PIBG Disempurnakan oleh : En. Haris Salleh bin Haji Hamzah Penyelaras DUN Pulau Tawar 29 JUN 2024 | SABTU 8.00 PAGI DEWAN SAUJANA HARMONI Mesyuarat
i 01 02 03 04 05 06 SENARAI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 41 m/s : 1 SMK PADANG SAUJANA ~SEKILAS PANDANG~ m/s : 3 SEJARAH SEKOLAH SMK PADANG SAUJANA m/s : 4 TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 2023 PADA 24 JUN 2023 m/s : 5 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE40 (2023) m/s : 6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 m/s : 7 PENYATA TAHUN KEWANGAN 2023 m/s : 14 TABUNG SUMBANGAN PIBG 2024/2025 m/s : 16 LAPORAN TAHUNAN PIBG m/s : 16 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023 m/s : 17 USUL MESYUARAT m/s : 18 PENGHARGAAN m/s : 19
1 JAWATANKUASA MENGEMAS DEWAN En Wira Bin Sahdan (K) En. Syed Nazir bin Syed Ibrahim Pn. Nor Shamsuraini bt. Mat Rani Pn. Zaimah binti Zakaria BACAAN DOA En. Muhammad Nasrun bin Ibrahim P ENASIHAT P ENGE RUSI T IMB . P ENGE RUSI NAI B P ENGE RUS SE T IAUSAHA P EN. SE T IAUSAHA B ENDAHAR I : E n . J ama l u d d i n b i n Ma t S o o d : YH Da t o ’ H a j i Ab d u l S a t a r B i n H a j i J a l i l : T n H j B a z l i B i n Ab u B a k a r @ S a i d : E n . F ir d a u s B i n H a s h im : E n . K ama r u l Azmi n B i n Ab d u l Wa h a b : E n . Mo h d As ri b i n Mo h ame d Na w i : E n . Wa n Ab d u l Az i z B i n Wa n Md S h a a r a n i : P n . Z u l i a n a B t Yu s o f : E n . Ab d u l R a h im B i n L a h @Ab d u l l a h JAWATANKUASA PELAKSANA JAWATANKUASA PERSEDIAAN TEMPAT Pentas & Back Drop Pn. Wan Nor Azilah Binti Wan Safri (K) Pn. Imelda Daroza Binti Ismail Pn. Apisah Binti Mokhtar Pn. Ajiera Binti Zakaria Cik Nur Syahirah Binti Abdul Ghaffar Pn. Norhamsana Binti Shamin Ahmad Pn. Norhidayah Binti Mat Radzi En. Mohamad Hapiz bin Mohamad Aminallah Meja Mesyuarat (Meja Exam) Pn.Norzyah Bt Sabri (K) Pn. Nur Abidah binti Husain Pn. Marzian bt Mat Jidin@Mohd Tahar Pn. Siti Mardiana bt Shsudin JAWATANKUASA PERSEDIAAN TEMPAT (Kerusi Ibu Bapa & VIP) Dewan dan Pendaftaran En. Mohd Nakhie Bin Abdul Malik (K) En. Shahriman bin Ab. Razak En. Norihan Bin Lupot Bantuan Pelajar KHEMAH En Muhamad Razis b. Abdul Rahman (K) En. Md Shurizal bin Mazalan BANTUAN PELAJAR En. Hamizat b. Mat Nai JAWATANKUASA CENDERAHATI Pn. Siti Salmah Bt Mohd Jan (K) Cik Rashidah bt. Muhamed Pn. Siti Norfathyhah bt Mohd Zulkefly Pn. Chan Yuh Mei JAWATANKUASA PENDAFTARAN Pn Munirah Bt Mohamad(K) Cik Norhaida Binti Othman Pn. Lily Fairuz Bin Ismail Pn. Hafizatul Akma Bt Abd. Ghani Pn Mastura Bt. Ali Mohamad
2 JJAWATANKUASA JAMUAN #VVIP Pn. Aniza bt. Awang (K) Pn.Norulhaya Bt Muhamad Pn. Rashidah Bt Juraimi Pn Suriani bt. Maktar Pn Putri Nor Idayu Bt Robani #IBU BAPA Pn. Noor Ain Binti Chasmin (K) Pn. Fadzilas Bt Hassan Pn. Fadzeela Bt Mansor Pn Nik Nor Madiha bt. Raja Berahim Pn. Nurul Afiqah binti Othman Pn. Izufatanah binti Izzudin PENCATAT MINIT Cik Nur Dalila Binti Azaharudin (K) Pn Noor Hafizah Binti Mohd Rasid Pn Asma Bt Zakaria KAWALAN LALU LINTAS En. Mohd Ali Iskandar bin Ithnain (K) En. Yusha Azuan bin Mohd Yusof Kadet Polis JAWATANKUASA PELAKSANA JAWATANKUASA SIARAYA dan LCD En. Mohd Rizuan Bin Deraman (K) Pn Suhana Binti Johari JURUACARA MAJLIS Pn Suraidah bt. Mohd Said (K) Pn Azroha Uwaihiddah bt. Mohd Rozin JURUACARA MAJLIS Pn Suraidah bt. Mohd Said (K) Pn Azroha Uwaihiddah bt. Mohd Rozin PERAKAM PERISTIWA En. Muhammad Imran bin Idris (K) Pn Sarimah bt. Ismail Pn Nadia Fadzleen Bt Mohd Fadzil JUALAN FAMA (BARANG KEPERLUAN ASAS) Pn Nurul Syuhada bt. Samsudin Pn. Nor Hashikin bt Ismail Pn. Maimon binti Abdul Manap TAYANGAN SLIDE Pn Siti Zubaidah bt. Nor(K) Pn. Dally Rosita bt Abd Rahman Pn Junaida Binti Abdul Jalil JAWATANKUASA SIJIL & ANUGERAH KECEMERLANGAN SPM Pn. Farahwahida bt. Zulkifli (K) Pn. Mazlin bt. Mohamed@Razlan Cik Azura bt Mat Daud Pn. Yuslina binti Yussof JAWATANKUASA PENYAMBUT TETAMU & SUSUN ATUR IBU BAPA Pn. Fadlina bt Dahalan (K) En. Mohd Shuhaimi bin Abdul Aziz Pn. Maimunah bt Mahasan Pn. Ainul Hayali Bt Abd Razak Pn. Musyirah binti Kamaruddin JAWATANKUASA BUKU PROGRAM Pn. Wan Nurhafiza bt. Wan Shamsuri (K) Pn Noor Asmat Binti Hassan Pn. Su Ho Lilian Pn Nor Haslina Binti Mat Amin
3 M A K L U M A T A M K A T E G O R I S E K O L A H : G R E D A ( S E K O L A H K L U S T E R K E C E M E R L A N G A N K P M ) J U M L A H G U R U : ( 1 9 g u r u l e l a k i d a n 6 0 g u r u p e r e m p u a n ) J U M L A H P E L A J A R T i n g k a t a n 1 : 1 4 7 o r a n g T i n g k a t a n 2 : 1 8 4 o r a n g T i n g k a t a n 3 : 1 6 3 o r a n g T i n g k a t a n 4 : 1 4 0 o r a n g T i n g k a t a n 5 : 1 5 9 o r a n g T i n g k a t a n 6 A : 5 8 o r a n g J U M A H K E S E L U R U H A N P E L A J A R : 8 5 1 O R A N G
SMKPS mula dibina pada 7 Januari 1980 dengan jumlah 568 orang pelajar tingkatan 1 hingga 4 yang dipindahkan dari SMK Jerantut mengikut kuota penempatan. Jumlah guru waktu itu ialah seramai 25 orang, 6 orang guru siswazah dan 19 orang guru bukan siswazah. Manakala kakitangan bukan akademik ialah seramai 5 orang. Pengetua pertama yang menjadi pelopor pembukaan sekolah ini adalah Tuan Haji Shahruddin bin Haji Shamsuddin S.M.K., P.K.C. Sekolah ini meliputi kawasan seluas 30 ekar (12.14 hektar) terletak kira-kira 1.5 kilometer dari bandar Jerantut dan dibina bersebelahan dengan kompleks pejabat kerajaan dan hospital Daerah Jerantut. Pada awal penubuhannya ianya dikenali dengan nama Sekolah Menengah Jerantut 2 yang terdiri daripada 15 buah bilik darjah, 1 bilik Seni, 1 bilik Sumber dan 3 unit rumah kediaman guru. Pada 1 Jun 1986, sekolah ini dengan rasminya dinamakan SMK Padang Saujana bersempena nama kampung yang berdekatan dengan sekolah ini iaitu Kampung Padang Saujana. Faktor lain adalah untuk menyerlahkan imej tersendiri SMKPS tanpa dibayangi nama Sekolah Menengah Jerantut 1. Pada tahun 1987, sekolah ini diisytiharkan sebagai Kelas Rancangan Khas. Pada tahun 1998, sekolah ini memulakan penubuhan kelas tingkatan 6 dengan bilangan pelajar seramai 73 orang iaitu 42 orang pelajar kelas aliran kemanusiaan dan 31 pelajar dalam aliran sains. Sehingga ini sekolah ini ditadbir oleh 12 orang pengetua. SMKPS seterusnya meneruskan kegemilangan dengan menerima penganugerahan Sekolah Kluster Kecemerlangan pada tahun 2015 menerusi kebitaraan bagi mata pelajaran Matematik serta Acara Balapan dan Padang. 4
5 8.00 Pagi : Pendaftaran Ketibaan ibu bapa dan penjaga Tayangan Multimedia (Semasa Kedatangan Ibu Bapa/Penjaga) 9.00 Pagi : Majlis bermula Nyanyian lagu Lagu Negaraku Lagu Negeri Pahang Kata alu-aluan pengacara majlis Bacaan doa (En. Muhammad Nasrun bin Ibrahim) Ucapan Tuan Pengetua (En. Jamaluddin bin Mat Sood) Persembahan-Dikir Barat Ucapan YDP PIBG (YH Dato’ Haji Abdul Satar Bin Haji Jalil) Ucapan Perasmian Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 Dirasmikan oleh : Hariss Salleh Bin Hamzah (Penyelaras Dun Pulau Tawar, Jerantut) Gimik Perasmian-Pukulan Gong 10:00 Pagi : Penyerahan sijil penghargaan AJK PIBG Penyampaian Anugerah Pelajar Terbaik SPM 2023 Penyampaian Anugerah Pelajar Terbaik STPM (Semester 1) Penyampaian Saguhati Perasmi Majlis 10:15 Pagi : Pembentangan minit mesyuarat lepas Pembentangan laporan aktiviti Pembentangan penyata kewangan Pembentangan usul Penangguhan Mesyuarat 12.00 Tengah Hari : Majlis tamat / Jamuan Makan Ibu Bapa/Penjaga/Guru/Pelajar Bertugas
6 Berikut ialah agenda mesyuarst tersebut:
7 MINI T MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK PADANG SAUJANA KAL I KE-40 Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 8:00 pagi Tempat : Dewan Saujana Harmoni, SMK Padang Saujana 1.0 Kehadiran (Rujuk Lampiran) 2.0 Ucapan Alu-Aluan Pengerusi 2.1 Yang Dipertua PIBG SMK Padang Saujana En. Mohamad Rafly bin Mohd Satar mempengerusikan mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 ini dan mengucapkan selamat datang kepada ibu bapa dan penjaga pelajar-pelajar Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6 SMK Padang Saujana ke mesyuarat agung PIBG kali ini. 2.2 1.1Pengerusi memaklumkan bahawa untuk sesi 2023 ini akan ada pemilihan AJK PIBG yang baru. 2.3 Pengerusi juga memohon agar mana-mana ibu bapa dan penjaga bersama-sama menjayakan mesyuarat agung kali ini agar matlamat dan fungsi PIBG memenuhi sasarannya iaitu untuk kecemerlangan pelajarpelajar dalam aspek akademik, sahsiah dan kokurikulum. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua pihak terutama PIBG atas kerjasama erat dengan pihak sekolah. Beliau turut menyatakan tugas PIBG yang diberi mandat untuk menjayakan program-program di sekolah. Sebelum mengakhiri ucapan, beliau menyatakan bahawa terdapat cabutan bertuah dan mengucapkan terima kasih.
8 3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-39 3.1 En. Wan Abdul Aziz bin Wan Shaarani selaku Setiausaha Kehormat PIBG SMK Padang Saujana membentangkan Minit Mesyuarat PIBG kali ke-39 seperti yang tertera di muka surat 7 hingga 12 dengan pembetulan tajuk pada muka surat 8 hingga 12 iaitu ‘Minit Mesyuarat Agung PIBG 2022 SMK Padang Saujana kali ke-39’ untuk disahkan 3.2 1.1Pn. Siti Helmi binti S. Hamid telah mencadangkan agar Minit Mesyuarat kali ke-39 tersebut disahkan dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 4.1 En. Norihan bin Lupot selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan Laporan Kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2022 seperti yang tertera di muka surat 13 untuk disahkan 4.2 Yang Berbahagia Dato’ Hj Abdul Satar bin Hj Jalil telah mencadangkan Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2022 disahkan dan disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. 5.0 Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Tahun 2022 5.1 En. Wan Abdul Aziz bin Wan Shaarani selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Tahun 2022 seperti yang tertera pada muka surat 14. 5.2 Yang Berbahagia Dato’ Hj Abdul Satar bin Hj Jalil telah mencadangkan agar Laporan Tahunan Aktiviti PIBG bagi tahun 2022 diterima dan disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. 6.0 Pembentangan Pakej Yuran PIBG dan Kelas Tambahan bagi Tahun 2023 6.1 En. Norihan bin Lupot selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan Pakej Yuran PIBG dan Kelas Tambahan tahun 2023 untuk diterima dan disahkan oleh semua ahli PIBG. Perkara Tingkatan Yuran PIBG/keluarga Sarana/ keluarga Kokurikulum/ pelajar Tabung Akademik/ pelajar Jumlah Tingkatan 6 Atas RM50 RM50 - RM400 RM500 Tingkatan 6 Rendah - RM200 RM300 Tingkatan 5 RM20 RM400 RM520 Tingkatan 1 - 4 RM100 RM220
9 6.2 En. Ahmad Daud bin Abdul Latif mencadangkan agar pengekalan Pakej Yuran PIBG bagi tahun 2023 diterima dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 7.0 Pembentangan Usul-Usul Mesyuarat Agung kali ke-40 tahun 2023 7.1 Pengerusi membuka cadangan usul yang telah diterima daripada para ibu bapa dan penjaga untuk dibahaskan dalam mesyuarat 7.2 Usul Pertama 7.2.1 Usul ini daripada En. Zizaki bin Bakar tentang keperluan pihak sekolah/Asrama menyediakan menyediakan tempat riadah dan rehat yang lebih banyak untuk penjaga mengambil atau berjumpa dengan anak di asrama bagi mengelakkan kesesakan apabila ibu bapa dan penjaga mahu bertemu dengan anak-anak pada hari lawatan pelajar asrama. 7.2.2 Pengerusi menjelaskan bahawa pihak pengurusan sekolah telahpun mengambil inisiatif menyediakan lebih banyak kerusi batu di asrama putera dan asrama puteri dengan menggunakan dana daripada sumbangan para guru SMK Padang Saujana. Usul ini diterima tanpa bahas dan pihak sekolah akan membuat penambahan kemudahan tersebut dari semasa ke semasa mengikut bajet yang ada. 7.3 Usul Kedua 7.3.1 Pn. Khairunnisa binti Saleh mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan ‘spot check’ yang kerap di kawasan kelas, dewan atau sekolah bagi mengelakkan pelajar membawa bahan terlarang di samping meningkatkan disiplin pelajar. 7.3.2 En. Borhan bin Mat Jali @ Mat Jadi selaku Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Padang Saujana memohon kerjasama daripada ibu bapa dan penjaga sama-samamembantu pihak sekolah dalam meningkakan mengurusan disiplin pelajar dengan memaklumkan kepada anak-anak secara lebih kerap dan memantau barang-barang yang dibawa oleh anak-anak. 7.3.3 En. Borhan bin Mat Jali @ Mat Jadi menjelaskan bahawa pihak pengurusan disiplin telah ‘spot Check’ telah dilaksanakan secara berkala dan bersasar terhadap para pelajar 7.3.4 En. Borhan bin Mat Jali @ Mat Jadi juga berharap agar pihak PIBG dan pihak sekolah sentiasa sokong-menyokong antara satu sama lain dalam penguatkuasaan disiplin pelajar agar tidak berlaku salah faham maklumat yang diperoleh ibu bapa apabila sesuatu tindakan disiplin diambil oleh pihak sekolah seperti kes ‘telefon bimbit’
10 7.4 Usul Ketiga 7.4.1 En. Khoo Lip Guan mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan kem motivasi setiap tahun kepada para pelajar. 7.4.2 Tn. Hj Bazli bin Abu Bakar @ Said selaku Guru Penolong Kanan Pentadbiran menjelaskan bahawa program motivasi untuk pelajar akan dilaksanakan dari semasa ke semasa. Program ini berfokus khusus kepada pelajar Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 bermula bulan Julai 2023 untuk meningkatkan keyakinan dan hala tuju pelajar SPM dan STPM. 7.4.3 Tn. Hj Bazli bin Abu Bakar @ Said juga menjelaskan bahawa program motivasi juga akan dibuat kepada pelajar-pelajar lain secara tidak langsung menerusi kem kepimpinan seperti Kem Kepimpinan Pusat Sumber Sekolah yang akan dilaksanakan dalam masa terdekat 7.5 Usul keempat 7.5.1 Pn. Zaytti Mazida binti Ibrahim mengusulkan agar pihak sekolah mempelbagaikan bahan bacaan dan rujukan di perpustakaan. 7.5.2 Tn. Hj Bazli bin Abu Bakar @ Said menjelaskan bahawa tambahan bahan bacaan pusat sumber sekolah bergantung kepada bajet yang telah diperuntukkan oleh pihak kerajaan dan pada tahun ini bajet tersebut tidak diperoleh sepenuhnya. Oleh itu, pihak sekolah telah mengambil inisiatif untuk membuat tambahan bahan bacaan 7.6 Pn Siti Helmi binti S. Hamid telah mencadangkan agar semua usul yang dibentangkan diterima dan disokong oleh Yang Berbahagia Dato’ Hj Abdul Satar bin Hj Jalil. 7.6.1 Beliau mengucapkan terima kasih atas komitmen semua ahli jawatankuasa PIBG 2018/2019. 7.6.2 Seterusnya, beliau menerangkan peraturan pemilihan ahli jawatan kuasa yang baharu dan memaklumkan bahawa keputusan dicapai berdasarkan undian. Tuan Haji Rosli bin Mohamad Johari mencadangkan agar Tuan Haji Ali bin Mohamed dikekalkan sebagai YDP PIBG sesi 2018/2019 dan disokong oleh Puan Sabariah binti Ismail.
11 8.0 Ucapan Penangguhan 8.1 Ucapan Penangguhan oleh En. Jamaluddinbin Mat Sood, Pengetua SMK Padang Saujana 8.1.1 Beliau mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada mantan YDP, NYDP dan AJK PIBG SMK Padang Saujana 2022, atas segala jasa dan pengorbanan dalam memacu PIBG SMK Padang Saujana sebagai PIBG yang terbaik. 8.1.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG SMK Padang Saujana 2023 atas lantikan sebagai peneraju PIBG SMK Padang Saujana bagi sesi 2023. 8.1.3 Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih atas kesanggupan ibu bapa dan penjaga berkorban masa dan tenaga untuk hadir ke Mesyuarat PIBG kali ini sebagai tanda sokongan yang tidak berbelah bahagi kepada pihak pengurusan sekolah semata-mata untuk kecemerlangan anak masingmasing. 8.1.4 Beliau juga menerangkan bahawa AJK dalam kalangan guru akan dilantik oleh pihak sekolah 8.2 Ucapan Penangguhan oleh En. Mohd Nor bin Seman, Mantan NYDP PIBG SMK Padang Saujana 8.2.1 Beliau mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG 2022, pihak pengurusan sekolah dan para guru atas usaha menggerakkan PIBG 8.2.2 Beliau memohon maaf atas segala salah silap sepanjang berada dalam kepimpinan PIBG SMK Padang Saujana dan berharap agar muka baharu akan terus membangunkan SMK Padang Saujana sentiasa gah. 8.2.3 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada mantan YDP, En. Mohamad Rafly bin Mohd Satar kerana berjaya menerajui PIBG SMK Padang Saujana dalam tempoh 14 tahun dengan cemerlang. 8.3 Ucapan En. Norihan bin Lupot selaku mantan Bendahari PIBG SMK Padang Saujana 8.3.1 Beliau memohon maaf selama bertugas sebagai Bendahari dalam tempoh 13 tahun dalam segala tindakan dan mengurusan kewangan PIBG. 8.3.2 Beliau juga menjelaskan bahawa kewangan PIBG SMK Padang Saujana sangat kukuh dan sangat membantu aktiviti dan program para pelajar. Kewangan PIBG yang merupakan sumbangan daripada ibu bapa sangat penting sebagai penggerak kecemerlangan pelajar. 8.4 Ucapan daripada En. Mohamad Rafly bin Mohd Satar selaku mantan YDP PIBG SMK Padang Saujana 8.4.1 Beliau mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa Ba`haru PIBG SMK Padang Saujana 2023 dan berharap agar semua akan terus berusaha untuk menggerakkan PIBG dengan cemerlang sebagai salah satu pihak yang membantu dan menyokong pengurusan sekolah dalam proses membina kemenjadian pelajar cemerlang.
12 8.4.2 Beliau memohon maaf atas segala salah silap dan kekurangan beliau semasa menerajui PIBG SMK Padang Saujana hampir 14 tahun. Beliau telah mengusahakan yang terbaik sepanjang tempoh tersebut untuk PIBG demi kecemerlangan para pelajar. 9.0 Pemilihan AJK Sesi 2023 9.1 Jawatankuasa PIBG sesi 2022 dibubarkan dan En. Mohamad Rafly bin Mohd Satar, mantan YDP PIBG dilantik sebagai pengerusi sementara menguruskan pemilihan AJK Sesi 2023. 9.2 Lantikan Yang Dipertua PIBG Pn. Norwati telah mencadangkan Yang Berbahagia Dato’ Hj Abdul Satar bin Hj Jalil sebagai YDP PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023 dan disokong oleh Pn. Asnorita binti Bahari Razi. Yang Berbahagia Dato’ Hj Abdul Satar bin Hj Jalil memenangi jawatan YDP PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023 tanpa bertanding. 9.3 Lantikan Naib Yang Dipertua PIBG 9.3.1 En. Mohd Nor bin Seman, mantan NYDP PIBG mencadangkan agar pemilihan untuk jawatan NYDP dibuat dalam kalangan wanita iaitu Pn. Siti Helmi binti S. Hamid dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 9.3.2 Pn. Siti Helmi binti S. Hamid dilantik sebagai NYDP PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023 tanpa bertanding. 9.4 Lantikan AJK dalam Kalangan Ibu Bapa 9.4.1 Pengerusi memaklumkan pemilihan AJK PIBG dalam kalangan ibu bapa akan dibuat semasa mesyuarat agung manakala AJK PIBG dalam kalangan guru akan dibuat pemilihan oleh pentadbir sekolah.Seramai 7 orang AJK PIBG dalam kalangan ibu bapa akan dipilih. 9.4.2 Pn. Siti Helmi binti S. Hamid mencadangkan Pn. Norasikin binti Awang sebagai AJK PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023 dan disokong sebulat suara. 9.4.3 Pn. Siti Helmi binti S. Hamid mencadangkan Pn. Nurul Izura binti Abd Hamid sebagai AJK PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023 dan disokong sebulat suara. 9.4.4 Pn. Norasikin binti Awang sebagai AJK PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023 dan disokong sebulat suara. 9.4.5 Yang Berbahagia Dato’ Hj Abdul Satar bin Hj Jalil mencadangkan En. Mohd Nizam bin Abdul Halim sebagai AJK PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023 dan disokong sebulat suara 9.4.6 En. Mohd Hafiizh bin Ismail telah dicadangkan sebagai AJK PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023dan disokong sebulat suara.
13 9.4.7 Yang Berbahagia Datin Norhasmani binti Mamat dicadangkan sebagai AJK PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023dan disokong sebulat suara 9.4.8 En. Thanabal a/l Rajagopal telah dicadangkan sebagai AJK PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023 dan disokong sebulat suara. 9.4.9 Pn. Norwati binti Abd Hamid telah mencadangkan agar ketujuh-tujuh calon yang dipilih diterima sebagai AJK PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023 dan disokong sebulat suara. 1.0 Penutup 10.1 Yang Berbahagia Dato’ Hj Abdul Satar bin Hj Jalil mengucapkan terima kasih atas pemilihan beliau sebagai YDP PIBG k PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023. Beliau berharap agar segala urusan PIBG sesi 2023 dipermudah dengan kerjasama padu daripada ibu bapa semua. 10.2 Pn. Siti Helmi binti S. Hamid mengucapkan terima kasih atas pemilihan beliau selaku NYDP PIBG SMK Padang Saujana sesi 2023 dan memohon ibu bapa bersama-sama bekerjasama untuk kecemerlangan pelajar. 10.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11:00 pagi. Disediakan oleh, (WAN ABDUL AZIZ BIN SHAARANI) Setiausaha Kehormat PIBG SMK Padang Saujana Jerantut Pahang Disemak oleh, (JAMALUDDIN BIN MAT SOOD) Pengetua SMK Padang Saujana Jerantut Pahang
14
Perkara Tingkatan Sumbangan PIBG/ Perkeluarga Sarana/ Perkeluarga Kokurikulum/ Pelajar Tabung Akademi/ Pelajar Jumlah Besar Tingkatan 1-4 RM50.00 RM50.00 RM20.00 RM100.00 RM220.00 Tingkatan 5 RM50.00 RM50.00 RM20.00 M400.00 RM520.00 Tingkatan 6 Rendah RM50.00 RM50.00 - RM200.00 RM300.00 Tingkatan 6 Atas RM50.00 RM50.00 - RM400.00 RM500.00 15 TABUNG SUMBANGAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) SMK PADANG SAUJANA BAGI TAHUN 2024/2025
Program Peningkatan Kurikulum 1.Kelas Tambahan SPM & STPM 2.Membeli modul Akademik 3.Pembelian Kertas & bayaran sewa mesin fotostat utk kls tambahan PIBG 4. Seminar Teknik menjawab subjek m/p SPM Program Kebajikkan dan Bina Insan 1.Sumbangan Hadiah untuk guru-guru bertukar 2.Sumbangan Hari Raya 3.Sambutan Hari Guru 4. Sambutan Maulidur Rasul 5. Cenderahati Sempena Hari Guru 6. Program Ibadah guru&pelajar 7. Majlis Solat Hajat Program Pembangunan & Penyelenggaraan Fizikal (Sarana) 1. Sumbangan Pertandingan Keceriaan Kelas 2. Pembelian alat ICT 3. Gotong-Royong Pentadbiran Dan Pengurusan 1. Jamuan Mesyuarat PIBG 2 Pembelian Buku Resit 3 Anugerah Kecemerlangan Pelajar 4 Kokurikulum 16
17 En. Jamaluddin bin Mat Sood : Pegawai Ex-officeo YH Dato’ Hj Abdul Satar bin Hj Jalil : Yang Dipertua Pn Siti Helmi bt S. Hamid : Naib Yang Dipertua En. Wan Abdul Aziz Bin Wan Md Shaarani : Setiausaha Pn. Zuliana Bt Yusof : Pen. Setiausaha En. Abdul Rahim Bin Lah@Abdullah : Bendahari En. Mohd Hizam b. Abdul Halim : AJK Ibu Bapa En. Mohd Hafiizh b. Ismaik : AJK Ibu Bapa En. Thanabal a/l Rasakobal : AJK Ibu Bapa Datin Norhasmani Bt Mamat : AJK Ibu Bapa Norasikin binti Awang : AJK Ibu Bapa Nurul Izura bt Abd Hamid : AJK Ibu Bapa Tn Hj Bazli bin Abu Bakar @ Said : AJK Guru En. Firdaus Bin Hashim : AJK Guru En. Kamarul Azmin Bin Abdul Wahab : AJK Guru En. Mohd Asri bin Mohamed Nawi : AJK Guru Pn. Su Ho Lilian : AJK Guru J A W A T A N K U A S A P I B G S M K P A D A N G S A U J A N A TAHUN 2023 / 2024
18 NAMA PENCADANG EN. METRA ISKANDAR BIN MOHAMED CADANGAN Penambahan lampu solar di asrama jika berlaku ketiadaan elektrik NAMA PENCADANG PN. HERLIYANA ABDUL WAHAB CADANGAN Menambah bilangan kipas di dalam kelas NAMA PENCADANG PN. HERLIYANA ABDUL WAHAB CADANGAN Pemasangan Smart Tv di dalam kelas untuk kemudahan sistem pembelajaran
Penghargaan PIBG SMK PADANG SAUJANA MENGUCAPKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN KEPADA PENGERUSI PIBG, SEMUA AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG, SEMUA IBU BAPA DAN PENJAGA, DAN SEMUA PIHAK YANG MENYUMBANGKAN IDEA SERTA BANTUAN BAGI MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2024. PIBG Mesyuarat 19