FINAL_T&C (Oktober_Final)

10 FASAL X – ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN SEMASA MENJALANKAN
TUGAS

10.1 BERTUGAS RASMI DALAM NEGERI

Seseorang pekerja yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya di
dalam negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar-kadar
dan syarat-syarat seperti berikut:

10.1.1 Elaun Makan

a) Seseorang pekerja yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dikira mulai
dari waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar-kadar seperti
berikut:

Gred Semenanjung Sabah
Malaysia (Termasuk
Pengarah Urusan Kumpulan
Gred 4 hingga 1 (VP2 hingga EVP) (RM) Labuan)/
Gred 7 hingga 5 (AVP3 hingga AVP1) 160.00 Sarawak
Gred 9 & 8 (E2 & E1) 145.00
Gred 14 hingga 10 (PE5 hingga PE1) 115.00 (RM)
85.00 215.00
60.00 195.00
145.00
105.00

80.00

b) Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga (3) bulan
terus menerus.

c) Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan sepenuhnya
oleh syarikat atau penganjur. Jika tidak elaun ini boleh dituntut mengikut kelayakan
seperti berikut:

i. Sarapan pagi – 20% (6 pagi - 10 pagi)
ii. Makan Tengah Hari – 40% (12 tengah hari - 4 petang)
iii. Makan Malam – 40% (6 petang - 10 malam)

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 42

10.1.2 Elaun Sewa Hotel

a) Seseorang pekerja yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu
menginap adalah layak menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit
tertakluk kepada had maksimumnya mengikut kadar-kadar seperti berikut:

i. Semenanjung Malaysia/ Sabah/ Labuan/ Sarawak

Gred Bayaran Sewa Hotel Elaun
(Maksimum) Lojing
Pengarah Urusan Kumpulan (RM) (RM)
Sebenar 120.00
Gred 4 hingga 1
(VP2 hingga EVP) (Executive Suite) 110.00
Gred 7 hingga 5 RM450
(AVP3 hingga AVP1) 100.00
Gred 8 dan kebawah (Deluxe / Superior)
(E1 & kebawah) RM350 90.00

(Standard Room / Superior)

RM250
(Standard Room / Twin Sharing)

ii. Sabah, Labuan dan Sarawak

Gred Bayaran Sewa Hotel Elaun
(Maksimum) Lojing
Pengarah Urusan Kumpulan (RM) (RM)
Sebenar 125.00
Gred 4 hingga 1
(VP2 hingga EVP) (Executive Suite) 115.00
Gred 7 hingga 5 RM450
(AVP3 hingga AVP1) 105.00
Gred 8 dan kebawah (Deluxe / Superior)
(E1 & kebawah) RM350 95.00

(Standard Room / Superior)
RM250

(Standard Room / Twin Sharing)

b) Tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pekerja Gred 4 (VP2) dan ke atas hendaklah
secara berpatutan dan munasabah;

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 43

c) Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga (3)
bulan terus menerus;

d) Seseorang pekerja layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan
yang terwajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakannya;
dan

e) Seseorang pekerja tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika
tempat penginapan disediakan oleh syarikat atau penganjur.

10.1.3 Elaun Gantian Tetap

a) Seseorang pekerja yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh
melebihi tiga (3) bulan tetapi kurang dari enam (6) bulan adalah layak menuntut Elaun
Gantian Tetap mengikut kadar-kadar seperti berikut:

i. Melibatkan Bermalam:

2/3 (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi

ii. Tidak Melibatkan Bermalam:

2/3 (Elaun Harian) x Jumlah hari bertugas rasmi

b) Bagi tujuan perenggan (a) diatas, jumlah hari yang sebenar pekerja itu menjalankan
tugas di luar Ibu Pejabat hendaklah dikira mulai dari hari bertolak. Seseorang pekerja
yang pulang ke Ibu Pejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari tujuh (7)
hari dan kembali meneruskan tugas yang sama tidak akan dianggap sebagai
menjalankan tugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya; dan

c) Seseorang pekerja layak menuntut mana-mana komponen Elaun Gantian Tetap
sama ada Elaun Makan, Elaun Harian atau Elaun Lojing jika komponen-komponen
tersebut tidak disediakan oleh syarikat atau penganjur.

10.1.4 Elaun Perjalanan

a) Seseorang pekerja yang diberi kebenaran oleh Ketua Bahagian untuk menggunakan
kenderaannya sendiri atau kenderaan milik orang lain dengan kebenaran Ketua
Bahagian bagi menjalankan urusan perniagaan syarikat atau mengikuti program
latihan sama ada dalam lingkungan atau di luar ibu pejabatnya layak menuntut Elaun

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 44

Perjalanan sebanyak RM0.90 bagi setiap perjalanan sekilometer untuk kereta dan
RM0.60 bagi setiap perjalanan sekilometer untuk motosikal.

b) Seseorang pekerja berhak menuntut bayaran tempat letak kereta, tol dan feri
disokong oleh resit yang sah.

c) Sekiranya pekerja melakukan perjalanan bagi urusan rasmi syarikat atau mengikuti
program latihan semasa hari bekerja, jarak perjalanan akan diambil kira dari tempat
kerja atau tempat tinggal yang mana lebih dekat ke destinasi mereka, dan sebaliknya.

d) Sekiranya pekerja melakukan perjalanan bagi urusan rasmi syarikat atau mengikuti
program latihan pada hari Sabtu, Ahad atau cuti umum, jarak perjalanan akan diambil
kira dari tempat tinggal ke destinasi mereka, dan sebaliknya.

10.1.5 Tambang Gantian

a) Seseorang pekerja yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu
tempat sahaja yang jaraknya melebihi 240 km daripada Ibu Pejabatnya dan
terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau keretapi layak menuntut Tambang
Gantian mengikut kadar tambang pengangkutan yang sesuai dengan kelayakannya
iaitu bersamaan dengan tambang kapal terbang atau keretapi, mengikut mana yang
berkenaan dengan syarat dinyatakan di dalam baucer tuntutan yang ia telah
menggunakan kenderaannya sendiri.

b) Seseorang pekerja yang menuntut Tambang Gantian tidak layak menuntut apa-
apa tambang atau bayaran tambahan yang bersabit dengan perjalanan kapal
terbang atau kereta api seperti tambang dari rumah ke Lapangan Terbang/Stesen
keretapi ke tempat penginapan dan sebaliknya, bayaran Cukai Lapangan Terbang
atau bayaran tempat tidur dalam keretapi (berth charges).

c) Elaun Perjalanan Kenderaan dari tempat penginapan ke tempat bertugas rasmi adalah
layak dituntut.

10.1.6 Tambang Pengangkutan Awam

Seseorang pekerja yang tidak menggunakan kenderaan sendiri atau kenderaan yang
disediakan oleh syarikat atau penganjur bagi menjalankan tugas rasmi atau mengikuti
program latihan dalam lingkungan atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut
Tambang Pengangkutan Awam mengikut syarat-syarat seperti berikut:

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 45

i. Teksi/ Kereta Sewa/ Bas/ Motobot/ Jenis Pengangkutan Lain Dalam
Kategori Ini

Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan mengikut jenis
kenderaan/pengangkutan yang digunakan oleh kakitangan. Tuntutan
tambang pengangkutan awam yang dibuat wajib berserta resit asal
bayaran tambang.

ii. Keretapi/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini

Gred Kelayakan
Gred 6 (AVP2) dan keatas Kelas Satu
Gred 7 (AVP3) dan ke bawah Kelas Dua

10.1.7 Belanja Pelbagai

Seseorang pekerja sama ada bertugas di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak
menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut:

i. Bayaran telefon, talian internet, bayaran pos dan bayaran faks atas
urusan rasmi;

ii. Belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pekerja menginap
di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam;

iii. Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit;
iv. Bayaran “Excess Baggage” untuk barang-barang rasmi yang disokong

dengan resit;
v. 3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai ganti rugi berkaitan

dengan pertukaran kepada matawang Singapura, Thailand, Brunei
Darussalam dan Indonesia;
vi. Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong dengan resit.

10.2 BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI

Seseorang pekerja yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar negeri adalah layak
menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar-kadar dan syarat-syarat seperti
berikut:

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 46

10.2.1 Elaun Makan dan Elaun Harian

a) Kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi tiap-tiap kali bermalam di luar negeri
adalah seperti berikut:

Gred Kadar Sehari (RM)

Pengarah Urusan Kumpulan 370.00

Gred 4 hingga Gred 1 340.00
(VP2 hingga EVP)

Gred 5 (AVP1) 320.00

Gred 6 (AVP2) 270.00

Pekerja selain di atas seperti dalam Lampiran 1.

b) Elaun Makan juga layak dituntut jika seseorang pekerja itu meninggalkan tempat
bertugas rasmi pada jam 6.00 petang atau selepasnya.

c) Seseorang pekerja yang meninggalkan tempat bertugas rasmi pada jam 12.00 tengah
hari atau selepasnya tetapi sebelum jam 6.00 petang pada hari ketibaan atau pada
hari-hari yang lain hanya layak menuntut Elaun Harian sahaja, iaitu separuh daripada
Elaun Makan.

d) Seseorang pekerja yang sedang dalam perjalanan tetapi terpaksa menunggu
penerbangan di sesuatu tempat di luar negeri yang tempohnya melebihi enam (6) jam
adalah layak menuntut Elaun Harian.

e) Seseorang pekerja tidak layak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian jika
kemudahan makan disediakan oleh syarikat atau penganjur.

f) Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga (3) bulan
terus menerus.

g) Sekiranya penganjur menyediakan kemudahan bagi menampung perbelanjaan makan
tersebut dalam bentuk wang, maka pekerja layak menuntut perbezaanya.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 47

10.2.2 Bayaran Sewa Hotel

a) Seseorang pekerja layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadar sebenar seperti
berikut:

Gred Jenis Bilik
Semua pekerja Bilik Biasa
(kadar sebenar)

b) Bagi maksud memohon Pendahuluan Diri, kadar Bayaran Sewa Hotel seperti yang
dinyatakan di Lampiran 5 adalah digunakan sebagai panduan.

c) Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga (3)
bulan terus menerus.

d) Bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke
atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian dari
kadar Bayaran Sewa Hotel itu;

e) Seseorang pekerja adalah layak menuntut Elaun Lojing mengikut kadar-kadar seperti
yang dinyatakan di Lampiran 5 jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel.

f) Seseorang pekerja adalah tidak layan menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing
jika penginapan disediakan oleh syarikat atau penganjur.

10.2.3 Elaun Gantian Tetap

a) Seseorang pekerja layak menuntut Elaun Gantian tetapi jika tempoh bertugas rasmi
itu adalah melebihi tiga (3) bulan tetapi kurang dari enam (6) bulan mengikut kadar
seperti berikut:

(Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi

b) Bagi tujuan perenggan (a) diatas, jumlah hari yang sebenar pekerja itu menjalankan
tugas di luar negeri hendaklah dikira mulai dari hari bertolak. Seseorang pekerja yang
pulang ke Ibu Pejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari tujuh (7) hari dan
kembali meneruskan tugas yang sama tidak akan dianggap sebagai menjalankan
tugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 48

c) Seseorang pekerja layak menuntut mana-mana komponen Elaun Gantian Tetap sama
ada Elaun Makan, Elaun Harian atau Elaun Lojing jika komponen tersebut tidak
disediakan oleh syarikat atau penganjur.

10.2.4 Belanja Pelbagai

Seseorang pekerja layak menuntuk Belanja Pelbagai seperti berikut:

i. Tambang pengangkutan awam tempatan (negara berkenaan) jika
kenderaan tidak disediakan atas urusan rasmi;

ii. Bayaran telefon, talian internet, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan
rasmi;

iii. Belanja dobi yang disokong dengan resit.
iv. Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit;
v. Bayaran “Excess Baggage” untuk barang-barang rasmi yang disokong

dengan resit;
vi. 3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai ganti rugi berkaitan

dengan pertukaran kepada matawang asing; dan
vii. 15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayaran “tips”,“gratuities” atau

“porterage”.

10.2.5 Belanja Keraian Perniagaan

a) Seseorang pekerja layak menuntut Belanja Keraian Perniagaan tertakluk kepada
syarat-syarat seperti berikut:

i. Seseorang pekerja yang dibenarkan oleh syarikat membuat perbelanjaan
bagi mengadakan keraian rasmi semasa bertugas rasmi di luar negeri
hendaklah menghadkan jumlah perbelanjaan di paras yang berpatutan
dan tiap-tiap perbelanjaan itu hendaklah disokong dengan resit.

ii. Kelulusan bagi sesuatu keraian rasmi seperti jamuan makan dan
sebagainya boleh diberi jika sesuatu perwakilan itu diketuai oleh seorang
Menteri. Belanja mengadakan keraian yang diberi secara peribadi iaitu
yang bersifat persendirian tidak boleh dipertanggungkan kepada syarikat;
dan

iii. Sekiranya ahli-ahli sesuatu perwakilan itu terdiri daripada pekerja pekerja
sahaja, peruntukan kewangan untuk mengadakan keraian hanya dapat
dipertimbangkan oleh syarikat jika dapat ditunjukkan terlebih dahulu
bahawa keraian rasmi terpaksa diadakan untuk kepentingan syarikat.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 49

iv. Keraian hendaklah berasaskan kepada mengeratkan hubungan
perniagaan dan tertakluk kepada kesederhanaan serta sah disisi undang-
undang. Kos haruslah bersifat wajar dan tidak meliputi keraian yang
bermewah, berlebihan dan tidak sesuai dengan polisi etika perniagaan
UDA.

v. Keraian tidak seharusnya meliputi individu, kumpulan atau pelanggan yang
dirai secara berterusan.

vi. Keraian yang menarik tanggapan negatif di luar batas perniagaan adalah
sangat tidak dialakkan. Di dalam situasi tertentu yang memerlukan
pengecualian, kelulusan hendaklah diperolehi terlebih dahulu.

vii. Pembelian barangan dagangan (tools of trade) yang bernilai dan dilihat
sebagai sogokan kepada mana-mana pegawai atau badan berkuasa
adalah dilarang.

10.2.6 Elaun Pakaian Panas

Seseorang pekerja, tetapi tidak termasuk pekerja yang berkhidmat di luar negeri yang
tertakluk kepada arahan yang berasingan, adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panas
sebanyak RM1,500.00 sekali dalam tempoh tiga tahun apabila dikehendaki bertugas di luar
negeri di negara/kawasan beriklim sederhana. Bagi tujuan pembayaran elaun ini,
negara/kawasan beriklim sederhana bermakna, negara/kawasan yang terletak di utara
Garisan Sartan (Tropic of Cancer) dan negara/kawasan yang terletak di selatan Garisan
Jadi (Tropic of Capricorn). Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pekerja pergi ke luar negeri
atau selewat-lewatnya satu bulan selepas pulang dari luar negeri.

10.2.7 Bayaran Balik Passport

Seseorang pekerja yang diarah menjalankan tugas rasmi ke luar negara boleh menuntut
semula bayaran bagi menyediakan passport baru atau pembaharuan passport sedia ada
(tidak termasuk keluarga) bagi tujuan perjalanan tersebut.

10.2.8 Elaun Khas

Seseorang pekerja layak menuntut Elaun Khas bagi urusan rasmi keluar Negara seperti
berikut:-

i. Gred 6 (AVP2) dan ke atas sebanyak RM350.00 sehari.
ii. Gred 7 (AVP3) dan ke bawah sebanyak RM300.00 sehari

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 50

10.2.9 Belanja Perubatan

Seseorang pekerja yang jatuh sakit semasa bertugas rasmi di luar negeri dan terpaksa
mengeluarkan perbelanjaan perubatan adalah layak menuntut Belanja Perubatan tertakluk
kepada syarat-syarat seperti berikut:

i. Belanja perubatan hendaklah sebanyak yang munasabah. Jika terdapat
Perkhidmatan Kesihatan Negara di negara berkenaan, seberapa boleh
ianya hendaklah digunakan;

ii. Belanja Perubatan itu hanya untuk bayaran bagi rawatan perubatan biasa
sahaja;

iii. Bayaran hospital adalah ditanggung oleh syarikat menurut kelayakan yang
ditetapkan dalam polisi insurans syarikat.

iv. Di negara yang mewajibkan pengambilan insurans perubatan bagi
mendapatkan rawatan hospital, bayaran premium bagi seseorang pekerja
itu adalah ditanggung oleh syarikat.

10.3 BERPINDAH RUMAH

Seseorang pekerja yang diarahkan bertukar ke luar stesen layak menuntut elaun,
kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut
mengikut syarat-syarat dan kadar-kadar berikut:

a) Kelayakan Memohon

i. Berpindah rumah – pertukaran kerja berdasarkan arahan syarikat.
Elaun perpindahan termasuk tempat tinggal, hotel/ penginapan, pengangkutan.

STATUS SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK
(RM)
BUJANG 2,000 Tambahan
BERKAHWIN 4,000 RM1,000

ii. Berpindah rumah – pertukaran kerja berdasarkan arahan syarikat

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 51

Tuntutan semula perbelanjaan bagi pemindahan barangan peribadi sehingga
RM4,000.

iii. Berpindah rumah dari rumah sendiri / rumah sewa / rumah syarikat ke rumah
yang dibeli dibawah Skim Subsidi Pinjaman Perumahan.

Elaun perpindahan di bayar secara subsidi tetap seperti berikut:

STATUS JUMLAH ELAUN
(RM)
BUJANG 1,000
BERKAHWIN 2,000

iv. Seorang pekerja yang berpindah atas permohonannya sendiri atau sebab
disiplin adalah tidak layak untuk mendapat kemudahan elaun perpindahan.

b) Syarat-syarat

i. Tuntutan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut.

ii. Perpindahan rumah yang tidak melibatkan perbelanjaan pengangkutan
barang - barang misalnya perpindahan rumah antara blok dalam kompleks
yang sama, pegawai hanya layak menuntut ½ atau 50% daripada bayaran
penuh. Begitu juga, jika kemudahan pengangkutan barang-barang
disediakan, pegawai hanya layak menuntut ½ atau 50% daripada bayaran
penuh. Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalam blok yang sama,
pegawai tidak layak menuntut apa-apa elaun/bayaran perpindahan rumah
tersebut;

iii. Seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran dan kemudahan
bersabit dengan perpindahan rumah tersebut jika kemudahan makan,
perjalanan dan pengangkutan barang-barang disediakan; dan

iv. Tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah dikemukakan kepada Ketua
Jabatan di dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh
perpindahan rumah dilakukan. Seterusnya bagi permohonan tuntutan elaun/
bayaran di bawah perenggan (a) (ii) di atas, Ketua Jabatan hendaklah
memastikan bahawa peruntukan Skim Subsidi Pinjaman Perumahan
dipatuhi.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 52

c) Kadar-kadar

i. Kadar tuntutan elaun perpindahan rumah seperti yang dinyatakan di
perenggan (a) (i) dan (ii) di atas adalah mengikut kadar dalam stesen sahaja
dan;

ii. Tertakluk kepada syarat bahawa kemudahan tidak di sediakan maka
perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah seperti berikut:

(a) Semenanjung Malaysia, mengikut kadar seperti Lampiran 12.
(b) Sarawak, mengikut kadar seperti di Lampiran 13 dan;
(c) Sabah (termasuk Labuan) mengikut kadar seperti Lampiran 14.

10.4 KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG

Seseorang pekerja adalah digalakkan menggunakan perkhidmatan kapal terbang untuk
menjalankan tugas rasminya jika ianya adalah lebih murah dan menjimatkan masa
tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut:

a) Perjalanan udara hendaklah melalui arah perjalanan yang paling dekat;
b) Kelayakan Kelas-kelas tempat duduk penerbangan pekerja adalah seperti berikut:

i. Penerbangan Dalam Negeri

Gred Kelayakan

Gred 2 (SVP) dan ke atas Kelas ‘Business’

Pekerja selain daripada di Kelas Ekonomi
atas

ii. Penerbangan Ke Luar Negeri

Gred Kelayakan

Gred 2 (SVP) dan ke atas Kelas ‘Business’

Pekerja selain daripada di Kelas Ekonomi
atas

c) Sekiranya pekerja dikehendaki menjadi ketua sesuatu delegasi, beliau adalah layak
mendapat kemudahan penerbangan mengikut kelayakan ahli yang paling kanan
dalam delegasi tersebut; dan

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 53

d) Sekiranya penganjur menyediakan kemudahan penerbangan tetapi Kelas yang
diberi adalah rendah dari Kelas yang dilayaki, maka pekerja layak mendapat
kemudahan sebagaimana kelayakannya dengan perbezaan tambang ditanggung
oleh syarikat.

10.5 PENDAHULUAN DIRI

Seseorang pekerja yang dikehendaki bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat sama ada di dalam
atau di luar negeri adalah layak memohon Pendahuluan Diri tertakluk kepada syarat-syarat
seperti berikut:

a) Elaun dan bayaran yang layak adalah hanya Elaun Makan, Bayaran Sewa Hotel dan
Elaun Khas (Luar Negara) bagi hari-hari yang terlibat sahaja;

b) Permohonan bagi Pendahuluan Diri hendaklah dikemukakan melalui Ketua
Bahagian/Seksyen kepada Bahagian Kewangan yang diberi kuasa meluluskan
Pendahuluan Diri oleh syarikat. Permohonan Pendahuluan Diri hendaklah
dikemukakan sebelum seseorang pekerja itu bertolak untuk menjalankan tugas
rasminya itu;

c) Pemberian Pendahuluan Diri tidak boleh dianggap sebagai satu kelulusan bagi
membuat lawatan ke luar negeri;

d) Seseorang pekerja yang telah diberi Pendahuluan Diri hendaklah membayar balik
Pendahuluan Diri itu melalui tuntutan perjalanannya. Tuntutan tersebut hendaklah
dikemukakan kepada Ketua Bahagian tidak lewat daripada 10 haribulan, bulan
yang berikutnya. Sekiranya jumlah tuntutan perjalanan itu kurang daripada jumlah
Pendahuluan Diri yang diambil, Ketua Bahagian hendaklah mendapatkan baki
Pendahuluan Diri yang belum selesai itu daripada pekerja sendiri semasa pekerja
berkenaan mengemukakan tuntutan perjalanannya. Sekiranya seseorang pekerja
itu gagal membayar balik Pendahuluan Diri menurut tempoh yang ditetapkan, Ketua
Bahagian hendaklah memotong gaji pekerja berkenaan pada bulan yang berikutnya
atau bayaran penalti sebanyak 10% setahun akan dikenakan kepadanya selepas
berakhirnya tempoh yang ditetapkan;

e) Seseorang pekerja tidak layak diberi sebarang Pendahuluan Diri selanjutnya jika
beliau belum menjelaskan sepenuh sebarang Pendahuluan Diri berkaitan dengan
tuntutan perjalanan yang telah diluluskan kepadanya.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 54

11 FASAL XI – ELAUN – ELAUN LAIN

11.1 Elaun Kemudahan dan Bayaran Kerana Hadir Di Mahkamah

Seseorang pekerja yang disepina (subpoena) oleh Mahkamah untuk memberi keterangan
bagi pihak syarikat atau keterangan pakar adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan
bayaran seolah-olah ia bertugas rasmi.

11.2 Elaun Kemudahan dan Bayaran Kerana Menghadiri Istiadat Pengurniaan

a) Seseorang pekerja yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan untuk
menerima Pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuan atau Negeri adalah layak
menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seolah-olah ia bertugas rasmi;

b) Dua (2) orang tetamu yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan Pingat atau
Darjah Kebesaran bagi seseorang pekerja adalah layak juga menuntut elaun,
kemudahan dan bayaran di mana kadarnya adalah mengikut kelayakan pekerja
tersebut;

c) Seseorang pekerja yang diundang dan hadir untuk mewakili bagi menerima Pingat
“Posthumous” dan dua (2) orang tetamu yang diundang dan hadir bersama pekerja
tersebut adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan
kelayakan pekerja yang meninggal berkenaan.

d) Bayaran pakaian istiadat, bantuan bayaran pakaian ‘Black Tie’ dan bayaran pakaian
kerana menghadiri upacara rasmi untuk menerima bintang atau pingat dalam
Majlismajlis Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat sama ada di peringkat
Persekutuan atau Negeri kepada pekerja dan pasangan layak dibayar tiga (3) tahun
sekali seperti berikut:

Bayaran Pakaian Istiadat RM1,500.00
Bantuan Bayaran Pakaian RM1,000.00
Black Tie
Bantuan Pakaian Menghadiri RM650.00 (pekerja)
Upacara Rasmi RM450.00 (pasangan)

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 55

11.3 Elaun Tanggung Kerja

Pekerja yang diarah oleh Ketua Syarikat untuk menanggung kerja sesuatu jawatan dalam
skim yang sama atau berlainan semasa ketiadaan penyandang jawatan akan dibayar elaun
tanggung kerja tertakluk kepada:

a) Semua tanggungan kerja hendaklah diluluskan oleh Ketua Syarikat atau mana-mana
Pegawai yang diwakilkan kuasa. Jawatan yang ditanggung mestilah pada gred yang
sama.

b) Bagi menanggung kerja jawatan yang gred lebih rendah, elaun tanggung kerja hanya
layak dibayar sekiranya kedua-kedua jawatan tersebut tidak mempunyai hubungan
sebagai penyelia.

c) Bayaran Elaun Menanggung ialah sebanyak 10% daripada gaji permulaan jawatan
yang ditanggung kerja.

d) Tempoh menanggung hendaklah tidak kurang daripada 28 hari berturut-turut dan tidak
melebihi enam (6) bulan.

e) Semasa menjalankan tugas hakiki, seseorang pekerja boleh dikehendaki menanggung
tugas jawatan yang kosong atau semasa ketiadaan penyandang.

f) Tanggung kerja tidak terpakai sekiranya tugasan diagihkan di kalangan pekerja.

g) Pekerja tidak boleh melaksanakan pelbagai tugasan menanggung secara serentak.

11.4 Elaun Memangku

Pekerja yang telah diarahkan oleh Ketua Syarikat untuk memangku atas tujuan kenaikan
pangkat atau dalam masa ketiadaan penyandang hakiki akan dibayar elaun memangku
dengan syarat-syarat berikut:

a) Hanya seorang pekerja sahaja yang layak menuntut elaun memangku bagi mana-
mana jawatan yang kosong dalam satu-satu masa.

b) Semua pemangkuan kerja hendaklah diluluskan oleh Ketua Syarikat atau mana-mana
pegawai yang diwakilkan kuasa. Pekerja perlu menjalankan tugas dalam jawatan yang
dipangku sepenuhnya. Pemangkuan jawatan tidak bermaksud pelantikan secara
automatik ke gred yang lebih tinggi.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 56

c) Bayaran Elaun Memangku ialah sebanyak 15% daripada gaji permulaan jawatan yang
dipangku.

d) Tempoh memangku hendaklah tidak kurang daripada 28 hari berturut-turut dan tidak
melebihi enam (6) bulan.

e) Pekerja yang memangku layak menerima segala jenis elaun, faedah dan kemudahan
atas jawatan yang dipangku.

f) Memangku kerja tidak terpakai sekiranya tugasan diagihkan di kalangan pekerja.
g) Pekerja tidak boleh melaksanakan pelbagai tugasan memangku secara serentak.

11.5 Elaun Latihan

Syarikat akan memberi elaun latihan kepada pekerja yang dipilih untuk memberi ceramah
kepada pekerja sebanyak RM100.00 sejam atau RM300.00 sehari jika bukan tugas hakiki.

11.6 Elaun Dobi

Kemudahan ini akan dibayar kepada pekerja yang dikehendaki memakai pakaian seragam
syarikat. Jumlah bayaran ialah sebanyak RM60.00 sebulan.

11.7 Elaun Menghadiri Temuduga Kenaikan Pangkat dan Pelantikan Semula

Pekerja layak menuntut tambang/elaun perjalanan seperti pekerja yang menjalankan tugas
rasmi.

11.8 Elaun Kerja Lebih Masa

Seseorang pekerja dalam Gred 8 (E1) dan ke bawah yang diarah menjalankan kerja lebih
masa layak dibayar Elaun Kerja Lebih Masa mengikut jumlah dan syarat-syarat di bawah
Akta Pekerjaan 1955 serta pindaannya atau memohon Cuti Gantian.

Syarat:
i. Bagi pekerja bergaji kurang RM2,000.00 pengiraan mengikut gaji sebenar.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 57

ii. Bagi pekerja bergaji RM2,000.00 dan ke atas, pengiraan menggunakan
kadar RM2,000.00

iii. Formula pengiraan kerja lebih masa seperti berikut:-

Kategori 1 (Pekerja bergaji RM2,000. dan ke bawah kecuali Pemandu/
Juruteknik)

Hari bekerja = Gaji (Gaji Pokok + COLA) / 26
8 x 1.5 x jam kerja lebih masa
Selepas jam bekerja

Hari Sabtu & Ahad = Gaji (Gaji Pokok + COLA) / 26
8 x 2.0 x jam kerja lebih masa

Cuti Umum (am) = Gaji (Gaji Pokok + COLA) / 26
8 x 3.0 x jam kerja lebih masa

Kategori 2 (Pekerja bergaji RM2,001. dan ke atas kecuali Pemandu/
Juruteknik)

Hari bekerja = Gaji (Had Gaji RM2,000.) / 26
8 x 1.5 x jam kerja lebih masa
Selepas jam bekerja

Hari Sabtu & Ahad = Gaji (Had Gaji RM2,000.) / 26
8 x 2.0 x jam kerja lebih masa

Cuti Umum (am) = Gaji (Had Gaji RM2,000.) / 26
8 x 3.0 x jam kerja lebih masa

Kategori 3 (Pekerja Pemandu / Juruteknik)

Hari bekerja = Gaji Pokok + COLA / 26
8 x 1.5 x jam kerja masa
Selepas jam bekerja

Hari Sabtu & Ahad = Gaji Pokok + COLA / 26
8 x 2.0 x jam kerja masa

Cuti Umum (am) = Gaji Pokok + COLA / 26
8 x 3.0 x jam kerja masa

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 58

11.9 Elaun ‘Refreshment’

Seorang pekerja syarikat di Gred 4 (VP2) hingga Gred 7 (AVP3) yang diarahkan untuk
bekerja lebih masa pada hari bekerja layak mendapat elaun ‘Refreshment’.

Syarat pemberian elaun ‘Refreshment’ ialah:
i. Bekerja lebih masa sekurang-kurangnya tiga (3) jam secara berterusan.
ii. Kadar pembayaran adalah RM50.00 untuk satu kerja lebih masa.
iii. Diluluskan oleh Ketua Bahagian.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 59

12 FASAL XII – KEMUDAHAN DAN FAEDAH

12.1 Bonus

a) Syarikat atas budi bicaranya boleh menimbangkan bayaran bonus tahunan kepada
setiap pekerja setelah mengambil kira pencapaian dan keuntungan syarikat dalam
tempoh dua belas (12) bulan yang lepas;

b) Pekerja dalam percubaan serta yang telah dipecat tidak layak untuk menerima bonus
syarikat.

c) Pekerja yang berkhidmat enam (6) bulan atau lebih pada tahun kewangan dan berada
dalam perkhidmatan pada tarikh bonus diisytiharkan layak menerima bonus.

12.2 Pinjaman Komputer

Ketua Syarikat boleh atas budi bicaranya meluluskan permohonan untuk membeli komputer
seperti berikut:

i) Pekerja Tetap

ii) Pekerja yang telah disahkan dalam jawatan dan berkhidmat dengan syarikat tidak kurang

dari satu (1) tahun.

iii) Jumlah pinjaman maksimum ialah RM8,000.00

iv) Pekerja boleh memohon pinjaman berikutnya, setelah menjelaskan sepenuhnya baki

pinjaman dan telah melampaui separuh dari tempoh bayaran balik pinjaman
sebelumnya.

12.3 Pinjaman Kenderaan

a) Ketua Syarikat boleh atas budi bicaranya meluluskan permohonan pekerja untuk
membeli kenderaan sendiri yang difikirkan perlu untuk menjalankan tugas rasmi syarikat.
Syarat-syarat permohonan adalah seperti berikut:

i) Pekerja yang telah disahkan dalam jawatan dan berkhidmat tidak kurang dari satu

(1) tahun di syarikat.

ii) Bergaji tidak kurang dari RM1,500.00 sebulan.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 60

iii) Memiliki lesen kenderaan yang sah.

iv) Jumlah pinjaman termasuk cukai jalan dan bayaran insurans.

v) Kelayakan jumlah pinjaman seperti berikut:-

Beli Kereta Jumlah Maksimum Pinjaman
Pengarah Urusan Kumpulan / RM150,000.00
Gred 4 (VP2) dan ke atas
Gred 5 (AVP1) hingga Gred 7 (AVP3) RM100,000.00
Gred 8 (E1) hingga Gred 14 (NE5) RM85,000.00

b) Pinjaman Motosikal

Kategori Peminjam Jumlah Pinjaman Maksimum
Semua kategori RM10,000.00 (beserta aksesori)

i) Tempoh maksimum bayaran balik seperti berikut:

• Kereta Baru 9 tahun
• Kereta Terpakai 8 tahun
• Motosikal Baru 6 tahun
• Motosikal Terpakai 5 tahun

ii) Pekerja boleh memohon pinjaman berikutnya selepas menjelaskan sepenuhnya

baki pinjaman dan telah melampaui separuh dari tempoh bayaran balik
pinjaman.

iii) Pembelian kenderaan terpakai perlu disertakan dengan Sijil Penilaian sama ada

JKR ‘Workshop’, PUSPAKOM atau mana-mana badan yang diiktiraf oleh
syarikat.

iv) Semua permohonan hendaklah dijamin oleh 2 orang penjamin terdiri daripada

pekerja UDA.

v) Pekerja dikehendaki mengambil perlindungan insurans komprehensif di mana-

mana syarikat insurans selagi baki pinjaman belum diselesaikan.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 61

vi) Kemudahan pinjaman ini disediakan bagi pekerja tetap dan kontrak terma tetap

yang telah berkhidmat tidak kurang dari dua (2) tahun dan telah disahkan
jawatan.

vii) Pembayaran akan dilaksanakan berdasarkan invois yang dikeluarkan dari kedai

motorsikal yang diiktiraf.

c) Pinjaman untuk membeli Basikal

(i) Kemudahan pinjaman ini disediakan bagi pekerja tetap dan kontrak terma tetap
yang telah berkhidmat tidak kurang dari dua (2) tahun dan telah disahkan
jawatan.

(ii) Pinjaman ini membolehkan anggota pekerja membeli basikal beserta aksesori
dengan jumlah maksima sebanyak RM5,000.00 dengan tempoh bayaran balik
maksima selama 36 bulan.

(iii) Pinjaman kali kedua boleh dipohon selepas menjelaskan sepenuhnya baki
pinjaman dan telah melampaui separuh dari tempoh bayaran balik pinjaman
pertama dan perlu disertai dengan dua (2) orang penjamin.

(iv) Pembayaran akan dilaksanakan berdasarkan invois yang dikeluarkan dari kedai
basikal yang diiktiraf.

12.4 Skim Subsidi Pinjaman Perumahan

a) Pekerja syarikat yang telah disahkan dalam jawatanya dan berkhidmat tidak kurang dari
dua (2) tahun di syarikat yang belum lagi membuat pinjaman adalah layak diberi subsidi
pinjaman perumahan untuk membantunya membeli sebuah rumah sendiri. Subsidi
pinjaman adalah sekali sahaja sepanjang perkhidmatan.

b) Syarikat akan menampung perbezaan kadar faedah sehingga 6.5% ke atas bayaran
balik pinjaman perumahan pekerja yang melebihi 4% setahun kepada bank/ institusi
kewangan.

c) Pekerja yang telah memperolehi pinjaman perumahan kerajaan semasa dalam
perkhidmatan di UDA dan masih mempunyai baki pinjaman perumahan pada tarikh
pengkorporatan, boleh meneruskan pembayaran pinjaman tersebut atas terma-terma
dan syarat-syarat yang sama.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 62

12.5 Bayaran Keahlian Badan Profesional

Pekerja yang menganggotai Badan Profesional seperti di Lampiran 15 akan dibayar yuran
keahlian berkenaan.

12.6 Keanggotaan Kelab

Syarikat boleh membiayai yuran masuk keahlian kelab kepada pekerja Gred 6 (AVP2) dan
ke atas sebanyak RM5,000.00 sekali dalam tempoh perkhidmatan.

12.7 Pakaian Seragam

a) Syarikat akan membekalkan pakaian seragam kepada pekerja yang dikehendaki
memakai pakaian seragam pada setiap tahun.

i) 3 pasang pakaian seragam
ii) 2 pasang kasut, tali pinggang
iii) 2 pasang stoking

b) Semua keperluan pakaian seragam akan dikaji dari semasa ke semasa oleh syarikat.

12.8 Kematian Kakitangan

Jika berlaku kematian kakitangan, syarikat akan menanggung bayaran-bayaran urusan
pengkebumian sebanyak RM5,000.00 termasuk kos pengangkutan jenazah.

12.9 Polisi Takaful Berkelompok dan Insurans Nyawa

a) Semua pekerja syarikat akan dilindungi dengan Polisi Takaful Berkelompok dalam 24
jam bersangkut dengan kematian dan kecacatan yang berpunca dari mana-mana
kemalangan.

b) Semua pekerja syarikat akan dilindungi dalam tempoh 24 jam dengan Insurans Nyawa
bersangkutan dengan semua jenis kematian.

12.10 Bayaran Balik Meletak Kenderaan

Sekiranya syarikat tidak menyediakan tempat letak kenderaan, seseorang pekerja yang
membawa kenderaan ke pejabat untuk melaksanakan tugas harian layak menuntut

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 63

bayaran balik pas kenderaan bermusim (seasonal parking) dengan had maksimum
RM230.00 sebulan.

12.11 Bayaran Balik Lesen Memandu

Pemandu syarikat dan pekerja Penghantar Cepat layak menuntuk bayaran balik lesen
memandu mengikut jumlah yang ditetapkan oleh Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ).

12.12 Tuntutan Perjalanan Kerja Lebih Masa

a) Seseorang pekerja yang diarah menjalankan kerja lebih masa pada hari cuti (off day),
hari rehat (rest day) dan cuti am (public holiday) sahaja dan diluluskan oleh Ketua
Bahagian/ Pegawai yang diberi kuasa layak menuntut elaun perjalanan ini.

b) Bagi setiap tuntutan perjalanan kerja lebih masa menggunakan perkhidmatan awam
(teksi, bas, keretapi dan sebagainya) perlu dilampirkan resit asal tambang semasa
membuat tuntutan perjalanan.

12.13 Diskaun Pekerja Pembelian Rumah UDA

Ketua Syarikat boleh atas budi bicaranya meluluskan permohonan pekerja untuk
mendapatkan diskaun pembelian rumah UDA.

a) Pekerja bertaraf Tetap

b) Pekerja bertaraf Kontrak yang telah disahkan jawatan dan berkhidmat melebihi
tempoh 6 bulan.

Pekerja yang layak menerima diskaun bagi pembelian rumah projek UDA sebanyak :-

a) 7.5% dari harga jualan bagi pembelian pertama.

b) 5% dari harga jualan bagi pembelian kedua.

Tempoh pembelian antara rumah yang pertama dengan yang kedua mestilah tidak kurang
dari satu tahun. Walau bagaimanapun, pekerja yang tidak dapat memenuhi syarat ini
kerana berada dalam tahun akhir perkhidmatan, hendaklah mengemukakan permohonan
kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 64

13 FASAL XIII – PERATURAN RUNGUTAN PERSEORANGAN

13.1 Rungutan

Rungutan adalah ditakrifkan sebagai sesuatu perkara yang seseorang pekerja merasa tidak
puas hati di mana perkara itu ingin dibawa ke perhatian ketuanya (immediate superior) dan
perkara tersebut kemudiannya tidak dapat diselesaikan secara yang dapat memuaskan
pekerja tersebut. Walau bagaimanapun, perkara-perkara ‘Prerogatif Pengurusan’ tidak boleh
dibangkitkan atau dijadikan suatu hal perkara rundingan. Perkara-perkara ‘Prerogatif
Pengurusan’ adalah seperti berikut:

(a) Struktur gaji atau skala gaji.
(b) Skim Perkhidmatan.
(c) Urusan kenaikan pangkat.
(d) Pertukaran.
(e) Pelantikan.
(f) Penamatan perkhidmatan.
(g) Pembuangan kerja atau penempatan semula.
(h) Pemberian atau penetapan kewajipan seseorang pekerja dalam perkhidmatan

syarikat.
(i) Penilaian dan pengiktirafan kelayakan.
(j) Penaksiran prestasi seseorang kakitangan.
(k) Perkara-perkara yang berhubung dengan faedah persaraan.

13.2 Tatacara rungutan adalah seperti berikut:

Peringkat 1
Jika seseorang pekerja tidak dapat memperolehi penyelesaian dalam tempoh tiga (3) hari
daripada ketua di atasnya, maka bolehlah beliau membawa perkara itu kepada Ketua
Bahagian dalam tempoh masa (7) hari bekerja. Pada peringkat ini pekerja tersebut boleh
membawa bersama seorang wakil Kesatuan/Persatuan jika beliau memerlukannya.

Peringkat 2
Sekiranya rungutan berkenaan masih tidak dapat diselesaikan di dalam tempoh tambahan
tujuh (7) hari bekerja itu, pekerja tersebut bolehlah mengemukakan secara bertulis sama ada
terus, ataupun melalui Kesatuan/Persatuan, kepada pihak yang lebih tinggi daripada ketua
bahagian di dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 65

Peringkat 3
Sekiranya di dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja iaitu, perkara di atas masih tidak
dapat diselesaikan, pekerja bolehlah secara terus atau melalui Kesatuan/Persatuan,
membawa rungutan secara bertulis kepada Ketua Syarikat di dalam tempoh tiga puluh (30)
hari bekerja. Setelah rungutan diterima, Ketua Syarikat, akan ada mengadakan mesyuarat
dengan Kesatuan/Persatuan dalam tempoh sepuluh (10) hari bekerja.

Peringkat 4
Sekiranya rungutan ini masih tidak dapat diselesaikan melalui mesyuarat ini ataupun
mesyuarat-mesyuarat tambahan yang diadakan, rungutan itu bolehlah diselesaikan
mengikut peraturan-peraturan Akta Perhubungan Perusahaan, 1967 dan pindaan dari
semasa ke semasa.

13.3 Di setiap peringkat penyelesaian di mana tempoh tertentu ditetapkan, tempoh tersebut
bolehlah dilanjutkan dengan persetujuan kedua-dua pihak.

13.4 Setiap rungutan yang tidak dikemukakan di dalam tempoh tiga puluh (3) hari bekerja dari
tarikh kejadian yang membawa kepada rungutan tersebut, akan membuatkan rungutan
tersebut tidak akan dipertimbangkan lagi.

14 FASAL XIV – BANTUAN GUAMAN

Seseorang pekerja yang menerima notis perbicaraan mahkamah atau tuntutan undang-
undang terhadapnya berhubung dengan perkara-perkara yang berbangkit dari tugas beliau
akan diperuntukkan dengan perkhidmatan Bantuan Guaman oleh syarikat.

15 FASAL XV – KEMUDAHAN RUMAH KEPUNYAAN SYARIKAT

Pekerja boleh dibenarkan mendiami rumah-rumah kepunyaan syarikat dengan syarat dan
kadar sewaan yang ditetapkan oleh syarikat. Syarikat berhak mengenakan syarat dan kadar
baru dari semasa ke semasa mengikut keperluan syarikat.

16 FASAL XVI – SKIM PEMILIKAN SAHAM SYARIKAT

Pekerja syarikat layak menyertai sesuatu skim pemilikan saham yang diperkenalkan oleh
syarikat mengikut kaedah, syarat-syarat kelayakan dan had-had yang ditetapkan oleh
syarikat.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 66

17 FASAL XVII – PENGIKTIRAFAN KESATUAN DAN PERSATUAN

Syarikat akan mengiktiraf kesatuan/persatuan yang mewakili pekerja-pekerja syarikat seperti
berikut:-

a) Kesatuan Pekerja-Pekerja Syarikat.
b) Badan Kebajikan Pekerja Syarikat.
c) Lain-lain kesatuan/pertubuhan yang diluluskan termasuk kesatuan-kesatuan yang

diiktiraf oleh “Industrial Relation Act”

18 FASAL XVIII – PELAKSANAAN KUASA

Dimana-mana di dalam Terma dan Syarat Perkhidmatan ini merujuk kepada kuasa
syarikat, kuasa ini hendaklah dilaksanakan oleh Lembaga Pengarah dan/atau
jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga Pengarah dan/atau pekerja yang diberi kuasa
oleh Lembaga Pengarah.

19 FASAL XIX – MENGEMAS KINI DATA PERIBADI

Pekerja perlu memaklumkan sebarang perubahan data/maklumat peribadi mereka (seperti
nama, alamat terkini, nombor telefon, status perkahwinan, bilangan anak/ tanggungan dan
lain-lain) kepada Bahagian Pengurusan Modal Insan Kumpulan dalam tempoh empat
belas (14) hari dari tarikh perubahan tersebut, dan di mana berkenaan, berserta dengan
dokumen sebagai bukti.
Adalah mustahak rekod peribadi pekerja sentiasa lengkap dan terkini (up-to-date), ini bagi
membolehkan syarikat menyediakan kemudahan dan bayaran yang betul serta dapat
menghubungi orang/waris yang berkenaan apabila berlaku kecemasan. Sebarang surat
menyurat kepada pekerja adalah dianggap telah dihantar kepada mereka ia telah dihantar
di alamat seperti yang tersimpan di dalam Sistem Maklumat Kakitangan.

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 67

(MUKA SURAT INI DIBIARKAN KOSONG)

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 68

LAMPIRAN 1

JAWATAN DAN GRED
PEKERJA UDA DAN KUMPULAN

NAMA JAWATAN GRED
PENGARAH URUSAN KUMPULAN DI TETAPKAN
(GROUP MANAGING DIRECTOR) MD OLEH MOF
NAIB PRESIDEN EKSEKUTIF
(EXECUTIVE VICE PRESIDENT) EVP 1
NAIB PRESIDENT KANAN 2
(SENIOR VICE PRESIDENT) SVP 3
NAIB PRESIDEN 1 4
(VICE PRESIDENT 1) VP1 5
NAIB PRESIDEN 2 6
(VICE PRESIDENT 2) VP2 7
PENOLONG NAIB PRESIDEN 1 8
(ASSISTANT VICE PRESIDENT 1) AVP1 9
10
PENOLONG NAIB PRESIDEN 2 11
(ASSISTANT VICE PRESIDENT 2) AVP2 12
13
PENOLONG NAIB PRESIDEN 3 14
(ASSISTANT VICE PRESIDENT 3) AVP3
EKSEKUTIF 1
(EXECUTIVE 1) E1
EKSEKUTIF 2
(EXECUTIVE 2) E2
PENOLONG EKSEKUTIF 1
(NON-EXECUTIVE 1) NE1
PENOLONG EKSEKUTIF 2
(NON-EXECUTIVE 2) NE2
PENOLONG EKSEKUTIF 3
(NON-EXECUTIVE 3) NE3
PENOLONG EKSEKUTIF 4
(NON-EXECUTIVE 4) NE4
PENOLONG EKSEKUTIF 5
(NON-EXECUTIVE 5) NE5

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 69

LAMPIRAN 2

SENARAI BADAN-BADAN PROFESIONAL / IKTISAS

1. The Institution of Engineers
2. Lembaga Juruukur Bahan
3. Institution of Surveyors
4. Lembaga Jurutera Malaysia
5. Lembaga Arkitek Malaysia
6. Pertubuhan Arkitek Malaysia
7. Lembaga Penilai, Pentadbir dan Agen Hartanah
8. Pertubuhan Perancang Malaysia
9. Institute Pengurusan Malaysia (MIM)
10. AIM Graduates Association of Malaysia
11. Institut Akauntan Malaysia
12. Persatuan Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Kehakiman dan

Perundangan dan Malaysia Bar Council
13. Persatuan Institut Setiausaha dan Pentadbir Berkanun Malaysia
14. Malaysian Association of The Certified Public Accountants (MACPA)
15. Institute Arkitek Landskap Malaysia
16. The Institute of Internal Auditors Malaysia
17. Malaysian Association of Company Secretaries (MACS)
18. Mana-mana badan professional yang diluluskan oleh Ketua Syarikat

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 70

LAMPIRAN 3
PASUKAN-PASUKAN SUKARELA
1. Askar Wataniah
2. Simpanan Sukarela Tentera Laut Di Raja
3. Simpanan Sukarela Tentera Udara Di Raja
4. Simpanan Sukarela Polis
5. Jabatan Pertahanan Awam Malaysia (JPAM)
6. Mana-mana pertubuhan yang diluluskan oleh Ketua Syarikat

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 71

LAMPIRAN 4 FAEDAH PERSARAAN UDA HOLDINGS

SYARIKAT * FAEDAH PERSARAAN

UDA HOLDI

(i) 2 X GPA X Tahun Perkhidm
(10 tahun atau lebih perkh

(ii) 0.5 X GPA X Tahun Perkhi
(lantikan 1 Januari 2000
telah berkhidmat dengan
Tiada Faedah Persaraan
(lantikan 1 Mac 2004 & sele

UDA Land Sdn Bhd UDA LAN
(dahulu dikenali UDA Land Central SB)
Tiada

UDA Land South Sdn Bhd Tiada

UDA Land North Sdn Bhd Tiada

UDA Land East Sdn Bhd Tiada

* Mana-mana pekerja UDA Holdings Berhad dan anak syarikat yang telah sedia ada
terma perkhidmatan baharu di kuat kuasakan, maka faedah persaraan tersebut a

FAEDAH PERSARAAN UDA HOLDINGS

| BUKU PANDUAN

S BERHAD DAN SYARIKAT KUMPULAN

N SEDIA ADA CADANGAN KWSP
(untuk pekerja TIADA faedah persaraan sahaja)
INGS BERHAD
-
matan Dengan Syarikat
hidmatan dengan syarikat) -

idmatan Dengan Syarikat
0 & selepasnya dengan syarat
tidak kurang dari 5 tahun)

epasnya) 15%

ND SDN BHD

15%

15%

15%

15%

a layak mendapat faedah persaraan seperti syarat-syarat dalam jadual di atas sebelum
adalah masih TERPAKAI untuk mereka (atas dasar “personal to holder”/PTH).

S BERHAD DAN SYARIKAT KUMPULAN

N PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 72

SYARIKAT * FAEDAH PERSARAAN
UDA Mall Sdn Bhd
UDA MAL

4% daripada 12 bulan gaji pokok X jumla
- > dari 10 tahun (Eksekutif &

5% daripada 12 bulan gaji pokok X jumla
(Eksekutif bersara pada u

5% daripada 12 bulan gaji pokok X jumla
(Ahli Kesatuan Sekerja bersara p

UDA Pertama Sdn Bhd KWSP oleh majikan 14% mu
Pertama Kompleks Mgt Sdn Bhd (Bukan Ekseku

UDA Angsana Sdn Bhd 4% daripada 12 bulan gaji pokok X jumla
- > dari 10 tahun (Ahli Kes

5% daripada 12 bulan gaji pokok X jumla
(Ahli Kesatuan Sekerja bersara p

Tiada

| BUKU PANDUAN

N SEDIA ADA CADANGAN KWSP
(untuk pekerja TIADA faedah persaraan sahaja)
LL SDN BHD
15%
ah genap tahun perkhidmatan
& Bukan Eksekutif)

ah genap tahun perkhidmatan
umur 60 tahun)

ah genap tahun perkhidmatan
pada umur 60 tahun)

ulai 1 Januari 2009 15%
utif) 15%
15%
ah genap tahun perkhidmatan
satuan Sekerja)

ah genap tahun perkhidmatan
pada umur 60 tahun)

N PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 73

FAEDAH PERSARAAN UDA HOLDINGS

SYARIKAT * FAEDAH PERSARAAN
UDA Daya Urus Sdn Bhd
FACILITY
(i) 4% daripada gaji pokok X jumlah g

- > dari 10 tahun (Eksekutif & Buka
(Group Retirement Benefits Sch

(ii) 10 hari X gaji terakhir X jumlah ge
26

(Faedah di atas untuk pekerja
1 Mac 2004)

| BUKU PANDUAN

S BERHAD DAN SYARIKAT KUMPULAN

SEDIA ADA CADANGAN KWSP
(untuk pekerja TIADA faedah persaraan sahaja)
MANAGEMENT
genap tahun perkhidmatan 15%
an Eksekutif)
heme)

enap tahun perkhidmatan

tetap dan lantikan sebelum

N PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 74

LAMPIRAN 5

KADAR ELAUN MAKAN, PANDUAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERTUGAS
RASMI DI LUAR NEGERI

Kategori Negara Elaun Makan Pendahuluan DIri Elaun Lojing
(RM) Sewa Hotel (RM)
Kategori I (RM)
Kategori II 175 100
Kategori III 195 400 120
Kategori IV 215 440 140
Kategori V 235 480 160
255 520 180
560

| BUKU PANDUAN PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 75

LAMPIRAN 6

KADAR TAMBANG PENGANG
(Bagi Perjalan

Jarak Semenanjung
Bujang
Bagi:
50 KM ke bawah (RM)

200 KM selepas 50 KM 100.00
250 KM selepas 200 KM (Tetap)
250 KM selepas 500 KM
250 KM selepas 750 KM 2.00
250 KM selepas 1000 KM 1.50
Tiap-tiap KM selepas 1000 KM 1.00
0.75
0.50
0.25

| BUKU PANDUAN

GKUTAN BARANG-BARANG
nan Darat)

g Malaysia Sabah/Sarawak

Berkeluarga Bujang Berkeluarga
(RM) (RM) (RM)

150.00 120.00 180.00
(Tetap) (Tetap) (Tetap)

3.00 2.40 3.60
2.25 1.80 2.70
1.50 1.20 1.80
1.13 0.90 1.35
0.75 0.60 0.90
0.38 0.30 0.45

N PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 76

LAMPIRAN 7

TUNTUTAN ELAUN PERTUKARA

UNSUR BAYARAN
TETAP

GRED PEMBERIAN PINDAHAN
Gred 1
BUJANG KELUARGA E. GANTIAN MAKAN B
(RM) (RM) (SEORANG SEHARI ) L

(RM)

600.00 1200.00 115.00

Gred 2, 3 & 4 500.00 1000.00 85.00
Gred 5 450.00 900.00 60.00
Gred 6 400.00 800.00 45.00
Gred 7 300.00 600.00 35.00
Gred 8 & 9 250.00 500.00 32.00
Gred 10 & 11 200.00 400.00 30.00
Gred 12 180.00 360.00 26.00
Gred 13 150.00 300.00 23.00
Gred 14 100.00 200.00 20.00

| BUKU PANDUAN

AN DI SEMENANJUNG MALAYSIA

UNSUR BAYARAN
BERUBAH

BAYARAN SEWA PENGANGKUTAN PERJALANAN BELANJA
HOTEL BARANG-BARANG PELBAGAI

Lihat Perenggan Lihat Perenggan 10.3 Lihat Perenggan 1% daripada
10.3 10.3 jumlah tuntutan
" " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
"

N PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 77

LAMPIRAN 8

TUNTUTAN ELAUN PERT

UNSUR BAYARAN
TETAP

GRED PEMBERIAN PINDAHAN
Gred 1
BUJANG KELUARGA E. GANTIAN MAKAN BA
(RM) (RM) (SEORANG SEHARI )

(RM)

800.00 1600.00 165.00 L

Gred 2, 3 & 4 700.00 1400.00 115.00
Gred 5 650.00 1300.00 80.00
Gred 6 600.00 1200.00 65.00
Gred 7 400.00 800.00 46.00
Gred 8 & 9 350.00 750.00 43.00
Gred 10 & 11 300.00 600.00 40.00
Gred 12 250.00 500.00 36.00
Gred 13 200.00 400.00 33.00
Gred 14 150.00 300.00 30.00

| BUKU PANDUAN

TUKARAN DI SARAWAK

UNSUR BAYARAN
BERUBAH

AYARAN SEWA PENGANGKUTAN PERJALANAN BELANJA
HOTEL BARANG-BARANG PELBAGAI
Lihat Perenggan
Lihat Perenggan Lihat Perenggan 10.3 10.3 1% daripada
10.3 " jumlah tuntutan
" " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " "
"

N PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 78

LAMPIRAN 9

TUNTUTAN ELAUN PER

UNSUR BAYARAN TETAP

PEMBERIAN PINDAHAN

GRED BUJANG (RM) KELUARGA E. GANTIAN MAKAN
(RM) (SEORANG SEHARI
Gred 1
(RM)
Gred 2, 3 & 4
Gred 5 800.00 1600.00 165.00
Gred 6
Gred 7 700.00 1400.00 115.00
Gred 8 & 9 650.00 1300.00 80.00
Gred 10 & 11 600.00 1200.00 65.00
Gred 12 400.00 800.00 46.00
Gred 13 350.00 750.00 43.00
Gred 14 300.00 600.00 40.00
250.00 500.00 36.00
200.00 400.00 33.00
150.00 300.00 30.00

| BUKU PANDUAN

RTUKARAN DI SABAH

UNSUR BAYARAN BERUBAH

N PENGANGKUTAN PERJALANAN BELANJA
BAYARAN SEWA BARANG-BARANG PELBAGAI

)
HOTEL

Lihat Perenggan Lihat Perenggan 10.3 Lihat 1% daripada
10.3 Perenggan jumlah tuntutan

"" 10.3 "
"" " "
"" " "
"" " "
"" " "
"" " "
"" " "
"" " "
"" " "
"

N PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 79

LAMPIRAN 10

TUNTUTAN ELAUN PERT
[DARI SEMENANJUNG MA

(TERMASUK LABUA

UNSUR BAYARAN TETAP

SEMENANJUNG MALAYSIA SARAWAK/

PEMBERIAN PINDAHAN PEMBERIAN PINDAHAN
E. GANTIAN MAKAN
GRED
SEORANG SEHARI
BUJANG KELUARGA (RM) BUJANG KELUARGA
(RM) (RM) (RM) (RM)

Gred 1 600.00 1200.00 115.00 800.00 1600.00

Gred 2, 3 & 4 500.00 1000.00 85.00 700.00 1400.00
Gred 5 450.00 900.00 60.00 650.00 1300.00
Gred 6 400.00 800.00 45.00 600.00 1200.00
Gred 7 300.00 600.00 35.00 400.00 800.00
Gred 8 & 9 250.00 500.00 32.00 350.00 750.00
Gred 10 & 11 200.00 400.00 30.00 300.00 600.00
Gred 12 180.00 360.00 26.00 250.00 500.00
Gred 13 150.00 300.00 23.00 200.00 400.00
Gred 14 100.00 200.00 20.00 150.00 300.00

| BUKU PANDUAN

TUKARAN ANTARA WILAYAH
ALAYSIA KE SARAWAK/SABAH
AN) ATAU SEBALIKNYA]

UNSUR BAYARAN BERUBAH

/SABAH

E. GANTIAN MAKAN BAYARAN SEWA PENGANGKUT PERJALANAN BELANJA
SEORANG SEHARI HOTEL AN BARANG- PELBAGAI

(RM) BARANG

165.00 Lihat Lihat Perenggan Lihat 1%
Perenggan 10.3 Perenggan daripada
jumlah
10.3 10.3 tuntutan

115.00 " " " "
80.00 " " " "
65.00 " " " "
46.00 " " " "
43.00 " " " "
40.00 " " " "
36.00 " " " "
33.00 " " " "
30.00 " " " "

N PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 80

LAMPIRAN 11

TUNTUTAN ELAUN PERTUKA
[DARI SARAWAK/SABAH (TERMASUK LABUAN) KE

UNSUR BAYARAN TETAP

GRED PEMBERIAN PINDAHAN E. GANTIAN MAKAN
Gred 1 (SEORANG SEHARI )
BUJANG KELUARGA B
(RM) (RM) (RM) SE

800.00 1600.00 165.00

Gred 2, 3, & 4 700.00 1400.00 115.00
Gred 5 650.00 1300.00 80.00
Gred 6 600.00 1200.00 65.00
Gred 7 400.00 800.00 46.00
Gred 8 & 9 350.00 750.00 43.00
Gred 10 & 11 300.00 600.00 40.00
Gred 12 250.00 500.00 36.00
Gred 13 200.00 400.00 33.00
Gred 14 150.00 300.00 30.00

| BUKU PANDUAN

ARAN ANTARA WILAYAH
SEMENANJUNG MALAYSIA ATAU SEBALIKNYA]

UNSUR BAYARAN BERUBAH

BAYARAN PENGANGKUTAN PERJALANAN BELANJA PELBAGAI
EWA HOTEL BARANG-BARANG
Lihat 1% daripada jumlah
Lihat Lihat Perenggan 10.3 Perenggan tuntutan
Perenggan
" 10.3 "
10.3 " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" " " "
" "
"

N PEKERJA KUMPULAN UDA HOLDINGS BERHAD | 81

LAMPIRAN 12

TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH

GRED

Gred 1
Gred 2, 3 & 4
Gred 5
Gred 6
Gred 7
Gred 8 & 9
Gred 10 & 11
Gred 12
Gred 13
Gred 14

CATATAN :
(*) mengandungi unsur-unsur Elaun Gantian Mak

tambang pengangkutan barang-barang dan tam
termasuk Belanja Pelbagai seperti bayaran tol,
kereta

| BUKU PANDUAN