1 NOTA SERAH TUGAS NAMA : NURUL HANIM BINTI ISMAIL NO. KP : NO. FAIL PERIBADI :
2 KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT 1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas 3 2. Senarai Tugas Jawatan 4 3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai 5 4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat 6 5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain 7 6. Fail Meja 8-10 7. Manual Prosedur Kerja 11 8. Lampiran Senarai Serahan Tugas 12
3 1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS (a) Adalah saya Nurul Hanim binti Ismail yang memegang jawatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di SMK Bawang Assan, Sibu dari tarikh 7 Februari 2017 hingga 15 Oktober 2017 bersama-sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja/Manual Prosedur Kerja * Diserahkan oleh: Disemak oleh: Tandatangan: Tandatangan: Nama: Nama: (Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/)* (b) Adalah saya Hipnee bin Piee yang mengambil alih tugas jawatan Penolong Kanan Pentadbiran di SMK Bawang Assan, Sibu mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.* Tandatangan: Tandatangan: Nama: Nama: (Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Pengetua) * Potong mana yang tidak berkaitan
4 2. Senarai Tugas Jawatan i) Guru mata pelajaran Kimia Tingkatan 4 Sains & 5 Sains ii) Ketua Panitia Kimia iii) Guru mata pelajaran Sains Tingkatan 1A, 3B dan 3C iv) Penyelaras Program Dual Language Programme (DLP) v) Penyelaras Program Inovasi & Kajian Tindakan Sekolah vi) Pentaksir Mata Pelajaran Sains PT3 vii) Penolong guru tingkatan 3C viii) Guru rumah sukan Hijau ix) Guru penasihat Kadet Polis x) Ketua guru penasihat Kelab Komputer xi) Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan xii) Setiausaha Panitia Sains
53. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai Tugas-Tugas Yang Belum Selesai Kedudukan Sekarang TindakaDLaporan kehadiran kelas DLP bulan November Belum direkodkan. Belum tamat sesi persekolahan bulan November. Merekopelajar hari perseko2017) softcopymelalui Janaan Sijil LDP 7 hari Sijil LDP 7 hari belum dijana kerana menunggu proses kemaskini terakhir dalam e-SPLKPM di peringkat PPD SU LDperlu me7 hari unmelalui dalam KPM kursus dikemasSukatan mata pelajaran Sains Tingkatan 1A Bab 9, subtopik 9.2 Menghapelajaratingkatasubtopik
5 an SusulanYang Diperlukan Rujukan Fail, Pegawai Jabatan Yang Berkaitan Catatan dkan kehadiran DLP semasa terakhir lahan (24 Nov. & menghantar y kepada PPD emel. Fail DLP, Pen. Kanan Pentadbiran Softcopy laporan ada dalam komputer di bilik PKP DP yang baharu enjana sijil LDP ntuk semua guru modul SU LDP laman e-SPL apabila semua telah skini. Fail SU LDP, Pn. Chiam Ai Hau Satu salinan sijil LDP 7 hari perlu dimasukkan dalam fail peribadi & direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan. abiskan sukatan an Sains an 1 bagi k 9.3-9.6 Buku teks Sains Ting. 1, En. Sembi ak Lawen Laporan KSSM & hasil kerja projek pelajar telah dihantar dan dilengkapkan.
6 4. Senarai Harta benda / Peralatan Pejabat Bil Tugas / Jawatan Harta benda / Peralatan Catatan 1 Guru mata pelajaran Kimia Ting. 4,5 i) Fail rekod mengajar ii) Buku teks Kimia Ting. 4 iii) Buku teks Kimia Ting. 5 iv) Buku amali Kimia Ting. 4 v) Fail PEKA Kimia 2 Ketua Panitia Kimia i) Fail rekod mengajar ii) Fail induk panitia Kimia iii) Fail sokongan panitia Kimia iv) Fail PEKA Panitia Kimia 3 Guru mata pelajaran Sains 1A, 3B, 3C i) Fail rekod mengajar ii) Buku teks Sains Tingkatan 1 iii) Buku teks Science Form 1 KSSM iv) Buku teks Sains Ting. 2 v) Buku teks Sains Ting. 3 vi) Fail Sains Ting. 1 vii) Fail Sains Ting. 3 viii) Fail guru PBS 4 Penyelaras DLP i) Fail DLP PKP 5 Setiausaha LDP i) Fail LDP 1 ii) Fail LDP 2 iii) Fail LDP 3 Pn. Chiam Ai Hau 6 Penyelaras Inovasi Sekolah i) Fail laporan inovasi En. Daniel Simon 7 Ketua Guru Penasihat Kelab Komputer i) Fail Kelab Komputer Pn. Alicia Teng Wei Yi
7 5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain (Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja) - TIDAK BERKENAAN -
8 6. Fail Meja Bil Tugas Senarai tanggungjawab 1 Guru mata pelajaran Kimia Tingkatan 4 Sains & 5 Sains 1. Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut sukatan pelajaran. 2. Menyediakan persediaan mengajar 3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan. 4. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap yang positif. 5. Membuat penilaian dan tindaksusul. 6. Menjalankan inovasi 7. Mengendalikan kelas bimbingan & kelas tambahan 2 Ketua Panitia Kimia 1. Menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan. 2. Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatan akademik. 3. Mengurus dan mengemaskini fail panitia. 4. Menyediakan Pelan Operasi, Pelan Taktikal dan Pelan Strategik bagi panitia Kimia. 5. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan ujian dan skema pemarkahan. 6. Mengemaskini moderator mata pelajaran. 3 Guru mata pelajaran Sains Tingkatan 1A, 3B dan 3C 1. Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut sukatan pelajaran. 2. Menyediakan persediaan mengajar 3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan. 4. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap yang positif. 5. Membuat penilaian dan tindaksusul. 6. Mengendalikan kelas tambahan, kelas bimbingan & kelas pecutan 7. Melengkapkan pelaporan PBS dan KSSM 8. Membimbing pelajar menjalankan amali & kerja projek serta merekodkannya
9 4 Penyelaras Program Dual Language Programme (DLP) 1. Menguruskan dan mengemaskini Fail DLP dari semasa ke semasa 2. Merekodkan program-program DLP yang dijalankan di peringkat sekolah 3. Melaporkan status tagging murid DLP pada setiap hari Jumaat 4. Melaporkan rekod kehadiran murid DLP pada setiap hujung bulan 5. Melaporkan keputusan ujian / peperiksaan murid DLP setiap kali tamat ujian / peperiksaan 5 Penyelaras Program Inovasi & Kajian Tindakan Sekolah 1. Merancang projek inovasi tahunan sekolah 2. Mengumpulkan laporan projek inovasi guru pada setiap tahun. 3. Membimbing guru-guru lain dalam melaksanakan projek inovasi / kajian tindakan 6 Pentaksir Mata Pelajaran Sains PT3 1. Menghadiri mesyuarat penyelarasan penskoran di peringkat PPD 2. Menyemak skrip jawapan calon PT3 3. membuat moderasi penskoran 7 Penolong guru tingkatan 3C Membantu guru tingkatan untuk: i) Merekod kedatangan pelajar. ii) Memantau kerja pembersihan & keceriaan kelas pada awal pagi. iii) Menyimpan data pelajar. iv) Memantau perkembangan akademik pelajar dalam semua mata pelajaran v) Melibatkan pelajar dalam menghiaskan bilik darjah. vi) Memantau rekod kehadiran pelajar semasa P&P serta rekod keberadaan guru dalam kelas (borang MMI) 8 Guru rumah sukan Hijau i) Membantu pemilihan pelajar untuk menyertai pertandingan sukan di peringkat sekolah.. ii) Membantu ketua rumah sukan mengurus & memantau pelajar semasa KOARRS
10 9 Guru penasihat Kadet Polis i) Mengadakan sesi perjumpaan ii) Memberikan ilmu pengetahuan dan pendedahan mengenai aspek badan beruniform seperti kawad kaki dan sebagainya. iii) Menyediakan Perancangan Strategik, Taktikal & Operasi Kadet Polis 10 Ketua guru penasihat Kelab Komputer i) Mengadakan sesi perjumpaan ii) Memberikan ilmu pengetahun dan pendedahan mengenai kemahiran asas dalam komputer dan aplikasi perisian komputer. iii) Membuat perancangan tahunan aktiviti Kelab Komputer iv) Menyediakan Perancangan Strategik, Taktikal & Operasi Kelab Komputer 11 Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan 1. Membuat perancangan tahunan LDP. 2. Menyelaras dan mengemaskini fail pengurusan LDP dari semasa ke semasa. 3. Menyelaras & mengemaskini laman sesawang e-SPL KPM 4. Menghadiri mesyuarat pengurusan LDP di peringkat PPD dan menghantar maklumat yang diperlukan. 5. Memberi taklimat kepada guru-guru berkaitan aplikasi e-SPL KPM dan cara-cara mendaftar kehadiran kursus luar (KKL) dan book review. 12 Setiausaha Panitia Sains 1. Menulis minit mesyuarat Panitia Sains sebanyak 4 kali setahun 2. Menulis rekod perjumpaan kecil Panitia Sains
11 7. Manual Prosedur Kerja -Rujuk Buku Panduan Staf -
12 LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS Bil Bahan / Peralatan Penerima Tanda tangan 1 Buku teks Kimia Ting. 4,5 Nur Atiqah 2 Buku teks Sains Ting. 1,2,3 Yii Hea Lang 3 Fail rekod mengajar Hipnee bin Piee (PKP) 4 Fail Panitia Kimia Nur Atiqah 5 Fail Latihan Dalam Perkhidmatan Chiam Ai Hau 6 Fail Dual Language Programme Lau Ie Liing 7 Fail Sains Ting. 1,3 Yii Hea Lang 8 Fail PBS Sains Hipnee bin Piee (PKP) 9 Fail PEKA Kimia Nur Atiqah 10 Laporan Projek Inovasi & Kajian Tindakan Daniel Simon