TARIKH : TEMPAT :
ATURCARA MESYUARAT AGUNG Tahunan PIBG SKEPSIH 2024 8.30 pagi : Pendaftaran dan Ketibaan Ibu Bapa / Penjaga 9.00 pagi : Nyanyian Lagu NegaraKu dan Sabah Tanah Airku : Bacaan doa oleh : Ustaz Engku Mohd Hafnirullah Bin Engku Yunus 9.15 pagi : Ucapan alu-aluan En Razmie Rizal Bin Mad Jaafar Yang Di Pertua PIBG SKEPSIH : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan SKEPSIH 2023 Encik Mohd Salleh Bin Selamat Guru Besar SK Pengiran Siti Hafsah Karambunai : Mesyuarat Tahunan PIBG dimulakan -Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2023 -Perkara berbangkit -Laporan Setiausaha PIBG -Laporan Bendahari PIBG -Lafaz Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 -Penyampaian Sijil Penghargaan : - Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024-2025 - Ucapan YDP PIBG Sesi 2024-2025 - Pembentangan Usul dan Cadangan - Penangguhan Mesyuarat Agung 11.00 pagi : MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SKEPSIH 2024
AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI, KOTA KINABALU. SESI 2023/2024 PENASIHAT MOHD SALLEH BIN SELAMAT GURU BESAR SKEPSIH YANG DIPERTUA RAZMIE RIZAL BIN MAD JAAFAR NAIB YANG DIPERTUA DG FAUZIAH @ AZIZAH BINTI MINUIN SETIAUSAHA FAISAL BIN DATUK HJ JIKAL BENDAHARI SITI NORMIDAH BINTI AWANG BESAR JURUAUDIT AZRAN BIN LUDAH MASDI BIN SIROM AZMI BIN EGIDIUS MAHMUD BIN MOHD JAIR DG.SARIAWATI BINTI OMAR AINIE BIN ARDIN ALINAH BINTI ABD LATIF FENNY BTE MAJIUN RAFIDAH AG ABBAS (PK PENTADBIRAN) SURIATI @ KAMSIA BTE ZAINUDDIN (PK HEM) MOHD NOOR BIN BRAHIM (PK KOKUM) GURU IBU BAPA AHLI JAWATANKUASA PIBG SWIM SOLIGIH SALMEH BINTI MATDIN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI D/A: SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI, KOTA KINABALU PETI SURAT 12946 ,88832, KOTA KINABALU. __________________________________________________________________________________ MINIT MESYUARAT AGUNG 2023 Tarikh : 14 Mei 2023(Ahad ) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Sri Faridah, SK Pengiran Siti Hafsah Karambunai Agenda: 1. Ucapan Yang DiPertua PIBG- En Azran Bin Ludah 2. Ucapan Penasihat – En Mohd Salleh Bin Selamat 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2022 4. Perkara Berbangkit 5. Laporan Setiausaha 6. Laporan Kewangan Bendahari 7. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Dan Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 8. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2023/2024 8. Pembentangan Usul dan Cadangan 9. Penangguhan Mesyuarat Agung KEHADIRAN : - Lampiran - AGENDA: 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 1.1.En Azran mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa serta sokongan yang diberikan kepada persatuan ini. 1.2.Beliau turut mengucapkan tahniah di atas kesungguhan yang diberikan oleh ibu bapa dalam mengikuti mesyuarat agung PIBG pada kali ini. Beliau turut memuji komitmen yang telah diberikan oleh semua ibu bapa dalam memastikan kemajuan dan kemenjadian murid-murid sekolah. 1.3. 2.0 Ucapan Penasihat PIBG – En Mohd Salleh Bin Selamat (Guru Besar) 2.1 Guru Besar menyatakan rasa syukur kepada Allah S.W.T kerana dengan izinNya Mesyuarat Agung pada tahun ini dapat dijayakan dengan penglibatan ibu bapa yang sangat baik lebih lagi dengan penganjuran sambutan Aidilfitri PIBG yang julung kalinya diadakan
2.2 Beliau turut merakamkan terima kasih kepada YDP PIBG, NYDP PIBG, semua ahli jawatankuasa serta ibu bapa dan guru kerana meluangkan masa hadir dalam mestyarat agung tahunan kali ini. 2.3 Guru Besar juga mengucapkan tahniah kepada ahli jawatankuasa pelaksana mesyuarat kerana dapat melaksanakannya walaupun terdapat kekangan yang dihadapi. 2.4 Beliau turut menyeru kesepakatan dari semua pihak termasuk pihak sekolah, ibu bapa dan PIBG agar dapat bersatu dari segi pemikiran, minda, bersatu dalam menyelesaikan masalah dan juga mencapai apa jua perancangan dan matlamat. 2.5.Beliau juga menekankan tentang persatuan PIBG yang berdaftar serta mempunyai akta dan garis panduan yang perlu dipatuhi , yang bermaksud setiap ibu bapa perlu melibatkan diri dalam aktiviti PIBG yang dirancang demi kecemerlangan dan kemenjadian murid. 2.6 Beliau juga mengucapkan terima kasih serta tahniah kepada Ahli Jawatankuasa PIBG sedia ada kerana telah bekerja keras dalam melaksanakan tugas yang dipikul, dan bagi jawatankuasa yang baharu bakal dilantik perlu laksanakan penambahbaikan agar PIBG akan terus cemerlang dan gemilang. 3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 3.1 Minit Mesyuarat Agung 2022 dicadang untuk disahkan oleh Puan Dg Fauziah @ Azizah Binti Minuin dan disokong oleh Ustaz Engku Hafnirullah Bin Engku Yunus. 4.0 Perkara Berbangkit - TIADA 5.0 Laporan Setiausaha 5.1 Laporan aktiviti dibentang oleh Setiausaha PIBG, En Faisal Bin Datuk Hj Jikal (Lampiran) 5.2 Laporan telah diterima oleh sidang yang hadir. Laporan telah dicadang untuk diterima oleh Puan Norayati Bin Hassan dan disokong oleh En Idris Bin Abas
6.0 Laporan Kewangan Bagi Tahun Berakhir 12 Mei 2023 6.1 Laporan Kewangan bagi tahun berakhir 12 Mei 2023 dibentangkan oleh Bendahari PIBG, Ustazah Siti Normidah Binti Awang Besar (Lampiran) 6.2 Laporan telah diterima oleh sidang yang hadir. Laporan telah dicadang untuk diterima oleh Puan Hasnawati Binti Hammade dan disokong oleh Puan Norhayati Binti Hassan. 7.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Dan Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 7.1 Lafaz pembubaran telah dilaksanakan oleh YDP PIBG En Azran Bin Ludah. 7.2 Pemilihan ini telah dipengerusikan oleh Encik Mohd Salleh Bin Selamat iaitu Guru Besar SK Pengiran Siti Hafsah Karambunai. 7.3 Keputusan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023 hingga 2024 adalah seperti berikut: JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2021/2022 PENASIHAT : EN AMOHD SALLEH BIN SELAMAT YANG DIPERTUA : EN RAZMIE RIZAL BIN MAD JAAFAR NAIB YANG DIPERTUA : PN DG FAUZIAH @ AZIZAH BINTI MINUIN SETIAUSAHA : EN FAISAL BIN DATUK HJ JIKAL BENDAHARI : PN SITI NORMIDAH BINTI AWANG BESAR AHLI JAWATANKUASA PIBG 1. RAFIDAH AG ABBAS 2. SURIATI @ KAMSIA BTE ZAINUDDIN 3. MOHD NOOR BIN BRAHIM 4. AZMI BIN EGIDIUS 5. MAHMUD BIN MOHD JAIR 6. AINIE BINTI ARDIN 7. MASDI BIN SIROM 8. AZRAN BIN LUDAH 9. DG.SARIAWATI BINTI OMAR 10. ALINAH BINTI ABD LATIF 11. FENNY BTE MAJIUN JURUAUDIT 1. PN SWIM SOLIGIH 2. SALMEH BINTI MATDIN
8.0 Pembentangan Usul dan Cadangan 8.1 Pn Dayang Sariawati Binti Omar mencadangkan agar masa balik anak yang tepat seperti dalam jadual agar pengurusan masa dapat dibuat dengan teratur di pihak ibu bapa. Perkara ini mendapat respon Tuan Guru Besar dan bersetuju dengan usul dicadangkan. 8.2 Asmadi Bin Hj Abd Lamit mencadangkan agar pemakaian tali leher dipertimbangkan semula memandangkan keadaan cuaca ketika ini yang sangat panas. Beliau juga memohon agar membenarkan pelajar untuk makan di dalam kelas berbanding di kawasan tangga sekolah yang agak tidak sesuai tempat makan. Pihak pengurusan sekolah telah bersetuju dengan melonggarkan pemakaian tali leher ketika waktu panas, dan bagi makan dalam kelas masih tidak dibenarkan dan langkah mewujudkan ruang makan lebih banyak akan dibuat di kawasan kantin sekolah. 8.3 En Razmie Rizal Bin Mad Jaafar memohon penambahbaikan dalam pembelian baju sukan sekolah kerana mengambil masa yang terlalu lama untuk selesai sehingga berbulan-bulan. Pihak sekolah telah ambil maklum perkara tersebut dan akan membuat penambaikan dalam pembelian baju sukan murid. 8.4 Puan Lene Binion mencadangkan agar dapat didirikan atau membina pondok untuk kegunaan murid menunggu penjaga datang berhampiran pagar utama seterusnya memudahkan penjaga dan murid serta untuk keselamatan (cuaca panas). Usul ini juga telah dikemukakan oleh En Latif bin Gani. Perkara ini diputuskan akan dibincangkan di peringkat sekola dan AJK PIBG namun pada dasarnya ianya dipersetujui untuk dibina. 8.5 Pn Limah Binti Egidius mencadangkan agar pihak sekolah dapat memperkasakan subjek Bahasa Inggeris dikalangan murid dengan membuat aktiviti memperkenalkan 10-20 perkataan dalam bahasa inggeris setiap hari (Bukan hanya minggu bahasa inggeris). Menarik minat murid dengan pelbagai pertandingan dan mewujudkan keseronokan belajar di kalangan murid. Pihak sekolah telah bersetuju dengan perkara ini dan akan memperhalusi perlaksanaannya di peringkat sekolah. 8.6 Pn Yusmah Binti Ag Damit mencadangkan penubuhan koperasi sekolah agar dapat menambah pendapatan PIBG sekolah. Sidang mesyuarat bersetuju dengan cadangan ini. Perlaksanaannya akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG. 8.7 Pihak sekolah telah mengemukakan usul penubuhan Jawatankuasa Permuafakatan Ibu Bapa Pra Sekolah di bawah perlembagaan PIBG sebagai garis panduan. Perkara ini telah dipersetujui oleh sidang mesyuarat. 8.8 Pihak sekolah mencadangkan membuat tapak pelupusan sampah yang lebih baik. Dana adalah dari PIBG dan dilaksanakan secara gotong-royong. Perkara ini telah dipersetujui oleh sidang mesyuarat.
8.9 Guru Besar mencadangkan sekiranya ada tenaga profesional atau alumni SKEPSIH yang berjaya, dapat memberikan bimbingan dan ilmu kepada murid-murid SKEPSIH untuk kecemerlangan akademik sekolah. Perkara ini telah dipersetujui oleh sidang mesyuarat. 9.0 Penangguhan Mesyuarat Agung 9.1 YDP PIBG merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas komitmen , cadangan serta usul yang dikemukakan. Beliau berharap agar kerjasama dari semua pihak dapat diberikan bagi merealisasikan harapan dari semua ibu bapa dan pihak sekolah. 9.2 Mesyuarat agung ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi. Disediakan oleh, Disemak oleh, …………………………………………… ……………………………. (FAISAL BIN DATUK HJ JIKAL) (RAZMIE RIZAL BIN MAD JAAFAR) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SK Pg Siti Hafsah Karambunai SK Pg Siti Hafsah Karambunai 23 Mei 2023 23 Mei 2023 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Disokong oleh, Dicadang oleh, ….………………………………………….. .……………………………………………… ( ) ( ) Tarikh : Tarikh :
KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2023 14 Mei 2023 (Ahad) BIL NAMA Catatan 1 Mohd Salleh Bin Selamat Guru Besar 2 Azran Bin Ludah YDP PIBG 3 Faisal Bin Jikal Setiausaha 4 Siti Normidah Bte Ag besar Bendahari 5 Rafidah Binti Ag Abbas Guru 6 Suriati @ Kamsia Binti Zainuddin Guru 7 Ai Di Yen Guru 8 Jufiah Binti Mojital Guru / Ibu Bapa 9 Nayah Anak Enggu Guru / Ibu Bapa 10 Norbiah Angkihon Guru 11 Yong Choi Yun Guru 12 Swim Binti Soligih Guru / Ajk PIBG 13 Sarinah Manan AJK PIBG 14 Jariah Binti Salbun Guru 15 Andi Fitri Binti Hj Muis Guru 16 Azmah Ahmad Ibu Bapa 17 Aninah Adis Ibu Bapa 18 Norlizah Bia Ibu Bapa 19 Larick Law sang Ibu Bapa 20 Mohammad Idris Ibu Bapa 21 Masrinah Rangkata Ibu Bapa 22 Yatie Emot Ibu Bapa 23 Razmie Rizzal Mad Jaafar Ibu Bapa 24 Ab Wahab Pekah Ibu Bapa 25 Saldin Bin Muhidin Ibu Bapa 26 Marissa Richard Guru 27 Norhayati Bt Hassan Ibu Bapa 28 Hasnawati Bt Hammade Ibu Bapa 29 Yusof Bin Yakup Ibu Bapa 30 Mohd Irwan Jaafar Ibu Bapa 31 Matnin Ibu Bapa 32 Suhanan Md Salim Ibu Bapa 33 Noramidu Mohd Noor Ibu Bapa 34 Resinah Bt Luadin Ibu Bapa 35 Bakri Bin Matlee Ibu Bapa 36 Fredolin Bin Jalusun Ibu Bapa 37 Armalin Binti Osman Ibu Bapa 38 Maludin Bin dorin Ibu Bapa 39 Mohd Azrin Bin Mohd Adin Ibu Bapa 40 Norlinda Balang Bannie Ibu Bapa
KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2023 14 Mei 2023 (Ahad) BIL NAMA Catatan 41 Asrul Emin Ibu Bapa 42 Nurfaizah Aldin Ibu Bapa 43 Safinaz Aldin Ibu Bapa 44 Nency Yunil Ibu Bapa 45 Nurlina Amir Ibu Bapa 46 Salni Dimin Ibu Bapa 47 Dg Sariawati Omar Ibu Bapa 48 Nor Shariza Bt Abdullah Ibu Bapa 49 Norni Bt Abdul Rashid Ibu Bapa 50 Nurlah Mejin Ibu Bapa 51 Siti Nurul Iryani Ibu Bapa 52 Syamiri Bt Abd Rajit Ibu Bapa 53 Hanani Sapani Ibu Bapa 54 Saimah Bt Abd Rajit Ibu Bapa 55 Salnah Ardinin Ibu Bapa 56 Noraini Sirom Ibu Bapa 57 Anie Daiman Ibu Bapa 58 Yulita The Li Sen Ibu Bapa 59 Salmeh Matdin AJK PIBG / Juru Audit 60 Hyang Bt Istino Ibu Bapa 61 Masiah Abd rahman Ibu Bapa 62 Madseri Sirom Ibu Bapa 63 Abd Ghapar Bin Amin Ibu Bapa 64 Azmi Egidius Ibu Bapa 65 Alinah Bt Lakip Ibu Bapa 66 Awang Bin Anis Ibu Bapa 67 Zulifah Kifli Ibu Bapa 68 Azlinah Ibu Bapa 69 Nita Ibu Bapa 70 Siti Aisah Ibu Bapa 71 Nuril Hikmah Lias Ibu Bapa 72 Zaidin lasip Ibu Bapa 73 Siti Badriah Mohd Yusoff Guru 74 Ainie Ardin AJK PIBG 75 Masdi Sirom NYDP PIBG 76 Mohd Najrie Ahmad Ibu Bapa 77 Jislan Yunus Ibu Bapa 78 Rudi Suili Ibu Bapa 79 Mahmud Bin Mohd Jair AJK PIBG 80 Sabdin Saidin Ibu Bapa 81 Siti Fauzziah Besari Ibu Bapa 82 Noryati Ahmad Ibu Bapa
KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2023 14 Mei 2023 (Ahad) BIL NAMA Catatan 83 Lewell Mellvin Sikin Ibu Bapa 84 Noor Khairil Natrah Bt Zakaria Ibu Bapa 85 Mariani Ibu Bapa 86 Arjapin Awang Din Ibu Bapa 87 Mohd Saiful Lasima Guru 88 Mohd Izzwan Ibu Bapa 89 Nursidah Mohd Ali Ibu Bapa 90 Ajwa Ibu Bapa 91 Naziah Bt Arani Ibu Bapa 92 Apidah Tahir Ibu Bapa 93 Halimah Matlee Ibu Bapa 94 Dg Fauziah Mumin Ibu Bapa 95 Nurain Hussiri Ibu Bapa 96 Malin Bt Basarun Ibu Bapa 97 Gihana Bt Arani Ibu Bapa 98 Ombra B Rusdi Ibu Bapa 99 Welneric Ibu Bapa 100 Dg Asiah Abdullah Ibu Bapa 101 Amran B Muhaimin Ibu Bapa 102 Marianah B Kadir Ibu Bapa 103 Hamdan Bin Abdullah Guru
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI MEI 2023- APRIL 2024 2023 BIL TARIKH AKTIVITI/PERKARA TEMPAT 1 14 Mei 2023 Mesyuarat Agung PIBG 2023 Dan Sambutan Majlis Hari Raya PIBG SKEPSIH 2023 Dewan Sri Faridah SKEPSIH 2 20 Mei 2023 Sambutan Hari Guru SKEPSIH 2023 Courtyard Hotel 1B 3 24 Jun 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bilangan 3 /2023 Bilik Mesyuarat SKEPSIH 4 27 Jun 2023 Kejohanan Merentas Desa SKEPSIH 2023 SKEPSIH 5 7 Julai 2023 Penyerahan sumbangan kepada Adik Nurul Asy Syuhra ke Kejohanan Bola Baling MSSN Lahad Datu Dewan Sri Faridah SKEPSIH 6 11 Julai Penyerahan sumbangan kepada 3 wakil murid Sepak Takraw ke MSSN Sipitang Dewan Sri Faridah SKEPSIH 7 23 Julai 2023 Kejohanan Olahraga SKEPSIH 2023 SKEPSIH 8 4 Ogos Bantuan Penjualan Makanan berikutan penutupan kantin sekolah Perkarangan Pusat Sumber 9 10 Sept 2023 Gotong-Royong Madani KPM Kawasan sekolah 10 24 Sept 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bilangan 4 /2023 Bilik Mesyuarat SKEPSIH 11 26 Sept 2023 Sambutan Maulidur Rasul 1445H/2023 Dewan Sri Faridah SKEPSIH 12 8 Okt 2023 Mesyuarat Persatuan Ibu bapa Dan Guru Bil 1 2023 Dewan Sri Faridah 13 19 Okt 2023 Kerja-kerja menceriakan Pondok PIBG Pondok PIBG 14 26 Okt 2023 Perkhemahan Perdana Unit Beruniform 2023 SKEPSIH
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG SK PENGIRAN SITI HAFSAH KARAMBUNAI MEI 2023- APRIL 2024 2024 Disediakan oleh, Disemak oleh, ............................................... ............................................... (FAISAL BIN DATUK HJ JIKAL) (RAZMIE RIZAL BIN MAD JAAFAR) Setiausaha PIBG, Yang DiPertua PIBG SK Pengiran Siti Hafsah Karambunai SK Pengiran Siti Hafsah Karambunai PENGESAHAN LAPORAN SETIAUSAHA Disokong oleh, Dicadang oleh, ….………………………………………….. .……………………………………………… ( ) ( ) Tarikh : Tarikh : BIL TARIKH AKTIVITI/PERKARA TEMPAT 1 14 Jan 2024 Gotong royong Madani FasA 1 Sekitar Sekolah 2 25 Jan 2024 Majlis Anugerah Kecemerlangan Pelajar SKEPSIH Dewan Sri Faridah 3 3 Feb 2024 Jamuan Akhir Tahun SKEPSIH dan Majlis Tautan Kasih Ming Garden Hotel KK 4 7 Feb 2024 Majlis Graduasi Pra Sekolah Dan Tahun 6 Nexus Resort Karambunai 5 3 Apr 2024 Majlis Iftar Ramadhan Dewan Sri Faridah 6 20 APR 2024 Mesyuarat AJK PIBG Bilangan 1/2024 Bilik Gerakan SKEPSIH 7 24 APRIL 2024 Program Education For Us 2024 JKKN Kota Kinabalu 8 28 APRIL 2024 MESYUARAT AGUNG PIBG 2024 Dewan Sri Faridah
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SKEPSIH 2024 DAN SAMBUTAN HARI RAYA PIBG P.A SISTEM En Hamdan dan Ust Engku En Hussin JURUACARA MAJLIS En Saiful JAMUAN Pn Jufiah Pn Swim Pn Jariah Pn Salmeh Pn Alinah Pn Rupidah BUKU KEHADIRAN/ PENDAFTARAN Cik Sofea Pn Norbiah Pn Fazilah PERSIAPAN PENTAS Pn Ai Di Yen Pn Marissa Pn Ainie Pn Dg Sariawati KARAOKE En Faisal Bin Jikal En Mahmud En Azran PENYELARAS UNDIAN En Mohd Noor Brahim En Azmi PENYEDIA KERTAS UNDIAN Ustazah Fatin Pn Nayah PERSIAPAN DEWAN Ust Engku En Masdi Pn Yong Pn Fenny En Welnerick DOKUMENTASI Cik Dayang Zaharah BUKU ATURCARA & BANNER Ustazah Siti Badriah PROTOKOL Guru Besar Semua Penolong Kanan YDP PIBG NYDP PIBG
Catatan ----------------------------- ----------------------------- ----------------------------- ----------------------------- ----------------------------- ----------------------------- ----------------------------- ----------------------------- -----------------------------