E - Book คู่มือการยืมเงินราชการ

การยืมเงนิ ทดรองราชการ/
เงนิ ยืมราชการ

01 กรณีการยืมเงนิ เพ่อื ไปราชการ
02 กรณีการยืมเงนิ เพอ่ื ดาเนนิ โครงการ
03 การสง่ คืนหลกั ฐานการยืมเงนิ ราชการ

การยืมเงินหากผยู้ ืมเงินไม่ไดช้ าระคืนเงินยืม
และส่งคืนหลกั ฐานการจ่ายตามสญั ญาการยืมเงิน
รายเกา่ ใหเ้ สรจ็ เรียนรอ้ ยกอ่ น จะไมอ่ นมุ ตั ิใหย้ ืมเงิน
รายใหม่ เพื่อใหเ้ ป็ นไปตามระเบียบ

การยืมเงินทดรองราชการ หรือยืมเงินราชการ
(เงินโครงการ/กิจกรรม) หากผยู้ ืมไดร้ บั เงินยืมแลว้
มีเหตใุ ห้ไม่ได้เดินทางหรือไม่ได้ดาเนินงานตาม
โครงการที่ยืมเงิน ใหค้ ืนเงินยืมทนั ทีที่ไดร้ บั ทราบ
เหตดุ งั กล่าว พรอ้ มบนั ทึกช้ีแจงสาเหตทุ ี่คืนเงินยืม
ทกุ ครงั้

การยมื เงินทดรองราชการ/เงินยมื ราชการ

ระยะเวลาการยมื เงิน

ให้ผยู้ ืมส่งสญั ญาการยืมเงินล่วงหน้า
กรณีเดินทางไปราชการชวั่ คราว และวงเงิน
ที่ยืม ไม่เกิน 60,000 บาท ใหส้ ่งสญั ญายืม
เงินลว่ งหนา้ ไมน่ อ้ ยกว่า 3 วนั ทาการ

การยมื เงินทดรองราชการ/เงินยมื ราชการ

ระยะเวลาการยมื เงิน

(ต่อ)

กรณีการยมื เงินเพ่ือดาเนินโครงการ
หรอื กิจกรรม วงเงินไมเ่ กิน 60,000 บาท
ข้ึนไป ใหส้ ง่ สญั ญายมื เงินลว่ งหนา้ ไมน่ อ้ ย
กว่า 5 วนั ทาการ เพ่ือกองคลงั จะได้
ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของเอกสาร
และวางเอกสารขอเบิกในระบบ GFMIS
ไปยงั กรมบญั ชีกลางเพ่ืออนมุ ตั ิ และจะ
ไดร้ บั อนมุ ตั ิเงินยมื ภายใน 3 วนั ทาการ

การยมื เงินทดรองราชการ/เงินยมื ราชการ

ระยะเวลาการยมื เงิน

(ต่อ)

กรณีโครงการมีระยะเวลาดาเนิน
การเกิน 30 วนั ใหแ้ บ่งเงินยืมเป็ นงวดๆ
ให้สอดคลอ้ งกบั ระยะเวลาการคืนเงิน
โดยคานึงถึงระยะเวลาที่สามารถใชค้ ืน
เงินยมื ใหท้ นั กาหนดเวลาเป็ นสาคญั

การยมื เงินทดรองราชการ/เงินยมื ราชการ

ระยะเวลาการยมื เงิน

(ต่อ)

กรณีการเดินทางไปราชการ หรอื
การจดั ประชมุ หรอื การดาเนินตาม
โครงการที่มีความต่อเน่ืองกนั หากมี
ชว่ งระยะเวลาหา่ งกนั ในแต่ละครง้ั ไม่
เกนิ 5 วนั ทาการ ผยู้ มื สามารถทา
สญั ญาการยมื เงินเป็ นสญั ญาเดียวกนั ได้

การยมื เงินทดรองราชการ/เงินยมื ราชการ

ผมู้ ีสิทธิยมื เงิน

กรณีการเดินทางไปราชการเป็ นหมู่
คณะ ผมู้ ีสิทธิยืมต้องเป็ นผรู้ ่วมการเดินทาง
ตลอดระยะเวลาและเส้นทางที่ได้รับอนมุ ัติ

กรณีการยืมเงินเพ่ือจดั กิจกรรมหรือ
โครงการ ผ้มู ีสิทธิยืมเงินต้องเป็ นเจ้าหน้าที่
โครงการ

การยมื เงินทดรองราชการ/เงินยมื ราชการ

กรณียมื เงินตงั้ แต่ 200,000 บาท
ข้ึนไป ใหม้ ีผยู้ ืมเงินไมน่ อ้ ยกว่า 2 คน ตง้ั แต่
ระดบั ปฏิบตั ิการ/ชานาญงานข้ึนไป รว่ มลง
รายมือช่ือในสญั ญาการยมื เงิน (แบบ 8500)
และลงนามกากบั ช่ือตวั – ช่ือสกลุ พรอ้ มกบั
เอกสารประกอบการยมื เงิน

การยมื เงินทดรองราชการ/เงินยมื ราชการ

1 สญั ญายืมเงิน 2 ฉบบั

2 ประมาณการค่าใช้จ่าย 2 ฉบบั และให้ผยู้ ืม
ลงนามกากบั 1 คน
3 สาเนาหนังสือการอนุญาต/อนุมตั ิเดินทางไปราชการ
โดยมีผมู้ ีอานาจอนุมตั ิ พรอ้ มรบั รองสาเนาถกู ต้อง
4 กรณีใช้งบประมาณโครงการ ให้แนบสาเนาการอนุมตั ิ
โครงการ พร้อมรายละเอียดงบประมาณ
กรณีไปราชการและมีความจาเป็นต้องใช้รถยนตร์ าชการเป็นพาหนะ ให้

5 ขออนุมตั ิใช้รถยนตร์ าชการพรอ้ มพนักงานขบั รถยนต์ โดยขอเบิกค่า
น้ามนั เชื้อเพลิงและค่าผา่ นทางด่วนพิเศษเท่าที่จาเป็นและประหยดั

1 สญั ญายืมเงิน 2 ฉบบั
2 ประมาณการค่าใช้จ่าย 2 ฉบบั และ

ให้ผยู้ ืมลงนามกากบั 1 คน

3 สาเนาหนังสือการอนุมตั ิโครงการ
พร้อมรบั รองสาเนาถกู ต้องทกุ ฉบบั

4 สาเนาการอนุมตั ิให้ดาเนินการตามโครงการ
พรอ้ มรบั รองสาเนาถกู ต้องทกุ ฉบบั
- ค่าใช้จ่ายในการฝึ กอบรม หรอื ประชมุ หรอื สมั มนา
- ตารางการฝึ กอบรม / กาหนดการดาเนินงาน
- บญั ชีรายช่ือเจ้าหน้าท่ีโตรงการ
กรณีไปราชการและมีความจาเป็นต้องใช้รถยนตร์ าชการ
5 เป็นพาหนะให้ขออนุมตั ิใช้รถยนตร์ าชการ พร้อมพนักงาน
ขบั รถยนต์ โดยขอเบิกค่าน้ามนั เชื้อเพลิง

การสง่ คืนหลกั ฐานการยมื เงินทดรองราชการ/
เงินยมื ราชการ

ใหผ้ ยู้ มื เงินสง่ หลกั ฐานการจ่ายและเงิน
เหลือจ่ายที่ยืมไปภายในระยะเวลา ดงั น้ี

1. การยมื เงินสาหรบั เป็ นคา่ ใชจ้ ่าย
ในการเดินทางไปราชการ สญั ญาการ
ยืมเงินจะครบกาหนดการสง่ หลกั ฐาน
การจา่ ยชดใชเ้ งินยืม ภายใน 15 วนั
นบั แต่วนั ที่กลบั มาถึง

(ต่อ)

การสง่ คืนหลกั ฐานการยมื เงินทดรองราชการ/
เงินยมื ราชการ

ใหผ้ ยู้ มื เงินสง่ หลกั ฐานการจ่ายและเงิน
เหลอื จ่ายท่ียืมไปภายในระยะเวลา ดงั น้ี

2. การยมื เงินอ่ืน เพื่อดาเนิน
โครงการ / กจิ กรรม สญั ญายมื เงินจะ
ครบกาหนดการสง่ หลกั ฐานการจ่าย
ชดใชเ้ งินยมื ภายใน 30 วนั นบั แต่วนั ท่ี
ไดร้ บั เงิน

(ต่อ)

การสง่ คืนหลกั ฐานการยมื เงินทดรองราชการ/
เงินยมื ราชการ

ใหผ้ ยู้ มื เงินสง่ หลกั ฐานการจ่ายและเงิน
เหลือจา่ ยที่ยมื ไปภายในระยะเวลา ดงั น้ี

3. กรณีเดินทางไปประจาต่าง
สานกั งาน (คา่ ขนยา้ ย) หรอื กรณี
เดินทางกลบั ภมู ิลาเนาเดิม (เกษียณ)
ใหผ้ ยู้ มื เงินสง่ หลกั ฐานการจ่ายเงิน
พรอ้ มเงินเหลอื จา่ ย (ถา้ มี) ทางไปรษณีย์
ลงทะเบียนภายใน 20 วนั นบั แต่วนั ท่ี

ไดร้ บั เงิน

การสง่ คืนหลกั ฐานการยมื เงินทดรองราชการ/

เงินยมื ราชการ

เมื่อส้ินสดุ การเดินทาง 1. กรณีที่ผยู้ มื เงินมิได้
ไปราชการหรอื เสรจ็ ส้ิน ชาระคืนเงินยืมภายใน
โครงการ ใหผ้ ยู้ ืมเงิน ระยะเวลาที่กาหนดให้
จดั สง่ หลกั ฐานการจ่าย ผอู้ านวยการกองคลงั เรียก
พรอ้ มเอกสารประกอบ ชดใชเ้ งินยืมตามเงื่อนไขใน
ฉบบั จรงิ และเงินเหลอื สญั ญาการยมื เงินใหเ้ สรจ็
จ่าย (ถา้ มี) ใหก้ องคลงั ส้นิ ไปโดยเรว็ อยา่ งชา้ ไม่
โดยเรว็ อยา่ งเครง่ ครดั เกิน 30 วนั นบั แต่วนั ครบ
ทงั้ น้ีไมเ่ กินระยะเวลา กาหนด
ครบกาหนดในสญั ญา
การยืมเงิน

การสง่ คืนหลกั ฐานการยมื เงินทดรองราชการ/

เงินยมื ราชการ

เมื่อส้ินสดุ การเดินทาง 2. กรณีท่ีไมอ่ าจ
ไปราชการ หรอื เสรจ็ ส้ิน ปฏบิ ตั ิตามขอ้ 1 ได้ ให้
โครงการ ใหผ้ ยู้ มื เงิน ผอู้ านวยการกองคลั ง
จดั สง่ หลกั ฐานการจ่าย รายงานใหห้ วั หนา้ สว่ น
พรอ้ มเอกสารประกอบ ราชการหรอื ผวู้ ่าราชการ
ฉบบั จรงิ และเงินเหลือ จงั หวดั แลว้ แต่กรณีทราบ
จ่าย (ถา้ มี) ใหก้ องคลงั เพื่อพิจารณาสง่ั การบงั คบั
โดยเรว็ อยา่ งเครง่ ครดั ใหเ้ ป็ นไปตามสญั ญาการ
ทงั้ น้ีไมเ่ กนิ ระยะเวลา ยมื เงินต่อไป
ครบกาหนดในสญั ญา
การยืมเงิน

การสง่ คืนหลกั ฐานการยมื เงินทดรองราชการ/
เงินยมื ราชการ

การขออนญุ าตเดินทางไปราชการ
ของผเู้ ขา้ รบั การประชมุ หรอื อบรม หรอื
สมั มนาใหค้ านึงถึงระยะเวลาของผู้
เดินทางท่ีอยจู่ งั หวดั ห่างไกลที่ตอ้ ง
เดินทางกอ่ นลว่ งหนา้ และกลบั ถึงท่ีพกั
หลงั เสรจ็ ส้นิ การเดินทางดว้ ย

การสง่ คืนหลกั ฐานการยืมเงินทดรองราชการ/
เงินยมื ราชการ

เมื่อกองคลงั ไดต้ รวจสอบหลกั ฐาน
การจ่ายแลว้ พบว่ามีเอกสารที่ตอ้ งมกี าร
แกไ่ ข หรอื เพ่ิมเติมใหแ้ จง้ ผยู้ มื และใหผ้ ู้
ยมื ดาเนินการแกไ้ ขใหเ้ สรจ็ ส้ิน ภายใน
เวลา 7 วนั ทาการ

สานกั งานพฒั นาชมุ ชนจงั หวดั ยะลา