Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SiPEGAT

BUKU
PANDUAN

PENGGUNAAN APLIKASI SiPEGAT

(Sistem Informasi Pelaporan Gangguan Trantibum)

Disusun Oleh:

Willy Septian, S.H.
NIP. 199009222020121006

LATSAR CPNS
TAHUN 2021

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI·················································································i
1. MELAKUKAN PEMASANGAN / INSTAL APLIKASI ·························1
2. CARA MASUK / LOGIN PADA APLIKASI ······································3
3. CARA MELAKUKAN PELAPORAN PADA APLIKASI ·······················4
4. CARA MELIHAT RIWAYAT PELAPORAN PADA APLIKASI ··············9
5. CARA MELIHAT GRAFIK HASIL PELAPORAN ······························10
6. CARA KELUAR DARI APLIKASI ·················································10

i

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SiPEGAT
(Sistem Informasi Pelaporan Gangguan Trantibum)
1. Melakukan Pemasangan / Instal Aplikasi
a. Buka aplikasi browser yang sudah tersedia pada perangkat anda, baik itu
melalui aplikasi google, chrome, mozzila, opera mini, brave dll :

b. Pada kolom pencarian, masukan alamat https://bit.ly/SiPEGAT untuk dapat
mengakses halaman download aplikasi :

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIPEGAT 1

c. Pada halaman download, klik tombol download untuk dapat mengunduh
aplikasi SiPEGAT seperti yang ditunjukan pada gambar berikut:

1 23

d. Setelah berhasil download, temukan file aplikasi dengan nama SiPEGAT-
v1.apk pada folder download untuk dapat menginstal / memasang aplikasi
pada perangkat anda :

123

Klik File SiPEGAT-v1.apk Klik Instal Tunggu Proses
Pemasangan Aplikasi

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIPEGAT 2

45

Klik Selesai Apabila Setelah Proses
Sudah Muncul Keterangan Pemasangan Selesai,
Aplikasi Dapat Ditemukan
Apl Terpasang Pada Perangkat Anda

2. Cara Masuk / Login Pada Aplikasi SiPEGAT
Pertama lakukan login menggunakan nama akun dan kata sandi default yang
dapat dilihat pada file berikut : https://bit.ly/AkunSiPEGAT

12

Tekan Tombol Masuk Jika Login Sukses, Maka
Setelah Memasukan Nama Akan Beralih Ke Halaman

Akun dan Kata Sandi Menu Utama

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIPEGAT 3

3. Cara Melakukan Pelaporan Pada Aplikasi SiPEGAT
Untuk melakukan laporan, pada halaman utama yang terdiri dari 4 fitur utama,
tekan tombol laporan untuk dapat mengakses halaman laporan

1 23

Tekan Tombol Laporan Anda Akan Dialihkan Tekan Tombol Laporan
yang Berwarna Biru Ke Halaman Menu Harian Untuk Melakukan
Laporan
Pelaporan Harian
45
6

Isi Halaman Ini Dengan Masukan Kata Sandi Jika Sukses, Maka Anda
Email Berbasis Gmail Email Anda dan Tekan Akan Dialihkan Ke
Masing-Masing Pengguna Tombol Berikutnya Untuk Halaman Formulir
Laporan Harian
dan Tekan Tombol Melanjutkan
Berikutnya Untuk

Melanjutkan

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIPEGAT 4

Selanjutnya terkait tahapan pengisian pelaporan gangguan ketenteraman
dan ketertiban umum dapat dilihat dari gambar sebagai berikut :

7

Isi Berurutan Mulai Dari :
1. Isi Nama Pelapor (Kasi Trantib / Anggota),
2. Pilih Kecamatan (Sudah Tersedia 42 Kecamatan)
3. Pilih Tanggal Pelaporan
4. Isi Waktu Pelaporan (Contoh : 19.00 / 07.00)
*Dalam pelaporan harian cukup perwakilan 1 (satu) orang yang melaporkan

8

Pada Menu Gangguan Tibum Tranmas, Apabila Ada Kejadian Anda hanya
Cukup Klik Pada Lingkaran Bulat Sesuai Dengan Jumlah yang Terjadi,
Apabila Tidak Ada Kejadian Maka Cukup Klik Pada Lingkaran Dengan Angka
O (Nol).
*Dalam menu ini terdapat kolom angka dari mulai 0-5, apabila kejadian lebih dari 5 kali maka klik pada

lingkaran >5

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIPEGAT 5

9

Pada Menu Kejadian Bencana Juga, Apabila Ada Kejadian Anda hanya Cukup
Klik Pada Lingkaran Bulat Sesuai Dengan Jumlah yang Terjadi, Apabila Tidak
Ada Kejadian Maka Cukup Klik Pada Lingkaran Dengan Angka O (Nol).
*Dalam menu ini terdapat kolom angka dari mulai 0-5, apabila kejadian lebih dari 5 kali maka klik pada

lingkaran >5

10

Pada Menu Kejadian Kecelakaan Juga, Apabila Ada Kejadian Anda hanya
Cukup Klik Pada Lingkaran Bulat Sesuai Dengan Jumlah yang Terjadi, Apabila
Tidak Ada Kejadian Maka Cukup Klik Pada Lingkaran Dengan Angka O (Nol).
*Dalam menu ini terdapat kolom angka dari mulai 0-5, apabila kejadian lebih dari 5 kali maka klik pada

lingkaran >5

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIPEGAT 6

11

Pada slide paling bawah dari formulir pelaporan harian ini, Apabila Ada Kejadian
Lain yang tidak termasuk ke dalam 3 kategori sebelumnya, maka Anda bisa isi
deskripsi kejadian tersebut pada halaman ini. Anda juga dapat mengisi kegiatan
yang telah dilaksanakan pada hari pelaporan berikut upload foto/video
kejadian/kegiatan tersebut.
* - Apabila tidak ada kejadian lain yang menonjol, kolom tersebut dapat diisi dengan kalimat “nihil”

- Anda dapat mengupload foto/video kejadian/kegiatan maksimal 10 file dan maksimal ukuran file sebesar
100 mb

12 13

Setelah Semua Formulir Untuk Melihat Proses
Terisi, Untuk Langkah
Pelaporan Harian Berhasil,
Terakhir. Klik Tombol Kirim
Untuk Dapat Mengakhiri Anda Akan Melihat Kalimat
Proses Pelaporan Harian “Jawaban Anda Telah
Dikirim”

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIPEGAT 7

Untuk melakukan pelaporan bulanan, Anda hanya perlu mengulangi
langkah-langkah seperti pada pelaporan harian, namun pada pelaporan
bulanan ini anda hanya perlu mengisi nama pelapor (Kasi Trantib / Anggota),
pilih kecamatan dan mengupload file rekapan kejadian selama satu bulan
kebelakang dalam bentuk file PDF yang sudah dibubuhi tanda tangan Kasi
Trantib dan tanda tangan Camat serta cap kecamatan.

12

Setelah Klik Pada Isi Berurutan Mulai Dari :
Tombol Laporan 1. Isi Nama Pelapor (Kasi
Bulanan, Anda Akan
Dialihkan Ke Halaman Trantib / Anggota),
Formulir Laporan 2. Pilih Kecamatan (Sudah

Bulanan Tersedia 42 Kecamatan)
3. Upload File Laporan Dalam

Bentuk PDF

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIPEGAT 8

4. Cara Melihat Riwayat Pelaporan
Untuk melihat riwayat pelaporan baik itu riwayat pelaporan harian dan riwayat
pelaporan bulanan, dapat dilihat pada tahapan gambar sebagai berikut :

1 23

Tekan Tombol Riwayat Anda Akan Dialihkan Tekan Tombol Riwayat
yang Berwarna Biru Ke Halaman Menu Harian Untuk Melihat
Riwayat Hasil Pelaporan Harian
4
1 2

atau

Ajukan Permohonan Akses Atau Tekan Tombol Setelah Mendapat Izin Akses
Riwayat Laporan Kepada Riwayat Bulanan dari Admin, Anda Dapat Melihat
Admin, Setelah Mendapat Izin
Akses dari Admin, Anda Dapat Untuk Melihat Hasil File Spreadsheet Riwayat
Melihat File Spreadsheet Pelaporan Bulanan Laporan Bulanan
Riwayat Laporan Harian
*Pengguna (Kasi Trantib / Anggota) yang telah *Pengguna (Kasi Trantib / Anggota) yang telah

mendapatkan izin akses hanya bisa melihat mendapatkan izin akses hanya bisa melihat
riwayat laporan saja tanpa bisa mengedit isi dari riwayat laporan saja tanpa bisa mengedit isi dari
riwayat laporan riwayat laporan

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIPEGAT 9

5. Cara Melihat Grafik Hasil Pelaporan
Untuk melihat hasil pelaporan dalam bentuk chart grafik, dapat dilihat pada
tahapan gambar sebagai berikut :

12

Tekan Tombol Grafik Setelah Mendapat Izin Akses dari Admin,
yang Berwarna Biru Anda Dapat Melihat Grafik Laporan Hasil
Input Selama Satu Bulanan
*Pengguna (Kasi Trantib / Anggota) yang telah mendapatkan izin

akses hanya bisa melihat grafik saja tanpa bisa mengedit isi dari
grafik

6. Cara Keluar Dari Aplikasi SiPEGAT
Untuk keluar dari aplikasi SiPEGAT, dapat mengikuti tahapan sesuai gambar
sebagai berikut :

12

Tekan Tombol Keluar Sebelum Keluar Dari Aplikasi,
yang Berwarna Merah Anda Akan Dialihkan Ke Halaman
yang Berisi Ucapan Terima Kasih

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIPEGAT 10