The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by fadzie6779, 2023-03-15 19:34:23

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKDT 2023

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKDT 2023

Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 76 PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN 2023 PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS: PN. MARDHIAH BINTI ABU ZAHAR NAMA GURU TINGKATAN / KELAS PN. SUHAILY BINTI RAMLY PK SIANTAN PN. NORAINA BINTI ABDUL SHUKOR PK MELUR PN. CHU SHI HARN PK MAWAR EN. ZULKEFLEI BIN ARIPIN PK DAHLIA PN. ZARIANI BINTI PUTEH PK ANGGERIK EN. YUSNIZAM BIN ARBAIN PK CEMPAKA PENYELARAS TINGKATAN 1 & PERALIHAN: CIK SITI HAJAR BINTI RAMLI NAMA GURU TINGKATAN / KELAS UMADEVI A/P N.MARAPPAN PERALIHAN SITI SALWA BINTI MAMAT 1 BITARA NURZILAIMA BINTI MD ZAIN 1 ADIWIRA JAYANTI A/P NALAMUTHU 1 PUJANGGA SITI MARIAM BINTI HANIS 1 PERDANA NOOR ELANI BINTI YUSOFF 1 BESTARI ALFATIHAH BINTI ADONIA 1 WAWASAN NURUL MASLIZA BINTI ROSLI 1 DINAMIK JAMILAH BINTI JAMALUDDIN 1 DIMENSI PENYELARAS TINGKATAN 2: : PN. TAN SIEW GEOK NAMA GURU TINGKATAN / KELAS MUHAMAD MUSLIM BIN KAMARUDDIN 2 RK 1 KANAN A/L RADA KRISHNAN 2 RK 2 FADZILAH BINTI MOHAMED 2 TS 1 NOOR AZILAH BINTI ABDULLAH 2 TS 2 NURFAZRIN BINTI JALIL 2 TS 3 NUR IZZATI BINTI MOHD KHAIRUL-DIN 2 TS 4 SITI FARIDAH BINTI KASBON 2 TS 5 KHADIJAH BINTI ABU MANSOR 2 TS 6


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 77 PENYELARAS TINGKATAN 3: PN. JANAGI A/P ARUNACHALAM NAMA GURU TINGKATAN / KELAS ZALEHARIZA BINTI AHMAD 3 RK 1 SHARMATHA A/P VASUDEVAN 3 RK 2 ZULAIKHA BINTI ROSLI 3 TS 1 NUR SYAHIRAH BINTI MOHD SHAH 3 TS 2 MOHD SHAHIDAN BINTI CHE HASIM 3 TS 3 WONG TENG TENG 3 TS 4 LIM SIAW PIN 3 TS 5 SHAHUL HAMID BIN ABDUL RAHMAN 3 TS 6 PENYELARAS TINGKATAN 4: PN. LIZAWATI BINTI OTHMAN NAMA GURU TINGKATAN / KELAS NOR SHAANINI BINTI MAMAT 4 STEM ZANARIAH BINTI KU SAARI 4 P. AKAUN NIK AZFAR ATHIRAH BINTI NIK AZIZ @ N AB AZIZ 4 SUK JURIFAH BINTI KASIM 4 SK 1 PHUA GEOK HWA 4 SK 2 MOHD AZRIN BIN RAHIM 4 SK 3 ABDUL RAZAK BIN HASAN 4 TEK NUR IDAYU BINTI YUNUS 4 PVMA PENYELARAS TINGKATAN 5: PN SALMAH BINTI HUSIN NAMA GURU TINGKATAN / KELAS NOORIDAYU BINTI MASKURI 5 STEM NUR HAIFA BINTI ISMAIL 5 P. AKAUN AZIAN BINTI ALI 5 SUK NORAZIMAH BINTI AZIZ 5 SK1 SUZIANA BINTI ZAINAL 5 SK2 MAGESWARI A/P NALLIAH 5 SK3 MUHAMMAD AMIRUL HAFIZ BIN MOHD NOR 5 TEK SITI HALIJAH BINTI MAT DROS 5 PVMA


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 78 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU TINGKATAN 1. Pengurusan Organisasi Kelas 1.1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan dan memastikan AJK Kebersihan membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. 1.2. Menentukan perkara – perkara berikut ada di dalam kelas : • Jadual waktu • Jadual tugas • Carta Organisasi kelas • Pelan Kebakaran • Misi dan Visi KPM • Sudut matapelajaran • Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitamdimasukkan ke dalam buku stok. • Memastikan terdapat alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah serta memastikan alatan tersebut dipulangkan di akhir tahun. 1.3. Menentukan elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 1.4. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan. 1.5. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. 1.6. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar (dengan pengetahuan pengetua dan ibu bapa). Tabung ini bagi tujuan yang berikut : • Keceriaan kelas • Kebajikan pelajar 2. Jadual Kedatangan dan Kedatangan Pelajar 2.1 Menandakan jadual kedatangan harian dan e-kehadiran sebelum jam 8.00 pagi dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat. 2.2 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam daftar kedatangan pelajar diisi dengan lengkap. 2.3 Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas dikemaskini dari masa ke semasa. 2.4 Memastikan kelas mempunyai Buku Kawalan Pelajar dan diselenggarakan seperti yang diarahkan. • Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan . • Menjamin keselamatan buku tersebut. 3. Laporan Pelajaran, Sijil, Surat Akuan 3.1 Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kurikulum dan fizikal dalam SAPS dan PAJSK pelajar bagi setiap penggal. 3.2 Menyampaikan Slip Peperiksaan (SAPS) pelajar kepada ibu bapa / penjaga. 3.3 Menyediakan dan mengisi : • “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan sekolah • Sijil Berhenti (rujuk fail meja guru tingkatan) dan surat akuan bagi pelajar yang meneruskan persekolahan ke sekolah lain. 4. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin. 4.1 Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik. 4.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu). 4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 79 4.4 Melaporkan kepada Kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar kelas. 4.5 Melaporkan kepada guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan. 4.6 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar melanggar disiplin sekolah. 4.7 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut : • Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang “ Ponteng Sekolah” yang dapat diperolehi dari pejabat sekolah. • Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa / penjaga. 5. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan 5.1 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan buku – buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar. 5.2 Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa. 5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan melaporkan kepada GPK HEM. 5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Badan Kebajikan. 5.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar yang mendapat biasiswa. 6. Kutipan Sumbangan PIBG 6.1 Mengutip Sumbangan PIBG sekolah pada awal tahun. 6.2 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat. 6.3 Menyerahkan wang kutipan Sumbangan PIBG kepada bendahari PIBG pada hari yang sama sebelum jam 2.00 petang. 7. Pendaftaran Pelajar Baru 7.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Tingkatan. 7.2 Mendaftarkan pelajar baru dan mendapatkan nombor pendaftaran mereka dalam buku kemasukan pelajar. 7.3 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks kecuali pelajar bukan warganegara. 7.4 Menyemak jika pelajar tersebut menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. 7.5 Menentukan penerimaan Fail Profil Pelajar / Buku Kesihatan yang lengkap dari sekolah yang terdahulu. 8. Murid Keluar 8.1 Menentukan borang SPBT, Fail Profil dan Buku Kesihatan dihantar ke pejabat sekolah. 8.2 Menentukan hal – hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar tingkatan 3 dan 5. 8.3 Menentukan surat kelulusan untuk bertukar telah diterima. 8.4 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat. 8.5 Memastikan semua bayaran /sumbangan PIBG telah diselesaikan. 9. Pendaftaran Unit Kokurikulum 9.1 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan/Badan Beruniform/Kelab Persatuan/ Kelab Sukan dan Permainan.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 80 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS TINGKATAN 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan dengan persetujuan pengetuadan GKP. 2. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut aliran bagi pelajar Tingkatan 4 & 5. 3. Memaklumkan pada pengetua dan GPK bilangan pelajar setiap kelas dari semasa ke semasa. 4. Menanda jadual kedatangan kelas tingkatan jagaannya sekiranya guru tingkatan tidakhadir ke sekolah. 5. Memantau pendaftaran pelajar baru yang dilakukan oleh guru tingkatan. 6. Menyelaraskan jamuan akhir tahun tingkatan dalam jagaannya 7. Mengambil alih tugas guru tingkatan jika guru tingkatan tiada di sekolah.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal P e n g u r u s a n & T a k w i m 2 0 2 1 S M K D U R I A N T U N G G A L |66 UNIT KURIKULUM


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 82 CARTA ORGANISASI UNIT KURIKULUM PENGERUSI PENGETUA NAIB PENGERUSI GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI GPK HEM NAIB PENGERUSI GKP KOKU NAIB PENGERUSI GPK PK SETIAUSAHA INDUK GKMP TEKNIK & VOKASIONAL KP RBT KP PA KP EA KP PNIAGA KP ICTL KP MPV KP PVMA GKMP BAHASA KP B. MELAYU KP B. INGGERIS KP B. CINA KP B.TAMIL JAWATANKUASA JK INDUK KURIKULUM SEKOLAH JK PEPERIKSAAN & PENILAIAN SEKOLAH JK PBD JK PEMBESTARIAN SEKOLAH JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JK PROGRAM NILAM SEKOLAH JK JADUAL WAKTU JK PENINGKATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK JK MBMMBI JK TIMSS/PISA JK MMI JK GRADUASI GKMP KEMANUSIAAN KP SEJARAH KP GEOGRAFI KP P.ISLAM KP MORAL KP PJK KP PSV KP SAINS SUKAN GKMP SAINS & MATEMATIK KP SAINS (MA) KP SAINS (MR) KP MATEMATIK (MA) KP MATEMATIK (MR) KP BIOLOGI KP KIMIA KP FIZIK KP MATEMATIK TAMBAHAN


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 83 DASAR KURIKULUM SEKOLAH 1.0 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KURIKULUM 1.1 Waktu Persekolahan * ISNIN : Waktu persekolahan bagi semua tingkatan bermula 7.40 pagi hingga 2.10 petang. SELASA : Waktu persekolahan bagi semua tingkatan bermula 7.40 pagi hingga 2.10 petang. RABU : Waktu persekolahan bagi semua tingkatan bermula 7.40 pagi hingga 4.30 petang. KHAMIS : Waktu persekolahan bagi semua tingkatan bermula 7.40 pagi hingga 4.30 petang. JUMAAT : Waktu persekolahan bagi semua tingkatan bermula 7.40 pagi hingga 12.10 tengah hari. * TERTAKLUK KEPADA PINDAAN 1.2 Menamatkan Sukatan Pelajaran Kelas Bukan Peperiksaan : 09 Disember 2023 Kelas Tingkatan 3 : 04 November 2023 Kelas Peperiksaan Tingkatan 5 : 04 November 2023 1.3 Proses Pengajaran , Pembelajaran serta Pemudahcara (PDPc) 1.3.1 Semua guru dikehendaki mematuhi Standard 4 SKPM @ Kualiti. 1.3.2 KP dan guru mata pelajaran perlu menyediakan Modul PDPc yang sesuai dengan DSKP berasaskan KSSM.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 84 JADUAL PEMANTAUAN PdPc TAHUN (MAC 2023 – FEB 2024 ) BIL PENGAWAI MEMANTAU GURU-GURU TERLIBAT 1 Pengetua (Pn. Nor Hafizah binti Musa) 6 Junaidah binti Ishak, Nor Lijah binti Zakariah, Sha Aida binti Ahad, Letchemibai a/p Balagangadhara, Melor binti Kunot, Roslawati binti Jaafa, Salmah binti Husin 2 GPK Pentadbiran (Pn. Hjh Junaidah binti Ishak) 9 Abdul Aziz bin Majid, Tan Siew Geok, Laili binti Tawil, Norlaila binti Aris, Abdul Razak bin Hasan, Salindah binti Mabol, Mageswari a/p Nalliah, Wee Kwee Lan 3 GPK Hal Ehwal Murid (Pn. Norlijah binti Zakariah) 9 Noor Hazlina binti Halim, Lailawati binti Mohd Salleh, Norsalehan binti Zahriman, Lizawati binti Othman, Hasnah binti Husain, Jamilah binti Jamaluddin, Nur Syahirah binti Mohd Shah, Khadijah binti Abu Mansor, Siti Norfaridah binti Mohd Nor 4 GPK Ko Kurikulum ( En. Abdul Aziz bin Majid ) 9 Siti Zulaikha binti Salleh, Norhisham bin Abdullah, , Koh Guat Choo, Mohd Azrin Bin Rahim, Shahul Hamid bin Abd.Rahman, Rosliza binti Zulkiflee, Janagi a/p Arunachalam, Norazimah binti Aziz, Nurul Masliza binti Rosli 5 GPK Pendidikan Khas (Pn. Hjh Sha Aida binti Ahad) 8 Mardhiah binti Abu Zahar, Noraina binti Abd Shukor, Sumathi a/p Perumal, Suhaily binti Ramli, Yusnizam bin Arbain, Zariani binti Puteh, Zulkeflei bin Arifin, Chu Shi Harn 5 GKMP Bahasa (Pn Laili binti Tawil) 11 Azian binti Ali, Umadevi a/p Marappan, Muhamad Muslim bin Kamaruddin, Nor Shaanini binti Mamat, Phua Geok Hwa, Ros binti Wook, Mohd Azmi bin Zakaria, Wong Teng Teng, Sharmatha a/p P.Vasudevan, Noradilah binti Ali, Zalehariza binti Ahmad 6 GKMP Teknik Dan Vokasional (Pn Melor binti Kunot) 12 Azreen binti Alizon, Fadzilah binti Mohamed, Siti Hajar binti Ramli, Hartini binti Abd Rahman, Rafidah binti Mohd Saad, Suziana binti Zainal Abidin, Zanariah binti Ku Saari, Nur Idayu binti Yunus, Siti Halijah binti Mat Dros, Siti Faridah binti Kasbon, Noor Elani Binti Yusoff , Aminah binti Anna 7 GKMP Kemanusiaan ( Pn. Wee Kwee Lan) Kanan a/l Rada Krishnan, Lim Siaw Pin, Nor Azilah binti Abdullah, , Noraini binti MohdAli, Siti Salwah binti Mamat, Mohd Zuhaili bin Mohamed, Nuurzilaima binti Md Zin, Muhammad Amirul Hafiz bin Mohd Nor, Mohamad Shahidan bin Che Hasim, Nik Azfar Athirah binti Nik Aziz @ N Ab Aziz, Zulaikha binti Rosli, Al-Fatiha binti Adonia 8 GKMP Sains & Matematik (Pn. Norlaila binti Aris) 12 Jurifah binti Kasim, Fatin Aqilah binti Muhamad Fadzil, Hazlina binti Jaiton, Nor Afifah binti Salleh, Normalah binti Sulaiman, Siti Mariam binti Hanis, Anita binti Ishak, Jayanthi a/p Nallamuthu, Nooridayu binti Maskuri, Nur Izzati binti Mohd Khairul-Din, Nurfazrin Binti Jalil, Nur Haifa binti Ismail


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 85 JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN PELAJAR Bil Mata Pelajaran T5 T4 T3 T2 T1/ Peralihan 1 Bahasa Melayu Pengetua GKMP Bahasa GPK 1 GKMP Bahasa Pengetua 2 Bahasa Inggeris GPK 1 GKMP Bahasa Pengetua GKMP Bahasa GKMP Bahasa 3 Matematik GPK 1 GKMP Sains & Matematik GKMP Sains & Matematik GKMP Sains & Matematik GKMP Sains & Matematik 4 Sains GPK 1 GKMP Sains & Matematik GKMP Sains & Matematik GKMP Sains & Matematik GKMP Sains & Matematik 5 Sejarah Pengetua GKMP Kemanusiaan Pengetua GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan 6 Geografi Pengetua GKMP Kemanusiaan Pengetua GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan 7 Reka Bentuk dan Teknologi GKMP TV GKMP TV GKMP TV 8 Pendidikan Moral GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan 9 Pendidikan Islam GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan 10 Pendidikan Seni Visual GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan 11 Prinsip Akaun GKMP TV GKMP TV 12 Perniagaan GKMP TV GKMP TV 13 Ekonomi GKMP TV GKMP TV 14 Matematik Tambahan GPK 1 GKMP Sains & Matematik 15 Kimia/ Fizik/ Biologi GPK1 GKMP Sains & Matematik 16 MPV Membuat Perabot /PVMA GKMP TV GKMP TV 17 Sains Sukan/ PJK Pengetua GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan 18 Bahasa Cina GKMP Bahasa GKMP Bahasa GKMP Bahasa GKMP Bahasa GKMP Bahasa 19 Bahasa Tamil GKMP Bahasa GKMP Bahasa GKMP Bahasa GKMP Bahasa GKMP Bahasa 20 Asas Sains Komputer GKMP TV GKMP TV GKMP TV


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 TARIKH SEMAKAN BUKU LATIHAN PELAJAR BIL SEMAKAN 1 2 8/5 – 12/5 14/8-18/8 Semakan Pertama Semakan Kedua 1 2 3 4 5 BIL 1 2 3 4 5 HARI HANTARAN UNTUK SEMAKAN HARI HANTARAN UNTUK SEMAKAN HARI TINGKATAN MENENGAH RE BIL HARI TINGKATAN MENENGAH A Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat 5 SN, 5 PA, 5 SUK, 5 SK1 5SK2, 5 SK3, 5 TEK, 5 PVMA 4 SN, 4 PA, 4 SUK, 4 SK1 4 SK2, 4 SK3 , 4 TEK, 4 PVMA Hari gantian jika tidak sempat pad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat 3 RK, 3 TS1, 3 TS2, 2 RK1, 1 BIT 3 TS3, 3 TS4, 3 TS5, 2 RK2, 1 AD 3 TS6, 3 TS7, 1 PUJANGGA, , 2 2 TS3, 1 BESTARI, 2 TS4, WAW DINAMIK Hari gantian jika tidak sempat pad


SMK Durian Tunggal 86 TINGKATAN 1/P 8/5 - 12/5 14/8-18/8 12/6 –16/6 11/9-15/9 12/6 –16/6 11/9-15/9 12/6-16/6 11/9-15/9 CATATAN ENDAH ATAS Hantar 10 buah buku mengikut kategori baik, sederhana dan lemah. Pastikan pelajar melengkapkan ruangan indeks dalam buku latihan masing-masing. Sila copkan dahulu buku latihan pelajar mengikut nama pentadbir yang perlu disalurkan buku berkenaan. Isikan borang semakan buku latihan dalam dua salinan. Sila ikut jadual hantaran sepertiyang telah dijadualkan seperti di atas. da hari berkenaan TARA, 1 DIMENSI DIWIRA, 2TS6 TS2, 1 PERDANA WASAN, 2 TS5, 1 da hari berkenaan


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 87 PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 TAHUN 2023 4 STEM 4 PA 4 SUK 4 SK 1 4 SK 2 4 SK 3 4 PVMA 4 Teknologi Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral Matematik Tambahan Sains Sains Sains Sains Sains PVMA Sains Fizik Matematik Tambahan Sains Sukan Pengurusan Perniagaan Pengurusan Perniagaan Pengurusan Perniagaan Perabot Kimia Prinsip Akaun Pengurusan Perniagaan PSV PSV PSV Biologi Ekonomi PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 5 TAHUN 2023 5 STEM 5 PA 5 SUK 5 SK 1 5 SK 2 5 SK 3 5 PVMA 5 TEK Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral P. Islam/ P. Moral Matematik Tambahan Sains Sains Sains Sains Sains PVMA Sains Fizik Matematik Tambahan Sains Sukan PSV PSV PSV Perabot Kimia Prinsip Akaun Pengurusan Perniagaan Pengurusan Perniagaan Pengurusan Perniagaan Pengurusan Perniagaan Biologi Ekonomi


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 88 1. JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Norlaila binti Aris (GKMP Sains & Matematik) Setiausaha : Pn. Salindah binti Mabol P/Setiausaha : Pn. Nur Haifa binti Ismail Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa : Pn. Laili binti Tawil GKMP Teknik & Vokasional : Pn. Melor binti Kunot GKMP Kemanusiaan : Pn Wee Kwee lan SU Peperiksaan & Penilaian Sek./PBD : Pn. Ros binti Wook SU Pembestarian Sekolah : Pn. Noradilah binti Ali SU Jadual Waktu : Pn. Fatin Aqilah binti Muhammad Fadzil SU Pusat Sumber : Pn. Rafidah binti Mohd Saad Penyelaras Program Nilam : Pn. Fadzilah binti Mohamed SU Kecemerlangan Akademik : Pn. Siti Zulaikha Binti Salleh SU Kajian Tindakan : Pn. Mageswary a/p Nalliah SU MBMMBI : Cik Azian binti Ali (BM) : Pn. Lizawati binti Othman (BI) SU MMI (Bank Relief) : Pn.Tan Siew Geok SU Apresiasi & Hari Q : Pn. Nur Idayu binti Yunus Guru Bimbingan dan Kaunseling : Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh SU Kurikulum PK : Pn. Noraina binti Abdul Shukor Bidang Bahasa GKMP : Pn Laili binti Tawil Ketua Panitia Bahasa Melayu : Cik. Azian Binti Ali (Ketua Panitia) : Pn. Shaanini binti Mamat (Penolong KP) Bahasa Inggeris : Pn. Lizawati binti Othman (Ketua Panitia) : Pn. Tan Siew Geok (Penolong KP) Bahasa Cina : Pn. Lim Siaw Pin Bahasa Tamil : Pn. M. Umadevi a/p N. Marappan Sudut Pidato : En. Mohd Shahidan bin Che Hasim Bidang Sains dan Matematik GKMP : Pn. Norlaila binti Aris Ketua Panitia Sains Teras : Pn. Roslawati binti Jaafa ( KP ) : Pn. Nooridayu binti Maskuri (Penolong KP) Matematik : ............................................... ( KP ) : Pn. Jayanti a/p Nallamuthu (Penolong KP)


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 89 Matematik Tambahan : Pn. Anita binti Ishak Kimia : Pn. Nor Afifah binti Saleh Biologi : Cik Koh Guat Choo Fizik : Pn. Fatin Aqilah binti Muhamad Fadzil Bidang Kemanusiaan GKMP : Pn. Wee Kwee Lan Ketua Panitia Pendidikan Islam : Pn. Nor Azilah binti (Ketua Panitia) : Pn. Noraini binti Mohd Ali (Penolong KP) Pendidikan Moral : En. Mohd Shahidan bin Che Hasim Sejarah : Pn. Norazimah binti Aziz (Ketua Panitia) : Cik Letchemibai a/p Balagangadhara (Penolong KP) Geografi : Pn. Nurul Mazliza Binti Rosli PJK : En. Kanan a/l Radha Krishnan Sains Sukan : Pn. Nik Azfar Athirah binti Nik Aziz @ N Ab Aziz Pendidikan Seni dan Visual : Pn. Jamilah binti Jamaludin Bidang Teknik dan Vokasional GKMP : Pn. Melor binti Kunot Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi (RBT) : Pn. Siti Zulaikha binti Salleh Ekonomi : Pn. Aminah binti Anna Perniagaan : Pn. Azreen binti Mohd Alizon Prinsip Perakaunan : Pn. Zanariah binti Ku Saari ASK : Cik Siti Hajar binti Ramli Perabot : Pn. Rosliza binti Zulkiflee PVMA : Pn. Hartini binti Abd Rahman SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Kurikulum (Guru Kanan Mata Pelajaran) 1. Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal/Mingguan dan lain- lain yang berkaitan dengan bidangnya. 2. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah bidang masing-masing. 3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 4. Membimbing guru terlatih, guru baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka. 5. Menentukan bahan dan sumber pendidikan diguna dan diselenggara dengan berkesan. 6. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. 7. Membantu merancang program dan menyelaras kegiatan (Kurikulum) yang dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pelajaran Melaka dan Kementerian Pendidikan Malaysia.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 90 8. Membantu pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahanbahan pendidikan lain. 9. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang diarahkan oleh Pengetua. 10. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf. 11. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatanpendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru. 12. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum. 13. Mengenalpasti masalah dan kelemahan pelajar serta mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. Ketua Panitia 1. Melaksanakan tugas PdPc, mengajar mengikut opsyen dan menjadi guru contoh. 2. Pemimpin dan Pengurus Kurikulum; • Merancang, melaksanakan, menyelia dan menilai PdPc • Mengurus dan menggerakkan panitia, Mematuhi Sukatan Pelajaran • Melaksanakan Huraian Sukatan Pelajaran, Agen perubahan / inovasi • Merancang, menyedia dan memastikan penggunaan bahan, • Menguruskan jadual waktu • Menguruskan bilik-bilik khas, melaksanakan pemantauan • Merancang dan melaksanakan penilaian, membuat analisis peperiksaan • Tindakan susulan – pemulihan & pengayaan 3. Kemajuan Staf • Membuat analisis keperluan semasa, merancang dan melaksanakan program latihan dalaman. • Menilai program-program panitia, memastikan penyertaan guru dalam seminar, bengkel dankursus. 4. Penyediaan Bahan • Menyelaraskan penyediaan bahan bantu mengajar dan bahan bantu belajar. • Mencadangkan bahan untuk koleksi Pusat Sumber Sekolah


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 91 2. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN SEKOLAH Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakaria. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz binti Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Jaminan Kualiti Kurikulum : Semua GKMP Setiausaha Kurikulum : Pn. Salindah binti Mabol Setiausaha SPM : Pn. Ros binti Wook Penolong Setiausaha SPM : Pn. Siti Mariam binti Hanis Setiausaha PASM : Pn. Zariani binti Puteh Setiausaha Peperiksaan Dalaman/SAPS : Pn. Nor Afifah binti Saleh Penolong Setiausaha Pep. Dalaman/ : Pn. Zanariah binti Ku Saari Setiausaha UASA : Pn. Nik Azfar Athirah binti Nik Aziz @ N Ab Aziz Setiausaha MPAK : Pn. Zanariah binti Ku Saari Setiausaha PBD : Pn. Normalah binti Sulaiman Pen Setiausaha PBD : Pn. Jayanti a/p Nallamuthu Setiausaha PAJSK : Pn. Janagi a/p Arunachalam Setiausaha Psikometrik : Pn. Noor Hazlina binti Abd Halim AJK : Semua Ketua Panitia SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Setiausaha, Setiausaha PT3 & Setiausaha SPM; • Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada gurutingkatan. • Mengedarkan borang-borang pendaftaran peperiksaan untuk diisi oleh murid dengan kerjasama guru tingkatan. • Menghadiri dan memberi kan taklimat peperiksaan berkaitan. • Mengumpul dan menyemak borang pendaftaran dengan bantuan guru tingkatan. 2. Setiausaha Peperiksaan Dalaman • Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. • Menyediakan jadual pembina soalan-soalan peperiksaan. • Menguruskan percetakan, pembahagian dan penyimpanan kertas-kertas soalan dan memastikan keselamatannya. • Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada guru-guru pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. • Memastikan jadual pemeriksaan kertas soalan dan penyediaan rekod kemajuan murid mengikut masa yang yang telah ditetapkan. • Memastikan kertas soalan disimpan untuk dirujuk. 3. Setiausaha kualiti peperiksaan • Memantau kualiti kertas peperiksaan dari segi: i. Bilangan soalan ii. Aras soalan mengikut skala R:S:T = 5:3:2 iii. Kejelasan soalan dan gambar rajah


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 92 • Ujian bulanan tidak memerlukan muka depan. • Memastikan bahawa soalan yang dikeluarkan mengikut sukatan yang telah dipelajari. • Bentuk tulisan Times New Roman saiz 11. • Ruangan jawapan yang mencukupi. • Mengikut sukatan pelajaran. • Memastikan tiada ralat dalam soalan peperiksaan. • Pembuat soalan mesti menyediakan skema jawapan • Mesti mempunyai tanda tangan pembuat soalan, penyemak soalan (Ketua Panitia) danpengesahan soalan (GKMP) 3. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Melor binti Kunot (GKMP Teknik & Vokasional) Setiausaha : Pn. Fatin Aqilah binti Muhamad Fadzil Pen. Setiausaha : Cik Siti Hajar binti Ramli Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Pn. Anita binti Ishak : Pn. Zanariah binti Ku Shaari SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Memastikan pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti anjal dan blok. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan. 9. Membuat pindaan jadual waktu jika ada keperluan. 10. Memastikan jadual waktu dipaparkan di tempat-tempat tertentu untuk makluman semua.Menyediakan jadual guru ganti setiap hari. 4. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Ketua Penyelaras : Pn.Laili binti Tawil (GKMP Bahasa) Setiausaha : Pn. Rafidah binti Mohd Saad Bendahari : Cik Sharmatha a/p P. Vasudevan


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 93 Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia Penyelaras Perpustakaan : Pn. Rafidah binti Mohd Saad Penyelaras APD/TV/RP/Siaraya/Astro : En. Muhammad Amirul Hafiz Bin Mohd Nor Penyelaras Bilik e-Learning : Cik Siti Hajar binti Ramli : Pn. Khadijah binti Abu Mansor Guru PSS & Program Nilam : Pn. Fadzilah binti Mohamed : Pn. Nur Syahirah binti Mohd Shah SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merangka, merancang, mengurus dan melaksanakan program pembangunan PSS dalam aspek berikut: i. Fizikal ii. Pengisian (koleksi bahan bacaan, BBM dan sebagainya) iii. Pengoperasian (pengurusan perpustakaan, pembangunan staf dan sebagainya) iv. Melaksanakan mesyuarat PSS sekurang-kurangnya 4 kali setahun TUGAS PENGERUSI 1. Melantik ahli jawatankuasa PSS berdasarkan carta organisasi yang ditetapkan. 2. Mempengerusikan mesyuarat PSS berdasarkan keperluan. 3. Memastikan semua ahli jawatankuasa menjalankan tugas dalam pengurusan PSS. 4. Mengesahkan laporan dan analisis pelaksanaan pembangunan pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Jawatankuasa PSS. 5. Memastikan penggunaan DTD/DI/DIC mendapat kebenaran daripada Pengetua/GPK. 6. Mengisi borang permohonan penggunaan sebelum tarikh penggunaan. 7. Memastikan DTD/DI/DIC sentiasa bersih, ceria dan kemas. TUGAS KETUA PANITIA 1. Membantu Jawatankuasa PSS mengikut bidang kepakaran masing-masing. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan subjek kepakaran masing-masing.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 94 5. JAWATANKUASA PROGRAM NILAM SEKOLAH Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Laili binti Tawil (GKMP Bahasa) Setiausaha : Pn. Fadzilah binti Mohamed Pen. Setiausaha : Pn. Nur Syahirah binti Mohd Shah Ahli Jawatankuasa : Pn. Janagi A/P Arunachalam : Pn. Wong Teng Teng : En. Yusnizam bin Arbain Guru Rakan Membaca : Pn. Nur Idayu binti Yunus : Semua penyelaras tingkatan : Semua Guru Mata Pelajaran : Wakil PIBG SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan menilai Program NILAM dengan menyediakan jadual pelaksanaan setiap peringkat berkenaan. 2. Mengenalpasti masalah kelemahan dan kekuatan program serta mengambil tindakan susulan. 3. Menggerakkan program galakan membaca bagi Program NILAM. 4. Menyediakan dan menyimpan rekod serta laporan Program NILAM. 5. Memastikan setiap kelas mempunyai sudut-sudut bacaan. 6. Memberi galakan dan bimbingan kepada murid-murid untuk aktif dalam Program NILAM. 7. Memastikan murid merekodkan buku yang dibaca dalam Buku Rekod NILAM. 8. Guru perlu mengesahkan rekod pembacaan NILAM murid. 9. Pengiktirafan diberi kepada murid berdasarkan bilangan buku yang dibaca. 6. JAWATANKUASA PENINGKATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Melor binti Kunot (GKMP Tek & Vok) Setiausaha : Pn. Siti Zulaikha binti Salleh Penolong setiusaha : Pn. Phua Geok Hwa Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Azmi bin Zakaria : Pn. Norazimah binti Aziz : Pn. Nur Idayu binti Yunus : Pn. Umadevi a/p Marappan : Pn. Noraina binti Abdul Shukor


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 95 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang dan melaksanakan program-program peningkatan kecemerlangan akademik bersama Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling. 2. Merancang usahasama program kecemerlangan dengan Persatuan Ibu Bapa & Guru. 3. Memantau prestasi akademik murid semasa dan merancang langkah-langkah pemulihan. 7. JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Mageswary a/p Nalliah Penolong Setiausaha : Cik Letchemibai a/p Balagangadhara Ahli Jawatankuasa : Pn. Noor Hazlina binti Abdul Halim : Pn. Nor Shaanini binti Mamat : Pn. Sumathi a/p Perumal SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang, melaksana dan membimbing perlaksanaan Kajian Tindakan peringkat sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat JK Kajian Tindakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. Memberi taklimat konsep Kajian Tindakan kepada semua warga sekolah. 4. Menggalakkan guru menjalankan Kajian Tindakan. 5. Merancang dan melaksanakan majlis pembentangan Kajian Tindakan peringkat sekolah. 6. Menghantar laporan Kajian Tindakan pengkaji ke Jabatan Pendidikan Melaka untuk dicalonkanke peringkat negeri dan seterusnya ke peringkat kebangsaan. 8. JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn Laili binti Tawil (GKMP Bahasa) Setiausaha : Pn. Azian Binti Ali( KP BM) : Pn. Lizawati binti Othman( KP BI) Ahli Jawatankuasa : Pn. Zalehariza binti Ahmad ( PROBIM) : Semua Guru BM : Semua Guru BI


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 96 9. JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (BANK RELIEF) Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Tan Siew Geok Penolong Setiausaha : Pn. Khadijah binti Abu Mansor Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan bahan pdpc guru-guru sentiasa berada di pigeon hole. 2. Mengalakkan guru menjual beli jadual waktu sekiranya terlibat dengan aktiviti luar sekolah. 3. Memastikan guru ganti yang masuk ke kelas menjalankan pdpc. 4. Memastikan guru yang berada di sekolah masuk ke kelas dan menjalankan pdpc. 5. Memantau guru semua waktu pdpc. 10. JAWATANKUASA APRESIASI GURU DUTASS Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Norlaila binti Mat Aris (GKMP Sains & Matematik) Setiausaha : Pn. Norazimah binti Aziz Penolong Setiausaha : Pn. Nor Shaanini binti Mamat Ahli Jawatankuasa : Pn. Lailawati binti Salleh : Pn. Nur Izzati binti Mohd Khairul-Din : En. Mohd Amirul Hafiz bin Mohd Nor : Pn. Nik Azfar Athirah binti Nik Aziz @ N Ab Aziz : Pn. Sumathi a/p Perumal : Semua Guru Tingkatan 5 11. JAWATANKUASA APRESIASI MURID DUTASS Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Wee Kwee Lan (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha : Pn. Nur Idayu binti Yunus Penolong Setiausaha : Pn. Zulaikha binti Rosli Ahli Jawatankuasa : Pn. Rosliza binti Zulkiflee : Pn. Hasnah binti Hussin


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 97 : Pn. Salindah binti Mabol : Pn. Noor Hazlina binti Abdul Halim : Pn. Mardhiah binti Abu Zahar : Pn. Mageswari a/p Nalliah : Semua Guru Tingkatan 5 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menentukan pemilihan calon yang layak diberi anugerah. 2. Menyenarai pendekkan calon akhir untuk anugerah 3. Merancang dan melaksanakan majlis apresiasi 4. Memastikan majlis Apresiasi berjalan lancar. 12. JAWATANKUASA PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC) Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Phua Geok Hwa Penolong Setiausaha : Pn. Noor Azilah binti Abdullah SENARAI PENGAWAS SPM 2022/2023 • NORSALEHAN BIN ZAHRIMAN ( KETUA PENGAWAS) • NOOR AZILAH BINTI ABDULLAH • NOOR ELANI BT YUSOFF • P.SUMATHI A/P PERUMAL • SITI HALIJAH BINTI MAT DROS • MUHAMMAD AMIRUL HAFIZ BIN MOHD NOR • NUR SYAHIRAH BINTI MOHD SHAH • MOHD ZUHAILI BIN MOHAMED • SITI HAJAR BINTI RAMLI • NURFAZRIN BINTI JALIL • KANAN A/L RADA KRISHNAN • ABDUL RAZAK BIN HASAN • SITI ZULAIKHA BINTI SALLEH • NIK AZFAR ATHIRAH BINTI NIK AZIZ @N AB AZIZ • ALFATIHAH BINTI ADONIA • FADZILAH BINTI MOHAMED SENARAI PENGAWAS SPM 2023/2024 1. KOH GUAT CHOO ( KETUA PENGAWAS) 2. NORAZIMAH BINTI AZIZ ( KETUA PENGAWAS) 3. CHU SHI HARN 4. JAYANTHI A/P NALLAMUTHU 5. UMADEVI A/P N.MARLAPPAN 6. NORAINI BINTI MOHD ALI


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 98 7. NUURZILAIMA BINTI MD ZIN 8. ROSLIZA BINTI ZULKIFLI 9. SUZIANA BINTI ZAINALABIDIN 10. NORAINA BINTI ABDUL SHUKOR 11. NUR IZZATI BINTI MOHD KHAIRUL-DIN 12. ZALEHARIZA BINTI AHMAD 13. ZULAIKHA BINTI ROSLI 14. NUR HAIFA BINTI ISMAIL 15. KHADIJAH BINTI ABU MANSOR 16. MOHD AZRIN BIN RAHIM SENARAI PENGAWAS SPM TAHUN 2024/2025 1. YUSNIZAM BIN ARBAIN 2. SALMAH BINTI HUSIN 3. ZANARIAH BINTI KU SAARI 4. RAFIDAH BINTI MOHD SAAD 5. AMINAH BINTI ANNA 6. HASNAH BINTI HUSSAIN 7. JAMILAH BINTI JAMALUDDIN 8. JURIFAH BINTI KASIM 9. LIM SIAW PING 10. LIZAWATI BINTI OTHMAN 11. MOHD SHAHIDAN BIN CHE HASIM 12. MUHAMAD MUSLIM BIN KAMARUDIN 13. NURUL MASLIZA BINTI ROSLI 14. SHARMATHA A/P VASUDEVAN 15. SUHAILY BINTI RAMLI 16. WONG TENG TENG


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal P e n g u r u s a n & T a k w i m 2 0 2 1 S M K D U R I A N T U N G G A L |83 UNIT HAL EHWAL MURID


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 100 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID ( HEM) PENGERUSI PENGETUA NAIB PENGERUSI GPK HEM NAIB PENGERUSI GPK KOKU NAIB PENGERUSI GPK PK SETIAUSAHA PN. HASNAH BINTI HUSAIN JAWATANKUASA HEM • JK LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB • JK DISIPLIN SEKOLAH • JK BADAN-BADAN PENGAWAS • JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING • JK DIALOG PENGURUSAN KELAS (DPK) • JK JADUAL KEDATANGAN & PENDAFTARAN • JK KANTIN SEKOLAH • JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS • JK PPDa • JK 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) • JK PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN KEMENJADIAN MURID • JK KEBAJIKAN • JK SSDM • JK APDM • JK KELAB PEMBIMBING RAKAN SEBAYA • JK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH • JK PROGRAM SELEPAS UASA & PASA • JK BENCANA (SMART) NAIB PENGERUSI GPK PENTADBIRAN


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 101 DASAR HAL EHWAL MURID (HEM) Tugas-Tugas Guru Kelas, Guru dan Penyelaras Tingkatan 1 Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru i. Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada Jawatankuasa Pendaftaran untuk didaftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan isi maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah. ii. Menyemak dokumen/maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peribadi dibawa bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat /fail peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan Pembantu Tadbir yang bertanggungjawab. iii. Rujuk carta aliran 1 perpindahan masuk pelajar. 1.1 Pertukaran Pelajar ke sekolah lain / luar negeri i. Ibu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/ PK HEM terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat . Borang yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN. ii. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JPN. PK HEM akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JPN. iii. Pertukaran pelajar dan pemotongan nama daripada APDM hanya dibuat setelah mendapat kelulusan pihak sekolah dan JPN. Guru tingkatan perlu membuat pengesahan e kehadiran setiap bulan, mencetak dan memasukkannya ke dalam fail APDM. PK HEM akan membuat pengesahan slip kehadiran bulanan yang dicetak. iv. Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika pelajar ingin membawa bersama bukubuku tersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan oleh JK SPBT). v. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan. vi. Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan: i. Fail Peribadi ii. Buku Kesihatan iii. Markah ujian lisan iv. Markah kerja kursus v. Markah PBD vi. Markah kokurikulum vii. dan lain-lain yang berkenaan 1.2 Kehadiran i. Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah menghubungiibu bapa/penjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut: Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturut-turut Hari Tidak Hadir (P) Bukan Berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke – 3 Pada hari ke – 10


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 102 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas ( Hari Ke - 11) Amaran Pertama (Hari Ke - 20) Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran (Hari Ke - 18) Kedua (Hari Ke - 40) * Surat Tunjuk Sebab Setelah Cukup 31 Hari Setelah Cukup 60 Hari (Surat Berdaftar) Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari * Buang Sekolah 60 hari * Buang Sekolah ii. Surat-surat amaran dicetak daripada sistem sebanyak 3 salinan – untuk waris murid, fail sekolah dan fail APDM. iii. Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. Surat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku JKM. iv. Guru Tingkatan diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat respons selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yang dibekalkan. 1.3 Tugas dan Tanggungjawab Guru Tingkatan dan Penyelaras Tingkatan dalam Pengurusan Fail APDM i. Semua guru tingkatan hendaklah mencetak maklumat murid daripada APDM dan masukkan ke dalam fail yang disediakan. Fail APDM adalah dokumen rasmi. Semua maklumat murid perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas, tepat dan terkini. ii. Guru tingkatan akan menerima senarai nama murid daripada Penyelaras Tingkatan bagi kelas masing-masing. iii. Semua pelajar baru mesti didaftarkan dalam Buku Daftar Kemasukan Sekolah di pejabatdan dapatkan Nombor Bilangan Pendaftaran Murid. bagi murid baru berpindah masuk (Pastikan pendaftaran murid telah dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama Februari) iv. Guru perlu menandakan ekehadiran murid secara atas talian sebelum jam 8.30 pagi. v. Guru mestilah melengkapkan borang kutipan bayaran sumbangan PIBG/majalah/jubah/PSS & kecemerlangan dan masukkan dalam Fail APDM. vi. Sekiranya ada murid baru masuk, guru data akan daftarkan murid berkenaan dalam APDM dan guru tingkatan boleh mencetak maklumat murid dan masukkan dalam fail. vii. Guru tingkatan menandakan kedatangan dengan cara: o tandakan/ untuk murid yang hadir o tandakan O untuk murid yang tidak hadir o tandakan L untuk murid yang lewat o tandakan P untuk murid yang ponteng o Tandakan untuk murid yang hadir dengan kenyataan. viii. Jumlahkan kedatangan harian: o jumlah murid yang tidak hadir o jumlah murid yang hadir o jumlah murid sepatutnya dalam kelas


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 103 ix. Penyelaras tingkatan hendahlah menyemak analisa bulanan pada akhir setiap bulan yang dicetak oleh guru tingkatan. x. Penyelaras Tingkatan akan mengambilalih tugas guru tingkatan apabila guru tingkatan tiada di sekoah. Guru tingkatan perlu memaklumkan kepada penyelaras tingkatan sekiranya mempunyai maklumat awal mengenai ketiadaannya di sekolah. Sekiranya guru tingkatan atau penyelaras tingkatan tiada di sekolah, Kaunselor akan mengambilalih tugas ini. xi. Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan O Analisa E-kehadiran dari bulan Januari hingga November telah dicetak O semua pembayaran sumbangan PIBG telah diselesaikan O Menyerahkan fail APDM ke pejabat pada Hari Akhir Persekolahan 1.4 Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas i. Memastikan kelas berada di dalam keadaan yang kondusif, bersih, kemas, ceria dan selamat ii. Melengkapkan borang inventori dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar inventori dipatuhi. iii. Memastikan peralatan, kerusi dan meja dalam kelas mencukupi. iv. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam kelas. v. Menerima aduan pelajar , merekod dan mengambil tindakan. vi. Melaporkan kemalangan yang berlaku. 2 Peraturan Pakaian Murid i. Isnin : Uniform Sekolah Lengkap ii. Selasa : Uniform Sekolah Lengkap iii. Rabu : Baju Unit Beruniform / DUTASS purple / T-shirt baharu (2 minggu sekali) iv. Khamis : T-Shirt Rumah Sukan (waktu PJK ikut jadual waktu kelas) v. Jumaat : Uniform Sekolah Lengkap / Baju Melayu Lengkap Catatan : i. Setiap hari Isnin dan Selasa murid-murid dikehendaki memakai uniform lengkap sekolah dan pada hari Jumaat digalakkan memakai baju melayu putih bersampin. ii. Semasa ujian dan peperiksaan dijalankan, murid-murid mesti memakai uniform sekolah. iii. Setiap hari Rabu, pakai uniform ikut Badan Uniform masing-masing atau t’shirt ungu iv. Pada hari Khamis dan semasa kelas Pendidikan Jasmani murid dikehendaki memakai t-shirt Rumah Sukan v. Isnin & Jumaat → kelas Pendidikan Kesihatan dijalankan di dalam kelas. vi. T-shirt Dutass Hijau adalah t-shirt rasmi sekolah dan perlu dipakai oleh murid apabila terlibat dengan aktiviti di luar sekolah sahaja. 3 Disiplin i. Guru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. (Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan/ hukuman)


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 104 ii. Guru tingkatan / guru mata pelajaran perlu melapor segera tentang sebarang kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. iii. Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul semasa waktuPdP dan membuat catatan dalam Buku Kawalan Kelas. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes tersebut kepada guru tingkatan dan juga guru disiplin. iv. Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu pdpc guru lain, sila minta kebenaran guru tersebut dan catatkan nama-nama murid yang keluar serta waktunya dalam buku kawalan kelas. v. Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada kaunselor. Masa pelajar keluar dan masuk dicatatkan dalam buku kawalan kelas. vi. Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes-kes pelanggaran disiplin di kalangan pelajar seperti rambut panjang, kuku, tag nama, rambut berwarna atau pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya telefon bimbit,dan alat make up( bedak, gincu, cermin, pengilat bibir) 4 Kebenaran Keluar / Masuk Kelas i. Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu sahaja menggunakan pas keluar. ii. Pelajar yang perlu sahaja dibenarkan keluar bagi mengelakkan pelajar tidak menyalahgunakanmasa yang boleh merugikan mereka. iii. Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar kelas. Jika berlaku jugamereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaran berkenaan. 5 Kebersihan Dan Kekemasan 5.1 Bilik Darjah i. Memastikan kelas mempunyai carta organisasi kelas dan jadual bertugas harian. ii. Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iaitu sebelum PdPc . iii. Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah (besar) di luarbilik darjah iv. Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa. v. Papan putih hendaklah dibersihkan. vi. Guru waktu akhir perlu memastikan pelajar membuang sampah, menyusun kerusi meja, serta menutup suis dan pintu bilik darjah. vii. Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan guru viii. Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajib dilengkapi dengan : a. Jadual waktu kelas b. Carta organisasi kelas c. Jadual bertugas murid d. Pelan kebakaran e. Visi dan misi sekolah f. Maklumat disiplin/ peraturan sekolah g. Rukun Negara h. Senarai inventori bilik darjah i. Senarai nama pelajar


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 105 j. Peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut mata pelajaran xi. Mempastikan kelas mempunyai peralatan berikut: a. penyapu b. bakul sampah c. pemadam d. penyodok e. papan putih f. kain pengelap tingkap g. buku kawalan kelas 6 Buku Kawalan Kelas i. Guru mata pelajaran dikehendaki mengisi buku kawalan kelas sebelum memulakan PdPc. ii. Guru waktu pertama dikehendaki menghantar kehadiran melalui telegram ekehadiran. 7 Fail Peribadi Murid i. Guru tingkatan harus memastikan semua pelajar mempunyai fail peribadi, kad kesihatan dan kad pergigian dan slip PBD ii. Satu salinan keputusan PBD dan UASA atau Percubaan hendaklah dimasukkan ke dalam fail peribadi murid. 8 Sijil Berhenti dan Surat Akuan i. Semua guru tingkatan bertanggungjawab menyediakan sijil berhenti dan surat akuan untuk semua murid Tingkatan 5. ii. Guru tingkatan perlu memastikan pelajar melengkapkan borang asal dan memastikan butiran tepat sebelum menaip masuk butiran dalam komputer mengikut format yang disediakan.(rujuk folder masing-masing) iii. Sijil sebenar akan dicetak oleh pegawai di pejabat dan pastikan butiran yang telah ditaip tiada kesilapan sebelum dicetak. iv. Sijil berhenti dan surat akuan yang telah dicetak dikumpulkan oleh penyelaras tingkatan 5 dan dihantar ke pejabat untuk ditandatangani oleh Pengetua. v. Tarikh sijil berhenti mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan pada sesuatu sesi.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 106 9 Prosedur Tindakan Unit Disiplin Terhadap Salah Laku Murid Penerimaan laporan/ maklumat salah laku murid. Guru Disiplin/ PK HEM menjalankan siasatan - memanggil murid dan saksi (jika perlu). Ambil keterangan dan pengakuan murid. Pengakuan bertulis dibuat jika perlu. Rekodkan salahlaku disiplin dalam Fail Rekod Salahlaku Disiplin Murid (individu) dan tentukan tindakan/ hukuman. Bagi salahlaku yang memerlukan laporan dihantar ke Unit HEM JPN Melaka dan PPD,PK HEM perlu menyediakan borang laporan PKPS 4-1 & PKPS 4-3. Rekodkan kesalahan pelajar dalam Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM) berkomputer. Jika kesalahan berat/ kes melibatkan kecederaan / kes polis/ laporan akhbar laporkan segera ke PPD/Unit HEM JPM dan kumpulkan bukti/ maklumat/ saksi untuk kegunaan laporan PKPS. Tindakan/Hukuman: Jika tindakan merotan - Rekodkan dalam Buku Rekod Hukuman Rotan. Jika Gantung/Buang sekolah rujuk kepada Pengetua. Mesyuarat Lembaga Disiplin & Tatatertib boleh diadakan (atas nasihat Pengetua) Jika kes salahlaku murid perlu dirujuk kepada Kaunselor; Keluarkan surat kepada kaunselor dan sertakan salinan rekod salahlaku disiplin murid. Jika kes salahlaku murid perlu dipanggil ibu bapa/ penjaga: ia perlu direkodkan dalam Buku Rekod Panggilan Telefon. Bagi hukuman Gantung/ Buang sekolah, ibu bapa/ penjaga perlu dipanggil atau dimaklumkan. Surat penggantungan/ buang sekolah yang dikeluarkan perlu ditandatangani Pengetua sahaja. Ibu bapa/ penjaga yang datang perlu direkodkan dalam Buku Rekod Kehadiran Penjaga.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 107 1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Hasnah binti Husain Penolong Setiausaha : Pn. Noor Elani binti Yusoff Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa : Pn. Laili binti Tawil GKMP Sains dan Matematik : Pn. Norlaila binti Aris GKMP Kemanusiaan : Pn. Wee Kwee Lan GKMP Teknik dan Vokasional : Pn. Melor binti Kunot SU Lembaga Disiplin & Tatatertib Sekolah : En. Norsalehan bin Zahriman SU Bimbingan & Kaunseling : Pn. Noor Hazlina binti Abd. Halim SU Kantin Sekolah : Pn Khadijah binti Abu Mansor SU Skim Pinjaman Buku Teks : Pn. Noraini binti Mohd Ali SU PPDa : Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh SU 3K : En Abdul Razak bin Hasan SU Pemb.Sahsiah dan Kemenjadian Murid : Pn.Noor Azilah binti Abdullah SU Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) : Pn. Nuurzilaima binti Md Zin SU Kebajikan & Bantuan : Pn. Zalehariza binti Ahmad SU SSDM : Pn. Umadevi A/P Marappan SU APDM : Pn. Hazlina binti Jaiton SU Pembimbing Rakan Sebaya : Pn. Lailawati Binti Mohamad Salleh SU Program Selepas Peperiksaan : Cik Siti NorFaridah binti Mohd Nor SU HEM PK : Pn. Mardhiah binti Abu Zahar 2. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB SEKOLAH Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakaria. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : En. Norsalehan bin Zahriman Penolong Setiausaha : En. Mohd Zuhaili bin Mohamed Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa : Pn. Laili binti Tawil GKMP Sains dan Matematik : Pn. Norlaila binti Aris GKMP Teknik dan Vokasional : Pn. Melor binti Kunot GKMP Kemanusiaan : Pn. Wee Kwee Lan Guru Kaunseling : Semua guru UBK Ketua Guru Pengawas Sekolah : En. Mohd Azmi bin Zakaria Wakil AJK PIBG (S/U) : Pn. Salmah binti Husin


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 108 3. JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : En. Norsalehan bin Zahriman Pen. Setiausaha : En. Mohd Zuhaili bin Mohamed Ahli Jawatankuasa : Pn. Janagi a/p Arunachalam (Buku kawalan MA) : Pn. Nor Shanini binti Mamat (Buku kawalan MR) : Mohd Azrin bin Rahim (Pengurus Perhimpunan/ Prog Sekolah (K) : Pn. Lizawati binti Othman (Pengurus Perhimpunan/ Prog Sekolah (Pen) : Cik Koh Guat Choo (Spot-check) : En. Kanan a/l Rada Krishnan (Spot-check) : Muhammad Muslim bin Kamaruddin (Motosikal) : En. Abdul Razak bin Hassan ( Motosikal) : Pn. Siti Halijah binti Mat Dross (Data ponteng) : En. Zulkeflei bin Aripin (PK) Guru Pengawas Sekolah : En. Mohd Azmi bin Zakaria : Pn. Siti Faridah binti Kasbon SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DISIPLIN 1. Semua guru disiplin mesti berada di dewan semasa perhimpunan setiap pagi. 2. Mengurus dan mengawal pelajar semasa perhimpunan pagi dan program sekolah. 3. Setiausaha Jawatankuasa Disiplin perlu menyediakan Carta Organisasi Unit Disiplin di Bilik Disiplin. 4. Membantu merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas dan Jabatan Pelajaran. 5. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. 6. Membantu Badan Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975. Setiausaha Badan Disiplin atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. 7. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 8. Mengemaskini maklumat salah laku disiplin dalam SSDM. 9. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara. 10. Menerima laporan pengawas/ guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yangsewajarnya. 11. Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturansekolah menjadi satu budaya. 12. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. 13. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar yangponteng dan melanggar disiplin sekolah. 14. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/ JabatanPendidikan/ PPD.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 109 15. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplinpelajar. 16. Menjadi Pegawai Perhubungan sekolah antara ibu bapa/ penjaga dan sekolah dalam menanganimasalah disiplin. 17. Menyediakan data SSDM untuk dihantar ke PPD atau Jabatan Pelajaran Melaka jika diminta. TUGAS GURU DISIPLIN 1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah dan mewarwarkan kepada pelajar. 2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar. 5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua. 6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa/ penjaga dalam menangani masalah disiplin. 7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalamkalangan pelajar dan guru. 8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam kad disiplin/ buku laporandisiplin. 9. Melaporkan kes disiplin yang diambil tindakan dalaman kepada GPK HEM seminggu sekali. 10. Menghubungi pihak polis jika perlu. 11. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check). 12. Memberi maklumat kepada GPK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti Penyalahgunaan dadah, Gambar lucah, Video atau majalah lucah, Peras ugut, Kumpulan haram dan sebagainya. 13. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti hari terakhir peperiksaan awam, Hari Sukan, Hari Keluarga, Majlis-majlis sekolah, Mesyuarat Agong PIBG dan sebagainya TUGAS TAMBAHAN SETIAUSAHA DISIPLIN 1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat guru- guru pengawas sekolah. 2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan sekolah kepada semua guru. 3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunansekolah. 4. Bertanggungjawab : 1.1 Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM. 1.2 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 1.3 Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin Sekolah.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 110 4. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : En. Mohd Azmi Bin Zakaria Ahli Jawatankuasa Guru Pengawas Sekolah : En. Mohd Azmi Bin Zakaria : En. Mohd Shahidan bin Che Hasim : Pn. Siti Faridah binti Kasbon : Pn. Zulaikha binti Rosli : Pn.Khadijah binti Abu Mansor : Pn. Norazimah binti Aziz Guru Pengawas PSS : Pn. Rafidah binti Mohd Saad Guru Pengawas SPBT : Pn. Noraini binti Mohd Ali Guru Pengawas Koperasi : Pn. Azreen binti Mohd Alizon Pengawas Briged Bestari : Pn. Noradilah binti Ali Guru Pengawas PRS : Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh Guru Pengawas BADAR : Pn. Siti Salwah binti Mamat Guru Pengawas Kokurikulum : En. Norhisham bin Abdullah SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menjalankan temuduga untuk pemilihan dan perlantikan pengawas. 2. Membentuk imej dan akhlak semua pengawas. 3. Membentuk jawatankuasa badan-badan pengawas. 4. Memastikan bilangan pengawas mencukupi. 5. Memantau disiplin dalam kalangan pengawas. 6. Menyediakan kursus kepimpinan bagi pengawas. 7. Memastikan semua pengawas mempunyai integriti yang tinggi dan berketrampilan. 5. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah (GPK HEM) : En. Abdul Aziz binti Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Noor Hazlina binti Abd. Halim Ahli Jawatankuasa : Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh : Cik Siti Nor Faridah binti Mohd Nor


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 111 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu;bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah/ AIDS. 2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 3. Mengelolakan pendaftaran murid Tingkatan 1, suai kenal, pasca PT3. 4. Penerapan budaya sekolah bagi semua murid. 5. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM) 6. Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas. 7. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya. 8. Mengelolakan dan menguruskan bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan. 9. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya. 10. Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya. 11. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling. 12. Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/ agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat. 13. Menjalankan soal-selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai budaya sekolah. 14. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid. 15. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (berisiko tinggi). 16. Mengadakan program khas DARVIH 6. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Khadijah binti Abu Mansor Ahli Jawatankuasa : Pn. Jamilah binti Jamaludin : En. Mohd Azrin bin Rahim : ............................................... : Pn. Mardhiah binti Abu Zahar : Pn. Siti Faridah binti Kasbon SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian/ tender. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian darisenarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makananyang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakanbersih dan selamat serta menggunakanpenyepit untuk mengambil makanan.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 112 6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih kemas, ceria dan selamat. 7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan, memiliki kad kesihatan sah dan telah mengikuti kursus penyediaan makanan serta memperolehi sijil. 8. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yangbersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 9. Memastikan semua makanan ditutup atau disimpan dalam bekas yang tertutup. 10. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan. 11. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 12. Memastikan pengusaha kantin membuat penilaian kendiri setiap minggu. 13. Memerhatikan suasana kantin semasa waktu rehat dan juga selepas rehat 14. Menghantar penilaian kendiri ke pengetua atau PK Hem untuk disemak dan ditandatangani pada setiap bulan dan difailkan. 7. JAWATANKUASA SPBT Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Noraini binti Mohd Ali Penolong Setiausaha : Pn.Wong Teng Teng Ahli Jawatankuasa Guru SPBT PK : Pn. Noraina binti Abdul Shukor Penyelaras Tingkatan 1 : Cik Siti Hajar binti Ramli Penyelaras Tingkatan 2 : Pn. Tan Siew Geok Penyelaras Tingkatan 3 : Pn. Janagi a/p Arunachalam Penyelaras Tingkatan 4 : Pn. Lizawati binti Othman Penyelaras Tingkatan 5 : Pn. Salmah binti Husin SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan Carta Organisasi Unit SPBT dan dipamerkan di bilik SPBT. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks sekurang-kurangnya tiga kali iaitu di awal, pertengahan tahun dan akhir tahun. Selain itu memastikan taklimat untuk guru, pembahagian tugas pentadbiran, buku stok (mengikut tingkatan), pengedaran/ pengumpulan, buku rosak/ hilangdan menubuhan ‘Pasukan Petugas’ SPBT (pelajar). 3. Borang permohonan SPBT 3.1 Mengedarkan borang kepada setiap pelajar. 3.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT. 4. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT 4.1 Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/ Penolong Kanan HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. 5. Membuat pesanan buku 5.1 Membuat pesanan buku pada tarikh yang telah ditetapkan untuk tahun berikutnya. 5.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). 5.3 Membuat pesanan buku teks bagi menggantikan buku teks pelajar yang hilang. 6. Pengedaran Buku.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 113 6.1 Pengedaran buku kepada para pelajar adalah mengikut tingkatan. Guru SPBT perlu menentukan tarikh pengedaran buku, mengesan kelancaran pengedarannya dan memungutnyakembali. memastikan semua pelajar membalut buku SPBT. 7. Rekod 7.1 Mengurusan rekod dokumen, mengemaskini fail-fail SPBT – fail stok, hapus kira, buku rosakdan buku hilang. 8. Keselamatan Buku 8.1 Memastikan keselamatan buku dan bilik khas SPBT, mengurus bilik SPBT, memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik. 9. Inventori 9.1 Menguruskan Stok dan Inventori SPBT, surat menyurat kepada Biro Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia dan Jabatan Pelajaran, menyimpan invois, bil dan pengesahannya, melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat, mengemaskinikan inventori SPBT, mengisi borang maklumat kekurangan/ lebihan buku ke Pejabat Pelajaran Daerah. 10. Buku Bacaan Tambahan 10.1 Mencadangkan buku bacaan tambahan, mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran, merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan, memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan HEM. 8. JAWATANKUASA PPDa Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh Ahli Jawatankuasa : Pn. Noor Hazlina binti Abd. Halim : Cik Siti Norfaridah binti Mohd Nor : Pn. Suhaily binti Ramli SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang dan melaksanakan program-program pendidikan pencegahan dadah 5 minit diperhimpunan atau dalam kelas. 2. Membina kekuatan dalaman murid dari segi pemikiran supaya menjauhi dadah. 3. Membantu memberi khidmat nasihat bagi murid yang terlibat dengan kes dadah. 4. Membantu melapor kes-kes penyalahgunaan dadah di sekolah. 5. Menyediakan murid-murid untuk menyertai program pendidikan pencegahan dadah. 6. Membantu menyelaras program ujian urin di sekolah. 7. Mewujudkan perhubungan dua hala antara guru dengan ibu bapa, polis, jabatan kebajikan masyarakat, Agensi Dadah Kebangsaan, Jabatan Perpaduan, PEMADAM, Majlis Pemuafakatan PIBG, dalam tugas pendidikan pencegahan dadah. 8. Mengesan murid yang terlibat dengan penyalahgunaan dadah atau inhalan. 9. Membantu mengawal dan menyelia murid yang terlibat dengan penggunaan dadah atau inhalan supaya meninggalkan tabiat buruk mereka.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 114 10. Menyediakan murid untuk kursus anjuran Jabatan Pelajaran atau PPDAG untuk programpendidikan pencegahan dadah. 11. Menggunakan kelas-kelas gantian untuk menyampaikan mesej pendidikan pencegahan dadah. 9. JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K) Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Lim Siaw Setiausaha : Cik Sharmatha a/p P. Vasudevan AJK : En Abdul Razak bin Hasan ( Keselamatan /Kebakaran) : Pn. Nur Haifa binti Ismail (Kebersihan) : Cik AlFatihah binti Adonia (Kesihatan ) : Pn. Mageswari a/p Nalliah (Pergigian) : Pn. Hartini binti Abd Rahman ( Aedes & Thalassemia) : Pn. Zulaikha binti Rosli (COVID-19 & ATT) Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa : Pn. Laili binti Tawil GKMP Sains dan Matematik : Pn. Norlaila binti Aris GKMP Teknik dan Vokasional : Pn. Melor binti Kunot GKMP Kemanusiaan : Pn. Wee Kwee Lan AJK Kebersihan Bilik GKMP : Pn. Laili binti Tawil Makmal Sains : Pn. Nooridayu binti Maskuri Makmal Sains Tulen : Pn. Nor Afifah binti Salleh Stor Sukan/ Padang : En. Shahul Hamid bin Abdul Rahman Makmal Sains Sukan : En. Norhisham bin Abdullah Surau : Pn. Noor Azilah binti Abdullah Bengkel 1 : Pn. Siti Zulaikha binti Salleh Bengkel 2 : Pn. Nur Syahirah binti Mohd Shah Bengkel 3 : Pn. Suziana binti Zainal Abidin Bengkel 4 : Pn. Aminah binti Anna Bengkel Perabot : Pn. Rosliza binti Zulkiflee Bengkel PVMA : Pn. Nur Idayu binti Yunus Bilik Bimbingan & Kaunseling : Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh Makmal Komputer : Pn. Noradilah binti Ali Bilik DTD/DI/DIC : Pn. Rafidah binti Saad Bilik Kesihatan : Cik Alfatihah binti Adonia PSS : Pn. Rafidah binti Mohd Saad Bilik e-Learning : Cik Siti Hajar binti Ramli Bilik Seni : Pn. Jamilah binti Jamaludin Bilik SPBT : Pn. Noraini binti Mohd Ali Bilik BBM : Pn. Nor Shaanini binti Mamat Bilik SU Peperiksaan : Pn. Zanariah binti Ku Saari Bilik Guru : En. Muhamad Muslim bin Kamaruddin Dutass CoopMart : Pn. Siti Zulaikha binti Salleh KopDutass : En. Muhamad Muslim bin Kamaruddin


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 115 Bilik Pendidikan Khas : Pn. Chu Shi Harn Tandas (Perempuan) : Pn. Siti Norfaridah binti Mohd Nor (Blok E) : Pn. Aminah binti Anna (Blok H) : Pn. Lim Siaw Pin (Blok G) Tandas (Lelaki) : En. Muhammad Amirul Hafiz bin Mohd Nor (Blok D) : En. Abdul Razak bin Hasan (Blok H) Kelas : Semua Guru Tingkatan AJK Kesihatan : Cik Mageswari A/P Nalliah (Pergigian) : Cik Alfatihah binti Adonia ( HPV) : Pn. Zulaikha binti Rosli (Covid -19 & ATT) : Cik Sharmatha a/p P.Vasudevan (Aedes & Thalassemia) : En. Yusnizam bin Arbain (Pendidikan Khas) : Semua Guru Tingkatan : Semua Penyelaras Tingkatan AJK Keselamatan dan Pencegahan Kebakaran : Blok A – Pn. Nur Izzati binti Mohd Khairul-Din : Blok B – Pn. Jamilah binti Jamaluddin : Blok C – En. Muhammad Amirul Hafiz bin Mohd Nor : Blok D – En. Yusnizam bin Arbain : Blok E - Pn. Siti Faridah binti Kasbon : Blok F - Pn. P. Sumathi a/p Perumal : Blok G - En. Norhisham bin Abdullah : Blok H – En Shahul Hamid bin Abdul Rahman : Kantin – Pn Khadijah binti Abu Mansor : Tandas (L) - En. Zulkeflei bin Aripin : Tandas (P) – Pn. Lim Siaw Pin


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 116 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB (JK KEBERSIHAN ) 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. 2. Membantu menyediakan pelan induk lanskap sekolah. 3. Merancang dan menaja projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti kempen kebersihan,pertandingan kebersihan kelas, ceramah tentang kebersihan, gotong royong kelas dan kawasan. 4. Mengadakan projek bersama antara pihak sekolah dengan komuniti setempat. 5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan. 6. Menyelia kerja-kerja pembersihan. 7. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa dari semasa ke semasa dan membuatlaporan kemajuan kerja. 8. Merekod data pemenang kelas terbersih menengah atas dan menengah rendah. SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB (JK KESIHATAN) 1. Denggi: • Membentuk Squad Denggi di kalangan pelajar unuk membantu membuat pemeriksaan setiapminggu. • Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas-bekas yang bolehmenakung air & memasukkan ubat ‘abate’ ke dalam air yang bertakung. • Menyediakan laporan/ makluman tentang denggi kepada PPD Jasin sebelum 5 hb setiap bulan. 2. Pergigian, Suntikan & Bilik Rawatan: • Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas. • Menyediakan dan melengkapkan peti ubat • Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru tingkatan. • Bertanggungjawab menguruskan jadual pemeriksaan gigi oleh pejabat kesihatan daerah. • Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain dengan kerjasama unit UBK. SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB (KESELAMATAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN) 1. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot,makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain 2. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/ bomba/ JKR/ JPAM 3. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid. 4. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi, berfungsi dan diselenggarakan setiap tahun. 5. Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya dua kali setahun. 6. Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan berhampiran selamat. 7. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 117 10. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN KEMENJADIAN MURID Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Wee Kwee Lan (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha : Pn. Noor Azilah binti Abdullah Pengurusan pelajar Islam Penolong Setiausaha : Pn. Nuurzilaima binti Md Zin AJK : En. Mohd Amirul Hafiz bin Mohd Nor : Pn. Noraini binti Mohd. Ali : Pn. Siti Salwah binti Mamat : En. Abdul Razak bin Hasan Pengurusan Pelajar Cina Penolong Setiausaha : Pn. Lim Siaw Pin AJK : Pn. Phua Geok Hwa : Pn. Wong Teng Teng : Pn. Tan Siew Geok Pengurusan Pelajar India Penolong Setiausaha : Pn. M. Umadevi a/p N. Marappan AJK : Pn. Janagi A/P Arunachalam : ..................................................... : En. Kanan a/l Rada Krisnan SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ( PELAJAR ISLAM ) 1. Merancang program pembangunan ‘Intan Terpilih’ 2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah. 3. Mengadakan sambutan hari-hari kebesaran Islam. 4. Mengadakan program bacaan Yasin, surah-surah dan solat hajat setiap minggu 5. Menyediakan jadual waktu beribadah di surau. 6. Mengadakan program penghayatan Ramadan sepanjang bulan Ramadan. 7. Memastikan surau sentiasa bersih, kemas dan ceria. SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ( PELAJAR BUKAN ISLAM ) 1. Merancang program-program nilai murni 2. Memastikan program-program penghayatan nilai murni dilaksanakan mengikut jadual. 3. Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bimbingan dan nilai-nilai murni secara serius. 4. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan oleh murid sepanjang waktu persekolahan.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 118 11. JAWATANKUASA SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR) Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Wee Kwee Lan (Penilaian) : Pn. Norlaila binti Aris (Program Budi Bahasa) : Pn. Laili Tawil (Program Penampilan Diri) : Pn. Melor binti Kunot (Program Jati Diri) Setiausaha : Pn. Nuurzilaima binti Md Zin Pen. Setiausaha : Pn. Noor Hazlina binti Abdul Halim Ahli Jawatankuasa : Pn. Noor Azilah binti Abdullah : Pn. Noraini binti Mohd Ali : Cik Siti Hajar binti Ramli : Pn. Lim Siaw Pin : Pn. M. Umadevi a/p M.Marappan : En. Mohd Zuhaili bin Mohamed SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang program-program sahsiah unggul murid 2. Memastikan program-program sahsiah unggul murid dilaksanakan mengikut jadual. 3. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan oleh murid sepanjang waktu persekolahan. 4. Membuat pelaporan program-program sahsiah unggul murid sepanjang tahun. 12. KEBAJIKAN DAN BANTUAN Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Zalehariza binti Ahmad Ahli Jawatankuasa BAP : Pn. Suziana binti Zainal Abidin KWAMP : Pn. Phua Geok Hwa : Penyelaras Tingkatan 1 : Semua Guru Tingkatan 1 : YDP PIBG Takaful : En. Abdul Razak bin Hasan Tabung Kebajikan : Pn. Zalehariza binti Ahmad : Pn. Tan Siew Geok : Pn. M. Umadevi A/P N.Marappan Biasiswa Kecil Persekutuan : Pn. Siti Halijah binti Mat Dros TAPEM : Pn. Siti Salwah binti Mamat EMK : Pn. Zariani binti Puteh


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 119 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mendapatkan senarai nama murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaandan keperluan, dengan kerjasama guru-guru tingkatan dan JKKK . 2. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid anak yatimpiatu, miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan kecemasan/ bencana. 3. Mendapatkan senarai nama murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaandan keperluan. 4. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan muridterhadap kebajikan. 5. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan olehpengetua. 6. Menguruskan urusan pengeluaran duit bagi pemegang biasiswa. 13. JAWATANKUASA SSDM Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Wee Kwee Lan (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha : Pn. M. Umadevi A/P N. Marappan Penolong Setiausaha : Pn. Chu Shi Harn Data SSDM (Rekod) : Semua Guru Data Ponteng ( Analisa) : Pn Nurul Masliza binti Rosli : Semua Guru Tingkatan : Penyelaras Tingkatan SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan pelaksanaan SSDM dilaksanakan. 2. Mengeluarkan garis panduan SSDM dan dimaklumkan kepada guru dan murid. 3. Sentiasa mengemaskini rekod kesalahan disiplin dan ponteng yang diperlukan. 4. Mengeluarkan surat-surat amaran disiplin mengikut jumlah demerit. 5. Mengeluarkan surat-surat gantung dan buang sekolah.


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 120 14. JAWATANKUASA APDM Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Hazlina binti Jaiton Penolong Setiausaha : Jayanti a/p Nalamuthu Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menentukan data APDM sentiasa dikemaskinikan untuk rujukan sekolah, PPD, JPN dan KPMserta semua agensi kerajaan. 2. Memastikan maklumat yang ada dalam sistem tepat dan terkini. 15. JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS) Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Melor binti Kunot (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha : Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh Ahli Jawatankuasa : Pn. Noor Hazlina binti Abd. Halim : Cik Siti Norfaridah binti Mohd Nor SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Membantu meningkatkan kemahiran menolong dan ’Soft Skill’ ( Kemahiran generik ) 2. Melaksanakan latihan Kemahiran kepada ahli PRS 3. Melatih PRS agar berupaya memainkan peranan membantu rakan sebaya berkonsepkan ’BantuDiri untuk bantu orang lain : a) PRS sebagai role model kepada pelajar lain. b) Memberi galakan kepada rakan agar bersikap positif c) Menjadi rakan yang peka dengan perasaan orang lain 16. JAWATANKUASA PROGRAM SELEPAS UASA & PASA Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Cik Siti Norfaridah binti Mohd Nor


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 121 Jawatankuasa : Pn. Noor Hazlina binti Abd. Halim : Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh : Cik Siti Norfaridah binti Mohd Nor : Penyelaras Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 : Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang dan melaksanakan program selepas peperiksaan UASA & PASA dan akhir tahun. 17. JAWATANKUASA BENCANA ( SMART) Pengerusi : Pn. Nor Hafizah binti Musa (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran ) : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah. (GPK HEM) : En. Abdul Aziz bin Majid (GPK KOKU) : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas) Penyelaras : Pn. Wee Kwee Lan ( GKMP Kemanusiaan ) Setiausaha : En. Mohd Azrin bin Rahim Penolong Setiausaha : Pn. Zulaikha binti Rosli Ahli Jawatankuasa : En. Norhisyam bin Abdullah : Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh : Pn. Noor Hazlina binti Abdul Halim : Pn. Suhaily binti Ramli : Semua Guru Tingkatan 18. MALAYSIAN FUTURE LEADERS SCHOOL (MFLS) Penyelaras : Pn. Nur Izzati binti Mohd Khairul-Din Penolong Penyelaras : En. Muhd Amirul Hafiz bin Mohd Nor


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 122 P e n g u r u s a n & T a k w i m 2 0 2 1 S M K D U R I A N T U N G G A L |105 UNIT KOKURIKULUM


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 123 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM (KOKU) PENGERUSI Pengetua TIMBALAN PENGERUSI Guru Penolong Kanan KoKu JAWATANKUASA BIMBINGAN MURID Wakil PIBG Pemimpin Tempatan NAIB PENGERUSI 1 Guru Penolong Kanan1 NAIB PENGERUSI 2 Guru Penolong Kanan HEM SETIAUSAHA SUKAN KETUA PENYELARAS KOKURIKULUM SEMUA GURU RUMAH SUKAN SEMUA PENGURUS PASUKAN DAN JURULATIH PENYELARAS KELAB &PERSATUAN PENYELARAS KELAB SUKAN & PERMAINAN PENYELARAS BADAN BERUNIFORM Semua Guru Penasihat Persatuan, Kelab, Badan Beruniform, Ketua Rumah Sukan, Olahraga dan Permainan Pengerusi, Setiausaha. Bendahari, AJK kelab persatuan, Badan Beruniform, Kelab Sukan & Permainan, Rumah Sukan & Kapten Pasukan Sekolah (Aktiviti) PENYELARAS MARKAH KOKU PAJSK SETIAUSAHA JK KOPERASI SETIAUSAHA KOKU


Manual Pengurusan & Kalendar Persekolahan 2023/2024 SMK Durian Tunggal 124 DASAR KOKURIKULUM 1. TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM i. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. ii. Membantu pengetua/ guru besar dalam perancangan, pengagihan tugas, pelaksanaan, pemantauandan penilaian ke atas murid. iii. Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat persatuan/ kelab, badan beruniform, serta sukan dan permainan. iv. Menentukan langkah-langkah keselamatan bagi murid semasa mengikuti aktiviti kokurikulum. v. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik. vi. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa kemas kini danmencukupi. vii. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta menyusun danmelaksanakan latihan untuk mereka. 2. TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN i. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah. ii. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/ MSSN/ MSSM. iii. Membantu pengetua/ guru besar mengagih dan menjayakan tugas baharu dalam olahraga danpermainan. iv. Menetapkan murid dalam rumah sukan. v. Menyediakan anggaran belanjawan tahunnan untuk aktiviti sukan dan keperluan peralatan. vi. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. vii. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. viii.Menyimpan dan mengemas kini buku stok dan inventori peralatan sukan. ix. Menyediakan dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. x. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah di sekolah dan di luar sekolahuntuk edaran, rujukan dan rekod. xi. Sentiasa berbincang dengan pengetua/ guru besar atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. xii. Merekod pencapaian cemerlang murid-murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian sukan sekolah. xiii. Menghadiri kursus berkaitan kokurikulum dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dankemahiran guru. 3. TANGGUNGJAWAB PENYELARAS KELAB PERSATUAN/ KELAB SUKAN & PERMAINAN/ BADAN BERUNIFORM i. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti persatuan/ kelab dan badan beruniform. ii. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. iii. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum iv. Menyedikan borang kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk murid menyertai aktiviti. v. Menentukan laporan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. vi. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan ahli jawatankuasa diadakan setiap tahun pada tarikhyang ditetapkan. vii. Mengurus buku pengurusan, buku log, kad pajsk seperti; ✓ mengagihkan buku pengurusan, buku laporan aktiviti kepada guru penasihatdan memastikanbuku tersebut dilengkapkan pada tarikh yang ditetapkan. ✓ Memastikan semua murid memiliki kad pajsk dan ditandatangani oleh guru penasihat. ✓ Mengumpulkan kad pajsk akhir tahun untuk simpanan dan rekod.


Click to View FlipBook Version