BUKU PENGURUSAN ORGANISASI 2021

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

Kandungan

Muka Surat

Surat Penurunan Kuasa i

BAB 1 : PENGENALAN 1
1.1 Pengenalan 2
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 3-4
1.1.2 Maklumat Sekolah 5
1.1.3 Sejarah Sekolah 5
1.1.4 Lencana Sekolah 6
1.1.5 Lagu Sekolah 6
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
1.1.7 Pelan Kebakaran 7
7
1.2 Hala Tuju Sekolah 8
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 8
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 9
1.2.3 Objektif Sekolah 9
1.2.4 Piagam Pelanggan
1.2.5 Moto Sekolah 10
1.2.6 Slogan Sekolah 11
11-12
1.3 Takwim Persekolahan 13-14
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 15
1.3.2 Cuti Perayaan
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
1.3.4 Takwim Peperiksaan
1.3.5 Takwim Sekolah

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH” 16-19
20
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 20-21
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 22
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 22
23 - 26
BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 27 - 39
2.1 Carta Fungsi 40 - 42
2.2 Carta Organisasi
2.3 Dasar Pengoperasian 43
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 44 -45
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 46 - 55
56 - 76
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM
77
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 78 - 83
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 84 - 95
3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum
3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 96 - 98

BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 99
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 100 - 101
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 102 - 114
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 115 -122
123 - 128
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 129-133
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum
4.5 Jawatan Kuasa Program Khas dan Senarai Semak Tugas Guru

Senarai Singkatan

i

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

SURAT PENURUNAN KUASA

*Sila gunakan kepala surat sekolah

SEMUA GURU (nama sekolah) Tarikh : dd.mm.yyyy
SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Pengetua / Guru Besar ________________ dengan ini melantik secara
rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik
darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2021 mengikut bidang
tugas masing-masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang
diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.

Selamat menjalankan tugas.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………………
Nama dan jawatan

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

BAB 1 | PENGENALAN

1.1 Pengenalan

1.1.1 Kata Alu-Aluan
Pengetua

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah, setinggi-tinggi syukur saya rafakkan
kehadrat Ilahi kerana dengan limpah kurniaNya kita warga SEMSHAH
masih diberi kesempatan dan peluang untuk terus diberi amanah menabur
bakti, menyumbang idea dan tenaga untuk terus memacu kecemerlangan
pendidikan negara.

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih juga
dititipkan buat semua Jawatankuasa Buku Panduan Pengurusan SEMSHAH Sesi 2021 ini.
Dengan terhasilnya buku ini dapatlah pihak pengurusan, staf dan warga SEMSHAH
menjadikannya panduan dan landasan dalam menguruskan
pentadbiran sekolah dengan lebih padu dan cemerlang. Walau bagaimana pun segala
pembentukan organisasi, jawatankuasa, perancangan program dan aktiviti yang dinyatakan
dalam buku ini adalah merupakan suatu perancangan dan ianya boleh diubah suai, ditambah
baik sebagaimana keperluan situasi semasa. Adalah diharapkan semua UNIT dan panitia serta
jawatan kuasa yang dibentuk dapat merancang dan seterusnya melaksanakan program-
program yang disusun atur dengan baik dan berkesan bagi menepati visi, misi serta objektif
sekolah.

Saya juga mengharapkan agar setiap guru dapat menghayati
sepenuhnya Buku Panduan Pengurusan SEMSHAH ini agar segala perancangan yang dibuat
berjalan dengan baik dan lancar sebagaimana perancangan. Tanggung jawab yang
diamanahkan wajiblah dilaksanakan dengan sebaik mungkin. In shaa Allah jika kita
bersatu dan bekerja dengan penuh keikhlasan dalam melaksanakan visi, misi dan objektif
sekolah yang kita sayangi, kita akan terus meraih kejayaan yang berterusan dari tahun ketahun
yang mendatang. Diharapkan juga segala kejayaan yang kita kecapi pada tahun-tahun yang
lepas dapat memberikan suntikan semangat juang dan usaha yang tinggi dan kental untuk kita
meraih sekali lagi kejayaan besar pada Tahun 2021 ini. In syaa Allah. Semoga semua usaha
murni dan keikhlasan yang kita curahkan demi kejayaan anak-anak didik kita, sentiasa diberkati
dan dirahmati Allah S.W.T.

Akhir kalam, diharapkan kita sentiasa sederap menjulang aspirasi
SEMSHAH yang lebih membanggakan dan terus beriltizam melakar kejayaan yang gemilang
dalam semua bidang sama ada pengurusan, akademik, kokurikulum, keunggulan beragama
dan sahsiah terpuji. Bersama kita teruskan tekad, gandakan usaha dan iltizam agar slogan
Sederap Memacu SEMSHAH terus diperkasa bagi menjayakan 7 Teras Iltizam yang
direncanakan agar aspirasi Kecemerlangan Disemai Kegemilangan Dituai menjadi realiti.
Aamin.

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

Hj Mustapa Bin Hj Abidin

Pengetua, SEMSHAH

2

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.1.2 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SMK Mudzaffar Shah

Kod sekolah : AEE 3045

Alamat sekolah : Simpang Empat Semanggol,

34400 Simpang Empat

Koordinat : X : 100.6227143 Y : 4.951615658

No. Tel / Faks : Tel : 05-8921200 | Faks : 05-8921205

e-mel : AEE3045.edu

JPN : [email protected]

PPD : [email protected]

Parlimen : Bagan Serai

Dewan Undangan Negeri : Selinsing

Jenis sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan
Peringkat : Tingkatan 1 – Tingkatan 5

Jenis murid : Lelaki sahaja ()
Sesi : Perempuan sahaja
: Lelaki dan Perempuan ()
(√)

: Pagi sahaja (√)

Lokasi : Bandar

Gred :A

Jenis bantuan : Sekolah Kerajaan

Sumber bekalan elektrik : 24 jam 1 fasa- TNB/SESCO/SESB

Sumber bekalan air : Bekalan Air Awam

Jenis asrama : Tiada Asrama

Bilangan penghuni asrama : L ( ) P ( ) Jumlah :

Lembaga Pengelola Sekolah : Tiada

Bilangan guru : 79 orang

Bilangan Anggota Kumpulan : 8 orang
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas : 37 buah

Bilangan murid : 708 orang

3

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.1.3 Sejarah Sekolah

Asas penubuhan sekolah ini bermula dengan menumpang di bangunan Ma’had Al-Ehya

Assyarif, Gunung Semanggol. Terdapat sebuah kelas yang menampung 22 orang murid dengan
seorang guru. Pada tahun 1964, seramai 25 orang pelajar sulung sekolah ini telah mengambil
peperiksaan LCE (Lower Certificate of Education) dan 23 orang telah mendapat keputusan
yang cemerlang. Pada tahun 1965 akibat pertambahan pelajar, sekolah ini berpindah dan
menumpang di SRJK (Cina) Chong Wah, Simpang Empat.

Pada tahun 1966, oleh kerana bilangan pelajar bertambah, sebahagian mereka
menumpang di SK Sungai Kepar. Pada tahun ini juga, sekolah ini dinamakan Sekolah Menengah
Sungai Kepar. Kerja-kerja pembinaan dijalankan atas sebidang tanah seluas 10 ekar di Jalan
Gula.

Bangunan sekolah ini siap dibina pada tahun berikutnya. Nama sekolah ini turut ditukar
menjadi Sekolah Menengah Rendah Mudzaffar Shah, sempena nama DYMM Sultan Perak yang
pertama. Pada tahun 1973 nama sekolah ini ditukar menjadi Sekolah Menengah Mudzaffar Shah
kerana terdapat pelajar-pelajar sehingga tingkatan lima. Pada tahun 1974, kelas aliran sains
dibuka bagi memudahkan pelajar-pelajar terus belajar di sekolah yang sama tanpa berulang ke
Taiping.

Bangunan baru dibina lagi, bagi menampung pertambahan pelajar. Bangunan ini dikenali
bangunan Dato’ Seri Najib Bin Tun Abdul Razak sempena lawatan beliau ke sekolah ini. Kelas
Tingkatan Enam dibuka pada tahun 1989. Pada 18 Ogos 1990 Yang Berhormat Toh Muda Dato’
Dr. Abdullah Bin Che Wan hadir ke majlis penyampaian hadiah. Pada 22 September 1990 Yang
Berhormat Dato Seri Anuar Bin Ibrahim, Menteri Pendidikan menyampaikan ceramah dalam
Projek Komuniti Pendidikan Anjuran PIBG sekolah. Pada 23 Julai 1996, Hari Anugerah
Kecemerlangan Akademik dirasmikan oleh Yang Berhormat Dato’ Seri Mohd Najib Bin Tun
Abdul Razak, Menteri Pendidikan Malaysia.

Bangunan makmal komputer juga telah dibina dalam tahun 1996 bagi membolehkan
pembelajaran ICT dijalankan. Bangunan tambahan tiga tingkat telah dibina pada tahun 2002 bagi
menampung pertambahan pelajar. Kemudahan kantin juga telah dibina dalam tahun 2002 bagi
memberikan keselesaan kepada pelajar.

Bangunan MPV (Mata Pelajaran Vokasional) pula telah dibina pada tahun 2009 dan siap
sepenuhnya untuk digunakan pada tahun 2011. Mata pelajaran MPV Akuakultur mula ditawarkan
kepada pelajar-pelajar tingkatan 4 bermula pada tahun 2011. Walau bagaimanapun mata pelajaran
ini hanya ditawarkan sehinggan tahun 2013. Bermula tahun 2013 Pendidikan Aliran Vokasional
(PAV) bagi bidang Akuakultur ditawarkan kepada para pelajar tingkatan 1.

4

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

Pengetua-pengetua yang telah menerajui sekolah ini sejak penubuhannya ialah :

Bil Nama Pengetua Tempoh Perkhidmatan

1 En. Badrul Zaman Bin Hahi Hassan 1962

2 En. Rozani Bin Ahmad 1963

3 En. Abdul Aziz Bin Kadir 1963 - 1971

4 Tn. Haji Mohd Kassim Bin Abdullah 1971 - 1979
5 En. Shahrom Bin Haji Asha’ari 1979 - 1981

6 En. Salleh Bin Husein 1981 - 1983

7 Tn. Haji Abd Halim Bin Abd Aziz 1983 - 1988

8 Tn. Haji Mohd Zaini Bin Zon 1988 -1990

9 En. Mohd Sadli 1990 - 1998

10 Pn. Hajah Yasmin Bee Binti Abdullah 1998 - 2005

11 Pn. Haton Binti Idris, PPT 2005 - 2009

12 Pn. Hajah Zariah Binti Johari, AMN Jan – Julai 2010

13 Pn. Hajah Salmah Binti Abdullah Shakur 01.11.2010 – 06.08.2011

14 Mej(B) Abd. Rahman Bin Mamat 12.09.2011 – 10.01.2013

15 Pn. Sepiah Binti Mohd Saphi 10.01.2013 – 30.11.2014

16 Pn. Hajah Rusina Binti Abdullah 16.12.2014 – 14.09.2015

17 En. Alias Bin Areff 14.09.2015 – 12.06.2018

18 En. Mahbud Bin Abd Fatah 13.06.2018 – 01.04.2019

19 Tn Hj Mohd Fodzi Osman (pemangku pengetua) 01.04.2019 – 01.01.2019

20 Tn Hj Mustapa Bin Hj Abidin 02.01.2020 - sekarang

5

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.1.4 Lencana Sekolah Tanjak/Tengkolok/Warna
Kuning: Melambangkan
Padi Berwarna Kuning: kebesaran sultan yang
Semakin berisi semakin memerintah

tunduk (ilmu) SMKMS: Nama
singkatan sekolah
Usaha Tumpu Jaya:
Cogan Kata Sekolah Obor Merah: Tekad
sebagai suatu motivasi keazaman yang kukuh

Perisai/Warna Biru Buku: Budaya membaca
Tua: Benteng budaya ilmu

keselamatan diri & MudzaffarShah: Sempena
lambang semangat juang nama sultan Perak pertama

1.1.5 Lagu Sekolah

USAHA TUMPU JAYA ITULAH MUDZAFFAR SHAH
ITULAH MUDZAFFAR SHAH MAJULAH TERUS MAJU
MENABUR BUDI DAN JASA TABUR BAKTI DISETIAP MASA
BERBAKTI UNTUK BANGSA KAMI SANJUNG JASAMU

USAHA TUMPU JAYA USAHA TUMPU JAYA
ITULAH COGAN KATA ITULAH COGAN KATA
JADI PETUNJUK SETIAP MASA JADI PETUNJUK SETIAP MASA
KEMEGAHAN NUSA DAN BANGSA KEMEGAHAN NUSA DAN BANGSA

6

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah

PELAN BANGUNAN & 3E 3D 3C 3B 3A PAM GELANGGANG Bilik Tani Bilik Ping Bilik Seni
KEDUDUKAN KELAS TS DEWAN JAYA AIR TAKRAW Pong

SEMSHAH TU UPS LAB LAB 1E 1D 1C 1B 1A

4T2 4 PVMA PM 2F 2E 2D 2C 2B 2A

TANDAS SURAU TB:1,4,6&7 5SC 5PA 5T1 5T2 MAKMAL PVMA
MURID BIO PVMA
STOR
TANDAS TENDAS (L) PERABOT 4SC MAKMAL MAKMAL KIMIA
MURID GURU FIZIK
(P) TANDAS KOOP DATARAN
(P) GURU (L) TUMPU
LALUAN BERBUMBUNG
BILIK GURU LALUAN BERBUMBUNG MAKMAL STOR
KOMPUTER ELK

BILIK 4T1 4T3 4T4 4SS BENGKEL BENGKEL BILIK BILIK B. STOR B. BILIK BILIK KH STOR BILIK ERT BILIK 5T3 5SS 1AA 2AA 3AA TANDAS
PEMULIHAN KH KH GYM TAMIL CINA MORAL SUKAN PEPERIKSAAN BLK BOSS PUSAT SUMBER
BLK
BILIK GK BLK BLK BOSS
BAH KEM
RADIO PK1 PK2 PK3 PEJABAT BLK BLK BLK BLK PETUNJUK :
SEMSHAH SEMSHAH KOKU DISP UBK MAT
1 Blok Wawasan SEMSHAH
TB:2&3 4PA PM 5T4 LAB STOR LOBBY LALUAN BERBUMBUNG 2 Blok Tunku Abd Rahman
SUKAN PEJ PARKIR 3 Blok Tun Hussein Onn
KANTIN TB:5&8 4 Blok Tun Razak
LAB STOR BILIK PADANG SEKOLAH 5 Blok Tun Abdullah
SUKAN PENGETUA 6 Blok Dato’ Seri Najib
7 Blok Tun Mahathir
STOR STOR PARKIR 8 Blok Tan Sri Mahyuddin
PEJABAT SUKAN GURU
Tempat Berkumpul
PARKIR PELAJAR PONDOK
PENG.

1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah

PELAN KECEMASAN 3E 3D 3C 3B 3A PAM GELANGGANG Bilik Tani Bilik Ping Bilik Seni
SEMSHAH TS DEWAN JAYA AIR TAKRAW Pong

TU UPS LAB LAB 1E 1D 1C 1B 1A

4T2 4 PVMA PM 2F 2E 2D 2C 2B 2A

TANDAS SURAU 5SC 5PA 5T1 5T2 MAKMAL
MURID
STOR TB1:1,4,6&7 BIO PVMA
(L) PERABOT PVMA
TANDAS TENDAS 4SC MAKMAL MAKMAL KIMIA
MURID GURU TANDAS KOOP FIZIK
(P) GURU (L) DATARAN
(P) TUMPU
LALUAN BERBUMBUNG
BILIK GURU LALUAN BERBUMBUNG MAKMAL STOR
KOMPUTER ELK

BILIK 4T1 4T3 4T4 4SS BENGKEL BENGKEL BILIK BILIK B. STOR B. BILIK BILIK KH STOR BILIK ERT BILIK 5T3 5SS 1AA 2AA 3AA TANDAS
PEMULIHAN KH KH GYM TAMIL CINA MORAL SUKAN PEPERIKSAAN BLK BOSS PUSAT SUMBER
BLK
BILIK GK BLK BLK BLK BLK BOSS
DISP UBK BAH KEM
RADIO PK1 PK2 PK3 PEJABAT BLK BLK PETUNJUK :
SEMSHAH SEMSHAH KOKU MAT
1 Blok Wawasan SEMSHAH
TB3:2&3 4PA PM 5T4 LAB STOR LOBBY LALUAN BERBUMBUNG 2 Blok Tunku Abd Rahman
SUKAN PEJ PARKIR 3 Blok Tun Hussein Onn
KANTIN TB2:5&8 4 Blok Tun Razak
LAB STOR BILIK PADANG SEKOLAH 5 Blok Tun Abdullah
SUKAN PENGETUA 6 Blok Dato’ Seri Najib
7 Blok Tun Mahathir
STOR STOR PARKIR 8 Blok Tan Sri Mahyuddin
PEJABAT SUKAN GURU
Tempat Berkumpul
PARKIR PELAJAR PONDOK
PENG.

7

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

8

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.2.2 Objektif Sekolah

i. Mempertingkat kecemerlangan kepimpinan, pengurusan organisasi,
tahap profesionalisme pengurusan pendidikan dan kualiti
pengurusan pentadbiran institusi pendidikan.

ii. Memantapkan kualiti prfesionalisme semua warga pendidikan
secara berterusan.

iii. Mempertingkat prestasi kecemerlangan murid dalam aspek
pendidikan.

iv. Melahirkan insan yang cemerlang dari segi jasmani, emosi, rohani
dan jasmani.

v. Mempertingkat pemuafakatan pendidikan..

1.2.2 Piagam Pelanggan

Kami warga pendidikan SEMSHAH dengan tekad dan iltizam, berikrar
dan berjanji akan melaksanakan tugas kami untuk:
i. Menyediakan program pendidikam yang terbaik bagi memenuhi

kehendak pelajar, ibu bapa, komuniti dan negara.
ii. Memastikan proses dan pelaksanaan program pendidikan yang

disediakan selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
iii. Memastikan semua pelajar dapat memperoleh ilmu dalam suasana

yang lebih kondusif.
iv. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar

sentiasa berada pada tahap yang terbaik.
v. Memastikan supaya semua pelajar, ibu bapa dan masyarakat akan

mendapat layanan yang mesra dan terbaik tanpa mengira latar
belakang sosio-ekonomi, agama dan keturunan.
vi. Memastikan keindahan bangunan dan keceriaan Kawasan akan
sentiasa berada pada tahap yang terbaik.
vii. Memastikan semua warga SEMSHAH menguruskan masa dan
sentiasa mementingkan kebersihan rohani dan jasmani.

9

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.2.5 Moto Sekolah

USAHA TUMPU JAYA

1.2.6 Slogan Sekolah

Sederap : Serentak Sederap Memacu Memacu : Menggerakkan
bertindak menjayakan sesuatu program atau aktiviti
sesuatu program atau SEMSHAH dengan lebih cepat atau pesat
aktiviti yang dirancang dengan menggunakan pelbagai
untuk mencapai visi dan strategi yang berimpak.

misi sekolah.

SEMSHAH : Singkatan nama SMK Mudzaffar Shah
iaitu SE – Sekolah Menengah, M – Mudzaffar & Shah
– Shah. SEMSHAH juga membawa maksud SE –
Sederap, M – Memacu & Shah – Mudzaffar Shah

10

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.3 Takwim Persekolahan

1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

11

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”
1.3.2 Cuti Perayaan

12

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

3.3Hari Kelepasan Am dan Negeri

HARI-HARI KELEPASAN AM BAGI NEGERI PERAK DAN PERSEKUTUAN 2020

BIL HARI KELEPASAN TARIKH HARI
01.01.2021 Jumaat
1 Tahun Baharu 2020 28.01.2021 Khamis
2 Hari Thaipusam 12.02.2021 Jumaat
3 Tahun Baru Cina 13.02.2021 Sabtu
4 Cuti Tahun Baru Cina 29.04.2021 Khamis
5 Hari Nuzul Al Quran 01.05.2021 Sabtu
6 Hari Pekerja 13.05.2021 Khamis
7 Hari Raya Puasa 14.05.2021 Jumaat
8 Hari Raya Puasa( Hari Kedua) 26.05.2021 Rabu
9 Hari Wesak 07.06.2021
10 Hari Keputeraan YDP Agong 20.07.2021 Isnin
11 Hari Raya Qurban 10.08.2021 Selasa
12 Awal Muharram (Maal Hijrah) 31.08.2021 Selasa
13 Hari Kebangsaan 16.09.2021 Selasa
14 Hari Malaysia Khamis
15 Maulidur Rasul 18.10.2021
Khamis
16 Hari Deepavali 04.11.2021
Khamis
17 Hari Keputeraan Sultan Perak 05.11.2021
Jumaat
18 Hari Krismas 25.12.2021
Sabtu

* Tertakluk kepada pindaan .

Peringatan :-Jika mana-mana Hari Kelepasan Am Negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan maka hari
yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am dan jika hari sedemikian adalah sememangnya
hari kelepasan am maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am. Jika hari kelepasan
am itu jatuh pada hari sabtu, maka hari sabtu itu juga adalah merupakan hari kelepasan am dan tidak
diganti pada hari-hari yang lain.

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH” 13

1.3.4 Takwim Peperiksaan

MINGGU PERSEKOLAHAN 2021

TARIKH JUMLAH HARI

M MULA AKHIR PERSEKOLAHAN CATATAN

1.1.2021 19.1.2021 19 CUTI AWAL TAHUN

1 20.1.2021 22.1.2021 3

CUTI THAIPUSAM: 28.1.2021 (1 HARI)

2 25.1.2021 29.1.2021 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN T34 2020 :
4 26.1 - 5.2.2021

3 1.2.2021 5.2.2021 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN T34 2021
4 8.2.2021 12.2.2021 5

CUTI TAHUN BARU CINA : 10-12.2021 (3
2 HARI)

5 15.2.2021 19.2.2021 5
6 22.2.2021 26.2.2021 PEPERIKSAAN MPAK

5

7 1.3.2021 5.3.2021 5

8 8.3.2021 12.3.2021 5
9 15.3.2021 19.3.2021 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN T12 2020 :

5 15.3 -19.3.2021

10 22.3.2021 26.3.2021 5

44

27.3.2021 3.4.2021 9 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

11 5.4.2021 9.4.2021 5

12 12.4.2021 16.4.2021 5

13 19.4.2021 23.4.2021 5

14 26.4.2021 30.4.2021 4 CUTI NUZUL AL-QURAN: 29.4.2021 (1 HARI)

15 3.5.2021 7.5.2021 5

16 10.5.2021 14.5.2021 CUTI HARI RAYA AIDIL FITRI:11.5 -
1 14.5.2021 (4 HARI)

17 17.5.2021 21.5.2021 5

18 24.5.2021 28.5.2021 4 CUTI WESAK: 26.5.2021 (1 HARI)

JUMLAH 34

29.5.2021 13.6.2021 16 CUTI PERTENGAHAN TAHUN

19 14.6.2021 18.6.2021 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
5 T45: 15.6 - 30.6.2021

20 21.6.2021 25.6.2021 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
5 T123: 21.6 - 25.6.2021

21 28.6.2021 2.7.2021 5

22 5.7.2021 9.7.2021 5

23 12.7.2021 16.7.2021 5

JUMLAH 25

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

17.7.2021 25.7.2021 9 CUTI AIDIL ADHA :20-21.7.2021 (2 HARI)

24 26.7.2021 30.7.2021 5

25 2.8.2021 6.8.2021 5

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH” 14

26 9.8.2021 13.8.2021 4 CUTI AWAL MUHARAM:10.8.2021 (1 HARI)
PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM 2021:
27 16.8.2021 20.8.2021 5 16.8 - 3.9.2021
PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM 2021:
28 23.8.2021 27.8.2021 5 16.8 - 3.9.2021
CUTI HARI KEBANGSAAN : 31.8.2021 (1
29 30.8.2021 3.9.2021 4 HARI)
30 6.9.2021 10.9.2021 5
33 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
JUMLAH 19.9.2021 CUTI HARI MALAYSIA : 16.9.2021 (1 HARI)
24.9.2021 9
11.9.2021 1.10.2021 5 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN T1234: 11.10
31 20.9.2021 5 - 29.10.2021
32 27.9.2021 8.10.2021 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN T1234
15.10.2021 5 CUTI MAULIDUR RASUL SAW:19.10.2021 (1
33 4.10.2021 5 HARI)
34 11.10.2021 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN T1234
4 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN T1234
35 18.10.2021 22.10.2021 5 CUTI DEEPAVALI : 3-5.11.2021 (3 HARI)
36 25.10.2021 29.10.2021 CUTI KEPUTERAAN SULTAN PERAK:
2 5.11.2021 (1 HARI)
37 1.11.2021 5.11.2021 5
38 8.11.2021 12.11.2021 5
39 15.11.2021 19.11.2021 5
40 22.11.2021 26.11.2021 5
5
41 29.11.2021 3.12.2021 56
42 6.12.2021 10.12.2021
21
JUMLAH
192
11.12.20 31.12.20 42 M CUTI AKHIR TAHUN
21 21 137 HARI CUTI KRISMAS : 25.12.2021 (1 HARI)

JUMLAH HARI * CUTI PERISTIWA 3 HARI
PERSEKOLAHAN HARI PEPERIKSAAN 57 HARI
JUMLAH MINGGU JUMLAH CUTI (PENGGAL & UMUM) 99 HARI
JUMLAH HARI PDPC

15

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.3.5 Takwim Sekolah

Tarikh Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid
Dis - Mes Koko 1 - Mes HEM 1
2020 - Mes Pengurusan - Mes Kurikulum 1 - - Mes 1
Jan - - Mes JK Bantuan
- Mes Pengurusan 1 - Mess 1 - Mes Kepimpinan
Feb - - Mes Panitia 1 - Kursus Kepimpinan - Orientasi T1
- Koko
Mac - Mes PIBG 1
- Mes JK SKPMg2 1 - PAT T34 - Kursus Pertolongan - Pelancaran NILAM
Apr - Mes PBPP 1 - Mes PSS 1 Cemas - Mes JK Keselamatan
- Mes JK Kewangan 1 - Mes JK KBAT 1 -
Mei - DP PAT34 -Sukan sekolah
Jun - LDP 1 - Solat Hajat SPM - Perkhemahan Perdana - Kursus Kepimpinan
Jul - Mes Guru 2 - Mohon Restu SPM - Pertandingan Kawad - Pelancaran ATHAM
Ogo - Mes JK Fizikal - SPM mula Kaki
Sept Sekolah - Mes.JK Kecemerlangan - Minggu PPDA
Okt - Mes Pengurusan 2 - Hari Koko - Program Ihya
Nov - Mes JK HC 1
Dis - LDP 2 - Lawatan KBAT - Hari Anugerah Koko Ramadhan
- Mes JK MMI 1 - Mes HEM 2
- PAT T12 - Mes PIBG 2
- Mes JK Pen & Pep 1
- Mes JK Celik 3M 1 - Bulan Kemerdekaan
- Kelas Intensif Cuti
- Mohon Restu PT3/SPM
- DP PAT23 - Hari Anugerah HEM
- Mes JK NILAM 1 - Mohon Restu SPM
- Mes Kurikulum 2 - Orientasi T1
- Mes Panitia 2
- Minggu Bahasa

- Mes Guru 3 - Minggu Sains Matematik
- Mes Pengurusan 3

- LDP 3 - PPT T12345
- Kelas Intensif Cuti
- LDP 4 - Minggu Votek
- Mes Pengurusan 4 -Hari Anugerah Akademik
- Mes Guru 4 - DP PPT12345
- LDP 5 - Kelas Intensif Cuti
- PPC SPM
- Mes Kurikulum 3/DP PPC T5
- Mes Panitia 3
- Minggu Kemanusiaan

- Mes Pengurusan 5 - Kelas Intensif Cuti

- LDP 6 - PAT T1234
- Mes Kurikulum 4 / DP PAT1234
- Mes Akhir Tahun - Hari Anugerah
/Guru 5 Akademik(Graduasi)

- Mes Pengurusan 6

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

16

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.3 Senarai Guru / AKP

1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

BIL NAMA GURU JAWATAN GRED OPSYEN NO TEL
JAWATAN
0135870133
1 MUSTAFA BIN ABIDIN PENGETUA DG 48(KUP) TEKNOLOGI MAKLUMAT 0125139348
0124109375
2 MOHD FODZI BIN PK DG 52(KUP) KESUSASTERAAN MELAYU/BM 0184714080
OSMAN PENTADBIRAN 0135157179
0125762246
3 ROZERINA BT ABDUL PK HEM DG 52(KUP) PENGAJIAN MELAYU 0125615739
MANAF 0194466003
0195743454
4 NOR AZILAH BT IBRAHIM PK DG 52(KUP) SEJARAH/BAHASA MELAYU 0134181591
KOKURIKULUM 0195146938
0174262264
5 ADLIAH BINTI ABDUL GK SAINS DG 52(KUP) BIOLOGI/SEJARAH 0125098735
HALIM 0164566739
0134229102
6 AHMAD KHAIRUL GK BAHASA DG 52(KUP) PENGAJIAN MELAYU 0194300807
ANUAR BIN NUSI
0123782752
7 MAISARAH BINTI GK VOK TEKNIK DG 48 PRINSIP AKAUN
AHMAD (KUP) 0193462246

8 ZAINAL BIN BAKAR GK DG 52 GEOGRAFI/BAHASA MELAYU
KEMANUSIAAN (KUP) SAINS
DG$*(KUP) PJPK
9 ABDUL HALIM BIN ACHIL GURU PENGAJIAN MELAYU
PENOLONG DG 41 PJPK

10 ABDULLAH BIN ABU GURU DG 38
KASSIM PENOLONG (KUP)
DG 44
11 AFIFAH BINTI ZULKIFLI GURU (KUP)
PENOLONG

12 ASHRAL AZIZI BIN MAT GURU
RASIDI PENOLONG

13 AZLIYATON BINTI ABDUL GURU DG48(KUP) SAINS
AZIZ PENOLONG DG 48(KUP)

14 AZURA BINTI ALI GURU BAHASA ARAB
PENOLONG

15 MOHD NOORHAIZAM GURU DG 44(KUP) MATEMATIK/FIZIK
BIN ABDULLAH PENOLONG DG44(KUP) KEMAHIRAN HIDUP(PAV)
GURU
16 FADILAH BINTI KASSIM PENOLONG

GURU DG41
PENOLONG
17 FARAH BINTI SAMSURI EKONOMI RUMAH TANGGA

18 FATHEN FASEHAH BINTI GURU DG41 PENGAJIAN MALAYSIA

HASHIM PENOLONG

17

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

BIL NAMA GURU JAWATAN GRED OPSYEN NO TEL
JAWATAN MATEMATIK 0164865271
19 HARBHAJAN KAUR GILL GURU FG44(KUP) PENDIDIKAN ASLAM/B. ARAB 0135908375
PENOLONG DG48(KUP) PEND. SAINS PERTANIAN 0133256509
DG44(KUP) PEND SENI VISUAL/GEOGRAFI 0138683355
20 HASMIDAH BINTI ABU GURU DG44(KUP) PEND. TEKNIK & VOKASIONAL 0125520740
HASSAN PENOLONG DG44(KUP) BIOLOGI/SAINS 0135018829
DG48(KUP) PENGAJIAN MELAYU 0194402530
21 JAMRI BIN SAAD GURU DG52(KUP) BAHASA INGGERIS 0124350690
PENOLONG DG48(KUP) PENDIDIKAN SAINS(KIMIA) 0194377616
DG44(KUP) BIMBINGAN KAUNSELING 0135817275
22 JOE AZMIL BIN CHE GURU DG48(KUP) BAHASA ARAB/PEND ISLAM 0195153429
AYOB PENOLONG DG48(KUP) MATEMATIK/FIZIK 0139220200
DG44(KUP) GEOGRAFI/BAHASA MELAYU 0139290993
23 JUWAIDAH BINTI ABU GURU DG44(KUP) PENDIDIKAN PERAKAUNAN 0125623348
NAIM PENOLONG DG44(KUP) SAINS SUKAN 0136290573
DG44(KUP) KEMAHIRAN HIDUP 0129161880
24 KHATIJAH BINTI UMAR GURU DG44(KUP SENI HALUS 0148242011
PENOLONG DG41 PENG. PERNIAGAAN/SEJARAH 0124553360
DG44(KUP) BAHASA MELAYU 0195596946
25 MARAN A/L THONDAYA GURU DG42(KUP) PRINSIP AKAUN 0125326451
PENOLONG DG44(KUP) B&K/MORAL 0125047927
DG44(KUP) BAHASA MELAYU 0125080820
26 MARDZIAH BINTI BUDIN GURU DG48(KUP) KEMAHIRAN HIDUP 0134460282
PENOLONG DG48(KUP)

27 MARSHITA BINTI NAYAN GURU
PENOLONG

28 HAZIZUN BT SULAIMAN KAUNSELOR

29 MOHD FADZIL BIN GURU
ABDUL RAHMAN NAZRI PENOLONG

30 MOHD FAZREEN BIN GURU
MAT TAHIR PENOLONG

31 MOHD NASRUL NIZAN GURU
BIN MUHAMED PENOLONG

32 MOHD RAHIMI BIN GURU
ZAINAL PENOLONG

33 MOHD YUNI BIN MAT GURU
NOR PENOLONG

34 MOHD ZULFIKRI BIN GURU
AHMAD PENOLONG

35 MUHAMAD RIDHWAN GURU
BIN ZAHARI PENOLONG

36 MUNIRAH BINTI GURU
KAMARUDDIN PENOLONG

37 NOOR ASHIKIN BINTI GURU
ABDULLAH PENOLONG

38 NOOR AZIAH BINTI TALIB GURU
PENOLONG

39 NOOR HIDAYAH BT KAUNSELOR
IDRUS

40 NOR HASINA BINTI GURU
ISMAIL PENOLONG

41 NORHAIZA BINTI AB GURU
RAHMAN PENOLONG

18

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

BIL NAMA GURU JAWATAN GRED OPSYEN NO TEL
JAWATAN SAINS 0194615152
42 NORHANIZA BINTI GURU DG48(KUP) B.MELAYU/SASTERA MELAYU 01111377273
MOHAMAD YUSOP PENOLONG DG48(KUP) TESL 0134564751
DG41 PENDIDIKAN ISLAM 0174107972
43 NORLIYANA BINTI GURU DG48(KUP) BAHASA INGGERIS 0135034565
ZAKARIA PENOLONG DG41 BIOLOGI/SAINS 0129251475
DG44(KUP) SAINS SUKAN 0165216185
44 NUR DIYANA BINTI GURU DG48(KUP) B.MELAYU/SEJARAH 0194028900
MOHAMAD ZAMZURI PENOLONG DG38(KUP) PERDAGANGAN/KEUSAHAWAN 0194253160
DG41
45 NUR HIDAYAH BINTI GURU DG48(KUP) B.ARAB/PEND. ISLAM 0194253160
HASSIM @ HUSAIN PENOLONG

46 NUR SYUHADA BINTI GURU
ISHAK PENOLONG

47 NURUL FATHIYAH BINTI GURU
ABDUL RAHMAN PENOLONG

48 PARIDATUL AKMAR GURU
BINTI HJ. HARUN PENOLONG

49 RODIAH BINTI UMAR GURU
PENOLONG

50 ROHANA BINTI ABD GURU
MANAN PENOLONG

ROHANA BINTI MOHD GURU
51 NOORDIN @ PENOLONG

M.NURUDDIN

52 ROHANANY BINTI ABU GURU DG44(KUP) MATEMATIK 0195236068
SEMAN PENOLONG 0194377484
0165513858
53 ROHIZA BT ABDUL GURU DG44(KUP) BAHASA MELAYU 0174237101
WAHAB PENOLONG 0139881612
0123593958
54 ABU ZARIN BIN GURU DG44(KUP) KHB 0134324361
SHAMSUDDIN PENOLONG 0134347900
01158218093
55 ROSMAN BIN SAAD GURU DG44(KUP) PEND.ISLAM/BAHASA ARAB 0194645480
PENOLONG 0125599579
0143097394
56 ROSNITA BINTI RAMELI GURU DG48(KUP) PENDIDIKAN ISLAM
PENOLONG

57 ROZEE BINTI JEMAIN GURU DG44(KUP) PENGURUSAN PERNIAGAAN
PENOLONG

58 ROY HENDRA BIN MOHD GURU DG41 PEND. JASMANI & KESIHATAN
FAUZI PENOLONG

59 SAHAZLINA BINTI GURU DG48(KUP) KIMIA/SAINS
SHAMSUDIN PENOLONG

60 SAINAH BINTI HASSAN GURU DG52(KUP) PEND.ISLAM/B.MELAYU
PENOLONG

61 SAMEINUL RAZAK BIN GURU DG48(KUP) MATEMATIK/PENGAJIAN AM
MOHAMED PENOLONG

62 SARALA A/P GURU DG44(KUP) TESOL/MULTI MEDIA
MUNINATHAN PENOLONG

63 SARAN A/L GURU DG48((KUP) BAHASA TAMIL
PARAMASIVAM PENOLONG

19

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

BIL NAMA GURU JAWATAN GRED OPSYEN NO TEL
JAWATAN
64 SARINAH BT MOHD GURU DG44(KUP) PEND. ISLAM 019-4816867
YUSUP @ MUALIF PENOLONG DG44(KUP)
DG44(KUP)
65 SITI AISHAH BINTI GURU DG38(KUP) KIMIA/SAINS 0195232653
MOHAMED BASHEER PENOLONG DG41
DG41
66 SUKILAWATI BINTI GURU DG48(KUP) MATEMATIK 01121590973
AHMAD PENOLONG DG48(KUP)
DG44(KUP)
67 TAHA BIN HJ. SULAIMAN GURU DG44(KUP) SAINS PERTANIAN 01126592881
PENOLONG DG48(KUP)
DG48(KUP)
68 TUSIKA RAHMI BINTI GURU DG41 BAHASA INGGERIS 0134560623
JOHAN PENOLONG

69 UMI NADIAH BINTI GURU PERDAGANGAN 0125655695
HAMIDON PENOLONG

70 YEW CHAI NGOH GURU BAHASA CINA 0125732226
PENOLONG

71 YUSRI BIN HJ ABDUL GURU PSIKOLOGI/LINGUISTIK 01110023768
PENOLONG

72 ZAIDAH BINTI AZMUNI GURU PRINSIP AKAUN/PERNIAGAAN 0124472902
PENOLONG

73 ZARINA BINTI ABDUL GURU PERDAGANGAN/KEUSAHAWAN 0174710119
JAMEL PENOLONG

74 ZULHAIRI ADHA BIN GURU AKUAKULTUR/HAIWAN REKREASI 0174630046
ZAKARIA PENOLONG

75 ZURIAH BINTI SIDIK GURU KIMIA 0122266077
PENOLONG

76 ZURIANA BINTI MOHD GURU TEKNOLOGI MAKLUMAT 0194303603
NOOR PENOLONG

20

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

1.4.2 Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Tahun Semasa

Bil Nama Jawatan No. Tel
1 Pn Nortaifah Bt Nawari Ketua Pembantu 017-599 0681
2 Pn Siti Fatimah Bt Md Noor Tadbir 019-433 7898
3 Pn Nor Sharunisha Bt Saad Pembantu Tadbir 017-430 0461
4 En Shahidan B Awang 019-5556530
5 En Norafian B Muhammad Pembantu Operasi 010-507 0718
6 Pn Zaiton Bt Jomri 019-401 5855
7 Pn Rashidah Bt Sani Pembantu Makmal 012-592 8063
8 Pn Nazatul Azla Bt Mat Arof 019-404 2968
Pembantu Operasi

Pembantu Makmal

Pembantu Makmal

Pembantu Makmal

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

Guru Lelaki Analisis Guru Jumlah
Luar Norma 5 Perempuan 8
Dalam Norma 23 3 68
28 45 76
Jumlah 48

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

21

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

Analisis Guru Mengikut Opsyen Jumlah
1
Bil Opsyen 1
1 MPV/PVMA 2
2 SRT 1
3 PERTANIAN 3
4 PERNIAGAAN 0
5 PRINSIP PERAKUNAN 1
6 FIZIK 0
7 KIMIA 7
8 BIOLOGI 7
9 SAINS 1
10 MATEMATIK 1
11 MATEMATIK TAMBAHAN 9
12 SAINS KOMPUTER 5
13 BAHASA MELAYU 1
14 BAHASA INGGERIS 2
15 EKONOMI 4
16 GEOGRAFI 4
17 SEJARAH 1
18 RBT 2
19 ASAS SAINS KOMPUTER 4
20 PSV 8
21 PJK 1
22 PENDIDIKAN ISLAM 1
23 SIVIK DAN KEWARGANEGARAAN 1
24 BAHASA CINA 0
25 BAHASA TAMIL 0
26 KESUSASTERAAN TAMIL 68
27 TASAWWUR ISLAM

Jumlah

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana B C I LL

B C I LL B C I LL B C I LL

8 0 0 0 63 1 3 1 8 0 0 0 0 0 0 0

Nota :

 Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

 Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

 Kumpulan Pelaksana : AKP

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

BAB 2 “SEDERAP MEMACU SEMSHAH”
PENGURUSAN ORGANISASI

2.1 CARTA FUNGSI

22

23

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

2.2 Carta Organisasi

24

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”
2.3 Dasar Pengoperasian

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM
Penilaian Bersepadu Pegawai Prosedur Operasi Standard (SOP)
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
kepada guru-guru Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Awam
Penyediaan dan penilaian Sasaran (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Juruteknik Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40
Melaksanakan Latihan Dalam Jld 2(5))
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
kurangnya 7 hari setahun Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pengurusan Cuti Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
Pengisytiharan harta 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam
ada) (SPP 8/2011)
Menguruskan perkara-perkara lain
berkaitan perkhidmatan (seperti Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)
Kebajikan guru dan kakitangan
Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang
Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/200

25

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
Modal dan Aset Bernilai Rendah dengan
(Kew.PA12) Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan 1/2009
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-
32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran perbelanjaan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran dan Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun
Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia
dikemukakan dalam tempoh yang

26

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak daripada
pengurusan sebut harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan
(termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
Menguruskan bahan (cetak dan bukan
cetak) dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-
lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul terhadap Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang berinformasi,
mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik,
bersih, aman dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Penghargaan kepada guru dan murid Perkhidmatan Cemerlang

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH” 27

6 PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002
RIMUP
Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan
Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan
(RIMUP)

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
Pengurusan PIBG (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
PIBK (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Menguruskan jalinan dan jaringan
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

28

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi Tn.Hj.Mustapa Bin Abidin

Timbalan Pengerusi Tn.Hj.Mohd Fodzi Bin Osman

Naib Pengerusi 1 Pn.Rozerina Bt Abdul Manaf

Naib Pengerusi 2 Pn.Nor Azilah Bt Ibrahim

Setiausaha En.Abu Zarin Bin Shamsuddin

Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran
Senarai Tugas : Ketua Panitia Mata Pelajaran
Guru Data
Guru Media
Kaunselor
Setiausaha PIBG

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

29

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Tn.Hj.Mustapa Bin Abidin
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Tn.Hj.Mohd Fodzi Bin Osman
Naib Pengerusi 2
Setiausaha Pn.Rozerina Bt Abdul Manaf

Anggota Jawatankuasa Pn.Nor Azilah Bt Ibrahim

Senarai Tugas : Pn. Nortaifah Bt Nawari

Tn.Hj.Mohd Fodzi Bin Hj. Osman – Pegawai Aset

Tn.Hj.Zainal Bin Bakar – Pegawai Pemeriksa Aset

Cik Maisarah Bt Ahmad – Pegawai Pemeriksa Aset

Pn.Zuriah Bt Sidik – Pegawai Pelupusan Aset

Semua PK

Semua GK

Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

 Mengambil tindakan terhadap hasil

 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,
pelupusan dan hapuskira)

 Mengawal selia pengurusan stor

 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1.Ucapan Pengerusi
2.Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3.Perkara-perkara Berbangkit
4.Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5.Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6.Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7.Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
9.pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
10. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
11.Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan

dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
12.Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

30

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Tn.Hj.Mustapa Bin Abidin

Timbalan Pengerusi Tn.Hj.Mohd Fodzi Bin Osman

Naib Pengerusi 1 Pn.Rozerina Bt Abdul Manaf

Naib Pengerusi 2 Pn.Nor Azilah Bt Ibrahim

Setiausaha Pn. Nortaifah Bt Nawari
Ahli Jawatankuasa
Senarai Tugas : Guru Kanan Mata Pelajaran

Ketua Panitia Mata Pelajaran

En.Mohd Rahimi Bin Zainal - Juruaudit Dalam

Pn. Rozee Bt Jemain - Juruaudit Dalam

 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
 Mengambil tindakan susulan

 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:

JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-
lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

31

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Tn.Hj.Mustapa Bin Abidin

Timbalan Pengerusi Tn.Hj.Mohd Fodzi Bin Osman

Naib Pengerusi 1 Pn.Rozerina Bt Abdul Manaf

Naib Pengerusi 2 Pn.Nor Azilah Bt Ibrahim

Setiausaha En. Taha Bin Hj. Sulaiman

Penyelaras NILAM En. Maran A/L Thondaya

Guru Perpustakaan / Media Pn. Noor Aziah Bt Talib

Guru Penyelaras Bestari / ICT En. Abu Zarin Bin Shamsudin

AJK

Makmal Komputer Pn. Zuriana Bt Mohd Noor

Bilik Wawasan Pn. Noor Ashikin Bt Abdullah

Bilik PSV En. Muhamad Ridhwan Bin Zahari

Bilik Bahasa Pn. Mardziah Bt Budin

Bilik Matematik En.Mohd Noor Haizam Bin Abdullah

Bilik Kemanusiaan Pn. Rosnita Bt Rameli

Bengkel RBT Pn. Norhaiza Bt Ab. Rahman

Bilik Jahitan Pn. Farah Bt Samsuri
Bilik Sukan/Stor
Bilik BOSS En.Mohd Nasrul Nizan Bin Mohamed
En.Mohd Yuni Bin Mat Noor

Pn.Khatijah Bt Umar

Bilik Disiplin En. Yusri Bin Abdul

Bilik Intervensi 3M Pn. Nor Hasina Bt Ismail

Bilik Kokurikulum Pn. Farah Bt Samsuri

Bilik Pengawas En. Abu Zarin Bin Samsuddin
Bilik Rawatan/Sakit
Bilik Guru Cik Rohiza Bt Abdul Wahab
Pn.Norliyana Bt Zakaria

Pengerusi KGKT

Bilik Guru Kanan Tn.Hj.Zainal Bin Bakar

Pejabat Pn. Nortaifah Bt Nawari

Bengkel PVMA En. Zulhairi Adha Bin Zakaria

32

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

Bengkel Pertanian En. Mohd Zulfikri Bin Ahmad

Makmal Sains Pn. Norhaniza Bt Mohamad Yusop

Pengurusan Kelas Pn. Nur Diyana Bt Mohamad Zamzuri

E-Info Tn.Hj.Mohd Fadzil Bin Abdul Rahman Nazri

Dokumentasi Sekolah En. Mohd Zulfikri Bin Ahmad

Alatan dan Perabot En. Taha Bin Sulaiman
En.Jamri Bin Saad
Bekalan Air,Tandas dan En.Ashral Azizi Bin Mat Rasidi
Antiseptik

Dewan Jaya

Siaraya En.Mohd Rahimi Bin Zainal

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan
kenyataan

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang
latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan

 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan
Pusat Sumber Sekolah

 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan
dengan Pusat Sumber

 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata
Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku,
akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan

33

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

menyemak daripada katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan

satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada

setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah

ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut

34

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika

tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa,
Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

35

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH

Pengerusi Tuan Haji Mustapa Bin Abidin

Timbalan Pengerusi Pn. Rozerina Binti Abd Manaf

Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Mohd Fodzi Bin Osman

Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim

Setiausaha Pn. Nor Hasina Binti Ismail

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
1. JK Keceriaan dan 3R Penyelaras Pn. Noor Ashikin Binti Abdullah

2. JK Kantin En.Joe Azmil Bin Che Ayob
En. Abdullah Bin Abu Kassim
3. JK Kebersihan dan AJK Pn. Rodiah Binti Umar
Penarafan Tandas Pn. Norhaiza Binti Ab Rahman
Senarai tugas : En. Muhamad Ridhwan Bin Zahari
Setiausaha Pn. Fadilah Binti Kassim

Pn. Norhaiza Binti Ab Rahman
Tn Hj Mohd Fadzil Bin Abdul Rahman Nazri
AJK En. Mohd Nasrul Nizan Bin Muhamed
Tn. Hj.Ahmad Khairul Anuar Bin Nusi
Pn.Harbhajan Kaur Gill
Penyelaras Pn.Rohana Binti Mohd Noordin @ M.Nuruddin
En. Taha Bin Hj. Sulaiman
Pn. Zaidah Binti Azmuni
AJK Pn. Noor Aziah Binti Talib
En. Yusri Bin Hj Abdul
Cik Hasmidah Binti Abu Hassan

 Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat

 Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria

 Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan

 Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai,
mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan

 Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin

 Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi

 Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan

36

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi Tn.Hj.Mustapa Bin Abidin

Timbalan Pengerusi Pn. Nor Azilah Bt Ibrahim

Naib Pengerusi 1 Tn.Hj.Mohd Fodzi Bin Osman

Naib Pengerusi 2 Pn. Rozerina Bt Abdul Manaf

Setiausaha Pn.Paridatul Akmar Bt Hj Harun

Anggota Jawatankuasa Guru Penasihat Kelab Malaysiaku
Senarai Tugas : Ahli Kelab Malaysiaku

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan
terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum

 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

37

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Tuan Haji Mustapa Bin Abidin (Pengetua)

Penasihat Tuan Haji Mohd Fodzi Bin Osman (PK Pentadbiran)
Pn. Rozerina Binti Abd Manaf (PK HEM)

Pn. Nor Azilah Binti Ibrahim (PK Kokurikulum)

Pengerusi En. Arisam Bin Mat Aris

Timbalan Pengerusi En. Abdul Halil Bin Abu Bakar

Setiausaha En. Sameinul Razak Bin Mohamed

Setiausaha Pn. Mardziah Binti Budin
Sarana

Bendahari Cik Rohiza Binti Abdul Wahab

Anggota Jawatankuasa Pen. Bendahari Pn. Sukilawati Binti Ahmad

AJK Ibu Bapa Pn. Kasmaniza Binti Abu Kassim

Pn. Salmah Binti Ali Mohamed

Pn. Norhayati Binti Hamzah

En. Abdul Rahim Bin Sarkawi

En. Azmi Bin Omar

AJK Guru En. Abdullah Bin Kassim

En. Mohd Fazreen Bin Mat Tahir

Tn Hj. Mohd Fadzil Bin Abdul Rahman Nazri

Pn.Rohanany Binti Abu Seman

Pn. Sarala A/P Muninathan

Juruaudit En. Maran A/L Thondaya (Guru)

Pn. Rogayah (Wakil Ibu Bapa)

Senarai tugas :

 Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak
swasta

 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

38

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Tn.Hj.Mustapa Bin Abidin

Timbalan Pengerusi Tn.Hj.Mohd Fodzi Bin Osman

Naib Pengerusi 1 Pn.Rozerina Bt Abdul Manaf

Naib Pengerusi 2 Pn.Nor Azilah Bt Ibrahim

Setiausaha Pn. Zuriana Bt Mohd Noor
Anggota Jawatankuasa
En. Abu Zarin Bin Shamsudin – Program IT Sekolah

Tn.Hj.Mohd Fadzil Bin Abdul Rahman Nazri - EMIS

En. Samienul Razak Bin Mohamed – Data Murid

Cik Marshita Bt Nayan – Data Sahsiah

Pn.Siti Fatimah Bt Mohd Noor – Data maklumat guru

Senarai Tugas :
 Menguruskan data utama sekolah
 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
 Menyediakan data enrolmen murid sekolah
 Menyediakan data atau maklumat guru
 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
 Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi Tn.Hj.Mustapa Bin Abidin

Naib Pengerusi 1 Tn.Hj.Mohd Fodzi Bin Osman

Naib Pengerusi 2 Pn.Rozerina Bt Abdul Manaf

Naib Pengerusi 3 Pn.Nor Azilah Bt Ibrahim

Setiausaha SKPMg2 Tn.Hj.Ahmad Khairul Anuar Bin Nusi

Pn. Munirah Bt Kamaruddin - SU Kurikulum

Pn. Noor Hidayah Bt Idrus - SU HEM

Anggota Jawatankuasa Pn. Farah Bt Samsuri - SU Kokurikulum,
Senarai Tugas :
Guru Kanan Mata Pelajaran

Tn.Hj.Mohd Fadzil Bin Abdul Rahman Nazri - Guru Data

Pn. Zuriana Bt Mohd Noor - ICT

 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

39

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN
PGB
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri
SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS Semua
mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)

3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan PGB / PK
dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang
telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua
masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data PK
dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Guru Data /

Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua PGB
Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

40

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta
Rekod Kewangan Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta Nota Minta
Nota Minta KPT
(critical process) Pesanan Tempatan KPT

3 Menyemak peruntukan (critical process) PGB

4 Memperakukan permohonan KPT
KPT / Pegawai
5 Kelulusan permohonan jika peruntukan Aktiviti
mencukupi Pegawai Aktiviti

6 Mengeluarkan pesanan tempatan KPT

7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT

8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO) KPT
bekalan / perkhidmatan Invois Pegawai Aktiviti
Baucar Pembayaran
9 Menerima invois Borang Prestasi

10 Proses pembayaran (critical process) dalam
tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai Aset, Kew.PA1 PGB
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga
Kew.PA2 Pegawai Aset /
Pemeriksa Pelupusan Kew.PA3/4/5/6/7/8 AKP
Kew.PA9 Pegawai Aset /
2 Menerima senarai aset Kew.PA10 AKP
Pegawai
3 Memeriksa aset Penerima

4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat
perkara yang tidak menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2
minggu

6 Rekod pergerakan aset

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset

41

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA12 PGB
Kew.PA11 DOKUMEN Pegawai Aset

10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor TINDAKAN
dalam mesyuarat JKPAK

BIL PROSES

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset
Pegawai Aset
12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Kew. PA 8
Kew.PS 13
 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Kew.PA12
dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Kew.PA 14(B)

13 Bernilai Rendah

 Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Kew.PS 15
Stor

 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kew.PA 20
Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira Kew PA 32
/ Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset
Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kew. PS 22
Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib
terhadap PGB.

42

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan
sijil cuti sakit palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam PGB
tempoh 1 hari)
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh
1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika Ketua Jabatan
Ketua Jabatan
penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan

3 disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat
kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk
pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

43

“SEDERAP MEMACU SEMSHAH”

BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM

3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah Kebangsaan Mudzaffar
Shah