 2024 yang baru akan melihat semula beberapa kelemahan ini termasuk semua jawatankuasa yang akan ditubuh. DISEDIAKAN OLEH: NURULASHIKIN SAFUAN HALINA LIM MEI PHING (PENYELARAS APSK & MAJLIS GRADUASI 2023)
LAPORAN JK URUS SETIA (JEMPUTAN) Menyediakan senarai jemputan khas dan pelbagai urusan yang berkaitan. Menghantar surat jemputan kepada tetamu jemputan dan mendapatkan kembali surat jawapan kehadiran jemputan. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Senarai jemputan khas telah dikenal pasti awal. Surat kebenaran untuk menjemput YB telah diurusakan awal 2 bulan sebelum majlis. Panggilan telah dibuat untuk mendapatkan maklum balas daripada jemputan. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Senarai jemputan ditambah hingga saat terakhir sehari sebelum majlis mendatangkan kesusahan kepada JK lain. Ada jemputan yang tidak memberi jawapan dan tidak menjawab panggilan yang dibuat. Ada jemputan yang telah membatalkan kehadiran walaupun telah mengesahkannya. Senarai awal jemputan tidak ditambah hingga hari terakhir supaya tidak mendatangkan kekeliruan untuk menyediakan tempat duduk. Cadangan supaya majlis graduasi dan APSK dibuat serentak. Mohon dimaklumkan sebarang perubahan kepada JK berkenaan sekiranya mereka tidak dapat hadir untuk mesyuarat supaya tindakan boleh diambil. DISEDIAKAN OLEH: NORELA HJ IBRAHIM (JK URUSETIA)
LAPORAN JK PROTOKOL & SAMBUTAN Menyediakan teks ucapan VIP. Sambutan ketibaan untuk tetamu utama, jemputan khas dan menjemput mereka ke tempat yang disediakan. Memastikan meja VIP disediakan dengan baik. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN JK datang dari latar belakang yang berbeza tapi kerjasama yang terbaik melancarkan tugasan. Komunikasi antara ahli baik. JK lain mudah menerima arahan dan membantu ketua membuat keputusan serta memberi cadangan untuk memastikan majlis lancar. JK pantas bertindak. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN (Majlis Graduasi) Pengumuman masuk tetamu – terlalu cepatkerana vvip masih baru selesai sign di photo booth, and belum sempat berbaris mengikut susunan. VIP sudah diumum masuk ke dalam auditorium. Pengarah JPN tiba-tiba pulang awal, JK Protokol tidak dimaklumkan. JK Protokol bergegas ke arah Pengarah JPN dan mengikut Pengarah beredar dari auditorium menggunakan pintu belakang dan berhujan. Laluan tidak sesuai untuk VIP. JK Protokolsepatutnya dimaklumkan awal supaya boleh bersedia. Tentang pemasangan jubah dan ketibaan YBTeguran Pengarah JPN memaklumkan bahawa, kalau hendak menyambut kehadiran YB, jangan pakai jubah dahulu. Baju VVIP- JPN n PPD sahaja yang memakai baju batik- dimaklumkan surat maklumkan baju batik/ kebangsaan sedangkan ada perubahan mengenakan suit dan tie. Kesilapan kekananan VIP pada tempat duduk. Lagu Negaraku terus dimainkan sedangkan waktu itu VVIP sedang mengambil tempat. Teknikal harus peka dengan VVIP. Biar VIP berada di tempat masing-masing baru mainkan lagu Negaraku. Nama penyampai tertinggal (Ustazah Rashidah)- list pada JK Protokol x update. Yang diberitahu hanya perubahan untuk penyampai artistik selepas majlis graduasi selesai. Kemunculan PPD (Yazid Belon) yang duduk ditempat ibu bapa. JK Protokol tidak menyarankan untuk bertukar tempat duduk memandangkan majlis sudah bermula. Sepatutnya pengurusan sekolah yang melihat kelibat PPD dan tahu ada tempat duduk yang kosong, sebaiknya mengambil langkah sendiri tanpa menunggu JK Protokol. JK Protokol dan Sambutan yang sepatutnya mengurus VIP terpaksa juga mengurus sambutan ibu bapa, mengurus tempat duduk di dalam audi. JK Protokol meminta bantuan murid untuk membawa ibu bapa ke tempat duduk sekaligus mengawal pintu keluar masuk di belakang dan di depan audi. JK Protokol memberi taklimat kepada penyampai. JK Protokol membantu JK Pengacara Majlis & Stage Manager yang keliru dan tidak tahu dengan apa yang perlu disampaikan oleh penyampai di atas pentas. Kad yang sepatutnya disediakan kepada penyampai juga tidak ada pada malam kejadian. JK Protokol menggunakan bahan yang ada daripada JK Protokol 2022 untuk menyelamatkan keadaan. Jemputan vip yang membawa pasangan tanpa memaklumkan kehadiran dan mahu duduk dengan pasangan menyebabkan JK Protokol perlu mengubah kedudukan tempat duduk. JK Protokol ramai sebenarnya kerana melibatkan PK n KB. Namun, tidak ramai yang membantu secara sukarela. JK Protokol yang belum biasa dengan tugas protokol berusaha melakukan sebaiknya dan tentunya banyak kelemahan yang sangat mengharapkan bantuan sukarela daripada pihak pengurusan lain yang sudah terlebih biasa berdepan dengan VIP terutama di saat tegang dan tiada arah tuju. Walaupun PK n KB lain ada tugas lain, sebaiknya membantu juga sekiranya tugas sudah selesai. Cikgu Remy ada membantu untuk buku pelawat, Liza bantu ambilkan alas meja n 2 meja untuk VIP. C.Ricky turut banyak membantu perjalanan majlis. JK Protokol (Debbie & Hasbullah) terlibat dengan persembahan jadi kurang kakitangan. JK Protokol (Nori) menyediakan tempat VIP (Blackbox) dan Jamuan (Wayang Kulit). Bengkel Protokol Wujudkan AJK Persiapan Tempat Wujudkan AJK Khas untuk penyampai. Tubuhkan JK berbeza sekiranya majlis graduasi n APSK diasingkan seperti tahun ini. DISEDIAKAN OLEH: NORIAKAMA BINTI RAKIMU (KETUA JK PROTOKOL & SAMBUTAN) KELEMAHAN (APSK)
LAPORAN JK CENDERAMATA VIP & DOORGIFT Menyediakan cenderamata kepada VIP. Menyediakan doorgift graduasi. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Pembelian doorgift telah dibuat awal dan selesai pembayaran pada Disember 2023. Penyediaan cenderamata mendapat kerjasama daripada salah seorang ibu bapa murid. Sumbangan dari Kumpulan Sokongan Ibu Bapa PIBG. AJK yang sangat membantu urusan cenderamata dan doorgift. (Cikgu Haslindda, Cikgu Nurul Iman, Puan Efida) Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Printing logo sekolah pada doorgift ada sedikit kesilapan. Penambahan cenderamata kepada penyampai hadiah semasa Majlis Graduasi diputuskan terlalu lewat. Makluman awal penting bagi penyediaan cenderamata supaya sebarang penambahan dapat dibuat awal. Pihak sekolah menyediakan cenderamata khas yang boleh digunakan untuk setiap majlis sekolah nanti. Cth : lukisan hasil karya murid, Seramik DISEDIAKAN OLEH: DAYANG NURULIZA BINTI ABDUL (KETUA JK CENDERAMATA VIP & DOORGIFT)
KEKUATAN Hadiah dapat ditempah lebih awal daripada CS Sports Enterprise. Nota minta bertarikh 24 November 2023. Invois bertarikh 16 Januari 2024. No. : INV-2401-016 Jumlah : RM6,666.00 Tempahan sijil dan fail tidak dilakukan kerana menggunakan sijil dan fail sedia ada. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Wooden velvet box ditempah semula untuk 3 orang murid yang telah berpindah selepas Mesyuarat APSK dan Graduasi 2003 Bil 4/2024 daripada CS Sports Enterprise. No. : INV-2401-023. Jumlah : RM150.00 Tambahan plak untuk Anugerah Permata Artistik yang hanya diberitahu pada hari Selasa 23 Januari 2024. Tempahan plak daripada CS Sports Enterprise. No. : INV-2401-024. Jumlah : RM60.00 Plak rosak/patah semasa raptai pada hari Khamis. Tempahan plak daripada CS Sports Enterprise. No : CS-2401-0044. Jumlah : RM10.00 (dibayar secara tunai oleh Ketua AJK Sijil dan Hadiah) Tempahan pada saat akhir tidak seharusnya berlaku kerana menyukarkan AJK menyusun atur sijil dan hadiah sebelum raptai. DISEDIAKAN OLEH: CHRISTINA ANAK SINGGOT (JK PENYELIA PENERIMA SIJIL & HADIAH) LAPORAN JK SIJIL & HADIAH Menempah dan menyediakan sijil dan plak graduasi. Memastikan sijil dan plak graduasi ditaip/ ditulis dengan betul. Urusan pemilihan dan penentuan penerima anugerah akademik, kokurikulum dan lain-lain anugerah setelah menerima dari pihak ketua jabatan. Sijil dimasukkan dalam skrol dan labelkan mengikut penjurusan. Urusan cenderamata untuk tetamu kehormat. Mendapatkan dulang untuk sijil dan hadiah. Memastikan meja sijil, plak dan hadiah disediakan. Menyediakan alas meja/ alas dulang. Menyusun sijil, hadiah dan cenderamata mengikut urutan aturcara. Membantu menyampaikan sijil, plak dan hadiah semasa majlis berlangsung. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
LAPORAN JK BUKU PROGRAM, BANNER & BACKDROP Menyediakan buku program. Mengedarkan buku program kepada JK dan tetamu VIP. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Buku program dapat disiapkan dalam masa yang ditetapkan Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Proses melengkapkan buku program mengambil masa yang singkat atas kekangan maklumat lambat diberikan Berlakunya perubahan syarikat untuk printing kerana syarikat Data Press tidak dapat menyiapkan dalam tempoh masa yang singkat. Syarikat Data Press ditukar kepada Leeming Press dan ada penambahan kos. Memohon senarai diberikan lebih awal bagi memudahkan proses printing. DISEDIAKAN OLEH: CIKGU ABG NIL ASRI BIN ABG RASIDI (JK BUKU PROGRAM, BANNER & BACKDROP)
LAPORAN JK JAMUAN Membuat tempahan makanan dan minuman. Menguruskan makanan dan minuman. Memastikan semua makanan yang disediakan dalam keadaan sempurna dan selamat. KEKUATAN Makanan cukup untuk semua pihak. Kerjasama baik dalam semua AJK. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Menu sarapan hanya kuih dan sandwich. menu ringkas Sediakan jamuan ringkas untuk VIP yang berada dalam bilik menunggu (Hari Graduasi). Ada VIP yang datang awal sebelum majlis bermula. Menu berat untuk sarapan seperti bihun goreng atau mee goreng. DISEDIAKAN OLEH: AIMI ASIRAH BINTI PACKIR (JK JAMUAN) CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
LAPORAN JK KEBERSIHAN Memastikan tong/ plastik sampah disediakan di tempat yang sesuai. Memastikan auditorium dalam keadaan bersih sebelum dan selepas majlis berlangsung. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Mendapat kerjasama yang padu daripada ahli jawatankuasa kebersihan. Ahli tidak pernah mengeluh dan memberikan alasan untuk tidak bertugas. Mereka semua sangat mantap. Murid juga sedia membantu guru untuk membersihkan sebelum, semasa dan selepas majlis. Tiada “pack food” yang disediakan oleh AJK Makanan, maka bebanan sampah jenis berkenaan dapat dikurangkan. Persediaan tong sampah di lokasi berdekatan menyenangkan pengguna auditorium. Segala barang keperluan untuk membersihkan disediakan oleh pembantu stor. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Lantai dalam auditorium tidak divakum secara menyeluruh menyebabkan masih ada sisa sampah dan debu. Tandas VVIP tidak berbau wangi. Pihak sekolah perlu menyediakan vakum tanpa wayar bagi memudahkan proses pembersihan dijalankan. Menyediakan pewangi dalam tandas VVIP. DISEDIAKAN OLEH: NUR FITRI BINTI DAIM (KETUA JK KEBERSIHAN) SEBELUM MAJLIS S E L E P A S M A J LIS
LAPORAN JK KESELAMATAN & DISIPLIN Memastikan disiplin pelajar terkawal sebelum dan semasa majlis berlangsung. Memastikan SOP dipatuhi sepanjang majlis berlangsung. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Tiada masalah parkir kenderaan khasnya untuk para VIP dan jemputan. Disiplin murid dalam keadaan terkawal Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Pergerakan keluar masuk murid yang tidak berkenaan agak sibuk sepanjang majlis berlangsung sukar dikawal Meletakkan penyelia (MPM) di semua pintu masuk auditorium bagi meminimakan pegerakan keluar masuk murid DISEDIAKAN OLEH: AWANG KHAIRUL AFIF (JK KESELAMATAN & DISIPLIN)
LAPORAN JK JURUACARA & BACAAN DOA Menjadi pengacara majlis sepanjang majlis berlangsung. Menyediakan skrip untuk majlis. Membacakan doa ketika majlis. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Terdapat keserasian antara pengacara. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Mikrofon yang diberikan tidak berfungsi dengan baik. Salutasi yang telah dikemaskini tidak dimaklumkan kepada pengacara majlis. Terdapat banyak perubahan berlaku pada saat akhir semasa majlis. Raptai penuh tidak dapat dilaksanakan dengan baik. Beli mikrofon baru khas untuk pengacara majlis. Ajk protokol harus sentiasa alert dengan sebarang perubahan walaupun di saatsaat akhir dan maklumkan kepada pengacara majlis. PENYELIA: AIZAT BIN MOHIDEN DISEDIAKAN OLEH: JEAN SEYMOUR (JK JURUACARA & BACAAN DOA)
LAPORAN JK JUBAH GRADUAN, PENTADBIR SEKOLAH DAN VVIP Menyediakan jubah kepada graduan, pentadbir sekolah dan VVIP. Membantu pemakaian jubah untuk pihak pentadbir sekolah dan VVIP. Memastikan graduan memulangkan jubah pada masa yang ditetapkan. Urusan-urusan lain yang berkaitan. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Ahli bekerjasama dengan baik walaupun kekurangan tenaga kerja. Penyediaan jubah untuk murid berjalan lancar. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Ahli AJK ditarik menjadi emcee. Tak cukup tenaga kerja. Pertambahan VIP tidak dimaklumkan kepada pihak AJK. En. Yazit (JPN) terpaksa menunggu jubah. Ahli AJK yang mencukupi dan tidak ditarik ke AJK lain Pastikan senarai VIP terkini dimaklumkan segera kepada pihak AJK supaya proses penyediaan jubah lebih berjalan lancar untuk VIP DISEDIAKAN OLEH: FERNANDEZ ANAK DERU (JK UBAH GRADUAN, PENTADBIR SEKOLAH DAN VVIP)
LAPORAN JK TATACAHAYA Reka dan merangka sebuah bentuk tatacahaya untuk di visualisasikan di atas pentas. Sebagai satu unsur kekaguman dan memeriakhkan suasana di atas pentas. Penata Cahaya harus mengetahui keseluruhan perjalanan acara untuk memastikan penggunaan pilihan cahaya yang menarik. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Penggunaan kuantiti lampu yang banyak dapat menghasilkan visual yang menarik dan mudah untuk merangka “design”. Kru operasi lampu mudah untuk bekerjasama dan memberi laluan mudah untuk merangka konsep lampu yang di inginkan. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Kesuntukan masa untuk kami merangka konsep cahaya disebabkan masa di peruntukkan untuk memasang cahaya agak terhad Memastikan “bump in” pemasangan lampu di beri masa dalam 1 hari supaya mudah untuk kita merangka konsep persembahan dengan lebih baik dan kemas. DISEDIAKAN OLEH: MOHD FITRI BIN JEFFERIDIN (JK TATACAHAYA)
LAPORAN JK DOKUMENTASI Mengumpulkan laporan setelah majlis selesai dilaksanakan. dan menyediakan dokumentasi penuh program majlis. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Kolaborasi yang baik antara ahli. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Tiada Menggalakkan setiap JK untuk memuat naik laporan secara atas talian seperti menggunakan aplikasi google drive. DISEDIAKAN OLEH: DONNY & RAMIZAH (JK DOKUMENTASI)
LAPORAN JK PERSIAPAN DEWAN & PENTAS (SET & PROP) Memastikan bahagian dalam dewan dan pentas disediakan dan disiapkan sepenuhnya untuk acara. 1. KEKUATAN Terdapat tiga objektif utama yang dapat di capai sepanjang proses kerja yang telah di rangka iaitu : I. Saya berusaha mencari potensipembekal dengan sebut harga yang bertepatan bagi memenuhi kehendakdan bajet majlis. II. Saya berjaya menyediakan proses alirankerja rekaan set pentas dan prop mengikut spesifikasi dan prosedur operasi standard. III. Memastikan proses rekaandan pembinaan set pentas & prop mengikut kesesuaian dan ketetapan majlis yang bertarikh 27 Januari 2024, dengan bantuan dan Kerjasama rakan kerja sepasukan iaitu Cikgu Slyvester, Cikgu Welson, dan AKP Encik Taib serta Encik Razak Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Terdapat tiga isu sepanjang proses kerja yang telah di rangka iaitu : I.Pembekal menyatakan isu kekurangan bahan mentah uama bagi pembinaan prop iaitu Papan PVC II.Pembekal gagal mengikut spesifikasi rekaan dalam penyediaan bahan yang telah saya sediakan dalambentuk bacaan 3 Dimensi dan Teknikal agar mudah memahami kaedah pembinaan serta konsep rekaan prop dan susun atur prop yang mempengaruhi keseluruhan dimensi ruang pentas. III. Rekaan akhir prop tidak mengikut spesifikasi rekaandan mempengaruhi nilai sebenar kos bahan yang di sebut serta dan susun atur set pentas dan prop 2. Memastikan peralatan yang diperlukan untuk majlis disediakan. KEKUATAN I. Berjaya menterjemahkan rekaan set pentas dan prop yang tidak mengikut spesifikasi asal dalam bentuk lebih praktikal iaitu mengubah suai produk akhiryang bercirikan 2 dimensi ( permukaan rata) menjadi bentuk 3 dimensi (bentuk padat) dengan kaedahoptik ilusi iaitu gantungan dan apungan objek agar set prop kelihatan seimbang , bervariasi, dan berfungsi sebagai penata rias pentas yang praktikal. II. Rekaan set pentas dan prop di reka dengan kaedah satu unit berpisah ( loose unit) yang fleksibel dan tahan lasak dengan jangka hayat ketahanan bahan jenis plastic iaitu Polyvinyl chloride ( PVC) ialah minimumlebih 5 tahun. Papan PVC dan set boleh di susun mengikut kesesuaian konsep rekaan dan boleh di guna semula mengikut kesesuaian majlis KELEMAHAN I. Peralatan bagi tujuan kemas dan suai padan tidak mencukupi iaitu kain fitting skriting berwarna hitam jenis Tecron yang penting untuk proses kemasan. II. Ruang susun atur set pentas dan props yang kurangpraktikal kerana 80% ruang di penuhi dengan instrumen muzik dan ruang bagi persembahan tarian. III. Platform bagi kedudukan set props tidak praktikal bersifat statik dan menyukarkan proses mengubah kedudukan prop
LAPORAN JK PERSIAPAN DEWAN & PENTAS (SET & PROP) Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 3. Melabel kerusikedudukan graduan dan tetamu mengikut pelan yang ditetapkan. 4. Memastikan dewan dalam keadaan bersihdan kemas KEKUATAN Label kerusi bagi kedudukan graduan dan tetamu mengikut pelan yang ditetapkan dan di bantu oleh inisiatif ketua JK Protokol (Cikgu Noriakama Binti Rakimu) ISaya melakukansedikit selenggara asas terhadap kerusi di dalam auditorium untuk kekemasan dan imej pengguna iaitu tetamu vip dan ibu bapa jemputan KELEMAHAN Label kerusi bagi kedudukan graduan dan tetamu mengikut pelan yang ditetapkan sepatutnya lebih sesuai di sediakan oleh AJK penyambuttetamu bagi ibu bapa dan jemputan dalam JK Protokol kerana peranan penyambut tetamu sesuai berada di 4 kedudukan utama majlis iaitu : 1.Di bahagian pendaftaran ( VIP) 2.Diruang makan (VIP) 3.Di atas pentas Di bahagian tetamu ibu bapa sebagaipenunjuk arah dan aluan tempat duduk. 4. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN Indikator penambah baik akan di perbaiki merujuk kepada punca kelemahan pelaksanaan proses KEKUATAN Sudah memastikan keadaan set pentas dan prop sentiasa kemas serta bersedia dalam apa jua keadaan bagi memastikan kelangsungan dan kekemasan majlis KELEMAHAN Menjadi penyambuttetamu dan jk pendaftaran secara tidak langsung kerana ketiadaan JK di bahagianini 5. Urusan-urusan lainyang berkaitan. KEKUATAN Bersedia dalam apa jua keadaan untuk membantu rakan guru lain sepanjang majlis berlangsung KELEMAHAN Keadaan agak Kelam kabut dan tidak teratur
LAPORAN JK PERSIAPAN DEWAN & PENTAS (SET & PROP) Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 DISEDIAKAN OLEH: NUR HIDAYAH BINTI ASMUNI (JK PERSIAPAN DEWAN & PENTAS (SET & PROP)
LAPORAN JK PENGURUS PENTAS Mengadakan raptai sebelum majlis berlangsung. Memastikan kelancaran majlis. Memastikan gambar pada skrin selaras dengan giliran penerima sijil graduasi. Memastikan raptai untuk para graduan diadakan sekurang-kurangnya dua kali mengikut peraturan yang ditetapkan. Memastikan para graduan mematuhi segala peraturan majlis yang telah ditetapkan. Memastikan semua pentadbir memakai jubah dan bersedia di tempat yang ditetapkan sebelum istiadat perarakan masuk. Memastikan semua graduan memakai jubah yang lengkap. Memastikan pelajar dimaklumkan tentang etika berpakaian semasa majlis berlangsung. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Bilangan pembantu pengurus pentas yang ramai Kerjasama yang baik. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Acara berlansung pagi dan malam pada hari yang sama. Ada penggunaan audi pada waktu yang sama bagi majlis yang lain semasa raptai. Terdapat JK yang tidak bersama sewaktu raptai. Perlu ada pengurus pentas yang berlainan bagi 2 acara yang berbeza terutama majlis berjalan pada hari yang sama. Perlu ada jawatankuasa khusus untuk gimik perasmian. Perlu dilantik pengarah produksi secara keseluruhan. Kehadiran sekurang-kurangnya 1 wakil dari JK untuk memastikan sebarang perubahan yang dibuat selepas setiap kali raptai. DISEDIAKAN OLEH: ABDILLAH BIN UNTONG & RUDY HOPE
LAPORAN JK ICT, SLAID & JK MULTIMEDIA, SIARAYA Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 Menyediakan persembahan slaid berkaitan murid/ sekolah. Menyediakan dan menayangkan slaid para graduan. Memastikan slaid para graduan ditayangkan adalah sama dengan juruacara. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Kerjasama yang jitu Saling tolong menolong antara sama lain. Bersedia untuk membantu LCD skrin dipasang mengikut spesifikasi seperti yang dirancang. Projector perlu diselenggara atau perlukan inisiatif sekolah untuk mengadakan program sebegini. Sebanyak 217 slaid telah dibuat untuk graduasi dan APSK Kerjasama dari ajk lain juga sangat baik. BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Saat akhir ada masalah teknikal pada video gimik. Tiada bantuan dan perhatian dari juruteknik yang sepatutnya berada di bilik kawalan untuk membantu Jk ICT & Slaid bagi kelancaran program. Penambahbaikan dari segi perkakasan digital seperti projector dan LCD Skrin. Juruteknik perlu berada bersama untuk mengurangkan masalah yang tidak diingini sepanjang program berlangsung. DISEDIAKAN OLEH: NORHAFEZZA BINTI ABDUL RAHMAN (JK JICT & SLAID)
LAPORAN JK PERSEMBAHAN Menguruskan persembahan untuk majlis. Mengadakan raptai sebelum majlis berlangsung. KEKUATAN Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Sesi raptai tiada kawalan dan banyak berlaku kecelaruan sehingga menyebabkan masa raptai yang agak panjang dan kurang membuahkan hasil. Bunyi di speaker monitor stage tidak balance, pemuzik-pemuzik dan penyanyi tidak dapat mendengar dengan jelas. Tiada kru teknikal yang bekerja di pentas sepanjang persembahan berlangsung. Kebanyakkan mikrofon berbunyi ‘distort (pecah)’
LAPORAN JK PERSEMBAHAN Menguruskan persembahan untuk majlis. Mengadakan raptai sebelum majlis berlangsung. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS 1. Memerlukan lebih ramai guru di bawah jk persembahan kerana beberapa jk perlu diwujudkan supaya pembahagian tugas lebih teratur. Senarai JK Persembahan Penyelaras persembahan Muzik Penyelaras persembahan Tari Penyelaras persembahan Teater Pengurus Artis & Pemuzik Jurulatih Muzik (seksyen Vokal) Jurulatih Muzik (seksyen rhythm) Jurulatih Muzik (seksyen woodwind) Jurulatih Muzik (seksyen brass) Jurulatih Muzik (seksyen string) Jurulatih Tari Jurulatih Teater Pengurus kostum & Tatarias 2. Menetapkan sesi khas untuk membuat Sound-check terlebih dahulu sebelum mengadakan sesi raptai. Semasa sesi soundcheck, kru teknikal perlu ada bersama di atas pentas bagi memudahkan kerja-kerja soundcheck dibuat. Perlu ada seorang jurubunyi berada di pentas untuk mengawal balancing speaker monitor. 3. Sesi raptai perlu dikawal oleh Pengarah Artistik / Produksi dan juga Pengurus Pentas bagi memastikan ia berjalan dengan lancar. Memberikan taklimat terlebih dahulu sebelum menjalankan sesi raptai. DISEDIAKAN OLEH: RAYNOLD EBONY (JK PERSEMBAHAN)
LAPORAN JK PERALATAN Menyediakan peralatan yang diperlukan. Mengangkat dan mengembalikan peralatan yang telah digunakan. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Semua ahli bekerjasama menyediakan peralatan yang diperlukan Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN Tiada LO disediakan oleh bahagian protokol bagi menjemput ketibaan VIP dan Pegawai BSKK di lapangan terbang. Mohon AJK Protokol sediakan LO bagi menjemput ketibaan pegawai VIP di lapangan terbang untuk program akan datang. DISEDIAKAN OLEH: MEKIMSON ANAK ASAN (JK PERALATAN)
Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN LAPORAN JK PENYELIA PENERIMA SIJIL & HADIAH Menyusun atur para graduan di luar dewan sebelum majlis bermula. Mengatur kedudukan para graduan di dalam dewan. Memastikan kelancaran majlis terutama susunan penerima sijil, plak dan hadiah adalah sama dengan juruacara. Semua ahli memberikan komitmen. Pergerakan penerima sijil dan hadiah adalah lancar sepanjang majlis. Terdapat murid yang tidak hadr kerana membantu kerja-kerja lain. Memastikan murid-murid yang menerima sijil dan hadiah dapat mengikuti raptai sepenuhnya. DISEDIAKAN OLEH: HILLARY ANAK TANGGIE (JK SIJIL & HADIAH)
LAPORAN JK PEMILIHAN PENERIMA ANUGERAH (KOKURIKULUM) Menyenaraikan kriteria-kriteria anugerah Memilih calon yang sesuai mengikut kriteria Memastikan ejaan nama penerima adalah betul CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Kerjasama yang baik - Semua ketua guru penasihat telah memberi nama murid terbaik kelab masing-masing dalam tempoh masa yang ditetapkan. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN JK Kokurikulum hanya memberi satu sahaja nama penerima Anugerah Permata Waja (yang terbaik) untuk dibentangkan dalam mesyuarat bersama pihak pengurusan. Perkara ini telah diselesaikan oleh GPK Kokurikulum dengan merujuk semula google forms. Pihak penganjur boleh menyediakan satu template/borang untuk anugerah-anugerah khas. Borang ini perlu diisi oleh setiap GPK dan akan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan. Dalam borang tersebut mengandungi tiga nama calon yang layak berserta kriteria. DISEDIAKAN OLEH: NURUL AINI BINTI ABDUL RAHMAN (PEMILIHAN PENERIMA ANUGERAH-KOKURIKULUM)
LAPORAN JK PEMILIHAN PENERIMA ANUGERAH (AKADEMIK) Menyenaraikan kriteria-kriteria anugerah Memilih calon yang sesuai mengikut kriteria Memastikan ejaan nama penerima adalah betul CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN 1.Senarai penerima telah dikenalpasti mengikut kriteria yang telah ditetapkan. Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS KELEMAHAN 1.Senarai penerima lambat dikenalpasti kerana Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) bermula lambat dan perlu menunggu guru-guru untuk menyemak dan ada pelajar yang lewat menduduki ujian tersebut. Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) sepatutnya boleh dibuat lebih awal bagi memberi ruang kepada guru untuk menyemak dan senarai penerima boleh dikenalpasti lebih awal. DISEDIAKAN OLEH: NORELA HJ IBRAHIM (PEMILIHAN PENERIMA ANUGERAH-AKADEMIK)
Majlis Graduasi ke-13 & Anugerah Permata Seni Kenyalang 2023 BIDANG TUGAS & PERINCIAN TUGAS Mengenalpasti peruntukan yang diperlukan / peruntukan Khas untuk Program APSK dengan memastikan: 1.Nota Minta berdasarkan “Quotation “ 2.Mengurus Pesanan Kerajaan – melalui NM dan Quotation 3.Membuat pembayaran bila Invoice / Bil telah diterima dpd pembekal CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEKUATAN Sehingga tarikh hari ini 30.01.2024, semua dari 17 unit telah menghantar Nota Minta dan telah dikeluarkan Pesanan Kerajaan. KELEMAHAN Masih menunggu pihak Pembekal menghantar Invoice/ Bil yang asal. Program APSK & Graduasi baru sahaja selesai, Unit Kewangan masih memberi masa sehingga awal Februari 2024 untuk pihak pembekal menghantar Invoice/ Bil. Belum ada bayaran dibuat. Cadangan untuk pegerakan peruntukan lebih bersistem sekiranya barangan telah diterima mohon minta juga Invoice / Bil supaya bayaran dapat diproses dengan DISEDIAKAN OLEH: PUAN ROSMAH BINTI MOHAMA SHAREE KETUA PEMBANTU TADBIR UNIT KEWANGAN SSEMS. CC: THOMSON ANAK SAPEK PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) SSEMS. LAPORAN JK UNIT KEWANGAN
S E K O L A H S E NI M A L A Y SIA S A R A W A K DISEDIAKAN OLEH: JK DOKUMENTASI Cikgu Donny Lang Cikgu Ramizah Muna Terima Kasih